20.09.2021
В статье предлагается способ поиска текстовых файлов различных форматов по его содержимому при помощи приложения Office Search.
14.09.2021
В статье рассмотрены отличия между офисными продуктами Microsoft Office и Microsoft 365, что покупать и использовать эффективнее.
13.04.2020
В данной статье показаны действия, с помощью которых можно добавить текущую дату и время в презентацию Microsoft PowerPoint. При необходимости можно добавить
10.04.2020
В данной статье показаны действия, с помощью которых можно вставить (добавить) видео из Интернета в документ Microsoft Word. Microsoft Word позволяет добавлять
09.04.2020
В данной статье показаны действия, с помощью которых можно изменить межзнаковый интервал текста в документе Microsoft Word. Существует множество причин, по
06.04.2020
В данной статье показаны действия, с помощью которых можно перевести документ Word с различных языков на нужный вам язык встроенными средствами программы Microsoft Word.
29.03.2020
В данной статье показаны действия, с помощью которых можно добавить выноску на слайд в презентации Microsoft PowerPoint. Выноска — это специальное поле для
26.03.2020
В данной статье показаны действия, с помощью которых можно добавить «водяной знак» в презентацию Microsoft PowerPoint. Водяной знак — это какой-либо текст или
24.03.2020
В данной статье показаны действия, с помощью которых можно зациклить показ слайдов в презентации Microsoft PowerPoint Слайд-шоу используется для отображения
22.03.2020
В данной статье показаны действия, с помощью которых можно изменить регистр текста в презентации PowerPoint. Если вы хотите быстро изменить регистр текста на
19.03.2020
В данной статье показаны действия, с помощью которых можно вставить изображение внутрь текста в презентации Microsoft PowerPoint. Ваша презентация может выглядеть
18.03.2020
В данной статье показаны действия, с помощью которых можно добавить или удалить номера слайдов в презентации Microsoft PowerPoint. В PowerPoint можно добавлять
16.03.2020
В данной статье показаны действия, с помощью которых можно встроить (сохранить) используемые пользовательские шрифты в презентацию Microsoft PowerPoint, при
14.03.2020
В данной статье показаны различные способы заливки страницы в документе Microsoft Word. При необходимости можно изменить способы заливки страницы, установив
13.03.2020
В данной статье показаны действия, с помощью которых можно изменить цвет фона страницы в документе Microsoft Word, чтобы придать документу красочности.
12.03.2020
В данной статье показаны действия, с помощью которых можно добавить или изменить границу страницы в документе Microsoft Word. Граница привлекает внимание и
26.02.2020
В данной статье показаны действия, с помощью которых можно изменить размер страницы (бумаги) в документе Microsoft Word. Документы бывают разных форм и размеров
09.06.2019
В данной статье показаны действия, с помощью которых можно включить темный режим (темную тему) в приложении OneNote в операционной системе Windows 10.
28.04.2019
В данной статье показаны действия, с помощью которых можно сгенерировать случайный текст в документе Microsoft Word. В некоторых случаях может потребоваться
02.11.2018
В данной статье показаны действия, с помощью которых можно использовать водяной знак, так называемую подложку в документе Microsoft Word. В частности показано
14.10.2018
В этой статье показаны действия, с помощью которых можно изменить параметры автозамены прописных букв в Microsoft Word. Функция автозамены в приложении Microsoft
02.10.2018
В данной статье рассмотрены действия с помощью которых можно отключить (или включить) автоматическую проверку правописания в Microsoft Word.
13.09.2018
В данной статье показаны действия, с помощью которых можно изменить единицу измерения линейки в Microsoft Word. В документе Microsoft Word имеется возможность
29.08.2018
В данной статье показаны действия, с помощью которых можно отключить автоматическое создание гиперссылок в Microsoft Word. По умолчанию приложение Microsoft
19.08.2018
В данной статье представлены различные сочетания клавиш, доступные при работе в приложении PowerPoint на компьютерах с операционной системой Windows.
13.08.2018
Используя сочетания клавиш при работе в программе Microsoft Excel, можно получить быстрый доступ к различным функциям программы, что позволит максимально быстро
10.08.2018
Используя сочетания клавиш при работе в программе Microsoft Word, можно гораздо быстрее осуществлять навигацию, а также получить быстрый доступ к различным
09.08.2018
В приложениях, входящих в состав Microsoft Office, имеется возможность изменения цветового оформления, и если вы хотите использовать менее яркую цветовую схему
Microsoft Office – это набор универсальных программ, которые стали незаменимыми в каждой профессии. В пакет входят более 10 приложений и к самым распространенным относятся Word, PowerPoint и Excel. С помощью этого пакета данные оформляются в виде текста, таблиц, презентаций, всевозможных диаграмм и рисунков. Это ценнейший ресурс, который на самом деле облегчает хранение информации и помогает донести как можно понятнее и красочнее. Каждый в силах научиться быстро и легко работать в Microsoft Office.
Запуск Microsoft Office
В левом нижнем углу расположена кнопка «Пуск». При нажатии выберите пункт «Программы». Если версия относительно новая, сразу выводится «Microsoft Office». Далее раскрывается перечень приложений, и уже выбирается конкретный пункт.
Выберите нужный, щелкните, откроется новый файл, и приступайте к работе. За счет единого интерфейса приложений вам будет легко адаптироваться к каждому из них.
Microsoft Word
Выбрав этот текстовый редактор, открывается меню с несколькими разделами. Наличие «WordArt» разрешает добавлять словам декоративности, т.е. делает их выпуклыми, с эффектом 3D, свечения или отражения. Выбрать можно шрифт и цвет, начертание и выравнивание, расстояние между строками, добавить рамку для всей страницы, выбрать заливку фигуры.
Причем это делается двумя способами: использовать меню или выделить текст, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать нужное действие. Однако это не единственное возможное редактирование текста. Переделать его можно в желаемый вид или же вставить фигуры и рисунки для разнообразия и креативности. Например, выбираем «Вставка» → «Диаграмма». Автоматически открывается таблица в Excel, где вводятся данные.
И тут выбирается цвет каждого сегмента, стиль, дизайн – все на ваше усмотрение и фантазию. Кроме того, супер удобно, что, изменив числа или слова в таблице, они сразу переносятся в диаграмму.
Благодаря встроенным функциям Word проверяет и орфографию. Текст подчеркивается красным или зеленным в зависимости от ошибки. Это особенно полезно для учеников и студентов или же для собственной проверки.
Microsoft Excel
В приложении также редактируется текст, но главная цель использования – создание баз данных, их хранение и подсчеты.
Самая простая и часто используемая формула – сумма. Сначала создается таблица, а затем высчитывается значение. На картинке видно 3 способа как ввести формулу.
Для того, что определить сумму фруктов выполняются следующие действия:
Шаг 1. Щелкнуть дважды в ячейке, где будет написан результат. Пересечение строк и столбцов – В10.
Шаг 2. Вводим «=сумм» и выделяем числа напротив фруктов, которые плюсуются, при этом зажав на клавиатуре «Ctrl», и нажимаем «Enter». В ячейке появится правильный ответ.
Это только один пример подсчета. Возможно вести электронный журнал, где годовая оценка одного или нескольких учеников по одному предмету будет подсчитываться автоматически при помощи «СрЗнач» — среднее значение. Также создаются сложные таблицы с несколькими подпунктами. На самом деле в Excel такой диапазон возможных действий, что каждый день вы будете постоянно находить новое.
Microsoft PowerPoint
Программа используется не только в учебных заведениях, но и в крупных маркетинговых и бизнес компаниях. С ее помощью создаются яркие, притягательные и оригинальные презентации.
При открытии на экране появится один слайд. Для добавления новых используйте «фишку». Нажмите на первый слайд и затем на «Enter» столько раз, сколько вам нужно.
Кроме того, что перечислялось выше, в этом приложении появляется обширный диапазон дизайна, анимации, устанавливаются переходы и время смены картинок. Оформляя слайд-шоу, текст печатается вручную или вставляется при помощи мыши или клавиатуры. Добавляются фото или рисунки, перетаскивая их с рабочего стола или же опять с помощью правой кнопки мыши.
В новых версиях помогает исключительно полезная функция, когда на картинке понравился конкретный объект, а вот фон – никак нет.
Сделайте следующее:
1. Нажмите «Вставка» → «Рисунок». Из открывающегося окошка выберите нужный файл и нажмите «Вставить».
2. Станет доступно «Удалить фон». Щелкнув, начинается редактирование – выделяется объект или область, которая вырезается, и «Сохранить изменения».
Помимо отмеченного потенциала, программа PowerPoint представляет собой незаменимого помощника в создании мини-клипов, т.к. презентация может даже сопровождаться музыкой. Для этого из раздела «Вставка» выберите «Звук».
Завершение работы в Microsoft Office
После редактирования и оформления текст сохраняется. Нажмите «Файл» → «Сохранить как». Откроется новое окно, где выбирается «Рабочий стол» или конкретная папка, вводится имя файла и щелкается «Сохранить».
Если документ уже сохранен, но требует редактирования, используйте способ проще. Зажмите кнопки «Ctrl+S» и изменения сразу же сохранятся. Это сто процентный мгновенный метод, который защищает от непредвиденных ситуаций. Из-за всевозможных проблем компьютер отключается, и файл будет окончательно утерян. А если периодически в процессе работы использовать сочетание этих клавиш, результат будет спасен.
Благодаря понятному внешнему виду набора пакета, можно легко найти нужную функцию и быстро освоить программы. Большие и замысловатые тексты возможно представлять увлекательно с помощью MS Office.
Были ли сведения полезными?
(Чем больше вы сообщите нам, тем больше вероятность, что мы вам поможем.)
(Чем больше вы сообщите нам, тем больше вероятность, что мы вам поможем.)
Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?
Моя проблема решена
Понятные инструкции
Понятные сведения
Без профессиональной лексики
Полезные изображения
Качество перевода
Не соответствует интерфейсу
Неверные инструкции
Слишком техническая информация
Недостаточно информации
Недостаточно изображений
Качество перевода
Добавите что-нибудь? Это необязательно
Спасибо за ваш отзыв!
×
Как сделать презентацию: пошаговая инструкция
Презентация – это краткое и доходчивое изложение информации, которое позволяет человеку гораздо более эффективно разъяснить суть вопроса. Презентации создают многие пользователи на разных этапах жизни: школьники, студенты, бизнесмены и т.д. Сегодня мы подробно рассмотрим вопрос создания презентации.
Прежде всего, несколько слов о программе для создания презентаций. Сегодня существует достаточно большой выбор офисных приложений, одни из которых распространяются на платной основе, а другие и вовсе бесплатно. Это и LibreOffice, OpenOffice, Microsoft Office и многие другие. Сегодня же мы рассмотрим процесс создания презентации на примере, пожалуй, наиболее популярной программы для этих целей – Microsoft PowerPoint.
Несколько слов о материале
Прежде чем вы будете приступать к созданию презентации, необходимо обязательно позаботиться о материале:
1. Текст.
Безусловно, в презентации не должен умещаться весь учебник. В презентацию должен войти максимально краткий текст, который красноречиво будет говорить о сути вопроса и разъяснять отдельные важные моменты.
2. Картинки.
Презентация без картинок не только смотрится уныло, но и менее доходчиво может объяснить слушателям волнующую вас тему. Используйте в презентации как собственные картинки, так и скаченные из интернета. Главное, чтобы картинки были строго по теме.
3. Графики и схемы.
Графики и схемы разрабатываются в процессе создания презентации. Еще один неплохой способ наглядно продемонстрировать информацию.
4. Видео и музыка.
Необязательный пункт, но если у вас есть видео или звук, относящийся к теме, то его можно добавить в презентацию.
5. План.
Без предварительно созданного плана презентации, в большинстве случаев, напрочь теряют свою информативность. Обязательно поставьте цель презентации, поэтапно продумайте с чего презентация начнется, как перейдете к сути вопроса, чем она завершится.
Начало работы в Microsoft PowerPoint
Создание и удаление слайдов, настройка шаблона
Каждая презентация имеет отдельные слайды, которые кратко демонстрируют ту или иную информацию.
Для того, чтобы добавить в PowerPoint новый слайд, во вкладке «Главная»
щелкните по кнопке
«Новый слайд»
.
Если вы щелкните по самой иконке, на экране отобразится простой слайд, который, при необходимости, впоследствии можно изменить. Если же вы щелкните по самой надписи «Новый слайд»
. на экране отобразится дополнительное меню, в котором вам сразу будет предложено выбрать шаблон слайда.
Переключение между слайдами осуществляется в левой области окна, где расположились их миниатюры. При необходимости, слайды можно переносить в новое положение на презентации. Для этого зажмите курсором мыши слайд, а затем переместите его в новую область презентации. Как только вы отпустите кнопку мыши, слайд закрепится в новом положении.
Лишние слайды можно удалять. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по миниатюре слайда и в отобразившемся окне выберите пункт «Удалить слайд»
.
Если вы хотите изменить шаблон слайда, тогда щелкните по слайду правой кнопкой мыши и в отобразившемся окне перейдите к пункту «Макет»
. На экране разверзнется дополнительное окно, в котором вы сможете выбрать новый шаблон для слайда.
Изменение внешнего вида слайдов
Все слайды по умолчанию белые. Чтобы слайды разнообразить, вы можете задать им новый фон.
Для этого перейдите ко вкладке «Дизайн»
и обратите внимание в шапке программы на блок
«Темы»
. Здесь уже имеется набор подобранных тем, где настроены шрифты и фон. Если вы торопитесь, применяйте для слайдов темы.
Для того, чтобы посмотреть, как будет тема смотреться на вашем слайде, достаточно выделить миниатюру слайда, а заем навести курсор мыши на понравившуюся тему. Если тема вам понравилась, примените ее, просто щелкнув по ней один раз левой кнопкой мыши.
После применения темы правее изменится блок «Варианты»
. который предусматривает несколько вариантов внешнего вида вашей темы.
Еще правее расположилась кнопка «Формат фона»
. Щелкнув по ней, в правой области окна развернется дополнительное меню, в котором производится более детальная настройка фона: возможно применение и настройка заливки, добавление собственного изображения, имеющегося на компьютере, и др.
По умолчанию выбранный фон будет применен только по отношению к текущему слайду, но, при необходимости, все слайды могут быть наделены подобным фоном – вам лишь необходимо щелкните по кнопке «Применить ко всем»
.
Работа с текстовой составляющей
И вот мы плавно перешли к работе с текстом. Добавление текста производится очень легко: для этого достаточно щелкнуть мышью по нужному блоку слайда, после чего вы сможете вписать текст или вставить его из буфера обмена.
Обратите внимание на небольшие пиктограммы, появившиеся по периметру рамки: кружочки позволяют расширить или, наоборот, уменьшить блок, в котором размешается текст, а стрелочка отвечает за поворот, т.е. вы сможете повернуть текст под любым углом.
Перейдите в программе ко вкладке «Формат»
. Здесь вы сможете выполнить детальную настройку текста, как это осуществляется в Microsoft Word: шрифт, цвет, размер, расположение на странице, разрыв и т.д.
Работа с диаграммами, графиками и таблицами
Плавно переходим к наглядной демонстрации информации.
Диаграммы и графики позволяют доходчиво показать динамику чего-либо, например, показатели прибыли за прошлый и текущий квартал.
Прежде всего, перейдите к тому слайду где будет располагаться диаграмма или график. Если на слайде содержится несколько блоков, отведенных под изображения и графики, то выделите щелчком мыши нужный.
Для того, чтобы добавить в презентацию диаграмму или график, перейдите ко вкладке «Вставка»
. а затем щелкните по пункту
«Диаграмма»
.
На экране отобразится окно, в котором вам потребуется выбрать подходящий вариант графика или диаграммы.
На экране отобразится таблица с показателями, заполненными для примера. В первом столбце вам потребуется ввести наименования параметров, а во втором – показатели для каждого из указанных параметров.
Если вам потребовалось разместить на слайде таблицу, откройте нежный слайд и выберите блок, в котором будет размещена таблица.
Перейдите ко вкладке «Вставка»
и выберите пункт
«Таблица»
.
На экране развернется простенький табличный редактор, в котором вам потребуется вручную указать количество строк и количество столбцов.
После создания таблицы на экране появится вкладка «Конструктор»
. в которой детально настраивается внешний вид таблицы.
Заполнение таблицы осуществляется привычным образом – вам лишь достаточно выбрать ячейку, после чего можете переходить к ее заполнению.
Работа с картинками
Переходим к изображениям. Для того, чтобы добавить в слайд картинку, перейдите к нужному слайду, выделите блок, в который будет добавлено изображение, перейдите ко вкладке «Вставка»
и выберите пункт
«Рисунки»
.
На экране развернется проводник Windows, в котором вам потребуется вставить желаемую картинку.
В нужной области окна отобразится картинка, которую можно растягивать, сужать и поворачивать точно так же, как это осуществлялось с текстом.
Также на экране автоматически откроется вкладка «Формат»
. в которой настраивается отображение рисунка: границы, коррекция, добавление эффектов и т.д.
Работа с музыкой и видео
Вставка звуков и видео в презентацию производится одинаково: перейдите к нужному слайду, выберите блок, в который будет вставлен медиафайл, откройте вкладку «Вставка»
и выберите пункт
«Видео»
или
«Звук»
.
Работа с анимацией и переходами
Когда основная часть презентации готова, можно переходить к настройке анимации и переходов. Переходы обеспечат плавную и красивую смену одного слайда на другой, а анимация позволит красиво отобразить содержимое слайда.
Для того, чтобы настроить переходы, откройте вкладку «Переходы»
. а затем в предложенных вариантах переходов выберите подходящий.
По желанию для каждого слайда может быть применена свой анимация, но если вы хотите сохранить единый стиль переходов для всех слайдов, щелкните по кнопке «Применить ко всем»
.
Также вы можете настроить длительность перехода от одного слайда к другому, а также, при необходимости, каждый переход может сопровождаться звуком, причем вы можете выбрать один из предложенных звуков, так и загрузить собственный.
По умолчанию программа переходит от одного слайда к другому щелчком мыши, но, при необходимости, программа может делать это автоматически. Для этого вам потребуется снять галочку с пункта «По щелчку»
. а затем указать время, на протяжении которого будет воспроизводиться слайд.
Теперь несколько слов об анимации. Для того, чтобы добавить анимацию к слайду, перейдите ко вкладке «Анимация»
. выберите нужный слайд, а затем и объект, для которого анимация будет применена. Следом вам остается щелкнуть по пункту
«Добавить анимацию»
.
На экране отобразится достаточно большой список доступной анимации. После применения анимации система сразу продемонстрирует ее, после чего вы сможете оставить ее как есть, поменять на другую или вовсе удалить.
Правее вы сможете настроить, будет ли анимация воспроизводиться автоматически или же по щелчку мыши, настроить длительность анимации, а также задержку.
Создание презентации подошло к логическому завершению, а значит, настало время сохранить ее на компьютер.
Для этого щелкните по кнопке «Файл»
и перейдите ко вкладке
«Сохранить»
. При необходимости, укажите наименование презентации и расположение на компьютере, а затем правее щелкните по кнопке
«Сохранить»
.
И несколько слов о том, как показывать презентацию. Для того, чтобы показать презентацию на компьютере, ее необходимо открыть в PowerPoint, перейти ко вкладке «Слайд-шоу»
. а затем выбрать один из пунктов на выбор:
«С начала»
или
«С текущего слайда»
.
Если при настройке переходов вы задали автоматическую смену слайдов, то вам лишь остается дождаться завершения презентации, если нет – вы самостоятельно будете переключаться между слайдами щелчками мыши.
Небольшое заключение. И хотя мы рассмотрели далеко не все нюансы работы с PowerPoint, данная статья вам даст емкое представление о работе с данной программой.
Похожие новости
Как форматировать документ
Сначала необходимо структурировать текстовый файл, разбить его на разделы, создать заголовки и подзаголовки, затем применить к готовому документу стиль. Важно, чтобы ко всему документу был применен единый стиль. Если вы используете Word 2003, зайдите в меню «Формат» и щелкните пункт «Стили и форматирование». В окне справа от текста выбирайте формат оглавления вашего документа. Например, выделите название документа и о, название главы — «Заголовок 2», название параграфа — «Заголовок 3». Чтобы изменить тип и размер шрифта, щелкните по стрелке вниз справа от заголовка, нажмите «Изменить» и выбирайте в окне изменения стиля новые значения.
В Word 2010 группа «Стили» находится во вкладке «Главная». Выберите стиль для заголовков и подзаголовков аналогичным образом.
Создание основы для презентации в MS Word
Обновлено: 15.10.2016 29.12.2016 | Автор: slam_n9ne
Практически на каждом компьютере установлен пакет Microsoft Office, в состав которого входит ряд специализированных программ. Каждая из этих программ предназначена для различных целей, но многие функции у них схожи. Так, к примеру, создавать таблицы можно не только в Excel, но и в Word, а презентации не только в PowerPoint, но и в Ворде тоже. Точнее, в этой программе можно создать основу для презентации.
Во время подготовки презентации предельно важно не погрязнуть во всей красоте и обилии инструментов PowerPoint, которые вполне могут запутать малоопытного пользователя ПК. Первым делом следует сосредоточиться на тексте, определив содержание будущей презентации, создав ее костяк. Как раз все это и можно сделать в Ворде, как раз об этом мы и расскажем ниже.
Типичная презентация — это набор слайдов, которые, помимо графических компонентов, имеют название (заголовок) и текст. Следовательно, создавая основу презентации в Word, следует упорядочить всю информацию в соответствии с логикой ее дальнейшего представления (показа).
Примечание: В Ворде можно создать заголовки и текст для слайдов презентации, изображение же лучше вставлять уже в PowerPoint. В противном случае графические файлы будут отображаться некорректно, а то и вовсе будут недоступны.
1. Определитесь с тем, сколько у вас будет слайдов в презентации и отдельной строкой пропишите в документе Word заголовок для каждого из них.
2. Под каждым заголовком впишите необходимый текст.
Примечание: Текст под заголовками может состоять из нескольких пунктов, в нем могут присутствовать маркированные списки.
3. Измените стиль заголовков и текста под ними, чтобы PowerPoint смог автоматически расположить каждый фрагмент по отдельным слайдам.
- Поочередно выделите заголовки и примените для каждого из них стиль «Заголовок 1» ;
Поочередно выделите текст под заголовками, примените для него стиль «Заголовок 2» .
Примечание: Окно выбора стилей для текста находится во вкладке «Главная» в группе «Стили» .
4. Сохраните в удобном месте документ в стандартном формате программы (DOCX или DOC).
Примечание: Если вы используете старую версию Майкрософт Ворд (до 2007 года), при выборе формата для сохранения файла (пункт «Сохранить как» ), можно выбрать формат программы PowerPoint — PPTX или PPT .
5. Откройте папку с сохраненной основой презентации и кликните по нему правой кнопкой мышки.
6. В контекстном меню нажмите «Открыть с помощью» и выберите PowerPoint.
Примечание: Если программа не представлена в списке, найдите ее через пункт «Выбор программы». В окне выбора программы убедитесь в том, что напротив пункта «Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа» не установлена галочка.
Основа презентации, созданная в Word, будет открыта в PowerPoint и разделена на слайды, количество которых будет идентично количеству заголовков.
На этом мы закончим, из этой небольшой статьи вы узнали, как сделать основу презентации в Ворде. Качественно преобразить ее и улучшить поможет специализированная программа — PowerPoint. В последнюю, к слову, можно еще и таблицы добавлять.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
В свою очередь, Вы тоже можете нам помочь. даже незначительно.
Подбираем подходящий дизайн
На вкладке «Дизайн» выберите один из предложенных вариантов. При движении по ленте мышью PowerPoint отображает текущий слайд в соответствующем дизайне. Стрелкой в нижнем правом углу вы сможете вызвать дополнительные шаблоны.
Чтобы остановиться на каком-то варианте, щелкните по нему. Если же тема должна применяться только к определенным слайдам, правой кнопкой мыши щелкните по ней и выберите пункт «Применить к выделенным слайдам».
При подготовке презентации важно не «увязнуть в красивостях», которых много в программе PowerPoint. Сосредоточившись сначала на тексте, можно достаточно быстро определить содержание будущей презентации. Поэтому привычная и хорошо знакомая многим программа Microsoft Word 2010 может стать неплохим помощником для создания основы презентации, с последующей ее доработкой в PowerPoint. Рассмотрим, как сделать презентацию в Word.
Чтобы принципиально понимать, как делать основу презентации с помощью программы Word (в ворде), нужно вспомнить как выглядит типичная презентация. Это набор слайдов. В стандарте, каждый из них имеет заголовок и текст.
Соответственно, при подготовке презентации в текстовом редакторе стоит заранее выстраивать информацию в соответствующей логике представления. Картинки пока можно не вставлять, так как они оне отображаются потом на слайдах. Во всяком случае, у меня.
Количество текстовых строк выбираете по необходимости. Объем текстовых записей не стоит делать слишком большим, так как такие слайды будут тяжеловато восприниматься.
Необходимо немного изменить стили наших строк, чтобы PowerPoint автоматически могла разложить их по нужному количеству слайдов.
- Ставим курсор на первую строку и на ленте выбираем вкладку ГЛАВНАЯ. Здесь нам понадобится группа СТИЛИ.
- Для заголовков слайдов выбираем стиль «Заголовок 1», а для текста — «Заголовок 2».
Теперь нужно сохранить документ. Однако Microsoft Word 2010, да и версия 2007, не имеют возможность сохранения напрямую в PowerPoint. Т.е. конвертировать Word в PowerPoint из текстового редактора сразу не получится, как это можно было сделать в более ранних версиях. В частности логика действий там была следующая: «Нажать ФАЙЛ, выделить ОТПРАВИТЬ и выбрать нужную команду — Microsoft Office PowerPoint».
Предлагаются самые разные варианты СОХРАНИТЬ И ОТПРАВИТЬ, но уже без PowerPoint.
Подходящий тип файла (.pptx или .ppt) напрочь отсутствует и если сохранять документ через команду СОХРАНИТЬ КАК.
Казалось бы, больше нет возможности использовать Microsoft Word для подготовки презентаций.
Все оказывается намного проще, если сделать простую последовательность:
1. Сохранить документ в одном из форматов Word. Сохранение может быть с расширениями .doc и .docx
2. Открываем место сохранения документа, выбираем его и правой кнопкой мыши через ОТКРЫТЬ С ПОМОЩЬЮ запускаем Microsoft PowerPoint,
3. Если ее в списке нет, то нужно ВЫБРАТЬ ПРОГРАММУ. Затем в окне ВЫБОР ПРОГРАМЫ находите PowerPoint. При необходимости задействуйте ОБЗОР
Не забудьте убрать «птичку», где есть надпись «Использовать выбранную программу для всех файлом такого типа».
В результате документ, сделанный в ворде (Word), открыт в PowerPoint для последующего редактирования внешнего вида.
Источники:
Практически на каждом компьютере установлен пакет Microsoft Office, в состав которого входит ряд специализированных программ. Каждая из этих программ предназначена для различных целей, но многие функции у них схожи. Так, к примеру, создавать таблицы можно не только в Excel, но и в Word, а презентации не только в PowerPoint, но и в Ворде тоже. Точнее, в этой программе можно создать основу для презентации.
Урок: Как в Word сделать таблицу
Во время подготовки презентации предельно важно не погрязнуть во всей красоте и обилии инструментов PowerPoint, которые вполне могут запутать малоопытного пользователя ПК. Первым делом следует сосредоточиться на тексте, определив содержание будущей презентации, создав ее костяк. Как раз все это и можно сделать в Ворде, как раз об этом мы и расскажем ниже.
Типичная презентация — это набор слайдов, которые, помимо графических компонентов, имеют название (заголовок) и текст. Следовательно, создавая основу презентации в Word, следует упорядочить всю информацию в соответствии с логикой ее дальнейшего представления (показа).
Примечание: В Ворде можно создать заголовки и текст для слайдов презентации, изображение же лучше вставлять уже в PowerPoint. В противном случае графические файлы будут отображаться некорректно, а то и вовсе будут недоступны.
1. Определитесь с тем, сколько у вас будет слайдов в презентации и отдельной строкой пропишите в документе Word заголовок для каждого из них.
2. Под каждым заголовком впишите необходимый текст.
Примечание: Текст под заголовками может состоять из нескольких пунктов, в нем могут присутствовать маркированные списки.
Урок: Как в Ворде сделать маркированный список
3. Измените стиль заголовков и текста под ними, чтобы PowerPoint смог автоматически расположить каждый фрагмент по отдельным слайдам.
- Поочередно выделите заголовки и примените для каждого из них стиль «Заголовок 1»;
- Поочередно выделите текст под заголовками, примените для него стиль «Заголовок 2».
Примечание: Окно выбора стилей для текста находится во вкладке «Главная» в группе «Стили».
Урок: Как в Word сделать заголовок
4. Сохраните в удобном месте документ в стандартном формате программы (DOCX или DOC).
Примечание: Если вы используете старую версию Майкрософт Ворд (до 2007 года), при выборе формата для сохранения файла (пункт «Сохранить как»), можно выбрать формат программы PowerPoint — PPTX или PPT.
5. Откройте папку с сохраненной основой презентации и кликните по нему правой кнопкой мышки.
6. В контекстном меню нажмите «Открыть с помощью» и выберите PowerPoint.
Примечание: Если программа не представлена в списке, найдите ее через пункт «Выбор программы». В окне выбора программы убедитесь в том, что напротив пункта «Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа» не установлена галочка.
Основа презентации, созданная в Word, будет открыта в PowerPoint и разделена на слайды, количество которых будет идентично количеству заголовков.
На этом мы закончим, из этой небольшой статьи вы узнали, как сделать основу презентации в Ворде. Качественно преобразить ее и улучшить поможет специализированная программа — PowerPoint. В последнюю, к слову, можно еще и таблицы добавлять.
Урок: Как вставить таблицу Word в презентацию
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
Для создания электронной презентации в программе «Word» нужно выполнить несколько простых шагов.
Структура текста
Под структурой текста для будущей презентации подразумевается наличие заголовка и небольшого текста по теме. Для того, чтобы в дальнейшем структура заготовок в ворде выглядела корректно, нужно использовать раздел Заголовки, как было указано выше.
Соблюдение этой рекомендации важно, так как при экспорте файла с Word в PowerPoint произойдет сбой, и полученный документ придется заново редактировать. Поэтому заголовок будущего слайда оформляется при использовании раздела Стиль, как уже указывалось выше.
Текст в презентации должен быть четким, ясным, и кратким. Длинные статьи, какими бы они не были информативными не будут восприниматься. Слайд должен содержать лишь выжимку, основную мысль, цитату, небольшой абзац. Основной акцент падает на схему, график или подходящую картинку, которая подчеркивает эту мысль.
Подготовить план
Предварительная подготовка должна быть фундаментом последующего оформления и содержания. На первом этапе обращайте внимание на такие нюансы:
- Продумывание темы;
- Определение количественного соотношения слайд/текст (избыточность последнего – распространенная ошибка);
- Выстраивание логической структуры доклада.
Знайте, что готовый материал следует конвертировать в формат презентации. Среда «Word» позволяет качественно составить текстовую часть и подобрать ее графическое сопровождение.
Стиль заголовков
Для задания определенного стиля для заголовка, нужно воспользоваться командной лентой. Категория «Главная» поможет отредактировать любой текст презентации путем использования многочисленных функций. Стиль должен быть единым для каждого отдельного слайда. Разумеется, стилизация напрямую будет зависеть от того, какой продукт или компанию вы представляете.
Важно! Не актуальный для презентации шрифт может отвлечь от основной идеи и негативно повлиять на восприятие информации.
Задаем стиль заголовков
Видео — Word для Начинающих
Печатная работа в среде Word
Запускайте программу. На нескольких строках напечатайте опознавательные слова «Заголовок» (или похожие), под которыми будут расположены информационные блоки. Эти слова формируются по принципу старшинства. Скажем, H2 должен включать в себя H3. Создавайте тексты, всячески корректируя их с помощью интуитивно понятных функций на верхних панелях.
У «Ворда» предусмотрено множество инструментов для:
- Размещения текста;
- Выбора размеров и типов шрифтов;
- Конструирования таблиц и другого.
Не ленитесь использовать табуляцию, применять в нужных местах курсив или подчеркивание. Главное: доходчиво и броско.
Информационные блоки
Каждая презентация стартует с титульного листа. Основной заголовок в этом случае будет отражать тему, которая постепенно раскрывается. Последующая структура выступления строится согласно списку (например, если речь идет о презентации какой-либо компании):
- вступительная часть;
- знакомство;
- достижения, возможности;
- основное направление деятельности.
Информационные блоки на слайде
Для создания такого проекта надо на первом слайде размещать название компании, а на втором миссию фирмы и ее слоган. Текст не должен включать более 6-ти подзаголовков подряд.
Затем слайды отражают основные сведения о фирме, среди которых:
- опыт компании;
- принципы ее работы;
- данные о сертификатах;
- информация о наличии лицензий;
- преимущество перед конкурентами.
Актуальными будут листы с текущими акциями и специальными предложениями. На них акцентируется внимание больше всего, потому эти материалы должны выглядеть красочно и понятно. Последние изображения показывают контактную информацию и остаются видимыми до завершения выступления. Допустимо использование простых обобщений или общих выводов. Эти слайды не должны быть перегружены текстом и таблицами.
Важно! Контактная информация должна содержать актуальные на момент презентации данные.
Завершающий слайд
Добавление изображений
Картинки – основополагающий элемент презентации. Некоторым слушателям не так важен текст, как со вкусом подобранный фон и сочные изображения.
Рекомендуем утолять «зрительный аппетит» следующими вещами:
- Несколько слоев тематических рисунков. Мини-галерея всегда смотрится эффектно;
- Анимация. Динамика на экране высоко оценивается аудиторией.
Сперва находится привлекательная картинка, потом она копируется и вставляется на страницу «Word». Далее (факультативно) настраиваются поля по длине и ширине с помощью зажатой ЛКМ на маркерах. В качестве симпатичной декорации можно добавить рамку.
Важный момент: делайте больший акцент на текстовой составляющей, так как впоследствии над рисунками можно усердно постараться в Power Point.
Как создать содержание
В Word 2003 зайдите во вкладку «Вставка» и в разделе «Ссылка» щелкните пункт «Оглавление и указатели». Перейдите во вкладку «Оглавление». В разделе «Общие» вы можете указать количество уровней (глубину форматирования) и выбрать тип оформления содержания в списке «Форматы». В окне «Образец» будет отображен вид вашего документа.
В более поздних версиях Word зайдите во вкладку «Ссылка» и нажмите «Оглавление». Выберите стиль оформления и нажмите ОК.
По умолчанию оглавление помещается в начало документа. Вы можете создать для него отдельную страницу или отметить курсором место в документе для вставки.
Для навигации с помощью оглавления зажмите клавишу Ctrl и щелкните мышкой по нужному пункту.
Видео по теме
Источники:
- Видео на тему как в ворде сделать оглавление 2003
В документе бывает необходимо задать фон или выделить отдельные блоки текста. Для этого можно воспользоваться специальными документами программы Microsoft Word.
Можно использовать разные варианты – например, поиск и вставка любого рисунка на ваше усмотрение. Но намного удобнее воспользоваться способом вставки фигуры в текст. Например, можно попробовать выделить часть текста на странице созданного в Word документа при помощи фигуры, представляющей собой свиток. Для этого зайдите на вкладку «Вставка» и выберите «Фигуры». Из выпадающего списка выберите желаемый объект и кликните на него правой клавишей мыши.
Значок курсора после этого поменяется на крестик, который будет появляться при наведении курсора на лист. Нажатием левой клавиши вы сможете установить на лист фигуру в нужном месте, после чего можно отредактировать ее размер. Возможно, вам захочется выделить таким образом не весь текст, а его часть. Установите размер для фигуры, смещая точку границы в правом нижнем углу.
Для создания презентаций традиционно используется приложение из пакета Microsoft Office – PowerPoint. Однако основу можно подготовить и в Word с последующей доработкой в соответствующей программе.
Важно понимать, что слайды всегда имеют заголовок и основной текст. При этом текст должен быть кратким, четким и не перегруженным расплывчатой информацией.
Исходя из этого, при создании базы для презентации необходимо использовать различные стили для форматирования текстовых блоков.
Для реализации этой структуры после набора информации нужно воспользоваться группой «Стили» закладки «Главная» на панели инструментов.
Каждый блок должен выполнять свою функцию: заголовок, подзаголовок или абзац. Использование стилей – обязательное условие. В противном случае PowerPoint не сможет обработать файл, созданный в Word, для трансформации его содержимого в слайд.
Заголовки должны присутствовать в порядке возрастания. Например, если есть «Заголовок 2», но нет «Заголовка 1», то PowerPoint не распознает такую структуру и выдаст ошибку. Если заголовков нет вообще, а только текст, то при загрузке данных для каждого абзаца будет свой слайд.
Следующим этапом будет конвертация в слайд. В PowerPoint для этих задач возможны два пути.
1. Использование структуры документа Word.
После запуска PowerPoint на закладке «Главная» нужно воспользоваться созданием слайда из структуры. Вызов этого пункта приведет к открытию стандартного диалогового окна открытия файла, где можно выбрать подготовленный документ.
Если структура корректная, то для каждого заголовка автоматически будет создан слайд с текстовым блоком. Нужно отметить, что вставка произойдет не в первый пустой слайд, а добавятся новые слайды.
2. Использование документа Word как объекта
Второй вариант реализуется через вставку объекта соответствующих пунктов на панели инструментов.
При этом объект должен быть создан путем вставки из файла. О и «Как значок» быть не должно.
Для создания электронной презентации в программе «Word» нужно выполнить несколько простых шагов.
Экспорт презентации
Файл .docx (.doc), созданный в «Ворде», легко конвертировать в .pptx (.ppt):
- Сохранить работу в стандартном формате;
- Нажать ПКМ по файлу и в выпавшем меню кликнуть по пункту «Открыть с помощью». Здесь выбирается именно «Power Point».
Теперь остается только запустить измененный файл и внести окончательные правки.
Для действительно быстрого получения результата необходимо воспользоваться объединенной мощью нескольких офисных программ. Мы покажем, как это работает, на примере PowerPoint.
После загрузки документа Word вы получите практически готовую презентацию, которую останется лишь немного отполировать. После выбора темы и целевой группы можно начинать.
Стиль заголовков
Для задания определенного стиля для заголовка, нужно воспользоваться командной лентой. Категория «Главная» поможет отредактировать любой текст презентации путем использования многочисленных функций. Стиль должен быть единым для каждого отдельного слайда. Разумеется, стилизация напрямую будет зависеть от того, какой продукт или компанию вы представляете.
Важно! Не актуальный для презентации шрифт может отвлечь от основной идеи и негативно повлиять на восприятие информации.
Видео — Word для Начинающих
Понравилась статья? Сохраните, чтобы не потерять!
1Подготавливаем грубый набросок в Word
Откройте новый пустой документ и напишите все заголовки, которые понадобятся вам в презентации. Для того чтобы PowerPoint впоследствии смог с этим работать, заголовки необходимо отформатировать в соответствии с иерархией. Из «Заголовков 1» PowerPoint создаст новый слайд.
Подчиненные форматы (Заголовок 2, Заголовок 3 и т. д.) будут присвоены первому «Заголовку 1» и попадут в тот же слайд. Тексты без заголовков будут полностью проигнорированы. После составления плана запустите PowerPoint и выберите «Файл | Открыть». Перейдите к месту расположения документа, поменяйте «Все презентации PowerPoint» на «Все структуры» и откройте файл.
Основные аспекты
Любую тему, используемую в презентации, нужно преподнести ярко, интересно и понятно. Именно эти пункты и повлияют на итоговый успех выступления. В Ворде слайды получаются более информативными и доступными для визуального восприятия. Это и есть первостепенная задача – эффективность слайдов.
Пользователю нужно разделить текст, фигурирующий в документе, и сжать его до минимальных размеров с сохранением смысла. Не стоит забывать о том, что время – очень ценная вещь во время выступления. Аудитория не воспринимает ту информацию, о которой монотонно говорят больше 20-и минут. Лучше всего вписываться в эти параметры.
Структура презентации
5Разрабатываем индивидуальный дизайн
Если вам не понравилось ни одно из готовых решений, на вкладке «Дизайн», в окне «Варианты | «Дополнительные параметры»», нажмите по параметру «Цвета» и выберите «Настроить цвета». В левой части окна укажите желаемую цветовую гамму, задайте имя и сохраните тему.
Теперь щелкните по кнопке «Шрифты», выберите «Настроить шрифты». После выбора подходящего, сохраните свой вариант. Теперь в группе «Темы» нажмите на самую нижнюю правую стрелку и выберите «Сохранить текущую тему». Ваш собственный дизайн вы найдете в группе «Пользовательские».
Создаем структуру в PowerPoint
Разумеется, разбивку можно сделать напрямую в PowerPoint, однако это чуть сложнее. Перейдите на вкладку «Структура» или же выберите в PowerPoint 2020 «Вид | Режим структуры». Нажмите на значок для создания нового слайда и введите заголовок. Клавишей [Enter] завершите создание слайда.
Чтобы добавить подзаголовки, нажмите на [Tab]. Клавишами [Shift] + [Tab] вы перейдете на ближайший более высокий уровень. Создайте необходимое количество слайдов.
Функция редактирования
Многофункциональный текстовый редактор Microsoft Word поможет каждому желающему создать слайды для презентации, которые впоследствии можно будет редактировать.
Когда будет создан основной презентабельный рекламный «костяк», необходимо позаботиться о редактировании текста. Непосредственно в этот момент можно приступить к изменению общего вида, цвета и размера шрифта, а также всего стиля. Осуществить затеянное можно с помощью выделения заголовков после того, как в командной ленте будут установлены соответствующие параметры.
Если удалось создать презентацию в Word, которая имеет привлекательное оформление, не стоит забывать и о размере шрифта. По мнению специалистов, существует определённый размер текста для отдельной группы слушателей. Лучше всего выбрать такой размер, который был бы равен половине возраста самого пожилого человека, участвующего в просмотре презентации. Как показывает практика, выбранный таким образом текст оказывается легко читаемым практически для всех.
Перед созданием слайдов не нужно забывать о цветовой гамме, которая станет основным задним фоном, так как именно от неё будет зависеть цвет набираемых слов. Восприятие презентации напрямую зависит от цвета текста. Поэтому лучше всего подобрать цветовую гамму, которая будет контрастна основному фону. Предпочтительно останавливать свой выбор на сочетании белого и чёрного или красного с синим.
Вид основного шрифта должен быть, в первую очередь, хорошо читаемым, нежели красивым. Прежде чем применить то или иное оформление, следует посмотреть, как оно выглядит на большом экране. Правильно подобранный шрифт помогает сделать презентацию в Ворде более привлекательной и современной. Именно поэтому вместо обычного Times New Roman необходимо использовать, например, Lucida Console.
Оформление по ГОСТу 2020 года
Оформление титульных листов учебных работ регулируется ГОСТ 2 .105−95. Этот стандарт был разработан и принят к исполнению в 1995 году. На сегодняшний день этот документ является основным действующим требованием к оформлению научных работ студентов, рефератов и докладов школьников. Он действует не только на территории России, но и в Казахстане, Беларуси и Украине.
Согласно инструкции по оформлению, объем информации, расположенной на листе, может быть различным для реферата, контрольной, курсовой и дипломной работ. Однако при этом существует определенный минимум, который для всех видов работ будет одинаковым. Создать титульный лист в Ворде можно по следующему алгоритму:
- В заголовке страницы указывается название министерства. Оно прописывается заглавными буквами шрифтом 14 размера. (Например, МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ).
- Следующим пунктом идет полное название учебного заведения, без сокращений, с обязательным указанием формы собственности. Выполняется эта надпись заглавными буквами шрифтом 14 размера. Название выравнивается по центру.
- Для вузов указывается полное название кафедры 14 шрифтом.
- Далее указывается тип работы. Для этого выбирается полужирный шрифт 16 размера. Тип работы всегда набирается заглавными буквами.
- Полное название темы курсовой или контрольной работы согласно требованиям ГОСТа набирается шрифтом 16 размера полужирными буквами в строчном регистре.
- Персональные данные автора работы, а также проверяющего лица всегда набираются 14 шрифтом. В разных типах работ этот пункт может быть оформлен по-разному. Например, выравнивание может быть сделано по правому краю листа или посередине.
Microsoft office / создание и редактирование презентации
Из Викиучебника, открывайте книги для открытого мира
Перейти к навигации Перейти к поиску
Ищите Microsoft office / создание и редактирование презентации
в одном из родственных проектов Викиучебника:
Викиучебник не имеет страницы с таким точным названием.
Другие причины, по которым это сообщение может отображаться:
- Если страница была создана здесь недавно, она может быть еще не видна из-за задержки обновления базы данных; подождите несколько минут и попробуйте функцию очистки.
- Заголовки в Викиучебниках чувствительны к регистру
, за исключением первого символа; Пожалуйста, проверьте альтернативные заглавные буквы и подумайте о добавлении перенаправления здесь к правильному заголовку. - Если страница была удалена, проверьте журнал удалений и просмотрите политику удаления.
, ,
Скачать материал
Скачать материал
- Сейчас обучается 22 человека из 15 регионов
- Сейчас обучается 30 человек из 16 регионов
- Сейчас обучается 36 человек из 26 регионов
Описание презентации по отдельным слайдам:
-
1 слайд
«Использование пакета программ Microsoft Office в повседневной работе педагога»
Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint -
2 слайд
Microsoft Office – это пакет офисных программ, специально разработанных корпорацией Microsoft под операционные системы Microsoft Windows и Apple Mac OS X. Программное обеспечение, которое входит в офисный пакет Microsoft Office, позволяет пользователям работать с различными видами документов – такими, как тексты, базы данных, изображения, электронные таблицы и т.д.
Пакет программ Microsoft Office…что это?
17.10.2021
2 -
3 слайд
MS Office – одно из наиболее популярных на сегодняшний день офисных приложений. Это связано с простотой в установке и эксплуатации, а также с достаточно широкими возможностями, которые предоставляет один пакет программ.
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
17.10.2021
3 -
4 слайд
История офисных приложений началась в далеком 1983 году, когда был создан первый текстовый редактор для DOS — Multi-Tool Word. Еще через год появился предшественник Excel: в 1984 году были разработаны первые редакторы, в которых можно было составлять электронные таблицы, и в 1985-ом они уже вовсю использовались. В 1987 году была создана первая версия Power Point для Macintosh – пока только в черно-белом формате. В 1988 году вышел Power Point и для Windows.
История создания и развития
17.10.2021
4 -
5 слайд
Самый же первый пакет офисных приложений Microsoft Office вышел в 1988 году. Это была версия для Macintosh, которая состояла из следующих программ:
— текстовый редактор;
— приложение для работы с электронными таблицами;
— средство для создания презентаций;
— почтовый клиент17.10.2021
5 -
6 слайд
То есть, по сути, уже в 1988 году Microsoft предоставил пользователям (правда, пока только пользователям Macintosh) практически полный набор офисных инструментов.
17.10.2021
6 -
7 слайд
Основные программы, которые входят в офисный пакет, и их возможности:
1. Microsoft Word – текстовый редактор, наиболее популярный на сегодняшний день из всех используемых приложений для работы с текстами. Даже некоторые конкурирующие приложения поддерживают работу с документами в формате .doc. В Word возможно создавать документы, менять их оформление, создавать таблицы, вставлять изображения, фигуры, фото и графические объекты SmarArt, конструировать диаграммы и др. Возможно настроить совместный доступ различного уровня к документом.17.10.2021
7 -
8 слайд
2. Microsoft Office Excel – приложения для создания и редактирования электронных таблиц с возможностью последующего анализа введенных данных по заданным параметрам. Кроме того, предоставляет возможности для проведения вычислений по формулам, проведения сравнительного анализа, составления диаграмм, отслеживания изменений и т.д. Также возможна настройка совместного доступа.
17.10.2021
8 -
9 слайд
3. Microsoft OneNote – приложение для создания и хранения заметок как в текстовом, так и в аудио- и видеоформатах. Также предоставляет возможность работы с изображениями. К записным книжкам организован общий доступ.
4. Microsoft PowerPoint — предназначен для подготовки и последующего управления презентациями. Работает с изображениями, текстом, видео и анимацией, позволяет добавлять звуковое сопровождение и различные эффекты.
17.10.2021
9 -
10 слайд
5. Microsoft Outlook – органайзер, который включает в себя менеджер электронной почты, планировщик задач, календарь, блокнот и адресную книгу. Позволяет создавать несколько расписаний одновременно и объединяет все имеющиеся почтовые ящики.
6. Microsoft Access – это приложение для создания баз данных и последующего управления ими. В MS Office 2010 добавлена возможность совместного использования несколькими пользователями одновременно. Кроме того, возможна работа с базами через Интернет непосредственно в браузере.
17.10.2021
10 -
11 слайд
7. Microsoft InfoPath — предназначен для сбора и управления данными.
8. SharePoint Workspace – приложение, которое расширяет возможности совместного доступа к документам и работы над ними. Работа происходит в единой среде SharePoint Workspace.
Кроме вышеописанных, пакет Microsoft Office опционно может содержать и другие, узконаправленные, либо специализированные приложения.17.10.2021
11 -
12 слайд
Microsoft Word
17.10.2021
12 -
13 слайд
Редактирование и форматирование текста
Создание таблиц
Вставка рисунков и объектов WordArt
Вставка и интегрированная работа с другими приложениями Microsoft OfficeОсновные функции Microsoft Word,
необходимые в повседневной работе педагога
17.10.2021
13 -
14 слайд
Вставка таблицы в документ:
MS Word 2003 и старее: для вставки таблиц есть специальный пункт в самом верху с правой стороны. Называется он «Таблица».
MS Word 2007-2016:
Меню ВСТАВКА -> ТАБЛИЦА -> ВСТАВИТЬ ТАБЛИЦУ
Когда Вы нажмете на эту надпись, появятся новые кнопки редактирования. Среди них есть «Таблица».Работа с таблицами в среде Microsoft Word
17.10.2021
14 -
15 слайд
В верхней части нужно напечатать, сколько столбцов и строк должно быть в нашей таблице. Я, например, указалф три столбца и четыре строки. Также обратите внимание на нижнюю часть окошка. Точка должна стоять на пункте «Постоянная», и в соседнем белом поле должно быть указано значение «Авто».
Откроется небольшое окошко.
17.10.2021
15 -
16 слайд
Таблица с указанным нами количеством столбцов и строк должна вставиться в документ (на лист). В моем случае вот что получилось:
17.10.2021
16 -
17 слайд
Как удалить таблицу
Удалить таблицу, созданную в программе Word, можно разными способами. Сейчас мы научимся это делать самым, на мой взгляд, простым, при помощи которого можно удалить таблицу в любой версии программы.
Сначала нужно ее выделить. Для этого наведите курсор на первую ячейку первой строки (только не внутрь ячейки, а чуть левее, за пределы таблицы).
17.10.2021
17 -
18 слайд
Нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, тяните в самый конец. Вот тут важный момент – тянуть нужно до последней строки и чуть ниже. Выделиться таблица должна особым образом, с маленьким «хвостиком» после нее.
А теперь нажмите кнопку Delete (Del) на клавиатуре. Если Вы выделили таблицу правильно – так, как написано чуть выше, – то она исчезнет.
Совет. Если у Вас все-таки не получится ее удалить, выделите снова, затем нажмите правой кнопкой мышки по выделенному (закрашенному). Откроется список, нажмите на пункт «Вырезать».
17.10.2021
18 -
19 слайд
Как нарисовать таблицу в Word
Только что мы научились создавать таблицы в программе Word классическим способом. Но есть и другие варианты. Например, можно нарисовать таблицу.
Для того, чтобы сделать это в программе Word 2003 года и ранее, нужно также нажать на надпись «Таблица» вверху справа. Из списка выбрать пункт «Нарисовать таблицу».
17.10.2021
19 -
20 слайд
А в программе Word 2007-2016 следует также нажать на вкладку «Вставка» вверху, а потом щелкнуть по надписи «Таблица». Из списка выбрать пункт «Нарисовать таблицу».
17.10.2021
20 -
21 слайд
Для начала нарисуем основу – прямоугольник того размера, которого должна быть наша таблица. Для этого наведите курсор (в нашем случае – карандаш) в нужное место на листе. Затем нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, «рисуйте» прямоугольник подходящего размера.
Курсор (стрелка мышки) примет вид небольшого карандаша. Вот им мы и будем рисовать.
17.10.2021
21 -
22 слайд
Отпустите кнопку мышки – основа таблицы «нарисуется».
Теперь осталось нарисовать детали – строки и столбцы. Это как раз тот редкий случай, когда объяснить данный процесс на словах крайне трудно. Принцип следующий: нужно нажать левую кнопку мышки внутри прямоугольника и протянуть линию. Программа Вам в этом поможет – линия «дорисуется» самостоятельно. Главное, показать Word’у направление.
17.10.2021
22 -
23 слайд
Другие таблицы Word
Кроме обычных, в программе Word можно вставить таблицу Excel. В нее можно не только ввести нужные значения, но еще и «посчитать» (сложить, умножить, вычислить процент и т.д).
Чтобы это сделать в программе Microsoft Word 2003 года и ранее, нужно нажать на специальную кнопку.
17.10.2021
23 -
24 слайд
Находится она в верхней части программы, рядом с другими кнопками редактирования.
Скорее всего, она будет спрятана под специальной небольшой кнопочкой более темного цвета, на которой нарисованы стрелочки (в правом верхнем углу).
В программе Microsoft Word 2007-2016 для того, чтобы вставить таблицу Excel, нужно – опять же – нажать на закладку «Вставка», затем – на надпись «Таблица». Из списка выбрать
пункт «Таблица Excel».
17.10.2021
24 -
25 слайд
Таблица вставится в документ (на лист) в то место, где установлен мигающий курсор, то есть туда, где мигает палочка.
Чтобы ее можно было удалить, нажмите левой кнопкой мышки по пустому месту. Затем выделите таблицу, щелкнув по ней один раз. После этого нажмите кнопку Delete (Del) на клавиатуре.
17.10.2021
25 -
26 слайд
Microsoft PowerPoint
17.10.2021
26 -
27 слайд
создание новой презентации;
выбор оформления слайдов;
выбор шаблона оформления (дизайна), цветовой схемы или схемы анимации;
создание специальной анимации;
установка последовательности смены слайдов;Основные функции Microsoft PowerPoint,
необходимые в повседневной работе педагога
17.10.2021
27 -
28 слайд
PowerPoint предоставляет пользователю возможность работать и просматривать информацию в различных видах. В зависимости от того, что мы делаем: вводим текст и хотим рассмотреть его структуру, создаем заметки или вставляем в слайд графику -можно установить соответствующий режим и тем самым повысить удобство своей работы.
Режимы работы PowerPoint
17.10.2021
28 -
29 слайд
В Microsoft PowerPoint имеются три основных режима: обычный режим, режим сортировщика слайдов и режим просмотра слайдов. Один из этих режимов можно выбрать в качестве используемого по умолчанию. Для переключения режимов можно использовать команды в меню Вид, а для быстрой смены режимов служат кнопки в левом нижнем углу окна PowerPoint:
17.10.2021
29 -
30 слайд
Режимы работы с презентацией
В обычном режиме работы в окне PowerPoint отображаются три области: область слева для, редактирования структуры текста слайда (вкладка Структура) и самих слайдов, отображающихся в виде эскизов (вкладка Слайды), область слайда справа, в которой отображается текущий слайд в крупном масштабе, и область заметок снизу.17.10.2021
30 -
31 слайд
При сужении областей Структура и Слайды названия изменяются на соответствующие значки. Если требуется просмотреть текущий слайд в окне во время редактирования, можно закрыть эти области при помощи значка закрытия области в правом верхнем углу.
Область структуры служит для организации и развертывания содержимого презентации. В этой области можно вводить текст презентации и приводить в порядок пункты списка, абзацы и слайды.
17.10.2021
31 -
32 слайд
Область заметок служит для добавления заметок докладчика или сведений для аудитории. Если в заметках должен быть рисунок, добавлять заметки следует в режиме страниц заметок.
17.10.2021
32 -
33 слайд
Для добавления переходов, перестановки слайдов и установки длительности пребывания слайда на экране наиболее удобен режим сортировщика слайдов. Если мы щелкнем кнопку «Режим сортировщика слайдов» или выберем в меню Вид команду «Сортировщик слайдов», то в окне PowerPoint в миниатюрном виде отображаются сразу все слайды презентации в виде эскизов.
17.10.2021
33 -
34 слайд
Общие приемы работы со структурой
Для перемещения слайда вместе с содержимым нужно перетащить значок слайда (он расположен слева от заголовка) в нужное место документа.
Для создания нового элемента списка необходимо установить курсор в конец существующего списка и нажать кнопку «Enter».
Для перемещения элемента списка в другую позицию нужно установить курсор слева от него (курсор приобретает вид крестика) и перетащить данный элемент в нужное место.17.10.2021
34 -
35 слайд
Режим Показ слайдов используется для того, чтобы увидеть результаты работы. В этом режиме также можно выполнить репетицию показа презентации или провести презентацию перед аудиторией в электронном виде. Презентация будет показана в полноэкранном режиме с учетом анимации и способов смены слайдов. Переход к следующему слайду осуществляется щелчком мыши, а перемещение вперед и назад — клавишами управления курсором.
17.10.2021
35 -
36 слайд
Использование графических объектов в презентациях
В презентациях PowerPoint используются два основных типа изображений: графические объекты и рисунки. Графические объекты включают автофигуры, схемы, кривые, линии и объекты WordArt. Эти объекты являются частью презентации. Для изменения этих объектов, а также цветов, заливок, границ и других параметров служит панель инструментов Рисование.
Рисунки являются изображениями, созданными из другого файла
17.10.2021
36 -
37 слайд
Вставка рисунка
17.10.2021
37 -
38 слайд
Помимо рисунков PowerPoint может добавлять к презентациям аудио- и видеоклипы, которые позволяют нам идти в ногу со временем, и ставят нас в один ряд с ведущими производителями мультимедиа. Аудио — и видеоданные вставляются с помощью меню Вставка точно так же, как любые фрагменты из библиотеки иллюстративных вставок. Для этого используются команды подменю Вставка — Фильмы и звук.
17.10.2021
38 -
39 слайд
Настройка анимации слайдов
Для задания эффекта анимации в обычном режиме откройте слайд, к тексту или объектам которого требуется применить анимацию, затем выберите объект для анимации и зайдите в меню Анимация:
17.10.2021
39 -
40 слайд
Эффекты отображаются в списке настройки анимации сверху вниз в порядке их применения. Объекты с эффектами анимации отмечаются на слайдах непечатаемыми пронумерованными маркерами, соответствующими эффектам в списке.
17.10.2021
40 -
41 слайд
Для точной настройки параметров анимационных эффектов, щелкнув правой кнопкой мыши на стрелке справа в строке с надписью эффекта в списке настройки анимации, откройте контекстное меню и выберите в нем команду Параметры эффектов.
После этого откроется окно эффекта с вкладками Эффект, Время и Анимация объекта. Выбирая вкладки Эффект, Время и Анимация объекта, задайте нужные параметры и щелкните кнопку «ОК».
17.10.2021
41 -
42 слайд
Демонстрация презентаций
Существует три разных способа показа слайдов на экране:
Управляемый докладчиком (полный экран). Обычный способ проведения показа, управляемого докладчиком, когда слайды отображаются в полноэкранном режиме.
В этом случае изображение презентации будет меньшего размера, например, при просмотре одним пользователем по сети компании или через Интернет.
Автоматический (полный экран). В этом режиме презентация будет проводиться полностью автоматически. Это можно использовать на выставочном стенде или собрании.
17.10.2021
42 -
43 слайд
Запуск показа слайдов
Для запуска показа презентации из PowerPoint нажмите закладку «Показ слайдов» наверху окна PowerPoint и выберите команду «С начала». Для запуска презентации можно нажать клавишу F5.
17.10.2021
43 -
44 слайд
Спасибо за внимание!
17.10.2021
44
Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:
6 212 146 материалов в базе
- Выберите категорию:
- Выберите учебник и тему
- Выберите класс:
-
Тип материала:
-
Все материалы
-
Статьи
-
Научные работы
-
Видеоуроки
-
Презентации
-
Конспекты
-
Тесты
-
Рабочие программы
-
Другие методич. материалы
-
Найти материалы
Материал подходит для УМК
Другие материалы
- 17.10.2021
- 895
- 47
- 17.10.2021
- 151
- 3
Презентации Информатика за 7 класс
- Учебник: «Информатика», Босова Л.Л., Босова А.Ю.
- Тема: Глава 2. Компьютер как универсальное устройство для работы с информацией
- 17.10.2021
- 155
- 4
- 17.10.2021
- 344
- 22
- 17.10.2021
- 96
- 2
Вам будут интересны эти курсы:
-
Курс повышения квалификации «Сетевые и дистанционные (электронные) формы обучения в условиях реализации ФГОС по ТОП-50»
-
Курс повышения квалификации «Использование компьютерных технологий в процессе обучения в условиях реализации ФГОС»
-
Курс повышения квалификации «Специфика преподавания информатики в начальных классах с учетом ФГОС НОО»
-
Курс профессиональной переподготовки «Теория и методика обучения информатике в начальной школе»
-
Курс профессиональной переподготовки «Математика и информатика: теория и методика преподавания в образовательной организации»
-
Курс повышения квалификации «Современные тенденции цифровизации образования»
-
Курс повышения квалификации «Современные языки программирования интегрированной оболочки Microsoft Visual Studio C# NET., C++. NET, VB.NET. с использованием структурного и объектно-ориентированного методов разработки корпоративных систем»
-
Курс повышения квалификации «Применение интерактивных образовательных платформ на примере платформы Moodle»
База знаний: Все статьи
На этой страницы вы найдете список инструкций и уроков по программам, входящих в состав пакета Microsoft Office. Здесь собраны статьи, которые позволят вам решить различные офисные задачи, а также научат использовать функционал программ в полном объеме. Мы публикуем понятные и подробные инструкции, подходящие как для новичков, так и для опытных пользователей.
Как работать в Excel
Запуск программы Microsoft Excel — программа, входящая в пакет Office, которая на протяжении нескольких десятилетий остается лучшим решением для работы с таблицами, формулами, диаграммами. Актуальная сегодня версия 2019 имеет ряд новшеств, большинство из которых — это упрощенная…
Как работать в Word
Запуск программы Актуальная на сегодняшний день версия текстового редактора больше интегрирована с облачными сервисами. Ленту с командами теперь можно кастомизировать, также появилось большое число нововведений для работы с сенсорными экранами. MS Word остается лучшим…
Работа с формулами в ворде
Работа с формулами в Microsoft Word Многие из Вас просили написать урок о работе с формулами в Word. Откровенно говоря, у меня последний месяц был напряженный в плане работы, но вот я нашел свободный вечерок и решил написать статью. Сегодня мы рассмотрим добавление, работу с…
Как создать новый документ в ворде
Мы, пожалуй, пропустили самый главный урок, с которого надо было начать добавлять материалы на наш сайт. Недавно, моя маленькая сестренка спросила, а как создать новый документ Word. И я задумался, а ведь те, кто первый раз сели за компьютеры этого могут не знать, хотя нам это…
Конвертирование PPTX в PPT
Конвертирование PPTX в PPT в Microsoft PowerPoint Я долго сомневался по поводу этой статьи, но всё-таки решил её опубликовать. Этой статьей я открываю рубрику Microsoft Powerpoint на сайте, а так же продолжаю цикл статей о конвертировании Excel (xlsx в xls), а так же Word (docx в doc). Теперь пришло время…
В эксель не отображаются листы
Буквально вчера, мне позвонил мой брат и замученным голосом спросил, почему у него в Excel перестали отображаться листы в левом нижнем углу. Я, если быть честным, сходу не смог ответить на вопрос и пришлось минутку посидеть в интернете и изучить его. Оказывается, он там…
Как закрепить строку в эксель
Как закрепить строку в Microsoft Excel Сегодня разберемся с интересной ситуацией, с который столкнулся или, наверняка, столкнется каждый, кто работает с редактором таблиц Microsoft Excel. Представим ситуацию, у нас есть очень большая вертикальная таблица. Пусть это будет табель…
Как сделать диаграмму в эксель
Создание диаграммы в Microsoft Excel После того, как я добавил урок о построении диаграмм в Microsoft Word, мне на почту пришло несколько вопросов о том, как сделать тоже самое у Excel. По почте я ответил и решил, чтобы каждому не отвечать, я лучше сделаю публичный урок на сайте, на который я…
Римские цифры в ворде
Римские цифры в Microsoft Word Римские цифры появились за 500 лет до нашей эры и до сих пор активно используются. Недавно нам пришло письмо на почту с просьбой рассказать правильный способ добавления римских цифр в документ Word. Первый способ Я решил рассказать два способа, один…
Почему вместо цифр получается дата в эксель
Дата вместо цифр в Microsoft Excel Довольно часто, у неопытных пользователей Microsoft Excel возникает вопрос, почему вместо цифр получается дата, когда они работают в Экселе? Нам этот вопрос приходил на почту несколько раз, и я решил написать полноценный урок с картинками, добавив его…
Как объединить ячейки в эксель и не потерять данные
Объединение ячеек в Microsoft Excel Очень часто бывает, что при работе с документами в Microsoft Excel происходит ситуация, когда нужно объединить несколько ячеек в одну. Хорошо, когда Вы заранее соединяете пустые ячейки, а потом уже добавляете в объединенную ячейку текст, тогда вы…
Как посчитать сумму чисел в эксель
Для многих Excel это просто таблицы, которые многие на работе используют для отчетов. На самом деле это очень мощная программа от Microsoft, которая имеет в себе множество скрытых функций. Сегодня мы поговорим о самой маленькой из них, но которая очень сильно облегчает нам жизнь….
Как поставить тире в ворде
Тире в Microsoft Word Сегодня я решил сделать небольшой, но очень полезный урок. Многие ошибочно считают, что тире есть на клавиатуре, и что она находится рядом с кнопкой “Backspace”, вернее левее от нее над знаком равно. Но на самом деле это не так, там находится дефис. Добавить…
Как построить график в эксель
Построение графика в Microsoft Excel Я уже не раз писал, что Excel это не просто программа для построения таблиц, а на самом деле очень мощный комплект с множеством возможностей. В этой статье мы рассмотрим, как можно построить график в экселе. На самом деле это очень схоже с…
Конвертация из XLSX в XLS
Конвертация файлов в Microsoft Excel Этой статьей я решил открыть рубрику Microsoft Excel на нашем сайте в помощи проблем с офисом. Я думаю, что одной из частых проблем является несовместимость форматов разных версий. Мы уже писали о переводе docx в doc различными способами, пришло время…
Как удалить сноску в ворде
Удаление сносок в Microsoft Word У одного из пользователей возник вопрос, как удалить сноску в Word. Я подумал, что мы уже писали об этом в одной из наших статей про добавление сносок, но оказалось это не так. Мы рассказали о добавлении в разных версиях ворда (2003 и 2007), об их…
Колонки в ворде
Колонки в Microsoft Word Колонки – очень удобный инструмент для форматирования текста в Word. Все мы помним верстку в газете, которая всегда сделана в несколько колонок. Давайте в данном уроке разберемся, как нам разделить страницу на несколько колонок. Добавление колонок Для…
Как рисовать в ворде
Рисование в Microsoft Word Сегодня у нас необычный урок, как Вы уже поняли из названия. Мы будем учиться рисовать в ворде. Но “рисовать”, пожалуй, очень громко сказано. У нас нет множества различных вариантов кистей. По сути мы будем делать рисунок из заранее заготовленных фигур,…
Разрыв станицы в ворд: как сделать и убрать
Разрыв станицы в Microsoft Word Нас часто спрашивают о разрыве в Word, кто-то интересуется, как его добавить, а кто-то наоборот, как его убрать. Мы решили не оставлять эту тему без внимания и подробно расписать про это. Для чего вообще может понадобиться разрыв станицы? Например,…
Как в ворде построить диаграмму
Создание диаграммы в Microsoft Word Очень часто, для наглядности приходится строить диаграммы. Я, конечно, считаю, что диаграммы лучше строить в Excel, так как там можно выбрать диапазон строк и столбцов. И пользуясь данными диапазонами можно построить различные диаграммы. …
Как конвертировать docx в doc
Конвертация docx в doc в Microsoft Word В Microsoft Office 2007 и старше стандартное расширение при сохранении файла является .docx. Но если Вы сохранили свой документ в таком формате и решили переслать его приятелю, у которого установлена более ранняя версия офиса он может столкнуться с тем,…
Как сделать рамку (границы) в ворде
Создание рамки в Microsoft Word Часто, когда нам необходимо сделать какие-то отчеты для университета, или подготовить какой-то документ по работе, нам хочется, чтобы все было красиво оформлено. Часто нам на помощь приходят рамки, которые делают документ краше. Так давайте…
Как поставить альбомные листы в ворде
Альбомные листы в Microsoft Word При первом открытии нового документа в Microsoft Word нам открывается по умолчанию вертикальный лист. Но иногда случаются ситуации, когда такой вариант расположения страницы нам не подходит. Поменять это на самом деле очень просто и в разных версиях Word…
Как в ворде писать вертикально
Вертикальное написание текста в Microsoft Word Наверняка, Вы встречали вертикальный текст в журналах или газетах? Выглядит оригинально – не правда ли? Microsoft Word предоставляет возможность работать с текстом, как угодно. Так что в сегодняшнем уроке мы разберем, как правильно в…
Начало нумерации не с первого листа
Начало нумерации в Microsoft Word Мы уже писали о том, как пронумеровать страницы в Word, разобрали на примере двух версий офиса. Теперь настало время разобраться c началом нумерации. Бывают случаи, когда необходимо начать нумерацию не с первого листа, а возможно со второго или…
Как сделать содержание (оглавление) в ворде
Создание содержания в Microsoft Word Часто в курсовых работах или просто больших текстах необходимо сделать оглавление. Я решил разобраться с этим вопросом и заодно, рассказать Вам. На самом деле все очень просто, нам потребуется буквально одна минута времени. Оглавление в Word…
Как сделать кроссворд в ворде
Создание кроссворда в Microsoft Word Если перед Вами стоит задача, как сделать кроссворд в Word и вы не знаете как – не отчаивайтесь. В этой статье мы подробно разберем, и вы поймете, что все очень просто. Мы рассмотрим две версии ворда – 2003 и 2007. К сожалению, стандартных функций не…
Как поставить ударение в ворде над буквой
Ударение над буквой в Microsoft Word Недавно у меня появилась задача – напечатать несколько правил по русскому языку и при выполнении её необходимо было расставить ударения в словах. Я разобрался, как это сделать и в этой статье расскажу Вам о двух способах, как поставить…
Как пдф перевести в ворд
Перевод PDF в Microsoft Word Нередко возникает необходимость в конвертирование формата .PDF в .doc (ворд файл) и в этой статье мы разберемся, как просто это сделать. Мы подготовили три разных способа для конвертации. Все способы мы проверяли лично, но если какой-то не будет работать –…
Как делать сноски в ворде
Добавление сносок в Microsoft Word Очень часто, при написании курсовых или дипломных работ приходится добавлять сноски, а в них указывать источники материалов. Сегодня мы рассмотрим, как просто вставить сноски в двух версиях ворда: Word 2007 и Word 2003. Вставка сносок в Word 2007 Допустим, у…
Как выровнять текст в ворде
Выравнивание текста в Microsoft Word Для красивого оформления документа необходимо форматирование текста. Один из инструментов форматирования текста, является его выравнивание. В этом уроке мы рассмотрим, как правильно и быстро выровнять Ваш текст в документе Microsoft Word. Панели…
Как в ворде пронумеровать страницы
Нумерация страниц в Microsoft Word У вас есть готовый документ в Word и Вам осталось только пронумеровать страницы? На самом деле все очень просто и делается в несколько кликов, и сегодня мы разберем нумерацию страницы в популярных версиях – Microsoft Word 2003 и 2007. Нумерация страниц в Word…
Как удалить страницу в ворде
Удаление страницы в Microsoft Word Так уж бывает, что требуется удалить пустую страницу в Ворде, но не все знают как это сделать. Мы решили рассказать, как справиться и с этой проблемой. Но вначале, хотим посоветовать статью, которая пользуется большой популярностью. Может и вам…
Как в ворде перевернуть текст
Переворот текста в Microsoft Word На данный момент есть целых два способа, для того чтобы перевернуть текст в Word. Сегодня мы рассмотрим каждый из них. Первый и второй способ можно использовать для версий, начиная от 2003 и выше. Все способы проверены лично и работают на все 100…
Вам была полезна эта статья? Поделитесь ей в социальных сетях!
Статья расскажет, как конвертировать «Word» в «Powerpoint». «PowerPoint» — одна из программ, входящая в пакет «Microsoft Office», с помощью которой вы можете создать презентацию с включением в нее любого текста и изображений. В сегодняшнем обзоре мы поговорим о том, как из документа «Word» сделать презентацию в «PowerPoint».
Как вставить «Word» документ в презентацию «PowerPoint»?
Способ первый
- В программе «Word» откройте необходимый вам документ – зайдите на верхней панели в «Файл» и далее в открывшейся левой панели нажмите на «Открыть» («Open»).
- После того как мы откроем документ, нам нужно будет разделить его на слайды. Для этого мы перед каждым предложением и абзацем, с которых начинаются слайды, напечатаем заголовки этих слайдов (например, «WORKS CITED» на скриншоте). Заголовки в данном случае пишутся заглавными буквами.
- Теперь обратите внимание на раздел «Стили», который находится во вкладке «Главная»
- Здесь нам нужно будет выбрать стиль: «Заголовок 1». Перед этим выделите заголовки, а после выбранного нами стиля заголовки отобразятся синим большим шрифтом – это нужно, чтобы программа «PowerPoint» в дальнейшем определила их как оглавления слайдов.
- Далее выделяйте каждый текст перед оглавлениями и в упомянутом выше разделе «Стили» нажимайте на «Заголовок 2». Таким образом текст отобразится мелким синим шрифтом, а в презентации он будет представлен как маркированный список.
Выделяйте каждый текст перед оглавлениями и нажимайте на «Заголовок 2»
- Если вы желаете, чтобы каждый маркированный список имел еще и подсписок, то выделяйте соответствующую часть текста и в разделе «Стили» нажимайте на «Заголовок 3».
Нажимайте на «Заголовок 3» для создания подсписка
- Не забывайте, что ваш текст должен иметь четкую структуру. Перед каждым оглавлением нажимайте на «Enter». Текст большими синими буквами – это оглавление слайда, текст мелкими синими буквами – текст самого слайда.
Текст большими синими буквами – это оглавление слайда, текст мелкими синими буквами – текст самого слайда
- Теперь, после того как вы проделали все вышеуказанные операции, шрифт в тексте можно менять, и это уже не повлияет на дальнейшую создаваемую нами презентацию. Сохраните документ.
Шрифт в тексте можно менять
- Далее откройте документ снова и экспортируйте его в «PowerPoint» («Файл—Отправить в PowerPoint»).
Экспортируйте документ в «PowerPoint»
- Картинки в презентацию необходимо вставлять вручную, так как «Word» не может делать это автоматически.
Картинки в презентацию вставляются вручную
Способ второй
- В данном случае мы воспользуемся инструментом «Структура» в верхнем меню. Здесь мы сможем сразу же преобразовывать текст в тексты с заголовками, которые будут представлены в «PowerPoint» в виде слайдов.
- Воспользуемся инструментом «Структура»
- Создаем новый документ: «Файл-Создать» (или “File—New»)
- Создаем новый документ
- Далее заходим в раздел «Вид» и нажимаем на пункт «Структура», после чего на верхней панели инструментов появится соответствующий дополнительный раздел.
- Нажимаем на пункт «Структура»
- Теперь напечатайте первый заголовок (будущего слайда) и нажмите на «Enter». После этого шрифт заголовка будет представлен синими большими буквами.
- Напечатайте первый заголовок
- Нажмите на клавишу «Tab» и напечатайте текст слайда. Если нужно создать следующий абзац, нажмите на «Enter» и напечатайте его.
- Напечатайте текст слайда
- Итак, создав первый слайд, нажмите на «Enter» и в ранее появившемся разделе «Структура» назначьте параметр «Уровень 1», после чего можно будет вводить заголовок следующего слайда.
- Назначьте параметр «Уровень 1»
- Вы можете форматировать слайды с помощью данного инструмента
- Форматируем слайды при необходимости
- Теперь документ можно сохранить. Далее, как и при предыдущем способе, экспортируйте документ в «PowerPoint» («Файл—Отправить в PowerPoint»). Если в вашем «Word» нет кнопки «Отправить в PowerPoint», тогда сделайте следующее: пройдите в «Файл—Параметры—Панель быстрого доступа», далее в левом выпадающем списке «Выбрать команды из» выберите опцию «Все команды», найдите в списке «Отправить в PowerPoint», нажмите «Добавить» и на «ОК».
- Найдите в списке «Отправить в PowerPoint», нажмите «Добавить» и на «ОК»
- После этого на верхней панели инструментов вы увидите появившуюся кнопку, которая позволит преобразовать документ в «PowerPoint».
- На верхней панели инструментов вы увидите появившуюся кнопку «PowerPoint»
- Или же открыть сохраненный ранее документ можно непосредственно в самой программе «PowerPoint».
- Открыть сохраненный ранее документ можно в программе «PowerPoint»
- Помним, что изображения из «Word» нам придется добавлять в презентацию вручную
- Изображения из «Word» вставляются в презентацию вручную
- Способ третий
- Вы можете создавать слайды в «Word» для презентации без заголовков. Для этого нажимайте на «Enter», чтобы получилась пустая строчка в том месте, где должен быть заголовок. Выделите пустую строчку, зайдите в «Главная» и в разделе «Стили» выберите «Заголовок 1».
- Нажимаем на «Enter», чтобы получилась пустая строчка в том месте, где должен быть заголовок
- Теперь просто проверьте документ, готов ли он для переноса в презентацию «PowerPoint». Зайдите в «Вид», нажмите на «Структура». В случае чего, вы можете менять структуру текста согласно предыдущей инструкции.
- Зайдите в «Вид», нажмите на «Структура»
- Далее можно добавлять полученную информацию из «Word» в «PowerPoint». Запустите «PowerPoint», нажмите на «Создать слайд» и далее – «Создать слайд из структуры». Текст из документа «Word» будет автоматически преобразован в слайды в «PowerPoint».
Источник: https://mobilkoy.ru/kak-iz-dokumentov-word-sdelat-prezentaciyu-v-powerpoint-kak-vstavit-vordovskij-dokument-v-prezentaciyu
Ознакомительно — обучающая презентация по информатике на тему «Основы работы в ms word 2007»
Важно! Узнайте, чем закончилась проверка учебного центра «Инфоурок»? 
Описание презентации по отдельным слайдам:
1 слайд 
Описание слайда:
Microsoft Word Ознакомительно-обучающая презентация
2 слайд 
Ознакомительно-обучающая презентация предназначена для начинающих пользователей. Цель создания: ознакомить с основами работы Microsoft Word – ее интерфейсом, основными панелями, кнопками и простейшими действиями. Основными принципами создания презентации являются: простота изложения материала; применение иллюстраций для обеспечения наглядности;
3 слайд 
Microsoft Word — одна из самых совершенных программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией. С помощью Word можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ — от простой записки до оригинала-макета сложного издания.
4 слайд 
Работа в MS Word’е Открыть программу MS Word можно несколькими способами: Выполнить следующие команды: 1) Пуск>Все программы> Microsoft Word 2) при помощи ярлыка на рабочем столе (если он есть). Ярлык имеет вид: 3) через контекстное меню (щелчок правой кнопкой мыши) и выбрать создать > лист Microsoft Word
5 слайд 
Лента Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2007 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов.
6 слайд 
Рабочее поле MS Word Строка заголовка Строка меню Рабочая область Кнопки просмотра Строка состояния Полоса прокрутки Панели инструментов
7 слайд 
Кнопка «Office» Создание, открытие и закрытие документа Сохранение Оформление и вывод на печать и др. Справа выпадающего меню Office – список документов, с которыми работали в последнее время. Содержит команды основных операций с уже готовым документом:
8 слайд 
Создание, открытие и закрытие документа Создать (создает новый документ) Аналогично – комбинация клавиш Ctr+N. Открыть (открывает уже существующий документ). Аналогично — комбинация клавиш Ctr+О. Закрыть (закрывает текущий документ, запрашивая, сохранить внесенные изменения).
9 слайд 
Сохранение документа При первом сохранении документа на экране появляется окно: Чтобы сохранить документ для последующего использования, нужно присвоить ему имя и сохранить его на жестком, гибком или сетевом диске. Для того, чтобы сохранить изменения в уже существующем документе служит команда Сохранить. Аналогично — комбинация клавиш Shift+F12 или кнопка Сохранить на панели инструментов Стандартная:
Печать документов данная команда выводит страницу на печать, аналогично — комбинация клавиш Ctr+Р Параметры: 1) Тип принтера (выбирается из списка) 2) Число копий 3) Число Страницы: — Все — печатает все страницы документа. — Текущая — печатает страницу, на которой находится курсор. — Номера — печатает указанные страницы. — Выделенный фрагмент — печатает ту часть документа, которая выделена.
Параметры страницы Кнопка «Поля» служит для установки значений полей документа. Если из предложенных стандартных вариантов ни один не подходит, необходимо воспользоваться пунктом меню «Настраиваемые поля..». В появившемся окне можно произвести более тонкие настройки полей документа.
Кнопка «Ориентация» задает расположение текста на листе: Книжная, Альбомная. Кнопка «Размер» задает размер бумаги при выводе на печать. Для выбора нестандартного размера служит опция «Другие размеры страниц..». Кнопка «Колонки» служит для разбивки текста страницы на несколько колонок (подобно газетной верстке).
Опция «Другие колонки..» служит для гибкой настройки колонок.
Меню Вид Данное меню используют при настройке внешнего вида документа или рабочего окна. Режимы просмотра документа переход может осуществляться с помощью кнопок —
Режимы отображения документа Данные команды позволяют выбрать в каком виде на экране будет представлен документ Обычный режим: Веб-документ: Разметка страницы: Структура:
Линейка Линейка находится в меню Вид С помощью линейки и соответствующих на ней бегунков вы можете установить ширину вашего текста и величину абзацного отступа. верхний бегунок — отвечает за абзацный отступ Нижние бегунки — правый и левый — отвечают за отступ основного текста от границ страницы
Колонтитулы Вводится текст верхнего колонтитула С помощью верхних и нижних колонтитулов в документ вставляются элементы, которые Автоматически располагаются на каждой странице распечатки.
Нумерация страниц Для автоматической нумерации страниц документа необходимо указать следующие параметры: Положение, Выравнивание. Формат позволяет указать, какими символами будет производиться нумерация (арабские цифры , римские, буквы) и с какого числа начнется нумерация.
Диалоговое окно Масштаб Данное окно задает Масштабный коэффициент. Следует либо выбрать при помощи переключателя один из стандартных масштабов, либо ввести требуемое значение в поле ввода.
Меню Вставка Меню Вставка содержит команды, производящие вставку объектов
Вставка таблицы Вставку и создание таблиц Word можно осуществить с помощью кнопки Таблица. Кнопка расположена на вкладке Вставка в группе Таблицы. Перед вставкой любого объекта в документ Word 2007 необходимо установить курсор в то место документа, где он будет находиться.
Вставка специальных символов данная команда вставляет символ или специальный знак из какого-либо шрифта. Все символы выбранного шрифта отображены в таблице. Для увеличенного просмотра следует выделить символ. Для вставки в текст нажать кнопку Вставить.
Вставка графических объектов Инструменты для работы с графикой находятся на панели «Иллюстрации» ленты «Вставка». Кнопка «Фигуры» служит для быстрого создания графических примитивов. Когда фигура нарисована, появляется контекстный инструмент «Средства рисования» с лентой «Формат».
Источник: https://infourok.ru/oznakomitelno-obuchayuschaya-prezentaciya-po-informatike-na-temu-osnovi-raboti-v-ms-ord-572344.html
Презентация ворд 2007
Презентация – это краткое и доходчивое изложение информации, которое позволяет человеку гораздо более эффективно разъяснить суть вопроса. Презентации создают многие пользователи на разных этапах жизни: школьники, студенты, бизнесмены и т.д. Сегодня мы подробно рассмотрим вопрос создания презентации.
Прежде всего, несколько слов о программе для создания презентаций. Сегодня существует достаточно большой выбор офисных приложений, одни из которых распространяются на платной основе, а другие и вовсе бесплатно.
Это и LibreOffice, OpenOffice, Microsoft Office и многие другие. Сегодня же мы рассмотрим процесс создания презентации на примере, пожалуй, наиболее популярной программы для этих целей – Microsoft PowerPoint.
Прежде чем вы будете приступать к созданию презентации, необходимо обязательно позаботиться о материале:
Текст. Безусловно, в презентации не должен умещаться весь учебник. В презентацию должен войти максимально краткий текст, который красноречиво будет говорить о сути вопроса и разъяснять отдельные важные моменты.
Картинки. Презентация без картинок не только смотрится уныло, но и менее доходчиво может объяснить слушателям волнующую вас тему. Используйте в презентации как собственные картинки, так и скаченные из интернета. Главное, чтобы картинки были строго по теме.
Графики и схемы. Графики и схемы разрабатываются в процессе создания презентации. Еще один неплохой способ наглядно продемонстрировать информацию.
План. Без предварительно созданного плана презентации, в большинстве случаев, напрочь теряют свою информативность. Обязательно поставьте цель презентации, поэтапно продумайте с чего презентация начнется, как перейдете к сути вопроса, чем она завершится.
- Начало работы в Microsoft PowerPoint
- Создание и удаление слайдов, настройка шаблона
- Каждая презентация имеет отдельные слайды, которые кратко демонстрируют ту или иную информацию.
- Для того, чтобы добавить в PowerPoint новый слайд, во вкладке «Главная» щелкните по кнопке «Новый слайд» .
Если вы щелкните по самой иконке, на экране отобразится простой слайд, который, при необходимости, впоследствии можно изменить. Если же вы щелкните по самой надписи «Новый слайд» . на экране отобразится дополнительное меню, в котором вам сразу будет предложено выбрать шаблон слайда.
Переключение между слайдами осуществляется в левой области окна, где расположились их миниатюры. При необходимости, слайды можно переносить в новое положение на презентации. Для этого зажмите курсором мыши слайд, а затем переместите его в новую область презентации. Как только вы отпустите кнопку мыши, слайд закрепится в новом положении.
Лишние слайды можно удалять. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по миниатюре слайда и в отобразившемся окне выберите пункт «Удалить слайд» .
Если вы хотите изменить шаблон слайда, тогда щелкните по слайду правой кнопкой мыши и в отобразившемся окне перейдите к пункту «Макет» . На экране разверзнется дополнительное окно, в котором вы сможете выбрать новый шаблон для слайда.
Изменение внешнего вида слайдов
Все слайды по умолчанию белые. Чтобы слайды разнообразить, вы можете задать им новый фон.
Для этого перейдите ко вкладке «Дизайн» и обратите внимание в шапке программы на блок «Темы» . Здесь уже имеется набор подобранных тем, где настроены шрифты и фон. Если вы торопитесь, применяйте для слайдов темы.
Для того, чтобы посмотреть, как будет тема смотреться на вашем слайде, достаточно выделить миниатюру слайда, а заем навести курсор мыши на понравившуюся тему. Если тема вам понравилась, примените ее, просто щелкнув по ней один раз левой кнопкой мыши.
После применения темы правее изменится блок «Варианты» . который предусматривает несколько вариантов внешнего вида вашей темы.
Еще правее расположилась кнопка «Формат фона» . Щелкнув по ней, в правой области окна развернется дополнительное меню, в котором производится более детальная настройка фона: возможно применение и настройка заливки, добавление собственного изображения, имеющегося на компьютере, и др.
По умолчанию выбранный фон будет применен только по отношению к текущему слайду, но, при необходимости, все слайды могут быть наделены подобным фоном – вам лишь необходимо щелкните по кнопке «Применить ко всем» .
Работа с текстовой составляющей
И вот мы плавно перешли к работе с текстом. Добавление текста производится очень легко: для этого достаточно щелкнуть мышью по нужному блоку слайда, после чего вы сможете вписать текст или вставить его из буфера обмена.
Обратите внимание на небольшие пиктограммы, появившиеся по периметру рамки: кружочки позволяют расширить или, наоборот, уменьшить блок, в котором размешается текст, а стрелочка отвечает за поворот, т.е. вы сможете повернуть текст под любым углом.
Перейдите в программе ко вкладке «Формат» . Здесь вы сможете выполнить детальную настройку текста, как это осуществляется в Microsoft Word: шрифт, цвет, размер, расположение на странице, разрыв и т.д.
- Работа с диаграммами, графиками и таблицами
- Плавно переходим к наглядной демонстрации информации.
- Диаграммы и графики позволяют доходчиво показать динамику чего-либо, например, показатели прибыли за прошлый и текущий квартал.
Прежде всего, перейдите к тому слайду где будет располагаться диаграмма или график. Если на слайде содержится несколько блоков, отведенных под изображения и графики, то выделите щелчком мыши нужный.
Для того, чтобы добавить в презентацию диаграмму или график, перейдите ко вкладке «Вставка» . а затем щелкните по пункту «Диаграмма» .
- На экране отобразится окно, в котором вам потребуется выбрать подходящий вариант графика или диаграммы.
На экране отобразится таблица с показателями, заполненными для примера. В первом столбце вам потребуется ввести наименования параметров, а во втором – показатели для каждого из указанных параметров.
- Если вам потребовалось разместить на слайде таблицу, откройте нежный слайд и выберите блок, в котором будет размещена таблица.
- Перейдите ко вкладке «Вставка» и выберите пункт «Таблица» .
- На экране развернется простенький табличный редактор, в котором вам потребуется вручную указать количество строк и количество столбцов.
После создания таблицы на экране появится вкладка «Конструктор» . в которой детально настраивается внешний вид таблицы.
- Заполнение таблицы осуществляется привычным образом – вам лишь достаточно выбрать ячейку, после чего можете переходить к ее заполнению.
- Работа с картинками
Переходим к изображениям. Для того, чтобы добавить в слайд картинку, перейдите к нужному слайду, выделите блок, в который будет добавлено изображение, перейдите ко вкладке «Вставка» и выберите пункт «Рисунки» .
- На экране развернется проводник Windows, в котором вам потребуется вставить желаемую картинку.
- В нужной области окна отобразится картинка, которую можно растягивать, сужать и поворачивать точно так же, как это осуществлялось с текстом.
Также на экране автоматически откроется вкладка «Формат» . в которой настраивается отображение рисунка: границы, коррекция, добавление эффектов и т.д.
Когда основная часть презентации готова, можно переходить к настройке анимации и переходов. Переходы обеспечат плавную и красивую смену одного слайда на другой, а анимация позволит красиво отобразить содержимое слайда.
Для того, чтобы настроить переходы, откройте вкладку «Переходы» . а затем в предложенных вариантах переходов выберите подходящий.
По желанию для каждого слайда может быть применена свой анимация, но если вы хотите сохранить единый стиль переходов для всех слайдов, щелкните по кнопке «Применить ко всем» .
Также вы можете настроить длительность перехода от одного слайда к другому, а также, при необходимости, каждый переход может сопровождаться звуком, причем вы можете выбрать один из предложенных звуков, так и загрузить собственный.
По умолчанию программа переходит от одного слайда к другому щелчком мыши, но, при необходимости, программа может делать это автоматически. Для этого вам потребуется снять галочку с пункта «По щелчку» . а затем указать время, на протяжении которого будет воспроизводиться слайд.
Теперь несколько слов об анимации. Для того, чтобы добавить анимацию к слайду, перейдите ко вкладке «Анимация» . выберите нужный слайд, а затем и объект, для которого анимация будет применена. Следом вам остается щелкнуть по пункту «Добавить анимацию» .
На экране отобразится достаточно большой список доступной анимации. После применения анимации система сразу продемонстрирует ее, после чего вы сможете оставить ее как есть, поменять на другую или вовсе удалить.
Правее вы сможете настроить, будет ли анимация воспроизводиться автоматически или же по щелчку мыши, настроить длительность анимации, а также задержку.
Создание презентации подошло к логическому завершению, а значит, настало время сохранить ее на компьютер.
Для этого щелкните по кнопке «Файл» и перейдите ко вкладке «Сохранить» . При необходимости, укажите наименование презентации и расположение на компьютере, а затем правее щелкните по кнопке «Сохранить» .
И несколько слов о том, как показывать презентацию. Для того, чтобы показать презентацию на компьютере, ее необходимо открыть в PowerPoint, перейти ко вкладке «Слайд-шоу» . а затем выбрать один из пунктов на выбор: «С начала» или «С текущего слайда» .
Если при настройке переходов вы задали автоматическую смену слайдов, то вам лишь остается дождаться завершения презентации, если нет – вы самостоятельно будете переключаться между слайдами щелчками мыши.
Небольшое заключение. И хотя мы рассмотрели далеко не все нюансы работы с PowerPoint, данная статья вам даст емкое представление о работе с данной программой.
Источник: https://iclubspb.ru/prezentatsiya-vord-2007/
Как сделать презентацию в Ворде вместо PowerPoint
Часто пользователи сталкиваются с необходимостью создания красивой презентации. Им на ум в первую очередь приходит PowerPoint. Разумеется, это удобный инструмент, который позволяет в короткое время осуществить задуманное. Однако не стоит забывать о том, что такую же по значимости презентацию можно создать и в текстовом редакторе Microsoft Word.
Здесь работа получается максимально доступной и понятной для всех. Ворд, в отличие от Пауэр Поинт, отлично адаптирован к текстам в любых объемах. Любая презентация состоит из текста, потому его удобнее структурировать в документе, а уж после адаптировать под презентацию.
Стоит лишь освоить несколько несложных этапов о том, как делать презентацию в Ворде.
Любую тему, используемую в презентации, нужно преподнести ярко, интересно и понятно. Именно эти пункты и повлияют на итоговый успех выступления. В Ворде слайды получаются более информативными и доступными для визуального восприятия. Это и есть первостепенная задача – эффективность слайдов.
Пользователю нужно разделить текст, фигурирующий в документе, и сжать его до минимальных размеров с сохранением смысла. Не стоит забывать о том, что время – очень ценная вещь во время выступления. Аудитория не воспринимает ту информацию, о которой монотонно говорят больше 20-и минут. Лучше всего вписываться в эти параметры.
Главное в Ворде — понять принцип построения презентации. Здесь каждый отдельный слайд является новой темой, привязанной к основной. Слайд частично раскрывает общую идею, дополняя картину. Поэтому в Microsoft Word начинают со структуры заголовков. Если подробнее, то начинаются слайды с «Главного заголовка». Затем идут несколько дополнительных, которые нумеруются 1 – 10.
Для начала открываем новый документ Microsoft Word на вашем компьютере. Вверху есть несколько вкладок, которые помогут в дальнейшей работе. Каждый отдельный лист будет одним кадром презентации. Наберите необходимый текст на первой странице.
Затем, выделив его левой кнопкой мыши, можно отредактировать отображаемый текст – его гарнитуру, размер и стиль во вкладке «Шрифт». Латинская буква А с красной строчкой внизу поможет выбрать цвет шрифта. Чтобы добавить уже готовый стиль, также выделяется текст, и во вкладке «Стили» подбирается необходимый.
Таким образом, создается текстовая составляющая презентации.
Следующая вкладка «Вставка» поможет добавить картинки и фотографии, а также видеоклипы, сохраненные на вашем компьютере. С помощью этой же вкладки создаются таблицы, диаграммы и рисунки.
Каждая презентация стартует с титульного листа. Основной заголовок в этом случае будет отражать тему, которая постепенно раскрывается. Последующая структура выступления строится согласно списку (например, если речь идет о презентации какой-либо компании):
- вступительная часть;
- знакомство;
- достижения, возможности;
- основное направление деятельности.
Для создания такого проекта надо на первом слайде размещать название компании, а на втором миссию фирмы и ее слоган. Текст не должен включать более 6-ти подзаголовков подряд.
Затем слайды отражают основные сведения о фирме, среди которых:
- опыт компании;
- принципы ее работы;
- данные о сертификатах;
- информация о наличии лицензий;
- преимущество перед конкурентами.
Актуальными будут листы с текущими акциями и специальными предложениями. На них акцентируется внимание больше всего, потому эти материалы должны выглядеть красочно и понятно.
Последние изображения показывают контактную информацию и остаются видимыми до завершения выступления. Допустимо использование простых обобщений или общих выводов.
Эти слайды не должны быть перегружены текстом и таблицами.
Важно! Контактная информация должна содержать актуальные на момент презентации данные.
Редактор помогает создать красочную презентацию, а также отредактировать ее в дальнейшем, если такая необходимость возникнет. Можно менять размер и цвет шрифтов, общий вид документа, а также стиль.
Это делается посредством выделения заголовка и установления нужных параметров для него. Обратите внимание на то, что текст должен быть достаточно крупным для того, чтобы его видели все участники, находящиеся в зале.
Наиболее выигрышная цветовая гамма — та, что является контрастной к основному фону. Самые популярные варианты: черно-белый и красный с синими оттенками.
Для задания определенного стиля для заголовка, нужно воспользоваться командной лентой. Категория «Главная» поможет отредактировать любой текст презентации путем использования многочисленных функций. Стиль должен быть единым для каждого отдельного слайда. Разумеется, стилизация напрямую будет зависеть от того, какой продукт или компанию вы представляете.
Важно! Не актуальный для презентации шрифт может отвлечь от основной идеи и негативно повлиять на восприятие информации.
Источник: https://pc-consultant.ru/microsoft-word/kak-sdelat-prezentatsiyu-v-vorde/
Как сделать презентацию в Microsoft Word 2003, 2007, 2010
Для создания электронной презентации в программе «Word» нужно выполнить несколько простых шагов.
Подготовить план
Предварительная подготовка должна быть фундаментом последующего оформления и содержания. На первом этапе обращайте внимание на такие нюансы:
- Продумывание темы;
- Определение количественного соотношения слайд/текст (избыточность последнего – распространенная ошибка);
- Выстраивание логической структуры доклада.
Знайте, что готовый материал следует конвертировать в формат презентации. Среда «Word» позволяет качественно составить текстовую часть и подобрать ее графическое сопровождение.
Печатная работа в среде Word
Запускайте программу. На нескольких строках напечатайте опознавательные слова «Заголовок» (или похожие), под которыми будут расположены информационные блоки. Эти слова формируются по принципу старшинства. Скажем, H2 должен включать в себя H3. Создавайте тексты, всячески корректируя их с помощью интуитивно понятных функций на верхних панелях.
У «Ворда» предусмотрено множество инструментов для:
- Размещения текста;
- Выбора размеров и типов шрифтов;
- Конструирования таблиц и другого.
Не ленитесь использовать табуляцию, применять в нужных местах курсив или подчеркивание. Главное: доходчиво и броско.
Добавление изображений
Картинки – основополагающий элемент презентации. Некоторым слушателям не так важен текст, как со вкусом подобранный фон и сочные изображения.
Рекомендуем утолять «зрительный аппетит» следующими вещами:
- Несколько слоев тематических рисунков. Мини-галерея всегда смотрится эффектно;
- Анимация. Динамика на экране высоко оценивается аудиторией.
Сперва находится привлекательная картинка, потом она копируется и вставляется на страницу «Word». Далее (факультативно) настраиваются поля по длине и ширине с помощью зажатой ЛКМ на маркерах. В качестве симпатичной декорации можно добавить рамку.
Важный момент: делайте больший акцент на текстовой составляющей, так как впоследствии над рисунками можно усердно постараться в Power Point.
Экспорт презентации
Файл .docx (.doc), созданный в «Ворде», легко конвертировать в .pptx (.ppt):
- Сохранить работу в стандартном формате;
- Нажать ПКМ по файлу и в выпавшем меню кликнуть по пункту «Открыть с помощью». Здесь выбирается именно «Power Point».
Объединение и разрыв таблиц в Word
Теперь остается только запустить измененный файл и внести окончательные правки.
Источник: http://composs.ru/sozdanie-prezentacii-v-ms-word/
Как сделать презентацию в «Microsoft Word» для последующей конвертации
Для создания презентаций в ОС «Windows», как правило, используется программа «Microsoft Power Point», однако, в некоторых случаях гораздо удобнее создать основной материал в «Microsoft Word» и только потом конвертировать его в файл презентации.
Итак, создайте документ «Word» и переверните страницу в альбомное ориентирование. Добавьте нужный текст копированием или набрав с клавиатуры. Для создания визуальных эффектов, выделения основных мыслей и т. д. используйте панель форматирования, придавая шрифту различный стиль, размер и цветовое оформление. Также можно сделать различное выравнивание текста.
При добавлении иллюстраций, для сохранения их положения на странице выберите наиболее подходящий тип привязки. Например, если это изображение должно идти рядом с определенным текстом, нужно сделать привязку к тексту. Если же это фоновая подложка, привязку выполняют относительно станицы. Также в Microsoft Word можно дополнительно к картинкам сделать сноски и подписи.
Для выделения текста и наглядного представления информации будет полезна и панель «рисование», где можно выбрать разнообразные автофигуры. Для общего оформления страницы презентации можно сделать различные художественные рамки, предложенные в стандартном наборе шаблонов. (к слову, тут даже представлено несколько видов небольших анимаций для шрифтов, что сделает презентацию более яркой).
В стандартном формате «DOC» презентацию невозможно представить в виде набора слайдов, а потому нужно сохранить документ в виде веб-страницы или XML-документа. Сделать это можно через меню «Файл», а затем — «Сохранить как».
Чтобы преобразовать созданную презентацию из формата «DOC» для раскрытия в программе Power Point, можно экспортировать документ в файл формата «PDF», что сохранит информацию и изображение на страницах в нужном для вас положении. Для этого нажмите «Файл», а после этого — «Экспорт в PDF» и сохраните презентацию под нужным наименованием.
Теперь можно либо просто демонстрировать страницы при помощи программы «Adobe Acrobat Reader», либо с ее помощью конвертировать файл в презентацию «Power Point» (откройте файл и перейдите по цепочке «Инструменты → Редактирование → Экспорт в Power Point», после чего сохраните файл в удобном для вас месте.)
Данный способ очень прост, если вы привыкли работать в программе «Microsoft Word». Более того, он позволяет быстро преобразовать готовый текстовый документ в отличную презентацию.
Источник: https://nikmurashkin.ru/instrukcii-i-metody/78/kak-sdelat-prezentaciju-v-microsoft-word
Microsoft PowerPoint 2007: переход на PowerPoint в Office 365
Благодаря форматам файлов на базе XML презентации не только стали надежнее, но и занимают меньше места.
Значок галочки указывает на функции и возможности, входящие в состав Office 365
Меняйте внешний вид слайдов одним щелчком.
Создавайте плавные анимационные эффекты, переходы и перемещения объектов между слайдами презентации.
Во время презентации вы можете свободно перемещаться по слайдам: зрители при этом видят только выбранный вами слайд.
Создавайте настраиваемые фигуры и графические объекты с помощью инструментов для объединения, фрагментирования, пересечения и вычитания любых двух фигур.
Мобильные приложения Office позволяют успевать больше прямо в пути. Создавайте, редактируйте и публикуйте документы, где бы вы ни были и каким устройством бы ни пользовались.
Всегда последние версии приложений, функций и служб Office.
Благодаря форматам файлов на базе XML презентации не только стали надежнее, но и занимают меньше места.
Меняйте внешний вид слайдов одним щелчком.
Создавайте плавные анимационные эффекты, переходы и перемещения объектов между слайдами презентации.
Во время презентации вы можете свободно перемещаться по слайдам: зрители при этом видят только выбранный вами слайд.
Создавайте настраиваемые фигуры и графические объекты с помощью инструментов для объединения, фрагментирования, пересечения и вычитания любых двух фигур.
Мобильные приложения Office позволяют успевать больше прямо в пути. Создавайте, редактируйте и публикуйте документы, где бы вы ни были и каким устройством бы ни пользовались.
Всегда последние версии приложений, функций и служб Office.
Сравнение PowerPoint 2007 с PowerPoint в Office 365* Входит в состав Office 365Улучшенный формат файлов Благодаря форматам файлов на базе XML презентации не только стали надежнее, но и занимают меньше места.Варианты тем Меняйте внешний вид слайдов одним щелчком.Переходы «Трансформация» Создавайте плавные анимационные эффекты, переходы и перемещения объектов между слайдами презентации.
Навигатор слайдов Во время презентации вы можете свободно перемещаться по слайдам: зрители при этом видят только выбранный вами слайд.Объединение фигур Создавайте настраиваемые фигуры и графические объекты с помощью инструментов для объединения, фрагментирования, пересечения и вычитания любых двух фигур.Продуктивная работа на любых мобильных устройствах Мобильные приложения Office позволяют успевать больше прямо в пути.
Создавайте, редактируйте и публикуйте документы, где бы вы ни были и каким устройством бы ни пользовались.Постоянное обновление Всегда последние версии приложений, функций и служб Office.* Входит в состав Office 365
| Значок галочки указывает на функции и возможности, входящие в состав Office 365 | включено |
| включено | включено |
| включено | |
| включено | |
| включено | |
| включено | |
| включено |
В чем разница между Office 2007 и Office 365?
В состав Office 2007 входят такие основные приложения, как Word, Excel, PowerPoint и Outlook. За них нужно заплатить один раз, и использовать их можно только на одном компьютере.
Планы Office 365, помимо расширенных версий тех же самых приложений, предусматривают дополнительные возможности для работы в Интернете, например пространство в интернет-хранилище OneDrive и минуты Skype для звонков внутри страны 2.
С планом Office 365 вы получаете полнофункциональные приложения Office, которые можно установить на компьютерах с Windows или macOS, планшетах (включая устройства iPad® и Android™) и телефонах 1. На планы Office 365 оформляется месячная или годовая подписка. Подробнее.
Как узнать, можно ли установить Office 365 на моем компьютере?
Ознакомьтесь с требованиями к системе для совместимых версий Windows и macOS, а также с другими требованиями для использования различных возможностей.
Нужен ли доступ к Интернету для работы с Office 365? Для работы с приложениями Office, такими как Word, Excel и PowerPoint, доступ к Интернету не требуется, так как они полностью установлены на компьютере.
Однако доступ к Интернету нужен для установки и активации всех последних выпусков наборов Office, а также всех планов подписки на Office 365. Если вы пользуетесь одним из планов Office 365, доступ к Интернету потребуется для управления учетной записью подписки, например, для установки Office на другие ПК или для изменения параметров выставления счетов.
Если у вас не установлено классическое приложение OneDrive, подключение к Интернету также требуется для доступа к документам в хранилище OneDrive.Рекомендуем также регулярно подключаться к Интернету, чтобы проверять наличие новых версий Office и пользоваться преимуществами автоматического обновления. Если доступ к Интернету будет отсутствовать в течение 31 дня, приложения перейдут в режим ограниченной функциональности: вы сможете просматривать и печатать документы, но не сможете редактировать их и создавать новые.
Для повторной активации приложений Office достаточно снова подключиться к Интернету. Контролирую ли я доступ к своим документам с подпиской на Office 365? Да. Созданные вами документы принадлежат только вам. Вы можете хранить их в сети с помощью OneDrive либо на вашем ПК или компьютере Mac.
В случае отмены подписки или окончания срока ее действия вы все равно сможете получить доступ ко всем своим файлам и скачать их. Для этого нужно войти непосредственно в OneDrive с помощью учетной записи Майкрософт, которую вы использовали для настройки Office 365.
При этом дополнительное место в хранилище, предоставленное в рамках подписки, становится недоступно. Если объем данных в вашей учетной записи OneDrive превышает бесплатную квоту, вам потребуется сохранить свои файлы в другом месте или купить дополнительное место в хранилище OneDrive. Когда начинается срок действия подписки?
Если вы приобрели подписку с автоматическим продлением, срок ее действия отсчитывается с момента покупки. Такие подписки можно купить на сайтах Office365.com, MicrosoftStore.com, iTunes® и в некоторых других магазинах.
Если вы приобрели подписку по предоплате, срок ее действия отсчитывается с момента ее активации и вашего первого посещения страницы «Моя учетная запись».
Подписку с предоплатой можно приобрести в розничном магазине, у торгового посредника либо у агента поддержки Майкрософт.
Как предоставить доступ к Office 365 членам моей семьи?
Если у вас есть действующая подписка на Office 365 для дома, ею могут пользоваться еще пять членов вашей семьи.
Каждый из них сможет установить приложения на своем компьютере с Windows или macOS, устройстве iPad или iPhone®, планшете с Android или Windows либо телефоне с Android 1, а также получит 1 ТБ дополнительного места в хранилище OneDrive и сможет управлять установленными у себя приложениями на странице www.office.com/myaccount.
Чтобы добавить пользователя в свою подписку, откройте страницу www.office.com/myaccount и следуйте инструкциям на экране. Каждый добавляемый пользователь получит электронное письмо с дальнейшими инструкциями. После их выполнения данные об этом пользователе и установленных им приложениях появятся на вашей странице «Моя учетная запись».
Вы можете в любой момент заблокировать доступ к своей подписке для определенного пользователя или удалить его устройство на странице www.office.com/myaccount.
Облако — это общепринятый термин для описания вычислительных веб-служб, находящихся за пределами вашего дома или организации.
При использовании облачных служб ваша ИТ-инфраструктура размещается не на локальном сервере (дома или в организации), а удаленно и обслуживается сторонней компанией. Например, в случае с Office 365 ваши данные и программы размещаются на удаленных серверах корпорации Майкрософт и обслуживаются ею.
Там же проводятся вычислительные операции. Многие службы, которыми вы пользуетесь каждый день (например, почтовые веб-службы, мобильные приложения банков и сетевые хранилища фотографий), являются облачными системами.
Так как эта инфраструктура расположена в Интернете («в облаке»), она доступна практически в любой точке земного шара и на любом компьютере, планшете, смартфоне или другом устройстве с подключением к Интернету.
Источник: https://products.office.com/ru-ru/previous-versions/microsoft-powerpoint-2007
Слайд 1
Microsoft Office Word, Excel, Access, PowerPoint, Internet Explorer. Ташходжаев Султанмурат Акмалович 2015
Слайд 2
Пакет программ фирмы Microsoft Office Вы познакомитесь с пакетом прикладных программ фирмы Microsoft Office . Изучение этого пакета позволит вам реализовать свои творческие возможности. Если вы имеете склонность к сочинительству, то у вас есть прекрасная возможность оформить и иллюстрировать вашу работу в программной среде Word . Кто-то мечтает попробовать себя в роли режиссера, художника, сценариста, звукорежиссера. Изучив среды PowerPoint и Access , вы всегда сможете воплотить любой свой замысел, создавая видеоклип или мультимедийный продукт. Кто-то другой готовит себя в менеджеры. В этом случае вам необходимо внимательно изучить приложения Excel . Успехов вам! Надеемся, что изучение офисных технологий поможет вам в выборе жизненного пути.
Слайд 3
Microsoft Word текстовый редактор Изучив текстовый редактор Word , вы сможете самостоятельно подготовить к изданию школьный журнал, газету, бюллетень и пр. В современных условиях знакомство с издательскими системами становится все более актуальным. Понятие информационной культуры весьма многозначно и включает в себя множество видов работы с самой разнообразной информацией, среди которых не последнее место занимает грамотное оформление представляемого материала .
Слайд 4
Word (продолжение) Текстовый редактор Word предоставляет следующие возможности: создание и редактирование текстовых документов; применение множества шрифтов TrueType разнообразных стилей и размеров; создание таблиц и работа с ними; вставка в текст рисунков и графических объектов (диаграммы, графики и т.п.); создание и просмотр Web -страниц (страниц для размещения в Internet); Недостатки Word : высокая трудоемкость при вводе сложных математических выражений и химических формул; Word не предназначен для изготовления полиграфической продукции особо сложной структуры (атласов, альбомов, журнальных обложек), а также для редактирования высококачественных иллюстраций.
Слайд 5
Microsoft Excel электронные таблицы Освоение работы электронных таблиц обеспечивает вам возможность самостоятельно решать различные задачи, не прибегая к услугам программиста. Создавая ту или иную таблицу, пользователь выполняет одновременно функции алгоритмиста, программиста и конечного пользователя. Области применения электронных таблиц весьма велики. Таблицы используются при решении различных финансовых и бухгалтерских задач, например, при расчете заработной платы небольшой организации. Их можно применять при выполнении различных технико-экономических расчетов, — например, при оценке целесообразности строительства цеха, Наконец, электронные таблицы можно использовать в повседневной жизни для учета и анализа расходования средств: при ежедневной покупке продуктов и т.п. Табличные процессоры могут служить обычным калькулятором. Рутинные операции выполнения однородных вычислений хотелось бы переложить на машину. Такую возможность дает специальное программное обеспечение, называемое «электронная таблица» или «табличный процессор».
Слайд 6
Access базы данных Базы данных позволяют организовывать и обрабатывать большие массивы информации. Базы данных используются буквально во всех сферах человеческой деятельности — в науке, производстве, на транспорте, в медицине, в государственной и общественной жизни, торговле, спорте и т.д. В деловой или личной сфере часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определенным видом деятельности. Для координации всех этих данных необходимы определенные знания и организационные навыки.
Слайд 7
Access (продолжение) Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчеты, диаграммы и почтовые наклейки.
Слайд 8
Internet Explorer Internet Explorer — броузер (обоозреватель) — программа для просмотра HTML — документов (страниц Интернета). С помощью броузера мы можем: просматривать Web -страницы в интернете; просматривать HTML -документы, хранящиеся на жестком диске компьютера; осуществлять поиск информации в интернете; выводить на печать документы из интернета; сохранять файлы из интернета на жестком диске своего компьютера; использовать броузер как почтовую программу (для электронной почты)
Слайд 9
PowerPoint создание презентаций PowerPoint позволяет создавать различного рода презентации, рекламу, “живые объявления” и пр. Это приложение позволяет создать качественную презентацию с использованием графической информации, слайдов, звука ,видеоклипов, эффектов анимации и т.д. В результате подготовки презентации можно получить: печатный документ; кальки для использования в кодоскопах; 35-миллиметровые слайды для использования в слайдоскопах; страницы заметок; электронную презентацию. Этот урок подготовлен при помощи приложения PowerPoint .
Слайд 10
Вопросы: Назначение приложения Word ? Основные возможности Word ? Недостатки Word? Назначение приложения Excel , область применения этого приложения? Назначение приложения Access , область применения этого приложения? Назначение приложения Internet Explorer , область применения этого приложения? Назначение приложения PowerPoint, область применения этого приложения?