Работа с долларами в excel

Знак доллара ($) в формулах Excel позволяет зафиксировать строку или столбец при использовании формул.

Видеоинструкция

Знака доллара в формулах Excel

Данный символ используется, чтобы не менять, строку или столбец при растягивании или копировании формулы на другие ячейки, например, имеется таблица состоящая из 16 ячеек. Мы дописываем формулу, в которой прибавляем к первой ячейке ячейку стоящую ниже.

Однако, после растягивания формулы видим, что система подставляет предыдущую ячейку и следующую, хотя первой должна идти ячейка G6.

Для решения этой проблемы следует в первоначальной конструкции у G6 проставить перед каждым символом знак доллара, чтобы получилось $G$6.

После чего проверяем результат снова.

Все готово, в этом случае первая ячейка была зафиксирована.

Знак доллара в столбцах в Эксель

Для того, чтобы закрепить данные по столбцу потребуется прописать $ лишь перед цифрой в формуле.

В итоге получаем данный эффект.

$ для строк в формулах в Ексель

Чтобы фиксировать строку достаточно поставить $ перед буквой.

Результат внедрения.

У пользователей недавно начавших работать с таблицами в эксель, часто возникает вопрос о том, для чего в формулах применяют знак доллара – «$».

На первый взгляд знак $ бессмыслен. Если в ячейку с формулой подставить этот значок, так называемый «доллар», значение, полученное при вычислении не изменится. Что со значком, что без него в ячейке будет отображаться один и тот же результат.

Давайте определимся,  для чего же нужен знак «$».

В «Эксель» есть замечательная возможность протягивать формулы из ячейки в ячейку, о которой подробно рассказывалось в статье:

Эта опция позволяет написать функцию и быстро распространить эту формулу на другие ячейки. При этом формула будет автоматически менять адреса ячеек (аргументов), по которым ведутся вычисления.

Это очень удобно ровно до того момента, когда Вам не требуется менять адрес аргумента. Например, нужно все ячейки перемножить на одну единственную ячейку с коэффициентом.

Чтобы зафиксировать адрес этой ячейки с аргументом и не дать «Экселю» его поменять при протягивании, как раз и используется знак «доллар»  ($) устанавливаемый в формулу «Excel».

Этот значок, поставленный перед (!!!) нужным адресом, не позволяет ему изменяться.
Таким образом, если поставить доллар перед буквой адреса, то не будет изменяться адрес столбца. Пример: $B2

Если поставить «$» перед цифрой (номером строки), то при протягивании не будет изменяться адрес строки. Пример: B$2

Где находится знак «доллар» ($) на клавиатуре .

На распространенных у нас в стране клавиатурах с раскладкой «qwerty» значок доллара расположен на верхней цифровой панели на кнопке «4». Чтобы поставить этот значок следует переключить клавиатуру в режим латинской раскладки,  то есть выбрать английский язык на языковой панели в правом нижнем углу рабочего стола или нажать сочетание клавиш «ctrl»+»shift» («alt»+»shift»).

Надеюсь, эта статья поможет Вам в изучении возможностей программы «Excel». Удачи и легкой работы с данными.

Очень часто в Excel требуется закрепить (зафиксировать) определенную ячейку в формуле. По умолчанию, ячейки автоматически протягиваются и изменяются. Посмотрите на этот пример.

У нас есть данные по количеству проданной продукции и цена за 1 кг, необходимо автоматически посчитать выручку.

Чтобы это сделать мы прописываем в ячейке D2 формулу =B2*C2

Если мы далее протянем формулу вниз, то она автоматически поменяется на соответствующие ячейки. Например, в ячейке D3 будет формула =B3*C3 и так далее. В связи с этим нам не требуется прописывать постоянно одну и ту же формулу, достаточно просто ее протянуть вниз. Но бывают ситуации, когда нам требуется закрепить (зафиксировать) формулу в одной ячейке, чтобы при протягивании она не двигалась.

Взгляните на вот такой пример. Допустим, нам необходимо посчитать выручку не только в рублях, но и в долларах. Курс доллара указан в ячейке B7 и составляет 35 рублей за 1 доллар. Чтобы посчитать в долларах нам необходимо выручку в рублях (столбец D) поделить на курс доллара.

Если мы пропишем формулу как в предыдущем варианте. В ячейке E2 напишем =D2*B7 и протянем формулу вниз, то у нас ничего не получится. По аналогии с предыдущим примером в ячейке E3 формула поменяется на =E3*B8 — как видите первая часть формулы поменялась для нас как надо на E3, а вот ячейка на курс доллара тоже поменялась на B8, а в данной ячейке ничего не указано. Поэтому нам необходимо зафиксировать в формуле ссылку на ячейку с курсом доллара. Для этого необходимо указать значки доллара и формула в ячейке E3 будет выглядеть так =D2/$B$7, вот теперь, если мы протянем формулу, то ссылка на ячейку B7 не будет двигаться, а все что не зафиксировано будет меняться так, как нам необходимо.

Примечание: в рассматриваемом примере мы указал два значка доллара  $B$7. Таким образом мы указали Excel, чтобы он зафиксировал и столбец B и строку 7, встречаются случаи, когда нам необходимо закрепить только столбец или только строку. В этом случае знак $ указывается только перед столбцом или строкой B$7 (зафиксирована строка 7) или  $B7 (зафиксирован только столбец B)

Формулы, содержащие значки доллара в Excel называются абсолютными (они не меняются при протягивании), а формулы которые при протягивании меняются называются относительными.

Чтобы не прописывать знак доллара вручную, вы можете установить курсор на формулу в ячейке E2 (выделите текст B7) и нажмите затем клавишу F4 на клавиатуре, Excel автоматически закрепит формулу, приписав доллар перед столбцом и строкой, если вы еще раз нажмете на клавишу F4, то закрепится только столбец, еще раз — только строка, еще раз — все вернется к первоначальному виду.

Как в Excel отображать символ валюты перед цифрами

17.11.2008 Автор: Алексей Лупан

В Excel можно сделать так, что

Цифры в ячейке автоматически снабжаются индикатором валюты

Это легко, но надо предварительно отформатировать ему ячейки.

К примеру, текст «1 609 грн» для глупого белого человека нормален. Тысяча шестьсот девять гривен, все понятно. А с точки зрения Excel, это символосочетание, смесь цифровых символов с буквенными — страшный бред, от которого надо лечить.

Пойдем на компромисс, после которого

1. Excel будет «видеть» в ячейке только цифры, которые впоследствии будут использоваться в наших с ним расчетах,
2. а я — удобный мне «бред».

Для этого надо объяснить Excel, что содержимое определенных (нами для него определенных) ячеек должно ОТОБРАЖАТЬСЯ определенным, слегка нетрадиционным образом.

1. Выделить все ячейки в колонке, в которой будешь вписывать цифры, которые будут отображаться в виде «$55«. Например, диапазон ячеек A1:A10. Выделить их.
2. Правой кнопкой на выделенном, выбрать Format cell.
   1. или же нажать Ctrl+1 — та же самая команда выполняется.
   2. внимание, Ctrl+1, а не Ctrl+F1.
3. Выбрать вкладку Number (она может быть выбрана по-умолчанию).
4. В списке Category выбрать Currency.
5. Decimal places — вписать цифру ноль, если у вас в списке все суммы без дробей вроде 2929 грн и 50 копеек. Поэтому — ноль.
6. Symbol — в выпадающем списке выбрать, например, UAH. Это почти в самом низу.
7. Если нужен доллар, то следует указать, какой именно. Их много, оказывается.
8. Свериться с картинкой.
9. 
10. Нажать Ок.
11. В колонке с суммами (А1:А10) отныне и впредь писать только цифры, а не цифры и буквы. То есть, вместо 1 609.00 грн в ячейке следует писать , и ничего более. После нажатия клавиши Enter в ячейке (Эксель сам поставит) появится UAH 1,609
12. Знак валюты появляется перед цифрой.
    1. Если в такой, отформатированной по-правилам ячейке, писать по-прежнему 1 609.00 грн, то эксель не сможет автоматически суммировать их значение, потому что такой синтаксис он считает ошибкой. В такой ячейке он ждет только цифры, он сам их отформатирует как полагается.

Можно сделать так, что

Индикатор валюты в ячейке отображается справа

а между «тысячными» — пробел, а не запятая:

1. Выделить все ячейки в колонке, в которой будешь вписывать цифры. Колонка — это сверху вниз.
2. Правой кнопкой на выделенном, выбрать Format cell.
   1. или же выделить, и нажать Ctrl+1 — та же самая команда выполянется.
   2. внимание, Ctrl+1, а не Ctrl+F1.
3. Выбрать вкладку Number (она может быть выбрана по-умолчанию)
4. В списке Category выбрать Custom
   1. в предыдущем примере было Currency — разница существенная.
5. Type — в поле Type вписываем следующее: # ##0 «грн.»
6. именно вот так, с этими самыми пробелами, точками и кавычками, что выделены зеленым.
7. Свериться с картинкой.
8. 
9. Нажать Ок.
10. В колонке с суммами отныне и впредь писать только цифры, а не цифры и буквы. То есть, вместо 1 609.00 грн в ячейке следует писать . После нажатия клавиши Enter в ячейке (Эксель сам поставит) появится 1 609 грн.

И чтобы в глазах не рябило от цифр, надо сделать в выделенных ячейках выравнивание по правому краю.

Не следует воспринимать Excel как «тот же Word, но с таблицами»… Это ягода с другого поля.

Опубликовано в Автоматизация, Банальное, Инструменты, Скриншоты, Фишки | Отмечено Хватит тупить, Excel |

Вариант 1: Закрепление ячейки

Если о добавлении знака $ как валютного знают многие пользователи Excel, то про этот вариант известно лишь опытным юзерам. Рассматриваемый знак в синтаксисе программы позволяет закрепить любую ячейку, входящую в функцию, чтобы при ее растягивании или копировании блок не менялся в самой функции. Разберем копирование функции без закрепления ячейки и посмотрим, как это скажется на ней.

Есть самая простая операция сложения двух или более значений в ячейках.

1. Щелкаем по ячейке с формулой правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню и выбираем опцию «Копировать».



2. Следом делаем клик ЛКМ по пустому блоку, где снова вызываем это же меню и находим пункт «Вставить скопированные ячейки».



3. Видим, что программа предлагает только два варианта добавления, где диапазон в любом случае будет сдвинут вниз или вправо.



4. После вставки смотрим, что в нашем случае произошло смещение вниз, которое затронуло обе ячейки, поскольку они не закреплены.

Теперь рассмотрим эту же операцию, но предварительно закрепим одно из значений при помощи знака $, а затем посмотрим, как произойдет копирование на этот раз.

1. Нажмите левой кнопкой мыши по строке с формулой и найдите значение, которое хотите закрепить.



2. Впишите знак $ между буквой столбца так, как это показано на следующем скриншоте. Это выражение означает, что ячейка является закрепленной.



3. Расширьте или скопируйте формулу, а затем посмотрите, что изменилось. Как видно на скриншоте ниже, сдвинулось вниз только второе значение, а закрепленное осталось на том же месте.

Используйте полученные знания в своих целях: избавляйтесь от трудностей при подобном редактировании формул, с легкостью расширяйте их и копируйте их.

Вариант 2: Добавление $ как денежной единицы

Другая цель — добавление знака $ как денежной единицы, с чем тоже сталкивается определенный пласт пользователей Excel. Для этого применяется всего несколько простых действий, заключающихся в изменении формата ячейки.

1. Выделите все блоки, к значениям которых хотите добавить знак денежной единицы.



2. Затем щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню отыщите пункт «Формат ячеек».



3. Первая же вкладка называется «Число», в ее списке «Числовые форматы» выделите пункт «Денежный».



4. Разверните выпадающее меню с обозначениями.





5. Найдите там знак $, отталкиваясь еще и от необходимой валюты.



6. Для отрицательных чисел установите нужный вариант отображения или оставьте значение в состоянии по умолчанию.



7. Как только вы закроете меню, можно будет сразу же ознакомиться с полученным результатом.



8. При дальнейшем создании формул никаких проблем с подсчетами возникнуть не должно, а знак $ автоматически добавится к результату в клетке.

Есть и дополнительные методы, позволяющие изменить формат ячейки, мы же рассмотрели только самый популярный. Если хотите, узнайте о других доступных способах, прочитав статью по ссылке ниже.

Подробнее: Изменение формата ячеек в Excel