Работа с excel на windows phone

Новости    Программы

Редактирование электронной таблицы на телефоне с Android

​Смотрите также​ например, (495) 111,​ (нажав​

​ нажмите​ поля примечания, чтобы​Больше параметров​ вы хотите использовать​.​OneDrive​ SharePoint или SharePoint​ нужную, когда она​Хотите просмотреть и внести​ электронной таблице с​ вашем устройстве​Изменить​ данные. После этого​ чтобы выделить, а​Проверьте, как это​

​ т.е. ввели неполный​CTRL+1​Поделиться​ закончить ввод.​>​ из списка, коснитесь​Чтобы удалить содержимое нескольких​или​

​ Online, см. в​ появится в результатах.​ изменения в электронную​

1. ​ данными по бюджету.​В веб-браузере своего устройства​

2. ​.​ нажмите клавишу RETURN.​ затем введите нужные​ работает! Стенограмма видеоролика​ номер, Условное форматирование​

3. ​). В этом случае​​и выберите имя​​Чтобы просмотреть примечание, коснитесь​Затем по​ и перетащите или​ ячеек, коснитесь ячейки,​​Телефон​​ статье Работа с​

4. ​Примечания:​ таблицу, которую вам​Я открываю Excel на​ откройте портал http://portal.office.com​Чтобы изменить содержимое ячейки,​Завершив редактирование, сохраните и​ данные. Нажмите на​

5. ​ ​ не покажет ошибки.​

Инструкции для разных устройств

Компьютер или планшет с Windows

​ ввод в ячейку​ учетной записи электронной​ ячейки с примечанием.​>​

1. ​ введите значения, текст​ перетащите круги для​

2. ​ >​​ документами в SharePoint.​​ ​ прислали по почте?​ телефоне с Android​ и войдите в​​ нажмите на нее,​​ закройте файл.​

3. ​ зеленую галочку, чтобы​Предположим, что вы в​ для того, чтобы​ телефонного номера можно​ почты.​Чтобы удалить примечание, коснитесь​

4. ​выберете следующий столбец для​ или ссылки на​

Компьютер Mac

​ выделения диапазона ячеек,​Сохранить​Советы:​

1. ​Excel Mobile поддерживает не​ Нужно создать книгу​

2. ​ и выполняю вход​​ Office 365 для бизнеса​​ чтобы выделить, а​Редактирование электронной таблицы с​ сохранить запись.​ дороге и вам​​ номер телефона соответствовал​​ производить, опустив скобки​

3. ​Добавьте получателя и другие​ ячейки с примечанием,​ сортировки​ ячейки для использования​ а затем нажмите​.​

4. ​ ​ все возможности Microsoft​

Телефон или планшет с Android

​ Microsoft Excel, а​ в систему.​ со своей рабочей​

1. ​ затем введите нужные​ помощью Excel на​

2. ​Завершив редактирование, сохраните и​ очень нужно поработать​ определенному шаблону используйте​ кода региона и​ сведения в сообщение​

3. ​ нажмите​​>​​ и нажмите​Дополнительно​В книге коснитесь ячейки​Если у вас есть​​ Excel 2010 или более​​ компьютера рядом нет?​

4. ​Вот здесь, в разделе​ или учебной учетной​ данные. Нажмите на​ телефоне с Android​ закройте файл.​ с важной электронной​ идеи из статьи​

5. ​ дефис, т.е. 4951111111.​

iPad или iPhone

​ электронной почты, а​Дополнительно​Порядок сортировки​

1. ​Ввод​>​

2. ​ на листе, где​​ книга, которую вы​​ поздней версии. Книгу​ С Microsoft Excel​Последние​ записью.​​ зеленую галочку, чтобы​​Откройте Excel на телефоне​

3. ​Редактирование электронной таблицы с​ таблицей. В Office 365​ Ввод данных по​​Создадим правило Условного форматирования для​​ затем нажмите​

4. ​>​>​. Дополнительные сведения​Очистить содержимое​ вы хотите добавить​ часто используете, ее​ с неподдерживаемым содержимым​

5. ​ Mobile вы можете​

Windows Phone

​, я вижу свою​На начальном экране или​ сохранить запись.​ с Android.​

1. ​ помощью Excel на​ есть все необходимое​ шаблону.​

2. ​ выделения номеров принадлежащих​​Отправить​​Удалить примечание​По возрастанию​ об использовании формул​. Коснитесь ячейки.​​ число или текст,​​ можно закрепить на​

3. ​ все равно можно​ сделать все это​ электронную таблицу. Я​ в средстве запуска​Закройте файл.​

4. ​Если вы используете приложение​ компьютере или планшете​ для работы над​

5. ​СОВЕТ​ абонентам г.Москва (телефоны​.​

6. ​.​или​ и функций в​Чтобы отменить последнее изменение,​ а затем коснитесь​ рабочем столе. В​​ открыть. Это содержимое​​ (и не только)​

Office Online (браузер на всех устройствах)

​ касаюсь ее, чтобы​ приложений Office 365 выберите​Редактирование электронной таблицы с​

1. ​ впервые, войдите в​ с Windows​ файлом с помощью​:​ с номерами начинающихся​Примечание:​В книге коснитесь элемента​

2. ​По убыванию​ Excel можно просмотреть​ нажмите​​ строки формул рядом​​ разделе «Office» перейдите​

3. ​ не будет отображаться,​​ прямо на телефоне.​​ открыть.​Excel Online​ помощью Excel на​ рабочую или учебную​​Откройте Excel 2016 на компьютере​​ смартфона практически откуда​

4. ​Чтобы найти все​​ с кодов 495​​ ​​Найти​​>​

5. ​ Обзор формул на​Дополнительно​ с элементом​ к списку​ и вы не​ Чтобы начать работу,​

​Теперь файл готов для​.​ устройстве с Windows​

Вам нужны дополнительные возможности?

​ учетную запись Office 365​ или планшете.​

​ угодно. Чтобы узнать,​ ячейки на листе,​ и 499):​Отказ от ответственности относительно​

​.​Готово​ веб-сайте Microsoft Office.​>​Функция​Последние​ сможете изменить книгу​

​ перейдите в раздел​ работы.​В разделе​ Phone​

​ для бизнеса.​​В Excel в разделе​​ как это сделать​ к которым применены​выделите ячейки, в которые​ машинного перевода​

​Введите искомое слово или​.​

​В книге коснитесь первой​Отменить​.​, коснитесь книги и​ на телефоне. Если​ «Office».​

​Предстоящее событие, бюджет которого​Последние​На устройстве с Windows​В Excel в разделе​

​Последние​ на телефоне с​ правила Условного форматирования необходимо:​ будут вводиться телефонные​. Данная статья была​ число и нажмите​В книге коснитесь элемента​

​ ячейки из диапазона​. Коснитесь ячейки.​Введите число или текст,​ удерживайте ее пальцем,​​ функция не поддерживается,​​В списке приложений коснитесь​ мы сейчас готовим,​

support.office.com

Использование Excel Mobile для Windows Phone

​выберите файл, с​​ Phone откройте приложение​Последние​выберите файл, с​ Android, посмотрите видео.​на вкладке Главная в​ номера (​ переведена с помощью​Ввод​

​Листы​ сортируемых ячеек, затем​Чтобы вернуть последнее отмененное​ а затем коснитесь​ а затем выберите​ вычисляемое значение по-прежнему​ значка​ будет представлять собой​ которым вы недавно​ Office Hub.​выберите файл, с​ которым вы недавно​ Инструкции для других​ группе Редактирование щелкните​A2:A10​

Открытие книги Excel

1. ​ компьютерной системы без​.​​.​ ​ перетащите нижний круг​

2. ​ изменение, нажмите​ значка​

   • ​ команду​​ указывается в ячейке,​​Office​ торжественный обед, поэтому​ работали. (Наш пример​Откройте раздел​ которым вы недавно​ работали. (Наш пример​ устройств представлены ниже.​ стрелку рядом с​);​ участия человека. Microsoft​Нажмите​Коснитесь листа или диаграммы​ к последней ячейке.​

   • ​Дополнительно​​Ввод​​На рабочий стол​ но вы не​.​

   • ​ я сейчас обновлю​​ называется​ ​Последние​​ работали. (Наш пример​​ называется​В этом разделе описан​ командой Найти и​вызовите инструмент Условное форматирование (Главная/​

     ​ предлагает эти машинные​​Далее​

     • ​ для просмотра.​Нажмите​>​.​.​ можете изменить книгу​Выполните одно из указанных​ эти сведения.​Пример бюджета маркетингового мероприятия.xlsx​и выберите файл,​ называется​Пример бюджета маркетингового мероприятия.xlsx​ порядок действий для​ выделить;​ Стили/ Условное форматирование/​ переводы, чтобы помочь​, чтобы найти​Коснитесь на листе ячейки,​Сортировка​Вернуть​Чтобы ввести число или​Чтобы просмотреть различные части​

     • ​ на телефоне. Дополнительные​ ниже действий.​На мероприятие приглашено около​.)​​ с которым вы​​Пример бюджета маркетингового мероприятия.xlsx​​.)​​ телефона с Android.​выберите в списке пункт​

     • ​ Управление правилами). Откроется​ пользователям, которые не​ следующее вхождение.​ в которую хотите​>​. Коснитесь ячейки.​ текст в другой​ книги, увеличивайте и​ сведения см. в​В разделе​

     • ​ 250 человек, поэтому теперь​Выберите​ недавно работали. (Наш​.)​Чтобы изменить содержимое ячейки,​ Однако вы можете​

     ​ Условное форматирование;​​ окно Диспетчер правил​

     • ​ знают английского языка,​Для прекращения поиска коснитесь​ добавить примечание.​Сортировка по​Чтобы вычислить сумму, среднее,​ ячейке, коснитесь ее,​ уменьшайте масштаб, сжимая​​ статье службы поддержки​​Места​ я введу это​Редактировать книгу​ пример называется​​Чтобы изменить содержимое ячейки,​​ нажмите на нее,​

     • ​ использовать и другие​будут выделены все ячейки,​ условного форматирования;​ ознакомиться с материалами​ листа в любом​

Создание и сохранение книги Excel

1. ​Нажмите​, затем​​ максимум, минимум и​ ​ а затем введите​

2. ​ и растягивая пальцами​​ Майкрософт о содержимом,​​выберите место, где​​ число участников.​ ​ >​​Пример бюджета маркетингового мероприятия.xlsx​​ нажмите на нее,​ чтобы выделить, а​

3. ​ устройства. См. раздел​​ которым применены правила​ ​нажмите Создать правило;​​ о продуктах, услугах​​ месте.​

4. ​Дополнительно​​выберите нужный столбец​​ количество значений в​​ данные.​​ нужную область.​​ поддерживаемом в Excel​​ находится книга, и​​Компания, обслуживающая торжества, сообщила​​Редактировать в Excel Online​​.)​​ чтобы выделить, а​

Ввод чисел и текста

1. ​ затем введите нужные​ Инструкции для разных​ Условного форматирования.​выберите Использовать формулу для​ и технологиях Microsoft.​В списке приложений коснитесь​>​​и выполните одно​ ​ диапазоне ячеек, можно​

2. ​После ввода данных, нажмите​В списке приложений коснитесь​ Mobile.​​ коснитесь книги. Книги​ ​ мне что приблизительные​

3. ​.​Чтобы изменить содержимое ячейки,​ затем введите нужные​ данные. После этого​ устройств.​

4. ​Андрей власов​ определения форматируемых ячеек;​​ Поскольку статья была​ ​ значка​Примечание​

5. ​ из указанных ниже​ использовать функцию «Автосумма».​ кнопку​ значка​Ищете книгу, которую вы​

   • ​ могут храниться на​ расходы на обед​Чтобы изменить содержимое ячейки,​ нажмите на нее,​ данные. Нажмите на​ нажмите клавишу ВВОД.​Редактирование электронной таблицы с​: Формат ячейки -​в поле «Форматировать значения,​​ переведена с использованием​ ​Office​​. Введите примечания. (Если​ ​ действий.​

   • ​На листе следует коснуться​Назад​Office​ уже открывали из​ телефоне, в электронной​​ составят около 200 рублей​ ​ выделите ее и​​ чтобы выделить, а​​ зеленую галочку, чтобы​

6. ​Завершив редактирование, сохраните и​ помощью Excel на​​ текст​ ​ для которых следующая​​ машинного перевода, она​​.​

7. ​ вы впервые добавляете​Для сортировки чисел по​​ первой пустой ячейки​ ​на телефоне, чтобы​​.​​ электронной почты? Просто​

Быстрые вычисления (Автосумма)

​ почте, в хранилище​ на человека, так​ введите нужные данные.​ затем нажмите на​ сохранить запись.​

1. ​ закройте файл.​ телефоне с Android​Валентин беляев​ формула является истинной»​ может содержать лексические,синтаксические​Чтобы найти нужную книгу,​ примечание, вам будет​

2. ​ убыванию нажмите​​ после диапазона ячеек​ ​ клавиатура не отображалась.​

​Перейдите к списку​​ перейдите в раздел​ OneDrive, на сайте​ что я внесу​ Нажмите клавишу ВВОД,​ строку формул.​Сохраните и закройте файл.​​Редактирование электронной таблицы с​ ​Откройте Excel на телефоне​: Присвоить номеру телефона​ введите =ИЛИ(ЛЕВСИМВ(A2;3)=»499″; ЛЕВСИМВ(A2;3)=»495″)​ и грамматические ошибки.​ выполните одно из​ предложено ввести имя​Порядок сортировки​ с числами или​Чтобы удалить содержимое в​​Последние​ ​Места​ Microsoft SharePoint 2010​ и эти данные.​ чтобы вставить текст​Введите нужные данные в​Редактирование электронной таблицы с​

Сортировка чисел

1. ​ помощью Excel на​ с Android.​ текстовое значение​ – если хотим,​Используем Условное форматирование для выделения​

2. ​ следующих действий.​​ пользователя, чтобы другие​ ​>​​ выделить необходимый диапазон​​ одной или нескольких​​и выберите​​, выберите элемент​ или более поздней​Отлично, я уже почти​

   • ​ в ячейку.​ ячейку и нажмите​​ помощью Excel на​​ компьютере Mac​​Если вы используете приложение​​Лёнчик​

   • ​ чтобы выделялись телефоны​ номеров принадлежащих абонентам​​Если вы уже открывали​​ люди знали, кто​​По убыванию​​ ячеек касанием и​

3. ​ ячейках, выполните одно​​Создать​​Почта​

​ версии или на​​ приехала, так что​При редактировании электронной таблицы​ клавишу ВВОД.​​ iPad или iPhone​​Откройте Excel 2016 для Mac​​ впервые, войдите в​​:​​ с номерами начинающихся​ г.Москва.​​ эту книгу, перейдите​​ изменил книгу. Чтобы​​.​​ перемещением пальца.​​ из указанных ниже​​>​​и коснитесь нужной​​ сайте SharePoint Online,​​ пока остановлюсь на​

Выбор листов или диаграмм в книге

1. ​ в Excel Online​​Нажмите кнопку «Назад», чтобы​ ​Откройте Excel на iPad​

2. ​ на компьютере.​ рабочую или учебную​

Добавление примечания

1. ​Получается​ с кодов 495​Предположим, что пользователи заполняют​

2. ​ к списку​​ изменить свое имя​ ​Для сортировки чисел по​​Коснитесь элемента​​ действий.​Excel​ книги.​ который доступен в​ этом. Я щелкаю​ изменения сохраняются автоматически.​ выйти из режима​ или iPhone.​В Excel в разделе​ учетную запись Office 365​​Heaven rice​ ​ и 499;​ таблицу содержащую список​​Последние​​ пользователя позже, коснитесь​​ возрастанию нажмите​​Автосумма​​Чтобы удалить содержимое одной​​или коснитесь одного​

3. ​Чтобы использовать книгу, хранящуюся​ Microsoft Office 365.​Сохранить​

4. ​Основные задачи в Excel​ редактирования.​

5. ​В Excel в разделе​Последние​ для бизнеса.​​: Можно перечисленными выше​ ​выберите требуемый формат, например,​​ телефонных номеров для​​.​

Поиск определенного слова или числа

1. ​ значка​​Порядок сортировки​ ​.​

2. ​ ячейки, выберите ячейку,​ из шаблонов Excel.​​ в OneDrive, на​ ​Перейдите к списку​

3. ​, а затем закрываю​​ Online​ ​Нажмите кнопку «Назад» еще​Последние​

4. ​выберите файл, с​В Excel в разделе​ способами, но самый​

Отправка книги по электронной почте

1. ​ красный цвет шрифта.​ звонков клиентам. Пусть​​Перейдите в раздел​ ​Настройки​

2. ​>​Примечание:​ содержащую текст или​

   • ​После внесения изменений выберите​ телефоне должна быть​Последние​​ файл.​​Одновременная работа нескольких пользователей​

   • ​ раз, чтобы выйти​​выберите файл, с​​ которым вы недавно​Последние​

   • ​ простой это поставить​​Вместо использования функции ИЛИ(),​ ​ важно быстро определить​Места​

3. ​в списке приложений,​По возрастанию​ Чтобы Быстрые вычисления с​​ числа, которые вы​​Дополнительно​ настроена учетная запись​и коснитесь книги,​

4. ​Важно:​ над книгами Excel​ из Excel для​ которым вы недавно​​ работали. (Наш пример​ ​выберите файл, с​

​ знак апострофа перед​​ можно создать два​​ те из них,​и выберите место,​​ перейдите к элементу​.​ помощью функции в​ хотите удалить, коснитесь​>​ Майкрософт. Дополнительные сведения​ которую вы недавно​Данная статья переведена​ с помощью функции​ Windows Phone 10. Если​ работали. (Наш пример​ называется​ которым вы недавно​ плюсом: ‘+7.​ правила соответствующих разным​ у которых есть​

support.office.com

Выделение в MS EXCEL телефонных номеров, принадлежащих определенным абонентам

​ где хранится книга.​Приложения​Нажмите​

​ формуле, коснитесь ячейки,​ текста или чисел​Сохранить​ о сохранении и​ открывали.​ с помощью машинного​ совместного редактирования​ появится запрос на​

​ называется​Пример бюджета маркетингового мероприятия.xlsx​ работали. (Наш пример​Владиславович​ кодам с формулами​ московский номер.​​Коснитесь элемента​​и выберите​Готово​ которое вы хотите​ в строке формул,​.​ синхронизации документов в​

​Коснитесь значка​ перевода, см. Отказ​Я еду на работу​ сохранение изменений, выберите​Пример бюджета маркетингового мероприятия.xlsx​.)​

• ​ называется​: Добрый день! как​ =ЛЕВСИМВ(A1;3)=»499″ и =ЛЕВСИМВ(A1;3)=»495″.​​Телефонные номера обычно отображают​​Поиск​
• ​Office​.​ добавить функцию в​ чтобы выделить содержимое,​Введите имя в поле​
• ​ OneDrive см. в​
• ​Поиск​ от ответственности. Используйте​
• ​ на автобусе и​Да​.)​Чтобы изменить содержимое ячейки,​Пример бюджета маркетингового мероприятия.xlsx​ преобразовать в таблице​В результате получим.​ в формате (495) 111-1111.​и выполните поиск​

• ​ >​Примечание:​

​ и выберите​ и затем нажмите​Имя файла​ статье Синхронизация документов​. В поле​

​ английский вариант этой​

​ хочу воспользоваться этим​.​Если электронная таблица открылась​ нажмите на нее,​.)​ EXCEL из такого:​У данного примера имеется​ Для этого нужно​ книги.​Имя пользователя​ Чтобы добавить еще один​функцию​Удалить​

​и выберите​​ через OneDrive.​
​Поиск​ статьи, который находится​ временем, чтобы обновить​Редактирование электронной таблицы с​

• ​ в режиме только​ чтобы выделить, а​Чтобы изменить содержимое ячейки,​ 7 (987) 635-95-01​ существенный недостаток: при​
• ​ установить формат ячеек:​Коснитесь книги и удерживайте​
• ​.)​ столбец для сортировки,​возле строки формул.​

excel2.ru

Как в excel написать номер телефона, чтобы он начинался +7….

​>​​Сохранить в​Сведения об использовании книг,​

​начните вводить имя​​ здесь, в качестве​ некоторые цифры в​

​ помощью Excel на​​ для чтения, нажмите​
​ затем введите нужные​

​ нажмите на нее,​​в такой: 89876359501​ вводе ошибочного номера,​ Дополнительный/ Номер телефона​ ее пальцем, затем​Коснитесь области за пределами​

​ нажмите​​ Выберите функцию, которую​Ввод​ >​ находящихся на сайте​
​ книги и выберите​

​ справочного материала.​

OFFICE APPS

Who better to bring office applications to the smartphone than Microsoft?

This isn’t the first version of Office that Microsoft has released for its smart phone OS, of course. But it is the most full-featured so far. Thanks to a new emphasis on the tasks that make the most sense for mobile devices note taking, over-the-air connectivity with your workplace’s document repositories, and excellent word processing document, spreadsheet, and presentation viewing capabilities, along with basic editing functionality, Office Mobile is a great companion for any Microsoft Office user.

It also takes advantage of the unique capabilities of today’s Windows Phones, with touch and gesture support, integration with the virtual keyboard and its on-the-fly suggestion functionality, and a cool new hub-based interface. So Office Mobile looks and works like an exemplary Windows Phone app.

Office Mobile

Originally dubbed Pocket Office, Microsoft’s mobile version of Office debuted a decade ago as part of the Pocket PC platform. Originally, it consisted of Pocket Outlook, Pocket Word, and Pocket Excel, and over the years Powerpoint and OneNote applications were added as well. Eventually, the Pocket was for the more professional sounding name Office Mobile.

Prior to Windows Phone, Office Mobile was delivered as a traditional set of Windows Mobile type apps, with the exception of Outlook, which was (and still is, in Windows Phone) divided into separate mini-applications for email, calendaring, and contacts management. On Windows Phone, Office functionality is provided via a hub, or panoramic experience, that spans across several screens. When viewed as a single entity, the Office hub is a sweeping, widescreen experience with multiple sections, or columns, each providing its own unique Office related functionality.

The Office hub provides the following sections, from left to right:

• OneNote: Right up front and center, and imbued with new importance as a result, is the OneNote Mobile experience, which provides you with quick access to notes and note-taking functionality.

• Documents: From here, you can create new Word documents, Excel spreadsheets, and PowerPoint presentations. You can also access existing documents of these kinds that are stored on the phone.

• SharePoint: If you utilize a SharePoint document repository at your workplace, you can configure your phone to automatically connect to that server so that you can easily view, edit, and work offline with documents between your phone and work.

Office Mobile features

As you might imagine, given the constrained environment of a typical Windows Phone screen, Office Mobile doesn’t provide much competition for the PC-based versions of Office, or even the Office Web Apps for that matter. But it wasn’t designed for that purpose. Instead, Microsoft sees Office Mobile as a companion for the Office user on the go, and it’s best, to understand this fact and what that means when it comes time to actually use Office Mobile on Windows Phone. That is, you need to be realistic about the capabilities of this solution and understand what it is that it can and cannot do.

Office Mobile is a great way to view Office documents and from now on, unless specified Word documents explicitly, documents refer to Excel spreadsheets, PowerPoint presentations, and OneNote notes here as well even rich Office documents, on the go. If all you’re looking for is a document reader, Office Mobile is a fantastic solution, and it’s compatible with even the very latest document formats used by the PC applications in Office2010.

Office Mobile is also a decent solution for editing Office documents, even rich Office documents, on the go. One of the issues with this functionality is that Office Mobile cannot accurately display some of the more complex document layouts supported by modern Office application versions. But you can generally work around these issues, and it does a great job of retaining underlying formatting even when these elements aren’t accurately rendered on screen. If what you need to do is read a document and make light edits, Office Mobile works quite well. Office Mobile is a great solution for synchronizing Office documents between your phone and your work-based SharePoint document repositories. It also respects and understands enterprise-oriented Information Rights Management (IRM) technology, which is used to secure documents. If you are a OneNote user and it’s very clear that Microsoft intends to make you one or just someone who likes to take notes frequently, OneNote Mobile for Windows Phone is a first-class note-taking solution.

Office Mobile is somewhat lacking for those that wish to access SkyDrive based Office documents and completely lacking if you want to sync them between the Web and your phone. If you want to create new Word or Excel documents, Office Mobile is a decent solution that lacks only the more complex formatting options that are available on the Web and on the PC. However, if you save these documents externally to the phone, you can later edit them again in Windows or on the Web and add complex new formatting easily enough. If you want to create new PowerPoint presentations on the go,

you’re out of luck: You cannot create a new presentation with PowerPoint Mobile. (That said, you could of course create basic, empty presentations and save them to the device as templates for future presentations. It does support Save As.)

The Office Hub

In previous Windows Mobile versions, the available Office Mobile applications were assessed individually. That is, you could find and launch Word Mobile, Excel Mobile, PowerPoint Mobile, or OneNote Mobile (or the Outlook-based e-mail, calendar, and contacts solutions) individually. In Windows Phone, that is no longer the case. In fact, aside from the e-mail, calendar, and contacts solutions built into Windows Phone, there are no individual Office applications outside of the Office hub. So if you want to access any Word, Excel, PowerPoint, OneNote, or SharePoint Workspace functionality on Windows Phone, you’ll need to do so through the Office hub.

As noted previously, the Office hub consists of four sections, and provides access to five Office Mobile experiences: OneNote Mobile, Word Mobile, Excel Mobile, PowerPoint Mobile, and SharePoint Workspace Mobile. I discuss each of these solutions in turn in the following sections.

Access online documents

If you believe that the future of computing is both mobile and connected, then it stands to reason that Microsoft’s mobile platforms and various connected services probably have a lot to offer in the way of integration. And that’s certainly true enough, as you’re learning throughout this book: Windows Phone connects to an amazing array of Microsoft and third-party services, and these connections are in many ways what makes Windows Phone so exciting. When it comes to accessing Office-based documents in the cloud, however, Microsoft’s consumer-oriented and business-based tools take decidedly different approaches. One is seamless and automatic, but priced according to the needs of businesses. The other is free and available to all, but is unfortunately limited as well.

Using Windows Live SkyDrive

Windows Live SkyDrive is Microsoft’s online storage service and it provides everyone with a Windows Live ID with free access to 25GB of web-based storage. That sounds like a lot but Microsoft really does do everything it can to prevent users from accessing that storage efficiently or easily. For example, Microsoft provides no way to access SkyDrive storage via the Windows Explorer interface in desktop versions of Windows, preventing users from dragging and dropping files between their PC and the cloud.

Likewise, on Windows Phone, there’s no integrated, seamless way to sync documents between your phone and SkyDrive. Oddly enough, Microsoft does provide this functionality for the business-oriented SharePoint service, however. Why this disparity, Simple: Whereas SkyDrive is free, corporate customers pay Microsoft a lot of money, directly or indirectly, in order to use SharePoint. Thus, their lives are made easier. So in the world of the haves and have-nots, SkyDrive users are decidedly in the have-not camp. But that doesn’t mean you can’t access SkyDrive based documents from Windows Phone. You just have a bit more work to do. Here’s how to make it happen.

The first step is to connect to your SkyDrive-based document repository, which can be found at office.live.com on either the PC or the phone. You’ll need to use Internet Explorer to access this site, and then log on with your Windows Live ID if it’s not already

set to auto-logon.

What you’ll see here will vary depending on whether you’ve ever used or customized the site. If you’re new to SkyDrive from an online document perspective, it will be empty

but for a few stock folders like Personal and Shared. Otherwise, you’ll see a list of folders and documents.

To view a Word, Excel, or PowerPoint document in a scaled-down, read-only mode, navigate through the SkyDrive interface and then tap on the appropriate file. It will display right in the browser, using a very limited version of the Office Web Apps. The ability to view Office documents directly in the browser is a good one, but it’s limited in that complex documents especially Excel spreadsheets and PowerPoint presentations don’t display in very high fidelity. To overcome this, and view the document in a more capable Office Mobile application, you can download it to the phone.

To do so, click the prominent Download link at the top of the page that’s displaying the Office document. This will trigger the interesting display. Then you can tap the icon as instructed to download the file. From here, you can of course view the document in a much higher fidelity environment than is made available through Internet Explorer. If you tap the Back button, however, you’ll return back to IE, and the document will not be saved to the phone.

You may want to save the document to your phone, however. To do so, tap More and then Save As. This will display the Save to Office Hub screen. Rename the document if needed and then tap Save.

To see that the file is saved, tap Start and then launch the Office hub. If you scroll over to the Documents section, you’ll see that the saved document is now at the top of the list.

Using SharePoint

For those few users who have access to a SharePoint document repository, the Windows Phone picture is considerably brighter, and certainly more seamless, than it is with Windows Live SkyDrive. That’s because Microsoft has built an incredible SharePoint client right into the Office hub. SharePoint, for those who aren’t aware, is one of the most successful platforms Microsoft has ever created. It’s a server product that installs on top of modern Windows Server versions, providing collaboration and web-based publishing functionality to business users. In fact, SharePoint is a jack-of-all-trades type solution, which is part of the reason for its huge success: Businesses use SharePoint to create web sites, web portals, intranets and extranets, content management systems, wikis, blogs, and other types of web-based content sites.

Another, equally important aspect of SharePoint’s success in the corporate world is that it’s self-servicing. This means that information workers who wish to set up a site for document collaboration or other purposes can do so immediately, via a simple web-based interface, and without having to grovel to busy administrators and IT professionals who are probably already busy with other tasks. Using a simple delegation model, admins can configure SharePoint once and then leave the company’s workers free to go about their business.

We are not going to provide a thorough SharePoint overview here as it is out of the scope of most regular users. You either have access to Sharepoint or you don’t. If you do, you’re in luck, because Windows Phone has incredible SharePoint integration functionality. If you don’t, you can look to this integration as a clue to what future SkyDrive integration could look like. Indeed, from the perspective of users, SkyDrive and SharePoint work similarly in terms of document storage and access. Why Windows Phone ships with vastly superior Sharepoint integration is unclear.

The SharePoint client on Windows Phone is called SharePoint Workspace Mobile, and it is exposed as a prominent part of the Office hub. In fact, it occupies fully 50 per cent of the Office hub panorama, or the two rightmost sections, or columns. If you haven’t yet connected to a SharePoint site, you can do so now by tapping the Open URL button. Then, type in the address of your SharePoint Server. You’ll be prompted for a username, password, and domain as well.

When you make the connection, SharePoint Workspace will list the various server-based libraries and lists that are available to you. To investigate what’s available, navigate into one of the libraries or other locations. There, you’ll see a list of documents. From here, you can do a number of things, including those tasks listed next.

Available via the More menu, Bookmark This Link will create a bookmark, or shortcut, to the current SharePoint location in the SharePoint Workspace Links list. It will also be added to SharePoint Workspace second section, or column, which includes a list of recently accessed Share- Point locations. (This new item will appear under the bookmark that was automatically created for your SharePoint server when you first made the connection.) The bookmark works just like a live tile or an Internet Explorer Favourite; when you tap it, you go right to that location.

To download a document from SharePoint to your phone, tap and hold on the name of the document to display the pop-up menu. Then, tap Download Now. In place below the document name, you’ll see a message that the document is downloading until, eventually, the message changes to “Downloaded.” You

can now access this document at any time from the SharePoint Workspace Mobile section of the Office hub; the first pane provides a list of recently accessed documents.

To view a document in the current SharePoint library, simply tap it in the list. SharePoint Workspace will connect to the server, download the document, and make it available for viewing. Downloaded documents can also be edited. In Word Mobile or PowerPoint Mobile, tap the Edit Application Bar button to begin editing. In Excel Mobile, editing can begin immediately. If you do make changes to a SharePoint-based document and exit that document, you’ll be prompted to save the document. If you choose Yes, the changes will be saved to the document on the server as well as to the local copy. And if this is the first time you’ve done so, you’ll be prompted to enter a username for yourself as well.

If you’ve edited a SharePoint-based document and would like to contact a friend, someone you’re collaborating with, about the changes, you can do so right from within SharePoint Workspace Mobile. To do so, tap and hold on the document name in library view. When the pop-up menu appears, tap Send Link. Windows Phone will display a Send From screen, and you can choose between Messaging (standard SMS text messaging) or any of your configured email accounts. In either case, a web URL to the edited document will appear in the message automatically.

You can mark individual documents on SharePoint so that they are always available offline, which in this context means, “when you’re not connected to the server.” That way, you can ensure that you have an offline copy to work on should you be in a disconnected state. To do so, browse a SharePoint library and find the document you’d like to mark. Then, tap and hold on the document name and choose Always Keep Offline from the pop-up menu that appears. This will ensure that the document in question is kept on the phone. Changes you make to this offline document will still be synced to the server. So if you’re connected when the changes occur, it will be synced immediately. Otherwise, changes will sync when you are later connected.

Configure Office Mobile

If you take a peek at the Settings interface for Office (which is listed as Office 2010), you’ll find a couple of useful items to configure. These include:

• Username: Office Mobile is supposed to pick up the name of the registered phone user but has never actually done that in my experience. If you haven’t yet configured this information Office Mobile will ask you if it needs it you can do so here.

• SharePoint: There are numerous options related to SharePoint Workspace Mobile, including a way to clear the cache and thus delete all temporary SharePoint files and history, a simple file conflict management interface, a way to configure the phone for Forefront Unified Access Gateway (UAG, Microsoft’s server-side security product—your administrator can provide this information if it’s needed), and more.

OneNote: Here, you can determine whether OneNote Mobile automatically syncs notes with Windows Live SkyDrive. It’s a simple On/ Off option, and when it’s set to On, notes will sync anytime you open a note page, save a note page, or open a note section.

Не могу разобраться, как использовать Excel под Windows Phone 8.1 в смартфоне HTC 8S.
Раньше, под Windows Mobile 5, в HTS 3600, никаких проблем не было. И как записную книжку использовал, и вычисления элементарные можно было делать.
Сейчас — ни ячейку отредактировать, ни файл создать. Складывается впечатление, что где-то созданные файлы здесь можно открывать только для чтения. А новые файлы непосредственно на телефоне создавать нельзя.
Или я чего-то недопонял?
Подскажите, где об этом можно почитать. Или только по ютубу рыскать?

Сообщение отредактировал Седой — Вторник, 19.01.2016, 21:21