Рабочий лист изменение excel

По окончании урока вы сможете:

1. Настраивать шрифт книги по умолчанию
2. Переименовывать рабочие листы
3. Перемещаться по рабочей книге 3-мя способами
4. Выделять рабочие листы и вносить одновременно информацию на несколько листов
5. Вставлять и удалять рабочие листы
6. Перемещать и копировать рабочие листы

В Excel файлы называются рабочими книгами. Рабочие книги могут содержать несколько рабочих листов и листы диаграмм. При сохранении файла сохраняется вся рабочая книга.

1. Настройка шрифта в рабочей книге

По умолчанию рабочим шрифтом в книге Excel принят шрифт Calibri размер 11 пт. Но в большинстве организаций рабочий шрифт Times New Roman. Можно, конечно, выделить весь лист и задать нужный вам шрифт

Шаг 1. Выделяем всю таблицу (щелкаем курсором выделения ячеек по пересечению строки имен столбцов и строки имен строк):

Шаг 2. Назначаем шрифт для работы в книге (лента Главная → группа команд Шрифты → кнопка выпадающего меню с названием шрифта → название нужного шрифта):

Но… Каждый раз при создании новой книги вы должны будете делать эту операцию.

Давайте назначим нужный нам шрифт по умолчанию. Открываем новую книгу (запускаем программу Excel) и переходим на ленту «Файл»:

1. Открываем окно «Параметры Excel командой «Параметры»
2. Вкладка «Общие» и раздел «При открытии новой книги»
3. Кнопка выпадающего меню «Шрифт текста»
4. Выбираем нужный шрифт
5. ОК и появляется сообщение:

Говорим ОК. Теперь при создании новой книги шрифт по умолчанию будет Times New Roman.

Скачайте файл тут и откройте его. Впрочем можете воспользоваться собственным файлом.

2. Ярлычки рабочего листа

В рабочей книге, как правило, содержится несколько рабочих листов. Чтобы не запутаться в листах, рекомендую давать им имена.

Шаг 1. Щелкаем ПМ по имени ярлыка и выбираем команду «Переименовать»:

Но можно обойтись двойным щелчком мышкой ЛМ на ярлычке листа.

В результате, будет выделено Имя ярлычка.

Шаг 2. Вводим новое имя с клавиатуры и нажимаем Enter

Когда листов много (а у меня бывает до 23 листов и больше), то очень удобно ключевые листы выделить цветом ярлычка.

Шаг 3. Щелкаем ПМ по имени ярлыка и выбираем команду «Цвет ярлычка»:

Не пренебрегайте этими возможностями Excel. Если листов в книге больше 4-х, то вероятность запутаться возрастает в геометрической прогрессии.

3. Перемещение по рабочей книге

Бывают ситуации, когда в вашей книге Excel много листов, между которыми нужно постоянно переключаться.

Способ 1.

Переход по листам рабочей книги с помощью ярлычков.

1. Кнопки перехода на один лист
2. Кнопка перехода на первый лист
3. Ярлычки с именами
4. Кнопка перехода на последний лист
5. Кнопка добавления нового листа
6. Движок уменьшения или увеличения размера полосы прокрутки

Способ 2.

Переход по листам рабочей книги с помощью клавиатуры.

Способ 3.

Переход по листам рабочей книги с помощью контекстного содержания.

1. Щелкаем ПМ мыши по стрелкам перехода по листам
2. Выбираем нужный лист в контекстном содержании «Переход к листу текущей книги»

Поэтому-то так важно давать значимые имена листам, чтобы не запутаться в контекстном содержании.

4. Выделение рабочих листов

Ярлычок рабочего листа, на котором вы работаете, белого цвета, т.е. лист активен и считается выделенным.

Выделение нескольких рабочих листов аналогично выделению группы ячеек.

Если нужно выделить все рабочие листы книги, то щелкаем ПМ мыши на любом ярлычке листа и выбираем команду «Выделить все листы».

Выделив несколько рабочих листов, можно вводить одни и те же данные одновременно в каждый из них.

Шаг 1. Выделяем два листа «Зарплата за апрель» и Зарплата за май»:

Шаг 2. В строке «2» неважно какого листа вводим последовательно в ячейках: «ФИО», «Оклад», «Коэффициент», «К выплате»

Шаг 3. Убеждаемся, что на другом листе в соответствующих ячейках появился соответствующий текст:

5. Вставка и удаление рабочих листов

Шаг 1. Щелкаем по имени рабочего листа ПМ и выбираем команду Удалить (Delete).

Шаг 2.  Появиться сообщение, что данная операция отменена быть не может. Если мы уверены, что хотим удалить лист, нажимаем ОК, в противном случае – Отмена:

6. Перемещение и копирование рабочих листов

Внутри рабочей книги можно перемещать и копировать рабочие листы. Это позволит систематизировать информацию в файле, располагать ее в логическом порядке.

Шаг 1. Щелкаем ЛМ на имени листа, который требуется переместить, и перетащите указатель листа в нужное место. При перемещении стрелка указывает то место, в котором будет находиться лист, если отпустить кнопку мыши.

Копируем рабочий лист аналогично операции перемещения, только при этом нужно держать нажатой клавишу Ctrl и отпустить ее в последнюю очередь.

На иконке листа около курсора появился значок «+» – это сигнал операции «Копирование». Обратите внимание на имя скопированного листа.

Если у нас много рабочих листов, то эта операция уже будет проблемой. Поэтому воспользуемся контекстным меню.

Шаг 2. Щелкаем ЛМ по имени рабочего листа и выбираем команду «Переместить или скопировать»:

Шаг 3. Выбираем место куда хотим переместить лист и нажимаем ОК.

Если мы хотим создать копию, отмечаем галочкой «Создать копию».

Переместить или скопировать выбранный рабочий лист можно не только внутри открытой книги, но и в новую книгу или открытую книгу.

Шаг 4. Выбираем в выпадающем меню, куда хотим отправить выбранный рабочий лист. При этом решаем важную задачу: скопировать или переместить? Если скопировать, то отмечаем галочкой режим «Создать копию»:

Копировать или перемещать можно не только единичный рабочий лист, но и несколько выбранных листов, как смежных, так и несмежных.

Теперь вы сможете:

1. Настраивать шрифт книги
2. Переименовывать рабочие листы
3. Перемещаться по рабочей книге 3-мя способами
4. Выделять рабочие листы и вносить одновременно информацию на несколько листов
5. Вставлять и удалять рабочие листы
6. Перемещать и копировать рабочие листы

У листа есть ряд параметров, которые влияют на его вид: отображение сетки, заголовков столбцов и пр.

Cкроем на листе неиспользуемые строки и столбцы (оставим только столбцы

A:E

и строки

1:20

).

• выделите весь столбец
  
  F
  
  , нажав на его заголовок;
• нажмите сочетание клавиш
  
  CTRL
  
  +
  
  SHIFT
  
  +Стрелка вправо
  
  – будут выделены все столбцы от
  
  F
  
  до конца листа;
• наведите курсор на заголовок любого выделенного столбца и вызовите правой клавишей мыши контекстное меню,
• выберите пункт меню
  
  Скрыть
  
  ;

Аналогично можно скрыть строки, например, с 20-й.

Пойдем дальше и настроим вид листа через меню

. Можно скрыть сетку,

Строку формул

и заголовки строк и столбцов. В результате получим:

Так же можно скрыть полосы прокрутки и ярлычки листов (

).

Можно ограничить выделение ячеек и прокрутку листа определенным диапазоном. Для этого в меню

нажмите кнопку

Свойства

. Появится окно свойств листа.

В параметре

ScrollArea

введите диапазон ячеек, который разрешен для выделения (диапазон ячеек нужно указать в формате

абсолютной адресации

, например,

$A$1:$C$10

). Только в пределах этого диапазона будет разрешена прокрутка листа и выделение ячеек. К сожалению, при повторном открытии книги этот параметр очищается.

СОВЕТ:

Чтобы отобразить вкладку

Разработчик

зайдите в меню

.

К основным операциям
с рабочими листами рабочей книги
относятся: выделение,переименование,вставкаиудаление,копированиеиперемещение.

4.1. Выделение рабочих листов

Эта операция
выполняется прежде, чем над рабочим
листом нужно будет выполнить какую-либо
другую операцию.

Для выделения:

• одного листа –
  щелкнуть мышью на его ярлычке;

• нескольких смежных
  (соседних) листов – щелкнуть на ярлычке
  первого из группы смежных листов, а
  затем, удерживая клавишу Shift,
  щелкнуть на ярлычке последнего листа
  в этой группе;

• нескольких
  произвольных (несмежных) листов –
  удерживая клавишу Ctrl, щелкнуть
  на ярлычке каждого из выделяемых в
  группу листов.

4.2. Вставка рабочих листов

Чтобы вставить в
рабочую книгу новый рабочий лист,
необходимо:

1. Выделить лист,
перед которым необходимо вставить
новый.

2. Выполнить команду
Вставить → Лист.

По умолчанию новая
рабочая книга состоит из трех рабочих
листов. При необходимости можно вставить
один или несколько листов. Для этого
нужно выполнить команду Вставка →
Лист. Новый лист (с именем по
умолчанию) будет вставлен перед активным
(текущим) листом. Для изменения количества
рабочих листов по умолчанию нужно
выполнить командуСервис → Параметры
→ Общиеи изменить значение счетчикаЛистов в новой книге.

4.3. Удаление рабочих листов

Чтобы удалить лист
из рабочей книги необходимо:

1. Выделить лист
или листы, подлежащие удалению.

2. Выполнить команду
Правка →Удалить листили командуУдалитьиз контекстного меню.

4.4. Переименование рабочих листов

При необходимости
имена листов можно изменять по желанию
пользователя. Для этого необходимо:

1. Выделить ярлычок
листа, для которого нужно изменить имя.

2. Задать выполнение
команды одним из способов:

• Формат → Лист
  → Переименовать;

• щелкнуть правой
  клавишей мыши на ярлычке листа и
  выбрать команду Переименовать;

• дважды щелкнуть
  на ярлычке листа.

3. Ввести новое
имя.

4. Нажать клавишу
Enter.

4.5. Перемещение и копирование рабочих листов

Рабочие листы
можно копировать и перемещать как в
пределах одной рабочей книги, так и из
одной рабочей книги в другую. Данные
операции, как и другие, можно выполнять
одним из способов: через меню Правка,
с

помощью контекстного
менюилиперетаскиваниемперемещаемых или копируемых ярлычков
листов.

Первые два способа
выполнения команд перемещения или
копирования листов реализуются в
следующем порядке:

1. Если перемещение
   или копирование рабочих листов
   осуществляется в другую рабочую
   книгу, то она должна бытьоткрыта.

2. Выделить ярлычок
   (ярлычки) рабочего листа (листов), который
   необходимо переместить или скопировать.

3. Выполнить команду
   Правка → Переместить/скопировать
   лист…или командуПереместить/скопировать…из контекстного меню. Откроется
   диалоговое окноПереместить или
   скопировать.

4. В диалоговом окне
   установить нужные параметры:

• в спускающемся
  списке в книгу:выделитьимя
  книги, в которую осуществляется
  перемещение или копирование листов;

• в поле ввода со
  списком перед листом:выделитьимя
  листа, перед которым будет вставляться
  перемещаемый или копируемый лист;

• при копировании
  листа необходимо щелкнуть мышью в поле
  метки Создать копию.

1. Щелкнуть кнопку
   ОК.

Способ перетаскивания
для перемещения или копирования рабочих
листов может осуществляться как в
пределах одной рабочей книги, так и
между рабочими книгами.

В пределах одной
рабочей книгиданная операция
выполняется в следующем порядке:

1. Выделить ярлычок
(ярлычки) перемещаемого или копируемого
рабочего листа (листов).

2. Установить
указатель мыши к одному из выделенных
ярлычков и, удерживая левую клавишу
мыши, перетащить ее в нужное место.
Выделенный лист (листы) будут перемещены.

3. Для копированиярабочего листа (листов) необходимо во
время перетаскивания мыши удерживать
клавишуCtrlна клавиатуре.

Перемещение и
копирование рабочих листов между
рабочими книгамивыполняется в
следующем порядке:

1. Открыть рабочие
   книги, которые будут использоваться
   при перемещении или копировании рабочих
   листов как книга-источникикнига-получатель

2. Выполнить команду
   Окно → Расположить… → рядом → ОК.

3. Выделить ярлычок
   (ярлычки) перемещаемого или копируемого
   рабочего листа (листов).

4. Установить
   указатель мыши к одному из выделенных
   ярлычков и, удерживая левую клавишу
   мыши, перетащить ее в нужное место.
   Выделенный лист (листы) будут перемещены.

5. Для копированиярабочего листа (листов) необходимо во
   время перетаскивания мыши удерживать
   клавишуCtrlна клавиатуре.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #