Работа с текущей датой в excel

Видео

Как обычно, кому надо быстро — смотрим видео. Подробности и нюансы — в тексте ниже:

Как вводить даты и время в Excel

Если иметь ввиду российские региональные настройки, то Excel позволяет вводить дату очень разными способами — и понимает их все:

Внешний вид (отображение) даты в ячейке может быть очень разным (с годом или без, месяц числом или словом и т.д.) и задается через контекстное меню — правой кнопкой мыши по ячейке и далее Формат ячеек (Format Cells):

Время вводится в ячейки с использованием двоеточия. Например

16:45

По желанию можно дополнительно уточнить количество секунд — вводя их также через двоеточие:

16:45:30

И, наконец, никто не запрещает указывать дату и время сразу вместе через пробел, то есть 

27.10.2012 16:45

Быстрый ввод дат и времени

Для ввода сегодняшней даты в текущую ячейку можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Ж (или CTRL+SHIFT+4 если у вас другой системный язык по умолчанию).

Если скопировать ячейку с датой (протянуть за правый нижний угол ячейки), удерживая правую кнопку мыши, то можно выбрать — как именно копировать выделенную дату:

Если Вам часто приходится вводить различные даты в ячейки листа, то гораздо удобнее это делать с помощью всплывающего календаря:

Если нужно, чтобы в ячейке всегда была актуальная сегодняшняя дата — лучше воспользоваться функцией СЕГОДНЯ (TODAY):

Как Excel на самом деле хранит и обрабатывает даты и время

Если выделить ячейку с датой и установить для нее Общий формат (правой кнопкой по ячейке Формат ячеек — вкладка Число — Общий), то можно увидеть интересную картинку:

То есть, с точки зрения Excel, 27.10.2012 15:42 = 41209,65417

На самом деле любую дату Excel хранит и обрабатывает именно так — как число с целой и дробной частью. Целая часть числа (41209) — это количество дней, прошедших с 1 января 1900 года (взято за точку отсчета) до текущей даты. А дробная часть (0,65417), соответственно, доля от суток (1сутки = 1,0)

Из всех этих фактов следуют два чисто практических вывода:

• Во-первых, Excel не умеет работать (без дополнительных настроек) с датами ранее 1 января 1900 года. Но это мы переживем! 
• Во-вторых, с датами и временем в Excel возможно выполнять любые математические операции. Именно потому, что на самом деле они — числа! А вот это уже раскрывает перед пользователем массу возможностей.

Количество дней между двумя датами

Считается простым вычитанием — из конечной даты вычитаем начальную и переводим результат в Общий (General) числовой формат, чтобы показать разницу в днях:

Количество рабочих дней между двумя датами

Здесь ситуация чуть сложнее. Необходимо не учитывать субботы с воскресеньями и праздники. Для такого расчета лучше воспользоваться функцией ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) из категории Дата и время. В качестве аргументов этой функции необходимо указать начальную и конечную даты и ячейки с датами выходных (государственных праздников, больничных дней, отпусков, отгулов и т.д.):

Примечание: Эта функция появилась в стандартном наборе функций Excel начиная с 2007 версии. В более древних версиях сначала необходимо подключить надстройку Пакета анализа. Для этого идем в меню Сервис — Надстройки (Tools — Add-Ins) и ставим галочку напротив Пакет анализа (Analisys Toolpak). После этого в Мастере функций в категории Дата и время появится необходимая нам функция ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS).

Количество полных лет, месяцев и дней между датами. Возраст в годах. Стаж.

Про то, как это правильно вычислять, лучше почитать тут.

Сдвиг даты на заданное количество дней

Поскольку одни сутки в системе отсчета даты Excel принимаются за единицу (см.выше), то для вычисления даты, отстоящей от заданной на, допустим, 20 дней, достаточно прибавить к дате это число.

Сдвиг даты на заданное количество рабочих дней

Эту операцию осуществляет функция РАБДЕНЬ (WORKDAY). Она позволяет вычислить дату, отстоящую вперед или назад относительно начальной даты на нужное количество рабочих дней (с учетом выходных суббот и воскресений и государственных праздинков). Использование этой функции полностью аналогично применению функции ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) описанной выше.

Вычисление дня недели

Вас не в понедельник родили? Нет? Уверены? Можно легко проверить при помощи функции ДЕНЬНЕД (WEEKDAY) из категории Дата и время.

Первый аргумент этой функции — ячейка с датой, второй — тип отсчета дней недели (самый удобный — 2).  

Вычисление временных интервалов

Поскольку время в Excel, как было сказано выше, такое же число, как дата, но только дробная его часть, то с временем также возможны любые математические операции, как и с датой — сложение, вычитание и т.д.

Нюанс здесь только один. Если при сложении нескольких временных интервалов сумма получилась больше 24 часов, то Excel обнулит ее и начнет суммировать опять с нуля. Чтобы этого не происходило, нужно применить к итоговой ячейке формат 37:30:55:

Ссылки по теме

• Как вычислять возраст (стаж) в полных годах-месяцах-днях
• Как сделать выпадающий календарь для быстрого ввода любой даты в любую ячейку.
• Автоматическое добавление текущей даты в ячейку при вводе данных.
• Как вычислить дату второго воскресенья февраля 2007 года и т.п.

Функция СЕГОДНЯ автоматически определяет и возвращает числовое значение текущей даты в коде времени Excel при каждом открытии файла.

Примеры использования функции СЕГОДНЯ в Excel

Пример 1. Компания ведет учет данных о своих сотрудниках и хранит соответствующие данные в таблицах Excel. В одной из таблиц хранятся даты рождения сотрудников. Необходимо добавить столбец, в котором будут отображаться динамически обновляемые данные о текущем возрасте сотрудников.

Исходная таблица данных:

Определим возраст первого сотрудника с помощью следующей формулы:

Функция ГОД возвращает числовое значение года из указанной даты. Например, запись ГОД(СЕГОДНЯ()) вернет значение 2018, а ГОД(B3) – 1982. Для корректного отображения результатов необходимо отформатировать ячейки С3:C12 в Числовой формат. Результаты вычислений для всех сотрудников:

В отличие от ручного способа ввода текущего возраста сотрудника, представленные выше данные будут автоматически обновляться.



Автоматизированный график дней рождений сотрудников в Excel

Пример 2. Используя таблицу из первого примера добавить столбец, в котором будет отображаться количество дней до дня рождения каждого сотрудника. Если день рождения сотрудника сегодня – отображать соответствующую запись.

Исходная таблица:

Для вычислений используем следующую формулу:

Функция РАЗНДАТ вычисляет разницу двух указанных дат и представляет полученное значение в зависимости от вида третьего аргумента, используемого для форматирования результатов. Например, для получения количества лет используется символ “y”, соответствующий первой букве слова «year» (год), “d” – для расчета количества дней (days – дни).

Выражение ДАТА(ГОД(B3)+РАЗНДАТ(B3;СЕГОДНЯ();»y»)+1;МЕСЯЦ(B3);ДЕНЬ(B3)) определяет дату следующего дня рождения сотрудника. Таким образом функция РАЗНДАТ находит количество дней между датой на сегодняшний день и датой следующего дня рождения и возвращает количество дней (“d”).

Результаты вычислений для остальных сотрудников:

Для отображения записи о том, что день рождения сотрудника сегодня, используем следующую формулу:

Данная формула является немного модифицированным вариантом предыдущей формулы. В частности, выполняется проверка двух условий: И(МЕСЯЦ(B13)=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ());ДЕНЬ(СЕГОДНЯ())=ДЕНЬ(B13)), то есть, соответствуют ли номера месяцев и дней в дате рождения в сравнении с текущей датой. Если результат вычислений – ИСТИНА, будет возвращена текстовая строка «ДР», если ЛОЖЬ – производится расчет количества дней до следующего дня рождения.

Например, произведем расчет для сотрудника, у которого сегодня день рождения:

Анализ дебиторской задолженности до текущей даты в Excel

Пример 3. Предприятию был выставлен долг со следующими условиями:

1. За каждый день просрочки начисляются штрафы по ставке 5% от текущей суммы долга плюс начисленные проценты в день.
2. По истечению 20-дневного срока с момента первого начисления штрафа будет проведено слушание в суде, проценты начисляться не будут.

Необходимо ввести формулу, которая будет рассчитывать ежедневно актуальную сумму долга.

Исходная таблица данных:

Для расчета текущей задолженности используем формулу:

Данная формула является видоизмененным вариантом формулы для расчета доходности при известных начальной сумме и числа периодов капитализации:

В качестве показателя степени используется выражение ДНИ(СЕГОДНЯ();B4), которое определяет количество прошедших дней от даты выставления долга до сегодняшней даты.

Поскольку сумма задолженности будет расти на протяжении 20 дней, используем следующий вариант записи:

Таким образом, была добавлена проверка условия, прошло ли 20 и более дней с момента выставления долга. Если да, сумма долга будет фиксированной и рассчитана по формуле B2*СТЕПЕНЬ((1+B3);20).

Результат вычислений:

Особенности использования функции СЕГОДНЯ в Excel

Функция имеет синтаксис без аргументов:

=СЕГОДНЯ()

Данная функция не принимает аргументов.

Примечания:

1. В Excel используется специальный формат представления дат для упрощения операций по расчету промежутков времени и дат. Excel работает с датами от 00.01.1900 (нулевой день был введен специально, поскольку отсчет начинается с нуля) до 31.12.9999, при этом каждая дата из данного промежутка представлена в виде количества дней, прошедших от начала отсчета – 00.01.1900.
2. Если в результате выполнения функции СЕГОДНЯ требуется получить значение в форме записи дат, необходимо настроить соответствующий формат данных, отображаемых в ячейке. Если необходимо получить число в коде времени Excel, следует выбрать Числовой формат данных.
3. Функция СЕГОДНЯ предоставляет динамически обновляемый результат в зависимости от даты открытия книги или обновления ее данных.
4. Автоматическое обновление возвращаемого данной функцией результат может не происходить, если в пункте меню Параметры категории Формулы разделе Параметры вычислений не выбран вариант автоматического вычисления введенных формул.
5. Данная функция сама по себе используется достаточно редко, однако часто применяется для вычисления разницы дат совместно с другими функциями для работы со временем и датами.

Одной из интересных функций Microsoft Excel является СЕГОДНЯ. С помощью этого оператора производится ввод в ячейку текущей даты. Но его можно также применять и с другими формулами в комплексе. Рассмотрим основные особенности функции СЕГОДНЯ, нюансы ее работы и взаимодействия с другими операторами.

Использование оператора СЕГОДНЯ

Функция СЕГОДНЯ производит вывод в указанную ячейку даты, установленной на компьютере. Она относится к группе операторов «Дата и время».

Но нужно понимать, что сама по себе данная формула не будет обновлять значения в ячейке. То есть, если вы через несколько дней откроете программу и не пересчитаете в ней формулы (вручную или автоматически), то в ячейке будет установлена все та же дата, а не актуальная на данный момент.

Для того, чтобы проверить установлен ли автоматический пересчет в конкретном документе нужно выполнить ряд последовательных действий.

1. Находясь во вкладке «Файл», переходим по пункту «Параметры» в левой части окна.



2. После того, как активировалось окно параметров, переходим в раздел «Формулы». Нам понадобится самый верхний блок настроек «Параметры вычислений». Переключатель параметра «Вычисления в книге» должен быть установлен в позицию «Автоматически». Если он находится в другой позиции, то следует его установить так, как было сказано выше. После изменения настроек нужно нажать на кнопку «OK».

Теперь при любом изменении в документе будет выполняться его автоматический пересчет.

Если по каким-то причинам вы не желаете устанавливать автоматический пересчет, то для того, чтобы актуализировать на текущую дату содержимое ячейки, которая содержит функцию СЕГОДНЯ, нужно её выделить, установить курсор в строку формул и нажать кнопку Enter.

В этом случае, при отключении автоматического пересчета он будет выполнен только относительно данной ячейки, а не по всему документу.

Способ 1: введение функции вручную

Данный оператор не имеет аргумента. Синтаксис его довольно прост и выглядит следующим образом:

=СЕГОДНЯ()

1. Для того, чтобы применить данную функцию достаточно просто вставить это выражение в ячейку, в которой хотите видеть снимок сегодняшней даты.



2. Для того, чтобы произвести расчет и вывести результат на экран, жмем на кнопку Enter.

Урок: Функции даты и времени в Excel

Способ 2: применение Мастера функций

Кроме того, для введения этого оператора можно использовать Мастер функций. Такой вариант особенно подойдет начинающим пользователям Excel, которые ещё путаются в названиях функций и в их синтаксисе, хотя в данном случае он максимально прост.

1. Выделяем ячейку на листе, в которую будет выводиться дата. Кликаем по пиктограмме «Вставить функцию», расположенной у строки формул.



2. Происходит запуск Мастера функций. В категории «Дата и время» или «Полный алфавитный перечень» ищем элемент «СЕГОДНЯ». Выделяем его и жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.



3. Открывается небольшое информационное окошко, в котором сообщается о назначении данной функции, а также говорится о том, что она не имеет аргументов. Жмем на кнопку «OK».



4. После этого дата, установленная на компьютере пользователя в данный момент, будет выведена в предварительно указанную ячейку.

Урок: Мастер функций в Excel

Способ 3: изменение формата ячейки

Если перед вводом функции СЕГОДНЯ ячейка имела общий формат, то она автоматически будет переформатирована в формат даты. Но, если диапазон был уже отформатирован под другое значение, то оно не изменится, а значит, формула будет выдавать некорректные результаты.

Для того, чтобы посмотреть значение формата отдельной ячейки или области на листе, нужно выделить нужный диапазон и находясь во вкладке «Главная» взглянуть, какое значение установлено в специальной форме формата на ленте в блоке инструментов «Число».

Если после ввода формулы СЕГОДНЯ в ячейке автоматически не был установлен формат «Дата», то функция будет некорректно отображать результаты. В этом случае необходимо произвести изменение формата вручную.

1. Кликаем правой кнопкой мыши по ячейке, в которой нужно изменить формат. В появившемся меню выбираем позицию «Формат ячеек».



2. Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Число» в случае, если оно было открыто в другом месте. В блоке «Числовые форматы» выделяем пункт «Дата» и жмем на кнопку «OK».



3. Теперь ячейка отформатирована правильно и в ней отображается именно сегодняшняя дата.

Кроме того, в окне форматирования также можно поменять представление сегодняшней даты. По умолчанию установлен формат по шаблону «дд.мм.гггг». Выделяя различные варианты значений в поле «Тип», которое расположено в правой части окна форматирования, можно изменять внешний вид отображения даты в ячейке. После изменений не забывайте жать на кнопку «OK».

Способ 4: использование СЕГОДНЯ в комплексе с другими формулами

Кроме того, функцию СЕГОДНЯ можно использовать, как составляющую часть комплексных формул. В данном качестве этот оператор позволяет решать гораздо более широкие задачи, чем при самостоятельном использовании.

Оператор СЕГОДНЯ очень удобно применять для вычисления временных интервалов, например, при указании возраста человека. Для этого в ячейку записываем выражение такого типа:

=ГОД(СЕГОДНЯ())-1965

Для применения формулы жмем на кнопку ENTER.

Теперь в ячейке при правильной настройке пересчета формул документа постоянно будет отображаться актуальный возраст человека, который был рожден в 1965 году. Аналогичное выражение можно применить и для любого другого года рождения или для вычисления годовщины события.

Существует также формула, которая в ячейке отображает значения на несколько дней вперед. Например, для отображения даты через три дня она будет выглядеть следующим образом:

=СЕГОДНЯ()+3

Если нужно постоянно иметь на виду дату на три дня назад, то формула будет выглядеть так:

=СЕГОДНЯ()-3

Если нужно отобразить в ячейке только номер текущего числа в месяце, а не дату полностью, то применяется такое выражение:

=ДЕНЬ(СЕГОДНЯ())

Аналогичная операция для показа номера актуального месяца будет выглядеть следующим образом:

=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())

То есть, в феврале в ячейке будет стоять цифра 2, в марте – 3 и т.д.

С помощью более сложной формулы можно вычислить, сколько дней пройдет от сегодняшнего дня до наступления конкретной даты. Если настроить правильно пересчет, то таким способом можно создать своеобразный обратный таймер отсчета до заданной даты. Шаблон формулы, которая имеет подобные возможности, выглядит следующим образом:

=ДАТАЗНАЧ("заданная_дата")-СЕГОДНЯ()

Вместо значения «Заданная дата» следует указать конкретную дату в формате «дд.мм.гггг», до которой нужно организовать отсчет.

Обязательно следует отформатировать ячейку, в которой будет выводиться данный расчет, под общий формат, иначе отображение результата будет некорректным.

Существует возможность комбинации и с другими функциями Excel.

Как видим, с помощью функции СЕГОДНЯ можно не только просто выводить актуальную на текущий день дату, но и производить многие другие вычисления. Знание синтаксиса этой и других формул поможет моделировать различные комбинации применения данного оператора. При правильной настройке пересчета формул в документе его значение будет обновляться автоматически.

Текущая дата в Excel

Чтобы вставить текущую дату и время в Excel существует несколько способов: посредством стандартных функций или с помощью комбинации клавиш.

Формулы текущей даты в Excel

Функции даты и времени в Excel являются динамическими, поэтому если необходимо, чтобы значения даты и времени постоянно обновлялись, то лучше всего использовать стандартные функции Excel:

СЕГОДНЯ()
Возвращает текущую дату в формате даты.

Функция СЕГОДНЯ возвращает текущую дату:

Функция вставки текущей даты

ТДАТА()
Возвращает текущую дату и время в формате даты и времени.

Функция ТДАТА отличается от СЕГОДНЯ добавлением времени к дате:

Функция вставки текущей даты и времени

Функция вставки текущего времени

Сочетание клавиш текущей даты в Excel

В зависимости от выбора системного языка в системе будут работать следующие комбинации клавиш:

• Ctrl+Shift+4 (Ctrl+;) — вставка текущей даты;
• Ctrl+Shift+6 (Ctrl+Shift+;) — вставка текущего времени.

При этом полученные значения будут фиксированными, т.е. для обновления данных необходимо заново вставить в ячейку новые данные.

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога Tutorexcel.ru!

Поделиться с друзьями:

Поиск по сайту:

Похожие статьи:

Комментарии (2)

И все бы ничего и вроде как работает, НО, у меня данные идут так, что дата в столбце А, а вносимые данные в столбце В и при изменении оператора

В приведенном в статье примере, вносимые данные в столбец B (как формула) для удобства понимания описывают данные столбца A (как значение).
Формально данные появляются в той же ячейке, куда Вы вносите данные.

Вставка текущей даты в Excel разными способами

Самый простой и быстрый способ ввести в ячейку текущую дату или время – это нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+«;» (текущая дата) и CTRL+SHIFT+«;» (текущее время).

Гораздо эффективнее использовать функцию СЕГОДНЯ(). Ведь она не только устанавливает, но и автоматически обновляет значение ячейки каждый день без участия пользователя.

Как поставить текущую дату в Excel

Чтобы вставить текущую дату в Excel воспользуйтесь функцией СЕГОДНЯ(). Для этого выберите инструмент «Формулы»-«Дата и время»-«СЕГОДНЯ». Данная функция не имеет аргументов, поэтому вы можете просто ввести в ячейку: «=СЕГОДНЯ()» и нажать ВВОД.

Текущая дата в ячейке:

Если же необходимо чтобы в ячейке автоматически обновлялось значение не только текущей даты, но и времени тогда лучше использовать функцию «=ТДАТА()».

Текущая дата и время в ячейке.

Как установить текущую дату в Excel на колонтитулах

Вставка текущей даты в Excel реализуется несколькими способами:

1. Задав параметры колонтитулов. Преимущество данного способа в том, что текущая дата и время проставляются сразу на все страницы одновременно.
2. Используя функцию СЕГОДНЯ().
3. Используя комбинацию горячих клавиш CTRL+; – для установки текущей даты и CTRL+SHIFT+; – для установки текущего времени. Недостаток – в данном способе не будет автоматически обновляться значение ячейки на текущие показатели, при открытии документа. Но в некоторых случаях данных недостаток является преимуществом.
4. С помощью VBA макросов используя в коде программы функции: Date();Time();Now() .

Колонтитулы позволяют установить текущую дату и время в верхних или нижних частях страниц документа, который будет выводиться на принтер. Кроме того, колонтитул позволяет нам пронумеровать все страницы документа.

Чтобы сделать текущую дату в Excel и нумерацию страниц с помощью колонтитулов сделайте так:

1. Откройте окно «Параметры страницы» и выберите закладку «Колонтитулы».
2. Нажмите на кнопку создать нижний колонтитул.
3. В появившемся окне щелкните по полю «В центре:». На панели выберите вторую кнопку ««Вставить номер страницы»». Потом выберите первую кнопку «Формат текста» и задайте формат для отображения номеров страниц (например, полужирный шрифт, а размер шрифта 14 пунктов).
4. Для установки текущей даты и времени щелкните по полю «Справа:», а затем щелкните по кнопке «Вставить дату» (при необходимости щелкните на кнопку «Вставить время»). И нажмите ОК на обоих диалоговых окнах. В данных полях можно вводить свой текст.
5. Нажмите на кнопку ОК и обратите на предварительный результат отображения колонтитула. Ниже выпадающего списка «Нижний колонтитул».
6. Для предварительного просмотра колонтитулов перейдите в меню «Вид»-«Разметка страницы». Там же можно их редактировать.

Колонтитулы позволяют нам не только устанавливать даты и нумерации страниц. Так же можно добавить место для подписи ответственного лица за отчет. Например, отредактируем теперь левую нижнюю часть страницы в области колонтитулов:

Таким образом, можно создавать документы с удобным местом для подписей или печатей на каждой странице в полностью автоматическом режиме.

Как в Excel вставить текущую дату и время, как найти количество дней между датами (в т.ч. рабочих)

Доброго дня!

В некоторых случаях при работе с документами Excel очень нужно, чтобы проставлялась текущая дата: например, вы часто делаете отчеты по одной и той же форме (глаз со временем «замыливается» и их можно перепутать) ; или, скажем, у вас есть десяток-другой задач и вы каждый день по ним просматриваете как продвигается дело, и сколько дней осталось до завершения.

Для решения всех подобных «загвоздок» в Excel есть несколько специальных формул. Собственно, о них и будет сегодняшняя заметка.

Примечание: скриншоты в статье приведены из Excel 2019 (материал актуален также для версии 2016, 2013).

Дополнение!

Если с вашими документами иногда работают посторонние люди, рекомендую некоторые ячейки защищать от изменения — https://ocomp.info/zashhita-yacheek-v-excel.html

Работа с датами в Excel

ШАГ 1: вставка текущей даты

Самый простой и быстрый вариант поставить в ячейку текущую дату и время — это воспользоваться функцией » ТДАТА() » (достаточно скопировать в любую ячейку Excel, разумеется, без кавычек) . См. пример ниже.

Альтернативный вариант — использовать формулу » СЕГОДНЯ() «. Работает аналогично (единственное, по умолчанию, не ставит текущее время).

ШАГ 2: сколько всего дней между двумя датами

Это еще один популярный вопрос.

Определить общее количество дней между двумя датами можно с помощью формулы » =ДНИ(B2;A2) » (где B2 и A2 — конечная и начальная дата, соответственно) . Разумеется, зная значение в днях — легко узнать и значение в годах (достаточно разделить число на 365. ).

Ко-во дней посчитано

Кстати, если у вас ячейки имеют формат дат — то можно поступить даже проще: просто вычесть из одной даты другую (как если бы это были числа). Причем, если у вас в одной из ячеек будет указано время (как в моем примере) — Excel посчитает вплоть до десятых.

ШАГ 3: определение кол-ва рабочих дней между датами

Более интересный вариант, когда нам нужно не просто определить кол-во дней, но и узнать сколько из них выходных, а сколько рабочих.

В этом случае может помочь формула » =ЧИСТРАБДНИ(A2;B2) » (где A2 и B2 — начальная дата и конечная, соответственно) .

51 рабочий день

Кстати, если вам нужно подсветить ячейки красно-зеленым цветом (чтобы сразу же видеть те строки, где, например, горят сроки — рекомендую использовать инструмент «Условное форматирование» в разделе «Главная» ). Пример ниже.

Правила выделения ячеек

В общем-то, выглядит это все достаточно наглядно (например, те задачи, которым осталось времени на выполнение меньше 4 дней — у меня в отчете подсвечиваются красным. Удобно!)

Примечание : для обновления текущей даты и времени — нажмите сочетание кнопок Ctrl+R.

10 популярных функций даты и времени в Microsoft Excel

Одной из самых востребованных групп операторов при работе с таблицами Excel являются функции даты и времени. Именно с их помощью можно проводить различные манипуляции с временными данными. Дата и время зачастую проставляется при оформлении различных журналов событий в Экселе. Проводить обработку таких данных – это главная задача вышеуказанных операторов. Давайте разберемся, где можно найти эту группу функций в интерфейсе программы, и как работать с самыми востребованными формулами данного блока.

Работа с функциями даты и времени

Группа функций даты и времени отвечает за обработку данных, представленных в формате даты или времени. В настоящее время в Excel насчитывается более 20 операторов, которые входят в данный блок формул. С выходом новых версий Excel их численность постоянно увеличивается.

Любую функцию можно ввести вручную, если знать её синтаксис, но для большинства пользователей, особенно неопытных или с уровнем знаний не выше среднего, намного проще вводить команды через графическую оболочку, представленную Мастером функций с последующим перемещением в окно аргументов.

1. Для введения формулы через Мастер функций выделите ячейку, где будет выводиться результат, а затем сделайте щелчок по кнопке «Вставить функцию». Расположена она слева от строки формул.

После этого происходит активация Мастера функций. Делаем клик по полю «Категория».

Из открывшегося списка выбираем пункт «Дата и время».

Кроме того, Мастер функций можно активировать, выделив ячейку на листе и нажав комбинацию клавиш Shift+F3. Существует ещё возможность перехода во вкладку «Формулы», где на ленте в группе настроек инструментов «Библиотека функций» следует щелкнуть по кнопке «Вставить функцию».

Имеется возможность перемещения к окну аргументов конкретной формулы из группы «Дата и время» без активации главного окна Мастера функций. Для этого выполняем перемещение во вкладку «Формулы». Щёлкаем по кнопке «Дата и время». Она размещена на ленте в группе инструментов «Библиотека функций». Активируется список доступных операторов в данной категории. Выбираем тот, который нужен для выполнения поставленной задачи. После этого происходит перемещение в окно аргументов.

Одной из самых простых, но вместе с тем востребованных функций данной группы является оператор ДАТА. Он выводит заданную дату в числовом виде в ячейку, где размещается сама формула.

Его аргументами являются «Год», «Месяц» и «День». Особенностью обработки данных является то, что функция работает только с временным отрезком не ранее 1900 года. Поэтому, если в качестве аргумента в поле «Год» задать, например, 1898 год, то оператор выведет в ячейку некорректное значение. Естественно, что в качестве аргументов «Месяц» и «День» выступают числа соответственно от 1 до 12 и от 1 до 31. В качестве аргументов могут выступать и ссылки на ячейки, где содержатся соответствующие данные.

Для ручного ввода формулы используется следующий синтаксис:

Близки к этой функции по значению операторы ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ. Они выводят в ячейку значение соответствующее своему названию и имеют единственный одноименный аргумент.

Своего рода уникальной функцией является оператор РАЗНДАТ. Он вычисляет разность между двумя датами. Его особенность состоит в том, что этого оператора нет в перечне формул Мастера функций, а значит, его значения всегда приходится вводить не через графический интерфейс, а вручную, придерживаясь следующего синтаксиса:

Из контекста понятно, что в качестве аргументов «Начальная дата» и «Конечная дата» выступают даты, разницу между которыми нужно вычислить. А вот в качестве аргумента «Единица» выступает конкретная единица измерения этой разности:

• Год (y);
• Месяц (m);
• День (d);
• Разница в месяцах (YM);
• Разница в днях без учета годов (YD);
• Разница в днях без учета месяцев и годов (MD).

В отличии от предыдущего оператора, формула ЧИСТРАБДНИ представлена в списке Мастера функций. Её задачей является подсчет количества рабочих дней между двумя датами, которые заданы как аргументы. Кроме того, имеется ещё один аргумент – «Праздники». Этот аргумент является необязательным. Он указывает количество праздничных дней за исследуемый период. Эти дни также вычитаются из общего расчета. Формула рассчитывает количество всех дней между двумя датами, кроме субботы, воскресенья и тех дней, которые указаны пользователем как праздничные. В качестве аргументов могут выступать, как непосредственно даты, так и ссылки на ячейки, в которых они содержатся.

Синтаксис выглядит таким образом:

Оператор ТДАТА интересен тем, что не имеет аргументов. Он в ячейку выводит текущую дату и время, установленные на компьютере. Нужно отметить, что это значение не будет обновляться автоматически. Оно останется фиксированным на момент создания функции до момента её перерасчета. Для перерасчета достаточно выделить ячейку, содержащую функцию, установить курсор в строке формул и кликнуть по кнопке Enter на клавиатуре. Кроме того, периодический пересчет документа можно включить в его настройках. Синтаксис ТДАТА такой:

Очень похож на предыдущую функцию по своим возможностям оператор СЕГОДНЯ. Он также не имеет аргументов. Но в ячейку выводит не снимок даты и времени, а только одну текущую дату. Синтаксис тоже очень простой:

Эта функция, так же, как и предыдущая, для актуализации требует пересчета. Перерасчет выполняется точно таким же образом.

Основной задачей функции ВРЕМЯ является вывод в заданную ячейку указанного посредством аргументов времени. Аргументами этой функции являются часы, минуты и секунды. Они могут быть заданы, как в виде числовых значений, так и в виде ссылок, указывающих на ячейки, в которых хранятся эти значения. Эта функция очень похожа на оператор ДАТА, только в отличии от него выводит заданные показатели времени. Величина аргумента «Часы» может задаваться в диапазоне от 0 до 23, а аргументов минуты и секунды – от 0 до 59. Синтаксис такой:

Кроме того, близкими к этому оператору можно назвать отдельные функции ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ. Они выводят на экран величину соответствующего названию показателя времени, который задается единственным одноименным аргументом.

Функция ДАТАЗНАЧ очень специфическая. Она предназначена не для людей, а для программы. Её задачей является преобразование записи даты в обычном виде в единое числовое выражение, доступное для вычислений в Excel. Единственным аргументом данной функции выступает дата как текст. Причем, как и в случае с аргументом ДАТА, корректно обрабатываются только значения после 1900 года. Синтаксис имеет такой вид:

Задача оператора ДЕНЬНЕД – выводить в указанную ячейку значение дня недели для заданной даты. Но формула выводит не текстовое название дня, а его порядковый номер. Причем точка отсчета первого дня недели задается в поле «Тип». Так, если задать в этом поле значение «1», то первым днем недели будет считаться воскресенье, если «2» — понедельник и т.д. Но это не обязательный аргумент, в случае, если поле не заполнено, то считается, что отсчет идет от воскресенья. Вторым аргументом является собственно дата в числовом формате, порядковый номер дня которой нужно установить. Синтаксис выглядит так:

Предназначением оператора НОМНЕДЕЛИ является указание в заданной ячейке номера недели по вводной дате. Аргументами является собственно дата и тип возвращаемого значения. Если с первым аргументом все понятно, то второй требует дополнительного пояснения. Дело в том, что во многих странах Европы по стандартам ISO 8601 первой неделей года считается та неделя, на которую приходится первый четверг. Если вы хотите применить данную систему отсчета, то в поле типа нужно поставить цифру «2». Если же вам более по душе привычная система отсчета, где первой неделей года считается та, на которую приходится 1 января, то нужно поставить цифру «1» либо оставить поле незаполненным. Синтаксис у функции такой:

Оператор ДОЛЯГОДА производит долевой расчет отрезка года, заключенного между двумя датами ко всему году. Аргументами данной функции являются эти две даты, являющиеся границами периода. Кроме того, у данной функции имеется необязательный аргумент «Базис». В нем указывается способ вычисления дня. По умолчанию, если никакое значение не задано, берется американский способ расчета. В большинстве случаев он как раз и подходит, так что чаще всего этот аргумент заполнять вообще не нужно. Синтаксис принимает такой вид:

Мы прошлись только по основным операторам, составляющим группу функций «Дата и время» в Экселе. Кроме того, существует ещё более десятка других операторов этой же группы. Как видим, даже описанные нами функции способны в значительной мере облегчить пользователям работу со значениями таких форматов, как дата и время. Данные элементы позволяют автоматизировать некоторые расчеты. Например, по введению текущей даты или времени в указанную ячейку. Без овладения управлением данными функциями нельзя говорить о хорошем знании программы Excel.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

В excel формула текущая дата

Send a Message

This message will be pushed to the admin’s iPhone instantly.

Чтобы поставить текущую дату в Excel, можно воспользоваться двумя способами:

Первая функция – это ТДАТА. Как вы, возможно, знаете (а те, кто прошел курс обучения по моему Ускоренный практикум Excel FAST» href=»http://excelpractic.ru/courses/fastexcel»>самоучителю , точно знает), время в Excel – это лишь формат, т.е., на самом деле это число, целая часть которого – это сутки, а дробная – это время. Функция ТДАТА показывает текущую дату целиком, вместе со временем.

Если вам нужно поставить только текущую дату, без времени, то это функция СЕГОДНЯ.

Если вам нужно поставить только текущее время, то это результат разности функций ТДАТА и СЕГОДНЯ.

Это будут динамически изменяющиеся данные. Как только вы меняете данные на листе – заводите новые данные, корректируете текущие — идет перерасчет функций.

Если же вы хотите поставить дату, которая уже не будет меняться, воспользуйтесь специальной вставкой или вторым способом.

Ctrl+Shift+6 – текущее время

Ctrl+Shift+4 – текущая дата

Это уже статические данные, они не меняются.