Работа с текстом в word презентация

Слайд 1

Текстовый процессор Microsoft Word 2010 Комитет по образованию г. Санкт-Петербурга Санкт-Петербургское государственное казенное профессиональное образовательное учреждение « Обуховское училище № 4» 2021г. Мастер производственного обучения М.В . Петрова

Слайд 2

Поддержка двух и более языков с возможностью редактировать синтаксически и стилистически; Использование разнообразных шрифтов и изменения их размера, цвета, начертания; Использование в одном документе символов разных языков (латинских, греческих); Работа с несколькими документами и несколькими средами (графический, текстовый редакторы, электронные таблицы, базы данных, презентации и т.д.); Большой выбор объектов, которые можно вставить в документ; Автоматическое разбиение документа на страницы; Добавление списков, гиперссылок, сносок, колонтитулов; Расширенные возможности работы с таблицей и т.д. Возможности Word Microsoft Word — это программа, предназначенная для создания, просмотра, редактирования и печати текстовых документов.

Слайд 3

Шаблоны — это те же образцы документов, но защищенные от досадных неприятностей. Создание документа на основе готового шаблона выполняется следующим образом: 1. Команда Файл ► Создать открывает список шаблонов, на основе которых можно создать новый документ. Если никаких предпочтений нет, следует выбрать шаблон Новый документ. Созданный документ приобретает имя Документ 1 принятое по умолчанию. Его целесообразно сразу же сохранить под « пра¬вильным » именем, выбрав для него соответствующую папку и дав команду Файл-Сохранить. Создание документа на основе шаблона

Слайд 4

Рабочее окно процессора Microsoft Word 2010 представлено на рис . 1 . Его ос­новные элементы управления: панель быстрого запуска, лента, на которой располо­жены вкладки (аналог пунктов меню в прежних версиях программы), содержащие панели инструментов, рабочее поле и строка состояния, включающая индикаторы и элементы управления. Рабочее окно процессора Microsoft Word 2010 Рис.1

Слайд 5

Интерфейс — это метод передачи информации, а в случае программы – метод общения с пользователем. Интерфейс программы для обычных пользователей — это внешний вид окна программы . Основные элементы интерфейса в Word 20 10: Меню быстрого доступа в заголовке главного окна. Лента панелей инструментов с закладками. Отдельные панели инструментов. Выпадающие списки. Кнопки команд. Кнопки вызова диалоговых окон. Флажки Переключатели Интерфейс программы

Слайд 6

Элементы окна редактора Microsoft Word Имя документа Панель быстрого доступа Лента Вкладки Масштабная линейка Текстовое поле Строка состояния Масштаб Кнопки управления размером окна Полосы прокрутки Интерфейс программы

Слайд 7

Лента Лента — это полоса в верхней части экрана, на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам на отдельных вкладках и группах. С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Удалить ленту нельзя . Однако, чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть ( свернуть), нажатием кнопки Свернуть ленту, расположенную в правой части линии названий вкладок : Лента будет скрыта, названия вкладок останутся. Повторным нажатием на кнопку лента возвращается. Интерфейс Лента

Слайд 8

Вкладки По умолчанию в окне отображается восемь постоянных вкладок: Файл , Главная , Вставка , Разметка страницы, Ссылки , Рассылки , Рецензирование , Вид. Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени ). Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например , вкладка Главная открывается по умолчанию и содержит элементы, необходимые, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее. Интерфейс Вкладки

Слайд 9

Часто бывает необходимо узнать сколько страниц в документе, для этого достаточно взглянуть на строку находящуюся внизу: На ней отображено количество страниц , слов в документе , имеются ли ошибки в документе и какой словарь в данный момент проверяет набранный текст, правее пять кнопок изменяющих вид окна, а справа отображается масштаб документа и ползунок изменяющий масштаб. Масштаб можно изменять как перетаскиванием ползунков, так и нажимая на кнопки с минусом и плюсом находящихся все там же, также можно изменять масштаб колесиком мыши с зажатой кнопкой Ctrl на клавиатуре. Если щелкнуть ПКМ по строке, то в появившемся меню можно добавить команды, которые служат для особой сигнализации, изменения параметров набора текста, или вывода информации. К первым относится отправка на печать и режим проверки документа, ко вторым режим замены текста, к третьим номера страниц. Строка состояния

Слайд 10

При работе с текстовым редактором необходимо понимать термины: Редактирование — преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста . Форматирование — это оформление текста. Кроме текстовых символов форматированный текст содержит специальные невидимые коды, которые сообщают программе, как надо его отображать на экране и печатать на принтере: какой шрифт использовать, каким должно быть начертание и размер символов, как оформляются абзацы и заголовки. Элементами основного текста являются символы, слова, предложения, абзацы, рисунки, таблицы . Абзац — это последовательность символов, слов, предложений, которая заканчивается нажатием клавиши Enter . Таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых находятся ячейки . Заголовок — это любой абзац основного текста документа. Основы работы с текстом

Слайд 11

Word работает в режиме вставки , т.е. при вставке символов нужно установить курсор в нужное место, а затем набрать текст. Весь последующий текст автоматически будет сдвигаться вправо. Word автоматически переходит на новую строку при достижении правого поля документа. При подготовке документа на экране полезно нажать в меню Главная в группе Абзац кнопку Отобразить все знаки после этого в тексте будет отображаться знак конца абзаца в виде знака: ( ¶ ) и знак пробела в виде точки: (  ). Ввод текста

Слайд 12

Форматирование абзацев Абзац — это фрагмент текста, набранный между двумя нажатиями на клавишу Enter . Назначение кнопок группы « Абзац »: Кнопки выравнивания абзацев Уменьшить отступ Интервал между строками и абзацами Формат по образцу Увеличить отступ Заливка абзаца Границы абзаца

Слайд 13

Начертание шрифтов Надстрочный, подстрочный вид символа Типы шрифтов Размер символа Цвет символов Очистить формат Цвет выделения текста Форматирование символов Форматирование символов — это изменение стиля, размера, цвета и названия шрифта . При форматировании текста используются инструменты группы « Шрифт » на ленте из меню Главная , или диалоговое окно «Шрифт».

Слайд 14

В редакторе Word 2010 при вызове контекстного меню и выделении символа, слова, фрагмента текста появляется дополнительная панель при помощи которой также можно производить некоторые операции форматирования текста. Варианты форматирования Выделить часть текста, затем произвести форматирование, указав необходимые параметры. Указать параметры форматирование, затем производить набор текста . Форматирование символов

Слайд 15

Один или несколько выделенных абзацев можно преобразовать в список. В Word три вида списков: маркированный, нумерованный и многоуровневый. Нажмите кнопку «Маркеры», чтобы создать маркированный список. Для редактирования стиля списка нажмите расположенную правее кнопку со стрелочкой. Создание списков

Слайд 16

Инструменты для работы с таблицами, рисунками, формулами и другими объектами, которые можно добавлять в документы Word 2010, расположены на вкладке « Л ента» «Вставка». Перейдите на эту страницу. Для того чтобы добавить в документ таблицу, установите курсор в место вставки и нажмите кнопку «Таблица». Вставка таблиц

Слайд 17

В Word документы в меньшей степени ассоциируются с физическим листом бумаги и в большей – с хранилищем информации, с которой можно работать разными способами. Часто документы используются не только непосредственно пользователями, но и различными программными системами. Для открытия существующего документа в Word выберите на вкладке Файл команду «Открыть». В окне диалога загрузки выберите папку, в которой находится документ, после чего для выбора нужного файла щелкните один раз на нем левой кнопкой мыши. Кнопка «Открыть» загружает выбранный файл. Щелкните пункт Сохранить как . В диалоговом окне Сохранить как щелкните стрелку рядом со списком Тип файла , а затем щелкните нужный тип файла. Работа с файлами

Слайд 18

Текстовый редактор – это программа, которая предназначена для работы с текстовыми документами на компьютере: их создания, редактирования, форматирования и т.п. Вывод

1


Microsoft Word 2010 Основы набора текста, редактирование текста, работа с линейкой, вставка таблиц в текст, рисование графиков и схем, вставка рисунков, вставка формул, горячие клавиши, вставка колонтитулов, сносок и номеров страниц, уровни текста, создание содержания и предметного указателя

2


Ознакомление с курсом В этом курсе будет изложен материал по программе Microsoft Office Word 2010, обратите внимание на следующие значки: — запускает программу Microsoft Office Word 2010, если она установлена на компьютере. — вернет Вас на шаг назад, если это будет необходимо. — служит переходом к следующему шагу. — завершит показ слайдов.

3


Ознакомление с курсом Для начала ознакомимся с основными понятиями встречающимися в курсе: Сочетание клавиш – одновременное нажатие двух или более клавиш на клавиатуре. ЛКМ – левая кнопка мыши, ПКМ – правая кнопка мыши. Метод перетаскивания (drag and drop) – нажатие ЛКМ и перемещение курсора с последующим отпусканием ЛКМ. Контекстное меню – меню возникающее при нажатии на ПКМ. Вызвать контекстное меню «элемента» – нажатие ПКМ на «элементе». Текстовый курсор – появляющаяся и исчезающая палочка которая показывает место в которое будут вставляться буквы и символы набираемые на клавиатуре. Диалоговое окно – окно вызываемое для специальных целей, будь то изменение настроек текста, изменение части документа, и других целей.

4


Ознакомление с курсом В презентации часто будет описываться несколько способов сделать одно и тоже, поэтому не обязательно запоминать их все, достаточно выбрать один наиболее удобный. При изучении рекомендуется новый материал опробовать на практике запустив программу и самостоятельно просмотреть как все работает, ведь научиться работать с Word не просто, и с самого начала необходимо изучить клавиатуру и запомнить расположение клавиш. Если что-то забыли или появились вопросы перейдите на шаг назад и повторите материал, чтобы он оставался в памяти.

5


Основы работы с текстом По аналогии с печатной машинкой буквы набираемые на клавиатуре вставляются вслед за текстовым курсором, при этом текстовый курсор сдвигается правее, а текст который не уместится в одной строке будет продолжатся с новой строки. Клавиши со стрелками перемещают текстовый курсор по тексту на один символ по горизонтали и одну строку по вертикали. Если необходимо быстро поставить курсор в нужное место то нужно поднести к выбранному месту курсор мыши и нажать ЛКМ. Для начала нового абзаца или перехода к следующей строке используется клавиша Enter. Для удаления текста используются две клавиши: Backspace (кнопка со стрелкой влево находится справа вверху основной клавиатуры) – удаляет символы слева от текстового курсора. Delete (находится над клавишами со стрелками) – удаляет символы справа от текстового курсора. Этими клавишами также можно удалить переносы на новую строку, выделенный текст и др.

6


Основы работы с текстом Русская клавиатура имеет на кнопках символы русского и английского алфавита, переключение между ними осуществляется по умолчанию кнопками зажатой Alt и одновременно нажатой Shift (кнопка со стрелкой вверх) или сочетанием клавиш левый Ctrl + Shift (если это было перенастроено). Для набора БОЛЬШИМИ буквами нажмите и удерживайте кнопку Shift если вы хотите печатать постоянно ПРОПИСНЫМИ буквами нажмите на кнопку Caps Lock, при этом загорится лампочка на клавиатуре, означающая, что клавиатура переключена в верхний регистр и все набираемые буквы будут ЗАГЛАВНЫМИ, однако если удерживать при горящей лампочке Caps Lock кнопку Shift, то будут печататься строчные буквы. Для вставки специальных символов тоже используют кнопку Shift вместе с кнопками на которых они нарисованы, — красные только в русской раскладке, черные если нет красных то в любой раскладке, черные при красных то только в английской раскладке, кроме красных точки и запятой в русской раскладке потому что они находятся на одной кнопке поэтому чтобы поставить запятую нужно нажать точку удерживая клавишу Shift.

7


Основы работы с текстом Любой текст имеет четыре основных составляющих, – это: 1.Шрифт – то как текст выглядит. А он может выглядеть абсолютно по разному 2.Начертание – изменение шрифта, — его утолщение, наклон или подчеркивание. 3.Размер шрифта – р а з м е р букв на экране и в будущем на бумаге. 4.Интервал – размер пропусков между буквами Для изменения этих настроек имеется специальная панель «Шрифт» Вверху (слева на право) – выбор шрифта, его размер и кнопки для последовательного изменения размера шрифта, кнопка смены регистра и последняя кнопка преобразует текст к формату по умолчанию. Остальные кнопки: Ж – жирный, К – наклонный(курсив), Ч – подчеркнутый, abc – зачеркнутый, X 2 – подстрочный, Х 2 – надстрочный, последние три кнопки это применение специальных стилей для текста, выделение текста фоновым цветом и цвет самих букв.

8


Основы работы с текстом Значение клавиш над клавишами со стрелками: Insert – режим замены (вводимый текст будет затирать старый), Delete – удаление (удаляет буквы справа от текстового курсора), Home – кнопка перехода в начало строки (при нажатой Ctrl в начало документа), End — кнопка перехода в конец строки (при нажатой Ctrl в конец документа), Page Up – кнопка перехода на видимую часть вверх (при нажатой Ctrl на страницу вверх), Page Down — кнопка перехода на видимую часть вверх (при нажатой Ctrl на страницу вниз) Для удобства набора цифр на клавиатуре имеется отдельная группа кнопок (справа от клавиш со стрелками) имеющих двоякое значение: Первый режим заменяет описанные выше клавиши и клавиши со стрелками. Второй режим используются для ввода цифр. Переключение между режимами осуществляется кнопкой Num Lock, при включенном режиме ввода цифр загорается светодиод на клавиатуре подписанный как Num Lock или цифрой 1.

9


Основы работы с текстом При работе с текстовым редактором необходимо знать данные термины: Редактирование преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста. Форматирование это оформление текста. Кроме текстовых символов форматированный текст содержит специальные невидимые коды, которые сообщают программе, как надо его отображать на экране и печатать на принтере: какой шрифт использовать, каким должно быть начертание и размер символов, как оформляются абзацы и заголовки. Форматированные и неформатированные тексты несколько различаются и это различие надо понимать.

10


Интерфейс программы Вы спросите, — что же такое интерфейс? Интерфейс — это метод передачи информации, говоря о программах – метод общения (обмен информацией) с пользователем. Интерфейс программы для обычных пользователей — просто то как выглядит окно программы. В Word 2007 имеются следующие элементы интерфейса: Меню быстрого доступа находится в заголовке главного окна. Лента панелей инструментов с закладками. Отдельные панели инструментов. Выпадающие списки. Кнопки команд. Кнопки вызова диалоговых окон. Флажки и переключатели. Рассмотрим как это работает …

11


Интерфейс программы Кнопка Файл располагающаяся как первая вкладка на ленте вызывает меню в котором имеются следующие команды: Сохранить – сохраняет активный документ перезаписывая старый. Сохранить как – сохраняет активный документ с новыми параметрами или в другом месте. Открыть – вызывает диалоговое окно открытия документа. Закрыть – закрывает активный документ не закрывая программу. Сведения – показывает настройки приватности и защиты документа, авторство и другие сведения о документе и настраивает документ к общему доступу. Последние – открывает список последних редактированных документов. Создать – создает новый чистый документ или используя шаблоны. Печать – открывает окно с настройками печати документа и вывода его на печать. Сохранить и отправить – подготавливает документ к рассылке в интернет или отправки на факс. Справка – справочная информация по работе с программой. Параметры – открывает диалоговое окно с настройками программы Выход – завершает работу с программой Двойной щелчок по значку Word закрывает программу.

12


Интерфейс программы Лента – нововведение в Microsoft Office начиная с версии 2007 которое упрощает доступ ко всем командам при этом не загружая рабочее пространство. Для перехода между вкладками достаточно нажать левой кнопкой мыши на названии вкладки или повернуть колесико мыши. В каждой вкладке группы команд объединены в группы инструментов, а некоторые из вкладок появляются только в том случае если команды располагающиеся на них в данный момент можно использовать, — это относится к таблицам, изображениям, графическим примитивам и пр. Если кто работал с Word и хочет узнать месторасположение знакомых ему команд может получить их список в справке нажав кнопку с вопросительным знаком справа на ленте и открыть «новые возможности» – «месторасположение команд».

13


Интерфейс программы Панель быстрого доступа служит для быстрого доступа к нужным командам без необходимости работы с лентой. По умолчанию на ней располагаются кнопка сохранить документ, выпадающий список с кнопкой «отмена последних действий» в котором можно выбрать какие действия нужно отменить или последовательно нажимая на кнопку отменять последние изменения и кнопка одновременно служащая для возврата отмененного действия и повтора последнего действия. Справа от панели быстрого доступа имеется кнопка которая вызывает меню с настройками, где можно поставив галочку напротив нужного элемента добавить его на панель быстрого доступа. Ниже через разделительную линию находятся две команды: Другие команды… — открывает диалоговое окно для добавления нужной команды на панель быстрого доступа. Разместить под лентой – меняет положение панели быстрого доступа над или под лентой. Последний пункт этого меню скрывает ленту до нажатия одной из её вкладок.

14


Интерфейс программы Часто бывает необходимо узнать сколько страниц в документе, для этого достаточно взглянуть на строку находящуюся внизу: На ней отображено количество страниц, слов в документе, имеются ли ошибки в документе и какой словарь в данный момент проверяет набранный текст, правее пять кнопок изменяющих вид окна, о виде поговорим чуть позже, а справа отображается масштаб документа и ползунок изменяющий масштаб. Масштаб можно изменять как перетаскиванием ползунков, так и нажимая на кнопки с минусом и плюсом находящихся все там же, также можно изменять масштаб колесиком мыши с зажатой кнопкой Ctrl на клавиатуре. Если щелкнуть ПКМ на этой области то в появившемся меню можно добавить еще много команд, которые служат для особой сигнализации, изменения параметров набора текста, или просто вывода информации. К первым относится отправка на печать и режим проверки документа, ко вторым режим замены текста, к третьим номера страниц и прочее.

15


Интерфейс программы В текстовом редакторе Word по умолчанию набранный текст представляется в виде называемом «As Is» – переводится «Как есть», то есть точно так как он будет выглядеть на бумаге. Но есть еще несколько вариантов отображения, переходы между ними осуществляются кнопками внизу окна программы о которых говорилось на предыдущем слайде и во вкладке «Вид». Существует всего пять видов отображения документа, это: Разметка страницы – обычный вид, позволяющий видеть будущий лист документа. Режим чтения – вид при котором невозможно редактировать, служит для просмотра документа перед печатью, потому что не показывает невидимых элементов. Веб-документ – служит для создания и редактирования Web-страниц. Структура – представляет документ в виде дерева, при этом можно сворачивать (скрывать из виду) отдельные главы, разделы и т.п. будущей книги. Черновик – режим в котором некоторые элементы документа не отображаются, такие как колонтитулы, номера страниц и т.п.

16


Форматирование текста Для начала разберем варианты перемещения курсора по тексту: 1.Первый и самый простой – с помощью мыши нажав левую кнопку мыши в нужном месте текста. 2.Второй способ с помощью мыши – в месте где нужно начать набирать текст сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши, при этом программа сама поймет как будет располагаться текст. 3.Третий способ, – с помощью клавиш со стрелками – текстовый курсор будет перемещаться на один символ по горизонтали и одну строку по вертикали если удерживать Ctrl то курсор будет проскакивать по словам. 4.Переход до конца(начала) – нажмите на кнопку End (Home) вы перейдете до конца строки (или начала), если при этом удерживать и кнопку Ctrl то курсор будет перемещен в конец документа (или в начало). 5.Клавишами PgUp и PgDn курсор перемещается на видимую часть вверх и вниз соответственно, если при этом удерживать Ctrl то курсор переместится в начало и конец документа соответственно

17


Форматирование текста Теперь научимся выделять текст, ведь перед тем как применить к нему другой шрифт или начертание, а также чтобы скопировать его нужно его выделить: с помощью мыши зажав левую кнопку мыши перетащить от начала к концу выделяемого текста. подвести мышь к левому краю листа пока стрелка не развернется в обратную сторону, теперь нажав ЛКМ можно выделить нужные строки. удерживая кнопку Shift перемещать текстовый курсор клавишами со стрелками если удерживать Ctrl вместе с Shift то выделять будет по словам, быстрее получится если поставить текстовый курсор в нужное место щелчком ЛКМ. Выделение всего текста – просто зажмите клавишу Ctrl и нажмите английскую А или русскую Ф. Выделение до конца(начала) – удерживая кнопку Shift нажмите на кнопку End (Home) вы выделите строку до конца (начала), если ещё удерживать кнопку Ctrl то выделится весь текст до конца (начала). Двойной и тройной щелчок мыши выделяют слово и предложение соответственно. Удерживая Ctrl нажать ЛКМ в любом месте предложения чтобы выделить его С помощью клавиш PgUp и PgDn при удерживании Shift будет выделятся текст видимый на экране, а если еще зажать Ctrl то выделится весь документ до начала/конца соответственно. Последовательно нажимать кнопку F8 для выделения слова, предложения, абзаца, главы, и всего текста.

18


Форматирование текста В главной вкладке имеется панель «Редактирование» содержащая в себе три кнопки: Найти – вызывает диалоговое окно в которое можно будет ввести текст который необходимо найти в документе и ищем нажимая кнопку найти далее, до тех пор пока не найдется именно то слово которое необходимо найти. Заменить — вызывает диалоговое окно в которое нужно будет ввести текст который необходимо найти и каким словом заменить, при этом имеется несколько кнопок, — кнопка найти ищет следующее такое же слово, кнопка заменить заменяет найденное слово, а кнопка заменить все заменяет слова без их просмотра. Третья вкладка в диалоговом окне позволяет перейти в нужное место документа. Выделить – кнопка с выпадающим списком в котором можно выделить весь документ, графический объект, или текст имеющий такой же формат как тот возле которого стоит текстовый курсор.

19


Форматирование текста При редактировании бывает необходимо скопировать текстовую информацию или перенести её в другое место, для этих целей имеется панель «Буфер обмена» содержащая в себе кнопки: — Вырезать (копирование выделенного в буфер обмена, с удалением из документа), — Копировать (копирование выделенного в буфер обмена для последующей его вставки), — Вставить (вставка последнего скопированного или вырезанного текста). Эти кнопки (действия) можно задействовать сочетаниями клавиш: — Ctrl+C или Ctrl+Insert – копировать, — Ctrl+V или Shift+Insert – вставить, — Ctrl+X – вырезать. В контекстном меню тоже имеются такие команды, только в отличии от предыдущих версий программы команда «Вставить» дополнена пятью вариантами: 1.Использовать стиль конечного фрагмента 2.Сохранить первоначальное форматирование 3.Объединить форматы 4.Вставить как рисунок 5.Вставить только текст

20


Форматирование текста Также можно переместить текст с помощью мыши, предварительно выделив его и нажав ЛКМ переместить его на новое место, а если при этом зажать кнопку Ctrl то текст будет скопирован. ! Все операции над текстом, кроме его вставки требуют чтобы текст был выделен. Кнопка вызова диалогового окна (на рисунке помечено красным) в этой панели открывает дополнительное окно слева, которое содержит фрагменты которые вы копируете, максимально 24 скопированных элемента.

21


Форматирование текста В программе предусмотрены наборы списков с нумерацией и маркерами, которые обязательно пригодятся: Список с нумерацией – список в котором каждый новый абзац начитается со следующей цифры в римской или арабской системе счисления или буквы от начала до конца алфавита, для настройки необходимо нажать на стрелочку показывающую вниз находящуюся справа от пиктограммы основными настройками списка являются формат номера и начальное значение. Список с маркерами – список в котором каждый новый абзац начинается с выбранного символа или рисунка, единственной его настройкой является выбор этого символа или рисунка. Многоуровневый список – список в котором имеются другие списки для обозначения которых необходимо применять другой метод нумерации или маркирования в настройках всех списков есть пункт изменить уровень списка, поэтому эта кнопка больше служит для сохранения вариантов многоуровневых списков и в общем-то особо не нужна, если нет необходимости делать 5-6 журналов с одинаковыми видами списков..

22


Форматирование текста Каждый абзац в набранном тексте тоже имеет свои настройки, для их изменения существует панель «абзац» Здесь располагаются кнопки создания списков, сразу за ними (слева на право) следуют кнопки уменьшения и увеличения интервала до левого края страницы, сортировка по алфавиту (начиная с цифр) по возрастающей или по убывающей. Ниже идут кнопки выравнивания текста по левому краю, по центру, по правому краю, и по ширине. Далее кнопка междустрочный интервал задает пропуски между строками внутри абзаца, последние относятся к таблицам, поэтому поговорим о них попозже. Если присмотреться, то можно заметить маленький квадратик справа внизу панели «абзац» который при нажатии на него открывает диалоговое окно в котором можно указать отступы, интервалы и выравнивание текста а также кнопка табуляция о ней расскажем при работе с линейкой.

Системы обработки текстовой информации

Системы обработки текстов – это программы для работы с текстовыми документами.

Текстовый редактор (программа для ввода и редактирования текста)

Текстовый процессор

(программа, обладающая расширенными возможностями по обработке текстовых документов).

Издательские системы (программы для создания буклетов, макетов газет, журналов)

Функции систем обработки текстов

Классификация систем обработки текстов

• по количеству алфавитов: одноалфавитные, многоалфавитные.
• по форме текста: линейные, нелинейные.
• по способу использования: автономные, сетевые.
• по назначению: общего назначения, специального назначения.

Microsoft Word – текстовый процессор, предназначенный для создания и редактирования различных текстовых документов: писем, отчетов, блокнотов, брошюр, отчетной документации и т. д.

Запуск: Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Office Word .

Структура окна Microsoft Word

Строка заголовка

Строка меню

Панель инструментов

стандартная

Панель инструментов

форматирование

Текстовый курсор – это вертикальная черта (|) в рабочей области, которая показывает место ввода текста

Линейки

Рабочая область

Строка состояния

Полосы прокрутки

Сохранение документа

Способ

работы

Под новым

именем

С

помощью

строки

меню

Под прежним

именем

• Выполнить команду Файл – Сохранить как..
• открыть папку, в которой будет сохранён документ
• ввести имя файла
• нажать кнопку Сохранить

С помощью

клавиатуры

Выполнить

команду Файл – Сохранить

F12

С помо-

щью панели

инструмен-тов

Shift + F12

Щелкнуть

мышью по

кнопке

Сохранить

Открытие текстового документа

Выделить в папке Мои документы нужный документ и открыть его или запустить Microsoft Word , выполнить команду Файл – Открыть (или нажать в панели инструментов кнопку Открыть ) и загрузить необходимый документ.

Документ редактора Word имеет расширение . doc .

Основные правила ввода текста

• для смены регистра клавиатуры использовать клавиши Caps Lock или Shift ;
• устанавливать лишь один пробел между словами;
• между словом и знаком препинания пробел не ставят;
• после каждого знака препинания ставить пробел;
• до и после тире ставить пробел;
• до и после дефиса не ставить пробел;

Основные правила ввода текста

• после открывающих скобок и кавычек пробел не ставят;
• закрывающие скобки и кавычки ставить сразу после текста без пробела;
• специально не переходить на новую строку (это происходит автоматически);
• переносы самостоятельно не устанавливать;
• для перехода на новый абзац нажать клавишу Enter .

Редактирование текстового документа

В него входят:

• удаление символов;
• работа с фрагментами текста;
• проверка правописания.

Перемещение по тексту

Действие

Клавиша

Перемещение курсора

на один символ

Клавиши со

стрелками

Перемещение курсора:

• в начало строки
• в конец строки
• на одну страницу назад
• на одну страницу вперед

Home

End

Page Up

Page Down

Перемещение курсора:

• на одно слово влево
• на одно слово вправо
• в начало документа
• в конец документа

Ctrl + ←

Ctrl + →

Ctrl + Home

Ctrl + End

Форматирование текстового документа

Форматирование текста – это процесс установки параметров текста и задание свойств элементов текста.

Форматирование текста

форматирование форматирование форматирование

символов абзаца страницы

Форматирование символов

1. выполнить команду Формат – Шрифт ;

2. в диалоговом окне Шрифт задать:

• гарнитуру шрифта (список Шрифт );
• начертание шрифта (список Начертание );
• размер шрифта в пунктах (список Размер );
• цвет текста;
• характер подчеркивания;
• видоизменение шрифта.

3. нажать кнопку О k .

Форматирование абзаца

1. выделить абзац;

2. выполнить команду Формат – Абзац ;

3. в диалоговом окне Абзац установить:

• тип выравнивания (по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине);
• абзацные отступы (слева, справа, первая строка);
• интервал (перед абзацем и после него);
• междустрочный интервал (одинарный, полуторный, двойной, точно).

4. нажать кнопку О k .

Форматирование страниц

1. выполнить команду Файл – Параметры страницы ;

2. во вкладке Поля установить:

• размер поля (верхнее, нижнее, левое, правое);
• ориентацию листа (книжная, альбомная).

3. во вкладке Размер бумаги выбрать:

• размер листа (А5, А4, А3);
• вид подачи бумаги

4. нажать кнопку О k .

В панели Форматирование можно задать гарнитуру, размер и начертание шрифта, тип выравнивания и междустрочный интервал, вид списка и др. параметры.

вид списка

тип выравнивания

размер

начертание

междустрочный интервал

гарнитура шрифта

Выделение фрагментов текста

Приём

Действие

Выделение слова

Двойной щелчок мыши по слову

Выделение

предложения

Удерживая нажатой клавишу Ctrl ,

щёлкнуть мышью по предложению

Выделение абзаца

Тройной щелчок мыши внутри абзаца

Выделение

произвольного

фрагмента

текста

• щелкнуть мышью в начале фрагмента и удерживая нажатой клавишу Shift , щелкнуть мышью в конце фрагмента;

• щелкнуть мышью в начале фрагмента и удерживая нажатой кнопку мыши, протянуть указатель до конца фрагмента.

Выделение фрагментов текста

Приём

Действие

Выделение всего текста

Выполнить команду

Выделение символов:

Shift + ←

• справа от курсора

• слева от курсора

Правка – Выделить все

Shift + →

• от курсора до начала строки

Shift + Home

• от курсора до конца строки

Shift + End

• от курсора до конца страницы

Shift + Page Down

• от курсора до начала страницы

Shift + Page Up

Работа с фрагментами текста

• Под работой с фрагментами текста будем понимать копирование, перемещение и удаление фрагментов текста.
• Перед выполнения действий с фрагментами текста их необходимо выделить.

Способ

работы

Перемещение

С

помощью

строки

меню

Выделить фрагмент

текста, выполнить

команду Правка –

С

помощью

клавиату-

ры

Копирование

Вырезать , установить

Выделить фрагмент,

нажать Shift + Del ,

установить курсор в

место вставки и нажать

Выделить фрагмент

текста, выполнить

команду Правка – Копи-

Shift + Ins

ровать , установить

курсор в место вставки

и выполнить команду

Выделить фрагмент,

нажать Ctrl + Ins ,

установить курсор в

место вставки и нажать

Правка – Вставить.

Shift + Ins .

курсор в место вставки

и выполнить команду

Правка – Вставить

Способ

работы

Перемещение

С

помощью

контек-

стного

меню

Выделить фрагмент,

вызвать его контекстное

меню, выбрать команду

С

помощью

панели

инстру-

ментов

Копирование

Вырезать , щёлкнуть в

Выделить фрагмент

текста, выбрать

инструмент Вырезать ,

установить курсор в

место вставки и выбрать

инструмент Вставить .

Выделить фрагмент,

вызвать его контекстное

меню, выбрать команду

место вставки правой

кнопкой мыши, выбрать

Копировать , щёлкнуть

Выделить фрагмент

текста, выбрать инстру-

мент Копировать ,

установить курсор в

место вставки и выбрать

инструмент Вставить .

Вставить .

в место вставки правой

кнопкой мыши, выбрать

Вставить

Удаление фрагментов текста

Способ работы

Удаление

С помощью

строки меню

Выделить фрагмент, выполнить

команду Правка – Очистить –

С помощью контекстного

меню

Содержимое .

Выделить фрагмент, вызвать его

контекстное меню, выбрать команду

С помощью

панели инструментов

Вырезать .

Выделить фрагмент текста, выбрать

инструмент Вырезать

С помощью

клавиатуры

Выделить фрагмент текста, нажать

клавишу Delete .

Печать текстового документа

1. выполнить команду Файл – Печать (или нажать Ctrl + P );

2. в диалоговом окне Печать установить:

• имя принтера (если их подключено к ПК несколько);
• в группе Страницы установить:

• все (для печати всего документа); текущая (для печати страницы, в которой расположен курсор); номера (печать страниц с указанными номерами: 6, 7, 10 – 13).
• все (для печати всего документа);
• текущая (для печати страницы, в которой расположен курсор);
• номера (печать страниц с указанными номерами: 6, 7, 10 – 13).

• в группе Копии установить с помощью счётчика количество копий печатаемого документа;
• нажать кнопку О k .

Типы ошибок в Microsoft Word

орфографические

(подчеркиваются красной волнистой линией)

1. неправильное

написание слов;

2. слитное написание слов;

3. некорректный перенос

слов.

грамматические

(подчеркиваются зелёной

волнистой линией)

1. неправильное сочетание слов в предложении;

2. синтаксические ошибки

Проверка орфографии

Необходимо нажать клавишу F 7 или выполнить команду Сервис – Правописание.

Для того чтобы выполнялась автоматическая проверка орфографии во время ввода текста, необходимо:

• выполнить команду Сервис – Параметры ;
• открыть вкладку Правописание ;
• установить необходимые флажки;
• нажать кнопку О k .

Исправление ошибок во время автоматической проверки орфографии

В диалоговом окне Правописание необходимо выбрать одну из возможностей:

• Пропустить (если вы уверены, что слово написано правильно, но его нет в словаре ПК);
• Пропустить все (пропустить это слово до конца текста);
• Добавить (добавление слова к общему словарю);
• Заменить (выбрать в предложенном списке слово, близкое по написанию);
• Заменить все (автоматически заменить неправильные слова)

Поиск текста

• Правка – Найти

Замена текста

• Правка – Заменить
• Найти
• Заменить на

1. Текстовый процессор Microsoft Word

Тема 7

2. Текстовый процессор

Текстовый процессор – это общее название
программных средств, предназначенных
для создания, редактирования и
форматирования текстовых документов.
Текстовые процессоры относятся к
прикладному программному обеспечению.

3. Базовые приемы работы с текстом в текстовом процессоре:

Создание документа;
Ввод текста;
Редактирование текста;
Рецензирование текста;
Форматирование текста;
Сохранение документа;
Печать документа.

4. Форматирование текста

Форматирование текста осуществляется средствами
меню Формат или панели Форматирование.
Основные приемы форматирования включают:
Выбор и изменение гарнитуры шрифта;
Управление размером шрифта;
Управление начертанием и цветом шрифта;
Управление методом выравнивания;
Создание маркированных и нумерованных списков (в том числе
многоуровневых);
Управление параметрами абзаца.

5. Настройка шрифта

Настройка шрифта
выполняется в диалоговом
окне Шрифт (Формат –
Шрифт).
Это окно состоит из трех
вкладок Шрифт, Интервал,
Анимация
На вкладке Шрифт
выбирают:
гарнитуру шрифта;
его размер;
вариант начертания;
цвет символа;
наличие подчеркивания;
характер видоизменения.

6. Настройка параметров абзаца

Абзац – элементарный объект
оформления любого документа.
С помощью пунктов меню
Формат – Абзац на вкладке
Отступы и интервалы
настраиваются следующие
параметры абзаца:
выравнивание
величина отступа слева;
величина отступа справа;
величина отступа первой строки
абзаца («красная строка»);
величина интервала между
строками;
величина интервала(отбивки)
между абзацами.

7. Работа со стилями

Стиль оформления – это именованная совокупность настроек параметров шрифта,
абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзацев (линий и рамок).
Благодаря использованию стилей обеспечивается простота форматирования абзацев и
заголовков текста, а также единство их оформления в рамках всего документа.
Word поддерживают два типа стилей:
стили абзаца. С помощью стилей абзаца выполняют форматирование абзацев
знаковые стили (стили символов). С помощью знаковых стилей можно изменять
оформление выделенных фрагментов текста внутри абзаца.
Работа со стилями состоит в создании, настройке и использовании стилей.
Некоторые стандартные стили присутствует в настройке программы по умолчанию,
сразу после ее установки.
Их используют путем выбора нужного стиля из раскрывающегося списка на панели
Форматирования.

8.

В качестве основного стиля,
установленного по умолчанию
используется стиль “Нормальный”.
Этот стиль применяется для основного
текста любого документа и служит
основой для создания других стилей

9. Настройка стиля

Настройку стиля выполняют в
окне Стиль (Формат –
Стиль).
Настраиваемый стиль
выбирают в списке Стили.
Для изменения стиля служит
командная кнопка Изменить,
которая открывает окно
Изменение стиля.
Каждый из компонентов стиля
настраивается в отдельном
окне.
Выбор компонента выполняют
в меню, открываемом с
помощью командной кнопки
Формат.
Окно «Стиль»

10. Приемы и средства работы с большим структурированным документом

Использование шаблона для создания документа
Совокупность удачных стилевых настроек сохраняется вместе с готовым
документом. Если нужно сохранить стиль для дальнейшего его применения в
другом документе, то нужно использовать шаблон.
Шаблоны — это заготовки будущих документов.
Открывая шаблон, мы начинаем новый документ и вносим изменения в
содержание шаблона.
При сохранении же мы записываем новый документ, а шаблон, использованный в
качестве его основы, остается в неизменном виде и пригоден для дальнейшего
использования.
По команде Файл – Создать открывается окно Создание документа, в
котором можно выбрать шаблон, на базе которого документ будет
разрабатываться. В этом случае документ сразу получает несколько готовых
стилей оформления, содержащихся в шаблоне.
Если готовый документ может быть использован в качестве заготовки для
создания других документов, его целесообразно сохранить как шаблон.
Командой Файл – Сохранить как с включением пункта Шаблон документа
в поле Тип файла.

11. Режимы отображения документов

Обычный режим
Режим разметки страницы
можно отразить заголовки документа.
Режим полезен, если разработку документа начинают с
создания плана содержания.
При этом режиме открывается панель Структура, элементы
управления которой правят структуру документа.
Режим предварительного просмотра документа
доступен через меню Файл.
экранное представление документа полностью соответствует
печатному, вплоть до назначения параметров страницы.
Этот режим удобен для работ связанных с форматированием
текста для печати
Режим структуры
представляется только содержательная часть документа без
реквизитных элементов оформления (колонтитулы,
графические объекты).
Этот режим удобен на ранних этапах создания документа
В нем документ показан в том виде, который мы получим
при его печати.
Выбор одного из режимов производится по команде Вид.

12. Отображение документа в режиме структуры

13. Использование списков

Специальное оформление маркированных и
нумерованных списков часто применяют в
служебных документах.
Для создания списков по команде служат кнопки,
представленные на панели Форматирование:
Для перехода на новые уровни (или возврат на
предыдущие уровни) служат кнопки:
Нумерация
Маркеры
Увеличить отступ
Уменьшить отступ
Настройку создаваемых списков производят в окне
Список, открываемом командой Формат – Список.
Данное окно содержит три вкладки:
Маркированный,
Нумерованный
Многоуровневый.
В качестве элементов управления здесь представлены
образцы оформления списков.

14. Разбиение на страницы

Когда текст доходит до нижнего
поля страницы, Word
автоматически начинает новую
страницу
Можно вручную вставить разрыв
страницы, чтобы начать новую
страницу с любого нужного вам
места.
Для этого нужно использовать
команду Вставка – Разрыв –
новую страницу.
Чтобы удалить разрыв страницы,
переместите курсор в строку с
разрывом и нажмите клавишу
Delete.

15. Использование разрывов разделов

Word предоставляет возможность разделить документ на два
или несколько разделов, каждый из которых будет иметь свое
собственное форматирование страниц.
Разделы используются когда нужно, чтобы некоторые элементы
разметки страницы (поля, колонки и т.д.) применялись только к
части документа.
Word представляет три вида разрывов разделов в зависимости
от того, где будет расположен текст, следующий после разрыва
раздела:
Со следующей страницы – новый раздел начинается с верхней
части следующей страницы.
На следующей странице – новый раздел начинается на той же
странице, что и предыдущий.
С нечетной страницы или С четной страницы – новый раздел
начинается со страницы с четным или нечетным номером.
Для удаления раздела переместите курсор в строку с разрывом
и нажмите клавишу Delete.
Каждый символ разрыва раздела «помнит» параметры текста,
расположенного перед ним, поэтому при удалении разрыва
раздела текст предыдущего раздела становится частью раздела,
расположенного после разрыва, и к нему можно применить
форматирование разметки страницы этого последующего
раздела.

16. Установка полей страницы

Поля страницы определяют величину пустого
пространства между текстом и краями страницы.
Каждая страница имеет четыре поля:
левое,
правое,
верхнее
нижнее.
При изменении полей страницы новые установки
будут применены ко всему документу или к
текущему разделу.
Для установки параметров страницы можно
использовать:
горизонтальную и вертикальную линейки.
меню Файл — Параметры страницы, если нужно
использовать точные значения полей.

17. Создание колонтитула

Колонтитул — это текст и/или
рисунок, который печатается
внизу или вверху каждой
страницы документа.
В зависимости от места
расположения (на верхнем или на
нижнем поле страницы)
колонтитулы бывают:
верхними
нижними
Вставка колонтитула происходит
по команде Вид – Колонтитулы.
Затем в выделенную область
вводят текст

18. Создание оглавления

Оглавление создается
автоматически, если в
тексте заголовки оформить
с помощью стилей
Заголовок 1, Заголовок 2 и
т.д.,
Для создания оглавления
используют меню
Вставка-Ссылка –
Оглавление и указатели.
На вкладке Оглавление
выбрать формат оглавления.

19. Использование графических объектов

В документе Microsoft Word можно
вставлять два типа графических
объектов:
Рисунки — это объекты векторной
природы (линии, прямые, кривые,
геометрические фигуры). Простейшие
средства для их создания есть в самом
процессоре.
Изображения — растровые объекты.
Они вставляются из файлов
подготовленных другими средствами:
графическими редакторами,
сканерами, видеокамерой и др.
Для создания сложных композиций
используют специальные библиотеки
рисунков.
меню Вставка – Рисунок –
Картинки.

Текстовый процессор Microsoft Word
Цели и задачи урока:

• Организовать деятельность учащихся по изучению текстового редактора Word.
• дать понятие текстового файла и текстового документа, назначении текстовых редакторов, среде текстового редактора. формировать  практические  умения  работы с текстовым редактором: набирать текст, выполнять основные операции над текстом, сохранять документ на диске.
• Развивать познавательные способности учащихся, навыки работы за компьютером.
• Способствовать воспитанию бережливого отношения к компьютерной технике и соблюдению правил техники безопасности.
• Воспитывать информационную культуру учащихся, внимание, аккуратность, дисциплинированность, усидчивость.
  

Текстовый редактор (ТР) — это прикладная программа, позволяющая создавать текстовые документы, редактировать их, просматривать содержимое документа на экране, распечатывать.

Существует множество разнообразных текстовых редакторов — от простейших учебных до мощных издательских систем, с помощью которых делают книги, газеты, журналы.
Текстовый редактор (ТР) — это прикладная программа, позволяющая создавать текстовые документы, редактировать их, просматривать содержимое документа на экране, распечатывать.

Существует множество разнообразных текстовых редакторов — от простейших учебных до мощных издательских систем, с помощью которых делают книги, газеты, журналы.
Запуск программы:
Пуск – Все программы –
Microsoft Office – Microsoft Word.

Гарнитура шрифта

Размер шрифта

Начертание шрифта

Расположение текста на листе

Сохранение документа.
Существует два способа
сохранения документа:

• Файл – Сохранить как… в появившемся окне в поле «Имя файла» необходимо ввести название файла, затем нажать на кнопку «Сохранить». Применяется при первичном сохранении документа.
• Файл – Сохранить. Данную команду используют при сохранений изменений в уже существующем документе.
•  

При наборе текста в текстовом документе необходимо учитывать следующие правила:

• Чтобы слова между собой не сливались, используют клавишу пробела.
• Пробелы ставятся после знаков препинания.
• При наборе текста по достижению конца строки не нужно нажимать на клавишу Enter, программа сама автоматически перенесет продолжения текста на следующую строку.
• По окончанию абзаца чтобы начать новый абзац необходимо нажать на клавишу Enter.
• Чтобы отступить красную строку в новом абзаце можно использовать клавишу Tab.
• Если при наборе текста была допущена ошибка, для того чтобы удалить ее используем следующие клавиши: если допущенная ошибка находиться перед курсором используем клавишу Back Space, а также если допущенная ошибка расположена после курсора применяем клавишу Delete.
• Если вам нужно перейти с конца строки в начало используем клавишу Home, а для того чтобы перейти с начала в конец строки применяем клавишу End.

Закрепление

Практическая работа

• Придумайте название сказки.
• Название сказки расположить по центру.
• Текст набрать используя шрифт текста – 14 пт, Гарнитура шрифта — Bookman Old Style, Полужирный, расположить текст по ширине листа.
• Придумать четыре предложения продолжения сказки.
• Сохраните сказки под названием «Гадкий утенок»

 
Прямо на солнышке лежала старая усадьба, окруженная глубокими канавами с водой; от стен дома до самой воды рос лопух, да такой большой, что маленькие ребятишки могли стоять под самыми крупными листьями во весь рост. В чаще лопуха было глухо и дико, как в самом густом лесу, и вот там-то сидела на яйцах утка.
Она должна была выводить утят, сидела она уже давно и ее редко навещали — другим уткам больше нравилось плавать по канавам, чем сидеть в лопухах да крякать с нею. Наконец яичные скорлупки затрещали.
— Пип! Пип! — запищало внутри. Все яичные желтки ожили и высунули головки.
…………..

Спасибо за урок.
Спасибо за урок.