Работа с панелями инструментов в word задания

Скачать материал

Скачать материал

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 2

Тема: Изучение
программного интерфейса Microsoft Word. Выполнение
редактирования и форматирования документов.

Цель
работы: изучить интерфейс Microsoft Word, получить навыки
редактирования и форматирования документа.

Теоретическая
часть

Текстовый редактор MS Word 2010

Текст— это
напечатанная, написанная или изображенная на экране дисплея последовательность
букв (информационная часть сообщения).

Обработка текста —
это его редактирование (подготовка, вставка, замена, удаление,
сохранение) и форматирование (по размерам листа и отступам, по
жирности, курсиву, подчеркиванию, по типу используемых шрифтов, по
центрированию, выравниванию слева, справа, а также использование колонтитулов,
вставок, нумерации страниц, эффектов и т.д.).

Редактор текстов —
это программа, обеспечивающая редактирование текстов документов в соответствии
с задаваемыми командами. Он позволяет — создать новый файл
(открыть существующий), работать с символом, словом, строкой,
блоком текста (ввод с клавиатуры, вставка, удаление, вырезание, копирование,
перемещение, работа через буфер обмена или через копилку), сохранять файлы
в разных форматах с тем же или с новым именем, печатать документы
на принтере.

Текстовый редактор MS Word
2010 – это программа, предназначенная для создания, просмотра,
редактирования и форматирования документов.

Этот редактор остается самым популярным среди текстовых
редакторов в мире. Он имеет все современные компоненты и режимы для оформления
документов. Позволяет применять различные шрифты, вставлять в документ
электронные таблицы, диаграммы, сложные математические формулы, графические
иллюстрации и звуковые комментарии, обеспечивает проверку орфографии,
ориентирован на технологии Интернет. Обеспечена (почти в полном объеме)
совместимость версий MS Word 7/97/2000/2003/2010. Редактор работает как
самостоятельная программа (пакет) или в составе офисной системы MS Office 2010
под управлением ОС Windows 7.

 Для установки и работы MS Word 2010 требуется ПК с
установленной ОС Windows 7, не менее 200 Мб свободного места на винчестере.
Дистрибутив поставляется на CD-ROM. Установка производится по одому из четырех
вариантов — минимальная, типичная (имеет большинство функций), полная, выборочная
(здесь пользователь сам определяет, что ему нужно для дальнейшей работы —
графическая библиотека, вставка диаграмм, редактор формул и т.д.).

Все настройки MS Word 2010 после его установки по умолчанию
хранятся в файле Normal.dot. Создаваемые файлы документов имеют по
умолчанию расширение .doc (.docx).

Лента в Word 2010содержит
команды и другие пункты меню, которые раньше располагались в меню и на панелях
инструментов в Word 2003. Расположение часто используемых команд на ленте
показано ниже.

Рис.
1. Интерфейс программы Word 2010

Рис.
2. Вкладка «Главная«

Рис.
3. Вкладка «Вставка«

Рис.
4. Вкладка «Разметка страницы«

Рис.
5. Вкладка «Ссылки«

Рис.
6. Вкладка «Рецензирование«

Рис.
7. Вкладка «Вид«

ЗАДАНИЯ:

1.     
Установка полей и ориентация
бумаги.

Поля –
области страницы, где не может размещаться текст.

Выполните команду: Разметка страницы →
Поля → Настраиваемые поля.

Верхнее – 2
см.

Нижнее – 2
см.

Левое– 3
см.

Правое – 1
см.

Ориентация – книжная (Разметка страницы
→ Ориентация → книжная)

2.     
С самого начала приучайтесь
работать в режиме специальных символов.

Для этого нажмите кнопку «Непечатаемые
символы» что очень важно для качественного набора текста и
облегчения дальнейших операций по редактированию и форматированию
текста.

Важно различать в самом начале курсор
текстовый и курсор мыши.

3.     
Изменение размера, цвета шрифта,
межбуквенного интервала в слове.

Установка
межбуквенного интервала в слове:        

1. Выделить слово.

2. Вызвать контекстное меню (правой кнопкой
мыши).

3. В раскрывшемся меню выберите Шрифт →
Положение на странице.

4.    Форматирование
абзацев.

→

‼ Для того, чтобы
текст выровнять по правому, левому краю, по ширине и по центру, текст
необходимо выделить, а потом уже нажимать на кнопку на панели Форматирования.

Задание: Напечатайте текст в
соответствии с образцом:

Этот текст выровнен по
левому краю. Этот текст выровнен по левому краю. Этот текст выровнен по левому
краю. Этот текст выровнен по левому краю. Этот текст выровнен по левому краю.
Этот текст выровнен по левому краю. Этот текст выровнен по левому краю.

Этот текст
выровнен по правому краю. Этот текст выровнен по правому краю. Этот текст
выровнен по правому краю. Этот текст выровнен по правому краю. Этот текст
выровнен по правому краю. Этот текст выровнен по правому краю. Этот текст
выровнен по правому краю. Этот текст выровнен по правому краю.

Этот текст выровнен по
ширине. Этот текст выровнен по ширине. Этот текст выровнен по ширине. Этот
текст выровнен по ширине. Этот текст выровнен по ширине. Этот текст выровнен по
ширине. Этот текст выровнен по ширине. Этот текст выровнен по ширине. Этот
текст выровнен по ширине. Этот текст выровнен по ширине.

Этот текст выровнен по центру. Этот текст выровнен по центру. Этот текст
выровнен по центру. Этот текст выровнен по центру. Этот текст выровнен по
центру. Этот текст выровнен по центру. Этот текст выровнен по центру. Этот
текст выровнен по центру. Этот текст выровнен по центру. Этот текст выровнен по
центру. Этот текст выровнен по центру. Этот текст выровнен по центру. Этот
текст выровнен по центру.

‼ Для того, чтобы уменьшить или
увеличить интервал между строками необходимо:

­  выделить нужный фрагмент;

­   Вызвать контекстное меню;

­   Абзац;

­   Выбираете нужный вам интервал между строк.

Задание: Установите интервал в 1-м абзаце напечатанного текста –
Одинарный; во 2-м абзаце – Двойной; в 3-м абзаце – 1, 5 строки; в 4-м – Точно.

5.     
Копирование, удаление, перемещение
фрагмента.

Копирование фрагмента (выделить →
контекстное меню → копировать; переместить курсор в место вставки:
контекстное меню → вставить )

Удаление фрагмента (выделить →
контекстное меню → удалить)

Перемещение (выделить → контекстное
меню → вырезать; переместить курсор в место вставки: контекстное меню
→ вставить ).

Задание: Наберите текст по образцу используя операцию копирования.

Хозяйка
однажды с базара пришла

Хозяйка однажды с базара пришла,

Хозяйка с базара домой принесла:

Картошку,

   Капусту,

      Морковку,

         Горох,

            Петрушку и свёклу.

               Ох! ..

Вот овощи спор завели на столе 

Кто лучше, вкусней и нужней на земле:

Картошка?

   Капуста?

       Морковка?

          Горох?

            Петрушка иль свёкла?

               Ох!..

Хозяйка тем временем ножик взяла.

И ножиком этим крошить начала:

Картошку,

   Капусту,

      Морковку,

         Горох,

           Петрушку и свёклу.

              Ох!..

Накрытые крышкой, в душном горшке

Кипели, кипели в крутом кипятке:

Картошка,

   Капуста,

      Морковка,

         Горох,

           Петрушка и свёкла.

              Ох!..

                 И суп овощной оказался
неплох!

6.     
Наберите следующий текст: Тип
шрифта — Courier New, шрифт разреженный, интервал между строк 1,5 строки.
Выравнивание текста – по ширине.

XX
век. 1994-й год был годом, когда многие люди впервые услышали о сети Интернет.
Этому предшествовало несколько этапов. 2 января 1969 года Управление
перспективных исследований (ARPA), являющееся одним из подразделений
Министерства обороны США, начало работу над проектом связи компьютеров
оборонных организаций. В результате исследований была создана сеть ARPAnet. Но
в отличие от ARPAnet, Интернет вырос из множества небольших, независимых
локальных сетей, принадлежащих компаниям и другим организациям, которые смогли
увидеть преимущества объединения друг с другом. Следующим этапом в развитии
Интернет было создание сети Национального научного фонда США (NSF). Сеть,
названная NSFnet, объединила научные центры США. При этом основой сети стали
пять суперкомпьютеров, соединенных между собой высокоскоростными линиями связи.

‼ Обратите внимание, что некоторые
слова в тексте подчеркнуты красной волнистой линией или зеленой волнистой
линией. Значит Ваш Word настроен на автоматическую проверку орфографии и
грамматики. Красная линия — орфографическая ошибка. Щелкаем правой кнопкой по
подчеркнутому слову. Встроенный словарь предлагает слова для замены, вы
выбираете слово из списка, если же слово набрано верно, и в этом уверены,
можете его Добавить в словарь. Если сомневаетесь нажмите Пропустить
все.

7.     
С помощью различных параметров
форматирования приведите текст в соответствие с приведенным ниже образцом. Границу для текста можно выполнить командой: Разметка
станицы → Границы страниц→ Поля

8.      Набрать
текст рекламного объявления.

Контрольные вопросы

1. Что является абзацем в Word?
2. Перечислите параметры символов
   (шрифта).
3. Перечислите параметры абзацев.
4. Перечислите параметры страниц.
5. Назначение кнопки Формат по
   образцу.
6. Опишите технологию вставки
   символа в текст.
7. Как вставить нерастяжимый пробел?
   Принудительный конец строки?
8. Каким образом разделить документ
   на несколько разделов? Какие параметры можно установить отдельно для
   каждого раздела?

Работа в текстовом
процессоре MS
WORD.

Практическая
работа №1

Редактирование
и форматирование текста

Настройка пользовательского
интерфейса Microsoft Word

1. Запустите
   программу MS
   Word.

2. Исследуйте
   все кнопки панели инструментов
   «Стандартная» и
   «Форматирование».
   Запишите в тетрадь их назначение.

Для выполнения данного задания,
необходимо подвести указатель мыши к
отдельной кнопке на панели инструментов
и прочитать всплывающую подсказку.
Всплывающая подсказка укажет назначение
кнопки.

1. Работая с документом, вы видите
   виртуальный лист, повторяющий параметры
   реального. Используйте режим «разметка
   страницы», чтобы иметь полное представление
   о том, как располагается текст на
   реальном листе. Вид – Разметка
   страницы. Также режим отображения
   документа отображается в нижней части
   окна документа на горизонтальной строке
   прокрутки.

2. При создании и форматировании текстового
   документа важно видеть и левое и правое
   поле документа. Этого можно достичь,
   выполнив команду: Вид – Масштаб – По
   ширине страницы. Для быстрого
   выполнения данной операции на панели
   инструментов Стандартная есть кнопка
   Масштаб.

3. С самого начала приучайтесь работать
   в режиме специальных символов. Для
   этого нажмите кнопку «Непечатаемые
   символы»
   что
   очень важно для качественного набора
   текста и облегчения дальнейших операций
   по редактированию и форматированию
   текста.

4. Важно различать в самом начале курсор
   текстовый и курсор мыши.
   Запомните!!!
   Текст вводится в то место, где мигает
   курсор, вставка объекта происходит в
   то место, где мигает курсор.

Указатель мыши служит для установки
текстового курсора в нужное место и в
процессе набора может не участвовать.

Зарисуйте в тетрадь внешний
вид текстового курсора и курсор мыши.

1. Установка полей и ориентация бумаги.
   Файл – Параметры страницы – Поля. По
   ГОСТу требования, которые предъявляются
   к текстовым печатным документам,
   параметры полей страницы задаются
   следующие:

Верхнее – 2 см.
Нижнее – 2
см.
Левое– 3 см.
Правое – 1
см.
Ориентация – книжная.

Задания для самостоятельной работы

Задание 1. Отобразить
на экране окна Word следующие панели
инструментов: Стандартная, Таблицы и
границы, Web, Настройка изображения.

Задание 2. Перейти из
режима Разметки страницы в режим Обычный
и наоборот.

Задание3. Установите
поля документа, соответствующие ГОСТ.

Задание 4.
Установить масштаб 87%

Продемонстрируйте
выполненные задания преподавателю.

Шрифт, начертание, размер

Выбор гарнитуры (тип шрифта), размера
(кегль), стиля начертания текста.

1. Наберите
   фразу: Я изучаю
   Microsoft Word успешно.

2. Скопируйте
   данную фразу и вставьте несколько (не
   менее 6) раз.

Для этого строку необходимо выделить
•
Выделение при помощи мыши: нажать
левую кнопку, и, не отпуская ее, переместить
до конца выделения.
• Выделение при
помощи клавиатуры: нажать Shift и
удерживая ее переместиться до конца
выделения клавишами «Стрелки»

1. Выделив предварительно
   каждую строчку, измените размер шрифта.
   Выбрав на панели форматирования в
   раскрывающимся списке размеров шрифтов
   
   или
   Формат – Шрифт –
   Размер.
   1
   пункт (пт) равен 0,353 мм.

2. Выделите
   весь текст Правка –
   Выделить все и
   установите размер шрифта 14 пт.

3. Удалите
   строки, оставив только три. Для этого
   выделите каждую строку вместе с маркером
   абзаца и нажмите Delete.

4. Оформите
   первую строку шрифтом – Arial,
   вторую – Times New Roman, третью –
   Courier. Обратите
   внимание, что в зависимости от выбранного
   шрифта, одна и та же строка (с учетом
   того, что текст набран одним размером
   шрифта) имеет разную длину.

5. Помимо
   всего вышеперечисленного, существуют
   стили начертания: курсивный,
   полужирный и подчеркнутый.
   Формат
   – Шрифт – Стиль или нажав на панели
   инструментов Форматирования нажать
   кнопки
   
   Оформите
   строчки разными стилями: Первую –
   полужирным, вторую – курсивным, третью
   – подчеркнутым.

6. Кроме
   стиля шрифта, существуют и различные
   эффекты, которые мы можем применять.
   Выделите текст предварительно.
   Формат–Шрифт–Эффекты
   (Видоизменение).
   Поставьте флажок у любого эффекта.
   Наблюдайте за происходящим в окне
   «образец». Подтвердите выбранный эффект
   нажатием – Ok.

Можно установить следующие параметры:

• зачеркнутый — зачеркивание
  выделенного текста. Используется при
  редактировании текста.

• двойное зачеркивание — зачеркивание
  выделенного текста двойной линией.
  Используется при редактировании
  текста.

• надстрочный — смещение выделенного
  текста вверх относительно опорной
  линии строки и уменьшение размера
  шрифта, если это возможно. Используется
  для оформления верхних индексов,
  степеней и т.п.

• подстрочный — смещение выделенного
  текста вниз относительно опорной линии
  строки и уменьшение размера шрифта,
  если это возможно. Используется для
  оформления нижних индексов.

• с тенью — добавляет тень за выделенным
  текстом, под ним и справа. Используется
  при оформлении заголовков.

• контур — отображение внутренней и
  внешней границы каждого знака.
  Используется при оформлении заголовков.

• приподнятый — отображает выделенный
  текст приподнятым над поверхностью
  страницы. Используется при оформлении
  заголовков.

• утопленный — отображение выделенного
  текста в виде вдавленного в поверхность
  страницы. Используется при оформлении
  заголовков.

• малые прописные — оформление
  выделенного текста в нижнем регистре
  в виде прописных букв уменьшенного
  размера. Форматирование малых прописных
  букв не влияет на числа, знаки препинания,
  не относящиеся к алфавиту знаки и
  прописные буквы. Используется при
  оформлении заголовков.

• все прописные — отображение всех
  строчных букв в выделенном тексте как
  прописных. Используется при оформлении
  заголовков.

• скрытый — запрет отображения и
  печати выделенного текста. Для
  отображения скрытого текста следует
  нажать кнопку непечатаемые знаки
  панели инструментов Стандартная.

Продемонстрируйте
выполненные задания преподавателю.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Главная / Офисные технологии /
Работа в Microsoft Word 2010 / Тест 1

Как называют указанный элемент интерфейса Word 2010?
  
  

Как называют указанный элемент интерфейса Word 2010?
  
  

Как называют указанные элементы интерфейса Word 2010?
  
  

Какой элемент интерфейса Word 2010 называют "Лента"?
  
  

Какой элемент интерфейса Word 2010 называют "Вкладки"?
  
  

Какой элемент интерфейса Word 2010 называют "Панель быстрого доступа"?
  
  

Как можно свернуть (скрыть) ленту?
  
  

В окне не отображается лента. Что можно сделать для ее отображения?
  
  

Что можно сделать в данной ситуации для отображения ленты?
  
  

Что необходимо сделать для отображения мини-панели инструментов для работы с рисунком?
  
  

Как можно добавить элемент управления на мини-панель инструментов?
  
  

Как можно добавить элемент управления на мини-панель инструментов?
  
  

Для каких целей можно использовать указанный элемент?
  
  

Для каких целей можно использовать указанный элемент?
  
  

Для каких целей можно использовать указанный элемент?
  
  

Документ содержит таблицу. Что следует сделать, чтобы появились вкладки для работы с таблицей?
  
  

Что следует сделать, чтобы появилась вкладка для работы с рисунком?
  
  

Документ содержит диаграмму. Что следует сделать, чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой?
  
  

Какой категорией окна "Параметры Word" следует воспользоваться для добавления элементов в панель быстрого доступа?
  
  

Какой категорией окна "Параметры Word" следует воспользоваться для добавления элементов в ленту вкладок?
  
  

Какой категорией окна "Параметры Word" следует воспользоваться для добавления элементов в мини-панель инструментов?
  
  

Лабораторная работа №1.

«Первичные настройки текстового процессора Microsoft Word».

Цель работы: научиться настраивать параметры документа Word.

Форма отчета: выполнение задания преподавателя.

Задание №1.

1. Запустите текстовый процессор командой Пуск→Программы→Microsoft Word.

Новый документ Microsoft Word создается с помощью команды меню ФайлСоздать, с указанием шаблона. При нажатии на кнопку  создается документ на основе шаблона Новый документ.

1. Откройте новый документ и введите в него строку: «=rand(6,6)» (кавычки вводить не надо, после ввода нажмите Enter).
2. Откройте меню настройки панелей управления (Вид→Панели управления) и убедитесь в том, что включено отображение только двух панелей: Стандартная и Форматирование.

На вкладке Панели инструментов осуществляется выбор панелей для текущей работы, создание новых, удаление пользовательских панелей инструментов, восстановление («сброс») настроек панелей инструментов.

Режимы работы с документом

Документ может обрабатываться в различных режимах, которым соответствуют информационные технологии. Режим работы с документом устанавливается с помощью команды меню Вид (табл. 2).

Таблица 2.

Режимы работы с текстовым документом

1. В качестве режима отображения документа выберите Режим разметки. Для этого используйте соответствующую кнопку в левом нижнем углу окна документа (найдите её с помощью зависания) или команду Вид→Разметка страницы.
2. Если шрифт на экране выглядит слишком мелким, настройте масштаб отображения командой Вид→Масштаб. Можно также использовать раскрывающийся список Масштаб на панели инструментов Стандартная. Если желаемого масштаба нет в списке (например 125%), введите нужное значение непосредственно в поле списка и нажмите клавишу ENTER.
3. В качестве единицы измерения для настройки параметров документа выберите миллиметры (Сервис→Параметры→Общие→Единицы измерения).
4. Настройте список быстрого открытия документов. После запуска программы в меню Файл можно найти список из нескольких документов, открывавшихся в текстовом процессоре в последнее время. Это удобно для быстрого открытия нужного документа. Количество документов, отображаемых в этом списке, задайте счетчиком Сервис→Параметры→Общие→Помнить список из… файлов.
5. Отключите замену выделенного фрагмента при правке текста, спросив флажок Сервис→Параметры→Правка→Заменять выделенный фрагмент. Это несколько снижает производительность труда при редактировании текста, но страхует начинающих от нежелательных ошибок. С набором опыта практической работы этот флажок можно установить вновь.
6. Включите контекстно-чувствительное переключение раскладки клавиатуры (Сервис→Параметры→Правка→Автоматическая смена клавиатуры). Эта функция удобна при редактировании текста. При помещении курсора в английский текст автоматически включается англоязычная раскладка, а при помещении его в текст на русском языке — русскоязычная.
7. Запретите «быстрое» сохранение файлов, сбросив флажок Сервис→Параметры→Сохранение→Разрешить быстрое сохранение. При «быстром» сохранении сохраняется не сам файл, а только его изменения по сравнению с предыдущей сохраненной версией. Это действительно сокращает время операции сохранения, но замедляет другие операции с документами. При этом также заметно возрастают размеры итогового файла.
8. Настройте функцию автосохранения с помощью счетчика Сервис→Параметры→Сохранение→Автосохранение каждые… минут. Имейте в виду следующие обстоятельства:

• при автосохранении данные записываются в специальный файл, который в аварийных ситуациях может быть однократно использован для восстановления несохраненных данных, но только однократно(!);
• функция автосохранения не отменяет необходимости периодически во время работы и после ее завершения сохранять файл прямыми командами Сохранить и Сохранить как.

1. Временно отключите средства проверки правописания. На вкладке Сервис→Параметры→Правописание сбросьте флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику. На ранних этапах работы с документом надо сосредоточиться на его содержании, а средства проверки правописания действуют отвлекающе. Завершая работу над документом, необходимо вновь подключить и использовать эти средства.
2. Временно отключите функцию автозамены при вводе сбросом флажка Сервис→Автозамена→Автозамена→Заменять при вводе.
3. Включите автоматическую замену «прямых» кавычек парными: Сервис→Автоформат→Заменять при вводе «прямые» кавычки парными. В русскоязычных текстах прямые кавычки не применяются. Для подготовки англоязычных текстов и листингов программ отключите эту функцию.
4. Временно отключите ряд средств автоматического форматирования, в частности автоматическую маркировку и нумерацию списков. На вкладке Сервис→Автозамена→Автоформат при вводе сбросьте флажки Применять при вводе к маркированным спискам и Применять при вводе к нумерованным спискам. После приобретения первичных навыков работы с текстами вновь подключите эти средства.
5. Отключите автоматическую расстановку переносов. В абсолютном большинстве случаев на ранних этапах работы с документами она не нужна. Расстановку переносов отключают сбросом флажка Сервис→Язык→Расстановка переносов→Автоматическая расстановка переносов.
6. Включите запрос на подтверждение изменения шаблона «Обычный»: Сервис→Параметры→Сохранение→Запрос на изменение шаблона «обычный». Шаблон «Обычный» является первоосновой для всех остальных шаблонов (они создаются на его базе и наследуют его свойства). При обычной работе с программой необходимость его изменения не возникает (если надо что-то изменить в этом шаблоне, достаточно создать его копию под другим именем и работать с ней) Включением данного флажка предупреждаются случайные внесения изменений в шаблон со стороны пользователя, а также попытки макровирусов сохранить свой код в данном шаблоне (для дальнейшего размножения в документах, создаваемых на его основе).

Итак! Вы научились выполнять первичные настройки текстового процессора и узнали, что доступ к ним осуществляется следующими командами:

• Сервис > Параметры;

• Сервис >Автозамена;

• Сервис > Язык;

• Вид > Панели инструментов; »

• Вид > Масштаб.

Печатная страница документа

Для печати текстовых документов задается формат печатной страницы с помощью команды меню ФайлПараметры страницы. Эта команда выводит диалоговое окно Параметры страницы, содержащее вкладки:

• Поля – устанавливается размер полей печатной страницы, тип полей (обычные или зеркальные – для брошюрованного текста); отступы колонтитулов сверху и снизу печатной страницы;
• Размер бумаги – задается формат и ориентация печатной страницы (книжная, альбомная);
• Источник бумаги – указывается способ подачи бумаги для первой и последующих печатных страниц;
• Макет – указывается отличие колонтитулов для четных и нечетных страниц, первой страницы документа, способ выравнивания абзацев текста (по верхнему краю, по центру, по высоте).

Текстовый документ состоит из разделов, число которых не ограничено. Новый документ содержит только один раздел. В документе раздел создается, если изменяются: 1) размеры печатной страницы; 2) ориентация печатной страницы; 3) размеры полей или отступы колонтитулов; 4) количество колонок текста на странице; 5) содержание колонтитулов печатных страниц; 6) нумерация страниц.

Новый раздел документа создается командой меню ВставкаРазрыв с указанием типа разрыва: Со следующей страницы; На текущей странице; С четной страницы; С нечетной страницы.

Параметры печатной страницы могут устанавливаться для каждого раздела, либо для всего документа.

Для дополнительного графического оформления печатных страниц используется команда меню ФорматГраницы и заливка. На вкладке Страница диалогового окна Границы и заливка выбирается:

• тип линий;
• размер полей отступа линий от текста и края печатного листа;
• сфера действия: весь документ, текущий раздел, первая или все, кроме первой, страницы.

Команда меню ФорматФон используется только для Web-страниц и позволяет изменить рисунок и цвет заливки страницы электронного документа. На печать фон электронного документа не выводится.

Вверху или внизу печатной страницы документа размещаются: колонтитулы – постоянная информация, содержащая произвольный текст, рисунки, номера страниц, дату, время и т. п. Колонтитулы создаются и редактируются командой меню ВидКолонтитулы с помощью кнопок панели инструментов Колонтитулы.

Для нумерации печатных страниц служит команда меню ВставкаНомера страниц. В диалоговом окне Номера страниц текстовая кнопка Формат позволяет:

• задать начальное значение номера страницы;
• выбрать внешнее изображение номера страницы (римские или арабские цифры, буквенная нумерация);
• включить в нумерацию номер главы документа и др.

Задание №2.

1. Войдите в меню Файл→Параметры страницы и настройте параметры страницы на вкладке Поля: левое – 2 см; правое – 1 см; верхнее – 1 см; нижнее – 0,5 см.
2. Далее установите курсор между вторым и третьим абзацами текста и выполните команду Вставка→Разрыв→Новый раздел со следующей страницы. Только эта команда позволяет создавать различные колонтитулы.
3. Повторите пункт 2 для четвертого и пятого абзацев.
4. Теперь выстивим нумерацию страниц. Для этого выполите команду Вставка→Номера страниц.
5. Далее займемся колонтитулами. Перейдите к началу первого листа (команда CTRL+HOME), затем выполните команду Вид→Колонтитулы, появится меню колонтитулов, при этом весь документ не будет активным:

Самостоятельно изучите пункты меню «Колонтитулы» (используйте всплывающую подсказку).

1. Вверху будет написано: «Верхний колонтитул Раздел 1». Введите в поле колонтитула следующую фразу: Это колонтитул Раздела №1.
2. Нажимайте кнопку «Переход к следующему» до тех пор, пока не появится надпись над колонтитулом: «Верхний колонтитул Раздел 2». Затем отожмите кнопку «Как в предыдущем».
3. Во втором колонтитуле введите фразу: Это колонтитул Раздела №2.
4. Повторите пункты 7-8 для третьего колонтитула.
5.  Вернитесь к началу второго колонтитула и используя пункты меню Файл→Параметры страницы установите ориентацию бумаги альбомная.
6. Установите масштаб отображения документа 25% и посмотрите, что получилось (альбомная ориентация должна быть только у страниц 2-го раздела, этого можно достичь, используя только Разрыв раздела с новой страницы).
7. Сохраните документ под именем «Пример_1.doc»

Задание №3.

1. Откройте новый документ WORD.
2. Создайте титульный лист к лабораторной работе (на титульном листе колонтитула быть не должно) по образцу после каждой фразы ставьте Enter:

1. Забегая вперед, оформим титульный лист в соответствии с требуемыми стандартами.
2. Выделите набранный текст и выберите шрифт Times New Roman размер шрифта (кегль) 14, выдерите пункты меню ФОРМАТ/АБЗАЦ и укажите в строке междустрочный интервал: 1,5.
3. Далее выделите первые 3 фразы (Федеральное…, Донской… и Кафедра) и выровняйте их по центру кнопка
4. Затем поставьте курсор перед словом «Отчет» и нажмите 8 раз клавишу Enter.
5. Далее эту фразу тоже выровняйте по центру.
6. Установите курсор перед словом Выполнил и нажмите 6 раз клавишу Enter.
7. Выделите блок текста начиная с «Выполнил…» и заканчивая фамилией преподавателя. Далее ВНИМАТЕЛЬНО на линейке выберите два треугольничка  и, захватив  их мышкой перенесите на отметку 10 см.
8. Спустите название города и год на последние две строки и выровняйте их по центру. В результате должен получиться такой титульный лист:

1. Создайте на втором листе колонтитул «Лабораторная работа №1» допишите в него свою фамилию и имя (если вас за компьютером двое, то обе фамилии).
2. Далее на втором листе создайте заголовок «Лабораторная работа №1» и напишите, в свободной форме, чему вы научились, выполняя первую лабораторную работу.
3. Используя пункт меню ФОРМАТ/ФОН/СПОСОБЫ ЗАЛИВКИ настройте отображение документа с фоновым рисунком
4. Сохраните документ под названием Лабораторные_Word в своей папке.

Все дальнейшие лабораторные работы будут дописываться в этот файл с соответствующими колонтитулами.

Контрольные вопросы.

1. Как заменить отображение страницы с книжной на альбомную?
    в Файл→Параметры страницы
2. Какие режимы отображения документа вы знаете?
3. Как настроить масштаб отображения документа?
   панель инструментов масштаб
4. Как изменить количество документов в списке, предназначенном для их быстрого открытия?
5. Для чего предназначена функция быстрого сохранения файла?
6. Как настроить параметры автосохранения?
7. Как включить автоматическую замену «прямых» кавычек парными?
8. Как изменить единицы измерения для настройки параметров документа с сантиметров на миллиметры?
9. Как пронумеровать страницы?
10.  Как отредактировать колонтитул?
11.  Как разбить документ на разделы?
12.  Каким образом можно соединить два раздела (найдите сами или используя справку по Word)?

Лабораторная работа №2.

Форматирование документа Microsoft Word

Цель работы: научиться форматировать документ Word.

Форма отчета: выполненные задания в файле с лабораторными работами.

Формат символа и абзаца

Команда меню Формат  Шрифт позволяет изменить параметры шрифтов для символов выделенного фрагмента и набора нового текста, а именно: рисунок шрифта, стиль начертания, размер, цвет, эффекты, плотность символов, смещение относительно базовой линии строки (вверх, вниз), анимация для просмотра документа на экране (рис. 1). Примеры форматов шрифтов приведены в табл. 1.

Рис. 1. Диалоговое окно форматирования шрифтов

Таблица 1.

Примеры форматов шрифта текстового документа

Команда меню ФорматАбзац устанавливает параметры формата абзацев выделенного фрагмента или текущего абзаца текстового документа, а именно: поля отступов, междустрочный интервал внутри абзаца, интервал между абзацами текстового документа, выравнивание текста в абзаце, положение абзаца на странице (рис. 2).

Рис. 2. Диалоговое окно формата абзацев

Но прежде чем отформатировать фрагмент документа его надо ВЫДЕЛИТЬ.

Фрагменты документа выделяются с помощью мыши (Таблица 1) или клавиш (Таблица 2). Команда меню ПравкаВыделить все или «горячие» клавиши Ctrl + (на цифровой клавиатуре) 5 или Ctrl+A выделяют весь текстовый документ.

Таблица 1

Выделение фрагментов документа с помощью мыши

Таблица 2

Выделение фрагментов документа с помощью клавиш

Операции над фрагментами документа.

1. Копирование фрагментов.

Выделенный фрагмент с помощью команды меню Правка  Копировать копируется в буфер обмена. В Microsoft Word 2000 используется новый буфер обмена, который может хранить до 12 фрагментов в течение всего сеанса работы, при этом копия 13-го фрагмента вытесняет копию 1-го фрагмента.

Работа с буфером обмена осуществляется с помощью панели инструментов Буфер обмена, вызываемой командой меню Вид  Панели инструментов.

Если выведена панель инструментов Буфер обмена, выделенный фрагмент документа можно копировать в буфер обмена при помощи кнопки Копировать. Для очистки буфера обмена служит кнопка Очистить буфер обмена.

2. Перемещение фрагментов.

Перемещение фрагмента предполагает его удаление в прежнем месте и вставку в другое место. Команда меню Правка  Вырезать помещает фрагмент в буфер обмена.

3. Вставка фрагментов.

Буфер обмена можно вставлять в любые открытые текстовые документы любое число раз. Для вставки последнего сформированного буфера используется команда меню Правка  Вставить.

Для вставки копии фрагмента из буфера обмена курсор устанавливается в место вставки, а на панели инструментов Буфер обмена выбирается кнопка буфера. Кнопка Вставить все обеспечит вставку всех фрагментов в место установки курсора.

Если вставка/перемещение выделенного фрагмента документа осуществляется в пределах одного документа на достаточно близком расстоянии, можно использовать графический способ копирования или перемещения.

1. Выделить исходный фрагмент документа.
2. Установить курсор в область выделенного фрагмента документа.
3. Нажать левую кнопку мыши. Для копирования фрагмента дополнительно нажать клавишу Ctrl.
4. Перетащить выделенный фрагмент в место вставки.
5. Отпустить левую кнопку мыши и клавишу Ctrl.

Задание №1.

1. Откройте документ со своими лабораторными работами. Создайте в нем новый лист с соответствующим колонтитулом.
2. Введите следующий текст:

1. Теперь приступим к форматированию введенного текста. Для этого поставьте курсор после слова «Приглашение» и нажмите клавишу Enter. Далее отделите с помощью клавиши Enter остальные предложения друг от друга (каждое предложение должно начинаться с новой строчки).
2. Выделите слово «Приглашение» и нажмите клавиши Sfift+F3 (повторное нажатие приводит к изменению регистра).
3. Далее, не снимая выделения, вызовите меню Формат→Шрифт  и выберите шрифт – Tahoma, начертание – полужирный, размер – 20.
4. Перейдите на вкладку «Интервал» и выберите интервал – разреженный на 5 пт.
5. На вкладке «Анимация» выберите Фейерверк. И нажмите кнопку ОК.
6. На панели «Форматирование» найдите и нажмите кнопку «Подчеркнутый».
7. Дальнейший текст отформатируйте согласно образцу самостоятельно.

1.  Теперь выделите весь текст и вызовите меню Формат→Абзац. Произведите следующие настройки: выравнивание – по центру, интервал перед – 12 пт., междустрочный интервал – полуторный. Далее нажмите кнопку ОК.
2. Выделите «Ваше имя» и с помощью кнопки на панели форматирования  выровняйте его по правому краю.
3. С помощью меню «Абзац» установите для вашего имени отступ справа 3см.
4. Так должно выглядеть ваше приглашение:

Задание №2.

Самостоятельно создайте следующие фрагменты текста:

1. Заголовок 18пт., полужирный, по центру, междустрочный интервал одинарный, красная строка отступ на 1,25 см. весь текст 14пт.

Задание №3.

1. Дважды скопируйте текст из второго задания и выделите первую копию.
2. Отформатируйте текст в две колонки, использовав меню Формат→Колонки.
3. Вторую копию отформатируйте в три колонки с помощью кнопки «Колонки» на панели Стандартная.

ТАБУЛЯЦИЯ

Иногда бывает необходимо «жестко» привязать фрагмент текста к определенной позиции строки, для того, чтобы положение этого фрагмента не изменялось при изменении других параметров форматирования. Для этого используют специальные символы табуляции – табуляторы. В текстовом процессоре Word существуют 4 вида табуляторов:

• – табулятор с выравниванием текста по левому краю;

• – табулятор с выравниванием текста по центру;

• – табулятор с выравниванием текста по правому краю;

• – табулятор с выравниванием текста по разделителю целой и дробной.

Чтобы установить позицию табуляции в строке, надо выбрать нужный вид табулятора, последовательно щёлкая по кнопке табулятора, расположенной слева от горизонтальной линейки, а затем щёлкнуть на горизонтальной линейке в том месте, где необходимо установить позицию табуляции. После этого при нажатии клавиши Tab на клавиатуре курсор будет автоматически установлен в той позиции строки, где стоит табулятор, а набираемый текст будет выравниваться  относительно этой позиции в соответствии с выбранным типом табулятора.

        Для понимания табуляции выполните следующее задание:

Задание №4.

        Команда меню Формат  Табуляция обеспечивает форматирование текста в несколько колонок. Формат табуляции задается для абзаца, включает:

• определение позиции на горизонтальной линейке;
• выбор способа выравнивания текста относительно позиции табуляции;
• выбор символа заполнителя.

Переход в тексте к позиции табуляции осуществляется нажатием клавиши Tab (рис. 5).

Рис. 5. Диалоговое окно табуляции

Задание  №5.

Набрать текст, указанный на рисунке:

1. Выберите пункт меню Формат  Табуляция и установите позиции табуляции 7 см, выравнивание – по левому краю, заполнитель – линия. Нажмите кнопку Установить.
2. Далее установите позиции табуляции 10 см, выравнивание – по правому краю, заполнитель – нет. Нажмите кнопку ОК.
3. Введите текст «В инспекцию МПС России №» и нажмите два раза клавишу Tab.
4. Затем введите текст «Дата высылки расчета» и перейдите на следующий абзац.
5. Повторите пункт 2 и установите табулятор 16 см – по правому краю, заполнитель – линия.
6. Введите текст «По» и нажмите три раза клавишу Tab. Введите оставшийся текст и перейдите на следующую строку.
7.  Повторите пункт 2 и установите табуляторы 1 см – по левому краю без заполнителя и 10 см – по левому краю, без заполнителя.
8. Нажмите клавишу Tab введите текст «Административному округу г. Москва», затем нажмите клавишу Tab дважды, и введите оставшийся текст.
9. Выделите текст третьего абзаца и установите шрифт 10.
10.  Повторите пункт 2 и установите табулятор 7 см – по правому краю, заполнитель – линия.
11. Введите текст «От» и нажмите два раза клавишу Tab, перейдите на следующий абзац и выполните п.10 для пятого абзаца.
12. Введите текст «(ФИО предпринимателя, ИНН)» установите его размер 10пт., перейдите на следующий абзац и выполнить п.10 для шестого абзаца.
13. Введите текст «телефон» и нажмите клавишу Tab.

Сноски

Различают обычные сноски (внизу каждой страницы) и концевые сноски (в конце текста документа). Сноска содержит значок и поясняющий текст. Для создания сноски следует:

• установить курсор за словом, к которому относится сноска;
• выбрать команду меню Вставка  Сноска;
• в диалоговом окне Сноски можно выбирать тип и символ сноски, задавать параметры сноски (положение сноски в документе, формат и начальный номер сноски).

Значок сноски размещается в основном окне текстового документа, а текст сноски – в служебном окне Сноски.

При подведении курсора в тексте документа к сноске он изменяет форму и на экран в специальном окне выводится текст сноски. Для редактирования сноски следует выделить ее значок и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши. Для удаления сноски после выделения значка сноски нажимается клавиша Del.

Задание №6.

1. Создайте обычную сноску на слово ШАРАДЫ из задания 2. Текст сноски «Это обычная сноска на слово из задания №2 из второй лабораторной работы».
2. Создайте концевую сноску на заголовок «Лабораторная работа №1» для своей лабораторной работы. Текст сноски: «Это концевая сноска».

Темы

Тема – набор унифицированных стилей и дополнительных элементов оформления документа (рисунки, цветовые схемы, маркеры, линии, графические объекты и т. п.). Подготовленные тематические оформления можно просматривать как в Microsoft Word, так и в программах электронной почты, редакторах Web-страниц.

Диалоговое окно для выбора темы вызывается командой Формат  Тема (рис. 8).

Рис. 8. Диалоговое окно формата темы

Темы связаны с библиотеками стилей, которые вызываются при нажатии кнопки Библиотека стилей в диалоговом окне Тема. На экран выводится список шаблонов, стили которых можно просмотреть и применить к активному документу.

Команда меню Формат  Фон используется для оформления Web-документов и сообщений электронной почты. Можно красочно оформить фон документа, выбрав соответствующий цвет. Для фона электронного документа используются одноцветные, текстурные и градиентные заливки – формат JPEG, узорные заливки – формат GIF.

Для оформления документов, выводимых на печать, обеспечения Идентификации и защиты документов от подделок создается подложка документа. Подложка представляет собой текст, рисунок, цветовое оформление, она может размещаться под основным текстом документа или над текстом документа. Подложки отображаются на экране в режиме разметки и в напечатанном документе.

Для вставки подложки печатного документа следует:

Задание №7.

С помощью меню ФорматТема оформите свою лабораторную работу.

Контрольные вопросы

1. Каким образом можно заменить параметры шрифтов для выделенного фрагмента или нового текста документа?
2. Как установить параметры абзаца?
3. Как установить сноски?
4. Как отформатировать текст в несколько колонок?
5. Могут ли быть колонки  разных размеров?
6. Как оформить документ различными темами?
7. Каким образом настраивается анимация шрифтов?
8. Как установить табуляторы?
9. Сколько табуляторов вы знаете?

Лабораторная работа №3.

Создание таблиц и списков.

Цель работы: научиться создавать таблицы и различные списки в Microsoft Word.

Форма отчета: выполненные задания в файле с лабораторными работами.

Таблицы в текстовом документе

Большинство документов имеют табличную структуру данных. Текстовый редактор Microsoft Word позволяет создавать стандартные или рисованные таблицы, а также размещать в текстовом документе рабочие листы электронной таблицы Excel.

В ячейки таблиц может вводиться: текст, числа, формулы, подтаблицы, графические объекты. Отдельная ячейка таблицы может рассматриваться как «мини-документ», для которого ячейка рассматривается как печатная страница, для которой задаются отступы стена, справа, сверху, снизу. Текст и ячейке может состоять из абзацев, каждый из которых может иметь собственный формат. К содержимому ячеек применимы все технологии редактирования и форматирования текстовых документов.

В ряде случаев ячейки таблицы могут содержать графическую информацию (диаграммы Microsoft Graph, рисунки, картинки, графические объекты и т. п.), которая вставляется с помощью команд меню:

• Вставка → Объект, вкладка Создание из файла – выбор файла графического формата;
• Вставка → Объект, вкладка Создание – выбирается приложение для создания нового графического объекта;
• Вставка → Рисунок → Картинки – выбирается стандартная картинка из коллекции Microsoft Office 2000;
• Вставка → Рисунок → Из файла – выбор файла графического формата;
• Вставка → Рисунок → Автофигуры — вставка стандартных автофигур, находящихся на панели Рисование;
• Вставка → Рисунок → Объект WordArt – вставка текста в художественном оформлении;
• Вставка → Рисунок → Со сканера или камеры – вставка файла, полученного сканированием или оцифровкой изображения;
• Вставка → Рисунок → Диаграмма – создание диаграммы в программе Microsoft Graph;
• Правка → Вставить (из буфера обмена).

Стандартные таблицы

Стандартная таблица имеет прямоугольную структуру. Таблица создается с помощью команды меню Таблица → Добавить таблицу, указывается размерность таблицы – число строк и столбцов. Максимальное число столбцов таблицы – 63, максимальное число строк таблицы не ограничено.

При создании таблицы можно сразу же выполнить ее автоформатирование. В диалоговом окне команды меню Таблица → Добавить таблицу нажимается кнопка Автоформат, которая выводит окно форматов для выбора. Так, можно выбрать все или определенные элементы стиля (границы, шрифт, заливку, цвет), применить их к определенным строкам или столбцам таблицы.

Для перемещения по ячейкам таблицы используются клавиши:

• Tab или  движение вправо по ячейкам строки;
• Shift + Tab или  движение влево по ячейкам строки;
•  движение вверх по ячейкам одного столбца;
•  движение вниз по ячейкам одного столбца.

При вводе текста ячейка может растягиваться и по вертикали и по горизонтали, в зависимости от заданных свойств таблицы. Новый абзац текста в ячейке создается нажатием клавиши Enter.

Для вставки символа табуляции в ячейке нужно нажать клавиши Ctrl+Tab.

Многие операции с таблицами выполняются для строк/столбцов или отдельных ячеек. Для выделения ячеек строк/столбцов таблицы выполняются команды меню Таблица → Выделить строку и Таблица → Выделить столбец. При этом учитывается текущее местоположение курсора в таблице. Выделение табличных фрагментов может выполняться с использованием мыши:

• для выделения всех ячеек столбца курсор устанавливается над столбцом;
• для выделения всех ячеек строки курсор устанавливается слева от строки.

При появлении стрелки-указателя делается щелчок левой кнопкой мыши, в результате выделяются все ячейки столбца или строки таблицы. Для выделения смежных столбцов/строк осуществляется протаскивание курсора при нажатой левой кнопке мыши.

Первоначально созданную структуру стандартной таблицы можно легко изменить с помощью команд меню:

• Таблица → Добавить → Таблицу – добавление в ячейку вложенной таблицы заданной размерности;
• Таблица → Добавить → Столбцы слева/столбцы справа;
• Таблица → Добавить → Строки выше/строки ниже;
• Таблица → Добавить → Ячейки.

Для продолжения таблицы вниз курсор должен находиться в крайней правой ячейке последней строки таблицы. После нажатия клавиши Tab происходит автоматическое добавление строки таблицы, формат которой совпадает с форматом предыдущей строки (одинаковое число ячеек, фиксированная ширина и высота ячеек, форматы отдельных ячеек).

Можно изменять число ячеек в строке или число ячеек в столбце путем их объединения или разбиения. Объединение смежных ячеек таблицы осуществляется по горизонтали (в одной строке) и вертикали (в одном столбце) с помощью команды меню Таблица → Объединить ячейки. Обратное действие – разбиение ячеек выполняется по горизонтали (добавление ячеек в строку) и вертикали (добавление ячеек в столбец), выполняется командой меню Таблица → Разбить ячейки.

При вертикальном разбиении ячейки по строкам весь текст остается в ячейке первой строки. При горизонтальном разбиении ячейки по столбцам текст делится по абзацам. В отдельную ячейку входит один или несколько исходных абзацев. При объединении ячеек текст каждой отдельной ячейки представляется в виде одного или нескольких абзацев в результирующей ячейке.

Задание №1. Создание пустой таблицы методом вставки и последующим её заполнением.

1. Создайте заголовок таблицы «Расписание занятий».
2. Установите курсор на новую строку и выполните команду меню Таблица→Вставить→Таблица в появившемся окне выберите 8 столбцов и 5 строк. (Это же действие можно осуществить нажав на панели Стандартная кнопку «Добавить таблицу» и выделить необходимое количество столбцов и строк)
3.  Выделите всю таблицу и выполните команду меню Таблица→Свойства таблицы, в появившемся диалоговом окне выберите кнопку Границы и заливка (или контекстное меню и Границы и заливка).
4. В диалоговом окне выберите, в левой части окна тип Рамка, посередине окна тип линии двойная, далее в левой части окна выберите тип Сетка и выйдите из диалогового окна.
5. Получившуюся таблицу заполните по образцу.

1. Поставьте курсор в начало первой строки и выполните пункт меню Таблица→Вставить→Строки выше.
2. Выделите первую и вторую ячейки в первом столбце и, вызвав контекстное меню, объедините их.
3. С помощью объединения добейтесь, чтобы таблица выглядела так:

1. Заполните её своим расписанием.
2. Самостоятельно изучите свойства меню Таблица→Автоформат таблицы.
3. Раскрасьте таблицу с помощью этого меню или  самостоятельно.

Таблицу можно преобразовать в обычный текст, и наоборот, текст, подготовленный специальным образом, можно преобразовать в таблицу.

Для преобразования таблицы в текст следует:

1. Выделить преобразуемый фрагмент таблицы – смежные строки.
2. Выполнить команду меню Таблица → Преобразовать в текст.
3. Указать тип разделителя содержимого ячеек (используемый специальный , символ):

• символ абзаца – каждый абзац в ячейках становится отдельным абзацем текста;
• символ табуляции – ячейки одной строки разделяются символом табуляции, ячейки разных строк или абзацы внутри одной ячейки – символом абзаца;
• символ точка с запятой – аналогично использованию табуляции, но разделитель – точка с запятой;
• другой символ – аналогично использованию табуляции, но разделитель – указанный символ.

Для преобразования текста в таблицу необходимо подготовить текст с использованием определенного символа-разделителя содержимого ячеек, например, символа абзаца, табуляции или др. Далее следует:

1. Выделить строчный фрагмент преобразуемого в таблицу текста.
2. Выбрать команду меню Таблица → Преобразовать в таблицу.
3. Указать используемый разделитель ячеек.
4. Задать число столбцов или строк в таблице.

Задание №2. Создание таблицы методом преобразования текста в таблицу.

1. Введите заголовок «Династия Романовых в XIX – XX веках».
2. ВНИМАНИЕ: следите за тем, что бы в строках было два символа табуляции и один символ перевода строки. Введите следующий текст (чтобы видеть символы нажмите кнопку непечатные символы):

1. Выделите весь текст. Выполните пункты меню Таблица→Преобразовать→Текст в таблицу.
2. В появившемся окне выберите автоподбор ширины столбцов по содержимому.
3. Разделитель знак табуляции.
4. Полученную таблицу отформатируйте по своему усмотрению.
5. Создайте копию таблицы.
6. Удалите её с помощью команды меню Таблица→Удалить таблицу. 

Сортировка строк таблиц

Для удобства представления информации выполняется сортировка строк таблицы. Последовательность действий.

1. Курсор устанавливается в любую ячейку таблицы.
2. Выполняется команда меню Таблица → Сортировка.
3. В диалоговом окне Сортировка указать:

• состав ключей сортировки;
• направление сортировки – по возрастанию или убаванию.

Для этого выбираются имена столбцов, определяется порядок их сортировки по возрастанию/убыванию (рис. 8). Максимальное число ключей сортировки таблиц – 3. Результат сортировки таблицы записывается на место исходной таблицы.

Рис. 8. Настройка сортировки таблицы

Если столбец содержит текст, сортировка по возрастанию означает определенный порядок:

• специальные знаки (!, #, $, % и &);
• слова, начинающиеся с цифр;
• слова, начинающиеся с букв.

Если столбец содержит числа, все прочие символы, кроме цифр, игнорируются. Если столбец таблицы содержит даты, учитывается разделитель компонентов даты. Сортировка предполагает последовательное сравнение символов слева направо.

Задание №3.

1. Создайте таблицу по образцу:

1. Сделайте две копии таблицы, пронумеровав их.
2. Отсортируйте строки второй таблицы по убыванию окладов.
3. Отсортируйте строки таблицы по должностям и для одинаковых должностей по возрастанию окладов.

Вычисления в таблицах

В таблицах Microsoft Word можно выполнять вычисления. Стандартная таблица – совокупность ячеек, адреса которых состоят из имени столбца – буква латинского алфавита и номера строки – цифра. Например, адрес А2 соответствует ячейке в первом столбце и второй строке, адрес С10 соответствует ячейке в третьем столбце и десятой строке и т. д.

Формула для вычисления результата вводится в ячейку таблицы с помощью команды меню Таблица → Формула. В диалоговом окне Формула вводится формула, указывается формат числа. Формула в ячейке таблицы содержит:

• встроенные функции (табл. 1);
• ссылки на адреса ячеек таблицы;
• имена закладок;
• константы;
• знаки математических операций.

Таблица 1.

Встроенные функции для вычислений в таблице Microsoft Word

Аргументы функций – числа, формулы или закладки, адреса ячеек, диапазоны адресов смежных ячеек. Диапазон адресов для смежных ячеек записывается через крайние ячейки, разделенные знаком двоеточия, например:

• А1:С2 – диапазон ячеек, включающий ячейки A1, A2, C1, C2;
• 1:1 – все ячейки строки 1;
• А:А – все ячейки столбца А.

Для ссылки на несмежные ячейки используется разделитель – точка с запятой. Кроме явного указания ссылок на ячейки в формулах используются ключевые слова:

• ABOVE – ячейки текущего столбца, расположенные выше ячейки;
• BELOW – ячейки текущего столбца, расположенные ниже ячейки;
• RIGHT – ячейки текущей строки, расположенные справа от ячейки;
• LEFT – ячейки текущей строки, расположенные слева от ячейки.

Можно ссылаться и на ячейки из другой таблицы. Для таблицы, на которую делается ссылка, создается закладка. Обращение к ячейкам этой таблицы выполняется с указанием имени закладки.

Ссылки на ячейки другой таблицы в формулах допустимы только для функций: AVERAGE(), COUNT(), MAX(), MIN(), PRODUCT() и SUM().

Следует помнить, что формула в таблице является полем, которое имеет код поля и значение. Для просмотра кода поля следует нажать клавиши Alt+F9. При изменении значений ячеек, на которые имеются ссылки в формулах, следует установить курсор в ячейку таблицы, с помощью команды меню Таблица → Выделить → Таблицу выделить всю таблицу, нажать клавишу F9 для автоматического пересчета всех формул.

Если ячейка, например В1, содержит несколько абзацев чисел, формула вида =В1 или = SUM(Bl) автоматически вычисляет сумму чисел всех абзацев ячейки В1. Если наряду с числами в ячейке имеется текст перед или после чисел, при вычислении он игнорируется.

Задание №4.

Создайте таблицу по образцу:

Таблица 2.

Исходные данные

1. В ячейки таблицы ввести формулы:

• формула ячейки В5 (Итого): =Sum(Above);
• формула ячейки С2: =С5/В5*В2;
• формула ячейки СЗ: =С5/В5*ВЗ;
• формула ячейки С4: =С5/В5*В4;
• формула ячейки D2: =D5/B5*B2;
• формула ячейки D3: =D5/B5*B3;
• формула ячейки D4: =D5/B5*B4.

1. Выделить таблицу с помощью команды меню Таблица→Выделить → Таблицу. Создать закладку для таблицы. Имя закладки – Таble1. Команда меню для создания закладки – Вставка → Закладка.
2. Создать новую таблицу в вашем документе. Выполнить команду меню Таблица → Добавить → Таблицу, указать число столбцов – 2, число строк – 5. Заполнить ячейки таблицы (табл. 3).

1. Ввести формулы в ячейки:

• формула ячейки В2: = SUM  (Table1 c2:d2)/SUM(Table1 c5:d5)*100. Выбрать формат числа – 0,00%;
• формула ячейки ВЗ: = SUM  (Table1 с3:d3)/SUM(Table1 c5:d5)*100. Выбрать формат числа – 0,00%;
• формула ячейки В4: = SUM  (Table1 c4:d4)/SUM(Table1 c5:d5)*100. Выбрать формат числа – 0,00%;
• формула ячейки В5: = SUM(ABOVE)*100. Выбрать формат числа – 0,00%.

Списки

Команда меню ФорматСписок служит для построения списков перечисления. Различают маркированные, нумерованные и многоуровневые списки.

Для изменения уровня иерархии элемента многоуровневого списка используются клавиши Ctrl + Alt +  для понижения и Ctrl + Alt +  для повышения уровня иерархии элемента списка либо кнопки панели инструментов Форматирование: Увеличить/Уменьшить отступ.

Ввод очередного абзаца за последним элементом списка воспринимается как его продолжение. Для прерывания списка следует установить курсор в конец абзаца последнего элемента списка и дважды нажать клавишу Enter. Для возобновления нумерации курсор устанавливается в новый элемент списка, выполняется команда меню Формат  Список, Продолжить. Кнопки Нумерация и Маркеры панели инструментов Форматирование создают списки со стандартными настройками.

Рис. 3. Диалоговое окно многоуровневых списков

Задание №5.

Набрать текст в виде последовательности абзацев и скопировать его ниже три раза. Преобразовать первую копию в простой нумерованный список. Второй фрагмент преобразовать в иерархический список и изменить его по образцу. Третью копию преобразовать в маркированный список с маркером в виде звездочки.

Контрольные вопросы.

1. Какие способы создания таблиц вы знаете?
2. Как выделить ячейку, несколько ячеек, строку?
3. Каким образом можно разбить ячейку?
4. Каким образом можно соединить две ячейки, находящиеся в одной строке или одном столбце?
5. Как изменить высоту строки, ширину столбца?
6. Как изменить вид и толщину линий таблицы, ячейки, группы ячеек?
7. Как добавить строки в таблицу?
8. Как удалить строки в таблице?
9. Какие виды списков вы знаете?
10. Как поменять маркер в списке?

Лабораторная работа №4.

Вставка объектов в документ Word.

Цель работы: научиться вставлять различные объекты и символы в Microsoft Word.

Форма отчета: выполненные задания в файле с лабораторными работами.

Вставка диаграммы.

Диаграммы в Microsoft Word создаются на основе таблиц и вставляются в документ Microsoft Word с помощью меню Вставка→Объект→Диаграмма Microsoft Graph.

Задание №1.

1. Создайте следующую таблицу:

1. Поле «Итого» посчитайте с помощью формул меню ТАБЛИЦА.
2. Выделите столбцы с заголовками с Января по Июнь.
3. Выполните меню Вставка→Объект→Диаграмма Microsoft Graph.
4. Сначала будет построена гистограмма (столбчатая диаграмма). Закройте окно таблицы.
5. Нажмите правой кнопкой мыши на белом поле диаграммы, выберите пункт меню «ТИП ДИАГРАММЫ» и укажите типом диаграммы  КРУГОВАЯ, а вид диаграммы ОБЪЕМНАЯ.
6. Теперь выберите в контекстном меню пункт «ПАРАМЕТРЫ ДИАГРАММЫ». На вкладке «Заголовки» в поле название диаграммы введите «ДОХОДЫ».
7. На вкладке подписи данных выберите Имена категорий и Доли. Нажмите кнопку ОК.

Задание №2.

Выделите всю таблицу, за исключением столбца ИТОГО, и самостоятельно постройте и оформите гистограмму изображенную на рисунке.

Вставка формул.

Редактор формул предназначен для набора формул в  Word. Редактор формул вставляется двумя способами:

1. Меню Вставка →Объект в меню создания выбрать Редактор Microsoft Equation.
2. Сервис→Настройка выбрать вкладку «Команды» в списке «Категория» ВСТАВКА, а в списке «Команды» Редактор формул. После чего вытащить кнопку на панель инструментов.

С помощью редактора формул можно создавать сложные формулы, выбирая символы с панели инструментов и вводя переменные и числа. При создании формул размер шрифтов, интервалы и форматы автоматически регулируются в соответствии с правилами записи математических выражений. Изменять форматирование можно и в процессе работы. Существует также возможность переопределять автоматические стили.

В верхнем ряду панели инструментов редактора формул расположены кнопки для вставки в формулу более 150 математических символов, большая часть которых недоступна в стандартном шрифте Symbol. Для вставки символа в формулу нажмите кнопку в верхнем ряду панели инструментов, а затем выберите определенный символ из палитры под кнопкой.

В нижнем ряду панели инструментов редактора формул расположены кнопки, предназначенные для вставки шаблонов или структур, включающих символы типа дробей, радикалов, сумм, интегралов, произведений, матриц или различных скобок или соответствующие пары символов типа круглых и квадратных скобок. Многие шаблоны содержат специальные поля, предназначенные для ввода текста и вставки символов. В редакторе формул имеется около 120 шаблонов, сгруппированных в палитры. Шаблоны можно вкладывать один в другой для построения сложных многоступенчатых формул.

Задание №3.

Создайте следующую формулу:

1. Запустите редактор формул.
2. Настройте стиль формулы: Стиль|Определить. В открывшемся диалоговом окне Стиль установите для переменных и строчных греческих букв флажок Наклонный. Для матрицы-вектора флажок Полужирный. Закройте диалоговое окно.
3. Установите размер элементов формулы: Размер|Определить. В открывшемся диалоговом окне размеры установите: Обычный – 14 пт, Крупный индекс – 11 пт, Мелкий индекс – 9 пт, Крупный символ – 24 пт, Мелкий символ – 14 пт.
4. Установите вывод управляющих символов: флажок Вид|Показать все.
5. Далее выберите шаблон «Скобки» и выберите фигурную скобку.
6. После этого выберите в шаблонах матриц значок
7. Используя различные шаблоны введите формулу из задания.

Самостоятельно выполните следующие задания:

Вставка рисунков в WORD.

Задание 4.

Вставить в документ внедренный объект – точечный рисунок BMP.

Последовательность действий:

1. Вставьте в документ рисунок BMP:

• Вставка→Рисунок→Из файла;
• в диалоговом окне Добавить рисунок выберите: в списке Тип файла: Точечный рисунок Windows (BMP); в поле папка – нужную папку; в списке файлов – соответствующий рисунок.

Вы создали внедренный объект. В данном случае, точечный рисунок BMP.

1. Выполните пункты меню Вставка→Рисунок→Картинки в появившемся окне выберите понравившийся вам рисунок и вставьте его в документ.

Задание 5.

Вставка фигурного текста.

Задание 6.

Дать название всем рисункам  и формулам в лабораторной работе.

Последовательность действий:

1. Выделите рисунок, один раз нажав на него мышкой.
2. Выполните пункты меню Вставка→Ссылка→Название.
3. В появившемся окне выберите подпись Рисунок и нажмите кнопку ОК.
4. Наведите курсор мышки на формулу и нажмите правую кнопку мыши.
5. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Название».
6. В окне «Название» выберите подпись формула и нажмите Enter.
7. Дайте название остальным формулам из 4 лабораторной работы.

 Задание 7.

Самостоятельно изучите возможности панели инструментов «Рисование» (Вид→Панели инструментов→Рисование).

Создайте рисунок по образцу:

Задание 8.

Ввод специальных символов

В этом упражнении будут рассмотрены несколько приемов ввода символов греческого алфавита. Особо отметим, что это еще далеко не все возможные приемы для текстового процессора Microsoft Word.

1. Замена шрифта. Введите текст: Длина окружности равна 2pR. Выделите букву «р». На панели Форматирование раскройте список шрифтов и выберите символьный набор Symbol. Символ «р» заменится символом «».
2. Классический подход. Введите текст: Длина окружности равна 2xR. Выделите символ «х». Откройте программу Таблица символов (Пуск > Программы > Стандартные > Служебные > Таблица символов). В окне этой программы выберите шрифт Symbol. В поле таблицы разыщите символ , выделите его, щелкните на кнопке Выбрать и на кнопке Копировать. Вернитесь в окно Microsoft Word и комбинацией клавиш CTRL+V вставьте из буфера обмена скопированный символ на место выделенного. Этот прием действует в большинстве программ. Его применяют, если заранее неизвестно, какому символу латинского шрифта соответствует необходимый символ.
3. Использование стиля. Если документ содержит много символов, греческого алфавита, имеет смысл создать для них специальный знаковый стиль. На базе существующего знакового стиля, например стиля Основной шрифт абзаца создайте новый знаковый стиль, например Греческий. Для этого откройте диалоговое окно Стиль командой Формат > Стиль и щелкните на кнопке Создать. В диалоговом окне Создание стиля в поле Имя введите имя нового стиля, в раскрывающемся списке Стиль выберите пункт Знака и в списке Основан на стиле выберите базовый стиль. Если предполагается и в дальнейшем создание аналогичных документов созданный стиль можно сохранить в шаблоне, установив флажок Добавить в шаблон. После этого щелкните на кнопке Формат, в открывшемся меню выберите пункт Шрифт и замените текущий шрифт символьным набором Symbol. В дальнейшем при необходимости ввода греческих букв достаточно на панели форматирование выбрать стиль Греческий.
4. Применение «горячих клавиш». Это самый эффективный прием. Нет более быстрого способа ввода нестандартных символов, чем ввод с помощью заранее назначенных клавиатурных комбинаций. Так, например, мы можем закрепить символ π за комбинацией клавиш CTRL+ALT+P и использовать ее всюду, где в этом возникает необходимость.                                    
   Дайте команду Вставка > Символ — откроется диалоговое окно Символ. В списке Шрифт выберите шрифт Symbol. В таблице символов разыщите и выберите символ π. Щелкните на кнопке Клавиша — откроется диалоговое окно Настройка клавиатуры. Убедитесь в том, что текстовый курсор находится в поле Новое сочетание клавиш (в таких случаях говорят, что фокус ввода принадлежит элементу управления Новое сочетание клавиш). Если это не так, переместите фокус ввода в нужное поле последовательными нажатиями клавиши TAB.
   Когда фокус ввода находится в нужном поле, нажмите желаемую комбинацию клавиш, например CTRL+ALT+P. Обратите внимание на запись, появившуюся в поле, и щелкните на кнопке Назначить. Закройте открытые диалоговые окна и проверьте работу данной комбинации.          Обратите внимание на то, что для одного и того же символа можно назначать несколько комбинаций клавиш. Если нужно изменить назначение, следует в диалоговом окне Настройка клавиатуры выделить назначенную комбинацию и щелкнуть на кнопке Удалить. Если нужно, чтобы назначенная комбинация действовала во всех вновь создаваемых документах, ее можно сохранить в текущем шаблоне, установив флажок Сохранить изменения.
5. Использование средства автозамены. Дайте команду Вставка > Символ — откроется диалоговое окно Символ. В списке Шрифт выберите шрифт Symbol. В таблице символов разыщите и выберите символ π. Щелкните на кнопке Автозамена — откроется диалоговое окно Автозамена. В поле Заменить на введите заменяемую комбинацию «.пи.». (Зачем символы «пи» оконтурены точками с двух сторон, выясните самостоятельно, экспериментируя с вводом выражения 2 π Р). Аналогичным образом можно организовать ввод и других символов: «.фи.», «.тау.», «.кси.» и так далее. Как видите, ничего не надо специально запоминать.

Контрольные вопросы.

1. Как вставить рисунок из файла в документ Word?
2. Как изменить тип вставляемого объекта: внедренный, связанный, связанный и внедренный?
3. Как добавить кнопку Редактор формул на панель инструментов?
4. Какие способы вставки формул в документ Word вы знаете?
5. Как настроить стиль и размер символов в формуле?
6. Каким образом можно вставить в формулу пробел?
7. Как отредактировать уже имеющуюся формулу?