Работа с несколькими рабочими листами excel

Файл
Microsoft Excel, используемый для обработки и
хранения данных, называется книгой.
Каждая книга может состоять из нескольких
рабочих листов, поэтому в одном
файле можно поместить разнообразные
сведения и установить между ними
необходимые связи.

Рабочие
листы служат для организации и анализа
данных. Одновременно на нескольких
рабочих листах данные можно вводить,
править, производить с ними вычисления.
В книгу можно вставить листы диаграмм
для графического представления данных
и модули для создания и хранения
макрокоманд (макросов), используемых
при решении специальных задач.
Использование нескольких листов помогает
лучше организовать расчеты. Рабочие
листы можно переименовывать, вставлять,
удалять, перемещать или копировать в
пределах одной книги или из одной книги
в другую. Для добавления нового рабочего
листа выберите команду Лист меню
Вставка.

Рабочая
книга содержит по умолчанию 3 листа,
каждому из них соответствует ярлычок
с названием (по умолчанию номером) листа

,
ярлычки расположены в нижней части окна
книги. Переход от листа к листу выполняется
щелчком по ярлычку. Название текущего
листа всегда выделено жирным шрифтом
(Лист1). Если ярлычок нужного листа
не виден, используйте для его вывода
кнопки прокрутки

в левом нижнем углу окна. Затем укажите
необходимый ярлычок.

Для
удобства работы листы можно переименовывать.
Это можно сделать двумя способами:

– поставить курсор мыши на ярлычок
листа, щелчком правой кнопки раскрыть
контекстное меню листа, щелкнуть левой
кнопкой по строчке меню Переименовать
и ввести на ярлычке новое имя листа,
затем нажать клавишу Enter;

– дважды щелкнуть ярлычок левой
кнопкой мыши и ввести на ярлычке новое
имя листа, затем нажать клавишу Enter.

Excel
позволяет работать одновременно с
несколькими рабочими листами. В этом
случае каждому листу соответствует
свое окно. Работать в таком режиме
удобнее, когда на экран выведены окна
всех (или необходимых) рабочих листов.

Задание 2

1. Составить
   прогноз продаж продукции фирмой на
   ноябрь 2008 года.

Для
получения прогноза приведенные в таблице
данные должны быть сглажены. Результаты
сглаживания выводятся в виде линии
тренда.
Порядок построения линии тренда
следующий:

– добавьте
в таблицу новый столбец между столбцами
А и В. Для этого выделите столбец В
и в области Ячейки
вкладки ленты Главная
нажмите кнопку

.
Заполните столбец номерами (рис. 13).

Рис. 13

– отредактируйте
диаграмму, используя в качестве оси Х
номер месяца. Для этого в области Данные
ленты Конструктор
нажмите кнопку Выбрать
данные. В
появившемся диалоговом окне Выбор
источника данных
в
поле Диапазон
данных для диаграммы,
вместо столбца с наименованием месяца,
пометьте столбец с номерами месяцев
(или задайте диапазон ячеек заново),
нажмите кнопку ОК;

– поместите
указатель мыши на диаграмму «Объемы
продаж фирмы» и щелкните правой кнопкой
мыши на столбике, соответствующем
продукции 3 и выберите из контекстного
меню команду Добавить
линию тренда
(рис. 14).

Рис.
14

– в
диалоговом окне Формат
линия
тренда на
вкладке Параметры линии тренда выберите
Тип
Линейный,
на вкладке Параметры:

а) в рамке Построение линии тренда
щелкните переключатель «Линейная»;

б) в рамке Прогноз в поле вперед на
введите 1 периодов;

в) пометьте индикаторы Показывать
уравнение на диаграмме и Поместить на
диаграмму величину достоверности
аппроксимации;

г)
нажмите кнопку Закрыть
(рис. 15).

– на
диаграмме появится линия тренда и ее
уравнение со значением достоверности
прогноза. Перетащите мышкой формулу на
свободное место области диаграммы (рис.
16).

В
полученном уравнении х – номер
месяца. Тогда прогноз продаж продукции
3 на ноябрь 2005 года (на 8-й период) составит
y = -5,285*8 + 61,71 = 19,39 ≈ 19, что соответствует
значению прогноза на графике.

Коэффициент
достоверности R²
показывает близость фактических и
расчетных данных. Чем ближе коэффициент
достоверности к 1 и чем меньше число
коэффициентов в уравнении линии тренда,
тем лучше.

Рис.
15. Диалоговое окно Формат
линия
тренда

Рис. 16

1. Постройте
   наиболее достоверный прогноз для продаж
   продукции 1 и 2 на ноябрь 2008 г. Используйте
   для этой цели возможные типы линий
   тренда (рис. 15).

2. Создайте
   документ Word, в который
   скопируйте из Excel исходную
   таблицу объемов продаж, все построенные
   диаграммы, снабдите их соответствующими
   пояснительными надписями и сделайте
   выводы по итогам анализа продаж.

3. Сохраните
   документ в Вашей папке под именем
   Продажи и выйдите из текстового
   процессора Word.

4. Сохраните
   результаты работы и выйдите из Excel.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Инфоурок

›

Информатика

›Другие методич. материалы›Практическая работа в табличном процессоре MS EXCEL «Работа с несколькими рабочими листами»

По окончании урока вы сможете:

1. Настраивать шрифт книги по умолчанию
2. Переименовывать рабочие листы
3. Перемещаться по рабочей книге 3-мя способами
4. Выделять рабочие листы и вносить одновременно информацию на несколько листов
5. Вставлять и удалять рабочие листы
6. Перемещать и копировать рабочие листы

В Excel файлы называются рабочими книгами. Рабочие книги могут содержать несколько рабочих листов и листы диаграмм. При сохранении файла сохраняется вся рабочая книга.

1. Настройка шрифта в рабочей книге

По умолчанию рабочим шрифтом в книге Excel принят шрифт Calibri размер 11 пт. Но в большинстве организаций рабочий шрифт Times New Roman. Можно, конечно, выделить весь лист и задать нужный вам шрифт

Шаг 1. Выделяем всю таблицу (щелкаем курсором выделения ячеек по пересечению строки имен столбцов и строки имен строк):

Шаг 2. Назначаем шрифт для работы в книге (лента Главная → группа команд Шрифты → кнопка выпадающего меню с названием шрифта → название нужного шрифта):

Но… Каждый раз при создании новой книги вы должны будете делать эту операцию.

Давайте назначим нужный нам шрифт по умолчанию. Открываем новую книгу (запускаем программу Excel) и переходим на ленту «Файл»:

1. Открываем окно «Параметры Excel командой «Параметры»
2. Вкладка «Общие» и раздел «При открытии новой книги»
3. Кнопка выпадающего меню «Шрифт текста»
4. Выбираем нужный шрифт
5. ОК и появляется сообщение:

Говорим ОК. Теперь при создании новой книги шрифт по умолчанию будет Times New Roman.

Скачайте файл тут и откройте его. Впрочем можете воспользоваться собственным файлом.

2. Ярлычки рабочего листа

В рабочей книге, как правило, содержится несколько рабочих листов. Чтобы не запутаться в листах, рекомендую давать им имена.

Шаг 1. Щелкаем ПМ по имени ярлыка и выбираем команду «Переименовать»:

Но можно обойтись двойным щелчком мышкой ЛМ на ярлычке листа.

В результате, будет выделено Имя ярлычка.

Шаг 2. Вводим новое имя с клавиатуры и нажимаем Enter

Когда листов много (а у меня бывает до 23 листов и больше), то очень удобно ключевые листы выделить цветом ярлычка.

Шаг 3. Щелкаем ПМ по имени ярлыка и выбираем команду «Цвет ярлычка»:

Не пренебрегайте этими возможностями Excel. Если листов в книге больше 4-х, то вероятность запутаться возрастает в геометрической прогрессии.

3. Перемещение по рабочей книге

Бывают ситуации, когда в вашей книге Excel много листов, между которыми нужно постоянно переключаться.

Способ 1.

Переход по листам рабочей книги с помощью ярлычков.

1. Кнопки перехода на один лист
2. Кнопка перехода на первый лист
3. Ярлычки с именами
4. Кнопка перехода на последний лист
5. Кнопка добавления нового листа
6. Движок уменьшения или увеличения размера полосы прокрутки

Способ 2.

Переход по листам рабочей книги с помощью клавиатуры.

Способ 3.

Переход по листам рабочей книги с помощью контекстного содержания.

1. Щелкаем ПМ мыши по стрелкам перехода по листам
2. Выбираем нужный лист в контекстном содержании «Переход к листу текущей книги»

Поэтому-то так важно давать значимые имена листам, чтобы не запутаться в контекстном содержании.

4. Выделение рабочих листов

Ярлычок рабочего листа, на котором вы работаете, белого цвета, т.е. лист активен и считается выделенным.

Выделение нескольких рабочих листов аналогично выделению группы ячеек.

Если нужно выделить все рабочие листы книги, то щелкаем ПМ мыши на любом ярлычке листа и выбираем команду «Выделить все листы».

Выделив несколько рабочих листов, можно вводить одни и те же данные одновременно в каждый из них.

Шаг 1. Выделяем два листа «Зарплата за апрель» и Зарплата за май»:

Шаг 2. В строке «2» неважно какого листа вводим последовательно в ячейках: «ФИО», «Оклад», «Коэффициент», «К выплате»

Шаг 3. Убеждаемся, что на другом листе в соответствующих ячейках появился соответствующий текст:

5. Вставка и удаление рабочих листов

Шаг 1. Щелкаем по имени рабочего листа ПМ и выбираем команду Удалить (Delete).

Шаг 2.  Появиться сообщение, что данная операция отменена быть не может. Если мы уверены, что хотим удалить лист, нажимаем ОК, в противном случае – Отмена:

6. Перемещение и копирование рабочих листов

Внутри рабочей книги можно перемещать и копировать рабочие листы. Это позволит систематизировать информацию в файле, располагать ее в логическом порядке.

Шаг 1. Щелкаем ЛМ на имени листа, который требуется переместить, и перетащите указатель листа в нужное место. При перемещении стрелка указывает то место, в котором будет находиться лист, если отпустить кнопку мыши.

Копируем рабочий лист аналогично операции перемещения, только при этом нужно держать нажатой клавишу Ctrl и отпустить ее в последнюю очередь.

На иконке листа около курсора появился значок «+» – это сигнал операции «Копирование». Обратите внимание на имя скопированного листа.

Если у нас много рабочих листов, то эта операция уже будет проблемой. Поэтому воспользуемся контекстным меню.

Шаг 2. Щелкаем ЛМ по имени рабочего листа и выбираем команду «Переместить или скопировать»:

Шаг 3. Выбираем место куда хотим переместить лист и нажимаем ОК.

Если мы хотим создать копию, отмечаем галочкой «Создать копию».

Переместить или скопировать выбранный рабочий лист можно не только внутри открытой книги, но и в новую книгу или открытую книгу.

Шаг 4. Выбираем в выпадающем меню, куда хотим отправить выбранный рабочий лист. При этом решаем важную задачу: скопировать или переместить? Если скопировать, то отмечаем галочкой режим «Создать копию»:

Копировать или перемещать можно не только единичный рабочий лист, но и несколько выбранных листов, как смежных, так и несмежных.

Теперь вы сможете:

1. Настраивать шрифт книги
2. Переименовывать рабочие листы
3. Перемещаться по рабочей книге 3-мя способами
4. Выделять рабочие листы и вносить одновременно информацию на несколько листов
5. Вставлять и удалять рабочие листы
6. Перемещать и копировать рабочие листы