Работа с стилями в текстовом редакторе ms word

Стили в Microsoft
Word
значительно облегчают работу при
форматировании документа.
Стиль
– это имеющий свое имя и сохраненный
набор параметров форматирования.

Стили могут включать
гарнитуру и размер шрифта, межстрочный
интервал, отступы, величину абзаца и
др. Они позволяют, задав один раз
необходимые параметры, пользоваться
ими все время. Достаточно создать стиль
и выбирать его, когда это будет необходимо.
Форматировать текст с помощью стиля
намного быстрее, чем изменять вручную
каждый элемент форматирования, к тому
же при этом гарантируется единообразие
внешнего вида определенных элементов
документа. Если позже внести изменения
в определенный стиль, весь текст
документа, к которому был применен этот
стиль, изменится в соответствии с новым
определением стиля.

Наиболее часто
используемыми стилями (конечно же, кроме
Обычного) являются стили заголовков
(headers).
Особенность их состоит в том, что, если
абзацу присвоен один из стилей заголовков,
следующему автоматически будет присвоен
стиль Обычный. В программе всего девять
таких стилей, и в каждом следующем размер
шрифта меньшей, чем в предыдущем. Таким
образом, используя эти стили, можно
структурировать текст и выделять
заголовки по степени их значимости.

Пользователь
всегда работает со стилями. Даже если
стиль специальным образом не задавался
пользователем, программа по умолчанию
использует стиль Обычный
(Normal).

В Microsoft
Word
есть несколько типов стилей, которые
можно создать и применить:

1. Стили абзаца
   применяют к целым абзацам. Стиль абзаца
   полностью определяет внешний вид
   абзаца, то есть выравнивание текста,
   позиции табуляции, междустрочный
   интервал и границы, а также может
   включать форматирование символов.

2. Стиль знака задает
   форматирование выделенного фрагмента
   текста внутри абзаца, определяя такие
   параметры текста, как шрифт и размер,
   а также полужирное и курсивное начертание.

3. Стиль таблицы
   задает вид границ, заливку, выравнивание
   текста и шрифты.

4. Стиль списка
   применяет одинаковое выравнивание,
   знаки нумерации или маркеры и шрифты
   ко всем спискам.

Изменение существующих в Microsoft Word стилей

Каждый раз, когда
пользователь открывает новый документ,
он содержит копию стилей, хранящихся
в шаблоне, на основе которого этот
документ создан. Какие это стили, и
каково формирование
каждого из них, зависит от выбранного
шаблона. Все шаблоны включают основной
набор общих стилей (так называемых
встроенных стилей), например, Обычный,
Основной
текст и
Заголовки
(с
1 до 9). Некоторые шаблоны предполагают
дополнительные готовые
стили для особых целей. Например, шаблон
Профессиональный отчет содержит стили
Название
предприятия, Заголовок на обложке и
Заголовок
части, которые
служат для формирования различных
элементов страниц отчета. Шаблон или
документ может также содержать
стили, созданные непосредственно
пользователем.

Как уже отмечалось
выше, можно изменить любой стиль
документа. При этом весь текст
соответствующего стиля будет отформатирован
заново. Это важное преимущество
использования стилей в сравнении с
непосредственным форматированием
текста. Поскольку каждый документ имеет
собственный набор стилей, изменение
стиля сказывается только на самом
документе; оно не влияет на шаблон или
другие документы, созданные на основе
этого шаблона. Однако следует отметить,
что существует возможность копировать
стили из одного документа или шаблона
в другой.

При изменении или
создании стиля абзаца или символа
следует помнить, что один стиль может
быть основан на другом. В шаблоне Обычный,
входящем в
Word,
абзацный стиль Обычный
является
основой для большинства других абзацных
стилей. Например, стиль Основной
текст определяется
как «Обычный плюс интервал после 6
пт». Это определение означает, что
стиль Основной
текст имеет
тот же формат, что и стиль Обычный, за
исключением интервала после абзаца –
в Обычном
это 0 пт, а в
Основном
тексте – 6
пт. Сам стиль Обычный
не основан ни на одном из стилей. Любые
присвоенные стилю атрибуты отличают
его от исходного стиля.

Если внести
изменения в стиль, остальные стили,
основанные на нем, также изменятся.
Например, если заменить шрифт в стиле
Обычный на
Courier
New,
a
расстояние после абзаца на 10 пт, то стиль
Основной
текст также
будет включать шрифт Courier
New.
Однако интервал после абзаца в нем не
будет составлять 10 пт, поскольку значение
«интервал после» в нем отличается
от стиля Обычный.

Основывая один
стиль на другом, можно обеспечить
единообразие форматирования. Например,
если применить в стиле Обычный
новый шрифт,
тот же шрифт автоматически появится в
остальных стилях, основанных на Обычном,
таким образом
можно избежать
использования в документе различных
шрифтов.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

При работе с текстом удобно использовать стили оформления для быстрой настройки внешнего вида документа. Редактор MS Word предлагает для этого гибкий инструмент, который можно использовать в готовом варианте, а можно настроить под себя.

Выбирать и настраивать стили можно через ленточное меню «Главное» в области «Стили». Здесь можно выбрать заголовки различных уровней, варианты оформления обычного текста, списков, цитат и так далее. Любой из элементов можно дополнительно настроить и обновить, кликнув на название стиля правой клавишей мыши и из контекстного меню выбрать пункт «Обновить в соответствии с выделенным фрагментом».

После обновления все элементы текста, имевшие аналогичный стиль, также будут отредактированы. Если же нужно массово поменять один стиль оформления на другой, то можно в меню стилей кликнуть на конкретное название правой клавишей мыши и выбрать пункт «Выделить все вхождения», после чего просто указать другой стиль из списка для автоматически выбранных элементов.

Чтобы создать с нуля свой собственный стиль, используйте кнопку «Создать стиль, доступную при разворачивании панели стилей. Если открылся компактный вариант нового окна, то по кнопке «Изменить» можно получить доступ к более широким настройкам. Отредактируйте шрифт, его размер, цвет и выравнивание. По кнопке «Формат» по необходимости настройте дополнительные элементы, например, отступы в графе «Абзац». И сохраните готовый стиль под собственным именем. Он также будет доступен через ленточное меню.

Используя стили заголовков появится гибкая возможность создавать оглавления документов, а также сворачивать и разворачивать разделы и подразделы, кликая на треугольник слева от заголовка. Таким образом можно получить более компактный вид, когда не все элементы документа необходимы по тем или иным причинам.

Из урока 5 и урока 12 сделан важный вывод: в рабочей области «Стили» должно быть необходимое количество стилей текста. Из моего опыта: около 15 стилей текста. Только тогда будет полноценная работа со стилями. Итак, мы должны понять, что такое «Управление стилями»?

Причины появления лишних стилей рассмотрены на уроке 15. Давайте вспомним причины появления лишних стилей:

1. Появление
   встроенного стиля при некоторых условиях
2. Автоматическое
   определение нового стиля на базе встроенного
3. Копирование
   текста из других программ
4. Копирование
   текста, который имеет назначенный стиль, из одного документа в другой

От первой причины мы избавились на уроке 17, когда настраивали Word, – нам не грозит появление незапланированных встроенных стилей. Вторая причина работает вне зависимости от нашего желания. Две другие причины мы просто не отрабатывали, то есть не работали с буфером обмена (урок 16).

Скачайте документ тут и откройте его.

Мы аккуратно работали с документом на предыдущих уроках – и тем не менее в рабочей области «Стили» появились стили текста, которые не используются, либо используются от силы один раз:

Я внимательно рассмотрела стили текста в рабочей области «Стили» и создала такую таблицу:

1. Перечень стилей в рабочей области «Стили»
2. Перечень стилей, которые я использую в своем документе
3. Упорядоченный перечень стилей (порядок зависит от степени важности стиля текста, от частоты использования стиля)

Итак, пред нами стоит задача: навести порядок в корзине,
которая называется «Рабочая область «Стили»».

По окончании урока вы
сможете:

1. Рассказать,
   какие задачи решает закладка «Рекомендации» в диалоговом окне «Управление
   стилями»
2. Скрыть
   неиспользуемые стили текста
3. Определить
   порядок появления стилей

1. Закладка «Рекомендации» в
диалоговом окне «Управление стилями»

Шаг 1. Для начала устанавливаем текстовый
курсор на названии документа

Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Управление
стилями» (кнопка, которая расположена внизу слева рабочей области «Стили», эта
кнопка называется «Управление стилями»):

Первая кнопка в этом ряду называется «Создать стиль», вторая – «Инспектор стилей». Но кнопка «Управление стилями» включает в себя возможности этих двух кнопок, поэтому первые две копки рассматривать не будем. С этим диалоговым окном мы познакомились на уроке 36, когда делали файла шаблона Normal. На этом уроке мы работали с закладкой «По умолчанию». Но сейчас нас интересует закладка «Рекомендации»:

Я всегда призываю: учитесь читать диалоговые окна – там всё
написано! На мой взгляд диалоговое окно «Управление стилями» очень и очень
информативно. Но дьявол кроется в деталях.

Делаем выводы:

1. Число
   слева определяет место стиля текста в общем списке стилей (правда нумерация
   немного странная – после «2» идет сразу «10», но это на совести разработчиков
   программы Word).

Мы можем переместить стиль текста в списке вверх или вниз на одно значение (если выберем стиль текста с номером «2» и нажмём кнопку «Вниз», то этот стиль получит номер «3» и соответствующее расположение).  Мы можем сделать стиль текста последним в списке или присвоить конкретное значение.

Закройте диалоговое окно «Управление «стилями» и подведите курсор к названию стиля в рабочей области «Стили», например, выберите название стиля «Оглавление 1». Вы увидите всплывающие окно с полной характеристикой стиля (урок 4):

Я обвела слово
«Приоритет: 40» рамкой.

Вернёмся к диалоговому
окну «Управление стилями», закладке «Рекомендации».

• В
  списке стилей текста присутствуют все стили, которые есть, как встроенные, так
  и созданные пользователем. Стили текста имеют три состояния:
• видимые (кнопка «Показать»
• скрытые до поры до времени (кнопка «Скрыть до использования»)
• скрытые (кнопка «Скрыть»)

Шрифт названия видимых
стилей имеет черный, а шрифт скрытых
стилей – светло—серый. Вы можете указать на название стиля «Без интервала», которое
имеет чёрную окраску, но тем не менее не присутствует в рабочей области
«Стили». Я отсылаю вас на урок 13, где мы настраивали параметры отображения рабочей
области «Стили»:

Установите режим
«Рекомендованные» в поле «Отображаемые стили» и вы увидите вот такой список рекомендованных
стилей плюс пользовательские стили в рабочей области «Стили»:

Давайте все-таки
зададим режим «В текущем документе» и вернёмся к диалоговому окну «Управление
стилями»:

Теперь, после
знакомства с закладкой «Рекомендации» диалогового окна «Управление стилями»,
приступаем к сортировке нашего списка стилей текста.

2. Сортировка списка стилей текста

Можно теперь вручную
разыскивать стили текста в списке, назначать стилям видимость или невидимость,
назначать порядковый номер в общем списке стилей. Но мы постараемся сделать
проще.

Шаг 1. Выделяем все стили текста (кнопка
«Выделить все»

Шаг 2. Присваиваем всем стилям текста
значение «Последний» (кнопка «Сделать последним)

Шаг 3. Скрываем все стили (кнопка
«Скрыть»):

В результате получаем
такую картину:

Так что же произошло?
Все в порядке. Все стили текста, кроме стилей таблиц, получили 100-тый номер и
благополучно отправились в конец списка стилей. А вот таблицы – это особый стиль,
которому невозможно поменять номер очереди или скрыть с глаз долой. Дело в том,
что список стилей таблиц прячется не в рабочей области «Стили», а совсем в
другом месте. Но о таблицах много позже. А пока примем, как данность, что в
диалоговом окне «Управление стилями» мы найдем абсолютно все стили.

В настоящий момент
стили таблиц нас не интересуют. Поэтому начинаем разбираться со стилями текста
документа.

Напомню, какой список
стилей нам нужен:

Шаг 4. Находим название стиля «Введение» (это нетрудно, так в пределах одного номера, в данном случае последнего, названия сортируются по алфавиту:

Шаг 5. Нажимаем кнопку «Показать» и
открываем диалоговое окно «Присвоение значения». В этом диалоговом окне
устанавливаем значение «1»:

Нажимаем ОК, но
остаемся в диалоговом окне «Управление стилями»

Теперь повторяем шаги
4 и 5 для остальных стилей текста, которые будут работать в нашем документе.

Шаг 6. Выделяем при помощи функциональной
клавиши Shift три первых названия стилей «Заголовок …» и в диалоговом окне
«Присвоение значения» устанавливаем значение «2»:

Почему три первых
Заголовка? А больше нам в этом документе не нужно!

Шаг 7. Выделяем стиль «Обычный» и в
диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «3»:

Шаг 8. Выделяем стиль «Основной» и в
диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «4»:

Шаг 9. Выделяем стиль «Список_номер» и в
диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «5»:

Шаг 10. Выделяем стиль «Список_буква» и в
диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «6»:

Шаг 11. Выделяем стиль «Список_тире» и в
диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «7»:

Шаг 12. Выделяем стиль «Приложение» и в
диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «8»:

Шаг 13. Выделяем при помощи функциональной
клавиши Shift два первых названия стилей «Оглавление …» и в диалоговом
окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «9»:

Самое время и полюбоваться
результатом:

Всё вместе и всё по порядочку. И никто не сможет нам
диктовать свою волю! Нажимаем ОК и смотрим, что получилось:

Итак, в рабочей области «Стили» всего 12 стилей текста. То
есть необходимое и достаточное количество. Мы даже можем себе позволить
добавить ещё стилей. Например, практически наверняка, нам понадобиться стиль
для названия приложения, который мы назовем «Приложение_Название».

Я сделала два скриншота, чтобы вы увидели, картинку «Было — стало»:

Теперь вы сможете:

1. Рассказать,
   какие задачи решает закладка «Рекомендации» в диалоговом окне «Управление
   стилями»
2. Скрыть
   неиспользуемые стили текста
3. Определить
   порядок появления стилей

Перед каждым студентов ВУЗа и СУЗа стоит непростая задача — своевременно и качественно выполнять все задания по всем предметам. В целях углубления знаний и обретения новых, закрепления полученных навыков учащиеся выполняют контрольные, лабораторные и курсовые работы.

При написании указанных проектов важно не просто провести исследование, зафиксировать полученные результаты, но и правильно его оформить в соответствии с требованиями ВУЗа и рекомендациями научного руководителя.

Чаще всего ошибки в курсовых и дипломных проектах встречаются в теоретической части (из-за невнимательности или халатности учащихся) и оформлении. Одним из важнейших требований при выполнении студенческих и научных работ является грамотная обработка и оформление текста, графических материалов. Для этого автор может использовать действующие стили форматирования и редактирования текста в пакете MS Office Word.

Что такое стиль при наборе текста и стиль форматирования?

В каждом ВУЗе закреплены определенные требования, предъявляемые к студенческим и научным работам. Одним из обязательных условий оформления курсовых, дипломных и иных работ является то, что они должны быть напечатаны в текстовом редакторе распечатаны а листах формата А4. Самым популярным текстовым редакторов для учащихся СУЗов и ВУЗов является MS Office Word.

Согласно действующим правилам, все студенческие и научные работы должны быть написаны в соответствии с научным стилем. Это означает, что автор исследования должен самостоятельно обработать найденные источники информации и изложить свои мысли, описать ход исследования и полученные результаты с учетом профессиональной терминологии и принципов краткости, емкости, логичности и последовательности. В тексте не должно быть никаких ошибок (орфографических, стилистических, пунктуационных, логических, в расчетах и пр.). Также не место в проекте жаргонам, нецензурной лексике, просторечным и эмоционально-окрашенным словам.

Студент может учитывать стиль изложения уже при ручном наборе текста. Также можно изменить внешний вид работы с помощью действующих «Стилей форматирования» в MS Office Word. Главное, подобрать подходящий или создать и сохранить «собственный» стиль.

Использование Стилей форматирования имеет ряд преимуществ:

• Экономит время и нервы. Автору исследования достаточно выделить нужный фрагмент текста и выбрать подходящий для него стиль, который автоматически грамотно его оформит;
• Способствует развитию унификации, внедрению стандартов, единообразия документов и проектов;
• Возможно использовать как ко всему документов в целом, так и отдельным его частям.

Как пользоваться панелью «Стиль форматирования текста» в MS Office Word?

В использовании указанной «вкладки» не ничего страшного. Сейчас мы расскажем, как и что следует делать в пакете MS Office Word.

Панель «Стили форматирования» обычно располагается сверху во вкладке «Главная».

Как мы видим, в верхней части предложено несколько вариантов оформления текста. Узнать детали (как и что будет располагаться) можно, если выполнить операцию, кликнув правой кнопкой мышки по нужному стилю «Стиль форматирования – Изменить». Рассмотрим на примере первого Стиля форматирования текста.

Выполнив данную операцию, появится окошко с подробным описанием: какой шрифт и размер используется, какие параметры действуют для оформления следующего абзаца.

Нажав на «Формат», можно уточнить следующие параметры: шрифт, абзац табуляция, граница, нумерация, рамка, язык и пр.

При необходимости каждый предложенный стиль можно «перенастроить» под нужные параметры, правильно заполнив все вышеуказанные поля, а затем применять при оформлении текста.

Достаточно просто набрать текст, а затем, выделив нужные фрагменты применить к ним нужный стиль, учитывающий все требования ВУЗа.

Форматирование текста (абзаца, предложения и пр.) также можно сделать при помощи короткой команды. Для этого достаточно выделить фрагмент работы, кликнуть правой кнопкой мышки и появится небольшое окошко с указанием шрифта, размера, расположением текста на странице, цвет и пр.

В этом случае автор исследования также можно изменить нужные параметры, но они будут применены исключительно к выделенной части проекта.

С помощью использования стандартных (или отредактированных) стилей форматирования текста студент может быстро оформить заголовки разделов, расположить и оформить материал и пр.

Сегодня практически вся работа людей сопряжена с техникой: компьютеры, ноутбуки гаджеты, Интернет-связь, мобильная связь, роботы и пр. Каждый студент должен получать не только теоретические знания в рамках выбранной специальности, но и учиться грамотно оформлять все документы с учетом современных возможностей.