Работа с несколькими документами excel

Способы открыть несколько документов Microsoft Excel в разных окнах

Порою возникает потребность открыть несколько файлов (или один и тот же) в нескольких окнах Эксель одновременно. В ранних и в новейших версиях (2013 и позднее) осуществить это легко: просто запускайте документы обычным методом.

Но функционал Excel 2007—2010 не позволяет открыть несколько файлов (или один и тот же файл) в новых окнах. Если уже открыт какой-то документ в программе, то каждый следующий запускаемые документ может быть открыт только в уже открытом окне приложения. Но есть обходные пути, позволяющие открыть два и более окна в Excel одновременно.

Как открыть документы в различных окнах?

Панель задач

Использование панели задач – это один из наиболее лёгких методов открыть Эксель в разных окнах:

1. Когда первый документ откроется, наведите мышь на значок Эксель, находящийся на Панели задач. Жмите на иконке правой клавишей мышки. Отобразится список, где потребуется выбрать название офисного продукта исходя из версии приложения.
   Также можно кликнуть по значку приложения, зажимая Shift. Ещё один метод — наведение мышки на иконку, потом прокрутка колеса мыши.
2. Откроется пустой лист в новом окне. Для запуска документа перейдите в «Файл» и кликните по «Открыть».
3. Перейдите в папку, где располагается требуемый документ, нажмите на него и кликните по «Открыть».

Окно «Выполнить»

Командный интерпретатор «Выполнить» также может помочь открыть сразу два окна Excel одновременно:

• используйте сочетание Win+R;
• наберите «Excel»;
• для запуска желаемого файла в новом окошке произведите те же манипуляции, что и в прежнем способе.

Открытие через Пуск

Для Windows 7 и старше можно использовать такой способ открыть нескольких окон в Excel:

Создание ярлыка в Майкрософт Эксель

Если ярлык не срабатывает, то нужно сделать специальный файл для запуска двух документов Excel одновременно:

1. Запустите ПроводникWindows, если на ПК установлен Excel 2010, перейдите:
   C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14.
   Если же на компьютере Excel 2007:
   C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12.
2. Нажмите правой кнопкой на «EXCEL.EXE» (либо «EXCEL», если не включено отображение расширений). В выпавшем меню нажмите на «Создать ярлык».
3. Всплывёт окошко с сообщением. Подтвердите операцию, кликнув по «Да».

Открытие ярлыка через контекстное меню

Также запуск программы можно упростить:

Изменение реестра

В ОС предусмотрена возможность произвести запуск файлов в новых окнах еще легче. В этом случае файлы станут запускаться в новом окне всегда, независимо от способа открытия, но это сопряжено с некоторым риском.

Данная манипуляция требует работы с реестром. Чтобы при появлении проблем можно было ликвидировать неполадку, сначала обязательно создайте точку восстановления.

Придерживаемся следующей инструкции:

1. Нажмите «Win+R». В поле напишите «RegEdit.exe» щёлкните по «OK».
2. Пройдите по пути HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpencommand.
3. Жмите на «По умолчанию».
4. В строчке «Значение» необходимо поменять «/dde» на «/e “%1”». Подтвердите операцию, нажав на «OK».
5. В том же блоке щёлкните правой кнопкой по «command» и далее – «Переименовать». Задайте объекту произвольное имя.
6. Жмите правой кнопкой на «ddeexec», далее на «Переименовать» и задайте любое имя данному объекту.

Чтобы эта операция действовала для документов «XLSX», откройте путь: HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.12shellOpencommand.

Проделайте такие же действия с пунктами данной ветки: измените настройки пункта «По умолчанию», переименуйте пункт «command» и «ddeexec».

Теперь документы «XLSX» будут запускаться в отдельном окошке.

Настройки Экселя

Также можно изменить настройки самого приложения:

1. В блоке «Файл» нажимайте на «Параметры».
2. Откройте окошко опций, затем блок «Дополнительно». Отыщите группу «Общие». Установите галку рядом с «Игнорировать DDE-запросы». Щёлкните по «OK».
3. Перед закрытием программы лучше снимать галку с опции игнорирования, т.к. иначе при последующем запуске Эксель не исключено появление проблем при открытии файлов.

В связи с этим, в определённом роде, этот метод не столь удобный, нежели вышеописанный.

Как открыть документ несколько раз одновременно?

Как правило, приложение не позволяет это осуществить. Поэтому потребуется:

• запустить файл;
• кликнуть по «Вид»;
• в опции «Окно» нажать «Новое окно».

Просмотр двух или более листов одновременно

Можно быстро сравнить два листа в одной или разных книгах, просматривая их одновременно. Кроме того, возможен и одновременный просмотр нескольких листов.

На вкладке Вид в группе Окно щелкните Новое окно.

На вкладке вид в группе окно выберите команду представление рядом .

В окне каждой книги щелкните лист, который нужно сравнить.

Чтобы одновременно прокручивать оба листа, нажмите кнопку Синхронная прокрутка в группе окно на вкладке вид .

Примечание: Этот параметр доступен, только если включен режим Рядом.

Если вы измените размер окна книги для оптимального просмотра, можно нажать кнопку восстановить расположение окна , чтобы вернуться к исходным параметрам.

Чтобы восстановить окно книги до полного размера, нажмите кнопку развертывание в правом верхнем углу окна книги.

Откройте обе книги, которые содержат листы для сравнения.

На вкладке вид в группе окно выберите команду представление рядом .

Если открыто больше двух книг, в приложении Excel отобразится диалоговое окно Сравнить рядом. В разделе Сравнить рядом с щелкните книгу, которая содержит лист для сравнения с активным листом, и нажмите кнопку ОК.

В окне каждой книги щелкните лист, который нужно сравнить.

Чтобы одновременно прокручивать оба листа, нажмите кнопку Синхронная прокрутка в группе окно на вкладке вид .

Примечание: Этот параметр доступен, только если включен режим Рядом.

Начиная с Excel 2013 книги, которые вы открыли в Excel, больше не отображаются в нескольких окнах книг в одном окне Excel. Вместо этого они выводятся в отдельных окнах Excel. Благодаря этому открытые книги отображаются с собственной лентой и их можно просматривать на разных мониторах.

Если вы измените размер окна книги для оптимального просмотра, можно нажать кнопку восстановить расположение окна , чтобы вернуться к исходным параметрам.

Чтобы восстановить окно книги до полного размера, нажмите кнопку развертывание в правом верхнем углу окна книги.

Откройте одну или несколько книг, листы из которых требуется просмотреть одновременно.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Если листы, которые нужно просмотреть, находятся в одной книге, выполните указанные ниже действия.

Щелкните лист, который нужно просмотреть.

На вкладке Вид в группе Окно щелкните Новое окно.

Повторите шаги 1 и 2 для каждого листа, который требуется просмотреть.

Если листы, которые требуется просмотреть, находятся в разных книгах, выполните шаг 3.

На вкладке Вид в группе Окно выберите пункт Упорядочить все.

В разделе Расположить щелкните необходимый параметр.

Если все листы, которые нужно просмотреть, находятся в активной книге, установите флажок Только окна текущей книги.

Совет: Чтобы восстановить окно книги до полного размера, нажмите кнопку развертывание в правом верхнем углу окна книги.

Эта функция пока не доступна в Excel Online.

Если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете открыть книгу с помощью кнопки Открыть в Excel и одновременно просматривать несколько листов.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Открытие документа Microsoft Excel в разных окнах

При работе в Microsoft Excel бывает необходимость открыть несколько документов или один и тот же файл в нескольких окнах. В старых версиях и в версиях, начиная c Excel 2013, сделать это не составляет особых проблем. Просто открываем файлы стандартным способом, и каждый из них запустится в новом окне. Но вот в версиях приложения 2007 — 2010 новый документ открывается по умолчанию в родительском окне. Такой подход экономит системные ресурсы компьютера, но вместе с тем создает и ряд неудобств. Например, если пользователь хочет сравнить два документа, расположив окна на экране рядом, то при стандартных настройках это у него не получится. Рассмотрим, как это можно сделать всеми доступными способами.

Открытие нескольких окон

Если в версиях Эксель 2007 — 2010 у вас уже открыт документ, но вы попытаетесь запустить другой файл, то он откроется в том же родительском окне, просто заменив содержимое первоначального документа на данные из нового. Всегда будет возможность переключиться на первый запущенный файл. Для этого нужно навести на панели задач курсор на иконку Excel. Появится небольшие окошки для предпросмотра всех запущенных файлов. Перейти к конкретному документу можно просто кликнув по такому окошку. Но это будет именно переключение, а не полноценное открытие нескольких окон, так как одновременно вывести их на экран таким способом пользователь не сможет.

Но существует несколько уловок, с помощью которых можно отобразить несколько документов в Excel 2007 — 2010 на экране одновременно.

Одним из самых быстрых вариантов раз и навсегда решить проблему с открытием нескольких окон в Эксель является установка патча MicrosoftEasyFix50801.msi. Но, к сожалению, компания Майкрософт перестала поддерживать все решения Easy Fix, включая вышеуказанный продукт. Поэтому скачать его на официальном сайте сейчас нельзя. При желании можно на свой страх и риск произвести загрузку и установку патча с других веб-ресурсов, но при этом следует помнить, что данными действиями вы можете подвергнуть свою систему опасности.

Способ 1: панель задач

Одним из самых простых вариантов открытия нескольких окон является выполнение данной операции через контекстное меню значка на Панели задач.

После того, как один документ Эксель уже запущен, наводим курсор на иконку программы, размещенную на Панели задач. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. В нем выбираем в зависимости от версии программы пункт «Microsoft Excel 2007» или «Microsoft Excel 2010».

Можно вместо этого кликнуть по значку Excel на панели задач левой кнопкой мышки при зажатой клавише Shift. Ещё один вариант — просто навести курсор на значок, после чего кликнуть колесиком мышки. Во всех случаях эффект будет тот же, но не понадобится активировать контекстное меню.
Открывается чистый лист Эксель в отдельном окне. Для того, чтобы открыть конкретный документ переходим во вкладку «Файл» нового окна и кликаем по пункту «Открыть».

После этого вы сможете работать с документами сразу в двух окнах. Таким же образом при необходимости можно запустить и большее количество.

Способ 2: окно «Выполнить»

Второй способ предполагает действия через окно «Выполнить».

1. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Win+R.
2. Активируется окно «Выполнить». Набираем в его поле команду «excel».

После этого новое окно запустится, а для того, чтобы открыть в нем нужный файл выполняем те же действия, что и в предыдущем способе.

Способ 3: меню Пуск

Следующий способ подойдет только пользователям Windows 7 или более ранних версий операционной системы.

Кликаем по кнопке «Пуск» ОС Windows. Переходим по пункту «Все программы».

После этих действий запустится новое окно программы, в котором стандартным способом можно будет открыть файл.

Способ 4: Ярлык на Рабочем столе

Чтобы запустить программу Excel в новом окне, нужно дважды кликнуть по ярлыку приложения на рабочем столе. Если его нет, то в таком случае ярлык нужно создать.

Открываем Проводник Windows и если у вас установлен Excel 2010, то переходим по адресу:

C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14

Если установлен Эксель 2007, то в этом случае адрес будет такой:

C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12

Попав в директорию программы, находим файл под названием «EXCEL.EXE». Если у вас не включен в операционной системе показ расширений, то он будет называться просто «EXCEL». Кликаем по данному элементу правой кнопкой мыши. В активировавшемся контекстном меню выбираем пункт «Создать ярлык».

Теперь запускать новые окно можно будет через ярлык приложения на Рабочем столе.

Способ 5: открытие через контекстное меню

Все способы, которые были описаны выше, предполагают сначала запуск нового окна Excel, а уже потом через вкладку «Файл» открытие нового документа, что является довольно неудобной процедурой. Но существует возможность значительно облегчить открытие документов путем использования контекстного меню.

1. Создаем ярлык Excel на рабочем столе по алгоритму, который описан выше.
2. Кликаем по ярлыку правой кнопкой мыши. В контекстном меню останавливаем выбор на пункте «Копировать» или «Вырезать» в зависимости от того, желает пользователь, чтобы ярлык и дальше размещался на Рабочем столе или нет.

Далее следует открыть Проводник, после чего совершить переход по следующему адресу:

Вместо значения «Имя_пользователя» следует подставить наименование вашей учетной записи Windows, то есть, пользовательского каталога.

Проблема состоит ещё и в том, что по умолчанию данная директория находится в скрытой папке. Поэтому нужно будет включить показ скрытых каталогов.

В открывшейся папке кликаем по любому пустому месту правой кнопкой мыши. В запустившемся меню останавливаем выбор на пункте «Вставить». Сразу же вслед за этим ярлык будет добавлен в данную директорию.

Документ запустится в новом окне.

Один раз проделав операцию с добавлением ярлыка в папку «SendTo», мы получили возможность постоянно открывать файлы Excel в новом окне через контекстное меню.

Способ 6: изменения в системном реестре

Но можно сделать открытие файлов Excel в нескольких окнах ещё проще. После процедуры, которая будет описана ниже, подобным образом будут запускаться все документы, открытые обычным способом, то есть, двойным щелчком мыши. Правда, эта процедура предполагает манипуляции с системным реестром. Это значит, что нужно быть уверенным в себе, прежде чем браться за неё, так как любой неправильный шаг может фатально навредить системе в целом. Для того, чтобы в случае проблем можно было исправить ситуацию, перед началом манипуляций сделайте точку восстановления системы.

Для запуска окна «Выполнить», нажимаем комбинацию клавиш Win+R. В открывшемся поле вводим команду «RegEdit.exe» и жмем на кнопку «OK».

Происходит запуск Редактора реестра. В нем переходим по следующему адресу:

В правой части окна кликаем по элементу «По умолчанию».

Открывается окно его редактирования. В строке «Значение» меняем «/dde» на «/e “%1”». Остальную часть строки оставляем как есть. Жмем на кнопку «OK».

Находясь в том же разделе, кликаем правой кнопкой мыши по элементу «command». В открывшемся контекстном меню переходим по пункту «Переименовать». Произвольно переименовываем этот элемент.

Кликаем правой кнопкой мыши по наименованию раздела «ddeexec». В контекстном меню выбираем пункт «Переименовать» и тоже произвольно переименовываем данный объект.

Таким образом, мы сделали возможным открытие стандартным способом в новом окне файлов с расширением xls.
Для того, чтобы выполнить данную процедуру для файлов с расширением xlsx, в Редакторе реестра переходим по адресу:

Проделываем аналогичную процедуру и с элементами данной ветки. То есть, изменяем параметры элемента «По умолчанию», переименовываем элемент «command» и ветку «ddeexec».

После выполнения данной процедуры файлы формата xlsx тоже будут открываться в новом окне.

Способ 7: параметры Excel

Открытие нескольких файлов в новых окнах можно настроить также через параметры Excel.

Во время нахождения во вкладке «Файл» выполняем щелчок мышкой по пункту «Параметры».

После этого новые запущенные файлы будут открываться в отдельных окнах. В то же время, перед завершением работы в Excel, рекомендуется снять галочку с пункта «Игнорировать DDE-запросы от других приложений», так как в обратном случае при следующем запуске программы возможно возникновение проблем с открытием файлов.

Поэтому, в некотором роде, данный способ менее удобен, чем предыдущий.

Способ 8: открытие одного файла несколько раз

Как известно, обычно программа Excel не дает открыть один и тот же файл в двух окнах. Тем не менее, это тоже можно сделать.

Запускаем файл. Переходим во вкладку «Вид». В блоке инструментов «Окно» на ленте жмем на кнопку «Новое окно».

Как видим, хотя по умолчанию в Excel 2007 и 2010 при запуске нескольких файлов будут открываться в одном и том же материнском окне, существует множество способов запустить их в разных окнах. Пользователь может сам выбрать более удобный, соответствующий своим потребностям вариант.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как открыть два разных окна MS Excel одновременно

Как я не раз говорил, MS Excel — не просто редактор таблиц, а нечто больше, я, например, называю его «средой разработки» таблиц :).

Ну и, вполне естественно для «среды разработки», в экселе есть возможность одновременной работы с несколькими табличными документами одновременно, точнее «одновременной» работе с каждым из них в своем, отдельном и независимом окне. При этом окна создаются автоматически при создании или открытии нового документа.

Понятно, что при одновременном открытии сразу нескольких окон документов большинство команд из меню приложения будет относиться только к активному окну документа (то есть развернутом в данный момент на экране), а не ко всем сразу.

Переключение между открытыми окнами в MS Excel

Переходы между окнами MS Excel

Окна открытых документов MS Excel являются подчиненными по отношению к «оболочке» MS Excel, то есть окну самой программы. Это позволяет переходить между несколькими открытыми документами и располагать их на экране именно так, как удобно вам для работы с данными.

Навигацию между открытыми окнами можно осуществлять тремя способами:

• Щелкнуть по ярлычку MS Excel на панели задач Windows и выбрать из списка нужный табличный документ по имени. На самом деле, я всегда пользуюсь именно этим простейшим способом (можно даже нажать Alt+Tab на клавиатуре, чтобы перейти к списку открытых окон и выбрать нужное).
• Перейти в MS Excel на вкладку «Вид», в группе инструментов «Окно» выбрать инструмент «Перейти в другое окно» и щелкнуть на имени нужного вам документа из списка открытых в настоящий момент.
• В любом из окон MS Excel Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F6 или Ctrl+Tab для перехода к следующему окну табличного редактора (и Ctrl+Shift+F6 или Ctrl+Shift+Tab для движения в обратном направлении).

Просмотр нескольких документов MS Excel на экране одновременно

Как открыть Excel в двух окнах (ну или в трех-четырех…)

Совсем недавно, рассказывая об разбиении рабочего листа excel на 2 или 4 части, я говорил о том, как это удобно — иметь возможность видеть на одном экране разные области данных из одного документа. Но как быть, когда нужно сравнить данные находящиеся даже не в пределах одного, а сразу в нескольких разных табличных документах?

У экселя есть вполне неплохая штатная возможность организовать просмотр и сравнение сразу нескольких документов открытых в разных окнах.

Перейдите на вкладку «Вид», в группе инструментов «Окно» выберите инструмент «Упорядочить всё».

После его активации появится дополнительное окно «Расположение окон», где вам стоит выбрать как именно вы желаете расположить открытые в настоящий момент окна. Наиболее оптимальным мне представляется самый первый режим «Рядом» — тогда все открытые окна MS Excel стараясь сохранить их пропорции, размещает «плиткой» на экране и вы без труда можете ориентироваться между ними.

Одновременный просмотр нескольких окон как правило используется в ситуациях, когда новый документ создается на основе или с учетом данных из других документов и есть необходимость видеть на экране сразу несколько таблиц.

Естественно, чем меньше окон табличного редактора открыто, тем удобнее будет работа — если документов больше 4-х, а у вас экран монитора меньше 17 дюймов — сравнивать данные в таком случае будет довольно неудобно.

Все открытые окна табличного редактора будут упорядочены и помещены на один экран.

Как сравнить документы Excel?

Да, но иногда нужно кое что больше, верно? Я имею виду ситуации, когда надо не просто иметь на экране данные из нескольких таблиц MS Excel, но и возможность сравнивать их буквально строка в строку, например, при отслеживании изменений в разных версиях одного и того же документа?

Есть в экселе инструмент и для этого.

Перейдите на вкладку «Вид», в группе инструментов «Окно» выберите инструмент «Рядом».

Программа предложит на выбор список открытых в настоящее время документов excel — выберите из списка тот, с которым нужно сравнить активное в настоящий момент окно.

Сразу после выбор оба документа окажутся один над другим, на одинаковых позициях. Попробуйте прокрутить мышью один из них, заметили? Оба открытых документа синхронизованы прокруткой и при сдвиге одного на n позиций вверх или вниз, а также влево или вправо, на столько же позиций сдвинется и второй документ.

Этот режим чрезвычайно удобен для обнаружения различий между версиями документов и сравнении различий.

Сравнение версий документов в MS Excel. Прокрутка обоих документов синхронизирована по вертикали и горизонтали

Ещё одно полезное клавиатурное сокращение, которое стоит взять на вооружение пользователям Excel — Ctrl+F10. Это сокращение отменяет все операции с окнами и возвращает все открытые окна табличного редактора в привычной вид по-умолчанию.

Смело пользуйтесь им, если запутались и решили начать попытки по укрощению окон экселя с начала!

Офис не открывает два документа одновременно

Недавно столкнулся я с такой проблемой, по не понятым причинам Офис 2010 перестал открывать несколько документов одновременно. Вернее сказать он их открывал, но на панели задач отображался только последний открытый документ. Сначала перешерстил все настройки программы. Но увы, самому не чего найти не удалось. После чего попробовал решить проблему сбросом настроек но и это не чего не долу. Самое интересное было в том что например Excel работ как обычно и открывал несколько окон одновременно.

Было ясно, что проблема с настройками. Пришлось прибегнуть к помощи Интернета. Такая проблемы как, оказалось, была у многих. И решить её было достаточно просто. На форумах писали что нужно зайти в сервис параметры и поставить галочку на против пункта Показывать все окна на панели задач. С первого раза найти эту опцию в своем офисе мне не удалось. По этому решил написать эту не большую статью для тех кто столкнулся или еще столкнется с такой проблемой.

Что делать если Office 2010 не открывает два документа одновременно

Если вы заметили что при открытии нескольких документов, на панели задач отображается только один, то решить данную проблему достаточно просто.

Первое решение

Оно не совсем удобное, но позволить переключаться между открытыми документами. Открываем несколько документов, далее переходим на вкладку Вид. И справа ищем пункт Перейти в другое окно. Кликаем на него и видим все открытые документы. Кликнув по любому документу он тут же откроется.

Это не совсем решение проблемы, но знать это нужно.

Второе решение

Для того чтобы все открытые документы отображались на панели задач нужно изменить настройки офиса. Для этого открываем Office 2010 переходим в пункт Файл Параметры.

В параметрах переходим на вкладку Дополнительно и справа в окне ищем раздел Экран. Тут мы видим пункт Показывать все окна на панели задач ставим галочку напротив него сохраняем настройки и проверяем.

Теперь при открытии нескольких документов все они будут отображаться на панели задач. Надеюсь, кому то эта статья поможет.

Просмотр двух или более листов одновременно

​Смотрите также​​ не сказали об​Местом сохранения выбираем сетевой​Вставлять или редактировать рисунки​ или один, и​ файлом, глядя на​ программе окон. А​ знаю, «чево ешо​ оболочки» Эксель НА​ рабочему файлу?​ с двумя документами,​Работая в программе Excel​ на первый взгляд.​ окне.​ нужно просмотреть, находятся​ отдельный Excel для​ просмотра размер окон​Примечание:​ этом. Тогда блокировка​ ресурс / сетевую​ и графические объекты​

​ открыть их, каждый​ окрытый файл рядом.​ непосредственно несколько окон​ хатеть ат энова​ ОДНОМ ЭКРАНЕ…​Вы можете открыть​ Word 1 который​

Одновременный просмотр двух листов в одной книге

1. ​ в двух разных​​ Просто попробуйте:​​Если у вашей мыши​​ в активной книге,​​ windows. Поскольку книг​​ книги меняется, можно​​ Мы стараемся как можно​

   

2. ​ может появиться только​​ папку, которую откроют​​Просматривать имеющиеся рисунки и​​ из них откроется​​ Винда 7. Спасибо​​ появляются только начиная​ ​ экселя»… «плюс ему​

3. ​В любом случае​ каждый из своих​ размещен на экране​

4. ​ окнах, выполнять многие​Выполните шаги, описанные выше,​​ есть колесико, нажмите​​ установите флажок​​ не предоставлять доступ​​ вернуться к исходным​​ оперативнее обеспечивать вас​ ​ на его компьютере.​

   ​ предполагаемые участники. Нажимаем​​ графические объекты​ в отдельном окне.​​Abram pupkin​​ с Excel 2007.​

​ в ячейку»…​

• ​ огромное спасибо, с​ файлов в разных​ 1 и с​ задачи становится гораздо​ для создания ярлыка​​ колесиком по иконке​ ​Только окна текущей книги​

• ​ к том же​ параметрам, нажав кнопку​ актуальными справочными материалами​​Большая нагрузка на сетевой​ ​ «Сохранить».​Вставлять или менять гиперссылки​

Одновременный просмотр двух листов разных книг

1. ​5. Повторяем пункты​: Чтобы как на​Андрей чуйко​

2. ​Пошел трудиться… во​​ уважением _____________________ Юрий.​​ экземплярах Excel. Для​​ документом Word 2​​ проще. Просмотр файлов​​ Excel.​ ​ Excel на панели​

   

   ​.​ окне Excel, они​Восстановить расположение окна​ на вашем языке.​​ ресурс.​​Внимание! Нельзя использовать для​Переходить по имеющимся гиперссылкам​ 2-4 для каждого,​ картинке — надо​: Под рукой нет​ благо своей «ячейки​​Светлый​​ этого сначала запустите​

3. ​ который размещен на​ рядом друг с​Откройте папку на вашем​

4. ​ задач.​Совет:​​ отображаются с собственные​​.​​ Эта страница переведена​​Что можно сделать, если​​ сохранения общего файла​ ​Назначать, редактировать либо удалять​

   ​ нужного вам, типа​​ нажать «Вид» -​ тройки. В семёрке​​ обчества»…​​: Если речь идёт​

​ пустую книгу Excel​

• ​ экране 2.​ другом занимает много​ компьютере:​Если у вас установлена​ Чтобы восстановить окно книги​ ленты и просмотре​Чтобы восстановить окно книги​ автоматически, поэтому ее​ совместный доступ к​ веб-сервер.​ пароли​ файла Excel.​ «Упорядочить все»​ — здесь:​Всем огромное спасибо,​ о двух мониторах​ (например, из меню​

• ​При попытке организовать​ места, и это​C:/Users/UserName/AppData/Roaming/Microsoft/Windows/SendTo​ Windows 7 или​ до полного размера,​​ открытых книг на​ ​ до полного размера,​

• ​ текст может содержать​ файлу файл заблокирован:​Теперь проверим и обновим​​Существующие пароли функционируют​ ​Совместный доступ в Microsoft​Саша конарев​

Одновременный просмотр нескольких листов

1. ​Александр щукин​ «плюсов Вам в​ (экранах), можно за​ Пуск -> Все​

2. ​ аналогичную работу с​ не всегда лучший​

   • ​.​ более ранняя версия,​ нажмите кнопку​ разных мониторах.​

     1. ​ нажмите кнопку​ неточности и грамматические​

     2. ​Почистить либо удалить журнал​​ ссылки:​​Ставить либо снимать защиту​​ Excel дает возможность​​: открыть в новом​​: Откройте один документ,​​ репутацию» (через 24​

        

     3. ​ уголки растянуть окно​ программы -> Microsoft​ двумя документами Excel​ вариант. Преимущества двух​

   • ​Примечание!​ вы можете перейти​Развернуть​Если в целях оптимизации​

3. ​Развернуть​​ ошибки. Для нас​​ изменений.​​Вкладка «Данные». «Подключения».​​ листов и книг​​ работать с одним​​ окне​

4. ​ потом откройте второй​​ часа), с уважением​​ Excel на оба​

5. ​ Office -> Microsoft​ происходит следующая ситуация.​ файлов включают в​Папка​​ к меню​​в правом верхнем​

​ просмотра размер окон​​в правом верхнем​ важно, чтобы эта​Почистить содержимое файла.​​Изменить ссылки / изменить​ ​Существующая защита работает​ файлом сразу нескольким​

См. также

​Сергей крючков​ и переведите его​

​ _____________________ Юрий.​ монитора, а в​

support.office.com

Как открыть файлы Excel 2010 в отдельных окнах

​ Excel ). И​ Допустим я открыл​ себя нечто большее,​AppData​Start​ углу окна книги.​ книги меняется, можно​ углу окна книги.​ статья была вам​Отменить, а потом снова​ связи. Если такая​Группировать, структурировать данные; вставлять​ пользователям. Десять-двадцать человек​: Они и так​ в сокращённый режим​_Boroda_​ самой программе выбрать​ уже в нем​ документ Excel 1​ чем просто возможностью​

Способ номер один — значок Excel на панели задач

​является скрытой. Чтобы​(Пуск) >​Создание, применение и удаление​ вернуться к исходным​Откройте обе книги, которые​ полезна. Просим вас​

Способ второй – ярлык Excel

• ​ файла нужно будет​ Далее, при попытке​ с другом. Если​ выберите​​Microsoft Office​​ перед печатью​.​На вкладке​ ли она вам,​ сохранить ее в​Переходим на вкладку «Состояние»,​
• ​Записывать, изменять или просматривать​​ документ. Где находится​​: Открыть файл 1.​ Потом наведите курсор​ 2 монитора) делаю​
• ​ расположение и размер.​​ создать новый экземпляр​​ открыть документ Excel​​ данные хотя бы​Folder options​> Excel или​

​Недавно мы разбирались, как​Чтобы восстановить окно книги​Вид​ с помощью кнопок​ xls.​

Способ третий – опция «Отправить» в контекстном меню

​ чтобы проверить имеющиеся​ макросы​ определенная информация, работают​Запустить еще раз​ на левую (или​ так: правый верхний​Юрий_Нд​ Excel (снова через​ 2 документ Excel​ в одном файле​(Параметры папок), перейдите​

• ​ просто ввести «Excel»​ одновременно открыть несколько​ до полного размера,​
• ​в группе​ внизу страницы. Для​​Замечено, что запись «Файл​​ связи. На работоспособность​

​Запускать имеющиеся макросы, которые​​ определенные формулы.​​ Excel из меню​​ правую) границу окна​ угол Excel, там​: Спасибо Коллеги, «сначала»​ Пуск, если у​​ 1, который был​​ были повреждены, вы​ на вкладку​​ в строке поиска​​ рабочих книг Excel​ нажмите кнопку​​Окно​ удобства также приводим​​ заблокирован» реже появляется​ связей указывает кнопка​

• ​ не связаны с​​«Главный пользователь» имеет возможность​​ «пуск». Открыть там​

​ и «сожмите» его​ кнопки как на​ мне очень понравилось​ Вас там есть​ виден на первом​ не сможете открыть​View​ и нажать на​ рядом друг с​​Развернуть​​выберите команду​​ ссылку на оригинал​​ в новейших версиях​

Прочие способы, которые могут вам помочь

​ ОК.​ недоступными задачами​ отслеживать действия рабочей​ файл 2 (или​ до нужных размеров.​​ рисунке​ предложение​ ярлык) и в​​ экране закрывается и​ остальные документы в​(Вид) и включите​ значок программы. Таким​​ другом. Но есть​​в правом верхнем​​Рядом​​ (на английском языке).​ Excel.​Открываем меню Microsoft Office.​

​Изменять или удалять формулы​ группы, добавлять/удалять участников,​ проще перетащить ярлык​ Всё. На переднем​жму на вторую​MacSieM​ новом экземпляре открыть​ вместо него (на​ новых окнах.​ опцию​ образом, приложение всегда​ еще одна нестандартная,​ углу окна книги.​.​Можно быстро сравнить два​На вкладке «Рецензирование» открываем​Нажимаем «Открыть».​ массива​ редактировать противоречивые изменения.​ файла 2 мышкой​ плане у вас​ справа в нижнем​

​, даже больше чем​ второй файл.​
​ первом экране) появляется​
​Урок подготовлен для Вас​

​Show hidden files, folders​

office-guru.ru

открыть одновременно два документа эксель на два экрана (Формулы/Formulas)

​ будет открываться в​​ но распространенная задача,​Откройте одну или несколько​Если открыто больше двух​ листа в одной​ меню «Доступ к​
​Выбираем общую книгу.​Пользоваться существующими формулами​ Как настроить совместную​ в окно пустого​ второй документ, на​
​ ряду. После этого​Michael_S​Эти два экземпляра​ документ Excel 2.​ командой сайта office-guru.ru​

​ or drives​​ новом окне.​ – открыть книги​ книг, листы из​ книг, в приложении​

​ или разных книгах,​​ книге».​
​Когда книга открыта, нажимаем​Добавлять в форму данных​ работу в Excel.​ екселя).​ заднем — первый.​ окна книг можно​,​ Excel работают независимо​И затем аналогично,​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/05/31/excel-workbooks-separate-windows/​(Показывать скрытые файлы,​Откройте папку, где установлен​ Excel 2010 или​ которых требуется просмотреть​ Excel отобразится диалоговое​ просматривая их одновременно.​В разделе «Правка» мы​
​ на кнопку Microsoft​ новую информацию​В книге Excel со​Dima degtyarev​ Зажмите окно курсором​ перемещать на 2​но к сожалению:​ друг от друга.​ при попытке открыть​Перевел: Антон Андронов​ папки и диски).​ Office. Путь по​ 2007 в разных​ одновременно.​ окно​ Кроме того, возможен​ видим перечень пользователей.​
​ Office. Переходим на​Искать информацию в форме​ совместным доступом не​: если еще актуально,​ мыши и передвиньте​ монитора. На другой​при использовании предложения​ Если один из​ документ Excel 1​Автор: Антон Андронов​Вставьте ярлык в папку​ умолчанию для Excel​
​ окнах. Мной были​Выполните одно из указанных​Сравнить рядом​ и одновременный просмотр​Выбираем имя – нажимаем​ вкладку «Параметры Excel»​ данных​

​ все задачи можно​​ почитай здесь более​ его в нужное​ работе нужно было​
​MacSieM​​ них зависнет или​​ документ Excel 2,​Юрий_Нд​SendTo​

​ 2010:​​ прочитаны все жалобы​​ ниже действий.​​. В разделе Сравнить​
​ нескольких листов.​ «Удалить».​ (в нижней части​​ выполнять.​
​ интересные решения:​ положение.​ нажать обе такие​, я «теряю» возможность​ вылетит с ошибкой,​ который был виден​: Необходимо открыть одновременно​.​C:/Program Files/Microsoft Office/Office 14​ и решения на​Если листы, которые нужно​ рядом с щелкните​На вкладке​Перед удалением проверьте, что​ меню).​Сначала определяемся, какую книгу​Нельзя:​http://office-guru.ru/excel/kak-otkryt-faily-excel-2010-v-otdelnyh-oknah-204.html​Юля павлова​ кнопки (в верхнем​ копирования таблиц из​ второй продолжит работать.​
​ на первом экране​ два документа эксель.​Теперь вы можете не​. Если у вас​ форумах Microsoft Office.​ просмотреть, находятся в​ книгу, которая содержит​
​Вид​ пользователи закончили работу​«Общие» — «Личная настройка»​ мы «откроем» для​Создавать таблицы Excel.​Den​: Любые два окна​
​ ряду тоже). В​

​ одного документа в​​Правда я не​​ закрывается и вместо​​ Первый документ эксель​
​ открывать вторую книгу​ установлен Excel 2007,​ В этом посте​ одной книге, выполните​ лист для сравнения​
​в группе​ с файлом.​ — «Имя пользователя».​ редактирования сразу несколькими​Создавать, менять или просматривать​
​: Изменение реестра. Сохраняйте​ можно сделать не​ общем, поиграйтесь там.​ другой…​
​ уверен, у всех​ него (на первом​ на первый экран,​ внутри Excel. Достаточно​ то имя последней​ я попытаюсь рассказать​
​ указанные ниже действия.​ с активным листом,​Окно​

​Все пользователи должны сохранить​​ Вводим опознавательную информацию​ участниками. Создаем новый​ сценарии.​ разделы реестра перед​ полноэкранными (кнопка левее​Как сделать, чтобы в​Копируется только табличные​ ли такие манипуляции​ экране) появляется документ​ а второй ….​ щелкнуть правой кнопкой​

​ папки будет не​​ о самых простых​Щелкните лист, который нужно​ и нажмите кнопку​​щелкните элемент​​ информацию и закрыть​​ (имя, ник-нейм).​​ файл и наполняем​
​Удалять листы.​
​ внесением изменений!​​ крестика, называется -​​ Excel можно было​ значения, но не​ запускают новые экземпляры​ Excel 1. И​
​На моем эксель​ мыши по файлу,​ Office 14, а​ способах, как это​
​ просмотреть.​ОК​Новое окно​
​ общий файл. Если​Все. Можно редактировать информацию,​ его информацией. Либо​Объединять либо разделять ячейки.​
​1. Открываем редактор​ свернуть окно).​ одновременно открыть два​ копируется алгоритм просчета​ или в настройках​ так далее по​

​ — 2007 при​​ который необходимо открыть​​ Office 12.​​ можно сделать без​
​На вкладке​.​.​​ необходимо оставить журнал,​​ вводить новую. После​ открываем существующий.​
​Работать с XML-данными (импортировать,​ реестра.​Затем за углы​ документа, у меня​ данных…​
​ где-то есть для​ кругу .​ попытке просмотра второго​
​ в новом окне​Найдите файл​ возни с реестром.​Вид​В окне каждой книги​

​На вкладке​​ соблюдаем инструкцию:​ работы – сохранить.​Переходим на вкладку «Рецензирование».​ добавлять, обновлять, удалять​2. Для каждого​ потягать до нужного​ почему-то открывается всегда​В любом случае​

​ этого свой пункт.​То есть я​ документа эксель первый​ и из контекстного​Excel.exe​Откройте первую книгу Excel,​в группе​ щелкните лист, который​Вид​Вкладка «Рецензирование» — «Исправления»​Случается, что при открытии​

excelworld.ru

Как в Excel открыть два окна?

​ Диалоговое окно «Доступ​ и т.д.).​ типа файла Excel​ размера, и за​ только один. Когда​ огромное спасибо, с​Надеюсь, поможет.​ могу работать либо​ «закрывается»​ меню выбрать пункт​

​и щелкните по​​ а затем используйте​Окно​ нужно сравнить.​
​в группе​ — «Выделить исправления».​

​ книги Excel с​​ к книге».​Выход: отключить общий доступ​ нужно найти соответствующий​ заголовки (полоса вверху​ открываю второй, первый​ уважением _____________________ Юрий.​Юрий_Нд​ с документом Excel​Опишите подробнее -​SendTo​ нему правой кнопкой​ один из следующих​щелкните элемент​Чтобы прокручивать одновременно оба​Окно​Устанавливаем параметры «Исправлений». По​

​ совместным доступом к​​Управление доступом к файлу​ – выполнить запрещенную​ раздел, пример для.xls:​

​ окна) подвигать.​​ сворачивается в трей​п.с. Мне было​: Спасибо​ 1, либо с​ что и как​(Отправить) >​ мыши.​ четырех вариантов, чтобы​Новое окно​ листа, в группе​выберите команду​ времени – «все».​ файлу появляется запись​ – правка. Ставим​ задачу – снова​идем в раздел​Разместить на экране​ и на экране​ бы гораздо удобней​Michael_S​

​ документом Excel 2,​​ делаете и что​Excel​Выберите опцию​ открыть вторую книгу​.​
​Окно​Рядом​ Галочки напротив «Пользователем»​ «Файл заблокирован». Сохранить​ галочку напротив «Разрешить​
​ включить доступ.​ HKEY_CLASSES_ROOT.xls и смотрим​ рядом, или каскадом​

​ не виден.​​ расположить окна на​

​, за подсказку.​​ но не с​ получить в итоге​

​.​​Create short​

Как открыть два файла Excel (Office 2010) чтобы открывались в разных окнах

​ в новом окне:​Повторите шаги 1 и​на вкладке​.​ и «В диапазоне»​ не получается. При​ изменять файл нескольким​Совместное пользование ограничивает для​ на значение (Default),​ (с частичным затенением).​Генрих монт​ соседних двух экранах…​Да, Вы помогли​ двумя документами одновременно.​

​ хотите​​Есть еще два решения,​cut​Щелкните правой кнопкой мыши​ 2 для каждого​

​Вид​​В окне каждой книги​ сняты. Напротив «вносить​

​ последующем открытии оказывается,​​ пользователям одновременно».​ участников еще ряд​ видим — “Excel.Sheet.8″.​

​Разиля​​: ОКНО — РАСПОЛОЖИТЬ-далее​
​А сейчас я​ мне одновременно открыть​Michael_S​Michael_S​ которыми пользуется множество​(Создать ярлык) и​ по значку Excel​ листа, который требуется​

​нажмите кнопку​​ щелкните лист, который​ изменения на отдельный​ что общий доступ​
​Переходим к инструменту «Подробнее»,​

​ задач:​​ Т. е. нам​: спасибо!​ предлагаются четыре варианта​
​ могу «играться» с​ два окна и​
​: Не помню, как​: Ищите по форуму.​ людей. Один из​ отправьте его на​
​ на панели задач​ просмотреть.​Синхронная прокрутка​ нужно сравнить.​ лист» — стоит.​ отключен. Возможные причины​ чтобы настроить параметры​
​Недопустимо​ нужно править раздел​
​Договорной отдел мбуз прб​ расположения.​ окнами только в​
​ теперь мне работать​ в 2007; у​
​ Эта тема раскрывалась​ них заключается в​ рабочий стол.​
​ и выберите Microsoft​Если листы, которые требуется​
​.​Чтобы прокручивать одновременно оба​ Жмем ОК.​ проблемы:​ многопользовательского редактирования.​Реально​
​ HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8.​: Вот ваше решение​И будет Вам​ пределах одной «безымянной​

Совместный доступ к файлу Excel одновременно

​ стало гораздо удобней…​ меня счас 2016.​ не менее двух​ выборе опции​Всякий раз, когда вам​ Excel 2010 (или​ просмотреть, находятся в​Примечание:​ листа, в группе​Откроется Журнал изменений. Его​Одну и ту же​

​Нажимаем ОК. Если мы​Вставлять либо удалять группу​3. Изменяем в​ http://support.microsoft.com/kb/2636670​ счастье.​ оболочки» Эксель НА​

Особенности работы с общим файлом

​Не сочтите за​Вкладка Вид​ раз.​Ignore other applications that​

​ нужно будет открыть​

• ​ 2007):​
• ​ разных книгах, выполните​ Этот параметр доступен, только​
• ​Окно​
• ​ можно сохранить либо​
• ​ часть документа редактируют​ открываем общий доступ​ ячеек​

​ разделе HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpencommand ключ:​Ирис​Илья петров​ ОДНОМ ЭКРАНЕ…​

​ занудство, но это​→​Юрий_Нд​

​ OfficeOffice14EXCEL.EXE» /n «%1″​

Как сделать совместный доступ к файлу Excel?

​ два файла, когда​ на Excel 2007,​Светлый​ я хотел…​ угодно​ в Ворде, я​ других приложений), которая​

1. ​Если вам часто приходится​Open​в группе​
2. ​Советы​Синхронная прокрутка​ на вкладке «Рецензирование»​ ячейку. Возникает блокировка.​ пользование предполагается для​
3. ​Работать с существующими форматами​command на -​ я нажимаю на​
4. ​ а лучше на​,​Мне было бы​MacSieM​ открываю документ Word​ находится в параметрах​ открывать несколько книг​(Открыть) и выберите​
5. ​Окно​Начиная с Excel 2013,​.​ нажать «Доступ к​Во время пользования совместным​ существующего файла –​
6. ​Включать или изменять инструмент​ xb’BV5!MKKSkEXCELFiles>VijqBof(Y8’w!FId1gLQ /n «%1″​ один из них​ Excel 2010. Excel​если предыдущие подсказки​

​ гораздо удобней расположить​:​ 1 и размещаю​

​ Excel на вкладке​ Excel одновременно, взгляните​

1. ​ вашу вторую книгу.​
2. ​выберите пункт​ книг, которые открываются​Примечание:​ книге» и снять​ файлом ведется журнал​
3. ​ жмем ОК.​ «Проверка данных»​Т. е. заменяем​ они открываются в​ 2003 безнадежно устарел.​

Открытие книги с совместным доступом

1. ​ это были «девяточки»,​
2. ​ окна на соседних​
3. ​Юрий_Нд​
4. ​ его на первом​Advanced​ на это нестандартное​Щелкните по значку программы​Упорядочить все​ в Excel больше​
5. ​ Этот параметр доступен, только​ галочку напротив «Разрешить​ изменений (кто входил,​Открываем меню Microsoft Office.​

​Работать с существующими настройками​ концовку (/dde) на​ одном окне, а​

​ А вообще, в​ то предложение​ двух экранах…​, здравствуйте.​ экране. Далее, я​(Дополнительно) в разделе​ решение, предложенное на​ на панели задач,​.​ не отображаются в​

1. ​ если включен режим​ изменять файл нескольким​ когда, что делал).​ Выбираем команду «Сохранить​ проверки​ /n «%1″​
2. ​ мне нужно чтоб​ Экселе есть такой​Светлый​А сейчас я​Не совсем понятно​ открываю документ Word​
3. ​General​ одном из форумов.​ удерживая клавишу​В разделе​ виде несколько окон​Рядом​
4. ​ пользователям».​ Книга увеличивается. Начинает​

​ как». Выбираем тот​Создавать или редактировать диаграммы,​4. Удаляем или​

1. ​ эти два файла​ пункт меню -​
2. ​, — это «конкретная​
3. ​ могу «играться» с​ как именно Вы​
4. ​ 2, перемещаю его​(Общие). Другой способ​ На самом деле​Shift​

​Расположить​ книги в одном​.​В списке должен остаться​

Как удалить пользователя

1. ​ «глючить».​ формат файла сохранения,​ сводные отчеты​
2. ​ переименовываем раздел HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpenddeexec.​ открывались отдельно. Рядом.​
3. ​ «Окно» называется. Его​ десятка»!​

​ окнами только в​ открываете документ Excel.​ на второй экран​

Как отключить режим совместного доступа в Excel

​ подразумевает изменения в​ решение гораздо проще,​. Затем откройте вторую​щелкните необходимый параметр.​ окне Microsoft Excel.​

1. ​Советы​ один пользователь –​
2. ​Удалили кого-то из пользователей,​ который «пойдет» на​Работать с имеющимися диаграммами​Теперь можно выбрать​ Чтоб работать было​ жмешь и выпадает​Теперь я не​ пределах одной «безымянной​
3. ​ Двойной клик по​ и работаю одновременно​ реестре.​

​ чем может показаться​ книгу в новом​Если все листы, которые​ Они отображаются как​Если в целях оптимизации​ Вы.​ но пока ему​ всех пользовательских компьютерах.​

​ и сводными таблицами​ сразу несколько.xls файлов​ удобней с одним​

exceltable.com

​ список открытых в​

При работе в Microsoft Excel вам может потребоваться открыть несколько документов или один и тот же файл в нескольких окнах. В более ранних версиях и в версиях, начиная с Excel 2013, это не проблема. Мы просто открываем файлы стандартным способом, и каждый из них запускается в новом окне. Но в версиях приложения 2007–2010 новый документ по умолчанию открывается в главном окне. Такой подход экономит ресурсы компьютерной системы, но в то же время создает ряд недостатков. Например, если пользователь хочет сравнить два документа в параллельных окнах на экране, он не сможет сделать это со стандартными настройками. Давайте рассмотрим, как это можно сделать всеми доступными способами.

Открытие нескольких окон

Если в версиях Excel 2007–2010 у вас уже открыт документ, но вы пытаетесь запустить другой файл, он откроется в том же родительском окне, просто заменив содержимое исходного документа данными нового. Всегда будет возможность перейти к первому запущенному файлу. Для этого переместите курсор к значку Excel на панели задач. Появятся небольшие окна для предварительного просмотра всех запущенных файлов. Вы можете перейти к определенному документу, просто щелкнув это окно. Но это будет только переключатель, а не полноценное открытие нескольких окон, поскольку пользователь не может одновременно просматривать их на экране таким образом.

Но есть несколько приемов, которые можно использовать для одновременного просмотра нескольких документов в Excel 2007-2010 на экране.

Один из самых быстрых способов решить проблему с открытием нескольких окон в Excel раз и навсегда — это установить патч MicrosoftEasyFix50801.msi. К сожалению, Microsoft прекратила поддержку всех решений Easy Fix, включая указанный выше продукт. Поэтому скачать его на официальном сайте сейчас невозможно. При желании вы можете загрузить и установить патч с других веб-ресурсов на свой страх и риск, но вы должны помнить, что этими действиями вы можете поставить под угрозу свою систему.

Способ 1: панель задач

Один из более простых вариантов открытия нескольких окон — это сделать это через контекстное меню значка на панели задач.

1. После того, как документ Excel уже запущен, переместите курсор к значку программы, расположенному на панели задач. Щелкните по нему правой кнопкой мыши. Контекстное меню запускается. В нем выбираем, в зависимости от версии программы, пункт «Microsoft Excel 2007» или «Microsoft Excel 2010».

   

   Вместо этого вы можете щелкнуть значок Excel на панели задач левой кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу Shift. Другой вариант — просто навести указатель мыши на значок и затем щелкнуть колесиком мыши. Во всех случаях эффект будет одинаковым, но активировать контекстное меню необязательно.

2. Пустой лист Excel открывается в отдельном окне. Чтобы открыть конкретный документ, перейдите на вкладку «Файл» в новом окне и щелкните пункт «Открыть».
3. В открывшемся окне открытия файла перейдите в каталог, в котором находится нужный документ, выберите его и нажмите кнопку «Открыть».

После этого вы можете работать с документами одновременно в двух окнах. Точно так же, если необходимо, вы можете запустить их больше.

Способ 2: окно «Выполнить»

Второй способ предполагает действия через окно «Выполнить».

1. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Win + R.
2. Окно «Выполнить» активировано. Набираем в его поле команду «excel».

После этого будет запущено новое окно, и чтобы открыть в нем нужный файл, выполняем те же действия, что и в предыдущем способе.

Способ 3: меню Пуск

Следующий метод подходит только для пользователей Windows 7 или более ранних версий операционной системы.

1. Нажмите кнопку «Пуск» в Windows. Переходим к «Все программы».
2. В открывшемся списке программ перейдите в папку «Microsoft Office». Затем щелкните левой кнопкой мыши ссылку «Microsoft Excel».

После этих действий будет запущено новое окно программы, в котором вы сможете открыть файл стандартным способом.

Способ 4: Ярлык на Рабочем столе

Чтобы запустить Excel в новом окне, нужно дважды щелкнуть ярлык приложения на рабочем столе. Если его там нет, вам нужно создать ссылку.

1. Откройте проводник Windows и, если у вас установлен Excel 2010, перейдите по ссылке:

   C: Program Files Microsoft Office Office14

   Если установлен Excel 2007, адрес будет следующим:

   C: Program Files Microsoft Office Office12

2. Попав в каталог программы, мы находим файл с именем «EXCEL.EXE». Если в вашей операционной системе не включено отображение расширений, она будет называться просто «EXCEL». Щелкните этот элемент правой кнопкой мыши. В активированном контекстном меню выберите пункт «Создать ссылку».
3. Появится диалоговое окно, указывающее, что в этой папке нельзя создать ярлык, но его можно разместить на рабочем столе. Мы принимаем, нажав кнопку «Да».

Теперь можно будет запускать новые окна через ярлык приложения на рабочем столе.

Способ 5: открытие через контекстное меню

Все описанные выше методы предполагают сначала запуск нового окна Excel, а только затем открытие нового документа через вкладку «Файл», что является довольно громоздкой процедурой. Но вы можете значительно упростить открытие документов, используя контекстное меню.

1. Создайте ярлык Excel на рабочем столе, используя алгоритм, описанный выше.
2. Щелкните ярлык правой кнопкой мыши. В контекстном меню мы останавливаем выбор на пункте «Копировать» или «Вырезать», в зависимости от того, хочет ли пользователь, чтобы ссылка продолжала размещаться на рабочем столе.
3. Затем вы должны открыть проводник и перейти по следующему адресу:

   C: Users Имя пользователя AppData Roaming Microsoft Windows SendTo

   Вместо значения «UserName» вы должны подставить имя вашей учетной записи Windows, которое является каталогом пользователя.

   Проблема в том, что по умолчанию этот каталог находится в скрытой папке. Следовательно, вам нужно будет включить просмотр скрытых каталогов.

4. В открывшейся папке щелкните любое пустое место правой кнопкой мыши. В стартовом меню отмените выбор пункта «Вставить». Вскоре ссылка будет добавлена ​​в этот каталог.
5. Затем откройте папку, в которой находится файл, который вы хотите запустить. Щелкните по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню последовательно переходите к пунктам «Отправить» и «Excel».

Документ откроется в новом окне.

После того, как мы сделали это, добавив ссылку на папку SendTo один раз, у нас появилась возможность постоянно открывать файлы Excel в новом окне через контекстное меню.

Способ 6: изменения в системном реестре

Но вы можете упростить открытие файлов Excel в нескольких окнах. После процедуры, которая будет описана ниже, аналогичным образом будут запущены все документы, открытые обычным способом, то есть двойным щелчком. Правда, эта процедура предполагает манипуляции с реестром. Это означает, что вы должны быть уверены в себе, прежде чем приступить к этому, поскольку любой неправильный шаг может фатально повредить систему в целом. Чтобы исправить ситуацию в случае возникновения проблем, перед началом манипуляций создайте точку восстановления системы.

1. Чтобы запустить окно «Выполнить», нажмите комбинацию клавиш Win + R. В открывшемся поле введите команду «RegEdit.exe» и нажмите кнопку «ОК».
2. Редактор реестра запускается. В нем мы идем по следующему адресу:

   HKEY_CLASSES_ROOT Excel.Sheet.8 shell Open команда

   В правой части окна нажмите «По умолчанию».

3. Откроется окно для редактирования. В строке «Значение» измените «/ dde» на «/ и«% 1 »». Остальную часть строки оставляем как есть. Щелкните кнопку «ОК».
4. Находясь в том же разделе, щелкните правой кнопкой мыши элемент «команда». В открывшемся контекстном меню перейдите к пункту «Переименовать». Мы произвольно переименовываем этот элемент.
5. Щелкните правой кнопкой мыши имя раздела «ddeexec». В контекстном меню выберите пункт «Переименовать» и также произвольно переименуйте этот объект.

   

   Поэтому мы сделали возможным открывать файлы с расширением xls стандартным способом в новом окне.

6. Чтобы выполнить эту процедуру для файлов .xlsx, перейдите по следующему адресу в редакторе реестра:

   HKEY_CLASSES_ROOT Excel.Sheet.12 shell Open команда

   Аналогичную процедуру проделываем с элементами этой ветки. То есть меняем параметры элемента «По умолчанию», переименовываем элемент «команда» и ветку «ddeexec».

После завершения этой процедуры файлы xlsx также откроются в новом окне.

Способ 7: параметры Excel

Открытие нескольких файлов в новых окнах также можно настроить с помощью параметров Excel.

1. На вкладке «Файл» щелкните пункт «Параметры».
2. Окно параметров запускается. Перейдите в раздел «Еще». В правой части окна найдите группу инструментов «Общие». Установите флажок «Игнорировать запросы DDE от других приложений». Щелкните кнопку «ОК».

После этого новые запущенные файлы будут открываться в отдельных окнах. В то же время перед выходом из Excel рекомендуется снять флажок «Игнорировать запросы DDE из других приложений», поскольку в противном случае при следующем запуске программы могут возникнуть проблемы с открытием файлов.

Поэтому в чем-то этот способ менее удобен, чем предыдущий.

Способ 8: открытие одного файла несколько раз

Как известно, Excel обычно не позволяет открывать один и тот же файл в двух окнах. Однако это тоже можно сделать.

1. Запустите файл. Перейдите на вкладку «Просмотр». На панели инструментов «Окно» на ленте нажмите кнопку «Новое окно».
2. После этих шагов этот файл откроется еще раз. В Excel 2013 и 2016 он сразу же запустится в новом окне. Чтобы документ открывался в отдельном файле в версиях 2007 и 2010, а не в новых вкладках, необходимо изменить реестр, как описано выше.

Как видите, хотя по умолчанию в Excel 2007 и 2010 при запуске нескольких файлов они открываются в одном главном окне, есть много способов запустить их в разных окнах. Пользователь может выбрать наиболее удобный вариант, соответствующий его потребностям.

Перейти к содержимому

Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)

По мере того как вы используете и создаете больше рабочих документов Excel, у вас может возникнуть необходимость связать их между собой. Может быть вы захотите написать формулу, которая использует данные с разных Листов. Или может даже вы напишете формулу, которая будет использовать данные из разных Книг (стандартное название рабочего документа Excel — workbook (анг.))

Я понял, что если я хочу, чтобы мои файлы были понятными и аккуратными, лучше разделять большие Листы с данными от формул, которые их обрабатывают. Я часто использую одну Книгу или Лист, который обрабатывает все что мне нужно.

В этом уроке, вы узнаете как добавлять ссылки на данные в Excel. Сначала, мы научимся связывать данные из разных Листов в пределах одной Книги. Затем, мы перейдем к связыванию нескольких Книг Excel, чтобы импортировать и синхронизировать данные между файлами.

Как Можно Быстро Организовать Ссылку Между Данными в Книгах Excel (Смотри и Учись)

Я покажу вам два примера, как можно связать данные из ваших электронных таблиц. Вы узнаете как извлекать данные из другой таблицы в Excel и как организовать связь между двумя Книгами. Мы также рассмотрим основные примеры написания формул, использующих данные из различных Листов в пределах одного рабочего документа.

Давайте посмотрим иллюстрированное руководство по связыванию Листов и Книг в Excel.

Основы: Как Добавить Ссылку между Листами в Excel

Давайте начнем с того, что научимся создавать формулы, которые используют данные с других Листов. Вы возможно уже знаете, что рабочий документ (Книга) Excel, может содержать несколько рабочих страниц (Листов). Каждый лист имеет свою вкладку, и вы можете переключаться между ними щелкая по вкладкам в нижней части документа Excel.

Сложные документы могут содержать большое количество листов. И в какое-то время, вам придется написать формулу которая будет использовать данные из разных листов.

Может вы будете использовать один лист в документе для всех ваших формул, которые обрабатывают данные, а данные будете распределять по отдельным листам.

Давайте разберемся как написать многостраничную формулу, которая работает с данными из разных Листов в пределах одного рабочего документа.

1. Создайте в Excel новую Формулу

Многие формулы в Excel начинаются со знака равно (=). Дважды щелкните или начните печатать в ячейке, и вы начнете создавать формулу, в которую вы хотите вставить ссылку. Например, я собираюсь написать формулу, которая будет суммировать значения из разных ячеек.

Я открываю запись знаком =, и затем щелкаю по первой ячейке на текущем листе, чтобы создать первую часть формулы. Затем, я напечатаю знак +, чтобы добавить значение из второй ячейки в этой формуле.

Пока не завершайте ввод формулы и не жмите Enter! Вам нужно оставить формулу открытой перед тем как вы переключитесь на другой Лист.

2. Переключитесь между Листами в Excel

Пока ваша формула не закончена, щелкните на вкладке другого листа в нижней части программы. Очень важно, чтобы вы не закрывали формулу, перед тем как вы щелкните по другой ячейке, которую вы хотите вставить в формулу.

После того, как вы переключитесь на другой лист, щелкните по ячейке которую вы хотите добавить в формулу. Как вы можете видеть на картинке ниже, Excel автоматически запишет часть формулы, которая будет обращаться к ячейке на другом Листе.

Заметьте на картинке ниже, что для ссылки на ячейку  на другом Листе, Excel добавил  надпись «Sheet2!B3», которая ссылается на ячейку В3 на листе с названием Sheet2. Вы можете написать это вручную, но когда в щелкаете по ячейке, Excel делает эту надпись автоматически за вас.

3. Закройте Excel формулу

Теперь, вы можете нажать enter, чтобы завершить создание мульти-страничной формулы. Когда вы это делаете, Excel вернется туда, где вы начали создавать формулу и покажет вам результат.

Вы можете продолжать набирать формулу, включая в нее ячейки с других листов и другие ячейки на этом же листе. Продолжайте комбинировать ссылки со всего рабочего документа, на все данные, которые вам нужны.

Повышаем Уровень Сложности: Как Создать Связь Между Несколькими Книгами Excel

Давайте узнаем, как извлечь данные из другого рабочего документа. С помощью этого навыка, вы сможете писать формул, которые связывают данные из разных рабочих документов Excel.

Для этого раздела урока, вам понадобится два рабочих документа, которые вы можете скачать в виде бесплатного приложения к этому уроку. Откройте их оба в Excel, и следуйте дальнейшим указаниям.

1. Откройте Две Рабочие Книги

Давайте начнем создавать формулу, которая будет использовать данные из двух различных документов.

Самый простой способ сделать это, это открыть два документа Excel, одновременно и расположить их рядом друг с другом. Я использую для этого функцию Windows Snap, чтобы каждое окно занимало пол экрана. Вам нужно иметь две книги перед собой, чтобы писать формулу, которая будет взаимодействовать с двумя Книгами.

На рисунке ниже, я открыл два рабочих документа один рядом с другим, для которых я буду создавать формулы. В моем примере, я веду бизнес, и покупаю различные продукты, и продаю их в разные страны. Итак, я использую разные рабочие документы, чтобы отслеживать покупки/продажи и данные по стоимости.

2. Начните Создавать Формулу в Excel

Цена за которую я покупаю товары, может измениться, а так же может измениться соотношение курсов к валюте в которой я получаю выплаты. Поэтому мне нужно иметь список в котором отслеживаются курсы валют и умножать их на стоимость моих закупок. Это подходящая возможность, чтобы использовать информацию из двух файлов и записать формулу, которая будет использовать данные обоих файлов.

Давайте рассмотрим число баррелей нефти которую я покупаю каждый месяц и цену за баррель. Сначала в ячейке из колонки Cost (ячейка C3), я начинаю создавать формулу, щелкнув в ней и нажав знак равно (=), а затем щелкаю по ячейке В3, чтобы взять значение для количества. Теперь, я жму знак *, чтобы уможножить количество на курс.

Итак, ваша формула, пока должна выглядеть так:

=B3*

Не закрывайте пока вашу формулу. Убедитесь, что она осталась открытой перед тем как перейти к следующему шагу; нам нужно указать Excel данные по цене, на которую будет умножаться количество.

3. Переключитесь на Другой Рабочий Документ Excel 

Пришло время переключиться на другой рабочий документ, вот почему так важно иметь данные из двух документов между собой, когда вы работаете с двумя Книгами.

Пока ваша формула открыта, щелкните по вкладке другой книги. Затем, щелкните по ячейке в вашей второй Книге, чтоб связать данные из двух файлов Excel.

Excel автоматически добавит ссылку на другой рабочий документа, как часть формулы:

=B3*[Prices.xlsx]Sheet1!$B$2

После того как вы нажмете Enter, Excel автоматически рассчитает окончательную стоимость умножив количество в первой книге на цену из второй книги.

Потренируйте свои навыки работы в Excel, умножая количество товара или объем на соответствующую ему цену из документа «Prices«.

Главное, расположить книги одну рядом с другой, и создавать формулу переключаясь между ними.

При этом, ничего не мешает вам использовать больше, чем два рабочих документа. Вы можете открыть много рабочих документов, на которые вы хотите ссылаться, и создавать формулы, связывающие данные между множеством листов.

Как Обновлять Данные При Работе с Несколькими Книгами

Когда вы используете формулы, которые ссылаются на разные книги Excel, вам нужно позаботится о том, как будут обновляться данные.

Итак, что же произойдет, если данные в Книге, на которую вы ссылаетесь, поменяются? Будут ли выполнены автоматические изменения в вашей Книге, или вам нужно обновлять ваши файлы, чтобы извлечь последние изменения и импортировать их?

Ответ такой, «зависит», и в основном зависит от того, открыты ли два документа одновременно.

Пример 1: Открыты Обе Книги Excel

Давайте проверим пример используя те же книги, что мы использовали раньше. Обе книги открыты. Давайте посмотрим, что произойдет, если мы изменим цену нефти за баррель с 45$ на 75$:

На сриншоте ниже, вы можете видеть, что когда мы изменили цену на нефть, результаты в другом документе автоматически поменялись.

Важно помнить: если оба рабочих документа открыты одновременно, изменения будут внесены автоматически в реальном времени. Когда вы меняете переменную, то информация в другом документе будет автоматически изменена или пересчитана, на основании новых данных.

Пример 2: Если Один Рабочий Документ Закрыт

А что если вы открыли только один рабочий документ? Например,
каждое утро мы обновляем цены на наши товары и валюты, а вечером мы
рассматриваем влияние изменений на наши покупки и продажи.

В следующий раз, когда вы откроете документ, который ссылается на другие таблицы, вы должны увидить сообщение подобное тому, что приведено ниже. Вы можете щелкнуть по  кнопке Обновить (Update), чтобы извлечь полседние данные из документа, на который ссылается формула.

Вы так же можете видеть меню, где можно нажать на копку Включить содержимое (Enable Content), чтобы автоматически обновлять данные между файлами Excel.

Подводим итоги и продолжаем обучаться работе в Excell

Написание формул которые берут данные из разных Листов и Книг, важный навык, при работе в Excel. Тем более, что это совсем не сложно, если вы знаете как это делать.

Посмотрите эти дополнительные уроки, чтобы узнать больше о том как работать с программой Excel и как обрабатывать в ней данные. Эти уроки, хорошо подойдут для того, чтобы продолжить обучение.

Дайте мне знать в комментариях, если у вас остались какие-то вопросы, по поводу того как организовать связь между различными рабочими документами Excel.

Совместный доступ в Microsoft Excel дает возможность работать с одним файлом сразу нескольким пользователям. Десять-двадцать человек на разных компьютерах одновременно вносят какие-то данные в один документ. Где находится определенная информация, работают определенные формулы.

«Главный пользователь» имеет возможность отслеживать действия рабочей группы, добавлять/удалять участников, редактировать противоречивые изменения. Как настроить совместную работу в Excel.

Особенности работы с общим файлом

В книге Excel со совместным доступом не все задачи можно выполнять.

Нельзя:

• Создавать таблицы Excel.
• Создавать, менять или просматривать сценарии.
• Удалять листы.
• Объединять либо разделять ячейки.
• Работать с XML-данными (импортировать, добавлять, обновлять, удалять и т.д.).

Выход: отключить общий доступ – выполнить запрещенную задачу – снова включить доступ.

Совместное пользование ограничивает для участников еще ряд задач:



Как сделать совместный доступ к файлу Excel?

Сначала определяемся, какую книгу мы «откроем» для редактирования сразу несколькими участниками. Создаем новый файл и наполняем его информацией. Либо открываем существующий.

1. Переходим на вкладку «Рецензирование». Диалоговое окно «Доступ к книге».



2. Управление доступом к файлу – правка. Ставим галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно».



3. Переходим к инструменту «Подробнее», чтобы настроить параметры многопользовательского редактирования.



4. Нажимаем ОК. Если мы открываем общий доступ к новой книге, то выбираем ей название. Если совместное пользование предполагается для существующего файла – жмем ОК.
5. Открываем меню Microsoft Office. Выбираем команду «Сохранить как». Выбираем тот формат файла сохранения, который «пойдет» на всех пользовательских компьютерах.
6. Местом сохранения выбираем сетевой ресурс / сетевую папку, которую откроют предполагаемые участники. Нажимаем «Сохранить».

Внимание! Нельзя использовать для сохранения общего файла веб-сервер.

Теперь проверим и обновим ссылки:

1. Вкладка «Данные». «Подключения».



2. Изменить ссылки / изменить связи. Если такая кнопка отсутствует, в листе нет связанных файлов.
3. Переходим на вкладку «Состояние», чтобы проверить имеющиеся связи. На работоспособность связей указывает кнопка ОК.

Открытие книги с совместным доступом

1. Открываем меню Microsoft Office.
2. Нажимаем «Открыть».
3. Выбираем общую книгу.
4. Когда книга открыта, нажимаем на кнопку Microsoft Office. Переходим на вкладку «Параметры Excel» (в нижней части меню).
5. «Общие» — «Личная настройка» — «Имя пользователя». Вводим опознавательную информацию (имя, ник-нейм).

Все. Можно редактировать информацию, вводить новую. После работы – сохранить.

Случается, что при открытии книги Excel с совместным доступом к файлу появляется запись «Файл заблокирован». Сохранить не получается. При последующем открытии оказывается, что общий доступ отключен. Возможные причины проблемы:

1. Одну и ту же часть документа редактируют несколько пользователей. К примеру, вбивают разные данные в одну ячейку. Возникает блокировка.
2. Во время пользования совместным файлом ведется журнал изменений (кто входил, когда, что делал). Книга увеличивается. Начинает «глючить».
3. Удалили кого-то из пользователей, но пока ему не сказали об этом. Тогда блокировка может появиться только на его компьютере.
4. Большая нагрузка на сетевой ресурс.

Что можно сделать, если совместный доступ к файлу файл заблокирован:

1. Почистить либо удалить журнал изменений.
2. Почистить содержимое файла.
3. Отменить, а потом снова активировать совместный доступ.
4. Открыть книгу xls в OpenOffice. И снова сохранить ее в xls.

Замечено, что запись «Файл заблокирован» реже появляется в новейших версиях Excel.

Как удалить пользователя

1. На вкладке «Рецензирование» открываем меню «Доступ к книге».



2. В разделе «Правка» мы видим перечень пользователей.



3. Выбираем имя – нажимаем «Удалить».

Перед удалением проверьте, что пользователи закончили работу с файлом.

Как отключить режим совместного доступа в Excel

Все пользователи должны сохранить информацию и закрыть общий файл. Если необходимо оставить журнал, соблюдаем инструкцию:

1. Вкладка «Рецензирование» — «Исправления» — «Выделить исправления».



2. Устанавливаем параметры «Исправлений». По времени – «все». Галочки напротив «Пользователем» и «В диапазоне» сняты. Напротив «вносить изменения на отдельный лист» — стоит. Жмем ОК.



3. Откроется Журнал изменений. Его можно сохранить либо распечатать.

Чтобы отключить совместный доступ к файлу Excel, на вкладке «Рецензирование» нажать «Доступ к книге» и снять галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям».

В списке должен остаться один пользователь – Вы.