Работа с объектами ms excel в word

Прежде всего нужно понимать, в чём различие между «связыванием» и «внедрением». 

Если нам не требуется (а иногда и нежелательно) обновлять в документе таблицу или диаграмму, полученную из Excel, то используем внедрение. При этом в документ помещается статическая копия данных, т.е. внедрённый объект становится частью документа Word и уже никак не связан с источником данных. Размер файла документа при этом, естественно, увеличивается.

Если же нам нужно поддерживать данные, полученные из Excel, в актуальном состоянии, следует использовать связывание. При этом в документ помещается ссылка на объект Excel, соответственно, при изменении исходной таблицы или диаграммы данные в документе также изменятся.

Рассмотрим разные способы связывания и внедрения.

ВНЕДРЕНИЕ

1 способ. Через буфер обмена
Это самый простой и очевидный способ. Выделяем на листе Excel диапазон ячеек или диаграмму, любым способом выполняем команду Копировать, переходим в документ Word и выполняем команду Вставить. При этом таблица вставляется как таблица Word с возможностью редактирования средствами Word, а диаграмма в версиях до Word 2007 включительно вставляется 
как внедрённый объект (см. ниже), а начиная с Word 2010 — как рисунок. Чтобы диаграмма начиная с Word 2010 вставилась как внедренный объект, следует использовать Параметры вставки

2 способ. Создание нового объекта

Для этого на вкладке Вставка в группе Текст нажимаем кнопку Объект,

 для версий старше Word 2007 меню Вставка — Объект

 и в раскрывшемся диалоговом окне на вкладке Создание ищем в списке строчку Лист Microsoft Excel и нажимаем ОК 

После этого на странице документа мы видим фрагмент листа Excel, а также ленту с вкладками (или меню) Excel.

Тот же результат получится, если на вкладке Вставка раскрыть список под кнопкой Таблица и выбрать вариант Таблица Excel

В версиях до Word 2003 включительно можно использовать кнопку Добавить таблицу Excel на Стандартной панели инструментов.

Таким образом, мы можем создавать таблицу Excel, используя все возможности этой программы, прямо в документе.

Если мы хотим создать внедрённую диаграмму, то в диалоговом окне Вставка объекта на вкладке Создание выбираем строчку Диаграмма Microsoft Excel. В этом случае будет создан не один лист Excel, а два: на первом будет пример диаграммы, а на втором — исходные данные для неё, которые следует заменить своими исходными данными.

После того как таблица/диаграмма создана, щелчок мыши вне рамки объекта возвращает нас в документ. Если требуется вернуться к редактированию объекта, достаточно сделать по нему двойной щелчок мышкой.

Примечание. Если у Вас параметр Затенение полей установлен в положение Всегда, а заливка ячеек отсутствует, то таблица будет затенена. На печать, естественно, она будет выводиться без заливки.

3 способ. Создание объекта из файла

Для этого на вкладке Вставка в группе Текст нажимаем кнопку Объект и в раскрывшемся диалоговом окне переходим на вкладку Создание из файла. С помощью кнопки Обзор находим в Проводнике нужный файл Excel и нажимаем ОК.

При этом в документ вставляется лист, который был активен при последнем сохранении книги. Но войдя в режим редактирования объекта, можно перейти на любой другой лист.

Изначально лист Excel вставляется в масштабе 100%, из-за этого большая таблица или диаграмма может выйти за край страницы документа. В этом случае размером вставленного объекта управляют с помощью размерных маркеров по углам и по серединам сторон рамки выделения. Кроме того, такие же размерные маркеры доступны, если войти в режим редактирования объекта. 

В чём отличие? Если Вы перемещаете размерные маркеры, находясь в режиме редактирования объекта, то Вы увеличиваете/уменьшаете количество видимых строк/столбцов.

Было

Стало

Если же Вы ту же самую операцию делаете, не входя в режим редактирования, то Вы просто растягиваете/сжимаете рисунок

Было

Стало

Создать внедрённый объект из файла можно также, перетащив мышкой значок файла Excel на страницу документа Word

Совет. Если Вы планируете внедрять диаграмму в документ, то лучше расположить её на отдельном листе.

Примечание. Иногда после редактирования таблицы и возвращения в Word, мы видим, что таблица отображается не полностью, она как бы «уехала» вверх или влево.

В этом случае следует вернуться в режим редактирования и обратить внимание, какая ячейка осталась активной. 

Рекомендуется оставлять активной ячейку в левом верхнем углу Вашей таблички.

СВЯЗЫВАНИЕ

1 способ. Через буфер обмена с помощью Специальной вставки

Выделяем на листе Excel диапазон ячеек или диаграмму, выполняем команду Копировать, переходим в документ Word и даём команду Специальная вставка. Размещение этой команды зависит от версии Word.

В версиях до Word 2003 включительно она находится в меню Правка. Начиная с Word 2007 эту команду можно найти в раскрывающемся списке кнопки Вставить на вкладке Главная. Кроме того, начиная с Word 2010 в контекстном меню присутствует команда Параметры вставки, с помощью которой можно выбрать варианты связывания.

2 способ. Создание объекта из файла.

Для установления связи с файлом источником при создании объекта из файла достаточно в диалоговом окне Вставка объекта поставить флажок Связь с файлом

При этом в документ вставляется уже не сама таблица, а ссылка на неё. 

При последующем открытии такого файла появляется окно

Если вы не уверены в надёжности источника связанных файлов, нажмите Нет.

Если выбран вариант Да, то данные в таблице документа обновятся в соответствии с последними изменениями в книге Excel. 

Если во время изменения данных в электронной таблице документ Word открыт, то связанная таблица обновляется автоматически (по умолчанию).

Чтобы установленная связь работала, требуется, чтобы файл с электронной таблицей не переименовывался и не перемещался. Если всё же такое произошло, то чтобы заново прописать путь к источнику, можно воспользоваться диалоговым окном Связи из контекстного меню связанной таблицы. 

Как видим, в этом диалоговом окне есть возможность Сменить источник, а также Разорвать связь, если таковая больше не требуется. Кроме того, здесь же можно выбрать способ обновления связи: автоматически или по запросу.

В версии до Word 2007 это диалоговое окно также открывается при выполнении команды меню Правка — Связи. 

В Word 2007 его можно открыть, нажав кнопку Office и выбрав команду Подготовить — Изменить ссылки на файлы. 

Начиная с Word 2010 для этого выбираем вкладку Файл — Сведения — Связанные документы — Изменить связи с файлами.

Примеры

В некоторых ситуациях, у пользователей возникает вопрос, как перенести Excel в Word для того, чтобы вставить данные из табличного редактора в текстовый документ. К сожалению, нет простого ответа на вопрос о том, как Эксель перевести в Ворд, потому что не получится сохранить файл из одного формата в другой формат.

В Microsoft Excel, в основном, используется два типа форматов файлов: «.xlsx» (современный формат) и «.xls» (использовался в версиях Excel 1997-2003). Документы Microsoft Word имеют два основных формата файлов: «.docx» (современный формат) и «.doc» (использовался в версиях Word 1997-2003).

Содержание:

  1. Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ
  2. Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ
  3. Как вставить Excel в Word — 3 способ
  4. Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word
  5. Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ
  6. Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ
  7. Выводы статьи

Между собой форматы «XLSX», «XLS» или «DOCX», «DOC» никак не связаны из-за разной структуры, поэтому напрямую сохранить файл одного формата в другом формате не получится. Нам придется переносить документ Excel в Word вручную или воспользоваться помощью программ или онлайн сервисов для конвертации файлов.

Сейчас мы разберемся, как вставить Эксель в Ворд разными способами. В этой статье вы найдете инструкции для переноса данных из Excel в Word: вручную (копирование содержимого файла Excel для последующей вставки в документ Word), и конвертированием файла Excel в Word в программе или на онлайн сервисе.

Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ

Сначала рассмотрим самый простой способ, как перенести таблицу из Excel в Word вручную: простым копированием содержимого файла. При этом способе мы скопируем содержимое листа Excel, а затем вставим его в документ Word.

Выполните следующие действия:

  1. Откройте книгу Excel.
  2. На открытом листе Excel выделите диапазон содержимого, который нужно перенести в документ Ворд.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной таблицы, в контекстном меню выберите «Копировать». Другой вариант для копирования: нажмите на клавиши «Ctrl» + «C».

копировать excel

  1. Откройте документ Word.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши внутри документа, в контекстном меню в пункте «Параметры вставки:» выберите вариант: «Сохранить исходное форматирование». Другой способ для вставки: кликните мышью в открытом документа Word, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «V».

вставка в word

При выборе варианта вставки в Word, можно использовать другие способы сохранения таблицы:

  • Использовать стили конечного фрагмента — используется стиль таблицы Word.
  • Связать и сохранить исходное форматирование — таблица Excel будет связана с документом Word, при изменении данных в исходной таблице Эксель, спросят ваше согласие на изменение связанного содержимого в таблице Ворд.
  • Связать и использовать конечные стили — таблица Excel и документ Word будут связаны, при изменении в таблице Excel поменяется содержимое таблицы в Word, будет использован стиль таблицы Word.
  • Рисунок — таблица вставится в документ в качестве изображения.
  • Сохранить только текст — после копирования каждая строка будет находится в отдельном абзаце, а столбцы разделены пробелами.

При наведении курсора мыши к одному из возможных вариантов вставки, на странице отобразится стиль вставляемой таблицы. Вы можете выбрать самый подходящий вариант.

параметры вставки

При использовании данного способа мы сможем отредактировать скопированную таблицу в Word. Можно изменить содержимое таблицы: изменить данные, форматирование, ширину и высоту, шрифт и т. д.

Из минусов этого способа можно отметить то, что если данные на листе Excel занимают больше места, чем на листе Word, то вся таблица не поместится по ширине (особенно это станет заметно при представлении «Разметка страницы»).

Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ

В этом способе мы вставим содержимое таблицы Excel в документ Word, в котором отрыта пустая таблица Excel.

Пройдите следующие шаги:

  1. В окне программы MS Word войдите во вкладку «Вставка», в группе «Таблицы» нажмите на стрелку внизу кнопки «Таблица».
  2. В меню «Вставка таблицы» выберите «Таблица Excel».

таблица excel

  1. В окне документа Word откроется пустая таблица Excel.

таблица excel вставлена

  1. Откройте книгу MS Excel.
  2. Выделите содержимое таблицы на листе Excel.
  3. В меню «Главная» кликните на значок «Копировать», который находится в группе «Буфер обмена».

копировать

  1. В окне программы Word нажмите на кнопку «Вставить».
  2. Таблица Excel открыта в окне программы Word.

таблица excel вставлена в word

Если таблица не помещается по ширине документа, то можно уменьшить ширину. Для просмотра невидимых областей таблицы используйте колесики прокрутки.

прокрутка таблицы

После изменения данных, сохраните документ Word на компьютере. В сохраненном документе форматирование таблицы будет в стиле Word.

Как вставить Excel в Word — 3 способ

Следующий способ предполагает вставку таблицы или другого содержимого из листа Excel на страницу документа Word в качестве графического объекта. Следовательно, изменить содержимое таблицы уже не получится.

Проделайте следующие действия:

  1. В окне программы Excel выделите таблицу.

выделение таблицы

  1. В меню «Главная», в группе «Буфер обмена» нажмите на треугольничек на кнопке «Копировать».
  2. В открывшемся меню выберите пункт «Копировать как рисунок…».

копировать как рисунок

  1. В окне «Копировать как рисунок» нужно выбрать параметры копирования изображения.

параметры копирования

  1. Откройте страницу документа Word в меню «Главная», а затем нажмите на кнопку «Вставить», находящуюся в группе «Буфер обмена».

таблица в word

При необходимости, изображение таблицы можно увеличить до нужного размера. Если при копировании был выбран векторный формат, то качество картинки не поменяется. При увеличении изображения в растровом формате качество рисунка станет хуже.

Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word

Часто бывает, что таблица не помещается по ширине листа документа Word. Если ширина таблицы не очень большая, то таблицу можно слегка модифицировать:

  1. Выделите вставленную таблицу Excel в документе Word.
  2. Откройте меню «Макет».
  3. В группе «Размер ячейки» нажмите на кнопку «Автоподбор», выберите пункт «Автоподбор по содержимому».

автоподбор

Таблица уменьшилась до требуемого размера и поместилась на странице документа.

таблица уменьшина

Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ

Сейчас я расскажу, как вставит таблицу из Excel в Word с помощью программы ABBYY FineReader. Программа ABBYY FineReader предназначена для оптического распознавания символов, приложение переводит изображения документов или PDF файлы в редактируемые форматы.

ABBYY FineReader — платная программа на русском языке от российского разработчика. Компания ABBYY — один из мировых лидеров в своей нише программного обеспечения.

Для конвертирования файла из формата Excel в формат Word, необходимо сделать следующее:

  1. Запустите программу ABBYY FineReader на компьютере.
  2. В окне программы в разделе «Просмотр и редактирование PDF-документов» нажмите на кнопку «Открыть PDF-документ» (да-да, именно так).

открыть pdf

  1. В окне Проводника на нижней панели вместо «PDF-файлы» выберите «Все файлы».
  2. Выберите на ПК документ Excel, нажмите на кнопку «Открыть».
  3. Программа выполнит распознавание файла, а затем откроет его содержимое в окне «Новый — ABBYY FineReader».

файл распознан

  1. Нажмите на стрелку кнопки «Сохранить копию документа», а контекстном меню выберите «Документ Microsoft Word».

сохранить в word

  1. В окне Проводника присвойте имя новому документу, нажмите на кнопку «Сохранить».
  2. После выполнения конвертирования, на Рабочем столе откроется окно программы Word со вставленной таблицей из книги Excel.

файл конвертирован

Таблицу после конвертирования в документ Ворд можно редактировать.

Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ

Сейчас мы разберемся, как таблицу из Excel перебросить в Word с помощью онлайн сервиса. Мы воспользуемся услугами бесплатного онлайн сервиса CoolUtils.com, на котором можно конвертировать файлы различных форматов между собой.

Преобразование Excel в Word онлайн проходит в следующем порядке:

  1. Войдите на страницу сервиса CoolUtils.com для загрузки на онлайн сервис файла Excel.
  2. Нажмите на кнопку «Browse» для выбора файла на своем компьютере. Эта кнопка станет активной после включения в браузере Adobe Flash Player.
  3. В пункте «Настройте опции», в настройке «Конвертировать в» выберите формат «Doc».
  4. В пункте «Получить файл» нажмите на кнопку «Скачать конвертированный файл».

скачать конвертированный файл

Откройте скачанный файл в программе Word, посмотрите на результат преобразования формата и внешний вид таблицы.

таблица открыта в word

Если нужно, отредактируйте файл, а затем сохраните его в формате Word.

Выводы статьи

Если пользователь не знает, как скопировать содержимое из Экселя в Ворд, существует несколько способов решить эту проблему. Прямого сохранения между форматами не существует. Пользователь может скопировать таблицу Excel в документ Word вручную несколькими способами, воспользоваться программой или онлайн сервисом для конвертирования файла в другой формат.

Похожие публикации:

  • Как в Excel снять защиту листа не зная пароль — 2 способа
  • Как сделать рамку для оформления текста в Word
  • Как сделать нумерацию страниц в Word
  • Как удалить нумерацию в Word
  • Как убрать водяные знаки в Word — 2 способа

Link an Excel file to a Word doc so the doc updates when the Excel data changes

Updated on March 11, 2022

What to Know

  • Link: Copy cells. Right-click Link & Use Destination Styles or Link & Keep Source Formatting in Word.
  • Embed: In Word, go to Insert > Object > Object > Create from File > Browse > choose Excel file > OK.
  • Embed a spreadsheet table: In Word, go to Insert > Table > Excel Spreadsheet.

This article explains two ways to display Excel data in Word.

Instructions apply to Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, and Excel 2010.

How to Link Excel to Word

To insert any part of an Excel worksheet in a Word document:

Maddy Price / Lifewire


  1. Open the Word document where the worksheet will display.

  2. Open the Excel worksheet that contains the data you want to link to the Word document.

  3. In Excel, select and copy the range of cells to include. If you plan to insert more columns or rows into the worksheet, select the entire worksheet.

    To select the entire worksheet, select the cell located in the upper-left corner at the juncture of the row numbers and column letters.

  4. In the Word document, position the cursor where you want to insert the linked table.

  5. Right-click and select Link & Use Destination Styles or Link & Keep Source Formatting.

    Destination Styles uses the default Word table formatting, which usually results in a better-looking table. Keep Source Formatting uses the formatting from the Excel workbook.

  6. The Excel data pastes directly into the Word document where the cursor was positioned. If changes are made to the source Excel file, the Word document updates with those changes automatically.

What Happens When You Link Excel to Word

Linking an Excel file to a Word document ensures that the Word document is updated every time the data in the Excel file changes. It works as a one-way link feed that brings the updated Excel data into the linked Word document. Linking an Excel worksheet also keeps your Word file small because the data doesn’t save to the Word document.

Linking an Excel worksheet to a Word document has a few limitations:

  • If the Excel file moves, the link to the Word document needs to be re-established.
  • If you plan to transport the Word file or use it on another computer, you must transport the Excel file along with it.
  • You must do data editing in the Excel worksheet. It isn’t a problem unless you require different spreadsheet formats in the Word document.

How to Embed an Excel Spreadsheet in Word

The process of embedding an Excel worksheet in a Word document is essentially the same as linking to an Excel worksheet. It does require a few extra clicks, but it brings all data from the worksheet into your document, not only the selected range.

There are two ways to embed an Excel worksheet in Word. The first is to embed the worksheet as an object. The second is to insert a table.

When you embed a worksheet, Word uses the formatting from the Excel worksheet. Make sure that the data in the worksheet looks the way you want it to appear in the Word document.

Embed an Excel Worksheet as an Object

To embed an Excel worksheet as an object:

  1. Open the Word document.

  2. Go to the Insert tab.

  3. Select Object > Object. In Word 2010, select Insert > Object.

  4. In the Object dialog box, select the Create from File tab.

  5. Select Browse, then choose the Excel worksheet that contains the data you want to embed.

  6. Select OK.

  7. The Excel worksheet is embedded in the Word document. 

How to Embed an Excel Spreadsheet Table

An alternative is to insert the Excel worksheet as a table. This method inserts the worksheet the same way as if you embedded it as an object. The difference is that it opens a blank Excel worksheet for you to fill out. Choose this method if you haven’t created the Excel file yet.

To insert an Excel worksheet as a table in Word:

  1. Open a Word document.

  2. Place the cursor where you want to insert the Excel worksheet.

  3. Go to the Insert tab, then select Table.

  4. Select Excel Spreadsheet.

  5. This menu option opens a blank Excel worksheet that you can fill with data. Either enter new data or paste data from another spreadsheet.

When you insert and fill out a new Excel worksheet, you have an Excel file that you can update at any time. The data in the Word table automatically updates to match the data in the Excel file.

FAQ

  • How do I embed a Microsoft Word document in Excel?

    In Excel, select the Insert tab > Text > Object > Create from File. Next, select Browse to find the Word file > Insert > OK

  • How do I create labels in Microsoft Word from an Excel list?

    To create labels in Word from an Excel list, open a blank Word document > select Mailings > Start Mail Merge > Labels > choose the brand and product number for the labels. Then, choose Select Recipients > Use an Existing List > navigate to the Excel address list > OK. Add the merge mail fields to complete the merge.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe

Программы

Иногда в документе Word бывает нужно использовать автоматический расчёт данных, или автоматическое построение графиков Excel. Однако, возможности Word-а в этом плане весьма и весьма ограничены. Здесь приходят на помощь так называемые «Объекты».

Добавить объект Excel-я в Word, можно с помощью меню «Вставка — Объект — Лист Microsoft Excel».

Вставить лист Microsoft Excel

В результате в документ будет вставлен объект Excel. Для работы с ним — необходимо дважды кликнуть по нему мышкой. После этого действия — вместо меню Word появится меню Excel, и вся дальнейшая работа с объектом — будет аналогична работе с обычным документом в Excel.

Минусом в использовании объекта Excel — является невозможность переноса данных на следующий лист в Word-е. Вместо этого, данные в таблице прокручиваются вниз, и верхняя часть данных становится невидимой.

Оставить комментарий

Содержание

  • Перенос таблицы из Эксель в Ворд
    • Способ 1: Копирование и вставка
    • Способ 2: Копирование и специальная вставка
    • Способ 3: Вставка из файла
    • Способ 4: Вставка пустой таблицы
    • Способ 5: Самостоятельное создание
  • Заключение
  • Вопросы и ответы

Как перенести таблицу из Excel в Word

Популярный табличный процессор Excel – это лишь одно из нескольких приложений, входящих в состав офисного пакета Microsoft Office. Все его компоненты тесно связаны между собой и имеют ряд общих функций, возможностей. Так, текстовый редактор Word тоже позволяет работать с таблицами, создавать их с нуля и редактировать. Но иногда возникает задача переноса элементов данного типа из одной программы в другую. О том, как это делается, мы расскажем сегодня.

Перенос таблицы из Эксель в Ворд

Как уже было сказано выше, между приложениями Excel и Word реализована довольно тесная интеграция. Это предоставляет возможность удобного импорта и экспорта совместимых объектов и файлов, обмена таковыми и использования функций одной программы в другой. Перенос таблицы из специально предназначенного для их создания приложения в то, что ориентировано в первую очередь на работу с текстом – одна из задач, решить которую можно сразу несколькими способами, и каждый из них мы подробно рассмотрим далее.

Способ 1: Копирование и вставка

Оптимальным и наиболее очевидным решением будет простое копирование таблицы из Эксель в Ворд.

  1. Выделите с помощью мышки таблицу, которую необходимо перенести в текстовый редактор.
    Выделить таблицу в Excel для ее копирования в Microsoft Word

    Примечание: Прежде чем приступить к перемещению таблицы, следует определиться с ее размерами, а точнее, убедиться в том, что она не выйдет за пределы полей текстового документа. В случае крайней необходимости вы можете не только уменьшить (или, наоборот, увеличить) ее прямо в Excel, но и также настроить поля в Word и даже сменить ориентацию страницы с привычной книжной на альбомную.

    Подробнее:
    Как изменить размер таблицы в Эксель
    Настройка полей в Ворде
    Как в Ворде сделать альбомный лист

  2. Скопируйте подготовленную таблицу, воспользовавшись для этого кнопками на ленте, контекстным меню или горячими клавишами «CTRL+C».
  3. Копирование таблицы из Excel для ее вставки в Microsoft Word

  4. Теперь переходите к MS Word. Откройте документ, в который требуется перенести таблицу, поместите указатель курсора (каретку) в то место страницы, где она должна находиться, и выполните одно из следующих действий:
    • Разверните меню кнопки «Вставить» (вкладка «Главная») и кликните по первому значку в списке – «Сохранить исходное форматирование»;
    • Щелкните правой кнопкой мышки (ПКМ) в месте вставки таблицы, и в появившемся контекстном меню выберите аналогичную вышеуказанной кнопку с изображением планшета и кисти;
    • Воспользуйтесь клавишами «CTRL+V» или, что лучше, «SHIFT+INSERT».
  5. Вставка таблицы с сохранением исходного форматирования в Microsoft Word
    Скопированная из Эксель таблица будет вставлена в Ворд в своем изначальном виде, после чего вы сможете продолжить работать с ней – заполнять, оформлять, редактировать.

Скопированная из Excel таблица вставлена в Microsoft Word

Как вы наверняка могли заметить, в меню вставки текстового редактора есть и другие варианты. Кратко рассмотрим каждый из них.

  • Использовать стили конечного документа. Таблица будет вставлена без исходного форматирования и выполнена в стиле, который в настоящий момент используется вами в MS Word. То есть, если у вас, к примеру, в качестве основного установлен шрифт Tahoma с размером 12, именно в нем и будет записано содержимое таблицы.
  • Использовать стили конечного документа для вставки таблицы в Microsoft Word

  • Связать и сохранить исходное форматирование. Таблица вставляется в том же виде, в котором она была выполнена в Excel и сохраняет связь с табличным процессором – вносимые в нем изменения будут отображаться в Word и наоборот.
  • Связать и сохранить исходное форматирование таблицы в Microsoft Word

  • Связать и использовать конечные стили. Данный вариант представляет собой синтез двух предыдущих – таблица принимает стиль оформления текущего документа Ворд, но сохраняет свою связь с Эксель.
  • Связать и использовать конечные стили таблицы в Microsoft Word

  • Рисунок. Таблица будет вставлена в виде изображения, непригодного для редактирования.
  • Вставить таблицу в виде рисунка в Microsoft Word

  • Сохранить только текст. Таблица вставляется в качестве текста, но сохраняет исходную форму (без видимых границ, столбцов и ячеек).
  • Сохранить только текст таблицы в Microsoft Word
    Читайте также: Как в Ворд преобразовать таблицу в текст

    Этот метод решения нашей задачи предельно прост в своей реализации, плюс ко всему он предоставляет сразу несколько различных вариантов вставки, позволяя подобрать оптимальный. Однако такой подход не лишен недостатков: слишком большие таблицы просто так перенести не получится – они будут выходить за пределы полей текстового документа.
    Пример вставки таблицы из Excel в Microsoft Word
    Читайте также: Форматирование таблиц в Microsoft Word

Способ 2: Копирование и специальная вставка

В приложениях пакета Майкрософт Офис есть полезная функция «Специальной вставки», которая позволяет перенести таблицу в виде целостного объекта, сохранив при этом его связь с Excel (как программой и/или конкретным файлом-исходником). Такой подход отчасти решает проблему предыдущего способа, позволяя поместить даже довольно большие (широкие или высокие) таблицы на страницы текстового документа, однако в самом Word они все равно могут отображаться некорректно.

Lumpics.ru

  1. Выделите и скопируйте таблицу из Эксель так, как мы это делали в первом шаге предыдущего способа.
  2. Копировать таблицу из Excel для ее вставки в Microsoft Word

  3. Перейдите к текстовому редактору и в его «Главной» вкладке нажмите по кнопке «Вставить». Выберите из выпадающего списка пункт «Специальная вставка».
  4. Специальная вставка скопированной таблицы в Microsoft Word

  5. В открывшемся окне «Специальная вставка» выберите первый пункт «Лист Microsoft Excel (объект)», а сбоку от этого списка установите маркер напротив одного из двух пунктов:
    • «Вставить» — добавленная таким образом таблица при попытке ее редактирования (двойное нажатие ЛКМ) будет запускать панель инструментов Excel прямо в среде Word, что позволяет использовать всю основную функциональность табличного процессора, не покидая при этом среды текстового редактора.
    • «Связать» — таблица вставляется ровно в том же виде, как и в предыдущем случае, но все ее редактирование (возможное по двойному нажатию ЛКМ) будет производиться в исходном файле Эксель, из которого и осуществляется перенос. Плюс ко всему, если вы внесете в нее какие-либо изменения в табличном процессоре, они будут отображены и в текстовом редакторе. По сути это то же, что и вариант вставки «Связать и сохранить исходное форматирование», рассмотренный в предыдущем способе.

    Варианты специальной вставки таблицы в Microsoft Word

    Определившись с выбором, нажмите «ОК» для подтверждения, после чего скопированный объект появится на странице документа Word.
    Результат специальной вставки таблицы в Microsoft Word
    Для редактирования достаточно просто дважды нажать ЛКМ по таблице, а для выхода из этого режима – кликнуть за пределами таблицы.
    Работа с перенесенной из Excel таблицей в Microsoft Word

    Перейти к правке можно и через контекстное меню

  6. Переход к изменению перенесенной таблицы в Microsoft Word
    Этот метод переноса таблиц из Эксель в Ворд по некоторым параметрам превосходит рассмотренный выше. Он позволяет использовать для работы все возможности табличного процессора, которые существенно превосходят таковые в текстовом редакторе.

    Читайте также: Форматирование таблиц в Excel

Способ 3: Вставка из файла

Существует вариант переноса таблицы в Word из Excel без необходимости открытия последнего. Достаточно знать лишь о том, где располагается нужный файл. Еще одно важное условие – в нем не должно содержаться лишних элементов.

  1. Установите указатель в том месте документа Ворд, в которое вы хотите поместить таблицу из Эксель, и перейдите во вкладку «Вставка».
  2. Перейти ко вставке таблицы из файла в программе Microsoft Word

  3. В группе инструментов «Текст» нажмите по кнопке «Объект» (или выберите одноименный пункт из ее выпадающего списка).
  4. Вставка объекта в текстовый документ Microsoft Word

  5. В открывшемся окне «Вставка файла» перейдите во вкладку «Создание файла».
    Окно вставки таблицы как объекта в программу Microsoft Word

    Нажмите на кнопку «Обзор» и перейдите с помощью системного «Проводника» в папку, в которой хранится файл с электронной таблицей. Выделите его и нажмите «Вставить».

  6. Вставка таблицы из файла в программу Microsoft Word

  7. Далее можно действовать по одному из трех алгоритмов:
    • Просто нажать «ОК». Таблица будет вставлена в виде объекта, размеры которого можно изменять, но содержимое нельзя будет отредактировать.
    • Простая вставка таблицы из файла в программе Microsoft Word

    • Установить галочку напротив пункта «Связь с файлом» — вставленная таблица будет связана с Excel и пригодна для редактирования как в нем, так и в Word. Изменения, внесенные в одной программе, сразу же будут отображаться в другой (после обновления связей).
    • Связать таблицу с файлов Excel в программе Microsoft Word

    • Галочка напротив «В виде значка» — в текстовый документ будет добавлен ярлык файла Эксель. Если не отмечать «Связь с файлом», по его открытии будет открываться таблица в том виде, который она имела на момент вставки. Если же эту отметку установить, ярлык получит те же свойства, что описаны в предыдущем пункте, с той лишь поправкой, что в Ворд его редактировать не получится.
    • Вставка таблицы в виде значка в программу Microsoft Word

    Примечание: Если документ Microsoft Excel, вставка которого осуществляется в Microsoft Word, будет открыт, появится показанное на скриншоте ниже уведомление об ошибке. В таком случае необходимо закрыть программу и повторить вышеописанные действия.

  8. Уведомление о возможной ошибке при вставке таблицы в Microsoft Word

  9. Как только вы определитесь с выбором и нажмете «ОК» в окне «Вставка файла»,
    Подтверждение вставки таблицы из файла в программе Microsoft Word

    на странице документа Word появится объект или таблица Excel, или ее ярлык, в зависимости от того, какой вариант вы выбрали.

  10. Таблица Excel вставлена из файла в программу Microsoft Word

    Дальнейшая работа с таблицей осуществляется так же, как и в рассмотренных выше случаях, если только она не была вставлена в виде объекта, не связанного с оригинальным файлом.
    Переход к работе с таблицей в виде файла в программе Microsoft Word

Способ 4: Вставка пустой таблицы

Аналогично предыдущему методу переноса объекта из файла Эксель в Ворд, можно вставить в последний не только заполненную данными, но и пустую таблицу. Делается это практически так же, непосредственно внутри текстового редактора.

  1. Определите в документе место для будущей таблицы и перейдите во вкладку «Вставка».
  2. Начало вставки пустой таблицы в программу Microsoft Word

  3. Нажмите по кнопке «Объект» для открытия уже знакомого нам окна «Вставка файла».
  4. Вставка пустой таблицы в качестве объекта в программе Microsoft Word

  5. В его первой вкладке «Создание» выделите пункт «Microsoft Excel Worksheet», после чего нажмите «ОК» для подтверждения.
  6. Выбор варианта вставки пустой таблицы в программе Microsoft Word
    В Word будет вставлен лист Excel, в котором вы сможете создать свою таблицу с нуля, используя для этого все основные инструменты табличного процессора, которые появятся на панели инструментов текстового редактора.
    Работа с пустой таблицей в программе Microsoft Word

    Для выхода из режима редактирования просто кликните ЛКМ за пределами вставленного элемента.
    Режим просмотра пустой таблицы в программе Microsoft Word

Способ 5: Самостоятельное создание

Существует и еще один метод создания пустой таблицы Эксель непосредственно в Ворде, и в своей реализации он даже более прост, чем рассмотренный выше.

  1. Поместив указатель курсора в то место документа, где планируете расположить будущую таблицу, перейдите во вкладку «Вставка».
  2. Начало вставки пустой таблицы Excel в программу Microsoft Word

  3. Разверните меню кнопки «Таблица» и выберите пункт «Таблица Excel».
  4. Вставка пустой таблицы Excel в программу Microsoft Word

  5. Перед вами появится миниатюра стандартного и пока что пустого листа Excel, аналогичного таковому в способе выше. Дальнейшая работа с ним осуществляется по тому же алгоритму.
  6. Режим работы с пустой таблицей Excel в программе Microsoft Word

    Несмотря на то что данная статья посвящена в первую очередь переносу таблиц из Эксель в Ворд, мы все же посчитали нужным рассмотреть и варианты создания их с нуля. При этом в текстовом редакторе от Майкрософт можно создавать и более простые таблицы, которые к тому же независимы от более продвинутого в данном плане собрата по офисному пакету. О том, какие еще есть альтернативные способы решения нашей сегодняшней задачи, вы можете узнать из представленной по ссылке ниже статьи.
    Выбор размера создаваемой таблицы в Microsoft Word
    Подробнее: Как сделать таблицу в Ворде

Заключение

Мы рассмотрели все возможные способы переноса таблицы из Excel в Word, а также затронули парочку альтернативных решений, предоставляющих возможность самостоятельного создания подобного рода объектов.

Читайте также: Как перенести содержимое файла Ворд в Эксель

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Некоторые пользователи сталкиваются с необходимостью в параллельной работе как с текстовым редактором Word, так и Excel. Иногда может понадобиться перенос таблицы в документ, с чем часто возникают трудности, ведь непонятно, как реализовать ячейки и обеспечить корректное отображение содержимого.

Я покажу три разных метода, решающих эту задачу, а вам останется только выбрать подходящий.

Сразу обращу внимание на то, что широкую таблицу в Excel необходимо предварительно сузить или удалить лишнее, поскольку рабочее пространство в Ворде не такое широкое и все ячейки могут просто не поместиться. Конечно, вы можете сначала проверить, как отобразится таблица в текущем ее состоянии, а затем выполнить редактирование, если это понадобится.

Способ 1: Простое копирование таблицы из Excel в Word

Простое копирование – самый удобный метод переноса таблицы, если она уже создана в Эксель и должна стать частью текстового документа. Для этого вам понадобится параллельно открыть две программы и использовать стандартные сочетания клавиш.

  1. В Excel выделите всю таблицу, после чего зажмите комбинацию клавиш Ctrl + C. Если таблица не скомпонована или в ней нет выделения границ, лучше заранее решить эту задачу, иначе содержимое в Ворде отобразится без разделения на ячейки. Проще всего будет перейти в меню «‎Границы» и выбрать вариант «‎Все границы».Простое копирование для вставки таблицы из Excel в Word

  2. Как только таблица будет скопирована, откройте необходимый вам документ в текстовом редакторе, активируйте курсор в месте для вставки и используйте комбинацию клавиш Ctrl + V.Сочетание клавиш для вставки таблицы из Excel в Word

  3. Вы увидите, что таблица вставилась корректно, но отображается слева, если не растянута на весь лист. Зажмите кнопку для ее перемещения и передвиньте в удобное место.Кнопка передвижения для вставки таблицы из Excel в Word

Две эти программы созданы одной компанией, а это значит, что они отлично взаимодействуют друг с другом, что и видно на примере вставки таблицы. Кстати, если в самом Ворде кликнуть по ней дважды, откроется продвинутый редактор, позволяющий вносить требуемые изменения. Более детально я его затрону в следующем методе.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Способ 2: Вставка таблицы из файла

Не всем пользователям подходит предыдущий метод, поскольку он требует обязательного выделения границ и не всегда корректно переносит все данные, если речь идет о масштабных книгах. Если вы тоже относитесь к числу таких юзеров, попробуйте другой вариант – вставку таблицы из файла, выполнение которого выглядит так:

  1. Откройте документ в Word, поставьте курсор на место расположения будущей таблицы, перейдите на вкладку «‎Вставка» и выберите тип «‎Объект».Переход к меню Объект для вставки таблицы из Excel в Word

  2. В новом окне вас интересует вкладка «‎Создание из файла» и переход к «‎Проводнику» для выбора подходящей Excel-книги.Открытие Проводника для вставки таблицы из Excel в Word

  3. Отыщите ее и щелкните дважды для открытия.Поиск книги в Проводнике для вставки таблицы из Excel в Word

  4. Она будет добавлена на страницу и доступна для редактирования.Расположение на листе для вставки таблицы из Excel в Word через файл книги

  5. Что касается редактирования, то осуществляется оно в отдельном модуле, открывающемся после двойного клика ЛКМ по таблице. Так вы можете без проблем редактировать ячейки и использовать функции.Открытие редактора для вставки таблицы из Excel в Word

Дополнительно обращаю ваше внимание на то, что в окне «‎Вставка объекта» есть и другая вкладка, называющаяся «‎Создание». В ней вы можете выбрать вариант «‎Microsoft Excel Worksheet», вставив тем самым на страницу пустую таблицу. Редактируйте ее точно так же, как и обычный лист в Экселе, добавляя различные вычисления и функции.Использование объекта простой таблицы для вставки таблицы из Excel в Word

Способ 3: Создание таблицы в Word

Этот метод не совсем относится к рассматриваемой сегодня задаче, но может пригодиться в некоторых случаях. На вкладке «‎Вставка» вы видите меню «‎Таблица», из которого можно сформировать таблицу на определенное количество ячеек, вставить ее по заданным параметрам, использовать шаблоны или выбрать тип «‎Таблица Excel». В последнем случае произойдет такая же вставка, о которой я рассказал в завершении предыдущего метода. Используйте любой из предложенных вариантов, когда понадобится оформить таблицу в простом текстовом документе.

Использование встроенных функций для вставки таблицы из Excel в Word

Единственная проблема, которая может возникнуть при переносе таблицы из Эксель, – некорректное отображение данных в случае их большого количества, то есть когда таблица широкая, о чем я уже писал в начале статьи. Если ситуацию не получится решить форматированием, попробуйте разбить таблицу на две или более части, после чего последовательно вставьте на лист в Ворде.

Как вставить документ в документ Word.

​Смотрите также​ с собой кучу​​ границы строк и​ ​ с большим объемом​​ одного формата в​Примечание:​В этом уроке мы​.​ исходном файле и​ исходной книгой. Автоматическое​Главная​
​ линий сетки и​ изображения, невозможно отредактировать,​ в Word будет​И еще есть​ «Объект». В появившемся​
​ разделе «Текст» нажимаем​В Word есть​ файликов — подскажите​ столбцов могут сместиться.​
​ данных выходят за​ другой непродуктивно, долго.​Встроенный объект –​ расскажем, как вставить​Чтобы добавить файл как​
​ могут обновляться при​ обновление диаграммы, изменение​команду​ метки данных.​ но можно настроить​ обновляться автоматически.​ другой способ вставить​ диалоговом окне переходим​ на кнопку «Объект»​ несколько способов​ как можно вставить​ Из подобной ситуации​ пределы листа.​
​ Должен быть другой​​ это часть файла​ таблицу Excel в​ ​ внедренный объект, установите​​ изменении исходного файла.​
​ данных в исходной​Копировать​Стили диаграммы​ само изображение. Щелкните​Если вам нужно создать​ текст в текст​ на закладку «Создание​ и выбираем функцию​вставить документ в документ​
​ все текстовые данные​ 2 выхода:​Третий способ.​ способ.​ Word. Он не​ документ Word и​
​ флажок​ Используйте связанные объекты,​ книги. Можно также​).​Задайте стиль и​ диаграмму и на​ диаграмму Excel в​ Word. Смотрите статью​ из файла». Нажимаем​ «Текст из файла».​Word​
​ из ворда в​Чистим таблицу вручную. Если​На листе Word переходим​Первый способ.​ содержит ссылку на​ как с ней​
​В виде значка​ если размер файла​

​ щелкнуть​В Word​Как вставить документ в документ Word.​ цветовую схему для​ вкладке​ Word с нуля,​ «Закладка Word «Вставка»».​ на кнопку «Обзор».​В появившемся окне выбираем​
​, в зависимости от​​ эксель, но так​ ​ много повторяющихся символов,​ ​ на вкладку «Вставка».​​У нас есть таблица​ исходный файл Excel.​
​ потом работать. Также​, а затем нажмите​ имеет значение.​Средств работы с диаграммами​В Word на вкладке​ диаграммы.​Работа с рисунками |​ см. статью Создание​В таблице Word​Появится такое же окно,​​ нужный документ, нажимаем​ цели. Как вставить​ что бы они​ можно использовать параметры​ Нам необходимо меню​ с тремя столбцами​ Если вы не​​ вы узнаете о​ кнопку​
​Внедренный объект​>​Главная​Фильтры диаграммы​ Формат​ диаграммы Excel в​
​ можно производить различные​ как в первом​ на него. Адрес​ документ и сворачивать​ были так же​ автозамены.​ «Текст» — инструмент​
​ и пятью строками.​ хотите встраивать объект,​ том, как вставлять​ОК​При изменении исходного​Конструктор​в списке​Измените какие точек​в группе​ Word.​ расчеты, используя формулы.​ случае – «Вставка​​ этого документа будет​ его на основе​ по старично как​Сохраняем таблицу как текст​​ «Объект».​
​ Границы установлены.​ и вам достаточно​ файлы в Microsoft​.​
​ файла Excel сведения​>​Вставить​ данных и имена​Настройка​
​В Excel, щелкните диаграмму​ Эти формулы нужно​ файла». Выбираем нужный​ написан в строке​ структуры документа, смотрите​ и в ворде,​ (в формате txt).​В открывшемся диалоговом окне​Выделяем диапазон данных. Нажимаем​ просто создать ссылку,​ Excel.​

excel-office.ru

Вставка диаграммы из таблицы Excel в Word

​Возможно, для выполнения указанных​​ из Excel объекта,​Обновить данные​выберите один из​ отображаются на диаграмме.​выберите нужные параметры.​ и нажмите клавиши​ вводить в специальное​ документ, нажимаем кнопки​ «Имя файла».​ в статье «Структура​ а не растянуты​ В этом случае​ выбираем «Создание из​ копировать в главном​ то на​Выделите в Excel диапазон​ ниже действий потребуется​ который необходимо внедрить​.​ пяти​Щелкните кнопку, чтобы просмотреть​

​Какую версию Word​ Ctrl + C​ поле. Есть несколько​ «Вставить», «ОК». Получилось​Если нужно вставить​

Вставка диаграммы в вашей documement Word с помощью копирования и вставки

​ документа Word».​ на одну безконечную​ уберутся все лишние​ файла». Нажимаем «Обзор»,​ меню. Либо сочетание​шаге 5​ с данными.​

Вставка диаграммы Excel в документ Word

​ открыть как лист​ в Word не​Сохранить исходное форматирование и​вариантов вставки​ доступные параметры.​ вы используете? ​

  1. ​ или выберите​ способов написать формулу​ так.​ несколько документов, то​​Как в Word​​ строчку​​ символы. А в​​ чтобы найти файл​

  2. ​ клавиш Ctrl +​выберите​Кликните по нему правой​ Excel, так и​ изменится. После внедрения​ связать данные​​.​​Щелкните диаграмму.​​Какую версию Word вы​​Главная​

    ​ в Word. Об​​Наш документ вставился как​ можно их все​ 2013 свернуть часть​Евгений​ Excel вставить данные​ с нужной таблицей.​

​ C. Можно по​

  1. ​Paste Link​

  2. ​ кнопкой мыши и​​ документ Word.​ объект больше не​​Используется тема Excel​​Примечание:​​На вкладке​​ используете?​​>​

Редактирование диаграммы в Word

​ этом читайте статью​ картинка.​ выделить с помощью​

​ документа читайте в​​: Портировать в эксель.​ из txt.​Когда искомый объект найден,​ выделенной таблице щелкнуть​(Связать), а затем​ выберите​​На вкладке​ часть исходного файла​​Диаграмма остается связанной с​​ Наведите указатель на параметр,​​Работа с диаграммами |​

​2016, 2013​Копировать​

  • ​ «Вычисления в таблицах​Нажимаем на него​
  • ​ клавиши «Ctrl». Выделяем​
  • ​ статье «Новые возможности​
  1. ​ Я экселем открываю​

  2. ​Ваиант 2.​​ в строке «Имя​ правой кнопкой мыши​​Microsoft Excel Worksheet Object​​Copy​​Вставка​​ и не отражают​​ исходной книгой. Для​ чтобы прочитать его​

    • ​ Конструктор​​2010, 2007​​.​ Word».​

    • ​ правой мышкой и​​ первый файл. Нажимаем​​ Word 2013».​

​ файлы и дальше​Выделяем таблицу в Ворде.​ файла» появятся его​ и нажать «копировать».​(Объект Лист Microsoft​

Диаграмма Excel в документе Word и четыре кнопки для работы с макетом

​(Копировать) или нажмите​в группе​

  • ​ любые изменения, внесенные.​
    ​ автоматического обновления диаграммы​ описание.​в группе​

  • ​Щелкните диаграмму.​
    ​В документе Word щелкните​Примечание:​ выбираем из появившегося​ и, удерживаем нажатой​Здесь рассмотрим, как​

  • ​ выстраиваю данные так,​
    ​ Меню «Макет» -​ данные». Жмем ОК.​Открываем лист Word. В​

  • ​ Office Excel). Теперь,​
    ​ комбинацию клавиш​Текст​Какую версию Word​

​ измените данные в​Параметр вставки​

  1. ​Данные​

  2. ​На вкладке​​ место, куда нужно​Мы стараемся как​​ контекстного меню нужную​​ клавишу «Ctrl», выделяем​​ можно вставить документ​​ как мне удобно.​​ «Данные» — инструмент​

    ​Вставленная таблица представляет собой​​ главном меню –​ если вы дважды​

Другие способы вставки диаграмм Excel

​Ctrl+C​нажмите кнопку​ вы используете? ​ исходной книге. Можно​Цветовая тема​нажмите кнопку​Работа с диаграммами |​ вставить диаграмму, и​ можно оперативнее обеспечивать​ функцию, чтобы изменить​ остальные файлы. Эти​ – текстом или​Если у вас​ «Преобразовать в текст».​ графический объект. Отредактировать​​ инструмент «Вставка». Выбираем​​ щёлкните по объекту,​

​.​

  • ​Объект​Какую версию Word вы​ также открыть в​Обновление данных​Изменить данные​ Конструктор​​ нажмите клавиши CTRL+V​​ вас актуальными справочными​​ объект.​​ файлы вставятся последовательно​

​ объектом.​

  • ​ не получается -​​ В параметрах преобразования​​ значения в ячейках​​ «Специальная вставка».​​ откроется связанный файл​Откройте документ Word.​​.​​ используете?​

    Группа из пяти параметров вставки диаграмм Excel в Word

​ разделе​​Использовать конечную тему и​.​в группе​

​ (или выберите на​

​ материалами на вашем​

​Если нажмем на это​

​ в документ Word.​Если вставляем документ​

​ сохраните как вэб​

​ – «знак табуляции».​ нельзя.​Задаем параметры специальной вставки.​ Excel.​На вкладке​В диалоговом окне​2016, 2013, 2010​Работа с диаграммами​

​ внедрить книгу​Примечание:​

​Данные​

​ вкладке​ языке. Эта страница​ объект два раза​Папку с документом​ текстом, то его​ страницу и откройте​Главное меню – «Сохранить​Чтобы вставить диапазон данных​

​ «Связать» — «Лист​Чтобы вставить файл в​

​Home​Объект​

​2007​

​вкладку​Соответствует теме Word​ Диаграмма откроется в Excel​в списке​Главная​ переведена автоматически, поэтому​​ левой мышкой, то​​ можно выбрать не​​ можно корректировать, т.д.​​ ее экселем.​​ как» — «Другие​​ без границ, следует​

​ Microsoft Office Excel».​ Excel, на вкладке​

​(Главная) выберите команду​

​на вкладке​На вкладке​Конструктор​Копия книги Excel внедряется​ для редактирования.​Изменить данные​команду​​ ее текст может​​ откроется вставленный документ.​​ только на компьютере,​​ — это, просто,​​CSV — неплохо​​ форматы». Тип файла​

​ предварительно убрать границы​

​ Проверяем, правильно ли​

​Insert​Paste​Создание из файла​Вставка​​и нажать кнопку​​ вместе с диаграммой.​​Существует пять вариантов вставки​​выберите одно из​

Связывание или внедрение листа Excel в Word

​Вставить​ содержать неточности и​ Теперь его можно​ но и на​ обычный текст.​ портируется у меня,​ выбираем «Обычный текст».​

  • ​ таблицы.​
    ​ выбран источник вставки.​(Вставка) в группе​(Вставка) >​нажмите кнопку​в группе​Обновить данные​ При этом диаграмма​ диаграмм Excel в​ следующих действий:​

  • ​).​
    ​ грамматические ошибки. Для​ корректировать, как обычный​ внешнем диске, на​Если вставляем документ​ сразу из базы​Открываем Эксель. Вкладка «Данные».​В Excel:​ Жмем ОК.​ команд​Paste Special​

​Обзор​Текст​

  • ​.​ не сохраняет связь​
  • ​ документы Word. В​
  • ​Выберите​
  1. ​Примечание:​​ нас важно, чтобы​​ текст.​​ флэшке, т.д.​​ как объект, то​​ в эксель и​​ «Получить внешние данные»​

  2. ​Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).​​Результат нашей работы:​​Text​​(Специальная вставка).​​и найдите файл,​​нажмите кнопку​​Рисунок​ с исходной книгой.​ двух случаях в​

  3. ​Изменить данные​ Диаграмма будет связана с​

    • ​ эта статья была​Здесь мы нажали​Можно самим прописать​​ он вставится картинкой.​​ ворд, а потом​ — «Из текста».​​В Word:​​Этот способ имеет некоторые​

    • ​(Текст) выберите​Кликните по​ который нужно вставить​​Объект​​Становится изображением​ Для автоматического обновления​​ документ внедряется копия​​, чтобы изменить диаграмму​

​ исходной электронной таблицей​ вам полезна. Просим​ на вставленный объект​ путь к файлу.​ Его нельзя будет​

  1. ​ — кому как​​Ищем сохраненный файл. Нажимаем​​Чтобы манипулировать с границами,​​ недостатки:​​Object​​Paste​​ в документ Word.​

  2. ​.​​Обновить данные или изменить​​ диаграммы измените данные​​ всей книги, еще​​ в Word.​​ Excel. При изменении​​ вас уделить пару​ два раза левой​Нажимаем кнопку «Вставить». Получилось​

  3. ​ изменить в этом​ удобно.​

    • ​ «Импорт». Откроется «Мастер​ таблица должна быть​таблица вставляется как графический​​(Объект).​​(Вставить), а затем​Выберите один из указанных​​В диалоговом окне​​ диаграмму нельзя, но​

    • ​ во внедренной книге.​ в двух диаграмма​Выберите​​ данных в таблице​​ секунд и сообщить,​ мышкой. Документ открылся.​​ так.​​ состоянии, но можно​

support.office.com

Вставка листа Excel в Microsoft Word

​Никита шейкин​ текстов».​ вставлена по второму​ объект, то есть​Урок подготовлен для Вас​ выберите пункт​ ниже вариантов.​Объект​ можно настроить ее​Сохранить исходное форматирование и​

  1. ​ остается связанной с​Изменить данные в Excel​Вставка Excel в Word
  2. ​ диаграмма будет обновляться​ помогла ли она​ Мы поменяли цвет​​Вставленный документ мы написали​​ подписать, сменить фон,​: По-моему это нереально=)​​Устанавливаем нужные параметры преобразования.​​ методу.​
  3. ​ редактировать ее невозможно.​
  4. ​ командой сайта office-guru.ru​​Microsoft Excel Worksheet Object​​Чтобы добавить файл в​​на вкладке​​ вид в разделе​​ внедрить книгу​​ исходной книгой, а​Вставка Excel в Word
  5. ​.​​ автоматически.​​ вам, с помощью​ шрифта у фразы​​ красным цветом для​​ т.д. А, нажав​А.Б.​
  6. ​ Формат данных –​​​​границы широкоформатных таблиц могут​Вставка Excel в Word
  7. ​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/embed.html​(Объект Лист Microsoft​ качестве связанного объекта,​Создание из файла​Работа с рисунками​Используется тема Excel​​ в последнем — преобразуется​​Также можно изменить диаграмму​Вставка Excel в Word
  8. ​Обновление диаграммы​ кнопок внизу страницы.​

​ на красный цвет.​

Вставка Excel в Word

​ наглядности. Это обыкновенный​​ на этот объект​: 1.Выделяешь и копируешь​ с разделителями. Символ-разделитель​Произведем обратный перенос.​ выходить за пределы​Перевел: Антон Андронов​ Office Excel).​ установите флажок​нажмите кнопку​на вкладке​​Копия книги Excel внедряется​​ в рисунок. Если​​ в Word, используя​​Щелкните диаграмму.​​ Для удобства также​​ Закрыли документ. Получилось​ текст, его можно​ (картинку), два раза​ текст или всю​ – знак табуляции.​Ваиант 1.​

​ листа.​Автор: Антон Андронов​​Нажмите​​Связь с файлом​Обзор​​Формат​​ вместе с диаграммой.​​ ни один из​​ четыре кнопки, которые​

​На вкладке​ приводим ссылку на​
​ так – во​
​ корректировать, как обычный​

​ левой мышкой, этот​

office-guru.ru

Как перенести таблицу из Excel в Word без ошибок

​ страну из Word.​ Готово.​Выделяем таблицу в MS​Второй метод.​Работать с числовыми данными,​ОК​, а затем нажмите​и найдите файл,​

​.​ При этом диаграмма​ этих способов не​ появляются при ее​Работа с диаграммами |​ оригинал (на английском​ вставленном как объект​ текст.​ документ откроется и​

Как перенести таблицу из Excel в Word?

​2.Переходишь в Exel,​

  1. ​Можно редактировать данные, рисовать​ Word. Нажимаем «Копировать».​Выделяем таблицу в MS​ делать расчеты, составлять​Исходная таблица.
  2. ​.​ кнопку​ который нужно вставить​Основные различия между внедренными​ не сохраняет связь​ подходит, можно также​ щелчке.​ Конструктор​Копируем диапазон таблицы.
  3. ​ языке) .​ документе, поменялся цвет​Теперь​ его можно корректировать.​Специальная вставка Ворд.
  4. ​ нажимаешь сначала левой​ границы и т.д.​Открываем MS Excel. Ставим​ Excel. Копируем ее​ таблицы удобнее в​Чтобы начать работать с​Источник вставки.

​ОК​

Таблица перенесена в Word.

​ в документ Word.​ и связанными объектами​

  • ​ с исходной книгой.​ выбрать пункт​Это следующие кнопки (сверху​
  • ​в группе​Копирование и вставка —​ шрифта на красный.​

​вставим документ в документ​

  1. ​Итак,​ кнопкой в пустой​ Такой способ вставки​
  2. ​ мышку в том​ в буфер обмена.​ Excel. По сути,​ объектом, дважды щелкните​

Результат после вставки.

​.​Выберите один из указанных​ заключаются в том,​

​ Для автоматического обновления​Специальная вставка​ вниз):​Данные​ наиболее простой способ​

​В диалоговом окне «Вставка​

  1. ​Word​как вставить документ в​ квадрат, затем правой​ убирает лишний символы,​ месте, где должна​Инструмент Объект.
  2. ​Открываем MS Word. Нажимаем​ сама программа –​ по нему. Теперь​Чтобы добавить файл как​ ниже вариантов.​Вставка объекта.
  3. ​ где хранятся данные​ диаграммы измените данные​.​Параметры макета​

​нажмите кнопку​ добавления диаграммы из​ файла» можно поставить​как объект​

​ документ​ и выбираешь строку​ предупреждает смещение ячеек.​ появиться таблица. Жмем​

​ «Вставить». Или сочетание​

Нет границ.

​ это таблица. Word​

​ вы можете, к​

Конструктор таблиц.

​ внедренный объект, установите​Чтобы добавить файл в​ и как они​ во внедренной книге.​

​Из Excel​

Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

​Выберите способ взаимодействия​

​Обновить данные​

  1. ​ электронной таблицы Excel​ галочку у слов​Копируем таблицу в Ворд.
  2. ​, файл pdf, картинку,​Word текстом​ «Специальная вставка».​Доброго времени суток, делаю​ «Вставить».​Результат вставки таблицы в Эксель.

​ клавиш Shift +​ для подобной работы​ примеру, отформатировать таблицу​ флажок​ качестве связанного объекта,​ обновляются после вставки​Использовать конечную тему и​Щелкните в Excel диаграмму,​ приложения с текстом​.​

  1. ​ в документ Word.​ «В виде значка».​ т.д.​.​
  2. ​3.В открывшемся списке​ бизнес план в​У нас «чистенькая» таблица.​ Ins. Результат:​ не совсем приспособлен.​ или вставить функцию​В виде значка​

​ установите флажок​

  1. ​ в документ Word.​ связать данные​ которую вы хотите​ вокруг объекта.​Вы можете изменить макет​Изменять и обновлять вставленную​Преобразовать в текст.
  2. ​Получится так.​Для этого на​Ставим курсор в​ выбираешь документ Office​Тип обычный текст.
  3. ​ ворде, но там​ Поэтому вставилась она​Мы можем редактировать данные,​Получить данные из текста.
  4. ​Но иногда приходится переносить​SUM​, а затем нажмите​Мастер текстов.
  5. ​Связь с файлом​Связанный объект​Это параметр вставки по​ вставить в Word,​Элементы диаграммы​

Результат вставки чистой таблицы с данными.

​ и данные диаграммы​ диаграмму можно, не​Нажимаем на этот значок​ закладке «Вставка» в​ том месте документа,​

exceltable.com

Как можно вставить документ Word в лист Excel

​ Word.​ куча табличек которые​ ровно и аккуратно.​ менять границы таблицы,​ таблицы из Excel​(СУММ).​ кнопку​, а затем нажмите​Сведения из объекта,​ умолчанию (Ctrl+V).​ и нажмите клавиши​Добавление, удаление и​ в Word.​ покидая Word, а​ два раза левой​ разделе «Текст» нажимаем​ куда будем вставлять​4 Если нужно​ я свожу и​ Если данные вносились​

​ шрифт значений, форматировать.​​ в Word. Либо​Кликните в любом другом​ОК​ кнопку​ который связан в​
​Соответствует теме Word​ CTRL+C (или выберите​ изменение элементов диаграммы,​Примечание:​ при изменении данных​
​ мышкой и вложенный​ на кнопку «Объект»​ другой документ. На​ обитаешь рамку щёлкнув​ считаю в экселе,​ коряво, много лишних​Существенный недостаток такого вариант​

​ преобразовывать готовую таблицу.​​ месте документа Word.​

​.​​ОК​ Word хранятся в​Хранит диаграмм, связанных с​
​ на вкладке​ например заголовка, легенды,​ Диаграмму, вставленную в виде​ в Excel диаграмма​ документ откроется.​ и выбираем функцию​
​ закладке «Вставка» в​ правой кнопкой мыши.​ дабы не таскать​
​ символов (непечатаемых), то​ вставки – таблицы​ «Перебивать» данные из​

​Результат:​

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Работа с объединенными ячейками в excel формулы
  • Работа с объединенными листами excel
  • Работа с общими документами в excel
  • Работа с общим файлом excel
  • Работа с номенклатурой в excel

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии