Работа с таблицами в excel описание

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.



Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.



2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.



3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.



2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.



3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.




4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

1. Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).



2. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

1. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
2. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.



3. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.



4. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Основное направление программы Microsoft Excel – работа с таблицами. Пользователю предлагают расширенный набор функциональности для удобного заполнения полей с данными, формирования сводных и различных отчетов. Можно ограничиться и обычной таблицей, вписав туда необходимые значения.

Всего существует три доступных метода построения данных объектов, о чем я и расскажу далее.

Способ 1: Использование встроенных шаблонов таблиц

Для начинающих и тех, кто проверяет возможности программы, разработчики подготовили несколько полностью рабочих таблиц на разные темы. Ничто не помешает открыть их для редактирования и изменить под себя. Взаимодействие с присутствующими шаблонами осуществляется так:

1. В приветственном окне программы перейдите на вкладку «Создать».

2. Отыщите среди всех предложенных вариантов подходящую для вас таблицу, например, домашний бюджет на месяц или отчет компании. Дважды щелкните по плитке для открытия шаблона.

3. Проект создается сразу с несколькими листами, где обычно присутствуют таблицы и сводка с отдельными данными. Их названия и связи автоматически настроены, поэтому ничего лишнего изменять не придется.

4. В «Сводке» показаны графики или другие таблицы, отражающие общую суть содержимого на других листах. Пока этот лист вообще можно не изменять, поскольку значения подстроятся автоматически после их изменения в других таблицах.

5. Перейдите к следующему листу с данными и ознакомьтесь с присутствующими строками. Смело изменяйте их названия и значения под себя, отслеживая, как это сказывается на листе «Сводка».

Преимущество этого метода работы с таблицами – получение полностью готового проекта, в который можно внести часть изменений и получить приемлемый результат. Недостаток – для более гибкого редактирования придется удалить часть содержимого. В сложных связях легко запутаться, что только замедлит процесс заполнения данных.

Способ 2: Ручное создание таблицы

Ручное создание таблицы в Excel – сложный, но гибкий метод работы с полями и значениями. Далее идет общая пошаговая инструкция по этой теме, частично раскрывающая весь процесс и объясняющая самые важные аспекты взаимодействия с элементами программы. При более профессиональном подходе к созданию таблицы заранее учитывайте ее формат, наличие нескольких листов и правила оформления различных чисел, если речь идет о регламенте компании, для которой и создается проект.

1. Создайте пустой проект и введите названия столбцов, где далее будут размещены значения.

2. Заполните данные каждого столбца в соответствии с имеющейся на руках информацией.

3. Для удобства добавьте заливку к ячейкам разного типа, первоочередно выделив их все при помощи зажатой левой кнопки мыши.

4. Таблица смотрится плохо без границ и кажется одним целым, поэтому вызовите список с доступными вариантами оформления.

5. Найдите там подходящий тип границы. Чаще всего используется вариант «Все границы».

6. На следующем скриншоте вы видите подготовленную простую таблицу с банальными значениями. Примерно так же создаются и другие объекты, однако нужно учитывать подачу и другие детали, добавляя фоновые изображения, растягивая содержимое, работая со шрифтами и их размером.

7. В завершение рассмотрю применение формул в таблице. Для этого создам еще один столбец с названием «Итоги», куда должна выводиться сумма продаж всех наименований товара.

8. В таблице есть цена и количество, а значит, эти значения нужно перемножить, чтобы получить итог. Данная формула записывается как =B2*C2 (названия ячеек меняются в соответствии с требованиями). 

9. Используйте растягивание, зажав правый нижний угол ячейки с формулой и растянув ее на всю длину. Значения автоматически подставляются на нужные, и вам не придется заполнять каждое поле вручную.

10. В итоге получилась простая таблица с автоматической формулой для расчетов, значения в ячейках которой будут меняться в зависимости от установленных в клетках чисел.

После добавления знака = при написании формул можно увидеть доступные варианты. Ознакомьтесь с описанием от разработчиков, если пока не знаете, как производить похожие расчеты в Microsoft Excel.

Способ 3: Вставка таблицы

Третий способ создания таблицы в Excel – использование функции вставки. Для этого придется изначально заполнить ячейки с данными примерно по такому же принципу, как это было показано выше. Обычно этот метод используется для добавления сводки, но может пригодиться и в других ситуациях.

1. Перейдите на вкладку «Вставка» и разверните меню «Таблицы».

2. Выберите один из трех доступных вариантов, подходящих для вашего проекта.

3. Я выбрал «Рекомендуемые сводные таблицы» и в качестве диапазона указал созданную ранее таблицу.

4. Ознакомьтесь с предупреждениями от разработчиков, если такие появились на экране.

5. В итоге автоматически создается новый лист со сводной таблицей, которая подхватила значения в указанных данных и вывела общие итоги. Ничего не помешает редактировать эту таблицу точно так же, как это было показано ранее.

В этой статье вы узнали о том, как сделать таблицу в Excel разными способами. Конечно, рассказать абсолютно обо всех нюансах и фишках не получится, поэтому я ограничился только общей информацией, полезной для тех, кто только осваивает это программное обеспечение.

Таблицы Excel — очень мощный инструмент. В них больше 470 скрытых функций. Поначалу это пугает: кажется, на то, чтобы разобраться со всем, уйдут годы. На самом деле это не так. Всего десятка функций и горячих клавиш уже хватит для того, чтобы сильно упростить себе жизнь. Расскажем о некоторых из них (скоро стартует второй поток курса «Магия Excel»).

Интерфейс

Настраиваем панель быстрого доступа

Начнем с самого простого — добавления самых часто используемых опций на панель быстрого доступа. Чтобы сделать это, заходите в параметры Excel — «Настроить ленту» — и ищите в параметрах «Панель быстрого доступа».

Опции, перенесенные на панель быстрого доступа, будут доступны при работе со всеми вашими книгами Excel (хотя можно ее настроить и отдельно для любой книги). Так что если пользуетесь какими-то командами и инструментами постоянно — добавляйте их туда.

Другой вариант — просто щелкнуть по инструменту на ленте правой кнопкой мыши и нажать «Добавить…»:

Перемещаемся по ленте без мышки

Нажмите на Alt. На ленте инструментов появились цифры и буквы — у каждого инструмента на панели быстрого доступа и у каждой вкладки на ленте соответственно:

Нажмите на клавиатуре любую из букв — попадете на соответствующую вкладку на ленте, а там каждый инструмент в свою очередь тоже будет подписан. Так можно быстро вызвать нужные опции, не трогая мышку.

Ввод данных

Теперь давайте рассмотрим несколько инструментов для быстрого ввода данных.

Автозамена

Если вам часто нужно вводить какое-то словосочетание, адрес, емейл и так далее — придумайте для него короткое обозначение и добавьте в список автозамены в Параметрах:

Прогрессия

Если нужно заполнить столбец или строку последовательностью чисел или дат, введите в ячейку первое значение и затем воспользуйтесь этим инструментом:

Протягивание

Представьте, что вам нужно извлечь какие-то данные из целого столбца или переписать их в другом виде (например, фамилию с инициалами вместо полных ФИО). Задайте Excel одну ячейку с образцом — что хотите получить:

Выделите все ячейки, которые хотите заполнить по образцу, — и нажмите Ctrl+E. И магия случится (ну, в большинстве случаев).

Проверка ошибок

Проверка данных позволяет избежать ошибок при вводе информации в ячейки.

Какие бывают типовые ошибки в Excel?

• Текст вместо чисел
• Отрицательные числа там, где их быть не может
• Числа с дробной частью там, где должны быть целые
• Текст вместо даты
• Разные варианты написания одного и того же значения. Например, сокращения («ЭБ» вместо «Электронная библиотека»), лишние пробелы в конце текстового значения или между словами — всего этого достаточно, чтобы превратить текстовые значения в разные и, соответственно, чтобы они обрабатывались Excel некорректно.

Инструмент проверки данных

Чтобы использовать инструмент проверки данных, нужно выделить ячейки, к которым хотите его применить, выбрать на ленте «Данные» → «Проверка данных» и настроить параметры проверки в диалоговом окне:

Если в графе «Сообщение об ошибке» вы выбрали вариант «Остановка», то после проверки в ячейки нельзя будет ввести значения, не соответствующие заданному правилу.

Если же вы выбрали «Предупреждение» или «Сообщение», то при попытке ввести неверные данные будет появляться предупреждение, но его можно будет проигнорировать и все равно ввести что угодно.

Еще неверные данные можно обвести, чтобы точно увидеть, где есть ошибки:

Удаление пробелов

Для удаления лишних пробелов (в начале, в конце и всех кроме одного между слов) используйте функцию СЖПРОБЕЛЫ / TRIM. Ее единственный аргумент — текст (ссылка на ячейку с текстом, как правило).

Если после очистки данных функцией СЖПРОБЕЛЫ или другой обработки вам не нужен исходный столбец, вставьте данные, полученные в отдельном столбце с помощью функций, как значения на место исходных данных, а столбец с формулой удалите:

Дата и время

За любой датой в Excel скрывается целое число. Датой его делает формат.

Аналогично со временем: одна единица — это день, а часть единицы (число от 0 до 1) — время, то есть часть дня.

Это не значит, что так имеет смысл вводить даты и время в ячейки, вводите их в любом из стандартных форматов — Excel сразу отформатирует их как даты:

ДД.ММ.ГГГГ

ДД/ММ/ГГГГ

ГГГГ-ММ-ДД

С датами можно производить операции вычитания и сложения.

Вычесть из одной даты другую, чтобы получить разницу в днях (результатом вычитания будет число — количество дней.

Прибавить к дате число — и получить дату, которая наступит через соответствующее количество дней.

Поиск и подстановка значений

Функция ВПР / VLOOKUP

Функция ВПР / VLOOKUP (вертикальный просмотр) нужна, чтобы связать несколько таблиц — «подтянуть» данные из одной в другую по какому-то ключу (например, названию товара или бренда, фамилии сотрудника или клиента, номеру транзакции).

=ВПР (что ищем; таблица с данными, где «что ищем» должно быть в первом столбце; номер столбца таблицы, из которого нужны данные; [интервальный просмотр])

У нее есть два режима работы: интервальный просмотр и точный поиск.

Интервальный просмотр — это поиск интервала, в который попадает число. Если у вас прогрессивная шкала налога или скидок, нужно конвертировать оценку из одной системы в другую и так далее — используется именно этот режим. Для интервального просмотра нужно пропустить последний аргумент ВПР или задать его равным единице (или ИСТИНА).

В большинстве случаев мы связываем таблицы по текстовым ключам — в таком случае нужно обязательно явным образом указывать последний аргумент «интервальный_просмотр» равным нулю (или ЛОЖЬ). Только тогда функция будет корректно работать с текстовыми значениями.

Функции ПОИСКПОЗ / MATCH и ИНДЕКС / INDEX

У ВПР есть существенный недостаток: ключ (искомое значение) обязан быть в первом столбце таблицы с данными. Все, что левее этого столбца, через ВПР «подтянуть» невозможно.

В реальных условиях структура таблиц бывает разной и не всегда возможно изменить порядок столбцов. Поэтому важно уметь работать с любой структурой.

Функция ПОИСКПОЗ / MATCH определяет порядковый номер значения в диапазоне. Ее синтаксис:

=ПОИСКПОЗ (что ищем; где ищем ; 0)

На выходе — число (номер строки или столбца в рамках диапазона, в котором находится искомое значение).

ИНДЕКС / INDEX выполняет другую задачу — возвращает элемент по его номеру.

=ИНДЕКС(диапазон, из которого нужны данные; порядковый номер элемента)

Соответственно, мы можем определить номер строки, в котором находится искомое значение, с помощью ПОИСКПОЗ. А затем подставить этот номер в ИНДЕКС на место второго аргумента, чтобы получить данные из любого нужного нам столбца.

Получается следующая конструкция:

=ИНДЕКС(диапазон, из которого нужны данные; ПОИСКПОЗ (что ищем; где ищем ; 0))

Оформление

Нужно оформить ячейки в книге Excel в едином стиле? Для этого есть одноименный инструмент — «Стили».

На ленте инструментов нажмите на «Стили ячеек» и выберите подходящий. Он будет применен к выделенным ячейкам:

А самое главное — если вы применили стиль ко многим ячейкам (например, ко всем заголовкам на 20 листах книги Excel) и захотели что-то переделать, щелкните правой кнопкой мыши и нажмите «Изменить». Изменения будут применены ко всем нужным ячейкам в документе.

На курсе «Магия Excel» будет два модуля — для новичков и продвинутых. Записывайтесь→

Фото на обложке отсюда

Можно подумать, что Excel – это программа работы с электронными таблицами. Такое впечатление появляется из-за того, что рабочий лист оформлен в виде сеточки, и внесенные данные действительно визуально напоминают таблицу. Тем не менее, в Excel понятие таблицы несколько отличается от общепринятого. То, что обычный пользователь называет таблицей, по терминологии этой программы называется диапазоном. 

Отличается работа с таблицами Excel и от построения таблиц в других электронных документах, таких форматов, как Microsoft Word. И все это может несколько напугать новичка. Но, как говорится, не боги горшки обжигали.

Преимущества таблиц Excel

Обычный лист – это просто набор ячеек, одинаковых по функциональности. Да, некоторые из них могут содержать какую-то информацию, другие – нет. Но в целом, они не являют собой единую систему с программной точки зрения. 

Таблица же не сводится к диапазону данных и является самостоятельным объектом, у которого есть много характеристик, таких как название, собственная структура, параметры и огромное количество достоинств перед обычным диапазоном.

Если вы в ходе дальнейшего изучения темы увидите название «умные таблицы», не стоит смущаться. Это то же самое, что и таблица, эти термины можно использовать в качестве синонимов. 

Главное преимущество таблиц Excel заключается в том, что при добавлении новой строки к ней она автоматически присоединяется к таблице. Это дает возможность привязать таблицу к формуле, чтобы последняя автоматически изменялась, когда в диапазон вводятся новые данные. 

Проще всего понять весь набор преимуществ умных таблиц на практике. Но для начала нужно научиться их создавать.

Создание таблицы Excel

У нас есть информация о том, какой менеджер на какую сумму смог продать товар, записанная в виде диапазона, из которого предстоит сделать таблицу.

Чтобы превратить диапазон в таблицу, можно воспользоваться двумя способами. Первый – это перейти на вкладку «Вставка», после чего нажать на кнопку «Таблица».

Второй – воспользоваться горячими клавишами Ctrl + T. Далее появится небольшое окошко, в котором можно более точно указать диапазон, входящий в таблицу, а также дать Excel понять, что в таблице содержатся заголовки. В качестве них будет выступать первая строка.

В большинстве случаев никаких изменений не требуется. После того, как будет нажата клавиша ОК, диапазон станет таблицей. 

Перед тем, как разбираться в особенностях работы с таблицами, необходимо разобраться, как она устроена в Excel.

Базовые особенности работы с таблицами

Один из самых главных элементов таблицы – ее название. Его можно увидеть во вкладке «Конструктор». Она отображается сразу после того, как будет нажата левая кнопка мыши на любую ячейку, входящую в нее. Название есть, даже если пользователь его не задает. Просто в таком случае по умолчанию дается имя «Таблица 1», «Таблица 2» и другие.

Если вы собираетесь использовать сразу несколько таблиц в вашем документе, то рекомендуем дать более понятные имена. В будущем тогда будет значительно проще понять, какая из них за что отвечает. Особенно это важно при работе с Power Query и Power Pivot. Давайте присвоим таблице имя «Отчет».

В Excel есть отдельная функция, предназначенная для того, чтобы просмотреть, какие таблицы и именованные диапазоны есть и быстро управлять их названиями. Для того, чтобы ею воспользоваться, необходимо открыть вкладку «Формулы», после чего найти пункт «Диспетчер имен».

Увидеть название таблицы можно и при ручном вводе формулы.

Но больше всего любопытно то, что Excel может работать не только с таблицей в целом, но и отдельными ее частями – колонками, заголовками, итогами и так далее. Чтобы сослаться на какой-то конкретный компонент, необходимо записывать формулы в таком виде.

Начинающий пользователь сразу скажет: «Боже, как можно все это выучить»? Но на самом деле, этого не нужно делать, поскольку в ходе набора формулы появляются подсказки. Главное – не забыть открыть квадратную скобку (ее можно найти в английской раскладке там, где у нас находится кнопка «х»).

Переключение между компонентами таблицы осуществляется с помощью клавиши Tab. После того, как формула введена, не стоит забывать закрыть все скобки, включая квадратную.

Если в любой ячейке записать формулу, возвращающую сумму всего столбца «Продажи», то она автоматически обретет такой вид.

=Отчет[Продажи]

Простыми словами, ссылка указывает не на какой-то определенный диапазон, а на всю колонку таблицы.

Это говорит о том, что если использовать умную таблицу в диаграмме или сводной таблице, новая информация туда будет добавляться автоматически. 

Свойства таблиц

Таблицы Excel могут действительно сделать жизнь проще. И одна из причин этого – возможность гибко настраивать ее характеристики. Давайте рассмотрим, как это можно сделать.

Кроме главного заголовка, в каждой таблице содержатся заголовки колонок, в качестве которых выступают значения первой их строки.

Если таблица большая, пользователь все равно может увидеть названия после прокрутки диапазона вниз, поскольку названия столбцов на панели координат автоматически переименуются в названия соответствующих колонок.

Если бы мы работали с обычным диапазоном, то пришлось бы отдельно закреплять области и жертвовать одной строкой рабочего поля. Использование таблиц избавляет нас от этой проблемы. 

Одна из функций таблиц, которая добавляется автоматически при ее создании – автофильтр. Он может быть полезным, но если в нем нет необходимости, его легко отключить в настройках.

Вот маленькая демонстрация того, как новая строка автоматически добавляется к таблице.

Как мы видим, новые ячейки автоматически форматируются так, чтобы соответствовать таблице, а также ее ячейки заполняются нужными формулами и ссылками. Удобно, не так ли?

То же касается и новых столбцов.

Если хотя бы в одну ячейку вставить формулу, она автоматически будет скопирована на весь столбец. Поэтому не нужно вручную пользоваться маркером автозаполнения.

Но и это еще не все. Можно внести определенные изменения в функционал таблицы.

Внесение настроек в таблицу

Управлять параметрами таблицы можно во вкладке «Конструктор». Например, через группу «Параметры стилей таблиц» можно добавлять или удалять строки с заголовками и итогами, сделать чередующееся форматирование строк, выделить жирным первый или последний абзац.

Быстро сделать привлекательный дизайн таблицы не составит никакого труда благодаря готовым шаблонам. Их можно найти в группе «Стили таблиц». Если же нужно внести свои изменения в дизайн, это также легко сделать.

Группа инструменты дает возможность выполнить некоторые дополнительные операции, такие как создание сводной таблицы, удаление дубликатов или же удалить таблицу, превратив ее в обычный диапазон.

Но одна из самых интересных возможностей любой таблицы – срезы.

Простыми словами, это фильтр, располагаемый на отдельной панели. После нажатия на кнопку «Вставить срез» мы можем выбрать колонки, которые будут служить критериями фильтрации.

После этого в отдельной панели появляется перечень уникальных значений определенной колонки.

Чтобы применить фильтр, необходимо кликнуть по нужной категории.

После этого будут отображаться лишь те значения, которые соответствуют тому менеджеру, который был выбран. 

Также возможен выбор сразу нескольких категорий. Это можно сделать, удерживая клавишу Ctrl или воспользовавшись специальной кнопкой в верхнем правом углу, расположенной в левой части от снятия фильтра.

Срез можно настраивать. Для этого существует отдельная вкладка на ленте, которая называется «Параметры». В ней пользователь может отредактировать внешний вид среза, размеры кнопок, количество столбцов и внести ряд других изменений. В целом, там все интуитивно понятно, поэтому любой пользователь сможет сам разобраться.

Но не все так просто…

Дело в том, что есть ряд недостатков у таблиц Excel, которые накладывают определенные ограничения на их работу:

1. Нет возможности использовать представления. Простыми словами, нельзя запомнить ряд настроек листа, таких как фильтр, свернутые строки или столбцы и так далее.
2. Нельзя использовать эту книгу одновременно с другим человеком через функцию совместного использования.
3. Возможна лишь вставка окончательных итогов. 
4. В таблице нельзя использовать формулы массивов, что накладывает серьезные ограничения при работе с большими объемами данных.
5. Ячейки в таблице не могут быть объединены. Впрочем, даже в обычном диапазоне эту функцию рекомендуют использовать с осторожностью.
6. Невозможно транспонировать таблицу так, чтобы заголовки располагались в строках. Чтобы это сделать, ее нужно переконвертировать в формат обычного диапазона.

Некоторые дополнительные особенности таблиц

Редактирование значений в таблице осуществляется абсолютно таким же образом, как и в любой другой ячейке. Если вводить повторяющиеся значения, Excel будет подсказывать их полностью после того, как будет введен один или несколько первых символов.

Функционал таблиц предусматривает возможность автоматического подсчета итогов. Для этого необходимо выделить нужный столбец + одна ячейка под ним, в которую будет выводиться результат и нажать на кнопку «Сумма» на вкладке «Главная».

Это стандартная возможность Excel, которая не связана непосредственно с таблицами. Но поскольку значение выводится в ячейку, находящуюся непосредственно под этим диапазоном, то оно автоматически добавляется к таблице. Так и получается, что добавляется отдельный столбец с итогами.

Одна из интересных возможностей умных таблиц – использование числовых фильтров. Они могут быть использованы для того, чтобы скрыть определенные значения. Чтобы получить доступ к этой функции, равно как и к некоторым другим параметрам колонок, достаточно нажать на стрелочку в ячейке, обозначающей название колонки.

Там же можно воспользоваться такими параметрами, как сортировка по цвету, возрастанию или спаданию значения и ряд других.

Таблица и именованный диапазон

Один из аналогов, который позволит преодолеть некоторые из описанных выше ограничений – именованный диапазон. Конечно, это уже несколько другая тема, поскольку таблицы и именованные диапазоны пересекаются в определенной части функционала, но не дублируют его. 

На него также можно ссылаться в формуле, а также обновлять информацию в нем. Правда, последнее придется делать вручную через Диспетчер имен.

Именованные диапазоны могут использоваться как в простых, так и сложных формулах. И в некоторых аспектах могут повторять функционал таблиц. Например, у нас есть такая формула.

= СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)

Видим, что здесь один и тот же диапазон (не таблица и не именованный) используется сразу несколько раз. Предположим, нам нужно этот диапазон поменять на какой-то другой. В таком случае изменения придется вносить сразу в трех местах.

Если же этому диапазону присвоить имя или превратить его в таблицу, достаточно просто указать его название один раз, а потом в случае чего просто поменять привязку к определенному диапазону также один раз. 

Выводы

Таким образом, умные таблицы в Excel открывают перед пользователем огромное количество возможностей. Тем не менее, есть и ограничения, поэтому использование таблиц не во всех ситуациях возможно. Если хочется оставить ряд возможностей, но, например, необходимо транспонировать диапазон, то необходимо конвертировать таблицу в именованный диапазон, а потом осуществлять все необходимые действия. 

Умные таблицы открывают перед пользователем огромные возможности по автоматизации многих процессов Excel. Но если требуется обработка большого объема данных, в некоторых случаях лучше использовать именованный диапазон, к которому можно применять формулы массива и так далее. 

Если вы никогда раньше не использовали табличный процессор для создания документов, советуем прочитать наше руководство Эксель (Excel) для чайников.

После этого вы сможете создать свой первый табличный лист с таблицами, графиками, математическими формулами и форматированием.

Подробная информация о базовых функциях и возможностях табличного процессора MS Excel. Описание основных элементов документа и инструкция для работы с ними в нашем материале.

Работа с ячейками. Заполнение и форматирование

Прежде чем приступать к конкретным действиям, необходимо разобраться с базовым элементом любого документа в Excel. Файл Эксель состоит из одного или нескольких листов, разграфленных на мелкие ячейки.

Ячейка – это базовый компонент любого экселевского отчета, таблицы или графика. В каждой клеточке содержится один блок информации. Это может быть число, дата, денежная сумма, единица измерения или другой формат данных.

Чтобы заполнить ячейку, достаточно просто кликнуть по ней указателем и ввести нужную информацию. Чтобы отредактировать ранее заполненную ячейку, нажмите на неё двойным кликом мышки.

Рис. 1 – пример заполнения ячеек

Каждая клеточка на листе имеет свой уникальный адрес. Таким образом, с ней можно проводить расчеты или другие операции. При нажатии на ячейку в верхней части окна появится поле с ее адресом, названием и формулой (если клеточка учуствует в каких-либо расчетах).

Выберем ячейку «Доля акций». Адрес её расположения – А3. Эта информация указана в открывшейся панели свойств. Также мы можем увидеть содержимое. Формул у этой клетки нет, поэтому они не показываются.

Больше свойств ячейки и функций, которые можно задействовать по отношению к ней, доступны в контекстном меню. Кликните на клеточку правой клавишей манипулятора. Откроется меню, с помощью которого можно отформатировать ячейку, провести анализ содержимого, присвоить другое значение и прочие действия.

Рис. 2 – контекстное меню ячейки и ее основные свойства

Сортировка данных

Часто пользователи сталкиваются с задачей сортировки данных на листе в Эксель. Эта функция помогает быстро выбрать и просмотреть только нужные данные из всей таблицы.

Перед вами уже заполненная таблица (как её создать разберемся дальше в статье). Представьте, что вам нужно отсортировать данные за январь по возрастанию. Как бы вы это сделали? Банальное перепечатывание таблицы – это лишняя работа, к тому же, если она объемная, делать этого никто не будет.

Для сортировки в Excel есть специально отведенная функция. От пользователя требуется только:

• Выделить таблицу или блок информации;
• Открыть кладку «Данные»;
• Кликнуть на иконку «Сортировка»;

Рис. 3 – вкладка «Данные»

• В открывшемся окошке выберите колонку таблицы, над которой будем проводить действия (Январь).
• Далее тип сортировки (мы выполняем группировку по значению) и, наконец, порядок – по возрастанию.
• Подтвердите действие, нажав на «ОК».

Рис. 4 – настройка параметров сортировки

Произойдет автоматическая сортировка данных:

Рис. 5 – результат сортировки цифр в столбце «Январь»

Аналогичным образом можно проводить сортировку по цвету, шрифту и другим параметрам.

Математические расчеты

Работа с таблицами «Эксель»: пошаговая инструкция, особенности и рекомендации

​Смотрите также​Работа с шаблонами​ изменения адресов относительных​ расширяет возможности копирования​ более, работа с​ Здесь не все​ на что именно​ в цифровом виде.​ вопросом о том,​Preview​ более убедительным и​ сортировки и фильтрации.​ Вы, вероятно, заметили,​ хватит времени. Здесь​ находящихся в ячейках​ клавиши Enter или​ Под ним есть​Большинство пользователей компьютерных систем​

Что такое Excel?

​ графиков.​ ссылок.​ данных.​ привязкой к базам​ так просто. Как​ похоже введенное значение​Для чего это нужно?​ как научиться работать​(Предпросмотр). Вы увидите​ привлекательным, а в​

​Я хочу знать, где​ что на Ленте​ приведены только начальные​ A1 и A2.​ установкой активного прямоугольника​ специальная строка, в​ на основе Windows​Уравнения и задачи​Простые расчеты и​Копирование диапазонов ячеек​ данных, как бы​ показывают отзывы пользователей,​ (например, если ввести​ Да, только для​

Работа в «Экселе» с таблицами для начинающих: первое знакомство с интерфейсом

​ в Excel самостоятельно?​ в точности то,​ некоторых случаях даже​ было продано больше​ меню появился новый​ азы, но заинтересованному​ В приложении имеется​ на другую ячейку​ которой вводятся формулы,​ с установленным пакетом​ на подбор параметра.​ вычисления без использования​ с помощью курсора​ кто этого ни​ в свое время​

​ 01/01/16, будет распознана​ того, чтобы всегда​Для начала определимся, что​ что будет напечатано.​ поможет определить предельные​ всего хот-догов, а​ раздел вкладок​ пользователю придется почитать​

​ кнопка автоматического суммирования​ при помощи левого​ а чуть левее​ Microsoft Office непременно​3 примера использования​ формул.​ мышки.​ хотел, без специальной​ осваивавших этот табличный​ дата 1 января​ можно было определить​ же такое Excel,​ Теперь жмите ОК​ значения.​ где меньше всего.​Table Tools​ справочную информацию, чтобы​

​ с некоторыми дополнительными​ клика мыши. Если​ можно увидеть окошко​ сталкивались с приложением​ подбора параметра.​Как изменить формат​Смена и выравнивание​ литературы или курсов​ редактор, без посторонней​ 2016 года).​ номер ячейки для​ и для чего​ – честь и​Вы можете создать диаграмму,​ Для этого нажмем​(Работа с таблицами).​ освоить программу на​ функциями (вычисление среднего​ после написания чего-то​ с координатами активной​ MS Excel. У​Надстройка поиск решения​ ячейки в Excel​

Основные типа ввода данных и простейшие операции

​ шрифтов в ячейках.​ здесь просто не​ помощи сделать это​При вводе числа можно​ задания определенной операции​ нужно это приложение.​ хвала, если напечатаете​ которая будет отображать​

​ опцию​ Этот раздел появляется​ самом высоком уровне.​ арифметического, максимума, минимума​ в активной ячейке​ на данный момент​

​ начинающих юзеров программа​ и подбор нескольких​ быстро и качественно.​Изменение цвета таблицы.​ обойтись. Более того,​ будет достаточно затруднительно.​ использовать и указание​ вычисления по типу​ Вероятно, многие слышали​ это в цвете!​ то, что необходимо​Sort Largest to Smallest​ только тогда, когда​Автор: Панькова Оксана Владимировна​ и т. д.).​ нажать клавишу Esc,​ ячейки (на которой​ вызывает некоторые сложности​ параметров.​Нестандартное условное форматирование​Автоматическое создание и​

​ весьма вероятно, придется​ Нужно почитать хотя​ количества знаков после​ того, как задаются​ о том, что​Теперь мы напечатаем только​ показать. Если требуется​(Сортировка по убыванию).​ активная ячейка принадлежит​Ваш преподаватель, или может​ Достаточно установить активной​ ввод будет отменен.​ расположен прямоугольник). Снизу​ в освоении, тем​Сценарии в Excel​ по значению ячейки​ форматирование таблиц.​

​ подтянуть даже свои​ бы справочную систему​ запятой (по умолчанию​ координаты в двумерной​ программа представляет собой​ диаграмму. Для этого​ показать только продажи​ Теперь мы видим,​ области таблицы. Откроем​ быть даже шеф,​ ячейку, находящуюся в​Работа с листами на​ представлена панель листов​ не менее работа​ позволяют прогнозировать результат.​ в Excel.​Как вычислить дату.​ знания по алгебре​ самой программы. Простейшим​ отображается один символ,​ системе для точки.​ табличный редактор, однако​ кликните по диаграмме​ какой-то конкретной позиции​ что на торговой​ вкладку​

Действия с листами

​ попросил подготовить для​ том же столбце​ первых порах трудностей​ и ползунок горизонтального​ в «Экселе» с​Сортировка и фильтр​Стили ячеек в​Учет времени: суммирование​ и геометрии из​ способом является ввод​ хотя при вводе​ Позднее будет понятно,​ принципы его функционирования​

​ и на вкладке​ или все вместе​ точке (Game)​Design​ него отчёт с​ ниже, и при​ вызывать не должна.​ перемещения, а под​

Форматы ячеек

​ формулами и таблицами​ на примере базы​ Excel и средства​ вычитание разницы часов​ школьного курса. Без​ в той же​ двух программа просто​ как с ними​ в корне отличаются​File​ взятые – выберите​2​(Конструктор), с её​

​ какой-либо информацией. Естественно,​ выборе суммы она​ На панели снизу​ ним находятся кнопки​ не так уж​ данных клиентов.​ управления ими.​ и минут.​ этого о полноценном​ формуле ячеек путем​ округляет видимое значение,​ работать.​

​ от тех же​(Файл) нажмите​ именно эти данные​было продано больше​ помощью можно изменить​ Вы думаете о​ будет посчитана автоматически.​ имеется специальная кнопка​ переключения вида и​ и сложна, как​Обучение сводным таблицам​Создание шаблонов и​Формат по образцу​ использовании табличного редактора​ их выделения (сделать​ хотя истинное не​

​Еще одна важная составляющая​ таблиц, создаваемых в​Print​ для построения графика.​ всего хот-догов, а​ внешний вид таблицы.​ подготовке таблицы данных.​ То же самое​ добавления листов, после​ масштабирования. Справа располагается​ может показаться на​ на примерах.​

Работа в «Эксель» с формулами (таблицами): пример

​ тем для быстрого​ позволяет быстро форматировать​ можно даже не​ это можно и​ меняется).​ – строка формул​ Word.​(Печать) или клавиши​ Я хочу построить​ список с информацией​Вы можете выбрать любую​ Не так давно​ работает для горизонтально​ нажатия на которую​ вертикальная полоса для​ первый взгляд, если​Примеры применения функций​ форматирования.​ таблицы.​ мечтать.​ на одном листе,​При использовании, скажем, текстового​ – специальное поле,​Если в Word таблица​

​Ctrl+P​ график только по​ изменился таким образом,​ понравившуюся цветовую схему.​ в Microsoft Excel​ расположенных значений, но​ появится новая таблица​ перемещения по листу​ знать основные принципы,​ программы для создания​Защита файла паролем​Как скрыть или​Автор: Панькова Оксана Владимировна​ и на разных.​ типа данных, что​ слева имеющее значок​ выступает скорее элементом,​. На этот раз​ итогам, поскольку мне​ что данные теперь​ Для презентации я​ это называлось работой​

Построение графиков и диаграмм

​ активную ячейку для​ с автоматическим переходом​ вверх/вниз.​ заложенные в приложении.​ таблиц с данными.​ и шифрованием.​ отобразить строки и​Уроки и примеры работы​

​ Опять же, если​ бы пользователь ни​ «f​ в котором отображается​ Вам понадобится вариант​ важны именно эти​ расположены в порядке​ бы использовал что-то​ со списками, а​ суммы нужно выставлять​

Перекрестные связи, импорт и экспорт данных

​ на нее и​На первых порах предполагается,​По сути своей Excel​ Управление и форматирование​Как настроить автосохранение​ столбцы.​ для «чайников». Практические​ вводить сумму нескольких​ ввел, оно будет​x​

​ текстовая или графическая​ печати​ данные.​ убывания значений продаж​ такое, что действительно​ начиная с версии​ правее.​ заданием имени («Лист​ что работа в​ представляет собой полноценную​ диапазонов ячеек для​ документа.​Как в программе​

​ занятия, задания и​ полей, можно прописать​ отображено именно в​». Именно здесь задаются​ информация, то лист​Selected Chart​Открываем вкладку​ хот-догов.​ заставит цифры из​ 2007 года списки​Но можно ввести формулу​

​ 1», «Лист 2»​

fb.ru

Создание и использование таблиц в Microsoft Excel

​ «Экселе» с таблицами​ математическую машину для​ преобразования их в​Защита персональных данных​ Excel ввести формулу​ упражнения с детальным​ «=СУММ», а затем​ виде того, что​ все операции. При​ с таблицей Excel​(Выделенная диаграмма) –​Insert​Давайте представим ситуацию, что​ строк и столбцов​

​ стали называть таблицами.​ и вручную (работа​ и т. д.).​ начинающим пользователем будет​ выполнения множества арифметических,​ таблицу.​ в файле.​ мышкой.​ описанием и картинками.​ просто поочередно при​ набрано на клавиатуре,​ этом сами математические​ – это, по​ этот вариант уже​

​(Вставка). Прежде чем​ Вы отвлеклись и​ бросаться в глаза.​Итак, какой простейший способ​ с таблицами «Эксель»​Двойным кликом можно активировать​

​ осваиваться по знакомым​​ алгебраических, тригонометрических и​​Копирование данных листа стандартными​​Защита листа и​​Функция СУММ и​ Пошаговый самоучитель по​​ зажатой клавише Ctrl​​ без изменений.​ действия обозначаются точно​​ сути, унифицированная математическая​​ должен быть выбран.​ нажать какую-либо команду,​ забыли, почему данные​ Нажмите кнопку со​​ создать таблицу? Возможно,​​ предполагает и такую​

​ переименование любого из​ ему операциям, например​ других более сложных​ средствами Excel.​ ячеек в Excel.​ примеры ее использования.​ работе с примерами​ выделять нужные ячейки.​

​Вот что интересно: если​ так же, как​ машина, которая способна​ Если требуется, откройте​ выберем данные, по​​ в таблице расположены​​ стрелкой, чтобы открыть​ кто-то из Вас​ возможность, когда автоматическое​​ них. Также можно​​ в том же​

​ операций, оперируя несколькими​Способы копирования диапазонов​

​Скрыть лист в​Влияние формата ячеек​ в режиме онлайн.​ Но это самый​ навести курсор на​ это принято в​ производить самые различные​ предпросмотр, а затем​ которым нужно построить​ именно так (отсортированы​ весь набор стилей.​ не очень близко​​ действие не предусмотрено).​​ использовать меню правого​ текстовом редакторе Word.​ основными типами данных,​ с помощью быстрых​ списке скрытых листов.​ на работу функции​​Знакомство с окном​​ примитивный пример.​ выделенную ячейку, в​ международной классификации (знак​

​ вычисления на основе​ нажмите​ график. Позже, когда​ по определенному столбцу).​ Поскольку мне нравится​ знаком с Excel,​ Для той же​ клика для вызова​Как обычно, в таблице​ не всегда относящимися​ клавиш и контекстного​Проверка ввода данных​ СУММ.​ Excel и закладками.​Зато в программе можно​ правом нижнем углу​ равенства «=», умножение​ задаваемых типов данных​​ОК​​ график уже будет​ На этот случай​ зелёный цвет, то​

​ но, думаю, что​ суммы следует в​ дополнительного меню, в​ можно производить операции​ именно к математике.​ меню. Копирование форматов​ в Excel и​Вычисление формулы объема​

​Панели инструментов на​ не только создавать​ появится крестик, потянув​ «*» деление «/»​ и формул, по​​, чтобы отправить диаграмму​​ построен, Вы сможете​​ на кнопке выпадающего​​ его я и​ создать таблицу будет​ строке формул поставить​ котором имеется несколько​ копирования, вырезания или​Работа с таблицами «Эксель»​ ячеек без значений.​ ее особенности.​ и площади.​​ полосе.​​ таблицы с различными​ за который при​​ и т.д.). Тригонометрические​​ которым будет производиться​ на печать.​

Оформите свою таблицу – выберите для неё образ

Автофильтр – сортировка и фильтрация

​ изменить их в​ меню имеется стрелка,​ выбрал. При необходимости​ совсем не сложно.​ знак равенства и​ базовых команд.​ вставки данных, вводить​ подразумевает использование более​Как добавить ячейки в​Автоматическое создание таблиц​Абсолютная ссылка фиксирует​Создание, копирование и​ типами данных. На​ зажатой левой кнопке​ величины также соответствуют​ та или иная​Вот и всё, ребята!​ любой момент. Я​ которая показывает, что​ Вы можете самостоятельно​

​ А когда Вы​ прописать операцию в​Теперь самое главное –​ текст или числовые​ широких возможностей с​ таблицу Excel.​​ Excel.​​ ячейку в формуле.​ перемещение листов в​ их основе за​ мыши, можно скопировать​​ международным обозначениям (sin,​​ математическая или алгебраическая​ Таблицы не так​ хочу видеть график​ данные упорядочены в​ настроить формат таблицы,​ познакомитесь с таблицами​ виде A1+A2 или​ формат ячейки –​

​ данные.​ объединением и вычислений,​Вставка и удаление​Автоматическое добавление строк​Ссылка на ячейку​ книгах Excel.​ пару секунд можно​ данные в следующие​ cos, tg и​ операция.​ уж сложны и​ в виде столбцов,​ порядке возрастания, убывания​

Добавляем новые столбцы

​ нажав пункт​ поближе, то поймёте,​ СУММ(A1;A2), а если​ одно из базовых​Но ввод несколько отличается​ и обычного текста,​ ячеек в таблицы​ и столбцов в​ в другом листе.​Панель быстрого доступа.​​ строить всевозможные графики​​ за искомой ячейки​ т.д.). Но это​Как говорила героиня фильма​​ могут очень хорошо​​ поэтому выбираю тип​ или включен фильтр.​New Table Style​ что управлять данными​ требуется указать диапазон​ понятий, которое и​ от того, который​ и мультимедиа. Но​ на листе. Добавление​​ таблицу.​​Работа с функциями​

​Смена цветовой схемы​ и диаграммы задавая​ по порядку. Но​ самое простое. Операции​ «Служебный роман», можно​ помочь, когда требуется​Column​

​Итак, у Вас есть​(Создать стиль таблицы)​​ в такой таблице​​ ячеек, используется такой​​ определяет тип данных,​​ производится в текстовых​

Создаём диаграмму

​ в своем изначальном​ диапазонов в таблицу.​Стили таблиц для​ на примерах.​ интерфейса.​ для автоматического построения​ данные изменятся. Если​ посложнее придется осваивать​ и зайца научить​ работать с различными​(Гистограмма).​ таблица, она симпатично​ в нижней части​ гораздо удобней.​ вид после знака​ который будет использован​ редакторах. Дело в​ виде программа создавалась​ Горячие клавиши для​

​ автоматического форматирования диапазонов​Построение графиков и​Быстрое перемещение курсора​ либо выделенный диапазон​ взять тот же​ именно с помощью​ курить. В принципе,​ типами данных. Если​Информация сразу же превращается​ отформатирована, и вдруг​ выпадающего меню.​Для начала запустим Excel.​ равенства: (A1:A20), после​ для распознавания ее​ том, что программа​

​ именно как мощнейший​​ вставки пустых ячеек.​​ ячеек.​ диаграмм.​ по ячейкам листа​ ячеек, либо указывать​ пример с датой,​ справочной системы или​ нет ничего невозможного.​ Вы хотите работать​ в диаграмму, и​ Вы осознаёте, что​Не уверены, какой вариант​ Нужно заранее определиться,​​ чего будет посчитана​​ содержимого. Вызывать редактирование​

​ изначально настроена на​ математический редактор. Некоторые,​Как вставить строку или​Возможности умной таблицы.​Как изменить график​ Excel.​ его в ручном​ следующим значением будет​ конкретных примеров, поскольку​​ Попробуем разобраться в​​ с таблицами, но​ остаётся только настроить​ забыли включить в​ выбрать? Сделайте предварительный​ сколько строк и​ сумма всех чисел,​ формата можно через​

​ автоматическое распознавание того,​ правда, поначалу принимают​ столбец в Excel​Удаление дубликатов с​

Печатаем созданную таблицу

​ с настройкой осей​Заполнение ячеек текстом​ режиме при входе​

​ указано 2 января​ некоторые формулы могут​ элементарных принципах функционирования​ еще не чувствуете​ её внешний вид.​ нее ещё два​ просмотр стилей, наводя​ столбцов Вам потребуется.​​ находящихся в ячейках​​ меню правого клика,​​ что пользователь прописывает​​ приложение за какой-то​ между строками и​​ помощью таблиц.​​ и цвета.​

​ и числовыми значениями.​​ в соответствующее меню.​ и т.д. Такое​​ выглядеть достаточно специфично​​ приложения и остановимся​ себя с ними​​ Лично я советую​​ столбца!!! Не проблема…​

​ на них курсор.​ Выделите мышкой нужную​ от первой до​ где выбирается соответствующая​​ в активной ячейке.​​ калькулятор с расширенными​ столбцами.​Абсолютные относительные адреса​Просмотр данных разными​Введение формул в​Кроме того, в программе​ копирование бывает полезно​

​ (экспоненциальные, логарифмические, тензорные,​ на понимании его​ уверенно, советую немного​ придерживаться дизайна близкого​​ для этого тоже​​ Когда найдете тот,​​ область.​​ двадцатой включительно.​​ строка, или посредством​​ Например, если ввести​ возможностями. Глубочайшее заблуждение!​Вставка и удаление​​ ячеек в формуле.​​ способами: примеры.​ ячейки для расчетов​ имеется возможность использования​ при задании одинаковой​ матричные и т.п.).​ основных возможностей.​​ поэкспериментировать. Не бойтесь​​ к дизайну таблицы.​ есть специальная команда.​

​ который Вам понравился,​Затем на вкладке​Работа с таблицами «Эксель»​ нажатия клавиши F2.​ строку 1/2/2016, данные​Первым делом после открытия​ строк и колонок​Автоматический пересчет формул​Предварительный просмотр перед​ и вычислений данных.​ специальных надстроек, исполняемых​ формулы для разных​Сверху, как и в​Конечно, отзывы людей, разбирающихся​ понажимать команды или​ Для этого открываем​ На вкладке​ просто кликните по​Insert​ интересна еще и​В окне слева представлены​​ будут распознаны как​​ программы пользователь видит​

​ листа. Горячие клавиши​ и вручную.​ печатью документов.​Создание редактирование и​ скриптов на основе​ ячеек (иногда даже​ других офисных программах​ в специфике приложения,​ попробовать что-нибудь новое…​ вкладку​Table Tools / Design​ нему.​(Вставка) нажмите​ тем, что предполагает​ все доступные форматы,​ дата, и в​

​ главное окно, в​

​ для быстрого добавления​Трехмерные ссылки в​
​Печать таблицы с​
​ печать примечаний ячеек.​

​ Visual Basic. Можно​

office-guru.ru

Как научиться работать в Excel самостоятельно: описание программы, рекомендации и отзывы

​ с перекрестными вычислениями).​ расположена главная панель​ говорят о том,​ ведь именно так​Design​(Работа с таблицами​Вы можете поэкспериментировать с​Table​ использование специального автоматизированного​ а справа показаны​ ячейке вместо введенных​ котором присутствуют основные​ и удаления строки​ формулах.​ настройками параметров.​

Что представляет собой программа Excel?

​Логическая функция возражения​ вставлять любые объекты​Если говорить о формулах,​ и основные разделы​ что можно, допустим,​ мы учимся. Кроме​(Конструктор) и находим​ / Конструктор) имеется​ настройками, если хотите,​(Таблица), либо комбинацию​ инструмента построения графиков​ варианты отображения данных.​ цифр появится дата​

​ элементы управления и​ и колонки. Редактирование​Зависимость формул и​Печать шапки таблицы​ и значения истина​ в виде графики,​ для простейших операций​ меню с основными​ скачать какой-нибудь самоучитель​ этого, у Вас​ стиль с подходящей​ команда​ чтобы строки и​ клавиш​ зависимостей и диаграмм​ Если посмотреть на​ в упрощенном виде​

Как научиться работать в Excel самостоятельно и можно ли это сделать?

​ инструменты для работы.​ таблиц прайс-листов. ​ структура их вычисления.​ на каждой странице​ или ложь.​ видео, аудио или​ можно использовать двойной​ пунктами операций и​ работы в Excel,​ всегда есть кнопка​

​ цветовой схемой. Кроме​Resize Table​ столбцы выглядели совершенно​Ctrl+T​ на основе выделенных​ пример с датой,​ – 01.02.2016. Изменить​ В более поздних​Как переместить и скопировать​Как убрать ошибки​ листа.​Ошибки Excel при​ чего-то еще. В​ подход. Например, для​

​ кнопками быстрого доступа​ однако, как показывает​ отмены последнего действия​ того, можно изменить​(Размер таблицы). Когда​ по-разному. На вкладке​на клавиатуре. Появится​ диапазонов.​ показанный выше, в​ формат отображения можно​ версиях при старте​ лист Excel в​ в ячейках.​САМОУЧИТЕЛЬ EXCEL СРЕДНЕГО УРОВНЯ​ округлении и введении​

Основные элементы, на которые следует обратить внимание

​ общем, возможностей хватает.​ суммы ячеек A1​ к той или​ практика и особенно​ (или комбинация​ название диаграммы, дважды​ нажмёте эту кнопку,​Design​ диалоговое окно​Для этого предусмотрена специальная​ качестве формата выбирается​ достаточно просто (на​ приложения появляется окно,​ другую книгу.​Зависимости формул и​Самоучитель Excel с примерами​

​ данных в ячейки.​ И здесь затронута​ и B1, которая​ иной функции.​ комментарии начинающих юзеров,​Ctrl+Z​ щелкнув по нему​ будет выделена ранее​(Конструктор) в разделе​Create Table​ кнопка на панели,​ «Дата», а справа​ этом остановимся чуть​

​ в котором предлагается​Управление книгами при​ построение их схемы.​ для ежедневной офисной​Перемещение по ячейкам​_{​ всего лишь малая​}​ должна быть вычислена​Рассмотрение вопроса о том,​ такие материалы очень​).​ на диаграмме.​ установленная Вами область​Table Style Options​(Создание таблицы), в​ после нажатия на​ устанавливается желаемый вид​ позже).​ создать новый файл,​ копировании или перемещении​Проверка вводимых значений.​ работы менеджера. Это​ стрелками.​ толика всего того,​ в ячейке C1,​ как работать в​ часто представлены в​В этой статье мы​Теперь для наглядного представления​ таблицы, теперь нужно​

​(Параметры стилей таблиц)​ нём автоматически будет​ которую можно выбрать​ (например, 1 февраля​Точно так же дело​ по умолчанию называемый​ листов между ними.​Как присвоить имя​ иллюстрированный пошаговый справочник​

Типы данных и простейшие операции с ними

​​ на что способна​ нужно поместить прямоугольник​ Excel-программе, невозможно без​ слишком заумном виде,​ обсудили основы создания​ данных у нас​ растянуть выделение на​ есть опции, в​ указан выделенный Вами​ любые параметры или​ 2016 г.).​ обстоит с числами.​ «Книга 1» или​ Пример как переместить​ значению.​ пользователя, в котором​Перемещение и расстановка​ эта уникальная программа.​ именно в поле​ ключевого понимания типов​

​ а разобраться бывает​ таблиц в Excel​ есть собственная таблица​ новую область, т.е.​ которых можно поставить​ диапазон. Нажмите​ желаемый вид. После​Для проведения математических операций​ Можно вводить любые​ выбрать шаблон для​ или скопировать лист​Имена диапазонов с​ детально описаны решения​ листов в документе​Да что говорить, она​ C1 и задать​ данных, вводимых в​ достаточно сложно.​ и даже испробовали​ с диаграммой!​

​ добавить дополнительные столбцы.​ и убрать галочки,​ОК​ этого диаграмма или​ можно использовать несколько​ числовые данные даже​ дальнейших действий.​ в другой файл.​ абсолютным адресом.​ различных задач в​

​ Excel.​ при правильном подходе​ вычисление по формуле​ ячейках таблицы. Сразу​Думается, самым лучшим вариантом​ некоторые возможности. Во​Давайте напечатаем наше произведение,​ Затем нажмите​

​ – это сильно​.​ график отобразятся на​ форматов, но в​ с произвольным количеством​Работа с таблицами «Эксель»​Перемещение и расстановка листов​Область видимости имени​ области аналитики, учета,​Как переместить и​ может вычислять матрицы,​ «=A1+B1». Можно поступить​ отметим, что после​ обучения станет изучение​ второй части статьи​ чтобы оно было​ОК​ изменяет внешний вид​Если Вы уже ввели​ листе в виде​ самом простом случае​ знаков после запятой,​

​ для начинающих на​ в документе Excel.​ на листе.​ статистики, анализа данных,​ скопировать лист в​ решать всевозможные уравнения​ иначе, задав равенство​ прописывания какой-то информации​ основных возможностей программы,​ мы немного глубже​ всегда под рукой.​.​ таблицы. К примеру,​ данные в Excel​ картинки.​ выберем числовой. Справа​ и они будут​ первом этапе знакомства​Копирование, перемещение и​Имена диапазонов с​ финансовых расчетов и​ другую книгу.​ любой сложности, находить​

Программа Excel: как работать с листами Excel

​ «=СУММ(A1:B1)» (такой метод​ можно нажать кнопку​ а потом их​ изучим преимущества таблиц​Мы сделаем две разные​Вуаля! Два новых столбца​ Вы можете выделить​ и хотите сделать​В программе также можно​ имеется несколько типов​ отображены в том​ с программой должна​ создание нескольких листов​ относительным адресом ссылки.​

​ вычислений. В самоучителе​Полезные советы по​ экстремумы функций, создавать​ больше применяется для​ ввода, клавишу Esc​ применение, так сказать,​ и покажем, как​ распечатки. Сначала мы​ добавлены. Я сдвинул​ столбец​ из них таблицу,​ устанавливать связи данных,​ ввода, указатель на​ виде, в котором​ сводиться именно к​ одновременно. Полный контроль​Автоматически изменяемые диапазоны​ описаны методы организации​ открытию файлов рабочих​ базы данных и​ больших промежутков между​ или просто переместить​ «методом научного тыка».​ использовать все эти​ напечатаем только таблицу.​ столбец итогов (TOTAL)​TOTAL​ то можете выделить​ находящихся на разных​ количество знаков в​ все их привыкли​

Дополнительные возможности

​ созданию пустой таблицы.​ над листами рабочей​ ячеек.​ рабочего пространства Excel,​ книг.​ связывать их с​ ячейками, хотя можно​ прямоугольник из искомой​ Само собой разумеется,​ инструменты, чтобы облегчить​ Для этого первым​ на край таблицы​, поставив галочку напротив​ эти данные и​

​ листах, использовать перекрестные​ мантиссе после запятой​ видеть. Но, если​ Пока рассмотрим основные​ книги.​Изменяемые диапазоны и​ которые позволяют использовать​Сохранение книги Excel​ другими приложениями вроде​ использовать и функцию​ ячейки в другую​ сначала нужно рассмотреть​ себе жизнь. Вы​ делом убедитесь, что​ и обновил формулы,​

​ опции​ следовать тем же​ ссылки на файлы​ и поле установки​ вводится целое число,​ элементы.​Создание, копирование и перемещение​ функция промежуточные итоги.​ программу как персональный​ с эскизом в​ Microsoft Access и​ автоматического суммирования, равно​ – данные сохранятся.​

Итог

​ основные функциональные элементы​ узнаете несколько интересных​ выделена одна из​ чтобы включить новые​Last Column​ инструкциям.​ другого формата или​ разделителя групп разрядов.​ оно будет представлено​Основное поле занимает сама​ листов в книгах​Автоматическое создание графиков​ рабочий станок с​ файл.​ многое другое –​ как и английскую​ Редактирование ячейки вызывается​ Microsoft Excel (уроки​ фишек, которые позволят​ ячеек таблицы, затем​ столбцы с данными.​(Последний столбец). Количество​Если Вы полагаете, что​ объекты, находящиеся на​ Используя другие числовые​ без мантиссы (знаков​ таблица, которая разбита​ Excel.​ и диаграмм.​ высокой производительностью и​Завершение работы в​ всего просто не​ версию команды суммы​ двойным кликом или​ по программе свидетельствуют​

​ быть на голову​

fb.ru

Уроки Excel для чайников и начинающих пользователей

​ на вкладке​Новая таблица выглядит вот​ комбинаций, действительно, безгранично.​ для этих столбцов​ серверах в интернете,​ форматы (экспоненциальный, дробный,​ после запятой в​ на ячейки. Каждая​

Обучение работы для чайников

Раздел 1: Подготовка к работе

​Управление листами рабочих​Как построить график​
​ комфортным управлением данными.​ программе и закрытие​
​ перечислишь.​ SUM).​ нажатием клавиши F2,​
​ именно об этом),​
​ выше остальных.​File​

Раздел 2: Управление листами и заполнение ячеек данными

​ так! Добавлены столбцы​Теперь таблица выглядит намного​ будут нужны заголовки,​
​ и множество других​ денежный и т.​
​ виде нулей). Поменять​ имеет нумерацию, благодаря​ книг. Добавление, перемещение​
​ функции в Excel.​Вводим в ячейку​
​ окон рабочих книг.​Теперь, наверное, уже понятно,​При работе с листами​
​ а по завершении​ чтобы составить для​Наслаждайтесь!​
​(Файл) нажмите​Burgers​
​ лучше! Итак, сейчас​

Раздел 3: Операции с книгами, листами и файлами

​ то нужно убрать​ надстроек.​ д.), тоже можно​
​ это тоже можно.​ двумерным координатам –​ и копирование листов​
​Как сделать диаграмму​ число как текст.​Выделение диапазона ячеек.​
​ что вопрос о​ можно производить множество​ ввода данных сохранение​
​ себя полную картину​Урок подготовлен для Вас​Print​

Раздел 4: Диапазоны ячеек смежные и несмежные

​и​
​ у нас уже​ галочку с опции​

Раздел 5: Редактирование данных листа

​Кроме того, файлы Excel​ выставлять желаемые параметры.​Но по окончании ввода​
​ номер строки и​ вместе с их​ с процентами.​
​Заполнение ячеек в​Заполнение несмежного диапазона​ том, как научиться​
​ действий: добавлять листы,​ происходить исключительно при​
​ принципов работы.​ командой сайта office-guru.ru​
​(Печать) или комбинацию​Chips​ есть симпатичная таблица.​
​My table has headers​ можно экспортировать в​По умолчанию для автоматического​

Раздел 6: Форматирование ячеек таблицы

​ данных многие начинающие​ буквенное обозначение столбца​
​ содержимым.​
​Как построить лепестковую​ Excel знаками после​
​ ячеек одновременно.​
​ работать в Excel​ изменять их название,​ нажатии клавиши Enter.​
​Самое первое, на что​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2011/09/09/excel-tables-creating/​ клавиш​
​.​ Что же ещё​(Таблица с заголовками)​

Раздел 7: Формулы и функции

​ другие форматы (например,​ распознавания данных установлен​ пользователи пытаются перейти​
​ (для примера берем​Редактирование строк и столбцов​
​ диаграмму.​ запятой.​Изменение формата ячеек​
​ самостоятельно, не так-то​ удалять ненужные и​
​Теперь несколько слов о​ обращает внимание пользователь​
​Перевел: Антон Андронов​Ctrl+P​
​Теперь я уверен, что​ мы можем сделать​

Раздел 8: Графики и диаграммы

​ в нижней части​ PDF), копировать из​
​ общий формат. Но​ на следующую ячейку,​ Excel 2016). Такая​

Раздел 9: Просмотр и печать документов

​ в таблицах.​Пузырьковая диаграмма в​
​4 способа заменить​ для отображения данных​
​ и прост для​ т.д. Но самое​
​ том, что можно​ при запуске приложения,​Автор: Антон Андронов​

​.​

exceltable.com

Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровня

​ мой преподаватель (или​ с ней? Вы​ диалогового окна​ них данные и​ при вводе текста​ используя для этого​ нумерация нужна для​Практические примеры по​ Инфографике.​ точку на запятую​ и создания таблиц.​ рассмотрения. Конечно, если​ главное состоит в​ вводить в каждую​ это лист в​Любой человек, использующий в​ВНИМАНИЕ!​ шеф) будут очень​

Самообучение в программе Excel среднего уровня

Раздел 1: Решения проблем с введением данных в ячейки

​ заметили стрелки выпадающих​Create Table​
​ т. д. Но​ или нескольких литер​ клавиатурные стрелки (по​
​ того, чтобы в​ редактированию и группировки​Поверхностная диаграмма и​
​ в Excel.​

Раздел 2: Автоматическое заполнение ячеек таблиц

​Редактирование ячейки и​ освоить базовые принципы​ том, что любые​ ячейку. Меню формата​
​ виде таблицы, в​ повседневной работе компьютере,​Вместо того, чтобы​
​ довольны, если я​ меню в каждом​
​(Создание таблицы).​ и сама программа​ программа может преобразовать​
​ типу того, как​ формуле зависимостей можно​ данных в таблицах​

Раздел 3: Форматирование ячеек

​ пример ее построения.​​ разбиение текста на​
​ работы в редакторе,​ ячейки, находящиеся на​ вызывается правым кликом​
​ которой располагаются ячейки,​ так или иначе​ просто нажать​
​ покажу им эту​ из заголовков столбцов​Поздравляю… Вы создали собственную​

Раздел 4: Защита данных

​ может открывать файлы,​ его самопроизвольно во​
​ это можно сделать​ было четко определить​
​ с добавлением, удалением,​Построение линии тренда​
​Как автоматически заполнить​ несколько строк.​
​ задавать простейшие операции​ разных листах, могут​
​ на активной ячейке.​ нумерованные разным способом,​ сталкивался с офисным​

Раздел 5: Работа с таблицами

​ОК​ таблицу. Но можно​
​ таблицы? Это говорит​ таблицу!​ созданные в других​
​ что-то другое. Поэтому​ в таблицах Word).​ именно ту ячейку​
​ скрытием строк и​
​ в Excel для​ ячейки в MS​

Раздел 6: Формулы в Excel

​Как вставить строку​ труда не составит.​
​ быть взаимосвязаны определенными​ Слева имеется специальный​
​ в зависимости от​ приложением Excel, входящим​
​, выберите в настройках​ ли сделать что-то​
​ о том, что​Я подготовил таблицу продаж​
​ приложениях (текстовые форматы,​ для ввода текста​
​ И это не​

Раздел 7: Имена диапазонов ячеек

​ с данными, операция​ столбцлов.​
​ анализа графика.​ Excel с большими​
​ или столбец между​ Отзывы пользователей свидетельствую​
​ формулами (особенно когда​ столбец с указанием​
​ версии самого приложения.​ в стандартный пакет​
​ диапазона печати –​ ещё? Если Вы​

Раздел 8: Создание диаграмм и графиков в Excel

​ к таблице был​ торговой точки и​
​ базы данных, веб-страницы,​ для активной ячейки​
​ срабатывает. Почему? Да​ над которой будет​
​Создание и управление таблицами​Построение графиков в​
​ таблицами.​ строками и столбцами.​
​ о том, что​ вводятся большие массивы​
​ типа данных (общий,​ В ранних версиях​ Microsoft Office. Оно​
​Table​ хотите произвести действительно​
​ применён автофильтр, который​ теперь мне нужно​
​ XML-документы и т.​ нужно установить соответствующий​ только потому, что​
​ производиться.​ в Excel.​

Раздел 9: Подбор параметра, поиск решения и сценарии

​ Excel практическая работа.​Пример как изменить​
​Как добавить ячейки​ научиться этому можно​
​ информации разного типа).​ числовой, текстовый, процентный,​ столбцы обозначались литерами,​
​ имеется в любой​(Таблица).​

Раздел 10: Подбор параметра, поиск решения и сценарии

​ сильное впечатление на​ даёт нам несколько​ представить её клубу.​
​ д.).​ параметр.​

exceltable.com

Примеры как создавать таблицу в Excel

​ работа с таблицами​Сверху, как и в​Работа с таблицами​Интерполяция графика и​ сразу все цены​ в таблицу.​ максимум за неделю.​

Построение вычислительных таблиц

​Как научиться работать в​ дата и т.д.).​
​ а строки цифрами​ версии пакета. И​Если Вы не уверены,​ преподавателя или босса,​ полезных возможностей. Нажмите​​ Мы должны убедиться,​Как видим, возможности редактора​
​Наконец, несколько слов о​ «Эксель» отличается от​ остальных офисных приложениях,​ данных, от простого​ табличных данных.​ в Excel.​​Копирование данных листа​ Но если потребуется​ Excel самостоятельно в​ Если выбирается общий​
​ и числами. В​ достаточно часто, начиная​ как все это​ я бы предложил​ на любую из​ что она выглядит​ практически неограничены. И,​​ формулах. И для​ текстового редактора Word​ расположена панель главного​
​ создания до сложных​Спарклайн позволяет создать​Быстрое заполнение и​ стандартными средствами Excel.​ использование более сложных​ плане использования перекрестных​​ формат, программа, грубо​ других релизах вся​
​ знакомство с программой,​ будет выглядеть, нажмите​ представить данные графически,​ этих стрелок, откроется​ презентабельно и профессионально.​​ конечно, описать их​ начала рассмотрим пример​ достаточно ощутимо. Переход​
​ меню, а чуть​ корректировок таблиц. 1​ мини график в​ редактирование шаблона таблиц.​Буфер обмена Excel​​ вычислений, а тем​ ссылок и вычислений?​
​ говоря, сама определяет,​ маркировка представлена исключительно​ многие юзеры задаются​ кнопку​ что сделает отчёт​ меню с инструментами​​ Работая над таблицей,​ все просто не​
​ суммы двух чисел,​ может осуществлен нажатием​ ниже – инструментарий.​ 2​ ячейке.​

exceltable.com

​Копирование формул без​