Работа с абзацами в текстовом редакторе word

Оформление документов предусматривает все стандарты оформления текстовых файлов. Некоторые из них можно настроить. Целесообразно определить, как сделать абзац в Word, чтобы печатный текст можно было легко читать.

Способ первый: использование встроенного инструмента

В текстовом редакторе можно настроить правильное отображение абзаца, как перед набором текста, так и после.

1. У нас имеется готовый текст, его нужно разделить на абзацы. Выделяем нужный смысловой фрагмент, переходим во вкладку «Главная», находим раздел «Абзац» и открываем его.

Заголовки

1. В появившемся окне во вкладке «Отступы и интервалы» выберите поле «Первая строка» и установите в ней отступ с параметрами 1,25 см от края. Затем нажмите кнопку «ОК», если никаких действий больше выполнять не нужно.

1. Мы видим, что выделение абзаца выполнено, но между каждым образуется ненужное расстояние. Чтобы убрать его, заходим в настройки блока «Абзац», где поставим галочку «Не добавлять интервал к абзацу». Затем нажимаем кнопку «ОК».

В результате получаем одинаковый текст с оформленными абзацами идентичной величины. Если потребуются индивидуальные настройки необходимо их сбросить и в том же окне нажать на кнопку «По умолчанию» в окне настроек.

Способ второй: сложное форматирование абзаца

Для данного метода вставки используется специальный символ. Он помогает установить абзац на конкретной строчке и удалить лишние отступы в тексте.

1. Выделите текст, который необходимо отформатировать, отметьте мышью, затем во вкладке «Главная» кликните по символу «Отобразить все знаки».

1. Далее перейдите в блок «Редактирование», где найдите инструмент «Заменить».

1. В появившемся окне мастера замены поставьте символ абзаца в первом поле и несколько пробелов во втором поле, чтобы сформировать абзац. Если поставить один пробел, то красная строка будет удалена. Чтобы произвести замену, нажмите кнопку «Заменить на».

1. Обратите внимание, что в результате наших преобразований получился сплошной текст с одним абзацем.
   Есть требование, что разрыв абзаца должен быть исключен, поэтому необходимо выставить ограничение. Зайдите в настройки абзаца, перейдите во вкладку «Положение на странице», а затем установите галочку напротив записи «Не разрывать абзац». После нажмите кнопку «ОК».

Способ третий: настройка абзаца по линейке

Чтобы правильно обозначить красную строку в документе Word, необходимо знать все обозначения каждого бегунка по линейке:
• левый треугольник (острие вниз) — предназначен для обозначения отступа первой строчки;
• левый треугольник (острие вверх) — выполняет функцию отступа;
• правый треугольник (острие вверх) — необходим для указания отступа справа.
Давайте на практике выполним абзац из сплошного текста при помощи линейки.

1. Отметим курсором мыши первую строчку или ту, которая должна символизировать красную строку.

1. Перетяните бегунок до необходимой длины, здесь нужно на глаз определить, где должна расположиться красная строка.
   Одновременно с настройкой абзаца необходимо сразу задать его размер и отступы между строчек. Это самые важные части форматирования для визуального отображения текста на листе и удобства его чтения.

Как сделать абзацный отступ и другие нужные операции нажатием нескольких горячих клавиш, читайте здесь.

Тест по теме «Как сделать абзац в Word: самые простые способы»

Форматирование текста. Работа с абзацами

При
наборе текста в текстовом редакторе
Word
по умолчанию происходит выравнивание
текста слева. Если необходимо изменить
выравнивание текста каким-либо другим
способом Вам необходимо выполнить
следующую команду ГлавнаяАбзацОтступы
и интервалы. В диалоговом окне Вы сможете
выбрать выравнивание всего текста или
его фрагмента.

Существует
четыре типа выравнивания:

по
левому краю;

по
центру;

по
правому краю;

по
ширине.

Кроме
режима выравнивания настраиваются
следующие параметры абзаца:

величина
отступа слева (от левого поля);

величина
отступа справа (от правого поля);

величина
отступа первой строки абзаца («красная
строка»);

величина
интервала (отбивки между абзацами) перед
абзацем и после него,

величина
межстрочного интервала.

Если
Вам необходимо задать отступ первой
строки Вы выполняете следующие команды:

OfficeПараметры
WordДополнительноЕдиницы измерений. В
диалоговом окне Единицы измерений Вы
указываете единицы измерения отступа.
Например сантиметры.

Чтобы
задать отступ первому абзацу Вам нужно
выполнить команду ГлавнаяАбзацОтступы
и интервалыОтступ слева.

При
наборе текста нужно помнить, что для
завершения одного абзаца и образования
нового нужно нажать клавишу Enter.

Расстояние
между строками

В
текстовом редакторе Word
по умолчанию расстояние между строками
в один интервале. Для изменения
межстрочного интервалом выполните
команду ГлавнаяАбзацОтступы и
интервалыМежстрочный интервал. В
диалоговом окне Межстрочный интервал
Вам необходимо выбрать значение.
Например, значение межстрочного интервала
Полуторный.

Шрифт

При
настройке шрифта можно выбрать гарнитуру
шрифта, размер (измеряется в полиграфических
пунктах), вариант начертания, цвет
символов и др. свойства. Word
2010 предоставляет множество функций,
позволяющих создавать документы любого
типа. Он позволяет создать цветовую
гамму, стиль шрифта и формат объектов.

Форматирование
текста осуществляется
средствами вкладки Главная ленты
инструментов. При наборе текста на
вкладке ленты Главная
есть
группа инструментов Шрифт,
которая позволяет выбрать тип шрифта,
размер, создать выделенный шрифт
(полужирный, курсив, подчеркнутый,
верхний или нижний индекс и т. д.).

Прежде,
чем задать вид букв текста, необходимо
выделить фрагмент документа, для которого
вы будете задавать оформление (слово,
несколько слов, предложение, абзац, да
какой угодно фрагмент текста).

После
того как вы выделили фрагмент текста,
с помощью инструментов с вкладки Главная
ленты
инструментов группы Шрифт
можно:

выделить
текст жирным — щелкнуть мышкой по значку
^ж.
Если текст

перед
этим уже был выделен жирным, то выделение
жирным будет снято;

выделить
курсивом (наклоном) — щелкнуть мышкой
по значку
Если
текст перед этим уже был выделен курсивом,
то выделение курсивом будет снято;

задать
подчеркивание текста — щелкнуть мышкой
по значку
. Если текст перед этим уже был подчеркнут,
то подчеркивание будет снято.

Выбрать
внешний вид букв —
щелкнуть мышкой по раскрывающемуся
списку Типа шрифта и выбрать понравившийся
вариант.

Помните,
что некоторые варианты начертания букв
могут быть применены только лишь к
английским словам.

Задать
размер шрифта (букв) —
щелкнуть мышкой по раскрывающемуся
спискуи
выбрать нужное значение.

Задать
цвет букв—
выбрать его в списке, открывающемся при
щелчке мышкой по стрелке справа от
значка.

Задать
цвет фона букв (при
этом буквы как бы будут выделены маркером
данного цвета) — выбрать его в списке,
открывающемся при щелчке мышкой по
стрелке справа от значка.

Сделать
текст перечеркнутым —
щелкнуть мышкой по значку abc

Сделать
текст надстрочным —
щелкнуть мышкой по значку x².

Сделать
текст подстрочным —
щелкнуть мышкой по значку x₂.

Изменить
регистр букв —
задать какими строчными или прописными
должны отображаться буквы. При этом
возможно несколько вариантов, выбрать
один из которых можно в списке,
раскрывающемся при щелчке мышью по
кнопке Аа.

Если
вы снова захотите изменить оформление
и вид букв, вам потребуется провести
всю операцию сначала: выделить тот же
фрагмент текста и задать ему новые
параметры с помощью тех же кнопок. В
этом случае новые параметры отменят
старые.

Приведенные
выше способы форматирования текста
можно заменить всплывающей панелью.
При наборе текста в Word
10, выделив весь или фрагмент текста,
слегка пошевелив мышкой появляется
всплывающая панель с набором основных
инструментов форматирования текста.
Можно также щелкнуть по выделенному
фрагменту правой кнопкой мыши и
воспользоваться командами по форматированию
текста, имеющимся в появившемся окне.

Кроме
этого, форматирование текста можно
провести по другому, воспользовавшись
стрелкой в правом нижнем углу вкладки
Главная
ленты
инструментов группы инструментов Шрифт.
В
результате на экране появится диалоговое
окно Шрифт,
в котором, на вкладке Шрифт,
Вы можете выбрать все необходимые Вам
настройки шрифта.

Программа
Word
10 дает возможность создать свой вид
маркера. Для этого выполните воспользовавшись
стрелкой в правом нижнем углу вкладки
Главная
ленты
инструментов группы инструментов Шрифт
в
раскрывшемся диалоговом окне выберите
Определить
новый маркер. Выбрав
в нем Символ,
Вы
можете задать в качестве маркера символ,
а выбрав Рисунок
— рисунок.

Списки

При
создании списка лучше вначале набрать
элементы. При наборе элементов имеет
смысл, набрав один элемент списка нажать
клавишу «Enter»,
а затем набирать следующий на новой
строке. Затем выделить весь перечень,
и на вкладке Главная ленты инструментов
нажать на кнопку соответствующею вашему
выбору, т. е. маркированный, нумерованный
или многоуровневый.

В
правом нижнем углу после всех этих
кнопок есть стрелочка, нажав на которую
Вы получаете доступ к расширенным
настройкам списка. Для этого в раскрывшейся
галерее возможных вариантов маркеров
в самом низу выберите Определить
новый маркерСимвол,
а нажав Рисунок вместо маркера в списке
Вы можете использовать рисунок.

Рис.
9. Настройка списков

Табуляция.
Использование табуляторов

Табуляторы
позволяют набрать отдельные строки или
фрагменты текста в виде колонок с
определенными интервалами, а также
оформлять небольшие таблицы. Для ввода
табуляторов в документ используется
клавиша ТаЬ.

Табуляторы
используют для отступа и для вертикального
выравнивания текста документа. При
нажатии клавиши «ТаЬ» Word
вставляет в документ символ табуляции
и передвигает курсор (и весь текст,
находящийся справа от него) на следующую
позицию табуляции. По умолчанию Word
устанавливает свои позиции табуляции.
Вы можете изменить это расстояние и
установить свои собственные значения.

Позиция
табуляции
— отметка на горизонтальной линейке,
указывающая величину отступа текста
или место, с которого будет начинаться
колонка текста. Позиции табуляции
используются очень активно при создании
оглавлений и списков, поскольку позволяют
легко и красиво их оформить. Этой же
цели служит и так называемый заполнитель.
Заполнитель: пунктирная, сплошная,
прерывистая линия, которая используется
в оглавлении для заполнения пространства,
занятого знаками табуляции.

Форматирование текста в Ворде является важной частью для документов, предназначенных для печати. Это особенно заметно при выполнении официальных работ, в которых есть конкретные требования по внешнему виду. В текстовом редакторе Word от Microsoft есть широкие возможности форматирования текста. Одна из них — это отступы от краев. В этой статье расскажем как сделать абзац в Ворде.

MS Word позволяет сделать абзац в документе разными способами. Можно сделать как единичный отступ, так и настроить его для всего предыдущего, последующего или выделенного текста. В разных версиях текстового редактора последовательность действий схожа.

Абзац в Ворде с помощью единичного отступа одной клавишей

С помощью клавиши «Tab» можно установить единичный отступ. Если нажать ее несколько раз, то текст будет постоянно сдвигаться вправо. Это стандартная клавиша практически для всех текстовых редакторов, поэтому она работает в любой версии Ворда.

Также можно воспользоваться специальными кнопками на панели управления. Во вкладке «Главная» в категории «Абзац» есть соответствующие иконки для отступа вправо или влево. Настроить размер красной строки можно с помощью настроек. Для перехода к ним следует нажать на иконку в правом нижнем углу категории «Абзац».

Сделать абзац можно линейкой

В верхней части интерфейса программы располагаются элементы управления. Один из наиболее удобных способов настроить абзацы — это использовать линейку, находящуюся на этой панели. На ней есть 3 ползунка, которые позволяют устанавливать размер строки и отступы. Нижний левый и правый ползунки отвечают за длину строки. Достаточно подвинуть один из них, чтобы изменить этот параметр. Верхний левый ползунок устанавливает отступ в начале каждого абзаца. Этот способ подходит для любой версии Ворда.

Стандартно функция линейки не включена. Чтобы это исправить следует перейти во вкладку «Вид» на верхней панели, а затем отметить пункт «Линейка» в категории «Показать».

Чтобы установить красную строку этим способом, необходимо:

1. Нажать мышкой на абзац, который нужно редактировать, или выделить несколько. Если требуется установить отступы для всего текста, нажмите комбинацию Ctrl + A.
2. С помощью нижнего левого ползунка поставьте место начала нового абзаца.

Одно деление на линейке равняется 2,5 мм.

Создаем абзац с помощью настроек

Чтобы установить красную строку для абзаца, можно воспользоваться настройками текстового редактора:

1. В верхней панели откройте вкладку «Главная», нажмите на иконку настроек в правом нижнем углу категории «Абзац».
   
2. В появившемся окне следует открыть «Отступы и интервалы».
3. В пункте «Первая строка» необходимо выбрать «Отступ».
4. Установите расстояние отступа. Рекомендуется делать красную строку более 1 см.
   
5. Нажмите «ОК».

В Ворде 2007 процесс немного отличается. Необходимо на верхней панели развернуть категорию «Формат», выбрать «Абзац», а затем проделать те же действия.

Контекстное меню — быстрый способ сделать абзац в Ворде

При нажатии правой кнопкой мыши по окну текстового редактора появляется контекстное меню. С его помощью можно изменить много параметров текста. Один из них — это абзац. Чтобы установить отступ таким способом, требуется:

1. Выделить нужный фрагмент текста. Если необходимо редактировать весь текст, нажмите сочетание клавиш Ctrl + A.
2. С помощью правой кнопки мыши вызовите контекстное меню.
3. Выберите пункт «Абзац…».
   
4. Откроется меню, в котором следует установить размер красной строки в пункте «Первая строка».
5. Нажмите «ОК».

Этот способ подходит для всех версий Ворда.

Абзац по умолчанию

В Ворде можно сделать стандартный отступ для каждого нового абзаца. Для этого необходимо:

1. Перейти на вкладку «Главная», нажать правой кнопкой на «Обычный», выбрать «Изменить…».
   
2. В появившемся окне открыть выпадающее меню «Формат», затем перейти в «Абзац».
   
3. В категории «Отступы и интервалы» следует поставить значение «Отступ» для «Первая строка». Установить размер красной строки.
   
4. Нажать «ОК».

Как убрать абзац?

Для этого так же есть несколько способов. Если отступ был установлен с помощью клавиши TAB, достаточно стереть его, нажав «Backspace».

В остальных случаях можно так же открыть настройки категории «Абзац» во вкладке «Главная» на панели управления. Затем в «Первая строка» выбрать «Нет».

Также удалить красную строку можно с помощью линейки. Для этого достаточно сдвинуть ползунок к левому краю.

Если нужно отменить стандартные отступы для каждого нового абзаца, то в настройках режима текста «Обычный, необходимо установить «Нет» для пункта «Первая строка».

С помощью встроенных функций MS Word можно редактировать документ разными способами. Это полезно и когда напечатан уже небольшой текст, и когда предстоит создать много новых страниц. Так или иначе, лучше установить стандартные отступы, поскольку практически в любой работе они будут полезны.

Форматирование документа в Microsoft Word – это один из важных этапов его оформления. В данном вопросе особую роль играют абзацы, ведь иногда их требуется оформить каким-то конкретным образом, например, для последующей печати и сдачи. Именно этому и посвящена данная статья. Давайте разбираться, как сделать абзац в Ворде.

Руководство по форматированию документа

Абзацем называется участок текста, который может состоять из одного или нескольких предложений. Зачастую при написании текста стоит руководствоваться правилом «Одна законченная мысль – один абзац». В Ворде такие фрагменты разделяются между собой клавишей «Enter», которая делает перенос на новую строку.

У абзаца есть несколько параметров, которые можно настроить:

• Размер и тип шрифта
• Выравнивание
• Отступы и поля
• И другие

Попробуем разобраться, как до них добраться и изменить по своему усмотрению.

Если вы три раза подряд быстро кликните левой кнопкой мыши по текстовому фрагменту, то он выделится от начала до самого конца. Затем правой кнопкой по выделению, чтобы вызвать контекстное меню. И нажмите на соответствующий пункт в открывшемся списке.

Здесь можно изменить основные параметры.

Пройдемся по самым важным:

• Выравнивание текста.
• Уровень вложения.
• Отступы слева и справа. Если включить «Зеркальные отступы», то они будут одинаковыми.
• Первая строка – отступ или выступ конкретно для первой строки.
• Интервалы до и после фрагмента, межстрочный

Сохраните изменения с помощью кнопки «ОК». Ну а если вы хотите, чтобы они использовались для всего документа по умолчанию, то нажмите на соответствующую кнопку.

Также настройки можно задать для всех документов Word в будущем. Для этого:

1. Во вкладке «Главная» отыщите блок «Стили».
2. Щелкните правой кнопкой мыши по стилю «Обычный».
3. Выберите «Изменить…» в контекстном меню.
4. Настройте все по своему усмотрению.
5. Отрегулируйте отступы и межстрочные интервалы с помощью отмеченных иконок.
6. Поставьте галочку напротив пункта «В новых документах» и нажмите «ОК» для сохранения изменений.

Теперь давайте на конкретном примере разберемся, как сделать абзацы в Ворде по госту. Существует два основных нормативных документа: ГОСТ 2.105-95 и 7.32-2001. Но вам стоит ориентироваться на конкретные требования, ведь они могут быть несколько измененными, например, другой шрифт или его размер.

Поменять шрифт можно в настройках стиля или просто на вкладке «Главная», используя параметры из соответствующей секции. Зачастую требуется Times New Roman с кеглем 14.

Следующий пункт – поля и отступы. Настроить поля можно из вкладки «Макет».

Верхнее и нижнее – 2 см, левое – 3 см, правое – 1 см.

Нажмите «ОК», чтобы применить изменения.

Дальше, нужно поставить красную строку или отступ первой строки абзаца. Для этого выделите соответствующий фрагмент текста, вызовите контекстное меню и нажмите на отмеченный пункт.

Выравнивание требуется по ширине. Для первой строки – отступ на 1.25 см. Межстрочный множитель – 1.

Если это необходимо, то выставьте отступы и интервалы, нажмите на кнопку «ОК».

Для максимально правильного результата все предложенные действия следует выполнять с пустым документом Microsoft Word.

Интервалы между абзацами

Мы уже объяснили, как выставить интервал между абзацами в Ворде. Чтобы выделить весь текст, нажмите комбинацию клавиш Ctrl + A. А затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите нужный пункт.

Здесь нам интересен раздел «Интервалы». Выставьте в графах «Перед» и «После» подходящие значения, ориентируясь на требования по оформлению или на предварительный просмотр в разделе «Образец», а затем нажмите кнопку «ОК».

А если вы хотите убрать интервал между абзацами, то для обоих граф выставьте значение «0». Тогда расстояние между разными абзацами будет таким же, как между строками внутри него.

Полезные горячие клавиши

Напоследок пройдемся по нескольким горячим клавишам, которые могут упростить работу с Microsoft Word:

• Ctrl + J / L / R / E – разные варианты выравнивания (по ширине, левому и правому краю, по центру)
• Ctrl + 1 – межстрочный интервал с множителем 1
• Ctrl + 5 – с множителем 2
• Ctrl + 0 – включить или отключить интервал размером с 1 строку.
• Ctrl + M – увеличить отступ слева
• Ctrl + Shift + M – уменьшить его
• Ctrl + T – выступ для выделенного фрагмента текста
• Ctrl + Shift + T – удалить выступ

Чтобы вернуть форматирование по умолчанию, нажмите комбинацию Ctrl + Q или кликните по иконке со стирательной резинкой на вкладке «Главная».

Убрать пробелы

Иногда между абзацами в Word вставляются пробелы. Есть простой способ, как убрать эти пробелы. Выполните предложенные шаги:

1. Выделите нужный текстовый фрагмент.
2. На вкладке «Главная» кликните по отмеченной иконке.
3. Для междустрочных интервалов выставьте значение «0».
4. Поставьте галочку для параметра «Не добавлять …».
5. Нажмите на кнопку «ОК».

Если все сделано правильно, то пробелы пропадут.

Подведение итогов

Мы постарались раскрыть основные моменты, которые относятся к оформлению текстовых документов в Microsoft Word. Вам в любом случае следует ориентироваться на определенные требования и настраивать форматирование именно по ним. А если в требованиях отсылаются к ГОСТы, то можно воспользоваться теми параметрами, которые указаны в статье (Times New Roman, 14 кегль и т. д.). Ну и заодно можно посмотреть на сами ГОСТы, как они выглядят и какое у них содержимое.