Правильные ответы выделены зелёным цветом.
Все ответы: Проверка базовых навыков работы с электронной таблицей Microsoft Excel 2010.
Как называют указанный элемент интерфейса Excel 2010?
(1) Лента
(2) Полоса
(3) Панель инструментов
(4) Панель быстрого доступа
Какое расширение имеют файлы Microsoft Excel 2010?
(1) .xls
(2) . xlss
(3) . xlst
(4) . xlsx
Какой режим отображения листа представлен на рисунке?
(1) Обычный
(2) Разметка страницы
(3) Страничный
(4) Предварительный просмотр
Почему на листе отсутствуют столбцы D и E?
(1) в них находятся защищенные данные
(2) в них нет данных
(3) они скрыты
(4) они удалены
Каким элементом следует воспользоваться для подтверждения ввода данных в ячейку?
Что следует сделать, чтобы появилась указанная возможность выбора значений из раскрывающегося списка?
(1) при нажатой клавише ALT нажать клавишу со стрелкой вниз
(2) при нажатой клавише ALT нажать клавишу со стрелкой вправо
(3) при нажатой клавише CTRL нажать клавишу со стрелкой вниз
(4) при нажатой клавише CTRL нажать клавишу со стрелкой вправо
Куда следует подвести указатель мыши для копирования выделенной области перетаскиванием?
(1) к любой ячейке в выделенной области
(2) к любой границе выделенной области
(3) к маркеру в правом нижнем углу выделенной области
(4) к центру выделенной области
Каким элементом следует воспользоваться для удаления столбца?
Какой символ следует использовать в формулах в качестве знака умножения?
Какая формула будет указана в ячейке D5 при копировании в нее формулы из ячейки D2?
(1) =В2*С2/$В$7
(2) =В5*С5/В10
(3) =В5*С5/В7
(4) =В5*С5/$В$7
Какая группа функций содержит функции для округления чисел?
(1) финансовые
(2) Логические
(3) математические
(4) ссылки и массивы
Что означает аргумент >20 в формуле =СУММЕСЛИ(B2:B103;»>20″), приведенной на рисунке?
(1) доля суммируемых данных
(2) суммируются только ячейки со значениями не превышающими 20
(3) суммируются только ячейки со значениями превышающими 20
(4) суммируются только ячейки, начиная со строки 20
Какой элемент следует использовать для представления числа в ячейке с разделителями разрядов?
Почему дата в ячейке D2 отображена не так, как в строке формул?
(1) дата введена в ячейку на английском языке
(2) дата скопирована в ячейку из документа, написанного на английском языке
(3) к ячейке применен числовой формат даты
(4) Это ошибка отображения даты
В какой вкладке находятся инструменты для выравнивания содержимого ячеек?
(1) 1 — Главная
(2) 2 — Разметка страницы
(3) 3 — Данные
(4) 4 — Вид
Какой способ выравнивания выбран для ячеек В10:С10?
Что произойдет, если удалить стиль, который применен к оформлению ячеек
(1) стиль типа «Заголовок» удалить невозможно
(2) содержимое ячеек будет удалено
(3) к ячейкам будет применен стиль оформления «Обычный»
(4) ничего
Для ячеек устанавливается указанное условное форматирование. Можно ли в последующем произвольно изменять оформление ячеек этого диапазона?
(1) да
(2) да, но за исключением цвета заливки ячеек
(3) да, но за исключением числовых форматов
(4) нет
В какой вкладке находятся инструменты для поиска и замены данных?
(1) 1 — Главная
(2) 2 — Разметка страницы
(3) 3 — Данные
(4) 4 — Рецензирование
Что следует выбрать в списке, чтобы произвести выборку всех курсов, в названии которых есть слово «HTML»?
Что означает красный треугольник в правом верхнем углу некоторых ячеек?
(1) в ячейке имеется орфографическая ошибка в тексте
(2) в ячейке имеется ошибка в формуле
(3) для ячейки установлено ограничение на ввод данных
(4) к ячейке имеется примечание
Устанавливается защита листа. Какие действия нельзя запретить?
(1) изменение области печати
(2) изменение ширины столбцов
(3) исправление орфографических ошибок
(4) печать листа
Какую область листа необходимо выделить при создании круговой диаграммы, отображающей данные за 2006 год?
(1) А1:А7;Е1:Е7
(2) А1:А8;Е1:Е8
(3) А1:Е7
(4) А1:F8
В какой вкладке находятся элементы для добавления отдельных элементов диаграммы?
(1) 1 — Разметка страницы
(2) 2 — Конструктор
(3) 3 — Макет
(4) 4 — Формат
В какую вкладку следует перейти для печати документа?
(1) 1 — Файл
(2) 2 — Главная
(3) 3 — Данные
(4) 4 — Вид
Как называют указанный элемент интерфейса Excel 2010?
(1) Лента
(2) Полоса
(3) Панель инструментов
(4) Панель быстрого доступа
Почему файл, созданный в Excel 2010, имеет расширение . xlsm?
(1) файл содержит вирусы
(2) файл содержит макросы
(3) файл создан на основе шаблона
(4) файл предназначен для пересылки по электронной почте
Какой режим отображения листа представлен на рисунке?
(1) Обычный
(2) Разметка страницы
(3) Страничный
(4) Предварительный просмотр
Почему на листе отсутствуют строки 3:10?
(1) в них находятся защищенные данные
(2) в них нет данных
(3) они скрыты
(4) они удалены
Какую клавишу клавиатуры следует нажать для отказа от ввода данных в ячейку?
(1) F4
(2) F2
(3) ENTER
(4) ESC
Как можно заполнить последующими датами ячейки А3, А4, А5, А6?
(1) выделить ячейки А2, А3, А4, А5, А6 и нажать клавишу клавиатуры ENTER
(2) выделить ячейки А2, А3, А4, А5, А6 и нажать клавиши клавиатуры CTRL + ENTER
(3) при нажатой левой кнопке мыши перетащить маркер в правом нижнем углу ячейки А2 до ячейки А6
(4) заполнить нельзя, можно только ввести каждое значение с использованием клавиатуры
Куда следует подвести указатель мыши для перемещения выделенной области перетаскиванием?
(1) к любой ячейке в выделенной области
(2) к любой границе выделенной области
(3) к маркеру в правом нижнем углу выделенной области
(4) к центру выделенной области
В какой вкладке находятся инструменты для удаления столбцов и строк?
(1) 1 — Файл
(2) 2 — Главная
(3) 3 — Вставка
(4) 4 — Данные
Какой символ следует использовать в формулах в качестве знака деления?
Какую формулу необходимо записать в ячейке D2, чтобы потом ее можно было копировать на ячейки D3:D5?
(1) =В2*С2/В7
(2) =(В2*С2)/В7
(3) =В2*С2/$В$7
(4) =$В$2*$С$2/$В$7
Какая группа функций содержит функции для расчета средних значений?
(1) статистические
(2) Логические
(3) математические
(4) ссылки и массивы
Как часто обновляется значение в ячейке В1 при использовании функции ТДАТА() (при настройках по умолчанию)?
(1) каждый день
(2) каждый раз при внесении изменений на листе
(3) каждый час
(4) никогда
Для какой цели можно использовать указанный элемент?
(1) для умножения числа в ячейке на 1000
(2) для деления числа в ячейке на 1000
(3) для установки формата числа с разделителями разрядов
(4) для установки количества знаков, отображаемых после запятой
Какой числовой формат следует применить, чтобы числа отображались в виде телефонных номеров?
(1) 1 – Общий
(2) 2 – Числовой
(3) 3 – Денежный
(4) 4 – Дополнительный
В какой вкладке находятся инструменты для изменения параметров шрифта?
(1) 1 — Главная
(2) 2 — Разметка страницы
(3) 3 — Данные
(4) 4 — Вид
Каким элементом следует воспользоваться для распределения текста в ячейке в несколько строк?
Можно ли удалить стиль?
(1) нет
(2) да, но только кроме всех встроенных стилей Excel
(3) да, но только кроме стиля «Обычный»
(4) да, любой стиль
Для ячеек устанавливается указанное условное форматирование. Можно ли в последующем произвольно изменять оформление ячеек этого диапазона?
(1) да
(2) да, но за исключением цвета шрифта и заливки ячеек
(3) да, но за исключением числовых форматов
(4) нет
Каким элементом следует воспользоваться для замены данных?
Что означает значок в ячейке Н1?
(1) в столбце имеются числовые данные
(2) по данным этого столбца произведен отбор
(3) столбец защищен от изменений
(4) столбец закреплен
В какой вкладке расположены инструменты для работы с примечаниями?
(1) 1 — Вставка
(2) 2 — Разметка страницы
(3) 3 — Рецензирование
(4) 4 — Вид
Лист содержит скрытые столбцы, но их не удается отобразить. Почему?
(1) лист защищен от изменений
(2) книга защищена от изменений
(3) файл защищен от изменений
(4) эти столбцы содержат скрытые формулы
Какую область листа необходимо выделить при создании диаграммы, отображающей данные за 2003, 2004, 2005 и 2006 годы?
(1) никакую. Область листа будет выделена автоматически
(2) А1:Е7
(3) А1:Е8
(4) А1:F8
В какой вкладке находятся элементы для установки точного размера диаграммы?
(1) 1 — Разметка страницы
(2) 2 — Конструктор
(3) 3 — Макет
(4) 4 — Формат
Какой командой следует воспользоваться для предварительного просмотра таблицы перед печатью?
Как называют указанные элементы интерфейса Excel 2010?
(1) Строка меню
(2) Вкладки
(3) Строка состояния
(4) Панель быстрого доступа
Можно ли файл, созданный в формате Excel 2010, открыть в предыдущих версиях Excel?
(1) нет, ни при каких условиях
(2) да, если в предыдущей версии установить соответствующий конвертор файлов
(3) да, если предыдущая версия Excel установлена на операционной системе Microsoft Windows 7
(4) да, в любом случае
Какой режим отображения листа представлен на рисунке?
(1) Обычный
(2) Разметка страницы
(3) Страничный
(4) Предварительный просмотр
На листе имеются скрытые столбцы. Какой командой контекстного меню следует воспользоваться для их отображения?
Какую клавишу клавиатуры следует нажать для подтверждения ввода данных в ячейку?
(1) F4
(2) F2
(3) ENTER
(4) ESC
Как можно заполнить последующими днями недели ячейки А3, А4, А5, А6?
(1) выделить ячейки А2, А3, А4, А5, А6 и нажать клавишу клавиатуры ENTER
(2) выделить ячейки А2, А3, А4, А5, А6 и нажать клавиши клавиатуры CTRL + ENTER
(3) при нажатой левой кнопке мыши перетащить маркер в правом нижнем углу ячейки А2 до ячейки А6
(4) заполнить нельзя, можно только ввести каждое значение с использованием клавиатуры
Выделенную область можно копировать перетаскиванием. Какую клавишу клавиатуры следует держать нажатой?
(1) ALT
(2) CTRL
(3) ENTER
(4) SHIFT
Каким элементом следует воспользоваться для вставки нового листа?
С какого символа должна начинаться формула?
(1) не имеет значения
(2) ‘ (апостроф)
(3) ~ (тильда)
(4) = (равно)
В ячейке отображается код ошибки #ЗНАЧ!. В чем причина?
(1) в одной из ячеек вместо числа введен текст
(2) используется имя ячейки, которое не было определено
(3) используется ссылка на пустую ячейку
(4) ошибка в написании имени ячейки или диапазона
Какая группа функций содержит функции для поиска минимальных и максимальных значений?
(1) статистические
(2) Логические
(3) математические
(4) ссылки и массивы
Как часто обновляется значение в ячейке В1 при использовании функции СЕГОДНЯ()?
(1) каждый день при открытии файла
(2) каждый раз при внесении изменений на листе
(3) каждый час
(4) никогда
Для какой цели можно использовать указанный элемент?
(1) для округления любого числа до одного знака после запятой
(2) для уменьшения количества знаков, отображаемых после запятой
(3) для деления числа на 10
(4) для умножения числа на 10
Какой формат следует выбрать для создания личного числового формата?
(1) 1 – Общий
(2) 2 – Текстовый
(3) 3 – Дополнительный
(4) 4 – (все форматы)
В какой вкладке находятся инструменты для установки заливки ячеек?
(1) 1 — Главная
(2) 2 — Разметка страницы
(3) 3 — Данные
(4) 4 — Вид
Для каких целей можно использовать указанный элемент?
(1) для изменения регистра текста
(2) для отображения диалогового окна «Формат ячейки»
(3) для увеличения размера шрифта
(4) для уменьшения размера шрифта
Можно ли изменять стиль?
(1) нет
(2) да, но только кроме всех встроенных стилей Excel
(3) да, но только кроме стиля «Обычный»
(4) да, любой стиль
В какой вкладке находятся инструменты для работы с темами?
(1) 1 – Главная
(2) 2 – Разметка страницы
(3) 3 – Рецензирование
(4) 4 – Вид
Где будет производиться поиск при выборе указанного параметра?
(1) только на текущем листе
(2) на всех листах текущей книги
(3) на всех листах текущей книги, за исключением скрытых листов
(4) на всех листах всех открытых книг
Какой режим следует выбрать, чтобы отобрать 5 наименьших значений?
Сколько примечаний можно добавить к одной ячейке?
(1) в зависимости от числа пользователей. Каждый пользователь может добавить свое примечание
(2) не более двух
(3) неограниченно количество
(4) только одно
Могут ли совпадать пароли, используемые для защиты листов и всей книги?
(1) да, обязательно должны совпадать
(2) нет, пароли обязательно должны быть разные
(3) пароль для защиты хотя бы одного листа должен совпадать с паролем защиты всей книги
(4) это не имеет значения
На каком листе будет создана диаграмма?
(1) на отдельном листе текущей книги
(2) на произвольном листе любой открытой книги
(3) на произвольном листе текущей книги
(4) на текущем листе
Можно ли изменить цену делений на вертикальной оси диаграммы?
(1) да, можно установить любую цену делений
(2) да, но цена деления должна быть кратна 10
(3) да, но только при изменении значений ячеек В2:В6 в таблице
(4) нельзя изменить
Какой командой следует воспользоваться для настройки параметров печати документа?
(1) 1 — Главная
(2) 2 – Разметка страницы
(3) 3 — Данные
(4) 4 — Вид
Какой элемент интерфейса Excel 2010 называют «Лента»?
Какой вкладкой следует воспользоваться для открытия файла?
(1) только 1 (Файл)
(2) только 2 (Главная)
(3) только 3 (Данные)
(4) 1 (Файл) или 2 (Главная), безразлично
Какой ярлык (значок) устанавливает режим просмотра «Обычный»?
(1) 1
(2) 2
(3) 3
(4) такого ярлыка здесь нет
Для какой цели можно использовать указанные кнопки?
(1) для прокрутки листов
(2) для прокрутки листов или ярлыков листов, в зависимости от желания пользователя
(3) для прокрутки открытых книг
(4) для прокрутки ярлыков листов
Каким символом при вводе даты в ячейку следует разделять день, месяц и год?
(1) точка
(2) запятая
(3) пробел
(4) двоеточие
Можно ли заполнить ячейки А3, А4, А5, А6 датами только рабочих дней?
(1) да, с учетом праздничных дней в России
(2) да, с учетом праздничных дней в США
(3) да, без учета праздничных дней
(4) нет
Каким элементом следует воспользоваться для копирования выделенной области в буфер обмена?
Какое максимально возможное количество символов может содержать имя листа?
(1) 5
(2) 10
(3) 31
(4) 255
Как указать ссылку на ячейку D2 при вводе формулы?
(1) выделить ячейку щелчком левой кнопки мыши
(2) выделить ячейку щелчком правой кнопки мыши
(3) нажать клавишу ENTER. Ссылка на ячейку будет введена автоматически
(4) нажать клавишу TAB. Ссылка на ячейку будет введена автоматически
В ячейке отображается код ошибки #ИМЯ?. В чем причина?
(1) в одной из ячеек вместо числа введен текст
(2) в функции с числовым аргументом используется неприемлемый аргумент
(3) используется ссылка на пустую ячейку
(4) ошибка в написании имени ячейки
Что означает аргумент 2 в формуле =НАИБОЛЬШИЙ(B2:B14;2), приведенной на рисунке?
(1) в указанном диапазоне ищется наибольшее значение, за исключением двух самых больших значений
(2) в указанном диапазоне ищется второе по величине значение
(3) в указанном диапазоне ищется значение, большее числа 2
(4) в указанном диапазоне ищутся два одинаковых самых больших значения
Какую формулу с использованием функции СЕГОДНЯ() надо записать, чтобы в ячейке всегда отображалась вчерашняя дата?
(1) 1-СЕГОДНЯ()
(2) СЕГОДНЯ()-1
(3) СЕГОДНЯ(-1)
(4) СЕГОДНЯ-1()
Какой числовой формат следует применить, чтобы отрицательное число в ячейке отображалось красным цветом?
(1) 1 – Общий
(2) 2 – Числовой
(3) 3 – Финансовый
(4) 4 – Дополнительный
Для указанных ячеек задан личный числовой формат. Что произойдет, если удалить этот формат?
(1) данные буду удалены
(2) к данным будет применен ближайший похожий формат
(3) к данным будет применен формат «Общий»
(4) ничего не произойдет
Каким элементом следует воспользоваться для изменения направления (ориентации) текста в ячейках
Каким элементом следует воспользоваться для выбора шрифта?
Для каких типов данных можно использовать указанный способ условного форматирования?
(1) только для числовых
(2) только для чисел и дат
(3) только для текстовых
(4) для любых
В какой вкладке находятся инструменты для работы со стилями?
(1) 1 – Главная
(2) 2 – Разметка страницы
(3) 3 – Рецензирование
(4) 4 – Вид
Какие ячейки следует выделить на листе, чтобы сортировать таблицу по данным столбца С?
(1) столбец С
(2) Ячейки С2:С20
(3) всю таблицу
(4) любую ячейку в диапазоне С1:С20
Какой режим следует выбрать, чтобы отобрать 5 наибольших значений?
При создании примечания в нем автоматически отображается имя пользователя. Можно ли удалить это имя?
(1) можно удалить
(2) можно удалить имеющееся имя, но необходимо вставить другое имя
(3) можно удалить, но после сохранения файла имя автоматически добавится к примечанию
(4) нельзя
Могут ли совпадать пароли, используемые для защиты файла и листов?
(1) да, обязательно должны совпадать
(2) нет, пароли обязательно должны быть разные
(3) пароль для защиты хотя бы одного листа должен совпадать с паролем защиты файла
(4) это не имеет значения
Что следует сделать для выделения диаграммы?
(1) щелкнуть левой кнопкой мыши по имени любой строки, на которой находится диаграмма
(2) щелкнуть левой кнопкой мыши по имени любого столбца, на котором находится диаграмма
(3) щелкнуть левой кнопкой мыши по диаграмме
(4) выделить область листа, на которой находится диаграмма
Как изменить подписи на легенде диаграммы?
(1) выделить легенду и ввести с клавиатуры другие подписи
(2) выделить легенду и воспользоваться окном «Формат легенды»
(3) выделить последовательно каждый элемент легенды и воспользоваться окном «Формат элемента легенды»
(4) нельзя изменить без изменения значений ячеек А2:А7 в таблице
В какой вкладке находятся элементы для выбора ориентации страницы при печати таблицы?
(1) 1 — Главная
(2) 2 – Разметка страницы
(3) 3 — Данные
(4) 4 — Вид
Какой элемент интерфейса Excel 2010 называют «Вкладки»?
Какой вкладкой следует воспользоваться для создания новой книги?
(1) только 1 (Файл)
(2) только 2 (Главная)
(3) только 3 (Данные)
(4) 1 (Файл) или 2 (Главная), безразлично
Какой ярлык (значок) устанавливает режим просмотра «Разметка страницы»?
(1) 1
(2) 2
(3) 3
(4) такого ярлыка здесь нет
Как перейти к ячейке А1?
(1) с помощью клавиши HOME
(2) с помощью комбинации клавиш CTRL+HOME
(3) с помощью комбинации клавиш SHIFT+ HOME
(4) с помощью комбинации клавиш ALT+ HOME
Каким символом при вводе времени в ячейку следует разделять часы, минуты и секунды?
(1) точка
(2) запятая
(3) пробел
(4) двоеточие
Что произойдет после перетаскивания левой кнопкой мыши маркера в правом нижнем углу ячейки А3 до ячейки А7?
(1) будет скопирована ячейка А2
(2) будет скопирована ячейка А3
(3) произойдет автозаполнение последовательностью: 10 – 20 – 30 – 40 – 50 – 60
(4) произойдет автозаполнение последовательностью: 10 – 20 – 10 – 20 – 10 – 20
Каким элементом следует воспользоваться для извлечения из буфера обмена скопированного ранее фрагмента?
Могут ли листы одной книги иметь одинаковые имена?
(1) да
(2) да, но только в том случае, если ярлыки листов имеют различный цвет
(3) да, если листы в эту книгу скопированы из разных книг
(4) нет
Как подтвердить ввод формулы в ячейку?
(1) нажать кнопку 1
(2) нажать кнопку 2
(3) нажать кнопку 3
(4) нажать кнопку 4
В ячейке отображается код ошибки #ССЫЛКА!. В чем причина?
(1) в одной из ячеек вместо числа введен текст
(2) используется ошибочный оператор диапазона
(3) используется ссылка на пустую ячейку
(4) ячейка, на которую ссылается формула, была удалена
Что означает аргумент 2 в формуле =НАИМЕНЬШИЙ(B2:B14;2), приведенной на рисунке?
(1) в указанном диапазоне ищется наименьшее значение, за исключением двух самых малых значений
(2) в указанном диапазоне ищется второе по малости значение
(3) в указанном диапазоне ищется значение, меньшее числа 2
(4) в указанном диапазоне ищутся два одинаковых самых малых значения
Функция СЦЕПИТЬ позволяет объединять содержимое ячеек. Для каких типов значений можно ее использовать?
(1) для объединения любых значений
(2) только для объединения текстовых значений
(3) только для объединения текстовых и логических значений
(4) только для объединения текстовых и числовых значений
Какой числовой формат следует применить, чтобы число в ячейке отображалось со знаком фунта стерлингов?
(1) 1 – Общий
(2) 2 – Числовой
(3) 3 – Денежный
(4) 4 – Дополнительный
Задан числовой формат [Красный]Основной;[Зеленый]Основной. Каким цветом шрифта будут отображены отрицательные числа?
(1) авто
(2) красным
(3) зеленым
(4) черным
Каким элементом следует воспользоваться для поворота текста в ячейках А2:Е2?
Каким элементом следует воспользоваться для изменения размера шрифта?
Для каких типов данных можно использовать указанный способ условного форматирования?
(1) только для числовых
(2) только для чисел и дат
(3) только для текстовых
(4) для любых
Каким элементом следует воспользоваться для очистки форматирования выделенного фрагмента?
Как сортировать таблицу по данным столбца «Всего студентов»?
(1) выделить столбец С и воспользоваться кнопками сортировки
(2) выделить ячейки С1:230 и воспользоваться кнопками сортировки
(3) выделить всю таблицу и воспользоваться кнопками сортировки
(4) выделить любую ячейку в диапазоне С1:С20 и воспользоваться кнопками сортировки
Что позволяет сделать диалоговое окно «Наложение условий по списку»?
(1) выбрать любое число наибольших или наименьших значений из списка
(2) выбрать только 10 наибольших значений из списка
(3) выбрать не более 10 наибольших значений из списка
(4) выбрать не менее 10 наибольших значений из списка
Что следует сделать для завершения создания примечания?
(1) нажать клавишу ENTER
(2) нажать клавишу TAB
(3) щелкнуть мышью в рамке примечания
(4) щелкнуть мышью за пределами рамки примечания
Могут ли совпадать пароли, используемые для защиты файла и книги?
(1) да, обязательно должны совпадать
(2) да, обязательно должны совпадать, если защита файла устанавливается после установки защиты книги
(3) нет, пароли обязательно должны быть разные
(4) это не имеет значения
Какой вкладкой следует воспользоваться для создания диаграммы?
(1) 1 — Вставка
(2) 2 — Разметка страницы
(3) 3 — Данные
(4) 4 — Вид
Как изменить подписи (метки делений) на горизонтальной оси диаграммы?
(1) выделить ось и ввести с клавиатуры другие подписи
(2) выделить ось и воспользоваться окном «Формат оси»
(3) выделить диаграмму и воспользоваться окном «Формат области диаграммы»
(4) нельзя изменить без изменения значений ячеек А2:А6 в таблице
В какой режим отображения следует перейти для создания колонтитулов?
(1) Обычный (1)
(2) Разметка страницы (2)
(3) Страничный (3)
(4) не имеет значения
Какой элемент интерфейса Excel 2010 называют «Панель быстрого доступа»?
Какой вкладкой следует воспользоваться для сохранения открытой книги под новым именем?
(1) только 1 (Файл)
(2) только 2 (Главная)
(3) только 3 (Данные)
(4) 1 (Файл) или 2 (Главная), безразлично
Какой ярлык (значок) устанавливает режим просмотра «Страничный»?
(1) 1
(2) 2
(3) 3
(4) такого ярлыка здесь нет
Почему в заголовке окна после имени файла написано слово [группа]?
(1) в книге выделено несколько листов
(2) файл содержит связанные данные из другого файла
(3) файл открыт с сетевого диска
(4) файл принадлежит к открытой рабочей области
Каким символом при вводе числа в ячейку следует разделять целую и дробную десятичную части?
(1) точка
(2) запятая
(3) пробел
(4) двоеточие
Что произойдет после перетаскивания левой кнопкой мыши маркера в правом нижнем углу ячейки А3 до ячейки А7?
(1) будет скопирована ячейка А2
(2) будет скопирована ячейка А3
(3) произойдет автозаполнение последовательностью: первый – второй – третий – четвертый – пятый – шестой
(4) произойдет автозаполнение последовательностью: первый – второй – первый – второй – первый – второй
Каким элементом следует воспользоваться для извлечения из буфера обмена с помощью возможностей специальной вставки скопированного ранее фрагмента?
(1) 1 (кнопка «Вставить»)
(2) 2 (стрелка кнопки «Вставить»)
(3) 3 (значок группы «Буфер обмена»)
(4) 4 (название группы «Буфер обмена»)
Для каких целей можно использовать указанную команду?
(1) для перемещения или копирования отдельных ячеек листа
(2) для перемещения или копирования имени листа
(3) для перемещения или копирования всего листа
(4) для перемещения или копирования книги
Какую клавишу клавиатуры следует нажать для подтверждения ввода формулы в ячейку?
(1) F4
(2) F2
(3) ENTER
(4) ESC
Можно ли при вводе формул использовать скобки?
(1) да, всегда
(2) да, но только при использовании абсолютных ссылок
(3) да, но только при использовании ссылок на другие листы
(4) нет, никогда
Что означает аргумент 10% в формуле =УРЕЗСРЕДНЕЕ(B2:B321;10%), приведенной на рисунке?
(1) доля данных, исключаемых из вычислений среднего значения
(2) допустимую погрешность вычисления среднего значения
(3) максимально допустимая величина вычисляемых данных
(4) максимально допустимая величина результата вычислений
Какую функцию следует использовать в ячейке С2 для того, чтобы в ней отображалось содержимое ячейки А2 с прописной буквы?
(1) ПРОПИСН
(2) ПРОПНАЧ
(3) ЗАМЕНИТЬ
(4) ЛЕВСИМВ
Какой числовой формат следует применить, чтобы число в ячейке отображалось с указанным знаком валюты (Lt)?
(1) 1 – Общий
(2) 2 – Числовой
(3) 3 – Денежный
(4) 4 – Дополнительный
Что следует ввести в указанное поле, чтобы дата отображалась так, как в выделенной ячейке?
(1) Месяц
(2) ММ
(3) МММ
(4) ММММ
Какой вкладкой окна «Формат ячейки» следует воспользоваться для поворота текста в ячейках на произвольный угол?
Каким элементом следует воспользоваться для установки подчеркивания?
Для каких типов данных целесообразно использовать указанный способ условного форматирования?
(1) для формул
(2) для чисел
(3) для текстовых
(4) для любых
Какие параметры оформления не будут изменяться при выборе другой темы?
(1) Шрифт
(2) Цвет заливки
(3) Цвет границы
(4) Размер шрифта
Для многоуровневой сортировки используют указанную кнопку. Какой диапазон следует выделить, чтобы сортировать таблицу сначала по данным столбца «В», а затем по данным столбца «С»?
(1) обязательно одну любую ячейку в столбце «В»
(2) обязательно одну любую ячейку в столбце «С»
(3) обязательно одну любую ячейку в столбце «В» и одну любую ячейку в столбце «С»
(4) не имеет значения
В ячейке Е2 отображено число 41400 как результат вычисления В2*С2. Что следует ввести в поле «Найти» и что выбрать в списке «Область поиска», чтобы найти на листе другие ячейки, в которых имеется число 41400 как результат вычислений?
(1) ввести 41400 и выбрать «формулы» (1)
(2) ввести 41400 и выбрать «значения» (2)
(3) ввести С2*D2 и выбрать «формулы» (1)
(4) ввести С2*D2 и выбрать «значения» (2)
Ячейка с примечанием скопирована в буфер обмена. Какую команду контекстного меню следует выбрать, чтобы вставить в другую ячейку только примечание?
Устанавливается защита книги. Какие действия нельзя будет выполнить после установки защиты?
(1) ввести данные на лист
(2) Записать макрос
(3) изменить последовательность листов книги
(4) сохранить файл
Что следует сделать для отображения вкладок работы с диаграммой?
(1) изменить настройки в окне «Параметры Excel»
(2) изменить параметры во вкладке «Вид»
(3) выделить диаграмму
(4) щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку любой вкладки и выбрать название нужных вкладок в контекстном меню
Как изменить положение диаграммы на листе?
(1) с использованием элемента 1
(2) с использованием элемента 2
(3) перетащить за любую часть выделенной диаграммы, кроме маркеров
(4) перетащить за любой маркер диаграммы
В какой режим отображения следует перейти для настройки параметров страницы печати таблицы?
(1) Обычный (1)
(2) Разметка страницы (2)
(3) Страничный (3)
(4) не имеет значения
Как можно свернуть (скрыть) ленту?
(1) нельзя никак
(2) дважды щелкнуть мышью по названию любой вкладки
(3) дважды щелкнуть мышью в любом месте вкладки
(4) дважды щелкнуть мышью по строке состояния
Какой командой следует воспользоваться для создания новой книги?
Как влияет изменение масштаба отображения листа на печать таблиц?
(1) изменяет порядок разбиения таблицы по страницам
(2) изменяет размер шрифта
(3) изменяет размеры страниц
(4) никак не влияет
Как выделить столбец С?
(1) щелкнуть мышью по заголовку столбца С
(2) щелкнуть мышью по ячейке С1
(3) щелкнуть мышью по любой ячейке столбца С
(4) дважды щелкнуть мышью по любой ячейке столбца С
Какое из указанных значений Excel не распознает как дату?
(1) 14.07.1789
(2) 20.02
(3) 01.01.1900
(4) 01.01.2000
Для какой цели можно использовать значок, появляющийся после автозаполнения ячеек?
(1) для отмены заполнения
(2) для выбора варианта заполнения
(3) для создания связи с исходной ячейкой
(4) для создания гиперссылки на исходную ячейку
В какой вкладке находятся инструменты для вставки фрагментов из буфера обмена?
(1) 1 — Файл
(2) 2 — Главная
(3) 3 — Вставка
(4) 4 — Данные
Можно ли отменить переименование листа?
(1) да, можно отменить переименование любого листа
(2) да, но только если не вставлен лист с таким же именем
(3) да, но только одного последнего из переименованных
(4) нет
Что нужно сделать, чтобы ввести ссылку на ячейку В2 в поле «Число»?
(1) ничего. Ссылка на ячейку в этой ситуации будет вставлен автоматически
(2) закрыть окно и щелкнуть мышью по ячейке В2
(3) щелкнуть мышью по ячейке В2
(4) ничего. Ссылку на ячейку в этой ситуации вводить не обязательно
Что означает знак $ в строке формул?
(1) расчеты выполняются в долларах
(2) числу в ячейке присвоен денежный стиль
(3) на ячейку В7 сделана абсолютная ссылка
(4)
на ячейку В7 сделана относительная ссылка
В чем отличие функций ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРВВЕРХ? Выберите верное утверждение.
(1) отличий нет
(2) функция ОКРВВЕРХ округляет значение до заданного числа знаков после запятой, а ОКРУГЛВВЕРХ округляет до ближайшего кратного числа
(3) функция ОКРУГЛВВЕРХ используется только для дробных чисел, а ОКРВВЕРХ – только для целых чисел
(4) функция ОКРУГЛВВЕРХ округляет значение до заданного числа знаков после запятой, а ОКРВВЕРХ округляет до ближайшего кратного числа
Какую функцию следует использовать в ячейке С2 для расчета количества символов текста в ячейке А2?
(1) ДЛСТР
(2) ПЕЧСИМВ
(3) ПСТР
(4) сИМВОЛ
Какой элемент следует использовать для уменьшения количества знаков, отображаемых после запятой?
Что следует ввести в указанное поле, чтобы дата отображалась так, как в выделенной ячейке?
(1) день
(2) ДД
(3) дДД
(4) дДДД
Какой группой кнопок следует воспользоваться для вертикального выравнивания содержимого ячеек А1:D1?
Каким элементом следует воспользоваться для изменения цвета шрифта?
Для каких типов данных можно использовать указанный способ условного форматирования?
(1) только для числовых
(2) только для чисел и дат
(3) только для текстовых
(4) для любых
Что произойдет, если выбрать другую тему?
(1) изменятся все параметры оформления только текущего листа
(2) изменятся все параметры оформления открытой книги
(3) изменятся параметры оформления только текущего листа, установленные с использованием стилей
(4) изменятся параметры оформления открытой книги, установленные с использованием стилей
Какой диапазон следует выделить с целью установки фильтров для всех столбцов таблицы?
(1) одну любую ячейку в таблице
(2) любые несколько ячеек в таблице
(3) одну любую ячейку на листе
(4) любые несколько ячеек на листе
На листе необходимо найти число 10000, являющееся результатом вычисления. Какую область поиска следует выбрать?
(1) только 1 – формулы
(2) только 2 – значения
(3) только 3 – примечания
(4) любую
Какие параметры оформления нельзя применять к тексту примечаний?
(1) Шрифт
(2) выравнивание
(3) Размер шрифта
(4) Числовые форматы
Можно ли переместить лист, защищенный от изменений?
(1) да, в любую открытую книгу
(2) да, но только в пределах текущей книги
(3) да, но только в другую книгу
(4) нет
Что следует сделать для обновления диаграммы при изменении значений в таблице, для которой построена диаграмма?
(1) заново создать диаграмму
(2) перед изменением данных необходимо выделить диаграмму
(3) выделить диаграмму и нажать клавишу клавиатуры F9
(4) ничего делать не надо, диаграмма изменится автоматически
Для какой цели можно использовать указанный элемент?
(1) для перемещения диаграммы в пределах текущего листа
(2) для перемещения диаграммы на другой лист данной книги
(3) для перемещения диаграммы в другую книгу
(4) для перемещения листа с диаграммой в другую книгу
Что настраивается в указанном счетчике?
(1) масштаб отображения листа
(2) масштаб отображения шрифта
(3) масштаб печати
(4) Размер страницы
В окне не отображается лента. Что можно сделать для ее отображения?
(1) дважды щелкнуть мышью в любом месте окна
(2) дважды щелкнуть мышью по названию любой вкладки
(3) дважды щелкнуть мышью по строке названия приложения
(4) дважды щелкнуть мышью по строке состояния
Какой командой следует воспользоваться для сохранения книги под новым именем?
Для какой цели используют указанный элемент?
(1) для установки произвольного масштаба выделенного фрагмента листа
(2) для изменения размера выделенного фрагмента листа
(3) для подбора масштаба таким образом, чтобы выделенный фрагмент заполнил окно целиком
(4) для подбора размера шрифта таким образом, чтобы выделенный фрагмент заполнил окно целиком
Как выделить строку 2?
(1) щелкнуть мышью по заголовку строки 2
(2) щелкнуть мышью по ячейке А2
(3) щелкнуть мышью по любой ячейке строки 2
(4) дважды щелкнуть мышью по любой ячейке строки 2
Какое из указанных значений Excel распознает как дату?
(1) 14.07.1789
(2) 28 фев
(3) 30.02.2010
(4) 30 фев
В ячейку вводится 1/10. Какие данные будут в ячейке после подтверждения ввода?
(1) простая дробь 1/10
(2) число 0,1
(3) дата 1 октября текущего года
(4) время 1 час 10 минут
В какой вкладке находятся инструменты для вставки столбцов и строк?
(1) 1 — Файл
(2) 2 — Главная
(3) 3 — Вставка
(4) 4 — Данные
Можно ли отменить перемещение листа в другую книгу?
(1) да, можно отменить перемещение любого листа
(2) да, но только если книга, в которую перемещен лист, не закрыта
(3) да, но только одного последнего из перемещенных
(4) нет
Создается формула с использованием функции СЕГОДНЯ для отображения текущей даты. Где следует ввести аргумент функции?
(1) аргумент для этой функции вводить не надо
(2) в ячейке
(3) в строке формул
(4) в ячейке и в строке формул
Какую клавишу следует нажать, чтобы ссылка на ячейку В7 была абсолютной?
(1) F2
(2) F4
(3) ENTER
(4) ESC
В чем отличие функций ОКРУГЛВНИЗ и ОКРВНИЗ. Выберите верное утверждение?
(1) отличий нет
(2) функция ОКРВНИЗ округляет значение до заданного числа знаков после запятой, а ОКРУГЛВНИЗ округляет до ближайшего кратного числа
(3) функция ОКРУГЛВНИЗ используется только для дробных чисел, а ОКРВНИЗ – только для целых чисел
(4) функция ОКРУГЛВНИЗ округляет значение до заданного числа знаков после запятой, а ОКРВНИЗ округляет до ближайшего кратного числа
В каких единицах измерения должен быть указан аргумент функции SIN?
(1) в градусах
(2) в радианах
(3) в градусах или в радианах, по усмотрению пользователя
(4) не имеет значения
Какой элемент следует использовать для увеличения количества знаков, отображаемых после запятой?
Что следует ввести в указанное поле, чтобы дата отображалась так, как в выделенной ячейке?
(1) Год
(2) ГГ
(3) ГГГ
(4) ГГГГ
Какой группой кнопок следует воспользоваться для горизонтального выравнивания содержимого ячеек А1:D1?
Каким элементом следует воспользоваться для изменения цвета заливки ячеек?
Для каких типов данных можно использовать указанный способ условного форматирования?
(1) только для числовых
(2) только для чисел и дат
(3) только для текстовых
(4) для любых
Что произойдет, если к документу применить указанный набор шрифтов?
(1) в документе можно будет использовать только указанный шрифт
(2) весь текст документа будет оформлен указанным шрифтом
(3) изменятся параметры оформления содержимого ячеек, установленные с использованием стилей
(4) ничего
Что означают значки в правой части ячеек А1:G1?
(1) по столбцам таблицы выполнена сортировка
(2) для таблицы установлен режим фильтра
(3) к ячейкам столбца имеются примечания
(4) ячейка защищена от изменений
Какую область поиска следует выбрать для поиска примечания по содержащемуся в нем тексту?
(1) только 1 – формулы
(2) только 2 – значения
(3) только 3 – примечания
(4) Безразлично: 2 или 3
Каким элементом следует воспользоваться для изменения цвета шрифта примечания?
Можно ли переместить лист книги, защищенной от изменений?
(1) да, в любую открытую книгу
(2) да, но только в пределах текущей книги
(3) да, но только в другую книгу
(4) нет
Что произойдет со значениями в таблице при удалении диаграммы?
(1) значения в ячейках, для которых создавалась диаграмма, будут удалены
(2) значения в ячейках, для которых создавалась диаграмма, будут удалены, а также будут удалены значения во всех влияющих ячейках
(3) значения в ячейках, для которых создавалась диаграмма, будут удалены, а также будут удалены значения во всех зависимых ячейках
(4) ничего не произойдет
Каким элементом следует воспользоваться для добавления указанных подписей?
Для чего можно использовать указанный элемент?
(1) для изменения размера листа
(2) для изменения размера таблицы
(3) для изменения размера страницы печати
(4) для изменения размера окна Excel
Что можно сделать в данной ситуации для отображения ленты?
(1) дважды щелкнуть по строке заголовка окна Excel
(2) изменить настройки Excel
(3) увеличить размер окна Excel по вертикали
(4) увеличить размер окна Excel по горизонтали
Какой командой следует воспользоваться для открытия конкретного файла?
Для какой цели используют указанный элемент?
(1) для изменения масштаба отображения листа
(2) для изменения размера выделенного фрагмента листа
(3) для изменения размера шрифта
(4) для изменения ширины столбцов
Для какой цели можно использовать указанный элемент?
(1) для выделения всех листов книги
(2) для выделения всех ячеек всех листов книги
(3) для выделения всех ячеек листа
(4) для отображения и скрытия листов
Какое из указанных значений Excel распознает как время?
(1) 7:62
(2) 12.59
(3) 12-59
(4) 12:59
В ячейку вводится 2:20. Какие данные будут в ячейке после подтверждения ввода?
(1) дата 2 февраля текущего года
(2) время 2 часа 20 минут
(3) Число 0,1
(4) дата 2 февраля 1900 года
Каким элементом следует воспользоваться для вставки строки?
Можно ли отменить копирование листа в другую книгу?
(1) да, можно отменить копирование любого листа
(2) да, но только если книга, в которую скопирован лист, не закрыта
(3) да, но только одного последнего из скопированных
(4) нет
Что означает запись =СУММ(В2:В4) в строке формул?
(1) вычисляется сумма ячеек В2 и В4
(2) вычисляется сумма ячеек В2, В3 и В4
(3) вычисляется частное от деления ячеек В2 и В4
(4) вычисляется частное от деления ячеек В2, В3 и В4
Для какой цели в формулах используют трехмерные ссылки?
(1) для выполнения действий с данными из одной и той же ячейки нескольких листов одной книги
(2) для выполнения действий с данными из одной и той же ячейки нескольких листов разных книг
(3) для выполнения действий с данными из одной и той же ячейки нескольких столбцов одного листа
(4) для выполнения действий с данными из одной и той же ячейки нескольких строк одного листа
Каков будет результат использования функции ЦЕЛОЕ?
(1) округление до ближайшего большего целого числа или ближайшего меньшего целого числа в зависимости от знака
(2) округление до ближайшего большего целого числа
(3) округление до ближайшего меньшего целого числа
(4) округление до ближайшего целого числа
В каких единицах измерения должен быть указан аргумент функции COS?
(1) в градусах
(2) в радианах
(3) в градусах или в радианах, по усмотрению пользователя
(4) не имеет значения
В какой вкладке находятся инструменты для установки числовых форматов?
(1) 1 — Главная
(2) 2 — Формулы
(3) 3 — Данные
(4) 4 — Вид
Что следует ввести в указанное поле, чтобы название курса отображалась так, как в указанных ячейках?
(1) «Курс»
(2) «Курс» @
(3) Курс
(4) Курс @
Как отобразить диалоговое окно «Формат ячейки»?
(1) щелкнуть мышью по названию группы «Выравнивание» (1)
(2) щелкнуть мышью по значку группы «Выравнивание» (2)
(3) щелкнуть дважды мышью по любой кнопке группы «Выравнивание»
(4) только с помощью команды контекстного меню
Каким элементом следует воспользоваться для установки границ ячеек?
Для каких типов данных можно использовать условное форматирование?
(1) только для числовых
(2) только для чисел и дат
(3) только для текстовых
(4) для любых
Что произойдет, если к документу применить указанный набор цветов?
(1) в документе можно будет использовать только указанные цвета
(2) весь текст документа будет оформлен указанными цветами
(3) изменится цветовое оформление, установленное с использованием стилей
(4) ничего
К каким данным можно применять фильтрацию?
(1) к любым, кроме результатов вычислений
(2) только к числовым
(3) только к текстовым
(4) к любым
Что произойдет, если в указанной ситуации нажать кнопку сортировки?
(1) ничего
(2) будут отсортированы только данные выделенного столбца
(3) будет отсортирована таблица по данным выделенного столбца
(4) появится запрос на выбор диапазона сортировки
Каким элементом следует воспользоваться для изменения цвета фона примечания?
Какой командой следует воспользоваться для задания пароля на открытие книги?
Что произойдет с диаграммой при удалении таблицы, для которой она была создана?
(1) ничего
(2) диаграмма будет удалена
(3) останется пустая диаграмма
(4) таблицу нельзя удалить пока не удалена диаграмма
Какой диапазон необходимо выделить для создания инфокривой курса валюты?
(1) A3:J4
(2) А4:J4
(3) в3:J4
(4) в4:J4
Для чего можно использовать указанный элемент?
(1) для изменения ориентации листа
(2) для изменения ориентации данных в ячейках таблицы
(3) для изменения ориентации страницы печати
(4) для изменения ориентации окна Excel
Что необходимо сделать для отображения мини-панели инструментов для работы с рисунком?
(1) щелкнуть по рисунку левой кнопкой мыши
(2) щелкнуть по рисунку правой кнопкой мыши
(3) выделить строку, в которой расположен рисунок
(4) выделить ячейку, в которой расположен рисунок
Файл формата Excel 2003 сохраняется с использованием указанной команды. В каком формате будет сохранен файл?
(1) Excel 2003
(2) Excel 2003 или Excel 2010, в зависимости от даты создания файла
(3) Excel 2003 или Excel 2010, по усмотрению пользователя
(4) Excel 2010
Каким элементом следует воспользоваться для того, чтобы при прокрутке листа первая строка всегда отображалась на экране?
Как выделить два столбца: А и С?
(1) щелкнуть мышью по заголовку столбца А, а затем по заголовку столбца С
(2) щелкнуть мышью по заголовку столбца А, а затем при нажатой клавише CTRL по заголовку столбца С
(3) щелкнуть мышью по заголовку столбца А, а затем при нажатой клавише SHIFT по заголовку столбца С
(4) щелкнуть мышью по заголовку столбца А, а затем при нажатой клавише ALT по заголовку столбца С
При вводе числа после подтверждения ввода в ней оказались символы «решётка». Что это означает?
(1) среди цифр числа оказалась буква
(2) в этой ячейке имеется циклическая ссылка
(3) ширины столбца мало для представления числа в данном формате
(4) среди цифр числа оказался пробел
В ячейку вводится 2.20. Какие данные будут в ячейке после подтверждения ввода?
(1) 01.02.2020
(2) время 2 часа 20 минут
(3) Число 2,2
(4) дата 2 февраля 1900 года
Каким элементом следует воспользоваться для вставки столбца?
Можно ли отменить удаление листа
(1) да, любого листа
(2) да, только последнего из удаленных
(3) да, если после этого не добавлялся новый лист
(4) нет
Для какой цели в формулах используют абсолютные ссылки?
(1) для того чтобы при копировании формулы ссылка на ячейку не изменялась
(2) для того чтобы при перемещении формулы ссылка на ячейку изменялась
(3) для того чтобы в ячейке отображались только положительные значения
(4) для присвоения числам в ячейке положительных значений
Какая формула будет указана в ячейке D5 при копировании в нее формулы из ячейки D2?
(1) =В2*С2
(2) =В5*С2
(3) =В2*С5
(4) =В5*С5
В ячейке С2 создана формула =И(B2<4,5). Какое значение будет отображено в ячейке С2, если в значение ячейки В2 – 4,18?
(1) ДА
(2) ИСТИНА
(3) ЛОЖЬ
(4) НЕТ
В каких единицах измерения должен быть указан аргумент тригонометрических функций?
(1) в градусах
(2) в радианах
(3) в градусах или в радианах, по усмотрению пользователя
(4) не имеет значения
Почему дата в ячейке D2 отображена не так, как в строке формул?
(1) Полная дата не помещается по ширине ячейки
(2) К числу даты применено округление
(3) К ячейке применен числовой формат даты
(4) Это ошибка отображения даты
В ячейке D2 отображено число 26,8, а в строке формул 26,7656. Какое число будет использовано в вычислениях?
(1) 26,8
(2) 26,7656
(3) в зависимости от типа вычислений: 26,8 или 26,7656
(4) по усмотрению пользователя: 26,8 или 26,7656
Каким элементом следует воспользоваться для объединения ячеек А1:D1?
Почему в указанных ячейках границы расположены под углом?
(1) изменен угол расположения границ
(2) изменен угол сетки листа
(3) изменена ориентация текста в ячейках
(4) таблица импортирована из Word
Для ячеек устанавливается указанное условное форматирование. Можно ли в последующем произвольно изменять оформление ячеек этого диапазона?
(1) да
(2) да, но за исключением цвета заливки ячеек
(3) да, но за исключением числовых форматов
(4) нет
Что произойдет, если выбрать указанный стиль таблицы?
(1) все таблицы в открытой книге будут оформлены в соответствии с выбранным стилем
(2) все таблицы текущего листа будут оформлены в соответствии с выбранным стилем
(3) текущая таблица будет оформлена в соответствии с выбранным стилем
(4) ничего
Что следует выбрать в списке, чтобы произвести выборку всех значений более 1000?
Необходимо провести многоуровневую сортировку таблицы сначала по данным столбца «С», а затем по данным столбца «В». Каким элементом следует воспользоваться для настройки параметров сортировки?
Устанавливается защита листа. Какие действия нельзя будет выполнить после установки защиты?
(1) ввести данные на лист
(2) переименовать лист
(3) сохранить файл
(4) удалить лист
Каким элементом следует воспользоваться для задания пароля на открытие файла?
(1) 1
(2) 2
(3) 3
(4) такого элемента здесь нет
В какой вкладке находятся элементы для изменения типа диаграммы (например, с круговой на гистограмму)?
(1) 1 — Разметка страницы
(2) 2 — Конструктор
(3) 3 — Макет
(4) 4 — Формат
Для какой цели можно использовать указанный элемент?
(1) для разрыва связи инфокривой с диапазоном данных, для которого она построена
(2) для того, чтобы каждую инфокривую можно было оформлять независимо от других
(3) для того, чтобы каждый элемент инфокривой можно было оформлять независимо от других
(4) для удаления инфокривой
Для чего можно использовать указанный элемент?
(1) для изменения имени листа
(2) для вставки имени листа в выбранную ячейку листа
(3) для вставки имени листа в колонтитул
(4) для присвоения имени листа текущему файлу
Как можно добавить элемент управления на мини-панель инструментов?
(1) перетащить из вкладки при нажатой клавише ALT
(2) перетащить из вкладки при нажатой клавише CTRL
(3) в окне настройки «Параметры Excel»
(4) нельзя никак. Содержание мини-панели инструментов не может быть изменено
Файл формата Excel 2010 сохраняется с использованием указанной команды. В каком формате будет сохранен файл?
(1) Excel 2003
(2) Excel 2003 или Excel 2010, в зависимости от даты создания файла
(3) Excel 2003 или Excel 2010, по усмотрению пользователя
(4) Excel 2010
Каким элементом следует воспользоваться для того, чтобы при прокрутке листа первый столбец всегда отображался на экране?
Как выделить две строки: 1 и 5?
(1) щелкнуть мышью по заголовку строки 1, а затем по заголовку строки 5
(2) щелкнуть мышью по заголовку строки 1, а затем при нажатой клавише CTRL по заголовку строки 5
(3) щелкнуть мышью по заголовку строки 1, а затем при нажатой клавише SHIFT затем по заголовку строки 5
(4) щелкнуть мышью по заголовку строки 1, а затем при нажатой клавише ALT затем по заголовку строки 5
При вводе в ячейку фамилии «Павлов» после ввода первой буквы отображается текст «Петров». Что следует сделать для ввода фамилии «Павлов»?
(1) нажать клавишу ESC и попытаться заново ввести фамилию «Павлов»
(2) нажать клавишу ENTER и попытаться заново ввести фамилию «Павлов»
(3) очистить содержимое ячейки и попытаться заново ввести фамилию «Павлов»
(4) продолжить ввод фамилии «Павлов»
При вставке нового столбца появилась кнопка «Параметры добавления». Для какой цели можно ее использовать?
(1) для отказа от вставки столбца
(2) для повторной вставки столбца
(3) для выбора формата вставленного столбца
(4) для выбора параметров вставки информации из буфера обмена
Как изменить ширину столбца В?
(1) перетащить границу между столбцами А и В
(2) перетащить границу между столбцами В и С
(3) перетащить границу между ячейками А2 и В2
(4) перетащить границу между ячейками В2 и С2
Для какой цели в формулах используют относительные ссылки?
(1) для того чтобы при копировании формулы ссылка на ячейку не изменялась
(2) для того чтобы при перемещении формулы ссылка на ячейку изменялась
(3) для того чтобы в ячейке отображались только положительные значения
(4) для присвоения числам в ячейке положительных значений
В ячейке С2 создана формула =ЕСЛИ(B2>=4,5;»ОТЛИЧНО»;»ХОРОШО»). Какое значение будет отображено в ячейке С2, если в значение ячейки В2 – 4,18?
(1) ЛОЖЬ
(2) НЕТ
(3) ОТЛИЧНО
(4) ХОРОШО
Почему дата в ячейке D2 отображена не так, как в строке формул?
(1) дата введена в ячейку на литовском языке
(2) дата скопирована в ячейку из документа, написанного на литовском языке
(3) к ячейке применен числовой формат даты
(4) это ошибка отображения даты
Как будут выровнено содержимое ячеек при выборе указанного способа выравнивания?
(1) по левому краю
(2) по правому краю
(3) по центру
(4) текст – по левому краю, числа и даты – по правому краю
Что будет отображено в выделенной ячейке после очистки формата?
(1) 01.01.00
(2) 01.01.1900
(3) 1
(4) 01.01.2000
Каким элементом следует воспользоваться для сортировки таблицы по значкам столбца «Средняя оценка» (столбец С)?
В какой вкладке расположены инструменты для задания пароля на открытие книги?
(1) 1 — Файл
(2) 2 — Главная
(3) 3 — Данные
(4) 4 — Рецензирование
Почему даже после установки соответствующего флажка на инфокривой не отображается горизонтальная ось?
(1) в диапазоне данных нет отрицательных значений
(2) для данного типа инфокривой горизонтальная ось никогда не отображается
(3) инфокривые не разгруппированы
(4) не отображены маркеры инфокривой
Для чего можно использовать указанный элемент?
(1) для изменения имени файла
(2) для вставки имени файла в выбранную ячейку листа
(3) для вставки имени файла в колонтитул
(4) для присвоения имени файла текущему листу
Что необходимо сделать для отображения мини-панели инструментов форматирования?
(1) щелкнуть по выделенному диапазону левой кнопкой мыши
(2) щелкнуть по выделенному диапазону правой кнопкой мыши
(3) в Excel 2010 нет мини-панели форматирования
(4) изменить параметры в окне настройки «Параметры Excel»
Почему в заголовке открытого документа отображается указанное сообщение (режим совместимости)?
(1) открыт файл, созданный в одной из предыдущих версий Excel
(2) файл защищен от изменений
(3) файл открыт в режиме только для чтения
(4) файл содержит макросы
С помощью какого элемента можно разделить окно, как это показано на рисунке?
Как выделить две ячейки: А1 и А5?
(1) щелкнуть мышью по ячейке А1, а затем по ячейке А5
(2) щелкнуть мышью по ячейке А1, а при нажатой клавише CTRL затем по ячейке А5
(3) щелкнуть мышью по ячейке А1, а при нажатой клавише SHIFT затем по ячейке А5
(4) щелкнуть мышью по ячейке А1, а при нажатой клавише ALT затем по ячейке А5
Каким элементом следует воспользоваться для удаления строки?
Как изменить высоту строки 2?
(1) перетащить границу между строками 1 и 2
(2) перетащить границу между строками 2 и 3
(3) перетащить границу между ячейками В1 и В2
(4) перетащить границу между ячейками В2 и В3
Для чего можно использовать указанный элемент?
(1) для изменения расположения файла на компьютере
(2) для вставки в колонтитул расположения файла на компьютере, с указанием имени диска и всех папок, а также имени файла
(3) для вставки в колонтитул расположение файла на компьютере, с указанием имени диска и всех папок
(4) для вставки в выбранную ячейку листа расположения файла на компьютере, с указанием имени диска и всех папок, а также имени файла
Для каких целей можно использовать указанный элемент?
(1) для настройки содержимого группы «Шрифт»
(2) для отображения диалогового окна «Формат Ячейки»
(3) для перемещения группы «Шрифт» во вкладке «Главная»
(4) для перемещения группы «Шрифт» в другую вкладку
Для каких целей используется указанная кнопка?
(1) для преобразования файла формата Excel 2003 в файл базы данных Access
(2) для преобразования файла формата Excel 2003 в формат Excel 2010
(3) для преобразования файла формата Excel 2010 в файл базы данных Access
(4) для преобразования файла формата Excel 2010 в формат Excel 2003
С помощью какого элемента можно снять разделение окна?
Какую команду следует выбрать, чтобы изменить ширину всех выделенных столбцов листа?
Каким элементом следует воспользоваться для установки точной ширины столбца?
Что будет напечатано в колонтитуле документа?
(1) &[Дата]
(2) дата печати документа
(3) дата создания документа
(4) дата последнего сохранения документа
Для каких целей можно использовать указанный элемент?
(1) для настройки содержимого группы «Буфер обмена»
(2) для отображения области задач «Буфер обмена»
(3) для перемещения группы «Буфер обмена» во вкладке «Главная»
(4) для перемещения группы «Буфер обмена» в другую вкладку
Что произойдет, если нажать указанную кнопку?
(1) текущий файл формата Excel 2003 будет заменен файлом формата Excel 2010
(2) текущий файл формата Excel 2003 будет сохранен, и будет создан файл формата Excel
(3) текущий файл формата Excel 2010 будет сохранен, и будет создан файл формата Excel 2003
(4) Текущий файл формата Excel 2010 будет заменен файлом формата Excel 2003
Как подобрать ширину столбца В по содержимому наибольшей ячейки в столбце?
(1) дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по границе между столбцами А и В
(2) дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по границе между столбцами В и С
(3) дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по границе между любыми ячейками столбцов А и В
(4) дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по границе между столбцами любыми ячейками столбцов В и С
Каким элементом следует воспользоваться для установки точной высоты строки?
Что будет напечатано в колонтитуле документа?
(1) &[Время]
(2) время печати документа
(3) время создания документа
(4) время последнего сохранения документа
Где следует щелкнуть мышью для отображения полного списка макетов диаграмм?
Каким элементом следует воспользоваться для преобразования файла формата Excel 2003 в файл формата Excel2010?
Как подобрать высоту строки 2 по содержимому наибольшей ячейки в строке?
(1) дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по границе между строками 1 и 2
(2) дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по границе между строками 2 и 3
(3) дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по границе между любыми ячейками строк 1 и 2
(4) дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по границе между любыми ячейками строк 2 и 3
В каких единицах устанавливается высота строки?
(1) пункты (пт)
(2) сантиметры
(3) дюймы
(4) символы стандартного шрифта
Что будет напечатано в колонтитуле документа?
(1) &[Страниц]
(2) номер страницы
(3) Число страниц, на которых будет напечатана таблица
(4) Число рабочих листов книги
Лист содержит диаграмму. Что следует сделать, чтобы появились вкладки для работы с диаграммой?
(1) изменить настройки в окне «Параметры Excel»
(2) изменить параметры во вкладке «Вид»
(3) Выделить диаграмму
(4) щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку любой вкладки и выбрать название нужных вкладок в контекстном меню
Для каких целей можно использовать указанный элемент окна «Открытие документа»?
(1) для поиска нужного файла
(2) для задания свойств файла
(3) для указания имени открываемого файла
(4) для указания имени папки, в которой находится файл
В каких единицах устанавливается ширина столбца?
(1) пункты (пт)
(2) сантиметры
(3) дюймы
(4) символы стандартного шрифта
В какой вкладке диалогового окна «Параметры страницы» устанавливается режим печати примечаний?
Что следует сделать, чтобы появилась вкладка для работы с колонтитулом?
(1) щелкнуть мышью в колонтитуле
(2) изменить настройки в окне «Параметры Excel»
(3) изменить параметры во вкладке «Вид»
(4) щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку любой вкладки и выбрать название нужных вкладок в контекстном меню
Для каких целей можно использовать указанный элемент окна «Сохранение документа»?
(1) для заполнения свойств сохраняемого файла
(2) для указания имени сохраняемого файла
(3) для указания имени папки, в которой сохраняется файл
(4) для выбора типа (формата) сохраняемого файла
Как будут напечатаны примечания при выборе указанного параметра?
(1) все примечания в виде списка ниже напечатанной таблицы
(2) отображенные примечания в виде списка ниже напечатанной таблицы
(3) отображенные примечания так, как они отображены на листе
(4) отображенные примечания так, как они отображены на листе, и индикаторы скрытых примечаний
Для какой цели используют указанный элемент строки формул?
(1) для увеличения высоты строки формул
(2) для увеличения длины строки формул
(3) для скрытия строки формул
(4) для скрытия формул в строке формул
Для каких целей можно использовать указанный элемент окна «Открытие документа»?
(1) для выбора типа (формата) создаваемого документа
(2) для указания имени открываемого файла
(3) для указания имени папки, в которой находится файл
(4) для выбора типа (формата) открываемого файла
Как будут напечатаны примечания при выборе указанного параметра?
(1) все примечания в виде списка на отдельной странице
(2) все примечания в виде списка ниже напечатанной таблицы
(3) отображенные примечания в виде списка на отдельной странице
(4) отображенные примечания в виде списка ниже напечатанной таблицы
Какой категорией окна «Параметры Excel» следует воспользоваться для добавления элементов в панель быстрого доступа?
(1) только 1
(2) только 2
(3) только 3
(4) 2 или 3, безразлично
Каким элементом следует воспользоваться для одновременного просмотра двух открытых книг?
В какой вкладке диалогового окна «Параметры страницы» устанавливается выравнивание таблицы по центру страницы при печати?
Какой категорией окна «Параметры Excel» следует воспользоваться для добавления элементов в ленту вкладок?
(1) только 1
(2) только 2
(3) только 3
(4) 2 или 3, безразлично
Для какой цели можно использовать указанный элемент?
(1) для создания файла, содержащего все листы открытых файлов
(2) для сохранения всех открытых файлов
(3) для создания файла, содержащего сведения об отображении открытых книг
(4) для сохранения отображенных листов в виде отдельного файла
Почему часть листа отображается на затененном фоне?
(1) эта часть содержит скрытые данные
(2) эта часть находится за пределами области печати
(3) эта часть защищена от изменений
(4) эта часть содержит поврежденные данные
Какой категорией окна «Параметры Excel» следует воспользоваться для добавления элементов в мини-панель инструментов?
(1) 1
(2) 2
(3) 3
(4) такой возможности нет
Каким элементом следует воспользоваться для одновременного просмотра трех открытых книг?
Каким элементом следует воспользоваться, чтобы названия столбцов таблицы печатались на каждой странице?
Куринин
И.Н., Нардюжев В.И., Нардюжев И.В.
Информационное
общество, персональный компьютер и
работа в Интернете. Учебное пособие по
курсу «Информатика».
М.: Изд-во РУДН, 2011.
384 с.
План лекции
-
Электронная
таблица и модель ячейки -
Интерфейс
программы
MS
Excel 2010 -
Операции
с ячейками, ссылки -
Формулы
и функции -
Диаграммы
-
Термины
и определения -
Типовые
тестовые задания
1. Электронная таблица и модель ячейки
Электронная
таблица (ЭТ)
это интерактивная система обработки
данных, представляющая собой прямоугольную
таблицу, ячейки которой могут содержать
числа, строки и формулы, задающие
зависимость значения ячейки от других
ячеек. При
этом изменение содержимого ячейки
приводит к изменению
содержимого зависящих от нее ячеек с
немедленным отображением на экране
дисплея. ЭТ
предназначены для хранения и обработки
информации, представленной в табличной
форме. С
помощью ЭТ можно выполнять
различные экономические, бухгалтерские
и инженерные расчеты, строить разного
рода диаграммы, проводить экономический
анализ, моделировать и оптимизировать
различные ситуации и т.д.
Модель
ячейки в ЭТ
имеет пять следующих уровней. Изображение
на экране – это отформатированные
значения — числа, текст, результат
вычисления формул. Скрытое
форматирование
– это форматы
чисел
(показаны ниже на рис. 25), тип шрифта, вид
рамки, уровень защиты ячейки. Формула,
которая состоит
из чисел, значков и математических
выражений. Имя
ячейки, однозначно идентифицирующее
каждую конкретную ячейку.
Комментарий
(примечание)
— это текст, который через дополнительное
окно связывается с ячейкой. При этом в
правом верхнем углу ячейки показывается
красная точка. Зеленая точка в левом
верхнем углу появится при некоторых
проблемах с использованием формул (по
итогам их аудита).
Программа
MS
Excel 2010
является одной из наиболее распростаненной
в мире для работы с ЭТ на персональных
компьютерах. Она имеет все самые
современные компоненты и режимы, работает
как самостоятельная программа или в
составе пакета MS
Office
2010.
С
помощью Excel можно
создавать и форматировать электронные
книги (наборы листов Excel)
для анализа данных и принятия деловых
решений1.
Например, с помощью Excel можно отслеживать
данные, разрабатывать модели анализа
данных, применять формулы для вычислений
с этими данными, сводить данные множеством
способов, а также отображать их на
профессионально выглядящих диаграммах
различных видов. Среди
областей применения Excel следующие:
1) Учет
(работа в Excel с различными финансовыми
документами, отчетами о движении денежных
средств, отчетами о доходах или отчетами
о прибылях и убытках). 2) Разработка
бюджета
(личного или для компании, для мероприятия
и т.д.). 3) Подготовка
счетов и накладных
(Excel можно применять для управления
данными о продажах, создавать нужные
формы, счета и накладные). 4) Создание
отчетов
различных типов, в которых анализируются
или обобщаются данные о ходе выполнения
проекта, о расхождениях между
предполагаемыми и фактическими
результатами, выполняется прогнозирование
данных. 5) Планирование
(создание профессиональных планов типа
расписание занятий на неделю, план
маркетинговых исследований, план
налогообложения, планы отпусков). 6)
Отслеживание
(с помощью Excel можно отслеживать данные
в листах учета рабочего времени, либо
товарных списках для складского учета).
7) Работа с
календарями
(Excel позволяет создавать календари
различных видов — например, учебный
календарь для отслеживания различных
видов деятельности в течение учебного
года, либо календарь финансового года
для отслеживания бизнес-событий и
этапов) и т.д. и т.п.
Среди
основных задач Excel:
1) Создание
книги (Книгу
можно создать на основе шаблона пустой
книги или другого существующего шаблона,
уже содержащего некоторые данные, макет
и форматирование. Для этого нужно открыть
вкладку Файл. Откроется Представление
Microsoft Office Backstage. Нажмите кнопку Создать.
В области Доступные шаблоны выберите
нужный шаблон книги).
2) Ввод
данных на листе
(Щелкните ячейку и введите в нее данные.
Нажмите клавишу ВВОД или TAB, чтобы перейти
к следующей ячейке. Чтобы ввести набор
данных, например дни, месяцы или порядковые
номера, введите в ячейку начальное
значение, а затем в следующую ячейку
введите значение, определяющее шаблон.
Выделите ячейки с начальными значениями
и перетащите маркер заполнения (Небольшой
черный квадрат в правом нижнем углу
выделенного блока. При наведении на
маркер заполнения указатель принимает
вид черного креста) по диапазону, который
необходимо заполнить).
3) Настройка
параметров
(Чтобы ширина столбцов и высота строк
автоматически изменялись в соответствии
с содержимым ячейки, выделите столбцы
или строки, которые необходимо изменить,
а затем на вкладке Главная в группе
Ячейки нажмите кнопку Формат. В меню
Размер ячейки выберите команду Автоподбор
ширины столбца или Автоподбор высоты
строки).
4) Форматирование
данных (Чтобы
применить форматирование к числам,
выделите нужную ячейку с числами, а
затем на вкладке Главная в группе Число
щелкните стрелку рядом со списком Общий
и выберите нужный формат (рис. 26).
5) Форматирование
листа (Чтобы
облегчить чтение данных на листе, можно
применить к нему различные типы
форматирования. Например, можно применить
границы и заливку для выделения
определенных ячеек на листе. Можно
создать границы вокруг ячеек (Выделите
ячейку или диапазон ячеек, для которых
требуется создать границы. На вкладке
Главная в группе Шрифт щелкните стрелку
возле кнопки рамки и выберите в списке
стиль границы). Можно изменить цвет
текста и выравнивание (Выделите ячейку
или диапазон ячеек, которые содержат
(или будут содержать текст), подлежащий
форматированию. На вкладке Главная в
группе Шрифт щелкните стрелку рядом с
кнопкой Цвет текста, а затем выберите
нужный цвет в группе Цвета темы или
Стандартные цвета). Можно сделать заливку
ячеек (Выделите ячейку или диапазон
ячеек, к которым требуется применить
заливку. На вкладке Главная в группе
Шрифт щелкните стрелку возле кнопки
Цвет заливки и выберите в списке Цвета
темы или Стандартные цвета нужный цвет)
и т.д.
В
справочной системе Microsoft Excel
20102
детально
описаны методики выполнения следующих
задач: форматирование чисел на листе,
печать листа, создание таблицы Excel,
фильтрация данных с помощью автофильтра,
сортировка данных с помощью автофильтра,
применение условного форматирования,
применение проверки данных, создание
формулы, использование функций в
формулах, отображение данных на диаграмме,
создание макроса, создание отчета
сводной таблицы, активация и использование
надстроек.
Рис.
25. Форматирование ячеек
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Здравствуйте уважаемый посетитель сайта! В этом уроке вы узнаете, как создавать таблицы в Excel 2010, а также вы узнаете, как редактировать таблицы в Excel 2010, научитесь подбирать нужный вам стиль для ваших таблиц Excel 2010.
И так приступим к созданию таблицы в Microsoft Excel 2010.
Чтобы создать таблицу в Excel 2010 вам нужно выделить ту ячейку, с которой будет начинаться ваша таблица. Например: наведите курсор мыши на одну из ячеек и один раз нажмите левую кнопку мыши (например, возьмём ячейку B2) после выполненных действий ячейка B2 станет активной.
1. Теперь наведите курсор мыши на активную ячейку и нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская левую кнопку мыши, потяните курсор мыши в низ и в право до нужной вам длины и ширины.
2. Теперь, когда у вас в Excel 2010 получится приблизительная таблица, вам нужно выбрать вкладку «Вставка», затем нажать на кнопочку «Таблица».
Когда вы нажмете на кнопочку «Таблица», то в книге Excel 2010 откроется окошко, в котором будет указана длина и ширина вашей таблицы, в этом окошке ничего неизменяем и нажимаем на кнопочку «OK».
Когда вы нажмете на кнопку «OK», в книге Excel 2010 отобразится таблица. Теперь можно приступать к редактированию таблицы (форматированию таблицы).
Когда у вас в Microsoft Excel 2010 отобразится таблица, то у вас в панели Microsoft Excel 2010 появится дополнительная вкладка «Конструктор», с помощью которой мы и сможем отредактировать нашу таблицу.
Если у вас на панели инструментов не появилась дополнительная вкладка «Конструктор», то тогда в созданной таблице сделайте хотя-бы одну активную ячейку, после чего на панели Microsoft Excel 2010 появится дополнительная вкладка «Конструктор».
И так приступим к форматированию таблицы, на панели Microsoft Excel 2010 выберите вкладку «Конструктор» затем в правой стороне Microsoft Excel 2010 вы увидите дополнительные функции «Стили таблиц», в которой мы сейчас выберем один стиль для нашей таблице.
Чтобы выбрать стиль для нашей таблице в дополнительных функциях «Стили таблиц» нажмите левую кнопку мыши по кнопочке со стрелкой вниз.
После чего в Microsoft Excel 2010 раскроются все дополнительные стили, которые вы сможете применить к любой вашей таблице.
И так в раскрывшемся списке наведите курсор мыши на тот стиль, который хотите выбрать и нажмите левую кнопку мыши.
Когда вы выберите один из стилей для вашей таблице, то данная таблица в Excel 2010 изменится в выбранный вами стиль.
Теперь давайте уберем вверху нашей таблице строку заголовка и чередующиеся строчки (то есть залитые цветом строчки).
Чтобы убрать чередующиеся строчки и заголовок столбцов выберите вкладку «Конструктор», затем уберите галочки со строчек «Строка заголовка» «Чередующиеся строки».
Когда вы уберете галочку со строчки «Строка заголовка» и со строчки «Чередующиеся строки», то в вашей таблице удалится строка заголовка, и удалятся чередующиеся строчки, (то есть которые были залиты цветом).
Вот таким образом редактируются таблицы в Microsoft Excel 2010.
На этом у меня все, всем пока, удачи! До новых встреч на сайте computerhom.ru.
Цель работы: формирование практических навыков работы с электронными таблицами MS Excel 2010
- Обучающие: обобщение и закрепление знаний и практических навыков по созданию и оформлению таблиц, диаграмм, организации расчетов.
- Развивающие: развитие внимания, самостоятельности при работе с программным продуктом.
- Познавательные: развитие интереса к решению задач и межпредметных связей, усиление познавательных мотиваций.
Оборудование: компьютерный класс, программное обеспечение – MS Excel 2010.
Практическая работа №1
«Создание и форматирование таблицы»
Цель работы: Научиться форматировать таблицу с помощью команды Формат ячейки.
- Создайте новый файл. Присвойте первому листу имя земля и составьте таблицу по образцу (шрифт Arial, размер 14):
Рис.1
2. Установите формат данных. Выделите ячейку С2 (установите в ней курсор) правой кнопкой мыши и в контекстом меню выберите Формат ячеек…. Во вкладке Число выберите формат Числовой, число десятичных знаков – 0. Нажмите ОК. В ячейке С2 напечатайте 149600000.
Аналогично выделите ячейку С3 и установите формат Числовой, число десятичных знаков – 0. В ячейке С3 напечатайте 384400.
Выделите ячейку С4 и установите формат Время. В ячейке С4 напечатайте 23:56:04.
Выделите ячейку С5 и установите формат Числовой, число десятичных знаков – 3. В ячейке С5 напечатайте 365,256.
Выделите ячейку С6 и установите формат Числовой, число десятичных знаков – 1. В ячейке С6 напечатайте 29,8.
Рис. 2
3. Выполните форматирование таблицы.
Объединение ячеек. Объедините диапазон ячеек A1:С1 (ячейки A1, В1, С1). Для этого левой кнопкой мыши выделите указанные ячейки и в контекстном меню выберите Формат ячеек… вкладка Выравнивание. Установите флажок в строке объединение ячеек.
Выравнивание в ячейке. Выберите в строке по горизонтали в раскрывающемся списке – по горизонтали значение по центру.
В строке по вертикали в раскрывающемся списке – по центру.
Измените ширину и высоту ячейки А1 с помощью левой кнопки мыши.
Запись в несколько строк. Выделите ячейки В2:В6 левой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите Формат ячеек…. вкладка Выравнивание. Установите флажок в строке переносить по словам. В таблице ничего не изменилось, т.к. вся информация умещается по ширине ячейки. Уменьшите ширину столбца В, так, чтобы текст располагался как на образце, расположенном ниже. (Если текст в ячейке виден не весь, значит, он находится за границей ячейки – надо увеличить высоту ячейки с помощью левой кнопки мыши.)
Рис. 3
Таблица примет вид
Рис.4
Установка границ ячейки. Выделите ячейки А2:С6. В контекстном меню выберите Формат ячеек вкладка Границы. Установите внешние и внутренние границы.
Рис.5
Готовая таблица примет вид.
Рис.6
4. Сохраните таблицу в своей папке под именем таблицы.
Практическая работа №2
«Построение диаграмм»
Цель работы: Научиться создавать и форматировать диаграммы
Задание 1.
1. Откройте файл таблицы. Присвойте второму листу имя Меха и составьте таблицу по приведенному образцу
Рис. 7
2. Выделите диапазон данных А2:Вll, включая заголовки строк и столбцов
3. Выберите вкладку Вставка, группу команд Диаграмма, выберите тип диаграммы – Гистограмма – Объемная гистограмма – Гистограмма с группировкой.
Рис. 8
4. Изменение названия диаграммы.
После выделения диаграммы будет активирована линейка команд Работа с диаграммами. Выберите во вкладке Макет – Название диаграммы – Над диаграммой. Кликните на диаграмме по названию диаграммы, сотрите старое название и напечатайте новое Носкость лучших по качеству мехов. Диаграмма примет вид
Рис.9
5. Форматирование диаграммы.
Щелкните правой кнопкой мыши на свободном месте области диаграммы и выберите в контекстном меню команду Формат области диаграммы. Установите понравившиеся вам параметры оформления. Примерный результат
Рис. 10
Задание 2.
1. Перейдите на следующий лист и присвойте ему имя Пещеры. Создайте таблицу по приведенному образцу:
Рис. 11
2. Постройте диаграмму. Примерный вид диаграммы
Рис. 12
Задание 3.
1. Перейдите на следующий лист и присвойте ему имя График
Рис.13
2. Постройте диаграмму типа График и отформатируйте диаграмму (для создания подписей по осям и подписей данных используйте вкладку Работа с диаграммами – Макет). Примерный вид диаграммы
Рис.14
Практическая работа №3
«Автозаполнение таблицы»
Цель работы: научиться заполнять ячейки таблицы с помощью функции Автозаполнение.
Функция Автозаполнение позволяет автоматически продолжать ряд ячеек, если заполнение последних подчиняется определенному принципу (арифметическая прогрессия, дни недели, месяцы). MS Excel осуществляет поиск правила заполнения, введенных данных для того, чтобы определить значения пустых ячеек. Если вводится одно начальное значение образца заполнения, то выделяется одна ячейка, если список с интервалом изменения данных, то необходимо выделить две ячейки, заполненные соответствующими данными.
Задание 1.
1. Откройте файл таблицы. Перейдите на новый лист и дайте ему имя автозаполнение.
2. Выполните автозаполнение числами. В ячейке А2 напечатать число 1, а в ячейке А3 – число 2. Выделить ячейки А2 и А3. Перетащить маркер заполнения левой кнопкой мыши до ячейки А7.
Рис.15
3. Заполните ячейки днями недели. В ячейке В1 напечатать Понедельник. Перетащить маркер заполнения левой кнопкой мыши до ячейки F1.
4. Заполните остальные ячейки и выполните форматирование таблицы по образцу.
Рис.16
Задание 2.
1. Откройте файл таблицы. Перейдите на новый лист и дайте ему имя температура.
2. Используя функцию Автозаполнение, создайте таблицу по образцу.
3. Сохраните файл.
Рис.17
Практическая работа №4
по теме «Вычисления в MS Excel 2010»
Цель работы: сформировать умения создания, редактирования, форматирования и выполнения простейших вычислений в электронных таблицах.
Вычисления в таблицах программы MS Excel осуществляются при помощи формул. Формула всегда начинается со знака =. Формула может содержать числа, адреса ячеек, математические знаки и встроенные функции. Скобки позволяют изменять стандартный порядок выполнения действий. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается текущий результат вычисления этой формулы. Если сделать ячейку текущей, то сама формула отображается в строке формул.
Правило использования формул в программе MS Excel состоит в том, что, если значение ячейки действительно зависит от других ячеек таблицы, всегда следует использовать формулу, даже если операцию легко можно выполнить в “уме”. Это гарантирует, что последующее редактирование таблицы не нарушит ее целостности и правильности производимых в ней вычислений.
Задание 1.
1. Откройте файл таблицы. Создайте новый лист и присвойте ему имя площадь.
2. Оформите лист для расчета площади прямоугольника по образцу
Рис.18
3. Установите для ячеек В2, В3, В4 числовой формат (один знак после запятой).
4. В ячейку В2 введите число 6, в ячейку В3 введите число 7.
5. Площадь прямоугольника вычисляется в ячейке В4. Установите в нее курсор. Для того, чтобы вычислить площадь квадрата надо значение длины первой стороны прямоугольника умножить на значение второй стороны прямоугольника, т.е. значение ячейки В2 умножить на значение ячейки В3. Введите в ячейку В4 формулу. Для этого
- напечатайте знак = ;
- кликните левой кнопкой мыши по ячейке В2;
- напечатайте знак умножения *;
- кликните левой кнопкой мыши по ячейке В3;
- нажмите клавишу Enter.
В ячейке отобразится результат вычисления по формуле =В2*В3, число 42,0.
6. Измените значение в ячейке В2, посмотрите что изменилось. Измените значение в ячейке В3, посмотрите что изменилось.
Задание 2.
1. Создайте новый лист и присвойте ему имя периметр квадрата.
2. Оформите лист для расчета периметра квадрата по образцу
Рис.19
3. Введите в ячейку B2 любое число
4. Введите в ячейку В3 формулу для расчета периметра.
5. Посмотрите результат.
Задание 3.
1. Создайте новый лист и присвойте ему имя количество информации.
2. Известно количество информации в байтах. Оформите лист для расчета количества информации в остальных единицах измерения информации.
Рис. 20
Задание 4.
1. Создайте новый лист и присвойте ему имя география.
2. Оформите лист для расчета по образцу и заполните пустые клетки таблицы.
Рис.21
Литература.
- Васильев А.В. Работа в электронных таблицах: практикум / А.В.Васильев, О.Б.Богомолова. – М.:БИНОМ. Лаборатория знаний, 2007. – 160 с.
- Златопольский Д.М. 1700 заданий по Microsoft Excel / – СПб.: БХВ-Петербург, 2003 – 544 с.
Вычисления в таблицах Excel 2010
- Вставка формул в таблицу.
- Ссылки и имена.
- Функции. Массивы.
- Сложные формулы.
Программа MS Excel никогда не носила бы гордое имя электронной таблицы, если бы нельзя было помещать формулы разного типа на листы ее книг и реализовывать вычисления разной степени сложности. Три вещи делают Excel не только удобным инструментом ведения бизнеса, но и мощной системой инженерных расчетов и моделирования различных технических процессов. В частности, в Excel реализованы:
- возможность вставки в таблицы сложных формул и функций (в том числе вложенных);
- гибкая система ссылок;
- возможность организации сценариев и итераций.
Вложенные формулы (функции) делают программирование в Excel в чем-то похожим на программирование на языке C. Немалую долю привлекательности Excel обеспечивает возможность немедленно отображать результаты расчетов в виде диаграмм практически любого типа.
Вставка формул в таблицу
Простейший способ вставить в ячейку Excel формулу — набрать ее в строке формул (рис 5.1). Если формула набрана и интерпретирована правильно, ее значение вычисляется. В строке формул тогда выводится текст формулы, а в ячейке — вычисленное значение (что мы и видим на рисунке).
Рис. 5.1. Формула в ячейке Рис. 5.2. Текст ячейке
При наборе формулы важно знать, что формула обязательно должна начинаться со знака равенства (=). Если вы не введете этот символ, то вся остальная последовательность символов будет воспринята Excel как текст и, соответственно, отображена в ячейке (рис. 5.2).
В формуле, показанной на рис. 5.1, символы + и * называются операторами (то есть указывают на выполняемые действия), а числа 12 и 5 — операндами (то есть объектами, над которыми будут выполнены действия). В формулах Excel применяется ограниченный и малочисленный набор операторов, которые можно объединить в четыре основные группы:
- арифметические операторы;
- операторы сравнения;
- текстовый оператор; операторы ссылок.
Арифметические операторы
Оператор сложения (+) складывает операнды, между которыми он находится (рис. 5.3).
Рис. 5.3. Сложение
Вставка формул в таблицу
Оператор вычитания () вычитает второй операнд из первого
(рис. 5.4).
Рис. 5.4. Вычитание
Оператор умножения (*) перемножает операнды, между которыми находится (рис. 5.5).
Рис. 5.5. Умножение
Оператор деления (/) делит первый операнд на второй (рис. 5.6).
Рис. 5.6. Деление
Оператор процента (%) делит операнд на 100 (рис. 5.7).
Рис. 5.7. Определение процента
Оператор возведения в степень (^) возводит операнд в степень
(рис. 5.8).
Рис. 5.8. Возведение в степень
Возведение в степень имеет свои нюансы. Среди операторов нет знака извлечения корня, но не все пользователи знают, что извлекать корни любой степени можно путем возведения в степень. Для этого достаточно возвести операнд в степень в виде правильной дроби, где числитель равен единице, а знаменатель — степени корня, который вы хотите извлечь. Например, чтобы извлечь квадратный корень (корень второй степени) из 25, нужно возвести 25 в степень 1/2 (рис. 5.9). А для того, чтобы извлечь кубический корень (корень третьей степени) из 27, нужно возвести 27 в степень 1/3 (рис. 5.10).
Рис. 5.9. Извлечение квадратного корня
Рис. 5.10. Извлечение кубического корня
Операторы сравнения
Операторы сравнения позволяют выполнить сравнение двух операндов, результатом которого является логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Если при сравнении с помощью оператора = (равно) сравниваемые значения равны, то результатом является ИСТИНА, иначе — ЛОЖЬ
(рис. 5.11).
Рис. 5.11. Сравнение на равенство
Если при сравнении с помощью оператора > (больше) левый операнд больше правого, то результатом является ИСТИНА, иначе — ЛОЖЬ (рис. 5.12).
Вставка формул в таблицу
Рис. 5.12. Использование оператора «больше»
Если при сравнении с помощью оператора < (меньше) левый операнд меньше правого, то результатом является ИСТИНА, иначе — ЛОЖЬ (рис. 5.13).
Рис. 5.13. Использование оператора «меньше»
Если при сравнении с помощью оператора >= (больше или равно) левый операнд больше правого операнда или равен ему, то результатом является ИСТИНА, иначе — ЛОЖЬ (рис. 5.14).
Рис. 5.14. Использование оператора «больше или равно»
Если при сравнении с помощью оператора <= (меньше или равно) левый операнд меньше правого или равен ему, то результатом является ИСТИНА, иначе — ЛОЖЬ (рис. 5.15).
Рис. 5.15. Использование оператора «меньше или равно»
Если при сравнении с помощью оператора <> (не равно) сравниваемые значения не равны, то результатом является ИСТИНА, иначе — ЛОЖЬ (рис. 5.16).
Рис. 5.16. Использование оператора «не равно»
текстовый оператор
Текстовый оператор в Excel всего один — это & (амперсанд). Он служит для объединения (конкатенации) нескольких текстовых значений в одно (рис. 5.17).
Рис. 5.17. Объединение строк
Операторы ссылок
Все перечисленные операторы позволяют вставлять в таблицу простейшие формулы, производящие вычисления над константами или постоянными текстовыми значениями. Однако на уровне операций с текстовыми и числовыми константами Excel уступает по своим возможностям простейшему школьному калькулятору. Истинная вычислительная мощь Excel раскрывается тогда, когда вы начинаете применять в формулах ссылки.
Операторов ссылок в Excel два — это оператор диапазона (:) и оператор объединения (;). Подробнее о них мы поговорим в следующем разделе.
Ссылки и имена
Ссылки в Excel позволяют включать в формулу значения, содержащиеся в других ячейках. При этом значения в других ячейках могут быть результатами вычисления формул, которые, в свою очередь, ссылаются на третьи ячейки. Таким образом, возникает возможность создания весьма сложных вычислительных конструкций. При этом ссылки на другие ячейки равносильны вставке в формулу уже не константы, а переменной величины. Изменяя вручную или же автоматически значения в тех ячейках, на которые указывают ссылки, вы изменяете и результат вычислений конечной формулы. Хорошей иллюстрацией простейшего применения этого свойства является расчет удерживаемой суммы налогов с зарплаты, исходя из общей процентной ставки. Достаточно записать удерживаемый процент в одну
ячейку, а в формулы для расчета сумм, причитающихся к выдаче на руки для конкретных работников, вставить ссылку на эту ячейку. Если процент будет изменен, то изменять придется значение всего в одной ячейке, все остальные формулы будут пересчитаны автоматически. Этот пример иллюстрирует рис. 5.18.
Рис. 5.18. Расчет удерживаемой суммы налогов с зарплаты
В ячейке D6 вычисляется значение формулы, в которой нет ни одной константы, все операнды этой формулы являются ссылками. Две одинаковые ссылки С6 указывают на соответствующую ячейку в столбце Начислено для данного работника, а ссылка B9 одинакова во всех формулах и содержит процент налога. Если мы изменим число в ячейке B9 на 20, то немедленно будут пересчитаны все значения в ячейках D2…D7 (рис. 5.19).
Рис. 5.19. Пересчет удерживаемой суммы налогов с зарплаты
Относительные и абсолютные ссылки
Те ссылки, которые были использованы в данном примере, называются относительными, они прямо указывают на определенную ячейку по ее адресу (C6, D9), однако если вы скопируете такую ссылку в другую ячейку, то адрес изменится. Он фиксирован относительно ячейки, в которой находится формула, и всегда будет указывать выше или ниже, правее или левее на одно и то же количество столбцов и строк. Например, на рис. 5.20 показана ситуация, когда в ячейке C1 находится число 10, а в ячейке E3 ссылка на ячейку C1. Ячейка C1 расположена на два столбца левее и на две строки выше ячейки E3. Значение, отображаемое в ячейке E3 равно, соответственно, значению в ячейке C1, то есть 10.
Рис. 5.20. Относительная ссылка
Если мы скопируем содержимое ячейки E3 в ячейку G6, то ссылка будет указывать на ячейку E4, расположенную на два столбца левее и на две строки выше, чем ячейка G6. Ячейка E4 содержит 20, и в ячейке G6 также отобразится число 20 (рис. 5.21).
Рис. 5.21. Копирование относительной ссылки
ВНИМАНИе
Относительные ссылки сохраняются, если вы копируете содержимое ячейки, но если вы перемещаете ячейку, содержащую ссылку (перетаскиванием или комбинацией операций вырезания и вставки), то ссылка становится абсолютной.
Абсолютная ссылка — это ссылка, которая всегда указывает на одну и ту же фиксированную ячейку независимо от того, куда и каким образом вы ее копируете или перемещаете. Если вы хотите, чтобы ссылка была абсолютной, то вам нужно при вводе ссылки в строку формул указать это при помощи знака доллара ($) перед каждой из координат ссылки, например, $A$1. Кроме того, вы можете применить этот знак только к одной из координат ссылки. Тогда часть ссылки станет относительной, а часть останется абсолютной, например, $A1 или A$1. В случае, когда вы делаете абсолютной одну из координат ссылки, ссылка будет всегда указывать на один и тот же фиксированный столбец или же на одну и ту же фиксированную строку.
Быстрое переключение с относительной ссылки на абсолютную или частично абсолютную можно производить, находясь в строке формул, нажатием клавиши F4. При этом происходит следующий циклический переход:
A1$A$1$A1A$1A1
Диапазоны ячеек и операторы ссылок
Для того чтобы ввести ссылку в строку формул, нет нужды каждый раз набирать ее там вручную. Ссылку можно ввести в формулу, если при вводе формулы просто щелкнуть мышью в той ячейке, на которую вы хотите сослаться. Адрес ячейки окажется в строке формул. Обратите внимание, что этот механизм работает только при вводе формулы и не работает при вводе текста. То есть для того, чтобы происходило автоматическое помещение адреса ячейки в строку формул, она должна начинаться со знака равенства (=).
Ссылку в Excel можно установить не только на ячейку, но и на диапазон ячеек и на несколько диапазонов ячеек одновременно. Для этого используются специальные операторы — диапазона (:) и объединения (;).
Оператор диапазона (:) используется для задания диапазона ячеек. В операторе указывается верхняя левая и нижняя правая ячейки выделяемого диапазона (рис. 5.22).
Рис. 5.22. Использование оператора диапазона
Оператор объединения (;) используется для того, чтобы объединить в одной ссылке несколько диапазонов или ячеек (рис. 5.23).
Рис. 5.23. Использование оператора объединения
Так же как и одиночные ссылки, диапазоны ссылок и объединения ссылок вовсе не обязательно вводить вручную. После ввода знака равенства в строке формул вы можете перемещением мыши при нажатой левой кнопке выделить в таблице нужный диапазон ячеек от левого верхнего угла до правого нижнего, и границы диапазона будут введены в формулу. При необходимости объединить в формуле несколько диапазонов, их нужно выделять в таблице при нажатой клавише Alt.
Стили ссылок A1 и R1C1
Все ссылки, которые мы до сих пор рассматривали, были оформлены в стиле A1, когда на первом месте в ссылке указывается имя столбца, а на втором — порядковый номер строки. Такой способ однозначно определяет координаты конкретной ячейки в таблице. Но в Excel возможен и другой стиль оформления ссылок, который обозначается R1C1. В этом случае вы указываете после буквы R (row — строка) количество строк, а после буквы C (column — столбец) — количество столбцов, отсчитываемых от ячейки, в которой расположена формула, до ячейки, на которую указывает ссылка. В этом стиле также возможны как относительные, так и абсолютные ссылки. Как и в случае использования стиля A1, по умолчанию все ссылки относительны, то есть записываются в формате R[1]C[1]. Квадратные скобки как раз и служат признаком относительности ссылки, а ссылки на ячейку, находящуюся левее или выше текущей, могут иметь отрицательные индексы (R[2]C[3]).
ВНИМАНИе
Относительные ссылки в стиле R1C1, в отличие от стиля А1, сохраняют свою относительность не только при копировании, но и при перемещении (в том числе перетаскиванием) формулы, содержащей ссылку.
В случае абсолютных ссылок в стиле R1C1 отсчет индексов ведется от левого верхнего угла таблицы, и индексы могут принимать только положительные значения. Переключение между относительными и абсолютными ссылками производится уже знакомой вам клавишей F4.
Имена
В некоторых случаях явные ссылки на диапазоны ячеек или даже отдельные ячейки оказываются не очень удобными, а вернее сказать — не очень информативными. На самом деле в большой таблице с множеством расчетов трудно запомнить, что за значение у вас хранится в ячейке AE1207. Еще хуже, когда в ячейке AE1207 хранится не константа, а какое-то вычисляемое значение. При наличии в таблице нескольких таких ячеек удержать в голове их назначение просто невозможно. В этом случае очень удобной оказывается способность Excel различать отдельные ячейки и группы ячеек по именам. Для того чтобы воспользоваться именем, его нужно задать. Делается это так:
- В таблице выделите ячейку (или диапазон ячеек, или несколько диапазонов ячеек), для которой вы хотите задать имя.
- Щелкните на выделенном фрагменте правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Имя диапазона, чтобы открыть диалоговое окно, показанное на рис. 5.24.
Рис. 5.24. Создание имени
- В поле Имя введите имя для выбранной вами ячейки или диапазона и щелкните на кнопке OK. В окне Создание имени можно задать новый диапазон для назначаемого имени, введя его в поле Диапазон.
После присвоения имени вы можете вместо адреса ячейки или ссылки на диапазон ячеек использовать присвоенное имя. Это иллюстрирует рис. 5.25.
Рис. 5.25. Ссылка на именованный диапазон
На рисунке показано, что в ячейку A1 вставлена формула, суммирующая все значения ячеек в диапазоне B3:D5, имеющем имя Тест. Как видите, в формуле используется ссылка не на сам диапазон, а на его имя.
Если у вас в книге несколько имен, вы можете перейти к любому из них, используя раскрывающийся список имен левее строки формул (рис. 5.26).
Рис. 5.26. Список имен
Этот же список можно задействовать для быстрого создания имени. Просто выделите нужный диапазон ячеек, ведите новое имя в поле списка и нажмите клавишу Enter.
Ссылки на ячейки на других листах и в других книгах
Для того чтобы вставить ссылку на ячейку, которая находится в текущей книге, но на другом листе, нужно в строке формул ввести ссылку в виде
Имя_листа!Адрес_ячейки
Например, ссылка, расположенная в ячейке на листе Лист1 и указывающая на диапазон ячеек, находящийся на листе Лист2, выглядит так, как показано на рис. 5.27.
Функции
Рис. 5.27. Ссылка на диапазон ячеек из другого листа
Для того чтобы вставить ссылку на ячейку, которая находится в другой книге, нужно в строке формул ввести ссылку в виде
[Имя_книги]Имя_листа!Адрес_ячейки
Например, ссылка, расположенная в ячейке на листе Лист1 в книге Книга1 и указывающая на диапазон ячеек, находящийся на листе Contacts в книге test, выглядит так, как показано на рис. 5.28.
Рис. 5.28. Ссылка на диапазон ячеек из другой книги
Такая запись подразумевает, что книга test находится в том же каталоге, что и книга Книга1. Однако если книга, на которую вы ссылаетесь, находится в другом каталоге, то следует указать полный путь доступа к ней непосредственно в формуле. Вот как будет выглядеть предыдущая ссылка на ячейку в книге, которая находится в каталоге C:MyDocum:
=C:MyDocum[test]Contacts!С1:С3
Функции
В функциях кроется вся красота, сила и в то же время простота вычислений в Excel. Вставка функций в лист Excel производится выбором в раскрывающемся списке Функции, который появляется после ввода знака равенства (=) в строке имен (рис. 5.29).
Вы можете выбрать нужную вам функцию или выбрать пункт Другие функции, чтобы отрыть окно мастера функций. Это же окно выводится на экран выбором команды Функция на панели инструментов Библиотека функций вкладки Формулы или щелчком на кнопке Вставить функцию в начале строки формул (рис. 5.30).
Рис. 5.29.
Ввод функции
Рис. 5.30.
Первое окно мастера функций
В списке Категория перечислены категории, в которые объединены функции. В списке Выберите функцию перечислены функции, относящиеся к выбранной категории. Под списком расположено описание синтаксиса выбранной функции и самой функции. Общее количество функций в Excel очень велико, порядка двухсот сорока. Комбинируя встроенные функций Excel, можно выполнять расчеты любой сложности для любой области применения, от домашней бухгалтерии до научных расчетов.
Рассмотрим несколько примеров применения функций Excel.
Функции
Упражнение
В этом упражнении мы познакомимся с функцией АСЧ, позволяющей рассчитать сумму амортизации для указанного периода времени. Синтаксис функции согласно мастеру функций выглядит следующим образом:
АСЧ(начальная_стоимость;остаточная_стоимость;время_ эксплуатации;период)
Здесь
- начальная_стоимость — та сумма, за которую вы купили имущество;
- остаточная_стоимость — стоимость, которой имущество достигает к моменту списания в результате износа при эксплуатации;
- время_эксплуатации — время, за которое имущество полностью вы-
рабатывает свой эксплуатационный ресурс и достигает полного износа;
- период — период, за который вы хотите подсчитать сумму амортизации.
Вот как выглядит процедура вставки функции:
- Для ввода аргументов выделите ячейки D1…D4. Введите в ячейку D1 значение 50 000, в ячейку D2 — значение 5 000, в ячейку D3 — значение 10, в ячейку D4 — значение 1.
- Выделите для вставки функции ячейку C1, щелкнув на ней мышью.
- Щелкните на кнопке Вставить функцию панели инструментов Библиотека функций вкладки Формулы, на экран будет выведено окно мастера функций. Выберите в списке Категория пункт Финансовые, а в списке Выберите функцию — пункт АСЧ. Щелкните на кнопке OK. На экран будет выведено второе окно мастера функций (рис. 5.31).
ПРИМеЧАНИе
Обратите внимание на то, что вы можете на этом этапе ввести в функцию как конкретные значения (константы), просто набрав их в соответствующих полях ввода, так и адреса ячеек, в которых должны быть эти значения. В последнем случае значения можно рассматривать как переменные, поскольку для их изменения не нужно редактировать функцию.
Рис. 5.31. Второе окно мастера функций
4. Для ввода в функцию ссылки на ячейку необходимо щелкнуть на кнопке с правой стороны поля ввода (окно мастера функций исчезнет, останется только поле ввода), затем щелкнуть в той ячейке, ссылку на которую вы хотите вставить в функцию, и, наконец, снова щелкнуть на кнопке с правой стороны поля ввода, чтобы вернуться в окно мастера функций. Введите описанным образом все четыре значения в виде ссылок на соответствующие ячейки и щелкните на кнопке OK. Результат всех этих операций должен быть таким, какой вы видите на рис. 5.32.
Рис. 5.32. Работающая функция АСЧ
В ячейке C1 отображается сумма амортизации за первый год (D4) имущества, стоимость которого составляет 50 000 рублей (D1), срок амортизации — десять лет (D3) и ликвидная (остаточная) стоимость — 5 000 рублей (D2). Любое из значений в ячейках D1…D4 вы можете изменить, при этом соответствующим образом будет пересчитана сумма амортизации за год. Естественно, изменение значений должно соответствовать некоторой логике рассчитываемого
Массивы
значения, а именно: стоимость не может быть меньше ликвидной стоимости, а значение периода не может быть больше срока амортизации. Заметьте также, что значения в ячейках D1…D4 сами в свою очередь могут быть результатом вычисления какой-либо функции или формулы.
Упражнение
В этом упражнении мы познакомимся с функцией СЕГОДНЯ, позволяющей вставить в ячейку текущую дату. Синтаксис функции согласно мастеру функций выглядит следующим образом:
СЕГОДНЯ()
Вот как происходит вставка функции:
- Выделив столбцы C и D, нажмите клавишу Delete, тем самым удалите результаты выполнения предыдущего упражнения.
- Щелкните в ячейке C1, а затем — на кнопке Вставка функции.
- В окне мастера функций выберите категорию Дата и время, функцию СЕГОДНЯ и щелкните на кнопке OK.
Результат выполнения этой процедуры вы можете видеть на рис. 5.33.
Рис. 5.33. Отображение в ячейке текущей даты
Формат, в котором будет представлена текущая дата, зависит от формата даты, назначенного ячейке C1 (см. раздел «Формат ячеек» в главе 4).
Массивы
Для прямоугольных диапазонов ячеек с однородными (однотипными) данными в Excel применяется специальный термин — массивы. Для работы с массивами есть специальные функции; кроме того, обычные функции для обработки массивов применяются особым образом.
Упражнение
Примером специальной функции для работы с массивом может служить функция транспонирования массива ТРАНСП (транспонированием называют такое преобразование массива, при котором его строки становятся столбцами, а столбцы — строками).
- Введите в таблицу значения массива так, как это показано на рис. 5.34.
Рис. 5.34. Исходный массив
- Выделите целевой диапазон ячеек E1:K2. Обратите внимание на то, что целевой диапазон (то есть диапазон, в который будет вставлен результат транспонирования) должен соответствовать количеству строк и столбцов ожидаемого результата. Если вы выделите иное количество строк или столбцов, то получите сообщение об ошибке.
- Вызовите мастер функций щелчком на кнопке Вставка функции.
- В первом окне мастера функций выберите категорию Ссылки и массивы и функцию ТРАНСП. Щелкните на кнопке OK.
- Во втором окне мастера функций введите вручную или выделите мышью (как вы это делали в первом упражнении раздела «Функции») диапазон C1:D7 (то есть входным значением функции, ее аргументом будет созданный вами массив). Щелкните на кнопке OK. Вы получите сообщение об ошибке в ячейке E1, как это показано на рис. 5.35, которое объясняется тем, что для формул, обрабатывающих массивы, применяется специальный способ ввода.
- Щелкните мышью в строке формул и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. Вы получите результат, показанный на рис. 5.36.
Это и есть транспонированный массив.
Сложные формулы
Рис. 5.35. Ошибка в ячейке E1
Рис. 5.36. Транспонированный массив
ВНИМАНИе
Отметьте, что формула в строке формул оказалась в фигурных скобках. Эти скобки появляются при нажатии клавиш Ctrl+Shift+Enter и служат признаком того, что формула обрабатывает массив. Вводить эти скобки вручную не надо, это приведет к ошибке.
Сложные формулы
Сложные формулы включают в себя, помимо констант, ссылки на ячейки или диапазоны ячеек, функции, вложенные функции, гиперссылки, условные операторы. Примером создания сложной формулы мы и закончим эту главу.
Упражнение
Для введения сложной формулы выполните описанную ниже процедуру.
- Введите в таблицу два числовых массива так, как это показано на рис. 5.37.
Рис. 5.37. Исходные числовые массивы
- Введите в ячейку C1 следующую формулу:
=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ((H1:J5);2)=0;D1:F5))
- Закончив ввод формулы, нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+ +Enter. Формула должна быть взята в фигурные скобки, при этом в ячейке C1 отобразится нулевое значение.
Давайте выясним, что делает эта формула. Функция СУММ указывает на то, что происходит суммирование значений. Аргументом суммирования являются ячейки массива D1:F5. Функция ЕСЛИ говорит нам, что суммирование условное и в сумму включаются не все ячейки. В условие функции ЕСЛИ входит функция ОСТАТ, аргументом которой являются ячейки массива H1:J5. Суммирование происходит только тогда, когда остаток от деления соответствующей ячейки на 2 равен нулю. Теперь мы можем подвести итог анализа формулы: значение каждой из ячеек массива D1:F5 добавляется к сумме только в том случае, если значение соответствующей ячейки из массива H1:J5 является четным. Поскольку все ячейки массива H1:J5 содержат нечетные значения, сумма в ячейке C1 равна нулю. Проверьте работу формулы, вводя в ячейки массива H1:J5 четные числа и наблюдая за тем, как изменяется сумма в ячейке C1.
Приведенный пример в достаточной мере абстрактен, но именно так можно осуществлять условное суммирование по определенной категории товаров или для определенной фамилии в таблице. Для этого достаточно изменять аргументы функции EСЛИ.
Содержание
- 1 Как создать таблицу в Excel для чайников
- 1.1 Как выделить столбец и строку
- 1.2 Как изменить границы ячеек
- 1.3 Как вставить столбец или строку
- 1.4 Пошаговое создание таблицы с формулами
- 2 Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
- 3 Как работать с таблицей в Excel
- 4 Ручной режим
- 5 Автоматический режим
- 6 Сводная таблица
- 7 Рекомендуемые сводные таблицы
- 8 Готовые шаблоны в Excel 2016
- 9 Оформление
- 9.1 Создание заголовка
- 9.2 Изменение высоты элементов
- 9.3 Выравнивание текста
- 9.4 Изменение стиля
- 9.5 Как вставить новую строку или столбец
- 9.6 Удаление элементов
- 9.7 Заливка ячеек
- 9.8 Формат элементов
- 9.9 Формат содержимого
- 10 Использование формул в таблицах
- 11 Использование графики
- 12 Экспорт в Word
- 13 Онлайн-сервисы
- 14 Способы печати
- 15 Отличие версий продукции Майкрософт
- 15.1 Ограничения и возможности разных версий
- 16 Заключение
- 17 Видеоинструкция
Microsoft Excel (MS Excel) это в первую очередь программа для работы с электронными таблицами. Excel так же дает возможность экономических, статистических расчетов, набор графических инструментов и язык программирования VBA. Сегодня мы рассмотрим как сделать таблицу в Excel. Весь лист, вся рабочая область представляет собой электронную таблицу (условно бесконечной ширины и высоты) перейдя в который можно сразу начинать работу.
Для того, чтобы создать отчет (или простую таблицу) ничего создавать дополнительно не нужно. В большинстве случаев нас интересует отображение данных — внешний вид, визуальное восприятие данных. Вот для визуализации мы и «создаем» таблицу, т.е. рисуем электронную таблицу (задаем ее формат).
Данные для форматирования (создания таблицы)
Чтобы нарисовать таблицу в Excel мы можем воспользоваться двумя способами: нарисовать таблицу пользуясь панелью инструментов (1) или применить автоформатирование (2) электронной таблицы:
2 варианта форматирования
Нарисуем таблицу при помощи панели инструментов. Выделим диапазон наших данных F4:K15 и нарисуем границы таблицы выбрав «Все границы»:
Рисуем границы таблицы Excel
Остается только закрасить шапку таблицы:
Заливаем ячейки таблицы
Теперь сделаем электронную таблицу в Excel пользуясь автоформатированием. Этот способ заметно проще. Сново выделим наш диапазон ячеек F4:K15 и пользуясь Форматированием Таблицы выбираем необходимый шаблон:
Шаблон форматирования таблицы Excel
Получили такой красивый результат:
Результат форматирования
Очень надеемся, что наша статья помогла Вам в решении Вашей проблемы. Будем благодарны, если Вы нажмете +1 и/или Мне нравится внизу данной статьи или поделитесь с друзьями с помощью кнопок расположенных ниже.
Спасибо за внимание.
Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.
Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.
Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.
Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:
Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.
Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.
Как выделить столбец и строку
Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.
Для выделения строки – по названию строки (по цифре).
Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.
Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.
Как изменить границы ячеек
Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:
- Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
- Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
- Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.
Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.
Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.
Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»
Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.
Как вставить столбец или строку
Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.
Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).
Отмечаем «столбец» и жмем ОК.
Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».
Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.
Пошаговое создание таблицы с формулами
- Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
- Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
- Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
- Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».
Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.
С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.
Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.
Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).
Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:
- Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
- В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.
Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».
Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.
Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.
Как работать с таблицей в Excel
С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».
Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.
Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.
Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:
- Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
- При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
- Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
- Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).
Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.
Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.
Программа Microsoft Excel – очень мощный инструмент, благодаря которому можно создать большие таблицы с красивым оформлением и обилием различных формул. Работа с информацией облегчается именно из-за динамики, которая отсутствует в приложении Word.
В данной статье будет показано, как создать таблицу в Excel. Благодаря пошаговой инструкции с этим сможет разобраться даже «чайник». Поначалу начинающим пользователям это может показаться сложным. Но на самом деле, при постоянной работе в программе «Эксель» вы станете профессионалом и сможете оказывать помощь другим.
План обучения будет прост:
- сначала рассматриваем различные методы создания таблиц;
- затем занимаемся оформлением, чтобы информация была максимально наглядной и понятной.
Ручной режим
Данный метод самый простой. Делается это следующим образом.
- Открыв пустой лист, вы увидите большое количество одинаковых ячеек.
- Выделите любое количество строк и столбцов.
- После этого перейдите на вкладку «Главная». Нажмите на иконку «Границы». Затем выберите пункт «Все».
- Сразу после этого у вас появится обычная элементарная табличка.
Теперь можете приступать к заполнению данных.
Существует и другой способ ручного рисования таблицы.
- Снова нажмите на иконку «Границы». Но на этот раз выберите пункт «Нарисовать сетку».
- Сразу после этого у вас изменится внешний вид курсора.
- Сделайте левый клик мыши и перетаскивайте указатель в другое положение. В результате этого будет нарисована новая сетка. Верхний левый угол – начальное положение курсора. Правый нижний угол – конечное.
Размеры могут быть любыми. Таблица будет создаваться, пока вы не отпустите палец с кнопки мыши.
Автоматический режим
Если вы не хотите «работать руками», всегда можно воспользоваться готовыми функциями. Для этого необходимо сделать следующее.
- Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на кнопку «Таблицы» и выберите последний пункт.
Обратите внимание на то, что нам подсказывают о горячих клавишах. В дальнейшем для автоматического создания можно использовать сочетание кнопок Ctrl+T.
- Сразу после этого у вас появится окно, в котором нужно указать диапазон будущей таблицы.
- Для этого достаточно просто выделить любую область – координаты подставятся автоматом.
- Как только вы отпустите курсор, окно примет исходный вид. Нажмите на кнопку «OK».
- В результате этого будет создана красивая таблица с чередующимися линиями.
- Для того чтобы изменить название столбца, достаточно кликнуть на него. После этого начать редактирование можно прямо в этой ячейке или в строке формул.
Дальше можете делать, что душе угодно.
Сводная таблица
Данный тип представления информации служит для ее обобщения и последующего анализа. Для создания такого элемента нужно сделать следующие шаги.
- Сначала делаем таблицу и заполняем её какими-нибудь данными. Как это сделать, описано выше.
- Теперь заходим в главное меню «Вставка». Далее выбираем нужный нам вариант.
- Сразу после этого у вас появится новое окно.
- Кликните на первую строчку (поле ввода нужно сделать активным). Только после этого выделяем все ячейки.
- Затем нажимаем на кнопку «OK».
- В результате этого у вас появится новая боковая панель, где нужно настроить будущую таблицу.
- На этом этапе необходимо перенести поля в нужные категории. Столбцами у нас будут месяцы, строками – назначение затрат, а значениями – сумма денег.
Для переноса надо кликнуть левой кнопкой мыши на любое поле и не отпуская пальца перетащить курсор в нужное место.
Только после этого (иконка курсора изменит внешний вид) палец можно отпустить.
- В результате этих действий у вас появится новая красивая таблица, в которой всё будет подсчитано автоматически. Самое главное, что появятся новые ячейки – «Общий итог».
Вы можете сами указывать поля, которые интересны для анализа данных.
Например, в данном случае мы смогли посчитать, сколько у нас уходит денег на каждый вид расходов в каждом месяце. При этом узнали суммарный расход как по категории, так и по временному интервалу.
Рекомендуемые сводные таблицы
Иногда не получается правильно подобрать поля для столбцов и строк. И в итоге ничего путного не выходит. Для таких случаев разработчики Microsoft подготовили свои варианты анализа данных.
Работает это очень просто.
- Первым делом выделяем нужную нам информацию.
- После этого выбираем соответствующий пункт меню.
- В результате программа сама проанализирует содержимое ячеек и предложит несколько вариантов.
- Кликнув на любой из предложенных вариантов и нажав на кнопку «OK», всё будет создано автоматически.
- В случае примера, мы получили сумму общих затрат, без учета месяцев.
Готовые шаблоны в Excel 2016
Для особо ленивых данная программа позволяет создавать по-настоящему «крутые» таблицы всего одним кликом.
При запуске Экселя вам на выбор предлагаются следующие варианты:
- открыть последние файлы, с которыми вы работали ранее;
- создать новую пустую книгу;
- посмотреть учебник с подробной информацией о возможностях данного ПО;
- выбрать какой-нибудь готовый шаблон по умолчанию;
- продолжить поиск в интернете, если ни один из предложенных дизайнов вам не понравился;
- войти под своей учетной записью Microsoft.
Нас интересуют именно готовые варианты. Если вы прокрутите немного вниз, то увидите, что их очень много. А ведь это шаблоны по умолчанию. Представьте, сколько можно скачать их в интернете.
Кликаем на какой-нибудь понравившийся вариант.
Нажимаем на кнопку «Создать».
В результате этого вы получаете готовый вариант очень большой и сложной таблицы.
Оформление
Внешний вид – это один из важнейших параметров. Очень важно сделать акцент на каких-нибудь элементах. Например, шапка, заголовок и так далее. Всё зависит от конкретного случая.
Рассмотрим вкратце основные манипуляции с ячейками.
Создание заголовка
В качестве примера будем использовать простую таблицу.
- Сначала переходим на вкладку «Главная» и нажимаем на пункт меню «Вставить строки на лист».
- Выделяем появившуюся строчку и нажимаем на пункт меню «Объединить ячейки».
- Далее пишем любой заголовок.
Изменение высоты элементов
Наш заголовок по размеру одинаковый с шапкой. А это не очень красиво. Кроме того, он смотрится невзрачно. Для того чтобы это исправить, нужно перенести курсор на границу 1 и 2 строки. После того, как его внешний вид изменится, сделайте левый клик мыши и потяните вниз.
В результате этого высота строки будет больше.
Выравнивание текста
Наш заголовок расположен внизу ячейки и прилип к шапке. Для того чтобы это исправить, необходимо воспользоваться кнопками выравнивания. Вы можете изменить положение текста как по вертикали, так и по горизонтали.
Кликаем на кнопку «По середине» и получаем желанный результат.
Теперь заголовок смотрится куда лучше.
Изменение стиля
Также рекомендуется изменить шрифт и увеличить кегль (размер по вертикали). Сделать это можно вручную при помощи панели инструментов.
Или же использовать готовые стили. Для этого сначала выделяем строку. Затем через меню выбираем любой из предложенных вариантов оформления.
Эффект будет очень красивым.
Как вставить новую строку или столбец
Для того чтобы изменить количество элементов в таблице, можно воспользоваться кнопкой «Вставить».
Вы можете добавить:
- ячейки;
- строки;
- столбцы;
- целый лист.
Удаление элементов
Уничтожить ячейку или что-нибудь еще можно точно так же. Для этого есть своя кнопка.
Заливка ячеек
Если вы хотите выделить какую-нибудь колонку или строчку, для этого нужно использовать инструмент заливка.
Благодаря ему вы сможете поменять цвет любых ячеек, которые были выделены ранее.
Формат элементов
При желании можно сделать с таблицей что угодно. Для этого достаточно нажать на кнопку «Формат».
В результате этого вы сумеете:
- вручную или автоматически изменить высоту строк;
- вручную или автоматически изменить ширину столбцов;
- скрыть или отобразить ячейки;
- переименовать лист;
- изменить цвет ярлыка;
- защитить лист;
- блокировать элемент;
- указать формат ячеек.
Формат содержимого
Если нажать на последний из вышеописанных пунктов, то появится следующее:
Благодаря этому инструменту можно:
- изменить формат отображаемых данных;
- указать выравнивание;
- выбрать любой шрифт;
- изменить границы таблицы;
- «поиграть» с заливкой;
- установить защиту.
Использование формул в таблицах
Именно благодаря возможности использовать функции автоподсчёта (умножение, сложение и так далее), Microsoft Excel и стал мощным инструментом.
Полную информацию о формулах в Экзеле лучше всего посмотреть на официальной странице справки.
Кроме этого, рекомендуется ознакомиться с описанием всех функций.
Рассмотрим самую простую операцию – умножение ячеек.
- Для начала подготовим поле для экспериментов.
- Сделайте активной первую ячейку, в которой нужно вывести результат.
- Введите там следующую команду.
=C3*D3
- Теперь нажмите на клавишу Enter. После этого наведите курсор на правый нижний угол этой ячейки до тех пор, пока не изменится его внешний вид. Затем зажмите пальцем левый клик мыши и потяните вниз до последней строки.
- В результате автоподстановки формула попадёт во все ячейки.
Значения в колонке «Общая стоимость» будут зависеть от полей «Количество» и «Стоимость 1 кг». Это и есть прелесть динамики.
Кроме этого, можно использовать готовые функции для расчётов. Попробуем посчитать сумму последней графы.
- Сначала выделяем значения. Затем нажимаем на кнопку «Автосуммы», которая расположена на вкладке «Главная».
- В результате этого ниже появится общая сумма всех чисел.
Использование графики
Иногда в ячейках вместо текста используют фотографии. Сделать это очень легко.
Выбираем пустой элемент. Переходим на вкладку «Вставка». Выбираем раздел «Иллюстрации». Кликаем на пункт «Рисунки».
- Указываем файл и кликаем на кнопку «Вставить».
- Результат вас не разочарует. Смотрится очень красиво (в зависимости от подобранного рисунка).
Экспорт в Word
Для того чтобы скопировать данные в «вордовский» документ, достаточно сделать пару простых действий.
- Выделите область данных.
- Нажмите на горячие клавиши Ctrl+C.
- Откройте документ
- Теперь используем кнопки Ctrl+V.
- Итог будет следующим.
Онлайн-сервисы
Для тех, кто хочет работать в «реальном режиме» и делиться информацией с друзьями или коллегами по работе, существует отличный инструмент «Google Таблицы».
Используя этот сервис, вы сможете получить доступ к своим документам с любого устройства: компьютер, ноутбук, телефон или планшет.
Способы печати
Распечатка документов Word, как правило, задача несложная. Но с таблицами в Excel всё иначе. Самая большая проблема заключается в том, что «на глаз» сложно определить границы печати. И очень часто в принтере появляются практически пустые листы, на которых находится всего 1-2 строки таблицы.
Такие распечатки неудобны для восприятия. Намного лучше, когда вся информация находится на одном листе и никуда за границы не выходит. В связи с этим разработчики из Microsoft добавили функцию просмотра документов. Давайте рассмотрим, как этим пользоваться.
- Открываем документ. Он выглядит вполне обычно.
- Далее нажмите на горячие клавиши Ctrl+P. В появившемся окне мы видим, что информация не помещается на один лист. У нас исчезла графа «Общая стоимость». Кроме того, внизу нам подсказывают, что при печати будет использовано 2 страницы.
В версии 2007 года, для этого нужно было нажать на кнопку «Просмотр».
- Для отмены нажимаем горячую клавишу Esc. В результате появится вертикальная пунктирная линия, которая показывает границы печати.
Увеличить пространство при печати можно следующим образом.
- Первым делом уменьшаем поля. Для этого переходим на вкладку «Разметка страницы». Кликаем на кнопку «Поля» и выбираем самый «Узкий» вариант.
- После этого уменьшаем ширину столбцов, пока пунктирная линия не окажется за пределами последней колонки. Как это сделать, было описано выше.
Уменьшать нужно в разумных пределах, чтобы не страдала читабельность текста.
- Снова нажимаем на Ctrl+P. Теперь мы видим, что информация помещается на один лист.
Отличие версий продукции Майкрософт
Стоит понимать, что Эксель 2003 года уже давно морально устарел. Там отсутствует огромное количество современных функций и возможностей. Кроме этого, внешний вид различных объектов (графики, диаграммы и так далее) сильно уступает современным требованиям.
Пример рабочей области Excel 2003.
В современных 2007, 2010, 2013, а тем более 2016 версиях всё намного «круче».
Многие пункты меню находятся в разных разделах. Некоторые из них вовсе изменили своё название. Например, привычные нам «Формулы», в далёком 2003 назывались «Функциями». И они занимали не так уж много места.
Сейчас же для них отведена целая вкладка.
Ограничения и возможности разных версий
На официальном сайте компании Microsoft можно найти онлайн справку, в которой приводятся все технические характеристики создаваемых книг.
Пример самых основных параметров.
Этот список довольно длинный. Поэтому стоит перейти по ссылке и ознакомиться с остальными.
Обратите внимание, что версию 2003 года даже не рассматривают, так как её поддержка прекращена.
Но в некоторых бюджетных организациях этот офисный пакет используется и по сей день.
Заключение
В данной статье были рассмотрены различные способы создания и представления таблиц. Особое внимание было уделено приданию красивого внешнего вида. Не стоит переусердствовать в этом плане, поскольку яркие цвета и многообразие шрифтов будут отпугивать пользователя, который пытается ознакомиться с содержимым таблицы.
Видеоинструкция
Тем, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик, в котором прилагаются дополнительные комментарии к описанным выше инструкциям.