Работа с навигацией в word

Работа с большими, многостраничными документами в Microsoft Word может вызвать ряд сложностей с навигацией и поиском тех или иных фрагментов или элементов. Согласитесь, не так уж и просто переместиться в нужное место документа, состоящего из множества разделов, банальное прокручивание колесика мышки может серьезно утомить. Хорошо, что для таких целей в Ворд можно активировать область навигации, о возможностях которой мы и поговорим в данной статье.

Существует несколько способов, с помощью которых можно перемещаться по документу благодаря области навигации. Используя этот инструмент офисного редактора, в документе можно находить текст, таблицы, графические файлы, диаграммы, фигуры и прочие элементы. Также, область навигации позволяет свободно перемещаться к определенным страницам документа или заголовкам, которые в нем содержатся.

Урок: Как в Word сделать заголовок

Открытие области навигации

Открыть область навигации в Ворде можно двумя способами:

1. На панели быстрого доступа во вкладке «Главная» в разделе инструментов «Редактирование» нажмите кнопку «Найти».

2. Нажмите клавиши «CTRL+F» на клавиатуре.

Урок: Горячие клавиши в Word

Слева в документе появится окно с названием «Навигация», все возможности которого мы и рассмотрим ниже.

Средства навигации

Первое, что бросается в глаза в открывшемся окне «Навигация» — это строка поиска, которая, собственно, и является основным инструментом работы.

Быстрый поиск слов и фраз в тексте

Чтобы найти нужное слово или фразу в тексте, достаточно ввести его (ее) в поисковой строке. Место этого слова или фразы в тексте сразу же будет отображено в виде миниатюры под поисковой строкой, где слово/фраза будет выделена жирным. Непосредственно в самом теле документа это слово или фраза будет подсвечена.

Примечание: Если по каким-то причинам результат поиска не отображается автоматически, нажмите клавишу «ENTER» или кнопку поиска в конце строки.

Для быстрой навигации и переключения между фрагментами текста, содержащими искомое слово или фразу, можно просто кликать по миниатюре. При наведении указателя курсора на миниатюру, появляется небольшая подсказка, в которой указана информация о странице документа, на которой находится выбранное повторение слова или фразы.

Быстрый поиск слов и фраз — это, конечно же, очень удобно и полезно, но это далеко не единственная возможность окна «Навигация».

Поиск объектов в документе

С помощью средств «Навигация» в Ворде можно искать и различные объекты. Это могут быть таблицы, графики, уравнения, рисунки, сноски, примечания и т.д. Все, что нужно для этого сделать, развернуть меню поиска (небольшой треугольник в конце поисковой строки) и выбрать подходящий тип объекта.

Урок: Как добавить сноски в Word

В зависимости от типа выбранного объекта, он будет отображен в тексте сразу (например, место сносок) или после того, как вы введете в строку данные для запроса (например, какое-то числовое значение из таблицы или содержимое ячейки).

Урок: Как удалить сноски в Ворде

Настройка параметров средств навигации

В разделе «Навигация» имеется несколько настраиваемых параметров. Для того, чтобы получить к ним доступ, необходимо развернуть меню поисковой строки (треугольник в ее конце) и выбрать пункт «Параметры».

В открывшемся диалоговом окне «Параметры поиска» вы можете выполнить необходимые настройки, установив или сняв галочки на интересующих вас пунктах.

Рассмотрим основные параметры этого окна более детально.

Учитывать регистр — поиск по тексту будет осуществляться с учетом регистра символов, то есть, если вы напишите в поисковой строке слово «Найти», программа будет искать только такое написание, пропуская слова «найти», написанные с маленькой буквы. Применимо и обратное — написав слово с маленькой буквы с активным параметром «Учитывать регистр», вы дадите Word понять, что аналогичные слова с большой буквы нужно пропускать.

Только слово целиком — позволяет найти конкретное слово, исключив из результатов поиска все его словоформы. Так, в нашем примере, в книге Эдгара Аллана По «Падение дома Ашеров», фамилия семейства Ашер встречается довольно много раз и в различных словоформах. Установив галочку напротив параметра «Только слово целиком», можно будет найти все повторения слова «Ашер» исключив его склонения и однокоренные.

Подстановочные знаки — предоставляет возможность использования подстановочных знаков в поиске. Зачем это нужно? Например, в тексте есть какая-то аббревиатура, а вы помните только некоторые ее буквы или любое другое слово, в котором вы запомнили не все буквы (такое ведь возможно, да?). Рассмотрим на примере тех же «Ашеров».

Представим, что вы запомнили буквы в этом слове через одну. Установив галочку напротив пункта «Подстановочные знаки», можно написать в строке поиска «а?е?о» и нажать на поиск. Программа найдет все слова (и места в тексте), в которых первая буква «а», третья — «е», а пятая «о». Все остальные, промежуточные буквы слов, как и пробелы с символами, значения иметь не будут.

Примечание: Более детальный список символов подстановки можно найти на официальном сайте Microsoft Office.

Измененные параметры в диалоговом окне «Параметры поиска», при необходимости, можно сохранить в качестве используемых по умолчанию, нажав на кнопку «По умолчанию».

Нажав в этом окне кнопку «ОК», вы очистите последний поиск, а указатель курсора будет перемещен в начало документа.

Нажатие кнопки «Отмена» в этом окне, не очищает результаты поиска.

Урок: Функция поиска в Word

Перемещение по документу с помощью средств навигации

Раздел «Навигация» для того и предназначен, чтобы быстро и удобно перемещаться по документу. Так, для быстрого перемещения по результатам поиска можно использовать специальные стрелки, расположенные под поисковой строкой. Стрелка вверх — предыдущий результат, вниз — следующий.

Если же вы искали не слово или фразу в тексте, а какой-нибудь объект, эти же кнопки можно использовать для перемещения между найденными объектами.

Если в тексте, с которым вы работаете, для создания и оформления заголовков использовался один из встроенных стилей заголовков, предназначенных также и для разметки разделов, эти же стрелки можно использовать для навигации по разделам. Для этого нужно будет переключиться во вкладку «Заголовки», расположенную под поисковой строкой окна «Навигация».

Урок: Как в Ворде сделать автоматическое содержание

Во вкладке «Страницы» вы сможете увидеть миниатюры всех страниц документа (они будут располагаться в окне «Навигация»). Для быстрого переключения между страницами достаточно просто кликнуть по одной из них.

Урок: Как в Word пронумеровать страницы

Закрытие окна «Навигация»

Выполнив все необходимые действия с документом Ворд, вы можете закрыть окно «Навигация». Для этого можно просто нажать на крестик, расположенный в правом верхнем углу окна. Также вы можете нажать на стрелку, расположенную справа от заголовка окна, и выбрать там команду «Закрыть».

Урок: Как распечатать документ в Word

В текстовом редакторе Майкрософт Ворд, начиная с версии 2010 года, средства поиска и навигации постоянно совершенствуются и улучшаются. С каждой новой версией программы, перемещение по содержимому документа, поиск необходимых слов, объектов, элементов становится все проще и все удобнее. Теперь и вы знаете о том, что представляет собой навигация в MS Word.

Работа с большими многостраничными документами в Microsoft Word может вызвать ряд трудностей при навигации и поиске определенных фрагментов или элементов. Ладно, не так-то просто переместиться в нужное место в документе, состоящем из множества разделов, банальная прокрутка колесика мыши может серьезно утомить. Хорошо, что для таких целей в Word есть возможность активировать область навигации, о возможностях которой мы поговорим в этой статье.

Есть несколько способов навигации по документу с помощью области навигации. Используя этот инструмент офисного редактора, вы можете найти текст, таблицы, графические файлы, диаграммы, фигуры и другие элементы в вашем документе. Кроме того, область навигации позволяет вам свободно переходить к определенным страницам документа или содержащимся в них заголовкам.

Открытие области навигации

Открыть панель навигации в Word можно двумя способами:

1. На панели быстрого доступа на вкладке «Главная» в разделе «Инструменты редактирования» нажмите «Найти».

2. Нажмите клавиши «CTRL + F» на клавиатуре.

Слева от документа появится окно с названием «Навигация», все возможности которого мы рассмотрим ниже.

Средства навигации

Первое, что бросается в глаза в открывшемся окне «Навигация» — это панель поиска, которая, по сути, является основным рабочим инструментом.

Быстрый поиск слов и фраз в тексте

Чтобы найти в тексте нужное слово или фразу, достаточно ввести ее (ее) в строку поиска. Положение этого слова или фразы в тексте будет немедленно отображаться в виде эскиза под строкой поиска, где слово / фраза будут выделены жирным шрифтом. Непосредственно в теле документа это слово или фраза будут выделены.

Примечание. Если по какой-либо причине результат поиска не появляется автоматически, нажмите клавишу «ENTER» или кнопку поиска в конце строки.

Чтобы быстро перемещаться и переходить от текста к тексту, содержащему желаемое слово или фразу, просто щелкните миниатюру. При наведении курсора на миниатюру появляется небольшая подсказка, указывающая информацию о странице документа, на которой находится выбранное повторение слова или фразы.

Быстрый поиск слов и словосочетаний, конечно, очень удобен и полезен, но это далеко не единственная особенность окна «Навигация».

Поиск объектов в документе

Используя инструменты «Навигация» в Word, вы можете искать различные объекты. Это могут быть таблицы, графики, уравнения, рисунки, сноски, примечания и т.д. Все, что вам нужно для этого, — это развернуть меню поиска (маленький треугольник в конце строки поиска) и выбрать соответствующий тип объекта.

В зависимости от типа выбранного объекта он появится в тексте сразу (например, положение сносок) или после того, как вы введете данные для запроса в строку (например, числовое значение из таблицы или содержимое ячейки).

Настройка параметров средств навигации

В разделе «Навигация» есть несколько настраиваемых параметров. Для доступа к нему необходимо развернуть меню панели поиска (треугольник на его конце) и выбрать пункт «Параметры».

В открывшемся диалоговом окне «Параметры поиска» вы можете выполнить необходимые настройки, установив или сняв флажки интересующих вас полей.

Рассмотрим подробнее основные параметры этого окна.

Верхний / нижний регистр: текстовый поиск будет чувствителен к регистру, т.е если вы напишете слово «Найти» в строке поиска, программа будет искать только это написание, пропуская слова «найти», написанные строчными буквами. Верно и обратное: написав слово строчной буквой с включенной опцией «Верхний / нижний регистр», вы дадите Word понять, что похожие слова с большой буквы необходимо пропускать.

Только слово целиком — поиск определенного слова путем исключения всех его словоформ из результатов поиска. Так, в нашем примере, в книге Эдгара Аллана По «Падение дома Ашеров», фамилия семьи Ашеров встречается несколько раз и в различных словоформах. Установив флажок рядом с параметром «Только слово целиком», можно будет найти все повторы слова «Ашер», исключая его склонения и сам корень.

Подстановочные знаки — дает возможность использовать подстановочные знаки при поиске. Зачем это нужно? Например, в тексте есть какое-то сокращение, но вы помните только некоторые его буквы или любое другое слово, где вы не запомнили все буквы (это возможно, правда?). Давайте посмотрим на пример самих Usher».

Представим, что мы запоминаем буквы этого слова одну за другой. Установив флажок рядом с «Подстановочные знаки», вы можете ввести «to? E? O» в строке поиска и нажать «Поиск». Программа найдет все слова (и места в тексте), где первая буква — «а», третья — «е», а пятая — «о». Все остальное, промежуточные буквы слов, а также пробелы с символами значения не имеют.

Примечание. Более подробный список подстановочных знаков доступен на официальном сайте Microsoft Office.

Параметры, измененные в диалоговом окне «Параметры поиска», при необходимости можно сохранить как параметры по умолчанию, нажав кнопку «По умолчанию».

Нажатие кнопки «ОК» в этом окне очищает последний поиск, и курсор переместится в начало документа.

Нажатие кнопки «Отмена» в этом окне не очищает результаты поиска.

Перемещение по документу с помощью средств навигации

Раздел «Навигация» предназначен для быстрой и удобной навигации по документу. Затем, чтобы быстро перемещаться по результатам поиска, вы можете использовать специальные стрелки, расположенные под панелью поиска. Стрелка вверх — предыдущий результат, вниз — следующий.

Если вы искали не слово или фразу в тексте, а объект, те же кнопки можно использовать для перемещения между найденными объектами.

Если в тексте, с которым вы работаете, используется один из встроенных стилей заголовков для создания и стилизации заголовков, которые также используются для обозначения разделов, вы можете использовать те же стрелки для перехода между разделами. Для этого вам нужно будет перейти на вкладку «Заголовки», расположенную под строкой поиска в окне «Навигация».

На вкладке «Страницы» вы можете увидеть эскизы всех страниц документа (они будут расположены в окне «Навигация»). Чтобы быстро переключаться между страницами, щелкните одну из них

Закрытие окна «Навигация»

Выполнив все необходимые действия с документом Word, вы можете закрыть окно «Навигация». Для этого достаточно нажать на крестик, расположенный в правом верхнем углу окна. Вы также можете нажать на стрелку, расположенную справа от заголовка окна, и выбрать там команду «Закрыть».

В текстовом редакторе Microsoft Word, начиная с версии 2010, инструменты поиска и навигации постоянно улучшаются и улучшаются. С каждой новой версией программы навигация по содержанию документа, поиск необходимых слов, предметов, элементов становится все проще и удобнее. Теперь вы знаете, что такое просмотр в MS Word.

Объемные документы требуют особого внимания — работа с ними и поиск нужной информации занимает много времени и усилий ввиду значительного количества страниц. Правильно настроенная навигация позволит быстро перемещаться по многостраничным документам, например, таким как ГОСТ Р 7.0.97-2016. Работать с текстовыми документами станет легче, если знать полезные инструменты Word.

Быстрые переходы в ворд (Навигация)

Работая в многостраничном документе необходимо быстро перейти к нужному фрагменту текста, рисунку или таблице. Прокрутка с помощью колесика мыши не самый лучший вариант для поиска.  Для свободных переходов по документу Word существует панель навигации и объекты перехода: заголовки, разделы, сноски, закладки, рисунки, ссылки.

Как сделать заголовок в ворд

Обычно названия глав и разделов документа выглядят иначе, чем основной текст. Их выделяют для того, чтобы они были более заметны при работе с текстом и отличались от основного полотна. В ворде можно использовать стили «Заголовок 1», «Заголовок 2» и «Заголовок 3» и другие, предназначенные специально для заголовков. Они применяются с помощью галереи «Стили», расположенной на главной вкладке либо при помощи сочетания клавиш Ctrl + Alt + 1, 2 или 3.

Среди коллекции стилей можно выбрать уже настроенный разработчиками формат заголовка.  Наводя курсор мыши на заголовок  — выделенный фрагмент текста будет меняться. Так можно подобрать понравившийся стиль.  Чтобы посмотреть все возможные форматы нужно навести на кнопку 

Настройка стиля заголовка

Стиль каждого заголовка можно сделать уникальным изменив шрифт, формат, цвет и т.д.  Для этого необходимо выделить текст редактируемого заголовка, изменить его, а затем на Главной в разделе стили кликнуть правой кнопкой мыши на стиль настроенного заголовка, и выбрать команду Обновить заголовок в соответствии с выделенным фрагментом.  Заданные настройки будут применяться к заголовку в тексте документа.

Изменение стиля вручную 

Создать свой стиль текста или заголовка можно вручную через команду «Изменить» в коллекции стилей (не настраивая текст в документе). 

Самостоятельно настроенному стилю можно присвоить имя и сохранить настройки шрифта, размера, формата, цвета, расположения и т.д. Образец созданного стиля текста отображается тут же в диалогом окне, что позволяет сразу видеть вносимые изменения.

Применение стилей Word позволяет изменять целую группу параметров форматирования текста, что значительно упрощает и ускоряет процесс работы с текстом. 

Как добавить сноску в ворд

Сноски. Их применяют тогда, когда необходимо раскрыть термин или дать ссылку на литературный источник, без прерывания основного текста. Сноски включают в себя две части: ссылка в виде числа возле выбранного слова и самого текста ссылки. Если сноска создана правильно, то поясняющий текст будет отображаться при наведении курсором мыши на номер ссылки. В зависимости от вида сноски (обычная или концевая) текст ссылки будет размещен либо внизу страницы, на которой располагается сноска, либо в конце документа, главы и т.д.

Полезный совет

Для создания простой сноски, текст которой будет отображаться внизу страницы после основного текста, воспользуйтесь сочетанием Ctrl + Alt + F, а при создании концевой нажмите Ctrl + Alt + D.

При создании сноски курсор размещают сразу за словом, перед пробелом. Во вкладке «Ссылки» в группе «Сноски» выберите инструмент «Вставить сноску» либо «Вставить концевую сноску». Теперь можно создать текст будущей ссылки.

Нумерация сносок при их создании или добавлении выставляется и редактируется автоматически. Если у вас есть определенное количество сносок и после третьей вы добавите еще одну — она автоматически станет четвертой, а бывшая четвертая обновится и станет пятой, все последующие также поменяют свой номер. При удалении сноски автоматически выполнится обратное действие.

Сноски редактируются практически также, как и обычный текст. Важно учитывать, что после удаления текста сноски сама сноска остается в документе на прежнем месте. Чтобы удалить ее полностью, установите курсор перед номером сноски, после относящегося к ней слова и два раза используйте клавишу Delete.

Обратите внимание!

Функция создания закладок доступна любому пользователю, просматривающему документ, а не только его автору. Если каждая закладка имеет уникальное имя, то их общее количество в тексте никак не ограничено.

Закладки. Для начала необходимо установить курсор в то место, где необходимо создать закладку. Также можно выделить определенный текстовый фрагмент. Далее после перехода в группу «Ссылки» выберите вкладку «Вставка», в которой расположен соответствующий инструмент.

После того, как откроется окно «Закладка» введите нужное вам название в поле «Имя», и завершите создание закладки нажатием кнопки «Добавить» (рис. 2). Стоит обратить внимание на то, что название закладки может включать в себя только буквы, цифры и знаки нижнего подчеркивания, используемого здесь вместо пробела. Каждое название закладки можно начинать только с буквы. Если по каким-то причинам использование нижнего подчеркивания вам не подходит, можно написать все слова, используемые в названии, слитно. При этом для удобства во время чтения стоит ввести каждое слово с большой буквы. После того, как закладка создана, можно создать ссылку на нее, а также совершить переход к привязанному к ней объекту в нужный момент.

Если в вашем текстовом редакторе активирована функция «Показывать закладки», то текст, выбранный для закладки, будет помечен в документе квадратными скобками. Для активации этой функции перейдите в файловое меню и откройте параметры. Далее найдите вкладку «Дополнительно», расположенную в группе «Показывать содержимое документа». Здесь необходимо установить галочку на настройке «Показывать закладки». Теперь нужно применить изменения. Если закладка была создана рядом с нужным текстом и не включает его, то квадратные скобы будут заменены символом «I».

Обратите внимание!

Ни скобки, ни символы «I» не отображаются при печати документа

Закладка поддается редактированию так же, как и основной текст документа. Любой добавочный текст становится частью закладки, а при перемещении части текста или копирования закладки в другую область документа, данные станут частью основного документа. Если же скопировать закладку полностью вместе со скобками как в другое место документа, так и в другой файл, то закладка не потеряет своих свойств. По этой причине перед редактированием, перемещением или копированием текста и его фрагментов, желательно включить отображение всех уже имеющихся закладок. Таким образом, можно предотвратить изменение закладок.

Для удаления закладки вы можете открыть одноименное диалоговое окно, выбрать нужную и воспользоваться кнопкой «Удалить». При этом текст закладки останется на прежнем месте. После удаления закладка не подлежит восстановлению и отображению.

Рисунок и таблица. Для того, чтобы в документе был возможен переход на какой-либо рисунок или таблицу, необходимо дать каждому подобному элементу уникальное название. Для начала создайте необходимый рисунок или таблицу и кликните по нему правой кнопкой мыши. Перейдите к функции «Вставить название». В этом меню вы можете либо выбрать подпись из предложенных программой, либо создать свою. Далее необходимо настроить нумерацию и применить изменения, нажав ОК. Если подобным образом добавить название диаграмме или фигуре, то Word автоматически добавит их в список рисунков данного документа.

Как перемещаться по элементам документа

Обратите внимание!

Область навигации не отображает заголовки в таблицах, текстовых полях или колонтитулах

Через область навигации. Областью навигации является панель, расположенная в левой части программного окна Word. С ее помощью можно совершить быстрый переход к нужной части документа, заголовку или странице, а также найти в документе интересующий элемент — слово, словосочетание, дату, числовое значение и т.д. Для открытия области навигации можно использовать горячие клавиши Ctrl + F или с помощью активации функции «Область навигации» во вкладке «Вид», которая в свою очередь находится в группе «Показать».

Область навигации открывает доступ к просмотру структуры документа и позволяет быстро переходить к нужному разделу, используя его заголовок. Если заголовки документа оформлены с помощью стиля Заголовок 1» и подобным, то они будут отображены в соответствующей области. Помимо области навигации, для перемещения на нужную страницу можно использовать эскиз страницы, расположенный на вкладке «Страницы». Для изменения порядка разделов необходимо переместить сам заголовок раздела в нужное место в области навигации.

При поиске в специальное поле необходимо ввести искомый текст и подтвердить действие клавишей Enter. Также для этого можно использовать иконку с лупой, расположенную рядом с поисковой строкой. Для применения расширенных параметров поиска выберите «Поиск дополнительных объектов», далее перейдите к строке «Параметры». Вкладка «Заголовки» даст вам информацию о том, в каких разделах встречается искомое слово или фраза, «Страницы» – соответственно на каких страницах, а вкладка «Результаты» – в каких фразах или предложениях (рис. 3). С помощью меню «Поиск дополнительных объектов» можно осуществлять поиск среди рисунков (рис.4), формул, таблиц и другого материала.

Через вкладку «Перейти» окна «Найти и заменить». Эта функция необходима для быстрого перехода к выбранному объекту.

Активировать функцию вы можете при помощи клавиш Ctrl+G. Для этого также можно воспользоваться кнопкой «Перейти», расположенной в меню «Поиск дополнительных объектов», область навигации. Эта функция продублирована в меню «Найти», расположенном на главной вкладке в группе «Редактирование».  После открытия диалогового окна «Найти и заменить» убедитесь, что вы находитесь в окне «Перейти» (рис. 5). Далее необходимо выбрать объект, на который будет совершен переход, например, «Закладка». Далее либо введите название закладки самостоятельно, либо выберите нужную из списка предложенных и перейдите к ней.

Обратите внимание!

Принцип действия перекрестной ссылки похож на работу гиперссылки, но ее действие ограничено пределами документа.

Через перекрестную ссылку. Перекрестная ссылка представляет собой текст, описывающий элемент, на который указана ссылка в тексте, например «Подробнее см. на рис. А.3». Такие ссылки создают связь с элементами документа, среди которых заголовки, закладки, сноски, а также таблицы и рисунки с заранее обозначенными названиями. Внешне такая ссылка выглядит как текст и описание элемента, на который ссылаются в тексте, например, «Подробнее см. на рис. А.3».

Для создания перекрестной ссылки перейдите к одноименному инструменту. Его можно найти либо через параметр «Вставка», расположенный в ссылках, либо перейдя к ним через группу «Названия». В появившемся диалоговом окне необходимо будет указать «Тип ссылки», (например, «Рисунок А»). Далее выберите один из вариантов, предложенных в поле «Вставить ссылку на» (рис. 6). Необходимо указать объект ссылки, а после применить изменения с помощью кнопки «Вставить». В обозначенном месте возникнет текст «Рисунок А.3». Название ссылки состоит из двух частей. Постоянная, например «Рисунок А» — это название всех рисунков в данном документе. Числовое значение — номер рисунка, на который была дана ссылка. Если во вкладке «Вставить ссылку» был выбран вариант «Название целиком», то текст будет включать в себя полное название выбранного объекта, которое будет расположено после постоянной и числовой части ссылки. Также можно вставить ее как гиперссылку, активировав нужный параметр в этом же меню. В таком случае при наведении на готовую ссылку курсора, вы увидите текст «Нажмите Ctrl и щелкните ссылку».

Через гиперссылку. Для осуществления перехода к веб-странице, в файл или в другое место в документе, можно использовать гиперссылки. Также в качестве объекта для гиперссылки может выступить файл в папке компьютера или выбранный веб-сайт.

Гиперссылка может перенаправлять пользователя к любому объекту документа, например, к заголовку, закладке, рисунку или таблице, если они имеют название.

Для того, чтобы создать гиперссылку, перейдите в раздел «Вставка», которая располагается во вкладке «Ссылки» и выберите одноименный инструмент. В окне «Вставка гиперссылки» выберите объект для связи. В качестве такого объекта возможно использование файла (рис. 7), веб-страницы, места в документе (рис. или электронного адреса. Далее создайте текст, который и будет меткой для созданной ссылки.

ВАЖНЫЕ ВЫВОДЫ

1. Для навигации в программе Word могут быть использованы объекты перехода: заголовки, сноски и ссылки, закладки, разделы, рисунки и т. д.
2. Для быстрого перехода на нужный заголовок или страницу, а также для выполнения поиска по документу можно использовать область навигации.
3. Для создания связи с такими элементами документа, как заголовок, закладка, сноска, а также таблица или рисунок с названием, используется перекрестная ссылка. Если объектом перехода должна стать веб-страница, файл или определенное место в документе, можно создать гиперссылку.

Проверка многостраничных документов Word может отнимать много времени, особенно, если это связано с поиском фрагментов текста или слов. Специально для таких целей в приложении есть соответствующий инструмент «навигация». В этой публикации разберем, как пользоваться навигацией в текстовом редакторе Word.

Как зайти в навигацию текстового редактора

Существует много способов перемещения по написанному тексту посредством встроенного инструмента. Необходимо его активировать.

1. Заходим в Word и перемещаемся во вкладке «Главная» по панели инструментов вправо до конца. Здесь находим блок «Редактирование» и нажимаем кнопку «Найти».

1. Перед вами слева открывается окошко с пустым полем. В него вводится значение или фрагмент текста, который необходимо найти. После того, как внесли туда отрывок записи, нажимаем кнопку Enter, и программа автоматически активирует поиск.

Чтобы осуществить открытие поисковой панели еще быстрее, достаточно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+F.

Как найти объект в документе Word

Многие документы с готовым содержанием имеют в структуре такие объекты, как формулы, таблицы, уравнения. Их тоже можно найти при помощи навигационной панели. Чтобы произвести такую манипуляцию, необходимо выполнить следующее:

1. Снова активировать инструмент «Навигация», и в пустом поле открыть флажок, указывающий вниз. Здесь откроется список доступных дополнений, по которым можно осуществить поиск.

1. К примеру, вам нужно найти «Формулу», для этого переходим в соответствующую строчку и делаем клик мышью по ней.

1. Если в тексте есть соответствующий объект, он отобразится автоматически, как только вы произведете его выбор в настройках. На листе он будет отмечен серым выделением.

Аналогичным способом осуществляется поиск табличных данных или сносок в тексте.

Как настроить средство поиска по индивидуальным условиям

Иногда панель навигации работает некорректно, например, не отображает нужных данных, или наоборот показывает лишнее. Чтобы это убрать, необходимо осуществить настройку.

1. Так же выполняем открытие инструмента «Навигация». Затем активируем выпадающий список и находим пункт «Параметры».

1. После этого мы перемещаемся в диалоговое окно, в котором необходимо указать требуемые параметры. По умолчанию, галочки не установлены ни на одной записи. Поэтому настроим их так, чтобы поиск был максимально точным. Затем нажимаем кнопку «ОК»

1. Чтобы сделать выбранные дополнения стандартными и пользоваться ими при каждом открытии «Навигации», необходимо нажать кнопку «По умолчанию», которая находится внизу окошка.

Способы перемещения по документу с помощью средств навигации

Данным инструментом пользуются, когда ключевое слово найдено в панели, но оно не одно в тексте. Можно задействовать следующие средства:

1. Если в вашем документе присутствуют подзаголовки и заголовки, то осуществить поиск слов можно прямо по ним. Чтобы зайти в этот фильтр, нужно активировать систему навигации, затем выбрать «Заголовки».

1. Если ваш документ многостраничный, то в этой же панели для поиска нужно выбрать пункт «Страницы», смотрите фото ниже.

Если вы перейдете в пункт «Результаты», то заметите, что в поле будет отображаться последний поиск, в зависимости от того, какая для него была выбрана категория.

Если статья не ответила на все ваши вопросы, советуем к прочтению инструкцию по нумерации страниц на Справочнике.

2.4.1. Отображение области навигации

Область навигации
в Word 2010 позволяет отображать заголовки
документа (схему документа), эскизы
страниц, а также производить поиск в
документе.

Для
отображения Области
навигации установите
соответствующий флажок в
группе Показать вкладки Вид (рис.
3.17).

Рис.
3.17. 
Отображение области навигации документа

Для
скрытия Области
навигации снимите
соответствующий флажок в
группе Показать вкладки Вид (см. рис.
3.18)
или нажмите кнопку Закрыть в Области
навигации.

2.4.2. Работа со схемой документа

Для
просмотра заголовков перейдите в
соответствующую вкладку Области
навигации (рис.
3.18).

Рис. 3.18. 
Отображение схемы документа

Схема
документа в области навигации формируется
в том случае, если при оформлении
заголовков использовались стили
типа Заголовок
1, Заголовок
2 и
т.д. или абзацам был назначен соответствующий
уровень. Схема документа позволяет
просматривать заголовки документа и
быстро переходить от одного заголовка
к другому.

Для
удобства границу между схемой и документом
можно перемещать влево или вправо. Чтобы
перейти к нужному заголовку документа,
щелкните по этому заголовку в схеме
документа. Курсор будет переведен к
выбранному заголовку, а сам заголовок
будет отображен в верхней части окна
(рис.
3.19).

Рис.
3.19. 
Использование схемы документа

2.4.3. Работа с эскизами страниц

Эскизы
позволяют просматривать общий вид
страниц документа и быстро переходить
от одной страницы к другой. Для отображения
эскизов перейдите в соответствующую
вкладку Области
навигации (рис.
3.20).

Рис. 3.20. 
Отображение эскизов страниц

Для
удобства границу между эскизами и
документом можно перемещать влево или
вправо. Чтобы перейти к нужной странице
документа, щелкните по эскизу этой
страницы в области эскизов. Курсор будет
переведен к первой строке выбранной
странице (рис.
3.21).

Рис. 3.21. 
Использование эскизов страниц

3. Выделение фрагментов документа

Большинство
действий при оформлении документа и
многие действия при редактировании
выполняются только с выделенным
фрагментом документа. Выделять можно
текст документа, таблицы и их отдельные
элементы, графические объекты и т.п.

3.1. Выделение текста

Выделенный
фрагмент текста затеняется серо-синим
фоном. Цвет шрифта при этом не изменяется,
несколько изменяется цвет заливки и
выделение цветом (рис.
3.22).

Рис. 3.22. 
Выделенный фрагмент текста

Для выделения
можно использовать мышь, или клавиши
клавиатуры, или и то, и другое одновременно.

Представленные
выше способы выделения фрагментов
текста основаны на использовании мыши.
Но можно обойтись и без нее.

Выделять
фрагменты текста можно перемещением
курсора клавишами клавиатуры при нажатой
клавише Shift.
При этом можно использовать все возможные
комбинации клавиш для перевода курсора
по документу. Например, если необходимо
выделить часть документа от текстового
курсора до конца документа, то достаточно
нажать комбинацию клавиш клавиатуры Shift
+ Ctrl + End.

Для того чтобы
снять выделение фрагмента текста,
следует один раз щелкнуть левой кнопкой
мыши в правом поле документа.

Соседние файлы в папке Лекции_1

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #