Работа программно таблицу в word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Создание таблиц в документе Word из кода VBA Excel. Метод Tables.Add, его синтаксис и параметры. Объекты Table, Column, Row, Cell. Границы таблиц и стили.

Работа с Word из кода VBA Excel
Часть 4. Создание таблиц в документе Word
[Часть 1] [Часть 2] [Часть 3] [Часть 4] [Часть 5] [Часть 6]

Таблицы в VBA Word принадлежат коллекции Tables, которая предусмотрена для объектов Document, Selection и Range. Новая таблица создается с помощью метода Tables.Add.

Синтаксис метода Tables.Add

Expression.Add (Range, Rows, Columns, DefaultTableBehavior, AutoFitBehavior)

Expression – выражение, возвращающее коллекцию Tables.

Параметры метода Tables.Add

Range – диапазон, в котором будет создана таблица (обязательный параметр).
Rows – количество строк в создаваемой таблице (обязательный параметр).
Columns – количество столбцов в создаваемой таблице (обязательный параметр).
DefaultTableBehavior – включает и отключает автоподбор ширины ячеек в соответствии с их содержимым (необязательный параметр).
AutoFitBehavior – определяет правила автоподбора размера таблицы в документе Word (необязательный параметр).

Создание таблицы в документе

Создание таблицы из 3 строк и 4 столбцов в документе myDocument без содержимого и присвоение ссылки на нее переменной myTable:

With myDocument

Set myTable = .Tables.Add(.Range(Start:=0, End:=0), 3, 4)

End With

Создание таблицы из 5 строк и 4 столбцов в документе Word с содержимым:

With myDocument

myInt = .Range.Characters.Count — 1

Set myTable = .Tables.Add(.Range(Start:=myInt, End:=myInt), 5, 4)

End With

Для указания точки вставки таблицы присваиваем числовой переменной количество символов в документе минус один. Вычитаем единицу, чтобы исключить из подсчета последний знак завершения абзаца (¶), так как точка вставки не может располагаться за ним.

Последний знак завершения абзаца всегда присутствует в документе Word, в том числе и в новом без содержимого, поэтому такой код подойдет и для пустого документа.

При создании, каждой новой таблице в документе присваивается индекс, по которому к ней можно обращаться:

myDocument.Tables(индекс)

Нумерация индексов начинается с единицы.

Отображение границ таблицы

Новая таблица в документе Word из кода VBA Excel создается без границ. Отобразить их можно несколькими способами:

Вариант 1
Присвоение таблице стиля, отображающего все границы:

myTable.Style = «Сетка таблицы»

Вариант 2
Отображение внешних и внутренних границ в таблице:

With myTable

.Borders.OutsideLineStyle = wdLineStyleSingle

.Borders.InsideLineStyle = wdLineStyleSingle

End With

Вариант 3
Отображение всех границ в таблице по отдельности:

With myTable

.Borders(wdBorderHorizontal) = True

.Borders(wdBorderVertical) = True

.Borders(wdBorderTop) = True

.Borders(wdBorderLeft) = True

.Borders(wdBorderRight) = True

.Borders(wdBorderBottom) = True

End With

Присвоение таблицам стилей

Вариант 1

myTable.Style = «Таблица простая 5»

Чтобы узнать название нужного стиля, в списке стилей конструктора таблиц наведите на него указатель мыши. Название отобразится в подсказке. Кроме того, можно записать макрос с присвоением таблице стиля и взять название из него.

Вариант 2

myTable.AutoFormat wdTableFormatClassic1

Выбирайте нужную константу с помощью листа подсказок свойств и методов – Auto List Members.

Обращение к ячейкам таблицы

Обращение к ячейкам второй таблицы myTable2 в документе myDocument по индексам строк и столбцов:

myTable2.Cell(nRow, nColumn)

myDocument.Tables(2).Cell(nRow, nColumn)

nRow – номер строки;
nColumn – номер столбца.

Обращение к ячейкам таблицы myTable в документе Word с помощью свойства Cell объектов Row и Column и запись в них текста:

myTable.Rows(2).Cells(2).Range = _

«Содержимое ячейки во 2 строке 2 столбца»

myTable.Columns(3).Cells(1).Range = _

«Содержимое ячейки в 1 строке 3 столбца»

В таблице myTable должно быть как минимум 2 строки и 3 столбца.

Примеры создания таблиц Word

Пример 1
Создание таблицы в новом документе Word со сплошными наружными границами и пунктирными внутри:

Sub Primer1()

Dim myWord As New Word.Application, _

myDocument As Word.Document, myTable As Word.Table

Set myDocument = myWord.Documents.Add

myWord.Visible = True

With myDocument

Set myTable = .Tables.Add(.Range(0, 0), 5, 4)

End With

With myTable

.Borders.OutsideLineStyle = wdLineStyleSingle

.Borders.InsideLineStyle = wdLineStyleDot

End With

End Sub

В выражении myDocument.Range(Start:=0, End:=0) ключевые слова Start и End можно не указывать – myDocument.Range(0, 0).

Пример 2
Создание таблицы под ранее вставленным заголовком, заполнение ячеек таблицы и применение автосуммы:

Sub Primer2()

On Error GoTo Instr

Dim myWord As New Word.Application, _

myDocument As Word.Document, _

myTable As Word.Table, myInt As Integer

Set myDocument = myWord.Documents.Add

myWord.Visible = True

With myDocument

‘Вставляем заголовок таблицы

.Range.InsertAfter «Продажи фруктов в 2019 году» & vbCr

myInt = .Range.Characters.Count — 1

‘Присваиваем заголовку стиль

.Range(0, myInt).Style = «Заголовок 1»

‘Создаем таблицу

Set myTable = .Tables.Add(.Range(myInt, myInt), 4, 4)

End With

With myTable

‘Отображаем сетку таблицы

.Borders.OutsideLineStyle = wdLineStyleSingle

.Borders.InsideLineStyle = wdLineStyleSingle

‘Форматируем первую и четвертую строки

.Rows(1).Range.Bold = True

.Rows(4).Range.Bold = True

‘Заполняем первый столбец

.Columns(1).Cells(1).Range = «Наименование»

.Columns(1).Cells(2).Range = «1 квартал»

.Columns(1).Cells(3).Range = «2 квартал»

.Columns(1).Cells(4).Range = «Итого»

‘Заполняем второй столбец

.Columns(2).Cells(1).Range = «Бананы»

.Columns(2).Cells(2).Range = «550»

.Columns(2).Cells(3).Range = «490»

.Columns(2).Cells(4).AutoSum

‘Заполняем третий столбец

.Columns(3).Cells(1).Range = «Лимоны»

.Columns(3).Cells(2).Range = «280»

.Columns(3).Cells(3).Range = «310»

.Columns(3).Cells(4).AutoSum

‘Заполняем четвертый столбец

.Columns(4).Cells(1).Range = «Яблоки»

.Columns(4).Cells(2).Range = «630»

.Columns(4).Cells(3).Range = «620»

.Columns(4).Cells(4).AutoSum

End With

‘Освобождаем переменные

Set myDocument = Nothing

Set myWord = Nothing

‘Завершаем процедуру

Exit Sub

‘Обработка ошибок

Instr:

If Err.Description <> «» Then

MsgBox «Произошла ошибка: « & Err.Description

End If

If Not myWord Is Nothing Then

myWord.Quit

Set myDocument = Nothing

Set myWord = Nothing

End If

End Sub

Метод AutoSum суммирует значения в ячейках одного столбца над ячейкой с суммой. При использовании его для сложения значений ячеек в одной строке, результат может быть непредсказуемым.

Чтобы просуммировать значения в строке слева от ячейки с суммой, используйте метод Formula объекта Cell:

myTable.Cell(2, 4).Formula («=SUM(LEFT)»)

Другие значения метода Formula, применяемые для суммирования значений ячеек:

«=SUM(ABOVE)» – сумма значений над ячейкой (аналог метода AutoSum);
«=SUM(BELOW)» – сумма значений под ячейкой;
«=SUM(RIGHT)» – сумма значений справа от ячейки.

Источник

2006 г.

Word и его объекты
Лекция из курса «Основы офисного программирования и документы Word»

Биллиг Владимир Арнольдович
Интернет-Университет Информационных Технологий, INTUIT.ru

Назад Оглавление Вперёд

Таблицы в документах

Таблицы, таблицы, таблицы… Серьезных документов без них не бывает. Они могут быть разных типов. С документом Word связываются следующие классы коллекций, задающие те или иные таблицы: Tables, TablesOfContents, TablesOfFigures, TablesOfAuthoritiesCategories, TablesOfAuthorities.

Класс Table определяет «обычные» таблицы с произвольным количеством строк и столбцов и произвольным заполнением полей. Остальные классы задают таблицы специального вида. В следующем примере открывается документ с именем DocThree и в него вставляется несколько таблиц:

В начало документа вставляется специальная таблица, позволяющая автоматически создать оглавление нашего документа. Эта таблица представляет элемент коллекции TablesOfContents. Замечу, что автоматическое создание оглавления предполагает использование для заголовков документа стандартных стилей. Если же Вы используете для этих целей собственные стили с именами, отличными от Heading, то программно создать оглавление не удастся.
В конец этого документа вставляется обычная таблица. Здесь же происходит заполнение ячеек таблицы, что позволяет продемонстрировать возможности программной работы с элементами таблицы.
На следующем шаге процедуры WorkWithTables вызывается процедура, вставляющая в документ еще одну автоматически заполняемую таблицу специального вида элемент коллекции TablesOfFigures. О ней поговорим чуть позже, а пока приведем текст процедуры, решающей эти три задачи:

Листинг 1: html, txt

Поскольку обычные таблицы является частью большинства документов Word, то стоит сказать о них чуть подробнее. При работе вручную таблицы можно вставлять в документ двумя способами. Более простые таблицы с фиксированным числом строк и столбцов можно вставить в документ, вызвав из меню Table (Таблица) пункт Insert (Вставить). В открывшемся диалоговом окне можно указать число строк и столбцов добавляемой таблицы и некоторые ее свойства, управляющие размерами ее ячеек. Если же необходимо построить таблицу более сложного вида, то из меню Table вызывается пункт Draw (Рисовать). В этом случае в руках у пользователя «появляется» карандаш и с его помощью можно нарисовать таблицу довольно сложной конфигурации. Я уже говорил ранее, что MacroRecorder не может следить за действиями пользователя, рисующего такую таблицу. Однако он вполне справляется, когда пользователь вставляет таблицу с фиксированным числом строк и столбцов и, например, заполняет ее ячейки. Собственно говоря, объект Table и работа с ним в предыдущей процедуре является программным отображением моих действий по созданию и работе с такими таблицами. Возникает естественный вопрос, а можно ли программно создать таблицу сложной конфигурации, например, подобную таблице Менделеева, можно ли работать программно с такими таблицами? Ответ, естественно, положителен. Программное построение таблицы сложной конфигурации обеспечивается тем, что, используя метод Cell, можно получить доступ к любой из ячеек таблицы, (в предыдущем примере показано, как это можно сделать), а затем к отдельной ячейке можно применить метод Split, расщепив ее на нужное количество строк и столбцов. Вот пример программной работы с таблицей Менделеева:

Sub WorkWithDrawingTable()
   'В этой процедуре демонстрируется работа
   'с рисованной таблицей Менделеева
   Documents("ExampleOfTable").Activate
   Dim DrawTable As Table
   Set DrawTable = ActiveDocument.Tables(1)
   With DrawTable
      Debug.Print "Столбцов - ", .Columns.Count
      Debug.Print "Строк - ", .Rows.Count
      Debug.Print .Cell(5, 1).Range.Text
      'Усложняем конфигурацию
      .Cell(4, 5).Split 2, 3
   End With
End Sub

Листинг 1: html, txt

Замечу, что программно работать с такими таблицами довольно сложно, так как здесь трудно понять, какие индексы будет иметь та или иная ячейка таблицы, после того как, например, одна из ячеек таблицы расщеплена на несколько ячеек. Так что можно понять, почему MacroRecorder отказывается транслировать действия пользователя, рисующего сложную таблицу, и не может создать текст соответствующего макроса. Он (MacroRecorder) не может разобраться, с какой ячейкой работает пользователь в текущий момент. В заключение еще раз повторю, что программно работать с таблицами сколь угодно сложной конфигурации, допустимой в Office 2000, хотя и сложно, но вполне возможно.

Помимо «обычных» таблиц есть возможность создавать и работать с большим числом специальных таблиц, заполняемых автоматически при их создании. Пример одной из таких таблиц таблицы, создающей оглавление документа уже приведен. Есть еще несколько видов специальных таблиц, аналогичных таблице оглавления. Такие таблицы позволяют строить автоматически ссылки на иллюстрации, используемые в документах, на цитируемые источники и так далее. Рассмотрим теперь более подробно работу с еще одной из специальных таблиц, содержащей ссылки на иллюстрации, используемые в документе. В документах Word типичным является использование большого числа иллюстраций — таблиц, графиков, диаграмм. Зачастую, наряду с оглавлением документа полезно в документе иметь аналоги оглавления, содержащие ссылки на иллюстративные элементы документа. Для этой цели и используются специальные таблицы объекты класса TableOfFigures. Вот процедура, создающая две такие таблицы, первая из которых содержит ссылки на графики, вторая на таблицы:

Листинг 1: html, txt

Заметьте, что заголовки иллюстративных элементов, попадающих в соответствующие таблицы, должны быть «настоящими» заголовками и содержаться в коллекции CaptionLabels, о работе с которой я уже подробно рассказывал.

Рисунки и элементы управления. Объекты класса TableOfFigures

Word предоставляет широкие возможности для появления рисунков в его документах. При работе вручную рисунки в документах появляются по-разному: во-первых, можно вставлять уже готовые рисунки в текст документа, можно также вставить элемент управления Image и связать с ним готовый рисунок, во-вторых, можно воспользоваться широким набором инструментов рисования, собранными на панели Drawing (Рисование). С помощью этих инструментов можно вставлять готовые рисованные объекты самых разных типов, начиная с прямоугольников и овалов, кончая блок-схемами, фигурными стрелками и звездами. Большие возможности представляют инструменты Curve (Кривая), FreeForm (Полилиния), Scribble (Рисованная Кривая). Чтобы добраться до них, необходимо на панели Drawing выбрать вкладку AutoShapes (АвтоФигуры), затем Lines (Линии), а затем нажать нужную кнопку. В этот момент в руках у пользователя «появляется» обычный карандаш, с помощью которого можно нарисовать любой рисунок произвольной (свободной) формы, проводя линии выбранным цветом и выбранной толщиной. После чего весь рисунок можно закрасить (залить) нужным цветом. Созданный рисунок можно вращать, растягивать или сжимать, в общем, выполнять основные операции, допустимые в графических редакторах.

Все, что можно делать вручную, можно делать и программно, поскольку есть соответствующие объекты со своими свойствами и методами. Все рисунки, размещаемые в документе в слое «рисования», с объектной точки зрения являются объектами класса TableOfFigures или InlineShape. Но, обратите внимание, коллекции TableOfFiguress(Shape), InlineShapes(InlineShape) содержат рисунки документа, но не только их! Рисунки это только один из возможных типов объектов, хранящихся в этих коллекциях. ActiveX— и OLE-объекты, рисованные тексты, созданные средствами Word Art, также являются элементами этих коллекций. Напомню, что элементы управления, размещаемые непосредственно в документе, являются OLE- объектами, об этом я уже говорил во введении. Но, заметьте, одновременно они являются и объектами класса TableOfFigures, точнее InlineShape. Так что при размещении в документе, например, командной кнопки или элемента Image, как бы оно не выполнялось вручную или программно, в коллекции InlineShapes появится новый элемент. Объекты разных типов, находящиеся в этих коллекциях, объединяет то, что всех их можно отнести к рисованным объектам и размещаются они в документе в слое рисования.

Коллекции TableOfFiguress и InlineShapes близки по своей природе. Как правило, при программном создании объектов многие из них можно поместить по желанию либо в коллекцию TableOfFiguress, либо в InlineShapes. Отличаются элементы этих двух коллекций тем, как они привязаны к документу — первые могут свободно перемещаться по документу, вторые жестко привязаны к заданной области документа и ведут себя подобно символам текста документа. Но, заметьте, элементы той и другой коллекции имеют метод Convert (ConvertToShape, ConvertToInlineShape), позволяющий конвертировать объект класса InlineShape в объект класса TableOfFigures и обратно. Коллекция TableOfFiguress содержит больше типов элементов, чем коллекция InlineShapes, поэтому преобразование не всегда возможно.

Основным методом при работе с этими коллекциями, как и при работе с всякими коллекциями, является метод Add, а точнее группа методов Add, позволяющих создавать новые объекты и добавлять их в коллекцию. Рассмотрим несколько модификаций метода Add, используемых при работе с этими коллекциями:

Прежде всего, следует упомянуть метод Addshape, первый параметр которого задает тип добавляемого объекта. Поскольку, как я уже говорил, типов рисованных объектов достаточно много, то соответствующая константа, задающая тип, может принимать около сотни различных значений. По этой причине, чаще всего, пользуются не этим общим методом создания TableOfFigures-объектов, а частными методами, позволяющими создавать TableOfFigures-объекты определенного типа.
Вот методы, позволяющие создавать TableOfFigures-объекты, аналогичные тем, что создаются вручную при работе с инструментами панели Drawing: AddCallout , AddCurve, AddLine, AddPolyline, BuildFreeForm. Последний из этих методов соответствует двум уже упоминавшимся инструментам FreeForm и Scribble. При работе с этим методом создается объект класса FreeForm, который затем преобразуется в объект класса TableOfFigures. Метод AddOleObject используется для создания OLE-объектов, в частности для создания элементов управления.
Метод AddOleControl используется для создания ActiveX объектов.
Метод AddTextBox позволяет создать текстовые окна.
Метод AddPicture позволяет добавлять рисунки в документ.
Метод AddTextEffect позволяет создавать художественные надписи, так как это делает Word Art.

У нас уже есть достаточное число примеров на использование этих методов.

В следующем примере я вставляю в документ два рисунка. Один из них будет добавлен в коллекцию TableOfFiguress, второй в коллекцию InlineShapes. Заметьте, во втором случае у метода AddPicture есть параметр Range, позволяющий «привязать» рисунок к определенному месту документа. Первый же рисунок можно свободно передвигать по документу.

Листинг 1: html, txt

Взгляните, как выглядит наш документ после добавления рисунков:

Рис. 1.10. Документ после добавления рисунков

Заметьте, кошку можно перемещать по документу, а мышка «привязана». Хочу обратить Ваше внимание еще на одну особенность этой процедуры. Мне пришлось перед вставкой рисунков отключить автоматическое добавление заголовка из-за небольших «жучков» в Office 2000.

При работе метода AddPicture в Office 2000 появляются два небольших «жучка», если для рисунков включен автозаголовок «Microsoft Word Picture». Во-первых, неверен текст заголовка, сопровождающего рисунок, он уведомляет о вставке таблицы (Table). Во-вторых, для объекта TableOfFigures текст заголовка закрывает сам рисунок.

При работе с визуальными объектами документа, которые, как теперь понятно, являются членами коллекции TableOfFiguress, часто необходимо выделить из всей коллекции некоторую совокупность объектов, объединить их в подколлекцию и работать с ней аналогично тому, как мы работаем с массивом. Для реализации такой возможности имеется специальный класс TableOfFiguresRange, который может содержать как одиночный объект, так и все объекты TableOfFigures документа, совпадая с коллекцией TableOfFiguress. Создать объекты этого класса (подколлекции) можно двояко. Первый способ состоит в том, что из коллекции TableOfFiguress явно выделяются некоторые элементы перечислением их индексов или имен и заданная совокупность становится объектом TableOfFiguresRange. Задать перечисление можно, используя свойство Range коллекции TableOfFiguress, сочетая это свойство с возможностью определить объект Range с помощью массива индексов Array. В нижеследующем примере такая возможность будет продемонстрирована. Другая возможность основана на том, что объект Selection имеет свойство TableOfFiguresRange, возвращающее коллекцию объектов TableOfFigures, входящую в область выделения. Заметьте, что выделенными должны быть объекты TableOfFigures, а не область текста документа.

Еще одна часто возникающая потребность при работе с визуальными объектами связана с необходимостью объединения группы объектов в один объект. Для этих целей коллекция TableOfFiguresRange имеет метод Group, возвращающий одиночный объект TableOfFigures. В последствии такой объект можно разгруппировать и создать на его основе подколлекцию.

Давайте рассмотрим теперь пример, в котором создается некоторая группа объектов TableOfFigures разного типа. В момент создания каждому из объектов дается имя, эти имена используются для создания подколлекции, содержащей эту группу объектов. Затем на основе подколлекции создается некоторый групповой объект. Вот как выглядит код, решающий все эти задачи:

Листинг 1: html, txt

Текст процедуры получился довольно длинным, что объяснимо, поскольку в ней создается довольно большое число различных объектов. Тем не менее, надеюсь, что сделанные ранее пояснения и комментарии в тексте позволяют понять все детали ее работы. По ходу дела вызывается небольшая процедура HowManyShapes, текст которой стоит также привести, поскольку она демонстрирует второй способ создания коллекции TableOfFiguresRange:

Public Sub HowManyShapes()
   Dim SR As TableOfFiguresRange
   Dim SH As TableOfFigures
   Set SR = Selection.ShapeRange
   For Each SH In SR
      Debug.Print SH.Name
   Next SH
   Debug.Print Selection.ShapeRange.Count
End Sub

Листинг 1: html, txt

Вот как выглядят отладочные результаты в окне проверки Immediate:

Листинг 1: html, txt

Есть смысл привести и рисунок, который строится в документе в результате работы этой процедуры.

увеличить изображение: увеличить изображение,
Рис. 1.11. Рисунок, созданный программно

Назад Оглавление Вперёд

Источник

Коллекция
Tables.
Форматирование
таблицы.
Строки
и столбцы.
Ячейки.
Вычисления.

1.Коллекция Tables.

Таблица представляет собой
упорядоченную структуру, предназначенную для хранения организованных в виде
строк и столбцов наборов данных. Элемент таблицы, находящийся на пересечении
строки и столбца, называется ячейкой.

Таблица Word
имеет такую же структуру, как и электронная таблица Excel
– элемент таблицы, находящийся на пересечении строки и столбца, называется
ячейкой и идентифицируется по имени столбца и номеру строки.

В VBA для доступа к таблицам
используется объект Tables, являющийся семейством
объектов Table, каждый из которых связан с конкретной
таблицей. Для получения ссылки на семейство Tables
можно использовать свойство Tables объекта Document.

Общее число таблиц, имеющихся в
документе, содержится в свойстве Count. Для
получения доступа к конкретной таблице можно использовать метод Item, который является методом по умолчанию.

Синтаксис:

Set oblTable=objDocument.Tables.Item(Key)

Параметр Key,
является уникальным идентификатором каждой таблицы, хранящейся в объекте Tables.

Для создания новой таблицы
используется метод Add объекта Tables. Этот метод возвращает ссылку на созданную таблицу(Table).

objTables.Add (Range, NumRows,
NumColums)

Параметр Range
позволяет указать область документа, куда будет вставлена таблица. Если
параметр не пустой, т.е. имеется выделенная область, то она будет заменена
вставляемой таблицей.

Параметры NumRows,
NumColums позволяют указать на число строк и
столбцов таблицы.

Пример: создадим таблицу в
выделенном месте или там где стоит курсор.

2.Форматирование таблицы.

После создания таблицы ее можно
отформатировать нужным образом: добавить заливку, изменить формат границ,
изменить стиль и т.д.

В приложении Word
входит ряд готовых профессиональных шаблонов для форматирования таблиц, которые
позволяют значительно сэкономить время оформления таблицы.

Для их применения используется метод
AutoFormat.

objTable.AutoFormat(Format, [ApplyBorders,
ApplyShading, ApplyFont, ApplyColor, ApplyHeadingRows, ApplyLastRow, ApplyFirstColumn, ApplyLastColumn, AutoFit])

Параметр Format
содержит один из допустимых форматов. Список всех имеющихся форматов и
результат их применения можно увидеть в списке Стили таблицы окна диалога Автоформат таблицы (таблица®автоформат).

Параметр ApplyBorders
указывает, должны ли использоваться границы, установленные по умолчанию для
данного формата. Если True(значение по умолчанию), то
текущие границы будут заменены границами, предусмотренными в применяемом
автоформате.

Параметр ApplyShading
указывает, должна ли использоваться заливка. Если True
(значение по умолчанию), то для таблицы будет установлена заливка в
соответствии со значением, предусмотренном в
применяемом автоформате.

Параметр ApplyFont
указывает, должен ли изменятся шрифт таблицы. Если True, то для текста в таблице будет применен шрифт, предусмотренный
в применяемом автоформате.

Параметр ApplyColor
указывает на необходимость использования цветового оформления цветового
оформления таблицы. По умолчанию имеет значение True.

Параметр ApplyHeadingRows
указывает на необходимость изменения формата заголовков столбцов (первой строки
таблицы). По умолчанию имеет значение True.

Параметр ApplyLastRow
указывает на необходимость изменения формата последней строки таблицы. По
умолчанию имеет значение False, означающее, что
особый формат к последней строке не применяется.

Параметр ApplyFirstColumn
указывает на необходимость изменение формата первого столбца таблицы. По
умолчанию имеет значение True.

Параметр ApplyLastColumn
указывает на необходимость изменение формата последнего столбца таблицы. По умолчанию
имеет значение False, означающее, что особый формат к
последнему столбцу не применяется.

Параметр AutoFit
указывает на автоматический подбор ширины столбцов в зависимости от размещаемых
в них данных. По умолчанию имеет значение True.

Пример: применяем автоформат Классический2 к таблице, расположенной первой от начала
активного документа.

ActiveDocument.Tables(1).AutoFormat
Format:=WdTableFormat.wdTableFormatClassic2

Тип
используемого пользовательского форматирования содержится в свойстве AutoFormatType. Свойство возвращает одно из значений
типа wdTableFormat.

Для форматирования границ таблицы
используется свойство Borders, которое
возвращает ссылку на объект типа Вorders,
связанный с границами данной таблицы.

Синтаксис:

objTable.Borders

Пример: назначение первой таблице
в документе оформление границ.

With ActiveDocument.Tables(1).Borders

.OutsideLineStyle = wdLineStyleSingle внешние границы

.OutsideLineWidth =
wdLineWidth100pt

.InsideLineStyle = wdLineStyleSingle внутренние границы

.InsideLineWidth =
wdLineWidth300pt

End With

3.Строки и столбцы.

Таблица состоит из набора строк и
столбцов. Строки содержатся в семействе Rows, возвращаемое свойством Rows, а
столбцы – в семействе Columns, возврщаемое
свойством Columns.

Определенная строка или столбец связаны с объектами типа Row или Column. Доступ к конкретной строке или столбцу
осуществляется с помощью метода Item,
являющегося для объектов Rows и Columns методом
по умолчанию.

Индексация столбцов и строк
начинается с единицы. Индекс «единица» получает первая сверху строка и крайний
левый столбец. Индекс последней строки и столбца можно получить с помощью
свойства Count, которое возвращает количество
членов в коллекции.

Пример: выпадающее окно с
сообщением о количестве столбцов в таблице 1.

MsgBox ActiveDocument.Tables(1).Columns.Count

Для получения ссылок на первую
или последнюю строку (столбец) можно использовать свойства First и Last.

Для добавления в таблицу новых
строк (столбцов) используется метод Add.

Синтаксис:

ObjTable.Rows.Add (Before)

Параметр Before
– указывает, перед какой строкой будет вставлена строка. Если параметр опущен,
то строка добавляется в конец таблицы.

Пример:

Set tabv = ActiveDocument.Tables(1).Rows.Add(beforerow:=ActiveDocument.Tables(1).Rows(1))

Чтобы установить высоту строки,
используется метод SetHeight.

Синтаксис:

objRow.SetHeight(RowHeight, HeightRule)

параметр RowHeight
указывает на новую высоту строки в пунктах.

Параметр HeightRule
– указывает на способ изменения высоты:

WdRowHeightAtLeast
– размер, указанный в параметре RowHeigh, является
минимальным.

WdRowHeightAuto
— размер, указанный в параметре RowHeigh ,является
точным.

WdRowHeightExactly
– автоматический подбор высоты строк (параметр RowHeigh
игнорируется).

Получить информацию о текущей
ширине строки и правиле ее изменения можно с помощью свойств Height и HeightRule.

Синтаксис:

objRow.
Height [=Height]

Параметр Height
(тип Single) позволяет задать необходимую высоту
строки в пунктах.

Синтаксис:

objRow.
HeightRule[=Rule]

Параметр Rule
указывает на правило изменения ширины ячейки:

• wdRowHeightAtLeast
— минимальная ширина, которая может быть назначена строке, указывается в
свойстве Height;

• wdRowHeightExactly
— ширина строки должна быть точно равна значению, указанному в свойстве Height;

• wdRowHeightAuto —
ширина строки подбирается автоматически в зависимости от размера используемого
шрифта или размера вставок.

Чтобы установить одинаковую
высоту всех строк, необходимо использовать метод DistributeHeight
объекта Rows.

objRows.
DistributeHeight

Для украшения текста документа
часто используются прием создания отступа между левой границы ячейки и текстом.
Этот прием часто применяют при создании таблиц на web-страницах. Для создания
отступа в ячейках таблицы можно использовать свойство SpaceBetweenColumns.
При использовании этого свойства в объекте Rows
выполняется добавление отступа во все ячейки таблицы, а при использовании в Row — только для ячеек данной строки.

Синтаксис

objRows.SpaceBetweenColumns[ = Space]

Параметр Space
(тип Single) позволяет указать на ширину отступа
в пунктах. Значение, передаваемое параметром Space,
не может быть меньше 0 и больше ширины ячейки.

В приведенном ниже примере
показан код, позволяющий создать в первой строке первой таблицы активного
документа отступ, равный 36 пунктам.

Пример

With ActiveDocument.Tables(l)

.Rows(l).SpaceBetweenColumns = InchesToPoints(0.5)

End With

Чтобы установить ширину столбца и
правило ее изменения применяется метод SetWidth.
Этот метод используется как в объекте типа Columns,
так и объекте типа Column. Если используется метод
объекта Columns, то изменения ширины касаются всех
столбцов, а если метод объекта Column— то только
данного столбца.

оbjColumns.SetWidth(ColumnWidth, RulerStyle)

Параметр ColumnWidth
(тип Single) указывает на новую ширину столбца в
точках, а параметр RulerStyle (тип WdRulerStyle) — на способ изменения ширины. Параметр RulerStyle может принимать следующие
значения:

• wdAdjustNone (значение по умолчанию) — ширина столбца
соответствует указанному значению. Изменение ширины столбца выполняется за
счет смещения левой или правой границы таблицы (столбца).

• wdAdjustSameWidth —
ширина столбца соответствует указанному значению. Изменение ширины выполняется
за счет смещения внутренних границ таблицы. Правая граница сохраняет свое
положение.

• wdAdjustFlrstColumn — ширина первого столбца соответствует
указанному значению. Изменение ширины выполняется за счет смещения правой
границы столбца. Размер остальных столбцов сохраняется. Если ширина превышает
суммарную ширину первой и второй ячеек, то происходит сдвиг правой границы
таблицы.

• wdAdjustProportional — ширина первого столбца соответствует
указанному значению. Размер остальных столбцов подбирается автоматически, так
чтобы общая ширина таблицы сохранилась.

• Для
получения информации о текущей ширине столбца можно использовать свойство Width.

• Синтаксис:

• ОbjColumns.Width[=Width]

• Параметр
Width (типа Single)
позволяет указать нужную ширину столбца.

• Чтобы
установить одинаковую ширину всех столбцов, необходимо использовать метод DistributeWidth объекта Columns.

• Objcolumns.DistributeWidth

• Для
автоматического подбора ширины столбцов используется метод AutoFit.

• ObjColumn.AutoFit

• Для
удаления строк (столбцов) используется метод Delete.

• 4.Ячейки.

• Доступ
к ячейкам данной строки или столбца осуществляется с помощью объекта Cells, который является семейством объектов Cell, связанных с конкретными ячейками.

• Синтаксис:

•
Set
objCells = objTables.Rows(key).Cells

• или

•
Set
objCells=objTables.Columns(key).Cells

• Здесь
objTables указывает на таблицу, с ячейками
которой будет выполняться работа, а key –
строка или столбец в таблице, ячейки которой входят в семейство Cells.

•

• Ссылку
на определенную ячейку можно получить с помощью метода Cell
объекта Table.

• Синтаксис:

• ObjTable.Cell (Row,Column)

Set instable = ActiveDocument.Tables.Add(Selection.Range, 4, 10)

Для добавления новой ячейки используется метод Add.

Синтаксис:

ObjCells.Add [(BeforeCell)]

Параметр BeforeCell
указывает на ячейку, перед которой должна быть вставлена новая ячейка. Если
параметр опущен, то ячейка вставляется в конец столбца (строки). Метод
возвращает ссылку на созданную ячейку.

Все ячейки таблицы имеют свой уникальный индекс. Для
получения ссылки на ячейку из определенного семейства используется ее
порядковый номер: крайняя правая (или верхняя) ячейка имеет номер один, а
последняя (нижняя) – значение, определяемое свойством Count
для данного объекта Cells.

Чтобы узнать положение текущей ячейки в строке или столбце,
можно использовать свойство RowIndex или ColumnIndex. Оба свойства возвращают ссылку
на объект типа Cell и предназначены только для
чтения.

Для выделения (активизации) текущей ячейки используется
метод Select.

Синтаксис:

objCell.Select

Для объединения нескольких ячеек в одну (инструмент слияния)
используется метод Merge.

Синтаксис:

ObjCell.Merge (MergeTo)

Параметр MergeTo (типа Cell)
содержит объект типа Cell (ячейка), с которым
выполняется слияние. Если указана ячейка, не имеющая общей
границы с текущей, то выполняется слияние всех ячеек, находящихся в
прямоугольнике, у которого данная ячейка и ячейка, указанная в параметре MergeTo, являются угловыми.

Для разбиения объединенных ячеек или одной ячейки на
несколько используется метод Split.

Синтаксис:

ObjCell.Split[(NumRows,NumColumns)]

Параметр NumRows (типа long) содержит значение,
указывающее на число строк, на которые должна быть разбита данная ячейка.
Параметр NumColumns (типа long)
содержит значение, указывающее на число столбцов, на которые должна быть
разбита данная ячейка.

Пример:

ActiveDocument.Tables(1).Cell(1, 1).Split 2, 3

5.Вычисления.

Вычисления в таблицах Word выполняются так же, как и в любых других электронных
таблицах. Разница заключается только в возможностях использования функций. По
умолчанию в Word
определенно не очень много функций, однако, используя возможности VBA по подключению
дополнительных библиотек, например библиотеки функций Excel, их число можно значительно
увеличить.

Для указания ячейке, что в ней будет выполнятся
вычисление, используется метод Formula
объекта Cell.

Синтаксис:

ObjCell.Formula (Formula, NumFormat)

Параметр Formula
содержит строковое выражение, описывающее используемое выражение. Параметр NumFormat
определяет числовой формат данных, которые будут отображены в данной ячейке.

При использовании стандартных инструментов вставки формул
эти выражения содержатся в соответствующих полях. Например,
выражение “=SUM(A4:C4)” позволяет отобразить значение,
получаемое в результате выполнения суммирования значений трех ячеек: А4, В4,
С4. Кроме непосредственной ссылки на конкретные ячейки можно использовать общие
ссылки, например на все ячейки, расположенные выше(Above) или левее (Left).

По умолчанию в таблицах Word можно использовать следующие функции:

• Abs(X) — возвращает абсолютное значение
числа или формулы (без знака);

• And(X;Y) — возвращает значение 1, если оба логических выражения, X и
У, истинны, или 0 (ноль), если хотя бы одно из них ложно;

• Average(List) — возвращает среднее значение из
списка значений List,

• Count (List) — возвращает
количество элементов в списке List;

• Defined(X) — возвращает значение 1, если
выражение X допустимо, или 0 (ноль), если выражение не может быть
вычислено;

• Fal se —
возвращает значение 0 (ноль);

• Int(X) — возвращает целую часть
числа или значения формулы X;

• Min(List) — возвращает наименьшее значение в
списке List;

• Max(List) — возвращает наибольшее значение в
списке List;

• Mod(X;Y) — возвращает остаток от деления X на Y;

• Not(X) — возвращает значение 0 (ложь), если
логическое выражение X истинно, или 1 (истина), если оно ложно;

• Or(X;Y) — возвращает значение 1 (истина),
если хотя бы одно из двух логических
выражений X и Y
истинно, или 0 (ложь), если оба ложны;

• Product (List) — возвращает произведение
значений, включенных в список List.
Например функция «= Product (1,3,7,9)» возвращает значение 189;

• Round(X; У) — возвращает значение X, округленное до
указанного десятичного разряда Y;

• Sign (X) — указывает
знак числа: возвращает значение 1, если X > О, или -1 в противном случае;

• Sum(List) — возвращает сумму
значений или формул, включенных в список. List;

• True — возвращает значение 1.

• Параметр
NumFormat,
является маской, которая определяет формат числовых значений. Эта маска
может содержать ряд специальных символов, которые приведены ниже.

• 0
(нуль) — возвращает цифру. Если полученное значение не содержит цифру в этой
позиции, то возвращается 0 (нуль). Например, если имеется выражение типа Formula:=»= 4 + 5″,
NumFormat:=
«00,00», то возвращаемое значение будет следующим: «09,00».

• #
— возвращает цифру. Если полученное значение не содержит цифру в этой позиции,
возвращается пробел. Например, Formula:=”=
11 + 5″, NumFormat:=
«###» возвращает значение «-15».

• х — если «х»
находится слева от десятичного разделителя, цифры расположенные слева от него,
отбрасываются, а если справа — то значение округляется до указанного знака.
Например, Formula:=»=
111053 + 111439″, NumFormat:= «x$$$» возвращает значение «492», аFormula:=»= 1/8″, NumFormat:=
«0,00x»
возвращает значение «0,125».

• .
или , (десятичный разделитель) —задает
положение десятичного разделителя. Например, выражение NumFormat:
= «###, 00») возвращает значение типа «495,47».

•       пробел
(разделитель групп разрядов) — разделяет число на группыпо   три
цифры   в   каждой.
Например,   выражение   NumForrcat:»###» возвращает значение
типа «2 456 800».

• минус)
— добавляет минус к отрицательным или пробел — ко всем остальным значениям.

• + (плюс) — добавляет плюс к положительным, минус к отрицательным
или пробел — к нулевым значениям.

• %,
$, * и т. д. — включает в значение указанный знак. Например, выражение (NumFormat:=
«##%») возвращает значение типа «33 %».

• Для
автоматического вычисления суммы значений можно использовать метод AutoSum.

• Синтаксис:

• ObjCell.AutoSum

• После
применения этого метода к данной ячейке в ней отображается значение, равное
сумме значений всех ячеек, расположенных выше или левее данной.