Работа с диаграммами в табличном редакторе excel

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

1. Создаем таблицу с данными.



2. Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.



3. Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.



4. После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
5. Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».



6. Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» — «Подписи» — «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.



7. Вводим «Сумма».
8. Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.



9. Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
10. Изменим цвет и стиль.

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» — «Стили диаграмм»).



Как добавить данные в диаграмму в Excel?

1. Добавляем в таблицу новые значения — План.



2. Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
3. Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

1. Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».



2. В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
3. Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

1. Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».



2. В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:



3. Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» — «Таблица».

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

1. Выделяем данные A1:B8. «Вставка» — «Круговая» — «Объемная круговая».



2. Вкладка «Конструктор» — «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.



3. Выбираем подходящий.



4. Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» — «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.



5. Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».



6. Задаем следующие параметры ряда:



7. Получаем нужный вариант:

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

1. У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.



2. Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
3. Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
4. Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» — «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
5. Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2<=$D3). С помощью оператора «И» Excel сравнивает дату текущей ячейки с датами начала и конца мероприятия. Далее нажимаем «Формат» и назначаем цвет заливки.

Когда вам нужно построит презентабельный отчет финансовой активности предприятия, лучше использовать средства графического представления информации.

Графическое представление информации намного эффективней и быстрей усваивается человеческим зрительным восприятием информации, чем текст и цифры. Легче проводить аналитики, лучше видно ситуацию, как в целом, так и в отдельных деталях.

Простенькая диаграмма Ганта готова. Скачать шаблон с примером в качестве образца.

Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

Скачать шаблоны и дашборды с диаграммами для отчетов в Excel.
Как сделать шаблон, дашборд, диаграмму или график для создания красивого отчета удобного для визуального анализа в Excel? Выбирайте примеры диаграмм с графиками для интерактивной визуализации данных с умных таблиц Excel и используйте их для быстрого принятия правильных решений. Бесплатно скачивайте готовые шаблоны динамических диаграмм для использования их в дашбордах, отчетах или презентациях.

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Помогла ли Вам статья?

Построение диаграммы в Microsoft Excel по таблице – основной вариант создания графиков и диаграмм другого типа, поскольку изначально у пользователя имеется диапазон данных, который и нужно заключить в такой тип визуального представления.

В Excel составить диаграмму по таблице можно двумя разными методами, о чем я и хочу рассказать в этой статье.

Способ 1: Выбор таблицы для диаграммы

Этот метод показывает, как сделать диаграмму в Excel, взяв за основу уже готовую таблицу и выделив необходимые ячейки, которые и должны попасть в сам график. Его можно назвать самым простым, поскольку от пользователя не требуется ручной ввод каждого числа и заполнение данных для того, чтобы график отобразил их на листке. Достаточно выполнить следующую инструкцию, чтобы справиться с поставленной задачей.

1. Откройте необходимую таблицу и выделите ее, зажав левую кнопку мыши и проведя до завершения.

2. Вы должны увидеть, что все ячейки помечены серым цветом, значит, можно переходить на вкладку «Вставка».

3. Там нас интересует блок «Диаграммы», в котором можно выбрать одну из диаграмм или перейти в окно с рекомендуемыми.

4. Откройте вкладку «Все диаграммы» и отыщите среди типов ту, которая устраивает вас.

5. Справа отображаются виды выбранного типа графика, а при наведении курсора появляется увеличенный размер диаграммы. Дважды кликните по ней, чтобы добавить в таблицу.

6. Предыдущие действия позволили вставить диаграмму в Excel, после чего ее можно переместить по листку или изменить размер.

7. Дважды нажмите по названию графика, чтобы изменить его, поскольку установленное по умолчанию значение подходит далеко не всегда.

8. Не забывайте о том, что дополнительные опции отображаются после клика правой кнопкой мыши по графику. Так вы можете изменить шрифт, добавить данные или вырезать объект из листа.

9. Для определенных типов графиков доступно изменение стилей, что отобразится на вкладке «Конструктор» сразу после добавления объекта в таблицу.

Как видно, нет ничего сложного в том, чтобы сделать диаграмму по таблице, заранее выбрав ее на листе. В этом случае важно, чтобы все значения были указаны правильно и выбранный тип графика отображался корректно. В остальном же никаких трудностей при построении возникнуть не должно.

Способ 2: Ручной ввод данных

Преимущество этого типа построения диаграммы в Экселе заключается в том, что благодаря выполненным действиям вы поймете, как можно в любой момент расширить график или перенести в него совершенно другую таблицу. Суть метода заключается в том, что сначала составляется произвольная диаграмма, а после в нее вводятся необходимые значения. Пригодится такой подход тогда, когда уже сейчас нужно составить график на листе, а таблица со временем расширится или вовсе изменит свой формат.

1. На листе выберите любую свободную ячейку, перейдите на вкладку «Вставка» и откройте окно со всеми диаграммами.

2. В нем отыщите подходящую так, как это было продемонстрировано в предыдущем методе, после чего вставьте на лист и нажмите правой кнопкой мыши в любом месте текущего значения.

3. Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Выбрать данные».

4. Задайте диапазон данных для диаграммы, указав необходимую таблицу. Вы можете вручную заполнить формулу с ячейками или кликнуть по значку со стрелкой, чтобы выбрать значения на листе.

5. В блоках «Элементы легенды (ряды)» и «Подписи горизонтальной оси (категории)» вы самостоятельно решаете, какие столбы с данными будут отображаться и как они подписаны. При помощи находящихся там кнопок можно изменять содержимое, добавляя или удаляя ряды и категории.

6. Обратите внимание на то, что пока активно окно «Выбор источника данных», захватываемые значения таблицы подсвечены на листе пунктиром, что позволит не потеряться.

7. По завершении редактирования вы увидите готовую диаграмму, которую можно изменить точно таким же образом, как это было сделано ранее.

Вам остается только понять, как сделать диаграмму в Excel по таблице проще или удобнее конкретно в вашем случае. Два представленных метода подойдут в совершенно разных ситуациях и в любом случае окажутся полезными, если вы часто взаимодействуете с графиками во время составления электронных таблиц. Следуйте приведенным инструкциям, и все обязательно получится!

Создание
и работа с диаграммами в редакторе
Microsoft Excel напоминают аналогичную работу
в Word. Особенность Microsoft Excel состоит в
том, что с его помощью можно без особых
усилий проводить различные вычисления.
Если вам необходимо не только построить
диаграмму на основе таблицы чисел, но
и предварительно провести некоторые
подсчеты – советую воспользоваться
Microsoft Excel, который позволит без труда
решить поставленную задачу.

Создание
диаграммы в Excel, как и в редакторе Word,
следует начинать с построения таблицы
значений. Только после этого можно
начинать непосредственно работу над
диаграммой. В Excel это можно сделать с
помощью мастера диаграмм, который и
рассмотрен в данном разделе.

Примечание

Перед
запуском мастера диаграмм Microsoft Excel вы
можете выделить диапазон ячеек, в которых
размещена таблица значений. При этом
будьте очень внимательны: в выбранном
диапазоне не должно быть пустых ячеек,
строк или столбцов, а также ячеек со
сложным форматированием. Поэтому
выделять таблицу следует, только если
она простая. В противном случае гораздо
лучше задать адреса ячеек, значения
которых будут использоваться для
построения диаграммы, непосредственно
при работе мастера диаграмм.

Для
запуска мастера диаграмм предназначена
одноименная кнопка на панели инструментов.
На первом этапе работы необходимо
выбрать тип диаграммы. Для перехода к
следующему этапу нажмите кнопку Далее
(Рисунок 1.2).

Рисунок
1.2 Окно выбора типа диаграммы

Примечание

На
любом этапе мастера построения диаграмм
в Microsoft Excel можно остановить работу,
нажав кнопку Готово. При этом будет
создана диаграмма с параметрами,
установленными на этот момент.

На
следующем этапе необходимо указать
диапазон ячеек, в которых размещена
таблица значений. Удобнее всего делать
это на вкладке Ряд (Рисунок 1.3), постепенно
добавляя ряды значений и указывая их
параметры. Для добавления ряда
воспользуйтесь кнопкой Добавить. В
списке рядов появится новый элемент с
именем Ряд 1. Теперь необходимо задать
диапазон ячеек, соответствующих данному
ряду. Для этого предназначено поле
Значения. Воспользовавшись цветной
кнопкой в конце поля, вы можете скрыть
окно мастера диаграмм и открыть рабочий
лист для выделения нужного диапазона
ячеек. Обратите внимание, что при этом
не нужно выделять название, а только
ячейки с числовыми значениями. Кроме
того, необходимо указать еще названия
рядов будущей диаграммы. В поле Имя
необходимо ввести название ряда данных,
а в поле Подписи оси X задать названия
столбцов таблицы, то есть названия
категорий: именно они будут размещены
вдоль горизонтальной оси на будущей
диаграмме.

Рисунок
1.3 Окно добавления нового ряда

На
третьем этапе мастера диаграмм
отображается окно Параметры диаграммы.
Здесь можно задать заголовок диаграммы
и осей, а также настроить отображение
легенды и подписей данных.

Следующий,
последний, шаг работы мастера диаграмм
позволяет задать место размещения
диаграммы: вы можете расположить ее на
отдельном рабочем листе либо на листе
с данными. Рекомендуется выбирать второй
вариант – при этом будет гораздо проще
настроить размер диаграммы и скопировать
ее в редактор Word. Для завершения работы
мастера диаграмм нажмите кнопку Готово.

Созданную
диаграмму можно редактировать. Выделив
диаграмму, вы отобразите в окне Excel
панель инструментов Диаграмма, кроме
этого, в главном меню рабочей книги
появится еще один пункт – Диаграмма. С
помощью этих элементов можно осуществлять
все необходимые действия. Основные
принципы редактирования в Excel аналогичны
основам редактирования диаграмм,
созданных в Word.

Наряду
с изменением параметров форматирования
диаграммы, в Excel можно изменить диапазон
исходных данных, на основе которых она
была создана. Для этого необходимо
выполнить команду Диаграмма > Исходные
данные. В результате будет открыто окно
Исходные данные, которое отображалось
на втором шаге работы мастера диаграмм.
В этом окне можно внести необходимые
изменения.

Выполнив
команду Диаграмма > Размещение, вы
можете изменить установленное по
умолчанию размещение диаграммы.

После
того как вы построили диаграмму в Excel,
необходимо поместить ее в документ
Word. Чтобы сделать это правильно и наиболее
эффективно, нужно разобраться, какие
существуют способы обмена данными между
приложениями Microsoft Office.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Создание диаграммы от начала до конца

​Смотрите также​​ Как построить паутинообразный​ показателей экономического развития.​Макет​ показанные первоначально вдоль​выберите пункт​Вид​Ряды по строкам​ примерах:​пятиконечная​ а затем —​ клавиши​ продажи по инструментам.​55​ причем значения x​ в меню​Примечание:​Примечание:​ график в полярной​ Построение сравнительных лепестковых​(Layout) нажмите​

​ вертикальной оси, выполните​Комбинированная​выберите пункт​или​Значения X​2,6​

​ диаграмму, которую нужно​

Создание диаграммы

1. ​+Z.​

2. ​Однако если требуется сконцентрировать​​57​​ — в первом​​Файл​​ Часть содержимого этого раздела​

3. ​ Мы стараемся как можно​​ системе координат: пошаговая​​ диаграмм.​Подписи данных​

   ​ следующие действия:​​и выберите​Разметка страницы​Ряды по столбцам​Значение Y 1​0,08​ добавить.​В меню​ внимание на продажах​Минимум​ столбце, а соответствующие​​выберите пункт​​ может быть неприменима​ оперативнее обеспечивать вас​

4. ​ инструкция с картинками.​

5. ​Как делать объемные диаграммы​​(Data Labels) >​​Выделите диаграмму. На Ленте​

Добавление линии тренда

1. ​Гистограмма с группировкой —​

2. ​.​​.​​0,7​​6​​При вставке диаграммы в​

3. ​Вид​​ по месяцам, можно​​-11:00​ значения y и​​Создать на основе шаблона​​ к некоторым языкам.​​ актуальными справочными материалами​​ ​

​ разных типов в​​У края, снаружи​ меню появится группа​ график на вспомогательной​

​Щелкните диаграмму и откройте​Если команда «Переключить область​2,7​Круговая диаграмма​ приложение Word или​выберите пункт​ изменить способ построения​Двенадцат​ размеры пузырьков —​.​На диаграммах данные отображаются​ на вашем языке.​Точечная диаграмма в Excel​ Excel.​(Outside End).​

Элементы диаграммы

​ вкладок​ оси​ вкладку​ построения» недоступна​1,8​Один столбец или строка​ PowerPoint открывается лист​Разметка страницы​ диаграммы.​

​Закрыть​

​ в смежных столбцах,​

​В меню​

​ в графическом формате.​

​ Эта страница переведена​

​ с примером применения​

​Объемные диаграммы их​

​Результат:​Работа с диаграммами​

• ​диаграммы.​Макет диаграммы​
• ​Команда «Переключить область построения»​
• ​3,2​

Создание диаграммы

​ данных и один​ Excel с таблицей​.​В меню​25​ как в следующих​Вид​ Это может помочь​ автоматически, поэтому ее​ и настройки.​ трехмерные форматы для​Урок подготовлен для Вас​(Chart Tools).​В области​.​ доступна только при​2,6​

​ столбец или строка​​ образцов данных.​Щелкните диаграмму и откройте​Вид​38​ примерах:​выберите пункт​ вам и вашей​ текст может содержать​Как построить точечную​ отображения разных типов​ командой сайта office-guru.ru​На вкладке​​Выберите тип диаграммы и​​В разделе​​ открытой таблице данных​​0,08​

1. ​ меток данных, как​​В приложении Excel замените​​ вкладку​​выберите пункт​​X Y (точечная) диаграмма​

2. ​Значения X​​Разметка страницы​​ аудитории визуально представить​ неточности и грамматические​​ диаграмму: подробная инструкция​​ данных. Построим объемную​

   

3. ​Источник: http://www.excel-easy.com/data-analysis/charts.html​Конструктор​ ось для рядов​

   ​Подписи​ диаграммы Excel и​или​ в следующих примерах:​ образец данных данными,​

4. ​Конструктор​Разметка страницы​Данные расположены по столбцам,​Значение Y 1​.​ отношения между данными.​ ошибки. Для нас​ с иллюстрациями. Сфера​ круговую диаграмму, гистограмму,​Перевел: Антон Андронов​(Design) нажмите​ данных​щелкните​ только для определенных​

   ​Значения X​	​Продажи​
   ​ которые нужно отобразить​.​.​ причем значения x​Размер 1​	​На вкладке​ При создании диаграммы​ важно, чтобы эта​ ​ применения точечных диаграмм​ ​ поверхностную, линейчатую.​ ​Автор: Антон Андронов​ ​Строка/Столбец​ ​    установите флажок​ ​Название диаграммы​ ​ типов диаграмм.​ ​0,7​ ​Кв. 1​ ​ на диаграмме. Если​ ​Нажмите кнопку​ ​Щелкните диаграмму.​ ​ — в первом​ ​0,7​ ​Вставка​ ​ доступно множество типов​ ​ статья была вам​ ​ связи показателей, отличительные​ ​Комбинированные диаграммы в Excel​ ​Примеры создания и​
   ​(Switch Row/Column).​	​По вспомогательной оси​и выберите нужное​Щелкните диаграмму.​1,8​25​ эти данные уже​Добавить элемент диаграммы​Откройте вкладку​ столбце, а соответствующие​ ​2,7​ ​щелкните стрелку рядом​ ​ диаграмм (например, гистограмма​ ​ полезна. Просим вас​ ​ особенности, подтипы.​ ​ и способы их​ ​ настройки графиков или​ ​Результат:​ ​для каждого ряда​ ​ название.​ ​На вкладке​ ​2,6​
   ​Кв. 2​	​ содержатся в другой​.​Конструктор​ значения y —​четверт​ ​ с кнопкой​ ​ с накоплением или​ ​ уделить пару секунд​ ​Диаграмма распределения осадков в​ ​ построения.​ ​ диаграмм для визуализации​ ​Чтобы добавить к диаграмме​ ​ данных, который нужно​ ​Выделите текст в поле​ ​Диаграммы​ ​Значение Y 1​ ​30​ ​ таблице, их можно​ ​Выберите пункт​ ​и нажмите кнопку​
   ​ в смежных столбцах,​	​1,8​Диаграмма​ трехмерная разрезанная круговая​ и сообщить, помогла​ Excel.​Как можно комбинировать​ данных отчетов. Возможность​ ​ название, выполните следующие​ ​ отображать на вспомогательной​ ​Название диаграммы​ ​в группе​ ​2,7​ ​Кв. 3​ ​ скопировать оттуда и​ ​Название диаграммы​ ​Строка/столбец​ ​ как в следующих​ ​3,2​ ​.​ ​ диаграмма). После создания​ ​ ли она вам,​ ​Для построения распределения​ ​ разные типы диаграмм:​ ​ создания инфо-графики стандартными​ ​ шаги:​ ​ оси, а затем​ ​и введите название.​ ​Данные​ ​3,2​ ​45​ ​ вставить вместо образца​ ​, чтобы задать параметры​ ​.​ ​ примерах:​ ​пятиконечная​ ​Выберите тип диаграммы и​
   ​ диаграммы ее можно​	​ с помощью кнопок​ используется гистограмма или​ способы создания смешанных​ средствами с примерами​Выделите диаграмму. На Ленте​ измените тип диаграммы​Обновление данных в существующей​нажмите стрелку рядом​ ​0,08​ ​или​ ​ данных. Рекомендации по упорядочиванию​ ​ форматирования названия, а​ ​Если команда «Строка/столбец» недоступна​ ​Значения X​ ​2,6​ ​ дважды щелкните нужную​ ​ настроить, применив экспресс-макеты​ ​ внизу страницы. Для​ ​ круговая диаграмма. Для​ ​ диаграмм средствами офисной​ ​ на картинках и​ ​ меню появится группа​ ​ на​ ​ диаграмме​ ​ с полем​

5. ​Чтобы изменить число строк​Кв. 1​ данных в соответствии​ затем вернитесь к​Команда «Строка/столбец» доступна только​Значение Y 1​0,08​ диаграмму.​ или стили.​ удобства также приводим​ примера покажем распределение​ программы. Пошаговая инструкция​ описанием.​

   

6. ​ вкладок​График​Типы диаграмм​

   ​Изменить​​ и столбцов, включенных​Кв. 2​ с типом диаграммы​ диаграмме, чтобы ввести​ при открытой таблице​0,7​

Изменение акцентированной оси диаграммы

​6​При вставке диаграммы в​Диаграмма содержит несколько элементов,​ ссылку на оригинал​ осадков по сезонам​ построения с картинками.​Как построить график функции​Работа с диаграммами​.​Примечание:​и выберите команду​ в диаграмму, наведите​Кв. 3​ см. в таблице​

​ название в поле​ данных диаграммы Excel​2,7​Круговая диаграмма​ приложение Word или​

1. ​ таких как заголовок,​​ (на английском языке).​​ года с отображением​​Диаграмма с двумя осями​​ в Excel.​

2. ​(Chart Tools).​

3. ​Убедитесь, что все остальные​​ Мы стараемся как можно​​Изменить данные в Excel​​ указатель мыши на​​Продажи​

   

   ​ ниже.​

   ​Название диаграммы​ и только для​1,8​Один столбец или строка​ PowerPoint открывается лист​ подписи осей, условные​Диаграммы позволяют наглядно представить​ долей и частоты.​ в Excel скачать​Быстрый способ правильного​На вкладке​

Применение готового макета диаграммы

1. ​ ряды данных выводятся​​ оперативнее обеспечивать вас​​.​​ нижний правый угол​​25​

2. ​Тип диаграммы​

3. ​.​​ определенных типов диаграмм.​​3,2​​ данных и один​​ Excel с таблицей​

   

4. ​ обозначения и линии​

   ​ данные, чтобы произвести​Причинно-следственная диаграмма Исикавы в​ пример.​​ построения графика математической​

Применение готового стиля диаграммы

​Макет​ как​ актуальными справочными материалами​В меню​ выбранных данных, а​30​Расположение данных​Обновление данных в существующей​

1. ​ Вы также можете​​2,6​​ столбец или строка​​ образцов данных.​​ сетки. Вы можете​

2. ​ наибольшее впечатление на​

3. ​ Excel.​​Как построить диаграмму​​ линейной функции. Особенности​(Layout) нажмите​

   

   ​Гистограмма с группировкой​ на вашем языке.​Вид​ затем перетащите угол,​​45​

   ​Диаграмма с областями, линейчатая​ диаграмме​ изменить данные. Для​​0,08​

Добавление названия диаграммы

1. ​ меток данных, как​​В приложении Excel замените​​ скрыть или показать​​ аудиторию. Узнайте, как​​Причинно-следственная диаграмма Исикавы​

2. ​ с двумя вертикальными​ выбора графиков для​​Название диаграммы​​.​

3. ​ Эта страница переведена​​выберите пункт​​ чтобы выбрать дополнительные​

   

4. ​Биржевая диаграмма​​ диаграмма, гистограмма, кольцевая​​Типы диаграмм​ этого выделите диаграмму​или​ в следующих примерах:​ образец данных данными,​​ эти элементы, а​​ создать диаграмму и​

См. также

​ (рыбий скелет, рыбья​ и с двумя​

​ графического представления разного​

Создание диаграммы

​(Chart Title) >​Копирование диаграммы Excel в​ автоматически, поэтому ее​Разметка страницы​ данные. В приведенном​Данные расположены по столбцам​ диаграмма, график, лепестковая​Диаграмму можно создать в​ и внесите нужные​Значения X​Продажи​ которые нужно отобразить​ также изменить их​ добавить линию тренда.​ кость): пример построения​ горизонтальными осями: пошаговое​ типа данных.​

​Над диаграммой​​ другую программу Office​ текст может содержать​.​ ниже примере таблица​ или строкам в​ диаграмма или поверхностная​ Excel, Word и​ изменения в лист​0,7​Кв. 1​ на диаграмме. Если​ расположение и форматирование.​​Windows macOS ​​ и углубления каркаса,​​ руководство с картинками​​Автоматическое создание графиков и​

1. ​(Above Chart).​​Создание диаграммы от начала​​ неточности и грамматические​​Щелкните диаграмму.​​ расширяется, чтобы включить​

2. ​ указанном ниже порядке​​ диаграмма​​ PowerPoint. Однако данные​​ в Excel.​​1,8​25​ эти данные уже​Название диаграммы​

   

   ​Выберите данные для диаграммы.​ анализ факторов с​ к добавлению и​ диаграмм в Excel.​Введите название. В нашем​

3. ​ до конца​ ошибки. Для нас​На вкладке​ дополнительные категории и​ с использованием названий​Данные расположены в столбцах​ диаграммы вводятся и​В меню​2,6​Кв. 2​ содержатся в другой​Область построения​На вкладке​ помощью метода Парето.​

   ​ удалению вспомогательных осей.​	​Примеры быстрого автоматизированного​
   ​ примере мы назвали​Простая диаграмма в Excel​ важно, чтобы эта​Диаграммы​ последовательности данных.​	​ или дат в​ или строках, как​ сохраняются на листе​ ​Вид​ ​Значение Y 1​ ​30​ ​ таблице, их можно​ ​Условные обозначения​ ​Вставка​ ​Сводные диаграммы в Excel​ ​Как использовать формулы в​ ​ создания диаграмм и​ ​ диаграмму​ ​ может сказать гораздо​ ​ статья была вам​ ​в группе​ ​Чтобы увидеть результаты изменений,​ ​ качестве подписей, как​ ​ в следующих примерах:​ ​ Excel. При вставке​ ​выберите пункт​ ​2,7​ ​Кв. 3​
   ​ скопировать оттуда и​	​Названия осей​нажмите кнопку​ на основе простой​ диаграммах Excel: примеры.​ графиков для таблиц​Population​ больше, чем целый​ полезна. Просим вас​Экспресс-макеты диаграммы​ ​ вернитесь в приложение​ ​ в следующих примерах:​ ​Последовательность 1​ ​ диаграммы в Word​ ​Разметка страницы​ ​3,2​ ​45​ ​ вставить вместо образца​ ​Подписи оси​ ​Рекомендуемые диаграммы​ ​ и сводной таблицы.​ ​Примеры использования формул​
   ​ с данными. Особенности​	​.​ лист, заполненный цифрами.​ уделить пару секунд​выберите нужный макет.​ Word или PowerPoint.​ ​Открыть​ ​Последовательность 2​ ​ или PowerPoint открывается​ ​.​ ​0,08​ ​или​ ​ данных. Рекомендации по​ ​Деления​ ​.​ ​Чем отличаются сводные​ ​ в диаграммах: аргументы​ ​ автоматического построения графиков​ ​Результат:​ ​ Создавать диаграммы в​ ​ и сообщить, помогла​
   ​Чтобы отобразить дополнительные макеты,​	​Примечание:​Максимум​Категория А​ новый лист в​Щелкните диаграмму.​Чтобы изменить число строк​Кв. 1​ ​ упорядочиванию данных в​ ​Линии сетки​ ​На вкладке​ ​ диаграммы от сводных​ ​ функции РЯД, применение​ ​ и использование шаблонов​ ​По умолчанию легенда размещается​ ​ Excel очень легко​ ​ ли она вам,​ ​ наведите указатель на​ ​ При закрытии документа Word​ ​Минимум​ ​10​ ​ Excel. При сохранении​ ​Откройте вкладку​ ​ и столбцов, включенных​ ​Кв. 2​ ​ соответствии с типом​ ​Какую версию Office​ ​Рекомендуемые диаграммы​ ​ таблиц? Как построить​ ​ именованных диапазонов вместо​ ​ по умолчанию.​ ​ в правой части​ ​ – Вы убедитесь​ ​ с помощью кнопок​ ​ макет и щелкните​ ​ или презентации PowerPoint​ ​Закрыть​
   ​Двенадцат​	​ документа Word или​Конструктор​ в диаграмму, наведите​Кв. 3​ диаграммы см. в​ вы используете? ​выберите диаграмму для​ сводную диаграмму на​ ​ ссылок на ряд​ ​Точки пересечения графиков в​ ​ диаграммы.​ ​ в этом сами.​ ​ внизу страницы. Для​ ​.​ ​ с диаграммой таблица​ ​1/5/02​ ​Категория Б​ ​ презентации PowerPoint с​ ​и нажмите кнопку​ ​ указатель мыши на​ ​Продажи​ ​ таблице ниже.​ ​Какую версию Office вы​ ​ предварительного просмотра.​ ​ основе нескольких таблиц,​

4. ​ данных при построении​ Excel.​Выделите диаграмму. На Ленте​Чтобы создать линейный график,​ удобства также приводим​Чтобы сразу же отменить​ данных Excel для​44​-11:00​ диаграммой данные Excel​Экспресс-макет​ нижний правый угол​25​

   

5. ​Тип диаграммы​ используете?​Примечание:​

   ​ расположенных на разных​​ графиков. Условное форматирование.​Как найти точные​ меню появится группа​ выполните следующие действия:​ ссылку на оригинал​ примененный экспресс-макет, нажмите​

Изменение акцентированной оси диаграммы

​ этой диаграммы закроется​55​14​ для этой диаграммы​.​ выбранных данных, а​30​Расположение данных​Office для Mac 2016​ Можно выделить нужные данные​ листах, на основе​ 1 2 3​ координаты точки их​ вкладок​

​Выделите диапазон​ (на английском языке).​ клавиши​ автоматически.​-11:00​

1. ​Категория В​​ автоматически сохраняются в​​Выберите нужную разметку.​​ затем перетащите угол,​​45​

2. ​Диаграмма с областями, линейчатая​

3. ​Office для Mac 2011​​ для диаграммы и​​ сводной таблицы.​​ 4​​ пересечения. Если значения​​Работа с диаграммами​ ​A1:D7​​Проверьте, как это​ ​+ Z.​

   

   ​После создания диаграммы можно​25​

   ​9​ документе Word или​Чтобы сразу же отменить​ чтобы выбрать дополнительные​Биржевая диаграмма​ диаграмма, гистограмма, кольцевая​

   1. ​Диаграмму можно создать в​

   2. ​ нажать клавиши ALT+F1,​​Как построить гистограмму в​​Подготовка диаграмм и​​ рассчитаны с помощью​​(Chart Tools).​.​​ работает! ​​Стили диаграмм — это​​ изменить способ отображения​​1/6/02​

Применение готового макета диаграммы

1. ​пятнадцат​​ презентации PowerPoint.​​ примененный экспресс-макет, нажмите​​ данные. В приведенном​​Данные расположены по столбцам​

2. ​ диаграмма, график, лепестковая​

3. ​ Excel, Word и​​ чтобы сразу создать​​ Excel и объединить​​ графиков для презентации​​ формул, то для​

   

   ​На вкладке​На вкладке​Измените тип для одного​​ набор дополняющих цветов​

   ​ строк и столбцов​25​или​​Примечание:​

Применение готового стиля диаграммы

​ клавиши​ ниже примере таблица​ или строкам в​ диаграмма или поверхностная​ PowerPoint. Однако данные​ диаграмму, однако результат​ ее с графиком.​ отчетов, визуального анализа​

1. ​ нахождения точки пересечения​​Макет​​Вставка​​ или нескольких рядов​​ и эффектов, которые​

2. ​ таблицы в диаграмме. ​

3. ​57​​Категория А​​ Коллекция книг Excel заменяет​​+ Z.​​ расширяется, чтобы включить​

   

   ​ указанном ниже порядке​ диаграмма​ диаграммы вводятся и​ может оказаться не​​Гистограммы: обновляемая и​

   ​ данных, сравнения показателей​ можно решить уравнения.​(Layout) нажмите​​(Insert) в разделе​

Добавление названия диаграммы

1. ​ данных на диаграмме​​ можно применить к​​ Например, в первой​​Двенадцат​​Категория Б​

2. ​ прежний мастер диаграмм.​Стили диаграмм — это​​ дополнительные категории и​​ с использованием названий​

3. ​Данные расположены в столбцах​​ сохраняются на листе​​ самым лучшим. Если​​ с накоплением, последовательность​​ предприятия и др.​ ​

   

4. ​Легенда​​Диаграммы​​ (графике) и добавьте​

Дополнительные материалы

​ диаграмме. При выборе​ версии диаграммы строки​

​38​

support.office.com

Создание комбинированной диаграммы

​Последовательность 1​​ По умолчанию коллекция​ набор дополняющих цветов​ последовательности данных.​ или дат в​ или строках, как​ Excel. При вставке​ подходящая диаграмма не​ их построения. В​Вторичная круговая диаграмма в​Процентная диаграмма в Excel​(Legend) >​(Charts) нажмите​ вспомогательную вертикальную ось​ стиля диаграммы изменения​ данных таблицы могут​или​10​ книг Excel открывается​ и эффектов, которые​Чтобы увидеть результаты изменений,​

​ качестве подписей, как​ в следующих примерах:​

​ диаграммы в Word​ отображается, перейдите на​ каких случаях требуется​ Excel и способы​ инструкция по созданию.​Снизу​Вставить график​

​ (значений) на комбинированную​ влияют на всю​

​ отображаться по вертикальной​1/5/02​-11:00​ при запуске Excel.​ можно применить к​

1. ​ вернитесь в приложение​ в следующих примерах:​Последовательность 1​ или PowerPoint открывается​ вкладку​​ объединять гистограмму с​​ ее построения.​

2. ​Как построить процентную​​(Show Legend at​​(Line) и выберите​​ диаграмму.​​ диаграмму.​

3. ​ оси (значение), а​​1/6/02​​Последовательность 2​​ В коллекции можно​​ диаграмме. При выборе​​ Word или PowerPoint.​Открыть​Последовательность 2​​ новый лист в​

4. ​Все диаграммы​​ графиком и как​Как построить вторичную​ диаграмму: круговую и​​ Bottom).​​График с маркерами​​Создание комбинированной диаграммы со​В меню​ столбцы — по​Открыть​Двенадцат​ просматривать шаблоны и​​ стиля диаграммы изменения​​Примечание:​

5. ​Максимум​Категория А​ Excel. При сохранении​​, чтобы просмотреть все​​ это сделать?​

Хотите узнать больше?

​ круговую диаграмму: описание​ столбчатую (гистограмму). Пошаговое​

​Результат:​(Line with Markers).​

support.office.com

Диаграммы в Excel

​ вспомогательной осью​Вид​ горизонтальной оси (категория).​44​14​ создавать на их​ влияют на всю​ При закрытии документа Word​

Создаём диаграмму

​Минимум​10​

1. ​ документа Word или​​ типы диаграмм.​​Линия тренда в Excel​
2. ​ двух способов с​​ руководство с картинками.​​Используйте подписи данных, чтобы​​Результат:​​В Excel 2013 можно​​выберите пункт​​ В следующем примере​​25​​Пузырьковая диаграмма​

​ основе новые книги.​

Изменяем тип диаграммы

​ диаграмму.​ или презентации PowerPoint​Закрыть​Двенадцат​ презентации PowerPoint с​

1. ​Выберите диаграмму.​
2. ​ на разных графиках.​​ пошаговыми инструкциями и​​ Процентное соотношение на​​ сфокусировать внимание читателей​​Выбранный первоначально тип диаграммы​​ быстро отобразить диаграмму,​​Разметка страницы​​ диаграмма акцентирует продажи​​Максимум​

​Данные расположены в столбцах,​

Меняем местами строки и столбцы

​ Если коллекция книг​В меню​ с диаграммой таблица​1/5/02​Категория Б​

1. ​ диаграммой данные Excel​Нажмите кнопку​Примеры добавления, управления​​ картинками. Особенности представления​​ разных типах диаграмм.​
2. ​ на определённом ряде​​ можно без труда​​ подобную приведенной выше,​​.​​ по инструментам.​

​55​

Название диаграммы

​ причем значения x​ Excel не отображается,​Вид​

1. ​ данных Excel для​44​-11:00​​ для этой диаграммы​​ОК​
2. ​ и построения линии​​ данных на основной​​Диаграмма рассеяния в Excel​​ данных или на​​ изменить на любом​​ преобразовав свою диаграмму​​Щелкните диаграмму.​
3. ​Однако если требуется сконцентрировать​57​ — в первом​​ в меню​​выберите пункт​

​ этой диаграммы закроется​

Положение легенды

​55​14​ автоматически сохраняются в​

1. ​.​ тренда на разных​ и дополнительной диаграмме.​​ и сферы ее​​ отдельной точке данных.​
2. ​ этапе работы. Для​​ в комбинированную диаграмму.​​На вкладке​​ внимание на продажах​​Минимум​​ столбце, а соответствующие​​Файл​Разметка страницы​

​ автоматически.​

Подписи данных

​-11:00​Категория В​ документе Word или​Выберите диаграмму.​ типах графиков. А​

1. ​Построение линейной диаграммы в​ применения.​Выделите диаграмму. На Ленте​​ этого:​​Щелкните в любом месте​
2. ​Диаграммы​ по месяцам, можно​-11:00​​ значения y и​​выберите пункт​.​После создания диаграммы можно​25​
3. ​9​​ презентации PowerPoint.​​На вкладке​​ так же отображение​​ Excel.​​Как построить диаграмму​​ меню появится группа​

​Выделите диаграмму.​

​ диаграммы, который вы​в группе​
​ изменить способ построения​
​Двенадцат​

​ размеры пузырьков —​

office-guru.ru

Работа с диаграммами и графиками в Excel

​Создать на основе шаблона​Щелкните диаграмму.​ изменить способ отображения​1/6/02​пятнадцат​Примечание:​Конструктор​ ее уравнений и​

Создание и настройка диаграмм

​Как построить линейную​ рассеяния: пошаговая инструкция​
​ вкладок​На вкладке​ хотите изменить комбинированной​Стили диаграммы​ диаграммы.​Закрыть​​ в смежных столбцах,​.​
​Откройте вкладку​ строк и столбцов​25​или​ Коллекция книг Excel заменяет​нажмите кнопку​ функций.​​ диаграмму: подробная инструкция​ с картинками. Учимся​
​Работа с диаграммами​Вставка​ диаграммы, чтобы отобразить​выберите нужный стиль.​В меню​25​ как в следующих​В меню​​Конструктор​ таблицы в диаграмме.​
​57​Категория А​ прежний мастер диаграмм.​Добавить элемент диаграммы​График спроса и предложения​ с пошаговыми картинками.​​ использовать диаграмму разброса​(Chart Tools).​(Insert) в разделе​
​ вкладку​Чтобы просмотреть другие стили,​Вид​38​ примерах:​Вид​и выберите нужный​​ Например, в первой​Двенадцат​Категория Б​
​ По умолчанию коллекция​.​ в Excel.​ Для каких типов​ в целях анализа​Кликните по оранжевому столбцу​​Диаграммы​РАБОТА с ДИАГРАММАМИ​ наведите курсор на​
​выберите пункт​X Y (точечная) диаграмма​Значения X​выберите пункт​ стиль.​ версии диаграммы строки​​38​Последовательность 1​ книг Excel открывается​
​Выберите пункт​Расчет показателей, построение​ динамических рядов применяются​ двумерных данных, делать​ диаграммы, чтобы выделить​(Charts) нажмите​​.​ интересующий вас элемент​Разметка страницы​
​Данные расположены по столбцам,​Значение Y 1​Разметка страницы​Чтобы просмотреть другие стили,​ данных таблицы могут​или​10​​ при запуске Excel.​Линия тренда​
​ графиков и формулы​ графики подобного вида?​ по ней выводы.​ ряд данных​Вставить гистограмму​Щелкните​ и щелкните​.​ причем значения x​

exceltable.com

Графики и диаграммы для отчетов в Excel

​Размер 1​.​ наведите курсор на​ отображаться по вертикальной​1/5/02​

Графики и диаграммы в отчетах

​-11:00​ В коллекции можно​, а затем укажите​
​ расчета коэффициентов эластичности​Лепестковая диаграмма в Excel​Сравнительная диаграмма в Excel​Jun​(Column) и выберите​КОНСТРУКТОР​.​​Щелкните диаграмму.​ — в первом​
​0,7​На вкладке​ интересующий вас элемент​ оси (оси значений),​1/6/02​Последовательность 2​​ просматривать шаблоны и​ тип линии тренда:​ спроса и предложения.​
​ в полярной системе​ и примеры ее​. Кликните ещё раз​Гистограмма с группировкой​>​Чтобы сразу же отменить​На вкладке​ столбце, а соответствующие​​2,7​Диаграммы​ и щелкните​
​ а столбцы — по​Открыть​Двенадцат​ создавать на их​Линейная, Экспоненциальная, Линейный прогноз​ Пример работы с​​ координат.​ особенностей построения.​
​ по оранжевому столбцу,​(Clustered Column).​Изменить тип диаграммы​ примененный стиль, нажмите​Диаграммы​ значения y —​четверт​​в группе​.​
​ горизонтальной оси (оси​44​14​ основе новые книги.​или​ базовыми понятиями рыночной​​Что показывает и​Как построить сравнительную​ чтобы выделить одну​
​Результат:​.​ клавиши​в группе​ в смежных столбцах,​1,8​Вставка диаграммы​Чтобы сразу же отменить​​ категорий). В следующем​25​Пузырьковая диаграмма​
​ Если коллекция книг​Скользящее среднее​ экономики. 1 2​ в каких ситуациях​ диаграмму. Анализ диаграмм​ точку данных.​Чтобы переместить на горизонтальную​​На вкладке​+Z.​
​Данные​ как в следующих​3,2​выберите тип диаграммы,​ примененный стиль, нажмите​ примере диаграмма акцентирует​Максимум​​Данные расположены в столбцах,​ Excel не отображается,​
​.​ 3 4​ используется лепестковая диаграмма.​ на примере сравнительных​На вкладке​ ось названия животных,​Все диаграммы​В меню​

exceltable.com

​нажмите кнопку​

Excel – удивительная программа, дающая возможность не только числовые данные обрабатывать. С ее помощью можно визуально представлять любую информацию, строя диаграммы, самой различной степени сложности. Достаточно просто указать данные в ячейках, и программа автоматически построит диаграмму на их основе. Скажите, невероятно!

При этом пользователь может настроить тот внешний вид диаграмме, который ему понравится. Сегодня мы подробно разберем доступные инструменты построения диаграмм в Эксель и других подобных программах. Ведь базовый принцип не ограничивается лишь офисным пакетом от Майкрософт, верно? Поэтому описываемые здесь принципы вполне могут быть использованы и при работе с другими программами электронных таблиц, такими как LibreOffice, WPS Office или Google Таблицы.

Построение диаграммы на основе данных таблицы Excel

Перед тем, как приступить непосредственно к построению диаграмм Excel, необходимо разобраться, что это такое и для чего они нужны. Есть несколько способов представления информации:

1. Аудиальный.
2. Текстовый.
3. Визуальный.
4. Интерактивный.

Самый привычный для обычного человека – аудиальный и текстовый способ передачи информации. Первый подразумевает использование голоса для того, чтобы излагать определенные данные, факты и цифры. Очень ненадежный метод, который не способен идеально доставить информацию. Единственное, для чего он может использоваться во время презентаций – это вызывать определенные эмоции у аудитории. Текст может передавать текст, но имеет значительно меньшую способность вызывать определенные эмоции. Интерактивный способ подразумевает вовлечение аудитории (например, инвесторов). Но если говорить о бизнес-данных, то не сильно здесь можно разыграться.

Визуальный способ представления информации открывает огромное количество преимуществ. Он помогает совместить все достоинства оставшихся методов. Он передает информацию очень точно, поскольку содержит в себе все цифры, и человек может исходя из графика проанализировать данные. Он способен вызывать эмоции. Для примера, достаточно глянуть на график распространения коронавирусной инфекции за последнее время, и сразу становится видно, как график легко может воздействовать на эмоциональную часть мозга.

И что важно, он способен вовлекать человека, который может избирательно смотреть на ту или иную часть графика и анализировать ту информацию, которая ему действительно нужна. Именно поэтому диаграммы стали настолько широко распространенными по всему миру. Они используются в самых разных областях человеческой деятельности:

1. Во время презентации результатов исследований разного уровня. Это универсальный пункт как для студентов, так и ученых, защищающих диссертацию. Такой вид представления информации, как диаграмма, дает возможность упаковать большое количество информации в очень удобную форму и презентовать все эти данные на широкую аудиторию, чтобы ей сразу стало понятно. Диаграмма позволяет вызывать доверие к тому, что говорит претендент на кандидатуру магистра или доктора наук.
2. Во время бизнес-презентаций. Особенно создание диаграмм нужно, если необходимо презентовать проект инвестору или отчитаться о ходе его работы.
   Это позволит дать понять, что сами авторы проекта относятся к нему серьезно. Кроме всего прочего, инвесторы смогут проанализировать всю необходимую информацию самостоятельно. Ну и пункт про то, что само по себе наличие диаграмм вызывает доверие, потому что ассоциируется с точностью подачи информации, остается как для этой сферы, так и всех следующих.
3. Для составления отчетов начальству. Руководство очень любит язык цифр. Причем чем выше оно стоит по рангу, тем более для него это важно. Владельцу любого бизнеса необходимо понимать, насколько та или иная инвестиция окупается, какие секторы производства убыточные, а какие – доходные и понимать много других важных аспектов.

Существует множество других сфер, в которых могут быть использованы диаграммы. Например, в обучении. Но независимо от того, для каких конкретно целей они составляются, если их делать в программе Excel, то по сути почти ничего не нужно делать. Программа все сделает за самого человека. На самом деле, построение диаграмм в Excel принципиально не отличается от создания обычных таблиц. Поэтому каждый желающий сможет очень просто их создать. Но для наглядности давайте опишем базовый принцип в виде инструкции. Следуйте этим шагам:

1. Перед созданием графика или диаграммы нужно сначала создать таблицу с информацией, которая будет использоваться для этого. Давайте мы тоже создадим такую таблицу.
2. После создания таблицы необходимо найти область, которая будет использоваться для основы диаграммы, после чего кликнуть по вкладке «Вставка» левой кнопкой мыши один раз. После этого пользователь сможет выбрать тип диаграммы, который ему по душе. Это и график, и круговая диаграмма, и гистограмма. Есть, где развернуться.
   

   Внимание! Программы отличаются между собой по количеству видов диаграмм, которые можно создать.

3. Можно воспользоваться многими другими видами диаграмм. Просто они не настолько популярные. Чтобы просмотреть весь перечень доступных видов необходимо перейти в меню «Диаграмма» и там выбрать конкретную разновидность. Видим, что здесь несколько другое меню. Ничего странного в этом нет, поскольку сами кнопки могут отличаться не только в зависимости от версии офисного пакета, но и самой разновидности программы и операционной системы. Здесь важно в первую очередь понять логику, и все остальное должно стать интуитивно понятно.
4. После выбора подходящего типа диаграммы необходимо кликнуть по нему. Затем вам покажется перечень подтипов, и нужно будет выбрать тот, который больше всего подходит в вашей ситуации. Например, если была выбрана гистограмма, то можно выбрать обычную, линейчатую, объемную и так далее. Список типов с картинками, по которым можно понять, как будет выглядеть конечная диаграмма, находится непосредственно в этом меню.
5. Кликаем по тому подтипу, который нас заинтересовал, после чего программа все сделает автоматически. Получившаяся диаграмма появится на экране.
6. В нашем случае картинка получилась следующей.
7. Если бы мы выбрали тип «График», то наша диаграмма выглядела бы так.
8. Диаграмма же кругового типа имеет следующий вид.

Как видим, инструкция вовсе не сложная. Достаточно задать немного данных, а всё остальное компьютер сделает за вас.

Как работать с диаграммами в Эксель

После того, как мы сделали диаграмму, уже можно её настраивать. Чтобы это сделать, необходимо найти вверху программы вкладку «Конструктор». В этой панели есть возможность задать разнообразные свойства диаграммы, которую мы создали ранее. Например, пользователь может изменить цвет столбцов, а также осуществить более фундаментальные изменения. Например, изменить тип или подтип. Так, чтобы сделать это, необходимо перейти в пункт «Изменить тип диаграммы», и в появившемся перечне можно осуществить выбор нужного типа. Здесь также можно ознакомиться со всеми доступными типами и подтипами.

Также мы можем добавить какой-то элемент к созданному графику. Для этого нужно нажать на соответствующую кнопку, которая находится сразу в левой части панели.

Также можно осуществить быструю настройку. Для этого существует специальный инструмент. Кнопку, соответствующую ему, можно найти справа от меню «Добавить элемент диаграммы». Здесь можно выбрать почти любой вариант оформления, который подходит под текущую задачу.

Также достаточно полезно, если возле столбиков будет находиться обозначение каждого из них. Для этого необходимо добавить подписи через меню «Добавить элемент диаграммы». После нажатия на эту кнопку откроется перечень, в котором нам интересен соответствующий пункт. Затем мы выбираем способ отображения подписи. В нашем примере –  указанный на скриншоте.

Теперь эта диаграмма не только наглядно показывает информацию, но и по ней можно понять, что именно означает каждый столбец.

Как настроить диаграмму с процентами?

Теперь перейдем к конкретным примерам. Если нам необходимо создать диаграмму, в которой мы работаем с процентами, то нужно выбрать круговой тип. Сама инструкция следующая:

1. Согласно описанному выше механизму необходимо создать таблицу с данными и выделить диапазон с данными, которые будут использоваться для построения диаграммы. После этого переходим на вкладку «Вставка» и выбираем соответствующий тип.
2. После того, как предыдущий шаг будет завершён, программа откроет вкладку «Конструктор» автоматически. Далее пользователю необходимо проанализировать имеющиеся варианты и найти тот, где отображаются значки процента.
3. Далее работа с круговой диаграммой будет осуществляться аналогичным образом.

Как менять размер шрифтов в диаграмме Эксель

Настройка шрифтов диаграммы позволяет значительно гибче и информативнее делать её. Это также полезно, если её нужно показывать на большом экране. Нередко стандартного размера недостаточно, чтобы было видно людям из заднего ряда. Чтобы настроить размеры шрифтов диаграммы, необходимо нажать правой кнопкой мыши по соответствующей подписи и в появившемся списке кликнуть по пункту шрифт.

После этого нужно внести все необходимые корректировки и нажать по кнопке «ОК», чтобы их сохранить.

Диаграмма Парето — определение и принцип построения в Эксель

Много кто знает принцип Парето, который гласит, что 20% усилий дает 80% результата и наоборот. Используя этот принцип, можно нарисовать диаграмму, которая позволит наиболее найти наиболее эффективные действия, от которых результат был самый большой. И чтобы построить диаграмму этого типа, достаточно встроенных инструментов Microsoft Excel. Для построения такой инфографики необходимо выбрать тип «Гистограмма». Последовательность наших действий следующая:

1. Давайте генерировать таблицу, в которой описаны названия товаров. У нас будет несколько столбцов. В первой колонке будет описан общая сумма закупки товара в деньгах. Во второй колонке записывается прибыль от реализации этих товаров.
2. Делаем самую обыкновенную гистограмму. Чтобы это сделать, нужно найти вкладку «Вставка», после чего выбрать соответствующий тип диаграммы.
3. Теперь у нас готова диаграмма, имеющая 2 колонки разных цветов, каждый из которых обозначает определенную колонку. Ниже можно увидеть легенду диаграммы, по которой мы понимаем, где какая колонка.
4. Следующий шаг, который нам нужно выполнить – редактирование столбика, который отвечает за прибыль. Перед нами стоит задача видеть ее изменение в динамике. Следовательно, нам нужен тип диаграммы «График». Поэтому во вкладке «Конструктор» нам нужно найти кнопку «Изменить тип диаграммы» и нажать на нее. После этого выбрать график в перечне. Важно не забывать перед этим выделить соответствующий столбец.

Теперь диаграмма Парето готова. Можно анализировать эффективность и определять, чем можно пожертвовать без опасений. Редактирование этой диаграммы осуществляется в точности таким же способом, как и раньше. Например, можно добавить метки к столбикам и точкам на графике, изменять цвет линий, колонок и так далее.

Таким образом, Excel располагает огромным инструментарием для того, чтобы создавать диаграммы и настраивать их. Если самостоятельно поэкспериментировать с настройками, многое становится понятно и будет получаться создавать графики любой сложности и делать их доступными для чтения. А это именно то, что и нужно любому инвестору, начальнику или клиенту. Диаграммы находят свое применение во всех возможных сферах деятельности. Поэтому Excel и считается главной программой для того, чтобы делать деньги. Теперь вы приблизились еще ближе к ним. Успехов.

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение

Средняя общеобразовательная школа № 8 г. Поронайска

Реферат по информатике

«Построение графиков и диаграмм в табличном редакторе Microsoft Office Excel»

выполнила: Ольховская Виктория,

ученица 9 А класса

руководитель:  Букина Н.С.,

учитель информатики

г. Поронайск

2013

Оглавление

Введение.

Представление данных на мониторе компьютера в  графическом виде впервые было реализовано в середине 50-х годов для больших ЭВМ, применявшихся в научных и военных исследованиях. С тех пор графический способ отображения данных стал неотъемлемой принадлежностью подавляющего числа компьютерных систем, в особенности персональных. Графический интерфейс пользователя сегодня является стандартом “де-факто” для программного обеспечения разных классов, начиная с операционных  систем.

Существует специальная область информатики, изучающая методы и средства создания и обработки изображений с помощью программно-аппаратных вычислительных комплексов, – компьютерная графика. Она охватывает все виды и формы представления изображений, доступных для восприятия человеком либо на экране монитора, либо в виде копии на внешнем носителе (бумага, кинопленка, ткань и прочее).

Без компьютерной графики невозможно представить себе не только компьютерный, но и обычный, вполне материальный мир. Визуализация данных находит применение в самых разных сферах человеческой деятельности.

В работе бухгалтеров и аналитиков постоянно встречается задача подведения итогов работы компании за определенный период: месяц, квартал, год и т.п. При этом получаются числовые таблицы порой весьма не маленькой величины. Окинув их взглядом, практически невозможно оценить степень успеха или провала компании за выбранный период. И, тем более, не видна динамика изменения отчетных показателей.

Если при этом приходится показывать отчетность вышестоящему руководству, то оно может не оценить большой набор чисел. В этом случае удобно показывать рисованные графики, построенные на основе исходных таблиц. Графическое представление данных позволяет быстро оценить соотношение нескольких величин. Данные задачи просто реализовать в программе Microsoft Office Excel с помощью функции построения диаграмм и графиков. Диаграммы позволяют:

1. отобразить данные более наглядно,
2. облегчить их восприятие,
3. помочь при анализе и сравнении,
4. наблюдать за изменениями  значений.

Цель: изучение построения графиков и диаграмм в табличном редакторе Microsoft Office Excel.

Задачи:

1. Показать значимость графиков и диаграмм.
2. Показать этапы построения графиков и диаграмм.
3. Показать типы и виды диаграмм и графиков.
4. Рассмотреть параметры и объекты диаграмм и графиков
5. Показать удобство использования табличного редактора Excel при  работе с цифрами, формулами для построения диаграмм.

Одно из основных направлений табличного редактора Microsoft Office Excel – это анализ данных. А для анализа удобно использовать диаграммы с их специальными возможностями.

1. Назначение табличного процессора.

Табличный процессор Microsoft Office Excel содержит набор компьютерных инструментов для работы с информацией, представленной в табличной форме – в виде электронной таблицы.

Основное назначение табличного процессора – автоматизация расчетов данных, представленных в табличной форме. Результатом работы табличного процессора является документ в виде таблицы или диаграммы.

Например, в табличном процессоре можно вести классный журнал. Учителя могут заносить в него оценки учащихся, а встроенные формулы позволят вычислить средний балл для каждого ученика, общую успеваемость класса по предмету и т.п. Каждый раз, когда учитель вносит новую оценку, табличный процессор будет автоматически пересчитывать все результаты.

Характерной особенностью табличного процессора является то, что в нем данные и результаты вычислений представлены в табличной форме. Для наглядности эти данные можно представить в графическом виде как диаграммы.

По сравнению со своей бумажной предшественницей электронная таблица предоставляет пользователю намного больше возможностей для работы.  В клетки таблицы можно записывать не только числа, даты и тексты, но и логические выражения, функции и формулы. Формулы позволяют практически мгновенно производить пересчет и выводить в соответствующей ячейке новый результат при изменении исходных данных. Эта возможность позволяет активно использовать электронные таблицы в различных областях:

— для автоматизации вычислений;

— для представления результатов вычислений в виде диаграмм;

— для моделирования, когда исследуется влияние одних параметров на другие.

2. Объекты документа табличного процессора.

§2.1 Классификация объектов.

Представление об объектах документа табличного процессора можно составить, познакомившись с их классификацией(смотри приложение, рис.1).

На первом уровне основание классификации служит вид документа – таблица и диаграмма. Диаграмма является вспомогательным документом и без таблицы существовать не может. На втором уровне показаны основные объекты, которые образуют таблицу и диаграмму.

§2.2 Объекты электронной таблицы

Для описания ряда объектов, обладающих одинаковыми наборами свойств, наиболее часто используются таблицы, состоящие из столбцов и строк. Представленная в таблице информация наглядна, компактна и легко обозрима.

Строка. Заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная

с цифры 1.

Столбец. Заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита: сначала от А до Z, затем от АА до AZ, от ВА до ВZ и т.д.

Ячейка. Адрес ячейки определяется ее положением в таблице и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она  находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки, например:  А3, АВ46.

Диапазон ячеек. Диапазон – это группа смежных ячеек: строка, несколько строк или часть строки; столбец, несколько столбцов или часть столбца; несколько смежных ячеек, образующих прямоугольную область. Диапазон ячеек задается указанием адресов его первой и последней ячеек, разделенных двоеточием.

Таблица, создаваемая пользователем, представляет собой объект, характеризующийся определенным количеством строк и столбцов. Этому объекту присваивается имя, которое указывается в заголовке окна табличного документа. Над этим объектом можно производить действия, предусмотренные в табличном процессоре.

Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно проследить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее подходящий.

3. Графики, диаграммы и их типы

Если электронная таблица содержит большое количество числовых

данных, то проанализировать их (сравнить, оценить их изменение с течением времени, установить соотношение между ними и др.) достаточно трудно. Провести анализ большого количества числовых данных значительно легче, если эти данные изобразить графически. Для графического изображения числовых данных используют диаграммы.

Диаграмма (греч. – чертеж) – это графическое изображение, в котором числовые данные представляются в виде геометрических фигур.

Диаграммы в Excel  строятся по данным, представленным в электронной таблице.

§3.1 Типы диаграмм

Табличный процессор позволяет строить диаграммы различных типов. Рассмотрим подробнее некоторые из них.

1.  Гистограммы (Смотри приложение, рис. 2)

К типу диаграмм Гистограмма относятся такие виды:

гистограмма с группировкой, гистограмма с накоплением, нормированная гистограмма с накоплением.

Гистограммы целесообразно создавать тогда, когда нужно сравнить

значения нескольких наборов данных, графически изобразить отличия

значений одних наборов данных по сравнению с другими, показать изменения данных с течением времени.

В гистограмме с группировкой прямоугольники, которые являются

графическими изображениями числовых данных из разных наборов,

располагаются рядом друг с другом, а в гистограмме с накоплением  –

друг на друге. Это дает возможность в гистограмме с накоплением оценить суммарные данные и вклад каждой составляющей в общую сумму.

В нормированной гистограмме с накоплением вертикальная ось имеет

шкалу в процентах. Это дает возможность оценить процентную часть

данных в общей сумме.

1.  Линейчатая (Смотри приложение, рис. 3).

К типу диаграмм Линейчатая относятся такие виды: линейчатая с группировкой, линейчатая с накоплением, нормированная линейчатая с накоплением;

Линейчатые диаграммы аналогичны гистограммам и отличаются от них лишь горизонтальным расположением геометрических фигур.

Линейчатые диаграммы удобно использовать, если горизонтальное

расположение геометрических фигур выглядит нагляднее, чем вертикальное.

Например, если вдоль горизонтальной оси откладываются возрастающие промежутки времени или температуры, если на диаграмме

нужно изобразить много элементов данных, если подписи лучше воспринимаются в горизонтальном положении и др.

1.  Круговая (Смотри приложение, рис. 4).

К типу диаграмм Круговая относятся плоские и объемные круговые

диаграммы.

Круговые диаграммы целесообразно использовать тогда,

когда нужно отобразить части одного целого, сравнить соотношение частей и частей к целому.

Круговые диаграммы позволяют отобразить только один ряд данных,

они не могут быть построены, если данные содержат отрицательные числа. Круговые диаграммы перестают быть наглядными, если на них отображено много элементов данных. Несколько круговых диаграмм можно заменить, например, одной нормированной гистограммой с накоплением.

1.  Точечная (Смотри приложение, рис. 5).

К типу диаграмм Точечная относятся такие виды: точечная с маркерами; точечная с гладкими кривыми и маркерами; точечная с гладкими кривыми; точечная с прямыми отрезками и маркерами; точечная с прямыми отрезками.

Точечные диаграммы целесообразно использовать, если нужно отобразить данные непрерывных процессов, в наборах которых достаточно большое количество данных, если нужно отобразить динамику изменения данных во времени, сравнить изменения нескольких рядов данных.

Точечные диаграммы с гладкими кривыми можно использовать для

построения графиков функций, предварительно заполнив диапазон ячеек значениями аргумента и соответствующими значениями функции. Можно построить на одной диаграмме графики двух функций и использовать их для приближенного решения уравнения.

1. График (Смотри приложение, рис. 6).

К типу диаграмм График относятся такие виды: график, график с накоплением, нормированный график с накоплением; графики с маркерами;

объемный график.

График целесообразно использовать, если количество данных в наборе достаточно большое, если нужно отобразить динамику изменения.

Покажем характеристики перечисленных типы с точки зрения наглядности, информативности , возможности проведения анализа и выявления процентных соотношений.(табл.1)

Таблица 1

§3.2 Параметры и объекты диаграмм в Microsoft Office Excel

Имя. Диаграмме дается имя, под которым она включается в состав электронной таблицы.

Область. Ограничивает поле чертежа построения диаграммы.

Размещение. Диаграмма может размещаться либо на том же листе, что и таблица, либо на отдельном листе.

Ряд. Диаграмма может быть построена как по одному ряду, так и по нескольким рядам. Для выделенного диапазона ячеек построение диаграммы ведется по нескольким рядам данных. В этом случае в качестве каждого ряда принимается соответствующая строка или столбец выделенного диапазона. Ряд может содержать подписи отображаемых значений.

Ось. Каждая из осей диаграммы характеризуется следующими параметрами:

— Вид определяет отображение внешнего вида оси на экране.

— Шкала определяет минимальное и максимальное значения шкалы, цену основных и промежуточных делений, точку пересечения с другими осями.

— Число определяет формат шкалы в соответствии с типами данных находящихся в диапазоне.

Заголовок. Заголовком служит текст определяемый пользователем; как правило заголовок размещается над диаграммой.

Легенда. При выводе к диаграмме можно добавить легенду – список названий рядов (обозначений переменных).

Область построения. Это область ограниченная осями и предназначенная для размещения рядов данных. Для удобства анализа результатов на область построения может наноситься сетка.

4. Построение графиков и диаграмм

в Microsoft Office Excel

Рассмотрим построение диаграмм на определенном примере (прилож.1). Т.к. наиболее часто используют такие типы диаграмм как график, гистограмму и круговую диаграмму. Мы рассмотрим построение именно этих типов диаграмм.

Итак, выделяем нужную нам область таблицы (рис.7)  Рис. 7

Затем, нажимаем Вставка→Диаграммы→Выбираем тип: например, гистограмма. (рис.8)

Рис.8

Можно добавить подписи данных. Это делается следующим образом: выделяем область построения диаграммы→Вкладка Макеты→Подвкладка Подписи данных→Выбрать местоположения подписи: например, в центре (рис.9) .

Рис. 9

Для использования диаграмм в презентациях целесообразно увеличить шрифт: Выделить необходимый объект→Вкладка Главная→Изменяем размер шрифта.

При работе с диаграммами иногда возникает необходимость в добавлении сетки. Это можно сделать следующим образом: выделяем область построения диаграммы→Вкладка Макеты→Подвкладка Сетка→Выбираем направление горизонтальное или вертикальное  (рис.10).

Рис. 10

Очень часто диаграмма отображается без названия (рис.11). 

Рис. 11

Добавить название диаграммы можно следующим образом: Выделить область диаграммы→Макет→Название диаграммы→Выбираем местоположение (рис.12).

Рис.12

Изменить цвет области построения можно так: Выделяем область построения диаграммы→Формат→Заливка фигуры.

Аналогичным образом можно залить и область диаграммы, и сетку (рис.13).

Рис. 33

Можно поменять цвет шрифта в названии диаграммы и в подписях данных (рис.14).

Рис. 14

Часто возникает необходимость представить одни и те же данные различными способами (например, для сравнения величин). Для этого, используя одну и ту же таблицу, достаточно изменить тип диаграммы (рис.15).

Рис.14

Возьмем первоначальную гистограмму. Выделяем область диаграммы→Конструктор→Изменить тип диаграммы: например, график (рис.16).

 Рис. 15

Например, круговая диаграмма(рис.17).Рис.16

Типов диаграмм очень много. Использование диаграмм того или иного типа зависит от конкретной поставленной задачи.

В табличном редакторе Microsoft Office Excel гораздо удобнее при работе с цифрами и формулами использовать диаграммы, в отличие от текстового редактора Microsoft Office Word. Внесение изменений в данные приводит к изменению значений в ячейке, содержащей формулу,  и, соответственно, в диаграмме (чего не происходит в текстовом редакторе). Рассмотрим это на примере.  В таблице 1 и на диаграмме (рис.18) приведены исходные данные.

Таблица 2

Рисунок 17

Изменив данные (таблица 2), можно наблюдать за изменением диаграммы (рис.19). Причем это происходит одновременно.

Рис. 18

Таблица 3

Заключение.

 В процессе своей работы я  изучила построение графиков и диаграмм в табличном редакторе Microsoft Office Excel. Показала преимущества перед текстовым редактором  Microsoft Office Word. Изучила  этапы построения графиков и диаграмм.  Показала их значимость. Рассмотрела типы и виды диаграмм и графиков, их параметры и объекты

Диаграмма – это графическое изображение цифровой информации. С помощью них взаимосвязь между данными таблицы становится более наглядной. Диаграммы облегчают сравнение различных данных.

Работа с данными становится более наглядной, удобной и доходчивой. В Microsoft Office Excel можно создавать диаграммы самого различного типа: линейные, круговые, трехмерные и т.д. Особенно удобным является то, что все изменения в ячейках, по данным которых построена диаграмма, автоматически отражаются в диаграмме. Возможна и обратная связь, когда изменения в диаграмме приводят к изменениям в ячейках.

Диаграммы могут создаваться или на листе таблицы (внедренные диаграммы), или на отдельном листе диаграммы (отдельные диаграммы). В обоих случаях необходимо предварительно выделить данные, которые требуется отразить в арифметическом виде, включая заголовки столбцов и строк.

С помощью Microsoft Office Excel можно создавать сложные диаграммы для данных рабочего листа. Их можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными.

Считаю поставленную цель достигнутой.

Список литературы

1. Ефимова О., Морозов В., Шафрин Ю. Курс компьютерной технологии. – МС.: АБФ, 2010.
2. Информатика и ИКТ. Учебник. 8-9 класс/ Под ред. Н.В. Макаровой. – СПб.: Питер, 2008.
3. Информатика и ИКТ. Практикум. 8-9 класс/ Под ред. Н.В. Макаровой. – СПб.: Питер, 2009.
4. Информатика. Учебник.10 класс. /Под ред. Н.В.Макаровой. – СПб: Издательство «Питер», 2008.
5. Информатика. 1 Учебник.1 класс /Под ред. Н.В.Макаровой. – СПб: Издательство «Питер», 2008.
6. Информатика. Приложение к газете «Первое сентября» № 1,  2005 год.
7. Информатика и информационные технологии 10-11.               Н. Угринович, Москва 2008 г.
8. Системы и средства информатики: Выпуск 4. – М.: «Наука», 2004.
9. Excel . А. Гладкий. Питер 2009 г.
10.  Microsoft  Office 2007. Эком. Москва 2009 г.
11.       Электронный ресурс:

     http://www.lessons-tva.info/edu/e-inf2/m2t2_4.html

1.  Электронный ресурс: http://fictionbook.ru/author/aleksandr_nikolaevich_ostapchuk/
2. Электронный ресурс:  http://inf777.narod.ru/inf_posobie_popova/razdel_9/9.3.htm

Приложения.

Рисунок 1.

Рисунок 2. Первый тип диаграмм – Гистограммы.

Рисунок 3. Второй тип диаграмм – Линейчатая. 

Рисунок 4. Третий тип диаграмм – Круговая.

Рисунок 5. Четвертый тип диаграмм– Точечная.

Рисунок 6. Пятый тип диаграмм – График.