Работа excel как com

Microsoft Excel – чрезвычайно полезная программка в разных областях. Готовая таблица с возможностью автозаполнения, быстрых расчетов и вычислений, построения графиков, диаграмм, создания отчетов или анализов и т.д.

Инструменты табличного процессора могут значительно облегчить труд специалистов из многих отраслей. Представленная ниже информация – азы работы в Эксель для чайников. Освоив данную статью, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel.

Инструкция по работе в Excel

Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:

Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.

Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.

Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.

Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки — нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.

Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.

Отредактируем значение ячеек:

1. Щелкнем по ячейке со словом левой кнопкой мыши и введем число, например. Нажимаем ВВОД. Слово удаляется, а число остается.
2. Чтобы прежнее значение осталось, просто изменилось, нужно щелкнуть по ячейке два раза. Замигает курсор. Меняем значение: удаляем часть текста, добавляем.



3. Отредактировать значения можно и через строку формул. Выделяем ячейку, ставим курсор в строку формул, редактируем текст (число) – нажимаем Enter.

Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.

Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.

Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.

Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.

Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:

1. Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
2. Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.

Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.

Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).

Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.

Чтобы сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, нажимаем на ленте кнопок «Перенос текста».

Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.

Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».

В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.

Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.

Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.

Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».

Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.

Таким же способом можно копировать строки.

Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).

Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+»=»

Чтобы вставить строку, выделяем соседнюю снизу. Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы выделить строку и нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка всегда вставляется сверху).



Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

Чтобы программа воспринимала вводимую в ячейку информацию как формулу, ставим знак «=». Например, = (2+3)*5. После нажатия «ВВОД» Excel считает результат.

Последовательность вычисления такая же, как в математике.

Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. К примеру, =(A1+B1)*5, где А1 и В1 – ссылки на ячейки.

Чтобы скопировать формулу на другие ячейки, необходимо «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (в сторону – если копируем в ячейки строки).

При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel меняет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).

Чтобы сделать ссылку абсолютной (постоянной) и запретить изменения относительно нового адреса, ставится знак доллара ($).

В каждой ячейке столбца С второе слагаемое в скобках – 3 (ссылка на ячейку В1 постоянна, неизменна).

Значительно расширяют функционал программы встроенные функции. Чтобы вставить функцию, нужно нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно вида:

Чтобы не листать большой список функций, нужно сначала выбрать категорию.

Когда функция выбрана, нажимаем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».

Функции распознают и числовые значения, и ссылки на ячейки. Чтобы поставить в поле аргумента ссылку, нужно щелкнуть по ячейке.

Excel распознает и другой способ введения функции. Ставим в ячейку знак «=» и начинаем вводить название функции. Уже после первых символов появится список возможных вариантов. Если навести курсор на какой-либо из них, раскроется подсказка.

Дважды щелкаем по нужной функции – становится доступным порядок заполнения аргументов. Чтобы завершить введение аргументов, нужно закрыть скобку и нажать Enter.

Аргумент функции КОРЕНЬ – ссылка на ячейку A1:

ВВОД – программа нашла квадратный корень из числа 40.

Вообще COM-объекты используют для соединения информационной базы 1С с файлом Word, Excel, Outlook или любой другой программой, поддерживающей данный интерфейс обмена данными. В этой статье рассмотрим задачу выгрузки/загрузки данных из/в MS Excel. Чтобы это осуществить воспользуемся COM-соединением и объектом Excel.Application. Для примера возьмём задачу выгрузки/загрузки данных о номенклатуре. Пример рассмотрим ниже.

COM-соединение

Что же такое COM-соединение? Component Object Model (или COM) – это технология (фирмы Microsoft) взаимодействующих компонентов, которые одновременно могут быть использованы в разных приложениях. При этом весь функционал соответствующего компонента наследуется внутрь разрабатываемого приложения. В нашем случае COM-объект Excel.Application используется внутри кода 1С для операций с файлом книги MS Excel.

Объект Excel.Application

У объекта Excel.Application существует ряд методов, которые нам могут пригодиться для реализации нижепоставленной задачи:

• ОбъектExcel.WorkBooks.Open(ИмяФайла) – Открытие книги MS Excel
  
• ОбъектExcel.ActiveWorkbook.Close() – Закрытие текущей книги
  
• ОбъектExcel.Quit() – Закрытие COM-объекта
  
• ОбъектExcel.Sheets(ИмяЛиста) – Получает лист книги
  
• ЛистExcel.Cells(НачалоСтрока, НачалоСтолбец) – Ячейка таблицы на данном листе
  
• ЛистExcel.Range(Ячейка1, Ячейка2) – Выделенная область
  
• ЯчейкаExcel.Value – Значение ячейки таблицы
  
• ЯчейкаExcel.Text – Текст ячейки таблицы
  

Постановка задачи

Итак, предположим, что в обработке 1С у нас имеется табличная часть, состоящая из следующих колонок:

• Номенклатура
  
• Количество
  
• Цена
  
• Сумма.
  

Необходимо реализовать 2 функционала (сделать на форме 2 основные кнопки):

1. Выгрузка табличной части в подготовленный файл MS Excel
   
2. Загрузка табличной части из файла.
   

Алгоритм выгрузки/загрузки в MS Excel

Алгоритм выгрузки следующий:

1. Выгружаем табличную часть в таблицу значений
   
2. Создаём новый COM-объект Excel.Application
   
3. Выбираем файл, открываем файл книги MS Excel
   
4. Переходим на заданный лист книги
   
5. Выгружаем данные в файл
   
6. Закрываем книгу, выходим из COM-объекта.
   

Алгоритм загрузки следующий:

1. Создаём новый COM-объект Excel.Application
   
2. Выбираем файл, открываем файл книги MS Excel
   
3. Переходим на заданный лист книги
   
4. Загружаем данные из файла в таблицу значений
   
5. Закрываем книгу, выходим из COM-объекта
   
6. Таблицу значений выгружаем в табличную часть.
   

Операция выгрузки и загрузки данных о номенклатуре происходит в заранее подготовленный шаблон MS Excel.

Пример кода 1С

Код 1С я постарался разделить на отдельные функции, чтобы, скопировав, с ними можно было работать где угодно. На форме обработки 1С были созданы 3 кнопки:

• Выгрузить
  
• Загрузить
  
• Очистить.
  

В итоге в реализации алгоритма получились следующие основные процедуры и функции 1С:

• ПолучитьExcel – Получает COM-объект MS Excel;
  
• ЗакрытьExcel – Закрывает использование COM-объекта MS Excel;
  
• ПолучитьЛистExcel – Получает лист книги Excel;
  
• ДобавитьТабличныйДокументВExcel – Добавляет табличный документ на лист Excel (нужно для выгрузки данных);
  
• ПрочитатьОбластьИзExcel – Читает область ячеек с листа Excel (нужно для загрузки данных);
  
• ШиринаЛистаExcel – Ширина листа Excel;
  
• ВысотаЛистаExcel – Высота листа Excel;
  
• ПреобразоватьТДвТЗ – Преобразует табличный документ в таблицу значений;
  
• ПреобразоватьТЗвТД – Преобразует таблицу значений в табличный документ;
  

Для начала приведу вспомогательную функцию для открытия/сохранения файла на диске:

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59

#Если Клиент Тогда
// Функция выбора файла.
//
// Параметры:
// 	РежимВыбора - <РежимДиалогаВыбораФайла> - Выбор каталога, открытие или сохранение файла;
//	Расширение - <Строка>, <Массив> - Список расширений файла.
//
// Возвращаемое значение:
//	<Строка> - Путь к выбранному файлу.
//
Функция ВыбратьФайлДокумента(РежимВыбора, Расширение = "*") Экспорт
 
	ИмяФайла = "";
	//ФорматМассив = РазобратьСтрокуВМассивПоРазделителю(Расширение);
	ФорматМассив = ПреобразоватьВМассив(Расширение);
 
	ДиалогФайла = Новый ДиалогВыбораФайла(РежимВыбора);
	Если РежимВыбора = РежимДиалогаВыбораФайла.Открытие Тогда
		ДиалогФайла.Заголовок = "Открыть документ";
	ИначеЕсли РежимВыбора = РежимДиалогаВыбораФайла.Сохранение Тогда
		ДиалогФайла.Заголовок = "Сохранить документ";
	ИначеЕсли РежимВыбора = РежимДиалогаВыбораФайла.ВыборКаталога Тогда
		ДиалогФайла.Заголовок = "Выбрать каталог";
	КонецЕсли;
 
	Фильтр = "";
	Для Каждого ЭлементМассив Из ФорматМассив Цикл
		Если ЭлементМассив = "*" Тогда
			Фильтр = Фильтр + "|" + НСтр("ru = ""Все файлы""; en = ""All files""");
		ИначеЕсли ВРег(ЭлементМассив) = ВРег("TXT") Тогда
			Фильтр = Фильтр + "|" + НСтр("ru = ""Текстовый документ""; en = ""Text document""");
		ИначеЕсли ВРег(ЭлементМассив) = ВРег("MXL") Тогда
			Фильтр = Фильтр + "|" + НСтр("ru = ""Табличный документ""; en = ""Table document""");
		ИначеЕсли ВРег(ЭлементМассив) = ВРег("XLS") ИЛИ ВРег(ЭлементМассив) = ВРег("XLSX") ИЛИ ВРег(ЭлементМассив) = ВРег("XLSM") Тогда
			Фильтр = Фильтр + "|" + НСтр("ru = ""Табличный документ MS Excel""; en = ""Table document MS Excel""");
		ИначеЕсли ВРег(ЭлементМассив) = ВРег("XML") Тогда
			Фильтр = Фильтр + "|" + НСтр("ru = ""Документ XML""; en = ""Document XML""");
		ИначеЕсли ВРег(ЭлементМассив) = ВРег("HTML") ИЛИ ВРег(ЭлементМассив) = ВРег("HTM") Тогда
			Фильтр = Фильтр + "|" + НСтр("ru = ""HTML документ""; en = ""HTML document""");
		Иначе
			Фильтр = Фильтр + "|" + НСтр("ru = ""Файл " + ВРег(ЭлементМассив) + """; en = ""File " + ВРег(ЭлементМассив) + """");
		КонецЕсли;
		Фильтр = Фильтр + " (*." + НРег(ЭлементМассив) + ")|*." + НРег(ЭлементМассив);
	КонецЦикла;
	Фильтр = Сред(Фильтр, 2);
 
	ДиалогФайла.Фильтр = Фильтр;
	ДиалогФайла.МножественныйВыбор = Ложь;
 
	Если ДиалогФайла.Выбрать() Тогда
		ИмяФайла = ?(РежимВыбора = РежимДиалогаВыбораФайла.ВыборКаталога, ДиалогФайла.Каталог, ДиалогФайла.ПолноеИмяФайла);
	Иначе
		Текст = "ru = ""Файл не выбран!""; en = ""File(s) not selected!""";
		Предупреждение(НСтр(Текст));
	КонецЕсли;
 
	Возврат ИмяФайла;
КонецФункции	
#КонецЕсли

Также в реализации алгоритма были задействованы следующие вспомогательные функции:

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31

// Преобразует в массив переменную любого типа данных.
//
// Параметры:
//	Объект - Произвольный - произвольный объект данных;
//	Проверка - <Булево> - Осуществление проверки на заполненное значение.
//
// Возвращаемое значение:
//	<Массив> - Массив с теми же данными.
//
Функция ПреобразоватьВМассив(Объект, Проверка = Ложь) Экспорт
 
	ОбъектМассив = Новый Массив;
 
	Если НЕ Проверка ИЛИ ЗначениеЗаполнено(Объект) Тогда
		Если ТипЗнч(Объект) = Тип("Массив") Тогда
			ОбъектМассив = Объект;
		ИначеЕсли ТипЗнч(Объект) = Тип("СписокЗначений") Тогда
			ОбъектМассив = Объект.ВыгрузитьЗначения();
		ИначеЕсли ТипЗнч(Объект) = Тип("Строка") Тогда
			ОбъектМассив = РазобратьСтрокуВМассивПоРазделителю(Объект);
		ИначеЕсли ТипЗнч(Объект) = Тип("Структура") Тогда
			Для Каждого Элемент Из Объект Цикл
				ОбъектМассив.Добавить(Элемент.Значение);
			КонецЦикла;
		Иначе
			ОбъектМассив.Добавить(Объект);
		КонецЕсли;
	КонецЕсли;
 
	Возврат ОбъектМассив;
КонецФункции;

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31

// Разбирает строку в массив подстрок по разделителю. 
// При этом пробелы между подстроками не учитываются.
//
// Параметры:
//	Стр - исходная строка;
//	СтрРазделитель - разделитель, по умолчанию ",";
//	ИгнорироватьПустые - игнорировать ли пустые места между разделителями.
//
// Возвращаемое значение:
//	Массив строк
//
Функция РазобратьСтрокуВМассивПоРазделителю(Знач Стр, СтрРазделитель = ",", ИгнорироватьПустые = Ложь) Экспорт
 
	Результат = Новый Массив;
 
	ВхождениеРазделителя = Найти(Стр, СтрРазделитель);
	Пока ВхождениеРазделителя <> 0 Цикл
		ЧастьДоРазделителя = СокрЛП(Лев(Стр, ВхождениеРазделителя - 1));
		Если НЕ (ИгнорироватьПустые И ПустаяСтрока(ЧастьДоРазделителя)) Тогда
			Результат.Добавить(ЧастьДоРазделителя);
		КонецЕсли;
		Стр = СокрЛП(Сред(Стр, ВхождениеРазделителя + 1));
		ВхождениеРазделителя = Найти(Стр, СтрРазделитель);
	КонецЦикла;
 
	Если НЕ (ИгнорироватьПустые И ПустаяСтрока(Стр)) Тогда
		Результат.Добавить(СокрЛП(Стр));
	КонецЕсли;
 
	Возврат Результат;	
КонецФункции;

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47

// Создаёт новую таблицу значений с заданными колонками.
//
// Параметры:
//	пКолонки - <Строка>, <Структура>, <Массив>, <СписокЗначений>, <ТаблицаЗначений> - 
//	 Набор колонок для таблицы значений.
//	
// Возвращаемое значение:
//	<ТаблицаЗначений> - Созданная таблица.
//
Функция ПолучитьТаблицуВывода(пКолонки) Экспорт
 
	ТЗ = Новый ТаблицаЗначений;
 
	Если пКолонки <> Неопределено Тогда 
 
		Если ТипЗнч(пКолонки) = Тип("Строка") Тогда
			пКолонки = РазобратьСтрокуВМассивПоРазделителю(пКолонки);
		КонецЕсли;
 
		Если ТипЗнч(пКолонки) = Тип("Структура") Тогда
			Для Каждого Поле Из пКолонки Цикл	
				СтрокаТабл = ТЗ.Колонки.Добавить(Поле.Ключ, Поле.Значение);	
			КонецЦикла;
		ИначеЕсли ТипЗнч(пКолонки) = Тип("СписокЗначений") Тогда
			Для Каждого Поле Из пКолонки Цикл	
				Если Поле.Пометка Тогда
					СтрокаТабл = ТЗ.Колонки.Добавить(Поле.Значение, пКолонки.ТипЗначения, Поле.Представление);
				КонецЕсли;
			КонецЦикла;
		ИначеЕсли ТипЗнч(пКолонки) = Тип("ТаблицаЗначений") Тогда
			ЕстьНаименование = (пКолонки.Колонки.Найти("Наименование") <> Неопределено);
			ЕстьТипЗначения = (пКолонки.Колонки.Найти("ТипЗначения") <> Неопределено);
			ЕстьЗаголовок = (пКолонки.Колонки.Найти("Заголовок") <> Неопределено);
			ЕстьШирина = (пКолонки.Колонки.Найти("Ширина") <> Неопределено);
			Для Каждого Поле Из пКолонки Цикл
				СтрокаТабл = ТЗ.Колонки.Добавить(?(ЕстьНаименование, Поле.Наименование, ""), ?(ЕстьТипЗначения, Поле.ТипЗначения, Новый ОписаниеТипов), ?(ЕстьЗаголовок, Поле.Заголовок, ""), ?(ЕстьШирина, Поле.Ширина, 0));	
			КонецЦикла;
		Иначе
			Для Каждого Поле Из пКолонки Цикл	
				СтрокаТабл = ТЗ.Колонки.Добавить(Поле);	
			КонецЦикла;
		КонецЕсли;
 
	КонецЕсли;
 
	Возврат ТЗ;	
КонецФункции;

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17

// Создаёт структуру колонок из таблицы значений.
//
// Параметры:
//	ТабЗначений - <ТаблицаЗначений> - Любая таблица.
//	
// Возвращаемое значение:
//	<Структура> - Созданная таблица.
//
Функция ПолучитьСтруктуруКолонокИзТаблицы(ТабЗначений) Экспорт
 
	СтруктураКолонок = Новый Структура;
	Для Каждого ЭлементКолонка Из ТабЗначений.Колонки Цикл
		СтруктураКолонок.Вставить(ЭлементКолонка.Имя, ЭлементКолонка.ТипЗначения);
	КонецЦикла;
 
	Возврат СтруктураКолонок;
КонецФункции;

Основные функции обработки алгоритма следующие:

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35

// Получает объект файла MS Excel.
//
// Параметры:
//	ИмяФайла - <Строка> - Путь к файлу XLS.
//	
// Возвращаемое значение:
//	<COMОбъект> - Полученный объект. Если объект не найден, то возвращается "Неопределено".
//
Функция ПолучитьExcel(ИмяФайла) Экспорт
 
	ФайлНаДиске = Новый Файл(ИмяФайла);
 
	Excel = Неопределено;
	Если нРег(ФайлНаДиске.Расширение) = ".xls" 
	 ИЛИ нРег(ФайлНаДиске.Расширение) = ".xlsx"
	 ИЛИ нРег(ФайлНаДиске.Расширение) = ".xlsm"
	Тогда
 
		Если НЕ ФайлНаДиске.Существует() Тогда
			Сообщить("Файл не существует!", СтатусСообщения.Внимание);
			Возврат Неопределено;
		КонецЕсли;
 
		Попытка
			Excel = Новый COMОбъект("Excel.Application");
			Excel.WorkBooks.Open(ИмяФайла);
		Исключение
			Сообщить("Не удалось инициализировать Excel!", СтатусСообщения.Внимание);
			Возврат Неопределено;
		КонецПопытки;
 
	КонецЕсли;	
 
	Возврат Excel;
КонецФункции;

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25

// Закрывает файл MS Excel.
//
// Параметры:
//	Excel - <COMОбъект> - Объект файла MS Excel;
//	Сохранить - <Булево> - Указывает сохранять файл при закрытии или нет. По умолчанию
//	 пользователю предлагается выбрать это самому.
//
Процедура ЗакрытьExcel(Excel, Сохранить = Неопределено) Экспорт
 
	Попытка
		#Если Клиент Тогда
		Состояние("Закрытие файла Microsoft Excel...");
		#КонецЕсли
		Если Сохранить = Неопределено Тогда
			Excel.ActiveWorkbook.Close();
		Иначе
			Excel.ActiveWorkbook.Close(Сохранить);
		КонецЕсли;
		Excel.Quit();
	Исключение
		Сообщить("Ошибка закрытия Excel!", СтатусСообщения.Внимание);
	КонецПопытки;
 
	Excel = Неопределено;	
КонецПроцедуры;

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

// Получает лист из файла книги MS Excel.
//
// Параметры:
//	Excel - <COMОбъект> - Объект файла MS Excel;
//	ИмяЛиста - <Строка> - Имя листа книги MS Excel.
//	
// Возвращаемое значение:
//	<COMОбъект> - Полученный лист. Если объект не найден, то возвращается "Неопределено".
//
Функция ПолучитьЛистExcel(Excel, ИмяЛиста) Экспорт
 
	Попытка
		ExcelЛист = Excel.Sheets(ИмяЛиста);
	Исключение
		Сообщить("Не удалось прочитать лист Excel!", СтатусСообщения.Внимание);
		Возврат Неопределено;
	КонецПопытки;
 
	Возврат ExcelЛист;	
КонецФункции;

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58

// Записывает данные из табличного документа в файл MS Excel.
//
// Параметры:
//	ЛистExcel - <COMОбъект> - Лист из файла MS Excel;
//	Таблица - <ТабличныйДокумент> - Документ, по порядку следования колонок и строк 
//	 соответствующий листу файла MS Excel;
//	Шапка - <Число> - Количество первых строк для шапки в файле MS Excel;
//	СписокСтолбцов - <Строка>, <Массив> - Список номеров столбцов, которые будут выгружены 
//	 в файл MS Excel;
//	СписокСтрокЗапрета - <Строка>, <Массив> - Список номеров строк, которые не должны
//	 выгружаться в файл MS Excel. Если этот параметр не задан, то выгружаются все строки;
//	ПроверятьЗначения - <Булево> - Определяет будут ли проверяться ячейки табличного 
//	 документа на содержание в них значения, а не текстовое представление этого значения. 
//	 По умолчанию этот параметр "Ложь".
//
Процедура ДобавитьТабличныйДокументВExcel(ЛистExcel, Таблица, Шапка, СписокСтолбцов, СписокСтрокЗапрета = Неопределено, ПроверятьЗначения = Ложь) Экспорт
 
	Если ТипЗнч(СписокСтолбцов) = Тип("Строка") Тогда
		СписокСтолбцов = РазобратьСтрокуВМассивПоРазделителю(СписокСтолбцов);
	КонецЕсли;
	Если ТипЗнч(СписокСтрокЗапрета) = Тип("Строка") Тогда
		СписокСтрокЗапрета = РазобратьСтрокуВМассивПоРазделителю(СписокСтрокЗапрета);
	КонецЕсли;
 
	ЕстьМассив = (СписокСтрокЗапрета = Неопределено);
	Если ЕстьМассив Тогда
		Попытка
			МассивCOM = Новый COMSafeArray("VT_VARIANT", 1, Таблица.ВысотаТаблицы - Шапка);
		Исключение
			ЕстьМассив = Ложь;
		КонецПопытки;
	КонецЕсли;
 
	Для Каждого НомерСтолбца Из СписокСтолбцов Цикл
 
		Для НомерСтроки = Шапка+1 По Таблица.ВысотаТаблицы Цикл 
 
			Если СписокСтрокЗапрета = Неопределено 
				ИЛИ (СписокСтрокЗапрета.Найти(Строка(НомерСтроки)) = Неопределено И СписокСтрокЗапрета.Найти(Число(НомерСтроки)) = Неопределено) 
			Тогда
				Область = Таблица.Область(НомерСтроки, Число(НомерСтолбца));
				Значение = ?(ПроверятьЗначения И Область.СодержитЗначение, Область.Значение, Область.Текст);
				Если ЕстьМассив Тогда
					МассивCOM.SetValue(0, НомерСтроки-Шапка-1, Значение);
				Иначе
					ЛистExcel.Cells(НомерСтроки, Число(НомерСтолбца)).Value = Значение;
				КонецЕсли;
			КонецЕсли;
 
		КонецЦикла;
 
		Если ЕстьМассив Тогда 
			ЛистExcel.Range(ЛистExcel.Cells(Шапка+1, Число(НомерСтолбца)), ЛистExcel.Cells(Таблица.ВысотаТаблицы, Число(НомерСтолбца))).Value = МассивCOM;
		КонецЕсли;
 
	КонецЦикла;
 
КонецПроцедуры;

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51

// Читает область ячеек из MS Excel в табличный документ.
//
// Параметры:
//	ЛистExcel - <COMОбъект> - Лист из файла MS Excel;
//	ТабДок - <ТабличныйДокумент> - Исходный табличный документ, поле табличного 
//	 документа или таблица значений. Если этот параметр не задан, то создаётся
//	 новый табличный документ;
//	НачалоСтрока - <Число> - Начальная строка в файле MS Excel;
//	НачалоСтолбец - <Число> - Начальный столбец в файле MS Excel;
//	КонецСтрока - <Число> - Конечная строка в файле MS Excel;
//	КонецСтолбец - <Число> - Конечный столбец в файле MS Excel.
//	
// Возвращаемое значение:
//	<ТабличныйДокумент> - Возвращает прочитанный из области в MS Excel табличный 
//	 документ, который передавался в эту функцию параметром "ТабДок".
//
Функция ПрочитатьОбластьИзExcel(ЛистExcel, ТабДок = Неопределено, НачалоСтрока, НачалоСтолбец, КонецСтрока, КонецСтолбец) Экспорт
 
	Если ТабДок = Неопределено Тогда
		ТабДок = Новый ТабличныйДокумент;
	КонецЕсли;
 
	Попытка
		МассивCOM = Новый COMSafeArray("VT_VARIANT", КонецСтолбец - НачалоСтолбец + 1, КонецСтрока - НачалоСтрока + 1);
		ЕстьМассив = Истина;
	Исключение
		ЕстьМассив = Ложь;
	КонецПопытки;
 
	Если ЕстьМассив Тогда
		МассивCOM = ЛистExcel.Range(ЛистExcel.Cells(НачалоСтрока, НачалоСтолбец), ЛистExcel.Cells(КонецСтрока, КонецСтолбец)).Value;
 
		Для ИндексКолонка = НачалоСтолбец По КонецСтолбец Цикл
			Для ИндексСтрока = НачалоСтрока По КонецСтрока Цикл
				Значение = МассивCOM.GetValue(ИндексКолонка - НачалоСтолбец + 1, ИндексСтрока - НачалоСтрока + 1);
				ТабДок.Область(ИндексСтрока, ИндексКолонка).СодержитЗначение = Истина;
				ТабДок.Область(ИндексСтрока, ИндексКолонка).Значение = Значение;
			КонецЦикла;
		КонецЦикла;	
	Иначе
		Для ИндексКолонка = НачалоСтолбец По КонецСтолбец Цикл
			Для ИндексСтрока = НачалоСтрока По КонецСтрока Цикл
				Значение = ЛистExcel.Cells(ИндексСтрока, ИндексКолонка).Value;
				ТабДок.Область(ИндексСтрока, ИндексКолонка).СодержитЗначение = Истина;
				ТабДок.Область(ИндексСтрока, ИндексКолонка).Значение = Значение;
			КонецЦикла;
		КонецЦикла;
	КонецЕсли;
 
	Возврат ТабДок;
КонецФункции;

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

// Определяет ширину листа MS Excel.
//
// Параметры:
//	ЛистExcel - <COMОбъект> - Лист из файла MS Excel.
//	
// Возвращаемое значение:
//	<Число> - Количество столбцов в таблице.
//
Функция ШиринаЛистаExcel(ЛистExcel) Экспорт
 
	ЕстьЗащита = ЛистExcel.ProtectContents;
	Возврат ?(ЕстьЗащита, ЛистExcel.UsedRange.Columns.Count, ЛистExcel.Cells.SpecialCells(11).Column);
 
КонецФункции;

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

// Определяет высоту листа MS Excel.
//
// Параметры:
//	ЛистExcel - <COMОбъект> - Лист из файла MS Excel.
//	
// Возвращаемое значение:
//	<Число> - Количество строк в таблице.
//
Функция ВысотаЛистаExcel(ЛистExcel) Экспорт
 
	ЕстьЗащита = ЛистExcel.ProtectContents;
	Возврат ?(ЕстьЗащита, ЛистExcel.UsedRange.Rows.Count, ЛистExcel.Cells.SpecialCells(11).Row);
 
КонецФункции;

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64

// Преобразовать табличный документ в таблицу значений.
//
// Параметры:
//	ТабДок - <ТабличныйДокумент> - Исходный табличный документ;
//	СтруктураКолонок - <Структура>, <ТаблицаЗначений> - Структура колонок;
//	НачалоСтрока - <Число> - Строка начала области;
//	НачалоСтолбец - <Число> - Столбец начала области;
//	КонецСтрока - <Число> - Строка конца области;
//	КонецСтолбец - <Число> - Столбец конца области.
//	
// Возвращаемое значение:
//	<ТаблицаЗначений> - Полученная таблица значений.
//
Функция ПреобразоватьТДвТЗ(ТабДок, СтруктураКолонок, Знач НачалоСтрока = Неопределено, Знач НачалоСтолбец = Неопределено, Знач КонецСтрока = Неопределено, Знач КонецСтолбец = Неопределено) Экспорт
 
	// Определение габаритов таблицы
	Если НачалоСтрока = Неопределено И НачалоСтолбец = Неопределено Тогда
		НачалоСтрока = 1;
		НачалоСтолбец = 1;
	КонецЕсли;
 
	Если НачалоСтрока = Неопределено Тогда
		НачалоСтрока = 1;
		Пока НЕ ТабДок.Область(НачалоСтрока, НачалоСтолбец).СодержитЗначение 
		 И НачалоСтрока < ТабДок.ВысотаТаблицы 
		Цикл
			НачалоСтрока = НачалоСтрока + 1;
		КонецЦикла;
	ИначеЕсли НачалоСтолбец = Неопределено Тогда
		НачалоСтолбец = 1;
		Пока НЕ ТабДок.Область(НачалоСтрока, НачалоСтолбец).СодержитЗначение 
		 И НачалоСтолбец < ТабДок.ШиринаТаблицы
		Цикл
			НачалоСтолбец = НачалоСтолбец + 1;
		КонецЦикла;
	КонецЕсли;
 
	КонецСтрока = ?(КонецСтрока = Неопределено, ТабДок.ВысотаТаблицы, КонецСтрока);
	КонецСтолбец = ?(КонецСтолбец = Неопределено, ТабДок.ШиринаТаблицы, КонецСтолбец);
 
	// Преобразование
	ЭтоТаблица = (ТипЗнч(СтруктураКолонок) = Тип("ТаблицаЗначений"));
	ТабЗначений = ПолучитьТаблицуВывода(СтруктураКолонок);
 
	Для ИндексСтроки = НачалоСтрока По КонецСтрока Цикл
		СтрокаТЗ = ТабЗначений.Добавить();
 
		ИндексКолонки = НачалоСтолбец;
		Для Каждого Колонка Из СтруктураКолонок Цикл
			НаименованиеКолонки = ?(ЭтоТаблица, Колонка.Наименование, Колонка.Ключ);
			пИндексКолонки = ?(ЭтоТаблица, Колонка.СтолбецОтчёт, ИндексКолонки);
 
			Если ТабДок.Область(ИндексСтроки, пИндексКолонки).СодержитЗначение Тогда
				СтрокаТЗ[НаименованиеКолонки] = ТабДок.Область(ИндексСтроки, пИндексКолонки).Значение;
			Иначе
				СтрокаТЗ[НаименованиеКолонки] = ТабДок.Область(ИндексСтроки, пИндексКолонки).Текст;
			КонецЕсли;
 
			ИндексКолонки = ИндексКолонки + 1;
		КонецЦикла;
	КонецЦикла;
 
	Возврат ТабЗначений;
КонецФункции;

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47

// Преобразовать таблицу значений в табличный документ.
//
// Параметры:
//	ТабЗначений - <ТаблицаЗначений> - Исходная таблица значений;
//	ТабДок - <ТабличныйДокумент> - Полученный табличный документ. Если параметр не задан, 
//	 то документ создаётся заново и возвращается функцией;
//	НачалоСтрока - <Число> - Строка начала области;
//	НачалоСтолбец - <Число> - Столбец начала области;
//	ВыводитьЗаголовки - <Булево> - Определяет выводить ли имена колонок или нет.
//	
// Возвращаемое значение:
//	<ТабличныйДокумент> - Полученный табличный документ (возвращает параметр "ТабДок").
//
Функция ПреобразоватьТЗвТД(ТабЗначений, ТабДок = Неопределено, Знач НачалоСтрока = Неопределено, Знач НачалоСтолбец = Неопределено, ВыводитьЗаголовки = Ложь) Экспорт
 
	Если ТабДок = Неопределено Тогда
		ТабДок = Новый ТабличныйДокумент;
	КонецЕсли;
 
	// Определение габаритов таблицы
	НачалоСтрока = ?(НачалоСтрока = Неопределено, 1, НачалоСтрока);
	НачалоСтолбец = ?(НачалоСтолбец = Неопределено, 1, НачалоСтолбец);
 
	// Преобразование
	ИндексСтроки = НачалоСтрока;
	Если ВыводитьЗаголовки Тогда
		ИндексКолонки = НачалоСтолбец;
		Для Каждого Колонка Из ТабЗначений.Колонки Цикл
			ТабДок.Область(ИндексСтроки, ИндексКолонки).Текст = ?(ПустаяСтрока(Колонка.Заголовок), Колонка.Имя, Колонка.Заголовок);
			ИндексКолонки = ИндексКолонки + 1;
		КонецЦикла;
		ИндексСтроки = ИндексСтроки + 1;
	КонецЕсли;
 
	Для Каждого Элемент Из ТабЗначений Цикл
		ИндексКолонки = НачалоСтолбец;
		Для Каждого Колонка Из ТабЗначений.Колонки Цикл
			ТабДок.Область(ИндексСтроки, ИндексКолонки).СодержитЗначение = Истина;
			ТабДок.Область(ИндексСтроки, ИндексКолонки).ТипЗначения = Новый ОписаниеТипов(Колонка.ТипЗначения);
			ТабДок.Область(ИндексСтроки, ИндексКолонки).Значение = Элемент[Колонка.Имя];
			ИндексКолонки = ИндексКолонки + 1;
		КонецЦикла;
		ИндексСтроки = ИндексСтроки + 1;
	КонецЦикла;
 
	Возврат ТабДок;
КонецФункции;

В реализации алгоритма был дополнительно использован объект COMSafeArray с типом VT_VARIANT. Этот COM-объект выступает в качестве двумерного массива, в котором удобно хранить значения ячеек. Также использование данного объекта повышает быстродействие операций чтения/записи для ячеек таблицы.

Целиком получившуюся обработку 1С, а также шаблон для загрузки/выгрузки можно скачать по ссылке ниже.

Указанные здесь процедуры и функции я постарался сделать универсальными. Они могут быть применены для широкого круга прикладных задач.

Многие из вас уже знакомы с программой Excel от Microsoft, но используете ли вы ее по полной? Применяете ли вы в своей работе популярные функции или сводные таблицы? Создаете ли вы макросы для автоматизации своих действий? Действительно ли вы считаете себя опытным пользователем Excel, как это сейчас принято писать в резюме?

Если это не так, тогда добро пожаловать на наш полный курс по Excel. В этом объемном курсе вы узнаете не только о базовых манипуляциях в Excel, как добавление строк и столбцов, рабочих листов, создание таблиц и диаграмм, применение простых формул для подсчета ваших данных.

Здесь вы узнаете об условном форматировании. Как работать с фильтрами и применять срезы в ваших отчетах или презентациях. Вы узнаете, как быстро найти и заменить старые данные на новые. Научитесь работать в режиме нескольких окон и подсчитывать данные из нескольких листов или файлов excel.

Я расскажу вам, как делить данные в ячейках по разным столбцам и как создать выпадающий список. Вам будет нелишним узнать о полезной функции анализа «Что Если». Вы наконец-то научитесь применять популярные функции ЕСЛИ и ВПР в своей работе. Научитесь создавать сводные таблицы и создавать макросы для автоматизации ваших повторяющихся действий. Кстати, более углубленные знания в этом направлении, вы можете получить в платном курсе «Excel и Google-таблицы: от новичка до эксперта».

В конце вы узнаете, как защитить формулы в ваших таблицах от третьих лиц, как защитить рабочие листы и целые файлы. Также, я вам расскажу, как правильно оформить страницы перед печатью ваших таблиц Excel. Я уверен, что в каждом уроке вы узнаете что-то новое и откроете для себя новые возможности по работе с программой Excel.

Урок 1. Меню и вкладки в Excel

Первый урок я начну со знакомства с меню программы. Я уверен, что многие из вас уже знакомы с Excel, но данный курс будет неполным без ознакомительного урока с основными вкладками и командами.

Урок 2. Понимание книг и рабочих листов, строка состояния. Добавление и удаление строк и столбцов

Есть определенные термины Excel, которые мы должны постоянно использовать. В Excel файл – это книга. Книга — это файл. Каждая рабочая книга состоит как минимум из одного рабочего листа и в них производится основная работа в данной программе.

Урок 3. Изучение методов ввода и редактирования данных. Шаблоны Excel и заметки

Ввод данных — одно из самых основных действий, которые мы делаем в Excel, но есть некоторые правила, некоторые концепции, с которыми вам следует ознакомиться. Этим мы и займемся в нашем третьем уроке.

Урок 4. Создание и копирование простых формул в Excel

Для многих пользователей Excel написание формул, т.е. создание формул — одно из самых распространенных занятий. Формулы во многих случаях просты и удобны в использовании, но они работают по немного другой концепции. Давайте в этом разберемся.

Урок 5. Комбинированный подсчет, вычисление процентов, закрепить ячейку в формуле excel ($)

В предыдущем уроке мы с вами рассмотрели работу с простыми формулами и использование суммирования значений. В этот раз я покажу вам, как делать комбинированные расчеты, расчет процентов и фиксировать ячейку в формулах.

Урок 6. Функции СУММ, СРЕДНЕЕ, РАНГ, НАИБОЛЬШИЙ

В предыдущих уроках мы рассмотрели 3 метода суммирования данных и поиск среднего числа. В этом уроке я покажу вам быстрый метод подсчета суммы и средней, как узнать рейтинг из полученных результатов и другие чуть менее известные функции в Excel.

Урок 7. Регулирование размера строк и столбцов, объединение ячеек, перенос записи, выравнивание и работа с границами

Сегодня мы разберем способы форматирования рабочей области Excel. Я предполагаю, что вы уже знакомы с некоторыми продуктами Microsoft Office, как, например, Word, поэтому я не буду рассматривать те функции, с которыми вы, скорее всего, уже знаете.

Урок 8. Числовой и финансовый формат. Даты и условное форматирование

В данном уроке мы рассмотрим некоторые виды числового форматирования, чтобы вы знали, как обойти условные настройки программы и могли отредактировать данные ваших таблиц в более удобном для вас формате.

Урок 9. Создание и форматирование таблицы. Фильтрация и срезы в Excel

Если вы работаете со списками данных, возможно, с персоналом, или списком товара, или списком транзакций, например, то по мере увеличения или уменьшения списков вы можете упростить управление ими с помощью функции, называемой таблицей.

Урок 10. Работа с фигурами, добавление рисунков и схемы SmartArt в Excel

Для этого урока я создал простую таблицу, чтобы показать вам, каким образом мы можем добавлять в наши таблицы разного рода фигуры, картинки с компьютера или онлайн, элементы SmartArt и другое.

Урок 11. Копирование и перенос строк таблицы, скрытие строк и столбцов. Найти и заменить в Excel

Сегодня я вам покажу методы вставки и скрытия строк и столбцов, как быстро копировать и передвигать части таблицы без потерь. Мы также рассмотрим полезную функцию поиска и замены данных в ваших таблицах.

Урок 12. Как сделать диаграмму в excel

Люди не всегда быстро воспринимают информацию в цифрах, и иногда необходимо показать данные с помощью диаграмм. В Excel есть большое разнообразие диаграмм, которые вы можете использовать в ваших отчетах, презентациях и других методах демонстрации данных. Давайте рассмотрим, как с ними работать.

Урок 13. Форматирование диаграмм, Спарклайны, Гистограмма и диаграмма Парето в Excel

В прошлом уроке мы с вами рассмотрели несколько способов создания диаграмм и их форматирование, меняли стиль и добавляли записи. В этом видео я продолжу рассказывать вам о дополнительных функциях Excel для работы с диаграммами.

Урок 14. Как закрепить строку, разделить таблицу, и функция «группировать»  

Мы поговорим о некоторых настройках рабочего листа Excel для удобства работы с вашими таблицами и данными. Это одно из тех направлений, где встречаются множество вопросов пользователей по работе с программой. А значит, данный урок будет очень для вас полезен.

Урок 15. Как перемещаться между книгами Excel и упорядочить несколько окон

Если у вас открыто несколько книг Excel, то бывает необходимость переходить из одного файла в другой. Или, может быть, еще такая ситуация, что вы находитесь только в одной книге, но вам нужно перемещаться между рабочими листами внутри нее. Это довольно сложно сделать, если вы пытаетесь достичь и того и другого. Давайте рассмотрим несколько вариантов, как Excel может решить эту задачу.

Урок 16. Создание, копирование и группировка рабочих листов Excel

Здесь мы рассмотрим работу с рабочими листами. Вы научитесь создавать их, переименовывать, группировать и многое другое. Давайте начнем.

Урок 17. Как посчитать данные из разных листов и файлов в Excel

В предыдущих уроках мы с вами применяли формулы для подсчета данных в таблицах внутри рабочих листов. Но часто возникает потребность делать отчеты используя данные из нескольких листов или даже книг. В этом уроке я покажу, как все это работает.

Урок 18. Сортировка и фильтрация данных в Excel

Когда мы работаем с большими таблицами, в Excel имеется очень полезные функции сортировки и фильтрации данных. В этом уроке мы рассмотрим несколько примеров их использования.

Урок 19. Как разделить текст в ячейке excel по столбцам. Удаление дубликатов

Иногда возникают ситуации, когда вы получаете какой-нибудь отчет или проект, где данные находятся в одной ячейке, но вы хотите видеть их в разных столбцах. В этом уроке мы продолжим говорить о сортировке данных и разделении столбцов на отдельные части.

Урок 20. Проверка значений и как сделать выпадающий список в excel

В Excel имеется очень мощный инструмент по проверке вводимых значений. Он проверяет их не после ввода, а до него, чтобы данные в таблице были корректны. Сегодня мы рассмотрим данный инструмент и научимся создавать не только правила для вводимых данных, но и создавать выпадающие списки в ячейках.

Урок 21. Применение функции анализа «Что Если»

Сегодня мы рассмотрим полезную функцию Excel под названием «Анализ Что Если». Она будет вам полезна не только для подсчета финансовой деятельности предприятия, но и для собственных финансовых планов.

Урок 22. Функция ЕСЛИ в Excel. Подробное объяснение с примерами

Одна из самых мощных функций Excel называется функцией ЕСЛИ. По своей природе она почти похожа на программирование и открывает двери для другого образа мышления. Функция ЕСЛИ – это условная функция. Она позволяет нам давать несколько ответов в зависимости от условия. 

Урок 23. Функция ВПР в Excel. Подробное объяснение с примерами

Здесь мы рассмотрим очередную мощную функцию Excel, которая называется ВПР. В прошлом уроке мы рассматривали функцию ЕСЛИ, где мы задавали условие и, в зависимости от значения, программа предоставляла результат. Функция ВПР ищет значение в заданной области и предоставляет результат, который наиболее совместим с каким-нибудь заданным параметром.

Урок 24. Функции СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ в Excel

Сегодня будет короткий урок, где мы закончим разбирать популярные функции Excel и рассмотрим две сразу: СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ.

Урок 25. Как сделать сводную таблицу в Excel и манипулировать ее данными

Один из самых креативных и мощных инструментов Excel называется сводной таблицей. Это отдельная область, которую вы можете создать на основе данных.

Урок 26. Группировка и фильтры в сводной таблице excel. Сводные диаграммы.

Мы продолжаем работать со сводной таблицей, которую мы создали в прошлом уроке.

Урок 27. Создание простых макросов в Excel

Макрос – это способ автоматизировать вашу работу. Они применяются там, где пользователь изо дня в день выполняет определенные манипуляции в Excel и хочет вместо 5 или 10 шагов, выполнить действие одним сочетанием клавиш. Иногда применение некоторых макросов может занять две или три минуты, особенно если они связаны с большим количеством манипуляций с данными, но основная идея состоит в том, что вы определили конкретные действия, которые часто выполняете, и хотели бы их автоматизировать.

Урок 28. Как защитить рабочий лист или книгу и поделиться файлом Excel

В Excel имеется несколько вариантов защиты ваших таблиц, рабочих листов и целых книг. Бывают ситуации, что вы выполняете какой-нибудь проект в команде, и вам необходимо делится вашими файлами Excel. Чтобы защитить в них данные от разного рода манипуляций посторонних лиц, что нарушит целостность и правильность данных, вы можете применять разные методы защиты.

Урок 29. Как печатать страницы и заголовки на каждой странице. Как вставить колонтитул в excel

К последнему уроку данного курса мы с вами создали несколько Excel файлов и рабочих листов. Мы также создали множество таблиц и отчетов. Какие-то из них довольно длинные, а какие-то довольно широкие. Но мы бы хотели их распечатать таким образом, чтобы они выглядели целостными и привлекательными. Давайте рассмотрим, как мы это можем сделать.