Работа с листами excel лабораторная работа

РЕДАКТОР ЭЛЕКТРОННЫХ
ТАБЛИЦ MICROSOFT EXCEL

Цель работы:

1.      Изучить возможности редактора электронных таблиц Excel 2007.

2.     
Получить навыки работы с таблицами,
формулами и функциями.

Задание:

1.                 
При подготовке к лабораторной
работе ознакомиться с элементами окна Excel 2007; изучить способы ввода информации, операции
выделения, копирования, перемещения и добавления элементов таблицы; научиться
форматировать содержимое ячеек; подробно рассмотреть правила синтаксиса при
записи формул, использование ссылок в формулах, а также ознакомиться с понятием
“функция” в Excel 2007.

2.                 
Изучить порядок выполнения
работы.

Методические указания

Ехсеl – это
табличный процессор, то есть программа, предназначенная для автоматизации
работы с большими массивами чисел, представленными в табличной форме. Программы
этого класса также называют электронными таблицами.

Существует несколько разных подходов к
использованию программы Exсel. Они различаются тем, какие применяются средства
и какой результат достигается. Основное назначение программы состоит в
автоматизации вычислений в числовых таблицах, когда изменение значения в одной
ячейке автоматически приводит к изменению данных в других ячейках, связанных с
ней. Такой стиль работы характерен для экономистов, бухгалтеров, работников
банковской сферы и руководителей, отвечающих за развитие предприятий. Он
основан на том, что в ячейках могут стоять не только числа, но и формулы. Если
в ячейке находится формула, то в качестве числового значения ячейки на экране
отображается результат расчета по этой формуле. Когда изменяются значения в
ячейках, входящих в формулу, изменяется и результат расчета по формуле.

Кроме простейших
арифметических формул в ячейках можно использовать математические функции и
даже микропрограммы, написанные на языке VBA (Visual Basic for Applications – Visual Basic для приложений). Этот уровень использования Excel
характерен для научных кругов. Excel является идеальным средством для проведения
статистических расчетов и для обработки результатов экспериментов, для
подготовки графиков и диаграмм.

ЭЛЕМЕНТЫ
ОКНА ЕХСЕL

Чтобы запустить
Ехсеl,
следует зайти в меню Пуск, в подменю Все программы, открыть
программную группу Microsoft Office, а затем выбрать пункт Microsoft Office Excel 2007.

После запуска
редактор Ехсеl автоматически откроет пустую книгу с названием Книга1,
которое будет отображено в Строке заголовка, расположенной в верхней
части окна.

В отличие от
предыдущих версий Ехсеl 2007 имеет несколько измененный интерфейс (рис. 1). Как
и в редакторе Word, здесь имеется:

·                   
кнопка Office  — служит для вывода списка возможных действий
с документом (открытие, сохранение, печать и т.п.), а также для настройки
параметров Ехсеl.

·                   
лента — вкладки, представляющие собой замену
традиционного меню и панелей инструментов. Некоторые команды становятся
доступными, только когда осуществляется редактирование определенных объектов.
Например, команды редактирования диаграммы отобразятся лишь в том случае, если пользователь захочет изменить ее и сделает
активной, щелкнув по ней мышью.

 

Рис.1 Интерфейс Excel

Остальные элементы
интерфейса Ехсеl остались прежними. Кратко рассмотрим их назначение.

Строка формул используется для ввода и редактирования содержимого
активной ячейки или содержащейся в ней формулы. Для ввода данных необходимо указать
ячейку, поставив на нее курсор (сделав ее активной), и ввести в строку формул
данные, после чего нажать кнопку Ввод в строке формул или клавишу Enter. Данные
появляются в строке формул по мере их ввода в выделенную ячейку.

Показать или скрыть
строку формул с экрана можно при помощи настройки одноименной опции на вкладке Вид.
Для этого следует выбрать указанную вкладку и щелкнуть стрелку справа от
команды Показать или скрыть, после чего установить или снять
флажок с опции Строку формул. Здесь же можно отметить соответствующие
опции для отображения сетки ячеек (опция Сетка) и заголовков строк и
столбцов (опция Заголовки).

Поле имени — это поле, расположенное слева на строке формул, в
нем выводится имя активной ячейки (например, А1) или выделенного объекта
(например, Диаграмма 1). В этом поле также можно присвоить имя ячейке или
диапазону ячеек/

Рабочий лист книги содержит ячейки, в которые могут быть
помещены данные. Лист разделен линиями сетки на столбцы и строки. Каждый
столбец имеет соответствующий буквенный заголовок, который выводится вверху, а
каждая строка в качестве заголовка содержит число, которое выводится слева.

Строка состояния
расположена в нижней части окна
Ехсеl.
В левой ее части отображается название выполняемой операции (открытие или сохранение
файла, копирование ячеек или запись макроса и т.д.). Также здесь может
выводиться подсказка, например, при нажатии на границе выделенного блока ячеек
отображается подсказка, как перетащить данный блок; при нажатии на маркере
заполнения (выводится подсказка, как заполнить ячейки рядом данных, и т.п.)
Правая часть строки состояния содержит ярлыки переключения режимов просмотра
документа, кнопку Масштаб, которая открывает одноименное диалоговое окно
для выбора масштаба отображения документа, и панель масштабирования, на которой
с помощью бегунка можно вручную уменьшать и увеличивать масштаб. Можно
также воспользоваться кнопками Уменьшить или Увеличить, при
нажатии на которые масштаб уменьшается или увеличивается с шагом 10%.

Полосы прокрутки
служат для перемещения видимой
области рабочего листа на экране монитора. При помощи бегунка можно быстро
перемещаться в нужную часть активного рабочего Листа.

Разделители
листа — это кнопки, которые
расположены справа от горизонтальной полосы прокрутки — и сверху над
вертикальной. Захватив разделитель мышью и переместив влево или вниз, можно
разделять окно на несколько областей для одновременного просмотра нескольких
фрагменте листа, что удобно при работе с большими документами.

Работа с листами

Каждая рабочая книга
по умолчанию содержит три листа со стандартными названиями; Лист1,
Лист2, Лист3. Выбор того или иного листа осуществляется с помощью
ярлычков листов в левом нижнем углу рабочей области. По умолчанию для текущего
листа ярлычок отображается более светлым фоном, а для всех остальных — темным.
Чтобы выбрать лист, следует щелкнуть по его ярлычку.

При помощи разделителя, находящегося
в нижней части экрана (по центру), можно изменять размер области между
ярлычками листов и горизонтальной полосой прокрутки (рис. 2), чтобы
увеличить место для новых листов.

Кнопки
прокрутки, с помощью которых
осуществляется прокрутка ярлычков листов рабочей книги, находятся слева от
ярлычков. Крайние кнопки осуществляют прокрутку к первому или последнему
ярлычку рабочей книги. Внутренние кнопки осуществляют прокрутку к предыдущему
или следующему ярлычку рабочей книги соответственно.

Примечание. Количество листов, которое имеет
новая книга, по умолчанию выставляется при помощи опции Число листов, расположенной
на странице Основные окна Параметры Ехсel, которое вызывается одноименной командой из
меню кнопкой Office.

Рис. 2
Элементы управления ярлычками

Для изменения названия листа необходимо сначала
выделить его ярлык щелчком левой кнопки мыши, после чего щелчком правой кнопки
вызвать контекстное меню, в котором выбрать команду Переименовать. Можно
также дважды щелкнуть по ярлычку. В результате имя листа будет выделено черным
фоном: После этого нужно ввести новое имя листа вместо старого.

При необходимости
добавления нового листа в рабочую книгу следует выполнить команду Вставить ç Вставить лист,
расположенную в группе Ячейки на вкладке Главная. При этом новый лист
будет добавлен перед текущим листом книги. Для добавления листа можно также
воспользоваться контекстным меню, которое вызывается щелчком правой кнопки мыши
по имени ласта, и в появившемся списке выбрать команду Вставить.

СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ

Ввод данных

В ячейки можно
вводить данные двух типов: формулы и константы (числа, текст или значения дат и
времени). Прежде чем вводить данные, следует продумать, как их лучше разместить
на листе. Удобно сначала составить шапку таблицы, заполнить названия ее строк и
столбцов. Тогда при внесении данных легко будет ориентироваться в таблице. Если
пользователь забудет включить в таблицу какой-либо столбец или строку, их можно
будет вставить позже, не теряя уже введенной информации.

Имя ячейки (адрес ячейки) в
Ехсеl
формируется по аналогии с именованием клеток на шахматной доске: по имени
столбца и строки, на которых расположена ячейка. Так, ячейка С3 находится на
пересечении столбца С и 3-й строки.

Примечание. Ссылки могут иметь так называемый стиль R1С1, где R1 — строка 1, а С1- столбец 1.
Переключение между стилями осуществляется при помощи опции Стиль ссылок
R1С1, расположенной на странице Формулы окна
Параметры Ехсе1, которое вызывается одноименной командой из меню кнопки Office.

Рис. 3. Ввод текста:

а – просмотр содержимого
ячейки В2;

б – переход на пустую ячейку
С2; в – ввод текста в ячейку С2

Ссылаться можно как на отдельные
ячейки, так и на диапазоны прямоугольные блоки) ячеек. Когда в диапазон входят
смежные ячейки, например А1, А2 и АЗ или А1, В1 и С1, такой диапазон
обозначается в формуле при помощи ссылок на первую и последнюю его ячейки,
между которыми ставится знак двоеточия “:” (А1:А3 и А1:С1
соответственно). Если же ячейки диапазона являются несмежными, т. е. они были
выделены с помощью клавиши Ctrl, то ссылки на вес ячейки диапазона перечисляются в
формуле через точку с запятой “;” (А1;А3;С1).

В формуле при
помощи ссылок можно использовать данные как текущего рабочего листа, так и
других листов книги, а также других рабочих книг.

Необходимо отметить, что
ссылки на ячейки вида А1 (данный стиль применяется по умолчанию) строятся с
использованием заголовков соответствующих строк и столбцов рабочего листа.

В формулах можно
использовать ссылки на ячейки как текущего листа, так и других листов рабочей
книги. Например, ссылка на ячейку А1, расположенную на листе с именем Лист1,
будет выглядеть так: Лист1!А1.

При открытии нового
документа автоматически активной устанавливается ячейка А1, она обрамляется
черной рамкой. И если сразу же начать вводить текст, он отобразится в этой
ячейке. Чтобы ввести текст в другую ячейку, например А2, необходимо ее
активизировать, т.е. щелкнуть мышью по этой ячейке либо установить в нее
курсор, произведя двойной щелчок (ссылка на активную ячейку отображается в поле
имени). Далее следует ввести данные и завершить ввод нажатием клавиши Tab, в
результате чего курсор переходит на соседнюю ячейку справа — В2.

Следует обратить
внимание на такую ситуацию. После того как будет введен текст в ячейку, он
может отобразится и за ее пределами (рис. 3а). Но не следует думать, что
соседние ячейки С2 и В2 заняты. В этом можно легко убедиться, активизировав
одну из этих ячеек. Если в активной ячейке содержится информация, она
отображается в строке формул. На рис. 3б видно, что в строке формул пусто, т.
е. ячейка С2 не содержит никакой информации. После того как в нее будет введен
текст, информация, выходившая до этого за пределы ячейки В2, скроется (рис.
3в).

Примечание. Направление перехода курсора при вводе
данных в ячейку указывается при помощи опции Переход к другой ячейке после
нажатия клавиши ВВОД и выпадающего списка Направление, расположенных
на странице Дополнительно окна Параметры Ехсе1, которое
вызывается одноименной командой из меню кнопки Office.

Если информация уже
введена в ячейку и требуется лишь добавить или скорректировать ранее введенные
данные (например, если в ячейке В2 следует ввести не Наименование, а Наименование
товара), необходимо выполнить такие действия:

1.      Дважды щелкнуть мышью по этой ячейке или нажать
клавишу F2, когда
требуемая ячейка выделена. При этом выполняется переход в режим редактирования.

2.      Установить курсор в то место, где нужно добавить
текст, т.е. вконец слова Наименование, нажать клавишу Пробел и
ввести слово товара.

3.      Для подтверждения внесенных изменений нажать
клавишу Enter или Tab либо кнопку Ввод в строке формул.

Если в процессе
редактирования возникла необходимость восстановить исходные данные в ячейке (с
выходом из режима редактирования), следует нажать клавишу Esc или щелкнуть по кнопке
Отмена, расположенной в строке формул.

Для
того чтобы изменить какие-либо параметры таблицы (ширину столбца, шрифт в ячейке и т.д.), сначала нужно
научиться выделять необходимые элементы.

ВЫДЕЛЕНИЕ ЭЛЕМЕНТОВ ТАБЛИЦЫ

Принцип работы в Ехсеl состоит в том,
что, прежде чем применить какое-либо действие к любому элементу таблицы
(фрагменту текста, диапазону ячеек, строке или столбцу), его сначала необходимо
выделить.

Например, чтобы в
созданной таблице подобрать ширину столбцов с помощью Автоподбора — средства,
позволяющего автоматически устанавливать ширину или высоту ячейки (строки или
столбца) такой, чтобы вся информация была видна. Для этого вначале необходимо
выделить столбцы таблицы.

Выделение строк и столбцов

Чтобы выделить один
столбец, достаточно щелкнуть по его буквенному заголовку. Для выделения
нескольких смежных (рядом расположенных) столбцов (например, А, В, С, D и Е) следует
протащить указатель мыши по их заголовкам, удерживая нажатой левую кнопку.
Выделение строк таблицы осуществляется аналогичным образом.

Теперь, когда
нужные столбцы выделены, можно зайти на вкладку ленты Главная и в группе
Ячейки выполнить команду Столбец ç Автоподбор ширины столбца. В результате Ехсеl автоматически подберет необходимую ширину для
каждого выделенного столбца таблицы.

В случае, если надо выделить все
ячейки листа, достаточно нажать кнопку на пересечении названий строк и
столбцов. Выделение несмежных (расположенных отдельно) столбцов или строк
осуществляется, как и несмежных ячеек (см. подраздел «Выделение несмежных
ячеек»), с использованием клавиши Ctrl.

Выделение смежных ячеек

а

б

Рис. 4. Выделение смежных ячеек:

а – в двух столбцах; б – в
одном столбце

При работе с
таблицами очень часто приходится выделять блоки смежных ячеек, чтобы применить
к ним некоторую настройку. Например, чтобы в нашей таблице выровнять значения
столбцов Цена входящая и Цена отпускная по центру, необходимо
сначала выделить блок с цифрами, ячейки которого являются смежными (рис. 4 а).

Это можно
осуществить следующим образом: подвести указатель к угловой ячейке выделяемого
диапазона, например D3, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой,
перетащить указатель к диагонально противоположной ячейке блока Е7.

Теперь, когда блок ячеек выделен,
чтобы отцентрировать значения, следует в группе команд Выравнивание на
вкладке Главная нажать кнопку По центру.

Выделение несмежных ячеек

Для того чтобы
выделить несмежные ячейки, вначале необходимо выделить первый диапазон (в
данном случае А3:А7, здесь двоеточие — оператор диапазона), затем нажать
клавишу Ctrl
и, удерживая ее, выделить
остальные ячейки (т.е. диапазон D3:Е7). После того как будут выделены все нужные
ячейки, к ним можно применить операцию выравнивания.

КОПИРОВАНИЕ И ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ЯЧЕЕК

В редакторе Ехсеl копирование и
перемещение данных осуществляется стандартным для Windows способом,
который состоит из следующих этапов:

1.    Выделить одну или несколько ячеек либо часть
содержимого ячейки, т.е. ту информацию, которую нужно копировать.

2.   
Скопировать (переместить)
выделенный блок в буфер обмена (например, посредством кнопки Копировать (Вырезать),
расположенной в группе команд Буфер обмена на вкладке Главная.

3.    Установить курсор в то место документа, куда будет
вставлена переносимая информация.

4.    Вставить находящуюся в буфере информацию в место
расположения курсора нажатием кнопки Вставить, расположенной в группе
команд Буфер обмена.

Чтобы скопировать данные, не
являющиеся частью ряда (о рядах данных будет сказано позже), также можно
использовать маркер заполнения — черный квадрат в правом нижнем углу выделенной
ячейки. Для этого сначала нужно выделить ячейку или диапазон ячеек (рис. 5а),
затем подвести указатель мыши к маркеру заполнения (в этот момент его вид
преобразуется из белого крестика в черный) и перетащить его через заполняемые
ячейки, удерживая нажатой левую кнопку мыши (рис. 5б). В этом случае говорят о
распространении данных на диапазон.

Рис.
5. Копирование содержимого ячеек:

а –
выделение исходного текста; б – результат копирования

Кроме
того, копирование и перемещение можно
осуществлять путем перетаскивания с помощью мыши. Для этого следует выполнить
такие действия:

  1. Выделить ячейку или блок ячеек.

2.      Подвести указатель мыши к тому месту границы ячейки
или блока ячеек, где изображение указателя мыши изменяется с белого крестика на
белую стрелку.

3.      Для копирования: нажать клавишу Ctrl и левую
кнопку мыши и, удерживая их в нажатом положении, переместить ячейки в нужное
место таблицы. Для перемещения клавишу Ctrl нажимать не надо.

4.      Отпустить кнопку мыши, а затем клавишу Ctrl.

При этом все имеющиеся в
области вставки данные будут заменены новыми.

Использование
специальной вставки

Иногда довольно
удобно применять к скопированным в буфер обмена данным операции сложения,
умножения и т.п. В этих случаях используется команда Специальная вставка, вызываемая
из контекстного меню.

В приведенной на
рис. 6 таблице требуется добавить значения столбца   3-я бригада к
значениям столбца Заготовка яблок, т. Для этого необходимо сделать
следующее:

1.      Скопировать значения диапазона D2:D5 в буфер обмена.

2.      Установить курсор в ячейку В2 — первую ячейку
области вставки и, выполнив щелчок правой кнопкой мыши по этой ячейке, вызвать
контекстное меню, в котором выбрать команду Специальная вставка.

3.      В открывшемся одноименном диалоговом окне (рис. 7)
в поле Операция выбрать пункт сложить.

4.      Нажать кнопку ОК.

Рис. 6 Добавление данных

В результате
выполненных действий в столбце Заготовка яблок, т будут отображены
суммарные значения (рис. 8).

Как видно на рис. 7, окно Специальная
вставка позволяет копировать различные сложные элементы:

•       группа Вставить определяет объект
копирования;

•       группа Операция при необходимости назначает
математическую операцию, которую можно применить к копируемым данным;

•       опция пропускать пустые ячейки позволяет не
заменять значения в области вставки, если копируемая область содержит пустые
ячейки;

•       опция транспонировать служит для отображения
указанной в области  копирования  строки  в  столбец  и  соответственно столбца
копируемой области — в строку (область вставки не должна перекрывать область
копирования).

Например, чтобы транспонировать
строку, в которой перечислены месяцы отчетного периода (диапазон В1:Е1), в
столбец (диапазон А2:А5), следует выполнить такие действия:

Рис.
7. Диалоговое
окно Специальная вставка

Рис. 8 Результат
сложения

1.    Скопировать значения исходного диапазона В1:Е1 в
буфер обмена.

2.    Установить курсор в верхнюю левую ячейку области
вставки А2 и активизировать в контекстном меню команду Специальная вставка.

3.    В открывшемся одноименном диалоговом окне включить
опцию транспонировать и нажать ОК.

В результате скопированная
строка отобразится в столбце, как показано на рис. 9

Рис. 9. Результат транспонирования

Ввод данных в несколько ячеек одновременно

Ввести одни и те же данные в несколько
ячеек одновременно можно и без использования процедуры копирования. При этом
ячейки не обязательно должны быть смежными. Для этого необходимо выполнить
приведенные ниже действия:

1.    Выделить те ячейки, в которых требуется разместить
одинаковые данные.

2.    Ввести необходимую информацию (рис. 10а).

3.    Нажать сочетание клавиш Ctrl+Enter.

В результате все выделенные ячейки
будут содержать одинаковое значение (рис. 10б).

а

б

Рис.
10 Ввод
данных в несколько ячеек одновременно:

а –
ввод необходимой информации;

б –
одновременное копирование во все выделенные ячейки

Заполнение ячеек копированием

Если требуется
заполнить ячейки одинаковыми данными, можно воспользоваться клавишей Ctrl. Для
этого необходимо реализовать следующие действия:

1.    Ввести значение в некоторую ячейку.

2.    Нажать и удерживать клавишу Ctrl.

3.    Захватить маркер заполнения левой кнопкой мыши и
протащить по заполняемым ячейкам.

В результате ячейки
будут заполнены копией тех значений, которые были введены в первоначальную
ячейку.

ДОБАВЛЕНИЕ СТРОК И СТОЛБЦОВ

Осуществляя ввод данных, пользователь
наверняка столкнется с необходимостью вставки пустой строки или пустого столбца
в таблицу. В Ехсеl для решения этой задачи следует поступить таким образом:

1. Выделить строку (столбец), перед
которой (которым) нужно выполнить вставку, щелчком мыши по ее (его) заголовку.

2.    Вызвать контекстное меню нажатием правой кнопки
мыши.

3.    В  появившемся списке команд  выбрать команду Вставить,
после чего появится новая строка (столбец).

Примечание. Если требуется вставить сразу несколько
строк (столбцов), следует выделить те строки (столбцы), перед которыми нужно
вставить новые. При этом количество вставляемых строк (столбцов) соответствует
количеству выделенных.

Ячейка вставляется
в таблицу аналогичным образом, но после выполнения команды Вставить требуется
еще указать способ вставки в диалоговом окне Добавление ячеек.

Можно
воспользоваться другим методом выполнения вставки ячейки, строки или столбца —
на вкладке Главная в группе Ячейка открыть пункт Вставить и
выбрать в нем одну из команд: Вставить ячейки, Вставить строки на лист или
Вставить столбцы на лист соответственно.

РАБОТА С ФОРМУЛАМИ И
ФУНКЦИЯМИ

Основным достоинством
редактора электронных таблиц Ехсеl является наличие мощного аппарата формул и
функций, с помощью которых можно выполнять математические финансовые и
статистические операции, обрабатывать текстовые данные и данные даты/времени,
работать с логическими элементами, ссылками и массивами. Помимо вычислительных
действий с отдельными числами имеется возможность обрабатывать отдельные строки
или столбцы таблицы, а также целые блоки ячеек. В частности, можно находить
среднее арифметическое, максимальное и минимальное значения, проводить операции
над текстом, задавать условия для расчета данных.

Формулой в Ехсеl называется последовательность символов, которая
начинается со знака равенства (=) и содержит вычисляемые элементы (операнды) и
операторы.

Операндами могут быть:

·       постоянные значения;

·       ссылки на ячейки (диапазон ячеек);

·       имена;

·       функции.

Существуют четыре вида операторов:

§  арифметические;

§  операторы сравнения;

§  текстовый оператор «&», который используется
для обозначения операции объединения нескольких последовательностей символов в
одну;

§  адресные операторы.

Операторы всех перечисленных разновидностей
приведены ниже (табл. 1-3).

Таблица 1 Арифметические операторы

Арифметические операторы

Операторы сравнения

Оператор

Значение

Оператор

Значение

+

Сложение

=

Равно

—

Вычитание

> 

Больше

*

Умножение

< 

Меньше

/

Деление

>=

Больше или равно

%

Процент

<=

Меньше или равно

^

Возведение в степень

<> 

Не равно

Таблица 2 Операторы сравнения

Оператор

Значение

:

Оператор
диапазона, который ссылается на все ячейки между границами диапазона включено

;

Оператор
объединения, который ссылается на объединения ячеек диапазонов

(пробел)

Оператор
пересечения, который ссылается на общие ячейки диапазонов

В Ехсеl формула вычисляется слева направо в соответствии с
определенным порядком операторов в формуле, другими словами, существует
приоритет операторов. Таким образом, если в одной формуле используется
несколько операторов, то Ехсеl производит вычисления в порядке приоритета
операторов, показанном в табл.3.

Таблица
3. Приоритет операторов

Оператор

Описание

Оператор

Описание

;

Получение
диапазона ячеек

^

Возведение
в степень

(пробел)

Пересечение
диапазонов

* и /

Умножение
и деление

,

Объединение
диапазонов

+ и —

Сложение
и вычитание

—

Смена
знака выражения

&

Объединение
текстовых строк

%

Вычисление
процента

=  
<    >   <=   <=   <>

Сравнение
данных

Рис. 11 Элементы формулы

Чтобы изменить
порядок выполнения операций, следует часть формулы, вычисление которой должно
выполняться первой, заключить в круглые скобки.

Например, чтобы из
числа, находящегося в ячейке А2, вычесть число 3 и умножить эту разницу на
сумму значений ячеек В3, В4 и В5, следует совершить такие действия:

1.                             
Установить курсор в ячейку, в
которой необходимо отобразить результат вычислений.

2.                             
Ввести знак равенства (=) и
адреса ячеек с арифметическими операторами (рис. 11).

3.                             
Нажать клавишу Enter.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
ССЫЛОК

Ссылка в редакторе Excel однозначно определяет ячейку таблицы или группу
ячеек рабочего листа. Ссылки указывают на то, в каких ячейках находятся
значения, которые нужно применить в качестве операндов формулы. В формуле при
помощи ссылок можно использовать данные, находящиеся в различных местах
рабочего листа. Кроме того, можно использовать значение одной и той же ячейки в
нескольких формулах.

При помощи ссылок
можно также ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах рабочей книги или
в другой рабочей книге, либо даже на данные другого приложения.

После того как формула
введена в ячейку, эту формулу можно перенести, скопировать или распространить
на блок ячеек. Копирование и перемещение ячеек с формулами выполняется так же,
как и копирование и перемещение ячеек с данными.

При перемещении
формулы из одной ячейки в другую ссылки не изменяются, в то время как при
копировании они автоматически изменяются.

В случае, если ссылки
автоматически корректируются при копировании формулы из одной ячейки в другую,
они называются относительными. По умолчанию в формулах используются
именно они.

Например, если в
ячейке А3 была записана формула =А1*А2, то при копировании содержимого АЗ в
ячейки ВЗ и СЗ новые формулы с обновленными ссылками примут следующий вид: =
В1*В2, =С1*С2 (рис. 12а).

Кроме относительных
ссылок, в редакторе Excel часто используются абсолютные ссылки, где кроме
названия столбца и номера строки используется специальный символ «$», который
фиксирует часть ссылки (столбец, строку) и оставляет ее неизменной при
копировании формулы с такой ссылкой в другую ячейку. Обычно абсолютные ссылки
указывают на ячейки, в которых содержатся константы, используемые при
вычислениях.

a

б

Рис.
12. Использование ссылок

а –
относительных; б – абсолютных

Например, если необходимо зафиксировать в формуле
=А1*В1 значение ячейки А1 (рис. 12 б), которое не должно изменяться в случае
копирования данной формулы, то абсолютная ссылка на эту ячейку будет иметь
следующий вид: $А$1. Таким образом, при копировании формулы из ячейки В2 в
ячейку С2 формула примет вид =$А$1*С1.

Если требуется
зафиксировать в ссылке только строку или только столбец, в котором находится
используемая ячейка, в частности столбец А или строку 1, то ссылка примет вид
$А1 или А$1 соответственно.

Изменить тип ссылки можно следующим образом:

1.   Выделить ячейку с формулой.

2.   В строке формул выделить ссылку, которую нужно изменить.

3.   Нажатием клавиши F4 выбрать
требуемый тип ссылки.

Последовательность изменения типов
ссылок для ячейки А1 при использовании клавиши F4 такая:

§ 
$А$1 — абсолютная ссылка
(фиксированная ячейка);

§ 
А$ 1 — изменяемый столбец и
неизменяемая строка;

§ 
$А1 — неизменяемый столбец и
изменяемая строка;

§ 
А1 — относительная ссылка.

В формулах можно использовать
ссылки на ячейки как текущего листа, так и других листов рабочей книги.
Например, ссылка на ячейку А1, расположенную на листе с именем Лист1, будет
выглядеть так: Лист1!А1.

Формулы со ссылками могут быть получены двумя способами:

§  путем непосредственного ввода ссылок с клавиатуры
(вводятся латинскими буквами), что часто используется при редактировании
формул;

§  щелчком мыши по ячейкам, значения которых принимают
участие в вычислениях.

Второй способ включает в себя следующие действия:

1.            
В режиме редактирования
установить курсор в ту часть формулы, куда необходимо вставить ссылку, но
обязательно после математического оператора или скобки.

2.                         
Чтобы при
построении формулы создать ссылку на данные текущего листа, необходимо выполнить
щелчок мышью по ячейке с ними или
выделить требуемый диапазон ячеек. Если данные
расположены на другом рабочем листе, сначала выполнить переход на нужный лист щелчком мыши по его ярлыку
внизу экрана, а затем указать ячейки с данными. Аналогично можно сослаться и на данные, содержащиеся в другой
книге.

3.            
Нажать
клавишу Enter.

ПОНЯТИЕ ФУНКЦИИ В ЕХСЕL

Функции в Ехсеl представляют собой готовые стандартные формулы и
применяются для выполнения определенных вычислений в рабочих книгах. Значения,
которые используются для вычисления функций, называются аргументами. Значения,
возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами.

Для того чтобы использовать
какую-либо функцию в вычислениях, следует ввести ее как часть формулы в ячейку
рабочего листа. Последовательность, в которой должны располагаться применяемые
в формуле символы, называется синтаксисом функции.

Все функции
используют одинаковые основные правила синтаксиса. В случае, если нарушены эти
правила, Ехсеl выдаст сообщение о том, что в формуле имеется ошибка.

Математические,
финансовые и другие функции

Для удобства работы
пользователя при построении формул функции в Ехсеl разбиты по категориям:
функции управления базами данных и списками, функции даты и времени,
финансовые, статистические, текстовые, математические, логические (рис. 13).

Рис. 13.
Панель Библиотека функций на вкладке Формулы

Текстовые
функции используют для обработки
текста, а именно: поиска нужных символов, записи символов в строго определенное
место текста и т.д.

С помощью функций
даты и времени можно решить практически любые задачи, связанные с учетом
календарных дат или времени (например, рассчитать число рабочих дней для любого
промежутка времени).

Логические
функции применяют при создании
сложных формул, которые в зависимости от выполнения тех или иных условий будут
реализовывать различные виды обработки данных.

В Ехсеl широко
представлены математические функции, в частности помимо действий с
числами можно выполнять операции округления.

В распоряжении
пользователя также находится библиотека статистических функций, при
помощи которых можно осуществлять поиск среднего значения, максимального и
минимального элементов и пр.

Правила синтаксиса при
записи функций

Далее рассмотрены
правила, которым необходимо следовать для грамотного и оптимального построения
формулы с использованием одной или нескольких функций.

Если функция появляется в
самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства, как это имеет
место в начале любой формулы.

После этого вводится имя
функции и сразу за ним — список аргументов в круглых скобках. Аргументы
отделяются друг от друга точкой с запятой «;». Скобки позволяют Ехсеl
определить, где начинается и где заканчивается список аргументов (рис. 14).

Примечание. В записи функции обязательно
должны присутствовать открывающая и закрывающая скобки, при этом нельзя
вставлять пробелы между названием функции и скобками. В противном случае Ехсеl выдаст сообщение об ошибке.

Рис. 14. Запись функций

В качестве аргументов можно
использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или
ссылки. Исходные параметры, задаваемые пользователем, должны иметь допустимые
для данного аргумента значения.

Например, в формуле,
отображенной на рис. 15, осуществляется суммирование ячеек В2, ВЗ, В4, В5 и Е6.

Рис.15.
Суммирование ячеек

Рассмотрим работу функции
ОКРУГЛ(арг1;арг2), которая округляет число до заданного количества знаков после
запятой и имеет два аргумента:

  • арг1 — адрес ячейки с числом (или само число), которое нужно
    округлить;
  • арг2 — количество цифр после запятой у числа после
    округления.

Чтобы округлить число
2,71828, находящееся в ячейке А1, с точностью до одного, двух или трех знаков
после запятой и записать результаты вычислений соответственно в ячейки В1, С1 и
D1,
необходимо действовать следующим образом:

1.    Ввести число 2,71828 в ячейку А1.

2.    Ввести в ячейки В1, С1 и D1 такие формулы
(рис. 16): =ОКРУГЛ(А1;1)

=ОКРУГЛ(А1;2)

=ОКРУГЛ(А1;3)

Рис. 16. Результат использования
функции округления

Аргументы могут быть как константами,
так и функциями. Функции, которые являются аргументами другой функции,
называются вложенными. Например, просуммируем значения ячеек А1 и А2,
предварительно округлив эти значения до двух десятичных знаков:

=СУММ(ОКРУГЛ(А1;2);ОКРУГЛ(А2;2))

Здесь функция ОКРУГЛ является вложенной. Ехсеl позволяет использовать в формулах не более семи уровней вложенности
функций.

В Ехсеl существуют
функции, которые не имеют аргументов. Примерами таких функций являются ПИ
(возвращает значение числа p, округленное до 15
знаков) или СЕГОДНЯ (возвращает текущую дату). При использовании подобных
функций следует в строке формул сразу после названия функции ставить круглые
скобки. Другими словами, чтобы получить в ячейках значение числа p или текущую дату, нужно ввести формулы такого вида:

=ПИ()

=СЕГОДНЯ()

ЗАДАНИЯ К ЛАБОРАТОРНОЙ
РАБОТЕ

Вариант 1

1. На первом листе
открытой книги набрать следующую таблицу

Фамилия И.

Алгебра

Геометрия

Общ. пок-ль

Кол-во оценок

Баллы

Средний балл

Кол-во оценок

Баллы

Средний балл

Иванов М.

5

25

5

4

18

4,5

Петров Д.

2

10

5

5

15

3

Сидоров В.

4

16

4

7

25

3,571428571

2. Набрать
заголовок таблицы Экспресс оценка учащихся по точным дисциплинам.

3. Результат
столбцов Средний балл получить при помощи формулы.

4. В столбце Средний
балл осуществить округление числа с точностью до двух знаков после запятой.

5. Посчитать столбец
Общий показатель, получая сумму двух столбцов Средний балл.

6. Переименовать лист1
в лист Математика.

7. На втором листе
создать аналогичную таблицу с блоком гуманитарных дисциплин (н-р, Литература,
История).

8. Провести связь
между таблицами через фамилии учащихся, используя ввод формулы в ячейку.


Вариант 2

1. На первом листе
открытой книги набрать таблицу, содержащую данные о ДТП с участием детей за
январь месяц 2008/2009 гг.


Наименование ОВД

Всего

Погибло

Ранено

ДТП

2008

2009

2008

2009

2008

2009

ГУВД
по г.Тамбову

3

3

Жердевский
РОВД

1

1

Кирсановский
ГРОВД

1

2

Котовский
ГОВД

Мичуринское
ГУВД

1

2

Мичуринский
РОВД

1

2

Моршанский
ГОВД

1

1

Моршанский
РОВД

Рассказовский
ГРОВД

1

1

1

1

Бондарский
РОВД

2. На втором листе создать аналогичную таблицу за февраль месяц
2008/2009 гг.

Наименование ОВД

Всего

Погибло

Ранено

ДТП

2008

2009

2008

2009

2008

2009

ГУВД
по г.Тамбову

3

4

3

4

Жердевский
РОВД

Кирсановский
ГРОВД

Котовский
ГОВД

1

1

Мичуринское
ГУВД

1

2

1

2

Мичуринский
РОВД

1

1

Моршанский
ГОВД

1

1

Моршанский
РОВД

Рассказовский
ГРОВД

Бондарский
РОВД

3.   
Переименовать первый
лист книги Excel лист1 в 01, а лист2
–в 02.

4.   
На третьем листе создать
таблицу с такими же параметрами, но данные получить, суммируя результаты за два
месяца одного года.

5.   
Обозначить лист3 как лист
с названием +2.


Вариант 3

1. На первом листе
открытой книги набрать таблицу с заголовком Платежное извещение

Адрес: ул. Пролетарская,
11, кв. 067

Лицевой счет

2234567654

Период

янв.08

Всего к оплате

Добр. страх жилья:

23,35

Всего со страховкой:

Вид платежа (ед.
изм.)

Тариф

Объем

Начислено по тарифу

Сод. и рем. Жил. (м2)

4,33

46,7

Отопление (м2)

23,68

46,7

Газ (плиты) (чел)

44

2

Водоснабжение (чел.)

84,27

2

Водоотведение (чел.)

58,16

2

Гор. Водоснабж. (чел.)

150,73

2

Вывоз ТБО (чел.)

20,13

2

Домофон

20

1

Всего к оплате:

Приборы

На день

Предыдущее

Кол-во (кВт.)

учета

выписки

Свет/1/

3200

3050

2.                 
В основную таблицу в столбец Вид
платежа добавить строку Электроэнергия (кВт), со значением тарифа
равным 2,05р.

3.                 
Посчитать количество киловатт в
строке  Свет по прибору учета (разница между показаниями прибора).

4.                 
Записать посчитанное количество
киловатт в строку Электроэнергия (кВт), осуществив связь между этими
ячейками;

5.                 
Значения столбца Начислено
по тарифу получить с помощью формулы (необходимо перемножить значения в
столбцах Тариф  и Объем).

6.                 
Посчитать строку Всего к
оплате.

7.                 
Оформить итоговые строки над
таблицами Всего к оплате и Всего со страховкой осуществив связь с
основной таблицей через формулу.


Вариант 4

1. На первом листе
открытой книги Excel набрать таблицу по продажам телевизоров

Модель

Цена

Продано, шт.

Доход, руб.

Panasonic TX-R32LM70

25 848,00р.

2

51 696,00р.

Panasonic TX-R32LX70

33 084,00р.

3

99 252,00р.

Panasonic TX-R32LX700

44 604,00р.

1

44 604,00р.

Итого:

195 552,00р.

2. Столбец Доход,
руб посчитать при помощи формулы (“умножение Цены на Продано, шт”).

3. Переименовать лист1
в Panasonic.

4.  
В отдельной от таблице ячейке
оформить значение курса евро:

5.  
Добавить столбец Доход, евро,
т.е. рассчитать стоимость телевизоров в евро относительно текущего курса
рубль/евро, используя формулу с абсолютной ссылкой на ячейку.

6.  
На втором листе книги Excel аналогичным
образом получить следующую таблицу продаж телевизоров:

Модель

Цена

Продано, шт.

Доход

Philips 20PF4121

10 980,00р.

4

43 920,00р.

Philips 20PF5120

16 812,00р.

5

84 060,00р.

Philips 20PF5123

11 376,00р.

1

11 376,00р.

Итого:

139 356,00р.


Вариант 5

1.     
Набрать заголовок таблицы Ведомость заработной
платы.

2.     
Оформить следующую таблицу, введя фамилии и
величины оклада в рублях.

3.     
Налог посчитать 13% от Оклада;
сумма к выдаче составляет разность между Окладом и Налогом.

4.     
Ввести количество детей в столбец число детей.

№

Фамилия

Сумма
к

число

Сумма
за год

Оклад

Налог

выдаче

выплат

1

Морыженков

15000

8

2

Соседов

14900

7

3

Семёнов

13780

6

4

Короленко

16200

8

5

Стенбок

17560

7

6

Мускатин

12870

9

7

Гераськин

18430

7

8

Кочеев

15555

10

5.                
В отдельной от таблице
ячейке оформить значение Начисление на детей.

6. На лист2
оформить следующую таблицу, осуществив связь с таблицей, расположенной на
первом листе через столбец Фамилия.

№

Фамилия,

имя
отчество

Сумма

7. Значения в
столбце Сумма получить при помощи формулы (умножая количество детей на
значение Начисление на детей), используя абсолютную ссылку на ячейку, в
которой расположено значение Начисление на детей.

Контрольные вопросы

  1. Как называется документ в Excel и из чего он
    состоит?
  2. Как добавить новый лист в книгу? Как
    переименовать лист?
  3. Что такое ячейка?
  4. Из чего состоит адрес ячейки?
  5. Что такое активная ячейка?
  6. Что такое абсолютная и относительная
    адресация?
  7. С какого символа начинают ввод формулы в
    ячейку?
  8. Что такое Мастер функций, как он работает?
  9. Как скопировать или переместить ячейку?
  10. Как отредактировать содержимое ячейки?
  11. Что такое автозаполнение и как оно
    выполняется?
  12. Как удалить (вставить) строку (столбец)?
  13. Что такое автосуммирование?

Список используемой
литературы

  1. Глушаков, С.В. Microsoft Office 2007. Лучший самоучитель
    / С.В. Глушаков, А.С. Сурядный. – изд. 3-е доп. и переработ. – М.: АСТ:
    АСТ МОСКВА: Владимир: ВКТ, 2008. -446.[2]     c. (Учебный
    курс).
  2. Глушаков, С.В. Microsoft Excel 2007. Лучший самоучитель /
    С.В. Глушаков, А.С. Сурядный. – изд. 2-е доп. и переработ. – М.: АСТ: АСТ
    МОСКВА:, 2008. -416     c. — (Учебный курс).
  3. С. Симонович, В. Мураховский. Популярный
    самоучитель работы на компьютере – М.: “Техбук”, 2006. – 576 с.
Источник

Проверка уровня сформированности
основных навыков работы с электронными
таблицами. Знакомство с общими сведениями
об управлении листами рабочей книги,
удалении, переименовании лис­тов.
формулы, имеющие ссылки на ячейки другого
листа рабочей книги. Мастер диаграмм.
Выделение ячеек таблицы, не являющихся
соседними.

Подготовим ведомость на выдачу заработной
платы (естественно, несколько упрощенный
вариант).

Обратите внимание на то, что в нижней
части экрана гори­зонтальная полоса
прокрутки состоит из двух частей. Правая
часть служит для перемещения по таблице
(вправо, влево), а левая часть, содержащая
ярлычки листов, позволяет перемещаться
между листами.

По умолчанию рабочая книга открывается
с 16-ю рабочими листами, имена которых
Лист1, …, Лист16. Имена листов выве­дены
на ярлычках в нижней части окна рабочей
книги.

Щелкая по ярлычкам, можно переходить
от листа к листу внутри рабочей книги.

Ярлычок активного листа выделяется
цветом, к надписи на нем применен
полужирный стиль.

Для выбора конкретного листа, достаточно
щелкнуть по его ярлычку мышью.

Для выполнения упражнения нам понадобятся
только четыре листа:

  • на первом разместим сведения о
    начислениях,

  • на втором — диаграмму,
    .

  • на третьем — ведомость на выдачу
    заработной платы,

  • а на четвертом — ведомость на выдачу
    компенсаций на детей.

Остальные листы будут только мешать,
поэтому их лучше удалить.

  • Выделите листы с 5 по 16. Для этого щелкните
    мышью по ярлычку листа 5, затем,
    воспользовавшись кнопкой перей­дите
    к ярлычку листа 16 и, удерживая клавишу
    (Shift}, щелкните по нему
    мышью. Ярлычки листов с 5 по 16 выделятся
    цветом.

  • Удалите выделенные листы, вызвав команду
    контекстного меню Удалить или
    воспользовавшись командой горизонтального
    меню ПравкаУдалить
    лист.

Теперь выглядывают ярлычки только
четырех листов.

Активен (ярлычок выделен цветом) Лист
1. Именно на нем мы и начнем создавать
таблицу.

Создание таблицы

Создайте заготовки таблицы самостоятельно,
применяя сле­дующие операции:

  • запуск Excel;

  • форматирование строки заголовка.
    Заголовок размещен в двух строках
    таблицы, применен полужирный стиль
    начертания шрифта, весь текст выровнен
    по центру, а «Налоги» — по центру
    выделения;

  • изменение ширины столбца (в зависимости
    от объема вво­димой информации);

  • обрамление таблицы. В данном случае
    использовано слож­ное обрамление,
    когда снята часть рамок. Важно по
    предложен­ному образцу определить
    реальное положение ячеек и выполнить
    соответствующее обрамление, выделяя
    различные блоки ячеек;

  • задание формата числа «денежный»
    для ячеек, содержащих суммы. Можно
    сделать это до ввода данных в таблицу
    (выделить соответствующие ячейки и
    установить для них формат числа
    «денежный»);

  • заполнение ячеек столбца последовательностью
    чисел 1, 2, …;

  • ввод формулы в верхнюю ячейку столбца;

  • распространение формулы вниз по столбцу
    и в некоторых случаях вправо по ряду;

  • заполнение таблицы текстовой и
    фиксированной числовой информацией
    (столбцы «ФИО», «Оклад», «Число
    детей»);

  • сортировка строк (сначала отсортировать
    по фамилиям по алфавиту, затем
    отсортировать по суммам).

№

Фамилия,
имя отчество

Оклад

Налоги

Сумма
к выдаче

Число
детей

профс.

пенс.

подох.

1

2

3

4

5

6

7

8

Для форматирования формул вам наверняка
понадобится до­полнительная информация.
Примем профсоюзный и пенсионный налоги,
составляющими по 1% от оклада. Удобно
ввести формулу в одну ячейку, а затем
распространить ее на оба столб­ца.
Самое важное не забыть про абсолютные
ссылки, так как и профсоюзный и пенсионный
налоги нужно брать от оклада, т. е.
ссылаться только на столбец «Оклад».
Примерный вид формулы:

=$СЗ*1 % или =$СЗ*0,01 или =$СЗ*1/100. После ввода
формулы в ячейку D3 ее
нужно распространить вниз (протянув за
маркер выделения) и затем вправо на один
столбец.

Подоходный налог подсчитаем по формуле:
12% от Оклада за вычетом минимальной
заработной платы и пенсионного налога.
Примерный вид формулы: =(СЗ-ЕЗ-86)*12% или
=(СЗ-ЕЗ-86)*12/100 или =(СЗ-ЕЗ-86)*0,12. После ввода
формулы в ячейку F3, ее
нужно распространить вниз.

Для подсчета Суммы к выдаче примените
формулу, вычисляю­щую разность оклада
и налогов. Примерный вид формулы:
==СЗ-D3-E3-F3,
размещенной в ячейке G3 и
распространенной вниз.

Заполняйте столбцы «Фамилия, имя,
отчество», «Оклад», и «Число
детей» после того, как введены все
формулы. Результат будет вычисляться
сразу же после ввода данных в ячейку.
При желании можно воспользоваться
режимом формы для заполне­ния таблицы.

После ввода всех данных желательно
выполнить их сортиров­ку (не забудьте
перед сортировкой выделить все строки
от фами­лий до сведений о детях).

В окончательном виде таблица будет
соответствовать образцу:

№

Фамилия,
имя отчество

Оклад

Налоги

Сумма
к выдаче

Число

детей

профс.

пенс.

подох.

1

Иванов
А-Ф.

230000

2300

2300

18216

207184

1

2

Иванова
Е.П.

450
000

4500

4500

44352

396
648

2

3

Китов
а В. К

430
000

4300

4300

41
976

379
424

0

4

Котов
И.П

378000

3780

3780

35
798

334642

0

S

Кругло
ва АД

230000

2300

2300

18
216

207184

1

6

Леонов
И И

560
000

560D

5600

57
420

491
380

3

7

Петров
М.В.

348
000

3490

3490

32353

309667

1

S

Сидоров
И.В.

450000

4500

4500

44352

396
648

1

9

Симонов
К.Е

349
000

3490

3490

32
353

309667

0

10

Храмов
А.К

430
000

4300

4300

41
Э76

379
424

0

11

Чудов
АН,

673
000

6730

6730

70844

588
696

2

Можно ввести строку для подсчета общей
суммы начислений и на этом закончить
проверочную работу и приступить к
совме­стным действиям.

Поскольку мы собираемся в дальнейшем
работать сразу с не­сколькими листами,
имеет смысл переименовать их ярлычки
в соответствии с содержимым. Переименуем
активный в настоя­щий момент лист.
Для этого выполните команду
ФорматЛистПереименовать…
и в поле ввода Имя листа введите
новое название листа, например,
«Начисления».

Соседние файлы в папке Excel

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
Источник

Лабораторная работа №1

Тема. Основы работы с электронной таблицей Excel.

Цель. Приобрести практические навыки по созданию и оформлению ЭТ, вводу данных, использованию функции Автосумма.

Задание. Создать таблицу, показанную на рисунке.

A

B

C

D

1

Среднегодовая численность работающих

2

Категории должностей

Механический цех

Сборочный цех

Всего

3

Рабочие

295

308

4

Ученики

15

12

5

ИТР

14

15

6

Служащие

12

14

7

МОП

5

4

8

Пожарно-сторожевая охрана

4

6

9

ИТОГО:

Алгоритм выполнения задания.

  1. В ячейку А1 записать Среднегодовая численность работающих, завершение записи — Enter или стрелки курсора.

  2. В ячейку А2 записать Категории должностей.

  3. Увеличить ширину столбца А так, чтобы запись появилась в ячейке А2, для этого подвести указатель мыши на границу между заголовками столбцов А и В, указатель примет вид двунаправленной стрелки ↔, с нажатой левой кнопкой передвинуть границу столбца.

  4. В ячейки B2, C2, D2 записать соответственно Механический цех Сборочный цех Всего.

  5. Отформатировать текст в строке 2 по центру, для этого выделить ячейки А2:D2 с нажатой левой кнопкой мыши, выполнить команду По центру на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Формат/Ячейки/Выравнивание, в поле «по горизонтали» выбрать «по центру», щёлкнуть ОК.

  6. В ячейки А3:А8 записать наименование должностей, а в А9 написать ИТОГО:

  7. Подобрать ширину столбца А так, чтобы запись поместилась в ячейке А8, действия аналогичны п. 3.

  8. Отформатировать текст в ячейке А9 по правому краю,

  9. В ячейки В3:С8 записать цифровые данные по численности.

  10. Произвести суммирование численности по Механическому цеху, для этого выделить ячейку В9, выполнить команду ∑ (Автосумма) на панели инструментов Главная.

  11. Произвести суммирование численности по Сборочному цеху, повторив действия п.10 для ячейки С8.

  12. Произвести суммирование численности по категории Рабочие, для этого выделить ячейку D3, выполнить команду ∑ (Автосумма).

  13. Произвести суммирование численности по всем остальным категориям должностей, повторяя действия по п. 12.

  14. При выполнении команды ∑ (Автосумма) в некоторых ячейках столбца D происходит автоматическое выделение не строки слева от ячейки, а столбца над выделенной ячейкой. Для изменения неверного диапазона суммирования необходимо при появлении пунктирной рамки выделить нужный диапазон ячеек с нажатой левой кнопкой мыши, нажать Enter.

  15. В ячейке D9 подсчитать общую численность работающих, выполнив команду ∑(Автосумма) и указывая нужный диапазон с помощью мыши.

  16. Отформатировать заголовок таблицы, для этого выделить ячейки А1:D1, выполнить команду Объединить и поместить в центре (кнопка ←а→ на панели инструментов Форматирование).

  17. Оформить рамку таблицы, для этого выделить всю таблицу (А1:D9), выполнить команду выбрать вкладку Главная /Шрифт/Граница

Лабораторная работа №2

Тема. Основы работы с электронной таблицей Excel.

Цель. Закрепить практические навыки по созданию электронной таблицы, вводу данных, использованию функции Автосумма, освоить оформление ячеек таблицы, команду Сортировка.

Задание. Создать таблицу, показанную на рисунке.

A

B

C

D Е

1

Выполнение плана предприятиями области

2

Наименование предприятия

Среднегодовая стоимость основных фондов

(млн. руб.)

Среднесписочное число работающих за отчётный период

Производство продукции за отчётный период

(млн. руб.)

Выполнение плана (в процентах)

3

Авиаприбор

3,0

360

3,2

103,1

4

Стеклозавод

7,0

380

9,6

120,0

5

Медтехника

2,0

220

1,5

109,5

6

Автопровод

3,9

460

4,2

104,5

7

Темп-Авиа

3,3

395

6,4

104,8

8

Приборо-строительный завод

2,8

280

2,8

108,1

9

Автонормаль

6,5

580

9,4

94,3

10

Войлочная

6,6

200

11,9

125,0

11

Машино-строительный завод

2,0

270

2,5

101,4

12

Легмаш

4,7

340

3,5

102,4

13

ИТОГО:

41,8

3485

55

Алгоритм выполнения задания.

  1. В ячейке А1 записать название таблицы.

  2. В ячейках А2:Е2 записать шапочки таблицы с предварительным форматированием ячеек, для этого:

    1. Выделить диапазон ячеек А2:Е2.

    2. Выполнить команду Правой кнопкой мыши/Формат Ячеек/Выравнивание.

    3. Установить переключатель «переносить по словам».

    4. В поле «по горизонтали» выбрать «по центру», ОК.

    5. В поле «по вертикали» выбрать «по центру», ОК.

    6. Набрать тексты шапочек, подбирая по необходимости ширину столбцов вручную.

  3. Заполнить столбец А названиями предприятий, предварительно отформатировав диапазон ячеек А3:А13 по образцу ячейки В2, для этого:

    1. Выделить ячейку В2.

    2. Выполнить команду Формат по образцу на панели инструментов Стандартная (кнопка в виде кисточки), к указателю мыши добавится значок кисточки.

    3. С нажатой левой кнопкой мыши обвести диапазон А3:А13.

    4. Набрать текст с названиями предприятий, подбирая при необходимости ширину столбцов вручную.

  4. Набрать цифровые данные таблицы.

  5. Подсчитать итоговые данные по столбцам, используя команду Автосумма.

  6. Рассортировать предприятия по разным видам показателей, для этого:

    1. Выделить шапочку заголовка «Выполнение плана (в процентах)» (ячейка Е2), выполнить команду Сортировка по возрастанию (значок А/Я↓ на панели инструментов Стандартная), проверить изменение таблицы.

    2. Выполнить команду Сортировка по убыванию значок (Я/А↓), проверить изменение таблицы.

    3. Повторить сортировки для столбцов D, C, В, выделяя соответственно ячейки D2, С2, В2.

  7. Рассортировать предприятия по алфавиту:

    1. Выделить шапочку «Наименование предприятия», выполнить команду Сортировка по возрастанию (значок А/Я↓)

    2. Отметить, что в середину списка предприятий попала графа ИТОГО:

    3. Отменить результаты последней сортировки, щёлкнув по кнопке Отменить на панели инструментов Стандартная (закруглённая синяя стрелка).

    4. Для выполнения нормальной сортировки необходимо отделить пустой строкой итоговые данные таблицы, для этого:

      1. Выделить строку 13, щёлкнув по заголовку строки.

      2. Выполнить команду Вставка/Строки.

    5. Провести сортировку по п. 7.1, отметить изменение таблицы.

  8. Провести сортировку с помощью команды Данные/Сортировка, для этого:

    1. Выполнить эту команду.

    2. В диалоговом окне Сортировка диапазона установить переключатель Идентифицировать поля «по подписям».

    3. В поле Сортировать по выбрать из списка нужный заголовок.

    4. Установить переключатель «по возрастанию» (или «по убыванию»), ОК.

Лабораторная работа №3

Тема. Основные навыки работы с электронной таблицей Excel.

Цель. Приобрести и закрепить практические навыки по созданию электронной таблицы с использованием возможностей автозаполнения, автосуммирования и копирования.

Задание. Создать шаблон для заполнения электронной таблицы, показанный на рисунке.

A

B

C

D

E

F

G

H

1

Ведомость выдачи заработной платы

2

№

Фамилия

Январь

Итого

3

1

Иванов

4

2

Петров

5

Сидоров

6

Глухов

7

Галкин

8

Смирнов

9

Горшков

10

Авдеев

11

Сумма:

Алгоритм выполнения задания.

  1. Набрать заголовки таблицы, для этого:

    1. В ячейке 1 набрать текст Ведомость выдачи заработной платы.

    2. Завершить ввод текста нажатием клавиши Enter, или стрелкой вниз ↓, или щёлкнуть левой кнопкой мыши в ячейке А2.

    3. В ячейке А2 набрать №.

    4. В ячейках А3 и А4 набрать соответственно цифры 1 и 2.

    5. Перейти в ячейку В2 стрелками ↓ и → или щёлкнув в ней мышью.

    6. Набрать Фамилия, затем в ячейках В3-В10 набрать указанные фамилии.

    7. В ячейке С2 набрать Январь.

    8. В ячейках С3 по D4 набрать цифры в соответствии с шаблоном.

    9. В ячейке H2 набрать Итого, в ячейке В11 набрать Сумма.

1.10 Уменьшить ширину столбца А, для этого установить указатель мыши на границу заголовков столбцов А и В, указатель примет вид двунаправленной стрелки ↔, с нажатой левой кнопкой передвинуть границу.

  1. Заполнить таблицу с помощью операции Автозаполнение, для этого:

    1. Выделить диапазон ячеек А3:А4, прокатив по нему указатель мыши (в виде белого креста) с нажатой левой кнопкой.

    2. Установить указатель мыши на правый нижний угол выделенной области, указатель должен принять вид тонкого чёрного креста ┼, протащить с нажатой левой кнопкой до А10, ячейки заполнятся цифрами до 10.

    3. Выделить ячейку С2, установить указатель мыши на правый нижний угол выделенной ячейки, указатель должен принять вид тонкого чёрного креста ┼, протащить с нажатой левой кнопкой до ячейки G2, ячейки заполнятся названием месяцев до Мая.

    4. Выделить диапазон ячеек С3:С4, установить указатель мыши на правый нижний угол выделенной области, указатель должен принять вид тонкого чёрного креста ┼, протащить с нажатой левой кнопкой до ячейки С10, ячейки С3: С10 заполнятся цифровыми значениями.

    5. Выделить диапазон ячеек D3:D4, проделать операцию Автозаполнение как в п. 2.4, заполнив диапазон D5:D10.

    6. Выделить диапазон ячеек С3:D10, проделать операцию Автозаполнение, протащив маркер автозаполнения до ячейки G10, в результате должна быть заполнена вся таблица, кроме строки Сумма и столбца Итого.

  2. Рассчитать сумму Итого, полученную каждым работником за пять месяцев, для этого:

    1. Выделить ячейку Н3, щёлкнуть по кнопке ∑ (Автосуммирование), расположенной на панели инструментов Стандартная.

    2. В этой ячеке в строке формул появится формула =СУММ(С3:G3), а диапазон ячеек, используемых в этой формуле, выделяется п3унктирной рамкой. Для закрепления формулы нажать клавишу Enter.

    3. Можно записывать формулу суммы в каждую ячейку столбца, но удобней воспользоваться функцией автозаполнения. Выделить ячейку Н3, проделать операцию автозаполнения для диапазона Н4:Н10. Этот диапазон должен заполниться суммами, соответствующими каждому работнику.

Примечания. 1. Адреса в формуле при её переносе в другие ячейки, автоматически заменяются новыми адресами. Для проверки выделяйте по очереди ячейки столбца Итого и смотрите адреса в строке формул.

2. Помните, что для формул операцию автозаполнения можно проводить, выделяя одну ячейку, а для числовых последовательностей – выделяя две соседние ячейки.

  1. Рассчитать Сумму, полученную всеми работниками за каждый месяц:

    1. Выделить ячейку С11, щёлкнуть на кнопке ∑ (Автосуммирование), в этой ячейке и строке формул появится формула =СУММ(С3:С10), а диапазон ячеек, используемый в этой формуле выделяется пунктирной рамкой. Для закрепления формулы нажать клавишу Enter.

    2. Диапазон ячеек заполнить формулами с помощью операции автозаполнения.

  2. Применить к таблице стандартное оформление.

  3. Отформатировать заголовок таблицы, для этого выделить диапазон А1:Н1, щёлкнуть по кнопке ←а→ (Объеденить и поместить в центре), расположенной на панели инструментов Стандартная.

  4. Установит отображение данных в денежных единицах (в рублях):

    1. Выделить цифровые данные, т. е. диапазон С3:Н11.

    2. Щёлкнуть кнопку денежный формат на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Правая кнопка мыши/Формат ячеек/Число, выбрать числовой формат Денежный.

    3. В списке Обозначение выбрать р.

  5. Иногда в некоторых ячейках вместо цифр могут появиться значки #####, означающие, что данные не помещаются в ячейке. Для устранения необходимо изменить ширину столбца.

    1. Установить указатель мыши на границу заголовков столбцов, например, между С и D, расширить столбец С с нажатой левой кнопкой мыши (аналогично п. 1.10)

    2. Другой способ подстройки ширины – двойной щелчок мышью на границе заголовков столбцов, при этом ширина устанавливается автоматически.

Лабораторная работа №4

Тема. Мастер функций в MS Excel.

Цель. Приобрести и закрепить практические навыки по применению функций категории Статистические с использованием Мастера функций.

Задание. Создать таблицу, показанную на рисунке.

A

B

C

D

E

F

G

H

1

Продажа комплектующих к персональным компьютерам

2

Месяц

Центр ЭВМ

ЭВМ-сервис

Дом бизнеса

Техноцентр

Среднее

Максимум

Минимум

3

Январь

18420

10305

25420

15940

4

Февраль

18300

10370

25400

15880

5

Март

6

Апрель

7

Май

8

Июнь

9

Июль

10

Август

11

Сентябрь

12

Октябрь

13

Ноябрь

14

Декабрь

15

Итого:

16

Максимум

17

Минимум

Алгоритм выполнения задания.

  1. Записать заголовок и шапочки таблицы (ячейкиА1:Н2).

  2. Заполнить боковик таблицы, используя функцию Список.

    1. В ячейку А3 записать Январь.

    2. Выделить ячейку А3, подвести указатель мыши к правому нижнему углу ячейки, указатель примет вид тонкого чёрного креста ┼, протащить с нажатой левой кнопкой до ячейки А14 (операция Автозаполнения).

  3. Заполнить четыре столбца цифровыми данными:

    1. Заполнить две строки указанными на рисунке цифрами.

    2. Выделить диапазон ячеек В3:Е4, выполнить операцию Автозаполнение до строки Итого.

  4. Заполнить графу Итого, используя операции Автосумма и Автозаполнение.

  5. Рассчитать Среднее в ячейке F3, используя команду Вставка функции.

    1. Выделить ячейку F3, щёлкнуть значок fx на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Вставка/Функция.

    2. В диалоговом окне Мастер функций в левом поле Категория выбрать Статистические, в правом поле Функция найти и выбрать СРЗНАЧ, нажать ОК.

    3. Появится диалоговое окно функции СРЗНАЧ с автоматически подставленным диапазоном В3:F3 в поле Число1 и подсказками, нажать ОК.

  6. Заполнить столбец Среднее по Декабрь, используя операцию Автозаполнение.

  7. Рассчитать Максимум в ячейке G3, используя команду Вставка функции.

    1. Выделить ячейку G3, щёлкнуть значок fx на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Вставка/Функция.

    2. В диалоговом окне Мастер функций в левом поле Категория выбрать Статистические, в правом поле Функция найти и выбрать МАКС, нажать ОК.

    3. Появится диалоговое окно функции МАКС с автоматически подставленным диапазоном B3:F3в поле Число1, этот диапазон неверен, для его исправления:

      1. Отодвинуть диалоговое окно, захватив его левой кнопкой мыши за любое место на сером поле так, чтобы была видна строка Январь.

      2. Обвести диапазон В3:Е3 с нажатой левой кнопкой мыши, при этом в поле Число1 появятся нужные адреса (можно также ввести нужные адреса с клавиатуры), нажать ОК.

  8. Заполнить столбец Максимум по Декабрь, используя операцию Автозаполнение.

  9. Рассчитать Минимум в ячейкеН3, используя команду Вставка функции.

    1. Выделить ячейку Н3, щёлкнуть значок fx на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Вставка/Функция.

    2. В диалоговом окне Мастер функций в левом поле Категория выбрать Статистические, в правом поле Функция найти и выбрать МИН, нажать ОК.

    3. Появится диалоговое окно функции МИН с автоматически подставленным диапазоном B3:G3 в поле Число1, этот диапазон неверен, для его исправления:

      1. Отодвинуть диалоговое окно, захватив его левой кнопкой мыши за любое место на сером поле так, чтобы была видна строка Январь.

      2. Обвести диапазон В3:Е3 с нажатой левой кнопкой мыши, при этом в поле Число1 появятся нужные адреса (можно также ввести нужные адреса с клавиатуры), нажать ОК.

  10. Заполнить столбец Минимум по Декабрь, используя операцию Автозаполнение.

  11. Рассчитать строку 16 Максимум с помощью мастера функций, исправляя диапазон адресов на В3:В14 и применяя операцию Автозаполнение.

  12. Рассчитать строку 17 Минимум с помощью мастера функций, исправляя диапазон адресов на В3:В14 и применяя операцию Автозаполнение.

Лабораторная работа №5

Тема. Мастер функций в MS Excel.

Цель. Приобрести и закрепить практические навыки по применению функций категории Дата и время с использованием Мастера функций.

Задание. Создать таблицу, показанную на рисунке.

А

В

С

1

Функции Дата и время

2

Начало работы

3

Системная (текущая) дата и время

4

Сегодня

5

Конец месяца

6

Конец года

7

Осталось до конца месяца

8

Осталось до конца года

9

10

День рождения

11

Прожил дней

12

Сегодня + 100 дней

13

Сегодня + 365 дней

Алгоритм выполнения задания.

  1. Записать указанный текст обозначений в столбец А.

  2. В ячейку В2 записать дату и время своей работы строго соблюдая формат, например, 15.01.07 10:15 (т.е. 15 января 2007 года 10 часов 15 минут)

  3. В ячейку В3 вставить текущую дату с помощью Мастера функций:

3.1. Выделить ячейку В3, щёлкнуть значок fx на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Вставка/Функция.

    1. В диалоговом окне Мастер функций в левом поле Категория выбрать Дата и время, в правом поле Функция найти и выбрать ТДАТА, нажать Ок и ОК.

  1. В ячейку В4 вставить текущую дату с помощью Мастера функций, выбрав функцию СЕГОДНЯ.

  2. В ячейки В5 и В6 записать даты конца месяца и конца года, например, 31.01.07 и 31.12.07.

  3. В ячейку В7 записать формулу =В5-В4 (получим разность в формате ДД.ММ.ГГ).

  4. В ячейку В8 записать формулу =В6-В4 (получим разность в формате ДД.ММ.ГГ).

Примечание. Программа некорректно обрабатывает количество месяцев, завышая его на единицу.

  1. В ячейку В10 записать дату своего дня рождения, например, 29.12.90.

  2. Вычислить число прожитого времени по формуле =В4-В10 (в формате ДД.ММ.ГГ и учётом примечания).

  3. Вычислить даты в ячейках В12 и В13, самостоятельно записав нужные формулы.

  4. Преобразовать дату в ячейке В13 в текстовый формат, для этого:

11.1. Выделить ячейку В13, выполнить команду Формат/Ячейки/Число.

11.2. В диалоговом окне в поле Числовые форматы выбрать Дата, в поле Тип выбрать формат вида «14 март, 2001», нажать ОК.

  1. Скопировать диапазон ячеек В4:В6 в диапазон С4:С6, для этого:

12.1. Выделить диапазон В4:В6.

12.2. Щелкнуть кнопку Копировать на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Правка/Копировать.

12.3. Выделить ячейку С4, щёлкнуть кнопку Вставить на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Правка/Вставить.

  1. Преобразовать формат даты в ячейке С6 в текстовый, выполнив команду Формат/Ячейки/Число и выбрав Тип «Март 2001».

  2. Преобразовать формат даты в ячейке С5 в текстовый, выполнив команду Формат/Ячейки/Число и выбрав Тип «14 мар».

  3. Преобразовать формат даты в ячейке С4 в текстовый, выполнив команду Формат/Ячейки/Число и выбрав Тип «14 мар 01».

  4. Установить в ячейке С3 отображение секундомера системных часов, для этого:

    1. Выделить ячейку С3, щёлкнуть значок fx на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Вставка/Функция.

    2. В диалоговом окне Мастер функций в левом поле Категория выбрать Дата и время, в поле Функция найти и СЕКУНДЫ, нажать ОК.

    3. В диалоговом окне СЕКУНДЫ ввести в поле Дата_как_число адрес В3, ОК.

    4. Значения секунд в ячейке С3 будут изменяться при нажатии клавиши F9.

  1. Вычислить длительность выполнения работы, для этого:

    1. Выделить ячейку С2, записать формулу =В3-В2, нажать Enter, результат будет записан в формате ДД.ММ.ГГ ЧЧ:ММ.

    2. Преобразовать значение в ячейке С2 в формат ЧЧ:ММ:СС, для этого:

      1. Выделить ячейку С2, выполнить команду Формат/Ячейки/Число.

      2. В поле Числовые форматы выбрать (все форматы).

      3. В поле Тип выбрать [ч]:мм:сс, нажать ОК.

      4. Значения секунд в ячейке С2 будут изменяться при нажатии клавишиF9.

  2. Сравнить вычисленные значения с показанием системных часов на Панели задач.

Контрольные вопросы

  1. Поясните очерёдность выполнения операций в арифметических формулах.

  2. Приведите примеры возможностей использования функции Дата и время.

Лабораторная работа №6

Тема. Мастер функций в MS Excel.

Цель. Приобрести и закрепить практические навыки по применению функций категории Логические с использованием Мастера функций.

Задание. Создать таблицу, показанную на рисунке.

А

В

C L С

D

E

1

Ведомость начисления заработной платы

2

№ п/п

Фамилия

Оклад

Материальная помощь

Сумма к выдаче

3

1

Сидоров

1850

4

2

Петров

1000

5

3

Глухов

2300

6

4

Смирнов

950

7

5

Галкин

1100

8

6

Иванов

4500

9

7

Авдеев

3400

10

8

Горшков

2800

11

Всего:

Алгоритм выполнения задания.

  1. В ячейке А1 записать название таблицы.

  2. В ячейках А2:Е2 записать шапочки таблицы с предварительным форматированием ячеек, для этого:

    1. Выделить диапазон ячеек А2:Е2.

Выполнить команду Правой кнопкой мыши/Формат Ячеек/Выравнивание.

    1. Установить переключатель «переносить по словам».

    2. В поле «по горизонтали» выбрать «по центру».

    3. В поле «по вертикали» выбрать «по центру».

    4. Набрать тексты шапочек, подбирая по необходимости ширину столбцов вручную.

  1. Заполнить графы с порядковыми номерами, фамилиями, окладами.

  2. Рассчитать графу Материальная помощь, выдавая её тем сотрудникам, чей оклад меньше1500 руб., для этого:

    1. Выделить ячейку D3, вызвать Мастер функций, в категории Логические выбрать функцию ЕСЛИ.

    2. В диалоговом окне функции указать следующие значения:

Логическое выражение

С31500

Значение_если_истина

150

Значение_если_ложь

0

    1. Скопировать формулу для остальных сотрудников с помощью операции Автозаполнение.

  1. Вставить столбец Квалификационный разряд.

    1. Выделить столбец Е, щёлкнув по его заголовку.

    2. Выполнить команду Вставка/Столбцы.

    3. Записать шапочку Квалификационный разряд.

    4. Заполнить этот столбец разрядами от 7 до 14 произвольно так, чтобы были все промежуточные разряды.

  2. Вставить и рассчитать столбец Премия, используя логическую функцию ЕСЛИ, выдавая премию в размере 20% оклада тем сотрудникам чей разряд выше 10.

Логическое выражение

Е310

Значение_если_истина

С3*0,2

Значение_если_ложь

0

  1. Рассчитать графу Сумма к выдаче так, чтобы в сумму не вошёл Квалификационный разряд.

  2. Рассчитать итоговые значения по всем столбцам, кроме столбца Квалификационный разряд.

  3. Проверить автоматический перерасчёт таблицы при изменении значений:

    1. Изменить оклады нескольким сотрудникам, проверить изменение таблицы.

    2. Изменить квалификационные разряды нескольким сотрудникам.

  4. Изменить условие начисления премии: если Квалификационный разряд выше 12, то выдать Премию в размере 50% оклада.

Лабораторная работа №7

Тема. Мастер функций в MS Excel.

Цель. Приобрести и закрепить практические навыки по применению функций категории Математические с использованием Мастера функций.

Задание 1. Создать и заполнить таблицу алгебраических функций, показанную на рисунке.

A

B

C

D

E

F

G

H

1

Число

Десятичный логарифм

Натуральный логарифм

Корень

Квадрат

Куб

Показательная функция

Факториал

2

0

3

1

Алгоритм выполнения задания.

  1. В ячейках А1:Н1 записать шапочки таблицы с предварительным форматированием ячеек, для этого:

    1. Выделить диапазон ячеек А1:Н1.

Выполнить команду Правой кнопкой мыши/Формат Ячеек/Выравнивание.

    1. Установит переключатель «переносит по словам».

    2. В поле «по горизонтали» выбрать «по центру».

    3. В поле «по вертикали» выбрать «по центру».

    4. Набрать тексты шапочек, подбирая по необходимости ширину столбцов вручную.

  1. Записать в графу Число ряд чисел, начиная с 0:

    1. В ячейки А2 и А3 записать 0 и 1.

    2. Выполнить операцию Автозаполнение до числа 15.

  1. Заполнить графу Десятичный логарифм следующим образом:

    1. Выделить ячейку В2, вызвать Мастер функций, выбрать категорию математические, выбрать функцию LOG10.

    2. В поле Число ввести адрес А2 с клавиатуры или, отодвинув диалоговое окно функции за любое место серого поля, щелкнуть ячейку А2.

    3. Выполнить операцию Автозаполнение для всего столбца.

Примечание. В ячейке В2 должно быть #ЧИСЛО!, т. к. логарифм 0 не существует.

  1. Заполнить графу Натуральный логарифм аналогично, выбрав функцию LN.

  2. Заполнить графу Корень аналогично, выбрав функцию КОРЕНЬ.

  3. Графы Квадрат и Куб заполнить следующим образом:

    1. Выбрать функцию СТЕПЕНЬ.

    2. В поле Число ввести адрес А2.

    3. В поле Степень ввести 2 для квадратичной функции или 3 для кубической.

  1. Заполнить графу Показательная функция следующим образом:

    1. Выбрать функцию СТЕПЕНЬ.

    2. В поле Число ввести 2.

    3. В поле степень ввести адрес А2.

  1. Заполнить графу Факториал аналогично пю3, выбрав функцию ФАКТР.

Примечание. Любую функцию можно записать с клавиатуры, точно соблюдая текст названия функции и её синтаксис, применяемый в Мастере функций.

Задание 2. Создать и заполнить таблицу тригонометрических функций, показанную на рисунке.

A

B

C

D

E

F

1

Угол, град.

Угол, радиан

Синус

Косинус

Тангенс

Сумма квадратов

2

0

3

15

  1. Заполнить графу Угол, град. числами от 0 до 180, используя операцию Автозаполнение.

  2. Заполнить графу Угол, радиан значениями, применив функцию РАДИАНЫ.

  3. Заполнить графы Синус, Косинус, Тангенс, применяя функции SIN, COS, TAN. В качестве аргумента выбирать значения угла в радианах.

Примечание. В некоторых ячейках значения записываются в экспоненциальной форме, например, запись 1,23Е-16 означает, что число 1, 23 возводится в степень минус 16, что даёт число, очень близкое к нулю, а запись 1,23Е+16 означает возведение числа 1,23 в степень плюс 16.

  1. Заполнить графу Сумма квадратов известной формулой SIN2()+ COS2()=1, проверить результат для всех углов.

Лабораторная работа №8

Тема. Абсолютный адрес в MS Excel.

Цель. Приобрести и закрепить практические навыки по применению абсолютной адресации при расчёте электронной таблицы.

Задание 1. Создать и заполнить таблицу расчёта доходов, показанную на рисунке.

A

B

C

D

E

1

Распределение доходов в зависимости от КТУ

2

Общий доход

10000

3

Фамилия

Время, ч

Квалификационнй разряд

КТУ

Сумма к выдаче

4

Сотрудник 1

5

10

5

10

12

6

12

18

7

8

5

8

15

10

9

7

8

10

20

9

11

10

6

12

8

15

13

16

10

14

Итого

Алгоритм выполнения задания.

  1. Записать исходные значения таблицы, указанные на рисунке.

  2. Заполнить графу Фамилия значениями Сотрудник 1÷10, используя операцию Автозаполнение.

  3. Рассчитать графу КТУ как произведение времени, затраченного сотрудником, на его квалификационный разряд (формула =В4*С4).

  4. Подсчитать значение Итого с помощью операции Автосумма.

  5. Графа Сумма к выдаче рассчитывается как произведение общего дохода на отношение КТУ данного сотрудника к итоговому КТУ (формула =В2*D4/D14).

  6. При выполнении операции Автозаполнение в графе Сумма к выдаче появляются ошибки #ЗНАЧ! и #ДЕЛ/0!. Это происходит из-зи того, что при применении формулы происходит изменение адресов в ней, например, в ячейке Е5 формула содержит адреса = В3*D5/D15.

  7. Для правильного расчёта необходимо зафиксировать адреса В2 и D14, для этого:

    1. Выделить ячейку Е4.

    2. В строке формул отображается формула из этой ячейки, щёлкнуть по адресу В2 в этой формуле, нажать клавишу F4, у обозначения адреса появятся значки $B$4, щёлкнуть по обозначению адреса D14, нажать клавишу F4, у обозначения адреса появятся значки $D$14.

    3. Выполнить заново операцию Автозаполнение для графы Сумма к выдаче (вместе с ячейкой Итого).

    4. В ячейке Итого должна получиться сумма, равная Общему доходу.

Присвоить денежным величинам обозначение в рублях, для этого выделить ячейку В2, щёлкнуть кнопку Денежный формат на панели инструментов Форматирование или выполнить команду Правой кнопкой мыши/Формат Ячеек/Выравнивание.

  1. Денежный, установить в поле Обозначение тип р.

  2. Для проверки возможности автоматического перерасчёта таблицы заменить значения Квалификацилннлгл разряда, Времени, затраченного некоторыми сотрудниками, а также величины Общего дохода, например на 25000 р.

  3. Установить для графы Сумма к выдаче отображение с двумя десятичными разрядами, для этого выделить диапазон ячеек Е4:Е14, щёлкнуть на кнопке Увеличить разрядность на панели инструментов Форматирование или выполнить команду Правой кнопкой мыши/Формат Ячеек/Выравнивание.

/Денежный, установить в поле Число десятичных знаков число 2.

Задание 2. Создать и заполнить таблицу расчёта стоимости, показанную на рисунке.

A

B

C

D

E

1

Стоимость программного обеспечения

2

Наименование

Стоимость, $

Стоимость, р.

Стоимость, Евро

Доля в общей стоимости, %

3

OC Windows

18

4

Пакет MS Office

32

5

Редактор Corel Draw

15

6

Графический ускоритель 3D

22

7

Бухгалтерия 1С

50

8

Антивирус DR Web

20

9

Итого

157

10

Курс валюты (к рублю)

28

35

Алгоритм выполнения задания.

  1. Записать исходные текстовые и числовые данные.

  2. Рассчитать графу Стоимость, р., используя курс доллара как абсолютный адрес.

  3. Рассчитать графу Стоимость, Евро, используя курс доллара и курс Евро как абсолютные адреса.

  4. Рассчитать графу Доля в общей стоимости, используя итоговую Стоимость, р. как абсолютный адрес.

  5. Преобразовать числовые значения в графе Доля в общей стоимости в процентные значения:

    1. Выделить числовые значения этой графы.

    2. Щёлкнуть по кнопке Процентный формат.

    3. Установить отображение процентов с одним десятичным знаком, используя кнопки Увеличить или Уменьшить разрядность.

Лабораторная работа №9

Тема. Построение и форматирование диаграмм в MS Excel.

Цель. Приобрести и закрепить практические навыки по применению Мастера диаграмм.

Задание 1. Создать и заполнить таблицу продаж, показанную на рисунке.

A

B

C

D

E

1

Продажа автомобилей ВАЗ

2

Модель

Квартал 1

Квартал 2

Квартал 3

Квартал 4

3

ВАЗ 2101

3130

3020

2910

2800

4

ВАЗ 2102

2480

2100

1720

1340

5

ВАЗ 2103

1760

1760

1760

1760

6

ВАЗ 2104

1040

1040

1040

1040

7

ВАЗ 2105

320

320

320

320

8

ВАЗ 2106

4200

4150

4100

4050

9

ВАЗ 2107

6215

6150

6085

6020

10

ВАЗ 2108

8230

8150

8070

7990

11

ВАЗ 2109

10245

10150

10055

9960

12

ВАЗ 2110

12260

12150

12040

11930

13

ВАЗ 2111

14275

14150

14025

13900

Алгоритм выполнения задания.

  1. Записать исходные значения таблицы, указанные на рисунке.

  2. Заполнить графу Модель значениями ВАЗ2101÷2111, используя операцию Автозаполнение.

  3. Построить диаграмму по всем продажам всех автомобилей, для этого:

    1. Выделить всю таблицу (диапазоеА1:Е13).

    2. Щёлкнуть Кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Вставка/Диаграмма.

    3. В диалоговом окне Тип диаграммы выбрать Тип Гистограммы и Вид 1, щёлкнуть кнопку Далее.

    4. В диалоговом окне Мастер Диаграмм: Источник данных диаграммы посмотреть на образец диаграммы, щёлкнуть кнопку Далее.

    5. В диалоговом окне Мастер Диаграмм: Параметры диаграммы ввести в поле Название диаграммы текст Продажа автомобилей, щёлкнуть кнопку Далее.

    6. В диалоговом окне Мастер Диаграмм: Размещение диаграммы установить переключатель «отдельном», чтобы получить диаграмму большего размера на отдельном листе, щёлкнуть кнопку Готово.

  4. Изменить фон диаграммы:

    1. Щёлкнуть правой кнопкой мыши по серому фону диаграммы (не попадая на сетку линий и на другие объекты диаграммы).

    2. В появившемся контекстном меню выбрать пункт Формат области построения.

    3. В диалоговом окне Формат области построения выбрать цвет фона, например, бледно-голубой, щёлкнув по соответствующему образцу цвета.

    4. Щёлкнуть на кнопке Способы заливки.

    5. В диалоговом окне Заливка установить переключатель «два цвета», выбрать из списка Цвет2 бледно-жёлтый цвет, проверить установку Типа штриховки «горизонтальная», щёлкнуть ОК, ОК.

    6. Повторить пункты 4.1-4.5, выбирая другие сочетания цветов и способов заливки.

  5. Отформатировать Легенду диаграммы (надписи с пояснениями).

    1. Щёлкнуть левой кнопкой мыши по области Легенды (внутри прямоугольника с надписями), на её рамке появятся маркеры выделения.

    2. С нажатой левой кнопкой передвинуть область Легенды на свободное место на фоне диаграммы.

    3. Увеличить размер шрифта Легенды, для этого:

      1. Щёлкнуть правой кнопкой мыши внутри области Легенды.

      2. Выбрать в контекстном меню пункт Формат легенды.

      3. На вкладке Шрифт выбрать размер шрифта 16, на вкладке Вид выбрать желаемый цвет фона Легенды, ОК.

    4. Увеличить размер области Легенды, для этого подвести указатель мыши к маркерам выделения области Легенды, указатель примет вид ↔ двунаправленной стрелки, с нажатой левой кнопкой раздвинуть область.

    5. Увеличить размер шрифта и фон заголовка Продажа автомобилей аналогично п.5.3.

  6. Добавить подписи осей диаграммы.

    1. Щёлкнуть правой кнопкой мыши по фону диаграммы, выбрать пункт Параметры диаграммы, вкладку Заголовки.

    2. Щёлкнуть левой кнопкой мыши в поле Ось Х (категорий), набрать Тип автомобилей.

    3. Щёлкнуть левой кнопкой мыши в поле Ось Y (значений), набрать Количество, шт.

    4. Увеличить размер шрифта подписей аналогично п.5.3.

Задание 2. Построить графики функций Sin x и Cos x.

A

B

C

D

E

1

Графики функций Sin x и Cos x

2

Х, град

Х, радиан

Sin x

Cos x

3

0

=А3*3.14159/180

=SIN(В3)

=COS(В3)

4

15

5

Алгоритм выполнения задания.

  1. Записать заголовок и шапочки таблицы.

  2. Записать в ячейки А3:А4 значения 0 и 15, в ячейках B3:D3 указанные формулы.

  3. Выделить ячейки А3:А4, заполнить диапазон А5:А75 значениями угла 0÷360 град.

  4. Выделить ячейки В3:D3, выполнить автозаполнение в тех же пределах.

  5. Выделить диапазон С2:D75, щёлкнуть кнопку Мастер диаграмм, выбрать Тип График, щёлкнуть Готово, увеличить размер диаграммы за угловые маркеры выделения.

  6. Установить подписи оси ОХ:

    1. Щёлкнуть правой кнопкой мыши по фону диаграммы, выбрать пункт Исходные данные, выбрать вкладку Ряд.

    2. Щёлкнуть в поле Подписи оси Х, обвести с нажатой левой кнопкой значения углов 0÷360 град в столбце А, ОК.

23

Источник

Лабораторная работа 6. Excel: основные операции

Цель работы – познакомиться с основными приемами работы с книгой, листами
и ячейками в Excel, освоить форматы ячеек Задание: Вариант 1

1.     Откройте
и создайте новую книгу. Сохраните ее под именем «Табель Фамилия Вариант»
удалите все листы, кроме одного и переименуйте его в «20__год» (Например, 2012
год).

2.     Наберите
следующий текст в ячейках таблицы. Все названия месяцев, кроме января вводите
автозаполнением (см. приложение):

 

3.     Ведите
в ячейку D2 формулу, вычисляющую количество рабочих дней, т.е.
количество дней минус количество выходных. Скопируйте формулу в ячейки D3-D17
и при помощи автозаполнением.

4.     Заполните
ячейки столбца E числами, образующими арифметическую прогрессию, начиная
с n с шагом n (см. таблицу вариантов).

Год

Копилка

(по n р

Банковский вклад (m%/мес)

Вариант 1

2013

428

1,1

Вариант 2

2014

658

1,02

Вариант 3

2016

408

1,14

Вариант 4

2018

461

1,2

Вариант 5

2013

554

1,2

Вариант 6

2014

534

1,01

Вариант 7

2016

531

1,3

Вариант 8

2018

309

1,1

Вариант 9

2013

542

1,3

Вариант 10

2014

519

1,04

Вариант 11

2016

469

1,12

Вариант 12

2018

528

1,1

Вариант 13

2013

365

1,02

Вариант 14

2014

558

1,14

Вариант 15

2016

475

1,2

Вариант 16

2018

492

1,02

Вариант 17

2013

311

1,01

Вариант 18

2014

396

1,3

Вариант 19

2016

772

1,11

Вариант 20

2018

619

1,03

5.     Оформите
ячейки столбца E так, чтобы значения в ячейках имели единицы измерения
рубли (см. картинки перевода ячейки из общего вида в денежный)

 

 

6.     Заполните
ячейки столбца F числами, образующими геометрическую прогрессию, начиная
с 10000 с шагом банковской вкладки (например: если банковская вкладка
составляет 1%/мес., то шаг равен 1,01).

7.     Отформатируйте
ячейки столбца F так, чтобы значения в ячейках имели единицы измерения
рубли и копейки (см. картинку).

 

8.     В
ячейку B14 введите формулу, вычисляющую сумму чисел в диапазоне B2-B13.

9.     В
ячейку B15 введите формулу, вычисляющую среднее значение из диапазона B2-B13.

10. В ячейку B16 введите
формулу, вычисляющую максимальное значение в диапазоне B2-B13.

11. В ячейку B17 введите
формулу, вычисляющую минимальное значение в диапазоне B2-B13.

12. Скопируйте формулы из ячеек
B14-B17 с ячейки C14-C17, D14-D17 при помощи
автозаполнением.

13. Среднее значение
представьте с точностью до одного знака после запятой. При помощи условного
форматирования (см. Подсказки) сделать заливку ячеек D2-D13 светло-зеленой,
если число рабочих дней в месяц ниже среднего и светло-желтым, если больше.
Таблица должна выглядеть так:

 

14. Вставьте копию листа в
конец книги. Переименовать эту копию в следующий год (Например, 2013 год).

15. Подкорректировать значения
в столбцахC, E и F (количество выходных в каждом месяце должно
быть взято из календаря следующего года, а копилка и банковский вклад
продолжить накопления предыдущего года (см. пример).

 

16. Вставьте в начало книги
новый лист и назовите его «Выборка». Скопируйте на этот лист данные листа «2013
года» с названиями месяцев и количеством рабочих дней. Нарисуйте рамочки
таблицы, а цвет заливки ячеек шапки сделайте светло-серым. Сохраните книгу.

 

Подсказки

1.     Удаление
и переименование листов производятся при помощи контекстного меню, вызываемого
на ярлыке с названием листа при помощи ПКМ.

2.     Выбор
ячейки в таблице осуществляется щелчком ЛКМ. Для выбора диапазона ячеек
перемещаете курсор, неотпускная ЛКМ или используя клавишу Shift. Для выбора
несвязного диапазона используем клавише Ctrl.

3.     Для
ввода формул нужно набрать в строке формул знак «=». Если формула представляет
собой функцию из библиотеки, можно нажать на кнопку fx.
Адреса ячеек вводятся в формулу с клавиатуры или вставляются при выборе
соответствующих ячеек при помощи мыши.

4.     Заполнение
ячеек значениями прогрессии осуществляется при помощи контекстного меню,
появляющегося после автозаполнением диапазона при помощи ПКМ, начиная с ячейки
с начальным значением прогрессии.

5.     Отображение
содержания ячейки осуществляется при помощи контекстного меню, вызываемого на
выборной ячейке (диапазоне ячеек). Далее выбираем форматировать ячейки и
нужный формат.

6.     Для
условного форматирования ячеек по их значениям выберите нужный диапазон ячеек.
На вкладке Главная в группе Стили раскройте
выпадающий список Условного форматирования. Выберите пункт Правила
отбора первого и последнего значений и далее пункт Ниже среднего. В
появившемся выпадающем списке выберите

Пользовательский формат, перейдите
на вкладку Заливка и выберите нужный цвет. Если нужного цвета нет среди
предоставленных цветов, нажмите кнопку Другие цвета и выберите нужный
цвет среди цветов вкладки Обычные или Спектр.

        6.1.        Другой способ условного форматирования
см. на картинках.

Приложение

Производственный календарь на 2013 год

апрель

май

июнь

II кв.

1-е п/г

Количество дней

Календарные

30

31

30

91

181

Выходные, праздники

8

13

11

32

65

Третий квартал

июль

август

сентябрь

III кв.

Количество дней

Календарные

31

31

30

92

9

Выходные, праздники

8

9

26

Четвертый квартал

октябрь

ноябрь

декабрь

IV кв.

2-е п/г

2013 г.

Количество дней

Календарные

31

30

31

92

184

365

Выходные,праздники

8

10

9

27

53

118

Источник

Лабораторная работа  №1

«Первое знакомство с  процессором электронных таблиц

 Microsoft Excel»

Цели работы

  • Познакомиться с рабочим окном Microsoft Excel.
  • Познакомиться с основными понятиями электронных таблиц.
  • Освоить основные приемы заполнения  таблиц.

Задание  1.  Запустите процессор электронных таблиц Microsoft Excel.

Для вызова Excel можно воспользоваться одним из имеющихся способов на вашем рабочем месте:

  • необходимо дважды щелкнуть кнопкой мыши на пиктограмме Microsoft Excel, которая обычно располагается в одном из групповых окон Windows (например, Microsoft Office);
  • или щелкнуть кнопкой мыши по кнопке «Пуск» и в появившемся главном меню Windows в пункте «Программы» щелкнуть по пункту подменю Microsoft Excel;
  • или дважды щелкнуть кнопкой мыши по выделенному ярлыку Microsoft Excel на Рабочем столе.

Задание  2.  Разверните окно Excel на весь экран и внимательно рассмотрите его.

Первая  строка окна – строка заголовка программы Microsoft Excel.

Вторая строка — меню Excel.

Третья строка — панель инструментов Стандартная

Четвертая строка — панель инструментов Форматирование

  • 2.1. Прочитайте  назначение кнопок панели инструментов Стандартная, медленно перемещая курсор мыши по кнопкам.

Пятая строка — строка формул.

Затем расположен рабочим лист электронной таблицы, строки и столбцы которой имеют определенные обозначения.

Нижняя строка — строка состояния.

В крайней левой позиции нижней строки  отображается индикатор режима  работы  Excel. Например, когда Excel ожидает ввода данных, то находится в режиме «готов» и индикатор режима показывает «Готов».

Задание  3. Освойте работу с меню Excel.

        С меню Excel удобно работать при помощи «мыши». Выбрав необходимый пункт, нужно подвести к нему курсор и щелкнуть левой кнопкой «мыши».

        Аналогично выбираются необходимые команды подменю и раскрываются вкладки, а также устанавливаются флажки.

  • 3.1. В меню Сервис выберите команду  Параметры и раскройте вкладку Правка.
  • 3.2. Проверьте, установлен ли флажок []. Разрешить перетаскивание ячеек. Если нет,  то установите его и нажмите кнопку ОК.

(Далее в тексте подобные действия по работе с меню будут описываться в краткой форме: Сервис, Параметры, Правка, Перетаскивание ячеек [], ОК)

Щелчок мыши вне меню приводит к выходу из него и закрытию подменю.

Задание  4. Познакомьтесь с основными понятиями электронных таблиц. Для этого внимательно прочитайте нижеследующий текст и выполните некоторые действия.

Строки, столбцы, ячейки

Рабочее поле электронной таблицы состоит из строк и столбцов. Максимальное количество строк равно 65536, столбцов — 256. Каждое пересечение строки и столбца образует ячейку, в которую можно вводить данные (текст, число или формулы).

Номер строки — определяет ряд в электронной таблице. Он обозначен на левой границе рабочего поля.

Буква столбца — определяет колонку в электронной таблице. Буквы находятся на верхней границе рабочего поля. Колонки нумеруются в следующем порядке: A-Z, затем AA-AZ, затем BA-BZ и т.д. до IV.

Ячейка — первичный элемент таблицы, содержащий данные. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, состоящий из буквы столбца и номера строки. Например, адрес В3 определят ячейку на пересечении столбца В и строки номер 3.

Указатель ячейки — светящийся прямоугольник, определяющий текущую ячейку. Указатель можно перемещать по таблице как при помощи клавиатуры, так и мышью.

Текущая ячейка  выделяется серой рамкой.  По умолчанию ввод данных и некоторые другие действия относятся к текущей ячейке.  

  • 4.1. Сделайте текущей ячейку D4 при помощи мыши.
  • 4.2. Вернитесь в ячейку А1  при помощи клавиш перемещения курсора.

Диапазон ячеек (область, фрагмент)

Диапазон ячеек представляет собой прямоугольную область смежных ячеек. Диапазон  может состоять из одной или нескольких ячеек, строк, столбцов.

Адрес диапазона состоит из координат противоположных углов, разделенных двоеточием. Например: В13:С19, А12:D27 или D:F.

Диапазон можно задать при выполнении различных команд или вводе формул посредством указания координат или выделения на экране.

Рабочий лист, книга

Электронная таблица в Excel имеет трехмерную структуру. Она состоит из листов, как книга. На экране виден только один лист — верхний. Нижняя часть листа содержит ярлычки других листов. Щелкая кнопкой мыши на ярлычках листов, можно перейти к другому листу.

  • 4.3. Сделайте текущим лист 6.
  • 4.4. Вернитесь к листу 1.

Выделение столбцов, строк, блоков, таблицы

Для выделения с помощью мыши:

  • столбца — щелкнуть кнопкой мыши на букве — имени столбца;
  • несколько столбцов — не отпуская кнопку после щелчка, протянуть мышь;
  • строки — щелкнуть кнопкой мыши на числе — номере строки;
  • нескольких строк — не отпуская кнопку после щелчка, протянуть мышь;
  • диапазона — щелкнуть кнопкой мыши на начальной ячейки блока и, не отпуская кнопку, протянуть мышь на последнюю ячейку;
  • рабочего листа — щелкнуть кнопкой мыши на пересечении имен столбцов и номеров строк (левый верхний угол таблицы, эта кнопка называется «Выделить все»).

Для выделения диапазона с помощью клавиатуры необходимо, удерживая нажатой клавишу Shift, нажимать на соответствующие клавиши перемещения курсора. Esc — выход из режима выделения.

Для выделения нескольких несмежных блоков необходимо:

  1. выделить первую ячейку или блок смежных ячеек;
  2. нажать и удерживать нажатой клавишу Ctrl;
  3. выделить следующую ячейку или блок и т.д.;
  4. отпустить клавишу Ctrl.

Для отмены выделения достаточно щелкнуть кнопкой мыши по любому невыделенному участку рабочего листа. Новое выделение снимает предыдущее.

  • 4.5. Выделите строку 3.
  • 4.6. Отмените выделение.
  • 4.7. Выделите столбец D.
  • 4.8. Выделите блок А2: Е13 при помощи мыши.
  • 4.9. Выделите столбцы A, B, C, D.
  • 4.10. Отмените выделение.
  • 4.11. Выделите блок C4: F10 при помощи клавиатуры.
  • 4.12. Выделите рабочий лист.
  • 4.13. Отмените выделение.
  • 4.14. Выделите одновременно следующие блоки: F5:G10, H15:I15, C18:F20, H20.

Задание 5. Познакомьтесь с основными приемами заполнение таблиц.

Содержимое ячеек

В Excel существуют три типа данных, вводимых в ячейки таблицы: текст, число и формула.

Для ввода данных необходимо переместиться в нужную ячейку и набрать данные (до 240 символов), а затем нажать Enter или клавишу перемещения курсора.

Excel определяет, являются вводимые данные текстом, числом или формулой, по первому символу. Если первый символ — буква или знак «’», то Еxcel считает, что вводится текст. Если первый символ цифра или знак «=», то Еxcel считает, что вводится число или формула.

Вводимые данные отображаются в ячейке и строке формул и помещаются в ячейку только при нажатии Enter или клавиши перемещения курсора.

Ввод текста

Текст — это набор любых символов. Если текст начинается с числа, то начать ввод необходимо с символа » ‘ «.

Если ширина текста больше ширины ячейки и ячейка справа пуста, то текст на экране займет и ее место. При вводе данных в соседнюю ячейку предыдущий текст на экране будет обрезан (но при этом в памяти он будет сохранен полностью).

  • 5. 1 . В ячейку А1 занесите текст «Век живи – век учись!»

Обратите внимание, что текст прижат к левому краю.

Внимание! Не бойтесь ошибок. Почти все действия могут быть отменены. Если в процессе работы произошло что — то, что вы не планировали, воспользуйтесь отменой: используя команды меню Правка, Отменить…, либо, что еще проще, кнопкой Отмена панели инструментов Стандартная. При каждом щелчке мыши по кнопке Отмена последовательно отменяется одна операция.

Ввод чисел

Числа в ячейку можно вводить со знаками =, +,- или без них. Если ширина введенного числа больше, чем ширина ячейки на экране, то Excel отображает его в экспоненциальной форме или вместо числа ставит символы # # # # (при этом число в памяти будет сохранено полностью).

Экспоненциальная форма используется для представления очень маленьких и очень больших чисел. Число 501000000 будет записано как 5,01Е+08, что означает 5,01*108. Число 0,000000005 будет переставлено как 5Е- 9

Ввод формул

В виде формулы может быть записано арифметическое выражение. Оно представляет собой последовательность чисел или ссылок на ячейки, объединенных знаками арифметических операций или функций.

Формула должна начинаться со знака «=». Она может включать до 240 символов и не должна содержать пробелов.

Для ввода в ячейку формулы C1+F5 ее надо записать как = C1+F5. Это означает, что к содержимому ячейки C1 будет прибавлено содержимое ячейки F5. Результат будет получен в той ячейке, в которую занесена формула.

  • 5.4. В ячейку D1 занесите формулу = C1-B1

! Подведите итоги

В результате выполнения данной работы вы должны познакомиться с основными понятиями электронных таблиц и приобрести первые навыки работы с Excel.

! Проверьте

Знаете ли вы, что такое: элементы окна Excel; строка; столбец; ячейка; лист; книга?

Умеете ли вы  работать с меню, вводить текст, числа, формулы.

Предъявите преподавателю краткий конспект работы.

Лабораторная работа  №2

«Основные приемы редактирования таблиц в Microsoft Excel  и сохранение их в файле на диске»

Цели работы:

  • познакомиться  с приемами редактирования таблиц;
  • научиться сохранять таблицы в файл на диске и загружать таблицы в рабочее окно из файла.

Задание  1. Познакомьтесь с основными приемами редактирования таблиц.

Изменение ширины столбцов и высоты строк

Эти действия можно выполнить двумя способами.

При использовании мыши ее указатель необходимо поместить на разделительную линию между именами столбцов или номерами строк. Указатель примет вид двойной  черной стрелки. Затем необходимо нажать левую кнопку мыши и растянуть (сжать) столбец или строку.

При использовании меню необходимо выделить строки или столбцы и выполнить команды Формат, Строка, Размер или Формат, Столбец, Размер.

  • 1.1. При помощи мыши измените ширину столбца А так, чтобы текст был виден полностью, а ширину столбцов В, С, D сделайте минимальной.
  • 1.2. При помощи меню измените высоту строки номер 1 и сделайте ее равной 30.
  • 1.3. Сделайте высоту строки номер 1 первоначальной (12,75)

Редактирование содержимого ячейки

Редактирование данных может осуществляться как в процессе ввода в ячейку, так и после вывода.

Если во время ввода данных в ячейку допущена ошибка, то она может быть исправлена стиранием неверных символов при помощи клавиш Backspace  и набором символов заново. Клавишей Esc можно отменить ввод данных в ячейку и записать их заново.

Чтобы отредактировать данные после завершения ввода (после нажатия клавиши Enter), необходимо переместить указатель к нужной ячейке и нажать клавишу F2 для перехода в режим редактирования или щелкнуть кнопкой мыши  на данных в строке формул. Далее необходимо отредактировать данные и для завершения редактирования  нажать Enter или клавишу перемещения курсора.

  • 1.4. Ведите в ячейку С1 число 5, в ячейку  D1 формулу =100+C1
  • 1.5. Замените текущее значение в ячейке С1 на 2000. В ячейке D1 появилось новое значение ячейки 2100.

Внимание! При вводе новых данных пересчет в таблице произошел автоматически. Это важнейшее свойство электронной таблицы.

  • 1.6. Введите в ячейку А1 текст «Волга – российская  река»
  • 1.7. Измените содержимое ячейки А1 на «Енисей –крупная река Сибири»

Операции со строками, столбцами, диапазонами.

Эти действия могут быть выполнены различными способами:

  • через пункт меню Правка;
  • через промежуточный буфер обмена (вырезать, скопировать, вставить)
  • с помощью мыши.

Перемещение данных между ячейками таблицы

Вначале  необходимо конкретно определить, что перемещается и куда.

  • Для перемещения данных требуется выделить ячейку или диапазон, то есть что перемещается.
  • Затем поместить указатель мыши на рамку диапазона или ячейки.
  • Далее следует перенести диапазон в то место, куда нужно переместить данные.
  • 1.8. Выделите диапазон А1:D1 и переместить его на строку ниже.
  • 1.9. Верните диапазон на прежнее место.

Копирование данных

При копировании оригинал остается на прежнем месте, а в другом месте появляется копия. Копирование выполняется аналогично перемещению, но при нажатой клавише Ctrl.

  • 1.10. Скопируй те диапазон А1:D1 в строки 2, 6, 8.

Заполнение данными

При заполнении исходная ячейка или диапазон повторяется несколько раз за одно действие. Заполнение возможно вправо или вниз.

Заполнение выполняется  так же, как и  перемещение, но при этом курсор должен выводиться на нижнем правом углу ячейки или диапазона (принимает форму черного плюса и называется маркером заполнения).

  • 1.11. Выделите строку под номером 8 и заполните выделенными данными строки по 12-ю включительно.
  • 1.12. Скопируйте столбец  C в столбцы E, F, G.

Экран примет вид рис. 2. 1.

Рис. 2. 1.

Удаление, очистка

Если надо очистить только данные (числа, текст, формулы), то достаточно нажать клавишу Del на выделенной ячейке или диапазоне (блоке).

  • 1.13. Выделите диапазон (блок) А10:G13 и очистите его.

Для очистки ячейки или диапазона  (блока) от введенных данных можно установить указатель на ячейку или выделить диапазон, а затем выполнить команду Правка, Очистить. В подменю необходимо указать, что конкретно требуется очистить: данные, оформление, примечание или все вместе.

  • 1. 14. Очистите содержимое ячейки G9, используя команды меню.

Для удаления столбцов, строк, диапазонов нужно выделить нужный элемент, а затем воспользоваться  командами меню Правка, Удалить. При удалении место строк, столбцов и диапазонов «схлопывается».

  • 1.15. Удалите столбец Е.

Обратите внимание на смещение столбцов.

Для удаления данных из таблицы с сохранением пустого места (удаление данных без удаления ячеек)  необходимо воспользоваться командами Правка, Очистить.

  • 1.16. Удалите столбец    Е с сохранением пустого места.

Для удаления всей рабочей таблицы используется команда Файл, Закрыть; на запрос ответьте «нет».

Задание 2. Научитесь использовать функцию автозаполнения.

В Excel существует интересная функция автозаполнения, которая позволяет быстро вводить различные типовые последовательности (дни недели, месяцы, годы и т.д).

  • 2.1. В ячейку G10 занесите текст «январь».
  • 2.2. В ячейку H10 занесите текст «февраль».
  • 2.3. Выделите диапазон ячеек G10:H10.
  • 2.4. Укажите в маленький квадратик в правом нижнем углу ячейки H10 (экранный курсор превращается в маркер заполнения).
  • 2.5. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, двигайте мышь вправо, пока рамка не охватит ячейки G10:M10.

Заметьте: учитывая, что в первых двух ячейках вы напечатали «январь» и «февраль», Excel вычислил, что вы хотите ввести название последующих месяцев во всех выделенные ячейки.

  • 2.6. Введите в ячейки G11:M11 дни недели, начиная с понедельника.
  • 2.7. Введите в ячейки G12:M12 года, начиная с 1990-го.

Excel  позволяет вводить некоторые нетиповые последовательности, если в них удается выделить некоторую закономерность.

  • 2.8. Внесите следующие данные в таблицу: в ячейки G16:M16 – века; в ячейку – G15 – заголовок “Население Москвы (в тыс. чел.)”; в ячейки G17:M17 – данные о населении Москвы по векам.

Вид экрана после выполнения работы представлен на рис. 2. 2.

Рис. 2. 2.

Задание 3. Освойте действия с таблицей в целом: Сохранить, Закрыть, Создать, Открыть.

Для действия с рабочей книгой в целом используется команда из меню Файл:

Сохранить – сохраняет рабочую книгу на диске для последующего использования;

Сохранить как… – аналогична Сохранить, но при этом позволяет поменять имя файла или записать рабочую книгу на другой диск;

Закрыть – убирает документ с экрана;

Создать – создает новую рабочую книгу (пустую или на основе указанного шаблона);

Открыть –выводит рабочую книгу с диска на экран.

Действия Создать, Открыть, Сохранить закреплены за тремя первыми кнопками панели инструментов Стандартная.

3.1. Сохранить таблицу в папке «Мои документы» в личной папке под именем раб_1.xls.

3.2. Уберите книгу с экрана.

3.3. Вернитесь к своей книге раб_1.xls.

3.4. Закройте файл.

Задание 4. Завершение работы с Excel.

Для выхода из Excel можно воспользоваться одним из следующих способов:

  1. с помощью команды Файл, выход.:
  2. из системного меню – команда Закрыть.;
  3. с помощью “горячих клавиш” – Alt+F4.

Если вы не сохранили рабочую книгу, то появится рамка с предупреждающим сообщением и вам будет предложено сохранить книгу или выйти без сохранения.

Задание 5. Подведем итоги.

В результате выполнения работы №2 вы познакомились с перемещением, копированием, удалением данных и диапазонов, а также работать с таблицей в целом.

Проверьте:

  • умеете ли вы перемещать, копировать, заполнять, удалять, сохранять таблицу, закрывать  и открывать ее.

Если нет, то еще раз внимательно перечитайте соответствующие разделы работы.

Предъявите преподавателю:

  • краткий конспект;
  • файл  раб_1.xls  на экране и  в личной папке.

Лабораторная работа №3

«Решение задачи табулирования функции в Excel»

Цели работы:

  • закрепить навыки заполнения и редактирования таблиц;
  • познакомиться со способами адресации;
  • освоить некоторые приемы оформления таблиц.

Для дальнейшего знакомства с Excel рассмотрим задачу табулирования функции.

Постановка задачи: вычислить значения функции y=kx(x2-1)/(x2+1) для всех x  на интервале [-2; 2 ] с шагом 0,2 при k=10.

Решение должно быть получено в виде таблицы:

№

x

K

y1=x^2-1

Y2=x^2+1

y=k*(y1/y2)

Задание 1.  Прежде чем перейти к выполнению задачи, познакомтесь со способами адресации в Excel.

Абсолютная, относительная и смешанная адресации ячеек и

блоков (диапазонов)

При обращении к ячейке можно использовать описанные ранее способы: B3, A1: G9 и т. д. Такая адресация называется относительной. При её использовании в формулах Excel запоминает расположение относительно текущей ячейки. Так, например, когда вы вводите формулу =B1+B2 в ячейку B4, то Excel интерпретирует формулу как “прибавить содержимое ячейки, расположенной тремя рядами выше, к содержимому ячейки, расположенной двумя рядами выше”.

Если вы скопировали формулу =В1+B2 из ячейки B4 в С4, Excel также интерпретирует формулу как “прибавить содержимое ячейки, расположенной тремя рядами выше, к содержимому ячейки двумя рядами выше”. Таким образом, формула в ячейке С4 примет вид =С1+С2.

Если при копировании формул вы пожелаете сохранить ссылку на конкретную ячейку или область, то вам необходимо воспользоваться абсолютной адресацией. Для её задания необходимо перед именем столбца и перед номером строки ввести символ $. Например: B$4 или $C2. Тогда при копировании один параметр адреса изменяется, а другой — нет.

Задание  2. Заполните основную и вспомогательную таблицы

  • 2. 1. Заполните шапку основной таблицы начиная с ячейки А1:

в ячейку А1 занесите N;

в ячейку B1 занесите X;

в ячейку C1 занесите K и т.д.

установите ширину столбцов такой, чтобы надписи были видны полностью.

  • 2.2. Заполните вспомогательную таблицу начальными исходными данными начиная с ячейки H1:

Где х0 — начальное значение х, step — шаг изменения х, k — коэффициент (константа).

Данный пункт при решении задачи табулирования функции является не обязательным и введен искусственно — для демонстрации способов адресации.

  • 2. 3. Используя функцию автозаполнения, заполните столбец А числами от 1 до 21, начиная с ячейки А2 и заканчивая ячейкой А22.
  • 2. 4. Заполните столбец В значениями х:
  • в ячейку В2 занесите $H$2.

Это означает, что в ячейку В2 заносится значение из ячейки Н2 (начальное значение х), знак $ указывает на абсолютную адресацию;

  • в ячейку В3 занесите =В2 + $I$2.

Это означает, что начальное значение х будет увеличено на величину шага, который берется из ячейки I2;

  • скопируйте формулы из ячейки В3 в ячейки В4 ; В22.

Столбец заполнится значениями х от 2 до -2 шагом 0,2.

  • 2. 5. Заполните столбец С значениями коэффициента k:
  • в ячейку С2 занесите =$J$2;
  • в ячейку С3 занесите =С2.

Посмотрите на введенные формулы. Почему они так записаны?

  •  скопируйте формулу из ячейки С3 в ячейки С4: С22.

Весь столбец заполнится значением 10.

  • 2. 6. Заполните столбец D значениями функции y1 =x^2-1:
  • в ячейку  D2 занесите =B2 *B2-1;
  • скопируйте формулу из ячейки D2 в ячейки D3: D 22.

Столбец заполнится как положительными, так и отрицательными значениями функции у1. Начальное и конечное значения равны 3.

  • 2. 7. Аналогичным образом заполните столбец Е значениями функции у2=х^2+1.

Проверьте! Все значения положительные; начальное и конечное значения равны 5.

  • 2. 8. Заполните столбец F значениями функции y = k*(x^2-1)/(x^2+1):
  • в ячейку F2 занесите =С2*(D2/E2);
  • скопируйте формулу из F2 в ячейки F2 :F22.

Проверьте! Значения функции как положительные, так и отрицательные; начальное и конечное значения равны 6.

Задание 3. Понаблюдайте за изменениями в основной таблице при смене данных во вспомогательной.

  • 3. 1. Измените во вспомогательной таблице начальное значение х: в ячейку Н2 занесите -5.
  • 3. 2. Измените значение шага: в ячейку I2 занесите 2.
  • 3. 3. Измените значение коэффициента: в ячейку J2 занесите 1.

Внимание! При всех изменениях данных во вспомогательной таблице в основной таблице пересчет производится автоматически.

  • 3. 4. Прежде чем продолжить работу, верните прежние начальные значения во вспомогательной таблице: х0 = –2, step = 0,2,  k=10.

Задание 4. Оформить основную и вспомогательную таблицы.

  • 4. 1. Вставьте две пустые строки для оформления заголовков:
  • установите курсор на строку номер 1;
  • выполните команды меню Вставка, Строки (2 раза).
  • 4. 2. Введите заголовки:
  • в ячейку А1 «Таблицы»;
  • в ячейку А2 «Основная»;
  • в ячейку Н2 «Вспомогательная».
  • 4. 3. Объедините ячейки А1:J1 и разместите заголовок «Таблицы» по центру:
  • выделите блок А1:J1;
  • кнопку Центрировать используйте ко столбцам панели инструментов Форматирование.
  • 4. 4. Аналогичным образом разместите по центру заголовки «основная» и «вспомогательная».
  • 4. 5. Оформите заголовки определенными шрифтами.

Шрифтовое оформление текста.

Символы любой ячейки или блока можно оформить разными шрифтами. Для этого необходимо выделить ячейку или блок, а затем воспользоваться кнопками из панели Форматирование или командой меню Формат, Ячейки, Шрифт. При использовании команды появится диалоговое окно вида:

Рис. 3. 1.

  • для заголовка «Таблицы» задайте шрифт Courier New Cyr, размер шрифта 14, полужирный.

Используйте кнопки панели инструментов Форматирование;

  • Для заголовков «основная» и «вспомогательная» задайте шрифт Courier New Cyr, размер шрифта 12, полужирный.

Используя команды меню Формат, Ячейки, Шрифт;

  • для шапок таблиц установите шрифт Courier New Cyr, размер шрифта 12, курсив.

Любым способом.

  • 4. 6. Подгоните ширину столбцов так, чтобы текст помещался полностью.
  • 4. 7. Произведите выравнивание надписей шапок по центру.

Выравнивание.

Содержимое любой ячейки можно выровнять по левому или правому краю, по центру (по горизонтали и вертикали), а так же можно задать необходимую ориентацию текста (снизу вверх, сверху вниз и т. д.).

Для задания необходимой ориентации используют кнопки в панели Форматирование или команды меню Формат, Ячейки, Выравнивание.

  • 4.8. Задайте рамки для основной и вспомогательной таблиц, используя кнопку панели инструментов Форматирование.

Для задания рамки используется кнопка в панели Форматирование или команда меню Формат, Ячейки, Рамка

  • Задайте фон заполнения внутри таблиц – желтый, фон заполнения шапок таблиц – малиновый.

Фон

Содержимое любой ячейки или блока может иметь необходимый фон (тип штриховки, цвет штриховки, цвет фона.)

Для задания фона используется кнопка в панели Форматирование или команда мену Формат, Ячейка, Вид.

Вид экрана после выполнения работы представлен на рис. 3. 2.

Рис. 3. 2.

Задание 5. Сохранить результаты работы на дискете в личном каталоге файле

Задание 6. Завершите работу.

Задание 7. Подведите итоги.

Проверьте:

  • знаете ли вы, что такое относительная адресация; абсолютная; смешанная;
  • умеете  ли вы: использовать различные способы адресации при обращении к ячейкам, оформлять символы, производить выравнивание,  задавать рамку, изменять фон.

Если нет, то еще раз внимательно перечитайте соответствующие разделы работы.

Предьявите преподавателю:

  • краткий конспект;
  • файл раб_2.xls на экране и на рабочем диске в личном каталоге.

Лабораторнаяая работа №4

«Использование функций и форматов чисел в Excel»

Цели работы:

  • познакомиться с использованием функций в EXCEL;
  • познакомиться с форматами чисел;
  • научиться защищать информацию в таблице;
  • научиться распечатывать таблицу.

Задание 1. Откройте файл раб_2.xls.

Задание 2. Защитите от изменений информацию, которая не должна меняться (заголовки, основная таблица полностью, шапка вспомогательной таблицы).

Защита ячеек.

В EXCEL можно защитить от изменения всю рабочую книгу, лист или некоторые ячейки. Защита делает невозможным изменение информации, до тех пор пока она не отключена. Обычно защищают данные, которые не должны изменяться (расчетные формулы, заголовки, шапки таблиц).

Установка защиты выполняется в два действия:

1) отключают защиту (блокировку) с ячеек, подлежащих последующей корректировке;

2) включают защиту листа или книги.

После этих действий можно корректировать и заполнять только те ячейки, которые ранее были разблокированы.

Разблокировка (блокировка) ячеек.

Выделите (диапазон) блок. Выполните команду Формат, Ячейки, Защита, а затем в диалоговом окне выключите (включите) параметр Защищаемая ячейка.

Включение (снятие) защиты с листа или книги.

Выполните команду  Сервис, Защита, Защитить лист (книгу) (для отключения:         Сервис, Защита, Снять защиту листа (книги)).

2.1. Выделите блок H4:J4 и снимите блокировку.

Выполните команду Формат, Ячейки, Защита, убрать знак [] в окне Защищаемая ячека.

2.2. Защитите лист.

Выполните команду Сервис, Защита, Защитить лист, Ок.

 В результате действий заблокируется вся основная таблица и шапка вспомогательной.

2.3. Попробуйте изменить значения в ячейках:

в ячейке А4 с 1 до 10.

Это невозможно.

Значение шага во вспомогательной таблице с 0,2 на 0,5.

Это возможно. В основной таблице произошел пересчет;

Измените текст «step» в ячейке 13 на текст «шаг».

Каков результат? Почему?

Верните начальное значение шага 0,2.

Задание 3. Сохраните файл под старым именем.

Выполните команду Сервис, Защита, Снять защиту листа.

Задание 4. Снимите защиту с листа.

Задание 5. Познакомьтесь с функциями пакета EXCEL.

Функции

Функции предназначены для упрощения рвссчетов и имеют следующую форму: y=f(x), где y — результат вычисления функции, а х — аргумент, f — функция.

Пример содержимого ячейки с функцией: =А5+sin(C7), где А5 — адрес ячейки; sin() — имя функции, в круглых скобках указывается аргумент, С7 – аргумент (число, текст и т.д.), в данном случае ссылка на ячейку, содержащую число.

Некоторые функции

SQRT(X) — вычисляет положительный квадратный корень из числа х. Например: sqrt(25)=5

SIN(X) — вычисляет синус угла х, измеренного в радианах. Например:

sin(0,883) = 0,772646

MAX(список) — возвращает максимальное число списка. Например: max(55,39,50,28,67,43) = 67

SUM(список) — возвращает сумму чисел указанного списка (диапазона). Например: SUM(А1:А300) подсчитывает сумму чисел в техстах ячейках диапазона А1:А300

Имена функции в русифицированных версиях могут задаваться на русском языке.

Для часто используемой функции суммирования закреплена кнопка на панели инструментов  .

Для вставки функции в формулу можно воспользоваться «Мастером функций», вызываемым  командой меню Вставка, Функция или кнопкой с изображением fx.

 Появится диалоговое окно (см. рис. 4. 1.), в котором необходимо выбрать функцию, а затем нажать кнопку Ок

Рис. 4.1.

Второе диалоговое окно (второй шаг «Мастера функций») позволяет задать аргументы  к выбранной функции. (Рис. 4 .2.)

5.1. Познакомтесь с видами функций в Excel.

Нажмите кнопку fx и выберите категорию 10 недавно использовавшихся.. Посмотрите, как обозначаются функции , min, max.

5.2. Подсчитайте сумму вычисленных значений у и запишите ее в ячейку F25.

Кнопка  панели инструментов Стандартная.

  • В ячейку Е25 запишите поясняющий текст «Сумма у=»

5.3. Оформите нахождение среднего арифметического вычисленных значений y (по аналогии с нахождением суммы)

  • Занесите в ячейку Е26 поясняющий текст, а в F26 — среднее значение.

Рис 4. 2.

5.4. Оформите нахождение максимального и минимального значений у, занеся в ячейки Е27 и Е28 поясняющий текст, а в ячейки F27 и F28 — минимальное и максимальное значения.

Задание 6. Оформление блок ячеек Е25:F28.

6.1. Задайте рамку для блока Е25:F28.

6.2. Заполните этот блок темже фоном, что и шапки таблицы.

6.3. Поясняющие подписи в ячейках Е25:F28 оформление шрифтом Arial Cyr полужирным с выравниванием вправо.

Вид экрана после выполнения данной части работы представлен на рис. 4. 3.

Задание 7. Сохраните файл под новым именем раб2_2.xls.

Рис. 4. 3.

Задание 8. Познакомьтесь с форматами чисел в Excel.

Числа

Число в ячейке можно представить в различных форматах. Например,100 будет выглядеть как 100,00 р. — в денежном формате; 10000% — в процентном выражении.

Для выполнения оформления можно воспользоваться кнопками из панели Форматирование или командой меню Формат, Ячейки.

Для выполнения команды необходимо:

1. Выделить ячейку или блок, который нужно отформатировать;

2. Выбрать команду Формат, Ячейки, Число;

3. Выбрать желаемый формат числа в диалоговом окне (рис. 4. 4.).  

Рис. 4. 4.

При изменении формата числа ячейки изменяется только способ представления данных в ячейке, но не сами данные.

Если ячейка отображается в виде символов ####, это означает, что столбец недостаточно широк для отображения числа целиком в установленном формате.

8.1. Скопируйте значения из столбца F в столбцы K, L, M.

Для этого воспользуйтесь правой кнопкой мыши. Откроется контекстно-зависимое меню, где нужно выбрать пункт  Копировать.

8.2. В столбце К задайте формат, в котором отражаются все значащие цифры после запятой 0,00.

8.3. В столбце L задайте формат ПРОЦЕНТ.

  1. В столбце М установите собственный формат – четыре знака после запятой (Формат, Ячейки, Число, Числовой формат, Число десятичных знаков – 4, Ок).

8.5 Оформите диапазон K3:M24.

Рис. 4. 5.

Задание 9. Предъявите результат работы учителю.

Вид экрана представлен на рисунке

Задание 10. Сохраните файл под старым именем раб2_2.xls.

Задание 11. Распечатайте таблицу на принтере, предварительно распечатав ее вид на экране.

Печать таблицы на экране и принтере

Прежде чем распечатать таблицу, неплохо убедиться в том, что она выглядит так, как вы хотите. Для этого необходимо выполнить команду Файл, Просмотр  или щелкнуть по кнопке Просмотр  панели инструментов Стандартная. Функция предварительного просмотра выводит таблицу на экран, но ошибки исправлять не позволяет. Для исправления придется вернуться в обычный режим представления на экране, но в режиме просмотра можно выполнить очень полезные операции: изменить параметры страницы, установленные поля и разбивку на страницы; начать печать.

Функция предварительного просмотра позволит вам сэкономить время, бумагу и избежать ненужных разочарований.

11. 1. Задайте режим предварительного просмотра с помощью кнопки Просмотр панели инструментов Стандартная.

11. 2. Щелкните по кнопке Страница и в окне параметров выберите альбомную ориентацию.

11. 3. Щелкните по кнопке Поля; на экране будут видны линии, обозначающие поля.

  • Установите указатель мыши на квадратик, расположенный слева по вертикали. Нажмите и не отпускайте левую кнопку мыши.

Внизу вы увидите цифры 2,50. Это высота установленного в данный момент верхнего поля.

  • Измените высоту верхнего поля на 1,00.
  • Измените ширину полей таблицы таким образом, чтобы все данные в них были видны и таблица полностью помещалась на странице.

11. 4. Убедитесь в том, что принтер подключен к вашему компьютеру и работоспособен.

11. 5. Нажмите на кнопку Печать.

Задание 12. Завершите работу с Excel

Задание 13. Подведите итоги.

Проверьте:

  • знаете ли вы, что такое: функции Excel; форматы чисел;
  • умеете ли вы: защищать информацию в таблице; использовать функции; изменять форматы представления чисел; распечатывать таблицу.

Если нет, еще раз перечитайте соответствующие разделы работы.

Предъявите преподавателю:

  • краткий конспект;
  • файл раб2_2.xls на экране и на рабочем диске в личном каталоге;
  • распечатку таблицы раб2_2.xls.

Лабораторная  работа № 5

«Составление штатного расписания хозрасчетной больницы»

Цели работы:

  • научиться использовать электронные таблицы для автоматизации  расчетов;
  • закрепить приобретенные навыки по заполнению, форматированию и печати таблиц.

Постановка задачи

Заведующий хозрасчетной больницей должен составить штатное расписание, то есть определить, сколько сотрудников, на каких должностях и с каким окладом он должен принять на работу. Общий месячный фонд зарплаты составляет $ 10000.

Построим модель решения этой задачи.

Поясним, что является исходными данными. Казалось бы, ничего не дано, кроме общего фонда заработной платы. Однако заведующему больницей известно больше: он знает, что для нормальной работы больницы нужно 5-7 санитарок, 8-10 медсестер, 10-12 врачей, 1 заведующий аптекой, 3 заведующих отделениями, 1 главный врач, 1 заведующий хозяйством, 1 заведующий больницей. На некоторых должностях число людей может меняться. Например, зная, что найти санитарок трудно, руководитель может принять решение о сокращении числа санитарок, чтобы увеличить оклад каждой из них.

Итак, заведующий принимает следующую модель задачи. За основу берется оклад санитарки, а все остальные вычисляются исходя из него: во сколько-то раз или на сколько-то больше. Говоря математическим языком, каждый оклад является линейной функцией от оклада санитарки: A*C+B, где C — оклад санитарки; A и B — коэффициенты, которые для каждой должности определяются решением совета трудового коллектива.

Допустим, совет решил, что:

  • медсестра должна получать в 1,5 раза больше санитарки (A=1.5, B=0 );
  • врач — в 3 раза больше санитарки (B=0, A=3);
  • заведующий отделением — на $30 больше, чем врач (A=3, B=30);
  • заведующий аптекой — в 2 раза больше санитарки (A=2, B=0);
  • заведующий хозяйством — на $40 больше медсестры (A=1.5, B= 40);
  • главный врач — в 4 раза больше санитарки  (A=4, B=0);
  • заведующий больницей — на $20 больше главного врача (A=4, B=20).

Задав количество человек на каждой должности, можно составить уравнение:

N1*(A1*C+B1)+N2*(A2*C+B2)+…+N8*(A8*C+B8)=10000, где N1- количество санитарок; N2 — количество медсестер и т. д.

В этом уравнении нам известны A1… A8 и B1… B8, а неизвестны C и N1… N8.

Ясно, что решить такое уравнение известными методами не удастся, да и единственно верного решения нет. Остается  решать уравнение путем подбора. Взяв первоначально какие-либо приемлимые значения неизвестных, подсчитаем суммы. Если эта сумма равна фонду заработной платы, то нам повезло. Если фонд заработной платы превышен, то можно снизить оклад санитарки либо отказаться от услуг какого-либо работника и т.д.

Проделать такую работу трудно. Но вам поможет электронная таблица.

Рис. 5. 1.

Ход работы

  1. Отведите для каждой должности одну строку и запишите названия должностей в столбец A (см. рис. 5. 1 — пример заполнения таблицы).
  2. В столбцах B и C укажите соответственно коэффициенты A и B.
  3. В ячейку H5 занесите заработную плату санитарки (в формате с фиксированной точкой и двумя знаками после нее).
  4. В столбце D вычислите заработную плату для каждой должности по формуле A* C+B.

Обратите внимание! Этот столбец должен заполняться формулами с использованием абсолютной ссылки на ячейку H5, в которой указана зарплата санитарки. Изменение содержимого этой ячейки должно приводить к изменению содержимого всего столбца D и пересчету всей таблицы.

  1. В столбце E укажите количество сотрудников на соответствующих должностях в соответствии со штатным расписанием.
  2. В столбце F вычислите заработную плату всех рабочих данной должности. Тогда сумма элементов столбца F даст суммарный фонд заработной платы.

Данные в столбцах D, F должны быть представлены в формате с фиксированной точкой и двумя знаками после нее.

  1. Если расчетный фонд заработной платы не равен заданному, то внесите изменения в зарплату санитарки или меняйте количество сотрудников в пределах  штатного расписания, затем осуществляйте перерасчет — до тех пор, пока сумма не будет равна заданному фонду.
  2. Сохраните таблицу в личной папке под именем  раб_3. xls.
  3. После получения удовлетворительного результата отредактируйте таблицу.

См. рис. 5.2 — пример оформления штатного расписания больницы без подобранных числовых значений.

9. 1. Оставьте видимыми столбцы A, D, E, F.

Столбцы B, C можно скрыть, воспользовавшись пунктом меню Формат, столбец, Скрыть.

Рис. 5. 2

9. 2. Дайте заголовок таблице «Штатное расписание хозрасчетной таблицы» и подзаголовок «зав. больницей Петров И. С. ».

         9. 3. Оформите таблицу, используя авто форматирование. Для этого:

  • выделите всю таблицу, включая заголовки;

Рис. 5. 3.

  • выберите пункт меню Формат, Автоформат (см. рис. 5. 3);
  • выберите удовлетворяющий вас формат.
  1. Сохраните отредактированную таблицу в личной папке под именем

раб_3. xls.

  1. Предъявите преподавателю:    файл  раб_3. xls..

Лабораторная работа №6

«Знакомство с графическими возможностями Excel»

Цели работы:

  • научиться строить графики;
  • освоить основные приемы редактирования и оформления диаграмм;
  • научиться распечатывать диаграммы.

Задача

Построить графики функций y1 = x2 — 1, y2 = x2 + 1, y = 10 * (y1/y2) по данным лабораторной работы №3.

Построение графиков

Для построения обыкновенных графиков функций y = f(x) используется тип диаграммы ХУ – график с точечными маркерами. Эта возможность используется для проведения сравнительного анализа значений У при одних и тех же значениях Х, а также для графического решения систем уравнений с двумя переменными.

Воспользуемся таблицей, созданной в лабораторной работе №3. На одной диаграмме построим три совмещенных графика: y1 = x2 -1, y2 = x2 + 1, y = 10*(y1/y2).

Задание 1. Загрузите файл раб_2.xls (см. рис. 6. 1.).

Рис. 6. 1.

Задание 2. Снимите защиту с листа.

Задание 3. Переместите вспомогательную таблицу под основную, начиная с ячейки В27.

Задание 4. Щелкните по кнопке Мастер диаграмм и выберите на вкладке Стандартные, Тип: График, Вид: График с маркерами, помечающими точки данных. (см. рис. 6. 2.)

Рис. 6. 2.

Задание 5. Постройте график по шагам, для этого надо щелкнуть по кнопке Далее..

Рис. 6. 3.

5.1. На 2-м шаге укажите ячейки D3:F24 (см. рис. 6. 3.)

Обратите внимание, что указываются 3 столбца (3 ряда у-значений), так как мы хотим построить 3 совмещенных графика. Для построения одного графика необходим 1 столбец у-значений.

5.2. На 3-м шаге  вид диалогового окна представлен на рис. 6. 4.

Рис. 6. 4.

5.3. На 4-м шаге выберите размещение диаграммы на имеющемся Листе1 и щелкните по кнопке Готово (см. рис. 6. 5.)

Рис. 6. 5.

В результате этих действий экран примет вид рис. 6. 6.

Рис. 6. 6.

5.4. Теперь надо исправить неправильный образец диаграмм.

Для этого выполните команду Диаграмма, Параметры диаграммы, Заголовки, где добавьте название   диаграммы «Совмещенные графики». Укажите  название по оси Х — «х», название по оси У — «у» (см. рис. 6. 7.)

Рис. 6. 7.

Для того чтобы получить график, представленный на рис. 6. 8., его необходимо отредактировать.

Рис. 6. 8.

Задание 6. Самостоятельно отформатируйте область построения диаграммы подобно рис. 6. 8. Для этого используйте команды пункта меню Диаграмма.

Задание 7. Сохраните файл под новым именем раб_4.xls.

Задание 8. Подготовьте таблицу и график к печати: выберите альбомную  ориентацию.

Задание 9. Распечатайте таблицу и график на одном листе.

Задание 10. Подведите итоги.

Проверьте:

  • знаете ли вы, что такое  Мастер диаграмм;
  • умеете ли вы: строить одиночный график; строить совмещенные графики; редактировать область диаграмм.

Если нет, то еще раз внимательно перечитайте соответствующие разделы работы.

Предъявите преподавателю:

  • файл раб_4.xls на экране и на рабочем диске в личном каталоге;
  • распечатанные на одном листе таблицу и график.
Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Работа с линиями тренда в excel
  • Работа с окнами word 2007
  • Работа с линиями в таблицах excel
  • Работа с окнами vba excel
  • Работа с лентой word 2010

    • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии