Работа с документами word презентация

Слайд 1

Текстовый процессор Microsoft Word 2010 Комитет по образованию г. Санкт-Петербурга Санкт-Петербургское государственное казенное профессиональное образовательное учреждение « Обуховское училище № 4» 2021г. Мастер производственного обучения М.В . Петрова

Слайд 2

Поддержка двух и более языков с возможностью редактировать синтаксически и стилистически; Использование разнообразных шрифтов и изменения их размера, цвета, начертания; Использование в одном документе символов разных языков (латинских, греческих); Работа с несколькими документами и несколькими средами (графический, текстовый редакторы, электронные таблицы, базы данных, презентации и т.д.); Большой выбор объектов, которые можно вставить в документ; Автоматическое разбиение документа на страницы; Добавление списков, гиперссылок, сносок, колонтитулов; Расширенные возможности работы с таблицей и т.д. Возможности Word Microsoft Word — это программа, предназначенная для создания, просмотра, редактирования и печати текстовых документов.

Слайд 3

Шаблоны — это те же образцы документов, но защищенные от досадных неприятностей. Создание документа на основе готового шаблона выполняется следующим образом: 1. Команда Файл ► Создать открывает список шаблонов, на основе которых можно создать новый документ. Если никаких предпочтений нет, следует выбрать шаблон Новый документ. Созданный документ приобретает имя Документ 1 принятое по умолчанию. Его целесообразно сразу же сохранить под « пра¬вильным » именем, выбрав для него соответствующую папку и дав команду Файл-Сохранить. Создание документа на основе шаблона

Слайд 4

Рабочее окно процессора Microsoft Word 2010 представлено на рис . 1 . Его ос­новные элементы управления: панель быстрого запуска, лента, на которой располо­жены вкладки (аналог пунктов меню в прежних версиях программы), содержащие панели инструментов, рабочее поле и строка состояния, включающая индикаторы и элементы управления. Рабочее окно процессора Microsoft Word 2010 Рис.1

Слайд 5

Интерфейс — это метод передачи информации, а в случае программы – метод общения с пользователем. Интерфейс программы для обычных пользователей — это внешний вид окна программы . Основные элементы интерфейса в Word 20 10: Меню быстрого доступа в заголовке главного окна. Лента панелей инструментов с закладками. Отдельные панели инструментов. Выпадающие списки. Кнопки команд. Кнопки вызова диалоговых окон. Флажки Переключатели Интерфейс программы

Слайд 6

Элементы окна редактора Microsoft Word Имя документа Панель быстрого доступа Лента Вкладки Масштабная линейка Текстовое поле Строка состояния Масштаб Кнопки управления размером окна Полосы прокрутки Интерфейс программы

Слайд 7

Лента Лента — это полоса в верхней части экрана, на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам на отдельных вкладках и группах. С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Удалить ленту нельзя . Однако, чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть ( свернуть), нажатием кнопки Свернуть ленту, расположенную в правой части линии названий вкладок : Лента будет скрыта, названия вкладок останутся. Повторным нажатием на кнопку лента возвращается. Интерфейс Лента

Слайд 8

Вкладки По умолчанию в окне отображается восемь постоянных вкладок: Файл , Главная , Вставка , Разметка страницы, Ссылки , Рассылки , Рецензирование , Вид. Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени ). Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например , вкладка Главная открывается по умолчанию и содержит элементы, необходимые, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее. Интерфейс Вкладки

Слайд 9

Часто бывает необходимо узнать сколько страниц в документе, для этого достаточно взглянуть на строку находящуюся внизу: На ней отображено количество страниц , слов в документе , имеются ли ошибки в документе и какой словарь в данный момент проверяет набранный текст, правее пять кнопок изменяющих вид окна, а справа отображается масштаб документа и ползунок изменяющий масштаб. Масштаб можно изменять как перетаскиванием ползунков, так и нажимая на кнопки с минусом и плюсом находящихся все там же, также можно изменять масштаб колесиком мыши с зажатой кнопкой Ctrl на клавиатуре. Если щелкнуть ПКМ по строке, то в появившемся меню можно добавить команды, которые служат для особой сигнализации, изменения параметров набора текста, или вывода информации. К первым относится отправка на печать и режим проверки документа, ко вторым режим замены текста, к третьим номера страниц. Строка состояния

Слайд 10

При работе с текстовым редактором необходимо понимать термины: Редактирование — преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста . Форматирование — это оформление текста. Кроме текстовых символов форматированный текст содержит специальные невидимые коды, которые сообщают программе, как надо его отображать на экране и печатать на принтере: какой шрифт использовать, каким должно быть начертание и размер символов, как оформляются абзацы и заголовки. Элементами основного текста являются символы, слова, предложения, абзацы, рисунки, таблицы . Абзац — это последовательность символов, слов, предложений, которая заканчивается нажатием клавиши Enter . Таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых находятся ячейки . Заголовок — это любой абзац основного текста документа. Основы работы с текстом

Слайд 11

Word работает в режиме вставки , т.е. при вставке символов нужно установить курсор в нужное место, а затем набрать текст. Весь последующий текст автоматически будет сдвигаться вправо. Word автоматически переходит на новую строку при достижении правого поля документа. При подготовке документа на экране полезно нажать в меню Главная в группе Абзац кнопку Отобразить все знаки после этого в тексте будет отображаться знак конца абзаца в виде знака: ( ¶ ) и знак пробела в виде точки: (  ). Ввод текста

Слайд 12

Форматирование абзацев Абзац — это фрагмент текста, набранный между двумя нажатиями на клавишу Enter . Назначение кнопок группы « Абзац »: Кнопки выравнивания абзацев Уменьшить отступ Интервал между строками и абзацами Формат по образцу Увеличить отступ Заливка абзаца Границы абзаца

Слайд 13

Начертание шрифтов Надстрочный, подстрочный вид символа Типы шрифтов Размер символа Цвет символов Очистить формат Цвет выделения текста Форматирование символов Форматирование символов — это изменение стиля, размера, цвета и названия шрифта . При форматировании текста используются инструменты группы « Шрифт » на ленте из меню Главная , или диалоговое окно «Шрифт».

Слайд 14

В редакторе Word 2010 при вызове контекстного меню и выделении символа, слова, фрагмента текста появляется дополнительная панель при помощи которой также можно производить некоторые операции форматирования текста. Варианты форматирования Выделить часть текста, затем произвести форматирование, указав необходимые параметры. Указать параметры форматирование, затем производить набор текста . Форматирование символов

Слайд 15

Один или несколько выделенных абзацев можно преобразовать в список. В Word три вида списков: маркированный, нумерованный и многоуровневый. Нажмите кнопку «Маркеры», чтобы создать маркированный список. Для редактирования стиля списка нажмите расположенную правее кнопку со стрелочкой. Создание списков

Слайд 16

Инструменты для работы с таблицами, рисунками, формулами и другими объектами, которые можно добавлять в документы Word 2010, расположены на вкладке « Л ента» «Вставка». Перейдите на эту страницу. Для того чтобы добавить в документ таблицу, установите курсор в место вставки и нажмите кнопку «Таблица». Вставка таблиц

Слайд 17

В Word документы в меньшей степени ассоциируются с физическим листом бумаги и в большей – с хранилищем информации, с которой можно работать разными способами. Часто документы используются не только непосредственно пользователями, но и различными программными системами. Для открытия существующего документа в Word выберите на вкладке Файл команду «Открыть». В окне диалога загрузки выберите папку, в которой находится документ, после чего для выбора нужного файла щелкните один раз на нем левой кнопкой мыши. Кнопка «Открыть» загружает выбранный файл. Щелкните пункт Сохранить как . В диалоговом окне Сохранить как щелкните стрелку рядом со списком Тип файла , а затем щелкните нужный тип файла. Работа с файлами

Слайд 18

Текстовый редактор – это программа, которая предназначена для работы с текстовыми документами на компьютере: их создания, редактирования, форматирования и т.п. Вывод

1. Презентация на тему: Microsoft Word (работа с программой)

2. Начало работы в Word

• Приступая к работе в программе
Microsoft Word, вы должны знать одно:
Эта программа создана для работы с
документами, в основном с текстовыми
файлами. Она удобна и мобильна.
Желаем удачи в работе с ней.

3. Работа с Microsoft Word

Начальная страница
Панель инструментов
Меню
Office в Интернете
Microsoft Word – программа нового
поколения

4. Первоначальная страница

5. Панель инструментов

Сверху вы видите
некоторый ряд значков
ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ
Каждый значок обозначает то
или иное действие
• Наводя мышкой на каждый
из них и погодя несколько
секунд, высветится
подсказка – какое действие
выполняет при нажатии
данный значок

6. Меню

• Каждая вкладка в панели меню
отвечает за определенный набор
действий.
• «Файл»
• «Правка»
• «Вид»
• «Формат»
• «Сервис»
• «Таблица»
• «Окно»
• «Справка»

7. «Файл»

• При помощи этой закладки «меню»
вы можете :
Создать новый документ
Открыть уже готовый файл
Закрыть ненужный документ
Сохранить документ
Сохранить файл в особом формате
Сохранить файл как веб-страницу
Поиск файлов в компьютере
Разрешения просмотра файла
другими пользователями
Предварительный просмотр вебстраницы
Параметры страницы
Предварительный просмотр
Распечатать документ
Отправить файл в виде письма по
Интернету
Выйти из программы
«Файл»

8. «Правка»

• При помощи этой закладки «меню»
вы можете :
Отменить ввод – действие назад
Повторить закрытие документа
Вырезать объект
Копировать объект
Буфер обмена Office – Word в
интернете
Вставить объект
Специальная вставка
Очистить выделенное место
Выделить весь текст
Найти объект в тексте
Заменить один объект другим
Перейти к следующему действию
Связь с другими документами
«Правка»

9. «Вид»

• При помощи этой закладки
«меню» вы можете:
Применить обычный вид к
странице
Применить вид веб-документа к
странице
Разметка страницы – градуировка
полей страницы
Настройка вида панели
инструментов
Эскизы получившихся страниц
Колонтитулы – изменение
параметров страницы: номер
страницы, поле даты, поле
времени
Масштаб страницы
«Вид»

10. «Формат»

• При помощи этой закладки
«меню» вы можете:
Изменить размер и тип шрифта
Отметить или выделить абзац
Сделать строчки в документе в
виде списка
Разделить страницу на две
колонки
Вставка табуляционных знаков
Регистр вида букв
Цвет фона
Выбор темы (цвет и вид
документа)
Обрамление документа
Автоформат страницы
Стили форматирования
Результат форматирования
«Формат»

11. «Сервис»

• Проверка правописания
• Справочные материалы – отдельная
страница с материалом для работы
Язык – выбрать язык, перевод
Статистика – число букв, знаков,
пробелов
Автореферат – авто настройка документа
под вид документа – РЕФЕРАТ
Рабочая область – совместная работа с
копией этого документа
Исправления
Сравнить и объединить исправления из
другого документа
Совместная работа – связь с
пользователями в Интернете
Написать письмо или скинуть ссылку
Макрос – команда для работы с
программированием
Шаблоны и настройки их
Настройка и параметры панели
управления
«Сервис»

12. «Таблица»

• При помощи это закладки
«меню» вы можете:
Нарисовать таблицу
Вставить таблицу с
автопараметрами
Удалить таблицу
Выделить таблицу
Объединить ячейки
Разбить ячейки
Разбить таблицу на несколько
таблиц
Автоформатирование таблицы
Автоподбор таблицы программой
Заголовки таблицы
Преобразовать текст в таблицу
Сортировать строчки в списке по
алфавиту
Ввести программный код
Скрыть сетку
Свойства таблицы
«Таблица»

13. «Окно»

• При помощи это закладки «меню» вы
можете:
Создать новое окно документа
Упорядочить размер нескольких
открытых документов, чтобы можно
было одновременно работать с каждым
из них
Сравнивание двух или более документов
Поставить пограничную черту в
документе
Перейти к первому или к последующим
документам
«Окно»

14. «Справка»

• При помощи этой закладки «меню» вы
можете:
Проверить лицензионное соглашение
программы
Открыть или закрыть помощника в
программе ( скрепка или котёнок )
Найти информацию об office в Интернете
Связать с оператором программы в
Интернете
Проверить наличие обновление в
Интернете
Восстановить утерянные файлы
программы
Активизировать программу
«Справка»

15. Office Интернете

• Программа Microsoft Word
непосредственно соединена с
Интернетом. В любой момент вы
можете открыть страницу office в
Интернете и воспользоваться нужной
вам информацией.

16. Программа нового поколения

• Программа Microsoft Word ,действительно,
программа нового поколения. Она поможет
вам создать текстовый документ с любыми
параметрами, рисунками. Удобная и
понятная программа в наше время
находится практически на любом
компьютере, так как эта программа
наилучшая из всех текстовых редакторов.

Системы обработки текстовой информации

Системы обработки текстов – это программы для работы с текстовыми документами.

Текстовый редактор (программа для ввода и редактирования текста)

Текстовый процессор

(программа, обладающая расширенными возможностями по обработке текстовых документов).

Издательские системы (программы для создания буклетов, макетов газет, журналов)

Функции систем обработки текстов

Классификация систем обработки текстов

• по количеству алфавитов: одноалфавитные, многоалфавитные.
• по форме текста: линейные, нелинейные.
• по способу использования: автономные, сетевые.
• по назначению: общего назначения, специального назначения.

Microsoft Word – текстовый процессор, предназначенный для создания и редактирования различных текстовых документов: писем, отчетов, блокнотов, брошюр, отчетной документации и т. д.

Запуск: Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Office Word .

Структура окна Microsoft Word

Строка заголовка

Строка меню

Панель инструментов

стандартная

Панель инструментов

форматирование

Текстовый курсор – это вертикальная черта (|) в рабочей области, которая показывает место ввода текста

Линейки

Рабочая область

Строка состояния

Полосы прокрутки

Сохранение документа

Способ

работы

Под новым

именем

С

помощью

строки

меню

Под прежним

именем

• Выполнить команду Файл – Сохранить как..
• открыть папку, в которой будет сохранён документ
• ввести имя файла
• нажать кнопку Сохранить

С помощью

клавиатуры

Выполнить

команду Файл – Сохранить

F12

С помо-

щью панели

инструмен-тов

Shift + F12

Щелкнуть

мышью по

кнопке

Сохранить

Открытие текстового документа

Выделить в папке Мои документы нужный документ и открыть его или запустить Microsoft Word , выполнить команду Файл – Открыть (или нажать в панели инструментов кнопку Открыть ) и загрузить необходимый документ.

Документ редактора Word имеет расширение . doc .

Основные правила ввода текста

• для смены регистра клавиатуры использовать клавиши Caps Lock или Shift ;
• устанавливать лишь один пробел между словами;
• между словом и знаком препинания пробел не ставят;
• после каждого знака препинания ставить пробел;
• до и после тире ставить пробел;
• до и после дефиса не ставить пробел;

Основные правила ввода текста

• после открывающих скобок и кавычек пробел не ставят;
• закрывающие скобки и кавычки ставить сразу после текста без пробела;
• специально не переходить на новую строку (это происходит автоматически);
• переносы самостоятельно не устанавливать;
• для перехода на новый абзац нажать клавишу Enter .

Редактирование текстового документа

В него входят:

• удаление символов;
• работа с фрагментами текста;
• проверка правописания.

Перемещение по тексту

Действие

Клавиша

Перемещение курсора

на один символ

Клавиши со

стрелками

Перемещение курсора:

• в начало строки
• в конец строки
• на одну страницу назад
• на одну страницу вперед

Home

End

Page Up

Page Down

Перемещение курсора:

• на одно слово влево
• на одно слово вправо
• в начало документа
• в конец документа

Ctrl + ←

Ctrl + →

Ctrl + Home

Ctrl + End

Форматирование текстового документа

Форматирование текста – это процесс установки параметров текста и задание свойств элементов текста.

Форматирование текста

форматирование форматирование форматирование

символов абзаца страницы

Форматирование символов

1. выполнить команду Формат – Шрифт ;

2. в диалоговом окне Шрифт задать:

• гарнитуру шрифта (список Шрифт );
• начертание шрифта (список Начертание );
• размер шрифта в пунктах (список Размер );
• цвет текста;
• характер подчеркивания;
• видоизменение шрифта.

3. нажать кнопку О k .

Форматирование абзаца

1. выделить абзац;

2. выполнить команду Формат – Абзац ;

3. в диалоговом окне Абзац установить:

• тип выравнивания (по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине);
• абзацные отступы (слева, справа, первая строка);
• интервал (перед абзацем и после него);
• междустрочный интервал (одинарный, полуторный, двойной, точно).

4. нажать кнопку О k .

Форматирование страниц

1. выполнить команду Файл – Параметры страницы ;

2. во вкладке Поля установить:

• размер поля (верхнее, нижнее, левое, правое);
• ориентацию листа (книжная, альбомная).

3. во вкладке Размер бумаги выбрать:

• размер листа (А5, А4, А3);
• вид подачи бумаги

4. нажать кнопку О k .

В панели Форматирование можно задать гарнитуру, размер и начертание шрифта, тип выравнивания и междустрочный интервал, вид списка и др. параметры.

вид списка

тип выравнивания

размер

начертание

междустрочный интервал

гарнитура шрифта

Выделение фрагментов текста

Приём

Действие

Выделение слова

Двойной щелчок мыши по слову

Выделение

предложения

Удерживая нажатой клавишу Ctrl ,

щёлкнуть мышью по предложению

Выделение абзаца

Тройной щелчок мыши внутри абзаца

Выделение

произвольного

фрагмента

текста

• щелкнуть мышью в начале фрагмента и удерживая нажатой клавишу Shift , щелкнуть мышью в конце фрагмента;

• щелкнуть мышью в начале фрагмента и удерживая нажатой кнопку мыши, протянуть указатель до конца фрагмента.

Выделение фрагментов текста

Приём

Действие

Выделение всего текста

Выполнить команду

Выделение символов:

Shift + ←

• справа от курсора

• слева от курсора

Правка – Выделить все

Shift + →

• от курсора до начала строки

Shift + Home

• от курсора до конца строки

Shift + End

• от курсора до конца страницы

Shift + Page Down

• от курсора до начала страницы

Shift + Page Up

Работа с фрагментами текста

• Под работой с фрагментами текста будем понимать копирование, перемещение и удаление фрагментов текста.
• Перед выполнения действий с фрагментами текста их необходимо выделить.

Способ

работы

Перемещение

С

помощью

строки

меню

Выделить фрагмент

текста, выполнить

команду Правка –

С

помощью

клавиату-

ры

Копирование

Вырезать , установить

Выделить фрагмент,

нажать Shift + Del ,

установить курсор в

место вставки и нажать

Выделить фрагмент

текста, выполнить

команду Правка – Копи-

Shift + Ins

ровать , установить

курсор в место вставки

и выполнить команду

Выделить фрагмент,

нажать Ctrl + Ins ,

установить курсор в

место вставки и нажать

Правка – Вставить.

Shift + Ins .

курсор в место вставки

и выполнить команду

Правка – Вставить

Способ

работы

Перемещение

С

помощью

контек-

стного

меню

Выделить фрагмент,

вызвать его контекстное

меню, выбрать команду

С

помощью

панели

инстру-

ментов

Копирование

Вырезать , щёлкнуть в

Выделить фрагмент

текста, выбрать

инструмент Вырезать ,

установить курсор в

место вставки и выбрать

инструмент Вставить .

Выделить фрагмент,

вызвать его контекстное

меню, выбрать команду

место вставки правой

кнопкой мыши, выбрать

Копировать , щёлкнуть

Выделить фрагмент

текста, выбрать инстру-

мент Копировать ,

установить курсор в

место вставки и выбрать

инструмент Вставить .

Вставить .

в место вставки правой

кнопкой мыши, выбрать

Вставить

Удаление фрагментов текста

Способ работы

Удаление

С помощью

строки меню

Выделить фрагмент, выполнить

команду Правка – Очистить –

С помощью контекстного

меню

Содержимое .

Выделить фрагмент, вызвать его

контекстное меню, выбрать команду

С помощью

панели инструментов

Вырезать .

Выделить фрагмент текста, выбрать

инструмент Вырезать

С помощью

клавиатуры

Выделить фрагмент текста, нажать

клавишу Delete .

Печать текстового документа

1. выполнить команду Файл – Печать (или нажать Ctrl + P );

2. в диалоговом окне Печать установить:

• имя принтера (если их подключено к ПК несколько);
• в группе Страницы установить:

• все (для печати всего документа); текущая (для печати страницы, в которой расположен курсор); номера (печать страниц с указанными номерами: 6, 7, 10 – 13).
• все (для печати всего документа);
• текущая (для печати страницы, в которой расположен курсор);
• номера (печать страниц с указанными номерами: 6, 7, 10 – 13).

• в группе Копии установить с помощью счётчика количество копий печатаемого документа;
• нажать кнопку О k .

Типы ошибок в Microsoft Word

орфографические

(подчеркиваются красной волнистой линией)

1. неправильное

написание слов;

2. слитное написание слов;

3. некорректный перенос

слов.

грамматические

(подчеркиваются зелёной

волнистой линией)

1. неправильное сочетание слов в предложении;

2. синтаксические ошибки

Проверка орфографии

Необходимо нажать клавишу F 7 или выполнить команду Сервис – Правописание.

Для того чтобы выполнялась автоматическая проверка орфографии во время ввода текста, необходимо:

• выполнить команду Сервис – Параметры ;
• открыть вкладку Правописание ;
• установить необходимые флажки;
• нажать кнопку О k .

Исправление ошибок во время автоматической проверки орфографии

В диалоговом окне Правописание необходимо выбрать одну из возможностей:

• Пропустить (если вы уверены, что слово написано правильно, но его нет в словаре ПК);
• Пропустить все (пропустить это слово до конца текста);
• Добавить (добавление слова к общему словарю);
• Заменить (выбрать в предложенном списке слово, близкое по написанию);
• Заменить все (автоматически заменить неправильные слова)

Поиск текста

• Правка – Найти

Замена текста

• Правка – Заменить
• Найти
• Заменить на

1


Microsoft WORD Создание документов и основы редактирования Текстовый процессор

2


Создание нового документа При запуске программы WORD автоматически создается новый документ. Достаточно просто начать вводить текст, а затем сохранить его.

3


Окно WORD Строка заголовка Меню Панель инструментов Панель форматирования Линейка Эскиз Область заданий Панель рисования Строка состояния Языковая панель Полоса прокрутки

4


Редактирование текста Перед внесением изменения в текст, необходимо перейти к тому месту, где эти изменения будут сделаны. Перемещаться по тексту можно с помощью мыши, клавиатуры, схемы документа.

5


Навигация с помощью мыши 1. Щелкнуть мышью вверху или внизу полосы прокрутки для перемещения на один экран вверх или вниз. 2. Выбрать команду Сервис Параметры и во вкладке Вид диалогового окна Параметры установить флажок Строка состояния. Теперь по мере перетаскивания ползунка полосы прокрутки будет отображаться подсказка с номером и первым заголовком текущей страницы. 3. При использовании мыши с колесиком перемещение можно выполнять, вращая колесико мыши.

6


Использование клавиатуры Чтобы максимально эффективно использовать клавиатуру следует использовать для навигации клавиши со стрелками а так же клавиши Page Up, Page Down

7


Форматирование текста Под форматированием понимают: Изменение размера, цвета, стиля шрифта; Изменение начертания; Выравнивание текста; Установку нумерованных и маркированных списков. Форматировать можно фрагмент текста или целый текст. Чтобы работать с текстовым фрагментом сначала его необходимо выделить.

8


Выделение текста. Несложно выделять текст с помощью мыши ДействиеВыделяет Перетаскивание по тексту Текст, по которому происходит перетаскивание, по одному слову Двойной щелчок Целое слово Все предложение Тройной щелчок Целый абзац Один щелчок по левому полю Вся строка Двойной щелчок по левому полю Целый абзац

9


Перемещение и копирование текста При перемещении текст удаляется из исходного места и помещается в другое. При копировании фрагмент текста остается в исходном месте, а на место назначения помещается его копия.

10


Перемещение и копирование текста Этапы копирования и перемещения текста. Выделить текст, который нужно скопировать или переместить. Скопировать (или вырезать) выделенный текст. Переместить курсор в место вставки. Вставить скопированный или выделенный текст.

11


Перемещение и копирование текста С помощью:КлавиатурыПанели инструментов Меню Вырезать ПравкаВырезать Копировать ПравкаКопировать Вставить ПравкаВставить

12


Сохранение документа 1. Выполнить команду ФайлСохранить как… 2. Открыть папку, в которой должен быть сохранен документ. 3. В поле Имя файла записать название документа. 4. Клацнуть на кнопке Сохранить. Диалоговое окно Сохранения документа

Ссылка на источник: learning.9151394.ru

Тема: Работа в Word. Создание и красочное оформление документов

Программа Microsoft Word – это текстовый редактор, который позволяет вводить, редактировать форматировать и распечатывать тексты. Кроме этого данная программа позволяет вставлять в документ рисунки, диаграммы, таблицы, а так же исправлять орфографические и грамматические ошибки, и многое другое.

.

Обзор окна Word

После запуска программы через главное меню Пуск →Программы→Microsoft Office→ Microsoft Word. На экране появится окно представленное на рисунке 6.1.

Это окно состоит из следующих основных элементов

Строка заголовка — на нем находятся кнопки управления окном

и

название документа

Главное меню. Каждый пункт меню содержит группу однотипных команд:

Панель инструментов «Стандартная»- содержит основные стандартный команды для работы с документом ,такие как Создать, Сохранить, Открыть, Распечатать, Вырезать, Копировать, Вставить и др.

• Панель инструментов «Форматирование» — предназначена для установки требуемых параметров для текста, а так же его месторасположения в документе (выравнивания).

Рис. 6.1. Окно программы Microsoft Word

Линейка — позволяет задавать поля документа, а так же отступы от полей. Горизонтальная линейки позволяет задавать поля справа и слева, а так же отступы. Вертикальная линейка позволяет задавать верхнее и нижнее поле. Пример отступа

• Область задач – отображает текущие задачи документа, которые могут выполняться по выбору пользователя.
• Полосы прокрутки — позволяют перемещаться по документу.
• Строка состояния – отображает номер текущей страницы документа, номер раздела, количество страниц и т.д..

Способы создания документов

Для создания нового документа Microsoft Word нужно выполнить одно из следующих действий:

• Щелкнуть по кнопке Создать на панели «Стандартная»

• Нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl- N
• Выполнить команду меню Файл→Создать

Щелкнуть по ссылке Создать документ в области задач «Приступая к работе» рис 6.2, 6.3

Рис. 6.2. Область задач Рис. 6.3 Область задач

«Приступая к работе» «Создание документа»

Последний способ позволяет создавать не только стандартный документ, но и использовать шаблоны для создания резюме, отчетов, календарей и др. рис 6.4

Рис. 6.4. Шаблоны документов

Выделение фрагмента используется для стандартных операций над текстом Копировать, Вырезать, Удалить, а также для его распечатки и форматирования.

Существует несколько правил выделения фрагмента текста:

• Для выделения фрагмента нужно придерживая нажатую левую кнопку мыши передвигать курсор мыши от начала до конца фрагмента по строке
• Для выделения слова нужно поставить на него курсор и два раза щелкнуть мышью
• Для выделения строки щелкнуть на пустом месте слева от нее
• Для выделения несколько строк щелкнуть мышью в начале первой строки, придерживая левую кнопку, курсор перетащить до конца строки и затем потянуть курсор до конца нужной строки
• Для выделения предложения, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкнуть мышью по предложению
• Для выделения абзаца два раза щелкнуть мышью на пустом месте в начале абзаца или на выделяемом абзаце щелкнуть три раза
• Для выделения нескольких абзацев, придерживая в нажатом виде левую кнопку мыши, передвинуться от начала первого абзаца по левому краю до конца последнего абзаца

Для выделения прямоугольного фрагмента (не таблицы), придерживая клавишу ALT и левую кнопку мыши, провести курсором по выделяемому фрагменту.

Правила выделения текстовых фрагментов

• Выделенный фрагмент представлен на рисунке 6.5.

Для отмены выделение нужно щелкнуть на выделенном объекте мышью.

Рис. 6.5. Пример выделенного фрагмента

Проверка правописания

В Word существует три способа проверки и исправления ошибок:

Автоматическая проверка. В этом случае происходит автоматический контроль орфографии и грамматики непосредственно при наборе текста. Программа подчеркивает слова, содержащие грамматические ошибки, зеленым цветом, а орфографические – красным (рис.6.6.)

Рис. 6.6. Автоматическая поверка

Для исправления ошибки в слове или предложении нужно щелкнуть на нем правой кнопкой мыши, в результате появится контекстное меню, в котором будут предложены варианты исправления ошибки (рис 6.7). С помощью этого же меню можно добавить слово в словарь или задать пропуск таких слов.

Рис. 6.7. Варианты замены ошибочного слова

• Проверка документа вручную. Для больших документов автоматическая проверка не всегда удобна, т.к. отнимает много времени. Поэтому существует возможность проверить сразу весь текст целиком.

Для запуска проверки вручную используется диалоговое окно Правописание (рис.6.8). Для его запуска нужно нажать на кнопку Правописание на панели инструментов «Стандартная»

или выполнить команду меню Сервис→ Правописание.

Рис. 6.8. Диалоговое окно Правописание

Автозамена. Эта команда служит для автоматического исправления часто повторяющихся ошибок (опечаток). Microsoft Word содержит список часто повторяющихся ошибок и их замены. Для дополнения нового элемента в список нужно выполнить команду меню Сервис→ Параметры автозамены, в результате появится диалоговое окно Автозамена (рис.6.9).

Рис. 6.9. Диалоговое окно Автозамена

Оформление текста (форматирование) включает в себя выделение текста посредством изменения размера, гарнитуры и начертания шрифта, вставку списков, выравнивания по центру и многое другое. Прежде чем начать форматирование не забудьте выделить фрагмент текста.

Наиболее часто форматирование осуществляется при помощи изменения атрибутов шрифта, которые задаются с помощью диалогового окна Шрифт.(рис 6.10) или панели инструментов Форматирование.

Диалогового окна Шрифт можно открыть одним из следующих действий:

Форматирование документа

(шрифт, стили, колонтитулы, абзац, списки, колонки)

Команда меню Формат→ Шрифт

Команда контекстного меню Шрифт

Нажмите сочетание клавиш CTRL+D

Это окно имеет три вкладки: Шрифт, Интервал, Анимация

Вкладка Шрифт позволяет задавать тип шрифта, цвет, размер и его начертание.

Вкладка Интервал устанавливает интервал между символами шрифта.

Вкладка Анимация позволяет создавать анимационные эффекты

Рис. 6.10. Диалоговое окно Шрифт

С помощью кнопок панели инструментов Форматирование (рис 6.11) можно выполнять все основные действия по оформлению текста:

• Устанавливать стили
• Выбирать тип шрифта
• Устанавливать размер шрифта
• Начертание шрифта
• Устанавливать выравнивание текста
• Разбивать текст на колонки
• Создавать списки
• Создавать границы текста
• Устанавливать цвет заливки текста

Устанавливать цвет текста

Форматирование абзацев

Для изменения междустрочного интервала, отступов, табуляции нужно вызвать диалоговое окно Абзац (рис.6.12). Для этого нужно выполнить одно из следующих действий:

• Выполнить команду контекстного меню Абзац

• Выполнить команду меню Формат → Абзац

Тип шрифта

Стиль текста

Размер текста

Начертание шрифта

Выравнивание

Колонки

Списки

Отступ

Границы

Заливка

Цвет

текста

Рис.6.11 Панель инструментов Форматирование

Рис. 6.12. Диалоговое окно Абзац

Существует два вида списков: маркированный и нумерованный. Прежде чем набирать список, выберите нужный вид списка на панели Форматирование при помощи кнопок

Для изменения вида и положения маркера выполните команду меню Формат → Списки. В результате появится диалоговое окно Списки (рис.6.13). В нем нужно выбрать нужный вид маркера или нажать на кнопку Изменить, которая вызывает окно параметров маркера (рис.6.14).

Рис. 6.13. Диалоговое окно Списки Рис. 6.14. Окно параметров маркера

Рис. 6.14. Окно параметров маркера

Колонтитулы

Колонтитулы – это обычно информация, которая повторяется на каждой странице документа, например номер страницы, дата и время, информация об авторе.

Создание одинакового верхнего или нижнего колонтитула на каждой странице:

• Выберите в меню Вид команду Колонтитулы, чтобы открыть на странице область верхнего или нижнего колонтитула(рис.6.16).
• Чтобы создать верхний колонтитул, введите текст или графический элемент в область верхнего колонтитула.

Чтобы создать нижний колонтитул, на панели инструментов Колонтитулы (рис.6.15) нажмите кнопку Верхний/нижний колонтитул

для перемещения к нижнему колонтитулу, а затем введите текст или графический элемент.

При необходимости форматируйте текст с помощью кнопок, расположенных на панели инструментов Форматирование.

После завершения создания колонтитулов нажмите кнопку Закрыть на панели инструментов Колонтитулы.

Рис. 6.15. Панель инструментов колонтитулы

В газетных колонках текст перетекает из одной колонки в другую на той же странице.

Для создания газетных колонок:

1.Выделите текст, который требуется разбить на газетные колонки.

2.На Стандартной панели инструментов нажмите кнопку Колонки

3.Укажите нужное число колонок с помощью мыши.