Панели инструментов
Панели
инструментов содержат группы кнопок
часто исполняемых команд. Как и команды
меню, инструментальные кнопки группируются
по функциональному предназначению.
Щелчок
мышью по кнопке приводит либо к
немедленному исполнению соответствующей
команды, либо раскрывает диалоговое
окно, в котором выбираются те или иные
параметры для последующего исполнения
команды.
Инструментальные
панели являются динамическими элементами
интерфейса, т.е. пользователь может по
собственному желанию задать отображаемое
количество панелей, их расположение в
окне, состав и порядок кнопок.
Н
азначение
любой кнопки можно узнать, если навести
указатель мыши на нее. При этом появится
контекстная подсказка.
Две
панели СтандартнаяиФорматирование
устанавливаются по умолчанию, хотя
их также можно изменять или удалять с
экрана.
К
нопки
панелиСтандартнаяпозволяют быстро
выполнить команды во время создания
любого документу.
Набор
кнопок включает:
-
Создать
файл
– создание нового документа; -
Открыть
– открытие существующего документа,
который находится на одном из носителей; -
Сохранить
– сохранение документа (если создан
новый документ, то появится диалоговое
окно Сохранить
как); -
Печать
– вывод документа на печать; -
Поиск
файлов –
поиск файлов по задаваемым критериям; -
Предварительный
просмотр –
просмотр электронной копии документа
перед печатью; -
Правописание
– включение режима проверки правописания; -
Справочные
материалы
– вызов инструмента для получения
справки; -
Вырезать
– вырезание выделенного фрагмента из
документа и перемещение его в буфер
обмена; -
Копировать
– копирование выделенного фрагмента
и помещение его в буфер обмена; -
Вставить
– вставка содержимого буфера обмена
в место позиционирования курсора; -
Копировать
формат –
позволяет перенести свойства выделенного
фрагмента на другие фрагменты; -
Отменить
– отмена
последних выполненных операций; -
Вернуть
– возвращение отмененных действий; -
Вставить
гиперссылку
– предоставление выделенному фрагменту
свойств гиперссылки; -
Панель
границ –
включение/выключение панели Таблицы
и границы; -
Вставить
таблицу –
вставка в документ таблицы, размеры
которой выбираются в раскрывающемся
меню; -
Добавить
таблицу Excel
– вставка в документ таблицы как
внедренного объекта MS
Excel. Размеры
таблицы выбираются в раскрывающемся
меню; -
Колонки
– расположение выделенного фрагмента
текста в выбранном количестве столбцов; -
Панель
рисования
– включение/выключение панели Рисование; -
Схема
документа
– на экране слева появляется дополнительное
поле, в котором отображаются структурные
элементы документа (название, заголовки,
подзаголовки и т.п.) при условии, что им
присвоен соответствующий стиль; -
Непечатаемые
знаки –
включение/выключение режима отображения
непечатаемых символов (символов
табуляции, пробелов, концов абзацев и
т.п.); -
Масштаб
– выбор масштаба отображения содержимого
документа в рабочем поле; -
Справка:
Microsoft Office
Word – открытие
окна со справочной информацией.
К
нопки
панелиФорматирование позволяют
применить команды форматирования
символов и абзацев к выделенным фрагментам
текста и включают:
-
Панель
форматирования
– включение/выключение инструмента
Стили и
форматирование
в области задач; -
Стиль
– назначение стиля выделенному фрагменту
документа (основной текст, заголовок
и т.п.); -
Шрифт
– выбор шрифта из множества установленных
в Windows; -
Размер
– выбор размера шрифта (если необходимый
размер шрифта отсутствует в раскрывающемся
списке, то его можно ввести вручную); -
Полужирный
– утолщенное начертание символов; -
Курсив
– наклоненное начертание символов; -
Подчеркнутый
– подчеркивание символов; -
По
левому краю
– выравнивание строк абзаца по левому
краю; -
По
центру –
центрирование строк абзаца; -
По
правому краю
– выравнивание строк абзаца по правому
краю; -
По
ширине –
выравнивание строк абзаца по левому и
правому краям; -
Нумерованный
список –
нумерация выделенных абзацев по формату,
установленному по умолчанию; -
Маркированный
список –
маркирование выделенных абзацев по
формату, установленному по умолчанию; -
Межстрочный
интервал –
установка межстрочного интервала в
тексте; -
Уменьшить
отступ –
применяется как для уменьшения отступа
текста, так и в многоуровневой нумерации
для повышения подуровня на один уровень
выше; -
Увеличить
отступ –
применяется как для увеличения отступа
текста, так и в многоуровневой нумерации
для создания подуровней; -
Внешние
границы –
в раскрывающемся меню выбирается тип
выделения границ в таблице, ячейке или
группе ячеек; -
Выделение
цветом – в
раскрывающемся меню выбирается цвет
пространства вокруг выделенного
фрагмента; -
Цвет
шрифта – в
раскрывающемся меню выбирается цвет
символов выделенного фрагмента.
MS
Office Word
2003имеет еще ряд панелей инструментов
(табл. 2.3), которые могут быть отображены
в окне программы. Для этого следует
выполнить команды менюВид
Панель инструментовили выполнить
щелчок правой кнопкой мыши по строке
меню или любой инструментальной панели.
Раскроется список установленных в
программе панелей инструментов. Щелчок
мыши по названию соответствующей панели
приведет к ее появлению на экране, а в
списке такая панель слева будет отмечена
галочкой. Чтобы убрать панель с экрана
достаточно повторно щелкнуть по ее
названию в этом списке.
Таблица 2.3.
Инструментальные панели MS
Office Word
2003
|
Панели |
Назначение |
|
|
Visual |
|
|
WordArt– элементы управления, применяемые |
|
|
Автотекст |
|
|
База |
|
|
Веб-компоненты– комплект готовых |
|
|
Веб-узел |
|
|
Настройка |
|
|
Рамки |
|
|
Рецензирование |
|
|
Рисование |
|
|
Слияние– инструменты для работы с документами |
|
|
Статистика– позволяет получить информацию об |
|
|
Структура– инструменты для работы с логической |
|
|
Таблицы |
|
|
Формы–элементы управления |
|
|
Панель |
Операции
удаления панелей инструментов, их
отображения в главном окне программы,
изменения формы и размеров выполняются
достаточно просто:
|
Отображение |
— |
|
Удаление |
— |
|
Перемещение |
— |
|
Изменение |
— |
М
ожно
также изменять содержимое панелей
инструментов – удалять кнопки или
вставлять новые. Для этого можно выполнить
команды менюВид
Панель инструментов
Настройкаили выполнить щелчок
правой кнопкой мыши по строке меню или
любой инструментальной панели и выбрать
в контекстном меню опциюНастройка.
При этом откроется одноименное диалоговое
окно (рис. 2.2).
Для
удаления кнопкивыполните следующие
действия:
-
Убедитесь
в том, что панель инструментов, кнопку
которой надо удалить, отображена в
главном окне программы. -
Вызовите
диалоговое окно Настройка. -
Поместите
указатель мыши на кнопке, которую надо
удалить, и перетащите ее с панели
инструментов.
Для
добавления кнопкивыполните следующие
действия:
-
Убедитесь
в том, что панель инструментов, в которую
надо добавить кнопку, отображена в
главном окне программы. -
Вызовите
диалоговое окно Настройка
и откройте вкладку Команды. -
В
списке Категории
выберите команду, которую надо добавить
в панель инструментов (команды
отображаются в списке справа). К категории
Все команды
относятся все перечисленные в алфавитном
порядке команды. -
В
списке Команды
наведите указатель мыши на ту команду,
которую надо добавить, нажмите левую
кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите
указатель в нужную панель инструментов,
после чего отпустите кнопку мыши. Во
время перетаскивания под указателем
мыши появится знак ,
указывающий на добавление команды в
панель инструментов. -
При
необходимости можно переупорядочить
кнопки панели инструментов, перетаскивая
их с места на место.
Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Еще…Меньше
Что можно настроить?
Чтоможно настроить. Вы можете настроить ленту так, чтобы она упорядочьла вкладки и команды в нужном порядке, скрывала или скрывала ленту, а также скрывала те команды, которые вы используете реже. Кроме того, вы можете экспортировать или импортировать настроенную ленту.
Что нельзя настроить.Вы не можете уменьшить размер ленты, текст или значки на ленте. Единственный способ сделать это — изменить разрешение дисплея, чтобы изменить размер всех страниц. Изменить цвет ленты или ее значков нельзя, но вы можете изменить цветовую схему, Office использовать. Дополнительные сведения см. в Office темы .
При настройке ленты:настройки применяются только к Office, над чем вы работаете в это время. Например, если вы персонализировали ленту в Word, эти же изменения не будут видны в Excel. Если вам нужны аналогичные настройки в других Office, вам придется открыть каждое из этих приложений, чтобы внести одинаковые изменения.
Скрытие или показ ленты
-
Откройте приложение Word.
-
Скрытие ленты В правом верхнем углу приложения выберите ^.
Отображение ленты Выберите вкладку. Когда лента расширится, выберите
, чтобы закрепить ленту вверху, чтобы она оставалась на нем.
, чтобы закрепить ленту вверху, чтобы она оставалась на нем.Если вы используете режим чтения, нажмите клавишу ESC, чтобы отобразить ленту.
Настройка ленты
Открытие окна «Настройка ленты и сочетания клавиш»
-
Перейдите в меню > параметры > настроить ленту.
Примечания: Чтобы сэкономить время, вы можете внести в окно несколько дополнений и изменений, а затем сохранить их только после того, как все будет готово.
-
Чтобы сохранить изменения и увидеть результаты, в окне настройки выберите ОК.
Вы можете переименовать стандартную или пользовательскую вкладку или группу. Переименовать можно только команды, добавленные в настраиваемую группу.
-
Выберите вкладку, группу или команду (только настраиваемые группы), которые нужно переименовать, в окне Настройка ленты.
-
Выберите Переименоватьи введите новое имя.
-
При желании вы также можете добавить значок из коллекции значков.
-
В окне Настройка ленты выберите вкладку или группу, которую вы хотите переместить.
-
Наберем нужный
порядок с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ.
Вы можете скрыть как настраиваемые, так и стандартные вкладки. Вкладку Файл скрыть нельзя.
-
В окне Настройка ленты сняйте квадратику рядом с вкладкой по умолчанию или настраиваемой вкладкой, которую вы хотите скрыть.
Добавление и удаление вкладок и групп
Вы можете добавить настраиваемые вкладки или группы, чтобы добавить дополнительные команды на ленту или заменить стандартные вкладки собственными версиями. В окне Настройка ленты настраиваемые вкладки и группы имеют (Настраиваемые) после имени, но слово (настраиваемая) не появляется на ленте.
-
В окне Настройка ленты выберите Новая вкладка.
-
Щелкните правой кнопкой мыши новую вкладку, выберитеПереименовать и введите новое имя или добавьте значок.
Добавление настраиваемой группы на вкладку
Настраиваемую группу можно добавить как на вкладку по умолчанию, так и на настраиваемую.
-
Выберите вкладку, на которой нужно ввести новую группу.
-
Выберите Новая группа.
-
Щелкните новую группу правой кнопкой мыши, выберитепереименовать и введите новое имя или добавьте значок.
Вы не можете удалить вкладку по умолчанию, но можете удалить настраиваемую вкладку.
-
Выберите настраиваемую вкладку, которую нужно удалить.
-
Нажмите кнопку Удалить.
Вы можете удалить с вкладки стандартную или настраиваемую группу.
-
Выберите группу по умолчанию или пользовательскую группу, которую вы хотите удалить.
-
Нажмите кнопку Удалить.
Замена стандартной группы настраиваемой
Стандартные команды из группы, встроенной в Word, удалить нельзя. Однако вы можете скрыть группу по умолчанию и сделать настраиваемую группу командами, которые нужно заменить группой по умолчанию.
-
В окне Настройка ленты выберите вкладку по умолчанию, в которой вы хотите добавить настраиваемую группу.
-
Выберите Новая группа.
-
Щелкните новую группу правой кнопкой мыши и выберите переименовать.
-
Введите имя новой группы и выберите значок, который будет отображаться для нее при изменении размера ленты.
-
В списке Выбрать команды из выберитеОсновные вкладки.
-
Выберите знак «плюс» (+) рядом с вкладками по умолчанию, которые содержат группу, которую вы хотите настроить.
-
Выберите знак «плюс» (+) рядом с группой по умолчанию, которую вы хотите настроить.
-
Выберите команду, которую вы хотите добавить в настраиваемую группу, а затем выберите добавить.
-
Щелкните правой кнопкой мыши группу по умолчанию и выберите удалить.
Добавление, перемещение и удаление команд из настраиваемой группы
Чтобы добавить команды в настраиваемую группу, сначала нужно создать ее на стандартной или пользовательской вкладке. В стандартных группах можно переименовывать только добавленные команды.
Названия стандартных команд отображаются серым цветом. Для таких команд нельзя ввести новое имя, выбрать новый значок или изменить порядок расположения.
Добавлять, перемещать и удалять команды можно только в пользовательских группах.
-
Выберите настраиваемую группу, в которые вы хотите добавить команду.
-
В списке Выбрать команды из выберите список, из который вы хотите добавить команды, например Популярные команды илиВсе команды.
-
Выберите команду в окне Выбор команд из.
-
Выберите Добавить >>
Примечание: Вы также можете перетащить команду в настраиваемую группу.
-
В окне Настройка ленты выберите команду, которую вы хотите переместить.
-
Наберем нужный
порядок с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ.
Удалять команды можно только из настраиваемых групп.
-
В окне Настройка ленты выберите команду, которую нужно удалить.
-
Нажмите кнопку Удалить.
-
Чтобы увидеть и сохранить изменения, выберите ОК.
Команды можно переименовать только в том, что вы добавили в настраиваемую группу.
-
В окне Настройка ленты выберите команду, которую нужно переименовать.
-
Выберите Переименоватьи введите новое имя.
-
При желании вы также можете добавить значок из коллекции значков.
Показать или скрыть метки команд в настраиваемой группе
Чтобы скрыть метки команд, добавленных в настраиваемую группу, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть метки команд. Чтобы снова показать метки, снимите появившийся флажок.
Вы можете восстановить исходное состояние всех вкладок или же восстановить их исходное состояние.
При сбросе всех вкладок ленты также сбрасывается панель быстрого доступа, на которой после этого будут доступны только стандартные команды.
Чтобы сбросить ленту, выполните указанные здесь действия.
-
В окне Настройка ленты выберите сброс.
-
Выберите сброс всех настроек.
Сбрасывать в начальное состояние можно только стандартные вкладки.
-
В окне Настройка ленты выберите вкладку по умолчанию, которую вы хотите восстановить.
-
Выберите Сброси выберите Сброс только выбранной вкладки ленты.
Вы можете сохранить настройки ленты и панели быстрого доступа в файл, который может импортировать и использовать коллега или другой компьютер.
-
В окне Настройка ленты выберите импорт и экспорт.
-
Выберите Экспорт всех настроек.
Важно: При импорте файла настроек ленты все настроенные ранее параметры ленты и панели быстрого доступа будут потеряны. Чтобы позднее вернуться к текущим настройкам, их следует экспортировать перед импортом новых настроек.
-
В окне Настройка ленты выберите импорт и экспорт.
-
Выберите Импорт файла настроек.
Нужна дополнительная помощь?
Навигационная панель. Работа со структурой
Последняя статья из трех в рамках «Структура документа: стили и заголовки» и поговорим мы о навигационной панели.
Если вы работаете с маленьким текстом, то использование навигации не так важно, но что, если у вас документ на несколько сотен страниц, то тут вам поможет навигация по заголовкам в Ворд.
Как включить навигацию в Ворде? Все просто: переходим во вкладку «Вид» и ставим галочку на «Область навигации».
Перед вами появляется специальная панель, на которой отображаются название Глав и разделов вашего документа, которые должны быть оформлены стилем Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д. Если у вас отсутствуют заголовки, то я думаю, что вы уже догадались, как сделать навигацию в Ворде: примените стили к заголовкам в соответствии с иерархией (Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т.д.) и вы получите нужную вам структуру. Как применять заголовки почитайте тут: «Экспресс стили». Навигация в Ворде очень проста — вы просто щёлкаете по нужному вам заголовку в панели навигации и переходите к выбранной главе.
Если ваш документ очень большой с большим уровнем заголовков, например, до Заголовок 5, то вы для удобства всегда можете сократить отображение нижестоящих заголовков:
- Первый вариант — это свернуть ветки Заголовков с помощью «уголка» слева от названия Главы.
- И второй вариант — щёлкните правой кнопкой мыши в панели Навигации и выберите «Показать уровни заголовков». В данном меню вы можете настроить уровни отображения Заголовков. Но опять же, данный инструмент нужен, если у вас документ на не одну сотню страниц.
Также Навигационная панель полезна тем, что вы можете повысить или понизить уровень заголовка и отследить ошибки в формировании заголовков. Например, набирая большой документ вы нечаянно присвоили одному из заголовков вместо Заголовок 2, уровень Заголовок 3 и, на первый взгляд, в тексте этого не видно, однако режим структуры в области Навигация позволяет это отследить, так как высвечивает сразу же все недостатки структуры документа.
В верхней части Навигационной панели имеются три кнопки переключателя:
- «Заголовки» — позволяет выводить на экран структуру документа — заголовки, названия разделов, глав, если вы такую структуру сделали.
- «Страницы» — режим для быстрой навигации по большим документам с отображением «превью» страницы. Данным инструментом полезно пользоваться, когда в документе небольшое количество заголовков, по которым вы обычно ориентируетесь, но есть достаточное количество картинок, по которым так же можно ориентироваться в большом документе.
- «Результаты» — стандартная панель поиска, где по вводимой фразе происходит поиск по всему тексту.
Единственное, если вы работаете с ноутбука с небольшим экраном, то данная панель будет немного мешать и постоянно держать её открытой будет неудобно, поэтому вы можете пользоваться в дополнение меню «Перейти», которое вызывается сочетанием клавиш Ctrl+G. В появившемся диалоговом окне просто указываете нужную вам страницу документа, главу, раздел, формулу или объект.
От автора
Я-Блогер
Продажа дипломов сейчас Владимир. Многие компании, предоставляющие дипломы и другие документы собственным клиентам, стараются сэкономить, ставя на док http://maindiplom.com/ дипломов сейчас Владимир. Заказать официальный диплом Вуза. Тем не менее, необходимо все же уточнить, что возникает иная ситуация, почему сегодня мож
Содержание
- Включение всей панели инструментов
- Включение отдельных элементов панели инструментов
- Вопросы и ответы
В программе Microsoft Word исчезла панель инструментов? Что делать и как получить доступ ко всем тем средствам, без которых работа с документами попросту невозможна? Главное, не паникуйте, как исчезла, так и вернется, тем более, что найти эту потерю довольно просто.
Как говорится, все, что не делается — к лучшему, поэтому благодаря загадочному исчезновению панели быстрого доступа, вы сможете узнать не только о том, как ее вернуть, но и как настроить элементы, которые на ней отображаются. Итак, приступим.
Включение всей панели инструментов
Если вы используете версию Ворд 2012 и выше, для возвращения панели инструментов достаточно нажать всего одну кнопку. Располагается она в верхней правой части окна программы и имеет вид направленной вверх стрелки, расположенной в прямоугольнике.
Нажимаете эту кнопку один раз, исчезнувшая панель инструментов возвращается, нажимаете еще раз — она снова исчезает. К слову, иногда ее действительно нужно скрыть, например, когда вам необходимо целиком и полностью сконцентрироваться на содержании документа, и чтоб ничего лишнего не отвлекало.
У этой кнопки есть три режима отображения, выбрать подходящий можно как раз-таки при нажатии на нее:
- Автоматически скрывать ленту;
- Показывать только вкладки;
- Показывать вкладки и команды.
Название каждого из этих режимов отображения говорит само зе себя. Выберите тот, который будет наиболее удобным для вас во время работы.
Если же вы используете MS Word 2003 — 2010, для включения панели инструментов необходимо выполнить следующие манипуляции.
1. Откройте меню вкладки «Вид» и выберите пункт «Панели инструментов».
2. Установите галочки напротив тех пунктов, которые вам нужны для работы.
3. Теперь все они будут отображаться на панели быстрого доступа в виде отдельных вкладок и/или групп инструментов.
Включение отдельных элементов панели инструментов
Бывает и так, что «исчезает» (скрывается, как мы с вами уже разобрались) не вся панель инструментов, а ее отдельные элементы. Или же, к примеру, пользователь попросту не может найти какой-нибудь инструмент, а то и целую вкладку. В данном случае необходимо включить (настроить) отображение этих самых вкладок на панели быстрого доступа. Сделать это можно в разделе «Параметры».
1. Откройте вкладку «Файл» на панели быстрого доступа и перейдите в раздел «Параметры».
Примечание: В ранних версиях Ворд вместо кнопки «Файл» есть кнопка «MS Office».
2. Перейдите в появившемся окне в раздел «Настроить ленту».
3. В окне «Основные вкладки» установите галочки напротив вкладок, которые вам необходимы.
- Совет: Нажав на «плюсик» возле названия вкладки, вы увидите списки групп инструментов, которые в этих вкладках содержатся. Развернув «плюсики» этих пунктов, вы увидите список инструментов, представленных в группах.
4. Теперь перейдите в раздел «Панель быстрого доступа».
5. В разделе «Выбрать команды из» выберите пункт «Все команды».
6. Пройдитесь по списку ниже, встретив там необходимый инструмент, кликните по нему и нажмите кнопку «Добавить», расположенную между окнами.
7. Повторите аналогичное действие для всех остальных инструментов, которые вы хотите добавить на панель быстрого доступа.
Примечание: Вы также можете удалять ненужные инструменты нажимая кнопку «Удалить», и сортировать их порядок, используя стрелки, расположенные справа от второго окна.
- Совет: В разделе «Настройка панели быстрого доступа», расположенном над вторым окном, вы можете выбрать, будут ли применяться внесенные вами изменения для всех документов или только для текущего.
8. Чтобы закрыть окно «Параметры» и сохранить внесенные изменения, нажмите кнопку «ОК».
Теперь на панели быстрого доступа (панель инструментов), будут отображаться только необходимые вам вкладки, группы инструментов и, собственно, сами инструменты. Правильно настроив эту панель, вы сможете заметно оптимизировать рабочее время, повысив в результате свою продуктивность.
Панель быстрого доступа
Посмотрите на Word и восхититесь его богатым инструментарием. А ведь на практике нам чаще всего бывают нужны всего 10÷12 команд. И эти команды Word’а находятся на разных лентах, в разных диалоговых окнах. А ещё есть такая штука, как Панель быстрого доступа.
С лентами всё более-менее понятно. Переключаемся между лентами, выбираем нужную команду, при помощи кнопки группы команд вызываем диалоговое окно:
Я крайне редко «перескакиваю» с ленты на ленту, да диалоговые окна вызываю довольно редко, потому что работаю с настроенными инструментами. Давайте настроим инструменты, что называется, «под себя», и тем самым увеличим производительность труда.
По окончании урока вы сможете:
- Настроить Панель быстрого доступа с использованием ленты
- Настроить Панель быстрого доступа с использованием окна Параметры Word
Панель быстрого доступа находится в левом верхнем углу рабочего окна Word. Мало кто обращает внимание на несколько кнопочек, притулившихся в углу. А между тем хорошо настроенная Панель увеличивает производительность труда в разы:
Для начала нажмём кнопку выпадающего меню и познакомимся с этим самым меню:
| 1 | Создать | Чтобы создать или открыть документ, надо сделать несколько действий. А, если бы команды «Создать» и «Открыть» находились бы на Панели быстрого доступа, то только одно действие: Нажать! |
| 2 | Открыть | |
| 3 | Сохранить | Уже на Панели быстрого доступа |
| 4 | Отправить по электронной почте | Вы часто отправляете документы по электронной почте? Тогда вам просто необходимо иметь эту команду на Панели инструментов |
| 5 | Быстрая печать | Не рекомендую. Надо быть твёрдо уверенным, что ваш документ напечатается так, как нужно |
| 6 | Просмотр и печать | А вот эта команда очень «лояльна» ‒ подскажет вам, как будет выглядеть документ в печати |
| 7 | Правописание | Думайте сами, решайте сами, как часто вы будете проверять правописание. У меня проверка орфографии включена постоянно, я не нуждаюсь в этой команде. |
| 8 | Отменить | Обе команды присутствуют на Панели быстрого доступа |
| 9 | Вернуть | |
| 10 | Нарисовать таблицу | Опять-таки на ваше усмотрение. Как часто вы рисуете таблицы? |
| 11 | Режим сенсорного управления или мыши |  Если у вас сенсорный экран, то назначьте команду один раз, оптимизируйте под сенсорное управление и уберите эту кнопку с глаз долой, чтобы не занимала место. |
| 12 | Другие команды | Вот тут мы и займёмся настройкой Панели быстрого доступа |
| 13 | Разместить под лентой | Я всегда рекомендую размещать Панель быстрого доступа под лентой. Объяснение простое – меньше движений мыши рукой. Вы можете возразить, что разница расстояний достаточно мала. Но прикиньте, сколько раз придётся обращаться к Панели быстрого доступа. Мы экономим может быть секунду, но за смену эти секунды дают заметный выигрыш по времени. Так что не думай о секундах с высока… |
Я отметила следующие команды:
И получила такую Панель быстрого доступа:
Добавлять команды на Панель быстрого доступа можно двумя способами.
1. Настроить Панель быстрого доступа с использованием ленты
- Вы часто вставляете специфические символы в текст вашего документа. Команда Вставка символа находится на ленте Вставка → Группа команд Символы (ну, надо же в самом конце ленты!):
- Щёлкните ПМ и из контекстного меню выберите «Добавить на Панель быстрого доступа»:
Как видите команда Символы всего за два действия появилась на Панели быстрого доступа:
Рассмотрим случай посложнее.
Мы часто работаем с таблицами. Но ленты Работа с таблицами нет. В таком случае в свободном месте документа создайте любую самую простую таблицу:
Для этого пройдите путь: лента Вставка → группа команд Таблицы → число строк и столбцов:
Как только вы создадите таблиц, то активизируются сразу две ленты – Конструктор и Макет. Выбираете нужную команду, щелчок ПМ и из контекстного меню щёлкаем по команде «Добавить на Панель быстрого доступа»:
Согласитесь, если мы с обеих лент выберем нужные нам команды, то сэкономим кучу времени и сил.
- Щёлкаете ЛМ на кнопку выпадающего меню на Панели быстрого доступа и из меню выберите «Другие команды»:
- Открывается окно. Вам не кажется, что мы уже были в этом окне на одном из прошлых уроков?
- Вроде всё просто:
- Выбираем команду в левом списке
- Щёлкаем ЛМ во клавише Добавить
- Выбранная команда появляется в правом списке, то есть на Панели быстрого доступа
- Активируется кнопка сортировки команд на Панели быстрого доступа
Но всё дело в деталях.
Делюсь своим личным опытом. После продолжительной работы, я определила для себя, какие команды применяю чаще всего. Так вот, мои любимые команды со списком «Часто используемые команды» ничего общего не имеют. Я выбираю команды из списка «Все команды»:
Посмотрели на этот ужас? Всё не так страшно. Выбираем строчку «Все команды». В результате в левом списке будут расположены все команды по алфавиту. Мне очень часто бывает нужна команда «Абзац- не отрывать от следующего»:
Я разыскала эту команду (а по алфавиту это легко сделать) и добавила на Панель быстрого доступа.
Вот так постепенно я собрала коллекцию команд, которыми пользуюсь наиболее часто.
Теперь вы сможете:
- Настроить Панель быстрого доступа с использованием ленты
- Настроить Панель быстрого доступа с использованием окна Параметры Word
ПРОДОЛЖЕНИЕ СЛЕДУЕТ…