Работа с функциями в excel практическая работа видеоурок - Word и Excel

Автор: Your Mentor. Дата публикации: 25 октября 2020.

Многие из вас уже знакомы с программой Excel от Microsoft, но используете ли вы ее по полной? Применяете ли вы в своей работе популярные функции или сводные таблицы? Создаете ли вы макросы для автоматизации своих действий? Действительно ли вы считаете себя опытным пользователем Excel, как это сейчас принято писать в резюме?

Если это не так, тогда добро пожаловать на наш полный курс по Excel. В этом объемном курсе вы узнаете не только о базовых манипуляциях в Excel, как добавление строк и столбцов, рабочих листов, создание таблиц и диаграмм, применение простых формул для подсчета ваших данных.

Здесь вы узнаете об условном форматировании. Как работать с фильтрами и применять срезы в ваших отчетах или презентациях. Вы узнаете, как быстро найти и заменить старые данные на новые. Научитесь работать в режиме нескольких окон и подсчитывать данные из нескольких листов или файлов excel.

Я расскажу вам, как делить данные в ячейках по разным столбцам и как создать выпадающий список. Вам будет нелишним узнать о полезной функции анализа «Что Если». Вы наконец-то научитесь применять популярные функции ЕСЛИ и ВПР в своей работе. Научитесь создавать сводные таблицы и создавать макросы для автоматизации ваших повторяющихся действий. Кстати, более углубленные знания в этом направлении, вы можете получить в платном курсе «Excel и Google-таблицы: от новичка до эксперта».

В конце вы узнаете, как защитить формулы в ваших таблицах от третьих лиц, как защитить рабочие листы и целые файлы. Также, я вам расскажу, как правильно оформить страницы перед печатью ваших таблиц Excel. Я уверен, что в каждом уроке вы узнаете что-то новое и откроете для себя новые возможности по работе с программой Excel.

Урок 1. Меню и вкладки в Excel

Первый урок я начну со знакомства с меню программы. Я уверен, что многие из вас уже знакомы с Excel, но данный курс будет неполным без ознакомительного урока с основными вкладками и командами.

Урок 2. Понимание книг и рабочих листов, строка состояния. Добавление и удаление строк и столбцов

Есть определенные термины Excel, которые мы должны постоянно использовать. В Excel файл – это книга. Книга — это файл. Каждая рабочая книга состоит как минимум из одного рабочего листа и в них производится основная работа в данной программе.

Урок 3. Изучение методов ввода и редактирования данных. Шаблоны Excel и заметки

Ввод данных — одно из самых основных действий, которые мы делаем в Excel, но есть некоторые правила, некоторые концепции, с которыми вам следует ознакомиться. Этим мы и займемся в нашем третьем уроке.

Урок 4. Создание и копирование простых формул в Excel

Для многих пользователей Excel написание формул, т.е. создание формул — одно из самых распространенных занятий. Формулы во многих случаях просты и удобны в использовании, но они работают по немного другой концепции. Давайте в этом разберемся.

Урок 5. Комбинированный подсчет, вычисление процентов, закрепить ячейку в формуле excel ($)

В предыдущем уроке мы с вами рассмотрели работу с простыми формулами и использование суммирования значений. В этот раз я покажу вам, как делать комбинированные расчеты, расчет процентов и фиксировать ячейку в формулах.

Урок 6. Функции СУММ, СРЕДНЕЕ, РАНГ, НАИБОЛЬШИЙ

В предыдущих уроках мы рассмотрели 3 метода суммирования данных и поиск среднего числа. В этом уроке я покажу вам быстрый метод подсчета суммы и средней, как узнать рейтинг из полученных результатов и другие чуть менее известные функции в Excel.

Урок 7. Регулирование размера строк и столбцов, объединение ячеек, перенос записи, выравнивание и работа с границами

Сегодня мы разберем способы форматирования рабочей области Excel. Я предполагаю, что вы уже знакомы с некоторыми продуктами Microsoft Office, как, например, Word, поэтому я не буду рассматривать те функции, с которыми вы, скорее всего, уже знаете.

Урок 8. Числовой и финансовый формат. Даты и условное форматирование

В данном уроке мы рассмотрим некоторые виды числового форматирования, чтобы вы знали, как обойти условные настройки программы и могли отредактировать данные ваших таблиц в более удобном для вас формате.

Урок 9. Создание и форматирование таблицы. Фильтрация и срезы в Excel

Если вы работаете со списками данных, возможно, с персоналом, или списком товара, или списком транзакций, например, то по мере увеличения или уменьшения списков вы можете упростить управление ими с помощью функции, называемой таблицей.

Урок 10. Работа с фигурами, добавление рисунков и схемы SmartArt в Excel

Для этого урока я создал простую таблицу, чтобы показать вам, каким образом мы можем добавлять в наши таблицы разного рода фигуры, картинки с компьютера или онлайн, элементы SmartArt и другое.

Урок 11. Копирование и перенос строк таблицы, скрытие строк и столбцов. Найти и заменить в Excel

Сегодня я вам покажу методы вставки и скрытия строк и столбцов, как быстро копировать и передвигать части таблицы без потерь. Мы также рассмотрим полезную функцию поиска и замены данных в ваших таблицах.

Урок 12. Как сделать диаграмму в excel

Люди не всегда быстро воспринимают информацию в цифрах, и иногда необходимо показать данные с помощью диаграмм. В Excel есть большое разнообразие диаграмм, которые вы можете использовать в ваших отчетах, презентациях и других методах демонстрации данных. Давайте рассмотрим, как с ними работать.

Урок 13. Форматирование диаграмм, Спарклайны, Гистограмма и диаграмма Парето в Excel

В прошлом уроке мы с вами рассмотрели несколько способов создания диаграмм и их форматирование, меняли стиль и добавляли записи. В этом видео я продолжу рассказывать вам о дополнительных функциях Excel для работы с диаграммами.

Урок 14. Как закрепить строку, разделить таблицу, и функция «группировать»

Мы поговорим о некоторых настройках рабочего листа Excel для удобства работы с вашими таблицами и данными. Это одно из тех направлений, где встречаются множество вопросов пользователей по работе с программой. А значит, данный урок будет очень для вас полезен.

Урок 15. Как перемещаться между книгами Excel и упорядочить несколько окон

Если у вас открыто несколько книг Excel, то бывает необходимость переходить из одного файла в другой. Или, может быть, еще такая ситуация, что вы находитесь только в одной книге, но вам нужно перемещаться между рабочими листами внутри нее. Это довольно сложно сделать, если вы пытаетесь достичь и того и другого. Давайте рассмотрим несколько вариантов, как Excel может решить эту задачу.

Урок 16. Создание, копирование и группировка рабочих листов Excel

Здесь мы рассмотрим работу с рабочими листами. Вы научитесь создавать их, переименовывать, группировать и многое другое. Давайте начнем.

Урок 17. Как посчитать данные из разных листов и файлов в Excel

В предыдущих уроках мы с вами применяли формулы для подсчета данных в таблицах внутри рабочих листов. Но часто возникает потребность делать отчеты используя данные из нескольких листов или даже книг. В этом уроке я покажу, как все это работает.

Урок 18. Сортировка и фильтрация данных в Excel

Когда мы работаем с большими таблицами, в Excel имеется очень полезные функции сортировки и фильтрации данных. В этом уроке мы рассмотрим несколько примеров их использования.

Урок 19. Как разделить текст в ячейке excel по столбцам. Удаление дубликатов

Иногда возникают ситуации, когда вы получаете какой-нибудь отчет или проект, где данные находятся в одной ячейке, но вы хотите видеть их в разных столбцах. В этом уроке мы продолжим говорить о сортировке данных и разделении столбцов на отдельные части.

Урок 20. Проверка значений и как сделать выпадающий список в excel

В Excel имеется очень мощный инструмент по проверке вводимых значений. Он проверяет их не после ввода, а до него, чтобы данные в таблице были корректны. Сегодня мы рассмотрим данный инструмент и научимся создавать не только правила для вводимых данных, но и создавать выпадающие списки в ячейках.

Урок 21. Применение функции анализа «Что Если»

Сегодня мы рассмотрим полезную функцию Excel под названием «Анализ Что Если». Она будет вам полезна не только для подсчета финансовой деятельности предприятия, но и для собственных финансовых планов.

Урок 22. Функция ЕСЛИ в Excel. Подробное объяснение с примерами

Одна из самых мощных функций Excel называется функцией ЕСЛИ. По своей природе она почти похожа на программирование и открывает двери для другого образа мышления. Функция ЕСЛИ – это условная функция. Она позволяет нам давать несколько ответов в зависимости от условия.

Урок 23. Функция ВПР в Excel. Подробное объяснение с примерами

Здесь мы рассмотрим очередную мощную функцию Excel, которая называется ВПР. В прошлом уроке мы рассматривали функцию ЕСЛИ, где мы задавали условие и, в зависимости от значения, программа предоставляла результат. Функция ВПР ищет значение в заданной области и предоставляет результат, который наиболее совместим с каким-нибудь заданным параметром.

Урок 24. Функции СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ в Excel

Сегодня будет короткий урок, где мы закончим разбирать популярные функции Excel и рассмотрим две сразу: СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ.

Урок 25. Как сделать сводную таблицу в Excel и манипулировать ее данными

Один из самых креативных и мощных инструментов Excel называется сводной таблицей. Это отдельная область, которую вы можете создать на основе данных.

Урок 26. Группировка и фильтры в сводной таблице excel. Сводные диаграммы.

Мы продолжаем работать со сводной таблицей, которую мы создали в прошлом уроке.

Урок 27. Создание простых макросов в Excel

Макрос – это способ автоматизировать вашу работу. Они применяются там, где пользователь изо дня в день выполняет определенные манипуляции в Excel и хочет вместо 5 или 10 шагов, выполнить действие одним сочетанием клавиш. Иногда применение некоторых макросов может занять две или три минуты, особенно если они связаны с большим количеством манипуляций с данными, но основная идея состоит в том, что вы определили конкретные действия, которые часто выполняете, и хотели бы их автоматизировать.

Урок 28. Как защитить рабочий лист или книгу и поделиться файлом Excel

В Excel имеется несколько вариантов защиты ваших таблиц, рабочих листов и целых книг. Бывают ситуации, что вы выполняете какой-нибудь проект в команде, и вам необходимо делится вашими файлами Excel. Чтобы защитить в них данные от разного рода манипуляций посторонних лиц, что нарушит целостность и правильность данных, вы можете применять разные методы защиты.

Урок 29. Как печатать страницы и заголовки на каждой странице. Как вставить колонтитул в excel

К последнему уроку данного курса мы с вами создали несколько Excel файлов и рабочих листов. Мы также создали множество таблиц и отчетов. Какие-то из них довольно длинные, а какие-то довольно широкие. Но мы бы хотели их распечатать таким образом, чтобы они выглядели целостными и привлекательными. Давайте рассмотрим, как мы это можем сделать.

Что еще интересного почитать

Источник

#статьи

2 ноя 2022
0

Собрали в одном месте 15 статей и видео об инструментах Excel, которые ускорят и упростят работу с электронными таблицами.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Excel — универсальный софт для работы с электронными таблицами. Он одинаково хорош как для составления примитивных отчётов или графиков, так и для глубокого анализа больших объёмов информации.

Функции Excel позволяют делать всё, что может понадобиться в работе с таблицами: объединять ячейки, переносить данные с одного листа на другой, закреплять строки и столбцы, делать выпадающие списки и так далее. Они значительно упрощают работу с данными, поэтому применять их должны уметь все.

В Skillbox Media есть серия инструкций по работе с Excel. В этом материале — подборка главных возможностей программы и ссылки на подробные руководства с примерами и скриншотами.

Как ввести и оформить данные
Как работать с формулами и функциями
Как объединить ячейки и данные в них
Как округлить числа
Как закрепить строки и столбцы
Как создать и настроить диаграммы
Как посчитать проценты
Как установить обычный и расширенный фильтр
Как сделать сортировку
Как сделать выпадающий список
Как пользоваться массивами
Как использовать функцию ЕСЛИ
Как использовать поисковые функции
Как делать сводные таблицы
Как делать макросы
Как узнать больше о работе в Excel

С этого видеоурока стоит начать знакомство с Excel. В нём сертифицированный тренер по Microsoft Office Ренат Шагабутдинов показывает:

какие есть способы и инструменты для ввода данных в Excel;
как копировать, переносить и удалять данные;
как настраивать форматы и стили таблиц;
как создавать пользовательские форматы, чтобы таблицы становились нагляднее.

Формулы в Excel — выражения, с помощью которых проводят расчёты со значениями на листе. Пользователи вводят их в ячейки таблицы вручную. Чаще всего их используют для простых вычислений.

Функции в Excel — заранее созданные формулы, которые проводят вычисления по заданным значениям и в указанном порядке. Они позволяют выполнять как простые, так и сложные расчёты.

На тему работы с формулами и таблицами тоже есть видеоурок. В нём Ренат Шагабутдинов показывает:

как проводить расчёты с помощью стандартных формул и функций;
как создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками;
как находить ошибки в формулах.

Функция объединения позволяет из нескольких ячеек сделать одну. Она пригодится в двух случаях:

когда нужно отформатировать таблицу — например, оформить шапку или убрать лишние пустые ячейки;
когда нужно объединить данные таблицы — например, сделать одну ячейку из нескольких и при этом сохранить всю информацию в них.

В статье подробно рассказали о четырёх способах объединения ячеек в Excel:

Кнопка «Объединить» — когда нужно сделать шапку в таблице.
Функция СЦЕПИТЬ — когда нужно собрать данные из нескольких ячеек в одну.
Функция СЦЕП — когда нужно собрать данные из большого диапазона.
Функция ОБЪЕДИНИТЬ — когда нужно собрать данные из большого диапазона и автоматически разделить их пробелами.

Округление необходимо, когда точность чисел не важна, а в округлённом виде они воспринимаются проще.

В Excel округлить числа можно четырьмя способами:

Округление через изменение формата ячейки — когда нужно округлить число только визуально.
Функция ОКРУГЛ — когда нужно округлить число по правилам математики.
Функции ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ — когда нужно самостоятельно выбрать, в какую сторону округлить число.
Функция ОКРУГЛТ — когда нужно округлить число с заданной точностью.

В статье показали, как применять эти способы округления.

Закрепление областей таблицы полезно, когда все данные не помещаются на экране, а при прокрутке теряются названия столбцов и строк. После закрепления необходимые области всегда остаются на виду.

Опция «замораживает» первую строку таблицы, первый столбец или несколько столбцов и строк одновременно. В этой статье Skillbox Media мы подробно разбирали, как это сделать.

Диаграммы используют для графического отображения данных таблиц. Также с помощью них показывают зависимости между этими данными. Сложная информация, представленная в виде диаграмм, воспринимается проще: можно расставлять нужные акценты и дополнительно детализировать данные.

В статье «Как создать и настроить диаграммы в Excel» рассказали:

для чего подойдёт круговая диаграмма и как её построить;
как показать данные круговой диаграммы в процентах;
для чего подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма, как их построить и как поменять в них акценты;
как форматировать готовую диаграмму — добавить оси, название, дополнительные элементы;
как изменить данные диаграммы.

В этой статье Skillbox Media подробно рассказывали о четырёх популярных способах расчёта процентов в Excel:

как рассчитать процент от числа — когда нужно найти процент одного значения в общей сумме;
как отнять процент от числа или прибавить процент к числу — когда нужно рассчитать, как изменятся числа после уменьшения или увеличения на заданный процент;
как рассчитать разницу между числами в процентах — когда нужно понять, на сколько процентов увеличилось или уменьшилось число;
как рассчитать число по проценту и значению — когда нужно определить, какое значение будет у процента от заданного числа.

Фильтры в таблицах используют, чтобы из большого количества строк отобразить только нужные. В отфильтрованной таблице показаны данные, которые соответствуют критериям, заданным пользователем. Ненужная информация скрыта.

В этой статье Skillbox Media на примерах показали:

как установить фильтр по одному критерию;
как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
как очистить фильтры таблицы.

Сортировку в Excel настраивают, когда информацию нужно отобразить в определённом порядке. Например, по возрастанию или убыванию чисел, по алфавиту или по любым пользовательским критериям.

В статье о сортировке в Excel разобрали:

как сделать сортировку данных по одному критерию;
как сделать сортировку по нескольким критериям;
как настроить пользовательскую сортировку.

Выпадающий список в Excel позволяет выбирать значение ячейки таблицы из перечня, подготовленного заранее. Эта функция пригодится, когда нужно много раз вводить повторяющиеся параметры — например, фамилии сотрудников или наименования товаров.

В статье дали пошаговую инструкцию по созданию выпадающих списков — на примере каталога авто.

Массивы в Excel — данные из двух и более смежных ячеек таблицы, которые используют в расчётах как единую группу, одновременно. Это делает работу с большими диапазонами значений более удобной и быстрой.

С помощью массивов можно проводить расчёты не поочерёдно с каждой ячейкой диапазона, а со всем диапазоном одновременно. Или создать формулу, которая одним действием выполнит сразу несколько расчётов с любым количеством ячеек.

В статье показали, как выполнить базовые операции с помощью формул массивов и операторов Excel:

построчно перемножить значения двух столбцов;
умножить одно значение сразу на весь столбец;
выполнить сразу два действия одной формулой;
поменять местами столбцы и строки таблицы.

ЕСЛИ — логическая функция Excel. С помощью неё проверяют, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне таблицы.

Это может быть удобно, например, при работе с каталогами. Пользователь указывает критерий, который нужно проверить, — функция сравнивает этот критерий с данными в ячейках таблицы и выдаёт результат.

В статье Skillbox Media подробнее рассказали о том, как работает и для чего нужна функция ЕСЛИ в Excel. На примерах показали, как запустить функцию ЕСЛИ с одним или несколькими условиями.

Поисковые функции в Excel нужны, чтобы ускорить работу с большими объёмами данных. С их помощью значения находят в одной таблице и переносят в другую. Не нужно, например, самостоятельно сопоставлять и переносить сотни наименований, функция делает это автоматически.

В этой статье Skillbox Media разобрали, для чего нужна функция ВПР и когда её используют. Также показали на примере, как её применять пошагово.

В видеоуроке ниже Ренат Шагабутдинов показывает, как работают другие поисковые функции Excel — ПОИСКПОЗ и ПРОСМОТРX. А также учит пользоваться функциями для расчётов с условиями — СЧЁТ, СУММ, СРЗНАЧ, ИНДЕКС.

Сводные таблицы — инструмент для анализа данных в Excel. Сводные таблицы собирают информацию из обычных таблиц, обрабатывают её, группируют в блоки, проводят необходимые вычисления и показывают итог в виде наглядного отчёта.

С помощью сводных таблиц можно систематизировать тысячи строк и преобразовать их в отчёт за несколько минут. Все параметры этого отчёта пользователь настраивает под себя и свои потребности.

В статье дали пошаговую инструкцию по созданию сводных таблиц с примером и скриншотами. Также на эту тему есть бесплатный видеоурок.

Макрос в Excel — алгоритм действий, записанный в одну команду. С помощью макросов можно выполнить несколько шагов в Excel, нажав на одну кнопку в меню или на сочетание клавиш.

Макросы используют для автоматизации рутинных задач. Вместо того чтобы совершать несколько повторяющихся действий, пользователь записывает ход их выполнения в одну команду — и запускает её, когда нужно выполнить все эти действия снова.

В статье дали инструкцию по работе с макросами для новичков. В ней подробно рассказали, для чего нужны макросы и как они работают. А также показали, как записать и запустить макрос.

В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.
Здесь собраны все бесплатные видеоуроки по Excel и «Google Таблицам», о которых мы говорили выше.

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Источник

Инфоурок

›

Информатика

›Видеоуроки›Интерактивный видеоурок «Встроенные функции Excel»

Скачать материал

Выберите документ из архива для просмотра:

Excel2010 встроенные функции.swf

Сейчас обучается 122 человека из 48 регионов

Сейчас обучается 615 человек из 76 регионов

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

6 212 157 материалов в базе

Выберите категорию:
Выберите учебник и тему

Выберите класс:
Тип материала:
- Все материалы
- Статьи
- Научные работы
- Видеоуроки
- Презентации
- Конспекты
- Тесты
- Рабочие программы
- Другие методич. материалы

Найти материалы

Другие материалы

08.10.2020
227
2

08.10.2020
233
9

07.10.2020
1122
157

07.10.2020
326
4

Вам будут интересны эти курсы:

Курс повышения квалификации «Внедрение системы компьютерной математики в процесс обучения математике в старших классах в рамках реализации ФГОС»
Курс повышения квалификации «Организация работы по формированию медиаграмотности и повышению уровня информационных компетенций всех участников образовательного процесса»
Курс повышения квалификации «Развитие информационно-коммуникационных компетенций учителя в процессе внедрения ФГОС: работа в Московской электронной школе»
Курс профессиональной переподготовки «Информационные технологии в профессиональной деятельности: теория и методика преподавания в образовательной организации»
Курс повышения квалификации «Использование компьютерных технологий в процессе обучения в условиях реализации ФГОС»
Курс повышения квалификации «Специфика преподавания информатики в начальных классах с учетом ФГОС НОО»
Курс повышения квалификации «Применение MS Word, Excel в финансовых расчетах»
Курс профессиональной переподготовки «Управление в сфере информационных технологий в образовательной организации»
Курс профессиональной переподготовки «Теория и методика обучения информатике в начальной школе»
Курс профессиональной переподготовки «Математика и информатика: теория и методика преподавания в образовательной организации»
Курс повышения квалификации «Современные языки программирования интегрированной оболочки Microsoft Visual Studio C# NET., C++. NET, VB.NET. с использованием структурного и объектно-ориентированного методов разработки корпоративных систем»

Настоящий материал опубликован пользователем Кашапов Юнус Абдулхамитович. Инфоурок является
информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте
методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них
сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт

Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с
сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.

Удалить материал
- На сайте: 6 лет и 4 месяца
- Подписчики: 0
- Всего просмотров: 6501
- Всего материалов:
  
  8

Файлы

Рабочий лист подходит для учеников 7 класса, работающих по учебнику «Информатика. ФГОС», автор Л….

Источник

Функции в Excel – это вычислительные инструменты пригодны для самых разных отраслей деятельности: финансы, статистика, банковское дело, бухгалтерский учет, инженерство и проектирование, анализ исследовательских данных и т.д.

Лишь мизерная часть возможностей вычислительных функций включено в данный учебник с уроками по Excel. На простых примерах и далее будем рассматривать практическое применение функций.

Функция вычисления среднего числа

Как найти среднее арифметическое число в Excel? Создайте таблицу, так как показано на рисунке:

В ячейках D5 и E5 введем функции, которые помогут получить среднее значение оценок успеваемости по урокам Английского и Математики. Ячейка E4 не имеет значения, поэтому результат будет вычислен из 2 оценок.

Перейдите в ячейку D5.
Выберите инструмент из выпадающего списка: «Главная»-«Сумма»-«Среднее». В данном выпадающем списке находятся часто используемые математические функции.

Диапазон определяется автоматически, остается только нажать Enter.
Функцию, которую теперь содержит ячейка D5, скопируйте в ячейку E5.

Функция среднее значение в Excel: =СРЗНАЧ() в ячейке E5 игнорирует текст. Так же она проигнорирует пустую ячейку. Но если в ячейке будет значение 0, то результат естественно измениться.

В Excel еще существует функция =СРЗНАЧА() – среднее значение арифметическое число. Она отличается от предыдущей тем, что:

=СРЗНАЧ() – пропускает ячейки которые не содержат чисел;
=СРЗНАЧА() – пропускает только пустые ячейки, а текстовые значения воспринимает как 0.

Функция подсчета количества значений в Excel

В ячейки D6 и E6 нашей таблицы введите функцию подсчета количества числовых значений. Функция позволит нам узнать количество поставленных оценок.
Перейдите в ячейку D6 и выберите инструмент из выпадающего списка: «Главная»-«Сумма»-«Число».
На этот рас нам не подходит автоматическое определение диапазона ячеек, поэтому его нужно исправить на D2:D4. После чего жмем Enter.
Из D6 в ячейку E6 скопируйте функцию =СЧЕТ() – это функция Excel для подсчета количества не пустых ячеек.

На данном примере хорошо видно, что функция =СЧЕТ() игнорирует ячейки, которые не содержат числа или пусты.

Функция ЕСЛИ в Excel

В ячейки D7 и E7 введем логическую функцию, которая позволит нам проверить, все ли студенты имеют оценки. Пример использования функции ЕСЛИ:

Перейдите в ячейку D7 и выберите инструмент: «Формулы»-«Логические»-«ЕСЛИ».

Заполняем аргументы функции в диалоговом окне как показано на рисунке и жмем ОК (обратите внимание вторая ссылка $A$4 — абсолютная):

Функцию из D7 копируем в E7.

Описание аргументов функции: =ЕСЛИ(). В ячейке A4 у нас количество всех студентов, а в ячейке D6 и E6 – количество оценок. Функция ЕСЛИ() проверяет, совпадают ли показатели D6 и E6 со значением A4. Если совпадают, то получаем ответ ДА, а если нет – ответ НЕТ.

В логическом выражении для удобства применяется 2 типа ссылок: относительная и абсолютная. Это позволяет нам скопировать формулу без ошибок в результатах ее вычисления.

Примечание. Закладка «Формулы» предоставляет доступ только к наиболее часто используемым функциям. Больше можно получить, вызвав окно «Мастер функций» нажав на кнопку «Вставить функцию» вначале строки формул. Или нажать комбинацию клавиш SHIFT+F3.

Как округлять числа в Excel

Функция =ОКРУГЛ() более точна и полезнее чем округление с помощью формата ячеек. В этом легко убедиться на практике.

Создайте исходную таблицу так как показано на рисунке:

Ячейку B2 отформатируйте так, чтобы были отображены только 2 знака после запятой. Это можно сделать с помощью диалогового окна «Формат ячеек» или инструментом расположенном на закладке «Главная»-«Уменьшить разрядность»
В столбце C проставьте формулу вычитания 1,25 из значений столбца B: =B-1,25.

Теперь вы знаете, как пользоваться функцией ОКРУГЛ в Excel.

Описание аргументов функции =ОКРУГЛ():

Первый аргумент – это ссылка на ячейку значение, которой нужно округлить.
Второй аргумент – это количество знаков после запятой, которое нужно оставить после округления.

Внимание! Форматирование ячеек только отображает округление но не изменяет значение, а =ОКРУГЛ() – округляет значение. Поэтому для вычислений и расчетов нужно использовать функцию =ОКРУГЛ(), так как форматирование ячеек приведет к ошибочным значениям в результатах.

Источник

Новая функция IMAGE для вставки изображений в ячейки листа Excel

13-03-2023

Разбираем на примерах варианты использования новой функции ИЗОБРАЖЕНИЕ (IMAGE) для вставки картинок по ссылкам на лист Excel + делаем собственный аналог на VBA для вставки изображений из локальных файлов.

Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/25/28717/

Подпишитесь на наш канал в Telegram, чтобы оперативно узнавать о всех новых возможностях и лайфхаках при работе в Excel — https://t.me/planetaexcel

Как правильно перенести таблицу из Excel в Power Point

03-02-2023

Разбираем основные способы переноса таблицы из книги Excel в презентацию Power Point: как картинки, живой таблицей, с сохранением формул и со связью и автоматическим обновлением. Плюсы и минусы каждого варианта, нюансы и подводные камни.

Наш канал в Telegram https://t.me/planetaexcel

Используем ChatGPT при работе в Excel

09-01-2023

Примеры использования искусственного интеллекта Open AI ChatGPT для решения повседневных задач в Microsoft Excel (формулы, макросы на VBA и М-функции в Power Query).
Скачать архив с примерами из видео : https://www.planetaexcel.ru/techniques/11/27770/

ChatGPT : https://chat.openai.com/chat
Сервис аренды номеров телефонов : https://onlinesim.ru/

Наш канал в Telegram https://t.me/planetaexcel

––––––––––––––––––––––––––––––
Track: Aqua Unfold — WOMA [Audio Library Release]
Music provided by Audio Library Plus
Watch: https://youtu.be/5IupEkYMg-o
Free Download / Stream: https://alplus.io/aqua-unfold
––––––––––––––––––––––––––––––

Диаграмма выполнения плана в Excel

14-11-2022

Еще один простой в исполнении и приятный на вид вариант визуализации «план-факта» и отклонения от плана в Microsoft Excel.
Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/4/27098/

Другие варианты диаграмм «план-факт» — см. https://www.planetaexcel.ru/techniques/4/213/

Наш канал в Telegram https://t.me/planetaexcel

Решение системы уравнений в Excel

30-10-2022

Как решить систему уравнений (линейных и нелинейных) в Microsoft Excel с помощью обратной матрицы (метод Крамера) и подбором в надстройке Поиск решения (Solver).
Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/11/26748/

Наш канал в Telegram https://t.me/planetaexcel

РегистроНЕчувствительность в Power Query

09-10-2022

Как победить регистрочувствительность в Power Query при фильтрации, удалении дубликатов и объединении таблиц.
Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/7/26541/

Наш канал в Telegram https://t.me/planetaexcel

Быстрая склейка таблиц функциями VSTACK (ВСТОЛБИК) и HSTACK (ГСТОЛБИК)

07-09-2022

Как быстро склеить несколько таблиц (в том числе с разных листов) с помощью новых функций Office 365 — VSTACK (ВСТОЛБИК) и HSTACK (ГСТОЛБИК). Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/25/26110/

Наш канал в Telegram https://t.me/planetaexcel

Динамический Топ-N + Другие в сводной таблице Excel

24-08-2022

Как при помощи запроса Power Query реализовать в сводной таблице вывод динамического «Топ-N + Другие». Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/8/25815/

Наш канал в Telegram https://t.me/planetaexcel

Быстрое прогнозирование в Microsoft Excel

01-08-2022

Как за пару минут создать прогноз по историческим данным, используя Лист Прогноза и функции экспоненциального сглаживания. Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/11/25596/

Наш канал в Telegram https://t.me/planetaexcel

Путь к текущему файлу в ячейке Excel

29-06-2022

Как с помощью формул (в том числе и новой функции LET) получить в ячейке листа путь к текущей книге Excel. Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/12/25094/

Наш канал в Telegram https://t.me/planetaexcel

Горизонтальная фильтрация столбцов в Excel

19-05-2022

Три способа реализовать горизонтальную фильтрацию столбцов, которая изначально отсутствует в Microsoft Excel: с помощью функции ФИЛЬТР, запроса Power Query + сводная таблица и макросом на VBA.

Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/2/24245/

Наш канал в Telegram https://t.me/planetaexcel

Слушаем интернет-радио в Excel

07-05-2022

Как за пару минут реализовать в Excel прослушивание интернет-радиостанций с помощью внедренного компонента Windows Media Player и макроса в две строки.
Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/11/24289/

Music by penguinmusic from https://pixabay.com

Наш канал в Telegram https://t.me/planetaexcel

Переключение вычислений в сводной таблице срезами

18-04-2022

Как использовать срезы (графические кнопки) для переключения режимов вычислений (сумма, среднее, количество и т.д.) в сводной таблице по модели данных Power Pivot. Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/8/24077/

Наш канал в Telegram https://t.me/planetaexcel

Как скопировать сумму выделенных ячеек Excel в Буфер обмена

05-04-2022

Пишем макрос для копирования в Буфер обмена суммы выделенных ячеек (всех, с учётом скрытых, удовлетворяющих условиям и т.д.)
Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/3/23740/

Наш канал в Telegram https://t.me/planetaexcel

Как правильно разворачивать вложенные таблицы в Power Query

18-03-2022

Как избежать проблем при разворачивании вложенных таблиц в Power Query, если в исходных данных добавляются или удаляются столбцы. Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/24/23412/

Наш канал в Telegram https://t.me/planetaexcel

Симулятор лотереи в Microsoft Excel

14-03-2022

Разбор основных вопросов, связанных с игрой в лотерею, в Excel: расчет вероятности выигрыша, генератор случайных неповторяющихся чисел, поиск «холодных» шаров и частоты их выпадения + симулятор лотереи и проверка различных стратегий игры.
Скачать пример тут https://www.planetaexcel.ru/techniques/24/23124/

Наш канал в Telegram https://t.me/planetaexcel

Искусственный интеллект в Power Query — Столбец из примеров

02-02-2022

Подробный разбор инструмента Столбец из примеров (Column from Examples), автоматически подбирающего формулу для преобразования ваших данных по заданному образцу.
Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/24/22831/

Мои книги http://planetaexcel.ru/books/
Мои онлайн-курсы https://www.planetaexcel.ru/learning/
Моя надстройка PLEX (+150 новых функций для вашего Excel) http://planetaexcel.ru/plex/
Twitter https://twitter.com/planeta_excel
Facebook https://www.facebook.com/planetaexcel
Instagram https://www.instagram.com/planetaexcel/

Что нового в надстройке PLEX 2022 для Microsoft Excel

25-01-2022

Подробный разбор и демонстрация новых инструментов в последней версии моей надстройки PLEX 2022 для Microsoft Excel:

00:34 — Обновленный дизайн
00:53 — Функция перевода на любой язык Translate
04:41 — Быстрая загрузка умных таблиц в Power Query
06:27 — Импорт/экспорт М-кода в текстовые файлы
08:48 — Обновление запросов по всех файлах папки
11:18 — Добавление таблицы параметров
15:33 — Удаление всех запросов Power Query и подключений

Детальное описание всех изменений в этой версии PLEX https://www.planetaexcel.ru/plex/version20221.php
Скачать последнюю версию PLEX https://www.planetaexcel.ru/upload/PLEX.zip

Готовые М-функции для Power Query на Github:
https://github.com/KiaraGrouwstra/pquery
https://github.com/ImkeF/M

Диаграмма по выделенной ячейке

13-12-2021

Power BI «для бедных»

Сборка разноформатных таблиц в Power Query

24-11-2021

Как собрать несколько разноформатных простых (не умных!) таблиц с одного листа Excel, а затем развернуть их в плоские (нормализовать) и соединить в единое целое с помощью Power Query. Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/24/21651/

Нарастающие итоги в Microsoft Excel

14-11-2021

Что такое нарастающие итоги (Running Totals) и как их вычислить в Microsoft Excel разными способами: формулами, в сводной таблице, в запросе Power Query.
Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/2/21405/

LAMBDA — новая суперфункция Excel

21-10-2021

Подробный разбор новой функции LAMBDA на примерах — от простых формул до динамических массивов и рекурсии. Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/25/20915/

Как сохранять предыдущие данные при обновлении запросов Power Query

29-09-2021

Обычно при обновлении запросов Power Query происходит замена старых данных на новые. Но что, если хочется сохранять предыдущие данные, чтобы видеть всю историю обновлений?
Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/24/20698/

Разделение слипшегося текста функцией ФИЛЬТР.XML

16-09-2021

Как быстро и легко разделить функцией ФИЛЬТР.XML слипшийся текст, временно превратив его в XML-код. Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/7/20499/

Удаление пустых строк и столбцов в Excel

07-09-2021

4 способа удалить пустые строки и столбцы в ваших данных в Microsoft Excel: поиском пустых ячеек, формулами, макросом и запросом в Power Query.
Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/2/62/

Обновляемый курс валют в Excel импортом XML с сайта ЦБ

16-08-2021

Как без макросов и запросов Power Query получить в Excel курс любой валюты на любой интервал дат, используя только функции импорта XML-данных ВЕБСЛУЖБА и ФИЛЬТР.XML с сайта Центробанка. Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/13/20011/

Ссылки по теме:
Импорт курса биткойна в Excel через Power Query: https://www.planetaexcel.ru/techniques/13/4431/

Как сделать связанные выпадающие списки в Excel одной формулой

03-08-2021

Еще один способ создать связанные выпадающие списки в Excel на основе неотсортированного списка с помощью функций СМЕЩ и ПОИСКПОЗ.
Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/1/38/

Вычисление суммы, количества и среднего по цвету заливки и шрифта в Excel

21-07-2021

Пишем простые макро-функции на VBA для подсчета количества, суммы и среднего арифметического ячеек с заданным цветом заливки и/или шрифта.
Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/9/162/

Создаем систему учета заказов на Google Calendar и Excel

16-07-2021

Женим Google-календарь и Excel в попытке создать систему планирования и учета заказов «на коленке». Читать статью с подробностями https://www.planetaexcel.ru/techniques/13/19408/

Как создать динамические гиперссылки между таблицами в Excel

01-07-2021

Как настроить автоматические гиперссылки между таблицами для быстрой навигации. Как функция ВПР (VLOOKUP), но на выходе получаем не значение, а ссылку на найденный результат. Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/13/19177/

Поиск ключевых слов в тексте (формулами и в Power Query)

17-06-2021

Как найти в исходном тексте ключевые слова из справочника и извлечь их через запятую рядом с данными. Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/7/19014/

Сборка таблиц с разными шапками в Excel с помощью Power Query

28-05-2021

Как с помощью Power Query собрать данные в Excel из всех файлов заданной папки, если заголовки столбцов в этих файлах различаются. Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/24/18605/

Поиск ближайшего числа в Microsoft Excel

04-05-2021

5 способов найти ближайшее наименьшее/наибольшее в таблице к заданному числу в Excel. Пригодится при расчете скидок, бонусов, тарифов и т.д. Используем функции ЕСЛИ, ВПР с интервальным просмотром, связка ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, новая ПРОСМОТРХ и запросом в Power Query.
Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/2/110/

Автоматическое деление таблицы по листам в Excel

18-04-2021

Как быстро разнести данные из одной таблицы Excel на несколько листов по заданному критерию (с обновлением и без). Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/12/18012/
Мои книги http://planetaexcel.ru/books/
Мои онлайн-курсы https://www.planetaexcel.ru/learning/
Моя надстройка PLEX (+150 новых функций для вашего Excel) http://planetaexcel.ru/plex/
Twitter https://twitter.com/planeta_excel
Facebook https://www.facebook.com/planetaexcel
Instagram https://www.instagram.com/planetaexcel/

Одновременная фильтрация нескольких сводных общим срезом

06-04-2021

2 способа реализовать одновременную фильтрацию сразу нескольких сводных таблиц в Excel общими срезами. Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/8/17806/

Картинки как подписи на диаграмме

05-03-2021

Как добавить к диаграмме в Excel изображения (лого, бренды, флаги, фотографии) в качестве подписей к данным. Читать статью и скачать пример: https://www.planetaexcel.ru/techniques/4/17210/

Источник

Что еще интересного почитать

Выберите документ из архива для просмотра:

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

Другие материалы

Вам будут интересны эти курсы:

Функция вычисления среднего числа

Функция подсчета количества значений в Excel

Функция ЕСЛИ в Excel

Как округлять числа в Excel

А вот еще интересные статьи: