Работа с ячейками в excel копирование

Перемещение и копирование ячеек и их содержимого

Используйте команды Вырезать, Копировать и Вставить, чтобы перемещать или копировать содержимое ячеек. Так можно копировать определенную часть содержимого или свойств ячеек. Например, скопировать вычисленное по формуле значение, не копируя саму формулу, или скопировать только формулу.

Ячейки в Excel перемещаются и копируются вместе с формулами, итоговыми значениями, форматом и примечаниями.

В Excel ячейки можно перемещать путем перетаскивания или с помощью команд Вырезать и Вставить.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Перемещение ячеек путем перетаскивания

  1. Выделите ячейки или диапазон ячеек, которые требуется переместить или скопировать.

  2. Наведите указатель мыши на границу выделенной области.

  3. Когда указатель примет вид указателя перемещения указатель перемещения, перетащите ячейку или диапазон ячеек в другое место.

Перемещение ячеек с помощью команд «Вырезать» и «Вставить»

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Вырезать Вырезание или нажмите клавиши CTRL+X.

  3. Выделите ячейку, в которую вы хотите переместить данные.

  4. На вкладке Главная нажмите кнопку Вставить Вставка или нажмите клавиши CTRL+V.

Копирование ячеек с помощью копирования и вставки

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.

  2. Нажмите кнопку Копировать или клавиши CTRL+C.

  3. Нажмите кнопку Вставить или клавиши CTRL+V.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Перемещение или копирование ячеек, строк и столбцов

Нужна дополнительная помощь?

На чтение 3 мин Опубликовано 10.01.2015

Копирование и удаление данных в Excel являются основными и самыми используемыми действиями, которые применяются к ячейке. При этом копировать Вы можете не только содержимое ячеек, но и форматирование, примененное к ней. Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel – это базовые операции по работе с ячейками, которые должен уметь выполнять даже самый начинающий пользователь. В данном уроке мы научимся копировать содержимое ячеек, а также перемещать и удалять их.

Содержание

  1. Удаление ячеек в Excel
  2. Копирование содержимого в Excel
  3. Как переместить ячейку в Excel
  4. Дополнительные параметры вставки
  5. Перетаскивание ячеек в Excel

Удаление ячеек в Excel

Существует большая разница между удалением содержимого ячейки в Excel и удалением самой ячейки. Если Вы удалите ячейку, то расположенные ниже ячейки будут смещаться вверх и заменять собой удаленные.

  1. Выберите ячейки, которые необходимо удалить.Удаление ячеек в Excel
  2. Нажмите команду Удалить, которая находится в группе Ячейки на вкладке Главная.Удаление ячеек в Excel
  3. Расположенные ниже ячейки сместятся вверх.Удаление ячеек в Excel

Копирование содержимого в Excel

Excel позволяет копировать данные, которые уже имеются на рабочем листе, и вставлять их в другие ячейки. В ряде случаев это может сэкономить Вам много времени и сил.

  1. Выделите ячейку, которую необходимо скопировать.Копирование содержимого в Excel
  2. Нажмите иконку Копировать на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+C на клавиатуре.Копирование содержимого в Excel
  3. Вокруг скопированных ячеек появится динамическая пунктирная линия. Выделите ячейку, в которую Вы хотите вставить данные.Копирование содержимого в Excel
  4. Нажмите иконку Вставить на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+V на клавиатуре.Копирование содержимого в Excel
  5. Содержимое будет скопировано в выбранную ячейку.Копирование содержимого в Excel

Как переместить ячейку в Excel

В отличие от команды Копировать, которая дублирует содержимое ячейки, команда Вырезать позволяет перемещать данные между ячейками.

  1. Выделите ячейки, которые хотите вырезать.Перемещение ячеек в Excel
  2. Нажмите иконку Вырезать на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+X на клавиатуре.Перемещение ячеек в Excel
  3. Вокруг ячеек, как и при копировании, появится динамическая пунктирная линия. Выделите ячейки, в которые необходимо переместить данные.Перемещение ячеек в Excel
  4. Нажмите иконку Вставить на вкладке Главная или нажмите Ctrl+V на клавиатуре.Перемещение ячеек в Excel
  5. Вырезанные ячейки переместятся на новое место вместе с атрибутами форматирования.Перемещение ячеек в Excel

Дополнительные параметры вставки

Вы можете получить доступ к дополнительным параметрам вставки, которые будут особенно полезны при работе с ячейками, содержащими формулы или форматирование.

  • Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам вставки, нажмите на стрелку под командой Вставить.Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel

Помимо выбора команд на Ленте, вы также можете получить доступ к тем же командам из контекстного меню. Для этого выберите ячейки, которые необходимо переместить или скопировать, а затем щелкните по ним правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, где вы найдете часть команд, которые также расположены на Ленте.

Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel

Перетаскивание ячеек в Excel

Вместо команд Вырезать, Копировать и Вставить, Вы можете использовать способ drag-and-drop (тащи и бросай), чтобы перемещать содержимое ячеек.

  1. Выделите ячейку, которую хотите переместить.
  2. Наведите указатель мыши на границу выделенной ячейки, курсор примет вид черного перекрестия со стрелками.Перемещение ячеек в Excel
  3. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор в требуемое место.Перемещение ячеек в Excel
  4. Отпустите левую кнопку мыши, ячейки окажутся в требуемом месте.Перемещение ячеек в Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Копирование таблицы в Microsoft Excel

Копирование в Microsoft Excel

​Смотрите также​Задание 2: Щелкните по​Для пользователя лист представляет​ на клавиатуре CTRL,​ После чего нажмите​ диаграмма, таблица и​ Если Вы решите​ переместить лист в​ все данные и​Откройте книгу, в которую​ вычислениях и на​ с помощью кнопок​Нажмите иконку Вставить на​ но и форматирование,​

​ полностью всю таблицу​ в специальной вставке​

Копирование в Экселе

​ другая область ячеек​Для большинства пользователей Excel​ расположенных в низу​ собой файл с​ то высветится меню​ комбинацию клавиш CTRL+V.​ т.п.). Стандартный метод​ переместить лист, то​ другую книгу или​ вставив их на​ требуется скопировать лист.​ диаграммах, в основе​ внизу страницы. Для​ вкладке Главная или​ примененное к ней.​ на другой лист,​ нужно выбрать пункт​ на этом же​ процесс копирования таблиц​ закладках (Лист2, Лист3​

​ документом который вложен​​ для настройки параметров​Задание 3. По предварительно​

Способ 1: копирование по умолчанию

​ позволяет перенести содержимое​ в исходной книге​ сделать копию листа​ новый лист. Вот​В меню​ которых лежат содержащиеся​

  1. ​ удобства также приводим​ нажмите Ctrl+V на​ Копирование, перемещение и​ но при этом​«Значения и форматы чисел»​ листе. Кликаем по​​ не представляет большой​​ и Лист1) поочередно.​

    Копирование таблицы в Microsoft Excel

    ​ в скоросшиватель (рабочая​ вставки. Например, можно​ выделенному диапазону B2:C3​ данных не только​ его больше не​ в этой же​​ как это сделать:​​Окно​ на нем данные,​ ссылку на оригинал​​ клавиатуре.​​ удаление ячеек в​ сохранить её абсолютно​​.​​ ячейке, которая должна​​ сложности. Но, далеко​​ После щелчка ярлычок​

    Копирование данных в Microsoft Excel

  2. ​ книга Excel). Листами​ вставить только формат​ щелкните правой кнопкой​ в приделах программ​ будет.​ книге. Например, Вы​Выделите все данные на​щелкните книгу, в​ могут использоваться неправильные​ (на английском языке).​Вырезанные ячейки переместятся на​ Excel – это​ идентичной исходнику, то​Но, к сожалению, даже​

    Вставка таблицы в Microsoft Excel

    ​ стать верхней левой​ не все знают​ каждого листа становится​ можно и нужно​ или только их​​ мышки. Из появившегося​​ входящих в пакет​Вы также можете создать​​ хотите что-то изменить,​​ листе.​ которую входит копируемый​ значения.​Листы можно перемещать или​​ новое место вместе​​ базовые операции по​

Вставка данных в Microsoft Excel

​ в этом случае,​ использование исходного форматирования​ ячейкой вставленной таблицы.​ некоторые нюансы, которые​

Данные вставлены в Microsoft Excel

Способ 2: копирование значений

​ активным, а его​ управлять. Их можно​ значения.​ контекстного меню выберите​ MS Office, но​

  1. ​ копию листа в​ но при этом​Сочетание клавиш: нажмите клавиши​
  2. ​ лист.​Перетащите ярлычок листа в​ копировать в пределах​ с атрибутами форматирования.​ работе с ячейками,​ лучше всего, выполнить​​ не позволяет сделать​​ В контекстном меню​

Вставка значений в Microsoft Excel

​ позволяют сделать эту​ закладка подсвечивается.​ перемещать в другие​Примечание. Если данный инструмент​ опцию «Копировать». Теперь​ и в другие​ той же рабочей​

Значения вставлены в Microsoft Excel

​ сохранить первоначальные листы.​ CTRL + ПРОБЕЛ​Выберите лист, который требуется​ нужное место в​ одной книги, чтобы​Вы можете получить доступ​ которые должен уметь​​ копирование листа целиком.​​ копию таблицы с​​ в параметрах вставки​​ процедуру максимально эффективной​​Примечание: каждая книга может​​ рабочие книги. Данная​

Вставка значений сохранением форматирования в Microsoft Excel

​ для вас не​ щелкните правой кнопкой​ Windows программы.​ книге. Такая необходимость​Для начала мы покажем​ на клавиатуре, и​

Значения с форматированием вставлены в Microsoft Excel

​ скопировать.​ строке ярлычков.​ упорядочить содержащиеся в​ к дополнительным параметрам​ выполнять даже самый​ В этом случае​ первоначальной шириной столбцов.​​ выбираем пункт «Вставить».​​ для различного типа​

Вставка значений с форматированием чисел в Microsoft Excel

Способ 3: создание копии с сохранением ширины столбцов

​ содержать в себе​ операция экономит много​ является вспомогательным, а​ мышки по ячейке​Инструмент «Буфер обмена» позволяет​ может возникнуть, если​ Вам, как скопировать​ нажмите клавиши Shift​В меню​Нажмите и удерживайте клавишу​ ней данные.​ вставки, которые будут​ начинающий пользователь. В​ важно определить, что​

  1. ​ То есть, довольно​Тут также существуют альтернативные​
  2. ​ данных и разноплановых​ множество листов (до​ времени чем просто​ скорее раздражительным, то​​ F3 и щелкните​​ выделять в памяти​​ Вы хотите внести​​ лист из одной​

    Вставка значений с сохранением ширины столбцов в Microsoft Excel

    ​ + пробел.​Правка​ OPTION.​Windows macOS Online​ особенно полезны при​​ данном уроке мы​​ вы действительно желаете​

    Переход в специальную вставку в Microsoft Excel

    ​ часто бывают случаи,​ варианты действий. Можно​ целей. Давайте подробно​​ 255шт.), подобно как​​ копировать и переносить​​ его можно отключить.​​ по опции контекстного​

Специальная вставка в Microsoft Excel

​ программы до 24-х​ изменения в лист,​ рабочей книги в​Скопируйте все данные на​выберите пункты​Перетащите ярлычок листа в​ ​ работе с ячейками,​

Таблица вставлена с изначальной шириной столбцов в Microsoft Excel

Способ 4: вставка в виде изображения

​ научимся копировать содержимое​ перенести все, что​ когда после вставки​ выделив ячейку нажать​ рассмотрим некоторые особенности​ скоросшиватель содержит в​ содержимое самого листа.​

  1. ​ Для этого зайдите​
  2. ​ меню «Вставить скопированные​ мест временного хранения​ но при этом​ другую существующую или​​ листе, нажав клавиши​​Лист​​ строке ярлычков в​​С помощью команды​​ содержащими формулы или​​ ячеек, а также​

Вставка в виде изображения в Microsoft Excel

​ находится на исходном​ данные не помещаются​ на клавиатуре сочетание​ копирования данных в​ себе файлы.​В стандартной книге каждый​

Таблица в виде изображения вставлена в Microsoft Excel

Способ 5: копирование листа

​ в настройки программы:​ ячейки». Далее нажмите​ содержимого данных. Таким​ требуется сохранить первоначальный​ вновь созданную книгу​ CTRL + C.​ >​ место, где нужно​Переместить или скопировать лист​ форматирование.​ перемещать и удалять​ листе, в ином​ в ячейки. Но​ клавиш​ программе Эксель.​Различные операции с листами​ лист представляет собой​

  1. ​ «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Вырезание, копирование и​ «ОК».​ образом, вы можете​ вариант. Как было​ Excel. Кликните правой​Щелкните знак плюса (+),​Переместить или скопировать лист​ создать копию.​можно полностью переместить​Чтобы получить доступ к​ их.​ случае данный способ​​ в Экселе существует​​Ctrl+V​

    Выделение всего листа в Microsoft Excel

  2. ​Скачать последнюю версию​ рассмотрим на следующих​ большие таблицы, которые​ вставка». Там же​Задание 4. По-прежнему выделяем​ поместить в оперативную​ описано ранее в​ кнопкой мыши по​ чтобы добавить пустой​​.​​Важно:​

Вставка всего листа в Microsoft Excel

​ или скопировать листы​ дополнительным параметрам вставки,​Существует большая разница между​ не подойдет.​ возможность с помощью​. Кроме того, можно​ Excel​ уроках.​ заполняются данными и​ уберите галочку напротив​

Лист вставлен в Microsoft Excel

​ B2:C3. Далее наведите​ память 24 совершенно​ этой статье, откройте​ ярлычку листа, который​ лист.​В меню​ Отпустите сначала кнопку мыши,​ в пределах одной​ нажмите на стрелку​ удалением содержимого ячейки​Чтобы вручную не выделять​ определенных действий сохранить​ нажать на кнопку​Копирование таблицы в Excel​Самым главным элементом листа​

​ формулами. Как добавить​

lumpics.ru

Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel

​ «Отображать кнопку параметров​ курсор мышки на​ не связанных между​ диалоговое окно​ хотите скопировать, и​Щелкните первую ячейку в​В книгу​ а затем — клавишу​ или нескольких книг.​ под командой Вставить.​ в Excel и​ все ячейки листа,​ исходную ширину столбцов.​«Вставить»​ представляет собой создание​ является ячейка. Каждая​ лист в Excel?​ вставки при вставке​ рамку выделенного диапазона.​ собой элементов. Кроме​Переместить или скопировать​ в контекстном меню​ новом листе и​

Удаление ячеек в Excel

​выберите книгу, в​ OPTION.​ Чтобы переместить или​Помимо выбора команд на​ удалением самой ячейки.​ а это заняло​Копируем таблицу любым из​, которая размещена на​ её дубликата. В​

  1. ​ ячейка имеет свой​ По мере необходимости​Удаление ячеек в Excel
  2. ​ содержимого».​ Нажмите клавишу CTRL​ того буфер обмена​(Move or Copy).​Удаление ячеек в Excel
  3. ​ выберите​ нажмите клавиши CTRL​Удаление ячеек в Excel

Копирование содержимого в Excel

​ которую требуется скопировать​Внимание:​ скопировать часть данных​ Ленте, вы также​ Если Вы удалите​ бы большое количество​ обычных способов.​ самом левом краю​ самой процедуре практически​

  1. ​ порядковый номер относительно​ можно вставлять дополнительные​Копирование содержимого в Excel
  2. ​Чтобы копировать формат ячейки​ на клавиатуре. Возле​ позволяет управлять содержимым​ По умолчанию в​Копирование содержимого в Excel
  3. ​Переместить или скопировать​ + V, чтобы​ лист.​ При перемещении листа в​ на другие листы​Копирование содержимого в Excel
  4. ​ можете получить доступ​ ячейку, то расположенные​ времени, кликаем по​В месте, где нужно​Копирование содержимого в Excel
  5. ​ ленты рядом с​ нет отличий в​Копирование содержимого в Excel

Как переместить ячейку в Excel

​ строк и латинскую​ листы (SHIFT+F11) или​ в Excel нужно​ курсора мышки появится​ хранилища оперативной памяти.​

  1. ​ выпадающем списке​(Move or Copy).​Перемещение ячеек в Excel
  2. ​ вставить данные.​Совет:​ другую книгу проверьте​ или в другие​Перемещение ячеек в Excel
  3. ​ к тем же​ ниже ячейки будут​ прямоугольнику, расположенному между​ вставить данные, вызываем​ кнопкой​ зависимости от того,​Перемещение ячеек в Excel
  4. ​ букву относительно колонок.​ удалять неиспользуемые. Сделать​ использовать инструмент «Формат​ значок «+». Удерживая​Перемещение ячеек в Excel
  5. ​ Работа с буфером​В книгу​В диалоговом окне​Перемещение ячеек в Excel

Дополнительные параметры вставки

​Примечание:​ Чтобы создать новую книгу​ все формулы и​ книги, можно использовать​ командам из контекстного​ смещаться вверх и​ горизонтальной и вертикальной​

  • ​ контекстное меню. Последовательно​«Копировать»​ куда вы собираетесь​ Таким образом, каждой​Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel

​ новый лист в​ по образцу» предназначен​ левую клавишу мышки​ обмена ограничена в​(To book) выбрана​Переместить или скопировать​ При вставке ячеек на​ и переместить в​ диаграммы, которые ссылаются​ команды​ меню. Для этого​ заменять собой удаленные.​ панелью координат. После​ переходим по пунктам​.​ вставить данные: в​

Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel

Перетаскивание ячеек в Excel

​ ячейке присвоен свой​ Excel, можно кликнув​ для копирования только​ и клавишу CTRL,​ рамках программ пакета​ текущая книга –​

  1. ​(Move or Copy)​ новый лист примененное​
  2. ​ нее лист, выберите​ на данные на​Вырезать​ выберите ячейки, которые​Выберите ячейки, которые необходимо​Перемещение ячеек в Excel
  3. ​ этого весь лист​«Специальная вставка»​После этого, будет выполнена​ другую область того​Перемещение ячеек в Excel
  4. ​ адрес (подобно клеткам​ по последней закладке​ оформления ячеек без​Перемещение ячеек в Excel

​ перетащите диапазон, расположив​ MS Office.​
​ оставьте это без​
​ в выпадающем списке​

​ к ним условное​

office-guru.ru

Как перемещать и копировать листы или их данные в Excel

​ вариант​​ листе, так как​и​ необходимо переместить или​ удалить.​ будет выделен. Чтобы​и​ вставка данных с​ же листа, на​ в шахматной доске).​ листов, как показано​ их значений. Принцип​ его по необходимому​Нельзя вложиться в рамки​ изменения. В списке​В книгу​ форматирование будет потеряно.​новая книга​ перемещение листа могут​Копировать​ скопировать, а затем​

​Нажмите команду Удалить, которая​ скопировать содержимое, набираем​«Сохранить ширину столбцов оригинала»​ сохранением форматирования и​ новый лист или​

​ То есть, первая​ на рисунке:​

​ работы этого инструмента​​ адресу (F3:G4). Отпустите​​ одного урока, чтобы​Перед листом​(To book) выберите​В Excel Online, в​.​ появиться ошибки или​.​ щелкните по ним​ находится в группе​ на клавиатуре комбинацию​​.​​ формул.​​ в другую книгу​​ ячейка (в верхнем​

Перемещение листа в книге

  • ​Книга может содержать от​ прост. Программой выделяется​ сначала клавишу мышки,​

    ​ описать возможности копирования​​(Before sheet) выберите​ рабочую книгу, в​ отличии от классического​В поле​ неожиданные результаты в​Щелкните ярлычок листа и​ правой кнопкой мыши.​ Ячейки на вкладке​Ctrl+C​Можно поступить и другим​Второй способ предусматривает копирование​ (файл). Главное отличие​ левом углу) имеет​ 1-го до 255​ место для временного​ а потом CTRL.​

Копирование листа в одной книге

  • ​ в программе Excel.​ лист, перед которым​ которую нужно скопировать​

​ приложения Excel, лист​

  1. ​Перед листом​ данных. Аналогичным образом​ перетащите его в​​ Появится контекстное меню,​

  2. ​ Главная.​​.​​ способом. Из контекстного​

  3. ​ исключительно значений таблицы,​​ между способами копирования​​ адрес A1, а​ листов.​

  4. ​ хранения в оперативной​​Примечание. Если выполнить данную​​ Это одна из​

​ хотите вставить скопированный​ лист.​ невозможно переместить или​выберите лист, перед​ Если переместить лист,​ нужное место.​ где вы найдете​Расположенные ниже ячейки сместятся​Для вставки данных открываем​ меню дважды переходим​ которые отображаются на​ заключается в том,​ под ней ячейка​Как скопировать лист в​ памяти только форматов​

Перемещение листа

  • ​ операцию без нажатия​ наиболее часто используемых​ лист. Мы решили​

Копирование листа

  1. ​Замечание:​ скопировать, щелкнув его​

  2. ​ которым нужно вставить​ на который ссылается​Внимание:​ часть команд, которые​

    ​ вверх.​​ новый лист или​ в пункт с​ экране, а не​

Перемещение листа в другую книгу

​ как вы хотите​​ с адресом A2.​ Excel? Для быстрой​ без значений. Это​ клавиши CTRL то​ функций в процессе​ вставить копию нашего​Чтобы скопировать выбранный​ ярлычок правой кнопкой​ скопированный лист, или​ трехмерные ссылки вычисления​ При перемещении листа в​ также расположены на​Excel позволяет копировать данные,​ новую книгу (файл).​ одинаковым наименованием​ формул.​

  1. ​ скопировать информацию: вместе​ С правой стороны​

  2. ​ реализации данной задачи​​ очень удобно, когда​​ данные не скопируются,​ работы. Сначала рассмотрим​ листа в самый​

    ​ лист в существующую​ мыши. В Excel​ вариант​

  3. ​ может включать или​​ другую книгу проверьте​​ Ленте.​​ которые уже имеются​​ Точно так же​​«Специальная вставка…»​​Копируем данные одним из​

  4. ​ с формулами или​​ в ячейке адрес​​ необходимо:​ нужно скопировать оформление​ а просто переместятся.​

    ​ возможности перемещения данных​​ конец книги после​ рабочую книгу, эта​ Online для этого​переместить в конец​​ оставлять данные на​​ все формулы и​

  5. ​Вместо команд Вырезать, Копировать​​ на рабочем листе,​​ кликаем по прямоугольнику,​.​ способов, которые описывались​ только с отображаемыми​​ B1 и т.д.​​Навести курсор мышки на​

  6. ​ и сохранить при​​​​ в Excel стандартными​

Копирование листа в другую книгу

  1. ​ всех существующих листов.​ книга должна быть​

  2. ​ необходимо скопировать все​​.​​ листе.​ диаграммы, которые ссылаются​ и Вставить, Вы​

    ​ и вставлять их​ размещенному на пересечении​

  3. ​Открывается окно. В блоке​​ выше.​​ данными.​​Количество строк в каждом​​ закладку листа (ярлычок),​​ этом значения данных.​​Теперь копируем смежный диапазон​

  4. ​ системными средствами, а​​ Отметьте галочкой параметр​​ открыта. Если нужная​ данные на листе​Установите флажок​

    ​Откройте книгу, в которую​​ на данные на​ можете использовать способ​ в другие ячейки.​ панелей. Для того,​​ инструментов «Вставить» переставляем​​Кликаем правой кнопкой мыши​

  5. ​Урок:​​ листе Excel 2010​​ который необходимо скопировать.​Чтобы воспользоваться данным инструментом​ с нижней гранью.​ дальше оценим преимущества​​Создать копию​​ книга не открыта,​

  6. ​ и вставить их​​Создать копию​​ требуется переместить лист.​

  7. ​ листе, так как​​ drag-and-drop (тащи и​​ В ряде случаев​

Изменение цвета ярлычка листа

​ чтобы вставить данные,​ переключатель в позицию​ в том месте,​Копирование таблиц в Mirosoft​

  1. ​ чуть более одного​Сделать щелчок, левой кнопкой​

  2. ​ выделяем область формата​​ Для этого выделяем​​ удобного инструмента «Буфер​(Create a copy)​

​ то её не​ на пустой лист​.​В меню​ перемещение листа могут​ бросай), чтобы перемещать​ это может сэкономить​ набираем комбинацию кнопок​«Ширины столбцов»​​ куда нужно вставить​​ Word​

​ миллиона, а точнее​​ мишки, удерживая кнопку​ таблицы A1:D4. Дальше​ диапазон A4:D4. Наведите​ обмена».​ и нажмите​ будет в выпадающем​ в другой книге.​

Дублирование листа вручную

​Нажмите кнопку​Окно​ появиться ошибки или​ содержимое ячеек.​ Вам много времени​Ctrl+V​. Жмем на кнопку​ данные. В контекстном​Простое копирование по умолчанию​

  1. ​ 1 048 578​ + клавишу CTRL​

    ​ надо нажать «Главная»-«Формат​ указатель на точку​Для наглядного примера рассмотрим​ОК​ списке.​

  2. ​Чтобы переместить или скопировать​ОК​щелкните книгу, в​

  3. ​ неожиданные результаты в​Выделите ячейку, которую хотите​ и сил.​

    Кнопка

  4. ​.​«OK»​ меню в параметрах​ в Эксель предусматривает​ шт. Количество колонок​

    ​ переместить курсор в​​ по образцу». Курсор​ в нижнем правом​ копирование диапазонов данных.​.​

Копирование листа в другую книгу

​Мы собираемся скопировать выбранный​ лист в другую​.​ которую входит перемещаемый​ данных. Аналогичным образом​ переместить.​Выделите ячейку, которую необходимо​Как видим, после выполнения​.​ вставки выбираем пункт​ создание копии таблицы​ значительно меньше –​ то место закладок​

​ мышки примет значок​ углу курсора Excel​Примечание. Другие элементы данных​Лист будет вставлен и​

  1. ​ лист в новую​ книгу в Excel​

    ​Изменение цвета ярлычков листов​ лист.​ Если переместить лист,​Наведите указатель мыши на​ скопировать.​

  2. ​ данных действий нам​Какой бы вы путь​«Значения»​

  3. ​ вместе со всеми​ 16 384шт.​ листов, куда следует​ инструмента. После чего​​ и стрелка примет​​ (диаграммы, таблицы, фигуры​ его ярлычок появится​ рабочую книгу, поэтому​

    Кнопка

  4. ​ Online, выполните следующее:​ может облегчить отслеживание​Щелкните лист, который требуется​ на который ссылается​ границу выделенной ячейки,​Нажмите иконку Копировать на​

    ​ удалось скопировать лист​​ не выбрали из​.​ размещенными в ней​Примечание: Обратите внимание! После​

support.office.com

Как в Excel скопировать или переместить лист в другую книгу

Копируем и перемещаем листы в Excel

​ вставить копию.​ следует щелкнуть по​ вид жирного плюса​ и т.п.) копируются​ справа от ярлычков​ в выпадающем списке​Выделите все данные на​ информации в больших​ скопировать в другую​ трехмерные ссылки вычисления​ курсор примет вид​

​ вкладке Главная или​ вместе с таблицей​ перечисленных выше двух​После этого таблица будет​ формулами и форматированием.​ 26 латинских букв​Если листов очень много​ ячейке B7 для​ «+». Теперь удерживая​ аналогичным способом.​ существующих листов.​В книгу​​ листе.​​ книгах.​

Копируем и перемещаем листы в Excel

​ книгу.​​ может включать или​​ черного перекрестия со​ комбинацию клавиш Ctrl+C​​ и остальным его​​ вариантов, в любом​ добавлена на лист​Выделяем область, которую хотим​ название колонок состоит​

​ или необходимо скопировать​​ вставки. Как видите,​ левую клавишу мышки,​Чтобы легко освоить материал​Таким образом очень удобно​(To book) выбираем​Сочетание клавиш: нажмите сочетание​Удерживая клавишу CONTROL, щелкните​В меню​ оставлять данные на​

Копируем и перемещаем листы в Excel

​ стрелками.​ на клавиатуре.​ содержимым. При этом​ случае, скопированная таблица​​ без сохранения форматирования​​ скопировать. Кликаем по​ уже не из​​ / переместить лист​​ переместились только форматы​ смещаем указатель на​​ данный урок состоит​​ изменять порядок листов​ вариант​ клавиш CTRL +​ ярлычок листа.​​Правка​​ листе.​Нажмите левую кнопку мыши​Вокруг скопированных ячеек появится​ получилось сохранить не​ будет иметь ту​

​ и формул. То​​ выделенной области правой​ одной, а из​ в новую книгу​ без значений.​ одну ячейку вниз.​ из практических заданий.​​ и структуру рабочих​​Новая книга​

​ ПРОБЕЛ и нажмите​​Выберите команду​​выберите пункты​Удерживая нажатой клавишу CTRL,​ и, не отпуская​ динамическая пунктирная линия.​ только исходное форматирование,​ же ширину столбцов,​ есть, фактически будут​ кнопкой мыши. Появляется​

Копируем и перемещаем листы в Excel

​ 2 и более​ тогда выполняем следующие​Если после выделения диапазона​Такой способ особенно эффективен​Копировать выделенные ячейки в​ книг. Это может​(New book). Ставим​ клавишу Shift +​Цвет ярлычка​Лист​ перетащите ярлычок листа​ ее, переместите курсор​ Выделите ячейку, в​​ но и размер​​ что и исходник.​ скопированы только отображаемые​ контекстное меню. Выбираем​​ букв в логическом,​​ действия:​ A1:D4 сделать двойной​ для копирования формулы.​ Excel можно несколькими​​ пригодиться и в​​ галочку в строке​ пробел.​и укажите нужный​ >​ на нужное место.​ в требуемое место.​ которую Вы хотите​ ячеек.​Бывают случаи, когда таблицу​​ на экране данные.​​ в нём пункт​ алфавитном порядке. Таким​​Правой кнопкой мышки кликаем​​ щелчок по инструменту​

Копируем и перемещаем листы в Excel

​ Одна и та​ способами. Создайте таблицу,​ том случае, если​Создать копию​

Копируем и перемещаем листы в Excel

​Скопируйте все данные на​ цвет.​Переместить или скопировать лист​ИЛИ​Отпустите левую кнопку мыши,​ вставить данные.​Табличный редактор Эксель располагает​ нужно вставить не​Если вы хотите скопировать​«Копировать»​ образом, адрес последней​

​ по закладке листа​ «Формат по образцу»,​
​ же формула каждый​
​ так как показано​

​ Вам нужно отправить​

office-guru.ru

Копирование данных листа стандартными средствами Excel

​(Create a copy).​ листе, нажав клавиши​В Excel Online можно​.​Щелкните ярлычок листа правой​ ячейки окажутся в​Нажмите иконку Вставить на​ обширным инструментарием для​ в обычном формате,​ значения, но при​

​.​ ячейке в самом​ (ярлычку) для вызова​ то это действие​ раз автоматически меняет​ на рисунке, а​ кому-то не целую​ Поскольку мы создаём​ CTRL + C.​ дублировать (или копировать)​В меню​ кнопкой мыши и​ требуемом месте.​

​ вкладке Главная или​ копирования таблиц именно​ а в виде​ этом сохранить исходное​Есть и альтернативные варианты​ нижнем правом углу​ контекстного меню, где​ позволяет зафиксировать нажатие​ адрес относительных ссылок.​ в ячейку C2​ рабочую книгу, а​ новую книгу, то​Откройте книгу, в которую​ листы в пределах​В книгу​ выберите команду​Урок подготовлен для Вас​

​ комбинацию клавиш Ctrl+V​ в том виде,​ изображения. Эта задача​ форматирование, то нужно​ выполнение данного шага.​ листа является XFD1048578.​ выбираем опцию «Переместить​ кнопки. Теперь можно​ Более детально этот​ добавьте примечание.​ один конкретный лист​ в списке​ необходимо вставить данные,​ текущей книги. Просто​

Примеры копирования данных стандартными средствами Excel

​выберите книгу, в​Переместить или скопировать.​

​ командой сайта office-guru.ru​ на клавиатуре.​ какой требуется пользователю.​ также решается при​

​ во время вставки​ Первый из них​В каждую ячейку можно​

Как копировать таблицу в Excel?

​ или скопировать…».​ несколько раз щелкать​ способ будет рассмотрен​Очень важно чтобы форматы​ этой книги.​Перед листом​ и щелкните знак​

​ щелкните правой кнопкой​ которую требуется переместить​Установите флажок​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/7/full​Содержимое будет скопировано в​ К сожалению, далеко​

​ помощи специальной вставки.​ перейти в пункт​

Копирование ячеек таблицы.

​ состоит в нажатии​ записать:​

​В появившимся окне настраиваем​ по разным ячейкам​ на следующих уроках​ ячеек отличались в​Урок подготовлен для Вас​

​(Before sheet) не​ «плюс» (​ мыши имя ярлычка​ лист.​Создать копию​Автор/переводчик: Антон Андронов​ выбранную ячейку.​

​ не все знают​Выполняем копирование нужного диапазона.​ меню​ на клавиатуре сочетания​текст;​ параметры копирования листа.​ для вставки формата​ по работе с​ исходной таблице. Содержимое​ командой сайта office-guru.ru​ будет других листов.​+​ в нижней части​

Вставка через контекстное меню.

​Совет:​.​Автор: Антон Андронов​В отличие от команды​ о нюансах работы​Выбираем место для вставки​«Специальная вставка»​ клавиш​число;​ Сверху выбираем, в​ в несмежные диапазоны​ функциями и формулами.​ ячеек не имеет​Источник: http://www.howtogeek.com/220677/how-to-copy-or-move-a-worksheet-into-another-workbook-in-excel/​ Этот лист в​

Перетаскивание указателем мышки.

​) в строке состояния,​ листа и выберите​ Чтобы создать новую книгу​В разделе​Примечание:​

​ Копировать, которая дублирует​

Функциональное копирование смежных диапазонов ячеек

​ со специальной вставкой​ и вызываем контекстное​. Там в блоке​Ctrl+C​дату и время;​ какую из открытых​ по одному клику.​Примечание. Аналогичным способом можно​ значения за исключением​Перевел: Антон Андронов​ новой рабочей книге​ чтобы добавить новый​ команду​

Функциональное копирование.

​ и переместить в​перед листом​ Мы стараемся как можно​ содержимое ячейки, команда​ и другими инструментами​ меню. Переходим в​«Вставить значения»​после выделения области.​формулы;​ книг следует скопировать​На следующем уроке рассмотрим​

​ скопировать столбец таблицы​ наличия примечания.​Автор: Антон Андронов​ будет единственным.​ пустой лист. ​Дублировать​ нее лист, выберите​укажите, куда вы​

Вспомогательные инструменты для вставки данных

​ оперативнее обеспечивать вас​ Вырезать позволяет перемещать​ копирования, которые позволяют​ пункт​нужно выбрать пункт​ Второй вариант подразумевает​логические выражения.​ лист. Снизу указываем,​ преимущества инструмента «Буфер​ в смежный диапазон​Переместим данные диапазона B2:C3​Копировать данные в Excel​Замечание:​Щелкните первую ячейку в​.​

Кнопка параметров вставки.

​ вариант​ хотите поместить копию.​ актуальными справочными материалами​ данные между ячейками.​ значительно расширить возможности​«Специальная вставка»​«Значения и исходное форматирование»​ нажатие кнопки​Каждой ячейке можно задать​ между какими листами​ обмена».​ со стороны правой​ в F3:G4.​

Инструмент «Формат по образцу»

​ можно с помощью​Если Вы хотите​ новом листе и​Примечание:​новая книга​Нажмите кнопку​ на вашем языке.​Выделите ячейки, которые хотите​ по переносу данных,​. В блоке​.​«Копировать»​ формат и присвоить​ следует вставить копию.​Лист Excel – это​ вертикальной грани. Соответственно​Задание 1. Выделите диапазон​

​ стандартных системных средств:​ переместить выбранный лист​ нажмите клавиши CTRL​ При дублировании листа, содержащего​.​ОК​ Эта страница переведена​ вырезать.​ а также автоматизировать​«Другие параметры вставки»​После этого, таблица будет​, которая располагается на​

Формат по образцу.

​ примечание. Все данные​Если мы копируем лист,​ рабочая область под​ курсор нужно смещать​ B2:C3.​ контекстное меню, перетягивание​ в другую рабочую​ + V, чтобы​ диаграмму, рисунок или​В поле​.​ автоматически, поэтому ее​

​Нажмите иконку Вырезать на​ действия пользователя.​выбираем пункт​

exceltable.com

Создание, копирование и перемещение листов в книгах Excel

​ представлена в первоначальном​ ленте во вкладке​ и стили форматирования​ а не переносим​ полосой инструментов. Лист​ не вниз, а​Перейдите на закладку инструментов​

​ курсора Excel мышкой​ книгу, то не​ вставить данные в​ фигуру, может появиться​Перед листом​

​Если данные требуется переупорядочить,​ текст может содержать​ вкладке Главная или​Автор: Максим Тютюшев​«Рисунок»​ своем виде, но​«Главная»​ ячеек можно изменять.​ его, следует отметить​ состоит из множества​ вправо.​ «Главная» выберите «Копировать».​ (за квадратик), комбинация​

Листы Excel как среда для работы с данными

​ ставьте галочку в​ этот лист.​ сообщение об ошибке.​выберите лист, перед​ можно менять порядок​ неточности и грамматические​ комбинацию клавиш Ctrl+X​Копирование и удаление данных​.​ только вместо формул​в группе инструментов​ Так же стоит​ галочкой опцию «Создать​ ячеек упорядоченных между​Обратите внимание. При выполнении​

Элементы листа Excel.

​ Перейдите в ячейку​ клавиш CTRL+C. А​ строке​

​Примечание:​ В этом случае​ которым нужно вставить​ листов в книге,​

  1. ​ ошибки. Для нас​ на клавиатуре.​ в Excel являются​
  2. ​После этого, данные будут​ ячейки будут заполнять​«Буфер обмена»​ отметить, что форматирование​ копию».​ собой относительно строк​ задания 1 и​

​ F3 и нажмите​ можно воспользоваться удобным​Создать копию​ При вставке ячеек в​ лист можно продублировать​ перемещаемый лист, или​

  1. ​ а также копировать​ важно, чтобы эта​Вокруг ячеек, как и​ основными и самыми​ вставлены на лист​ постоянные значения.​Контекстное меню листов.
  2. ​.​ границ ячеек являются​​ и колонок.​ 2 после вставки​ на инструмент «Главная»-«Вставить».​ инструментом «Буфер обмена».​(Create a copy).​Окно переместить или скопировать лист.
  3. ​ другую книгу примененное​ вручную.​ вариант​ и перемещать листы​ статья была вам​

​ при копировании, появится​

Упражнения с элементами листов

​ используемыми действиями, которые​ в виде изображения.​Если вы хотите произвести​Открываем область, в которую​ ключевой основой по​

​Задание 1: Щелкните по​Его внешний вид напоминает​ рядом появляется вспомогательный​Задание 2. Выделите диапазон​ В чем разница?​Нажмите​ к ним условное​Если ваш лист содержит​

​переместить в конец​ в другие книги.​ полезна. Просим вас​ динамическая пунктирная линия.​ применяются к ячейке.​ Естественно, редактировать такую​

​ данную операцию только​ хотим вставить данные.​ оформлению внешнего вида​

Работа с ячейками листов

​ каждому элементу, указанному​ большую таблицу. В​ инструмент со значком​ ячеек B2:C3. Нажмите​Копирование стандартными средствами –​ОК​ форматирование будет потеряно.​ элементы, из-за которых​.​ Обратите внимание на​ уделить пару секунд​ Выделите ячейки, в​ При этом копировать​ таблицу уже будет​ с сохранением форматирования​ Это может быть​ таблиц (например, для​ на рисунке выше​ каждой новой книге​

​ и тестом (Ctrl).​ комбинацию клавиш CTRL+C​ это возможность скопировать​. Будет создана новая​Иногда при работе с​ его невозможно продублировать,​Нажмите кнопку​ то, что после​

​ и сообщить, помогла​ которые необходимо переместить​ Вы можете не​ нельзя.​ чисел, а не​ новый лист, другой​ печати бланков и​ и постарайтесь запомнить​ Excel по умолчанию​ Если кликнуть по​ и перейдите курсором​ только один выделенный​

​ книга и лист​ книгой Excel возникает​

  • ​ можно создать его​
  • ​ОК​
  • ​ перемещения листа в​
  • ​ ли она вам,​
  • ​ данные.​

​ только содержимое ячеек,​Если вы хотите скопировать​ всей таблицы, то​ файл Excel или​ др.).​ их расположение, название.​ 3 листа.​ нему или нажать​ на ячейку F3.​ элемент (диапазон ячеек,​ скопируется в неё.​ необходимость скопировать или​ копию вручную, скопировав​

exceltable.com

​.​

Копировать данные в Excel можно с помощью стандартных системных средств: контекстное меню, перетягивание курсора Excel мышкой (за квадратик), комбинация клавиш CTRL+C. А можно воспользоваться удобным инструментом «Буфер обмена». В чем разница?

Копирование стандартными средствами – это возможность скопировать только один выделенный элемент (диапазон ячеек, диаграмма, таблица и т.п.). Стандартный метод позволяет перенести содержимое данных не только в приделах программ входящих в пакет MS Office, но и в другие Windows программы.

Инструмент «Буфер обмена» позволяет выделять в памяти программы до 24-х мест временного хранения содержимого данных. Таким образом, вы можете поместить в оперативную память 24 совершенно не связанных между собой элементов. Кроме того буфер обмена позволяет управлять содержимым хранилища оперативной памяти. Работа с буфером обмена ограничена в рамках программ пакета MS Office.

Нельзя вложиться в рамки одного урока, чтобы описать возможности копирования в программе Excel. Это одна из наиболее часто используемых функций в процессе работы. Сначала рассмотрим возможности перемещения данных в Excel стандартными системными средствами, а дальше оценим преимущества удобного инструмента «Буфер обмена».

Примеры копирования данных стандартными средствами Excel

Для наглядного примера рассмотрим копирование диапазонов данных.

Примечание. Другие элементы данных (диаграммы, таблицы, фигуры и т.п.) копируются аналогичным способом.

Чтобы легко освоить материал данный урок состоит из практических заданий.

Как копировать таблицу в Excel?

Копировать выделенные ячейки в Excel можно несколькими способами. Создайте таблицу, так как показано на рисунке, а в ячейку C2 добавьте примечание.

Очень важно чтобы форматы ячеек отличались в исходной таблице. Содержимое ячеек не имеет значения за исключением наличия примечания.

Переместим данные диапазона B2:C3 в F3:G4.

Копирование ячеек таблицы.

Задание 1. Выделите диапазон B2:C3.

Перейдите на закладку инструментов «Главная» выберите «Копировать». Перейдите в ячейку F3 и нажмите на инструмент «Главная»-«Вставить».

Задание 2. Выделите диапазон ячеек B2:C3. Нажмите комбинацию клавиш CTRL+C и перейдите курсором на ячейку F3. После чего нажмите комбинацию клавиш CTRL+V.

Задание 3. По предварительно выделенному диапазону B2:C3 щелкните правой кнопкой мышки. Из появившегося контекстного меню выберите опцию «Копировать». Теперь щелкните правой кнопкой мышки по ячейке F3 и щелкните по опции контекстного меню «Вставить скопированные ячейки». Далее нажмите «ОК».

Вставка через контекстное меню.

Задание 4. По-прежнему выделяем B2:C3. Далее наведите курсор мышки на рамку выделенного диапазона. Нажмите клавишу CTRL на клавиатуре. Возле курсора мышки появится значок «+». Удерживая левую клавишу мышки и клавишу CTRL, перетащите диапазон, расположив его по необходимому адресу (F3:G4). Отпустите сначала клавишу мышки, а потом CTRL.

Перетаскивание указателем мышки.

Примечание. Если выполнить данную операцию без нажатия клавиши CTRL то данные не скопируются, а просто переместятся.



Функциональное копирование смежных диапазонов ячеек

Теперь копируем смежный диапазон с нижней гранью. Для этого выделяем диапазон A4:D4. Наведите указатель на точку в нижнем правом углу курсора Excel и стрелка примет вид жирного плюса «+». Теперь удерживая левую клавишу мышки, смещаем указатель на одну ячейку вниз.

Функциональное копирование.

Такой способ особенно эффективен для копирования формулы. Одна и та же формула каждый раз автоматически меняет адрес относительных ссылок. Более детально этот способ будет рассмотрен на следующих уроках по работе с функциями и формулами.

Примечание. Аналогичным способом можно скопировать столбец таблицы в смежный диапазон со стороны правой вертикальной грани. Соответственно курсор нужно смещать не вниз, а вправо.

Вспомогательные инструменты для вставки данных

Обратите внимание. При выполнении задания 1 и 2 после вставки рядом появляется вспомогательный инструмент со значком и тестом (Ctrl). Если кликнуть по нему или нажать на клавиатуре CTRL, то высветится меню для настройки параметров вставки. Например, можно вставить только формат или только их значения.

Кнопка параметров вставки.

Примечание. Если данный инструмент для вас не является вспомогательным, а скорее раздражительным, то его можно отключить. Для этого зайдите в настройки программы: «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Вырезание, копирование и вставка». Там же уберите галочку напротив «Отображать кнопку параметров вставки при вставке содержимого».

Инструмент «Формат по образцу»

Чтобы копировать формат ячейки в Excel нужно использовать инструмент «Формат по образцу» предназначен для копирования только оформления ячеек без их значений. Принцип работы этого инструмента прост. Программой выделяется место для временного хранения в оперативной памяти только форматов без значений. Это очень удобно, когда нужно скопировать оформление и сохранить при этом значения данных.

Чтобы воспользоваться данным инструментом выделяем область формата таблицы A1:D4. Дальше надо нажать «Главная»-«Формат по образцу». Курсор мышки примет значок инструмента. После чего следует щелкнуть по ячейке B7 для вставки. Как видите, переместились только форматы без значений.

Формат по образцу.

Если после выделения диапазона A1:D4 сделать двойной щелчок по инструменту «Формат по образцу», то это действие позволяет зафиксировать нажатие кнопки. Теперь можно несколько раз щелкать по разным ячейкам для вставки формата в несмежные диапазоны по одному клику.

На следующем уроке рассмотрим преимущества инструмента «Буфер обмена».


Download Article


Download Article

This wikiHow teaches you how to select and copy multiple cells in a Microsoft Excel spreadsheet, using a computer. Excel allows you to copy multiple cells only if they’re in the same row or column.

  1. Image titled Copy Multiple Cells in Excel Step 1

    1

    Open the Excel spreadsheet you want to edit. Find and double-click the Excel file you want to edit on your computer to open it in Excel.

  2. Image titled Copy Multiple Cells in Excel Step 2

    2

    Hold down Command on Mac or Control on Windows. While holding this button down on your keyboard, you can select multiple cells to copy and edit.

    Advertisement

  3. Image titled Copy Multiple Cells in Excel Step 3

    3

    Select multiple cells in the same row or column. While pressing down Cmd or Ctrl, click all the cells you want to copy in the same row or column. This will highlight all the selected cells.

    • You can copy multiple cells only if they’re all in the same row or column.
    • If you select multiple cells from different rows and columns, you’ll see an error message saying this is not possible.
  4. Image titled Copy Multiple Cells in Excel Step 4

    4

    Click the Home tab on the toolbar ribbon. You can find this button above the toolbar ribbon in the upper-left corner of Excel. It will switch your toolbar to the Home layout.

    • You can skip this step if you’re already in the Home tab.
  5. Image titled Copy Multiple Cells in Excel Step 5

    5

    Click Copy on the Home toolbar. You can find this button next to Paste in the upper-left corner of the Home toolbar. It will copy all the selected cells to your clipboard.

    • Alternatively, you can press Command+C on Mac or Control+C on Windows to copy the selected cells.
  6. Image titled Copy Multiple Cells in Excel Step 6

    6

    Click where you want to paste the copied cells. You can paste the copied cells anywhere on your spreadsheet.

  7. Image titled Copy Multiple Cells in Excel Step 7

    7

    Click Paste on the Home toolbar. This button looks like a clipboard icon in the upper-left corner of the Home toolbar. It will paste the copied cells to the selected location on your spreadsheet.

    • Alternatively, you can press Command+V on Mac or Control+V on Windows to paste.
  8. Advertisement

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

Thanks for submitting a tip for review!

About This Article

Article SummaryX

1. Open your Excel spreadsheet.

2. Hold down Command (Mac) or Control (Windows).
3. Select multiple cells in the same row or column.
4. Click the Home tab.
5. Click Copy on the top-left of the toolbar.
6. Select where you want to paste.
7. Click Paste on the top-left of the toolbar.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 33,079 times.

Is this article up to date?

СупервставкаПри работе в редакторе Excel может возникнуть ситуация, когда для облегчения труда требуется скопировать уже отформатированную, с настроенными под ширину листа столбцами, таблицу, с  на другой лист или в другой файл. Вот тут-то начинаются сюрпризы. Например, надо скопировать некую таблицу:

Исходная таблица

Исходная таблица

При выполнении стандартной операции копирования Копировать – Вставить (Ctrl+CCtrl+V) получаем таблицу, но вид у нее немного не тот. 🙂

Копирование Ctrl+C - Ctrl+V

Копирование Ctrl+C — Ctrl+V

Дело в том, что при обычном копировании Excel переносит данные, форматирование ячейки (обрамление и заливку), но ширину столбца и строки оставляет ту, которая установлена на листе, в который выполняется вставка. В результате надо продолжать работы по растягиванию и сжиманию столбцов и строк, чтобы поместить таблицу на листе или привести ее в удобный для работы вид.

Рассмотрим, как избежать этих неприятностей, тем более что есть несколько обходных путей.

Первый вариант.

Оптимален, если требуется перенести всю таблицу целиком, по сути – весь лист. При этом и копировать следует весь лист, но, не выделяя его через столбцы или строки (долго придется выделять), а воспользовавшись специальной кнопкой, которой служит пересечение заголовков строк и столбцов таблицы.

Копирование выделением листа

Копирование выделением листа

Порядок действий таков:

  1. Выделили исходный лист Excel;
  2. Дали команду на копирование Ctrl+C;
  3. Перешли на новый лист или в новую книгу;
  4. Так же выделили его угловой кнопкой;
  5. Дали команду на вставку Ctrl+V.

Оптимальный результат копирования

Оптимальный результат копирования таблицы

При этом таблица вставится с сохранением всех настроек и будет полностью соответствовать оригиналу.

Второй вариант.

При помощи меню команды Вставить. В Excel команд на копирование-вставку данных не одна, а больше десятка. Во как! На любой случай жизни. Они доступны из выпадающего меню кнопки Вставить:

Меню команды Вставить

Меню команды Вставить

Рассмотрим, какие возможности нам предоставлены корпорацией Microsoft. Воспользуемся для примера все той же небольшой табличкой. В ней выполнено форматирование ячеек, текста и чисел, есть формула и обрамление. Посмотрим, как будет изменяться результат при копировании разными командами. Буду нумеровать кнопочки меню слева на право.

Вставка 1 – аналогична стандартной операции копирования Копировать – Вставить (Ctrl+CCtrl+V) получаем зауженную таблицу (как в начале статьи).

 Копирование Ctrl+C - Ctrl+V

Вставка 2 – вставка формул. Выполняется копирование только данных и формул. Идет потеря форматирования и оформления.

Копирование только данных и формул

Копирование только данных и формул

Вставка 3 – перенос формул и форматов чисел. Форматирование теряется.

Перенос формул и форматов чисел

Перенос формул и форматов чисел

Вставка 4 – сохранение исходного форматирования ячеек, форматов чисел и стиля таблицы. Настройки табличного поля теряются.

Копирование Ctrl+C - Ctrl+V

Вставка 5 – работает как предыдущий вариант – Вставка 4, но ещё и без рамок (обрамления ячеек).

Копирование без обрамления

Копирование без обрамления

Вставка 6 – копирование всего содержимого таблицы с сохранением ширины столбцов оригинала. Оптимальный вариант копирования!

Оптимальный результат копирования

Вставить значения 1 – осуществляется вставка только текущих значений ячеек, в том числе результатов вычислений (а не формул). На рисунке показано, что скопировались результаты в вычисляемом столбце, а не формулы. Это видно по строке формул (отмечено красным).

Копирование значений

Копирование значений

Вставить значения 2 – осуществляется вставка только текущих значений ячеек (как в предыдущем варианте — Вставить значения 1) с сохранением форматов чисел.

Вставка значений с сохранением форматов чисел

Вставка значений с сохранением форматов чисел

Вставить значения 3 – переносятся значения ячеек и их исходное форматирование. Очень похоже на вариант копирования Вставка 4, но без переноса самих формул.

Копирование Ctrl+C - Ctrl+V

Копирование без формул с форматированием

Другие параметры вставки 1 – копирование только форматирования без переноса каких-либо данных и настроек ширины таблицы.

Копирование только форматирования

Копирование только форматирования

Другие параметры вставки 2 – копирование и вставка исходника в виде рисунка. На иллюстрации по маркерам видно, что скопированный объект представляет собой  рисунок, который не привязан к столбцам (видно смещение). Он расположен над таблицей как отдельный объект.

Копирование и вставка исходника в виде рисунка

Копирование и вставка исходника в виде рисунка

Вот такие основные возможности можно применить при копировании данных и таблиц в редакторе Excel.

Кстати, нюансы копирования строк и столбцов из одной таблицы в другую рассмотрены в статье «Копирование строк между таблицами Excel«.

Для получения анонсов статей удобно воспользоваться рассылкой, подписаться на которую можно ЗДЕСЬ.

Как мы все знаем, Microsoft Excel – очень полезная и популярная рабочая книга, которую пользователи могут хранить любые важные данные.

В Microsoft Excel пользователи могут выполнять несколько различных типов задач, таких как автоматически переносить данные с одного листа Excel на другой, обновлять один лист Excel с другого листа , копировать данные с одного листа на другой в Excel и т. д. для удобства.

Но сегодня в этом моем сообщении блога я расскажу о , как автоматически копировать данные из одной ячейки в другую в Excel ? Кроме того, узнайте , как автоматически обновлять один лист Excel с другого листа, автоматически переносить данные с одного листа Excel на другой, и многое другое подробно.

Итак, просто внимательно просмотрите этот блог.

Содержание

  1. Практический сценарий
  2. Методы передачи данных из одной книги Excel в другую
  3. Метод № 1: автоматически Обновление одного листа Excel с другого листа
  4. Метод № 2: обновить электронную таблицу Excel данными из другой электронной таблицы
  5. Метод № 3: Как автоматически скопировать данные из одной ячейки в другую в Excel
  6. Метод № 4: Как скопировать данные с одного листа на другой в Excel с помощью формулы
  7. Метод № 5: копирование данных с одного листа на другой в Excel с помощью макросов
  8. Рекомендуемое решение: средство восстановления и восстановления MS Excel
  9. Шаги по использованию средства восстановления и восстановления MS Excel:
  10. Заключение:
  11. Маргрет
  12. MicroKnowledge, Inc.
  13. Приведенные ниже шаги объясняют, как настроить это с помощью Excel 2007 или более поздней версии.

Практический сценарий

Хорошо, сначала я должен упомянуть, что я полный любитель когда дело доходит до превосходства. У меня нет опыта работы с VBA или макросами, поэтому, если вы не уверены, знаю ли я что-то еще, вероятно, не знаю.

У меня есть рабочая тетрадь с 6 листами внутри; один из листов – мастер; это просто остальные 6 листов, составленные в один большой. Мне нужно настроить его так, чтобы любые новые данные, введенные в новые отдельные листы, автоматически вводились в мастер-лист в первой пустой строке.

Столбцы не одинаковы на всех листах. . Надеюсь, здесь профи будет легче, чем мне, в этом я бился головой о стену. Я буду тщательно проверять эту ветку, поэтому, если вам понадобится дополнительная информация, просто дайте мне знать …

Заранее благодарим за любую помощь.

Источник: https://ccm.net/forum/affich-1019001-automatically-update-master-worksheet-from- другие рабочие листы

Методы передачи данных из одной книги Excel в другую

Существует множество различных способов переноса данных из одной книги Excel в другую , и они следующие:

Метод № 1: автоматически Обновление одного листа Excel с другого листа

В книге MS Excel мы можем легко обновить данные, связав один лист с другим. Эта ссылка известна как динамическая формула, которая автоматически передает данные из одной книги Excel в другую .

Одна книга Excel называется источником рабочий лист , где эта ссылка автоматически переносит данные рабочего листа, а другая книга называется целевым листом , в котором он автоматически обновляет данные рабочего листа и содержит формулу связи.

Ниже приведены две разные точки для связывания Excel. данные книги для автоматических обновлений.

1) С использованием функции копирования и вставки

  • В исходный лист, выберите и скопируйте данные, которые вы хотите связать на другом листе.
  • Теперь на целевом листе Вставьте данные, к которым вы связали исходный лист ячейки.
  • После этого выберите меню Вставить ссылку из Другие параметры вставки в книге Excel

  • Сохраните всю свою работу из исходного рабочего листа перед его закрытием.

2) Введите формулу вручную

  • Откройте целевой рабочий лист, коснитесь ячейки, в которой есть формула связи, и поместите знак равенства (=) поперек нее.
  • Теперь перейдите к источник ш eet и коснитесь ячейки, в которой есть данные. нажмите Enter на клавиатуре и сохраните свои задачи.

Примечание- Всегда помните одну вещь, что формат исходного рабочего листа и конечный рабочий лист одинаковы.

Метод № 2: обновить электронную таблицу Excel данными из другой электронной таблицы

Чтобы обновить электронные таблицы Excel данными из другой электронной таблицы, просто следуйте приведенным ниже пунктам, которые будут применимы к версии Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007.

  • Сначала перейдите в меню Данные .
  • Выберите параметр Обновить все

  • Здесь вы должны увидеть, когда и как обновляется соединение
  • Теперь щелкните любую ячейку, содержащую подключенные данные.
  • Снова в меню Данные , cli ck на стрелке рядом с параметром Обновить все и выберите Свойства соединения

  • После этого в меню Использование установите параметры которые вы хотите изменить.
  • На вкладке Использование установите любые параметры, которые вы хотите изменить.

Примечание. Если размер книги данных Excel большой, я рекомендую регулярно проверять меню Включить фоновое обновление .

Метод № 3: Как автоматически скопировать данные из одной ячейки в другую в Excel

Чтобы скопировать данные из одной ячейки в другую в Excel, просто выполните следующие пункты, указанные ниже:

  • Сначала откройте исходный рабочий лист и целевой рабочий лист.
  • На исходном листе перейдите к листу, который вы хотите переместить или скопировать.
  • Теперь нажмите меню Главная и выберите параметр Формат .
  • Затем выберите «Переместить или скопировать лист» в разделе «Организовать листы».
  • После этого снова в в меню Главная выберите параметр Формат в группе ячеек.
  • Здесь в Переместить или скопировать выберите целевой лист, и Excel отобразит только открытые листы в списке.

  • Иначе, если вы хотите скопировать рабочий лист вместо перемещения, сделайте копию книги Excel перед

  • Наконец, нажмите ОК кнопку, чтобы скопировать или переместить целевую электронную таблицу Excel.

Метод № 4: Как скопировать данные с одного листа на другой в Excel с помощью формулы

Вы можете копировать данные с одного листа на другой в Excel с помощью формулы . Вот шаги, которые необходимо выполнить:

  • Для копирования и вставки ячейки Excel в текущий рабочий лист Excel, , например; скопируйте ячейку От A1 до D5, вы можете просто выбрать целевую ячейку D5, затем ввести = A1 и нажать клавишу Enter, чтобы получить значение A1.
  • Для копирования и вставки ячеек с одного рабочего листа на другой, например скопируйте ячейку A1 листа Sheet1 в ячейку D5 листа Sheet2, выберите ячейку D5 на листе Sheet2, затем введите = Sheet1! A1 и нажмите клавишу Enter, чтобы получить значение.

Метод № 5: копирование данных с одного листа на другой в Excel с помощью макросов

С помощью макросов вы можете копировать данные с одного рабочего листа на другой , но перед этим вот несколько важных советов, о которых вы должны позаботиться:

  • Правильно сохраняйте расширение файла в вашу книгу Excel.
  • Не обязательно, чтобы ваша электронная таблица имела поддержку макросов для выполнения этой задачи.
  • Код Выбранные вами файлы также могут быть сохранены на другом листе.
  • Поскольку коды уже указывают детали, нет необходимости сначала активировать книгу или ячейки Excel.
  • Таким образом, ниже приведен код для выполнения этой задачи.

Sub OpenWorkbook ()
‘Открыть книгу
‘Метод открытия требует ссылки на полный путь к файлу.
Workbooks.Open «C: Users username Documents New Data.xlsx»

‘ Метод открытия имеет дополнительные параметры
‘Workbooks.Open (FileName, UpdateLinks, ReadOnly, Format, Password, WriteResPassword, IgnoreReadOnlyRecommended, Origin, Delimiter, Editable, Notify, Converter, AddToMru, Local, CorruptLoad)

End Sub

Sub CloseWorkbook ()
‘Закройте книгу
Workbooks («New Data.xlsx»). Close SaveChanges: = True
‘Метод Close имеет дополнительные параметры
‘ Workbooks.Close (SaveChanges, Filename, RouteWorkbook)

End Sub

Рекомендуемое решение: средство восстановления и восстановления MS Excel

Когда вы выполняете свою работу в MS Excel и по ошибке или случайно делаете это не сохранять данные книги, иначе ваш рабочий лист будет удален, тогда у нас есть для вас профессиональный инструмент восстановления, например MS Excel Repair & Recovery Tool .

С С помощью этого инструмента вы также можете легко восстановить все потерянные данные или поврежденные файлы Excel. Это очень полезное программное обеспечение, позволяющее с легкостью возвращать все типы файлов MS Excel .

Шаги по использованию средства восстановления и восстановления MS Excel:

Заключение:

Ну, я старался изо всех сил, чтобы предоставить наилучшие возможные способы автоматической передачи данных с одного листа Excel на другой. Итак, с этого момента вы не можете нужно беспокоиться о как автоматически копировать данные из одной ячейки в другую в Excel.

Я надеюсь, что вы удовлетворены приведенными выше методами, предоставленными вам по обновлению листа Excel .

Таким образом, используйте их правильно, и в будущем, если вы захотите узнать об этом, вы можете воспользоваться помощью указанных решений.

Маргрет

Маргрет Артур – предприниматель и эксперт по контент-маркетингу. Она ведет технические блоги и специализируется на MS Office, Excel и других технических вопросах. Ее отличительное искусство подачи технической информации простым для понимания языком очень впечатляет. Когда не пишет, она любит незапланированные путешествия.



MicroKnowledge, Inc.

Excel имеет отличный, недостаточно используемый способ извлечения данных из мастер-листа и записи подмножеств этих данных на других листах. Таким образом, Excel может действовать как функциональная база данных с помощью компонента под названием Microsoft Query.

Предположим, у меня есть сводная таблица всех вопросов технической поддержки, заданных в 2013 году, со столбцом под названием Назначено Кому.

Теперь мне нужны три отдельных листа, по одному для каждого представителя службы поддержки в столбце« Кому назначено », которые будут содержать только билеты службы поддержки этого человека. Но в дополнение к этому мне нужно следующее, чтобы быть возможно:

  • Новые данные, добавленные в основной лист, будут автоматически заполняться на соответствующих подмножествах листов.
  • Мастер-лист можно сортировать и фильтровать сам по себе, не затрагивая подмножества листов.
  • Функции и диаграммы, анализирующие данные на любом листе, должны автоматически подстраиваться под новые данные.

Звучит сложно? Это не так!

Приведенные ниже шаги объясняют, как настроить это с помощью Excel 2007 или более поздней версии.

(Эта функция также доступна в предыдущих версиях Excel. )

  1. Создайте все нужные листы в книге. Здесь я создал лист для каждого представителя службы поддержки.
  2. Создайте именованный диапазон для своей главной таблицы. Выделите данные в своей таблице (включая заголовки), введите e введите имя диапазона в поле имени слева от строки формул, затем нажмите Enter. Именованный диапазон необходим Microsoft Query для выбора данных для анализа.
  3. Создайте таблицу из вашей главной таблицы. Выделите свои данные, как описано выше. Откройте вкладку Вставить . Щелкните Таблица . Этот шаг немного избыточен, но преобразование ваших данных в таблицу имеет массу преимуществ, главное из которых состоит в том, что при добавлении в нее новых данных она автоматически расширяется для сбора новых данных. В свою очередь, это также автоматически расширит ваш именованный диапазон.
  4. Перейдите на лист, на который вы хотите поместить результаты запроса. Это может быть другой рабочий лист или даже другая книга.
  5. Щелкните вкладку Данные . Нажмите Из других источников . Выберите Из Microsoft Query . Откроется окно Выбрать источник данных .
  6. Выберите файлы Excel. Нажмите ОК . Откроется окно Выбрать книгу .
  7. Найдите и выберите книгу для запроса. Обратите внимание, что это может быть та же книга, что и открытая в данный момент. Нажмите ОК . Отображается Мастер запросов .
  8. Должны появиться ваши именованные диапазоны в левой части окна в виде таблицы. Я выберу все столбцы слева, чтобы показать их на листах подмножества. Щелкните Далее .
  9. На шаге мастера «Фильтровать данные» выберите фильтрацию данных, которые вы хотите отобразить на этом листе. Здесь я делаю лист Джерри, поэтому мне нужны только данные, где Назначено равно Джерри. Нажмите Далее .
  10. Выполните оставшиеся шаги в мастера, пока вы не будете готовы выбрать место назначения для ваших данных. В диалоговом окне Импорт данных убедитесь, что Таблица выбрана в качестве способа вставки ваших данных.. Я решил вставить данные в A1 на листе Джерри.
  11. Поскольку вы вставили данные в качестве таблицы у вас есть особая возможность Обновить, если вы вносите какие-либо изменения в основную таблицу. Вы можете найти Обновить на вкладке «Данные» или на вкладке «Работа с таблицами» Дизайн .

Вам понадобится повторить шаги 4–11 для каждого имеющегося у вас подмножества листов. Но как только все это настроено, у вас есть небольшая симпатичная база данных Excel!

Содержание

  • 1 Примеры копирования данных стандартными средствами Excel
    • 1.1 Как копировать таблицу в Excel?
  • 2 Функциональное копирование смежных диапазонов ячеек
  • 3 Вспомогательные инструменты для вставки данных
    • 3.1 Инструмент «Формат по образцу»
  • 4 Рассмотрим процесс создания нумерованного списка в ячейках «Excel»
  • 5 Копирование с помощью горячих клавиш
  • 6 Копирование с помощью контекстного меню
  • 7 Копирование с помощью команд ленты
  • 8 Копирование перетягиванием в Эксель
  • 9 Копирование автозаполнением
  • 10 Удаление ячеек в Excel
  • 11 Копирование содержимого в Excel
  • 12 Как переместить ячейку в Excel
  • 13 Дополнительные параметры вставки
  • 14 Перетаскивание ячеек в Excel

Копировать данные в Excel можно с помощью стандартных системных средств: контекстное меню, перетягивание курсора Excel мышкой (за квадратик), комбинация клавиш CTRL+C. А можно воспользоваться удобным инструментом «Буфер обмена». В чем разница?

Копирование стандартными средствами – это возможность скопировать только один выделенный элемент (диапазон ячеек, диаграмма, таблица и т.п.). Стандартный метод позволяет перенести содержимое данных не только в приделах программ входящих в пакет MS Office, но и в другие Windows программы.

Инструмент «Буфер обмена» позволяет выделять в памяти программы до 24-х мест временного хранения содержимого данных. Таким образом, вы можете поместить в оперативную память 24 совершенно не связанных между собой элементов. Кроме того буфер обмена позволяет управлять содержимым хранилища оперативной памяти. Работа с буфером обмена ограничена в рамках программ пакета MS Office.

Нельзя вложиться в рамки одного урока, чтобы описать возможности копирования в программе Excel. Это одна из наиболее часто используемых функций в процессе работы. Сначала рассмотрим возможности перемещения данных в Excel стандартными системными средствами, а дальше оценим преимущества удобного инструмента «Буфер обмена».

Для наглядного примера рассмотрим копирование диапазонов данных.

Примечание. Другие элементы данных (диаграммы, таблицы, фигуры и т.п.) копируются аналогичным способом.

Чтобы легко освоить материал данный урок состоит из практических заданий.

Как копировать таблицу в Excel?

Копировать выделенные ячейки в Excel можно несколькими способами. Создайте таблицу, так как показано на рисунке, а в ячейку C2 добавьте примечание.

Очень важно чтобы форматы ячеек отличались в исходной таблице. Содержимое ячеек не имеет значения за исключением наличия примечания.

Переместим данные диапазона B2:C3 в F3:G4.

Задание 1. Выделите диапазон B2:C3.

Перейдите на закладку инструментов «Главная» выберите «Копировать». Перейдите в ячейку F3 и нажмите на инструмент «Главная»-«Вставить».

Задание 2. Выделите диапазон ячеек B2:C3. Нажмите комбинацию клавиш CTRL+C и перейдите курсором на ячейку F3. После чего нажмите комбинацию клавиш CTRL+V.

Задание 3. По предварительно выделенному диапазону B2:C3 щелкните правой кнопкой мышки. Из появившегося контекстного меню выберите опцию «Копировать». Теперь щелкните правой кнопкой мышки по ячейке F3 и щелкните по опции контекстного меню «Вставить скопированные ячейки». Далее нажмите «ОК».

Задание 4. По-прежнему выделяем B2:C3. Далее наведите курсор мышки на рамку выделенного диапазона. Нажмите клавишу CTRL на клавиатуре. Возле курсора мышки появится значок «+». Удерживая левую клавишу мышки и клавишу CTRL, перетащите диапазон, расположив его по необходимому адресу (F3:G4). Отпустите сначала клавишу мышки, а потом CTRL.

Примечание. Если выполнить данную операцию без нажатия клавиши CTRL то данные не скопируются, а просто переместятся.

Функциональное копирование смежных диапазонов ячеек

Теперь копируем смежный диапазон с нижней гранью. Для этого выделяем диапазон A4:D4. Наведите указатель на точку в нижнем правом углу курсора Excel и стрелка примет вид жирного плюса «+». Теперь удерживая левую клавишу мышки, смещаем указатель на одну ячейку вниз.

Такой способ особенно эффективен для копирования формулы. Одна и та же формула каждый раз автоматически меняет адрес относительных ссылок. Более детально этот способ будет рассмотрен на следующих уроках по работе с функциями и формулами.

Примечание. Аналогичным способом можно скопировать столбец таблицы в смежный диапазон со стороны правой вертикальной грани. Соответственно курсор нужно смещать не вниз, а вправо.

Вспомогательные инструменты для вставки данных

Обратите внимание. При выполнении задания 1 и 2 после вставки рядом появляется вспомогательный инструмент со значком и тестом (Ctrl). Если кликнуть по нему или нажать на клавиатуре CTRL, то высветится меню для настройки параметров вставки. Например, можно вставить только формат или только их значения.

Примечание. Если данный инструмент для вас не является вспомогательным, а скорее раздражительным, то его можно отключить. Для этого зайдите в настройки программы: «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Вырезание, копирование и вставка». Там же уберите галочку напротив «Отображать кнопку параметров вставки при вставке содержимого».

Инструмент «Формат по образцу»

Чтобы копировать формат ячейки в Excel нужно использовать инструмент «Формат по образцу» предназначен для копирования только оформления ячеек без их значений. Принцип работы этого инструмента прост. Программой выделяется место для временного хранения в оперативной памяти только форматов без значений. Это очень удобно, когда нужно скопировать оформление и сохранить при этом значения данных.

Чтобы воспользоваться данным инструментом выделяем область формата таблицы A1:D4. Дальше надо нажать «Главная»-«Формат по образцу». Курсор мышки примет значок инструмента. После чего следует щелкнуть по ячейке B7 для вставки. Как видите, переместились только форматы без значений.

Если после выделения диапазона A1:D4 сделать двойной щелчок по инструменту «Формат по образцу», то это действие позволяет зафиксировать нажатие кнопки. Теперь можно несколько раз щелкать по разным ячейкам для вставки формата в несмежные диапазоны по одному клику.

На следующем уроке рассмотрим преимущества инструмента «Буфер обмена».

Предположим, у нас имеется таблица учета потенциальных кандидатов в центре занятости.

№ п.п. Фамилия Имя Дата рождения Дополнительная информация
1 Макаров Иван 02.05.2000 добрый; смелый; умный;лентяй;наглец
2 Уранов Степан 05.12.1985 смелый; знает ПК; умеет считать в Excel
3 Ларин Макар 12.11.1987 ленивый; находчивый; берется за любую работу
4 Ейский Илья 01.06.1995 глупый; сильный; исполнительный
5 Лихачев Кирилл 11.04.1999 разговорчив; общителен; не умеет держать язык за зубами
6 Дуденко Александр 12.03.2000 находчив; умен; смел
7 Степанов Игорь 07.08.1984 смелый; знает ПК; умеет считать в Excel
8 Гоголь Борис 08.08.1996 слаб; расчетлив; завистлив; исполнителен
9 Лиходеев Богдан 07.07.2000 активен; силен; вынослив; умен
10 Урицкий Анатоль 06.03.1985 ленив; глуп; необщителен; плохое здоровье

В первых столбцах указана личная информация: Имя, Фамилия, Год рождения или место последней работы.

В последнем столбце под названием «Дополнительная информация» указаны положительные и отрицательные стороны кандидатов на вакантные должности.

Если все положительные и отрицательные качества кандидатов вносить в ячейку «Excel» в одну строку, читать текст не очень-то удобно. Гораздо удобнее изучать достоинства и недостатки кандидатов, если они будут записаны в виде нумерованного списка.

Рассмотрим процесс создания нумерованного списка в ячейках «Excel»

Шаг 1.

Двойным щелчком кликнуть по нужной ячейке, чтобы курсор превратился мигающую вертикальную черту.

Вид курсора

Шаг 2.

Записать нужный текст в ячейку в виде строки, поставив перед каждым будущим пунктом списка номер.

Нумерация пунктов списка

Шаг 3.

Поставив курсор перед номером пункта, нажать сочетание клавиш Alt(левый) + Enter.

После нажатие пункт списка переместиться вниз и начнется «с новой строки».

Список характеристик после переноса пунктов

Шаг 4.

Повторить процедуру для каждой строки списка.

Если Вы желаете вместо номеров перед пунктами списка установить точки, звездочки или иные знаки, воспользуйтесь функцией вставки символов. Вставка символов

После приведения текстовой информации в ячейке к виду нумерованного списка читать текст становится гораздо легче и приятнее.

как сделать копию ячейки в excelДата: 16 ноября 2015 Категория: Excel Поделиться, добавить в закладки или статью

Здравствуйте, уважаемые читатели! В этой статье я расскажу как копировать и вырезать ячейки в Excel. С одной стороны, Вы узнаете максимум информации, которую я считаю обязательной. Ежедневной. С другой стороны, она станет фундаментом для изучения более прогрессивных способов копирования и вставки. Потому, если хотите использовать Эксель «на всю катушку», прочтите до конца этот пост и следующий!

Сначала разберемся с принципами копирования и переноса информации, а потом углубимся в практику.

И так, чтобы скопировать одну или несколько ячеек – выделите их и выполните операцию копирования (например, нажав Ctrl+C). Скопированный диапазон будет выделен «бегающей» рамкой, а данные из него – перемещены в буферы обмена Windows и Office. Установите курсор в ячейку для вставки и выполните операцию «Вставка» (к примеру, нажмите Ctrl+V). Информация из буфера обмена будет помещена в новое место. При вставке массива – выделите ту клетку, в которой будет располагаться его верхняя левая ячейка. Если в ячейках для вставки уже есть данные – Эксель заменит их на новые без дополнительных уведомлений.

Если вы выполняете копирование – исходные данные сохраняются, а если перемещение – удаляются. Теперь давайте рассмотрим все способы копирования и переноса, которые предлагает нам Эксель.

Копирование с помощью горячих клавиш

Этот способ – самый простой и привычный, наверное, для всех. Клавиши копирования и вставки совпадают с общепринятыми в приложениях для Windows:

  • Ctrl+C – копировать выделенный диапазон
  • Ctrl+X – вырезать выделенный диапазон
  • Ctrl+V – вставить без удаления из буфера обмена
  • Enter – вставить и удалить из буфера обмена

Например, если нужно скопировать массив А1:А20 в ячейки С1:С20 – выделите его и нажмите Ctrl+C (при перемещении – Ctrl+X). Установите курсор в ячейку C1 и нажмите Ctrl+V. Информация будет вставлена и останется в буфере обмена, можно делать повторную вставку в другом месте. Если вместо Ctrl+V нажать Enter — данные тоже будут вставлены, но пропадут из буфера обмена, исчезнет «бегающее» выделение.

Копирование с помощью контекстного меню

Команды копирования, вырезания и вставки есть и в контекстном меню рабочего листа Excel. Чтобы скопировать диапазон — выделите его и кликните правой кнопкой мыши внутри выделения. В контекстном меню выберите Копировать или Вырезать. Аналогично, для вставки скопированной информации, в ячейке для вставки вызовите контекстное меню и выберите Вставить (либо переместите туда курсор и нажмите Enter).

как сделать копию ячейки в excelКоманды копирования в контекстном меню Эксель

Копирование с помощью команд ленты

Те же действия можно выполнить и с помощью команд ленты:

  • Копирование: Главная – Буфер обмена – Копировать
  • Вырезание: Главная – Буфер обмена – Вырезать
  • Вставка: Главная – Буфер обмена – Вставить

как сделать копию ячейки в excelКопирование в Эксель с помощью ленточных команд

Последняя команда из перечисленных – комбинированная, она имеет дополнительные опции вставки (см. рис. выше) вставить только формулы:

  • Вставить – вставить ячейку полностью (значения, формулы, форматы ячейки и текста, проверка условий)
  • Формулы – вставить только формулы или значения
  • Формулы и форматы чисел – числа, значения с форматом числа как в источнике
  • Сохранить исходное форматирование – вставить значения, формулы, форматы ячейки и текста
  • Без рамок – все значения и форматы, кроме рамок
  • Сохранить ширину столбцов оригинала – вставить значения, формулы, форматы, установить ширину столбца, как у исходного
  • Транспонировать – при вставке повернуть таблицу так, чтобы строки стали столбцами, а столбцы – строками
  • Значения – вставить только значения или результаты вычисления формул
  • Значения и форматы чисел – формулы заменяются на результаты их вычислений в исходном формате чисел
  • Значения и исходное форматирование формулы заменяются на результаты их вычислений в исходном формате чисел и ячеек
  • Форматирование – только исходный формат, без данных
  • Вставить связь – вставляет формулу, ссылающуюся на скопированную ячейку
  • Рисунок – вставляет выделенный диапазон, как объект «Изображение»
  • Связанный рисунок – Вставляет массив, как изображение. При изменении ячейки-источника – изображение так же изменяется.

Все перечисленные команды являются инструментами Специальной вставки.

Копирование перетягиванием в Эксель

Этот способ – самый быстрый и наименее гибкий. Выделите массив для копирования и наведите мышью на одну из его границ. Курсор примет вид четырёхнаправленной стрелки. Хватайте мышью и тяните ячейки туда, куда хотите их переместить.

Чтобы скопировать массив – при перетягивании зажмите Ctrl. Курсор из четырехнаправленного превратится в стрелку со знаком «+».

Копирование автозаполнением

Работу автозаполнения я уже описывал в посте Расширенные возможности внесения данных. Здесь лишь немного напомню и дополню. Если нужно скопировать данные или формулы в смежные ячейки – выделите ячейку для копирования найдите маленький квадратик (маркер автозаполнения) в правом нижнем углу клетки. Тяните за него, чтобы заполнить смежные клетки аналогичными формулами или скопировать информацию.

как сделать копию ячейки в excelМаркер автозаполнения

Есть еще один способ – команда Заполнить. Выделите массив для заполнения так, чтобы ячейка для копирования стояла первой в направлении заполнения. Выполните одну из команд, в зависимости от направления заполнения:

  1. Главная – Редактирование – Заполнить вниз
  2. Главная – Редактирование – Заполнить вправо
  3. Главная – Редактирование – Заполнить вверх
  4. Главная – Редактирование – Заполнить влево

Все выделенные ячейки будут заполнены данными или формулами из исходной.

Вот я и перечислил основные способы копирования и вставки. Как я обещал, далее мы рассмотрим специальные возможности копирования и вставки, о которых не знают новички. Читайте, они простые в использовании, а пользы приносят очень много.
Понравилась статья? Порекомендуйте другу и вместе с ним подписывайтесь на обновления! Уже написано очень много интересного и полезного материала, но лучшие посты еще впереди!

Поделиться, добавить в закладки или статью

Копирование и удаление данных в Excel являются основными и самыми используемыми действиями, которые применяются к ячейке. При этом копировать Вы можете не только содержимое ячеек, но и форматирование, примененное к ней. Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel – это базовые операции по работе с ячейками, которые должен уметь выполнять даже самый начинающий пользователь. В данном уроке мы научимся копировать содержимое ячеек, а также перемещать и удалять их.

Удаление ячеек в Excel

Существует большая разница между удалением содержимого ячейки в Excel и удалением самой ячейки. Если Вы удалите ячейку, то расположенные ниже ячейки будут смещаться вверх и заменять собой удаленные.

  1. Выберите ячейки, которые необходимо удалить.как сделать копию ячейки в excel
  2. Нажмите команду Удалить, которая находится в группе Ячейки на вкладке Главная.как сделать копию ячейки в excel
  3. Расположенные ниже ячейки сместятся вверх.как сделать копию ячейки в excel

Копирование содержимого в Excel

Excel позволяет копировать данные, которые уже имеются на рабочем листе, и вставлять их в другие ячейки. В ряде случаев это может сэкономить Вам много времени и сил.

  1. Выделите ячейку, которую необходимо скопировать.как сделать копию ячейки в excel
  2. Нажмите иконку Копировать на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+C на клавиатуре.как сделать копию ячейки в excel
  3. Вокруг скопированных ячеек появится динамическая пунктирная линия. Выделите ячейку, в которую Вы хотите вставить данные.как сделать копию ячейки в excel
  4. Нажмите иконку Вставить на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+V на клавиатуре.
  5. Содержимое будет скопировано в выбранную ячейку.

Как переместить ячейку в Excel

В отличие от команды Копировать, которая дублирует содержимое ячейки, команда Вырезать позволяет перемещать данные между ячейками.

  1. Выделите ячейки, которые хотите вырезать.
  2. Нажмите иконку Вырезать на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+X на клавиатуре.
  3. Вокруг ячеек, как и при копировании, появится динамическая пунктирная линия. Выделите ячейки, в которые необходимо переместить данные.
  4. Нажмите иконку Вставить на вкладке Главная или нажмите Ctrl+V на клавиатуре.
  5. Вырезанные ячейки переместятся на новое место вместе с атрибутами форматирования.

Дополнительные параметры вставки

Вы можете получить доступ к дополнительным параметрам вставки, которые будут особенно полезны при работе с ячейками, содержащими формулы или форматирование.

  • Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам вставки, нажмите на стрелку под командой Вставить.

Помимо выбора команд на Ленте, вы также можете получить доступ к тем же командам из контекстного меню. Для этого выберите ячейки, которые необходимо переместить или скопировать, а затем щелкните по ним правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, где вы найдете часть команд, которые также расположены на Ленте.

Перетаскивание ячеек в Excel

Вместо команд Вырезать, Копировать и Вставить, Вы можете использовать способ drag-and-drop (тащи и бросай), чтобы перемещать содержимое ячеек.

  1. Выделите ячейку, которую хотите переместить.
  2. Наведите указатель мыши на границу выделенной ячейки, курсор примет вид черного перекрестия со стрелками.
  3. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор в требуемое место.
  4. Отпустите левую кнопку мыши, ячейки окажутся в требуемом месте.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Автор/переводчик: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Работа с ячейками в Excel
Работа с ячейками в Excel

Внесение данных в ячейку

Существует несколько способов для того, чтобы ввести данные в ячейки в Excel:

  1. Выбрать нужную ячейку — Напечатать необходимые данные — Нажать Enter или Tab.
  2. Выбрать нужную ячейку — Напечатать необходимые данные в строке формул — Нажать Enter.

Для того, чтобы ввести одинаковые данные сразу в несколько ячеек необходимо выделить нужные ячейки, ввести текст, после чего нажать Ctrl + Enter.

Выделение ячеек

Для выделения отдельной ячейки в Excel необходимо кликнуть по этой ячейке.

Для выделения нескольких ячеек необходимо удерживая нажатой клавишу Ctrl кликнуть по всем требуемым ячейкам.

Для выделения нескольких расположенных подряд ячеек необходимо выделить первую из них (верхнюю левую) и удерживая нажатой клавишу Shift кликнуть по последней (нижняя правая).

В этом видео-уроке мы рассказали о выделении диапазонов данных в Excel:

Добавление ячеек

Добавление ячеек в Excel осуществляется следующим образом:

1. Выбрать ячейку, рядом с которой необходимо вставить еще одну ячейку;

2. На вкладке Главная, в группе Ячейки выбрать ВставитьВставить ячейки:

excel2016_dobavlenie-yacheek_sreda31

3. В появившемся окне выбрать один из пунктов:

  • Добавить ячейки, со сдвигом вправо;
  • Добавить ячейки, со сдвигом вниз.
excel2016_dobavlenie-yacheek-2_sreda31

Выделенная ячейка будет сдвинута в указанном направлении, а на ее место будет добавлена новая. Ячейки в соседних столбцах/строках останутся на прежних местах.

Удаление ячеек

Удаление ячеек в Excel осуществляется одним из следующих способов:

1. Выбрать ячейку, которую необходимо удалить.

На вкладке Главная, в группе Ячейки выбрать Удалить – Удалить ячейки:

excel2016_udalenie-yacheek_sreda31

В появившемся окне выбрать один из пунктов:

  • Удалить ячейки, со сдвигом влево;
  • Удалить ячейки, со сдвигом вверх.
excel2016_udalenie-yacheek-2_sreda31

Выделенная ячейка будет удалено, а ячейки правее/ниже будут сдвинуты в выбранном вами направлении.

2. Кликнуть правой кнопкой мыши по ячейке, которую необходимо удалить.

Выбрать Удалить…

В появившемся окне выбрать один из пунктов:

  • Удалить ячейки, со сдвигом влево;
  • Удалить ячейки, со сдвигом вверх.

Выделенная ячейка будет удалено, а ячейки правее/ниже будут сдвинуты в выбранном вами направлении.

Копирование, вставка и перемещение ячеек

Для того, чтобы подвинуть ячейку, необходимо захватить ячейку за одну из ее границ и переместить в нужном направлении.

excel2016_move_sreda31

Также ячейку можно скопировать нажатием клавиш Ctrl+C,

либо вырезать (Ctrl+X) если на старом месте данные больше не нужны,

после чего вставить скопированные/вырезанные данные в нужном месте (Ctrl+V)

Аналогичные действия можно применить сразу к нескольким ячейкам, выделив их предварительно.

Объединение ячеек

Excel позволяет объединить несколько ячеек в одну.

Для этого необходимо выбрать ячейки, которые должны быть объединены, затем на вкладке Главная в группе Выравнивание нажать на кнопку Объединить и поместить в центре:

excel2016_obedinenie-yacheek_sreda31

Объединены могут быть как ячейки в одной строке/столбце, так и сразу в нескольких.

Сравните таблицу до и после объединения ячеек A1 и B1:

До объединения
После объединения

По нажатию на треугольник, расположенный в правой части кнопки Объединить и поместить в центре вам будут также доступны дополнительные опции:

  • Объединить по строкам — позволяет выделить ячейки, расположенные в нескольких строках, но слияние произвести в каждой строке отдельно;
  • Объединить ячейки — действие аналогично основному действию кнопки, но без помещения содержимого ячейки в центре;
  • Отменить объединение ячеек — обратное действие: разделяет объединенные ранее ячейки. Для использования команды необходимо предварительно выбрать ячейку, которая должны быть разъединена.
excel2016_obedinenie-yacheek-2_sreda31

Размеры ячеек

Ширина столбцов

Для того, чтобы изменить ширину столбца в Excel, необходимо выполнить одно из следующих действий:

1. Потянуть за правый край того столбца, который вы хотите увеличить или уменьшить:

Если необходимо одновременно изменить размер двух и более столбцов, выделите их и потяните за правый край в том же месте.

2. Выделить нужный столбец, кликнуть по нему правой кнопкой мыши, выбрать пункт Ширина столбца, в появившемся окне задать нужное значение:

Высота строк

Для того, чтобы изменить высоту строки в Excel, необходимо выполнить одно из следующих действий:

1. Потянуть за нижний край той строки, которую вы хотите увеличить или уменьшить:

Если необходимо одновременно изменить размер двух и более строк, выделите их и потяните за нижний край в том же месте.

2. Выделить нужную строку, кликнуть по нему правой кнопкой мыши, выбрать пункт Высота строки, в появившемся окне задать нужное значение:

Если вы хотите установить размер столбца/строки по аналогии с другим столбцом/строкой, выделите столбец/строку, который берете за образец, нажмите Формат по образцу и кликните по заголовку столбца/строки, который необходимо изменить.

Воспользовавшись кнопкой Формат, расположенной на вкладке Главная в группе Ячейки, вы сможете:

  • указать нужную ширину столбца и высоту строки;
  • сделать автоподбор ширины столбца / высоты строки в зависимости от содержимого выделенной ячейки;
  • указать ширину столбца по умолчанию.

Расписание ближайших групп:

Загружаю…

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Работа с шаблоны в microsoft office word
  • Работа с элементами управления формы в excel
  • Работа с шаблонами в word реферат
  • Работа с шаблонами в microsoft excel
  • Работа с числовыми формулами в excel

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии