Содержание
- Общая информация
- Лента
- Создание пользовательской формы
- Элементы управления в панели инструментов
- Элементы управления формой
- Элементы управления ActiveX
- Пример
- Переключатели
- Поле со списком
- Список
- Счётчик
- Встроенный объект для ввода данных Excel
- Как в Excel нарисовать линию
- Как в Excel нарисовать стрелку
- Изображения
- Значки
- Трехмерные модели
- Рисование
- Панель быстрого доступа
Общая информация
Интерфейс Excel 2010 является дальнейшим развитием пользовательского интерфейса, который впервые был использован в выпуске системы Microsoft Office 2007. При создании интерфейса разработчиками была поставлена задача: сделать основные приложения Microsoft Office удобнее в работе. В результате был создан пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent, который упрощает для пользователей работу с приложениями Microsoft Office и дает возможность быстрее получать лучшие результаты.
В предыдущих выпусках приложений Microsoft Office пользователям предоставлялась система меню, панелей инструментов, диалоговых окон. Такой интерфейс работал хорошо, пока в приложениях было ограниченное число команд. Теперь, когда программы выполняют намного больше функций, пользователям становится нелегко работать со старой системой: слишком много программных возможностей, и их трудно найти.
В Office Fluent дизайн пользовательского интерфейса был переработан, чтобы упростить процедуры поиска и использования всего диапазона возможностей, предоставляемых этими приложениями. Кроме того, предполагалось предотвратить загромождение рабочей области — ради того, чтобы пользователи меньше отвлекались на поиск и могли больше времени и энергии тратить на свою работу.
Лента
Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Excel 2010 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов (рис. 1.1).
Рис. 1.1. Лента
С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.
Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Excel нельзя.
Удалить ленту также нельзя. Однако, чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть).
- Нажмите кнопку Свернуть ленту, расположенную в правой части линии названий вкладок (рис. 1.2).
Рис. 1.2. Сворачивание ленты
- Лента будет скрыта, названия вкладок останутся (рис. 1.3).
Рис. 1.3. Окно со свернутой лентой
Ленту можно свернуть и иначе.
- Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты (см. рис. 1.2 ).
- В контекстном меню выберите команду Свернуть ленту.
Для использования ленты в свернутом состоянии щелкните по названию нужной вкладки, а затем выберите параметр или команду, которую следует использовать. Например, при свернутой вкладке можно выделить текст в документе Excel, щелкнуть вкладку Главная и в группе Шрифт выбрать нужный размер шрифта. После выбора размера шрифта лента снова свернется.
Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки. Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку.
Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также нажать комбинацию клавиш Ctrl + F1.
Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. На рисунках приведено отображение ленты вкладки Главная при различной ширине окна.
Рис. 1.4. Отображение ленты вкладки Главная при ширине окна 1024 точки
Рис. 1.5. Отображение ленты вкладки Главная при ширине окна 800 точек
Создание пользовательской формы
Чтобы создать пользовательскую форму, выполните следующие действия:
- Нажмите вкладку РАЗРАБОТЧИК на ленте.
- Нажмите Visual Basic. Откроется окно Visual Basic для книги.
- Нажмите Вставить,
- Выберите UserForm из выпадающего списка.
Пользовательская форма появляется в правой части окна.
Элементы управления в панели инструментов
Пользовательская форма будет иметь разные компоненты. Когда вы нажимаете на любой из компонентов, вам либо будут предоставлены инструкции о том, что и как должна быть предоставлена информация, либо вам будут предоставлены варианты (варианты) для выбора. Все это обеспечивается с помощью элементов управления ActiveX в панели инструментов пользовательской формы.
Excel предоставляет два типа элементов управления – элементы управления формы и элементы управления ActiveX. Вы должны понимать разницу между этими двумя типами элементов управления.
Элементы управления формой
Элементы управления формой – это оригинальные элементы управления Excel, которые совместимы с более ранними версиями Excel, начиная с Excel версии 5.0. Элементы управления формой также предназначены для использования на листах макроса XLM.
Вы можете запускать макросы с помощью элементов управления формы. Вы можете назначить существующий макрос элементу управления, или написать или записать новый макрос. При нажатии на элемент управления макрос. Вы уже научились вставлять командную кнопку из элементов управления формы на листе для запуска макроса. Однако эти элементы управления не могут быть добавлены в пользовательскую форму.
Элементы управления ActiveX
Элементы управления ActiveX могут использоваться в пользовательских формах VBA. Элементы управления ActiveX имеют широкие свойства, которые можно использовать для настройки их внешнего вида, поведения, шрифтов и других характеристик.
У вас есть следующие элементы управления ActiveX в UserForm ToolBox –
- Указатель
- этикетка
- Текстовое окно
- Поле со списком
- ListBox
- CheckBox
- OptionButton
- Рамка
- Кнопка-переключатель
- CommandButton
- TabStrip
- MultiPage
- Полоса прокрутки
- в полях ввода
- Образ
В дополнение к этим элементам управления Visual Basic предоставляет функцию MsgBox, которую можно использовать для отображения сообщений и / или запроса пользователя о действии.
В следующих нескольких разделах вы поймете эти элементы управления и MsgBox. Затем вы сможете выбрать, какой из этих элементов управления требуется для разработки пользовательской формы.
Пример
Разберем конкретный пример применения сразу нескольких Элементов управления. В файле примера с помощью элементов управления показано как пользователь может отредактировать значения в таблице (диапазон F9:K12 ).
С помощью одного из 3-х элементов управления Поле со списком, Список и Счетчик , пользователь может выбрать столбец таблицы (год) . Нужный элемент управления выбирается с помощью группы Переключателей . Название выбранного элемента подсвечивается серым цветом (см. A8:B8 на рис. выше). Выбранный год выделяется в таблице Условным форматированием темно серым цветом (см. H9 :H12 на рис. выше). Отображение этого выделения регулируется Флажком (фон флажка – красный). Полосами прокрутки можно редактировать Цену и Количество в выбранном году, но только в определенном диапазоне.
Переключатели
На листе использовано 3 Переключателя объединенных в Группу . Каждому Переключателю соответствует определенный элемент управления: Поле со списком, Список, Счетчик .
Для объединения Элементов в группу помещаем на лист Элемент управления Группа (через меню ). В рамках группы создаем 3 переключателя (также через меню ) и связываем их все с одной ячейкой С2 (выделив элемент управления, правой клавишей вызываем контекстное меню, Формат объекта …, вкладка Элемент управления ).
Удерживая клавишу CTRL выделяем 3 переключателя и элемент Группа , вызываем правой клавишей мыши контекстное меню и выбираем . Теперь при выборе одного из трех Переключателей в Группе , в ячейке С2 будет выводиться значение 1, 2 или 3.
Поле со списком
Теперь вставим элемент управления Поле со списком . Вставить элемент можно через меню: . В ячейках столбца М введем несколько значений лет: 2009, 2010, 2011, 2012, 2013. Эти значения будут использованы в элементе Поле со списком .
Создадим Именованный диапазон Список .
- выделяем диапазон М9:М12
- нажимаем
Если в Excel вдруг пропала лента меню, это можно объяснить двумя возможными причинами. В лучшем случае она была случайно свернута. Теперь чтобы снова развернуть ее в Excel 2007 вам нужно нажать в верхней левой части экрана на маленькую стрелочку в строке Excel. Это откроет настройки Панели быстрого доступа, где, возможно, у вас активирована опция «Свернуть ленту».
Снова нажмите на эту команду, и лента будет восстановлена. В Excel 2016 опция включения/отключения ленты находится в правой верхней части меню. Нажмите на маленькую кнопку «Параметры отображения ленты» и в появившемся меню выберите «Показывать вкладки и команды».
Если данный способ не помог, то причиной ошибки могут быть неправильные настройки Excel. Закройте все программы и проверьте с помощью менеджера задач, все ли офисные службы завершены.
Теперь найдите файл «com.microsoft.Excel.prefs.plist», который обычно находится в папке «Preferences | Office XXXX». Перетяните мышкой этот файл на рабочий стол и заново запустите Excel. Если программа снова работает корректно, удалите файл.
Если вы и после этих действий не можете вернуть ленту Excel, вам следует полностью переустановить Microsoft Office.
Фото: компании-производители
Полоса в Excel, разделена на закладки с соответствующими названиями групп каждой панели инструментов MS Excel. После загрузки программы по умолчанию всегда активна закладка «Главная».
Новый интерфейс программы в версиях старше 2007-го года — это главное визуальное отличие от предыдущих версий. А точнее это не только визуальное но и комфортное отличие. В формате закладок инструменты более удобно расположены и доступны для пользователя. Они все под рукой их теперь не нужно искать по всем опциям меню. Сама панель гибко настраиваемая и для консервативных пользователей, которые привыкли к старому интерфейсу можно полностью перенастроить интерфейс под старый привычный вид. Но рассмотрим ее в таком виде какой она есть.
Управление панелями инструментов MS Excel
Панель инструментов в более удобном формате закладок:
Задание 1: Щелкните по каждой закладке, чтобы ознакомится с ее содержанием. Посмотрите, какие группы инструментов включены в каждую закладку.
Задание 2: Наведите курсор мыши, на разные инструменты, задержав над каждым после наведения на несколько секунд. За мгновение высветится краткое объяснение функции, которую выполняет каждый инструмент.
Обратите внимание! Над некоторыми инструментами в объяснении указываются комбинации горячих клавиш. Например, на вкладке «Формулы» инструмент «Вставить функцию» в описании указано: вставить функцию (SHIFT + F3).
Задание 3: Пройдитесь по всем закладкам и обратите внимание на пиктограммы, которыми обозначены инструменты. Каждая пиктограмма (иконка) инструмента имеет смысл его функции. Попробуйте воспользоваться любыми инструментами на выбор.
Дважды щелкните любую вкладку ленты или нажмите клавиши CTRL + F1, чтобы свернуть ленту, если вам нужно больше узнать о своем документе. Чтобы снова показать ленту, дважды щелкните любую вкладку или нажмите клавиши CTRL+F1.
Как вернуть панель задач в Excel?
Щелкните правой кнопкой мыши на ленте и выберите команду Свернуть ленту . В этом же контекстном меню выберите команду Разместить панель быстрого доступа под лентой . На панели быстрого доступа сбросьте флажки для инструментов Сетка , Строка формул , Заголовки .
Как открыть панель инструментов в Excel?
В верхнем правом углу окна Excel нажмите кнопку Овал. При нажатии этой кнопки панели инструментов скрываются (в любом приложении Microsoft Office для Mac). Второй щелчок вызывает отображение панелей инструментов.22 мая 2020 г.
Куда пропали листы в Excel?
Включение листов
Если пропали ярлычки листов и полосы прокрутки, значит, в настройках дополнительных параметров программы был отключен их показ. В версии MS Office Excel 2007 для включения панели с листами нужно нажать кнопку Office — Параметры Excel — Дополнительно — прокрутить вниз — Показывать ярлычки листов.
Как закрепить панель в Excel?
Выделите любую ячейку вашей таблицы. В верхнем меню выберите вкладку «Вид» и пункт «Закрепить области». В выпавшем списке выберете «Закрепить верхнюю строку».
Как вернуть панель быстрого доступа в Эксель?
Щелкните правой кнопкой мыши панель быстрого доступа и выберите в контекстном меню пункт Настройка панели быстрого доступа. В окне Настройка панели быстрого доступа нажмите кнопку Восстановить параметры по умолчанию и выберите команду Восстановить только панель быстрого доступа.
Как закрепить верхнюю панель в Excel?
На вкладке Вид нажмите кнопку Обычный.
- Закрепление верхней строки На вкладке Вид нажмите кнопку Закрепить верхнюю строку. …
- Закрепление первого столбца Если же вам нужно закрепить крайний левый столбец, на вкладке Вид нажмите Закрепить первый столбец. …
- Закрепление неограниченного количества строк и столбцов
Как настроить ленту в Excel 2010?
Чтобы настроить ленту, откройте или создайте документ Excel, Word или PowerPoint. Перейдите в раздел настройки приложения и выберите пункт Лента и панель инструментов. На вкладке Лента выберите команды, которые вы хотите добавить на ленту или удалить с нее, и щелкните стрелки добавить или удалить.
Как вернуть верхнюю строку в Excel?
Решение 2: вносим изменения в параметры
- Открываем меню “Файл”.
- В открывшемся окне в перечне слева щелкаем по разделу “Параметры”.
- В параметрах переключаемся в подраздел “Дополнительно”. …
- Как и в рассмотренном ранее методе решения проблемы, строка вернется на свое место.
Как убрать панель инструментов в Excel?
Чтобы скрыть панель элементов, необходимо снять флажок рядом с элементом Панель элементов. To hide the Toolbox, make sure there is no check mark in front of Toolbox. Для этого щелкните Панель элементов. If there is, select Toolbox to remove it.
Как закрепить панель инструментов в Excel 2013?
На новой вкладке можно разместить необходимые для работы инструменты и кнопки быстрого доступа.
- Чтобы закрепить на панели инструментов новую вкладку, нужно нажать «Файл», и выбрать слева внизу пункт «Параметры».
- В открывшихся параметрах текстового редактора выбирается «Настройка ленты».
Где находится панель инструментов в ворде?
Чтобы выбрать панель инструментов (отобразить ее в окне Word), щелкните имя панели инструментов.
…
Способ 1. С помощью команды настройки из подменю панелей инструментов
- В меню Вид наведите указатель на пункт Панели инструментов, а затем щелкните пункт Настройка. …
- В диалоговом окне Настройка перейдите на вкладку Команды.
Как отобразить листы в Excel 2016?
Отображение листов
- Щелкните ярлычок любого листа правой кнопкой мыши и выберите команду Показать.
- В окне Вывод на экран скрытого листа выберите лист, который нужно отобразить, и нажмите кнопку ОК.
Как открыть все скрытые строки в Excel?
Отображение скрытых столбцов
- Выделите строки, находящиеся перед скрытыми строками и после них (строки 2 и 4 в примере).
- Щелкните правой кнопкой мыши выбранные заголовки строк и выберите команду Отобразить строки.
Работа в табличном редакторе предполагает использование тех или иных инструментов. Для удобства и быстрой ориентации пользователей разработчики из Майкрософт разместили весь инструментарий на единой панели. Все функции и операции разделены по категориям, отдельным вкладкам. А саму панель инструментов в Экселе можно сворачивать, восстанавливать обратно и даже закреплять.
Базовый инструментарий Эксель
Вкладка инструменты в Эксель содержит исчерпывающий перечень базовых функций, которые предназначены для исполнения той или иной операции. Среди них:
- Вставка новых столбцов. Инструмент позволяет расширить создаваемую таблицу. Вставку можно произвести как с краю, так и между двумя другими столбиками. Аналогичный инструмент – вставка новой строки.
- Объединение. При необходимости совмещения данных из разных табличных ячеек достаточно выделить их мышью и нажать эту клавишу.
- Сортировка. Пользователь может отсортировать табличное содержимое в алфавитном порядке (как в прямом, так и в обратном).
- Автосумма. Базовый инструмент, выполняющий математическое сложение выделенных ячеек Экселя.
- Табличные границы. Можно сделать их невидимыми или, наоборот, четко прорисованными.
- Вставка функции. Еще один базовый инструмент, с помощью которого осуществляют расчет по автоформуле в той или иной ячейке.
Как сворачивать верхнюю панель в Экселе
Сворачивание панели Excel позволяет пользователю увеличить границы обзора таблицы. Это может потребоваться для внимательного изучения или беглого просмотра информации.
Чтобы это сделать, необходимо навести мышь на рабочую ленту Excel. Это та часть приложения, где размещены клавиши «Файл», «Вставка», «Вид» и так далее. Выбрать нужно вкладыш «Вставка». Перейдя на нее, следует поместить курсор на любое неактивное пространство (оно окрашено в однотонный серый) и один раз нажать ПКМ.
После этого перед пользователем развернется меню. Следует найти в перечне клавишу «Свернуть ленту». Достаточно единожды щелкнуть по ней ЛКМ.
После этих простых последовательных действий панель Экселя свернется. Останется только тонкая строка с названием вкладышей.
Где в Экселе инструменты можно найти
Инструментальная панель – основной атрибут для работы в Эксел. Все инструменты данных в Эксель, начиная с версии 2010 года, теперь находятся на едином пространстве. До 2010 года в Экселе существовало «главное меню», через которое и проводилась вся работа.
Все инструменты Эксель строго зафиксированы в верхней области рабочего экрана. Найти их можно именно там. Перемещать панель нельзя. Однако у пользователя есть возможность изменять ее «состав», оставляя на ней только необходимые функции. Также можно «спустить» инструментальную панель под ленту. Это делается исключительно для удобства.
Если в верхней области экрана инструментальная панель отсутствует, значит, она была случайно или намеренно свернута. В свернутом режиме пользователь видит только наименования основных вкладышей ленты. Иногда панель скрывается и исчезает из-за программных ошибок, но чаще всего это происходит по случайности.
Как в Эксель вернуть панель инструментов
То, как восстановить панель инструментов в Экселе, зависит от причины случившегося. Если лента была свернута и пропала случайно, вернуть ее можно двумя способами:
- Нажать на крошечную белую стрелку, расположенную в правом углу оставшейся ленты. В версиях до 2016 года данная стрелочка размещена, наоборот, в левой части ленты.
- Зажать комбинацию кнопок – «Ctrl» и «F1».
Оба способа восстановления достаточно быстрые, поэтому выбор зависит только от удобства пользователя.
Если в Экселе пропадает панель инструментов из-за неверных настроек приложения, потребуется следующее:
- Закрыть табличную программу и зайти в менеджер задач.
- В нем отыскивается файл с наименованием «com.microsoft.Excel.prefs.plist».
- После этого указанный файл перебрасывается на рабочий стол.
- Эксель запускается заново.
- Если запуск и работа приложения корректны и исправны, файл можно удалять. Если нет – потребуется переустановка пакета.
Как в Экселе закрепить панель инструментов
Инструменты в Экселе, расположенные на верхней панели, можно закрепить, то есть предотвратить ее исчезновение или сворачивание. Чтобы это сделать, также необходимо навести мышь на рабочую ленту Excel и осуществить переход на вкладыш «Вид».
Во вкладыше «Вид» необходимо найти параметр «панели инструментов» и нажать на него. После – перейти в раздел с настройкой инструментальной панели и меню.
В открывшемся окошке следует отыскать подраздел «Закрепить». Убрав флажки с соответствующих строк, пользователь успешно закрепит панель на рабочем экране. Теперь инструментальная лента не будет сворачиваться в автоматическом режиме. Выполнив действия в обратной последовательности, можно снова включить эту функцию.
Как сделать работу с Эксель быстрее
При длительной и кропотливой работе с табличными процессорами возникает закономерный вопрос — как упростить и ускорить работу в Excel и Google Таблицах. Если самостоятельно «ковыряться» в приложении, можно потерять очень много времени. Гораздо проще, когда обучающий материал постепенно и структурированно подается в удобном формате.
Обучение Excel онлайн направлено на освоение специальных продвинутых «фишек» программы, которые значительно облегчают повседневную работу и сокращают расход времени в разы. Занятия в форме видеоуроков ведут опытнейшие специалисты. Каждому обучающемуся предназначен индивидуальный наставник, консультирующий и направляющий ученика.
Огромным преимуществом дистанционных занятий является свобода в выборе времени и места их прохождения. А ориентация на практическую работу позволит обучающимся уже на первых занятиях самостоятельно испробовать продвинутый потенциал Экселя.
Сайт использует куки-файлы, чтобы включить основные функции веб-сайта, предложить вам лучший опыт, анализировать трафик и обслуживать целевую рекламу. Для получения дополнительной информации о файлах cookie, см. Нашу политику конфиденциальности