Просмотр двух или более листов одновременно
Смотрите также не сказали обМестом сохранения выбираем сетевойВставлять или редактировать рисунки или один, и файлом, глядя на программе окон. А знаю, «чево ешо оболочки» Эксель НА рабочему файлу? с двумя документами,Работая в программе Excel на первый взгляд. окне. нужно просмотреть, находятся отдельный Excel для просмотра размер оконПримечание: этом. Тогда блокировка ресурс / сетевую и графические объекты
открыть их, каждый окрытый файл рядом. непосредственно несколько окон хатеть ат энова ОДНОМ ЭКРАНЕ…Вы можете открыть Word 1 который
Одновременный просмотр двух листов в одной книге
-
в двух разных Просто попробуйте:Если у вашей мыши в активной книге, windows. Поскольку книг книги меняется, можно Мы стараемся как можно
-
может появиться только папку, которую откроютПросматривать имеющиеся рисунки и из них откроется Винда 7. Спасибо появляются только начиная
экселя»… «плюс ему
-
В любом случае каждый из своих размещен на экране
-
окнах, выполнять многиеВыполните шаги, описанные выше, есть колесико, нажмите установите флажок не предоставлять доступ вернуться к исходным оперативнее обеспечивать вас
на его компьютере.
предполагаемые участники. Нажимаем графические объекты в отдельном окне.Abram pupkin с Excel 2007.
в ячейку»…
-
огромное спасибо, с файлов в разных 1 и с задачи становится гораздо для создания ярлыка колесиком по иконке
Только окна текущей книги
-
к том же параметрам, нажав кнопку актуальными справочными материаламиБольшая нагрузка на сетевой
«Сохранить».Вставлять или менять гиперссылки
Одновременный просмотр двух листов разных книг
-
5. Повторяем пункты: Чтобы как наАндрей чуйко
-
Пошел трудиться… во уважением _____________________ Юрий. экземплярах Excel. Для документом Word 2 проще. Просмотр файлов Excel.
Excel на панели
. окне Excel, ониВосстановить расположение окна на вашем языке. ресурс.Внимание! Нельзя использовать дляПереходить по имеющимся гиперссылкам 2-4 для каждого, картинке — надо: Под рукой нет благо своей «ячейкиСветлый этого сначала запустите
-
который размещен на рядом друг сОткройте папку на вашем
-
задач.Совет: отображаются с собственные. Эта страница переведенаЧто можно сделать, если сохранения общего файла
Назначать, редактировать либо удалять
нужного вам, типа нажать «Вид» - тройки. В семёрке обчества»…: Если речь идёт
пустую книгу Excel
-
экране 2. другом занимает много компьютере:Если у вас установлена Чтобы восстановить окно книги ленты и просмотреЧтобы восстановить окно книги автоматически, поэтому ее совместный доступ к веб-сервер. пароли файла Excel. «Упорядочить все» — здесь:Всем огромное спасибо, о двух мониторах (например, из меню
-
При попытке организовать места, и этоC:/Users/UserName/AppData/Roaming/Microsoft/Windows/SendTo Windows 7 или до полного размера, открытых книг на
до полного размера,
-
текст может содержать файлу файл заблокирован:Теперь проверим и обновимСуществующие пароли функционируют
Совместный доступ в MicrosoftСаша конарев
Одновременный просмотр нескольких листов
-
Александр щукин «плюсов Вам в (экранах), можно за Пуск -> Все
-
аналогичную работу с не всегда лучший
-
. более ранняя версия, нажмите кнопку разных мониторах.
-
нажмите кнопку неточности и грамматические
-
Почистить либо удалить журнал ссылки:Ставить либо снимать защиту Excel дает возможность: открыть в новом: Откройте один документ, репутацию» (через 24
-
уголки растянуть окно программы -> Microsoft двумя документами Excel вариант. Преимущества двух
-
-
Примечание! вы можете перейтиРазвернутьЕсли в целях оптимизации
-
-
Развернуть ошибки. Для нас изменений.Вкладка «Данные». «Подключения». листов и книг работать с одним окне
-
потом откройте второй часа), с уважением Excel на оба
-
Office -> Microsoft происходит следующая ситуация. файлов включают вПапка к менюв правом верхнем
просмотра размер оконв правом верхнем важно, чтобы этаПочистить содержимое файла.Изменить ссылки / изменить Существующая защита работает файлом сразу нескольким
См. также
Сергей крючков и переведите его
_____________________ Юрий. монитора, а в
support.office.com
Как открыть файлы Excel 2010 в отдельных окнах
Excel ). И Допустим я открыл себя нечто большее,AppDataStart углу окна книги. книги меняется, можно углу окна книги. статья была вамОтменить, а потом снова связи. Если такаяГруппировать, структурировать данные; вставлять пользователям. Десять-двадцать человек: Они и так в сокращённый режим_Boroda_ самой программе выбрать уже в нем документ Excel 1 чем просто возможностью
Способ номер один — значок Excel на панели задач
является скрытой. Чтобы(Пуск) >Создание, применение и удаление вернуться к исходнымОткройте обе книги, которые полезна. Просим вас
Способ второй – ярлык Excel
- файла нужно будет Далее, при попытке с другом. Если выберитеMicrosoft Office перед печатью.На вкладке ли она вам, сохранить ее вПереходим на вкладку «Состояние»,
- Записывать, изменять или просматривать документ. Где находится: Открыть файл 1. Потом наведите курсор 2 монитора) делаю
- расположение и размер. создать новый экземпляр открыть документ Excel данные хотя быFolder options> Excel или
Недавно мы разбирались, какЧтобы восстановить окно книгиВид с помощью кнопок xls.
Способ третий – опция «Отправить» в контекстном меню
чтобы проверить имеющиеся макросы определенная информация, работаютЗапустить еще раз на левую (или так: правый верхнийЮрий_Нд Excel (снова через 2 документ Excel в одном файле(Параметры папок), перейдите
- просто ввести «Excel» одновременно открыть несколько до полного размера,
- в группе внизу страницы. ДляЗамечено, что запись «Файл связи. На работоспособность
Запускать имеющиеся макросы, которые определенные формулы. Excel из меню правую) границу окна угол Excel, там: Спасибо Коллеги, «сначала» Пуск, если у 1, который был были повреждены, вы на вкладку в строке поиска рабочих книг Excel нажмите кнопкуОкно удобства также приводим заблокирован» реже появляется связей указывает кнопка
- не связаны с«Главный пользователь» имеет возможность «пуск». Открыть там
и «сожмите» его кнопки как на мне очень понравилось Вас там есть виден на первом не сможете открытьView и нажать на рядом друг сРазвернутьвыберите команду ссылку на оригинал в новейших версиях
Прочие способы, которые могут вам помочь
ОК. недоступными задачами отслеживать действия рабочей файл 2 (или до нужных размеров. рисунке предложение ярлык) и в экране закрывается и остальные документы в(Вид) и включите значок программы. Таким другом. Но естьв правом верхнемРядом (на английском языке). Excel.Открываем меню Microsoft Office.
Изменять или удалять формулы группы, добавлять/удалять участников, проще перетащить ярлык Всё. На переднемжму на вторуюMacSieM новом экземпляре открыть вместо него (на новых окнах. опцию образом, приложение всегда еще одна нестандартная, углу окна книги..Можно быстро сравнить дваНа вкладке «Рецензирование» открываемНажимаем «Открыть». массива редактировать противоречивые изменения. файла 2 мышкой плане у вас справа в нижнем
, даже больше чем второй файл.
первом экране) появляется
Урок подготовлен для Вас
Show hidden files, folders
office-guru.ru
открыть одновременно два документа эксель на два экрана (Формулы/Formulas)
будет открываться в но распространенная задача,Откройте одну или несколькоЕсли открыто больше двух листа в одной меню «Доступ к
Выбираем общую книгу.Пользоваться существующими формулами Как настроить совместную в окно пустого второй документ, на
ряду. После этогоMichael_SЭти два экземпляра документ Excel 2. командой сайта office-guru.ru
or drives новом окне. – открыть книги книг, листы из книг, в приложении
или разных книгах, книге».
Когда книга открыта, нажимаемДобавлять в форму данных работу в Excel. екселя). заднем — первый. окна книг можно, Excel работают независимоИ затем аналогично,Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/05/31/excel-workbooks-separate-windows/(Показывать скрытые файлы,Откройте папку, где установлен Excel 2010 или которых требуется просмотреть Excel отобразится диалоговое просматривая их одновременно.В разделе «Правка» мы
на кнопку Microsoft новую информациюВ книге Excel соDima degtyarev Зажмите окно курсором перемещать на 2но к сожалению: друг от друга. при попытке открытьПеревел: Антон Андронов папки и диски). Office. Путь по 2007 в разных одновременно. окно Кроме того, возможен видим перечень пользователей.
Office. Переходим наИскать информацию в форме совместным доступом не: если еще актуально, мыши и передвиньте монитора. На другойпри использовании предложения Если один из документ Excel 1Автор: Антон АндроновВставьте ярлык в папку умолчанию для Excel
окнах. Мной былиВыполните одно из указанныхСравнить рядом и одновременный просмотрВыбираем имя – нажимаем вкладку «Параметры Excel» данных
все задачи можно почитай здесь более его в нужное работе нужно было
MacSieM них зависнет или документ Excel 2,Юрий_НдSendTo
2010: прочитаны все жалобы ниже действий.. В разделе Сравнить
нескольких листов. «Удалить». (в нижней части выполнять.
интересные решения: положение. нажать обе такие, я «теряю» возможность вылетит с ошибкой, который был виден: Необходимо открыть одновременно.C:/Program Files/Microsoft Office/Office 14 и решения наЕсли листы, которые нужно рядом с щелкнитеНа вкладкеПеред удалением проверьте, что меню).Сначала определяемся, какую книгуНельзя:http://office-guru.ru/excel/kak-otkryt-faily-excel-2010-v-otdelnyh-oknah-204.htmlЮля павлова кнопки (в верхнем копирования таблиц из второй продолжит работать.
на первом экране два документа эксель.Теперь вы можете не. Если у вас форумах Microsoft Office. просмотреть, находятся в книгу, которая содержит
Вид пользователи закончили работу«Общие» — «Личная настройка» мы «откроем» дляСоздавать таблицы Excel.Den: Любые два окна
ряду тоже). В
одного документа вПравда я не закрывается и вместо Первый документ эксель
открывать вторую книгу установлен Excel 2007, В этом посте одной книге, выполните лист для сравнения
в группе с файлом. — «Имя пользователя». редактирования сразу несколькимиСоздавать, менять или просматривать
: Изменение реестра. Сохраняйте можно сделать не общем, поиграйтесь там. другой…
уверен, у всех него (на первом на первый экран, внутри Excel. Достаточно то имя последней я попытаюсь рассказать
указанные ниже действия. с активным листом,Окно
Все пользователи должны сохранить Вводим опознавательную информацию участниками. Создаем новый сценарии. разделы реестра перед полноэкранными (кнопка левееКак сделать, чтобы вКопируется только табличные ли такие манипуляции экране) появляется документ а второй …. щелкнуть правой кнопкой
папки будет не о самых простыхЩелкните лист, который нужно и нажмите кнопкущелкните элемент информацию и закрыть (имя, ник-нейм). файл и наполняем
Удалять листы.
внесением изменений! крестика, называется - Excel можно было значения, но не запускают новые экземпляры Excel 1. И
На моем эксель мыши по файлу, Office 14, а способах, как это
просмотреть.ОКНовое окно
общий файл. ЕслиВсе. Можно редактировать информацию, его информацией. ЛибоОбъединять либо разделять ячейки.
1. Открываем редактор свернуть окно). одновременно открыть два копируется алгоритм просчета или в настройках так далее по
— 2007 при который необходимо открыть Office 12. можно сделать без
На вкладке.. необходимо оставить журнал, вводить новую. После открываем существующий.
Работать с XML-данными (импортировать, реестра.Затем за углы документа, у меня данных…
где-то есть для кругу . попытке просмотра второго
в новом окнеНайдите файл возни с реестром.ВидВ окне каждой книги
На вкладке соблюдаем инструкцию: работы – сохранить.Переходим на вкладку «Рецензирование». добавлять, обновлять, удалять2. Для каждого потягать до нужного почему-то открывается всегдаВ любом случае
этого свой пункт.То есть я документа эксель первый и из контекстногоExcel.exeОткройте первую книгу Excel,в группе щелкните лист, которыйВидВкладка «Рецензирование» — «Исправления»Случается, что при открытии
excelworld.ru
Как в Excel открыть два окна?
Диалоговое окно «Доступ и т.д.). типа файла Excel размера, и за только один. Когда огромное спасибо, сНадеюсь, поможет. могу работать либо «закрывается» меню выбрать пункт
и щелкните по а затем используйтеОкно нужно сравнить.
в группе — «Выделить исправления».
книги Excel с к книге».Выход: отключить общий доступ нужно найти соответствующий заголовки (полоса вверху открываю второй, первый уважением _____________________ Юрий.Юрий_Нд с документом ExcelОпишите подробнее -SendTo нему правой кнопкой один из следующихщелкните элементЧтобы прокручивать одновременно обаОкноУстанавливаем параметры «Исправлений». По
совместным доступом кУправление доступом к файлу – выполнить запрещенную раздел, пример для.xls:
окна) подвигать. сворачивается в трейп.с. Мне было: Спасибо 1, либо с что и как(Отправить) > мыши. четырех вариантов, чтобыНовое окно листа, в группевыберите команду времени – «все». файлу появляется запись – правка. Ставим задачу – сноваидем в разделРазместить на экране и на экране бы гораздо удобнейMichael_S
документом Excel 2, делаете и чтоExcelВыберите опцию открыть вторую книгу.
ОкноРядом Галочки напротив «Пользователем» «Файл заблокирован». Сохранить галочку напротив «Разрешить
включить доступ. HKEY_CLASSES_ROOT.xls и смотрим рядом, или каскадом
не виден. расположить окна на
, за подсказку. но не с получить в итоге
.Create short
Как открыть два файла Excel (Office 2010) чтобы открывались в разных окнах
в новом окне:Повторите шаги 1 ина вкладке. и «В диапазоне» не получается. При изменять файл несколькимСовместное пользование ограничивает для на значение (Default), (с частичным затенением).Генрих монт соседних двух экранах…Да, Вы помогли двумя документами одновременно.
хотитеЕсть еще два решения,cutЩелкните правой кнопкой мыши 2 для каждого
ВидВ окне каждой книги сняты. Напротив «вносить
последующем открытии оказывается, пользователям одновременно». участников еще ряд видим — “Excel.Sheet.8″.
Разиля: ОКНО — РАСПОЛОЖИТЬ-далее
А сейчас я мне одновременно открытьMichael_SMichael_S которыми пользуется множество(Создать ярлык) и по значку Excel листа, который требуется
нажмите кнопку щелкните лист, который изменения на отдельный что общий доступ
Переходим к инструменту «Подробнее»,
задач: Т. е. нам: спасибо! предлагаются четыре варианта
могу «играться» с два окна и
: Не помню, как: Ищите по форуму. людей. Один из отправьте его на
на панели задач просмотреть.Синхронная прокрутка нужно сравнить. лист» — стоит. отключен. Возможные причины чтобы настроить параметры
Недопустимо нужно править раздел
Договорной отдел мбуз прб расположения. окнами только в
теперь мне работать в 2007; у
Эта тема раскрывалась них заключается в рабочий стол.
и выберите MicrosoftЕсли листы, которые требуется
.Чтобы прокручивать одновременно оба Жмем ОК. проблемы: многопользовательского редактирования.Реально
HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8.: Вот ваше решениеИ будет Вам пределах одной «безымянной
Совместный доступ к файлу Excel одновременно
стало гораздо удобней… меня счас 2016. не менее двух выборе опцииВсякий раз, когда вам Excel 2010 (или просмотреть, находятся вПримечание: листа, в группеОткроется Журнал изменений. ЕгоОдну и ту же
Нажимаем ОК. Если мыВставлять либо удалять группу3. Изменяем в http://support.microsoft.com/kb/2636670 счастье. оболочки» Эксель НА
Особенности работы с общим файлом
Не сочтите заВкладка Вид раз.Ignore other applications that
нужно будет открыть
- 2007):
- разных книгах, выполните Этот параметр доступен, только
- Окно
- можно сохранить либо
- часть документа редактируют открываем общий доступ ячеек
разделе HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpencommand ключ:ИрисИлья петров ОДНОМ ЭКРАНЕ…
занудство, но это→Юрий_Нд
use Dynamic Data | новый документ Excel |
Затем перейдите в меню шаг 3. | если включен режим |
на вкладке распечатать. | несколько пользователей. К |
к новой книге,Добавлять строку или столбец | (Default) на -: спасибо помогли очень |
: Пора бы ужеЮрий_Нд | все таки неУпорядочить все; далее |
: Описываю подробно: Exchange (DDE) | – дважды щелкнитеFile |
На вкладке | Рядом |
ВидЧтобы отключить совместный доступ | примеру, вбивают разные |
то выбираем ейДобавлять либо изменять условные | «C:Program Files (x86)Microsoft |
Пример, вот у меня давно перейти минимум | : Браво, совсем то, что |
перетягиваете окна кудаКогда я работаю | (Игнорировать DDE-запросы от по этому ярлыку.(Файл) > |
Вид. | нажмите кнопку |
к файлу Excel, данные в одну | название. Если совместное форматы |
OfficeOffice14EXCEL.EXE» /n «%1″
Как сделать совместный доступ к файлу Excel?
два файла, когда на Excel 2007,Светлый я хотел… угодно в Ворде, я других приложений), которая
- Если вам часто приходитсяOpenв группе
- СоветыСинхронная прокрутка на вкладке «Рецензирование» ячейку. Возникает блокировка. пользование предполагается для
- Работать с существующими форматамиcommand на - я нажимаю на
- а лучше на,Мне было быMacSieM открываю документ Word находится в параметрах открывать несколько книг(Открыть) и выберите
- ОкноНачиная с Excel 2013,. нажать «Доступ кВо время пользования совместным существующего файла –
- Включать или изменять инструмент xb’BV5!MKKSkEXCELFiles>VijqBof(Y8’w!FId1gLQ /n «%1″ один из них Excel 2010. Excelесли предыдущие подсказки
гораздо удобней расположить: 1 и размещаю
Excel на вкладке Excel одновременно, взгляните
- вашу вторую книгу.
- выберите пункт книг, которые открываютсяПримечание: книге» и снять файлом ведется журнал
- жмем ОК. «Проверка данных»Т. е. заменяем они открываются в 2003 безнадежно устарел.
Открытие книги с совместным доступом
- это были «девяточки»,
- окна на соседних
- Юрий_Нд
- его на первомAdvanced на это нестандартноеЩелкните по значку программыУпорядочить все в Excel больше
- Этот параметр доступен, только галочку напротив «Разрешить изменений (кто входил,Открываем меню Microsoft Office.
Работать с существующими настройками концовку (/dde) на одном окне, а
А вообще, в то предложение двух экранах…, здравствуйте. экране. Далее, я(Дополнительно) в разделе решение, предложенное на на панели задач,. не отображаются в
- если включен режим изменять файл нескольким когда, что делал). Выбираем команду «Сохранить проверки /n «%1″
- мне нужно чтоб Экселе есть такойСветлыйА сейчас яНе совсем понятно открываю документ Word
- General одном из форумов. удерживая клавишуВ разделе виде несколько оконРядом
- пользователям». Книга увеличивается. Начинает
как». Выбираем тотСоздавать или редактировать диаграммы,4. Удаляем или
- эти два файла пункт меню -
- , — это «конкретная
- могу «играться» с как именно Вы
- 2, перемещаю его(Общие). Другой способ На самом делеShift
Расположить книги в одном.В списке должен остаться
Как удалить пользователя
- «глючить». формат файла сохранения, сводные отчеты
- переименовываем раздел HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpenddeexec. открывались отдельно. Рядом.
- «Окно» называется. Его десятка»!
окнами только в открываете документ Excel. на второй экран
Как отключить режим совместного доступа в Excel
подразумевает изменения в решение гораздо проще,. Затем откройте вторующелкните необходимый параметр. окне Microsoft Excel.
- Советы один пользователь –
- Удалили кого-то из пользователей, который «пойдет» наРаботать с имеющимися диаграммамиТеперь можно выбрать Чтоб работать было жмешь и выпадаетТеперь я не пределах одной «безымянной
- Двойной клик по и работаю одновременно реестре.
чем может показаться книгу в новомЕсли все листы, которые Они отображаются какЕсли в целях оптимизации Вы. но пока ему всех пользовательских компьютерах.
и сводными таблицами сразу несколько.xls файлов удобней с одним
exceltable.com
список открытых в
Вы можете открыть книгу Excel одновременно с коллегами и совместно работать с ней. Это называется совместным редактированием. При совместном редактировании можно быстро просматривать изменения, внесенные другими людьми. Для этого достаточно нескольких секунд. А в некоторых версиях Excel фрагменты, выбранные разными пользователями, выделяются разными цветами. Если вы используете версию Excel, которая поддерживающую совместное редактирование, вы можете выбрать Общий доступ в правом верхнем углу, ввести адреса электронной почты, а затем выбрать расположение в облаке. Но если вам нужны дополнительные сведения, например, какие версии поддерживаются и где можно сохранить файл, эта статья проведет вас через весь процесс.
Чтобы можно было совместно редактировать книги в классической версии Excel для Windows, нужно обеспечить выполнение нескольких условий. После этого требуется всего несколько шагов для совместного редактирования с другими людьми.
-
Вам нужна подписка На Microsoft 365.
-
Вам необходимо установить последнюю версию Excel для Microsoft 365. Обратите внимание, что если у вас есть рабочая или учебная учетная запись, возможно, у вас еще нет версии, которая поддерживает совместное редактирование. Такое возможно, если администратор вашей организации не сделал последнюю версию доступной для установки.
-
Необходимо войти в Microsoft 365 с помощью учетной записи подписки.
-
Вам необходимо использовать книги Excel в формате файлов .XLSX, .XLSM или .XLSB. Если ваш файл не в этом формате, откройте его и выберите Файл > Сохранить как > Обзор > Тип файла. Измените формат на Книга Excel (.xlsx). Обратите внимание, что совместное редактирование не поддерживает формат электронной таблицы Strict Open XML.
В веб-браузере сохраните существующую книгу или создайте новую в OneDrive, OneDrive для бизнеса или библиотеке SharePoint Online. Обратите внимание, что локальные сайты SharePoint (сайты, не размещенные корпорацией Майкрософт) не поддерживают совместное редактирование. Если вы не уверены, какой из них вы используете, спросите у ответственного за ваш сайт или в ИТ-отделе.
-
Если вы отправили файл, выберите имя файла, чтобы открыть его. Книга откроется на новой вкладке веб-браузера.
-
Выберите кнопку Открыть в классическом приложении.
-
Когда файл открывается в классическом приложении Excel, вы можете увидеть желтую полосу, указывающую, что файл находится в режиме защищенного просмотра. Нажмите кнопку Включить редактирование, если это так.
-
Выберите Поделиться в правом верхнем углу.
-
По умолчанию все получатели смогут редактировать книгу, однако вы можете изменить настройки, выбрав параметр можно редактировать.
-
Введите адреса электронной почты в поле адреса и разделите их точкой с запятой.
-
Добавьте сообщение для ваших получателей. Это необязательно.
-
Нажмите Отправить.
Примечание: Если вы хотите отправить ссылку самостоятельно, не нажимайте кнопку Отправить. Вместо этого выберите Копировать ссылку внизу панели.
Если вы выбрали кнопку Поделиться, люди получат сообщение электронной почты с приглашением открыть файл. Они могут выбрать ссылку, чтобы открыть книгу. Откроется веб-браузер, и книга откроется в формате Excel в Интернете. Если они хотят использовать настольное приложение Excel для совместного редактирования, они могут выбрать Редактировать в настольном приложении. Но для этого нужна версия Excel, поддерживающая совместное редактирование. Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и подписчики Excel для Microsoft 365 — это версии, которые сейчас поддерживают совместное редактирование. Если у них нет поддерживаемой версии, они могут редактировать в браузере.
Примечание: Если они используют последнюю версию Excel, PowerPoint или Word, есть более простой способ: они могут выбрать Файл > Открыть и выбрать Мне предоставлен доступ.
Когда файл открыт в Excel, убедитесь в том, что в левом верхнем углу включена функция Автосохранение. Когда другие пользователи откроют этот файл, вы сможете редактировать его совместно. Вы будете знать, что это так, если увидите изображения других людей в правом верхнем углу окна Excel. (Возможно, вы также увидите их инициалы или букву Г, которая обозначает гостя.)
Советы по совместному редактированию:
-
Фрагменты, выделенные другими людьми, могут отображаться разными цветами. Это происходит, если они используют подписчиков Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android, Excel Mobile или Excel для iOS. Если они используют другую версию, вы не увидите их выбор, но их изменения во время их работы будут отображаться.
-
Если такое выделение работает, для него используются синий, пурпурный и другие цвета. При этом фрагмент, выбранный вами, всегда будет выделен зеленым. Для других пользователей их собственные фрагменты также отображаются зеленым цветом. Если вы не помните, кто редактирует конкретный фрагмент, наведите на него указатель мыши, чтобы увидеть имя пользователя. Если вы хотите перейти к месту, где кто-то работает, выберите его изображение или инициалы, а затем выберите параметр Перейти.
Вопросы и ответы
У подписчиков Excel для Microsoft 365 вы можете заметить автосохранение в верхнем левом углу. Функция автосохранения включена для файлов, хранящихся в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. Это автоматически сохраняет ваши изменения в облаке во время работы. И если другие люди работают над тем же файлом, функция автосохранения позволяет им увидеть ваши изменения всего за несколько секунд. Для получения дополнительных сведений об автосохранении, включая причины, по которым оно может быть доступно или недоступно, см. Что такое автосохранение?
Это может произойти по ряду причин. Чаще всего это связано с тем, что кто-то открыл файл с помощью версии Excel, не поддерживающей совместное редактирование. Если хотя бы один человек сделает это, то все остальные получат сообщение об ошибке «заблокировано», даже если все остальные используют версию Excel, поддерживающую совместное редактирование.
Версии Excel, поддерживающие совместное редактирование:
-
Excel для Microsoft 365*
-
Excel для Microsoft 365 для Mac*
-
Excel в Интернете
-
Excel для Android
-
Excel для iOS
-
Excel Mobile
* Для совместного редактирования в этой версии требуется установить последнюю версию Excel для Microsoft 365 и войти в учетную запись подписки Microsoft 365. Обратите внимание, что если у вас есть рабочая или учебная учетная запись, возможно, у вас еще нет версии, которая поддерживает совместное редактирование. Такое возможно, если администратор вашей организации не сделал последнюю версию доступной для установки.
Если вы по-прежнему получаете сообщение об ошибке «заблокировано», вы можете узнать о дополнительных решениях этой проблемы в разделе Файл Excel заблокирован для редактирования.
Вы увидите выделенные разными цветами фрагменты, которые редактируют другие пользователи, только если все вы работаете в Excel для подписчиков Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android, Excel Mobile или Excel для iOS. Кроме того, если люди используют подписчиков Excel для Microsoft 365, у всех должно быть включено автосохранение, чтобы видеть цветные варианты.
Если вы используете Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android или Excel для iOS и не видите выборки других людей, подождите несколько секунд. Если вы по-прежнему не видите чей-либо выбор, убедитесь, что они используют Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android или Excel для iOS. Если они используют другую версию, например Excel Mobile, их выбор не будет отображаться для вас. Однако все внесенные ими изменения будут отображаться почти мгновенно. Кроме того, если они используют одну из предыдущих версий Excel, например Excel 2013, они не смогут редактировать файл одновременно с вами, и вы не сможете увидеть их выбор.
Для совместного редактирования и просмотра изменений, внесенных другими, всем необходимо использовать версию приложения Excel с поддержкой совместного редактирования. Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и подписчики Excel для Microsoft 365 — это версии, которые сейчас поддерживают совместное редактирование. Если у них нет поддерживаемой версии, они всегда могут использовать Excel в Интернете в своем веб-браузере. Если это не решит проблему, попробуйте выполнить одно или несколько из следующих действий:
-
Подождите минуту или две. Иногда обмен данными между Excel и облаком занимает некоторое время.
-
Попросите всех нажать кнопку Включить редактирование, если она появится.
-
Убедитесь, что у всех, кто работает с подписчиками Excel для Microsoft 365, включено автосохранение в левом верхнем углу окна Excel.
-
Если вы используете OneDrive для синхронизации файлов, убедитесь, что он не приостановлен, и убедитесь, что параметр Использовать приложения Office для синхронизации файлов Office… включен. Подробные сведения об этом параметре можно найти здесь.
-
Пользователи, которые работают в Excel для Android, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл >
> Автосохранение.
-
Пользователи, которые работают в Excel для iOS, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл
> Автосохранение.
-
Проверьте, не является ли файл доступным только для чтения.
-
На компьютере с ОС Windows откройте файл и выберите Файл > Сведения. Устраните все ошибки, которые могут здесь отображаться.
Эти сообщения могут иногда появляться, если кто-то использует функцию Excel, которая еще не полностью поддерживается при совместном редактировании. В результате процесс совместного редактирования может временно остановиться. Если у вас нет несохраненных изменений, просто выберите Обновить. Если у вас есть несохраненные изменения, которые вам не нужно сохранять, вы можете выбрать Отменить изменения. Для вещей, которые вам нужно сохранить, выберите Сохранить копию и сохраните файл под другим именем. Затем выберите и скопируйте изменения, которые вам нужно сохранить. Наконец, последний шаг — снова откройте исходный файл, который находится в облаке, и снова вставьте в него изменения.
В общем случае применяется изменение, которое сохранено последним (с помощью кнопки Сохранить или функции Автосохранение). Из этого правила есть исключения, но обычно все работает именно так. Если вы хотите исключить конфликты с другими пользователями, назначьте каждому из них определенные области или листы. Вы можете сообщить об этих назначениях, когда отправляете ссылку, или сделать это прямо в книге (например, поместив имена пользователей в ячейки заголовков или присвоив соответствующие имена листам).
Имейте в виду, что если вы используете OneDrive для синхронизации файлов, изменения, которые вы вносите, когда ваш компьютер находится в автономном режиме, не будут объединены, пока ваш компьютер снова не подключится к сети. После подключения все изменения вносятся одновременно.
Да. В Excel для Microsoft 365 выберите Файл > Сведения > Просмотреть и восстановить предыдущие версии. Затем найдите предыдущую версию в списке и выберите Открыть версию. Откроется предыдущая версия. Если вы хотите восстановить его до текущей версии, подождите, пока все закончат совместное редактирование, а затем выберите Восстановить. Дополнительные сведения о версиях см. в разделе Просмотр исторических версий файлов Microsoft 365.
Чтобы можно было совместно редактировать книги в классической версии Excel для Mac, нужно обеспечить выполнение нескольких условий. После этого требуется всего несколько шагов для совместного редактирования с другими людьми.
-
Вам нужна подписка На Microsoft 365.
-
Вам необходимо установить последнюю версию Excel для Microsoft 365. Обратите внимание, что если у вас есть рабочая или учебная учетная запись, администратор может управлять версией, которую можно установить, и она может быть не последней. Чтобы получить больше сведений, см. Когда я получу новейшие функции в Microsoft 365?
-
Необходимо использовать файлы с расширением XLSX, XLSM или XLSB. Если ваш файл не в этом формате, откройте его и выберите Файл > Сохранить как…. Сохраните файл в формате XLSX, XLSM или XLSB.
В веб-браузере сохраните существующую книгу или создайте новую в OneDrive, OneDrive для бизнеса или библиотеке SharePoint Online. Обратите внимание, что локальные сайты SharePoint (сайты, не размещенные корпорацией Майкрософт) не поддерживают совместное редактирование. Если вы не уверены, какой из них вы используете, спросите у ответственного за ваш сайт или в ИТ-отделе.
-
Если вы отправили файл, выберите имя файла, чтобы открыть его. Книга откроется на новой вкладке веб-браузера.
-
Выберите кнопку Открыть в классическом приложении.
-
Когда файл открывается в классическом приложении Excel, вы можете увидеть желтую полосу, указывающую, что файл находится в режиме защищенного просмотра. Нажмите кнопку Включить редактирование, если это так.
-
Выберите Поделиться в правом верхнем углу.
-
По умолчанию все получатели смогут редактировать книгу, однако вы можете изменить настройки, выбрав параметр можно редактировать.
-
Введите адреса электронной почты в поле адреса и разделите их точкой с запятой.
-
Добавьте сообщение для ваших получателей. Это необязательно.
-
Нажмите Отправить.
Примечание: Если вы хотите отправить ссылку самостоятельно, не нажимайте кнопку Отправить. Вместо этого выберите Копировать ссылку внизу панели.
Если вы выбрали кнопку Поделиться, люди получат сообщение электронной почты с приглашением открыть файл. Они могут выбрать ссылку, чтобы открыть книгу. Откроется веб-браузер, и книга откроется в формате Excel в Интернете. Если они хотят использовать приложение Excel для совместного редактирования, они могут выбрать Редактировать в классическом приложении. Но для этого нужна версия Excel, поддерживающая совместное редактирование. Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для Microsoft 365 — версии, которые сейчас поддерживают совместное редактирование. Если у них нет поддерживаемой версии, они могут отредактировать файл в браузере.
Совет: Если они используют последнюю версию Excel для Microsoft 365, есть более простой способ: они могут выбрать Файл > Открыть… > Общий доступ и выбрать файл, которым поделился другой человек.
Когда файл открыт в Excel, убедитесь в том, что в левом верхнем углу включена функция Автосохранение. Когда другие пользователи откроют этот файл, вы сможете редактировать его совместно. Если вы находитесь в той же области, что и они, вы можете увидеть их выбор ячеек, выделенный отличным от вашего цветом. Вы также увидите, как их изменения появляются, пока они работают. Кроме того, если вы выберете Поделиться в правом верхнем углу, вы увидите изображения людей и их имена или адреса электронной почты. (Возможно, вы также увидите их инициалы или букву Г, которая обозначает гостя.)
Вопросы и ответы
В Excel для Microsoft 365, вы можете заметить автосохранение в верхнем левом углу. Функция автосохранения включена для файлов, хранящихся в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. Это автоматически сохраняет ваши изменения в облаке во время работы. Если одновременно с вами над документом работают другие пользователи, автосохранение позволит им за считанные секунды увидеть изменения, которые вы вносите. См. Что такое автосохранение?для получения дополнительных сведений об автосохранении, включая причины, по которым оно может быть доступно или недоступно.
Это может произойти по ряду причин. Чаще всего это связано с тем, что кто-то открыл файл с помощью версии Excel, не поддерживающей совместное редактирование. Если хотя бы один человек сделает это, то все остальные получат сообщение об ошибке «заблокировано», даже если все остальные используют версию Excel, поддерживающую совместное редактирование.
Версии Excel, поддерживающие совместное редактирование:
-
Excel для Microsoft 365*
-
Excel для Microsoft 365 для Mac*
-
Excel в Интернете
-
Excel для Android
-
Excel для iOS
-
Excel Mobile
* Для совместного редактирования в этой версии требуется установить последнюю версию Excel и войти в учетную запись подписки Microsoft 365. Обратите внимание, что если у вас есть рабочая или учебная учетная запись, возможно, у вас еще нет версии, которая поддерживает совместное редактирование. Такое возможно, если администратор вашей организации не сделал последнюю версию доступной для установки.
Если вы по-прежнему получаете сообщение об ошибке «заблокировано», вы можете узнать о дополнительных решениях этой проблемы в разделе Файл Excel заблокирован для редактирования.
Вы увидите выделенные разными цветами фрагменты, которые редактируют другие пользователи, только если все вы работаете в Excel для подписчиков Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android, Excel Mobile или Excel для iOS. Кроме того, если люди используют Excel для Microsoft 365, то у всех должно быть включено автосохранение, чтобы видеть цветные варианты.
Если вы используете Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android или Excel для iOS и не видите выборки других людей, подождите несколько секунд. Если вы по-прежнему не видите чей-либо выбор, убедитесь, что они используют Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android или Excel для iOS. Если они используют другую версию, например Excel Mobile, их выбор не будет отображаться для вас. Однако все внесенные ими изменения будут отображаться почти мгновенно. Кроме того, если они используют одну из предыдущих версий Excel, например Excel для Mac 2011, они не смогут редактировать файл одновременно с вами, и вы не сможете увидеть их выбор.
Для совместного редактирования и просмотра изменений, внесенных другими, всем необходимо использовать версию приложения Excel с поддержкой совместного редактирования. Excel для Android, Excel для iOS и Excel Mobile поддерживают совместное редактирование. Кроме того, Excel для Microsoft 365 поддерживает совместное редактирование, если у вас есть подписка на Microsoft 365. Если у кого-то нет поддерживаемой версии, они всегда могут использовать Excel в Интернете в своем веб-браузере. Если это не решит проблему, попробуйте выполнить одно или несколько из следующих действий:
-
Подождите минуту или две. Иногда обмен данными между Excel и облаком занимает некоторое время.
-
Попросите всех нажать кнопку Включить редактирование, если она появится.
-
Убедитесь, что у всех, кто работает в Excel для Microsoft 365 или Excel для Microsoft 365 для Mac, включено автосохранение в верхнем левом углу окна Excel.
-
Если вы используете OneDrive для синхронизации файлов, убедитесь, что он не приостановлен, и убедитесь, что параметр Использовать Office 2016 для синхронизации файлов… включен. Подробные сведения об этом параметре можно найти здесь.
-
Пользователи, которые работают в Excel для Android, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл >
> Автосохранение.
-
Пользователи, которые работают в Excel для iOS, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл
> Автосохранение.
-
Убедитесь, что файл не доступен только для чтения.
-
На компьютере с ОС Windows откройте файл и выберите Файл > Сведения. Устраните все ошибки, которые могут здесь отображаться.
Иногда это может происходить, если кто-то использует функцию Excel, которая еще не полностью поддерживается в совместном редактировании Excel. В результате процесс совместного редактирования может временно остановиться. Если у вас нет несохраненных изменений, просто выберите Обновить. Если у вас есть несохраненные изменения, которые вам не нужно сохранять, вы можете выбрать Отменить изменения. Для вещей, которые вам нужно сохранить, выберите Сохранить копию и сохраните файл под другим именем. Затем выберите и скопируйте изменения, которые вам нужно сохранить. Наконец, последний шаг — снова откройте исходный файл, который находится в облаке, и снова вставьте в него изменения.
Как правило, последнее изменение, которое сохраняется либо с помощью кнопки Сохранить, либо автоматически с помощью Автосохранения, является тем, которое «выигрывает». Из этого правила есть исключения, но обычно все работает именно так. Если вы хотите исключить конфликты с другими пользователями, назначьте каждому из них определенные области или листы. Вы можете сообщить об этих назначениях, когда отправляете ссылку, или сделать это прямо в книге (например, поместив имена пользователей в ячейки заголовков или присвоив соответствующие имена листам).
Имейте в виду, что если вы используете OneDrive для синхронизации файлов, изменения, которые вы вносите, когда ваш компьютер находится в автономном режиме, не будут объединены, пока ваш компьютер снова не подключится к сети. После подключения все изменения вносятся одновременно.
Да. Выберите Файл > Восстановить > Просмотреть журнал версий. Затем найдите предыдущую версию в списке и выберите Открыть версию. Откроется предыдущая версия. Если вы хотите восстановить его до текущей версии, подождите, пока все закончат совместное редактирование, а затем выберите Восстановить.
Чтобы стать соавтором в формате Excel в Интернете.
-
В верхней части ленты выберите Поделиться. Откроется диалоговое окно «Отправить ссылку», чтобы вы могли отправить людям ссылку на книгу.
-
По умолчанию любой сотрудник вашей организации может использовать ссылку для открытия и редактирования книги. Если вы хотите определить, кто может использовать ссылку и что они могут делать, выберите Люди в [Ваша организация] со ссылкой могут редактировать, выберите нужные параметры в диалоговом окне параметров ссылки, а затем нажмите Применить.
-
В диалоговом окне «Отправить ссылку» введите адреса электронной почты, разделенные точкой с запятой.
-
Добавьте сообщение для ваших получателей. Это необязательно.
-
Нажмите Отправить.
Примечание: Если вы хотите отправить ссылку самостоятельно, не нажимайте кнопку «Отправить». Вместо этого выберите Копировать ссылку внизу панели.
Если вы выбрали кнопку Поделиться, люди получат сообщение электронной почты с приглашением открыть файл. Они могут выбрать ссылку, чтобы открыть книгу. Откроется веб-браузер, и книга откроется в формате Excel в Интернете. Если они хотят использовать приложение Excel для совместного редактирования, они могут выбрать Редактировать в классическом приложении. Но для этого нужна версия Excel, поддерживающая совместное редактирование. Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для Microsoft 365 — версии, которые сейчас поддерживают совместное редактирование. Если у них нет поддерживаемой версии, они могут редактировать в браузере.
Теперь вы можете редактировать книгу одновременно с другими людьми. Вы поймете, что работаете в соавторстве с другим человеком, когда увидите сообщение в правом верхнем углу о том, что кто-то редактирует. Если редактируют несколько человек, вы увидите другое сообщение, в котором будет указано количество людей, участвующих в совместном редактировании. Например: «Другие пользователи (2) тоже работают с этим файлом».
Советы по совместному редактированию:
-
Чтобы просмотреть изменения, внесенные другими пользователями после того, как вы открыли файл, выберите Показать изменения. Откроется панель, где вы сможете увидеть изменения, включая предыдущие значения ячеек (если они изменены).
-
Если вы хотите перейти к тому месту, где кто-то работает, выберите его имя, а затем выберите Редактирование… .
-
Фрагменты, выбранные другими людьми, могут отображаться разными цветами. Это происходит, если они используют Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android, Excel Mobile или Excel для iOS. Если они используют другую версию, вы не увидите их выбор, но их изменения будут отображаться, пока они работают.
-
Если такое выделение работает, для него используются синий, пурпурный и другие цвета. При этом фрагмент, выбранный вами, всегда будет выделен зеленым. Для других пользователей их собственные фрагменты также отображаются зеленым цветом. Если вы не помните, кто редактирует конкретный фрагмент, наведите на него указатель мыши, чтобы увидеть имя пользователя.
Вопросы и ответы
Это может произойти по ряду причин. Чаще всего это связано с тем, что кто-то открыл файл с помощью версии Excel, не поддерживающей совместное редактирование. Если хотя бы один человек сделает это, все остальные пользователи получат сообщение об ошибке, даже если их версии Excel поддерживают эту функцию.
Версии Excel, поддерживающие совместное редактирование:
-
Excel для Microsoft 365*
-
Excel для Microsoft 365 для Mac*
-
Excel в Интернете
-
Excel для Android
-
Excel для iOS
-
Excel Mobile
* Для совместного редактирования в этой версии требуется установить последнюю версию Excel и войти в учетную запись подписки Microsoft 365. Обратите внимание, что если у вас есть рабочая или учебная учетная запись, возможно, у вас еще нет версии, которая поддерживает совместное редактирование. Такое возможно, если администратор вашей организации не сделал последнюю версию доступной для установки.
Если вы по-прежнему получаете сообщение об ошибке «заблокировано», вы можете найти дополнительные решения этой проблемы в разделе Файл Excel заблокирован для редактирования.
Вы увидите выделенные разными цветами фрагменты, которые редактируют другие пользователи, только если все вы работаете в Excel для подписчиков Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android, Excel Mobile или Excel для iOS. Кроме того, если люди используют Excel для Microsoft 365, то у всех должно быть включено автосохранение, чтобы видеть цветные варианты.
Если вы используете Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android или Excel для iOS и не видите выборки других людей, подождите несколько секунд. Если вы по-прежнему не видите чей-либо выбор, убедитесь, что они используют Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android или Excel для iOS. Если они используют другую версию, например Excel Mobile, их выбор не будет отображаться для вас. Однако все внесенные ими изменения будут отображаться почти мгновенно. Кроме того, если они используют одну из предыдущих версий Excel, например Excel 2013, они не смогут редактировать файл одновременно с вами, и вы не сможете увидеть их выбор.
Для совместного редактирования и просмотра изменений, внесенных другими, всем необходимо использовать версию приложения Excel с поддержкой совместного редактирования. Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для Microsoft 365 — версии, которые сейчас поддерживают совместное редактирование. Если у них нет поддерживаемой версии, они всегда могут использовать Excel в Интернете в своем веб-браузере. Если это не решит проблему, попробуйте выполнить одно или несколько из следующих действий:
-
Подождите минуту или две. Иногда обмен данными между Excel и облаком занимает некоторое время.
-
Попросите всех нажать кнопку Разрешить редактирование, если она появится.
-
Убедитесь, что у всех, кто работает в Excel для Microsoft 365 включено AutoSave.
-
Если кто-то использует OneDrive для синхронизации файлов, ему необходимо убедиться, что он не приостановлен. И им нужно, чтобы параметр Использовать Office 2016 для синхронизации файлов… был включен. Подробные сведения об этом параметре можно найти здесь.
-
Пользователи, которые работают в Excel для Android, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл >
> Автосохранение.
-
Пользователи, которые работают в Excel для iOS, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл
> Автосохранение.
-
Проверьте, не является ли файл доступным только для чтения.
-
На компьютере с ОС Windows откройте файл и выберите Файл > Сведения. Устраните все ошибки, которые могут здесь отображаться.
Иногда это может происходить, если кто-то использует функцию Excel, которая еще не полностью поддерживается в совместном редактировании Excel, и это может временно остановить процесс совместного редактирования. Если у вас есть несохраненные изменения, которые вам не нужно сохранять, вы можете выбрать Обновить. Для вещей, которые вам нужно сохранить, выберите Сохранить копию и сохраните файл под другим именем. Затем выберите и скопируйте изменения, которые вам нужно сохранить. Наконец, последний шаг: снова откройте исходный файл, который хранится в облаке, и вставьте в него изменения.
В общем случае применяется изменение, которое сохранено последним (с помощью кнопки Сохранить или функции Автосохранение). Из этого правила есть исключения, но обычно все работает именно так. Если вы хотите исключить конфликты с другими пользователями, назначьте каждому из них определенные области или листы. Вы можете сообщить об этих назначениях, когда отправляете ссылку, или сделать это прямо в книге (например, поместив имена пользователей в ячейки заголовков или присвоив соответствующие имена листам).
Имейте в виду, что если кто-то из авторов использует OneDrive для синхронизации файлов, изменения, внесенные им в автономном режиме, не будут применены, пока его компьютер не подключится к сети. После подключения все изменения вносятся одновременно.
Да. В Excel в Интернете перейдите в папку с файлом. Щелкните имя файла правой кнопкой мыши и выберите пункт Журнал версий. Затем выберите одну из предыдущих версий слева, и она откроется. Если вы хотите восстановить его до текущей версии, подождите, пока все закончат совместное редактирование, а затем выберите Восстановить.
Чтобы можно было совместно редактировать книги в Excel для Android, нужно обеспечить выполнение нескольких условий. После этого требуется всего несколько шагов для совместного редактирования с другими людьми.
-
У вас должна быть установлена последняя версия Excel, а для входа в Excel нужно использовать учетную запись Майкрософт. Выберите Файл > Открыть и убедитесь в том, что там указана ваша учетная запись Майкрософт. Если это не так, нажмите Добавить место, чтобы добавить учетную запись. Обратите внимание, что если у вас есть телефон или планшет размером более 10,1 дюйма, необходимо войти с учетной записью подписки На Microsoft 365 .
-
Необходимо использовать файлы с расширением XLSX, XLSM или XLSB. Если у файла другой формат, откройте его в классической версии Excel. Затем выберите элементы Файл > Сохранить как > Обзор > Тип файла и смените формат на XLSX, XLSM или XLSB.
-
Создайте или откройте файл, а затем выберите Файл > Сохранить как.
-
Проверьте текущее расположение файла. Если это OneDrive или SharePoint, нажмите кнопку Назад и перейдите к следующему шагу. Если ни одно из этих расположений не выбрано, выберите слева OneDrive или SharePoint, присвойте файлу имя и нажмите Сохранить.
-
В правом верхнем углу нажмите кнопку
.
-
В поле Пригласить пользователей введите адреса электронной почты, разделяя их точкой с запятой.
-
Не забудьте выбрать параметр Может вносить изменения.
-
Когда все будет готово, нажмите кнопку Поделиться. После этого адресаты получат от вас сообщение электронной почты.
Совет: Если вы хотите отправить ссылку самостоятельно, не нажимайте «Поделиться». Вместо этого нажмите Отправить как ссылку.
Если вы нажали кнопку Поделиться, пользователи получат сообщение с предложением открыть файл. Они могут выбрать ссылку, чтобы открыть книгу. Веб-браузер откроет книгу в формате Excel в Интернете. Они могут сразу же начать совместное редактирование в Excel в Интернете, выбрав Редактировать книгу > Редактировать в браузере.
Если они хотят использовать приложение Excel, а не совместное редактирование Excel в Интернете, они могут выбрать Редактировать книгу > Редактировать в Excel. Но для этого нужна версия Excel, поддерживающая совместное редактирование. Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для Microsoft 365 — версии, которые сейчас поддерживают совместное редактирование.
Теперь вы можете редактировать книгу одновременно с другими людьми. Чтобы посмотреть, кто редактирует файл вместе с вами, в правом верхнем углу нажмите Поделиться, а затем — Управление. Если вместе с вами над файлом работают другие люди, вы увидите список с их именами. Если пользователь вносит изменения в файл, рядом с его именем есть надпись Редактирует.
Вопросы и ответы
Это может произойти по ряду причин. Чаще всего это связано с тем, что кто-то открыл файл с помощью версии Excel, не поддерживающей совместное редактирование. Если хотя бы один человек сделает это, то все остальные получат сообщение об ошибке «заблокировано», даже если все остальные используют версию Excel, поддерживающую совместное редактирование.
Версии Excel, поддерживающие совместное редактирование:
-
Excel для Microsoft 365*
-
Excel для Microsoft 365 для Mac*
-
Excel в Интернете
-
Excel для Android
-
Excel для iOS
-
Excel Mobile
* Для совместного редактирования в этой версии требуется установить последнюю версию Excel и войти в учетную запись подписки Microsoft 365. Обратите внимание, что если у вас есть рабочая или учебная учетная запись, возможно, у вас еще нет версии, которая поддерживает совместное редактирование. Такое возможно, если администратор вашей организации не сделал последнюю версию доступной для установки.
Если вы по-прежнему получаете сообщение об ошибке «заблокировано», вы можете узнать о дополнительных решениях этой проблемы в разделе Файл Excel заблокирован для редактирования.
Вы увидите выделенные разными цветами фрагменты, которые редактируют другие пользователи, только если все вы работаете в Excel для подписчиков Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android, Excel Mobile или Excel для iOS. Кроме того, если люди используют Excel для Microsoft 365, то у всех должно быть включено автосохранение, чтобы видеть цветные варианты.
Если вы используете Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android или Excel для iOS и не видите выборки других людей, подождите несколько секунд. Если вы по-прежнему не видите чей-либо выбор, убедитесь, что они используют Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android или Excel для iOS. Если они используют другую версию, например Excel Mobile, их выбор не будет отображаться для вас. Однако все внесенные ими изменения будут отображаться почти мгновенно. Кроме того, если они используют одну из предыдущих версий Excel, например Excel 2013, они не смогут редактировать файл одновременно с вами, и вы не сможете увидеть их выбор.
Для совместного редактирования и просмотра изменений, внесенных другими, всем необходимо использовать версию приложения Excel с поддержкой совместного редактирования. Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для Microsoft 365 — версии, которые сейчас поддерживают совместное редактирование. Если у них нет поддерживаемой версии, они всегда могут использовать Excel в Интернете в своем веб-браузере, выбрав Редактировать книгу > Редактировать в браузере. Если это не решит проблему, попробуйте выполнить одно или несколько из следующих действий:
-
Подождите минуту или две. Иногда обмен данными между Excel и облаком занимает некоторое время.
-
Попросите всех нажать кнопку Включить редактирование, если она появится.
-
Убедитесь, что у всех, кто работает в Excel для Microsoft 365, включено автосохранение в верхнем левом углу окна Excel.
-
Если кто-то использует OneDrive для синхронизации файлов, ему необходимо убедиться, что он не приостановлен. И им нужно, чтобы параметр Использовать Office 2016 для синхронизации файлов… был включен. Подробные сведения об этом параметре можно найти здесь.
-
Пользователи, которые работают в Excel для Android, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл >
> Автосохранение.
-
Пользователи, которые работают в Excel для iOS, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл
> Автосохранение.
-
Убедитесь, что файл не доступен только для чтения.
-
На компьютере с ОС Windows откройте файл и выберите Файл > Сведения. Устраните все ошибки, которые могут здесь отображаться.
Иногда это может происходить, если кто-то использует функцию Excel, которая еще не полностью поддерживается в совместном редактировании Excel. В результате процесс совместного редактирования может временно остановиться. Если у вас нет несохраненных изменений, просто нажмите Обновить. Если есть изменения, которые не нужно сохранять, нажмите Отменить изменения. Если вы хотите сохранить изменения, нажмите Сохранить копию и сохраните файл под другим именем. Затем выберите и скопируйте изменения, которые вам нужно сохранить. Наконец, последний шаг — снова откройте исходный файл, который находится в облаке, и снова вставьте в него изменения.
В общем случае применяется изменение, которое сохранено последним (с помощью кнопки Сохранить или функции Автосохранение). Из этого правила есть исключения, но обычно все работает именно так. Если вы хотите исключить конфликты с другими пользователями, назначьте каждому из них определенные области или листы. Вы можете сообщить об этих назначениях, когда отправляете ссылку, или сделать это прямо в книге (например, поместив имена пользователей в ячейки заголовков или присвоив соответствующие имена листам).
Имейте в виду, что если кто-то из авторов использует OneDrive для синхронизации файлов, изменения, внесенные им в автономном режиме, не будут применены, пока его компьютер не подключится к сети. После подключения все изменения вносятся одновременно.
Да. В Excel для Android нажмите Файл > Журнал. Выберите более раннюю версию, и она откроется. Если вы хотите сделать эту версию текущей, дождитесь момента, когда все остальные пользователи прекратят совместно редактировать файл, и нажмите Восстановить эту версию.
Чтобы можно было совместно редактировать книги в Excel для iOS, нужно обеспечить выполнение нескольких условий. После этого требуется всего несколько шагов для совместного редактирования с другими людьми.
-
У вас должна быть установлена последняя версия Excel, и для входа в Excel нужно использовать учетную запись Майкрософт. В Excel нажмите Открыть и убедитесь в том, что там указана ваша учетная запись Майкрософт. Если это не так, нажмите Добавление места, чтобы добавить учетную запись. Обратите внимание, что если у вас есть телефон или планшет размером более 10,1 дюйма, необходимо войти с учетной записью подписки На Microsoft 365 .
-
Необходимо использовать файлы с расширением XLSX, XLSM или XLSB. Если у файла другой формат, откройте его в классической версии Excel. Затем выберите Файл > Сохранить как > Обзор > Тип файла и измените формат на .XLSX, .XSLM или .XLSB.
Чтобы можно было совместно редактировать книгу, она должна быть сохранена в OneDrive, OneDrive для бизнеса или библиотеке SharePoint Online. Обратите внимание, что локальные сайты SharePoint (сайты, не размещенные корпорацией Майкрософт) не поддерживают совместное редактирование. Если вы не уверены, какой из них вы используете, спросите у ответственного за ваш сайт или в ИТ-отделе.
-
Создайте или откройте файл.
-
Если вы создали файл, нажмите Файл
, а затем — Имя и введите имя. Выберите слева нужное расположение (OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online) и нажмите Сохранить.
-
Если вы открыли существующий файл, нажмите Файл
> Свойства. Если путь в свойстве Расположение содержит слова OneDrive, d.docs.live.net или SharePoint, то файл, скорее всего, уже сохранен в одной из этих служб. Если этих слов там нет, нажмите Файл > Сохранить копию и сохраните его в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online.
-
В правом верхнем углу нажмите Поделиться
.
-
Если вы хотите самостоятельно отправить ссылку на файл, нажмите Скопировать ссылку > Просмотр и редактирование. Затем вставьте ссылку в сообщение электронной почты или в окно мгновенных сообщений.
-
Если вы хотите. чтобы ссылка была автоматически отправлена по электронной почте из Excel, нажмите Пригласить пользователей. В поле Пригласить пользователей введите адреса электронной почты, нажимая после каждого return. Не забудьте выбрать параметр Может вносить изменения. Наконец, нажмите Отправить.
Если на предыдущем шаге вы нажали Отправить, пользователи получат сообщение электронной почты с предложением открыть файл. Они могут выбрать ссылку, чтобы открыть книгу. Веб-браузер откроет книгу в формате Excel в Интернете. Они могут сразу же начать совместное редактирование в Excel в Интернете, выбрав Редактировать книгу > Редактировать в браузере.
Если они хотят использовать приложение Excel, а не совместное редактирование Excel в Интернете, они могут выбрать Редактировать книгу > Редактировать в Excel. Но для этого нужна версия Excel, поддерживающая совместное редактирование. Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для Microsoft 365 — версии, которые сейчас поддерживают совместное редактирование.
Теперь вы можете редактировать книгу одновременно с другими людьми. Чтобы посмотреть, кто редактирует файл вместе с вами, в правом верхнем углу нажмите Поделиться , а затем — Совместный доступ с. Если вместе с вами над файлом работают другие люди, вы увидите список с их именами. Если пользователь вносит изменения в файл, рядом с его именем есть надпись Изменение.
Вопросы и ответы
Это может произойти по ряду причин. Чаще всего это связано с тем, что кто-то открыл файл с помощью версии Excel, не поддерживающей совместное редактирование. Если хотя бы один человек сделает это, то все остальные получат сообщение об ошибке «заблокировано», даже если все остальные используют версию Excel, поддерживающую совместное редактирование.
Версии Excel, поддерживающие совместное редактирование:
-
Excel для Microsoft 365*
-
Excel для Microsoft 365 для Mac*
-
Excel в Интернете
-
Excel для Android
-
Excel для iOS
-
Excel Mobile
* Для совместного редактирования в этой версии требуется установить последнюю версию Excel и войти в учетную запись подписки Microsoft 365. Обратите внимание, что если у вас есть рабочая или учебная учетная запись, возможно, у вас еще нет версии, которая поддерживает совместное редактирование. Такое возможно, если администратор вашей организации не сделал последнюю версию доступной для установки.
Если вы по-прежнему получаете сообщение об ошибке «заблокировано», вы можете узнать о дополнительных решениях этой проблемы в разделе Файл Excel заблокирован для редактирования.
Вы увидите выделенные разными цветами фрагменты, которые редактируют другие пользователи, только если все вы работаете в Excel для подписчиков Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android, Excel Mobile или Excel для iOS. Кроме того, если люди используют Excel для Microsoft 365, то у всех должно быть включено автосохранение, чтобы видеть цветные варианты.
Если вы используете Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android или Excel для iOS и не видите выборки других людей, подождите несколько секунд. Если вы по-прежнему не видите чей-либо выбор, убедитесь, что они используют Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android или Excel для iOS. Если они используют другую версию, например Excel Mobile, их выбор не будет отображаться для вас. Однако все внесенные ими изменения будут отображаться почти мгновенно. Кроме того, если они используют одну из предыдущих версий Excel, например Excel 2013, они не смогут редактировать файл одновременно с вами, и вы не сможете увидеть их выбор.
Для совместного редактирования и просмотра изменений, внесенных другими, всем необходимо использовать версию приложения Excel с поддержкой совместного редактирования. Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для Microsoft 365 — версии, которые сейчас поддерживают совместное редактирование. Если у них нет поддерживаемой версии, они всегда могут использовать Excel в Интернете в своем веб-браузере, выбрав Редактировать книгу > Редактировать в браузере. Если это не решит проблему, попробуйте выполнить одно или несколько из следующих действий:
-
Подождите минуту или две. Иногда обмен данными между Excel и облаком занимает некоторое время.
-
Попросите всех нажать кнопку Включить редактирование, если она появится.
-
Убедитесь, что у всех, кто работает в Excel для Microsoft 365, включено автосохранение в верхнем левом углу окна Excel.
-
Если кто-то использует OneDrive для синхронизации файлов, ему необходимо убедиться, что он не приостановлен. И им нужно, чтобы параметр Использовать Office 2016 для синхронизации файлов… был включен. Подробные сведения об этом параметре можно найти здесь.
-
Пользователи, которые работают в Excel для Android, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл >
> Автосохранение.
-
Пользователи, которые работают в Excel для iOS, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл
> Автосохранение.
-
Убедитесь, что файл не доступен только для чтения.
-
На компьютере с ОС Windows откройте файл и выберите Файл > Сведения. Устраните все ошибки, которые могут здесь отображаться.
Иногда это может происходить, если кто-то использует функцию Excel, которая еще не полностью поддерживается в совместном редактировании Excel. В результате процесс совместного редактирования может временно остановиться. Если у вас нет несохраненных изменений, просто нажмите Обновить. Если есть изменения, которые не нужно сохранять, нажмите Отменить изменения. Если вы хотите сохранить изменения, нажмите Сохранить копию и сохраните файл под другим именем. Затем выберите и скопируйте изменения, которые вам нужно сохранить. Наконец, последний шаг — снова откройте исходный файл, который находится в облаке, и снова вставьте в него изменения.
В общем случае применяется изменение, которое сохранено последним (с помощью кнопки Сохранить или функции Автосохранение). Из этого правила есть исключения, но обычно все работает именно так. Если вы хотите исключить конфликты с другими пользователями, назначьте каждому из них определенные области или листы. Вы можете сообщить об этих назначениях, когда отправляете ссылку, или сделать это прямо в книге (например, поместив имена пользователей в ячейки заголовков или присвоив соответствующие имена листам).
Имейте в виду, что если кто-то из авторов использует OneDrive для синхронизации файлов, изменения, внесенные им в автономном режиме, не будут применены, пока его компьютер не подключится к сети. После подключения все изменения вносятся одновременно.
Если вы хотите сделать одну из предыдущих версий файла текущей, дождитесь момента, когда все остальные пользователи прекратят совместное редактирование. Затем нажмите Файл > Восстановить > Журнал версий в сети. Откроется веб-браузер с предыдущими версиями файла. Если вы используете OneDrive, выберите одну из версий слева и нажмите Восстановить. Если вы используете OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, выберите дату и время версии и нажмите стрелку вниз, а затем — Восстановить. Вернитесь в Excel для iOS и снова откройте файл.
25 марта 2022 г.
Microsoft Excel — полезная программа для организации и анализа данных в электронных таблицах. У вас может быть несколько электронных таблиц, с которыми вы хотите работать одновременно. Понимание того, как перемещаться между листами или просматривать их одновременно, может помочь вам работать более эффективно. В этой статье мы обсудим, почему важно просматривать файлы одновременно, и расскажем о различных методах одновременного просмотра двух файлов Excel.
Важно просматривать два файла Excel рядом, когда в вашей работе требуется сравнение. Одновременный просмотр нескольких листов или книг упрощает сравнение записей и формул. Это также позволяет копировать и вставлять данные и формулы между файлами. В результате вы можете сократить время переключения между файлами, что позволит вам работать более эффективно.
Просмотр файлов Excel рядом также может помочь избежать путаницы. Это позволяет иметь всю необходимую информацию на одном экране. Это может помочь вам не запутаться в том, на какой лист вы смотрите, или, возможно, сделать ошибки при работе с ними, что позволит вам работать более точно.
Как просмотреть 2 файла Excel рядом
Microsoft называет отдельные файлы Excel рабочими книгами, и одновременный просмотр нескольких рабочих книг может помочь вам работать более эффективно. Excel предлагает четыре метода упорядочивания. Выбор правильного метода может зависеть от конкретного проекта, над которым вы работаете, рабочих книг, которые вы просматриваете, и ваших личных предпочтений. Четыре варианта:
-
Каскад. Параметр каскада упорядочивает книги таким образом, чтобы они перекрывали друг друга. Они располагаются каскадом сверху вниз, помещая самую переднюю книгу в нижний левый угол экрана.
-
Горизонтальный: Горизонтальный вариант упорядочивает книги горизонтально сверху вниз на экране. Каждое окно широкое в длину и короткое в высоту, и они складываются одно поверх другого.
-
Плитка: вариант мозаики организует книги в виде квадратов, что делает его хорошим вариантом при просмотре четырех книг. Он создает плитки одинакового размера и размещает их с двумя плитками сверху и двумя плитками непосредственно под ними.
-
Вертикально: Вертикальный вариант упорядочивает книги в длинные столбцы, располагая их рядом. Они небольшие по ширине и высокие по высоте, что делает их хорошим вариантом для просмотра двух файлов рядом друг с другом.
Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы просмотреть два файла Excel рядом:
-
Откройте файловый браузер.
-
Выберите рабочие книги, которые вы хотите просмотреть.
-
Перейдите в меню «Окно».
-
Нажмите «Упорядочить».
-
Выберите метод аранжировки.
7 других способов просмотра нескольких окон Excel
Вот несколько различных способов просмотра или работы с несколькими листами или книгами в Excel:
1. Как просмотреть 2 листа из одной книги рядом
Вот шаги, которые необходимо выполнить для просмотра двух листов из одной книги:
-
Перейдите на вкладку «Вид».
-
Найдите группу «Окно».
-
Нажмите «Новое окно».
-
Выберите «Просмотреть бок о бок».
-
Щелкните соответствующий лист в каждом окне рабочей книги, который вы хотите сравнить.
2. Как просмотреть 2 рабочих листа из разных книг рядом
Выполните следующие действия, чтобы просмотреть два листа из разных книг рядом:
-
Переключите браузер файлов.
-
Откройте книги, в которых есть листы, которые вы хотите сравнить.
-
Перейдите на вкладку «Вид».
-
Найдите группу «Окно».
-
Нажмите «Просмотреть бок о бок».
-
Выберите листы из каждой книги, которые вы хотите сравнить.
3. Как просматривать несколько листов из разных книг рядом
Используйте эти шаги для одновременного просмотра нескольких книг из разных книг:
-
Запустите файловый браузер.
-
Выберите и откройте рабочие книги, содержащие рабочие листы, которые вы хотите использовать.
-
Найдите вкладку «Вид».
-
Выберите группу «Окно».
-
Нажмите «Сравнить бок о бок».
-
Выберите книги, в которых есть листы, которые вы хотите сравнить с листами в активных книгах.
-
Нажмите «ОК».
-
Выберите листы из каждой книги, которые вы хотите сравнить.
4. Как просмотреть 2 рабочих листа в веб-версии Excel
Выполните следующие действия, чтобы просмотреть два листа из одной книги рядом при использовании веб-версии Excel:
-
Перейдите на вкладку «Вид».
-
Найдите группу «Окно».
-
Нажмите «Новое окно».
-
Выберите лист из каждой книги, которую вы хотите сравнить.
5. Как разделить лист на области
Использование панелей позволяет одновременно просматривать разные разделы одного и того же листа и прокручивать их независимо друг от друга. Вот шаги для разделения рабочего листа на панель:
-
Щелкните справа от столбца, в котором вы хотите создать разделение, или под строкой, в которой вы хотите создать разделение.
-
Перейдите на вкладку «Вид».
-
Найдите группу «Окно».
-
Выберите «Разделить».
-
Нажмите «Разделить» еще раз, если вы хотите удалить разделение и воссоединить панели.
6. Как включить синхронную прокрутку
Синхронная прокрутка — это функция, позволяющая одновременно прокручивать оба листа. Это может быть особенно полезно, если вы просматриваете отдельные рабочие листы и сравниваете их построчно. Вы также можете включить синхронную прокрутку для одновременной прокрутки нескольких книг.
Вот шаги, которые необходимо выполнить для включения синхронной прокрутки:
-
Найдите вкладку «Вид».
-
Подтвердите, что у вас включен «Просмотр бок о бок».
-
Нажмите кнопку «Синхронная прокрутка».
7. Как вернуться к обычному виду
Выполните следующие действия, чтобы восстановить нормальный размер окна и выйти из режима параллельного просмотра:
-
Нажмите на книгу.
-
Перейдите в меню «Окно».
-
Выберите «Масштаб».
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.
Содержание
- Открытие нескольких окон
- Способ 1: панель задач
- Способ 2: окно «Выполнить»
- Способ 3: меню Пуск
- Способ 4: Ярлык на Рабочем столе
- Способ 5: открытие через контекстное меню
- Способ 6: изменения в системном реестре
- Способ 7: параметры Excel
- Способ 8: открытие одного файла несколько раз
- Вопросы и ответы
При работе в Microsoft Excel бывает необходимость открыть несколько документов или один и тот же файл в нескольких окнах. В старых версиях и в версиях, начиная c Excel 2013, сделать это не составляет особых проблем. Просто открываем файлы стандартным способом, и каждый из них запустится в новом окне. Но вот в версиях приложения 2007 — 2010 новый документ открывается по умолчанию в родительском окне. Такой подход экономит системные ресурсы компьютера, но вместе с тем создает и ряд неудобств. Например, если пользователь хочет сравнить два документа, расположив окна на экране рядом, то при стандартных настройках это у него не получится. Рассмотрим, как это можно сделать всеми доступными способами.
Открытие нескольких окон
Если в версиях Эксель 2007 — 2010 у вас уже открыт документ, но вы попытаетесь запустить другой файл, то он откроется в том же родительском окне, просто заменив содержимое первоначального документа на данные из нового. Всегда будет возможность переключиться на первый запущенный файл. Для этого нужно навести на панели задач курсор на иконку Excel. Появится небольшие окошки для предпросмотра всех запущенных файлов. Перейти к конкретному документу можно просто кликнув по такому окошку. Но это будет именно переключение, а не полноценное открытие нескольких окон, так как одновременно вывести их на экран таким способом пользователь не сможет.
Но существует несколько уловок, с помощью которых можно отобразить несколько документов в Excel 2007 — 2010 на экране одновременно.
Одним из самых быстрых вариантов раз и навсегда решить проблему с открытием нескольких окон в Эксель является установка патча MicrosoftEasyFix50801.msi. Но, к сожалению, компания Майкрософт перестала поддерживать все решения Easy Fix, включая вышеуказанный продукт. Поэтому скачать его на официальном сайте сейчас нельзя. При желании можно на свой страх и риск произвести загрузку и установку патча с других веб-ресурсов, но при этом следует помнить, что данными действиями вы можете подвергнуть свою систему опасности.
Способ 1: панель задач
Одним из самых простых вариантов открытия нескольких окон является выполнение данной операции через контекстное меню значка на Панели задач.
- После того, как один документ Эксель уже запущен, наводим курсор на иконку программы, размещенную на Панели задач. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. В нем выбираем в зависимости от версии программы пункт «Microsoft Excel 2007» или «Microsoft Excel 2010».
Можно вместо этого кликнуть по значку Excel на панели задач левой кнопкой мышки при зажатой клавише Shift. Ещё один вариант — просто навести курсор на значок, после чего кликнуть колесиком мышки. Во всех случаях эффект будет тот же, но не понадобится активировать контекстное меню.
- Открывается чистый лист Эксель в отдельном окне. Для того, чтобы открыть конкретный документ переходим во вкладку «Файл» нового окна и кликаем по пункту «Открыть».
- В запустившемся окне открытия файла переходим в директорию, где расположен нужный документ, выделяем его и жмем на кнопку «Открыть».
После этого вы сможете работать с документами сразу в двух окнах. Таким же образом при необходимости можно запустить и большее количество.
Способ 2: окно «Выполнить»
Второй способ предполагает действия через окно «Выполнить».
- Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Win+R.
- Активируется окно «Выполнить». Набираем в его поле команду «excel».
После этого новое окно запустится, а для того, чтобы открыть в нем нужный файл выполняем те же действия, что и в предыдущем способе.
Способ 3: меню Пуск
Следующий способ подойдет только пользователям Windows 7 или более ранних версий операционной системы.
- Кликаем по кнопке «Пуск» ОС Windows. Переходим по пункту «Все программы».
- В открывшемся перечне программ переходим к папке «Microsoft Office». Далее кликаем левой кнопкой мыши по ярлыку «Microsoft Excel».
После этих действий запустится новое окно программы, в котором стандартным способом можно будет открыть файл.
Способ 4: Ярлык на Рабочем столе
Чтобы запустить программу Excel в новом окне, нужно дважды кликнуть по ярлыку приложения на рабочем столе. Если его нет, то в таком случае ярлык нужно создать.
- Открываем Проводник Windows и если у вас установлен Excel 2010, то переходим по адресу:
C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14
Если установлен Эксель 2007, то в этом случае адрес будет такой:
C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12
- Попав в директорию программы, находим файл под названием «EXCEL.EXE». Если у вас не включен в операционной системе показ расширений, то он будет называться просто «EXCEL». Кликаем по данному элементу правой кнопкой мыши. В активировавшемся контекстном меню выбираем пункт «Создать ярлык».
- Появится диалоговое окно, в котором говорится, что создать ярлык в данной папке нельзя, но можно поместить на рабочий стол. Соглашаемся, нажав кнопку «Да».
Теперь запускать новые окно можно будет через ярлык приложения на Рабочем столе.
Способ 5: открытие через контекстное меню
Все способы, которые были описаны выше, предполагают сначала запуск нового окна Excel, а уже потом через вкладку «Файл» открытие нового документа, что является довольно неудобной процедурой. Но существует возможность значительно облегчить открытие документов путем использования контекстного меню.
- Создаем ярлык Excel на рабочем столе по алгоритму, который описан выше.
- Кликаем по ярлыку правой кнопкой мыши. В контекстном меню останавливаем выбор на пункте «Копировать» или «Вырезать» в зависимости от того, желает пользователь, чтобы ярлык и дальше размещался на Рабочем столе или нет.
- Далее следует открыть Проводник, после чего совершить переход по следующему адресу:
C:UsersИмя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftWindowsSendTo
Вместо значения «Имя_пользователя» следует подставить наименование вашей учетной записи Windows, то есть, пользовательского каталога.
Проблема состоит ещё и в том, что по умолчанию данная директория находится в скрытой папке. Поэтому нужно будет включить показ скрытых каталогов.
- В открывшейся папке кликаем по любому пустому месту правой кнопкой мыши. В запустившемся меню останавливаем выбор на пункте «Вставить». Сразу же вслед за этим ярлык будет добавлен в данную директорию.
- Затем открываем ту папку, где расположен файл, который нужно запустить. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню последовательно переходим по пунктам «Отправить» и «Excel».
Документ запустится в новом окне.
Один раз проделав операцию с добавлением ярлыка в папку «SendTo», мы получили возможность постоянно открывать файлы Excel в новом окне через контекстное меню.
Способ 6: изменения в системном реестре
Но можно сделать открытие файлов Excel в нескольких окнах ещё проще. После процедуры, которая будет описана ниже, подобным образом будут запускаться все документы, открытые обычным способом, то есть, двойным щелчком мыши. Правда, эта процедура предполагает манипуляции с системным реестром. Это значит, что нужно быть уверенным в себе, прежде чем браться за неё, так как любой неправильный шаг может фатально навредить системе в целом. Для того, чтобы в случае проблем можно было исправить ситуацию, перед началом манипуляций сделайте точку восстановления системы.
- Для запуска окна «Выполнить», нажимаем комбинацию клавиш Win+R. В открывшемся поле вводим команду «RegEdit.exe» и жмем на кнопку «OK».
- Происходит запуск Редактора реестра. В нем переходим по следующему адресу:
HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpencommand
В правой части окна кликаем по элементу «По умолчанию».
- Открывается окно его редактирования. В строке «Значение» меняем «/dde» на «/e “%1”». Остальную часть строки оставляем как есть. Жмем на кнопку «OK».
- Находясь в том же разделе, кликаем правой кнопкой мыши по элементу «command». В открывшемся контекстном меню переходим по пункту «Переименовать». Произвольно переименовываем этот элемент.
- Кликаем правой кнопкой мыши по наименованию раздела «ddeexec». В контекстном меню выбираем пункт «Переименовать» и тоже произвольно переименовываем данный объект.
Таким образом, мы сделали возможным открытие стандартным способом в новом окне файлов с расширением xls.
- Для того, чтобы выполнить данную процедуру для файлов с расширением xlsx, в Редакторе реестра переходим по адресу:
HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.12shellOpencommand
Проделываем аналогичную процедуру и с элементами данной ветки. То есть, изменяем параметры элемента «По умолчанию», переименовываем элемент «command» и ветку «ddeexec».
После выполнения данной процедуры файлы формата xlsx тоже будут открываться в новом окне.
Способ 7: параметры Excel
Открытие нескольких файлов в новых окнах можно настроить также через параметры Excel.
- Во время нахождения во вкладке «Файл» выполняем щелчок мышкой по пункту «Параметры».
- Происходит запуск окна параметров. Переходим в раздел «Дополнительно». В правой части окна ищем группу инструментов «Общие». Устанавливаем галочку напротив пункта «Игнорировать DDE-запросы от других приложений». Жмем на кнопку «OK».
После этого новые запущенные файлы будут открываться в отдельных окнах. В то же время, перед завершением работы в Excel, рекомендуется снять галочку с пункта «Игнорировать DDE-запросы от других приложений», так как в обратном случае при следующем запуске программы возможно возникновение проблем с открытием файлов.
Поэтому, в некотором роде, данный способ менее удобен, чем предыдущий.
Способ 8: открытие одного файла несколько раз
Как известно, обычно программа Excel не дает открыть один и тот же файл в двух окнах. Тем не менее, это тоже можно сделать.
- Запускаем файл. Переходим во вкладку «Вид». В блоке инструментов «Окно» на ленте жмем на кнопку «Новое окно».
- После этих действий данный файл откроется ещё один раз. В Excel 2013 и 2016 он запустится сразу же в новом окне. Для того чтобы в версиях 2007 и 2010 документ открылся в отдельном файле, а не в новых вкладках, нужно произвести манипуляции с реестром, о которых шла речь выше.
Как видим, хотя по умолчанию в Excel 2007 и 2010 при запуске нескольких файлов будут открываться в одном и том же материнском окне, существует множество способов запустить их в разных окнах. Пользователь может сам выбрать более удобный, соответствующий своим потребностям вариант.
Способы открыть несколько документов Microsoft Excel в разных окнах
Порою возникает потребность открыть несколько файлов (или один и тот же) в нескольких окнах Эксель одновременно. В ранних и в новейших версиях (2013 и позднее) осуществить это легко: просто запускайте документы обычным методом.
Но функционал Excel 2007—2010 не позволяет открыть несколько файлов (или один и тот же файл) в новых окнах. Если уже открыт какой-то документ в программе, то каждый следующий запускаемые документ может быть открыт только в уже открытом окне приложения. Но есть обходные пути, позволяющие открыть два и более окна в Excel одновременно.
Как открыть документы в различных окнах?
Панель задач
Использование панели задач – это один из наиболее лёгких методов открыть Эксель в разных окнах:
- Когда первый документ откроется, наведите мышь на значок Эксель, находящийся на Панели задач. Жмите на иконке правой клавишей мышки. Отобразится список, где потребуется выбрать название офисного продукта исходя из версии приложения.
Также можно кликнуть по значку приложения, зажимая Shift. Ещё один метод — наведение мышки на иконку, потом прокрутка колеса мыши. - Откроется пустой лист в новом окне. Для запуска документа перейдите в «Файл» и кликните по «Открыть».
- Перейдите в папку, где располагается требуемый документ, нажмите на него и кликните по «Открыть».
Окно «Выполнить»
Командный интерпретатор «Выполнить» также может помочь открыть сразу два окна Excel одновременно:
- используйте сочетание Win+R;
- наберите «Excel»;
- для запуска желаемого файла в новом окошке произведите те же манипуляции, что и в прежнем способе.
Открытие через Пуск
Для Windows 7 и старше можно использовать такой способ открыть нескольких окон в Excel:
Создание ярлыка в Майкрософт Эксель
Если ярлык не срабатывает, то нужно сделать специальный файл для запуска двух документов Excel одновременно:
- Запустите ПроводникWindows, если на ПК установлен Excel 2010, перейдите:
C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14.
Если же на компьютере Excel 2007:
C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12. - Нажмите правой кнопкой на «EXCEL.EXE» (либо «EXCEL», если не включено отображение расширений). В выпавшем меню нажмите на «Создать ярлык».
- Всплывёт окошко с сообщением. Подтвердите операцию, кликнув по «Да».
Открытие ярлыка через контекстное меню
Также запуск программы можно упростить:
Изменение реестра
В ОС предусмотрена возможность произвести запуск файлов в новых окнах еще легче. В этом случае файлы станут запускаться в новом окне всегда, независимо от способа открытия, но это сопряжено с некоторым риском.
Данная манипуляция требует работы с реестром. Чтобы при появлении проблем можно было ликвидировать неполадку, сначала обязательно создайте точку восстановления.
Придерживаемся следующей инструкции:
- Нажмите «Win+R». В поле напишите «RegEdit.exe» щёлкните по «OK».
- Пройдите по пути HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpencommand.
- Жмите на «По умолчанию».
- В строчке «Значение» необходимо поменять «/dde» на «/e “%1”». Подтвердите операцию, нажав на «OK».
- В том же блоке щёлкните правой кнопкой по «command» и далее – «Переименовать». Задайте объекту произвольное имя.
- Жмите правой кнопкой на «ddeexec», далее на «Переименовать» и задайте любое имя данному объекту.
Чтобы эта операция действовала для документов «XLSX», откройте путь: HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.12shellOpencommand.
Проделайте такие же действия с пунктами данной ветки: измените настройки пункта «По умолчанию», переименуйте пункт «command» и «ddeexec».
Теперь документы «XLSX» будут запускаться в отдельном окошке.
Настройки Экселя
Также можно изменить настройки самого приложения:
- В блоке «Файл» нажимайте на «Параметры».
- Откройте окошко опций, затем блок «Дополнительно». Отыщите группу «Общие». Установите галку рядом с «Игнорировать DDE-запросы». Щёлкните по «OK».
- Перед закрытием программы лучше снимать галку с опции игнорирования, т.к. иначе при последующем запуске Эксель не исключено появление проблем при открытии файлов.
В связи с этим, в определённом роде, этот метод не столь удобный, нежели вышеописанный.
Как открыть документ несколько раз одновременно?
Как правило, приложение не позволяет это осуществить. Поэтому потребуется:
- запустить файл;
- кликнуть по «Вид»;
- в опции «Окно» нажать «Новое окно».
Просмотр двух или более листов одновременно
Можно быстро сравнить два листа в одной или разных книгах, просматривая их одновременно. Кроме того, возможен и одновременный просмотр нескольких листов.
На вкладке Вид в группе Окно щелкните Новое окно.
На вкладке вид в группе окно выберите команду представление рядом .
В окне каждой книги щелкните лист, который нужно сравнить.
Чтобы одновременно прокручивать оба листа, нажмите кнопку Синхронная прокрутка в группе окно на вкладке вид .
Примечание: Этот параметр доступен, только если включен режим Рядом.
Если вы измените размер окна книги для оптимального просмотра, можно нажать кнопку восстановить расположение окна , чтобы вернуться к исходным параметрам.
Чтобы восстановить окно книги до полного размера, нажмите кнопку развертывание в правом верхнем углу окна книги.
Откройте обе книги, которые содержат листы для сравнения.
На вкладке вид в группе окно выберите команду представление рядом .
Если открыто больше двух книг, в приложении Excel отобразится диалоговое окно Сравнить рядом. В разделе Сравнить рядом с щелкните книгу, которая содержит лист для сравнения с активным листом, и нажмите кнопку ОК.
В окне каждой книги щелкните лист, который нужно сравнить.
Чтобы одновременно прокручивать оба листа, нажмите кнопку Синхронная прокрутка в группе окно на вкладке вид .
Примечание: Этот параметр доступен, только если включен режим Рядом.
Начиная с Excel 2013 книги, которые вы открыли в Excel, больше не отображаются в нескольких окнах книг в одном окне Excel. Вместо этого они выводятся в отдельных окнах Excel. Благодаря этому открытые книги отображаются с собственной лентой и их можно просматривать на разных мониторах.
Если вы измените размер окна книги для оптимального просмотра, можно нажать кнопку восстановить расположение окна , чтобы вернуться к исходным параметрам.
Чтобы восстановить окно книги до полного размера, нажмите кнопку развертывание в правом верхнем углу окна книги.
Откройте одну или несколько книг, листы из которых требуется просмотреть одновременно.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Если листы, которые нужно просмотреть, находятся в одной книге, выполните указанные ниже действия.
Щелкните лист, который нужно просмотреть.
На вкладке Вид в группе Окно щелкните Новое окно.
Повторите шаги 1 и 2 для каждого листа, который требуется просмотреть.
Если листы, которые требуется просмотреть, находятся в разных книгах, выполните шаг 3.
На вкладке Вид в группе Окно выберите пункт Упорядочить все.
В разделе Расположить щелкните необходимый параметр.
Если все листы, которые нужно просмотреть, находятся в активной книге, установите флажок Только окна текущей книги.
Совет: Чтобы восстановить окно книги до полного размера, нажмите кнопку развертывание в правом верхнем углу окна книги.
Эта функция пока не доступна в Excel Online.
Если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете открыть книгу с помощью кнопки Открыть в Excel и одновременно просматривать несколько листов.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Открытие документа Microsoft Excel в разных окнах
При работе в Microsoft Excel бывает необходимость открыть несколько документов или один и тот же файл в нескольких окнах. В старых версиях и в версиях, начиная c Excel 2013, сделать это не составляет особых проблем. Просто открываем файлы стандартным способом, и каждый из них запустится в новом окне. Но вот в версиях приложения 2007 — 2010 новый документ открывается по умолчанию в родительском окне. Такой подход экономит системные ресурсы компьютера, но вместе с тем создает и ряд неудобств. Например, если пользователь хочет сравнить два документа, расположив окна на экране рядом, то при стандартных настройках это у него не получится. Рассмотрим, как это можно сделать всеми доступными способами.
Открытие нескольких окон
Если в версиях Эксель 2007 — 2010 у вас уже открыт документ, но вы попытаетесь запустить другой файл, то он откроется в том же родительском окне, просто заменив содержимое первоначального документа на данные из нового. Всегда будет возможность переключиться на первый запущенный файл. Для этого нужно навести на панели задач курсор на иконку Excel. Появится небольшие окошки для предпросмотра всех запущенных файлов. Перейти к конкретному документу можно просто кликнув по такому окошку. Но это будет именно переключение, а не полноценное открытие нескольких окон, так как одновременно вывести их на экран таким способом пользователь не сможет.
Но существует несколько уловок, с помощью которых можно отобразить несколько документов в Excel 2007 — 2010 на экране одновременно.
Одним из самых быстрых вариантов раз и навсегда решить проблему с открытием нескольких окон в Эксель является установка патча MicrosoftEasyFix50801.msi. Но, к сожалению, компания Майкрософт перестала поддерживать все решения Easy Fix, включая вышеуказанный продукт. Поэтому скачать его на официальном сайте сейчас нельзя. При желании можно на свой страх и риск произвести загрузку и установку патча с других веб-ресурсов, но при этом следует помнить, что данными действиями вы можете подвергнуть свою систему опасности.
Способ 1: панель задач
Одним из самых простых вариантов открытия нескольких окон является выполнение данной операции через контекстное меню значка на Панели задач.
-
После того, как один документ Эксель уже запущен, наводим курсор на иконку программы, размещенную на Панели задач. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. В нем выбираем в зависимости от версии программы пункт «Microsoft Excel 2007» или «Microsoft Excel 2010».
Можно вместо этого кликнуть по значку Excel на панели задач левой кнопкой мышки при зажатой клавише Shift. Ещё один вариант — просто навести курсор на значок, после чего кликнуть колесиком мышки. Во всех случаях эффект будет тот же, но не понадобится активировать контекстное меню.
Открывается чистый лист Эксель в отдельном окне. Для того, чтобы открыть конкретный документ переходим во вкладку «Файл» нового окна и кликаем по пункту «Открыть».
После этого вы сможете работать с документами сразу в двух окнах. Таким же образом при необходимости можно запустить и большее количество.
Способ 2: окно «Выполнить»
Второй способ предполагает действия через окно «Выполнить».
- Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Win+R.
- Активируется окно «Выполнить». Набираем в его поле команду «excel».
После этого новое окно запустится, а для того, чтобы открыть в нем нужный файл выполняем те же действия, что и в предыдущем способе.
Способ 3: меню Пуск
Следующий способ подойдет только пользователям Windows 7 или более ранних версий операционной системы.
-
Кликаем по кнопке «Пуск» ОС Windows. Переходим по пункту «Все программы».
После этих действий запустится новое окно программы, в котором стандартным способом можно будет открыть файл.
Способ 4: Ярлык на Рабочем столе
Чтобы запустить программу Excel в новом окне, нужно дважды кликнуть по ярлыку приложения на рабочем столе. Если его нет, то в таком случае ярлык нужно создать.
-
Открываем Проводник Windows и если у вас установлен Excel 2010, то переходим по адресу:
C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14
Если установлен Эксель 2007, то в этом случае адрес будет такой:
C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12
Попав в директорию программы, находим файл под названием «EXCEL.EXE». Если у вас не включен в операционной системе показ расширений, то он будет называться просто «EXCEL». Кликаем по данному элементу правой кнопкой мыши. В активировавшемся контекстном меню выбираем пункт «Создать ярлык».
Теперь запускать новые окно можно будет через ярлык приложения на Рабочем столе.
Способ 5: открытие через контекстное меню
Все способы, которые были описаны выше, предполагают сначала запуск нового окна Excel, а уже потом через вкладку «Файл» открытие нового документа, что является довольно неудобной процедурой. Но существует возможность значительно облегчить открытие документов путем использования контекстного меню.
- Создаем ярлык Excel на рабочем столе по алгоритму, который описан выше.
- Кликаем по ярлыку правой кнопкой мыши. В контекстном меню останавливаем выбор на пункте «Копировать» или «Вырезать» в зависимости от того, желает пользователь, чтобы ярлык и дальше размещался на Рабочем столе или нет.
Далее следует открыть Проводник, после чего совершить переход по следующему адресу:
Вместо значения «Имя_пользователя» следует подставить наименование вашей учетной записи Windows, то есть, пользовательского каталога.
Проблема состоит ещё и в том, что по умолчанию данная директория находится в скрытой папке. Поэтому нужно будет включить показ скрытых каталогов.
В открывшейся папке кликаем по любому пустому месту правой кнопкой мыши. В запустившемся меню останавливаем выбор на пункте «Вставить». Сразу же вслед за этим ярлык будет добавлен в данную директорию.
Документ запустится в новом окне.
Один раз проделав операцию с добавлением ярлыка в папку «SendTo», мы получили возможность постоянно открывать файлы Excel в новом окне через контекстное меню.
Способ 6: изменения в системном реестре
Но можно сделать открытие файлов Excel в нескольких окнах ещё проще. После процедуры, которая будет описана ниже, подобным образом будут запускаться все документы, открытые обычным способом, то есть, двойным щелчком мыши. Правда, эта процедура предполагает манипуляции с системным реестром. Это значит, что нужно быть уверенным в себе, прежде чем браться за неё, так как любой неправильный шаг может фатально навредить системе в целом. Для того, чтобы в случае проблем можно было исправить ситуацию, перед началом манипуляций сделайте точку восстановления системы.
-
Для запуска окна «Выполнить», нажимаем комбинацию клавиш Win+R. В открывшемся поле вводим команду «RegEdit.exe» и жмем на кнопку «OK».
Происходит запуск Редактора реестра. В нем переходим по следующему адресу:
В правой части окна кликаем по элементу «По умолчанию».
Открывается окно его редактирования. В строке «Значение» меняем «/dde» на «/e “%1”». Остальную часть строки оставляем как есть. Жмем на кнопку «OK».
Находясь в том же разделе, кликаем правой кнопкой мыши по элементу «command». В открывшемся контекстном меню переходим по пункту «Переименовать». Произвольно переименовываем этот элемент.
Кликаем правой кнопкой мыши по наименованию раздела «ddeexec». В контекстном меню выбираем пункт «Переименовать» и тоже произвольно переименовываем данный объект.
Таким образом, мы сделали возможным открытие стандартным способом в новом окне файлов с расширением xls.
Для того, чтобы выполнить данную процедуру для файлов с расширением xlsx, в Редакторе реестра переходим по адресу:
Проделываем аналогичную процедуру и с элементами данной ветки. То есть, изменяем параметры элемента «По умолчанию», переименовываем элемент «command» и ветку «ddeexec».
После выполнения данной процедуры файлы формата xlsx тоже будут открываться в новом окне.
Способ 7: параметры Excel
Открытие нескольких файлов в новых окнах можно настроить также через параметры Excel.
-
Во время нахождения во вкладке «Файл» выполняем щелчок мышкой по пункту «Параметры».
После этого новые запущенные файлы будут открываться в отдельных окнах. В то же время, перед завершением работы в Excel, рекомендуется снять галочку с пункта «Игнорировать DDE-запросы от других приложений», так как в обратном случае при следующем запуске программы возможно возникновение проблем с открытием файлов.
Поэтому, в некотором роде, данный способ менее удобен, чем предыдущий.
Способ 8: открытие одного файла несколько раз
Как известно, обычно программа Excel не дает открыть один и тот же файл в двух окнах. Тем не менее, это тоже можно сделать.
-
Запускаем файл. Переходим во вкладку «Вид». В блоке инструментов «Окно» на ленте жмем на кнопку «Новое окно».
Как видим, хотя по умолчанию в Excel 2007 и 2010 при запуске нескольких файлов будут открываться в одном и том же материнском окне, существует множество способов запустить их в разных окнах. Пользователь может сам выбрать более удобный, соответствующий своим потребностям вариант.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Как открыть два разных окна MS Excel одновременно
Как я не раз говорил, MS Excel — не просто редактор таблиц, а нечто больше, я, например, называю его «средой разработки» таблиц :).
Ну и, вполне естественно для «среды разработки», в экселе есть возможность одновременной работы с несколькими табличными документами одновременно, точнее «одновременной» работе с каждым из них в своем, отдельном и независимом окне. При этом окна создаются автоматически при создании или открытии нового документа.
Понятно, что при одновременном открытии сразу нескольких окон документов большинство команд из меню приложения будет относиться только к активному окну документа (то есть развернутом в данный момент на экране), а не ко всем сразу.
Переключение между открытыми окнами в MS Excel
Переходы между окнами MS Excel
Окна открытых документов MS Excel являются подчиненными по отношению к «оболочке» MS Excel, то есть окну самой программы. Это позволяет переходить между несколькими открытыми документами и располагать их на экране именно так, как удобно вам для работы с данными.
Навигацию между открытыми окнами можно осуществлять тремя способами:
- Щелкнуть по ярлычку MS Excel на панели задач Windows и выбрать из списка нужный табличный документ по имени. На самом деле, я всегда пользуюсь именно этим простейшим способом (можно даже нажать Alt+Tab на клавиатуре, чтобы перейти к списку открытых окон и выбрать нужное).
- Перейти в MS Excel на вкладку «Вид», в группе инструментов «Окно» выбрать инструмент «Перейти в другое окно» и щелкнуть на имени нужного вам документа из списка открытых в настоящий момент.
- В любом из окон MS Excel Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F6 или Ctrl+Tab для перехода к следующему окну табличного редактора (и Ctrl+Shift+F6 или Ctrl+Shift+Tab для движения в обратном направлении).
Просмотр нескольких документов MS Excel на экране одновременно
Как открыть Excel в двух окнах (ну или в трех-четырех…)
Совсем недавно, рассказывая об разбиении рабочего листа excel на 2 или 4 части, я говорил о том, как это удобно — иметь возможность видеть на одном экране разные области данных из одного документа. Но как быть, когда нужно сравнить данные находящиеся даже не в пределах одного, а сразу в нескольких разных табличных документах?
У экселя есть вполне неплохая штатная возможность организовать просмотр и сравнение сразу нескольких документов открытых в разных окнах.
Перейдите на вкладку «Вид», в группе инструментов «Окно» выберите инструмент «Упорядочить всё».
После его активации появится дополнительное окно «Расположение окон», где вам стоит выбрать как именно вы желаете расположить открытые в настоящий момент окна. Наиболее оптимальным мне представляется самый первый режим «Рядом» — тогда все открытые окна MS Excel стараясь сохранить их пропорции, размещает «плиткой» на экране и вы без труда можете ориентироваться между ними.
Одновременный просмотр нескольких окон как правило используется в ситуациях, когда новый документ создается на основе или с учетом данных из других документов и есть необходимость видеть на экране сразу несколько таблиц.
Естественно, чем меньше окон табличного редактора открыто, тем удобнее будет работа — если документов больше 4-х, а у вас экран монитора меньше 17 дюймов — сравнивать данные в таком случае будет довольно неудобно.
Все открытые окна табличного редактора будут упорядочены и помещены на один экран.
Как сравнить документы Excel?
Да, но иногда нужно кое что больше, верно? Я имею виду ситуации, когда надо не просто иметь на экране данные из нескольких таблиц MS Excel, но и возможность сравнивать их буквально строка в строку, например, при отслеживании изменений в разных версиях одного и того же документа?
Есть в экселе инструмент и для этого.
Перейдите на вкладку «Вид», в группе инструментов «Окно» выберите инструмент «Рядом».
Программа предложит на выбор список открытых в настоящее время документов excel — выберите из списка тот, с которым нужно сравнить активное в настоящий момент окно.
Сразу после выбор оба документа окажутся один над другим, на одинаковых позициях. Попробуйте прокрутить мышью один из них, заметили? Оба открытых документа синхронизованы прокруткой и при сдвиге одного на n позиций вверх или вниз, а также влево или вправо, на столько же позиций сдвинется и второй документ.
Этот режим чрезвычайно удобен для обнаружения различий между версиями документов и сравнении различий.
Сравнение версий документов в MS Excel. Прокрутка обоих документов синхронизирована по вертикали и горизонтали
Ещё одно полезное клавиатурное сокращение, которое стоит взять на вооружение пользователям Excel — Ctrl+F10. Это сокращение отменяет все операции с окнами и возвращает все открытые окна табличного редактора в привычной вид по-умолчанию.
Смело пользуйтесь им, если запутались и решили начать попытки по укрощению окон экселя с начала!
Офис не открывает два документа одновременно
Недавно столкнулся я с такой проблемой, по не понятым причинам Офис 2010 перестал открывать несколько документов одновременно. Вернее сказать он их открывал, но на панели задач отображался только последний открытый документ. Сначала перешерстил все настройки программы. Но увы, самому не чего найти не удалось. После чего попробовал решить проблему сбросом настроек но и это не чего не долу. Самое интересное было в том что например Excel работ как обычно и открывал несколько окон одновременно.
Было ясно, что проблема с настройками. Пришлось прибегнуть к помощи Интернета. Такая проблемы как, оказалось, была у многих. И решить её было достаточно просто. На форумах писали что нужно зайти в сервис параметры и поставить галочку на против пункта Показывать все окна на панели задач. С первого раза найти эту опцию в своем офисе мне не удалось. По этому решил написать эту не большую статью для тех кто столкнулся или еще столкнется с такой проблемой.
Что делать если Office 2010 не открывает два документа одновременно
Если вы заметили что при открытии нескольких документов, на панели задач отображается только один, то решить данную проблему достаточно просто.
Первое решение
Оно не совсем удобное, но позволить переключаться между открытыми документами. Открываем несколько документов, далее переходим на вкладку Вид. И справа ищем пункт Перейти в другое окно. Кликаем на него и видим все открытые документы. Кликнув по любому документу он тут же откроется.
Это не совсем решение проблемы, но знать это нужно.
Второе решение
Для того чтобы все открытые документы отображались на панели задач нужно изменить настройки офиса. Для этого открываем Office 2010 переходим в пункт Файл Параметры.
В параметрах переходим на вкладку Дополнительно и справа в окне ищем раздел Экран. Тут мы видим пункт Показывать все окна на панели задач ставим галочку напротив него сохраняем настройки и проверяем.
Теперь при открытии нескольких документов все они будут отображаться на панели задач. Надеюсь, кому то эта статья поможет.
При работе в Microsoft Excel вам может потребоваться открыть несколько документов или один и тот же файл в нескольких окнах. В более ранних версиях и в версиях, начиная с Excel 2013, это не проблема. Мы просто открываем файлы стандартным способом, и каждый из них запускается в новом окне. Но в версиях приложения 2007–2010 новый документ по умолчанию открывается в главном окне. Такой подход экономит ресурсы компьютерной системы, но в то же время создает ряд недостатков. Например, если пользователь хочет сравнить два документа в параллельных окнах на экране, он не сможет сделать это со стандартными настройками. Давайте рассмотрим, как это можно сделать всеми доступными способами.
Открытие нескольких окон
Если в версиях Excel 2007–2010 у вас уже открыт документ, но вы пытаетесь запустить другой файл, он откроется в том же родительском окне, просто заменив содержимое исходного документа данными нового. Всегда будет возможность перейти к первому запущенному файлу. Для этого переместите курсор к значку Excel на панели задач. Появятся небольшие окна для предварительного просмотра всех запущенных файлов. Вы можете перейти к определенному документу, просто щелкнув это окно. Но это будет только переключатель, а не полноценное открытие нескольких окон, поскольку пользователь не может одновременно просматривать их на экране таким образом.
Но есть несколько приемов, которые можно использовать для одновременного просмотра нескольких документов в Excel 2007-2010 на экране.
Один из самых быстрых способов решить проблему с открытием нескольких окон в Excel раз и навсегда — это установить патч MicrosoftEasyFix50801.msi. К сожалению, Microsoft прекратила поддержку всех решений Easy Fix, включая указанный выше продукт. Поэтому скачать его на официальном сайте сейчас невозможно. При желании вы можете загрузить и установить патч с других веб-ресурсов на свой страх и риск, но вы должны помнить, что этими действиями вы можете поставить под угрозу свою систему.
Способ 1: панель задач
Один из более простых вариантов открытия нескольких окон — это сделать это через контекстное меню значка на панели задач.
- После того, как документ Excel уже запущен, переместите курсор к значку программы, расположенному на панели задач. Щелкните по нему правой кнопкой мыши. Контекстное меню запускается. В нем выбираем, в зависимости от версии программы, пункт «Microsoft Excel 2007» или «Microsoft Excel 2010».
Вместо этого вы можете щелкнуть значок Excel на панели задач левой кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу Shift. Другой вариант — просто навести указатель мыши на значок и затем щелкнуть колесиком мыши. Во всех случаях эффект будет одинаковым, но активировать контекстное меню необязательно.
- Пустой лист Excel открывается в отдельном окне. Чтобы открыть конкретный документ, перейдите на вкладку «Файл» в новом окне и щелкните пункт «Открыть».
- В открывшемся окне открытия файла перейдите в каталог, в котором находится нужный документ, выберите его и нажмите кнопку «Открыть».
После этого вы можете работать с документами одновременно в двух окнах. Точно так же, если необходимо, вы можете запустить их больше.
Способ 2: окно «Выполнить»
Второй способ предполагает действия через окно «Выполнить».
- Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Win + R.
- Окно «Выполнить» активировано. Набираем в его поле команду «excel».
После этого будет запущено новое окно, и чтобы открыть в нем нужный файл, выполняем те же действия, что и в предыдущем способе.
Способ 3: меню Пуск
Следующий метод подходит только для пользователей Windows 7 или более ранних версий операционной системы.
- Нажмите кнопку «Пуск» в Windows. Переходим к «Все программы».
- В открывшемся списке программ перейдите в папку «Microsoft Office». Затем щелкните левой кнопкой мыши ссылку «Microsoft Excel».
После этих действий будет запущено новое окно программы, в котором вы сможете открыть файл стандартным способом.
Способ 4: Ярлык на Рабочем столе
Чтобы запустить Excel в новом окне, нужно дважды щелкнуть ярлык приложения на рабочем столе. Если его там нет, вам нужно создать ссылку.
- Откройте проводник Windows и, если у вас установлен Excel 2010, перейдите по ссылке:
C: Program Files Microsoft Office Office14
Если установлен Excel 2007, адрес будет следующим:
C: Program Files Microsoft Office Office12
- Попав в каталог программы, мы находим файл с именем «EXCEL.EXE». Если в вашей операционной системе не включено отображение расширений, она будет называться просто «EXCEL». Щелкните этот элемент правой кнопкой мыши. В активированном контекстном меню выберите пункт «Создать ссылку».
- Появится диалоговое окно, указывающее, что в этой папке нельзя создать ярлык, но его можно разместить на рабочем столе. Мы принимаем, нажав кнопку «Да».
Теперь можно будет запускать новые окна через ярлык приложения на рабочем столе.
Способ 5: открытие через контекстное меню
Все описанные выше методы предполагают сначала запуск нового окна Excel, а только затем открытие нового документа через вкладку «Файл», что является довольно громоздкой процедурой. Но вы можете значительно упростить открытие документов, используя контекстное меню.
- Создайте ярлык Excel на рабочем столе, используя алгоритм, описанный выше.
- Щелкните ярлык правой кнопкой мыши. В контекстном меню мы останавливаем выбор на пункте «Копировать» или «Вырезать», в зависимости от того, хочет ли пользователь, чтобы ссылка продолжала размещаться на рабочем столе.
- Затем вы должны открыть проводник и перейти по следующему адресу:
C: Users Имя пользователя AppData Roaming Microsoft Windows SendTo
Вместо значения «UserName» вы должны подставить имя вашей учетной записи Windows, которое является каталогом пользователя.
Проблема в том, что по умолчанию этот каталог находится в скрытой папке. Следовательно, вам нужно будет включить просмотр скрытых каталогов.
- В открывшейся папке щелкните любое пустое место правой кнопкой мыши. В стартовом меню отмените выбор пункта «Вставить». Вскоре ссылка будет добавлена в этот каталог.
- Затем откройте папку, в которой находится файл, который вы хотите запустить. Щелкните по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню последовательно переходите к пунктам «Отправить» и «Excel».
Документ откроется в новом окне.
После того, как мы сделали это, добавив ссылку на папку SendTo один раз, у нас появилась возможность постоянно открывать файлы Excel в новом окне через контекстное меню.
Способ 6: изменения в системном реестре
Но вы можете упростить открытие файлов Excel в нескольких окнах. После процедуры, которая будет описана ниже, аналогичным образом будут запущены все документы, открытые обычным способом, то есть двойным щелчком. Правда, эта процедура предполагает манипуляции с реестром. Это означает, что вы должны быть уверены в себе, прежде чем приступить к этому, поскольку любой неправильный шаг может фатально повредить систему в целом. Чтобы исправить ситуацию в случае возникновения проблем, перед началом манипуляций создайте точку восстановления системы.
- Чтобы запустить окно «Выполнить», нажмите комбинацию клавиш Win + R. В открывшемся поле введите команду «RegEdit.exe» и нажмите кнопку «ОК».
- Редактор реестра запускается. В нем мы идем по следующему адресу:
HKEY_CLASSES_ROOT Excel.Sheet.8 shell Open команда
В правой части окна нажмите «По умолчанию».
- Откроется окно для редактирования. В строке «Значение» измените «/ dde» на «/ и«% 1 »». Остальную часть строки оставляем как есть. Щелкните кнопку «ОК».
- Находясь в том же разделе, щелкните правой кнопкой мыши элемент «команда». В открывшемся контекстном меню перейдите к пункту «Переименовать». Мы произвольно переименовываем этот элемент.
- Щелкните правой кнопкой мыши имя раздела «ddeexec». В контекстном меню выберите пункт «Переименовать» и также произвольно переименуйте этот объект.
Поэтому мы сделали возможным открывать файлы с расширением xls стандартным способом в новом окне.
- Чтобы выполнить эту процедуру для файлов .xlsx, перейдите по следующему адресу в редакторе реестра:
HKEY_CLASSES_ROOT Excel.Sheet.12 shell Open команда
Аналогичную процедуру проделываем с элементами этой ветки. То есть меняем параметры элемента «По умолчанию», переименовываем элемент «команда» и ветку «ddeexec».
После завершения этой процедуры файлы xlsx также откроются в новом окне.
Способ 7: параметры Excel
Открытие нескольких файлов в новых окнах также можно настроить с помощью параметров Excel.
- На вкладке «Файл» щелкните пункт «Параметры».
- Окно параметров запускается. Перейдите в раздел «Еще». В правой части окна найдите группу инструментов «Общие». Установите флажок «Игнорировать запросы DDE от других приложений». Щелкните кнопку «ОК».
После этого новые запущенные файлы будут открываться в отдельных окнах. В то же время перед выходом из Excel рекомендуется снять флажок «Игнорировать запросы DDE из других приложений», поскольку в противном случае при следующем запуске программы могут возникнуть проблемы с открытием файлов.
Поэтому в чем-то этот способ менее удобен, чем предыдущий.
Способ 8: открытие одного файла несколько раз
Как известно, Excel обычно не позволяет открывать один и тот же файл в двух окнах. Однако это тоже можно сделать.
- Запустите файл. Перейдите на вкладку «Просмотр». На панели инструментов «Окно» на ленте нажмите кнопку «Новое окно».
- После этих шагов этот файл откроется еще раз. В Excel 2013 и 2016 он сразу же запустится в новом окне. Чтобы документ открывался в отдельном файле в версиях 2007 и 2010, а не в новых вкладках, необходимо изменить реестр, как описано выше.
Как видите, хотя по умолчанию в Excel 2007 и 2010 при запуске нескольких файлов они открываются в одном главном окне, есть много способов запустить их в разных окнах. Пользователь может выбрать наиболее удобный вариант, соответствующий его потребностям.
Доступ к Книге (Ярлык)
Очень часто при обработке больших объемов информации в файлах программы «Excel» не достаточно автоматизировать процесс при помощи формул или макросов, приходится подключать к обработке информации в документе несколько человек.
По умолчанию с файлом «Excel» может работать только один пользователь, но в программе предусмотрена возможность открыть доступ к редактированию информации сразу нескольким пользователям.
Как открыть совместный доступ к файлу.
Одновременная работа нескольких пользователей с таблицами Excel
Возможности системы Microsoft Excel позволяют работать по наполнению одного файла электронных таблиц одновременно нескольким пользователям. Для того, чтобы начать совместную работу с документом, достаточно в документе Microsoft Excel перейти в меню «Рецензирование» – «Доступ к книге» и выбрать «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно» (Рис. 1).
Внимание! Для того, чтобы включить общий доступ к файлу, он должен располагаться на локальном компьютере. Включить общий доступ к документу, расположенному на общем сетевом ресурсе не получиться. В общем случае вам необходимо скопировать файл, расположенный на общем сетевом ресурсе к себе на компьютер, включить в нем возможность одновременного изменения несколькими пользователями и после этого вернуть файл обратно.
После выполнения этих настроек и перенесения файла на доступный всем сетевой ресурс вы сможете в этом же меню просматривать список одновременно работающих с ним пользователей (Рис. 2).
В случае, если вы одновременно с вашим коллегой изменили одни и те же ячейки в документе Excel в момент сохранения документа появится предупреждение о конфликте (Рис. 3):
Таким образом, совместная работа с таблицами Excel позволяет не только повысить оперативность ввода и изменения данных, но и позволяет избежать ошибок при вводе информации.
Как сделать общий доступ к файлу Excel
В корпоративных сетях, как крупных, так и не очень, часто любят выкладывать документы на файловый сервер в общий доступ для нескольких пользователей и редактировать их удалённо, прямо на сетевом диске, не скачивая себе на компьютер. С электронными таблицами не всё так просто — по умолчанию общий доступ к файлу Excel отключен в параметрах документа, а значит можно будет открыть только одну его копию для одного пользователя. Чтобы включить совместный доступ в Экселе, надо в главном меню открыть раздел «Рецензирование» и найти группу «Изменения»:
В ней надо найти и нажать кнопку «Доступ к книге». Появится окно управления общим доступом к файлу Excel:
Здесь надо поставить галочку «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно», после чего — нажать на кнопку «ОК».
Теперь при сохранении этого документа в названии будет отметка «[Общий]», что означает что включен совместный общий доступ для файла Эксель.
Примечание: Обратите внимание на поле «Файл открыт следующими пользователями. В нём отображаются все, кто вносил изменения в этой книге. Чтобы посмотреть что было изменено конкретным пользователем, то нужно на вкладке «Рецензирование» нажать на кнопку «Исправления» и в меню выбрать пункт «Выделить исправления». Появится такое окно:
Здесь можно выбрать подходящий вариант отслеживания изменений — по времени, конкретным пользователем или в заданных ячейках. По умолчанию, они будут выделены на экране. При необходимости можно будет вынести изменения в отдельный файл.
Одновременная работа с несколькими книгами в Excel
В случае, если вам нужно одновременно работать с несколькими файлами Excel, благодаря встроенным функциям это можно сделать проще и удобнее.
Необходимые кнопки расположены на вкладке Вид в группе Окно:
Кнопка Новое окно откроет тот же самый документ еще в одном окне. Таким образом вы сможете работать одновременно в двух разных частях книги. Функция удобна когда необходимо работать в расположенных далеко друг от друга ячейках.
Кнопка Упорядочить все позволяет вывести на экран сразу все открытие книги Excel. При нажатии на нее вам будет предложено выбрать, каким образом их расположить: рядом, сверху вниз, слева направо, каскадом.
Кнопка Разделить поделит окно на 4 части, благодаря чему вы сможете находясь в одном документе прокручивать каждую часть отдельно.
Кнопка Скрыть уберет с экрана (но не закроет) тот файл, в котором эта кнопка будет нажата.
Кнопка Отобразить (нажатая в любом документе) предложит вам список скрытых ранее окон, для того, чтобы вы могли выбрать, какое из них требуется вернуть на экран.
Кнопка Рядом расположит 2 открытые книги рядом для удобства одновременной работы с ними.
После нажатия кнопки Рядом станет активна кнопка Синхронная прокрутка. При ее активации при прокрутке одной книги вторая будет прокручиваться в том же направлении.
Если при работе с расположенными рядом окнами вы изменили их размеры, нажатие кнопки Восстановить расположение окна вернет их к первоначальному виду, когда каждый из двух открытых файлов занимает половину экрана.
Кнопка Перейти в другое окно покажет список всех открытых файлов. Нажав на название нужного, вы переключитесь к нему.
Обмен данными между двумя компьютерами
Добрый день. Интересует такой вопрос.
Осуществим ли через Excel обмен данными между двумя компьютерами. Требуется сделать вот что.
На моем компьютере есть Excel файл (Excel 2010 года). Я например написал числа в три ячейки, нажал кнопку «Сохранить», либо другую (нужную для достижения обмена данными). После нажатия на втором компьютере эти ячейки в таком же файле заполнились.
Т.е. вкратце это выглядит так.
Я «вбил» числа, пользователь на втором компьютере эту информацию принял.
Насколько это осуществимо?
Обмен данными между книгами
Добрый день. Есть две книги эксель. Одна рабочая, с которой начинается разработка, другая.
Обмен данными между удаленными компьютерами
Помогите пожалуйста с ответом на вопрос: Каким образом (используя какой ресурс) можно организавать.
Используя виртуальную машину организовать обмен данными между компьютерами
Всем привет! Вопрос такой — необходимо, используя виртуальную машину организовать обмен данными.
Обмен данными между двумя приложениями
Здравствуйте! Задача такая: существует два приложения: одно содержит кнопки вверх, вниз, влево.
Рецензирование — общий доступ. Только файл должен быть один. Например, на Вашем компьютере открывают некий файл, делают (они или Вы изменения), сохраняют.
Вроде так.
Как отключить режим совместного доступа в Excel
Все пользователи должны сохранить информацию и закрыть общий файл. Если необходимо оставить журнал, соблюдаем инструкцию:
- Вкладка «Рецензирование» — «Исправления» — «Выделить исправления».
- Устанавливаем параметры «Исправлений». По времени – «все». Галочки напротив «Пользователем» и «В диапазоне» сняты. Напротив «вносить изменения на отдельный лист» — стоит. Жмем ОК.
- Откроется Журнал изменений. Его можно сохранить либо распечатать.
Чтобы отключить совместный доступ к файлу Excel, на вкладке «Рецензирование» нажать «Доступ к книге» и снять галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям».