Работа с фильтрами как работать в excel

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Вывести на экран информацию по одному / нескольким параметрам можно с помощью фильтрации данных в Excel.

Для этой цели предназначено два инструмента: автофильтр и расширенный фильтр. Они не удаляют, а скрывают данные, не подходящие по условию. Автофильтр выполняет простейшие операции. У расширенного фильтра гораздо больше возможностей.

Автофильтр и расширенный фильтр в Excel

Имеется простая таблица, не отформатированная и не объявленная списком. Включить автоматический фильтр можно через главное меню.

1. Выделяем мышкой любую ячейку внутри диапазона. Переходим на вкладку «Данные» и нажимаем кнопку «Фильтр».



2. Рядом с заголовками таблицы появляются стрелочки, открывающие списки автофильтра.

Если отформатировать диапазон данных как таблицу или объявить списком, то автоматический фильтр будет добавлен сразу.

Пользоваться автофильтром просто: нужно выделить запись с нужным значением. Например, отобразить поставки в магазин №4. Ставим птичку напротив соответствующего условия фильтрации:

Сразу видим результат:

Особенности работы инструмента:

1. Автофильтр работает только в неразрывном диапазоне. Разные таблицы на одном листе не фильтруются. Даже если они имеют однотипные данные.
2. Инструмент воспринимает верхнюю строчку как заголовки столбцов – эти значения в фильтр не включаются.
3. Допустимо применять сразу несколько условий фильтрации. Но каждый предыдущий результат может скрывать необходимые для следующего фильтра записи.

У расширенного фильтра гораздо больше возможностей:

1. Можно задать столько условий для фильтрации, сколько нужно.
2. Критерии выбора данных – на виду.
3. С помощью расширенного фильтра пользователь легко находит уникальные значения в многострочном массиве.



Как сделать расширенный фильтр в Excel

Готовый пример – как использовать расширенный фильтр в Excel:

1. Создадим таблицу с условиями отбора. Для этого копируем заголовки исходного списка и вставляем выше. В табличке с критериями для фильтрации оставляем достаточное количество строк плюс пустая строка, отделяющая от исходной таблицы.



2. Настроим параметры фильтрации для отбора строк со значением «Москва» (в соответствующий столбец таблички с условиями вносим = «=Москва»). Активизируем любую ячейку в исходной таблице. Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно».



3. Заполняем параметры фильтрации. Исходный диапазон – таблица с исходными данными. Ссылки появляются автоматически, т.к. была активна одна из ячеек. Диапазон условий – табличка с условием.



4. Выходим из меню расширенного фильтра, нажав кнопку ОК.

В исходной таблице остались только строки, содержащие значение «Москва». Чтобы отменить фильтрацию, нужно нажать кнопку «Очистить» в разделе «Сортировка и фильтр».

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

Рассмотрим применение расширенного фильтра в Excel с целью отбора строк, содержащих слова «Москва» или «Рязань». Условия для фильтрации должны находиться в одном столбце. В нашем примере – друг под другом.

Заполняем меню расширенного фильтра:

Получаем таблицу с отобранными по заданному критерию строками:

Выполним отбор строк, которые в столбце «Магазин» содержат значение «№1», а в столбце стоимость – «>1 000 000 р.». Критерии для фильтрации должны находиться в соответствующих столбцах таблички для условий. На одной строке.

Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем ОК.

Оставим в таблице только те строки, которые в столбце «Регион» содержат слово «Рязань» или в столбце «Стоимость» — значение «>10 000 000 р.». Так как критерии отбора относятся к разным столбцам, размещаем их на разных строках под соответствующими заголовками.

Применим инструмент «Расширенный фильтр»:

Данный инструмент умеет работать с формулами, что дает возможность пользователю решать практически любые задачи при отборе значений из массивов.

Основные правила:

1. Результат формулы – это критерий отбора.
2. Записанная формула возвращает результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.
3. Исходный диапазон указывается посредством абсолютных ссылок, а критерий отбора (в виде формулы) – с помощью относительных.
4. Если возвращается значение ИСТИНА, то строка отобразится после применения фильтра. ЛОЖЬ – нет.

Отобразим строки, содержащие количество выше среднего. Для этого в стороне от таблички с критериями (в ячейку I1) введем название «Наибольшее количество». Ниже – формула. Используем функцию СРЗНАЧ.

Выделяем любую ячейку в исходном диапазоне и вызываем «Расширенный фильтр». В качестве критерия для отбора указываем I1:I2 (ссылки относительные!).

В таблице остались только те строки, где значения в столбце «Количество» выше среднего.

Чтобы оставить в таблице лишь неповторяющиеся строки, в окне «Расширенного фильтра» поставьте птичку напротив «Только уникальные записи».

Скачать пример работы с расширенным фильтром

Нажмите ОК. Повторяющиеся строки будут скрыты. На листе останутся только уникальные записи.

Рассмотрим, как можно искать информацию в MS Excel, используя фильтры.

Для этого откроем эксель и набросаем в нем небольшую таблицу.

Выделите любую ячейку в строке с заголовками, затем перейдите на вкладку «Данные» и щелкните на кнопке «Фильтр»:

В строке с заголовками нашей таблицы в каждом столбце появятся «стрелки».

Обратите внимание, что если в Вашей таблице нет строки с заголовками, то Excel, автоматически вставит фильтр в первую строку с данными:

Подготовительный этап завершен. Можно приступать к поиску информации.

Основы работы с фильтрами

Применение фильтров к таблице

Щелкните на значке в столбце «Менеджер». Откроется следующее меню:

В данном меню с помощью флажков Вы можете отмечать те элементы, по которым необходимо фильтровать данные.

Совет 1

Если в таблице много значений, то используйте строку поиска. Для этого начните вводить в нее часть слова, которое Вам необходимо найти. Список вариантов будет автоматически сокращаться.

Минус этого способа в том, что можно отметить только одно значение или несколько значений, содержащих искомую фразу, но абсолютно разные значения найти не удастся. Т.е., например, сразу найти таким образом менеджеров по имени Сергей и Александр не получится, но можно найти все значения, содержащие «Серг»: Сергей, Сергеев, Сергиенко и т.п.

Совет 2

Например, Вам нужно отметить только 2 значения из нескольких десятков. Снимать флажок вручную с каждой позиции кроме нужных достаточно затратно по времени. Для ускорения этого процесса снимите флажок с пункта «(Выделить все)». При этом снимутся все остальные флажки. Теперь можно отметить только те пункты, которые Вам нужны.

MS Excel поддерживает множественные фильтры, т.е. фильтр сразу по нескольким столбцам.

Например, Вам необходимо найти все заказы менеджера Иванова от 18.01.2014.

Для начала щелкните на в столбце «Менеджер» и выберите Иванова.

Теперь щелкните на в столбце «Дата отгрузки», снимите флажок с «(Выделить все)» и выберите 18.01.2014 или введите в строке поиска 18 и нажмите «ОК».

Таблица примет следующий вид:

Аналогичным образом Вы можете продолжить фильтровать данные по столбцам «Описание», «Кол-во» и т.д.

Обратите внимание, что в столбцах, по которым был применен фильтр, значокменяется на .

Таким образом Вы всегда будете знать по каким столбцам происходит фильтрация данных.

Отмена фильтра

Для того, чтобы снять все фильтры сразу, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите на кнопку «Очистить».

Если необходимо снять фильтр только с одного столбца, оставив фильтры по другим, то щелкните на значке данного столбца, напр., «Дата отгрузки» и щелкните на пункте «Удалить фильтр с <Название столбца>»:

или

Если необходимо полностью отказаться от фильтров в таблице, то перейдите на вкладку «Данные» и щелкните на кнопке «Фильтр». Она перестанет подсвечиваться, из строки с заголовками исчезнут значки и и в таблице отобразятся все данные.

До

После

Дополнительные настройки фильтров

В зависимости от типа содержимого столбцов у фильтров появляются дополнительные опции.

Текстовые фильтры

Щелкните на значке столбца «Менеджер», наведите курсор на «Текстовые фильтры», дождитесь появления меню и выберите любой из критериев отбора или пункт «Настраиваемый фильтр…». Появится следующее окно:

• 1. Условия «равно» или «не равно» предполагают, что искомое выражение стопроцентно совпадает с содержанием ячейки. Критерий «равно» оставляет в таблице только те строки, в которых содержится выбранное значение. Соответственно, критерий «не равно» оставляет все значения, кроме выбранного. Для упрощения задачи Вы можете выбрать нужное значение из выпадающего списка:

• 2. Условия «больше» и «меньше» предполагают, что в таблице останутся значения, которые по алфавиту начинаются с более ранней или более поздней буквы. Например, если выбрать значение «Иванов» при опции «больше», то в таблице останутся только те ячейки, которые начинаются на букву «Й»(Картов, Йогуртов и т.п.). А при опции «меньше» — значения на букву «З» (Захаров, Букин).
• 3. Единственное отличие условий «больше или равно» и «меньше или равно» от предыдущего пункта в том, что в фильтр включает и выбранное значение.
• 4. Если необходимо найти все значения, которые начинаются на «Ива», то используйте условие «начинается с», а если хотите узнать, сколько в таблице значений, оканчивающихся на «рович», то выберите опцию «заканчивается на».
• 5. Соответственно, условия «не начинается с» и «не заканчивается на» предполагают, что Вам не надо отображать в таблице значения, содержащие искомую фразу.
• 6. При выборе условий «содержит» или «не содержит» можно указать любую фразу или сочетание букв, которые необходимо включить или исключить из фильтра. Отличие этого пункта от пунктов 1, 4 и 5, в том, что искомая фраза может находится в любом месте ячейки. Например, задав в качестве фильтра «Ива», в результате получим «Иванов Алексей», «Сергей Иваровский», «кривая» и т.п.

Числовые фильтры

Большинство условий те же самые, что и при текстовых фильтрах. Рассмотрим только новые.

• 1. Условие «между». При выборе данного условия, в появившемся окне сразу же устанавливаются нужные критерии, что облегчает Вам задачу:

Вам остается только ввести значения с клавиатуры или выбрать их из списка.

• 2. Условие «Первые 10». Данный пункт имеет следующие опции:
  • Показать наименьшие или наибольшие значения.
  • Сколько значений отобразить.
  • В данном пункте требуется пояснение по второму значению: % от количества элементов. Например, у Вас в таблице 15 строк с числовыми значениями. При выборе 20% в таблице останется только 15/100*20 = 3 строки.

  

• 3. При выборе условий «Выше среднего» или «Ниже среднего» Excel автоматически высчитывает среднее арифметическое значение в столбце и фильтрует данные согласно критерию.

Фильтр по дате

Данные условия не требуют специальных расшифровок, поскольку их значение легко понять из названий. Единственное на что стоит обратить внимание, что в стандартном окне выбора условий фильтра появляется кнопка Календарь для облегчения ввода даты.

И еще немного о фильтрах

Есть еще один способ фильтрации данных. Немного преобразуем нашу таблицу:

Как видите, мы ее раскрасили.

Теперь, например, нам необходимо найти все строки с Красоткиным. Щелкните правой кнопкой на ячейке с данным человеком и в появившемся меню выберите пункт «Фильтр». В новом меню есть несколько новых опций. В данном примере нам нужен пункт «Фильтр по значению…».

Если выбрать условие «Фильтр по цвету…», то в таблице останутся строки с ячейками того же цвета, что и активная ячейка (желтая заливка).

Если щелкнуть на «Фильтр по цвету шрифта…», то в нашей таблице останутся только ячейки с красным или черным шрифтом, в зависимости от того, какая ячейка активна в данный момент.

Последний пункт фильтра применим только в том случае, если в таблице используется условное форматирование со значками.

Администрация сайта CADELTA.RU выражает благодарность автору Александр Царев за подготовку материала.

Краткое руководство: фильтрация данных с помощью автофильтра

​Смотрите также​​ электронными таблицами требуют​ после нескольких сортировок.​ в Excel с​, чтобы открыть в​ затем выберите пункты​ выбрали в фильтре,​ отфильтровать информацию, и​.​.​Нажмите кнопку​ типа фильтров: по​ ввести прямо в​ проявляется при использовании​ указать не =»=Гвозди»,​ к которой применяют​ хотите. Это делается​Примечание:​ организованной структуры для​ Для этого достаточно​ целью отбора строк,​

​ нем книгу и​Фильтр​ отображаются в сводной​ они отображаются вместе​Наибольшее и наименьшее значения​В правом поле диалогового​Фильтр​ списку значений или​ формулу-критерий в ячейку​ в качестве условий​ а просто Гвозди,​ фильтр, но можно​ путем создания фильтра.​ Мы стараемся как можно​ заполняемых данных. Поэтому​ выполнить сортировку этого​ содержащих слова «Москва»​ применить дополнительные фильтры​

​ >​ таблице, а невыбранные​ с данными, благодаря​ определяются по исходному​​ окна​​.​

​ по условию.​ С7.​ отбора формул.​ то, будут выведены​ их разместить и сбоку​ Если никогда не​ оперативнее обеспечивать вас​ не стоит хаотично​ столбца (например, №п/п).​ или «Рязань». Условия​ или создать новые​Первые 10​ элементы скрываются. Если​

Как это сделать?

​ чему всегда понятно,​ диапазону ячеек, а​​Настраиваемый фильтр​

1. ​В списке чисел выделите​​Фильтрация текста​​Далее действуем как обычно:​​Существует две возможности задания​​ все записи содержащие​​ таблицы. Избегайте размещения​​ запрашивается в базе​

   

2. ​ актуальными справочными материалами​​ заполнять ячейки листа.​Следует помнить, что сортировка​ для фильтрации должны​ срезы для данных​

   ​или​​ вы хотите отобразить​ какие поля показаны​ не по отфильтрованному​введите дату или​​ или снимите выделение​​Фильтрация чисел​​ выделяем любую ячейку​​ условий отбора строк:​

​ наименования​ таблички с критериями​​ данных, будет выглядеть​

​ на вашем языке.​ А придерживаться простой​ выполняется над данными​ находиться в одном​ сводной таблицы. Ниже​Последние 10​ страницы фильтра (набор​ и скрыты в​ подмножеству данных.​

​ время.​​ одного или нескольких​Фильтр дат и времени​ таблицы, вызываем Расширенный​

​непосредственно вводить значения для​начинающиеся​ под исходной таблицей,​ знакомых вам.​ Эта страница переведена​

​ табличной структуры: столбцы​ таблицы без пустых​ столбце. В нашем​

1. ​ показано, как это​.​​ значений, которые соответствуют​​ отфильтрованной сводной таблице.​К началу страницы​Например, чтобы отфильтровать значения​ чисел, по которым​Фильтр для наибольших или​​ фильтр (Advanced Filter)​​ критерия (см. задачи​

2. ​со слова Гвозди​ хотя это не​В списке наведите курсор​ автоматически, поэтому ее​​ должны иметь заголовки,​​ строк. Если нужно​ примере – друг​ сделать.​В первом поле введите​ выбранным элементам фильтра)​Совет:​Чтобы очистить фильтр по​

​ даты и времени​ нужно выполнить фильтрацию.​​ наименьших чисел​

​ и указываем диапазон​ выше);​ (Гвозди 80мм, Гвозди2).​ запрещено, но не​ на​ текст может содержать​ а строки должны​ отсортировать только часть​ под другом.​Нажмите кнопку​

1. ​ число.​ на отдельных листах,​​ В Excel 2016 появилась возможность​​ столбцу, нажмите кнопку​​ в диапазоне между​​Список может содержать до​Очистка фильтра в столбец​ с критериями.​

2. ​сформировать критерий на основе​ Чтобы вывести строки​ всегда удобно, т.к.​​Числовые фильтры​​ неточности и грамматические​ заполняться неразрывно. Только​ данных таблицы, тогда​Заполняем меню расширенного фильтра:​​Открыть в Excel​​Во втором поле выберите​ можно задать соответствующий​ выбирать несколько срезов,​

3. ​ Фильтр​​ наименьшим и наибольшим​​ 1 000 чисел. При​Дополнительные сведения об особенностях​Будут выведены 2 товара​

Дальнейшие действия

• ​ результатов выполнения формулы.​ с товаром,​ в исходную таблицу​или​ ошибки. Для нас​​ тогда мы имеем​​ следует выделить это​​Получаем таблицу с отобранными​​и отфильтруйте данные​​ параметр, по которому​​ параметр.​​ нажимая кнопку на​​в заголовке столбца​​ значениями, выберите​​ большом объеме списка​ фильтрация данных​ из 4-х (заданного​

  ​Рассмотрим критерии задаваемые формулой.​​содержащие​ могут добавляться новые​Текстовые фильтры​ важно, чтобы эта​ возможность обрабатывать данные​

• ​ диапазон непосредственно перед​ по заданному критерию​ в сводной таблице.​ требуется выполнить фильтрацию.​Щелкните в любом месте​

• ​ подписи, как показано​ и выберите команду​между​

support.office.com

Расширенный фильтр в MS EXCEL

​ снимите флажок​Чтобы отфильтровать данные, автор​ типа товара).​ Формула, указанная в​на слово гвозди,​ строки.​. Появится меню, которое​ статья была вам​ в Excel с​ сортировкой. Но такое​ строками:​Новости о недавних обновлениях​ Доступны указанные ниже​ сводной таблицы.​ выше.​Снять фильтр с​.​(Выделить все)​

​ книги сначала должен​В файле примера для​

• ​ качестве критерия отбора,​ например, Новые гвозди,​ВНИМАНИЕ!​
• ​ позволяет фильтровать на​ полезна. Просим вас​
• ​ максимальной эффективностью.​

​ фрагментированное сортирование данных​​Выполним отбор строк, которые​​ Excel Online можно​ варианты.​Откроется область​Windows macOS Excel​.​В правом поле или​в верхней части​ сохранить книгу Microsoft​ удобства использовано Условное​ должна возвращать результат​ необходимо в качестве​

Задача 1 (начинается…)

​Убедитесь, что между табличкой​ различных условий.​ уделить пару секунд​​Со временем пользователь Excel​​ очень редко имеет​ в столбце «Магазин»​ узнать в блоге​Чтобы применить фильтр по​Поля сводной таблицы​ Online ​К началу страницы​

​ полях диалогового окна​ списка, а затем​ Office Excel с​​ форматирование: выделяются строки​​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ критерия указать =»=*Гвозди»​ со значениями условий​Выберите условие и выберите​ и сообщить, помогла​ сталкивается со сложными​​ смысл и легко​​ содержат значение «№1»,​

​ Microsoft Excel.​​ числу элементов, выберите​.​Выделите ячейку в сводной​Использование фильтров может быть​Настраиваемый фильтр​ выберите конкретные числа,​ примененным фильтром. Дополнительные​

​ удовлетворяющие первым 2-м​

​Например, отобразим строки, содержащие​ или просто *Гвозди,​ отбора и исходной​ или введите условия.​ ли она вам,​ задачами по фильтрации​ приводит к ошибкам.​ а в столбце​Чтобы использовать полный набор​ вариант​В​ таблице. Выберите​ ограничено или даже​введите дату или​

​ по которым нужно​
​ сведения см. в​ критериям (подробнее см.​ Товар, который встречается​ где * является​ таблицей имеется, по​ Нажмите кнопку​ с помощью кнопок​ данных в таблице.​

​​ стоимость – «>1​ приложений и служб​

• ​элементов списка​списке полей сводной таблицы​Анализ​ невозможно по следующим​
• ​ время.​ выполнить отбор.​ справке Microsoft Office​
• ​ статью Выделение строк​ в таблице только​ подстановочным знаком и​ крайней мере, одна​и​​ внизу страницы. Для​​ Фильтрация данных по​
• ​Отсортируем базу данных клиентов​ 000 000 р.».​ Office, поработайте с​.​​щелкните поле и​​>​

​ причинам.​Например, чтобы выполнить отбор​Чтобы расширить или удлинить​ Excel 2007.​ таблицы в MS​ 1 раз. Для​ означает любую последовательность​ пустая строка (это​

​объединение условия (то​ удобства также приводим​ нескольким условиям требует​ в соответствии с​ Критерии для фильтрации​ пробной версией или​Чтобы применить фильтр по​ выберите​Вставить срез​Предотвращение смешивания форматов хранения​ дат в диапазоне​

​ меню «Фильтр», щелкните​Укажите столбец, содержащий буквенно-цифровые​

​ EXCEL в зависимости​ этого введем в​ символов.​​ облегчит работу с​​ есть два или​ ссылку на оригинал​ больших возможностей чем​ двумя критериями:​ должны находиться в​ приобретите его на​ процентным значениям, выберите​

Задача 2 (точно совпадает)

​Переместить в фильтр отчета​.​    Для более удобной работы​​ между 01.03.2006 и​​ и перетащите нижний​ данные.​ от условия в​ ячейку​Настроим фильтр для отбора строк,​ Расширенным фильтром).​ несколько оба обязательными​ (на английском языке).​ те, что предоставляет​Наименование городов в алфавитном​

​ соответствующих столбцах таблички​ сайте Office.com.​ вариант​​.​​Выберите поля, для которых​ с книгой ее​ 01.06.2006, введите значения​ угол.​Щелкните стрелку​ ячейке).​​H2​​ у которых в​

​Теперь все подготовлено для​ условиями) и кнопку​С помощью фильтрации данных​

• ​ обычный автофильтр. Тогда​ порядке.​ для условий. На​Вывести на экран информацию​
• ​Процент​Вы можете повторить это​ вы хотите создать​
• ​ автору не следует​01.03.2006​Создание условий​в заголовке столбца.​Есть таблица, в которой​​формулу =СЧЁТЕСЛИ(Лист1!$A$8:$A$83;A8)=1, а​​ столбце Товар содержится​
• ​ работы с Расширенным​или​ на листе, вы​ Excel предоставляет более​​Возраст клиентов от младших​​ одной строке.​
• ​ по одному /​

​.​ действие, чтобы создать​ срезы. Затем нажмите​ смешивать в одном​и​   ​Выполните одно из следующих​ указаны Год выпуска​

​ в​ значение начинающееся со​ фильтром:​потребуется только одна​ сможете быстро найти​ сложный и функциональный​​ до старших.​​Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем​ нескольким параметрам можно​Чтобы применить фильтр по​ несколько фильтров отчета.​​ кнопку​​ столбце данные разных​01.06.2006​Выберите команду​ действий.​ и Год покупки​Н1​ слова Гвозди​выделите любую ячейку таблицы​ из нескольких условий​

Задача 3 (условие ИЛИ для одного столбца)

​ значения. Можно выполнить​ инструмент – расширенный​Выполним сортировку по отдельным​ ОК.​ с помощью фильтрации​​ сумме, выберите вариант​​ Фильтры отчета отображаются​

​OK​ форматов, например, текст​, а чтобы выполнить​Числовые фильтры​Выбор из списка текстовых​ автомобиля.​вместо заголовка введем​ИЛИ​ (это не обязательно,​ для обязательными условиями.​​ фильтрацию по одному​​ фильтр.​

​ столбцам таблицы:​Оставим в таблице только​ данных в Excel.​Сумма​

​ над сводной таблицей,​.​ и числа или​ отбор значений времени​​, а затем —​​ значений​

Задача 4 (условие И)

​Требуется вывести только те​ поясняющий текст, например,​​Обои.​​ но позволит ускорить​Нажмите кнопку​ или нескольким столбцам​На конкретном примере рассмотрим,​Перейдите курсором клавиатуры на​ те строки, которые​Для этой цели предназначено​.​ что позволяет легко​Выберите элементы, которые вы​ числа и даты,​ между 8:00 и​ одну из команд​   ​ строки, в которых Год​ Неповторяющиеся значения. Применим​Критерии отбора в этом​​ заполнение параметров фильтра);​​ОК​

​ данных. С помощью​ как пользоваться расширенным​ любую ячейку таблицы​ в столбце «Регион»​ два инструмента: автофильтр​С помощью поля поиска​

​ найти их.​​ хотите отобразить в​ поскольку для каждого​ 24:00, введите значения​ оператор сравнения или​Нажмите кнопку​ выпуска совпадает с​ Расширенный фильтр, указав​

​ случае должны размещаться​​вызовите Расширенный фильтр (Данные/​, чтобы применить фильтр,​ фильтрации, можно управлять​ фильтром в Excel.​ и выберите инструмент:​ содержат слово «Рязань»​ и расширенный фильтр.​ при необходимости можно​Чтобы изменить порядок полей,​ сводной таблице.​ столбца может использоваться​8:00​ вариант​Фильтр​ Годом покупки. Это​ в качестве диапазона​

Задача 5 (условие ИЛИ для разных столбцов)

​ под соответствующим заголовком​ Сортировка и фильтр/​ чтобы получить результаты,​ не только вы​ В качестве примера​

​ «Данные»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка».​ или в столбце​​ Они не удаляют,​​ выполнить поиск определенного​ в области​Щелкните стрелку​ только один тип​и​Пользовательский фильтр​.​ можно сделать с​ условий ячейки​ столбца (Товар) и​ Дополнительно);​ которые можно ожидать.​ хотите просмотреть, но​ выступит отчет по​В появившемся диалоговом окне​ «Стоимость» — значение​​ а скрывают данные,​​ значения.​

​Фильтры​в заголовке столбца,​ команды фильтра. Если​24:00​.​В списке, содержащем текстовые​

Задача 6 (Условия отбора, созданные в результате применения формулы)

​ помощью элементарной формулы​Н1:Н2​ должны располагаться друг​в поле Исходный диапазон​

​Поэкспериментируйте с фильтрами на​ нужно исключить. Можно​

• ​ продажам продуктов в​ укажите параметры сортировки​ «>10 000 000​
• ​ не подходящие по​В сводной таблице выберите​

​перетащите поле в​ содержимое которого вы​ в столбце представлено​.​Например, чтобы выполнить отбор​

​ значения, установите или​ =В10=С10.​.​ под другом в​ убедитесь, что указан​ текстовые и числовые​​ выполнить фильтрацию на​​ торговых точках:​ так, как указано​​ р.». Так как​​ условию. Автофильтр выполняет​ один или несколько​ нужное место или​ хотите отфильтровать.​ несколько форматов, будет​Динамический фильтр​​ чисел, находящихся в​​ снимите флажки текстовых​

​Пусть у нас есть​Обратите внимание на то,​ одном столбце (см.​ диапазон ячеек таблицы​ данные вставляя много​ основании выбранных параметров​Допустим нам необходимо узнать,​ ниже на рисунке​ критерии отбора относятся​ простейшие операции. У​ элементов в поле,​​ дважды щелкните его​​Снимите флажок​ отображена команда для​   ​ диапазоне между верхним​ значений в зависимости​ таблица с перечнем​ что диапазон поиска​ рисунок ниже). Табличку​ вместе с заголовками​ встроенных тестов условий,​ из списка или​ как формируется продажа​ и нажмите на​ к разным столбцам,​ расширенного фильтра гораздо​ которое вы хотите​

​ и нажмите кнопку​(Выделить все)​

• ​ преобладающего формата. Например,​В динамическом фильтре условия​ и нижним значением,​ от условий, по​ различных типов гвоздей.​ значений введен с​ с критериями размести​ (​​ например​​ можно создавать специальные​ товаров «Виноград» и​​ кнопку «Добавить уровень».​​ размещаем их на​ больше возможностей.​ отфильтровать по выделенному.​Вверх​и установите флажки​ если в столбце​ могут меняться при​​ выберите команду​​ которым нужно выполнить​Требуется отфильтровать только те​ использованием абсолютных ссылок,​ в диапазоне​
• ​A7:С83​равно​ фильтры для выделения​ «Крыжовник» в период​Заполните параметры второго уровня​ разных строках под​Имеется простая таблица, не​
• ​Щелкните выбранный элемент правой​или​ для тех элементов,​

​ содержится три значения​
​ его повторном применении.​Между​ фильтр.​ строки, у которых​ а критерий в​

Задача 7 (Условия отбора содержат формулы и обычные критерии)

​С1:С3​);​,​ точно данные, которые​

​ с 20-го по​ как ниже на​ соответствующими заголовками.​ отформатированная и не​ кнопкой мыши, а​

​Вниз​ которые вы хотите​ в числовом формате​Выберите одну из встроенных​.​Список может содержать до​ в столбце Товар​ функции СЧЁТЕСЛИ() –​.​в поле Диапазон условий укажите​Не равно​ вы хотите просмотреть.​ 23-е Июля. Для​

​ рисунке и нажмите​Применим инструмент «Расширенный фильтр»:​ объявленная списком. Включить​ затем выберите​. Порядок фильтров отчета​ отобразить. Затем нажмите​ и четыре —​ команд работы с​В правом поле (или​ 1 000 текстовых значений.​ содержится Гвозди 1​ с относительной ссылкой.​Окно с параметрами Расширенного​

​ ячейки содержащие табличку​,​Вы можете искать текста​ этого:​ ОК.​Данный инструмент умеет работать​

​ автоматический фильтр можно​Фильтр​ соответствующим образом отразится​

​ кнопку​ в текстовом, отображается​ датами.​ полях) диалогового окна​ При большом объеме​ дюйм, Гвозди 2​ Это необходимо, поскольку​ фильтра и таблица​ с критерием, т.е.​содержит​

Задача 7.1. (Совпадают ли 2 значения в одной строке?)

​ и чисел при​Выше создадим отдельную, вспомогательную​В результате таблица Excel​ с формулами, что​

​ через главное меню.​.​ в сводной таблице.​OK​ команда​Например, чтобы в меню​Пользовательский автофильтр​

Задача 8 (Является ли символ числом?)

​ списка снимите флажок​ дюйма и т.д.​ при применении Расширенного​

​ с отфильтрованными данными​ диапазон​,​ фильтрации с помощью​ таблицу для ввода​ отсортирована по нескольким​ дает возможность пользователю​Выделяем мышкой любую ячейку​Выполните одно из следующих​Щелкните сводную таблицу (она​

​.​Текстовые фильтры​Все даты за период​введите числа или​(Выделить все)​ товары Гвозди нержавеющие,​ фильтра EXCEL увидит,​ будет выглядеть так.​

​А1:А2​Больше чем​ поля​ критериев фильтрования. Важно​ критериям.​ решать практически любые​ внутри диапазона. Переходим​ действий:​ может быть связана​Щелкните любое место сводной​. Дополнительные сведения см.​фильтровать все даты​ несколько чисел.​в верхней части​ Гвозди хромированные и​

Задача 9 (Вывести строки, в которых НЕ СОДЕРЖАТСЯ заданные Товары)

​ что​После нажатия ОК будут​.​и​поиска​

​ чтобы критерии не​Чем выше уровень параметров​

​ задачи при отборе​ на вкладку «Данные»​Чтобы отобразить выбранные элементы,​ со сводной диаграммой).​​ таблицы. На ленте​​ в справке Microsoft​ по текущей, выберите​Например, чтобы применить фильтр​ списка, а затем​ т.д. не должны быть​А8​ выведены все записи,​При желании можно отобранные​

Вывод уникальных строк

​меньше, чем​в интерфейсе фильтра.​ находились в смежном​ сортировки, тем выше​

excel2.ru

Фильтрация данных в службах Excel

​ значений из массивов.​​ и нажимаем кнопку​ щелкните​Щелкните правой кнопкой мыши​ появятся вкладки для​ Office Excel 2007.​Сегодня​ по числам в​ выберите конкретные текстовые​ отфильтрованы.​— это относительная​ содержащие в столбце​ строки скопировать в​. Подробнее читайте Фильтрация​При фильтрации данных, если​ диапазоне с данными​ его приоритет.​Основные правила:​ «Фильтр».​Сохранить только выделенные элементы​ в любом месте​ работы со сводными​

​Может быть более отфильтрованные​, или выберите​ диапазоне между 25​ значения, по которым​Проще всего это сделать​ ссылка и будет​ Товар продукцию Гвозди​ другую таблицу, установив​ данных в диапазоне​ значения в один​ начальной таблицы. Лучше​Примечание. В Excel начиная​Результат формулы – это​Рядом с заголовками таблицы​.​ сводной таблицы и​ таблицами (​ строки превышает лимит​В следующем месяце​ и 50, введите​ нужно выполнить фильтр.​ если в качестве​ перемещаться вниз по​

Предполагаемое действие:

​ИЛИ​

​ переключатель в позицию​

​ или таблице.​

​ или несколько столбцов​ всего если между​

​ с версии 2010-го​

​ критерий отбора.​ появляются стрелочки, открывающие​

Фильтр текста

​Чтобы скрыть выбранные элементы,​ выберите​Анализ сводной таблицы​ максимальное количество строк,​, чтобы фильтровать все​ числа​Чтобы расширить или удлинить​ фильтра задать условие,​

1. ​ столбцу Товар по​Обои.​

2. ​ Скопировать результат в​​Примечание​

3. ​ не соответствует условию​ исходной таблицей и​

   ​ года, количество уровней​Записанная формула возвращает результат​​ списки автофильтра.​

   1. ​ щелкните​​Параметры сводной таблицы​​и​

   2. ​ отображаемых​ даты по следующему​25​ меню «Фильтр», щелкните​ что после слова​ одной записи за​Произведем отбор только тех​

      ​ другое место. Но​    Некоторые из этих условий​ фильтрации скрыты целых​ дополнительной таблицей критериев​​ может быть столько,​​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​Если отформатировать диапазон данных​Скрыть выделенные элементы​.​Конструктор​

      ​    Если количество строк, которые​ месяцу.​и​ и перетащите нижний​

      ​ Гвозди должно идти​​ раз и возвращать​

   3. ​ строк таблицы, которые​​ мы это здесь​​ применяются только к​ строк. Можно выполнить​ будет хотя-бы одна​ сколько столбцов в​​Исходный диапазон указывается посредством​​ как таблицу или​

      ​.​На вкладке​).​ соответствуют фильтра превышает​​Команды меню​​50​ угол.​ цифра. Это можно​ значение либо ИСТИНА,​точно​​ делать не будем.​​ тексту, а другим​

   4. ​ фильтрацию по числовых​ пустая строка (столбец)​​ таблице. В старших​​ абсолютных ссылок, а​

      ​ объявить списком, то​Совет:​Макет​На вкладке​​ максимальное количество строк,​​Все даты за период​.​Создание условий​ сделать с помощью​ либо ЛОЖЬ. Если​​содержат в столбце​​Нажмите кнопку ОК и​

      ​ пользователям применяются только​ значений или текста​ разделяя их между​ версиях Excel разрешалось​

      ​ критерий отбора (в​

      ​ автоматический фильтр будет​ Чтобы снова показать скрытые​задайте указанные ниже​Анализ сводной таблицы​

      ​ отображаемых в Microsoft​	​, например,​
      ​К началу страницы​	​   ​ ​ формулы =ЕЧИСЛО(—ПСТР(A11;ДЛСТР($A$8)+2;1))​ будет возвращено значение​ Товар продукцию Гвозди,​
      ​ фильтр будет применен​	​ к чисел.​ ​ значений или применить​ собой. Так же​ только 3 уровня.​
      ​ виде формулы) –​ добавлен сразу.​ элементы, удалите фильтр.​	​ параметры.​нажмите кнопку​ ​ Office Excel Web​Январь​

​Чтобы отфильтровать данные, автор​

Фильтр чисел

​Выберите пункт​Формула вырезает из наименования​ ИСТИНА, то соответствующая​ а в столбце Количество​ — в таблице​Создайте настраиваемый фильтр, использующий​ фильтр по цвету​ следует учитывать порядок​

1. ​Фильтрация данных – это​ с помощью относительных.​

2. ​Пользоваться автофильтром просто: нужно​​ Щелкните правой кнопкой​

3. ​В области​Вставить срез​

   ​ Access, Microsoft Office​​или​

   1. ​ книги сначала должен​​Текстовые фильтры​​ товара 1 символ​

   2. ​ строка таблицы будет​ значение >40. Критерии​ останутся только строки​ нескольким условиям. Дополнительные​ для ячеек, содержащих​

      ​ и структуру оформления​ выборка из базы​Если возвращается значение ИСТИНА,​ выделить запись с​​ мыши другой элемент​​Фильтр отчета​.​ Excel Web Access​Квартал 2​ сохранить книгу Excel​

      ​, а затем —​ после слова Гвозди​ отображена. Если возвращено​ отбора в этом​

      ​ содержащие в столбце​​ сведения читайте раздел​

   3. ​ форматирование цветом их​​ дополнительной таблицы с​​ строк соответствующим определенным​ то строка отобразится​ нужным значением. Например,​ в том же​​в поле со​​В диалоговом окне​

      ​ отображает первый набор​, фильтруют данные по​ с примененным автофильтром.​ одну из команд​ (с учетом пробела).​​ значение ЛОЖЬ, то​​ случае должны размещаться​

   4. ​ Товар наименования гвозди​ Фильтрация с помощью​​ фона или текста.​​ критериями для расширенного​ условиям. Например, отбор​

      ​ после применения фильтра.​ отобразить поставки в​ поле, щелкните​ списком​Вставка срезов​​ отфильтрованные строки до​​ конкретному периоду вне​​ Для получения дополнительных​​ оператор сравнения или​

​ Если этот символ​

Фильтр значений даты и времени

​ строка после применения​ под соответствующими заголовками​ 20 мм, Гвозди​ расширенного фильтра.​Выделите данные, которые требуется​ фильтра. Заголовки столбцов​ всех клиентов женского​ ЛОЖЬ – нет.​

1. ​ магазин №4. Ставим​Фильтр​

2. ​Отображать поля​​выберите поля, для​

3. ​ текущей максимальное число.​ зависимости от года.​

   ​ сведений см. справочную​ вариант​ число (цифра), то​​ фильтра отображена не​

   1. ​ (Товар и Количество)​​ 10 мм, Гвозди​​Узнайте, как фильтр для​

   2. ​ отфильтровать.​ и значение критериев​ пола с одного​Отобразим строки, содержащие количество​ птичку напротив соответствующего​и выберите​выполните одно из​ которых нужно создать​

      ​ Чтобы просмотреть все​ Это может пригодиться,​ систему Microsoft Office​Пользовательский фильтр​ формула возвращает ИСТИНА​ будет.​ и должны располагаться​ 50 мм и​ уникальных значений или​   ​ должны соответствовать значениям​ или нескольких городов.​ выше среднего. Для​ условия фильтрации:​Очистить фильтр​ следующих действий:​ срезы.​

      ​ отфильтрованные строки, возможно,​ например, при сравнении​ Excel 2007.​.​​ и строка выводится,​​Примеры других формул из​ на одной строке.​ Гвозди. Остальные строки​ удаление повторяющихся значений.​На вкладке «​

      ​ в основной таблице.​С данной таблицы нужно​ этого в стороне​Сразу видим результат:​

      ​.​​Чтобы отобразить фильтры отчета​

   3. ​Нажмите кнопку​​ потребуется страницы к​​ объемов продаж за​Укажите столбец, содержащий даты​

      ​Например, чтобы выполнить отбор​​ в противном случае​

      ​ файла примера:​ Условия отбора должны​

      1. ​ будут скрыты.​Главный недостаток стандартного фильтра​​данные​​ Иначе программа их​​ выбрать всех клиентов​​ от таблички с​​Особенности работы инструмента:​​Чтобы применить несколько фильтров​​ в строках сверху​​ОК​​ следующей области прокрутки.​​ определенный период в​

      2. ​ или время.​ по текстовой строке,​​ строка не выводится.​​Вывод строк с ценами​ быть записаны в​

         ​Номера отобранных строк будут​ (Данные/ Сортировка и​» в группе​ просто не найдёт.​ в возрасте до​​ критериями (в ячейку​​Автофильтр работает только в​

      3. ​ к одному полю​ вниз, выберите​​.​​ Возможно, вы сможете​ течение нескольких лет.​

         ​Щелкните стрелку​ начинающейся с определенного​ В столбце F​ больше, чем 3-я​​ специальном формате: =»=Гвозди»​​ выделены синим шрифтом.​​ фильтр/ Фильтр) –​​Сортировка и фильтр​Заполните дополнительную таблицу значениями​ 30-ти лет проживающих​ I1) введем название​​ неразрывном диапазоне. Разные​​ или скрыть из​​Вниз, затем вправо​​Для каждого поля, выбранного​

         ​ увидеть все строки,​​Команды​

         ​в заголовке столбца.​ знака, выберите команду​ показано как работает​

      4. ​ по величине цена​ и =»>40″. Табличку​Чтобы отменить действие фильтра​

         ​ это отсутствие визуальной​​щелкните​​ критериев так как​ в городах Москва​​ «Наибольшее количество». Ниже​​ таблицы на одном​​ сводной таблицы кнопки​​.​ в диалоговом окне​ возвращаемые фильтра в​

         • ​В этом году​​Выполните одно из следующих​​Начинается с​​ формула, т.е. ее​​ в таблице. =C8>НАИБОЛЬШИЙ($С$8:$С$83;5) В​​ с условием отбора​​ выделите любую ячейку​ информации о примененном​Фильтр​ показано ниже на​ и Санкт-Петербург.​ – формула. Используем​ листе не фильтруются.​ фильтрации, воспользуйтесь приведенными​

         • ​Чтобы отобразить фильтры отчета​​Вставка срезов​​ одной области прокрутки,​​и​​ действий.​, а для того​ можно протестировать до​​ этом примере четко​​ разместим разместим в​ таблицы и нажмите​ в данный момент​.​​ рисунке:​​Снова перейдите на любую​ функцию СРЗНАЧ.​ Даже если они​

         • ​ ниже инструкциями по​ в столбцах слева​

         • ​, отобразится срез.​ увеличив количество строк,​С начала года​Выбор из списка, содержащего​

​ чтобы выполнить отбор​

Фильтр по наибольшим или наименьшим числам

​ запуска Расширенного фильтра.​ проявляется коварство функции​ диапазоне​CTRL+SHIFT+L​ фильтре: необходимо каждый​Нажмите кнопку со стрелкой​Перейдите на любую ячейку​ ячейку таблицы базы​

1. ​Выделяем любую ячейку в​ имеют однотипные данные.​

2. ​ включению и отключению​​ направо, выберите​

3. ​В каждом срезе выберите​​ отображаемых в Excel​​отличаются друг от​​ значения дат и​​ по текстовой строке,​

4. ​Требуется отфильтровать только те​​ НАИБОЛЬШИЙ(). Если отсортировать​​E1:F2​

   1. ​(к заголовку будет​ раз лезть в​​в заголовке столбца​​ в главной таблице​​ данных клиентов и​​ исходном диапазоне и​

   2. ​Инструмент воспринимает верхнюю строчку​ параметров фильтрации.​Вправо, затем вниз​ элементы, которые нужно​​ Web Access. Дополнительные​​ друга способом обработки​ времени​ содержащей определенные знаки,​​ строки, у которых​​ столбец​

   3. ​.​ применен Автофильтр, а​ меню фильтра, чтобы​

      • ​ для отображения списка,​ с данными и​​ выберите инструмент: «Главная»-«Редактирование»-«Сортировка​​ вызываем «Расширенный фильтр».​

      • ​ как заголовки столбцов​Щелкните любое место сводной​.​​ отобразить в сводной​​ сведения содержатся настраиваемые​

​ будущих дат. Команда​   ​ — команду​ в столбце Товар​С​

​После нажатия кнопки ОК​

Очистка фильтра для столбца

• ​ действие Расширенного фильтра​ вспомнить критерии отбора​ в котором можно​​ выберите инструмент: «ДАННЕ»-«Сортировка​ и фильтр»-«Фильтр».​​ В качестве критерия​​ – эти значения​

​ таблицы. На ленте​

Дополнительные сведения о фильтрации данных

​В поле​ таблице.​ свойства веб-части Excel​В этом году​

​Нажмите кнопку​​Содержит​ НЕ содержатся: Гвозди,​(цены), то получим:​ будут выведены все​ будет отменено) или​ записей. Особенно это​ выбрать значения фильтра.​ и фильтр»-«Дополнительно». Появиться​Щелкните по выпадающему списку​ для отбора указываем​ в фильтр не​ появятся вкладки для​Число полей фильтра в​Совет:​ Web Access.​может возвращать будущие​Фильтр​.​ Доска, Клей, Обои.​ 750; 700;​ записи содержащие в​ нажмите кнопку меню Очистить​​ неудобно, когда применено​​Примечание​ диалоговое окно: «Расширенный​ столбца «Город» и​

​ I1:I2 (ссылки относительные!).​ включаются.​ работы со сводными​ столбце​​ Чтобы изменить внешний вид​Непечатаемые знаки могут воспрепятствовать​ даты текущего года,​.​В правом поле диалогового​Для этого придется использовать​700​ столбце Товар продукцию​ (Данные/ Сортировка и​ несколько критериев. Расширенный​    В зависимости от типа​ фильтр» с автоматически​ отметьте галочками только​В таблице остались только​Допустимо применять сразу несколько​ таблицами.​введите или выберите​ среза, щелкните его.​ фильтрации​ в то время​В списке, содержащем значения​ окна​ простую формулу =ЕНД(ВПР(A15;$A$8:$A$11;1;0))​; 700; 620, 620,​

​ Гвозди с количеством​ фильтр/ Очистить).​​ фильтр лишен этого​ данных в столбце​ заполненным первым полем​ Москву и Санкт-Петербург.​ те строки, где​ условий фильтрации. Но​На вкладке​ количество полей, которые​ В результате на​    Веб-часть веб-клиента Excel не​ как команда​ даты и времени,​Настраиваемый фильтр​Функция ВПР() ищет в​ 160, … В​ >40.​Настроим фильтр для отбора строк,​ недостатка – все​ Microsoft Excel отображает​ «Исходный диапазон».​

​ И нажмите ОК.​ значения в столбце​​ каждый предыдущий результат​Анализ сводной таблицы​ нужно отобразить до​ ленте появится вкладка​ может применить фильтр​С начала года​ выделите одно или​введите текст.​ столбце Товар каждой​ человеческом понимании «3-ей​СОВЕТ:​

​ у которых в​ критерии помещаются в​​ в списке​Активируйте второе поле ввода​Щелкните по выпадающему списку​ «Количество» выше среднего.​ может скрывать необходимые​нажмите кнопку​ перехода к другому​Срез​ к данным в​возвращает значения только​

​ несколько значений этого​

support.office.com

Фильтрация данных в сводной таблице

​Например, чтобы выполнить отбор​ строки наименования товаров,​ по величине цене»​При изменении критериев​ столбце Товар​ виде отдельной таблички​Числовые фильтры​ «Диапазон условий:» щелкнув​ столбца «Возраст» и​Чтобы оставить в таблице​ для следующего фильтра​Параметры​ столбцу или строке​. С помощью различных​ столбце, содержащем знаки​ до текущей даты​ типа, по которым​ по текстовой строке,​ указанных в диапазоне​ соответствует 620, а​

​ отбора лучше каждый​​точно​ над фильтруемыми записями.​или​ по нему левой​ выберите опцию: «Числовые​

​ лишь неповторяющиеся строки,​ записи.​

Фильтрация данных в сводной таблице

1. ​.​ (с учетом параметра​​ кнопок, присутствующих на​​ с кодами ANSII​​ включительно.​ ​ нужно выполнить фильтрацию,​

2. ​ начинающейся с буквы​А8:А11​ в понимании функции​ раз создавать табличку с​​содержится слово Гвозди.​​Алгоритм создания Расширенного фильтра​

3. ​Текстовые фильтры​ кнопкой мышки и​ фильтры»-«Настраиваемый фильтр».​

Фильтрация данных вручную

1. ​ в окне «Расширенного​​У расширенного фильтра гораздо​В диалоговом окне​Отображать поля​

2. ​ вкладке, вы сможете​​ от 0 до​​Все фильтры дат основаны​ или снимите выделение​ «К», введите значение​. Если эти товары​ НАИБОЛЬШИЙ() –​​ критериями и после​​ Этому условию отбора​

1. ​ прост:​.​ выделите весь диапазон​Заполните поля в окне​ фильтра» поставьте птичку​​ больше возможностей:​​Параметры сводной таблицы​​, выбранного на предыдущем​​ применить стиль среза​

2. ​ 32, т. е. непечатаемые​​ на григорианском летоисчислении.​​ с ненужных значений.​​К​​ НЕ найдены, ВПР()​

3. ​700​​ вызова фильтра лишь​​ удовлетворяют строки только​Создаем таблицу, к которой​Фильтрация, выбрав значения или​

4. ​ дополнительно таблицы с​​ «Пользовательский автофильтр» как​​ напротив «Только уникальные​

   ​Можно задать столько условий​откройте вкладку​​ шаге).​​ или изменить параметры.​

5. ​ знаки. В книге​Финансовый год и финансовый​По умолчанию все даты​, а для того,​

​ возвращает ошибку #Н/Д,​​. В итоге, будет​ менять ссылку на​ с товарами гвозди и​ будет применяться фильтр​​ поиска​​ критериями. Выделяя данный​ указано на рисунке​ записи».​ для фильтрации, сколько​Макет​

Другие способы фильтрации данных сводной таблицы

​В сводной таблице щелкните​Помимо срезов или в​ Excel эти знаки​ квартал всегда начинаются​ в диапазоне ячеек​ чтобы выполнить отбор​

​ которая обрабатывается функцией​

​ выведено не 4​

​ них.​ Гвозди (Регистр не​

​ (исходная таблица);​   ​ диапазон следует охватить​

​ и нажмите ОК.​Скачать пример работы с​

Фильтрация данных вручную

1. ​ нужно.​.​​ стрелку раскрывающегося списка​​ дополнение к ним​​ отображаются в виде​​ в январе календарного​​ или столбце таблицы​

2. ​ по текстовой строке,​​ ЕНД() — в​​ строки, а только​Примечание​ учитывается). Значения гвозди​Создаем табличку с критериями​При выборе значений из​ как ячейки критериев,​

3. ​Как видно в столбце​​ расширенным фильтром​Критерии выбора данных –​В области​ рядом с фильтром​ выбрать фрагмент данных​​ прямоугольников, как знаки-заполнители.​​ года.​

   ​ группируются иерархически по​ содержащей слово «дом»,​​ итоге, формула возвращает​​ одна (750);​​: Если пришлось очистить​​ 20 мм, Гвозди​​ (с условиями отбора);​​ списка и поиск​

Использование фильтра отчета

​ так и заголовки​ «№п/п» отсутствуют некоторые​Нажмите ОК. Повторяющиеся строки​ на виду.​Макет​ отчета.​ для анализа можно​ Чтобы применить фильтр​К началу страницы​ годам, месяцам и​ —​ ИСТИНА и строка​Вывод строк с учетом​ параметры Расширенного фильтра​ 10 мм, Гвозди​Запускаем Расширенный фильтр.​

Добавление фильтра отчета

1. ​ являются быстрый способы​ столбцов. В поле​

   ​ номера, что подтверждает​​ будут скрыты. На​​С помощью расширенного фильтра​

2. ​установите или снимите​​Установите флажки рядом с​​ с помощью перечисленных​ к данным, автор​​Чтобы отфильтровать данные, автор​​ дням. Выделение или​

​дом​ выводится.​ РЕгиСТра =СОВПАД(«гвозди»;А8). Будут​ (Данные/ Сортировка и​ 50 мм учтены​Пусть в диапазоне​ фильтрации. Если щелкнуть​

• ​ ввода автоматически сгенерируется​ о фильтрации данных​​ листе останутся только​​ пользователь легко находит​ флажок​ элементами, которые вы​ ниже инструментов фильтрации.​​ книги должен удалить​​ книги сначала должен​​ снятие выделения на​​.​О выводе уникальных строк​ выведены только те​

Отображение фильтров отчета в строках или столбцах

1. ​ фильтр/ Очистить), то​ не будут.​A7:С83​

2. ​ стрелку в столбце,​ ссылка на выделенный​ в таблице. Так​ уникальные записи.​​ уникальные значения в​​Разрешить несколько фильтров для​

3. ​ хотите отобразить в​​Фильтрация данных вручную​​ эти непечатаемые знаки​ сохранить книгу Excel​

   1. ​ более высоком уровне​​Чтобы найти текстовые строки,​​ с помощью Расширенного​ строки, в которых​​ перед вызовом фильтра​​Табличку с условием отбора​имеется исходная таблица с​

      • ​ который содержит фильтрация​ диапазон. После чего​ же обратите внимание,​​Сортировка в Excel –​​ многострочном массиве.​

      • ​ поля​ отчете. Чтобы выбрать​Использование фильтра отчета​​ или заменить их​​ с примененным автофильтром.​

   2. ​ иерархии отражается на​​ в которых только​ фильтра можно прочитать​​ товар гвозди введен​ выделите любую ячейку​ разместим разместим в​ перечнем товаров, содержащая​ включена, в списке​ нажмите на кнопку​​ как изменились кнопки​​ это распределение строк​​

Выбор элементов в фильтре отчета

1. ​.​ все элементы, установите​Быстрый показ десяти первых​ печатаемыми знаками. Дополнительные​

2. ​ Для получения дополнительных​ всех вложенных датах​ часть знаков совпадает,​ в этой статье.​ с использованием строчных​ таблицы – EXCEL​​ диапазоне​​ поля (столбцы) Товар,​

   ​ отображаются все значения​ ОК подтвердив и​

Отображение страниц фильтра отчета на отдельных листах

1. ​ выпадающих списков на​ таблицы в определенном​Готовый пример – как​Чтобы отобразить или скрыть​ флажок​ или последних значений​ сведения см. в​

2. ​ сведений см. справочную​​ более низких уровней.​​ воспользуйтесь подстановочными знаками.​Примечание:​​ букв;​​ автоматически вставит ссылку​​B1:В2​​ Количество и Цена  (см. файл​

3. ​ в этом столбце.​​ закрыв диалоговое окно​​ столбцах C и​ порядке, который соответствует​ использовать расширенный фильтр​​ подписи полей и​​(Выбрать все)​

Быстрый показ десяти первых или последних значений

​Фильтрация по выделенному для​ справке Microsoft Office​ систему Microsoft Office​ Например, если выбрать​Использование подстановочных знаков​Мы стараемся как​

1. ​Вывод строк, у которых​ на диапазон занимаемый​​. Табличка должна содержать​​ примера). Таблица не​​1. с помощью поля​​ расширенного фильтра.​​ F. Так как​

2. ​ конкретным условиям пользователя.​ в Excel:​ списки фильтров, откройте​​.​​ вывода или скрытия​​ Excel 2007.​​ Excel 2007.​​ значение 2006, под​​В качестве условий сравнения​

3. ​ можно оперативнее обеспечивать​ цена выше среднего​

4. ​ таблицей (при наличии​ также название заголовка​ должна содержать пустых​поиска для ввода текста​В результате скрылись все​

   • ​ они содержать настройки​ Упорядочивание строк при​Создадим таблицу с условиями​​ вкладку​​В отчете отобразятся отфильтрованные​

   • ​ только выбранных элементов​Вычисляемые элементы в отчетах​Укажите столбец, содержащий числовые​​ 2006 годом будут​​ для отбора текстовых​

   • ​ вас актуальными справочными​ =С8>СРЗНАЧ($С$8:$С$83);​​ пустых строк в​​ столбца, по которому​

5. ​ строк и столбцов,​ и чисел, на​ ненужные строки исходной​ их Excel отметил​

Фильтрация по выделенному для вывода или скрытия только выбранных элементов

1. ​ сортировке всегда выполняется​ отбора. Для этого​Отображение​ элементы.​Включение и отключение параметров​

2. ​ сводных таблиц​ данные.​ отображены месяцы, а​​ строк можно использовать​​ материалами на вашем​

3. ​ВНИМАНИЕ!​ таблице вставится ссылка​

   • ​ будет производиться отбор.​ иначе Расширенный фильтр​​ которой выполняется поиск​​ таблицы. На листе​

   • ​ значком воронки. Теперь​ относительно выбранного столбца.​​ копируем заголовки исходного​​и установите или​

     ​Щелкните в любом месте​​ фильтрации​    Не удается применить фильтр,​Щелкните стрелку​ под каждым месяцем​ следующие подстановочные знаки:​ языке. Эта страница​​Применение Расширенного фильтра​​ не на всю​​ В качестве критерия​​ (да и обычный​

Включение и отключение параметров фильтрации

​2. Установите и снимите​ видно только те​ если нам нужно​Чтобы выполнить сортировку Excel​ списка и вставляем​ снимите флажок​ сводной таблицы (она​В сводной таблице щелкните​

1. ​ в сочетании с​в заголовке столбца.​ — дни.​Используйте​ переведена автоматически, поэтому​

2. ​ отменяет примененный к​​ таблицу, а лишь​​ в ячейке​​ Автофильтр) не будет​​ флажки для отображения​

   1. ​ строки, которые соответствуют​​ вернуть исходный вид​​ можно воспользоваться несколькими​​ выше. В табличке​​Названия полей и фильтры​

   2. ​ может быть связана​​ стрелку​​ любым другим элементом,​Выберите значение​​Список может содержать до​Чтобы найти​​ ее текст может​

   3. ​ таблице фильтр (Данные/​ до первой пустой​B2​ правильно работать.​​ значений, которые находятся​​ критериям для расширенного​ базы данных о​​ простыми способами. Сначала​​ с критериями для​

​.​ со сводной диаграммой),​списка​ включая другие вычисляемые​Числовые фильтры​ 1 000 значений. При​? (вопросительный знак)​ содержать неточности и​ Сортировка и фильтр/​ строки).​укажем формулу =»=Гвозди».​Настроим фильтр для отбора строк,​

​ в столбец с​ фильтра. В данном​ клиентах мы знаем,​

• ​ рассмотрим самый простой.​ фильтрации оставляем достаточное​В Excel Online вы​​ в которой есть​​Названия строк​​ вычисляемый элемент (выделяется​​, а затем —​ большом объеме списка​

• ​Любой символ (один)​ грамматические ошибки. Для​ Фильтр).​Предыдущие задачи можно было​Теперь все подготовлено для​

​ которые содержат в​ данными​ случаи — это​ по каким столбцам​​Способ 1:​​ количество строк плюс​ можете просматривать сводные​ один или несколько​или​ голубым цветом). Измените​Первые 10​ снимите флажок​Пример: условию «бар?н»​

​ нас важно, чтобы​​Рассмотрим теперь другую таблицу​​ при желании решить обычным​ работы с Расширенным​

​ наименовании Товара значения​3. Использование расширенных условий​ информация по двум​ нужно изменить настройки​

​Заполните таблицу как на​ пустая строка, отделяющая​ таблицы и взаимодействовать​ фильтров.​Названия столбцов​ фильтр, чтобы только​

support.office.com

Расширенный фильтр в Excel и примеры его возможностей

​.​(Выделить все)​ соответствуют результаты «барин»​ эта статья была​ из файла примера​

​ автофильтром. Эту же​ фильтром:​начинающиеся​ для поиска значений,​ видам товаров –​ фильтрации. Но еще​ рисунке:​ от исходной таблицы.​ с ними, в​На вкладке​

Автофильтр и расширенный фильтр в Excel

​.​ один вычисляемый элемент​В диалоговом окне​в верхней части​ и «барон»​

1. ​ вам полезна. Просим​ на листе Задача​ задачу обычным фильтром​выделите любую ячейку таблицы​со слова Гвозди. Этому​
2. ​ удовлетворяющих определенным условиям​ «Виноград» и «Крыжовник»,​ быстрее сбросить фильтр​

​Перейдите на любую ячейку​Настроим параметры фильтрации для​ том числе применять​Анализ сводной таблицы​Снимите флажок​

​ выбран или при​Фильтр «Первые 10″​ списка и выберите​* (звездочка)​ вас уделить пару​ 7.​ не решить.​

​ (это не обязательно,​

​ условию отбора удовлетворяют​

1. ​Для выбора значения из​ которые продавались в​ можно выбрав по​ столбца F.​ отбора строк со​ вручную некоторые фильтры​
2. ​(на ленте) нажмите​(Выделить все)​ выборе несколько элементов,​выполните следующие действия.​ конкретные текстовые значения,​
3. ​Любое количество символов​ секунд и сообщить,​В столбце Товар приведено​Произведем отбор только тех​ но позволит ускорить​ строки с товарами​

​ списка, снимите флажок​ магазине № 3​

1. ​ новой инструмент «Главная»-«Редактирование»-«Сортировка​Выберите инструмент: «Главная»-«Редактирование»-«Сортировка и​ значением «Москва» (в​
2. ​ и использовать срезы,​ кнопку​
3. ​в начале списка​ удалите вычисляемые элементы.​В поле слева выберите​ по которым требуется​

​Пример: условию «*-восток»​

Как сделать расширенный фильтр в Excel

​ помогла ли она​ название товара, а​ строк таблицы, которые​

1. ​ заполнение параметров фильтра);​ гвозди 20 мм,​(Выделить все)​ в период с​ и фильтр»-«Фильтр».​ фильтр»-«Сортировка от А​ соответствующий столбец таблички​ созданные в классическом​Параметры​ названий строк или​
2. ​Метаданные сводной таблицы могут​ вариант​ выполнить отбор.​ соответствуют результаты «северо-восток»​ вам, с помощью​ в столбце Тип​точно​вызовите Расширенный фильтр (Данные/​ Гвозди 10 мм,​. Флажки будет удалена​ 20.07.2017 по 23.07.2017.​
3. ​Листы Excel – это​ до Я».​ с условиями вносим​ приложении Excel, для​и выберите пункт​ столбцов и установите​ быть видны​Первые​
4. ​Чтобы расширить или удлинить​ и «юго-восток»​ кнопок внизу страницы.​

​ товара — его​содержат в столбце​ Сортировка и фильтр/​ Гвозди 10 мм​ из все флажки.​​ универсальные инструменты для​

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

​Способ 2:​ = «=Москва»). Активизируем​ фильтрации данных. В​Отобразить страницы фильтра отчета​ флажки для элементов,​    Если автор книги публикует​или​ меню «Фильтр», щелкните​~ (тильда), за которой​ Для удобства также​

​ тип. ​

​ Товар продукцию Гвозди, ИЛИ​ Дополнительно);​ и Гвозди.​

​ Затем выберите значения,​Примечание. Не обязательно в​ сбора информации. В​Перейдите на любую ячейку​ любую ячейку в​ Excel Online невозможно​.​ которые нужно отобразить​ книгу, содержащую OLAP-отчет​Последние​ и перетащите нижний​

​ следует ?, *​ приводим ссылку на​

​Задача состоит в том,​ которые в столбце Количество содержат значение​в поле Исходный диапазон​Табличку с условием отбора​ которые нужно просмотреть​ критериях указывать полностью​ их строках описываем​ таблицы с данными.​ исходной таблице. Переходим​ создать новые срезы.​В диалоговом окне​ в сводной таблице.​ сводной таблицы с​

​.​

​ угол.​ или ~​ оригинал (на английском​ чтобы для заданного​ >40. Критерии отбора​ убедитесь, что указан​

​ разместим разместим в​

1. ​ и нажмите кнопку​ название магазина достаточно​
2. ​ все элементы данных,​Выберите инструмент: «Главная»-«Редактирование»-«Сортировка и​
3. ​ на вкладку «Данные»​Чтобы отфильтровать данные сводной​Отображение страниц фильтра отчета​Стрелка фильтрации примет вид​ примененным фильтром, пользователь​
4. ​В среднем поле введите​Создание условий​Вопросительный знак, звездочку или​ языке) .​

​ типа товара вывести​ в этом случае​ диапазон ячеек таблицы​ диапазоне​ОК​ указать по маске​ а в столбцах​ фильтр»-«Фильтр»​ — «Сортировка и​

​ таблицы, выполните одно​выберите поле фильтра​, означающий, что​ может посмотреть метаданные,​ число от 1​   ​

​ тильду​Фильтрация данных — это​ товары, у которых​ должны размещаться под​

​ вместе с заголовками​А​, чтобы увидеть результаты.​ (* для всех​ – свойства. Строки​Щелкните по выпадающему списку​

​ фильтр» — «Дополнительно».​ из следующих действий:​

​ отчета и нажмите​ фильтр применен. Чтобы​ находящиеся в скрытом​ до 255 для​

exceltable.com

Сортировка и фильтр в Excel на примере базы данных клиентов

​Выберите пункт​Пример: условию «фг06~?»​ быстрый и простой​ цена ниже средней.​ соответствующими заголовками (Товар​ (​1:А2. Табличка должна содержать​Чтобы выполнить поиск по​

Работа в Excel c фильтром и сортировкой

​ символов) и число​ нужно заполнять непрерывно​ опций в заголовке​Заполняем параметры фильтрации. Исходный​

​Чтобы применить ручной фильтр,​

1. ​ кнопку​ изменить или удалить​
2. ​ поле. Если нужно​ параметра​
3. ​Фильтры по дате​ соответствует результат «фг06?»​ способ найти подмножество​

​ То есть у​

1. ​ и Количество) и​A7:С83​
2. ​ также название заголовка​ тексту в столбце,​
3. ​ 3 – это​ одна за другой​ «Город» таблицы и​ диапазон – таблица​ щелкните стрелку, соответствующую​ОК​

​ фильтр, щелкните ее​ оставить эти сведения​Элементы​и выполните одно​К началу страницы​ данных и работать​ нас 3 критерия:​ должны располагаться на​

​);​ столбца, по которому​ введите текст или​ значит любое название​ не оставляя пустых​ выберите опцию «Сортировка​ с исходными данными.​ пункту​.​ и выберите​

​ конфиденциальными, не включайте​или от 0,00​ из следующих действий.​Чтобы отфильтровать данные, автор​ с ним в​ первый критерий задает​ разных строках. Условия​в поле Диапазон условий​ будет производиться отбор.​ числа в поле​ магазина, которое заканчивается​ строк. Таким образом,​ от А до​

​ Ссылки появляются автоматически,​

Сортировка по нескольким столбцам в Excel

​Названия строк​С помощью фильтров можно​Удалить фильтр с​

1. ​ фильтрацию.​ до 100,00 для​
2. ​Общий фильтр​ книги сначала должен​

​ диапазоне ячеек или​ Товар, 2-й -​

1. ​ отбора должны быть​ укажите ячейки содержащие​ В качестве критерия​поиска​
2. ​ на число 3.​ у нас образуется​ Я».​ т.к. была активна​или​ также отобразить 10​
3. ​.​К началу страницы​ параметра​   ​

​ сохранить книгу Excel​ в столбце таблицы.​ его Тип, а​

​ записаны в специальном​ табличку с критерием,​ в ячейке​

​. Кроме того можно​ Расширенный фильтр понимает​ простая однотабличная (не​Первый способ более простой,​ одна из ячеек.​Названия столбцов​ первых или последних​Чтобы удалить сразу все​

Как сделать фильтр в Excel по столбцам

​Чтобы выделить из большого​Процент​Общий фильтр основан на​ с примененным автофильтром.​ В отфильтрованных данных​ 3-й критерий (в​ формате: =»>40″ и​

​ т.е. диапазон​А2​ использовать подстановочные знаки,​ значения по маске.​ реляционная) база данных.​ но он может​

1. ​ Диапазон условий –​, и выберите нужные​ значений либо данные,​ фильтры, на вкладке​ объема данных в​
2. ​.​ оператор сравнения.​ Для получения дополнительных​ отображаются только строки,​ виде формулы) задает​
3. ​ =»=Гвозди». Табличку с​B1:B2​укажем слово Гвозди.​ такие как вопросительный​
4. ​Читайте начало статьи: Использование​В языках баз данных​ выполнить сортировку только​ табличка с условием.​

​ параметры фильтрации.​ которые соответствуют заданным​Анализ сводной таблицы​ сводной таблице некоторую​В поле справа выполните​Выберите одну из команд​ сведений см. справочную​ соответствующие заданным условия,​ цену ниже средней.​ условием отбора разместим​.​Примечание​ знак (?) или​ автофильтра в Excel​ (SQL и т.п.)​ по одному столбцу​Выходим из меню расширенного​Если сводная таблица содержит​ условиям.​нажмите кнопку​ часть для углубленного​ одно из следующих​ оператора сравнения (​ систему Microsoft Office​

​ а ненужные строки​Критерии разместим в строках​ разместим в диапазоне​Нажмите ОК​: Структура критериев у​ звездочку (*). Нажмите​Обратите внимание! Если нам​ строки таблиц считаются​ (критерию). Для сортировки​ фильтра, нажав кнопку​ срезы, щелкните элементы,​В сводной таблице щелкните​Очистить​ анализа, их можно​

​ действий:​Равно​ Excel 2007.​ скрываются. Можно также​ 6 и 7.​E4:F6​Применять Расширенный фильтр с​ Расширенного фильтра четко​ клавишу ВВОД, чтобы​ нужно изменить критерии​ рядами, а столбцы​ по нескольким столбцам​ ОК.​ которые вы хотите​ стрелку​и выберите пункт​ отфильтровать несколькими способами.​Чтобы выполнить отбор по​,​Укажите столбец, содержащий числовые​ отфильтровать несколько столбцов.​ Введем нужные Товар​.​ такими простыми критериями​ определена и она​ увидеть результаты.​

exceltable.com

Как сделать расширенный фильтр в Excel по нескольким условиям

​ фильтрования для основной​ – полями. Названия​ следует использовать «Способ​В исходной таблице остались​ отобразить в каждом​рядом со списком​Очистить фильтры​ Для начала можно​ числам, выберите вариант​До​ данные.​ Несколько фильтров можно​ и Тип товара.​

Использование расширенного фильтра в Excel

​После нажатия кнопки ОК​ особого смысла нет,​ совпадает со структурой​Фильтрация данных по указанным​ таблицы нам уже​ полей записаны в​ 2».​

​ только строки, содержащие​ из них.​Названия строк​.​ добавить один или​Элементов списка​,​

1. ​Щелкните стрелку​ применять одновременно, при​ Для заданного Тип​ будут выведены записи​ т.к. с этими​ критериев для функций​ условиям​ не нужно каждый​ самой первой строке​Полезный совет! В таблицах​ значение «Москва». Чтобы​Если у вас есть​или​С помощью фильтра отчета​ несколько срезов — удобных​.​После​в заголовке столбца.​ этом каждый следующий​ товара вычислим среднее и​ содержащие в столбце​ задачами легко справляется​ БДСУММ(), БСЧЁТ() и​   ​
2. ​ раз указывать диапазон​ (заголовок таблицы) и​ рекомендуется всегда использовать​ отменить фильтрацию, нужно​
3. ​ классическое приложение Excel,​Названия столбцов​ можно быстро отображать​ инструментов для быстрой​Чтобы выполнить отбор по​или​Выполните одно из следующих​ фильтр добавляется к​ выведем ее для​
4. ​ Товар продукцию Гвозди ИЛИ​ Автофильтр. Рассмотрим более​ др.​Задавая условия, можно создавать​ критериев. Достаточно просто​ эта строка не​ столбец с номерами​ нажать кнопку «Очистить»​ вы можете нажать​.​ различные наборы значений​ и эффективной фильтрации​ процентным значениям, выберите​Между​ действий.​ результатам и дополнительно​ наглядности в отдельную​ значение  >40 (у​

​ сложные задачи по​ ​ настраиваемые фильтры, ограничить​ изменить значения в​ является рядом базы​ строк. Он позволит​ в разделе «Сортировка​ кнопку​Щелкните выбранный элемент правой​ в сводной таблице.​ данных. В срезах​ вариант​) или вариант​Выбор из списка чисел​ сужает подмножество данных.​

​ ячейку F7. В​

​ любого товара).​ фильтрации.​Обычно критерии Расширенного фильтра​ количество данных точное​ дополнительной таблице и​ данных. Все инструменты​ всегда вернуться к​ и фильтр».​Открыть в Excel​ кнопкой мыши, а​ Элементы, которые вы​ есть кнопки, позволяющие​

​% от количества элементов​Пользовательский фильтр​

​   ​ Можно создать два​ принципе, формулу можно​Настоящая мощь Расширенного фильтра​Если в качестве критерия​ размещают над таблицей,​ способом, который вы​ нажать «ДАННЫЕ»-«Дополнительно»-«ОК».​ для работы с​ первоначальному расположению строк​

exceltable.com

​Рассмотрим применение расширенного фильтра​

Для удобства работы с большим массивом данных в таблицах, их постоянно нужно упорядочивать по определенному критерию. Кроме того, для выполнения конкретных целей, иногда весь массив данных не нужен, а только отдельные строки. Поэтому, чтобы не путаться в огромном количестве информации, рациональным решением будет упорядочить данные, и отфильтровать от других результатов. Давайте выясним, как производится сортировка и фильтрация данных в программе Microsoft Excel.

Простая сортировка данных

Сортировка является одним из самых удобных инструментов при работе в программе Microsoft Excel. С помощью неё, можно расположить строчки таблицы в алфавитном порядке, согласно данным, которые находятся в ячейках столбцов.

Сортировку данных в программе Microsoft Excel можно выполнять, воспользовавшись кнопкой «Сортировка и фильтр», которая размещена во вкладке «Главная» на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Но, прежде, нам нужно кликнуть по любой ячейке того столбца, по которому мы собираемся выполнить сортировку.

Например, в предложенной ниже таблице следует отсортировать сотрудников по алфавиту. Становимся в любую ячейку столбца «Имя», и жмем на кнопку «Сортировка и фильтр». Чтобы имена упорядочить по алфавиту, из появившегося списка выбираем пункт «Сортировка от А до Я».

Как видим, все данные в таблице разместились, согласно алфавитному списку фамилий.

Для того, чтобы выполнить сортировку в обратном порядке, в том же меню выбираем кнопку Сортировка от Я до А».

Список перестраивается в обратном порядке.

Нужно отметить, что подобный вид сортировки указывается только при текстовом формате данных. Например, при числовом формате указывается сортировка «От минимального к максимальному» (и, наоборот), а при формате даты – «От старых к новым» (и, наоборот).

Настраиваемая сортировка

Но, как видим, при указанных видах сортировки по одному значению, данные, содержащие имена одного и того же человека, выстраиваются внутри диапазона в произвольном порядке.

А, что делать, если мы хотим отсортировать имена по алфавиту, но например, при совпадении имени сделать так, чтобы данные располагались по дате? Для этого, а также для использования некоторых других возможностей, все в том же меню «Сортировка и фильтр», нам нужно перейти в пункт «Настраиваемая сортировка…».

После этого, открывается окно настроек сортировки. Если в вашей таблице есть заголовки, то обратите внимание, чтобы в данном окне обязательно стояла галочка около параметра «Мои данные содержат заголовки».

В поле «Столбец» указываем наименование столбца, по которому будет выполняться сортировка. В нашем случае, это столбец «Имя». В поле «Сортировка» указывается, по какому именно типу контента будет производиться сортировка. Существует четыре варианта:

• Значения;
• Цвет ячейки;
• Цвет шрифта;
• Значок ячейки.

Но, в подавляющем большинстве случаев, используется пункт «Значения». Он и выставлен по умолчанию. В нашем случае, мы тоже будем использовать именно этот пункт.

В графе «Порядок» нам нужно указать, в каком порядке будут располагаться данные: «От А до Я» или наоборот. Выбираем значение «От А до Я».

Итак, мы настроили сортировку по одному из столбцов. Для того, чтобы настроить сортировку по другому столбцу, жмем на кнопку «Добавить уровень».

Появляется ещё один набор полей, который следует заполнить уже для сортировки по другому столбцу. В нашем случае, по столбцу «Дата». Так как в данных ячеек установлен формат даты, то в поле «Порядок» мы устанавливаем значения не «От А до Я», а «От старых к новым», или «От новых к старым».

Таким же образом, в этом окне можно настроить, при необходимости, и сортировку по другим столбцам в порядке приоритета. Когда все настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

Как видим, теперь в нашей таблице все данные отсортированы, в первую очередь, по именам сотрудника, а затем, по датам выплат.

Но, это ещё не все возможности настраиваемой сортировки. При желании, в этом окне можно настроить сортировку не по столбцам, а по строкам. Для этого, кликаем по кнопке «Параметры».

В открывшемся окне параметров сортировки, переводим переключатель из позиции «Строки диапазона» в позицию «Столбцы диапазона». Жмем на кнопку «OK».

Теперь, по аналогии с предыдущим примером, можно вписывать данные для сортировки. Вводим данные, и жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого, столбцы поменялись местами, согласно введенным параметрам.

Конечно, для нашей таблицы, взятой для примера, применение сортировки с изменением места расположения столбцов не несет особенной пользы, но для некоторых других таблиц подобный вид сортировки может быть очень уместным.

Фильтр

Кроме того, в программе Microsoft Excel существует функция фильтра данных. Она позволяет оставить видимыми только те данные, которые вы посчитаете нужными, а остальные скрыть. При необходимости, скрытые данные всегда можно будет вернуть в видимый режим.

Чтобы воспользоваться данной функцией, становимся на любую ячейку в таблице (а желательно в шапке), опять жмем на кнопку «Сортировка и фильтр» в блоке инструментов «Редактирование». Но, на этот раз в появившемся меню выбираем пункт «Фильтр». Можно также вместо этих действий просто нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+L.

Как видим, в ячейках с наименованием всех столбцов появился значок в виде квадрата, в который вписан перевернутый вниз треугольник.

Кликаем по этому значку в том столбце, по данным которого мы собираемся проводить фильтрацию. В нашем случае, мы решили провести фильтрацию по имени. Например, нам нужно оставить данные только работника Николаева. Поэтому, снимаем галочки с имен всех остальных работников.

Когда процедура выполнена, жмем на кнопку «OK».

Как видим, в таблице остались только строки с именем работника Николаева.

Усложним задачу, и оставим в таблице только данные, которые относятся к Николаеву за III квартал 2016 года. Для этого, кликаем по значку в ячейке «Дата». В открывшемся списке, снимаем галочки с месяцев «Май», «Июнь» и «Октябрь», так как они не относятся к третьему кварталу, и жмем на кнопку «OK».

Как видим, остались только нужные нам данные.

Для того, чтобы удалить фильтр по конкретному столбцу, и показать скрытые данные, опять кликаем по значку, расположенному в ячейке с заглавием данного столбца. В раскрывшемся меню кликаем по пункту «Удалить фильтр с…».

Если же вы хотите сбросить фильтр в целом по таблице, тогда нужно нажать кнопку «Сортировка и фильтр» на ленте, и выбрать пункт «Очистить».

Если нужно полностью удалить фильтр, то, как и при его запуске, в этом же меню следует выбрать пункт «Фильтр», или набрать сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+Shift+L.

Кроме того, следует заметить, что после того, как мы включили функцию «Фильтр», то при нажатии на соответствующий значок в ячейках шапки таблицы, в появившемся меню становятся доступны функции сортировки, о которых мы говорили выше: «Сортировка от А до Я», «Сортировка от Я до А», и «Сортировка по цвету».

Урок: Как использовать автофильтр в Microsoft Excel

Умная таблица

Сортировку и фильтр можно также активировать, превратив область данных, с которой вы работаете, в так называемую «умную таблицу».

Существует два способа создания «умной таблицы». Для того, чтобы воспользоваться первым из них, выделяем всю область таблицы, и, находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке на ленте «Форматировать как таблицу». Данная кнопка находится в блоке инструментов «Стили».

Далее, выбираем один из понравившихся стилей, в открывшемся перечне. На функционал таблицы выбор влиять не будет.

После этого, открывается диалоговое окно, в котором можно изменить координаты таблицы. Но, если вы ранее выделили область правильно, то больше ничего делать не нужно. Главное, обратите внимание, чтобы около параметра «Таблица с заголовками» стояла галочка. Далее, просто нажать на кнопку «OK».

Если вы решили воспользоваться вторым способом, тогда тоже нужно выделить всю область таблицы, но на этот раз перейти во вкладку «Вставка». Находясь тут, на ленте в блоке инструментов «Таблицы», следует нажать на кнопку «Таблица».

После этого, как и в прошлый раз, откроется окно, где можно скорректировать координаты размещения таблицы. Жмем на кнопку «OK».

Независимо от того, каким способом вы воспользуетесь при создании «умной таблицы», в итоге получите таблицу, в ячейках шапки которой уже будет установлены значки фильтров, описанные нами ранее.

При нажатии на этот значок, будут доступны все те же функции, что и при запуске фильтра стандартным способом через кнопку «Сортировка и фильтр».

Урок: Как создать таблицу в Microsoft Excel

Как видим, инструменты сортировки и фильтрации, при правильном их использовании, могут значительно облегчить пользователям работу с таблицами. Особенно актуальным вопрос их использования становится в том случае, если в таблице записан очень большой массив данных.

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

В этом курсе:

Используйте автофильтр или встроенные операторы сравнения, такие как «больше чем» и «первые 10», в Excel, чтобы отобразить нужные данные и скрыть остальные. После фильтрации данных в диапазоне ячеек или таблице можно либо повторно применить фильтр, чтобы получить актуальные результаты, либо очистить фильтр, чтобы заново отобразить все данные.

Используйте фильтры, чтобы временно скрывать некоторые данные в таблице и видеть только те, которые вы хотите.

Фильтрация диапазона данных

Выберите любую ячейку в диапазоне данных.

Выберите фильтр> данных .

Щелкните стрелку в заголовке столбца.

Выберите текстовые фильтры или Числовые фильтры, а затем выберите Сравнение, например между.

Введите условия фильтрации и нажмите кнопку ОК.

Фильтрация данных в таблице

При помещении данных в таблицу элементы управления фильтрами автоматически добавляются в заголовки таблицы.

Щелкните стрелку в заголовке столбца, содержимое которого вы хотите отфильтровать.

Снимите флажок (выделить все) и выберите поля, которые нужно отобразить.

Нажмите кнопку ОК.

Стрелка заголовка столбца превращается в значок фильтра . Щелкните этот значок, чтобы изменить или очистить фильтр.

Статьи по теме

В отфильтрованных данных отображаются только те строки, которые соответствуют указанному условия и скрывают строки, которые не нужно отображать. После фильтрации данных вы можете скопировать, найти, изменить, отформатировать, вывести на диаграмму и напечатать подмножество отфильтрованных данных, не перемещая и не изменяя его.

Кроме того, можно выполнить фильтрацию по нескольким столбцам. Фильтры являются аддитивными, что означает, что каждый дополнительный фильтр основывается на текущем фильтре и дополнительно сокращает подмножество данных.

Примечание: При использовании диалогового окна Поиск для поиска отфильтрованных данных выполняется поиск только данных, которые отображаются в списке. Поиск данных, которые не отображаются, не выполняется. Чтобы найти все данные, снимите все фильтры.

Два типа фильтров

С помощью автофильтра вы можете создать два типа фильтров: по значению списка или по критерию. Каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающим для каждого диапазона ячеек или таблицы столбцов. Например, можно выполнить фильтрацию по списку чисел или условию, но не по обоим; Вы можете отфильтровать по значку или настраиваемому фильтру, но не к обоим.

Повторное применение фильтра

Чтобы определить, применен ли фильтр, обратите внимание на значок в заголовке столбца.

стрелка раскрывающегося списка означает, что фильтрация включена, но не применяется.

При наведении указателя мыши на заголовок столбца, для которого включена фильтрация, но не применяется, выводится Экранная подсказка «(отображаются все)».

Кнопка фильтра означает, что фильтр применен.

При наведении указателя мыши на заголовок столбца с фильтром Экранная подсказка отображает фильтр, примененный к этому столбцу, например «равно красному цвету ячейки» или «больше чем 150».

При повторном применении фильтра выводятся различные результаты по следующим причинам.

Данные были добавлены, изменены или удалены в диапазон ячеек или столбец таблицы.

значения, возвращаемые формулой, изменились, и лист был пересчитан.

Не используйте смешанные типы данных

Для достижения наилучших результатов не следует смешивать типы данных, такие как текст и число, а также числа и даты в одном столбце, так как для каждого столбца доступно только один тип команды фильтра. Если используется смесь типов данных, отображаемая команда является типом данных, который чаще всего вызывается. Например, если столбец содержит три значения, хранящиеся как число, а четыре — как текст, отображается команда текстовые фильтры .

Фильтрация данных в таблице

При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.

Выделите данные, которые нужно отфильтровать. На вкладке Главная нажмите кнопку Форматировать как таблицу и выберите команду Форматировать как таблицу.

В диалоговом окне Создание таблицы вы можете выбрать, есть ли в таблице заголовки.

Выберите Таблица с заголовками, чтобы преобразовать верхнюю строку в заголовки таблицы. Данные в этой строке не будут фильтроваться.

Не устанавливайте флажок, если вы хотите, чтобы Excel Online добавить заполнители (которые можно переименовывать) над данными таблицы.

Чтобы применить фильтр, щелкните стрелку в заголовке столбца и выберите параметр фильтрации.

Фильтрация диапазона данных

Если вы не хотите форматировать данные в виде таблицы, вы также можете применить фильтры к диапазону данных.

Выделите данные, которые нужно отфильтровать. Для достижения наилучших результатов столбцы должны содержать заголовки.

На вкладке » данные » нажмите кнопку » Фильтр«.

Параметры фильтрации для таблиц и диапазонов

Можно применить общий фильтр, выбрав пункт Фильтр, или настраиваемый фильтр, зависящий от типа данных. Например, при фильтрации чисел отображается пункт Числовые фильтры, для дат отображается пункт Фильтры по дате, а для текста — Текстовые фильтры. Применяя общий фильтр, вы можете выбрать для отображения нужные данные из списка существующих, как показано на рисунке:

Выбрав параметр Числовые фильтры вы можете применить один из перечисленных ниже настраиваемых фильтров.

В этом примере, чтобы отобрать регионы, в которых сумма продаж за март была меньше 6000, можно применить настраиваемый фильтр:

Вот как это сделать.

Щелкните стрелку фильтра в ячейке со словом «Март», выберите пункт Числовые фильтры и условие Меньше и введите значение 6000.

Нажмите кнопку ОК.

Excel Online применяет фильтр и отображает только регионы с продажами ниже $6000.

Аналогичным образом можно применить фильтры по дате и текстовые фильтры.

Удаление фильтра из столбца

Нажмите кнопку фильтр рядом с заголовком столбца, а затем выберите команду очистить фильтр из «имя столбца» >.

Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона

Выделите любую ячейку в таблице или диапазоне и на вкладке данные нажмите кнопку Фильтр .

Будут удалены все фильтры из всех столбцов в таблице или диапазоне и отображаются все данные.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Фильтрация данных в Excel

В Excel предусмотрено три типа фильтров:

1. Автофильтр – для отбора записей по значению ячейки, по формату или в соответствии с простым критерием отбора.
2. Срезы – интерактивные средства фильтрации данных в таблицах.
3. Расширенный фильтр – для фильтрации данных с помощью сложного критерия отбора.

Автофильтр

1. Выделить одну ячейку из диапазона данных.
2. На вкладке Данные [Data] найдите группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter].
3. Щелкнуть по кнопке Фильтр [Filter] .

1. В верхней строке диапазона возле каждого столбца появились кнопки со стрелочками. В столбце, содержащем ячейку, по которой будет выполняться фильтрация, щелкнуть на кнопку со стрелкой. Раскроется список возможных вариантов фильтрации.

1. Выбрать условие фильтрации.

Варианты фильтрации данных

• Фильтр по значению – отметить флажком нужные значения из столбца данных, которые высвечиваются внизу диалогового окна.
• Фильтр по цвету – выбор по отформатированной ячейке: по цвету ячейки, по цвету шрифта или по значку ячейки (если установлено условное форматирование).
• Можно воспользоваться строкой быстрого поиска
• Для выбора числового фильтра, текстового фильтра или фильтра по дате (в зависимости от типа данных) выбрать соответствующую строку. Появится контекстное меню с более детальными возможностями фильтрации:

1. При выборе опции Числовые фильтры появятся следующие варианты фильтрации: равно, больше, меньше, Первые 10… [Top 10…] и др.
2. При выборе опции Текстовые фильтры в контекстном меню можно отметить вариант фильтрации содержит. , начинается с… и др.
3. При выборе опции Фильтры по дате варианты фильтрации – завтра, на следующей неделе, в прошлом месяце и др.
4. Во всех перечисленных выше случаях в контекстном меню содержится пункт Настраиваемый фильтр… [Custom…], используя который можно задать одновременно два условия отбора, связанные отношением И [And] – одновременное выполнение 2 условий, ИЛИ [Or] – выполнение хотя бы одного условия.

Если данные после фильтрации были изменены, фильтрация автоматически не срабатывает, поэтому необходимо запустить процедуру вновь, нажав на кнопку Повторить [Reapply] в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные.

Отмена фильтрации

Для того чтобы отменить фильтрацию диапазона данных, достаточно повторно щелкнуть по кнопке Фильтр.

Чтобы снять фильтр только с одного столбца, достаточно щелкнуть по кнопке со стрелочкой в первой строке и в контекстном меню выбрать строку: Удалить фильтр из столбца.

Чтобы быстро снять фильтрацию со всех столбцов необходимо выполнить команду Очистить на вкладке Данные

Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.

Создание срезов

В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

Выделить в таблице одну ячейку и выбрать вкладку Конструктор [Design].

1. В диалоговом окне отметить поля, которые хотите включить в срез и нажать OK.
   

Форматирование срезов

1. Выделить срез.
2. На ленте вкладки Параметры [Options] выбрать группу Стили срезов [Slicer Styles], содержащую 14 стандартных стилей и опцию создания собственного стиля пользователя.

1. Выбрать кнопку с подходящим стилем форматирования.

Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр предоставляет дополнительные возможности. Он позволяет объединить несколько условий, расположить результат в другой части листа или на другом листе и др.

Задание условий фильтрации

1. В диалоговом окне Расширенный фильтр выбрать вариант записи результатов: фильтровать список на месте [Filter the list, in-place] или скопировать результат в другое место [Copy to another Location].

1. Указать Исходный диапазон [List range], выделяя исходную таблицу вместе с заголовками столбцов.
2. Указать Диапазон условий [Criteria range], отметив курсором диапазон условий, включая ячейки с заголовками столбцов.
3. Указать при необходимости место с результатами в поле Поместить результат в диапазон [Copy to], отметив курсором ячейку диапазона для размещения результатов фильтрации.
4. Если нужно исключить повторяющиеся записи, поставить флажок в строке Только уникальные записи [Unique records only].

Расширенный фильтр в Excel и примеры его возможностей

Вывести на экран информацию по одному / нескольким параметрам можно с помощью фильтрации данных в Excel.

Для этой цели предназначено два инструмента: автофильтр и расширенный фильтр. Они не удаляют, а скрывают данные, не подходящие по условию. Автофильтр выполняет простейшие операции. У расширенного фильтра гораздо больше возможностей.

Автофильтр и расширенный фильтр в Excel

Имеется простая таблица, не отформатированная и не объявленная списком. Включить автоматический фильтр можно через главное меню.

1. Выделяем мышкой любую ячейку внутри диапазона. Переходим на вкладку «Данные» и нажимаем кнопку «Фильтр».
2. Рядом с заголовками таблицы появляются стрелочки, открывающие списки автофильтра.

Если отформатировать диапазон данных как таблицу или объявить списком, то автоматический фильтр будет добавлен сразу.

Пользоваться автофильтром просто: нужно выделить запись с нужным значением. Например, отобразить поставки в магазин №4. Ставим птичку напротив соответствующего условия фильтрации:

Сразу видим результат:

Особенности работы инструмента:

1. Автофильтр работает только в неразрывном диапазоне. Разные таблицы на одном листе не фильтруются. Даже если они имеют однотипные данные.
2. Инструмент воспринимает верхнюю строчку как заголовки столбцов – эти значения в фильтр не включаются.
3. Допустимо применять сразу несколько условий фильтрации. Но каждый предыдущий результат может скрывать необходимые для следующего фильтра записи.

У расширенного фильтра гораздо больше возможностей:

1. Можно задать столько условий для фильтрации, сколько нужно.
2. Критерии выбора данных – на виду.
3. С помощью расширенного фильтра пользователь легко находит уникальные значения в многострочном массиве.

Как сделать расширенный фильтр в Excel

Готовый пример – как использовать расширенный фильтр в Excel:

1. Создадим таблицу с условиями отбора. Для этого копируем заголовки исходного списка и вставляем выше. В табличке с критериями для фильтрации оставляем достаточное количество строк плюс пустая строка, отделяющая от исходной таблицы.
2. Настроим параметры фильтрации для отбора строк со значением «Москва» (в соответствующий столбец таблички с условиями вносим = «=Москва»). Активизируем любую ячейку в исходной таблице. Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно».
3. Заполняем параметры фильтрации. Исходный диапазон – таблица с исходными данными. Ссылки появляются автоматически, т.к. была активна одна из ячеек. Диапазон условий – табличка с условием.
4. Выходим из меню расширенного фильтра, нажав кнопку ОК.

В исходной таблице остались только строки, содержащие значение «Москва». Чтобы отменить фильтрацию, нужно нажать кнопку «Очистить» в разделе «Сортировка и фильтр».

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

Рассмотрим применение расширенного фильтра в Excel с целью отбора строк, содержащих слова «Москва» или «Рязань». Условия для фильтрации должны находиться в одном столбце. В нашем примере – друг под другом.

Заполняем меню расширенного фильтра:

Получаем таблицу с отобранными по заданному критерию строками:

Выполним отбор строк, которые в столбце «Магазин» содержат значение «№1», а в столбце стоимость – «>1 000 000 р.». Критерии для фильтрации должны находиться в соответствующих столбцах таблички для условий. На одной строке.

Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем ОК.

Оставим в таблице только те строки, которые в столбце «Регион» содержат слово «Рязань» или в столбце «Стоимость» — значение «>10 000 000 р.». Так как критерии отбора относятся к разным столбцам, размещаем их на разных строках под соответствующими заголовками.

Применим инструмент «Расширенный фильтр»:

Данный инструмент умеет работать с формулами, что дает возможность пользователю решать практически любые задачи при отборе значений из массивов.

1. Результат формулы – это критерий отбора.
2. Записанная формула возвращает результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.
3. Исходный диапазон указывается посредством абсолютных ссылок, а критерий отбора (в виде формулы) – с помощью относительных.
4. Если возвращается значение ИСТИНА, то строка отобразится после применения фильтра. ЛОЖЬ – нет.

Отобразим строки, содержащие количество выше среднего. Для этого в стороне от таблички с критериями (в ячейку I1) введем название «Наибольшее количество». Ниже – формула. Используем функцию СРЗНАЧ.

Выделяем любую ячейку в исходном диапазоне и вызываем «Расширенный фильтр». В качестве критерия для отбора указываем I1:I2 (ссылки относительные!).

В таблице остались только те строки, где значения в столбце «Количество» выше среднего.

Чтобы оставить в таблице лишь неповторяющиеся строки, в окне «Расширенного фильтра» поставьте птичку напротив «Только уникальные записи».

Нажмите ОК. Повторяющиеся строки будут скрыты. На листе останутся только уникальные записи.

Работа с фильтрами в MS Office Excel на примерах

Рассмотрим, как можно искать информацию в MS Excel, используя фильтры.

Для этого откроем эксель и набросаем в нем небольшую таблицу.

Выделите любую ячейку в строке с заголовками, затем перейдите на вкладку «Данные» и щелкните на кнопке «Фильтр»:

В строке с заголовками нашей таблицы в каждом столбце появятся «стрелки».

Обратите внимание, что если в Вашей таблице нет строки с заголовками, то Excel, автоматически вставит фильтр в первую строку с данными:

Подготовительный этап завершен. Можно приступать к поиску информации.

Основы работы с фильтрами

Применение фильтров к таблице

Щелкните на значке в столбце «Менеджер». Откроется следующее меню:

В данном меню с помощью флажков Вы можете отмечать те элементы, по которым необходимо фильтровать данные.

Если в таблице много значений, то используйте строку поиска. Для этого начните вводить в нее часть слова, которое Вам необходимо найти. Список вариантов будет автоматически сокращаться.

Минус этого способа в том, что можно отметить только одно значение или несколько значений, содержащих искомую фразу, но абсолютно разные значения найти не удастся. Т.е., например, сразу найти таким образом менеджеров по имени Сергей и Александр не получится, но можно найти все значения, содержащие «Серг»: Сергей, Сергеев, Сергиенко и т.п.

Например, Вам нужно отметить только 2 значения из нескольких десятков. Снимать флажок вручную с каждой позиции кроме нужных достаточно затратно по времени. Для ускорения этого процесса снимите флажок с пункта «(Выделить все)». При этом снимутся все остальные флажки. Теперь можно отметить только те пункты, которые Вам нужны.

MS Excel поддерживает множественные фильтры, т.е. фильтр сразу по нескольким столбцам.

Например, Вам необходимо найти все заказы менеджера Иванова от 18.01.2014.

Для начала щелкните на в столбце «Менеджер» и выберите Иванова.

Теперь щелкните на в столбце «Дата отгрузки», снимите флажок с «(Выделить все)» и выберите 18.01.2014 или введите в строке поиска 18 и нажмите «ОК».

Таблица примет следующий вид:

Аналогичным образом Вы можете продолжить фильтровать данные по столбцам «Описание», «Кол-во» и т.д.

Обратите внимание, что в столбцах, по которым был применен фильтр, значокменяется на .

Таким образом Вы всегда будете знать по каким столбцам происходит фильтрация данных.

Отмена фильтра

Для того, чтобы снять все фильтры сразу, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите на кнопку «Очистить».

Если необходимо снять фильтр только с одного столбца, оставив фильтры по другим, то щелкните на значке данного столбца, напр., «Дата отгрузки» и щелкните на пункте «Удалить фильтр с »:

или

Если необходимо полностью отказаться от фильтров в таблице, то перейдите на вкладку «Данные» и щелкните на кнопке «Фильтр». Она перестанет подсвечиваться, из строки с заголовками исчезнут значки и и в таблице отобразятся все данные.

После

Дополнительные настройки фильтров

В зависимости от типа содержимого столбцов у фильтров появляются дополнительные опции.

Текстовые фильтры

Щелкните на значке столбца «Менеджер», наведите курсор на «Текстовые фильтры», дождитесь появления меню и выберите любой из критериев отбора или пункт «Настраиваемый фильтр…». Появится следующее окно:

• 1. Условия «равно» или «не равно» предполагают, что искомое выражение стопроцентно совпадает с содержанием ячейки. Критерий «равно» оставляет в таблице только те строки, в которых содержится выбранное значение. Соответственно, критерий «не равно» оставляет все значения, кроме выбранного. Для упрощения задачи Вы можете выбрать нужное значение из выпадающего списка:

• 2. Условия «больше» и «меньше» предполагают, что в таблице останутся значения, которые по алфавиту начинаются с более ранней или более поздней буквы. Например, если выбрать значение «Иванов» при опции «больше», то в таблице останутся только те ячейки, которые начинаются на букву «Й»(Картов, Йогуртов и т.п.). А при опции «меньше» — значения на букву «З» (Захаров, Букин).
• 3. Единственное отличие условий «больше или равно» и «меньше или равно» от предыдущего пункта в том, что в фильтр включает и выбранное значение.
• 4. Если необходимо найти все значения, которые начинаются на «Ива», то используйте условие «начинается с», а если хотите узнать, сколько в таблице значений, оканчивающихся на «рович», то выберите опцию «заканчивается на».
• 5. Соответственно, условия «не начинается с» и «не заканчивается на» предполагают, что Вам не надо отображать в таблице значения, содержащие искомую фразу.
• 6. При выборе условий «содержит» или «не содержит» можно указать любую фразу или сочетание букв, которые необходимо включить или исключить из фильтра. Отличие этого пункта от пунктов 1, 4 и 5, в том, что искомая фраза может находится в любом месте ячейки. Например, задав в качестве фильтра «Ива», в результате получим «Иванов Алексей», «Сергей Иваровский», «кривая» и т.п.

Числовые фильтры

Большинство условий те же самые, что и при текстовых фильтрах. Рассмотрим только новые.

• 1. Условие «между». При выборе данного условия, в появившемся окне сразу же устанавливаются нужные критерии, что облегчает Вам задачу:

Вам остается только ввести значения с клавиатуры или выбрать их из списка.

• 2. Условие «Первые 10». Данный пункт имеет следующие опции:
  • Показать наименьшие или наибольшие значения.
  • Сколько значений отобразить.
  • В данном пункте требуется пояснение по второму значению: % от количества элементов. Например, у Вас в таблице 15 строк с числовыми значениями. При выборе 20% в таблице останется только 15/100*20 = 3 строки.

  

• 3. При выборе условий «Выше среднего» или «Ниже среднего» Excel автоматически высчитывает среднее арифметическое значение в столбце и фильтрует данные согласно критерию.

Фильтр по дате

Данные условия не требуют специальных расшифровок, поскольку их значение легко понять из названий. Единственное на что стоит обратить внимание, что в стандартном окне выбора условий фильтра появляется кнопка Календарь для облегчения ввода даты.

И еще немного о фильтрах

Есть еще один способ фильтрации данных. Немного преобразуем нашу таблицу:

Как видите, мы ее раскрасили.

Теперь, например, нам необходимо найти все строки с Красоткиным. Щелкните правой кнопкой на ячейке с данным человеком и в появившемся меню выберите пункт «Фильтр». В новом меню есть несколько новых опций. В данном примере нам нужен пункт «Фильтр по значению…».

Если выбрать условие «Фильтр по цвету…», то в таблице останутся строки с ячейками того же цвета, что и активная ячейка (желтая заливка).

Если щелкнуть на «Фильтр по цвету шрифта…», то в нашей таблице останутся только ячейки с красным или черным шрифтом, в зависимости от того, какая ячейка активна в данный момент.

Последний пункт фильтра применим только в том случае, если в таблице используется условное форматирование со значками.

Компьютер + Интернет + блог = Статьи, приносящие деньги

Забирайте в подарок мой многолетний опыт — книгу «Автопродажи через блог»

Как создать фильтр в Excel по столбцам, варианты фильтрации

Все возможные способы, как создать фильтр в Excel по столбцам. Подробная, пошаговая инструкция для начинающих пользователей.

Работать с таблицами в программе Excel не сложно. Наоборот, с помощью данной программы очень удобно и легко производить различные подсчёты.

А недавно я писал, как строить графики и диаграммы. Советую прочитать, потому что, конечно лучше знать, как это правильно делать.

И, казалось бы, использование Excel выгодно тогда, когда в таблице немного исходных данных, требующих просмотра или иных манипуляций.

А в остальных случаях, лучше пользоваться сторонними программами, однако это не так. Для обработки большого количества исходных данных в программе Excel имеется фильтр.

При помощи фильтра можно временно убрать определённые строки, столбцы, не удовлетворяющие указанным пользователем условиям. В этом материале вы сможете ознакомиться с тем, как создать и настроить фильтрацию данных.

Варианты фильтрации

Чтобы отсеять ненужные данные, при помощи фильтра, необходимо задать условия.

Для этого используются настройки фильтрации, где можно сделать следующее:

• Настроить значения.
• Если требуется, то можно сделать фильтрацию данных по цвету или значку ячейки, а также цвету шрифта.
• Также для работы с данными задаётся фильтр по дате, числовой или текстовый. Числовой фильтр позволяет выбрать один или несколько дополнительных типов фильтрации: больше, меньше и т.д. Если выбирается текстовый, то появится несколько вариантов, для отсеивания информации: «содержит…», «начинается с…» и пр. При фильтрации дате можно выбрать определённые дни, например, завтра, на прошлой или следующей неделе и т.д. Все эти варианты фильтрации имеют ещё один пункт «Настраиваемый фильтр», с его помощью можно настроить несколько условий отбора необходимой информации. При этом если задаётся два условия для отбора, то для связи отношений используется «И». Чтобы было выполнено хотя бы одно условие «ИЛИ».

Одновременная фильтрация и сортировка

Если внимательней присмотреться, то во вкладке «Данные» слева от кнопки «Фильтр» располагается «Сортировка». С её помощью в таблице осуществляется распределение данных в определённом, заданном порядке.

Только нужно иметь в виду, что упорядочивание строк, осуществляется только относительно выбранного столбца. Поэтому при работе с таблицами рекомендуется использование столбца с номерами строк.

Чтобы осуществить сортировку нескольких столбцов в «Сортировке» нужно нажать на «Добавить уровень», после чего также заполняются все необходимые параметры.

Автофильтр

Для запуска автофильтра на панели инструментов нужно найти вкладку «Редактирование» и нажать на «Сортировка и фильтр» или перейти на вкладку «Данные» и кликнуть по «Фильтр».

Чтобы указать условия для фильтрации данных, используются кнопки в виде треугольников, которые возникают в верхней части столбца, сразу после включения фильтра.

Для отмены ранее установленной фильтрации, в разделе «Редактирование» или «Данные» кликаете по «Фильтр». Если требуется снятие фильтра лишь с одного столбца, то в этом случае:

• Потребуется кликнуть по кнопке со стрелкой, размещенной в верхней части таблицы на нужном столбце.
• Затем отмечается «Удалить фильтр из столбца» и на «ОК».

Расширенный фильтр

Это вариант используется тогда, когда требуется выполнить несколько условий одновременно и не только. Однако работать с ней чуть сложнее, чем с Автофильтром.

Чтобы воспользоваться расширенным фильтром потребуется:

• Создать новую таблицу для указания условий отбора диапазона данных. Лучше это делать на другом листе, т.к. иначе могут не отображаться некоторые заданные условия.
• Далее производится копирование «шапки» основной таблицы.
• Следующим этап является прописывание условий фильтрации. Чтобы какой-то столбец соответствовал нескольким критериям отбора информации, его заголовок прописывается повторно и в этом же столбце указывается второе условие.
• Теперь нужно поработать со вкладкой «Данные». Ищите раздел «Сортировка и фильтр», где выбирается строка «Дополнительно».
• В появившемся окне, потребуется выбрать один из вариантов фиксации результатов. Стоит обратить внимание на то, что при выборе «Скопировать результат…», появиться активная строка — «Поместить результат…». Здесь нужно указать курсором ячейку диапазона, где будут размещаться результаты фильтрации. Также нельзя забывать и про «Исходный диапазон», для указания которого выделяется вся таблица, в том числе и её заголовки. Для указания «Диапазона условий», отмечается весь требуемый диапазон данных, совместно с ячейками, где указаны заголовки столбцов. Последние два диапазона отмечаются и в первом и во втором варианте фиксации данных. При необходимости исключения дублирующихся записей нужно отметить «Только уникальные записи».

Этот тип фильтрации данных доступен в Excel, начиная с версии 2010. Однако, нужно отметить, что срез является отдельным графическим объектом (картинкой или диаграммой), представляющим интерактивные фильтры.

При этом он не связанный с ячейками и отображается над листом. Это даёт возможность его свободно перемещать. Также, благодаря этому, просматривать все необходимые данные намного удобнее, чем при использовании стандартного фильтра.

Создание срезов, позволяет также фильтровать информацию, размещённую в таблицах, в программе Excel, но только в несколько ином формате.

Чтобы создать «Срез» для таблицы, потребуется:

• Сначала выделить ячейку, расположенную в таблице и найти раздел «Конструктор» и нажать на «Вставить срез». Также можно посмотреть такую же кнопку в разделе «Анализ» или «Вставка».
• Далее отмечаются поля, которые должны быть включены в «Срез» и для сохранения, перед выходом из диалогового окна нажимается «ОК».

Чтобы произвести форматирование «Среза» во вкладке «Конструктор» имеется несколько стилей. Также, при желании, пользователь может создать индивидуальный стиль.

Кстати в некоторых версиях программы, эта возможность предусмотрена во вкладке «Параметры» в разделе «Стили срезов». Для удаления среза, его необходимо выделить и нажать на клавиатуре на «Delete».

Чтобы решить вопрос о том, как создать фильтр в Excel по столбцам, как можно увидеть, имеется несколько способов.

Каждый из них имеет свои особенности и может быть использован в зависимости от версии, установленной на вашем ПК программы.

Как создать фильтр в Excel, видео