Работа с таблицами в ms word отчет

FAQ — Создание отчета в MS Word

Создавать отчет в программе Word удобно если отчет имеет сложную структуру (тогда его быстрее создать в Word, чем в Qreport от Delphi, кроме того, этот QReport имеет «глюки»), либо, если после создания отчета его нужно будет изменять. Итак, первым делом в Word создается шаблон будущего отчета, это самый обыкновенный не заполненный отчет. А в места куда будет записываться информация нужно поставить метки. Например (для наглядности метки показаны зеленым цветом, реально они конечно не видны):

No	Поставщик	Наименование товара	Код товара	Кол-во	Цена	Сумма
1

Далее в форму, откуда будут выводиться данные, вставляете компоненту DdeClientConv из палитры System. Назовем ее DDE1. Эта компонента позволяет передавать информацию между программами методом DDE. Свойства:

ConnectMode : ddeManual — связь устанавливаем вручную

DdeService : (winword) — с кем устанавливается связь

ServiceApplication : C:MSOfficeWinwordWINWORD.EXE — полный путь доступа к программе. (Вот здесь можно наступить на грабли. Ведь Word может лежать в любой папке! Поэтому путь доступа к нему лучше взять из реестра, а еще лучше использовать OLE см.начало раздела)

Теперь пишем процедуру передачи данных:

Для Delphi 2 и выше

Пример проверен только на русском Word 7.0! Может, поможет.

И еще, как определить установлен ли на компьютере Word, запустить его и загрузить в него текст из программы?

По командам OLE Automation сервера см. help по Microsoft Word Visual Basic.

Учимся говорить на языке диаграмм на всех версиях ворда

Здравствуйте всем, уважаемые читатели! На связи Федор Лыков. Сегодня я вам расскажу о том, как построить диаграмму в ворде.

Сперва рассмотрим определение и назначение этих графических объектов в документе, а после рассмотрим возможные способы их создания. Итак, поехали!

Как построить диаграмму в ворде?

Определение, виды и назначение

Диаграмма – это такое изображение или графический чертеж, который позволяет наглядно увидеть соотношение нескольких величин.

Используется для создания отчетов и более детального представления разницы в расходах, о доходах компании за квартал, о повышении или уменьшении прибыли.

Качественное и уместное использование данных графиков позволяет упростить ваш документ для восприятия, а также очень даже неплохо украсить его в визуальном плане. Согласитесь в разы приятнее глазами увидеть разницу с помощью какого-то красивого графика, чем бесконечно смотреть на черные цифры в тексте.

Существуют самые различные её виды, каждый из которых может подойти лучше всего для отображения каких-то конкретных данных.

1. «Биржевая» исходя из названия создана для отображения повышения и понижения курса валют.
2. «Круговая» отлично подходит для того, чтобы увидеть самый большой источник расходов.
3. «Линейчатая» или «гистограмма» позволяет наглядно сравнить несколько различных кандидатов в сравнении. К примеру, с помощью подобных диаграмм сравниваются процессоры или видеокарты и данные вносятся исходя из результатов тестов конкурирующих продуктов.

И это далеко не все примеры. В самой программе я насчитал 17 разных видов у каждого из которых есть еще несколько разновидностей. В общем, на любой вкус и цвет.

Давайте уже наконец перейдем к рассмотрению возможности создания диаграмм в ворде по данным таблицы пошагово. Начнем с традиционного 2003, а закончим более современными 2007, 2010, 2016 и так далее.

Приятного вам чтения!

Создание диаграмм в 2003 ворде

Итак, создаем для тренировки новый текстовый документ. В нем нас интересует вкладка меню вверху окна программы «вставка». Кликаем левой кнопкой мыши по ней и наводим курсор на пункт раскрывающегося меню «Рисунок» и в нем уже выбираем «Диаграмма».

Перед нами появится гистограмма и окно с таблицей данных, в которую вы можете внести уже свои значения и названия элементов.

Внимательно посмотрите на таблицу и на гистограмму, чтобы верно ввести значения в каждой ячейке.

Для смены данной стандартной гистограммы на какой-либо другой вид необходимо нажать чуть ниже самого графика как на скриншоте ниже и выбрать из контекстного меню пункт «тип диаграммы».

Перед вами откроется окно выбора, в котором просто выбирайте подходящий вам вариант и нажимаете «ОК».

В конце статьи мы обязательно рассмотрим разные виды и их назначение, так что обязательно читайте статью до конца!

После ввода всех данный и выбора типа просто закрывайте окно таблицы и любуйтесь результатом вашей работы. Для повторного редактирования данных таблицы нажмите два раза левой кнопкой мыши по полученной диаграмме, чтобы ее область была обведена диагональными пунктирными линиями. После этого нажмите правой кнопкой мыши в этой области и выберите пункт «режим таблицы».

После этого табличка с данными снова появится и позволит вам отредактировать их.

Для редактирования цвета столбцов необходимо нажать на тот, который хотите изменить правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Формат ряда данных». Так же можно просто дважды кликнуть по нему левой клавишей мыши. В открывшемся окне вы сможете настроить столбец более детально.

То же самое касается и фона столбцов. По выше написанной инструкции вы сможете изменить его цвет.

Теперь предлагаю рассмотреть возможность создания диаграмм из уже имеющейся таблички с данными.

Создать диаграмму по таблице в ворде 2003

Часто может возникать необходимость графически отобразить уже готовые таблички данных. В этом случае можете попробовать сделать автоматическую диаграмму на основании данных.

Для этого нам понадобится таблица для примера. Я сделал небольшую 3×4 со случайным расчетом расходов.

В рамках тренировки можете просто сделать точно такую же.

После этого выделяем все ячейки таблицы, зажав левую клавишу мыши и после этого выполняем те же действия, что и в прошлом случае.

Мы увидим созданную гистограмму, которая использует данные из таблицы.

Вот мы и разобрали как построить диаграмму в ворде 2003 пошагово для чайников. Теперь предлагаю рассмотреть данный вопрос на современных версиях офиса.

Создание диаграмм на современных изданиях офиса

Для добавления их в современную версию офиса так же не понадобится особых профессиональных умений.

Переходим на уже хорошо знакомую нам вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Диаграмма».

После этого откроется окно выбора макета. Как я уже упоминал в начале статьи их здесь 17 штук и еще в каждой есть свои разновидности.

Выбираем макет, выбираем его разновидность и нажимаем «ОК».

На листе появится выбранная нами диаграмма и также откроется окно таблицы Excel, в которую будет необходимо внести данные. В зависимости от выбранного макета будут различаться и имеющийся в ней стандартный формат данных. То есть, это зависит от прямого типа назначения макета.

В верхней части окна программы мы сразу можем обратить внимание на настройки. Здесь мы можем добавить элемент, выбрать экспресс-макет, изменить цвета, выбрать стиль, поменять данные со строки на столбец и наоборот, выбрать данные, изменить или сменить формат на какой-либо другой, если выбранный вами не подошел или не понравился.

После окончания редактирования просто нажмите в любом свободном месте листа, чтобы выйти из режима настройки параметров. Для повторного редактирования дважды нажмите по любой области диаграммы и снова попадете в настройки. Для изменения данных нажмите кнопку «Изменить данные» в верхней части окна на панели настроек и в этом случае снова откроется окно редактирования таблицы.

Создать диаграмму по таблице в современном издании офиса

Здесь следует сделать небольшое отступление. Не знаю по какой причине, но в современных версиях не работает это так, как в 2003. Как бы я не старался все равно пришлось вводить значения вручную. Лучше делать сразу таблицу средствами Excel в ворде.

Как это сделать я рассказывал в одной из предыдущих статей под названием «12 невероятных способа создания таблицы в ворде на всех версиях офиса», рекомендую ознакомиться.

Если у вас уже есть готовая таблица формата Word, то тогда можно просто построить диаграмму по предыдущему способу. Затем внести данные или преобразовать нынешнюю таблицу в Excel формат.

Разбор

Сейчас покажу как построить диаграмму в ворде 2010 по данным таблицы пошагово.

В начале создадим небольшую табличку Excel ради примера. Я сделал небольшую 3×4 со случайным расчетом расходов. Собственно, это такая же табличка, как и в случае со старой версией ворда, но уже в формате электронных таблиц экселя.

Так как сама программа Excel обладает куда более интересными возможностями в плане построения диаграмм, то это будет даже удобнее. Перейдите на вкладку «Вставка» и увидите большое количество кнопок для построения.

Здесь имеющиеся виды рассортированы по категориям, которые обозначены миниатюрными значками. Я предпочту в данной ситуации просто выбрать «Рекомендуемые диаграммы», чтобы приложение само подобрало подходящую. Для наших расчетов он выбрал несколько видов, в том числе график и гистограмму.

Остановился я на гистограмме, так как она мне больше всего нравится для подобного рода наглядных расчетов. Вы можете выбрать любую другую, читайте описание и смотрите пример. После выбора нажимайте кнопку «ОК».

После этого увидите получившийся результат в рабочей области экселя.

Для того, чтобы выйти из интерфейса Excel, нажмите в любое свободное место листа Word. Чтобы вернуться к редактированию дважды нажмите левой кнопкой мыши по таблице.

Если нет необходимости в изменении данных полученной диаграммы, то рекомендую выделить ее как на скриншоте выше (нажать в область ближе к краю). Затем скопировать (Ctrl-C или правой кнопкой мыши и выбрать «Копировать»). После выйти из режима экселя и вставить (Ctrl-V или правой кнопкой мыши и выбрать «Вставить»).

В этом случае наша гистограмма будет в виде картинки и более лаконично впишется в документ. Взгляните сами.

Рекомендую делать данные действия только в финальном форматировании готового документа, чтобы не вышла ситуация, что вам необходимо поправить какие-то данные, а у вас уже не таблица, а всего лишь картинка. Имейте в виду.

Заключение

Итак, мы рассмотрели все имеющиеся способы воплощения ваших таблиц в виде наглядного графика или гистограммы и тем самым разобрались с вопросом как построить диаграмму в ворде.

Предлагаю вашему вниманию небольшую таблицу с несколькими видами различных диаграмм, их описанием и назначением. Для того, чтобы вы смогли более точно наглядно изобразить в документе необходимые сравнения или подготовить отчеты.

Название диаграммы	Описание	Назначение
Гистограмма	Значение параметров отображаются в виде прямоугольников, высота которых отображает большее значение.	Для сравнения расходов по кварталам или напротив для планирования будущих затрат.
График	Данные изображаются в виде точек, соединенных линиями. Для построения используется классическая система прямоугольная система координат	Целесообразно использовать при большом количестве данных в длительном промежутке времени, которые необходимо представить к сравнению
Круговая	Значения представляются в виде процентного соотношения и располагаются в кругу, разделенном на сектора, где каждый сектор – определенный параметр таблицы данных.	Удобно использовать при сравнении затрат, так как позволяет увидеть наибольшие элементы расходов. Поэтому данные представлены в процентном соотношении.
Линейчатая	Значение параметров отображаются в виде прямоугольников, длина которых отображает большее значение.	Аналогичное как у гистограммы. Применяется для сравнения нескольких значений.
Каскадная (водопад)	Значения представлены в виде прямоугольных столбцов разного цвета, который показывает положительный или отрицательный результат. Каждый столбец отвечает за конкретную категорию значения.	Позволяет определить общий эффект, последовательно представляя положительные и отрицательные значения факторов. Классическая диаграмма для проведения факторного анализа.

А на этом я предлагаю закончить. Надеюсь, что статья была информативной и полезной. Остались вопросы? Милости прошу в блок комментариев, где я обязательно отвечу на ваши вопросы. Спасибо, что дочитали данную публикацию до конца. До скорых встреч в следующих публикациях!

Отчет в Word

На вкладке «Отчет в Word» возможно произвести следующие настройки стандартного отчета в MS Word:

1. Установка галочки в поле, обозначенное на рис. 22 единицей (1) позволяет либо использовать при формировании отчета главу, определяющую наличие признаков преднамеренного и фиктивного банкротства, либо отказаться от ее формирования в отчете.

2. Если отсутствуют данные в форме отчета о движении денежных средств, то с помощью снятия галочки с поля №2 (2), можно отказаться от использования отчета о движении денежных средств в отчете в MS Word.

3. Под номером три (3) на рисунке №22 с помощью ниспадающего меню, можно установить формат ориентации страниц отчета. Это могут быть либо книжные, либо альбомные страницы.

4. Кнопка «Стандартный отчет» начинает построение отчета по финансовому анализу в формате MS Word. Эту кнопку следует нажимать только после проверки данных на следующих шести закладках меню, показанного на рисунке №22.

5. Кнопка «Отчет об оценке бизнеса» начинает построение отчета по оценке бизнеса. Эту кнопку следует нажимать после настройки входных параметров и в «Главном меню» и, при необходимости веса влияния прибыли на стоимость бизнеса на листе «Coefficients».

6. Кнопка «Сформировать отчет в соответствии с ПП 367» начинает построение тестового отчета в формате MS Word. Эту кнопку следует нажимать после проведения всех настроек на вкладке 367ПП данного меню.

Внимание! Перед формированием отчета в MS Word необходимо установить базовый и отчетный периоды на листе «Deviation» (см. п. 5.10. данного руководства).

Приложение.

Внешний вид вкладки «Приложение» показан на рисунке № 23.

При использовании планируемых периодов, для того, чтобы включить в отчет расчетные таблицы с листа «Plan», необходимо установить галочку напротив надписи «Включать в качестве приложения к отчету таблицы с листа «Plan».

Отчет по финансовому анализу, либо по оценке стоимости бизнеса можно дополнить приложением, которое должно быть в файле формата MS Word с расширением .doc. Файл приложения выбирается с помощью кнопки «Выбрать файл». Наименование и путь к файлу в этом случае будут видны в окне «Используемый файл» (2).

Чтобы файл добавлялся в отчет также необходимо установить галочку напротив надписи «Использовать файл приложения к отчету» (2).

Для закрытия диалогового окна предназначена клавиша «X».

10.1.3. Настройка отчетов. Отклонения … Коэффициенты.

Эти вкладки предназначена для настроек стандартного текстового отчета и отчета по оценке бизнеса, так как в нем также проводится минимальный финансовый анализ ликвидности, платежеспособности, деловой активности.

На данных вкладках необходимо определить предельные размеры величин, для которых в отчете будут использоваться наречия «значительно», «незначительно» и т.д.

ПП.

Эта вкладка предназначена для настроек тестового отчета, создаваемого в соответствии с Постановлением Правительства №367.

Создание и редактирование таблиц Microsoft Word

Федеральное
агентство по образованию

Государственное
образовательное учреждение высшего профессионального образования

АМУРСКИЙ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Факультет
Экономический

Кафедра
Коммерции и Товароведения

КУРСОВАЯ
РАБОТА

на
тему: Создание и редактирование таблиц Microsoft
Word

Исполнитель студентка А. О.
Соколик

Руководитель ассистент С. А.
Стеканов

РЕФЕРАТ

Microsoft
Word, книга, листы,
ячейки, ярлыки листов, математические функции, суммирование, умножение,
округление, возведение в степень, тригонометрические вычисления, комбинаторика.

Word — это одна
из основных программ в системе Microsoft Office. Любому современному человеку,
необходимы теоретические и практические знания и умения в пользовании Word.
Word упрощает работу. С
помощью таблиц Word
очень быстро и удобно работать.

Цель данной курсовой работы — рассмотрение и
усвоение практических и теоретических навыков работы в Word:
работа с таблицами, листами и математическими функциями.

Задачи:

)        изучить теоретические основы работы с
таблицами Word;

)        научиться применять теоретические
знания создание формул на практике;

)        рассмотреть практические задания по
работе с Excel.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

. Создание и редактирование таблиц Microsoft Word

1.1
Создание таблицы

.2
Вставка таблицы Microsoft Word

.3
Преобразование текста в таблицу

.4
Изменение размеров элементов таблицы

.5
Объединение и разделение ячеек

2. Формулы в Excel

2.1
Ввод формул с клавиатуры

.2      Пример
ввода простой формулы

.3      Ввод
формул в таблицу, производящую шесть простых действий

.4      Ввод
формулы сложения

.5      Ввод
остальных пяти формул

.6      Перемещение
и копирование формул

3. Практические задачи

3.1
Задача 1

.2
Задача 2

Заключение

Библиографический список

ВВЕДЕНИЕ

Деятельность, групп, коллективов и организаций
сейчас все больше начинает зависеть от их информированности и способности
эффективно использовать имеющуюся информацию. Прежде чем предпринять какие-либо
действия, необходимо провести большую работу по сбору и переработке информации,
осмыслить и проанализировать ее. Поиск рациональных решений в любой сфере
требует обработки больших объемов информации, что подчас невозможно без
привлечения специальных технических средств.

Возрастание объема информации особенно стало
заметно в середине ХХ в. Лавинообразный поток информации хлынул на человека, не
давая возможности воспринять ее в полной мере. В ежедневно появляющемся потоке
информации ориентироваться становилось все труднее. Образование больших потоков
информации обуславливается:

чрезвычайно быстрым ростом числа документов,
отчетов, диссертаций, в которых излагаются результаты научных исследований и
опытно-конструкторских работ;

постоянно увеличивающимся числом
профессиональных периодических изданий;

появлением разнообразных данных
(метеорологических, геофизических, медицинских, экономических и др.),
записываемых обычно на магнитную ленту и потому не попадающих в сферу действия
системы коммуникаций.

Упорядочить постоянно обновляющуюся информацию и
помогают компьютерные технологии (в т.ч. Microsoft Word).

История развития информатизации началась в США с
60-х гг., затем с 70-х гг. — в Японии, с конца 70-х гг. — в Западной Европе.

Актуальность данной курсовой работы
подчеркивается актуальностью развития информатизации и компьютеризации в
России. В современной России, пожалуй, не осталось предприятий, не перешедших к
автоматизированным базам данных. Именно поэтому обязательным условием принятия
на работу является наличие опыта в ведении структурированных баз данных.
Поэтому знания в этой области необходимы всем.

Цель исследования — рассмотрение и усвоение
теории и практики, необходимых для работы в Microsoft Word.

Задачи исследования:

)        изучить теоретические основы Microsoft Word;

)        научиться применять теоретические
знания на практике;

)        рассмотреть практические задания по
работе с Microsoft Word.

1. СОЗДАНИЕ И РЕДАКТРИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ MICROSOFT
WORD

.1 Создание таблицы

редактирование таблица клавиатура копирование

Таблицы в документах Word используют, большей
частью, для упорядочивания представления данных. В таблицах можно производить
вычисления, таблицы можно применять для создания бланков документов. Табличные
данные можно использовать для создания диаграмм.

Ячейки таблицы могут содержать текст,
графические объекты, вложенные таблицы.

Для вставки таблицы используют вкладку Вставка.

Для работы с таблицами в Microsoft Word
применяют контекстные вкладки Конструктор и Макет группы вкладок Работа с
таблицами, продемонстрировано на рисунке 1. Эти вкладки автоматически
отображаются, когда курсор находится в какой-либо ячейке существующей таблицы.

Рисунок 1 — Вкладки для работы с таблицами

Кроме обычных таблиц Word документы могут
содержать таблицы, импортированные из Microsoft Excel, и таблицы Microsoft
Excel, созданные непосредственно в документе.

Вставка таблицы Microsoft Word

Таблица всегда вставляется в то место документа,
где в данный момент находится курсор. Лучше всего поставить курсор в начало
абзаца текста, перед которым должна располагаться создаваемая таблица.

Для быстрой вставки простой таблицы во вкладке
Вставка нажмите кнопку Таблица и в появившемся табло при нажатой левой кнопке
выделите необходимое число столбцов и строк, показано на рисунке 2. При
наведении указателя мыши срабатывает функция предварительного просмотра, и
создаваемая таблица отображается в документе. Таблица занимает всю ширину
страницы и имеет столбцы одинаковой ширины.

Рисунок 2 — Вставка простой таблицы

Можно настроить некоторые параметры создаваемой
таблицы.

Установите курсор туда, где будет находиться
создаваемая таблица.

Щелкните кнопку Таблица и выберите команду
Вставить таблицу.

В окне Вставка таблицы, рисунок 3, выберите
требуемое количество строк и столбцов, а также способ автоподбора. При выборе
режима постоянный можно установить ширину столбцов таблицы.

Рисунок — 3 Выбор параметров вставляемой таблицы

При создании таблицы можно воспользоваться
имеющимися заготовками Microsoft Word или собственными, ранее созданными
таблицами.

Установите курсор туда, где будет находиться
создаваемая таблица.

Нажмите кнопку Таблица во вкладке Вставка и
выберите команду Экспресс-таблицы.

Прокрутите список таблиц и выберите нужную,
показано на рисунке 4. Пользовательские таблицы, занесенные в список
экспресс-таблиц, обычно располагаются в разделе Общие в конце списка.

Рисунок 4 — Выбор экспресс-таблицы

В результате в документ будет вставлена готовая,
содержащая текст и оформление таблица. Оформление встроенных экспресс-таблиц
Microsoft Word зависит от выбранной темы документа. Вставленная таблица может
иметь заголовок. Ненужный текст можно удалить. Можно также изменить оформление
таблицы.

1.2 Вставка таблицы Microsoft Excel

Таблицу из документов (рабочих книг) Microsoft
Excel можно копировать в документ Microsoft Word с помощью буфера обмена.
Вставляемая таблица может быть связанной или несвязанной. В связанной таблице
данные могут обновляться при изменении данных в исходной таблице Microsoft
Excel. В несвязанной таблице обновление данных не происходит.

Выделите таблицу или фрагмент таблицы на листе
документа Microsoft Excel и копируйте в буфер обмена.

Установите курсор туда, где будет находиться
вставляемая таблица.

Для вставки несвязанной таблицы нажмите кнопку
Вставить во вкладке Главная.

Для вставки связанной таблицы щелкните по
стрелке кнопки Вставить во вкладке Главная и выберите команду Специальная
вставка. В окне Специальная вставка, показано на рисунке 5 установите
переключатель связать и выберите формат вставляемой таблицы.

Рисунок 5 — Вставка связанной таблицы Microsoft
Excel

Для установки параметров обновления связанной
таблицы нажмите кнопку Office и выберите команду Подготовить, а затем в
подчиненном меню — команду Изменить ссылки на файлы. В окне Связи, рисунок 6, в
разделе Способ обновления связи выберите требуемый параметр.

Рисунок 6 — Настройка параметров обновления
связанной таблицы

Создание в документе листа Microsoft Excel

Если требуется создать таблицу, в которой можно
производить сложные вычисления, делать выборки данных, устанавливать числовые
форматы, то непосредственно в документе можно создать лист Microsoft Excel.

Установите курсор туда, где будет находиться
создаваемая таблица.

Щелкните кнопку Таблица во вкладке Вставка и
выберите команду Таблица Excel

Рисунок 7 — Вставка листа Microsoft Excel в
документ Microsoft Word

Данные в таблицу вводятся в обычном для
Microsoft Excel порядке. Оформление таблицы также производится средствами
Microsoft Excel. По окончании ввода данных и оформления щелкните мышью в любом
месте документа Microsoft Word за пределами рамки таблицы. Для изменения
таблицы дважды щелкните по ней мышью.

1.3 Преобразование текста в таблицу

Для преобразования текста в таблицу необходимо
разделить текст с помощью табуляции, точки с запятой или другого
знака-разделителя, чтобы указать начало нового столбца. Строка таблицы
отмечается знаком абзаца.

Выделите фрагмент документа, преобразуемый в
таблицу.

Щелкните кнопку Таблица во вкладке Вставка и
выберите команду Преобразовать в таблицу.

В окне Преобразовать в таблицу, показано на
рисунке 8, в счетчике Число столбцов установите число столбцов создаваемой
таблицы (число строк устанавливается автоматически); в разделе Автоподбор
ширины столбцов выберите способ изменения ширины столбцов таблицы (при выборе
параметра постоянная можно указать ширину столбцов); выберите знак разделителя.

Рисунок 8 — Преобразование текста в таблицу

.4 Изменение размеров элементов таблицы

Изменение высоты строк

Высоту строки можно быстро изменить
перетаскиванием нижней границы строки.

Наведите указатель мыши на границу строки так,
чтобы он превратился в двунаправленную стрелку, показано на рисунке 9.

Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите
границу строки.

Рисунок 9 — Изменение высоты строки
перетаскиванием границы

Если при этом держать нажатой клавишу Alt, то на
вертикальной линейке будет указана высота каждой строки таблицы.

Для точной установки высоты строк в таблице
можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.

Установите курсор в любую ячейку строки таблицы
или выделите несколько смежных строк.

В счетчике Высота строки таблицы группы Размер
ячейки установите требуемое значение.

Высота строк обычно устанавливается в режиме
автоподбора. Например, если установлена высота строки 0,7 см, то при увеличении
количества текста или размера шрифта в ячейках строки высота будет
автоматически увеличиваться. При уменьшении количества текста высота строки
будет автоматически уменьшаться, но не будет меньше установленного значения
(0,7 см). Режим автоподбора можно отключить.

Установите курсор в любую ячейку строки таблицы
или выделите несколько строк.

Во вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку
Свойства.

Во вкладке Строка окна Свойства таблицы в поле
списка режим выберите параметр Точно.

Выравнивание высоты строк

Можно выровнять высоту нескольких смежных строк
или всех строк таблицы.

В первом случае выделите выравниваемые строки,
во втором — достаточно установить курсор в любую ячейку таблицы.

Во вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите
кнопку Выровнять высоту строк.

Для выделенных строк или всех строк таблицы
будет установлено среднее значение высоты, но таким образом, чтобы полностью
отображалось содержимое самой высокой строки.

Изменение ширины столбцов

Ширину столбца можно быстро изменить
перетаскиванием его границы. Следует иметь в виду, что при этом может
изменяться ширина смежных столбцов.

Наведите указатель мыши на границу столбца так,
чтобы он превратился в двунаправленную стрелку, рисунок 10.

Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите
границу столбца.

Рисунок 10 — Изменение ширины столбца
перетаскиванием границы

Если при этом держать нажатой клавишу Alt, то на
горизонтальной линейке будет указана ширина каждого столбца таблицы без учета
левого и правого полей ячеек.

Для точной установки ширины столбцов в таблице
можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.

Установите курсор в любую ячейку столбца таблицы
или выделите несколько смежных столбцов. В счетчике Ширина столбца таблицы
группы Размер ячейки установите требуемое значение.

Если выделено несколько столбцов, счетчик Ширина
столбца таблицы может некорректно работать при установленных режимах
автоподбора ширины столбцов Автоподбор по содержимому или Автоподбор по ширине
окна.

.5 Объединение и разделение ячеек

Объединение ячеек

Объединять можно только смежные ячейки, которые
суммарно образуют прямоугольную область.

Выделите объединяемые ячейки.

Во вкладке Макет в группе Объединить нажмите
кнопку Объединить ячейки, показано на рисунке 11.

Рисунок 11 — Объединение ячеек

При работе в других вкладках для объединения
ячеек можно щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и в контекстном
меню выбрать команду Объединить ячейки.

При работе во вкладке Конструктор для
объединения ячеек можно использовать «ластик».

Нажмите кнопку Ластик в группе Нарисовать
таблицу. Указатель мыши примет вид ластика

Щелкните или при нажатой левой кнопке мыши
проведите ластиком по границе между объединяемыми ячейками.

Разделение ячеек

Ячейку можно разделить на части, как по
вертикали (столбцы), так и по горизонтали (строки).

Установите курсор в разделяемой ячейке или
выделите несколько разделяемых ячеек.

2. Формулы в Excel

Формулы — это инструментарий, который делает
программу электронных таблиц незаменимой для решения самых разнообразных задач.
Без формул электронные таблицы не обладают никакими преимуществами, если не
считать удобства работы с текстовыми статическими таблицами. Формулы являются
основным средством анализа и обработки вносимых данных. С их помощью можно
складывать, умножать, производить сложные математические операции и сравнивать
данные. При вычислениях могут использоваться числа или текст, находящиеся в
других ячейках. После ввода формулы в ячейку можно сразу же увидеть результат
вычисления.

Формулы, вводимые в ячейки, могут содержать
такие элементы:

знаки операций, которые задают действия,
производимые над числами (сложение, деление и т. д.);

числа;

адреса ячеек (ссылки на ячейки, где содержится
информация);

функции.

В следующей таблице приведены знаки операций,
которые используются в формулах.

Таблица 1 — Знаки операций, которые используются
в формулах

Знак	Операция
1	2
*	Умножение
/	Деление
+	Сложение
—	Вычитание
&	Конкатенация
/	Возведение в степень
=	Равно
<>	Не равно
<	Меньше
<=	Меньше или равно
>	Больше
>=	Больше или равно

Формула должна начинаться со знака равенства
(=). Для изменения порядка выполнения операций можно использовать круглые
скобки.

Для внесения изменений в формулу щелкните мышью
на строке формул или клавишу F2. Затем внесите изменения и нажмите кнопку Ввода
в строке формул или клавишу Enter. Если вы хотите внести изменения в формулу
непосредственно в ячейке, где она записана, то дважды щелкните мышью на ячейке
с этой формулой. Для отмены изменений нажмите кнопку Отмена в строке формул или
клавишу Esc.

2.1 Ввод формул с клавиатуры

При работе с формулами следует учитывать, что
после ввода в активную ячейку знаков «=», «-» и
«+» программа Excel ждет ввода числового значения, функции или
указания ссылки на какую-либо ячейку (область) таблицы, данные из которой будут
участвовать в расчетах.

Знак равенства можно также ввести в активную
ячейку, нажав кнопку со знаком равенства, которая находится в строке формул.
Активизация этой кнопки вызывает отображение панели строки формул. В поле имен
вместо адреса ячейки появляется раскрывающийся список мастера функций, в
котором указано имя функции, применявшейся последней. При нажатии кнопки,
расположенной справа, список раскрывается. В нем присутствуют имена десяти
функций, которые вы использовали в последнее время. Этот перечень соответствует
списку, появляющемуся при выборе элемента 10 недавно использовавшихся списка
Категория в диалоговом окне Мастер функций. Если выполнить щелчок мышью на
элементе Другие функции раскрывшегося списка, появится диалоговое окно Мастер
функций.

По мере ввода содержимого в строку формул
результат вычисления отображается в строке Значение панели формул.

2.2 Пример ввода простой формулы

Предположим, нам нужно выполнить в ячейке Н5
созданной книги сложение двух числовых значений — 23 и 34. Для этого создадим
простую формулу, что можно осуществить одним из двух способов:

Ввести значения в другие ячейки таблицы, а в
формуле задать адреса этих ячеек.

Ячейка Н5 с формулой, производящей сложение двух
значений, приведена на рисунке 12.

Рисунок 12 — Панель строки формул

Чтобы создать эту формулу, выполните следующие
действия:

Введите в ячейку Н5 знак равенства с клавиатуры
или нажав соответствующую кнопку в строке формул.

Введите последовательно число 23, знак
«+» и число 34.

Нажмите клавишу [Enter] или одну из клавиш
перемещения курсора.

Недостатки данного метода:

при необходимости изменить введенные числа
придется входить в ячейку Н5 в режиме редактирования, что по трудоемкости
практически равно усилиям по созданию новой формулы;

если ячейка Н5 не выделена, то не видно, с
какими числами оперирует формула.

Опишем другой метод. Эти же значения поместим
соответственно в ячейки Н1 и Н2, а в ячейку Н5 введем формулу, производящую их
сложение. Для этого формула должна включать ссылки на ячейки:

=Н1+Н2

Для ввода такой формулы выполните следующие
действия:

В строке формул нажмите кнопку со знаком
равенства.

Выделите ячейку HI, выполнив на ней щелчок
мышью. Вокруг этой ячейки появится «бегущая змейка».

Введите с клавиатуры знак суммирования, после
чего «змейка» вокруг ячейки HI исчезнет.

Выделите ячейку Н2 («змейка» появится
вокруг ячейки Н2) и нажмите клавишу [Enter].

Процесс ввода формулы, начиная с выделения
ячейки Н2 и заканчивая моментом нажатия клавиши [Enter], показан на рисунке 13.

Рисунок 13 — Ввод формулы сложения двух чисел

2.3 Ввод формул в таблицу, производящую шесть
простых действий

Создание ссылок на ячейки области ввода

В каждой ячейке диапазона В8:В13 должен
находиться первый операнд, участвующий в вычислениях, то есть ссылка на ячейку
ВЗ. Ячейки диапазона С8:С13 должны содержать ссылку на второй операнд,
находящийся в ячейке В4.

Ввод формул-ссылок в ячейки диапазона В8:С13
можно осуществить несколькими способами. Самый трудоемкий из них — ввести в
ячейку В8 ссылку на ячейку ВЗ, затем перейти к ячейке С8 и ввести ссылку на
ячейку В4. Повторить эти действия 5 раз, для операндов каждой из операций.

Но существуют и более удобные способы ввода
формул-ссылок. Один из них заключается в следующем. Выполните описанные выше
дейтвия только для операндов операции сложения (строка 8). Затем в строку 9
поместите ссылки на ячейки строки 8. а в остальные четыре строки (с 9 по 13)
скопируйте данные строки 8. Для этого выделите диапазон ячеек В9:С9, скопируйте
его в буфер обмена, отметьте диапазон В10:В13 и произведите вставку из буфера.

Однако самый удобный из предлагаемых Excel
методов — это заполнение диапазона однотипными формулами.

Выделите диапазон ячеек В9:С13. Причем выделение
обязательно надо начинать с верхнего угла диапазона — с ячейки В9 или С9. Весь
отмеченный диапазон, за исключением ячейки, с которой начиналось выделение,
будет окрашен в черный цвет, представлено на рисунке 14.

Введите знак равенства и путем нажатия клавиши
[Т] укажите ссылку на вышестоящую ячейку.

Нажмите комбинацию клавиш [Ctrl+Enter]. Все
ячейки выделенного диапазона будут заполнены формулами.

Рисунок 14 — Заполнение диапазона ячеек
однотипными формулами

.4 Ввод формулы сложения

Формулы для выполнения таких элементарных
действий над числами, как сложение, вычитание, умножение и т. д., достаточно
просты. Вводить их можно при помощи диалогового окна Мастер функций. Но
поскольку это занимает немало времени, лучше воспользоваться комбинированным
методом. В частности, операцию сложения можно задать тремя способами,
описанными ниже.

Использование диалогового окна Мастер функций

Выделив ячейку D8, вызовите диалоговое окно
Мастер функций (рис. 2.8). В данном случае нас интересует функция суммирования
СУММ, которая относится к категории Математические. Эта функция выполняет
суммирование всех чисел в интервале указанных ячеек. Синтаксис ее таков:

СУММ(число1;число2; …) число1, число2, … —
это аргументы, для которых требуется определить сумму (допустимое число
аргументов — от 1 до 30).

После нажатия кнопки ОК появится панель функции
СУММ, которую можно также назвать диалоговым окном этой функции. В поле ввода
Число1 Excel попытается автоматически определить, что мы собираемся
суммировать. Если программа «не угадала», следует, удерживая нажатой
левую кнопку мыши, выделить область для суммирования значений ячеек на рабочем
листе. Если же Excel правильно выбрала область ячеек, то при необходимости
можно перейти к области Число2 и выделить следующий диапазон суммирования.
Таким образом, программа предоставляет возможность суммировать значения
нескольких несмежных диапазонов ячеек. Выбрав суммируемые значения, нажмите
кнопку ОК. Формула суммирования в ячейке D8 будет выглядеть так: =СУMМ(В8:С8)

Следует отметить, что данный метод ввода формулы
сложения является самым трудоемким.

Опишем панель функций на примере панели функции
СУММ, показанной на рисунке 15. На этой панели представлены:

Имя функции (в левом верхнем углу).

Поля ввода аргументов. Если формула относительно
проста, то ввод аргумента возможен как с клавиатуры (например, ввод текста,
имени другой функции, формулы, а также адреса ячейки или диапазона ячеек), так
и путем выделения ячейки или диапазона ячеек непосредственно на рабочем листе,
когда речь идет о вводе адреса ячейки или области ячеек, на которые ссылается
этот аргумент.

Знаки равенства (расположены справа от полей
ввода на сером фоне окна панели формул). После каждого знака равенства указано
значение введенного в поле ввода аргумента.

Предварительный результат вычисления функции с
учетом заданных аргументов (располагается ниже полей ввода аргументов).

Описание операции, которую выполняет функция.

Надпись, объясняющая, что представляют собой
аргументы функции (обновляется при перемещении табличного курсора из одного
поля ввода аргумента в другое).

Окончательное значение, которое получается в
результате вычисления функции.

Рисунок 15 — Панель функции СУММ

Использование клавиатуры

Формулу сложения можно ввести с клавиатуры. Для
этого необходимо:

Выделить ячейку D8 на рабочем листе.

Ввести знак равенства и отметить ячейку В8.

Ввести знак сложения, выделить ячейку С8 и
нажать .клавишу [Enter].

Адреса ячеек также можно ввести с клавиатуры,
предварительно переключившись на английский шрифт (иначе Excel выдаст в ячейке
значение #ИМЯ?).

После произведенных действий в ячейке D8
появится: B8+С8

Функцию СУММ можно задать при помощи клавиатуры,
но для нашего примера это не самый удачный способ.

Применение кнопки Автосумма

Это самый простой метод выполнения операции
сложения. Выделите ячейку D8 и нажмите кнопку Автосумма стандартной панели
инструментов. Excel опять попытается угадать область суммирования (как и в
случае применения Мастера функций). В ячейке D8 появится: СУММ(В8:С8)

Конечно, данный метод очень удобен. Однако это
не значит, что необходимо пользоваться только им. В каждом конкретном случае
пользователь должен сам определить, какой путь является наиболее эффективным
для выполнения операции.

.5 Ввод остальных пяти формул

Для ввода остальных формул также существует по
нескольку способов. Проще всего воспользоваться клавиатурой. Введенные с
клавиатуры формулы вычитания и умножения имеют такой вид:

=В9-С9 =В10*С10

Формула умножения, заданная при помощи панели
функции ПРОИЗВЕД, должна выглядеть следующим образом:

=ПРОИЗВЕД (В10 :С10)

Панель функции ПРОИЗВЕД аналогична панели
функции СУММ. Эта функция перемножает числа, заданные в качестве аргументов, и
возвращает их произведение.

Синтаксис функции: ПРОИЗВЕД (число1, -число2;
…)

число1, число2, … — умножаемые числа
(допустимое число сомножителей — от 1 до 30).

Формула деления имеет вид:

=В11/С11

Операции возведения в степень и извлечения корня
задаются при помощи одной функции — СТЕПЕНЬ. При вводе посредством панели
функций формула возведения в степень будет выглядеть так:

=СТЕПЕНЬ(В12;С12)

Чтобы задать эту формулу при помощи клавиатуры,
необходимо ввести следующее:

=В12/С12

Операция извлечения корня, заданная путем
использования панели функций, приведена ниже:

=СТЕПЕНЬ (В13; 1/С13)

Эта же операция может быть задана и с
клавиатуры:

/(1C13)

Обратите внимание на панель функции СТЕПЕНЬ,
представлено на рисунке 16. В поле ввода второго аргумента извлечение корня
задается формулой деления, заключенной в скобки.

Рисунок 16 — Панель функции СТЕПЕНЬ

Чтобы получить дополнительную информацию о
функции, нажмите кнопку вызова справки в левом нижнем углу панели формул. Окно
со справкой для функции СТЕПЕНЬ представлено на рисунке 17.

Рисунок 17 — Окно справки для функции СТЕПЕНЬ

Рабочий лист с формулами, введенными в ячейки,
изображен на рисунке 18.

Рисунок 18 — Рабочий лист, где выполняется шесть
простейших операций над двумя числами

Отображение формул

Часто требуется, чтобы на рабочем листе
электронных таблиц отображались не результаты вычислений, а введенные в ячейки
формулы. Это может понадобиться, например, для проверки правильности формул. С
этой целью необходимо выполнить команду Сервис/Параметры, в открывшемся
диалоговом окне Параметры выделить вкладку Вид и отметить флажком опцию Формулы
в области Параметры окна.

.6 Перемещение и копирование формул

После того как формула введена в ячейку, вы
можете ее перенести, скопировать или распространить на блок ячеек. При
перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются, а
ячейка, где раньше была формула, становится свободной. При копировании формула
перемещается в другое место таблицы, при этом абсолютные ссылки не изменяются,
а относительные ссылки изменяются.

При копировании формул можно управлять
изменением адресов ячеек или ссылок. Если перед всеми атрибутами адреса ячейки
поставить символ “$” (например, $A$1), то это будет абсолютная ссылка, которая
при копировании формулы не изменится. Изменятся только те атрибуты адреса
ячейки, перед которыми не стоит символ “$”, т.е. относительные ссылки. Для
быстрой установки символов “$” в ссылке ее необходимо выделить в формуле и нажать
клавишу F4.

Для перемещения формулы подведите указатель мыши
к тому месту границы ячейки, где изображение указателя мыши изменяется с белого
крестика на белую стрелку. Затем нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее,
перемещайте ячейку в нужное место таблицы. Завершив перемещение, отпустите
кнопку мыши. Если в записи формулы есть адреса ячеек, они при перемещении
формулы не изменяются.

Для копирования формулы подведите указатель мыши
к тому месту границы ячейки или блока, где изображение указателя изменяется с
белого крестика на белую стрелку. Затем нажмите клавишу Ctrl и левую кнопку
мыши и перемещайте ячейку в нужное место таблицы. Для завершения копирования
отпустите кнопку мыши и клавишу Ctrl. Если в записи формулы есть относительные
адреса ячеек, при копировании формулы они изменятся.

Распространение формул

Помимо копирования и перемещения формулу можно
распространить на часть строки или столбца. При этом происходит изменение
относительных ссылок. Для распространения формулы необходимо выполнить следующие
действия:

Установите курсор в ячейку с формулой;

Подведите указатель мыши к маркеру заполнения.
Изображение указателя изменяется на черный крестик;

Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее
нажатой, перемещайте курсор до нужного места. Для завершения распространения
формулы отпустите кнопку.

Необходимо отметить, что Excel выводит в ячейку
значение ошибки, когда формула для этой ячейки не может быть правильно
вычислена.

.1 Задача 1

Таблица 2 — Динамика выпуска продукции в Швеции
В миллионах долларов

Год	Выпуск продукции	Год	Выпуск продукции
1961	1054	1979	11172
1962	1104	1980	14150
1963	1149	1981	14004
1964	1291	1982	13038
1965	1427	1983	12518
1966	1505	1984	13471
1967	1513	1985	13617
1968	1635	1986	16356
1969	1987	1987	20037
1970	2306	1988	21748
1971	2367	1989	23298
1972	2913	1990	26570
1973	3837	1991	23080
1974	5490	1992	23981
1975	5502	1993	23446
1976	6342	1994	29658
1977	7665	1995	39573
1978	8570	1996	38435

Задание:

. Построить графики ряда динамики и трендов.

График ряда динамики и трендов представлен на
рисунке 19.

Рисунок 19 — График ряда динамики и трендов

. Провести расчет параметров линейного и
экспоненциального трендов.

Расчет линейного и экспоненциального трендов
представлен на рисунке 20.

Рисунок 20 — расчёт линейного и
экспоненциального трендов

3. Выбрать наилучший вид тренда на основании
графического изображения и значения коэффициента детерминации.

Наиболее оптимальной я считаю экспоненциальную
линию тренда, потому что она отображает наименьшее отклонение от графика.

. Сделать прогноз динамики выпуска продукции на
следующие 10 лет.

Прогноз динамики выпуска продукции представлен
на рисунке 21.

Рисунок 21
— Динамика выпуска продукции

3.2    Задача 2

Таблица 3 — Данные по территориям региона за
200Х год.

Номер региона	Среднедушевой прожиточный минимум в день на одного трудоспособного человека, руб., х	Среднедневная заработная плата, руб., у
1	78
2	82	148
3	87	134
4	79	154
5	89	162
6	106	195
7	67	139
8	88	158
9	73	152
10	87	162
11	76	159
12	115	173
13	87	167
14	89	165
15	93	170
16	96	171
17	101	176
18	89	159
19	100	162
20	93	159

Задание:

. Построить линейное уравнение парной регрессии
у от х.

Уравнение линейной регрессии имеет вид:

=a+b*x.

Рассчитать значения а и b
можно при помощи пакета Microsoft Excel. Для вычисления коэффициента a
используется функция ОТРЕЗОК, коэффициента b — функция НАКЛОН. a=-3,53034;
b=0,577113.

. Рассчитать линейный коэффициент парной
корреляции.

Коэффициент парной корреляции r
при помощи пакета Microsoft Excel можно рассчитать посредством функции КОРРЕЛ. r=
0,734632.

. Оценить статистическую значимость параметров
регрессии и корреляции.

Статистической называется зависимость, при
которой изменение одной из величин влечет изменение распределения другой.

Статистическая зависимость, при которой
изменение одной из величин влечет изменение среднего значения другой,
называется корреляционной. Следовательно, в нашем случае зависимость между
параметрами регрессии и корреляции статистическая зависимость — корреляционная.

Корреляционные зависимости занимают
промежуточное положение между функциональной зависимостью и полной
независимостью переменных.

. Выполнить прогноз заработной платы у при
прогнозном значении среднедушевого прожиточного минимума х, составляющим 107 от
среднего уровня.

Прогноз заработной платы представлен на рисунке
22.

Рисунок 22 — прогноз заработной платы

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В курсовой работе были рассмотрены основные
функции Microsoft Excel и Microsoft Word.

В первой части работы были рассмотрены создание
и редактирование таблиц Word:
Создание таблицы, вставка таблицы Microsoft Excel, преобразование текста в
таблицу, изменение размеров элементов таблицы, объединение и разделение ячеек.

Во второй части была рассмотрена работа с
формулами в Excel: Ввод формул с клавиатуры, пример ввода простой формулы, ввод
формул в таблицу, производящую шесть простых действий, ввод формулы сложения,
ввод остальных пяти формул, перемещение и копирование формул.

В последней, третьей части работы, были
выполнены две практические задачи и расписан ход их решения.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1
Аладьев В.З. Основы информатики / В.З. Аладьев. — М.: Омега-Л, 2006. — 430 с.

Бугомирский
Б.С. Руководство пользователя ПК / Б.С. Бугомирский. — СПб.: Питер, 2003. — 314
с.

Долголаптев
В.Б., Каратыгин С.А., Тихонов А.Р. Базы данных / В.Б. Долголаптев, С.А.
Каратыгин, А.Р. Тихонов. — М.: Дело, 2000. — 218 с.

Дюк
В. Обработка данных на ПК в примерах / В. Дюк. — СПб.: Питер, 1999. — 98 с.

Информатика:
Учебник / ред. В.А. Каймин. — М.: Инфра-М, 2003. — 489 с.

Информатика:
Учебник / ред. А.А. Козырев. — СПб: изд-во Михайлова В.А., 2003. — 497 с.

Информатика:
Учебник / ред. Н.В. Макарова. — М.: Финансы и статистика, 2000. — 768 с.

Информатика.
Базовый курс: Учебник для вузов / ред. С.В. Симонович. — СПб.: Питер, 2000. —
542 с.

Информатика
и вычислительная техника / ред. В.Н. Ларионов. — М.: Инфра М, 2005. — 298 с.

Информатика:
Практикум по технологии работы на компьютере / ред. Н.В. Макарова. — М.:
Финансы и статистика, 2000. — 613 с.

Могилев
А.В., Пак Н.И., Хеннер Е.К. Информатика / А.В. Могилев, Н.И. Пак, Е.К Хеннер. —
М.: Издательство Academa,
1999. — 490 с.

Джон
Уокенбах, Формулы в Microsoft Office Excel 2007, Учебное пособие / Симонович
С.В., Евсеев Г.А. — М.: АСТпресс, 1999. — 215 с.

Персональный
компьютер для всех. Хранение и обработка информации / А.Я. Савельев, Б.А.
Сазонов, Б.А. Лукьянов. — М.: Высшая школа, 2004. — 374 с.

Хэлворсон
М., Янг М. Эффективная работа: Office XP / М. Хэлворсон, М. Янг. — СПб.: Питер,
2003. — 213 с.

Шкаев
А.В. Руководство по работе на персональном компьютере / А.В. Шкаев. — М.: Радио
и связь, 2006. — 350 с.

Шафрин
Ю.А. Основы компьютерной технологии / Ю.А. Шафрин — М.: АБВ, 2006. — 656 с.

18
Экономико-математические модели: http://www.emm.ostu.ru
<http://www.emm.ostu.ru>.

Использование таблиц – это удобный способ представления данных, будь то важный отчет крупной компании или рядовое резюме соискателя работы. Таблицы в текстовом редакторе Word представляют собой набор ячеек, расположенных в вертикальных и горизонтальных колонках.

Таблицы могут быть созданы в Word простым использованием ленточного меню пункта «Вставка» — «Таблица» — «Вставить таблицу». В той же области есть возможность вставить так называемую экспресс-таблицу, используя готовые образцы. Кроме того, превратить в таблицу можно выделенный текст или просто вручную нарисовать таблицу. После создания таблицы есть возможность выделять как отдельные ячейки, так и колонки строк или столбцов.

Онлайн-курс «Word от простого к сложному»Онлайн-курс «Word от простого к сложному»Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов!Подробнее

Простая вставка таблицы

Из ленточного меню выберите пункт «Вставка», область «Таблицы». Нажмите на стрелочку под кнопкой «Таблица».

Из выпадающего списка выделением отметьте желаемое количество строк и столбцов в таблице. В процессе выделения, в вашем документе появится превью макета. Чтобы вставить тот или иной вариант таблицы просто нажмите левой клавишей мыши в крайней выбранной вами ячейке.

Кликнув на любую из ячеек в созданной таблице, в ленточном меню добавится пункт «Конструктор», в котором можно удобно поменять дизайн таблицы, выбрав тот или иной стиль оформления, а также задать те или иные значения в области «Параметры стилей таблиц», например, добавить или удалить строку заголовка и строку итогов.

Кроме того, используя контекстное меню по нажатию правой клавиши мыши в области таблицы, можно выбрать пункт «Свойства таблицы» и в открывшемся окне отрегулировать те или иные значения. Установив же курсор в любую из ячеек, можно набирать в ней текст или цифры.

Объединение ячеек

Если вам необходимо объединить несколько ячеек в одну, например, в строке заголовка, то выделите соответствующие ячейки, используя мышь. В ленточном меню выберите пункт «Макет» и в области «Объединение» выберите опцию «Объединить ячейки».

В этой же области можно также разделять ранее объединенные ячейки, а при желании можно разделить одну таблицу на несколько составляющих.

Выделение таблицы

Если вы хотите выделить всю таблицу, например, для ее копирования, перемещения или удаления, то поместить курсор в любую из ячеек, а из ленточного меню в пункте «Макет» в области «Таблица» нажмите кнопку «Выделить» и из выпадающего списка значение «Выделить таблицу». Аналогичным образом можно выделить ячейку, строку или столбец.

Более простой способ для выделения всей таблицы целиком – это нажать на специальную пиктограмму в правом верхнем углу над таблицей. Эта пиктограмма в виде четырех стрелок в разные стороны появляется при простом наведении курсора на таблицу, а также отображается всегда при работе с элементами таблицы.

Для выделения строки в таблице можно также использовать только курсор мыши – поместите его слева напротив строки для выделения. Стрелка курсора развернется вправо, после чего просто кликнете левой клавишей мыши. Для выделения столбца – поместите курсор мыши на границу верхней ячейки желаемого столбца – курсор должен принять вид черной стрелочки, повернутой вниз, после чего кликните мышью.

Превращаем текст в таблицу

Текстовый редактор Word позволяет преобразовывать готовый текст в таблицу. Для этого соответствующее содержимое должно быть разделено между собой табуляцией, либо символом точка с запятой (;).

Просто выделите набранный текст, в ленточном меню в пункте «Вставка» из области «Таблицы» кликните на кнопку «Таблица» и выберите значение «Преобразовать в таблицу».

В открывшемся диалоговом меню убедитесь, что количество столбцов и строк соответствует выбранной области, при необходимости отрегулируйте значения. В этом же окне в области «Разделитель» убедитесь, что выбранное значение соответствует вашему примеру (если отделяли точками с запятой, то и здесь должен быть отмечен аналогичный пункт). После чего нажмите Ок.

Добавление строк и столбцов

Чтобы добавить новую строку в существующую таблицу, поместите курсор мыши по левому краю таблицы между теми строками, где необходимо добавить новую. Должен отобразиться круглый элемент со знаком плюсика, а граница между двумя строками будет выделена. По нажатию на знак с плюсиком в выбранном месте добавится пустая строка.

Аналогичным образом можно вставлять и новые столбцы, помещая курсор мыши в области над таблицей между конкретными столбцами. Должен появиться аналогичный элемент с плюсиком.

Кроме того, добавлять строки и столбцы в таблицу можно через ленточное меню в пункте «Макет» в области «Строки и столбцы». Либо же используя контекстное меню и пункт «Вставить» с выбором конкретного значения – что и куда.

Изменение границ и цвета

Если выбранный ранее стиль таблицы нас не совсем устраивает, мы можем вернуться в уже знакомую нам область ленточного меню «Конструктор». Здесь в области «Обрамление» можно изменить стиль краев как по контуру, так и внутри таблицы между ячейками. Используя элемент «Раскраска границ» можно дополнительно указать ширину и цвет для последующей раскраски, а в дальнейшем вручную изменить внешний вид краев там, где это требуется.

Наконец, если вы хотите изменить цвет ячеек, то в том же пункте ленточного меню «Конструктор» нажимаем на кнопку «Заливка» и выбираем конкретный цвет, которым должны быть заполнены выделенные ячейки.

Добавление таблиц
в документ MS
Word
можно осуществить следующими способами:

1. Преобразовать
   текст в таблицу

2. Нарисовать таблицу.

3. Вставить таблицу,
   используя вкладку «Вставка»:

• выполнить команду
  Вставка/
  Таблица/ Вставить таблицу;

• в появившемся
  диалоговом окне указать нужное
  количество строк и столбцов (указывается
  максимальное число строк и столбцов,
  необходимых для построения таблицы);

• ОК.

После выполнения
алгоритма, указанного в пункте 3,
появляется таблица, ячейки которой
имеют одинаковые размеры и форматы.

Для изменения
параметров таблицы используются
различные команды.

1. Выделение, добавление и удаление ячеек, строк и столбцов.

Для выделения
ячейки
необходимо навести курсор мыши на нижний
левый угол ячейки и после того как
курсор мыши превратится в черную стрелку
направленную вправо вверх 1ЛКМ.

Для выделения
строки
– навести курсор мыши на строку выделения
напротив нужной строки и 1ЛКМ.

Для выделения
столбца
– навести курсор мыши на верхнюю границу
столбца, и поле превращения курсора в
черную стрелку направленную вниз, 1ЛКМ.

Замечание. Для выделения смежных
ячеек строк и столбцов – удерживая ЛКМ
потянуть в нужном направлении.

Для выделения
таблицы
– 1ЛКМ
по крестику, который находится в верхнем
правом углу таблицы.

Удаление и
добавление
ячеек, строк и столбцов осуществляется
с помощью контекстно-зависимого меню,
предварительно выделив нужный объект
таблицы.

2. Объединение и разбиение ячеек.

Данные операции
также выполняются с помощью
контекстно-зависимого меню.

Объединения
ячеек:

• выделить нужное
  количество ячеек;

• вызвать
  контекстно-зависимое меню;

• выбрать операцию
  Объединить
  ячейки.

Разбиение ячейки:

• выделить ячейку;

• вызвать
  контекстно-зависимое меню;

• выбрать пункт
  Разделить
  ячейки;

• в появившемся
  диалоговом окне указать необходимое
  количество строк и столбцов, ОК.

Разбиение таблицы:

• установить курсор
  в место разбиения таблицы;

• на вкладке «Макет»
  выбрать пункт Разделить
  таблицу.

Для того чтобы
отменить
разбиение
необходимо:

• установить курсор
  в место разбиения таблицы;

• нажать клавишу
  Delete.

3. Выравнивание в таблице, изменение размеров объектов таблицы.

Выравнивание в
ячейки
осуществляется либо с помощью кнопок
на вкладке «Главная» (По левому краю,
По ширине, По центру, По правому краю),
либо с помощью пункта контекстно-зависимого
меню Выравнивание в ячейки.

Изменение размеров
ячеек, строк и столбцов.

• выделить нужный
  объект таблицы;

• навести курсор
  на одну из границ объекта (курсор примет
  вид двойной стрелки);

• потянуть в нужном
  направлении.

4. Границы и заливка объектов таблицы.

Обрамление ячеек,
строк и столбцов таблицы.

• выделить нужный
  объект таблицы;

• вызвать
  контекстно-зависимое меню и выбрать
  пункт Границы
  и заливка;

• на вкладке Граница
  выбрать нужные Тип,
  Цвет
  и Ширину
  границы

• в правой части
  данного окна в пункте Применить
  к… из
  раскрывающего списка выбрать нужную
  операцию, ОК.

Замечание. Выбор некоторых границ
осуществляется с помощью левой кнопки
мыши – щелчком в пункте Образец по
пиктограмме с нужным изображением.

Заливка ячеек,
строк и столбцов.

• выделить нужный
  объект таблицы;

• вызвать
  контекстно-зависимое меню и выбрать
  пункт Границы
  и заливка;

• на вкладке Заливка
  выбрать нужный Цвет;

• в правой части
  данного окна в пункте Применить
  к… из
  раскрывающего списка выбрать нужную
  операцию, ОК.

Соседние файлы в папке информатика

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Практическая работа

Работа с в MS Word.

Цель работы: изучить
возможности редактора Word при
создании и форматировании таблиц; создавать, редактировать, форматировать
математические формулы в документах.

тЕОРЕТИЧЕСКАЯ Часть 1.
Работа с таблицами

Создание
таблиц

Существует
несколько способов создания таблицы.

Для
быстрой вставки таблицы нужно нажать кнопку Добавить таблицу на панели
инструментов Вставка и выбрать нужное число строк и столбцов перетаскиванием.

Для
удлинения решетки следует, удерживая нажатой кнопку мыши протаскивать указатель
ниже четвертой строки, а для расширения тащите указатель вправо за пределы
пятого столбца.

Также
можно выполнить следующие действия:

1.      В меню Таблица выбрать команду Вставить таблицу.

2.      В группе Размер таблицы выбрать число строк и столбцов.

3.      В группе Автоподбор ширины столбцов выбрать параметры для
настройки размера таблицы.

Можно
создать более сложную таблицу, например таблицу, которая содержит ячейки
различной высоты, или таблицу с различным числом столбцов в строке. Для этого
нужно

1. В меню Таблица
   выберите команду Нарисовать таблицу.

Появится
панель инструментов Таблицы и границы, а указатель примет вид карандаша.

2.     
Чтобы определить внешние границы таблицы, нарисуйте
прямоугольник. Затем прорисуйте линии столбцов и строк внутри этого
прямоугольника.

3.    Чтобы удалить одну или несколько линий, нажмите кнопку Ластик  на панели инструментов Таблицы
и границы, а затем щелкните линию, которую требуется удалить.

Форматирование содержимого ячеек

Для
передвижения по таблице, кроме мыши, можно используя следующие комбинации
клавиш:

<Tab> – переход в следующую ячейку этой строки;

<Shift + Tab> – переход в предыдущую ячейку этой
строки;

<Alt + Home> – переход в первую ячейку текущей
строки;

<Alt + Page Up> – переход в верхнюю ячейку текущего
столбца;

<Alt + End> – переход в последнюю ячейку текущей
строки;

<Alt + Page Down> – переход в последнюю ячейку
текущего столбца.

Прежде
чем приступить к изменению содержимого ячеек, необходимо их выделить.

Выделение с
помощью мыши:

Чтобы выделить

Ячейку – щелкните
левый край ячейки.

Строку – щелкните
документ слева от строки.

Столбец – Щелкните
линию сетки сверху столбца или его границу.

Несколько ячеек,
строк или столбцов – переместите указатель при нажатой кнопке мыши через
ячейку, строку или столбец.

Таблицу целиком –
щелкните маркер перемещения таблицы .

Выделение с
помощью клавиатуры

Для
того чтобы выделить текст в ячейке с помощью клавиатуры необходимо, удерживая
клавишу Shift нажимать клавиши перемещения курсора ­, ¯, ¬ и ®. Когда выделение
пересекает границу ячейки, то выделяется вся ячейка и при последующем нажатии
одного из сочетаний Shift+­, Shift+¯, Shift+¬ и Shift +® будет выделяться соседняя ячейка.

Также
для выделения текста в следующей ячейке можно нажать клавишу TAB, в предыдущей
ячейке – клавиши SHIFT+TAB.

В
некоторых ячейках иногда целесообразнее располагать текст не горизонтально, а
вертикально. Для изменения направление текста необходимо выделить ячейки
таблицы, нажать на документ правой кнопкой мыши, в появившемся меню выбрать
команду Направление текста, а затем выбрать нужную ориентацию текста.

     

Для
выравнивания текста в ячейке используется Выравнивание, данную функцию можно
выполнить, щелкнув правой кнопкой мыши на документ, в появившемся меню выбрать Свойства
таблицы

    

Так же на панели инструментов в разделе макет:

Изменение конфигурации таблицы

Добавление строк и
столбцов

Строки
и столбцы можно вставлять в любое место таблицы. Word
позволяет вставлять новые строки как над строкой, в которой установлен курсор,
так и под ней, а новые столбцы – как слева, так и справа от столбца, в котором
находится курсор.

Для
вставки строки/столбца можно использовать:

1)
кнопку Вставить, которая появляется в меню (вызывается нажатием на правую
кнопку мыши). С помощью команды Вставить меню Таблица можно
добавить столбцы слева/справа и строки выше/ниже, вставить ячейки.

2)
При вызове меню появляется небольшая панель инструментов, с ее помощью тоже
можно вставить строки и столбцы, выбрав кнопку Вставка:

Удаление ячеек, строк,
столбцов и таблицы

Нажатием
клавиши Delete удаляется только содержимое выделенных
ячеек, даже если выделены целые строки, столбцы или таблица. Для удаления
таблицы, ячеек, строк и столбцов нужно

1.     
Выделить объекты, подлежащие удалению.

2.     
В меню Таблица выбрать команду Удалить

3.    В случае удаления ячеек выбрать нужный параметр

Объединение ячеек

Word позволяет объединять ячейки. Для этого нужно выполнить следующее:

·        
Выделите группу ячеек

·        
Выберите команду Объединить ячейки в меню Таблица

Объединенные ячейки
будут выглядеть так:

Разбиение ячеек

При
разметке таблицы может оказаться, что в какой-то ее части вам потребуется
дополнительные строки или столбцы. В этом случае можно произвести разбиение
некоторых ячеек. Это делается так:

1.                 
Выделите предназначенные для разбиения ячейки.

2.                 
Выберите команду Разбить ячейки в меню Таблица
.

3.                 
Задаете число столбцов для каждой выделенной
ячейки.

4.                 
Задаете число строк для каждой выделенной ячейки.

5.           
Установите или снимете флажок Объединить перед
разбиением соответственно для объединения ячеек перед объединением или для
отмены объединения перед разбиением.

 

Настройка параметров столбцов и строк

Регулировать параметры ячеек столбцов и строк или всей таблицы можно с
помощью мыши, перемещения линии или маркера границ вдоль линеек окна, или с
помощью команд меню Таблица.

Установка ширины
столбца с помощью мыши (аналогично регулируется высота строки)

Использование
мыши позволяет визуально контролировать ширину столбцов в процессе ее установки.
Регулировать ширину столбцов можно тремя способами.

1.     
изменяя ширину столбца справа от него;

2.     
изменяя ширину столбца и всех столбцов справа;

3.     
изменяя ширину столбца, не изменяя ширину столбца
справа.

Для регулировки ширины столбца, с изменением ширины
столбца справа от него:

1.     
Установите курсор на правой границе столбца, ширину
которого предстоит регулировать. При этом указатель курсора принимает вид .

2.     
Установите желаемую ширину столбца, перетащив его
границу влево или вправо. Обратите внимание, что столбец справа от перемещаемой
границы расширяется или сужается, так что другие столбцы сохраняют
первоначальную ширину.

Для
регулировки ширины столбца с изменением ширины всех столбцов справа от него
проделайте то же самое, удерживая нажатой клавишу Ctrl.
При этом столбцы справа перемещаемой границы двигаются вместе с ней и
соответственно расширяются или сжимаются по ширине.

Для
регулировки ширины только одного столбца при перетаскивании границы следует
удерживать нажатой клавишу Shift. Ширина других столбцов
остается неизменной, но таблица становится уже или шире.

Установка
ширины столбцов с помощью команд меню (аналогично устанавливается высота
строки, только выбирается раздел строка)

Использование
вкладки Столбец диалогового окна Свойства таблицы обеспечивает
большую точность и предоставляет больше возможностей для регулировки ширины
столбца.

Для
установки требуемой ширины столбцов:

1. Установите курсор
   внутри столбца или выделите несколько столбцов, ширина которых должна быть
   одинакова.
2. В меню Таблица
   выберите команду Свойства таблицы и перейдите на вкладку Столбец.
3. Установите
   желаемую ширину столбца (или столбцов).
4. Щелкните на
   кнопке ОК.

Для
установи различной ширины нескольких столбцов проделайте вышеуказанные действия
для изменения ширины одного столбца, а затем щелкните на кнопке Следующий
столбец и установите его ширину и т.д.

Оформление таблиц

При
оформлении таблицы применяются команды для настройки обрамления и заполнения
ячеек, а также обычные команды оформления абзацев (выравнивание, настройка
отступов и т.п.) и символов (тип шрифта, начертание, размер и др.).

С
помощью Панели инструментов Работа с таблицей можно
применить один из библиотечных стилей оформления, а не настраивать параметры
оформления вручную.

3

Настройка обрамления и
заполнения ячеек

Ячейки
таблицы могут быть обрамлены границами или линиями сетки. Линии сетки –
служебные линии, которые показывают расположение ячеек при отсутствии границ
таблицы. На печать линии сетки не выводятся, они нужны только для облегчения
редактирования таблицы.

Чтобы
посмотреть, как выглядят линии сетки, отключите обрамление своей таблицы:

1)     
Поставьте курсор внутрь таблицы.

2)     
Выберите команду Стили оформления границ.

3)     
На панели инструментов Работа с таблицами- Граница
выберите Тип: нет границы.

4)  Если
вы не видите тонких линий сетки, значит, их отображение отключено. В таком
случае включите отображение линий сетки на панели инструментов – макет –
отображение сетки.

На
панели инструментов работа с таблицами можно задать произвольное
обрамление выделенных ячеек или таблицы целиком. В окне Стили оформления
границ можно выбрать варианты линий: сплошную, штриховую, двойную и т.п.
линию, в списке ширина указать ее толщину. С помощью Заливки можно
выбрать цвет заполнения выделенных ячеек.

 

практическая часть. Работа с таблицами

Задание
№1. Оформление таблицы. Простейшие вычисления в таблицах.

1.      В новом документе создать таблицу успеваемости.

Таблица успеваемости.

№	фамилии	Оценки	Рейтинг студента	Средний балл студента
физика	математика	экономическая информатика
1	Иванов	5	4	5
2	Петров	4	4	3
3	Сидоров	5	2	3
3	Всего:				Средний балл группы в сессию
Средний балл по предмету

2.   Заполнить
таблицу, используя следующие параметры форматирования: верхняя строка — по
центру; столбцы 1 и 2 — по левому краю; столбцы 3-7 — по правому краю.

3.   Заполнить предпоследнюю строку и предпоследний столбец таблицы,
используя автосуммирование.

Указание. Выделите ячейку, в которую должен быть занесен результат, и щелкните
мышью на значке формула вкладка Макет на панели инструментов. Для
суммирования столбца следует использовать функцию SUM  с параметром ABOVE, а для суммирования
элементов строки — с параметром  LEFT.

       

4.   Заполнить последнюю строку и последний столбец таблицы, используя
формулу для вычисления среднего арифметического (функция AVERAGE).

Указание. Чтобы заполнить ячейку, вычислив ее по формуле, необходимо:

§ Выделить ячейку, в которую должен быть помещен результат.

§ Войти  в  панели инструментов в раздел Макет — Формула.

§ Выбрать функцию, ввести аргументы, учитывая что столбцы таблицы
нумеруются латинскими буквами А, В, С и т.д., а строки — числами 1, 2, 3, и
т.д. (Например для ячейки «Средний балл по предмету» —
«физика» формула будет выглядеть следующим образом: =AVERAGE(C3:C5), где C3:C5 — диапазон ячеек столбца С, содержащий
элементы строк 3-5).

§ Выбрать формат результата (формат числа).

5.  Оформить
строку заголовка и результирующую строку таблицы, используя обрамление и
заливку (значения параметров можно выбрать по собственному усмотрению).

6.  Применить
один из библиотечных стилей оформления, выбрав команду Работа с таблицами –
Конструктор/стили таблиц.

7.  Вернитесь к
наиболее удачному на ваш взгляд стилю оформления таблицы.

Пример
оформления

№	фамилии	Оценки	Рейтинг студента	Средний балл студента
физика	математика	экономическая информатика
1	Иванов	5	4	5	14	4,67
2	Петров	4	4	3	11	3,67
3	Сидоров	5	2	3	10	3,33
3	Всего:	14	10	11	Средний балл группы в сессию
Средний балл по предмету	4,67	3,33	3,67	3,89

Задание
№2. Построение диаграммы по данным таблицы.

1.    Ниже таблицы сделать заголовок «Диаграмма успеваемости» и
создать диаграмму по полям «предмет» — «баллы» (тип —
гистограмма).

Указание. Для создания диаграммы:

§ Скопируйте в буфер обмена фрагмент таблицы

физика	математика	экономическая информатика
5	4	5
4	4	3
5	2	3

§ На панели инструмиентов Вставка выберите тип объекта: Диаграмма

§ В окне, содержащем таблицу, щелкните правой кнопкой мыши и выберите
пункт «очистить содержимое»; затем в пустой таблице укажите ячейку В1;
вставьте фрагмент таблицы из буфера.

§ В окне диаграммы установите тип диаграммы: гистограмма; если
необходимо, измените параметры диаграммы.

§ Для возвращения к текстовому документу щелкните мышкой в любом месте
текста.

§ 
Размер созданной диаграммы и положение ее на
странице измените по собственному усмотрению.

2. 
Сохраните файл с таблицей и диаграммой на рабочий
стол.

 

тЕОРЕТИЧЕСКАЯ Часть 2. Вставка
формул в MS Word.

Для ввода формулы можно использовать коды
символов Юникода и математические элементы автозамены для замены текста символами.

При вводе формулы приложение Word может
автоматически преобразовать формулу в профессионально-форматированную формулу.

На вкладке Вставка в группе Символы
щелкните стрелку рядом с пунктом Уравнения, а затем выберите Вставить новое
уравнение.

После этого появится лента с инструментами для
создания формул:

Word содержит набор уже встроенных формул:

Так же можно воспользоваться функцией Рукописное
уравнение:

Задание
№ 3

Вставить в документ формулы
по вариантам:

№ варианта	Задание
1	,
2	, ,
3	, ,
4	, ,
5	, ,
6	, ,
7	, ,
8	, ,
9	,     ,
10	,    ,
11	,   ,
12	,   ,
13	,  ,
14	,    ,
15	,  ,
16	,   ,

По итогам выполнения
заданий подготовить отчет по проделанной работе, сделать выводы.

Файл с отчетом должен
называться: ФИО_группа_практическая_таблицы_формулы

Направить отчет своему
преподавателю.

При работе с документами в Word нередко может понадобиться создать таблицу, внутри которой необходимо разместить те или иные сведения. Текстовый редактор от компании Microsoft, хоть и не предоставляет такие широкие возможности для создания и редактирования таблиц, как его собрат по офисному пакету Excel, но все же имеет в своем арсенале достаточный набор инструментов для работы с таблицами. В данной статье мы подробно рассмотрим то, как их создавать.

Создание таблиц в Ворде

Существует несколько способов создания таблицы в текстовом документе средствами самого Word. Точнее, как таковой способ всего один, но результаты его выполнения могут быть совершенно разными – все зависит от того, какой цели требуется достичь. Плюс ко всему, можно добавить таблицу «извне» — совместимого офисного приложения Excel или, например, с веб-сайта.

Способ 1: Базовая таблица

Создание и/или добавление в Ворд практически любых, отличных от текста элементов, осуществляется через вкладку «Вставка». К ней же нам потребуется обратиться для создания базовой таблицы.

1. Нажмите левой кнопкой мышки (ЛКМ) в том месте текстового документа, куда вы хотите добавить таблицу, и перейдите во вкладку «Вставка».



2. Разверните меню кнопки «Таблица», расположенной в одноименной группе инструментов, и выберите желаемое количество строк и столбцов, передвигая мышку по изображению с превью таблицы, а затем, обозначив желаемый диапазон (он подсвечивается оранжевым). Кликните ЛКМ для подтверждения.



3. Перед вами появится таблица выбранных размеров.


Одновременно с тем, как вы ее создадите, на панели управления (лента) Word появится группа вкладок «Работа с таблицами», состоящая из вкладок «Конструктор таблиц» и «Макет» и содержащая необходимый набор инструментов для работы с таблицами, их изменения и оформления.

Используя их, вы сможете придать своей таблице желаемый вид и стиль, добавить или удалить границы, сделать обрамление, заливку, вставлять различные формулы и т.д.

Читайте также: Вставка формулы в таблицу в Ворде

Это был самый простой, но далеко не единственный способ создания таблицы в Word.

Читайте также: Форматирование таблиц в Ворде

Способ 2: Таблица с настраиваемыми параметрами

Если же вы имеете более-менее точное представление о том, как должна выглядеть ваша таблица и какие приблизительно размеры она должна иметь, эти параметры можно определить непосредственно при ее создании.

1. Все в той же вкладке «Вставка» воспользуйтесь кнопкой «Таблица» и выберите в ее меню пункт «Вставить таблицу».



2. В небольшом диалоговом окне, которое будет открыто, задайте желаемые параметры для таблицы. То есть укажите необходимое число строк и столбцов, дополнительно можно выбрать опцию подбора ширины столбцов (хотя для пустой таблицы это не слишком актуально). Доступны следующие варианты:
   

   Вариант	Описание
   Постоянная	По умолчанию установлено значение «Авто», то есть ширина столбцов будет изменяться автоматически, по мере их заполнения
   По содержимому	Изначально будут созданы узкие столбцы, ширина которых увеличивается по мере добавления содержимого
   По ширине окна	Таблица автоматически будет изменять свою ширину в соответствие с размерами документа, с которым вы работаете

   

   Примечание: Если вам необходимо, чтобы таблицы, которые вы будете создавать в дальнейшем, выглядели точно так же, как и эта, установите галочку напротив пункта «По умолчанию для новых таблиц».

   

3. Задав необходимые параметры в окне «Вставка таблицы», нажмите «ОК» для их подтверждения.
   

   На странице документа появится созданная вами таблица, ширину столбцов и высоту строк которой, скорее всего, придется изменить, а после этого (или в процессе) заполнить информацией.



Читайте также: Как в Word добавить строку и/или столбец в таблицу

Способ 3: Самостоятельное рисование

В случае если вам нужна таблица произвольного размера и вида, например, с объединенными ячейками или с разной высотой и шириной таковых (а также строк и/или столбцов), потребуется нарисовать ее вручную, воспользовавшись соответствующей возможностью текстового редактора.

1. В меню вставки таблицы выберите пункт «Нарисовать таблицу». Указатель курсора после этого действия примет вид карандаша.



2. Обозначьте внешние границы таблицы, то есть просто нарисуйте прямоугольник с необходимой высотой и шириной (в дальнейшем эти параметры можно будет легко изменить).
   
   Далее нарисуйте внутри него строки и столбцы, проводя карандашом соответствующие горизонтальные и вертикальные линии. Сделав это, снова выберите пункт «Нарисовать таблицу» в меню вставки, чтобы выйти из режима рисования.
   
   Как вы наверняка уже могли догадаться, высота строк и ширина столбцов изначально может быть произвольной (или просто желаемой), а не строго определенной, как это происходит при вставке базовой и настраиваемой таблицы. Также можно сразу нарисовать объединенные столбцы, строки, ячейки, если такая необходимость имеется.
   
   Читайте также: Как объединить ячейки в таблице в Ворде
3. Как и в рассмотренных выше случаях, вся работа с таблицей, ее элементами и содержимым, выполняется в группе вкладок «Работа с таблицами»,
   

   в которую входят «Конструктор таблиц» и «Макет».


Довольно часто именно произвольное, ручное рисование таблицы в Word является оптимальным решением и позволяет сделать в точности то, требуется (или просто хочется).

Способ 4: Экспресс-таблица

С каждой новой версией редактора Ворд в нем появлялось все больше шаблонов документов. Выбрать их можно при запуске программы или через меню «Файл» — «Создать». Есть в программе и шаблоны таблиц, причем расположены они не в стартовом окне, а во все том же, уже хорошо знакомом нам меню вставки.

1. Разверните меню кнопки «Таблица» и выберите пункт «Экспресс-таблицы».



2. Выберите подходящий шаблон из небольшого списка «Встроенные», нажав по нему ЛКМ.



3. Таблица будет добавлена в текстовый документ и заполнена шаблонным содержимым. Все эти данные можно и нужно заменить на свои.


К сожалению, набор шаблонных таблиц в Word довольно скромный, зато его легко можно расширить собственными проектами. То есть любую созданную вами таблицу можно добавить в этот набор, для чего необходимо выполнить следующее.

1. Выделите таблицу вместе со всем ее содержимым и перейдите во вкладку «Вставка».



2. В меню кнопки «Таблица» наведите указатель курсора на пункт «Экспресс-таблицы».



3. Выберите расположенный в самом низу пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-таблиц…»
   
   В появившемся окне создания нового блока дайте своей таблице «Имя» и по желанию добавьте «Описание». Остальные поля лучше оставить по умолчанию. Для сохранения шаблона нажмите «ОК».


С этого момента ваша таблица будет отображаться в списке «Экспресс-таблицы».

Читайте также: Как в Ворде создать шаблон документа

Способ 5: Преобразование текста в таблицу

Все рассмотренные нами выше способы позволяют создать таблицу, которая в дальнейшем будет заполняться необходимыми данными. Но что, если требуется пойти от обратного – то есть данные уже имеются, и теперь их нужно преобразовать в таблицу? Microsoft Word предоставляет нам с вами и такую возможность, а именно, программа позволяет преобразовать текст в таблицу. Проще всего таким образом представлять списки (чаще – маркированные), но это далеко не единственное применение функции.

1. Для того чтобы начать перевоплощение уже имеющегося текста в таблицу, необходимо включить отображение скрытых символов. Сделать это можно путем нажатия показанной на изображении ниже кнопки (вкладка «Главная», группа инструментов «Абзац») или закрепленной за ней комбинацией клавиш – «CTRL+*».
   
   Читайте также: Отображение скрытых символов в Ворде
2. Теперь нам с вами требуется указать места разбивки будущей таблицы на столбцы. Для этого нужно вставить соответствующие знаки разделения, коими могут быть запятые, табуляция или точка с запятой, а также любой другой произвольный символ. Но, так как обычный текст чаще всего уже содержит запятые, для разделения будущих элементов таблицы лучше использовать знаки табуляции, что мы и сделали в нашем примере (скриншот в следующем пункте).
3. С разделением текста на строки все проще – скорее всего, он уже правильно записан, а значит, и разделен (особенно, если это список или то, что таковым может стать). Знаки абзацев (буква «пи», такая же, как и кнопка вызова скрытых символов на панели инструментов), которые находятся в конце строки, и будут служить этим самым указателем на разбивку.
   

   Примечание: Обязательно проследите за тем, чтобы в конце строк не было лишних символов-разделителей, а если таковые будут обнаружены, обязательно удалите их. Если там будет стоять и, например, знак табуляции, и знак абзаца, один (последний) столбец таблицы будет лишним и пустым.

   

   Если же таковых в тексте еще нет или они есть не везде, просто кликните ЛКМ в конце строки, установив туда каретку (указатель курсора), и нажмите «ENTER» для переноса остального текста на следующую строку. Это же проделайте в конце каждой последующей строки, чтобы перенести ту, что идет за ней. То есть одна строка текста с нажатым в ее конце «ENTER» — это одна строка будущей таблицы

   Примечание: На показанном выше примере знаки табуляции (указывающая вправо стрелка) обозначают будущие столбцы таблицы, а знаки абзаца — строки. Следовательно, в данной таблице будет 6 столбцов и 8 строк.

4. Теперь выделите подготовленный текст и перейдите во вкладку «Вставка». Нажмите на значок «Таблица» и в открывшемся списке опций выберите пункт «Преобразовать в таблицу».



5. Будет открыто небольшое диалоговое окно, в котором можно установить желаемые параметры для таблицы. Но, если до этого все было сделано правильно, основные из них будут определены автоматически.

   Для закрытия диалогового окна «Преобразовать в таблицу» и непосредственного выполнения данной операции нажмите кнопку «ОК». Ниже показано то, что получилось в нашем примере.
   
   Очевидно, что придется как минимум немного поиграться с размерами строк и столбцов и/или отдельных ячеек (либо с вариантом автоматического подбора размеров) для их выравнивания.


Дальнейшие действия по редактированию таблицы выполняются так же, как и в рассмотренных выше способах – с помощью инструментов группы вкладок «Работа с таблицами».


Осталось только отключить отображение скрытых символов в документе (это они отображаются в каждой ячейке таблицы сразу за текстом и за ее правой границей). Сделать это поможет следующая статья:

Подробнее: Как отключить непечатаемые символы в Ворде

Способ 6: Вставка и экспорт из Excel

Как известно, Word – это одно из нескольких приложений, входящих в пакет Microsoft Office. В составе этого же набора есть и табличный процессор Excel, который в значительно большей степени ориентирован на создание таблиц и работу с ними, чем рассматриваемый нами сегодня текстовый редактор. Ввиду тесной взаимосвязи компонентов офисного пакета от Майкрософт друг с другом, неудивительно, что практически любую таблицу, созданную в Эксель, можно буквально в несколько кликов перенести в Ворд. Сделать это можно с помощью простого копирования, специальной вставки или вставки из файла. Более подробно о каждом из доступных способов мы рассказывали в отдельной статье на нашем сайте.

Подробнее: Перенос таблицы из Excel в Word

Помимо экспорта таблицы из Эксель, в Ворд ее можно создать и самостоятельно (именно того вида, который они имеют в табличном процессоре от Майкрософт, а не как в рассмотренных выше случаях). Для этого:

1. Перейдите к меню вставки таблицы, нажмите по соответствующей кнопке и выберите пункт «Таблица Excel».



2. В документе появится таблица, а точнее, лист из Эксель, сам же интерфейс Ворд (верхняя панель) преобразится и станет больше похож не на текстовый редактор, а на табличный процессор из пакета Майкрософт.



3. Дальнейшие действия не отличаются от таковых в Excel, то есть вы просто создаете на листе таблицу желаемых размеров, заполняете, редактируете ее и форматируете, используя для всего этого уже не инструменты Word, а более продвинутый набор из Excel. Представленная по ссылке ниже инструкция поможет вам разобраться во всех нюансах.
   
   Читайте также: Как создать таблицу в Microsoft Excel



Для того чтобы выйти из режима работы с Эксель-таблицей, просто кликните по любому пустому месту на странице документа – перед вами снова появится привычный Ворд, но с несколько нетрадиционной для него таблицей.

Способ 7: Вставка таблицы из интернета

В арсенале Майкрософт Ворд есть довольно много стилей и шаблонов для создания и/или изменения, преобразования таблиц. Какая бы задача перед вами не стояла, какой бы идеей вы не вдохновлялись, вы всегда сможете придать созданной в текстовом редакторе таблице желаемый вид (в разумных пределах, так как для полноценной работы с таблицами все же следует обратиться к Эксель). Но бывает и так, что на таблицу оптимального вида вы наткнулись отнюдь не в библиотеке офисного приложения, а на просторах интернета или же вам просто потребовалось вставить опубликованную в вебе таблицу в текстовый документ. Сделать это довольно просто, то есть таблицу с сайта можно копировать, а затем вставить на нужную страницу. Правда, с ней придется еще немного поработать. О том, что именно потребуется делать в данном случае, мы ранее тоже писали.

Подробнее: Копирование таблицы с веб-сайта в документ Word

Заключение

Ознакомившись с этой статьей, вы наверняка поняли, что Майкрософт Ворд предоставляет довольно широкие возможности для создания таблиц, и даже если в арсенале программы вы не найдете необходимые инструменты и/или функции, их можно добавить извне, просто вставив таблицу из Эксель или из интернета.  

В рефератах и курсовых работах школьники и студенты часто сталкиваются с необходимостью представить имеющиеся данные в табличном формате. У того, кто ни разу не сталкивался с подобной задачей, могут возникнуть сложности. В этой статье мы подробно расскажем, как это сделать всеми доступными способами.

Создание таблицы в программе Microsoft Word

Существует несколько способов создания табличного формата в текстовом редакторе Word. Чтобы воспользоваться любым из них, нам понадобится вкладка на панели «Вставка». А из выпадающего списка нужно выбрать строку «Таблица». При помощи этого меню можно создать табличный массив в Microsoft Word любым из предложенных способов:

1. Создать пустую таблицу в один клик, выбрав по клеточкам нужное количество столбцов и ячеек (максимально возможное количество — 10х8).
2. Задать необходимое количество строк и ячеек.
3. Нарисовать таблицу любого формата под свои задачи.
4. Преобразовать набранный текст в табличный массив. 
5. Создать объект Excel, открыв его прямо в Word.
6. Использовать готовые шаблоны (программные или созданные самостоятельно).

Описание способов с пошаговыми инструкциями

Рассмотрим каждый способ подробнее, чтобы вы смогли определиться, какой из них, наиболее простой и быстрый лично для вас.

Быстрое создание простого табличного формата

Чтобы быстро добавить таблицу в документ Word, нужно отметить необходимое количество квадратиков в выпадающем меню.

Квадраты по вертикали — это строки, по горизонтали — столбцы. Выбрав нужное количество, получим табличный массив, сформированный из одинаковых по размеру ячеек, который в дальнейшем можно видоизменить (уменьшить/ увеличить размер строк или столбцов).

«Вставить таблицу»

Нажав на пункт «Вставить таблицу», в выпадающем окне можно указать любое количество столбцов и строк. Также здесь можно сразу настроить нужную ширину ячеек: 

• по содержимому (размеры подстраиваются под длину текста автоматически);
• фиксированную;
• по ширине окна (таблица занимает всю область листа).

Как нарисовать таблицу

С помощью пункта «Нарисовать таблицу» в Word возможно рисование табличного «скелета» (рамки, ячейки) карандашом. 

Это не самый простой и однозначно не самый быстрый способ создания таблицы. Но если перед вами стоит задача создать сложный табличный формат, этот инструмент будет предпочтительнее других.

Преобразование текста в табличный формат

Этот способ подойдет тем, кто умеет быстро набирать текст и переносит данные в компьютер с печатного листа. 

Чтобы воспользоваться этим способом, важно содержимое каждой ячейки записать одним из предложенных вариантов: 

• с новой строки; 
• со знаком табуляции (клавиша Tab);
• через точку с запятой; 
• через любой другой выбранный вами символ. 

Самое главное — вносить данные в строго определенном порядке: сверху вниз и слева направо.

После того как текст будет набран, его необходимо выделить и выбрать в меню пункт «Преобразовать в таблицу…». В открывшемся окне нужно выбрать количество столбцов (строки программа определит сама) и указать нужную вам ширину ячеек. Нажать «ОК». На листе отобразится готовый, уже заполненный объект.

Использование заготовок

В Word есть встроенные шаблоны, которыми можно воспользоваться. Для этого необходимо выбрать в меню пункт «Экспресс-таблицы». Из появившегося списка заготовок можно взять любой подходящий и внести в него свои данные.

Главным плюсом этого способа является возможность сохранить здесь свой собственный шаблон. Он идеально подходит тем, кто из раза в раз занимается созданием одних и тех же табличных массивов. Чтобы сохранить свой объект, полностью заполните его, наведите курсор мыши на строку «Экспресс-таблицы» и кликните левой кнопкой на самую нижнюю строку с изображением дискеты слева.

Табличный массив Excel в Ворд

Табличный массив, который требует применения фильтров, сложных расчетов и упорядочения информации, лучше всего создавать в Microsoft Excel. Для этого в меню нужно выбрать пункт «Таблица Excel».

После нажатия на этот пункт в меню на листе появляется таблица из 10 строк и 7 столбцов, с которой можно работать как в Excel. Закончив работу над табличным объектом, можно вернуться к работе над документом, переключив курсор за пределами объекта. Если в таблице нужно что-то изменить, достаточно 2 раза нажать на нее левой кнопкой мыши.

Редактирование готового объекта

Любые данные, представленные в табличном формате, можно видоизменить. Для этого нужно нажать на объект левой кнопкой мыши и выбрать в основном меню вкладку «Макет».

В углу слева отобразится набор следующих функций:

1. Выделить.
2. Отобразить сетку.
3. Свойства. 

При помощи выделения определяем область таблицы для редактирования (ячейка, строка, столбец, весь табличный массив). 

Сетка нужна в том случае, если скрыты границы между элементами. Воспользовавшись данной функцией, вы вернете условные границы в виде пунктирных линий.

В свойствах можно изменить ширину таблицы, размер ячеек, столбцов и строк; выбрать положение табличного массива на листе; выровнять текст и др.

Как удалить или дорисовать дополнительные строки

Чтобы удалить элемент в таблице, нужно выделить его курсором мыши и выбрать строку «Удалить». В выпадающем списке важно указать, что именно подлежит удалению. Программа предлагает следующие варианты удаления ячейки:

• сдвинув данные влево или вверх;
• удалив целиком строку или столбец. 

Добавление одной только ячейки не получится, наращивание табличного массива осуществляется строками сверху или снизу и столбцами справа или слева от той графы, где расположен курсор. Чтобы добавить сразу несколько строк, выделите нужное количество ячеек по горизонтали или вертикали.

Надеемся, что инструкция по добавлению табличного формата в документ Word получилась максимально простой и полезной. Ищите другие интересные материалы в нашем блоге, а при возникновении трудностей в учебе обращайтесь к нашим специалистам ФениксХелп!

Введение

Применение таблиц является отличным методом отображения данных для самых разных документов и отчётов. В программе редактирования текстов Microsoft Word таблицы представлены набором ячеек, которые расположены в вертикальном и горизонтальном направлениях. Создать таблицу в программе Word можно при помощи меню, имеющего форму ленты, где нужно выбрать «Вставка» / «Таблица» / «Вставить таблицу». Кроме этого, можно выполнить вставку так называемой экспресс-таблицы при помощи имеющихся образцов. Помимо этого, имеется возможность сформировать таблицу из выделенного текстового участка или же создать таблицу полностью в ручном режиме. По завершению формирования таблицы можно выделить одну ячейку, набор ячеек, а также целиком строчки или столбцы.

Как просто вставить таблицу

Для вставки таблицы требуется выбрать из ленточного меню раздел «Вставка», зона «Таблицы». Далее нужно нажать на стрелку, расположенную ниже кнопки «Таблица». Затем нужно выделить в выпадающем списке требуемое число строчек и столбиков в таблице. При выполнении выделения, в рабочем документе появляются предварительные макетные изображения возможных табличных вариантов. Для окончательного выбора и вставки нужного табличного варианта нужно просто нажать левой кнопкой мышки на крайнюю выбранную ячейку. Пример выбора приведён на рисунке ниже:

Если сделать клик по любой ячейке в сформированной таблице, то можно увидеть, что в ленточном меню появился новый пункт «Конструктор». Он позволяет легко и просто изменить табличный дизайн, путём выбора нужного стилевого оформления. Также можно задавать нужные величины в зоне «Параметры стилей таблиц», к примеру, выполнить добавление или удаление строчки заголовка и итогов.

«Работа с таблицами и формулами Word» 👇

Помимо этого, при помощи контекстного меню, нажав правую кнопку мышки в табличной области, возможно найти пункт «Свойства таблицы» и в появившемся окошке скорректировать требуемые величины. Если установить курсор на любую ячейку, то можно вводить в неё символы или числа.

Как объединить ячейки

Если возникает необходимость в объединении набора ячеек в одну, к примеру, в заголовочной строке, то нужно мышкой выделить требуемые ячейки. Затем в ленточном меню нужно выбрать пункт «Макет» и в зоне «Объединение» выбрать функцию «Объединить ячейки». Пример этой операции изображён на рисунке ниже:

Здесь же можно выполнить разделение ячеек, которые были объединены раньше, а если потребуется, то имеется возможность разделения таблицы на составляющие части.

Как выделить таблицу

Если необходимо сделать выделение всей таблицы, к примеру, чтобы её скопировать, переместить или просто удалить, то нужно направить курсор мышки на любую табличную ячейку, а в ленточном меню в группе «Макет» в зоне «Таблица» нажать на клавишу «Выделить» и затем, из появившегося перечня, выбрать «Выделить таблицу». Подобным же методом можно выполнить выделение ячейки, строчки или столбика. Есть и более простой метод, позволяющий выделить всю таблицу, который заключается в нажатии на отдельную пиктограмму, расположенную над таблицей справа. Данная пиктограмма, имеющая форму четырёх разнонаправленных стрелок, возникает при обычном указании курсором мышки на таблицу, а также она видна всегда, когда ведётся обработка табличных компонентов.

Как из текста сформировать таблицу

Редактор текста Word имеет возможность преобразования готовых текстов в табличный вариант. Для выполнения этой операции нужно, чтобы в тексте было сделано разделение отдельных участков при помощи табуляции, или символов точка с запятой. Нужно выделить требуемый участок текста, далее в ленточном меню выбрать «Вставка, «Таблицы, затем сделать клик по кнопке «Таблица» и выбрать действие «Преобразовать в таблицу». В появившемся меню диалога следует убедиться, что число строчек и столбиков указано согласно выбранной зоне. Если требуется, можно скорректировать величины параметров. Здесь же в зоне «Разделитель» нужно убедиться, что установленное значение находится в соответствии с выбранным текстом. Далее следует нажать кнопку ОК.

Сложение чисел в таблице Word

Любые математические операции над числами в таблицах Word выполняются в области «Работа с таблицами», которую можно открыть кликом левой клавиши мышки в поле таблицы или по маркеру перемещения. Затем следует перейти на вкладку «Макет», зона «Данные», клавиша «Формула»:

Для выполнения операции сложения чисел, находящихся в одной строке, необходимо установит курсор на последнюю ячейку строки, которая предназначена для отображения суммы. Затем надо сделать клик в появившемся окне «Формула» по клавише ОК. Выбор типа операции делать нет необходимости, поскольку по умолчанию установлена именно операция сложения. При этом, местоположение курсора мышки на последней ячейке является указанием на то, что требуется просуммировать числа всех ячеек данной строки. Если требуется сложить не все числа, находящиеся в данной строке, а лишь из некоторых столбиков, то надо просто установить курсор за числами, которые надо просуммировать. Следует подчеркнуть, что первой записью в окне «Формула», стоит: =SUM(LEFT), что как раз и значит, что по умолчанию стоит суммирование и суммируются числа с левой стороны от курсора. Но возможно выполнить и суммирование чисел, расположенных правее курсора, используя функцию: =SUM(RIGHT). Следует также помнить, что при выполнении суммирования незаполненные ячейки вызовут появление ошибки. Это означает, что в пустые ячейки нужно вписать нули.

Подобным же методом возможно определить сумму чисел в столбце, установив курсор мышки на самую нижнюю ячейку. В это случае надпись в строке «Формула» будет следующая: =SUM(ABOVE), то есть это сумма чисел в ячейках, которые располагаются над выбранной ячейкой. Аналогично, если потребуется, можно найти сумму всех чисел столбца, расположенных в нижних ячейках: =SUM(BELOW).