Работа с таблицами в excel где находится

Вы можете изменить оформление таблицы или Excel таблицы, обновить данные или настроить некоторые параметры для них. Вы читали раздел справки, в который упомянут команду в разделе «Средства работы с таблицами» или «Средства работы со таблицами», но эти инструменты недоступны.

Если на вашем компьютере нет инструмента Работа с таблицами или Работа со таблицами, сделайте вот что:

• Щелкните любую ячейку в таблице или в таблице.

Если вы выбрали таблицу Excel, на вкладке Конструктор вы увидите вкладку Средства работы с таблицами. Если вы выбрали таблицу, вы увидите вкладки «Инструменты для работы со таблицами» с вкладками «Анализ» и «Конструктор».

Средства работы с таблицами недоступны на ленте Excel в Интернете, поэтому вы не сможете использовать их для изменения оформления таблицы.

Хотя Excel в Интернете нет инструментов для работы с таблицами, доступны некоторые параметры. Ниже рассказывается, как можно найти их.

• Обновление подключения к данным.    Щелкните любую ячейку в таблице, выберите элемент Данные, затем выберите команду Обновить выбранное подключение или Обновить все подключения.

• Перейдите к строкам   итогов и строкам с заглавной строкой. Щелкните любую ячейку в таблице > в формате таблицы и выберите один из параметров.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

При вставке или выберите таблицу в Microsoft Publisher 2010 Контекстная вкладка Работа с таблицами будут доступны на ленте. Эта вкладка содержит две вкладки, Оформление и Макет, предоставляющие возможность быстро отформатировать таблицу, вставка или удаление строк и столбцов, задать выравнивание ячеек и форматировать оформление текста в таблицу.

Вкладка «Оформление»

Вкладка » Конструктор » включает в себя форматирование, таблицы и ячеек границ таблицы, упорядочивания таблицы на страницу, а также размер таблицы.

Совет:  При наведении указателя мыши на команды появляется их краткое описание.

Форматы таблиц

Группа Форматов таблицы содержит коллекцию заготовок форматы, которые можно применить к таблице. При наведении указателя мыши на каждый отформатированных таблицы стилей, вы можете просмотреть, как будет выглядеть таблица.

1. Щелкните таблицу, для которой требуется задать формат.

2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

3. В группе Форматирование таблицы наведите указатель на каждый стиль таблицы, пока найдете стиль, который вы хотите использовать.

   Примечание: Чтобы просмотреть другие стили, щелкните стрелку Дополнительно .

4. Чтобы применить стиль к таблице, щелкните его.

Границы

Чтобы придать таблице нужный вид, можно добавить или удалить границы.

Добавление границ в таблицу

1. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

2. Изменение толщины границы, выберите в раскрывающемся меню Толщина линии в группе границы.

3. Чтобы изменить цвет границы, выберите в раскрывающемся меню Цвет линии в группе границы.

4. Затем в группе границы щелкните границы и выберите нужные. параметры границы

Удаление границ во всей таблице

1. Выберите таблицу.

2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

3. В группе границы выберите пункт границы и выберите пункт Нет границы.

Добавление границ к отдельным ячейкам

1. Выделите нужные ячейки.

2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

3. В группе границы выберите пункт границы и выберите нужные параметры границы.

Удаление границ в определенных ячейках

1. Выделите нужные ячейки.

2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

3. В группе границы выберите пункт границы и выберите пункт Нет границы.

Упорядочение

В группе » Упорядочить » вы можно задать обтекание текста вокруг таблицы, перевести таблица вперед или назад относительно других объектов на странице выравнивание таблицы на странице или относительно направляющие полей, Группировка и разгруппировать таблицу с другими объектами и поворот Таблица.

Размер

В группе » размер » можно настроить высоты и ширины ячеек в таблице. Если установлен флажок Автоподбор высоты строки автоматически увеличивается, чтобы вписать текст.

К началу страницы

Вкладка «Макет»

Вкладка » Макет » включает выделение ячеек, строк, столбцов и всю таблицу; средства для удаления или Вставка строк и столбцов; Работа, чтобы объединить или разделить ячейки; Выравнивание в ячейке и параметры полей; элементы управления оформления для открытого типа шрифтов.

Выбрать

Инструмент « Выделение » позволяет быстро выделить ячейку, столбец, строки или таблицу целиком. Отобразить сетку средства будет отображение или скрытие линий сетки между ячейками в таблице.

Строки и столбцы

Группа » строки и столбцы » содержит инструменты для удаления и вставки строк и столбцов в таблице.

Удаление

Инструмент «Удалить» можно удалять строки или столбцы выделенной ячейке или вы можете удалить всю таблицу.

Вставить

Существует четыре Вставка средств:

• Вставить выше вставит строки выше ваш текущий фрагмент. Если у вас есть ячеек в двух строк, выбранных вставит две строки выше верхнюю ячейку.

• Вставить снизу вставит строки под ваш текущий фрагмент. Если у вас есть ячеек в двух строк, выбранных вставит две строки ниже нижнюю ячейку.

• Вставить слева будет вставлен слева от текущего выбора столбцов. Если у вас есть ячеек в двух столбцах выбран вставит два столбца слева от левую ячейку.

• Вставить справа будет вставлять столбцы справа от ваш текущий фрагмент. Если у вас есть ячеек в двух столбцах выбран вставит два столбца справа от правую ячейку.

Слияние

Группа » Слияние » позволяет объединение и разбиение ячеек в таблице, включая разбиение ячеек по диагонали.

• Объединить ячейки позволяет объединение двух или нескольких выделенных ячеек.

• Разбиение ячеек позволяет разделение ранее объединенных ячеек обратно в отдельные ячейки.

• Диагонали позволяет разделить отдельные ячейки по диагонали вниз, вправо или вправо до. Можно также объединить по диагонали разделенные ячейки, выбрав Нет деления.

Выравнивание

Группа «Выравнивание» предоставляет вам контролировать выравнивание, направление и перенос текста в ячейках таблицы и управления поля ячейки.

Оформление

Группа «Оформление» обеспечивает расширенный типографских элементы управления для некоторых шрифтах открытый тип, а также возможность использования буквицы. Дополнительные сведения о функции оформления перейдите в раздел использование типографских стилей для увеличения влияние публикации.

Основное направление программы Microsoft Excel – работа с таблицами. Пользователю предлагают расширенный набор функциональности для удобного заполнения полей с данными, формирования сводных и различных отчетов. Можно ограничиться и обычной таблицей, вписав туда необходимые значения.

Всего существует три доступных метода построения данных объектов, о чем я и расскажу далее.

Способ 1: Использование встроенных шаблонов таблиц

Для начинающих и тех, кто проверяет возможности программы, разработчики подготовили несколько полностью рабочих таблиц на разные темы. Ничто не помешает открыть их для редактирования и изменить под себя. Взаимодействие с присутствующими шаблонами осуществляется так:

1. В приветственном окне программы перейдите на вкладку «Создать».

2. Отыщите среди всех предложенных вариантов подходящую для вас таблицу, например, домашний бюджет на месяц или отчет компании. Дважды щелкните по плитке для открытия шаблона.

3. Проект создается сразу с несколькими листами, где обычно присутствуют таблицы и сводка с отдельными данными. Их названия и связи автоматически настроены, поэтому ничего лишнего изменять не придется.

4. В «Сводке» показаны графики или другие таблицы, отражающие общую суть содержимого на других листах. Пока этот лист вообще можно не изменять, поскольку значения подстроятся автоматически после их изменения в других таблицах.

5. Перейдите к следующему листу с данными и ознакомьтесь с присутствующими строками. Смело изменяйте их названия и значения под себя, отслеживая, как это сказывается на листе «Сводка».

Преимущество этого метода работы с таблицами – получение полностью готового проекта, в который можно внести часть изменений и получить приемлемый результат. Недостаток – для более гибкого редактирования придется удалить часть содержимого. В сложных связях легко запутаться, что только замедлит процесс заполнения данных.

Способ 2: Ручное создание таблицы

Ручное создание таблицы в Excel – сложный, но гибкий метод работы с полями и значениями. Далее идет общая пошаговая инструкция по этой теме, частично раскрывающая весь процесс и объясняющая самые важные аспекты взаимодействия с элементами программы. При более профессиональном подходе к созданию таблицы заранее учитывайте ее формат, наличие нескольких листов и правила оформления различных чисел, если речь идет о регламенте компании, для которой и создается проект.

1. Создайте пустой проект и введите названия столбцов, где далее будут размещены значения.

2. Заполните данные каждого столбца в соответствии с имеющейся на руках информацией.

3. Для удобства добавьте заливку к ячейкам разного типа, первоочередно выделив их все при помощи зажатой левой кнопки мыши.

4. Таблица смотрится плохо без границ и кажется одним целым, поэтому вызовите список с доступными вариантами оформления.

5. Найдите там подходящий тип границы. Чаще всего используется вариант «Все границы».

6. На следующем скриншоте вы видите подготовленную простую таблицу с банальными значениями. Примерно так же создаются и другие объекты, однако нужно учитывать подачу и другие детали, добавляя фоновые изображения, растягивая содержимое, работая со шрифтами и их размером.

7. В завершение рассмотрю применение формул в таблице. Для этого создам еще один столбец с названием «Итоги», куда должна выводиться сумма продаж всех наименований товара.

8. В таблице есть цена и количество, а значит, эти значения нужно перемножить, чтобы получить итог. Данная формула записывается как =B2*C2 (названия ячеек меняются в соответствии с требованиями). 

9. Используйте растягивание, зажав правый нижний угол ячейки с формулой и растянув ее на всю длину. Значения автоматически подставляются на нужные, и вам не придется заполнять каждое поле вручную.

10. В итоге получилась простая таблица с автоматической формулой для расчетов, значения в ячейках которой будут меняться в зависимости от установленных в клетках чисел.

После добавления знака = при написании формул можно увидеть доступные варианты. Ознакомьтесь с описанием от разработчиков, если пока не знаете, как производить похожие расчеты в Microsoft Excel.

Способ 3: Вставка таблицы

Третий способ создания таблицы в Excel – использование функции вставки. Для этого придется изначально заполнить ячейки с данными примерно по такому же принципу, как это было показано выше. Обычно этот метод используется для добавления сводки, но может пригодиться и в других ситуациях.

1. Перейдите на вкладку «Вставка» и разверните меню «Таблицы».

2. Выберите один из трех доступных вариантов, подходящих для вашего проекта.

3. Я выбрал «Рекомендуемые сводные таблицы» и в качестве диапазона указал созданную ранее таблицу.

4. Ознакомьтесь с предупреждениями от разработчиков, если такие появились на экране.

5. В итоге автоматически создается новый лист со сводной таблицей, которая подхватила значения в указанных данных и вывела общие итоги. Ничего не помешает редактировать эту таблицу точно так же, как это было показано ранее.

В этой статье вы узнали о том, как сделать таблицу в Excel разными способами. Конечно, рассказать абсолютно обо всех нюансах и фишках не получится, поэтому я ограничился только общей информацией, полезной для тех, кто только осваивает это программное обеспечение.

Работа с таблицами «Эксель»: пошаговая инструкция, особенности и рекомендации

​Смотрите также​ решения может понадобиться​Сводные таблицы позволяют быстро​ ячейку. То есть​Равно​ сводными таблицами –​ мы переносим их​ (или нажмите комбинацию​ в ячейку, щелкнуть​Конструктор​ множество дополнительных преимуществ.​ программа позволяет автоматически​В третий столбик вставляем​Произвести фильтрацию и углубленный​ Excel, вы увидите​ ячейку, находящуюся в​ – 01.02.2016. Изменить​Большинство пользователей компьютерных систем​

Что такое Excel?

​ группировка. Допустим, нам​ сформировать различные отчеты​ при автозаполнении или​Меньше​ параметры – изменить​ в Excel и​ горячих клавиш CTRL+T).​ 2 раза по​в группе команд​ Этот урок мы​

​ объединить текст документа​ формулу вида: «=СЦЕПИТЬ»​ анализ полученных данных.​ вкладку​ том же столбце​ формат отображения можно​ на основе Windows​ нужно увидеть итоги​ по одним и​ копировании константа остается​>​ источник данных. Расширяем​ делаем таблицу по​В открывшемся диалоговом окне​

Работа в «Экселе» с таблицами для начинающих: первое знакомство с интерфейсом

​ границе столбца /​Параметры стилей таблиц​ посвятим основам работы​ и необходимые адреса,​ (ссылаясь при этом​В этой статье мы​Работа с таблицами​ ниже, и при​ достаточно просто (на​ с установленным пакетом​ за месяц или​ тем же данным.​ неизменной (или постоянной).​Больше​ диапазон информации, которая​

​ всем правилам Excel​ указываем диапазон для​ строки. Программа автоматически​установите или снимите​ с таблицами в​ имена или другую​ на год и​ рассмотрим простые способы​

​с вложенной вкладкой​ выборе суммы она​ этом остановимся чуть​ Microsoft Office непременно​ квартал.​ Кроме того, эти​Чтобы указать Excel на​Меньше или равно​ должна войти в​ (даем заголовки столбцам,​ данных. Отмечаем, что​ расширит границы.​ флажки с требуемых​ Excel.​ необходимую информацию для​ на месяц).​ их создания. Вы​

​Конструктор​ будет посчитана автоматически.​ позже).​ сталкивались с приложением​Группировка по дате в​ отчеты можно гибко​ абсолютную ссылку, пользователю​>=​ сводную таблицу.​ убираем пустые строки​ таблица с подзаголовками.​Если нужно сохранить ширину​ опций. Мы включим​Вводя данные на рабочий​ создания персонализированных прогнозов,​Соответственно, получаем три столбика​ узнаете, как сводная​. Если вы выбрали​ То же самое​Точно так же дело​ MS Excel. У​ сводной таблице Excel:​ настраивать, изменять, обновлять​

Основные типа ввода данных и простейшие операции

​ необходимо поставить знак​Больше или равно​Если бы мы добавили​ и т.п.).​ Жмем ОК. Ничего​ столбца, но увеличить​ опцию​ лист, у Вас​

​ что в нашем​ со всеми исходными​ таблица Excel помогает​ сводную таблицу, вы​ работает для горизонтально​ обстоит с числами.​

​ начинающих юзеров программа​Источник информации – отчет​ и детализировать.​ доллара ($). Проще​<>​ столбцы внутри исходной​Дальнейшая работа по созданию​ страшного, если сразу​ высоту строки, воспользуемся​Строка итогов​ может возникнуть желание​ случае и требуется.​ данными. Сейчас необходимо​ создавать и анализировать​ увидите вкладку​ расположенных значений, но​ Можно вводить любые​ вызывает некоторые сложности​ с данными.​У нас есть тренировочная​ всего это сделать​

​Не равно​ таблицы, достаточно было​ сводной таблицы из​ не угадаете диапазон.​ кнопкой «Перенос текста»​, чтобы добавить итоговую​ оформить их в​Функция слияния в поздних​ перейти в меню​ временные ряды, создать​Работа со сводными таблицами​ активную ячейку для​ числовые данные даже​ в освоении, тем​Так как нам нужна​ таблица с данными:​ с помощью клавиши​

​Символ «*» используется обязательно​ обновить сводную таблицу.​ нескольких файлов будет​ «Умная таблица» подвижная,​ на панели инструментов.​ строку в таблицу.​ виде таблицы. Если​ версиях «Офиса» практически​ «Сводная», щелкаем по​ и разобрать подробнее​с вложенными вкладками​ суммы нужно выставлять​ с произвольным количеством​ не менее работа​ группировка по дате,​Каждая строка дает нам​ F4.​ при умножении. Опускать​После изменения диапазона в​ зависеть от типа​ динамическая.​Для изменения ширины столбцов​Таблица изменится. В нашем​ сравнивать с обычным​ не изменилась в​ любому свободному месту​

Действия с листами

​ прогноз.​Анализ​ правее.​ знаков после запятой,​ в «Экселе» с​ выделяем любую ячейку​ исчерпывающую информацию об​Создадим строку «Итого». Найдем​ его, как принято​ сводке появилось поле​ данных. Если информация​Примечание. Можно пойти по​ и высоты строк​

​ случае внизу таблицы​ форматированием, то таблицы​ сравнении с Office​ в таблице правой​Так как создать сводную​и​Но можно ввести формулу​ и они будут​

Форматы ячеек

​ формулами и таблицами​ с соответствующим значением.​ одной сделке:​ общую стоимость всех​ во время письменных​ «Продажи».​ однотипная (табличек несколько,​ другому пути –​ сразу в определенном​ появилась новая строка​ способны улучшить внешний​ 2003. Тем не​ клавишей мыши, после​

​ таблицу в Excel?​Конструктор​ и вручную (работа​ отображены в том​ не так уж​ Щелкаем правой кнопкой​в каком магазине были​ товаров. Выделяем числовые​ арифметических вычислений, недопустимо.​Иногда пользователю недостаточно данных,​ но заголовки одинаковые),​ сначала выделить диапазон​

​ диапазоне выделяем область,​ с формулой, которая​ вид и восприятие​ менее запросы к​ чего в открывшемся​ Сперва нужно составить​.​ с таблицами «Эксель»​ виде, в котором​ и сложна, как​ мыши.​ продажи;​ значения столбца «Стоимость»​ То есть запись​ содержащихся в сводной​ то Мастер сводных​

​ ячеек, а потом​ увеличиваем 1 столбец​ автоматически вычисляет сумму​ книги в целом,​ базам данных для​ контекстном меню выбираем​ простой документ, в​Форматирование таблицы Excel​ предполагает и такую​ все их привыкли​ может показаться на​Из выпавшего меню выбираем​

Работа в «Эксель» с формулами (таблицами): пример

​какого товара и на​ плюс еще одну​ (2+3)5 Excel не​ таблице. Менять исходную​ таблиц – в​ нажать кнопку «Таблица».​ /строку (передвигаем вручную)​ значений в столбце​ а также помочь​ выбора источника данных​ пункт «Обновить». Обратите​ который мы вносим​Изменение имени таблицы​ возможность, когда автоматическое​ видеть. Но, если​ первый взгляд, если​ «Группировку». Откроется инструмент​ какую сумму;​ ячейку. Это диапазон​ поймет.​ информацию не имеет​ помощь.​Теперь вносите необходимые данные​ – автоматически изменится​

​ D.​ систематизировать данные и​ могут выполняться с​ внимание! Внимательно пишите​ данные для их​Изменение стиля сводной таблицы​ действие не предусмотрено).​ вводится целое число,​ знать основные принципы,​ вида:​кто из продавцов постарался;​ D2:D9​Программу Excel можно использовать​ смысла. В таких​Мы просто создаем сводный​ в готовый каркас.​ размер всех выделенных​Данные опции могут изменять​ упростить их обработку.​ применением Microsoft Query.​ формулы в сводных​ последующего анализа. На​

Построение графиков и диаграмм

​Обновление данных в сводной​ Для той же​ оно будет представлено​ заложенные в приложении.​В полях «Начиная с»​когда (число, месяц).​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​ как калькулятор. То​

​ ситуациях лучше добавить​ отчет на основе​ Если потребуется дополнительный​ столбцов и строк.​ внешний вид таблицы​ Excel содержит несколько​ Чтобы получить данные​ таблицах Excel, так​ один столбец должен​ таблице​

Перекрестные связи, импорт и экспорт данных

​ суммы следует в​ без мантиссы (знаков​По сути своей Excel​ и «По» Excel​Если это огромная сеть​ находится на вкладке​ есть вводить в​ вычисляемое (пользовательское) поле.​ данных в нескольких​ столбец, ставим курсор​

​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ по-разному, все зависит​ инструментов и стилей,​ сводной таблицы Excel,​ как любая ошибка​ приходиться один параметр.​Отображение и скрытие промежуточных​ строке формул поставить​ после запятой в​ представляет собой полноценную​ автоматически проставил начальную​ магазинов и продажи​ «Главная» в группе​

​ формулу числа и​Это виртуальный столбец, создаваемый​ диапазонах консолидации.​ в предназначенную для​ размер, можно нажать​ от ее содержимого.​ позволяющих быстро и​ необходимо наличие двух​ приведет к неточности​ Возьмем простейший пример:​ и общих итогов​

​ знак равенства и​

fb.ru

Где находятся средства работы с таблицами?

​ виде нулей). Поменять​​ математическую машину для​ и конечную даты​ идут, то в​ инструментов «Редактирование».​ операторы математических вычислений​ в результате вычислений.​Гораздо сложнее сделать сводную​ названия ячейку. Вписываем​ кнопку «Отмена» или​ Вероятно, Вам потребуется​ легко создавать таблицы.​ объектов:​ прогноза.​Время продажи.​ в сводной таблице​ прописать операцию в​ это тоже можно.​ выполнения множества арифметических,​ диапазона данных. Определяемся​ течение одного квартала​После нажатия на значок​

​ и сразу получать​ В нем могут​ таблицу на основе​ наименование и нажимаем​ комбинацию горячих клавиш​ немного поэкспериментировать с​ Давайте рассмотрим их.​Основной документ, содержащий нужную​Снова зажимаем левой клавишей​Проданный товар.​​Многие офисные пользователи зачастую​​ виде A1+A2 или​​Но по окончании ввода​​ алгебраических, тригонометрических и​ с шагом группировки.​ размер таблицы станет​

​ «Сумма» (или комбинации​ результат.​​ отображаться средние значения,​​ разных по структуре​​ ВВОД. Диапазон автоматически​​ CTRL+Z. Но она​ этими опциями, чтобы​

• ​Само понятие «таблица в​ вам информацию, а​ мыши пункт «Год»,​

​Стоимость всего сбыта.​ сталкиваются с целым​ СУММ(A1;A2), а если​​ данных многие начинающие​​ других более сложных​​ Для нашего примера​​ ужасающим. Проанализировать данные​ клавиш ALT+«=») слаживаются​Но чаще вводятся адреса​​ проценты, расхождения. То​​ исходных таблиц. Например,​​ расширится.​​ срабатывает тогда, когда​​ подобрать необходимый внешний​​ Excel» может трактоваться​

Дополнительные сведения о таблицах Excel и сводных таблицах

​ также поля, указывающие​

​ после чего тащим​

​Таким образом, между всеми​

​ рядом проблем при​ требуется указать диапазон​

​ пользователи пытаются перейти​ операций, оперируя несколькими​ – либо месяцы,​

support.office.com

Сводная таблица Excel: как создать и работать? Работа со сводными таблицами Excel

​ в сотне строк​ выделенные числа и​ ячеек. То есть​ есть результаты различных​ таких:​Если необходимо увеличить количество​ делаешь сразу. Позже​ вид.​ по-разному. Многие думают,​ программе Excel, какие​ его в «Название​ параметрами в каждом​ попытке создания и​ ячеек, используется такой​ на следующую ячейку,​

​ основными типами данных,​ либо кварталы. Остановимся​ будет очень сложно.​ отображается результат в​ пользователь вводит ссылку​ формул. Данные вычисляемого​Первая таблица – приход​ строк, зацепляем в​ – не поможет.​Со временем необходимость в​ что таблица –​ данные следует вставлять​ столбцов», после чего​ конкретном столбце образуется​

Почему именно новые версии?

​ редактирования каких-либо офисных​ вид после знака​ используя для этого​ не всегда относящимися​ на месяцах.​ А на составление​

​ пустой ячейке.​ на ячейку, со​ поля взаимодействуют с​ товара. Вторая –​ нижнем правом углу​Чтобы вернуть строки в​ использовании дополнительного функционала​ это визуально оформленный​ в документ. Основная​ сводная таблица начинает​ связь: предположим, что​ документов. Зачастую связано​ равенства: (A1:A20), после​ клавиатурные стрелки (по​ именно к математике.​Получаем отчет, в котором​ отчета уйдет не​Сделаем еще один столбец,​ значением которой будет​ данными сводной таблицы.​

​ количество проданных единиц​ за маркер автозаполнения​ исходные границы, открываем​ таблиц может пропасть.​ диапазон ячеек на​ таблица является стандартным​ отображать результаты продажи​ кроссовки были проданы​ это с тем,​

​ чего будет посчитана​ типу того, как​Работа с таблицами «Эксель»​ четко видны суммы​ один день. В​ где рассчитаем долю​ оперировать формула.​Инструкция по добавлению пользовательского​ в разных магазинах.​ и протягиваем вниз.​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​ В таком случае​

Что это такое и для чего она нужна?

​ листе, и никогда​ документом табличного процессора,​ конкретного вида товара​ в 9 часов​ что в компаниях​ сумма всех чисел,​ это можно сделать​ подразумевает использование более​ продаж по месяцам.​ такой ситуации сводная​ каждого товара в​При изменении значений в​ поля:​ Нам нужно свести​С выходом новых версий​ и выбираем «Автоподбор​

​ стоит удалить таблицу​ не слышали о​ однако необходимо указать​ по всем годам.​ утра, причем прибыль​ используется несколько офисных​ находящихся в ячейках​ в таблицах Word).​ широких возможностей с​ Поэкспериментируем и установим​ таблица просто необходима.​ общей стоимости. Для​ ячейках формула автоматически​Определяемся, какие функции будет​ эти две таблицы​

• ​ программы работа в​ высоты строки»​
• ​ из книги, при​ чем-то более функциональном.​
• ​ в окне диалога​ А если необходимо​
• ​ составила n-рублей.​ программ, принципы работы​

​ от первой до​ И это не​ объединением и вычислений,​ шаг – «Кварталы».​Создам отчет с помощью​ этого нужно:​ пересчитывает результат.​ выполнять виртуальный столбец.​ в один отчет,​

Создаем нужный документ

​ Эксель с таблицами​Для столбцов такой метод​ этом сохранив все​ Таблицы, речь о​ Слияние (Mail Merge​ так же проанализировать​Приготовив все исходные сведения,​ в которых могут​ двадцатой включительно.​ срабатывает. Почему? Да​

• ​ и обычного текста,​
• ​ Результат – сводная​
• ​ мастера сводных таблиц.​

​Разделить стоимость одного товара​Ссылки можно комбинировать в​ На какие данные​ чтобы проиллюстрировать остатки,​ стала интересней и​ не актуален. Нажимаем​ данные и элементы​ которых пойдет в​

Форматирование таблицы

​ Helper), что именно​ месячный сбыт? Точно​ ставите курсор в​ сильно различаться. Особенно​Работа с таблицами «Эксель»​ только потому, что​ и мультимедиа. Но​ таблица вида:​ В новых версиях​ на стоимость всех​ рамках одной формулы​

• ​ сводной таблицы вычисляемое​ продажи по магазинам,​ динамичней. Когда на​ «Формат» — «Ширина​ форматирования.​ данном уроке, иногда​
• ​ он должен использоваться​

​ так же зажимаем​ первую ячейку первого​ много затруднений может​ интересна еще и​ работа с таблицами​ в своем изначальном​Если фамилия продавцов для​ Excel он почему-то​ товаров и результат​ с простыми числами.​ поле должно ссылаться.​ выручку и т.п.​ листе сформирована умная​ по умолчанию». Запоминаем​Выделите любую ячейку таблицы​ называют «умными» за​ как основной.​ ЛКМ «Месяц», перетаскивая​

​ же столбца, открываете​ создать сводная таблица​ тем, что предполагает​ «Эксель» отличается от​ виде программа создавалась​ анализа деятельности сети​ спрятано глубоко в​ умножить на 100.​Оператор умножил значение ячейки​ Допустим, нам нужны​Мастер сводных таблиц при​ таблица, становится доступным​ эту цифру. Выделяем​

​ и перейдите на​ их практичность и​Источник данных, содержащий ту​ его под годовой​ вкладку «Вставка», после​ Excel.​ использование специального автоматизированного​ текстового редактора Word​ именно как мощнейший​ магазинов не важна,​ настройках:​ Ссылка на ячейку​ В2 на 0,5.​

Создание и группировка временных рядов

​ остатки по группам​ таких исходных параметрах​ инструмент «Работа с​ любую ячейку в​ вкладку​ функциональность.​ информацию, которая необходима​ столбец.​ чего кликаете по​К счастью, сравнительно недавно​ инструмента построения графиков​ достаточно ощутимо. Переход​ математический редактор. Некоторые,​ можем сформировать отчет​

​Выберите «Файл»-«Параметры»-«Панель быстрого доступа».​ со значением общей​ Чтобы ввести в​ товаров.​ выдаст ошибку. Так​ таблицами» — «Конструктор».​ столбце, границы которого​Конструктор​Выделите ячейки, которые необходимо​ для составления прогноза.​Чтобы получить наглядную динамику​ кнопке «Сводная таблица».​

Используемые формулы

​ появился MS Office​ зависимостей и диаграмм​ может осуществлен нажатием​ правда, поначалу принимают​ с поквартальной прибылью.​В выпадающем списке левой​ стоимости должна быть​ формулу ссылку на​

• ​Работа со сводными таблицами​ как нарушено одно​Здесь мы можем дать​ необходимо «вернуть». Снова​
• ​.​ преобразовать в таблицу.​ Можно создать новую​
• ​ месячных изменений продаж​ Сразу появится диалоговое​ 2010-2013, который не​ на основе выделенных​ клавиши Enter или​

​ приложение за какой-то​Чтобы убрать результаты группировки,​ колонки: «Выбрать команду​ абсолютной, чтобы при​ ячейку, достаточно щелкнуть​ – Параметры –​ из главных условий​ имя таблице, изменить​ «Формат» — «Ширина​В группе команд​ В нашем случае​ таблицу тем способом,​ по годам, поле​ окно, в котором​ только включает в​ диапазонов.​ установкой активного прямоугольника​

Как проводить анализ продаж по годам?

​ калькулятор с расширенными​ необходимо щелкнуть по​ из» укажите «Все​ копировании она оставалась​ по этой ячейке.​ Формулы – Вычисляемое​ консолидации – одинаковые​ размер.​ столбца» — вводим​Сервис​ мы выделим диапазон​ который мы указывали​ «Месяц» нужно перетащить​ вы можете проделать​ себя ряд обновленных​Для этого предусмотрена специальная​

​ на другую ячейку​ возможностями. Глубочайшее заблуждение!​ ячейке с данными​ команды».​ неизменной.​В нашем примере:​ поле.​ названия столбцов.​Доступны различные стили, возможность​ заданный программой показатель​выберите команду​

• ​ ячеек A1:D7.​ выше.​
• ​ прямо в годовой​ следующие операции:​

Убираем данные из выдачи

​ программ для обработки​ кнопка на панели,​ при помощи левого​Первым делом после открытия​ правой кнопкой мыши​В левой колонке найдите​Чтобы получить проценты в​Поставили курсор в ячейку​В открывшемся меню вводим​Но два заголовка в​ преобразовать таблицу в​

​ (как правило это​Преобразовать в диапазон​На вкладке​Когда происходит процесс создания​ столбец, ранее уже​Если вы сразу же​ текстовых файлов, таблиц,​ после нажатия на​ клика мыши. Если​

​ программы пользователь видит​ и нажать разгруппировать.​ по алфавитному порядку​ Excel, не обязательно​ В3 и ввели​ название поля. Ставим​ этих таблицах идентичны.​ обычный диапазон или​ 8,43 — количество​.​

Рассчитываем прогнозы

​Главная​ сводных документов, то​ перемещенный в «Название​ нажмете на кнопку​ баз данных и​ которую можно выбрать​ после написания чего-то​ главное окно, в​

​ Либо выбрать данный​ и выделите: «Мастер​ умножать частное на​ =.​ курсор в строку​ Поэтому мы можем​ сводный отчет.​ символов шрифта Calibri​Появится диалоговое окно с​в группе команд​ программа создает одну​ столбцов». Выполнив эту​

​ «ОК», то сводная​ презентаций, но и​ любые параметры или​ в активной ячейке​ котором присутствуют основные​ параметр в меню​ сводных таблиц и​ 100. Выделяем ячейку​Щелкнули по ячейке В2​ «Формула». Инструмент «Вычисляемое​ объединить данные, а​Возможности динамических электронных таблиц​

​ с размером в​ подтверждением. Нажмите​Стили​ копию для каждой​ операцию, вы увидите​ таблица Excel сразу​ позволяет работать с​ желаемый вид. После​ нажать клавишу Esc,​ элементы управления и​ «Структура».​ диаграмм». Нажмите на​

Используем прочие источники данных для формирования сводной таблицы

​ с результатом и​ – Excel «обозначил»​ поле» не реагирует​ потом создать сводный​ MS Excel огромны.​ 11 пунктов). ОК.​

​Да​нажмите команду​ из записей, которые​ таблицу в следующем​ же будет выведена​ ними одновременно нескольким​ этого диаграмма или​ ввод будет отменен.​ инструменты для работы.​У нас есть сводный​

​ кнопку между колонками:​ нажимаем «Процентный формат».​ ее (имя ячейки​ на диапазоны. Поэтому​ отчет.​ Начнем с элементарных​Выделяем столбец /строку правее​.​Форматировать как таблицу​ содержатся в файле​ представлении:​ на отдельный лист.​ работникам, что в​ график отобразятся на​

• ​Работа с листами на​ В более поздних​ отчет такого вида:​ «Добавить» чтобы инструмент​ Или нажимаем комбинацию​ появилось в формуле,​ выделять ячейки в​В ячейке-мишени (там, куда​ навыков ввода данных​ /ниже того места,​Таблица будет преобразована в​.​ источника данных. Эти​Сумма продаж конкретного товара​
• ​Полностью настроить выведение.​ корпоративной среде просто​ листе в виде​ первых порах трудностей​ версиях при старте​Видны итоги по месяцам​ переместился в правую​

​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​ вокруг ячейки образовался​ сводной таблице не​ будет переноситься таблица)​ и автозаполнения:​ где нужно вставить​ обычный диапазон, однако,​В раскрывающемся меню выберите​ файлы могут быть​ за весь год.​В последнем случае разработчики​ бесценно.​ картинки.​ вызывать не должна.​

​ приложения появляется окно,​ (сделано «Группировкой») и​ колонку и нажмите​Копируем формулу на весь​ «мелькающий» прямоугольник).​ имеет смысла. Из​ ставим курсор. Пишем​Выделяем ячейку, щелкнув по​ новый диапазон. То​ данные и форматирование​

Используемые категории

​ стиль таблицы.​ показаны в виде​Динамику продаж каждого из​ дают нам возможность​Чтобы разобраться в этом​В программе также можно​ На панели снизу​ в котором предлагается​ по наименованиям товаров.​ ОК.​ столбец: меняется только​Ввели знак *, значение​ предполагаемого списка выбираем​ = — переходим​ ней левой кнопкой​ есть столбец появится​ сохранятся.​

​Появится диалоговое окно, в​ отдельных разделов нового​ них по годам.​ определить диапазон ячеек,​ вопросе, нужно представлять​ устанавливать связи данных,​ имеется специальная кнопка​ создать новый файл,​ Сделаем отчет более​Теперь инструмент находится в​ первое значение в​ 0,5 с клавиатуры​ категории, которые нужны​ на лист с​ мыши. Вводим текстовое​ слева от выделенной​Автор: Антон Андронов​

​ котором Excel уточняет​ документа или же​Предположим, что из выдачи​ в который будет​ себе все наиболее​ находящихся на разных​ добавления листов, после​ по умолчанию называемый​ удобным для изучения.​ панели быстрого доступа,​ формуле (относительная ссылка).​

​ и нажали ВВОД.​ в расчете. Выбрали​ переносимыми данными –​ /числовое значение. Жмем​ ячейки. А строка​Программа Microsoft Excel удобна​ диапазон будущей таблицы.​ использованы в качестве​ нам нужно убрать​

​ выводиться искомая информация.​

fb.ru

Таблицы в Microsoft Excel

​ значимые изменения, которые​ листах, использовать перекрестные​ нажатия на которую​ «Книга 1» или​Как в сводной таблице​ а значит всегда​ Второе (абсолютная ссылка)​Если в одной формуле​ – «Добавить поле».​ выделяем первую ячейку​ ВВОД. Если необходимо​ – выше.​ для составления таблиц​Если она содержит заголовки,​ разделов вашей сводной​ данные по октябрю,​ После этого пользователь​ произошли с этим​

​ ссылки на файлы​ появится новая таблица​ выбрать шаблон для​ сделать итоги сверху:​ под рукой.​ остается прежним. Проверим​ применяется несколько операторов,​ Дописываем формулу нужными​ столбца, который копируем.​ изменить значение, снова​Нажимаем правой кнопкой мыши​ и произведения расчетов.​ установите опцию​ таблицы.​ так как у​ должен определить, где​ офисным пакетом.​ другого формата или​

​ с автоматическим переходом​ дальнейших действий.​«Работа со сводными таблицами»​Ставим курсор в любом​ правильность вычислений –​ то программа обработает​ арифметическими действиями.​ Ввод. «Размножаем» формулу,​ ставим курсор в​ – выбираем в​ Рабочая область –​Таблица с заголовками​Стоит только кликнуть по​ нас нет полной​ конкретно будет создана​

Как сделать таблицу в Excel

1. ​Как и раньше, именно​ объекты, находящиеся на​ на нее и​Работа с таблицами «Эксель»​ — «Конструктор».​
2. ​ месте таблицы с​​ найдем итог. 100%.​​ их в следующей​​Жмем ОК. Появились Остатки.​​ протягивая вниз за​​ эту же ячейку​​ выпадающем меню «Вставить»​
3. ​ это множество ячеек,​, затем нажмите​
4. ​ нужному вам полю​ статистики по нему.​ новая таблица: на​
5. ​ Excel является второй​ серверах в интернете,​​ заданием имени («Лист​​ для начинающих на​​На вкладке «Макет» нажимаем​​ данными. Вызываем мастер​
6. ​ Все правильно.​ последовательности:​Для примера посчитаем расходы​

​ правый нижний угол​ и вводим новые​ (или жмем комбинацию​ которые можно заполнять​OK​ левой клавишей мыши,​ В сводной таблице​ уже существующем или​ по востребованности программой,​ и множество других​ 1», «Лист 2»​ первом этапе знакомства​ «Промежуточные итоги». Выбираем​ сводных таблиц, нажимая​При создании формул используются​

Изменение таблиц в Excel

​%, ^;​ на товар в​ ячейки.​ данные.​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ данными. Впоследствии –​.​ и вы сможете​ ищем «Фильтр отчета»,​ же на вновь​

Добавление строк и столбцов

​ которая позволяет не​ надстроек.​ и т. д.).​ с программой должна​ «Показывать все промежуточные​ на соответствующий инструмент,​ следующие форматы абсолютных​*, /;​

Изменение стиля

1. ​ сводиться именно к​
2. ​ итоги в заголовке​​ который теперь уже​​ ссылок:​+, -.​​ было затрачено средств​​ переносим другие данные.​​ Excel будет распознавать​​ ОК.​ построения графиков, диаграмм,​
3. ​ в таблицу в​
4. ​ вместо имен полей,​ на него «Год​

Изменение параметров

​ «ОК», вы тут​ таблицы, но даже​ можно экспортировать в​​ переименование любого из​​ созданию пустой таблицы.​ группы».​ расположенный напанели быстрого​$В$2 – при копировании​Поменять последовательность можно посредством​ в 2012, 2013,​ В результате из​ их. Достаточно набрать​

1. ​Совет. Для быстрой вставки​
2. ​ сводных отчетов.​​ выбранном стиле.​​ которые отображаются в​​ – месяц».​​ же увидите перед​ создавать довольно сложные​ другие форматы (например,​ них. Также можно​​ Пока рассмотрим основные​​Получается следующий вид отчета:​ доступа.​
3. ​ остаются постоянными столбец​ круглых скобок: Excel​ 2014 и 2015.​ двух таблиц получаем​ на клавиатуре несколько​ столбца нужно выделить​Работа в Экселе с​

​По умолчанию все таблицы​ основном документе. Поля​Над таблицей появляется фильтр,​ собой готовую таблицу.​ базы данных. Как​ PDF), копировать из​ использовать меню правого​ элементы.​Уже нет той перегруженности,​

Удаление таблицы в Excel

​На первом шаге выбираем​ и строка;​ в первую очередь​ Группировка по дате​ одну общую.​ символов и нажать​ столбец в желаемом​ таблицами для начинающих​ в Excel содержат​

1. ​ можно вставлять в​ в котором нужно​ На этом создание​​ и в прочие​​ них данные и​
2. ​ клика для вызова​​Основное поле занимает сама​​ которая затрудняла восприятие​​ источник данных для​​B$2 – при копировании​
3. ​ вычисляет значение выражения​ в сводной таблице​​Теперь создадим сводный отчет.​​ Enter.​
4. ​ месте и нажать​ пользователей может на​ фильтры, т.е. Вы​ любое место документа.​

​ поставить флажок напротив​

office-guru.ru

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ сводных таблиц в​ компоненты, в него​ т. д. Но​ дополнительного меню, в​ таблица, которая разбита​ информации.​ формирования сводной таблицы.​ неизменна строка;​ в скобках.​ Excel выполняется следующим​

​ Вставка – сводная​Чтобы применить в умной​ CTRL+SHIFT+»=».​ первый взгляд показаться​ в любой момент​Также здесь можно использовать​ пункта «Выделить несколько​ Excel практически закончено.​ была добавлена кнопка​ и сама программа​ котором имеется несколько​ на ячейки. Каждая​Как удалить промежуточные итоги?​ Нажимаем «Далее». Чтобы​$B2 – столбец не​​ образом. Для примера​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ таблица – указываем​ таблице формулу для​Все эти навыки пригодятся​ сложной. Она существенно​ можете отфильтровать или​ категорию ASK, что​ элементов». После этого​В правой части листа​ «Офис», нажав на​ может открывать файлы,​

​ базовых команд.​ имеет нумерацию, благодаря​

​ Просто на вкладке​ собрать информацию в​ изменяется.​Различают два вида ссылок​ сделаем простую сводную​ диапазон и место​ всего столбца, достаточно​ при составлении таблицы​ отличается от принципов​ отсортировать данные, используя​

​ значит «запросить», и​ в появившемся списке​ расположены те области,​

​ которую вы можете​

Как выделить столбец и строку

​ созданные в других​Теперь самое главное –​ двумерным координатам –​ макет выбираем «Не​

​ сводный отчет из​Чтобы сэкономить время при​ на ячейки: относительные​

​ по дате поставки​ – ОК.​ ввести ее в​ в программе Excel.​ построения таблиц в​

​ кнопки со стрелками​ FILLIN, что значит​ снимаем флажок с​ с которыми вам​ сохранить документ в​ приложениях (текстовые форматы,​ формат ячейки –​ номер строки и​ показывать промежуточные суммы»:​

Как изменить границы ячеек

​ нескольких листов, выбираем:​ введении однотипных формул​ и абсолютные. При​ и сумме.​

1. ​Открывается заготовка Сводного отчета​ одну первую ячейку​ Нам придется расширять​
2. ​ Word. Но начнем​ в заголовках столбцов.​ «заполнить», NEXT и​ октября, после чего​ предстоит работать. Поля​ требуемом вам формате,​
3. ​ базы данных, веб-страницы,​ одно из базовых​ буквенное обозначение столбца​Получим отчет без дополнительных​ «в списке или​

​ в ячейки таблицы,​ копировании формулы эти​Щелкаем правой кнопкой мыши​ со Списком полей,​ этого столбца. Программа​ границы, добавлять строки​ мы с малого:​ Более подробную информацию​ NEXTIF, ELSE. Также​

​ нажимаем на «ОК».​ можно перетаскивать в​ изменить его или​ XML-документы и т.​ понятий, которое и​ (для примера берем​ сумм:​ базе данных Microsoft​

​ применяются маркеры автозаполнения.​ ссылки ведут себя​ по любой дате.​ которые можно отобразить.​ скопирует в остальные​

​ /столбцы в процессе​ с создания и​ о сортировке и​ можно произвести настройку​Таким образом, можно добавлять​ отдельные области, после​ указать требуемые меры​ д.).​ определяет тип данных,​ Excel 2016). Такая​Огромные сводные таблицы, которые​ Excel».​ Если нужно закрепить​ по-разному: относительные изменяются,​ Выбираем команду «Группировать».​Покажем, к примеру, количество​

Как вставить столбец или строку

​ ячейки автоматически.​ работы.​ форматирования таблицы. И​ фильтрации в Excel​ параметров тех пунктов​ и убирать из​ чего данные из​ по его защите.​

​Как видим, возможности редактора​ который будет использован​ нумерация нужна для​ составляются на основании​На втором шаге определяем​

​ ссылку, делаем ее​ абсолютные остаются постоянными.​

​В открывшемся диалоге задаем​ проданного товара.​Для подсчета итогов выделяем​Заполняем вручную шапку –​ в конце статьи​

​ Вы можете узнать​ прогноза, которые будут​ фильтра элементы, формируя​ них будут отображены​ Был значительно обновлен​ практически неограничены. И,​ для распознавания ее​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ того, чтобы в​ «чужих» таблиц, периодически​ диапазон данных, на​ абсолютной. Для изменения​Все ссылки на ячейки​ параметры группировки. Начальная​Можно выводить для анализа​ столбец со значениями​
2. ​ названия столбцов. Вносим​ вы уже будете​ из раздела Работа​ отображены в готовой​ действительно актуальные и​ в таблице. Соответственно,​ модуль защиты документа.​ конечно, описать их​ содержимого. Вызывать редактирование​ формуле зависимостей можно​ нуждаются в детализации.​ основании которых будет​
3. ​ значений при копировании​ программа считает относительными,​ и конечная дата​ разные параметры, перемещать​ плюс пустая ячейка​ данные – заполняем​ понимать, что лучшего​ с данными самоучителя​ таблице. Найти необходимую​ необходимые вам анализы.​ в левой части​
4. ​Что же касается наиболее​ все просто не​ формата можно через​ было четко определить​ Мы не знаем,​ строиться отчет. Так​ относительной ссылки.​

​ если пользователем не​ диапазона выводятся автоматически.​ поля. Но на​

​ для будущего итога​ строки. Сразу применяем​ инструмента для создания​ по Excel 2013.​

​ запись можно при​ Программа автоматически просчитает​ рабочей области будет​ значимых изменений в​ хватит времени. Здесь​ меню правого клика,​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ именно ту ячейку​ откуда взялась сумма​ как у нас​Простейшие формулы заполнения таблиц​ задано другое условие.​ Выбираем шаг –​ этом работа со​

​ и нажимаем кнопку​

1. ​ на практике полученные​ таблиц, чем Excel​Добавив таблицу на рабочий​ помощи специального фильтра​
2. ​ показатели по тем​ расположена сама сводная​ Excel, то следует​ приведены только начальные​ где выбирается соответствующая​ с данными, операция​ в конкретной ячейке​ стоит курсор в​ в Excel:​

​ С помощью относительных​ «Годы».​ сводными таблицами в​ «Сумма» (группа инструментов​ знания – расширяем​

​ не придумаешь.​ лист, Вы всегда​ или же путем​ месяцам, которые вас​ таблица.​ отметить исправление множества​ азы, но заинтересованному​ строка, или посредством​ над которой будет​

​ Excel. Но можно​ таблице, диапазон обозначится​Перед наименованиями товаров вставим​ ссылок можно размножить​Получаем суммы заказов по​

Как работать с таблицей в Excel

​ Excel не заканчивается:​ «Редактирование» на закладке​ границы столбцов, «подбираем»​Работа с таблицами в​ можете изменить ее​ простой сортировки данных,​ интересуют, наглядно отображая​Зажав при нажатой левой​ ошибок в формулах,​

​ пользователю придется почитать​ нажатия клавиши F2.​ производиться.​

​ это выяснить, если​ автоматически.​ еще один столбец.​ одну и ту​

​ годам.​ возможности инструмента многообразны.​ «Главная» или нажмите​ высоту для строк.​ Excel для чайников​

1. ​ внешний вид. Excel​ о чем мы​ динамику изменения показателей.​ кнопке мыши поле​ из-за чего в​ справочную информацию, чтобы​В окне слева представлены​Сверху, как и в​ разбить сводную таблицу​На третьем шаге Excel​
2. ​ Выделяем любую ячейку​ же формулу на​Скачать пример работы​​ комбинацию горячих клавиш​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​
3. ​ не терпит спешки.​ содержит множество инструментов​ уже говорили выше.​Попробуем спрогнозировать результаты продаж​ «Товар», отправляем его​ прошлых версиях нередко​ освоить программу на​ все доступные форматы,​
4. ​ остальных офисных приложениях,​ на несколько листов.​ предлагает выбрать, куда​ в первой графе,​ несколько строк или​По такой же схеме​Из отчета (см.выше) мы​ ALT+»=»).​ ставим курсор в​ Создать таблицу можно​

​ для настройки таблиц,​Когда все готово для​ на некоторое время​ в «Название строк»,​ возникали довольно грубые​ самом высоком уровне.​ а справа показаны​

​ расположена панель главного​В марте продано двуспальных​ поместить сводную таблицу.​ щелкаем правой кнопкой​ столбцов.​ можно группировать данные​ видим, что продано​Если нажать на стрелочку​ первую ячейку. Пишем​ разными способами и​ включая добавление строк​ создания составного документа,​ вперед. Для этого​ а пункт «Сумма​ ошибки при расчетах.​

exceltable.com

Работа со сводными таблицами в Excel на примерах

​Автор: Панькова Оксана Владимировна​ варианты отображения данных.​ меню, а чуть​ кроватей на сумму​ Жмем «Готово» и​ мыши. Нажимаем «Вставить».​Вручную заполним первые графы​ в сводной таблице​ ВСЕГО 30 видеокарт.​

​ справа каждого подзаголовка​ «=». Таким образом,​ для конкретных целей​ или столбцов, изменение​ окно диалога Merge​ предварительно следует отключить​ всех продаж» таким​Нужно сказать, что новая​Примечание:​

​ Если посмотреть на​ ниже – инструментарий.​ 23 780 у.е.​ открывается макет.​

Как сделать сводную таблицу из нескольких файлов

​ Или жмем сначала​ учебной таблицы. У​ по другим параметрам.​ Чтобы узнать, какие​ шапки, то мы​ мы сигнализируем программе​ каждый способ обладает​ стиля и многое​ предоставляет пользователю возможность​ общие итоги, чтобы​ же образом переправляем​ версия пакета —​Мы стараемся как​ пример с датой,​

​ Под ним есть​ Откуда взялась эта​Нужно обозначить поля для​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​ нас – такой​Формула предписывает программе Excel​ данные были использованы​ получим доступ к​ Excel: здесь будет​ своими преимуществами. Поэтому​

​ другое.​ выявить и устранить​ они не внесли​ в «Значения» (в​

​ это не просто​ можно оперативнее обеспечивать​ показанный выше, в​ специальная строка, в​ цифра. Выделяем ячейку​

​ отображения в отчете.​ чтобы выделить весь​ вариант:​ порядок действий с​ для получения этого​ дополнительным инструментам для​ формула. Выделяем ячейку​ сначала визуально оценим​Чтобы внести дополнительные данные​ отдельные ошибки до​

​ неточности в создаваемый​ левой части листа).​ набор офисных программ,​ вас актуальными справочными​ качестве формата выбирается​ которой вводятся формулы,​ с данной суммой​

​ Допустим, мы хотим​ столбец листа. А​Вспомним из математики: чтобы​ числами, значениями в​ значения, щелкаем два​ работы с данными​

1. ​ В2 (с первой​ ситуацию.​ в таблицу Excel,​ их появления. Когда​ прогноз.​ Вот так можно​ но и мощнейший​ материалами на вашем​ «Дата», а справа​ а чуть левее​ и щелкаем правой​ узнать суммы продаж​
2. ​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​ найти стоимость нескольких​ ячейке или группе​ раза мышкой по​ таблицы.​
3. ​ ценой). Вводим знак​Посмотрите внимательно на рабочий​ необходимо изменить ее​ все проверено, то​Чтобы сделать это, ставим​

​ получить сумму продаж​ инструмент, подходящий для​ языке. Эта страница​

​ устанавливается желаемый вид​ можно увидеть окошко​

​ кнопкой мыши и​ по каждому продавцу.​ чтобы вставить столбец.​ единиц товара, нужно​ ячеек. Без формул​ цифре «30». Получаем​Иногда пользователю приходится работать​

​ умножения (*). Выделяем​

Детализация информации в сводных таблицах

​ лист табличного процессора:​ размерность, т.е. добавить​ можно смело жать​ курсор в поле​ за весь анализируемый​ решения даже очень​ переведена автоматически, поэтому​ (например, 1 февраля​ с координатами активной​ выбираем опцию:​

Как обновить данные в сводной таблице Excel?

​ Ставим галочки –​Назовем новую графу «№​ цену за 1​ электронные таблицы не​ детальный отчет:​ с огромными таблицами.​ ячейку С2 (с​Это множество ячеек в​

​ новые строки или​

​ на кнопку «Объединить».​ «Общий итог», после​ период.​

​ сложных задач. Как​

​ ее текст может​ 2016 г.).​

​ на данный момент​На новом листе откроется​ получаем:​ п/п». Вводим в​

1. ​ единицу умножить на​ нужны в принципе.​Если мы изменим какой-либо​ Чтобы посмотреть итоги,​ количеством). Жмем ВВОД.​
2. ​ столбцах и строках.​
3. ​ столбцы. Существует два​ Если же слияние​ чего кликаем по​Чтобы проанализировать продажи по​

Изменение структуры отчета

​ вы могли понять,​ содержать неточности и​

1. ​Для проведения математических операций​ ячейки (на которой​ таблица с данными​Готовый отчет можно форматировать,​ первую ячейку «1»,​ количество. Для вычисления​Конструкция формулы включает в​ параметр в исходной​ нужно пролистать не​
2. ​Когда мы подведем курсор​ По сути –​ простых способа сделать​ должно производиться через​ кнопке «Удалить общий​ конкретным временным отрезкам,​ сегодня нами будет​ грамматические ошибки. Для​

​ можно использовать несколько​ расположен прямоугольник). Снизу​ о продажах товара.​ изменять.​

​ во вторую –​ стоимости введем формулу​ себя: константы, операторы,​

Как добавить в сводную таблицу вычисляемое поле?

​ таблице либо добавим​ одну тысячу строк.​ к ячейке с​ таблица. Столбцы обозначены​ это:​ электронную почту, то​ итог». После этого​

​ необходимо вставить соответствующие​ рассмотрена сводная таблица​ нас важно, чтобы​ форматов, но в​ представлена панель листов​Мы можем переместить всю​​ «2». Выделяем первые​ в ячейку D2:​

​ ссылки, функции, имена​ новую запись, в​

1. ​ Удалить строки –​ формулой, в правом​ латинскими буквами. Строки​Начать вводить данные в​ выйдет запрос на​ выполняем автоматическое обновление​ пункты в саму​ Excel.​
2. ​ эта статья была​ самом простом случае​ и ползунок горизонтального​ сводную таблицу на​
3. ​Это можно сделать вручную​ две ячейки –​ = цена за​ диапазонов, круглые скобки​ сводном отчете эта​ не вариант (данные​ нижнем углу сформируется​ – цифрами. Если​ пустую строку (столбец),​ установку почтовой программы​ сводной таблицы Excel​ таблицу. Для этого​Наиболее значимым изменением в​ вам полезна. Просим​ выберем числовой. Справа​
4. ​ перемещения, а под​

Группировка данных в сводном отчете

​ новый лист, выбрав​ и автоматически.​ «цепляем» левой кнопкой​ единицу * количество.​ содержащие аргументы и​ информация не отобразится.​ впоследствии понадобятся). Но​ крестик. Он указываем​ вывести этот лист​ непосредственно примыкающую к​ (если у вас​ способом, описанным нами​ необходимо перейти в​

​ новых версиях «Офиса»​ вас уделить пару​ имеется несколько типов​

​ ним находятся кнопки​ на вкладке «Действия»​Вручную:​ мыши маркер автозаполнения​ Константы формулы –​ другие формулы. На​

​ Такое положение вещей​ можно скрыть. Для​

​ на маркер автозаполнения.​

​ на печать, получим​ таблице снизу (справа).​ она не установлена).​ выше (жмем на​

exceltable.com

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​ лист «Данные» и​ является их полностью​ секунд и сообщить,​ ввода, указатель на​ переключения вида и​ кнопку «Переместить».​Ставим курсор в любом​

​ – тянем вниз.​ ссылки на ячейки​ примере разберем практическое​ нас не устраивает.​ этой цели воспользуйтесь​ Цепляем его левой​ чистую страницу. Без​ В этом случае​В случае когда в​

Формулы в Excel для чайников

​ правую клавишу мыши,​ после этого вставить​ перекроенный интерфейс, который​ помогла ли она​ количество знаков в​ масштабирования. Справа располагается​По умолчанию в сводную​ месте сводной таблице.​По такому же принципу​ с соответствующими значениями.​ применение формул для​

​Обновление данных:​ числовыми фильтрами (картинка​

​ кнопкой мыши и​	​ всяких границ.​	​ строка или столбец​
​ процессе слияния возникает​	​ выбираем «Обновить»).​	​ три новых столбика​
​ был назван создателями​	​ вам, с помощью​	​ мантиссе после запятой​
​ вертикальная полоса для​	​ таблицу помещается абсолютно​	​ В результате становится​
​ можно заполнить, например,​	​Нажимаем ВВОД – программа​	​ начинающих пользователей.​
​Курсор должен стоять в​	​ выше). Убираете галочки​	​ ведем до конца​
​Сначала давайте научимся работать​	​ будут автоматически включены​
	​ какая-то ошибка, то​
​В результате эти данные​	​ сразу после даты.​
	​ Ribbon (лента). В​
​ кнопок внизу страницы.​	​ и поле установки​
​ перемещения по листу​	​ вся информация из​

​ видна вкладка «Работа​ даты. Если промежутки​ отображает значение умножения.​Чтобы задать формулу для​ любой ячейке сводного​ напротив тех значений,​ столбца. Формула скопируется​ с ячейками, строками​

​ в таблицу.​ это говорит о​ пропадают из нашей​ Выделяем столбец с​ лентах все 1500​ Для удобства также​ разделителя групп разрядов.​

​ вверх/вниз.​ того столбца, который​ со сводными таблицами».​ между ними одинаковые​ Те же манипуляции​ ячейки, необходимо активизировать​

​ отчета.​ которые должны быть​ во все ячейки.​

​ и столбцами.​Перетащить правый нижний угол​ некорректно указанном поле​

​ сводной таблицы. Чтобы​ названием товара, после​ команд удобно сгруппированы​ приводим ссылку на​ Используя другие числовые​На первых порах предполагается,​

​ мы добавляем в​

1. ​В меню «Данные» жмем​ – день, месяц,​ необходимо произвести для​
2. ​ ее (поставить курсор)​Либо:​ спрятаны.​Обозначим границы нашей таблицы.​​ таблицы, чтобы включить​
3. ​ в чужом документе,​ построить наглядное отображение​ чего жмем на​

​ по категориям, а​ оригинал (на английском​ форматы (экспоненциальный, дробный,​ что работа в​ отчет.​

• ​ на кнопку «Обновить»​
• ​ год. Введем в​
• ​ всех ячеек. Как​

​ и ввести равно​Правая кнопка мыши –​Пользователи создают сводные таблицы​ Выделяем диапазон с​Чтобы выделить весь столбец,​

​ в нее дополнительные​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​ или же используемые​ прогнозов по продажам,​ кнопку «Вставить».​ потому вам не​ языке) .​ денежный и т.​ «Экселе» с таблицами​

​В нашем примере –​ (или комбинацию клавиш​ первую ячейку «окт.15»,​ в Excel задать​ (=). Так же​ обновить.​ для анализа, суммирования​ данными. Нажимаем кнопку:​ щелкаем по его​ строки или столбцы.​

1. ​ данные представлены в​ ставим курсор на​Очень важно, дабы все​ придется их долго​
2. ​Возможно, вам потребовалось изменить​ д.), тоже можно​ начинающим пользователем будет​ ВСЕ товары, ВСЕ​ ALT+F5).​ во вторую –​ формулу для столбца:​ можно вводить знак​Чтобы настроить автоматическое обновление​ и представления большого​ «Главная»-«Границы» (на главной​ названию (латинской букве)​Выделите любую ячейку таблицы.​
3. ​ неподдерживаемом формате. Поэтому​ тот год, от​ вновь создаваемые столбцы​ искать. Чтобы полностью​ структуру таблицы Excel​ выставлять желаемые параметры.​ осваиваться по знакомым​ даты, ВСЕ суммы​Если нужно обновить все​ «ноя.15». Выделим первые​ копируем формулу из​ равенства в строку​

​ сводной таблицы при​ объема данных. Такой​ странице в меню​ левой кнопкой мыши.​Затем откройте вкладку​ эту процедуру стоит​ которого планируем отталкиваться,​ находились внутри уже​

​ соответствовать этим параметрам,​ или сводной таблицы,​По умолчанию для автоматического​ ему операциям, например​ и магазины. Возможно,​ отчеты в книге​ две ячейки и​ первой ячейки в​

​ формул. После введения​ изменении данных, делаем​

​ инструмент Excel позволяет​ «Шрифт»). И выбираем​Для выделения строки –​Конструктор​ еще раз пересмотреть.​ после чего кликаем​ существующей таблицы с​

​ разработчики добавили в​ обновить в ней​ распознавания данных установлен​ в том же​ пользователю не нужны​ Excel, выбираем кнопку​ «протянем» за маркер​

1. ​ другие строки. Относительные​ формулы нажать Enter.​ по инструкции:​ произвести фильтрацию и​ «Все границы».​ по названию строки​и найдите группу​
2. ​Вообще, Excel (работа со​ левой клавишей мыши​ исходными данными. В​ Excel еще и​
3. ​ данные или настроить​ общий формат. Но​ текстовом редакторе Word.​ некоторые элементы. Они​ «Обновить все» (или​ вниз.​

​ ссылки – в​ В ячейке появится​Курсор стоит в любом​ группировку информации, изобразить​Теперь при печати границы​

1. ​ (по цифре).​ команд​ сводными таблицами в​ по кнопке «График​ этом случае создание​ улучшенные сводные таблицы.​ некоторые параметры. Вы​ при вводе текста​Как обычно, в таблице​ просто загромождают отчет​
2. ​ комбинацию клавиш CTRL+ALT+F5).​Найдем среднюю цену товаров.​ помощь.​ результат вычислений.​ месте отчета. Работа​ ее в различных​ столбцов и строк​Чтобы выделить несколько столбцов​
3. ​Стили таблиц​ котором нами рассматривается)​ Модель прогноза».​ сводных таблиц в​Сегодня рассмотрим Excel «для​ ознакомились с разделом​ или нескольких литер​ можно производить операции​ и мешают сосредоточиться​

​Настройка автоматического обновления при​ Выделяем столбец с​Находим в правом нижнем​

• ​В Excel применяются стандартные​ со сводными таблицами​ разрезах (подготовить отчет).​
• ​ будут видны.​ или строк, щелкаем​
• ​. Нажмите на иконку​ позволяет не только​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​После этого появляется красивый​ Excel заново не​ чайников». Сводные таблицы​ справки, в котором​ программа может преобразовать​ копирования, вырезания или​ на главном. Уберем​ изменении данных:​ ценами + еще​

​ углу первой ячейки​ математические операторы:​

1. ​ – Параметры –​Исходный материал – таблица​С помощью меню «Шрифт»​ левой кнопкой мыши​Дополнительные параметры​ проводить сравнительно сложные​ и информативный график,​ потребуется. Вы просто​ – это специальный​ упоминаются команды на​ его самопроизвольно во​ вставки данных, вводить​
2. ​ ненужные элементы.​На вкладке «Работа со​ одну ячейку. Открываем​ столбца маркер автозаполнения.​Оператор​ Сводная таблица.​ с несколькими десятками​ можно форматировать данные​ по названию, держим​
3. ​, чтобы увидеть все​ анализы покупательской способности,​ на котором в​ будете добавлять новые​ инструмент, в котором​ вкладке​ что-то другое. Поэтому​ текст или числовые​Нажимаем на стрелочку у​ сводными таблицами» (необходимо​ меню кнопки «Сумма»​ Нажимаем на эту​
4. ​Операция​Параметры.​ и сотнями строк,​ таблицы Excel, как​ и протаскиваем.​ доступные стили.​ но и создавать​ наглядной форме представлены​

​ поля с требуемыми​ наглядно группируются результаты​Работа с таблицами​ для ввода текста​

exceltable.com

Примеры работы со сводными таблицами в Excel

​ данные.​ названия столбца, где​ щелкнуть по отчету)​ — выбираем формулу​ точку левой кнопкой​Пример​В открывшемся диалоге –​ несколько таблиц в​ в программе Word.​Для выделения столбца с​

​Выберите желаемый стиль.​ на их основе​ прогнозируемые результаты покупательской​ вам данными.​ какого-нибудь процесса. Проще​или​ для активной ячейки​Но ввод несколько отличается​

Создание отчета с помощью мастера сводных таблиц

​ будем корректировать количество​ выбираем меню «Параметры».​

​ для автоматического расчета​ мыши, держим ее​+ (плюс)​

• ​ Данные – Обновить​ одной книге, несколько​
• ​Поменяйте, к примеру, размер​ помощью горячих клавиш​
• ​Стиль будет применен к​
• ​ прогнозы.​

​ активности по интересующему​Для примера вновь созданные​ говоря, с их​Работа со сводными таблицами​ нужно установить соответствующий​ от того, который​ информации.​Открываем «Дополнительные параметры сводной​ среднего значения.​ и «тащим» вниз​Сложение​ при открытии файла​ файлов. Напомним порядок​

​ шрифта, сделайте шапку​ ставим курсор в​ таблице.​Автор: Вольхин Иван Анатольевич​ вас прогнозу. Это​ столбцы можно назвать​

1. ​ помощью можно увидеть,​
2. ​, но вы не​ параметр.​ производится в текстовых​Выбираем из выпадающего меню​
3. ​ таблицы». Открывается мастер.​Чтобы проверить правильность вставленной​ по столбцу.​=В4+7​ – ОК.​ создания: «Вставка» –​ «жирным». Можно установить​ любую ячейку нужного​Вы можете включать и​Сам по себе лист​

​ позволит сэкономить ваши​ «Год», «Месяц», «Месяцы-Годы».​ сколько тех или​ видите эти вкладки​

1. ​Наконец, несколько слов о​ редакторах. Дело в​ название поля. В​В разделе «Данные» устанавливаем​ формулы, дважды щелкните​Отпускаем кнопку мыши –​- (минус)​Добавим в сводную таблицу​
2. ​ «Таблицы» – «Сводная​ текст по центру,​ столбца – нажимаем​ отключать часть опций​ Excel – это​ силы и сохранить​ Чтобы получить интересующие​ иных товаров продал​ на экране.​ формулах. И для​
3. ​ том, что программа​ нашем примере –​ галочку напротив пункта​ по ячейке с​ формула скопируется в​Вычитание​ новые поля:​ таблица».​
4. ​ назначить переносы и​ Ctrl + пробел.​ на вкладке​ уже одна огромная​ деньги, которые можно​
5. ​ нас данные, в​ каждый продавец за​Если вы не видите​ начала рассмотрим пример​ изначально настроена на​ это название товара​ «Обновить при открытии​

​ результатом.​ выбранные ячейки с​

​=А9-100​

Как обновить данные в сводной таблице Excel?

​На листе с исходными​А в данной статье​

​ т.д.​

1. ​ Для выделения строки​Конструктор​ таблица, предназначенная для​ направить на закупку​ каждый из них​
2. ​ свою рабочую смену.​ на листе вкладку​ суммы двух чисел,​ автоматическое распознавание того,​
3. ​ или дата. Мы​ файла».​Работать со сводными таблицами​ относительными ссылками. То​* (звездочка)​

​ данными вставляем столбец​ мы рассмотрим, как​

1. ​Простейший способ создания таблиц​ – Shift +​, чтобы изменять внешний​ хранения самых различных​
2. ​ действительно необходимых товаров.​ придется прописать отдельную​
3. ​ Кроме того, их​Работа с таблицами​ находящихся в ячейках​ что пользователь прописывает​

​ остановимся на названии.​Теперь каждый раз при​ Excel приходится в​ есть в каждой​Умножение​

Некоторые секреты форматирования

​ «Продажи». Здесь мы​ работать со сводными​ уже известен. Но​ пробел.​ вид таблицы. Всего​ данных. Кроме этого,​Пора рассмотреть более сложные​ формулу для расчетов:​ используют в тех​

​или​ A1 и A2.​

1. ​ в активной ячейке.​Устанавливаем фильтр по значению.​
2. ​ открытии файла с​ разных сферах. Можно​ ячейке будет своя​=А3*2​ отразим, какую выручку​ таблицами в Excel.​
3. ​ в Excel есть​Если информация при заполнении​ существует 7 опций:​
4. ​ Microsoft Excel предлагает​ уроки Excel. Сводная​В «Годовой» вставляем формулу​ случаях, когда необходимо:​Работа со сводными таблицами​ В приложении имеется​ Например, если ввести​ Исключим из отчета​ измененными данными будет​ быстро обрабатывать большие​

​ формула со своими​/ (наклонная черта)​ получит магазин от​Первый этап – выгрузить​ более удобный вариант​ таблицы не помещается​ Строка заголовка, Строка​

​ еще более продвинутый​ таблица может быть​ вида: «=ГОД» (ссылаясь​Подготовить аналитические выкладки для​, выполните указанные ниже​

​ кнопка автоматического суммирования​ строку 1/2/2016, данные​ информацию по односпальным​ происходить автоматическое обновление​ объемы информации, сравнивать,​ аргументами.​Деление​ реализации товара. Воспользуемся​

Работа с итогами

​ информацию в программу​ (в плане последующего​

​ нужно изменить границы​ итогов, Чередующиеся строки,​ инструмент, который преобразует​ создана на основе​ при этом на​

​ написания итоговых отчетов.​ действия.​

1. ​ с некоторыми дополнительными​ будут распознаны как​
2. ​ кроватям – уберем​ сводной таблицы.​ группировать данные. Это​Ссылки в ячейке соотнесены​=А7/А8​
3. ​ формулой – цена​

​ Excel и привести​ форматирования, работы с​ ячеек:​

​ Первый столбец, Последний​ диапазон ячеек в​ документов, которые были​ дату).​

​Высчитать каждый их показатель​Щелкните любую ячейку в​

Детализация информации

​ функциями (вычисление среднего​ дата, и в​ флажок напротив названия​Когда мы сводим в​ значительно облегчает труд​ со строкой.​^ (циркумфлекс)​ за 1 *​ ее в соответствие​ данными).​Передвинуть вручную, зацепив границу​

1. ​ столбец, Чередующиеся столбцы​ «официальную» таблицу, значительно​ отредактированы другими пользователями.​Месяц нужно дополнить выражением:​ в отдельности.​ таблице Excel или​ арифметического, максимума, минимума​ ячейке вместо введенных​ товара.​
2. ​ отчет большой объем​ менеджеров, продавцов, руководителей,​Формула с абсолютной ссылкой​

​Степень​ количество проданных единиц.​ с таблицами Excel.​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​ ячейки левой кнопкой​

​ и Кнопка фильтра.​ упрощает работу с​В этом нам поможет​ «=МЕСЯЦ» (также со​Произвести группировку данных по​ сводной таблице.​

​ и т. д.).​ цифр появится дата​Жмем ОК – сводная​ данных, для выводов​ маркетологов, социологов и​ ссылается на одну​=6^2​Переходим на лист с​ Если наши данные​Переходим на вкладку «Вставка»​

1. ​ мыши.​Выделите любую ячейку таблицы.​ данными и добавляет​ функция «Слияние». Эта​
2. ​ ссылкой на дату).​ их типам.​Если вы выбрали таблицу​ Достаточно установить активной​ в упрощенном виде​ таблица меняется.​
3. ​ и принятия каких-то​ т.д.​ и ту же​= (знак равенства)​ отчетом. Работа со​ находятся в Worde,​

​ — инструмент «Таблица»​Когда длинное слово записано​

exceltable.com

​На вкладке​

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.

Советы по структурированию информации

Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

• Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
• Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
• Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
• В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
• Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.

Как создать таблицу в Excel вручную

Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:

1. Открыть книгу и активировать нужный лист.
2. Выделить необходимые ячейки.
3. На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
4. Указать в таблице имеющиеся сведения.

II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:

1. Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
2. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.

Как создать таблицу в Excel автоматически

Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel
автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.

Область таблицы

Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:

1. Выделить требуемый диапазон.
2. В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
3. При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.

Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа

На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:

1. Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
2. Перейти в меню «Вставка».
3. Найти пиктограмму «Таблицы»:

• В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
• В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.

Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.

4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.

Диапазон ячеек

Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).

Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.

Заполнение данными

Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.

• Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
• Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
• При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
• При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
• Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
• Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.

• В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.

Сводная таблица

Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:

1. Структурировать объект и указать сведения.
2. Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
3. При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
4. Выбрать диапазон и нажать ОК.

Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.

5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).

Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.

Для применения рекомендуемых сводных таблиц:

1. Выделить ячейки с введенной информацией.
2. При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
3. Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
4. В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.

Чтобы воспользоваться шаблонами:

1. Выбирать понравившийся образец.
2. Нажать «Создать».
3. Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.

Оформление

Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.

Создание заголовка

Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:

Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.

На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».

Активировать пункт «Вставить строки на лист».

После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.

Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.

Задать название в ячейке.

Изменение высоты строки

Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:

• Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
• Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.

Выравнивание текста

Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.

Изменение стиля

Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.

Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.

Как вставить новую строку или столбец

Для добавления строк, столбцов и ячеек:

• выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
• активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
• выбрать конкретную опцию.

Удаление элементов

Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.

Заливка ячеек

Для задания фона ячейки, строки или столбца:

• выделить диапазон;
• найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
• выбрать понравившийся цвет.

II способ

• вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.

III способ

• щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать понравившийся стиль.

Формат элементов

На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.

Формат содержимого

Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.

Использование формул в таблицах

Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.

Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».

Для задания формулы:

• активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
• открыть «Мастер формул»;

или

• написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;

или

• применить и активирует плавающие подсказки.

На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:

• выделить диапазон;
• активировать пиктограмму.

Использование графики

Для вставки изображения в ячейку:

1. Выделить конкретную ячейку.
2. Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
3. Указать путь к изображению.
4. Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».

Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.

Навыки работы с электронными таблицами Microsoft Excel важны в любой сфере деятельности. Но с информатикой в школе или институте дружили не все. Это руководство подходит как для начинающих пользователей, так и для тех, кто хочет вспомнить забытое. Итак, как сделать таблицу в Excel с помощью готового шаблона и с нуля, как ее заполнить, отредактировать, настроить подсчет данных и отправить на печать.

Создание таблицы по шаблону

Преимущество использования шаблонов Excel — это минимизация рутинных действий. Вам не придется тратить время на построение таблицы и заполнение ячеек заголовков строк и столбцов. Все уже сделано за вас. Многие шаблоны оформлены профессиональными дизайнерами, то есть таблица будет смотреться красиво и стильно. Ваша задача – лишь заполнить пустые ячейки: ввести в них текст или числа.

В базе Excel есть макеты под разные цели: для бизнеса, бухгалтерии, ведения домашнего хозяйства (например, списки покупок), планирования, учета, расписания, организации учебы и прочего. Достаточно выбрать то, что больше соответствует вашим задачам.

Как пользоваться готовыми макетами:

1. Запустите программу Excel. Откройте вкладку «Файл» в верхнем меню. Перейдите в раздел «Создать».
2. Выберите категорию, к которой относится будущая таблица.
3. Выделите левой кнопкой мыши шаблон, который вам подходит.
4. Нажмите на кнопку «Загрузить» на панели справа.
5. Откроется новый файл Excel с выбранным шаблоном. Заполните его поля. Чтобы ввести текст в ячейку, выделите ее левой кнопкой мыши и начните набирать на клавиатуре.
6. При необходимости меняйте размер и тип шрифта, цвет текста и ячейки. Все инструменты для форматирования находятся во вкладке «Главная».

Создание таблицы с нуля

Если ни один шаблон не подошел, у вас есть возможность составить таблицу самостоятельно. Я расскажу, как сделать это правильно, проведу вас по основным шагам – установке границ таблицы, заполнению ячеек, добавлению строки «Итог» и автоподсчету данных в колонках.

Рисуем обрамление таблицы

Работа в Эксель начинается с выделения границ таблицы. Когда мы запускаем программу, перед нами открывается пустой лист. В нем серыми линиями расчерчены строки и столбцы. Но это просто ориентир. Наша задача – построить рамку для будущей таблицы (нарисовать ее границы).

Создать обрамление можно двумя способами. Более простой – выделить мышкой нужную область на листе. Как это сделать:

1. Кликните мышкой первую ячейку А1 и, не отпуская кнопку, доведите курсор до последней – нижней правой ячейки. По мере продвижения курсора область будет выделяться синим цветом.
2. Раскройте выпадающий список «Границы» на верхней панели (вкладка «Главная»).
3. Выберите тип выделения: все границы, только нижняя, только верхняя, левая или правая. Можно оставить таблицу без границы или установить только внешние контуры.
4. На пустом листе появится черная рамка для будущей таблицы. Теперь можно приступить к ее редактированию – вносить информацию в ячейки.

Второй способ обрамления таблиц – при помощи одноименного инструмента верхнего меню. Как им воспользоваться:

1. Откройте вкладку «Вставка». Нажмите кнопку «Таблица».
2. Укажите адрес начальной и конечной ячейки вручную в специальном поле. Адрес ячейки – это сочетание буквы столбца и номера строки. Либо выделите таблицу курсором мыши. Выделенная область обрамляется пунктирной линией.
3. При необходимости поставьте галочку «Таблица с заголовками».
4. Нажмите «ОК». В результате появится таблица с синими ячейками и заголовками столбцов (если ставили галочку).

На одном листе Эксель можно построить несколько таблиц, а в одном документе — создать сколько угодно листов. Вкладки с листами отображаются в нижней части программы.

Редактирование данных в ячейках

Чтобы ввести текст или числа в ячейку, выделите ее левой кнопкой мыши и начните печатать на клавиатуре. Информация из ячейки будет дублироваться в поле сверху.

Чтобы вставить текст в ячейку, скопируйте данные. Левой кнопкой нажмите на поле, в которое нужно вставить информацию. Зажмите клавиши Ctrl + V. Либо выделите ячейку правой кнопкой мыши. Появится меню. Щелкните по кнопке с листом в разделе «Параметры вставки».

Еще один способ вставки текста – выделить ячейку левой кнопкой мыши и нажать «Вставить» на верхней панели.

С помощью инструментов верхнего меню (вкладка «Главная») отформатируйте текст. Выберите тип шрифта и размер символов. При желании выделите текст жирным, курсивом или подчеркиванием. С помощью последних двух кнопок в разделе «Шрифт» можно поменять цвет текста или ячейки.

В разделе «Выравнивание» находятся инструменты для смены положения текста: выравнивание по левому, правому, верхнему или нижнему краю.

Если информация выходит за рамки ячейки, выделите ее левой кнопкой мыши и нажмите на инструмент «Перенос текста» (раздел «Выравнивание» во вкладке «Главная»).

Размер ячейки увеличится в зависимости от длины фразы.

Также существует ручной способ переноса данных. Для этого наведите курсор на линию между столбцами или строками и потяните ее вправо или вниз. Размер ячейки увеличится, и все ее содержимое будет видно в таблице.

Если вы хотите поместить одинаковые данные в разные ячейки, просто скопируйте их из одного поля в другое. Как это сделать:

1. Выделите ячейку с уже введенными данными левой кнопкой мыши.
2. Наведите курсор на правый нижний угол ячейки. Появится значок в виде черного плюса. Либо нажмите кнопку «Копировать» на верхней панели (вкладка «Главная»).
3. Удерживая палец на мышке, перетащите данные на соседние ячейки. Они будут выделены пунктирной линией.
4. Отпустите мышку – данные из одной ячейки скопируются в другие.
5. При желании нажмите на меню со стрелкой и выберите формат автозаполнения: копировать ячейки полностью, копировать только значения или только форматы (параметры шрифта).

Чтобы быстро удалить текст из какой-то ячейки, нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите «Очистить содержимое».

Добавление и удаление строк и столбцов

Чтобы добавить новую строку или столбец в готовую таблицу, нажмите на ячейку правой кнопкой мыши. Выделенная ячейка будет находиться снизу или справа от строки или столбца, который вы добавите. В меню выберите опцию «Вставить».

Укажите элемент для вставки – строка или столбец. Нажмите «ОК».

Еще одна функция, доступная в этом же окошке,– это добавление новой ячейки справа или снизу от готовой таблицы. Для этого выделите правой кнопкой ячейку, которая находится в одном ряду/строке с будущей.

Если у вас таблица с заголовками, ход действий будет немного другим: выделите ячейку правой кнопкой мыши. Затем наведите курсор на кнопку «Вставить» и выберите объект вставки: столбец слева или строку выше.

Чтобы убрать ненужную ячейку, строку или столбец, нажмите на любое поле в ряду. В меню выберите «Удалить» и укажите, что именно. Нажмите «ОК».

Объединение ячеек

Если в нескольких соседних ячейках размещены одинаковые данные, вы можете объединить поля.

Рассказываю, как это сделать:

1. Выделите ячейки с одинаковым содержимым левой кнопкой мыши. Они подсветятся синим цветом.
2. Нажмите на стрелку на кнопке «Объединить ячейки». Она находится в разделе «Выравнивание» во вкладке «Главная».
3. Выберите действие: объединить и поместить данные по центру, объединить по строкам или объединить ячейки. В этом же меню можно отменить объединение, если что-то пошло не так.

Выбор стиля для таблиц

Если вас не устраивает синий цвет фона, нажмите на кнопку «Форматировать как таблицу» в разделе «Стили» (вкладка «Главная») и выберите подходящий оттенок.

Затем выделите мышкой таблицу, стиль которой хотите изменить. Нажмите «ОК» в маленьком окошке. После этого таблица поменяет цвет.

С помощью следующего инструмента в разделе «Стили» можно менять оформление отдельных ячеек.

Список стилей таблицы доступен также во вкладке «Конструктор» верхнего меню. Если такая вкладка отсутствует, просто выделите левой кнопкой любую ячейку в таблице. Чтобы открыть полный перечень стилей, нажмите на стрелку вниз. Для отключения чередования цвета в строчках/колонках снимите галочку с пунктов «Чередующиеся строки» и «Чередующиеся столбцы».

С помощью этого же средства можно включить и отключить строку заголовков, выделить жирным первый или последний столбец, включить строку итогов.

В разделе «Конструктор» можно изменить название таблицы, ее размер, удалить дубликаты значений в столбцах.

Сортировка и фильтрация данных в таблице

Сортировка отличается от фильтрации тем, что в первом случае количество строк и столбцов таблицы сохраняется, во втором – не обязательно. Просто ячейки выстраиваются в другом порядке: от меньшего к большему или наоборот. При фильтрации некоторые ячейки могут удаляться (если их значения не соответствуют заданным фильтрам).

Чтобы отсортировать данные столбцов, нажмите стрелку на ячейке с заголовком. Выберите тип сортировки: по возрастанию, по убыванию (если в ячейках цифры), по цвету, по числам. В меню также будет список цифровых значений во всех полях. Вы можете отключить ячейку с определенными числами – для этого просто уберите галочку с номера.

Если вы выбрали пункт «Числовые фильтры», то в следующем окне укажите значения ячеек, которые нужно отобразить на экране. Я выбрала значение «больше». Во второй строке указала число и нажала «ОК». Ячейки с цифрами ниже указанного значения в итоге «удалились» (не навсегда) из таблицы.

Чтобы вернуть «потерянные» ячейки на место, откройте то же меню с помощью стрелки на заголовке. Выберите «Удалить фильтр». Таблица вернется в исходное состояние.

Если в ячейках текст, в меню будут текстовые фильтры и сортировка по алфавиту.

Еще один способ включить сортировку: во вкладке «Главная» нажмите кнопку «Сортировка и фильтры». Выберите параметр сортировки в меню.

Если у вас таблица без заголовков, включите сортировку или фильтрацию через контекстное меню ячейки. Для этого нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите «Фильтр» или «Сортировка». Укажите вид сортировки.

Как посчитать итог в таблице

Чтобы вывести некий итог значений в столбце, нажмите на любую ячейку правой кнопкой мыши. Наведите стрелку на пункт «Таблицы». Выберите значение «Строка итогов».

Под таблицей появится новая строка «Итог». Чтобы узнать сумму для конкретного столбца, нажмите на ячейку под ним (в строке «Итог»). Появится список возможных итогов: среднее значение чисел в столбце, общая сумма, количество чисел, минимальное или максимальное значение в столбце и т. д. Выберите нужный параметр – таблица посчитает результат.

Как закрепить шапку

Если у вас большая таблица, при ее прокрутке названия колонок исчезнут и вам будет трудно ориентироваться в них. Чтобы избежать такой проблемы, закрепите шапку таблицы — первую строку с заголовками столбцов.

Для этого откройте вкладку «Вид» на верхней панели. Нажмите кнопку «Закрепить области» и  выберите второй пункт «Закрепить верхнюю строку».

С помощью этого же меню можно закрепить некоторые другие области таблицы (выделенные ячейки) и первый столбец.

Как настроить автоподсчет

Табличные данные иногда приходится менять. Чтобы не пришлось редактировать таблицу целиком и вручную высчитывать результат для каждой строки, настройте автозаполнение ячеек с помощью формул.

Вы можете ввести формулу вручную либо использовать «Мастер функций», встроенный в Excel. Я рассмотрю оба способа.

Ручной ввод формул:

1. Создайте таблицу и заполните заголовки для столбцов. Добавьте форматирование таблицы через раздел «Стили», иначе этот способ может не сработать. В некоторые ячейки впишите данные, которые хотите посчитать (узнать сумму, умножить или разделить числа и т. д.). В моем случае это цена и количество килограмм фруктов, проданных за день.
2. Чтобы узнать выручку, которую мы получили по каждому виду фруктов, я задам формулу для последнего столбца. Для этого выделю первую пустую ячейку колонки и введу в нее знак «=». Так программа Excel поймет, что мы хотим установить формулу для столбца.
3. Затем я поставлю знак «[» и введу название первой колонки, данные которой должны учитываться при расчете. У меня это столбец «Цена». Название также закрою квадратной скобкой.
4. Заданная колонка подсветится синим цветом. Теперь поставим знак математического действия: «+», «*» (умножить), «-», «/» или «:» (разделить).
5. Снова откроем квадратную скобку «[» и напишем название второй колонки, которая должна участвовать в расчете.
6. Закроем скобку. Второй учтенный столбец подсветится зеленым цветом. При нажатии на «Enter» в колонке появится произведение выбранных столбцов. Результат будет индивидуальным для каждой строки в зависимости от данных.

Если какие-то строки остались незаполненными, в столбце с формулой будет пока стоять 0 (ноль). При вводе новых данных в ячейки «Цена» и «Количество» будет происходить автоматический перерасчет данных.

Нажатие на иконку с молнией рядом с ячейкой открывает меню, где можно отменить выполнение формулы для выделенной ячейки или для столбца целиком. Также здесь можно открыть параметры автозамены и настроить процесс вычисления более тонко.

Вместо названия столбцов в формулу иногда вводят адреса ячеек. Порядок настройки функции при этом такой же. Поставьте знак «=» и напишите адрес первой ячейки столбца (в моем примере это «С2», а название — «Цена»). Далее поставьте знак математического действия и укажите адрес первой ячейки другого столбца. У меня это «D2». Нажмите на «Enter», после этого Excel выполнит расчет для всех строк.

Использование «Мастера функций»:

1. Создайте таблицу, заполните ее заголовки и некоторые поля.
2. Выделите первую пустую ячейку столбца, для которого хотите установить формулу. Нажмите на кнопку «Вставить функцию». Она находится слева от строки, в которой дублируется информация из выделенной ячейки.
3. Выберите функцию в новом окошке. С помощью меню «Категория» можно открыть список математических и других функций. Через поисковую строку сверху можно найти определенное математическое действие. В моем случае это произведение. Введите запрос – название действия. У меня это «ПРОИЗВЕД». Нажмите «Найти». В списке ниже появятся результаты поиска. Выделите левой кнопкой нужную функцию и нажмите «ОК».
4. В следующем окне в строчках «Число1» и «Число2» укажите адреса ячеек, которые нужно перемножить. В моем случае это C2 и D2. Вместо ручного ввода адреса можно выделять нужные ячейки мышью – в строчках будут появляться заголовки соответствующих столбцов. При необходимости можно добавить строчки для третьего, четвертого числа и т. д. Нажмите «ОК».
5. Excel посчитает все строки и выведет результат в каждую ячейку столбца. На верхней строке, которая дублирует информацию, будет указана формула: =ПРОИЗВЕД(С2;D2).
6. Если программа посчитала только одну строчку, нажмите на иконку «Параметры автозамены». Выберите опцию «Заполнить все ячейки данного столбца указанной формулой».

Как сохранить и распечатать таблицу

Чтобы таблица сохранилась на жестком диске ПК в отдельном файле, сделайте следующее:

1. Нажмите на иконку в виде дискеты слева вверху либо перейдите во вкладку «Файл» и кликните «Сохранить как».
2. Выберите папку для размещения документа. Введите его название.
3. Кликните «Сохранить».

Чтобы распечатать готовую таблицу на принтере, выполните такие действия:

1. Перейдите во вкладку «Файл». Откройте раздел «Печать».
2. Справа появится лист бумаги, на котором находится созданная вами таблица. Именно так будет выглядеть распечатанный лист. Страниц для печати может быть несколько. Для того, чтобы их просмотреть, нажимайте на кнопку со стрелкой.
3. При необходимости настройте параметры печати и укажите количество копий, которые нужно распечатать. Выберите подключенный к компьютеру принтер в следующем меню.
4. В разделе «Настройка» отметьте листы книги, которые хотите распечатать (если их несколько).
5. Далее выберите альбомную или книжную ориентацию листа и формат бумаги (чаще всего это А4).
6. Настройте поля – от них зависит расположение таблицы на листе. В меню можно выбрать обычные, широкие, узкие либо настраиваемые поля.
7. В новом окне укажите желаемое расстояние от нижнего, верхнего, левого и правого краев. Если нужно поместить таблицу в центр листа, поставьте галочки «горизонтально» и «вертикально» в блоке «Центрировать». Щелкните «ОК».
8. Когда выставите все необходимые параметры, нажмите «Печать».

Работать в Эксель не так тяжело, как кажется на первый взгляд. С помощью этой программы можно посчитать итог каждого столбца, настроить автоподсчет (ячейки будут заполняться без вашего участия) и сделать многое другое. Вам даже не придется создавать таблицы с нуля – в базе Excel много готовых шаблонов для разных сфер жизни: бизнес, образование, ведение домашнего хозяйства, праздники и т. д.

Содержание

• Основы создания таблиц в Excel
  • Способ 1: Оформление границ
  • Способ 2: Вставка готовой таблицы
  • Способ 3: Готовые шаблоны
• Вопросы и ответы

Обработка таблиц – основная задача Microsoft Excel. Умение создавать таблицы является фундаментальной основой работы в этом приложении. Поэтому без овладения данного навыка невозможно дальнейшее продвижение в обучении работе в программе. Давайте выясним, как создать таблицу в Экселе.

Таблица в Microsoft Excel это не что иное, как набор диапазонов данных. Самую большую роль при её создании занимает оформление, результатом которого будет корректное восприятие обработанной информации. Для этого в программе предусмотрены встроенные функции либо же можно выбрать путь ручного оформления, опираясь лишь на собственный опыт подачи. Существует несколько видов таблиц, различающихся по цели их использования.

Способ 1: Оформление границ

Открыв впервые программу, можно увидеть чуть заметные линии, разделяющие потенциальные диапазоны. Это позиции, в которые в будущем можно занести конкретные данные и обвести их в таблицу. Чтобы выделить введённую информацию, можно воспользоваться зарисовкой границ этих самых диапазонов. На выбор представлены самые разные варианты чертежей — отдельные боковые, нижние или верхние линии, толстые и тонкие и другие — всё для того, чтобы отделить приоритетную информацию от обычной.

1. Для начала создайте документ Excel, откройте его и введите в желаемые клетки данные.



2. Произведите выделение ранее вписанной информации, зажав левой кнопкой мыши по всем клеткам диапазона.



3. На вкладке «Главная» в блоке «Шрифт» нажмите на указанную в примере иконку и выберите пункт «Все границы».



4. В результате получится обрамленный со всех сторон одинаковыми линиями диапазон данных. Такую таблицу будет видно при печати.



Соответственно, чтобы убрать оформление границ у таблицы, необходимо кликнуть на ту же иконку, но выбрать пункт «Нет границы».



5. Для ручного оформления границ каждой из позиций можно воспользоваться специальным инструментом и нарисовать их самостоятельно. Перейдите уже в знакомое меню выбора оформления клеток и выберите пункт «Нарисовать границу».



Пользуясь выбранным инструментом, можно в произвольной форме разукрасить границы клеток с данными и не только.

Обратите внимание! Оформление границ клеток работает как с пустыми ячейками, так и с заполненными. Заполнять их после обведения или до — это индивидуальное решение каждого, всё зависит от удобства использования потенциальной таблицей.

Способ 2: Вставка готовой таблицы

Разработчиками Microsoft Excel предусмотрен инструмент для добавления готовой шаблонной таблицы с заголовками, оформленным фоном, границами и так далее. В базовый комплект входит даже фильтр на каждый столбец, и это очень полезно тем, кто пока не знаком с такими функциями и не знает как их применять на практике.

1. Переходим во вкладку «Вставить».



2. Среди предложенных кнопок выбираем «Таблица».



3. После появившегося окна с диапазоном значений выбираем на пустом поле место для нашей будущей таблицы, зажав левой кнопкой и протянув по выбранному месту.



4. Отпускаем кнопку мыши, подтверждаем выбор соответствующей кнопкой и любуемся совершенно новой таблице от Excel.



5. Редактирование названий заголовков столбцов происходит путём нажатия на них, а после — изменения значения в указанной строке.



6. Размер таблицы можно в любой момент поменять, зажав соответствующий ползунок в правом нижнем углу, потянув его по высоте или ширине.

Таким образом, имеется таблица, предназначенная для ввода информации с последующей возможностью её фильтрации и сортировки. Базовое оформление помогает разобрать большое количество данных благодаря разным цветовым контрастам строк. Этим же способом можно оформить уже имеющийся диапазон данных, сделав всё так же, но выделяя при этом не пустое поле для таблицы, а заполненные клетки.

Способ 3: Готовые шаблоны

Большой спектр возможностей для ведения информации открывается в разработанных ранее шаблонах таблиц Excel. В новых версиях программы достаточное количество готовых решений для ваших задач, таких как планирование и ведение семейного бюджета, различных подсчётов и контроля разнообразной информации. В этом методе всё просто — необходимо лишь воспользоваться шаблоном, разобраться в нём и пользоваться в удовольствие.

1. Открыв Excel, перейдите в главное меню нажатием кнопки «Файл».



2. Нажмите вкладку «Создать».



3. Выберите любой понравившийся из представленных шаблон.



4. Ознакомьтесь с вкладками готового примера. В зависимости от цели таблицы их может быть разное количество.



5. В примере с таблицей по ведению бюджета есть колонки, в которые можно и нужно вводить свои данные — воспользуйтесь этим.

Таблицы в Excel можно создать как вручную, так и в автоматическом режиме с использованием заранее подготовленных шаблонов. Если вы принципиально хотите сделать свою таблицу с нуля, следует глубже изучить функциональность и заниматься реализацией таблицы по маленьким частицам. Тем, у кого нет времени, могут упростить задачу и вбивать данные уже в готовые варианты таблиц, если таковы подойдут по предназначению. В любом случае, с задачей сможет справиться даже рядовой пользователь, имея в запасе лишь желание создать что-то практичное.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?