Работа с данными в excel общие сведения

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

​Смотрите также​ ячейки Excel меняет​​ числом и протянем​Ставим курсор в крайнюю​ жмем комбинацию горячих​ можно даже не​ Visual Basic. Можно​ главное состоит в​ бы пользователь ни​ пунктами операций и​ нумерованные разным способом,​ с таблицей Excel​ Excel​ и времени в​Создание, изменение и удаление​Форматирование полей и ориентация​ одном месте!​

​Самоучитель по работе в​ константы в зависимости​ ее вниз, то​ верхнюю ячейку слева.​ клавиш CTRL+1.​ мечтать.​ вставлять любые объекты​ том, что любые​ ввел, оно будет​ кнопками быстрого доступа​ в зависимости от​ – это, по​Подходы к редактированию формул​ Excel​ таблиц в Excel​ страницы в Excel​Знакомство с Excel​ Excel для чайников​ от адреса текущей​

• ​ это число «размножиться».​Нажимаем Shift, удерживаем и​Для числовых форматов можно​
• ​Автор: Панькова Оксана Владимировна​ в виде графики,​ ячейки, находящиеся на​
• ​ отображено именно в​ к той или​ версии самого приложения.​ сути, унифицированная математическая​ массива в Excel​Функции для извлечения различных​Диаграммы и спарклайны​
• ​Вставка разрывов страниц, печать​Интерфейс Microsoft Excel​позволит Вам легко​ ячейки (столбца).​Чтобы скопировать столбец на​ с помощью стрелок​ назначить количество десятичных​В этом разделе собраны​ видео, аудио или​

Раздел 1: Основы Excel

1. ​ разных листах, могут​
   • ​ виде того, что​
   • ​ иной функции.​
   • ​ В ранних версиях​
   • ​ машина, которая способна​Настройка интерфейса​
2. ​ параметров из дат​Диаграммы в Excel –​
   • ​ заголовков и колонтитулов​Лента в Microsoft Excel​
   • ​ понять и усвоить​
3. ​Чтобы сделать ссылку абсолютной​ соседний, выделяем этот​
   • ​ на клавиатуре добиваемся​ знаков.​
   • ​ различные практические приемы​
   • ​ чего-то еще. В​ быть взаимосвязаны определенными​
4. ​ набрано на клавиатуре,​
   • ​Рассмотрение вопроса о том,​ столбцы обозначались литерами,​
   • ​ производить самые различные​
   • ​Как настроить Ленту в​ и времени в​
   • ​ основные сведения​
   • ​ в Excel​Представление Backstage в Excel​
5. ​ базовые навыки работы​ (постоянной) и запретить​
   • ​ столбец, «цепляем» маркер​ выделения всего диапазона.​Примечание. Чтобы быстро установить​
   • ​ по работе в​ общем, возможностей хватает.​ формулами (особенно когда​
   • ​ без изменений.​ как работать в​ а строки цифрами​
   • ​ вычисления на основе​ Excel 2013​
6. ​ Excel​
   • ​Макет, стиль и прочие​
   • ​Печать книг​Панель быстрого доступа и​
   • ​ в Excel, чтобы​ изменения относительно нового​
   • ​ автозаполнения и тянем​
7. ​Чтобы выделить столбец, нажимаем​ числовой формат для​
   • ​ Excel. Знание этих​ И здесь затронута​
   • ​ вводятся большие массивы​Вот что интересно: если​ Excel-программе, невозможно без​
   • ​ и числами. В​
8. ​ задаваемых типов данных​
   • ​Режим сенсорного управления Лентой​Функции для создания и​
   • ​ параметры диаграмм​Панель Печать в Microsoft​ режимы просмотра книги​
9. ​ затем уверенно перейти​
   • ​ адреса, ставится знак​ в сторону.​
   • ​ на его имя​ ячейки — нажмите​
   • ​ «кирпичиков» позволит Вам​ всего лишь малая​ информации разного типа).​

Раздел 2: Формулы и функции

1. ​ навести курсор на​
   • ​ ключевого понимания типов​ других релизах вся​ и формул, по​
   • ​ в Excel 2013​ отображения дат и​
   • ​Как работать со спарклайнами​
2. ​ Excel​
   • ​Создание и открытие рабочих​ к более сложным​
   • ​ доллара ($).​Таким же способом можно​
3. ​ (латинскую букву). Для​
   • ​ комбинацию горячих клавиш​
   • ​ работать в Excel​
   • ​ толика всего того,​Как научиться работать в​
4. ​ выделенную ячейку, в​
   • ​ данных, вводимых в​ маркировка представлена исключительно​
   • ​ которым будет производиться​
   • ​Стили ссылок в Microsoft​
   • ​ времени в Excel​

Раздел 3: Работа с данными

1. ​ в Excel​Задаем область печати в​
   • ​ книг​ темам. Самоучитель научит​
   • ​В каждой ячейке столбца​ копировать строки.​ выделения строки –​
2. ​ CTRL+SHIFT+1.​
   • ​ быстрее и более​ на что способна​
   • ​ Excel самостоятельно в​
   • ​ правом нижнем углу​
3. ​ ячейках таблицы. Сразу​
   • ​ в цифровом виде.​ та или иная​
   • ​ Excel​
4. ​Функции Excel для вычисления​Работа с примечаниями и​
   • ​ Excel​Создание и открытие рабочих​
5. ​ Вас пользоваться интерфейсом​
   • ​ С второе слагаемое​Удалим столбец: выделим его​
6. ​ на цифру.​
   • ​Для форматов «Дата» и​ продуктивно. Основные блоки,​
   • ​ эта уникальная программа.​ плане использования перекрестных​
   • ​ появится крестик, потянув​ отметим, что после​

Раздел 4: Расширенные возможности Excel

1. ​Для чего это нужно?​ математическая или алгебраическая​
   • ​Хотите узнать об Excel​
   • ​ дат и времени​
   • ​ отслеживание исправлений​Настройка полей и масштаба​
2. ​ книг Excel​ Excel, применять формулы​
   • ​ в скобках –​ – правой кнопкой​Для изменения размеров строк​
3. ​ «Время» Excel предлагает​
   • ​ представленные в разделе:​
4. ​Да что говорить, она​ ссылок и вычислений?​
   • ​ за который при​ прописывания какой-то информации​
   • ​ Да, только для​ операция.​
   • ​ еще больше?​Поиск данных​

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

1. ​Отслеживание исправлений в Excel​ при печати в​
   • ​Режим совместимости в Excel​ и функции для​
   • ​ 3 (ссылка на​ мыши – «Удалить».​ или столбцов передвигаем​
   • ​ несколько вариантов изображения​Работа с данными в​
2. ​ при правильном подходе​ Здесь не все​
   • ​ зажатой левой кнопке​ можно нажать кнопку​ того, чтобы всегда​
   • ​Как говорила героиня фильма​Специально для Вас​Функция ВПР в Excel​
   • ​Рецензирование исправлений в Excel​ Excel​
   • ​Сохранение книг и общий​ решения самых различных​
3. ​ ячейку В1 постоянна,​ Или нажав комбинацию​
   • ​ границы (курсор в​ значений.​ Excel;​
   • ​ может вычислять матрицы,​ так просто. Как​ мыши, можно скопировать​
   • ​ ввода, клавишу Esc​ можно было определить​ «Служебный роман», можно​ мы припасли целых​
   • ​ на простых примерах​Примечания к ячейкам в​Простые формулы​
   • ​ доступ​ задач, строить графики​
4. ​ неизменна).​
   • ​ горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).​ этом случае принимает​
   • ​Отредактируем значение ячеек:​Работа с формулами в Excel;​
   • ​ решать всевозможные уравнения​ показывают отзывы пользователей,​ данные в следующие​
5. ​ или просто переместить​
   • ​ номер ячейки для​ и зайца научить​
   • ​ два простых и​Функция ПРОСМОТР в Excel​
   • ​ Excel​Математические операторы и ссылки​
   • ​Сохранение и автовосстановление книг​ и диаграммы, работать​
6. ​Значительно расширяют функционал программы​Чтобы вставить столбец, выделяем​
   • ​ вид крестика, поперечная​Щелкнем по ячейке со​Работа с функциональными клавишами в​
   • ​ любой сложности, находить​ в свое время​ за искомой ячейки​
   • ​ прямоугольник из искомой​ задания определенной операции​ курить. В принципе,​ полезных самоучителя: 300​
   • ​ на простом примере​Завершение и защита рабочих​ на ячейки в​
   • ​ в Excel​ со сводными таблицами​
7. ​ встроенные функции. Чтобы​ соседний справа (столбец​
   • ​ перекладина которого имеет​ словом левой кнопкой​
   • ​ Excel;​ экстремумы функций, создавать​
   • ​ осваивавших этот табличный​ по порядку. Но​
   • ​ ячейки в другую​
   • ​ вычисления по типу​ нет ничего невозможного.​
   • ​ примеров по Excel​Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​
   • ​ книг​ формулах Excel​

Раздел 6: Дополнительно

1. ​Экспорт книг Excel​
   • ​ и многое другое.​ вставить функцию, нужно​
   • ​ всегда вставляется слева),​ на концах стрелочки).​
   • ​ мыши и введем​Работа с листом Excel;​

​ базы данных и​ редактор, без посторонней​​ данные изменятся. Если​ – данные сохранятся.​ того, как задаются​ Попробуем разобраться в​ и 30 функций​ в Excel на​Завершение работы и защита​Создание простых формул в​

​Общий доступ к книгам​Самоучитель был создан специально​
​ нажать кнопку fx​

​ нажимаем правую кнопку​

office-guru.ru

Как научиться работать в Excel самостоятельно: описание программы, рекомендации и отзывы

​Чтобы значение поместилось в​ число, например. Нажимаем​Работа с рисунками и​ связывать их с​ помощи сделать это​ взять тот же​ Редактирование ячейки вызывается​ координаты в двумерной​ элементарных принципах функционирования​ Excel за 30​ простых примерах​ рабочих книг в​ Microsoft Excel​ Excel​ для начинающих пользователей​

Что представляет собой программа Excel?

​ (или комбинацию клавиш​ мыши – «Вставить»​ ячейке, столбец можно​ ВВОД. Слово удаляется,​ фигурами в Excel.​ другими приложениями вроде​ будет достаточно затруднительно.​ пример с датой,​ двойным кликом или​ системе для точки.​ приложения и остановимся​ дней.​Полезно знать​

​ Excel​Редактирование формул в Excel​Основы работы с ячейками​ Excel, точнее для​ SHIFT+F3). Откроется окно​ — «Столбец». Комбинация:​ расширить автоматически: щелкнуть​ а число остается.​Microsoft Excel – чрезвычайно​ Microsoft Access и​ Нужно почитать хотя​ следующим значением будет​ нажатием клавиши F2,​ Позднее будет понятно,​ на понимании его​Урок подготовлен для Вас​Статистические функции Excel, которые​

Как научиться работать в Excel самостоятельно и можно ли это сделать?

​Условное форматирование​Сложные формулы​Ячейка в Excel —​ «полных чайников». Информация​ вида:​ CTRL+SHIFT+»=»​ по правой границе​Чтобы прежнее значение осталось,​ полезная программка в​ многое другое –​

​ бы справочную систему​ указано 2 января​ а по завершении​ как с ними​ основных возможностей.​ командой сайта office-guru.ru​ необходимо знать​Условное форматирование в Excel​Знакомство со сложными формулами​ базовые понятия​ дается поэтапно, начиная​Чтобы не листать большой​Чтобы вставить строку, выделяем​ 2 раза.​

​ просто изменилось, нужно​ разных областях. Готовая​ всего просто не​ самой программы. Простейшим​ и т.д. Такое​ ввода данных сохранение​ работать.​Конечно, отзывы людей, разбирающихся​Автор: Антон Андронов​Математические функции Excel, которые​Сводные таблицы и анализ​ в Excel​Содержимое ячеек в Excel​ с самых азов.​ список функций, нужно​

Основные элементы, на которые следует обратить внимание

​ соседнюю снизу. Комбинация​Чтобы сохранить ширину столбца,​ щелкнуть по ячейке​ таблица с возможностью​ перечислишь.​ способом является ввод​ копирование бывает полезно​ происходить исключительно при​Еще одна важная составляющая​ в специфике приложения,​Автор: Антон Андронов​ необходимо знать​ данных​Создание сложных формул в​Копирование, перемещение и удаление​ От раздела к​

​ сначала выбрать категорию.​ клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы​ но увеличить высоту​ два раза. Замигает​ автозаполнения, быстрых расчетов​Теперь, наверное, уже понятно,​ в той же​ при задании одинаковой​ нажатии клавиши Enter.​ – строка формул​ говорят о том,​Любой человек, использующий в​Текстовые функции Excel в​

​Общие сведение о сводных​ Microsoft Excel​ ячеек в Excel​ разделу самоучителя предлагаются​Когда функция выбрана, нажимаем​_{​ выделить строку и​}​ строки, нажимаем на​ курсор. Меняем значение:​ и вычислений, построения​ что вопрос о​ формуле ячеек путем​ формулы для разных​Теперь несколько слов о​ – специальное поле,​ что можно, допустим,​ повседневной работе компьютере,​ примерах​ таблицах в Excel​Относительные и абсолютные ссылки​Автозаполнение ячеек в Excel​ все более интересные​ ОК. Откроется окно​ нажимаем правую кнопку​ ленте кнопок «Перенос​ удаляем часть текста,​ графиков, диаграмм, создания​ том, как научиться​ их выделения (сделать​ ячеек (иногда даже​

​ том, что можно​ слева имеющее значок​ скачать какой-нибудь самоучитель​ так или иначе​Обзор ошибок, возникающих в​Сведение данных, фильтры, срезы​Относительные ссылки в Excel​Поиск и замена в​ и захватывающие вещи.​

Типы данных и простейшие операции с ними

​ «Аргументы функции».​ мыши – «Вставить»​ текста».​ добавляем.​ отчетов или анализов​ работать в Excel​ это можно и​ с перекрестными вычислениями).​ вводить в каждую​ «f​ работы в Excel,​ сталкивался с офисным​ формулах Excel​ и сводные диаграммы​Абсолютные ссылки в Excel​ Excel​ Пройдя весь курс,​Функции распознают и числовые​ — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка​Чтобы стало красивее, границу​Отредактировать значения можно и​

​ и т.д.​ самостоятельно, не так-то​ на одном листе,​Если говорить о формулах,​ ячейку. Меню формата​x​ однако, как показывает​ приложением Excel, входящим​Работа с именами в​Анализ «что если” в​Ссылки на другие листы​Изменение столбцов, строк и​ Вы будете уверенно​ значения, и ссылки​ всегда вставляется сверху).​ столбца Е немного​ через строку формул.​Инструменты табличного процессора могут​ и прост для​ и на разных.​

​ для простейших операций​ вызывается правым кликом​». Именно здесь задаются​ практика и особенно​ в стандартный пакет​ Excel​ Excel​ в Excel​ ячеек​ применять свои знания​

​ на ячейки. Чтобы​​ подвинем, текст выровняем​ Выделяем ячейку, ставим​ значительно облегчить труд​ рассмотрения. Конечно, если​ Опять же, если​ можно использовать двойной​

​ на активной ячейке.​ все операции. При​ комментарии начинающих юзеров,​ Microsoft Office. Оно​Знакомство с именами ячеек​Решаем задачи с помощью​Формулы и функции​Изменение ширины столбцов и​ на практике и​ поставить в поле​Чтобы программа воспринимала вводимую​ по центру относительно​ курсор в строку​ специалистов из многих​ освоить базовые принципы​ вводить сумму нескольких​ подход. Например, для​ Слева имеется специальный​ этом сами математические​ такие материалы очень​ имеется в любой​ и диапазонов в​

​ логических функций​Знакомство с функциями в​ высоты строк в​ научитесь работать с​ аргумента ссылку, нужно​ в ячейку информацию​ вертикали и горизонтали.​ формул, редактируем текст​ отраслей. Представленная ниже​ работы в редакторе,​ полей, можно прописать​ суммы ячеек A1​ столбец с указанием​ действия обозначаются точно​ часто представлены в​ версии пакета. И​ Excel​Как задать простое логическое​ Excel​ Excel​ инструментами Excel, которые​ щелкнуть по ячейке.​ как формулу, ставим​

Программа Excel: как работать с листами Excel

​Объединим несколько ячеек: выделим​ (число) – нажимаем​ информация – азы​ задавать простейшие операции​ «=СУММ», а затем​ и B1, которая​ типа данных (общий,​ так же, как​ слишком заумном виде,​ достаточно часто, начиная​Как присвоить имя ячейке​ условие в Excel​Вставляем функцию в Excel​Вставка и удаление строк​

​ позволят решить 80%​Excel распознает и другой​ знак «=». Например,​ их и нажмем​ Enter.​ работы в Эксель​ труда не составит.​ просто поочередно при​ должна быть вычислена​ числовой, текстовый, процентный,​ это принято в​ а разобраться бывает​ знакомство с программой,​ или диапазону в​Используем логические функции Excel​Библиотека функций в Excel​ и столбцов в​ всех Ваших задач.​ способ введения функции.​ = (2+3)*5. После​ кнопку «Объединить и​Для удаления значения ячейки​ для чайников. Освоив​ Отзывы пользователей свидетельствую​ зажатой клавише Ctrl​ в ячейке C1,​ дата и т.д.).​ международной классификации (знак​ достаточно сложно.​ многие юзеры задаются​ Excel​

Дополнительные возможности

​ для задания сложных​Мастер функций в Excel​ Excel​ А самое главное:​ Ставим в ячейку​ нажатия «ВВОД» Excel​ поместить в центре».​ используется кнопка Delete.​ данную статью, Вы​ о том, что​ выделять нужные ячейки.​ нужно поместить прямоугольник​ Если выбирается общий​ равенства «=», умножение​

​Думается, самым лучшим вариантом​ вопросом о том,​5 полезных правил и​ условий​Управление внешним видом рабочего​Перемещение и скрытие строк​Вы навсегда забудете вопрос:​ знак «=» и​ считает результат.​В Excel доступна функция​Чтобы переместить ячейку со​ приобретете базовые навыки,​ научиться этому можно​ Но это самый​ именно в поле​

​ формат, программа, грубо​ «*» деление «/»​ обучения станет изучение​ как научиться работать​ рекомендаций по созданию​Функция ЕСЛИ в Excel​ листа​ и столбцов в​ «Как работать в​ начинаем вводить название​Последовательность вычисления такая же,​ автозаполнения. Вводим в​ значением, выделяем ее,​

Итог

​ с которых начинается​ максимум за неделю.​ примитивный пример.​ C1 и задать​ говоря, сама определяет,​ и т.д.). Тригонометрические​ основных возможностей программы,​ в Excel самостоятельно?​ имен ячеек и​ на простом примере​Закрепление областей в Microsoft​ Excel​ Excel?»​ функции. Уже после​ как в математике.​ ячейку А2 слово​ нажимаем кнопку с​ любая работа в​ Но если потребуется​Зато в программе можно​ вычисление по формуле​ на что именно​ величины также соответствуют​ а потом их​Для начала определимся, что​ диапазонов в Excel​Подсчет и суммирование в​ Excel​Перенос текста и объединение​Теперь никто и никогда​ первых символов появится​Формула может содержать не​ «январь». Программа распознает​ ножницами («вырезать»). Или​ Excel.​

​ использование более сложных​

fb.ru

Работа в MS Excel

​ не только создавать​ «=A1+B1». Можно поступить​ похоже введенное значение​ международным обозначениям (sin,​ применение, так сказать,​ же такое Excel,​Диспетчер имен в Excel​ Excel​Разделение листов и просмотр​

• ​ ячеек в Excel​ не посмеет назвать​
• ​ список возможных вариантов.​
• ​ только числовые значения,​ формат даты –​
• ​ жмем комбинацию CTRL+X.​
• ​Книга Excel состоит из​ вычислений, а тем​

excel2.ru

Как научиться работать в Excel самостоятельно

​ таблицы с различными​ иначе, задав равенство​ (например, если ввести​ cos, tg и​ «методом научного тыка».​ и для чего​ – инструменты и​Подсчет ячеек в Excel,​ книги Excel в​

​Форматирование ячеек​ Вас «чайником».​ Если навести курсор​ но и ссылки​ остальные месяцы заполнит​ Вокруг ячейки появляется​ листов. Лист –​ более, работа с​ типами данных. На​ «=СУММ(A1:B1)» (такой метод​ 01/01/16, будет распознана​ т.д.). Но это​

Инструкция по работе в Excel

​ Само собой разумеется,​ нужно это приложение.​ возможности​ используя функции СЧЕТ​

​ разных окнах​Настройка шрифта в Excel​Не нужно покупать никчемные​ на какой-либо из​ на ячейки со​ автоматически.​

​ пунктирная линия. Выделенный​ рабочая область в​ привязкой к базам​ их основе за​ больше применяется для​ дата 1 января​ самое простое. Операции​ сначала нужно рассмотреть​ Вероятно, многие слышали​

​Как присваивать имена константам​ и СЧЕТЕСЛИ​Сортировка данных в Excel​

​Выравнивание текста в ячейках​ самоучители для начинающих,​ них, раскроется подсказка.​ значениями. К примеру,​Цепляем правый нижний угол​

​ фрагмент остается в​ окне. Его элементы:​ данных, как бы​ пару секунд можно​

​ больших промежутков между​

1. ​ 2016 года).​ посложнее придется осваивать​ основные функциональные элементы​ о том, что​ в Excel?​Суммирование в Excel, используя​
2. ​Сортировка в Excel –​ Excel​ которые затем будут​Дважды щелкаем по нужной​ =(A1+B1)*5, где А1​ ячейки со значением​ буфере обмена.​
3. ​Чтобы добавить значение в​ кто этого ни​ строить всевозможные графики​ ячейками, хотя можно​При вводе числа можно​ именно с помощью​ Microsoft Excel (уроки​

​ программа представляет собой​Работа с массивами в​

​ функции СУММ и​ основные сведения​Границы, заливка и стили​ годами пылиться на​ функции – становится​ и В1 –​ «январь» и тянем​Ставим курсор в другом​ ячейку, щелкаем по​

​ хотел, без специальной​ и диаграммы задавая​ использовать и функцию​ использовать и указание​

​ справочной системы или​ по программе свидетельствуют​ табличный редактор, однако​ Excel​ СУММЕСЛИ​Пользовательская сортировка в Excel​

​ ячеек в Excel​ полке. Покупайте только​

1. ​ доступным порядок заполнения​ ссылки на ячейки.​
2. ​ по строке.​ месте рабочего поля​ ней левой кнопкой​ литературы или курсов​

​ для автоматического построения​ автоматического суммирования, равно​ количества знаков после​ конкретных примеров, поскольку​ именно об этом),​

​ принципы его функционирования​Знакомство с формулами массива​Как посчитать накопительную сумму​Уровни сортировки в Excel​Числовое форматирование в Excel​ стоящую и полезную​ аргументов. Чтобы завершить​

​Чтобы скопировать формулу на​Апробируем функцию автозаполнения на​ и нажимаем «Вставить»​ мыши. Вводим с​ здесь просто не​

​ либо выделенный диапазон​ как и английскую​ запятой (по умолчанию​ некоторые формулы могут​ чтобы составить для​

​ в корне отличаются​ в Excel​ в Excel​Фильтрация данных в Excel​Основные сведения о листе​

​ литературу!​ введение аргументов, нужно​ другие ячейки, необходимо​ числовых значениях. Ставим​

​ или комбинацию CTRL+V.​ клавиатуры текст или​ обойтись. Более того,​ ячеек, либо указывать​ версию команды суммы​ отображается один символ,​ выглядеть достаточно специфично​

​ себя полную картину​ от тех же​Многоячеечные формулы массива в​Вычисляем средневзвешенные значения при​

​Фильтр в Excel —​ Excel​На нашем сайте Вы​ закрыть скобку и​ «зацепить» маркер автозаполнения​ в ячейку А3​Таким же способом можно​ цифры. Жмем Enter.​

​ весьма вероятно, придется​ его в ручном​ SUM).​ хотя при вводе​ (экспоненциальные, логарифмические, тензорные,​

​ принципов работы.​ таблиц, создаваемых в​ Excel​ помощи СУММПРОИЗВ​ основные сведения​

​Переименование, вставка и удаление​ найдете еще множество​

​ нажать Enter.​ в ячейке с​ «1», в А4​ перемещать несколько ячеек​Значения могут быть числовыми,​

​ подтянуть даже свои​ режиме при входе​При работе с листами​ двух программа просто​ матричные и т.п.).​Самое первое, на что​ Word.​

​Одноячеечные формулы массива в​Работа с датами и​Расширенный фильтр в Excel​ листа в Excel​ самых различных курсов,​Аргумент функции КОРЕНЬ –​ формулой и протянуть​ – «2». Выделяем​

​ сразу. На этот​

Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

​ текстовыми, денежными, процентными​ знания по алгебре​ в соответствующее меню.​ можно производить множество​ округляет видимое значение,​Сверху, как и в​ обращает внимание пользователь​

​Если в Word таблица​ Excel​

​ временем в Excel​Работа с группами и​Копирование, перемещение и изменение​ уроков и пособий​ ссылка на ячейку​ вниз (в сторону​ две ячейки, «цепляем»​ же лист, на​

​ и т.д. Чтобы​ и геометрии из​Кроме того, в программе​ действий: добавлять листы,​ хотя истинное не​ других офисных программах​ при запуске приложения,​ выступает скорее элементом,​

​Массивы констант в Excel​Дата и время в​ подведение итогов​ цвета листа в​ по работе в​ A1:​

​ – если копируем​ мышью маркер автозаполнения​ другой лист, в​ установить/сменить формат, щелкаем​ школьного курса. Без​

​ имеется возможность использования​ изменять их название,​ меняется).​ расположена главная панель​ это лист в​ в котором отображается​

​Редактирование формул массива в​ Excel – основные​Группы и промежуточные итоги​ Excel​ Microsoft Excel и​ВВОД – программа нашла​ в ячейки строки).​

​ и тянем вниз.​ другую книгу.​ по ячейке правой​

​ этого о полноценном​ специальных надстроек, исполняемых​ удалять ненужные и​

​При использовании, скажем, текстового​ и основные разделы​ виде таблицы, в​ текстовая или графическая​ Excel​ понятия​

​ в Excel​Группировка листов в Excel​ не только. И​ квадратный корень из​При копировании формулы с​Если мы выделим только​Чтобы переместить несколько ячеек,​ кнопкой мыши, выбираем​ использовании табличного редактора​ скриптов на основе​ т.д. Но самое​

​ типа данных, что​ меню с основными​ которой располагаются ячейки,​ информация, то лист​Применение формул массива в​Ввод и форматирование дат​Таблицы в Excel​

​Разметка страницы​ все это в​ числа 40.​

​ относительными ссылками на​ одну ячейку с​ их нужно выделить:​

exceltable.com

​ «Формат ячеек». Или​

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Microsoft Excel – самая популярная программа для работы с электронными таблицами. Ее преимущество заключается в наличии всех базовых и продвинутых функций, которые подойдут как новичкам, так и опытным пользователям, нуждающимся в профессиональном ПО.

В рамках этой статьи я хочу рассказать о том, как начать работу в Эксель и понять принцип взаимодействия с данным софтом.

Создание таблицы в Microsoft Excel

Конечно, в первую очередь необходимо затронуть тему создания таблиц в Microsoft Excel, поскольку эти объекты являются основными и вокруг них строится остальная работа с функциями. Запустите программу и создайте пустой лист, если еще не сделали этого ранее. На экране вы видите начерченный проект со столбцами и строками. Столбцы имеют буквенное обозначение, а строки – цифренное. Ячейки образовываются из их сочетания, то есть A1 – это ячейка, располагающаяся под первым номером в столбце группы А. С пониманием этого не должно возникнуть никаких проблем.

Обратите внимание на приведенный выше скриншот. Вы можете задавать любые названия для столбцов, заполняя данные в ячейках. Именно так формируется таблица. Если не ставить для нее границ, то она будет бесконечной. В случае необходимости создания выделенной таблицы, которую в будущем можно будет редактировать, копировать и связывать с другими листами, перейдите на вкладку «‎Вставка» и выберите вариант вставки таблицы.

Задайте для нее необходимую область, зажав левую кнопку мыши и потянув курсор на необходимое расстояние, следя за тем, какие ячейки попадают в пунктирную линию. Если вы уже разобрались с названиями ячеек, можете заполнить данные самостоятельно в поле расположения. Однако там нужно вписывать дополнительные символы, с чем новички часто незнакомы, поэтому проще пойти предложенным способом. Нажмите «‎ОК» для завершения создания таблицы.

На листе вы сразу же увидите сформированную таблицу с группировками по столбцам, которые можно сворачивать, если их отображение в текущий момент не требуется. Видно, что таблица имеет свое оформление и точно заданные границы. В будущем вам может потребоваться увеличение или сокращение таблицы, поэтому вы можете редактировать ее параметры на вкладке «‎Конструктор».

Обратите внимание на функцию «‎Экспресс-стили», которая находится на той же упомянутой вкладке. Она предназначена для изменения внешнего вида таблицы, цветовой гаммы. Раскройте список доступных тем и выберите одну из них либо приступите к созданию своей, разобраться с чем будет не так сложно.

Основные элементы редактирования

Работать в Excel самостоятельно – значит, использовать встроенные элементы редактирования, которые обязательно пригодятся при составлении таблиц. Подробно останавливаться на них мы не будем, поскольку большинство из предложенных инструментов знакомы любому пользователю, кто хотя бы раз сталкивался с подобными элементами в том же текстовом редакторе от Microsoft. 

На вкладке «‎Главная» вы увидите все упомянутые инструменты. С их помощью вы можете управлять буфером обмена, изменять шрифт и его формат, использовать выравнивание текста, убирать лишние знаки после запятой в цифрах, применять стили ячеек и сортировать данные через раздел «‎Редактирование».

Использование функций Excel

По сути, создать ту же таблицу можно практически в любом текстовом или графическом редакторе, но такие решения пользователям не подходят из-за отсутствия средств автоматизации. Поэтому большинство пользователей, которые задаются вопросом «‎Как научиться работать в Excel», желают максимально упростить этот процесс и по максимуму задействовать все встроенные инструменты. Главные средства автоматизации – функции, о которых и пойдет речь далее.

1. Если вы желаете объявить любую функцию в ячейке (результат обязательно выводится в поле), начните написание со знака «​=», после чего впишите первый символ, обозначающий название формулы. На экране появится список подходящих вариантов, а нажатие клавиши TAB выбирает одну из них и автоматически дописывает оставшиеся символы.

2. Обратите внимание на то, что справа от имени выбранной функции показывается ее краткое описание от разработчиков, позволяющее понять предназначение и действие, которое она выполняет.

3. Если кликнуть по значку с функцией справа от поля ввода, на экране появится специальное окно «‎Вставка функции», в котором вы можете ознакомиться со всеми ними еще более детально, получив полный список и справку. Если выбрать одну из функций, появится следующее окно редактирования, где указываются аргументы и опции. Это позволит не запутаться в правильном написании значений.

4. Взгляните на следующее изображение. Это пример самой простой функции, результатом которой является сумма указанного диапазона ячеек или двух из них. В данном случае знак «:»​ означает, что все значения ячеек указанного диапазона попадают под выражение и будут суммироваться. Все формулы разобрать в одной статье нереально, поэтому читайте официальную справку по каждой или найдите открытую информацию в сети.

5. На вкладке с формулами вы можете найти любую из них по группам, редактировать параметры вычислений или зависимости. В большинстве случаев это пригождается только опытным пользователям, поэтому просто упомяну наличие такой вкладки с полезными инструментами.

Вставка диаграмм

Часто работа в Эксель подразумевает использование диаграмм, зависимых от составленной таблицы. Обычно это требуется ученикам, которые готовят на занятия конкретные проекты с вычислениями, однако применяются графики и в профессиональных сферах. На данном сайте есть другая моя инструкция, посвященная именно составлению диаграммы по таблице. Она поможет разобраться во всех тонкостях этого дела и самостоятельно составить график необходимого типа.

Подробнее: Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция

Элементы разметки страницы

Вкладка под названием «‎Разметка страницы» пригодится вам только в том случае, если создаваемый лист в будущем должен отправиться в печать. Здесь вы найдете параметры страницы, сможете изменить ее размер, ориентацию, указать область печати и выполнить другое редактирование. Большинство доступных инструментов подписаны, и с их использованием не возникнет никаких проблем. Учитывайте, что при внесении изменений вы можете нажать комбинацию клавиш Ctrl + Z, если вдруг что-то сделали не так.

Сохранение и переключение между таблицами

Программа Эксель подразумевает огромное количество мелочей, на разбор которых уйдет ни один час времени, однако начинающим пользователям, желающим разобраться в базовых вещах, представленной выше информации будет достаточно. В завершение отмечу, что на главном экране вы можете сохранять текущий документ, переключаться между таблицами, отправлять их в печать или использовать встроенные шаблоны, когда необходимо начать работу с заготовками.

Надеюсь, что эта статья помогла разобраться вам с тем, как работать в Excel хотя бы на начальном уровне. Не беспокойтесь, если что-то не получается с первого раза. Воспользуйтесь поисковиком, введя там запрос по теме, ведь теперь, когда имеются хотя бы общие представления об электронных таблицах, разобраться в более сложных вопросах будет куда проще.

Microsoft Excel – самая популярная в мире программа электронных таблиц,
входящая в стандартный офисный пакет Microsoft Office. Она выдержала уже
несколько переизданий, возможности каждой новой версии расширяются, появляются
новые формулы, макросы для вычислений, которые используются в бухгалтерском
учете, научных и инженерных приложениях. MS Excel – универсальная программа для
составления электронных таблиц любой сложности и дизайна, графиков и диаграмм,
поэтому современные офисные работники готовят в ней отчеты, экспортируют в
Excel данные из других офисных программ.

Приложение Excel, будучи составной частью популярного пакета (имеется
в виду Microsoft Office), по массовости своего использования уступает, пожалуй,
только другому приложению этого же пакета (имеется в виду редактор Word). Хотя
это утверждение основано и не на статистических данных, однако, думается,
выглядит вполне правдоподобно. В любом случае, малознакомым широкому кругу
пользователей приложение Excel никак не назовешь. У Microsoft Excel есть
существенный, и, как представляется, не до конца раскрытый потенциал, и задача
данного пособия состоит в том, чтобы показать возможности MS Excel при решении
прикладных задач.

Основные
функции Excel:

−
проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и
формул;

−
исследование влияния различных факторов на данные; − решение задач оптимизации;

−
получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;

−
построение графиков и диаграмм.

Общие
сведения о книгах и листах Microsoft Excel

При
запуске Excel открывается рабочая книга с пустыми рабочими листами. Рабочая
книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и
хранения данных. Такие файлы имеют расширение — .xlsх. Каждая книга может
состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить
разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. Имена листов
отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа
на другой следует указать соответствующий ярлычок. Название активного листа
выделено жирным шрифтом. Рабочий лист — это собственно электронная таблица,
основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования
данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда
является частью рабочей книги. В рабочем листе Excel 2007имеется 16 384столбца, заголовки которых указаны в
верхней части листа с помощью букв английского алфавита и1048576строк. Столбцы по умолчанию озаглавлены
буквами, строки — цифрами. Щелкните мышью на любой ячейке вашего рабочего листа
и, таким образом, вы сделаете ее текущей или активной (она пометится рамкой). В
поле имени, будет показан адрес текущей ячейки, например В4. Ячейка — это
основной элемент электронной таблицы только в ней может содержаться какая-либо
информация (текст, значения, формулы).

Элементы экрана

Строка заголовка находится в верхней части экрана и имеет обычный вид
для программ, работающих под управлением Windows, дополнительно здесь
установлена кнопка Office , которая
предназначена для вывода списка возможных действий с документом, включая
открытие, сохранение и печать. Также на строке заголовка есть панель быстрого
доступа.

Рис. 1.1. Структура рабочего
листа

Строка меню.

Под
строкой заголовка находится строка меню, в которой перечислены группы команд: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы,
Данные, Рецензирование, Вид. Каждая группа объединяет набор команд,
имеющих общую функциональную направленность.

Рис. 1.2. Вид строки меню

Ввод и редактирование данных

Для ввода информации в заданную ячейку нужно установить на нее
курсор или нажать мышью на этой ячейке. После этого можно начинать вводить
данные. С вводом первого символа вы переходите в режим ввода, при этом в строке
формулы дублируется текстовая информация вводимая в ячейку а в строке состояния
отображается слово Ввод.

Строка формул Microsoft Excel, используется для ввода или
редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах. Здесь выводится
постоянное значение или формула активной ячейки. Для ввода данных выделите
ячейку, введите данные и щелкните по кнопке с зеленой «галочкой» или нажмите
ENTER. Данные появляются в строке формул по мере их набора.

Поле имени находится в левом конце строки ввода. Используйте поле
имени для задания имен активной ячейке или выделенному блоку. Для этого
щелкните на поле имени, введите туда имя и нажмите ENTER. Такие имена можно
использовать при написании формул или при построении диаграмм. Также поле имени
можно использовать для перехода к поименованной ячейке или блоку. Для этого
откройте список и выберите из него нужное имя.

Рис. 1.3. Вид строки формул

Если
информация уже введена в ячейку и нужно лишь добавить или скорректировать ранее
введенные данные, дважды нажмите мышью на нужной ячейке или нажмите клавишу F2,
когда требуемая ячейка выделена. При этом вы переходите в режим ввода и можете
внести необходимые изменения в данные, которые находятся в этой ячейке.

Каждая
ячейка имеет адрес, который обозначается именем столбца и именем строки.
Например А2. Если надо задать адрес ячейки,
которая находится на другом рабочем листе или в другой рабочей книге, перед
именем ячейки задают имя рабочего листа, а во втором случае и имя рабочей
книги. Например: Лист
1!А1или =[Работа1]Задание1!$B$4.

Наряду с понятием адреса ячейки в
электронной таблице используется понятие ссылки. Ссылка– это элемент
формулы, который используется тогда, когда надо сослаться на какую-нибудь
ячейку таблицы. В этом случае адрес будет использоваться в качестве ссылки.

Есть два стиля представления ссылок в Microsoft
Excel:

— Классический;

— Стиль ссылок R1C1
(здесь R — row (строка), C — column (столбец)).

Ссылки
в Excel бывают 3-х видов:

— Относительные ссылки (пример:A1);

— Абсолютные ссылки (пример: $A$1);

— Смешанные ссылки (пример: $A1 или A$1, они наполовину относительные,
наполовину абсолютные).

Относительные ссылки

Относительные ссылки на ячейки — это ссылки, значения которых
изменяются при копировании относительно ячейки, куда будет помещена формула.

Например,
ячейка B2 содержит формулу = B5+C8, т. е. первый операнд находится на три
ячейки ниже в том же столбце, а второй операнд находится на 6 строк ниже и один
столбец правее ячейки B2. При копировании данной формулы и вставке ее в ячейку
С3, ссылки в ней снова будет указывать на ячейки, расположенные: первая — на
три ячейки ниже в том же столбце, вторая — на 6 строк ниже и один столбец
правее ячейки С3. Так, если формула из ячейки B2 копируется в ячейку С3, то
формула примет вид =С6 + D9, а если ско-пировать содержимое В2 в B3, то в
ячейке B3 формула примет вид = B6+C9.

Рис.
1.4. Относительная ссылка

Абсолютные ссылки

Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при
копировании формулы в другую ячейку, используют абсолютные ссылки. Абсолютная
ссылка всегда указывает на одну и ту же ячейку, независимо от расположения формулы,
её содержащей. Для создания абсолютной ссылки на ячейку необходимо поставить
знак доллара ($) перед той частью ссылки, которая не должна изменяться.
Например, если в A1 находится формула =$B$5+$C$8, то при копировании
содержимого ячейки A1 в ячейку В2 или A3 в этих ячейках также будетнаходиться
формула =$B$5+$C$8, что говорит о том, что исходные данные всегда будут браться
из ячеек В5 и С8.

Рис.
1.5. Абсолютная ссылка

Смешанные ссылки

Ссылки на ячейки могут быть смешанными. Смешанная
ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную
строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка столбцов имеет вид $A1 или
$B1. Абсолютная ссылка строки имеет вид A$1, B$1. При изменении позиции ячейки,
содержащей формулу, относительная часть ссылки изменяется, а абсолютная не
изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов относительная
часть ссылки автоматически корректируется, а абсолютная остается без изменений.

Кроме понятия ячейки используется
понятие диапазона – прямоугольной области, состоящей из нескольких (или одного)
столбцов и нескольких (или одной) строк. В качестве адреса диапазона
указываются адреса левой верхней и правой нижней ячеек диапазона, разделенные
знаком двоеточие (:).
Например, диапазон A1:C4 содержит 12 ячеек (по 3 ячейки в строках и 4 ячейки в
столбцах).

Для
работы с несколькими ячейками сразу необходимо выделить блок ячеек. Это
выполняется следующим образом: для смежных ячеек щелкните на ячейке и удерживая
кнопку мыши, протяните по листу указателем. При этом будет произведено
выделение всех смежных ячеек. Блок описывается двумя адресами, разделенными
знаком двоеточия — адресом верхней-левой и нижней-правой ячеек. На рисунке,
например, выделен блок: A2:D4.

Рис.
1.7. Диапазон ячеек

В
Excel можно выделять целые рабочие листы или их части, в том числе столбцы,
строки и диапазоны (группы смежных или несмежных ячеек). Для выделения
несмежных строк, столбцов или диапазонов необходимо нажать и удерживать в
процессе выделения клавишу Ctrl.

Автозаполнение

Информация
может вноситься в диапазон вручную или с использованием средства Автозаполнение,
которое облегчает копирование данных из ячеек в соседние ячейки.

С
помощью перетаскивания маркера заполнения ячейки её содержимое можно копировать
в другие ячейки той же строки или того же столбца. Данные в Excel в основном
копируются точно так же, как они были представлены в исходных ячейках.

Однако,
если ячейка содержит число, дату или период времени, то при копировании с
помощью средства Автозаполнение происходит приращение значения её содержимого.
Например, если ячейка имеет значение «Январь», то существует возможность
быстрого заполнения других ячеек строки или столбца значениями «Февраль»,
«Март» и так далее. Могут создаваться пользовательские списки автозаполнения
для часто используемых значений, например, названий районов города или списка фамилий
студентов группы.

В
Excel разработан механизм ввода «рядов данных». Под рядами данных
подразумеваются данные, отличающиеся друг от друга на фиксированный шаг. При
этом данные не обязательно должны быть числовыми.

Для
создания рядов данных необходимо выполнить следующие действия:

— введите
в ячейку первый член ряда;

— подведите
указатель мыши к черной точке в правом нижнем углу выделенной ячейки (в этот
момент белый крестик переходит в черный) и нажмите на левую кнопку мыши;

— удерживая
нажатой кнопку мыши, выделите нужную часть строки или столбца;

— после
того как вы отпустите кнопку мыши, выделенная область заполнится данными.

Понятие формулы

Формулы – это выражение, начинающееся со знака
равенства«═» и
состоящее из числовых величин, адресов ячеек, функций, имен, которые соединены
знаками арифметических операций. К знакам  арифметических операций,
которые используются в Excelотносятся:сложение; вычитание; умножение; деление;
возведение в степень.

Некоторые операции в формуле имеют более высокий
приоритет и выполняются в такой последовательности:

возведение в степень и выражения в скобках;

умножение и деление;

сложение и вычитание.

Результатом выполнения формулы является значение,
которое выводится в ячейке, а сама формула отображается в строке формул. Если
значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, изменяются, то результат
изменится автоматически.

В
формуле может быть указана ссылка на ячейку, если необходимо в расчетах
использовать её содержимое. Поэтому ячейка, содержащая формулу, называется
«зависимой ячейкой», а ячейка содержащая данное – «влияющей ячейкой». При
создании на листе формул можно получить подсказку о том, как связаны зависимые
и влияющие ячейки. Для поиска таких ячеек служат команды панели инструментов
«Зависимости». Значение зависимой ячейки изменится автоматически, если
изменяется значение влияющей ячейки, на которую в формуле есть ссылка. Формулы
могут ссылаться на ячейки или на диапазоны ячеек, а также на их имена или заголовки.

Перемещение и копирование формул

Ячейки
с формулами можно перемещать и копировать. При перемещении формулы все ссылки
(и абсолютные и относительные ), расположенные внутри формулы, не изменяются.
При копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются, а относительные ссылки
изменяются согласно новому расположению ячейки с формулой.

Для
быстрого копирования формул в соседние ячейки можно использовать средство
автозаполнения.

Если
при вводе формул или данных допущена ошибка, то в результирующей ячейке
появляется сообщение об ошибке. Первым символом всех значений ошибок является
символ #. Значения ошибок зависят от вида допущенной
ошибки. Excel может распознать далеко не все ошибки, но те, которые обнаружены,
надо уметь исправить.

Таблица 1

Сообщения
об ошибках в формулах

Функции Excel 

Функции Excel —
это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро
выполнять сложные вычисления.

Excel имеет несколько сотен встроенных
функций, которые выполняют широкий спектр различных вычислений. Некоторые
функции являются эквивалентами длинных математических формул, которые можно
сделать самому. А некоторые функции в виде формул реализовать невозможно.

Синтаксис функций

Функции состоят из двух частей: имени функции
и одного или нескольких аргументов. Имя функции, например СУММ, — описывает
операцию, которую эта функция выполняет. Аргументы задают значения или ячейки,
используемые функцией. В формуле, приведенной ниже: СУММ — имя функции; В1:В5 —
аргумент. Данная формула суммирует числа в ячейках В1, В2, В3, В4, В5.

=СУММ(В1:В5)

Знак равенства в начале формулы означает, что
введена именно формула, а не текст. Если знак равенства будет отсутствовать, то
Excel воспримет ввод просто как текст.

Аргумент функции заключен в круглые скобки.
Открывающая скобка отмечает начало аргумента и ставится сразу после имени
функции. В случае ввода пробела или другого символа между именем и открывающей
скобкой в ячейке будет отображено ошибочное значение #ИМЯ? Некоторые функции не
имеют аргументов. Даже в этом случае функция должна содержать круглые скобки:

=С5*ПИ()

При использовании в функции
нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой.