Работа среда на microsoft word

Лабораторный практикум

по
курсу

«Информатика»

ТЕКСТОВЫЙ
ПРОЦЕССОР MS
WORD

Назначение и
основные возможности Microsoft
Word

Работа с текстом
на компьютере осуществляется с помощью
специальных программ, называемых
текстовыми процессорами. Универсальный
текстовый процессор Microsoft
Word
из пакета Microsoft
Office
является самым популярным текстовым
процессором не только в среде MS
Windows, но и в среде операционной системы
MacOS
на компьютерах фирмы Apple.

Microsoft Word используется
для подготовки личной и деловой
документации, для создания сообщений
электронной почты, а также документов
в формате HTML для публикации в World Wide Web.

Word предоставляет
пользователю удобные и эффективные
средства для ввода, редактирования и
форматирования текста. Мощные средства
форматирования позволяют оформить
профессионально текстовые документы
любой структуры и степени сложности,
содержащие таблицы, графические объекты,
схемы, диаграммы, формулы. Помимо
стандартных средств работы с текстом
современные версии MS
Word
включает многие функции настольных
издательских систем, а также шаблоны
типовых документов (писем, отчетов,
резюме, бюллетеней, факсов).

MS
Word
имеет средства и надстройки для совместной
работы над документом большого объема
и сложной структуры нескольких авторов,
позволяющие ускорить и упростить
подготовку документов, а также улучшить
их качество. К таким средствам относятся:

• режим просмотра
  структуры документа;

• механизм исправлений,
  в котором все изменения, вносимые в
  документ, автоматически помечаются.
  Работа с исправлениями выполняется с
  помощью панели инструментов Рецензирование;

• средства для
  создания оглавления и указателей;

• средства для
  навигации по большому документу: фреймы,
  гиперссылки и элементы управления.

Занятие 1. СРЕДА
MS WORD И СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТА

1. Знакомство со средой редактора ms Word

1.1. Запуск редактора
MS WORD

Запуск
может быть произведен различными
способами. Наиболее часто используется
следующий вариант. Щелкните левой
кнопкой мыши командную кнопку ПУСК.
Затем выберите пункт меню Программы|Microsoft
Word.

1.2. Компоненты
главного окна MS WORD

После запуска
текстового процессора на экране появится
окно MS Word
(рис.1), которое содержит следующие
компоненты:

• строка
  заголовка; – полосы прокрутки;

• основное
  меню; – строка состояния;

• панели
  инструментов; – область задач.

• рабочая
  область;

• линейки
  (горизонтальная и вертикальная);

Панель
инструментов
Стандартная
Панель
инструментов Форматирование

Строка
заголовка

Строка
основного меню
Кнопки
управления окном

Строка Индикаторы

состояния
режимов работы

Рис.
1. Окно MS
Word

Строка заголовка
имеет вид:

В левой части
строки заголовка расположена пиктограмма
системного меню MS
Word
,
затем слова «Документ
1 — Microsoft Word».

«Документ1»
– это временное имя, которое редактор
присвоил при открытии первому документу.
При сохране­нии документа на диске,
это имя необходимо изменить.
В правой части строки заголовка
расположены кнопки управления окном
редактора:

Основное меню
имеет вид:

Каждый
пункт меню – это группа команд на
выполнение текстовым процессором
определенных действий (операций):

Меню команд
представляет собой иерархическую
систему всплывающих подменю, то есть
меню, активизирующихся при выборе
некоторого пункта основного меню. Каждый
пункт всплывающего меню соответствует
определённой команде или названию меню
следующего уровня, (такие пункты
отмечаются символом ►). Активизация
основного меню и выбор требуемого пункта
может быть реализован при помощи мыши.
Для этого необходимо переместить
указатель мыши на строку меню, щелкнуть
левой кнопкой и, перемещая указатель
мыши, установить маркер меню на требуемый
пункт. Запуск команды на выполнение
осуществляется щелчком левой кнопки
мыши. Чтобы закрыть меню, не выбрав ни
одной команды, следует щелкнуть левой
кнопки мыши в области редактирования
документа. При этом в окне редактирования
документа должен появиться мигающий
курсор.

Для ускоренного
вызова некоторых команд можно использовать
специальные сочетания клавиш, которые
указываются в меню правее соответствующей
команды. Например, команде открытия
файла Файл|Открыть…
соответствует сочетание клавиш Ctrl+О.
Такие сочетания клавиш также называют
горячими
клавишами.

MS Word
предоставляет пользователю возможность
вызова меню основных операций,
соответствующих текущему
режиму редактирования документа. Такое
меню называется контекстным.
Для вызова контекстного
меню следует щелкнуть правой кнопкой
мыши в позиции курсора. Например, в
режиме редактирования текста вызывается
контекстное меню, внешний вид которого
приведен на рис.2. Вызванное меню содержит
группу основных команд редактирования
и группу команд форматирования текста.

Рис. 2.
Контекстное
меню

Использование
контекстного меню значительно сокращает
время, необходимое для выполнения
различных команд.

В правой части
основного меню, так же как и в заголовке
окна расположена кнопка
.
Эта кнопка закрывает окно документа.

Панели
инструментов

Под полосой меню
находятся панели инструментов, на
которых расположены кнопки быстрого
вызова наиболее часто используемых
команд или
раскрывающиеся списки (▼). На кнопках
изображены пиктограммы (значки)
отображающие назначение кнопки. Эти
пиктограммы аналогичны пиктограммам
соответствующих пунктов основного
меню. При установке программ семейства
Microsoft Office
в MS Word
автоматически формируется ряд панелей
инструментов (Вид
|Панели инструментов)

На экран может
быть выведено несколько панелей
инструментов, но наиболее часто
используются панели Стандартная
и Форматирование.

Панель инструментов Стандартная

Панель инструментов Форматирование

Панель инструментов
Стандартная
располагается, как правило, под строкой
основного
меню и
содержит кнопки вызова команд управления
документом (создание, открытие,
сохранение, печать, предварительный
просмотр), редактирования (вырезать,
копировать, вставить), отмены и повтора
действий, масштаба отображения и др.

Панель инструментов
Форматирование
располагается ниже и содержит списки
доступных стилей, шрифтов и его размеров,
кнопки управления начертанием символов
(полужирный, курсив, подчеркнутый),
кнопки форматирования абзацев. Если
какая-либо команда (нужная пользователю)
на экран не выведена, щелкните по кнопке
Параметры
панелей инструментов
с правой стороны панели и выберите
нужную кнопку.

Панели инструментов
Стандартная
и Форматирование
могут располагаться в одной строке,
что увеличивает полезную площадь окна
документа. При необходимости эти панели
можно переместить, «зацепив» левой
кнопкой мыши за двойную линию с левого
края панели.

Остальные панели
скрыты от пользователя и появляются
на экране при переходе в соответствующий
режим редактирования. Например, при
активизации некоторого рисунка
внедренного в документ, появляется
панель Настройка
изображения.
При возвращении курсора в текстовую
область панель автоматически скрывается.

Пользователь
может по желанию включать или отключать
ту или иную панель. Для этого войдите
в меню Вид|Панели
инструментов.
В раскрывшемся списке панелей символом
√ отмечены активные панели инструментов.
При выборе активной панели она скрывается,
в случае выбора неактивной панели она
отображается на экране. Тот же результат
достигается из контекстного меню,
которое появляется, если подвести
указатель мыши в область основного
меню или панелей инструментов и щелкнуть
правой кнопкой мыши.

Рабочая
область

Основную
площадь окна редактора занимает окно
редактирования документа – рабочая
область.
Рабочая область предназначена для
ввода и редактирования текста документа.
Она содержит курсор, указывающий
позицию, в которой отображается введенный
символ.

Линейки

Слева
и сверху в окне документа расположены
горизонтальная и вертикальная линейка
с делениями и маркерами (рис. 3). Для
отображения линеек необходимо выбрать
команду меню Вид|Линейка.
Вертикальная линейка доступна только
в режиме отображения разметки страницы
(пункт менюВид|Разметкастраницы).

Светлая
часть линейки соответствует области,
доступной для редактирования, серая
часть обозначает поля страницы. На
горизонтальной линейке располагаются
маркеры, обозначающие границы абзаца,
содержащего курсор. С помощью маркеров
горизонтальной линейки можно установить
отступы и поля документа. Для этого
маркер или границу поля нужно зацепить
(установить указатель мыши на маркер
или границу поля и держать левую кнопку
мыши нажатой) и тащить (перемещая мышь)
по линейке на нужное место.

Маркер выступа Маркер правой

строк абзаца границы абзаца

Левая
граница Маркер
отступа Правая граница

текстового
поля первой строки
абзаца текстового поля

Маркер
отступа слева

Рис. 3.
Горизонтальная линейка

На вертикальной
линейке обозначены значения верхнего
и нижнего полей страницы. Чтобы изменить
эти параметры перетащите соответствующую
границу поля (курсор примет вид ↕) по
вертикальной линейке.

Полосы
прокрутки

Полосы прокрутки
используются для перемещения в рабочую
область той части документа, которая
находится за пределами экрана. Приемы
перемещения по тексту описаны в п. 2.2.

Строка
состояния

Строка
состояния представляет собой
горизонтальную область, расположенную
ниже окна редактирования. Строка
состояния предназначена для отображения
сведений о документе и подсказок о
выполняемых редактором действиях.
Рассмотрим назначение элементов строки
состояния, пример которой приведен на
рис. 4:

Рис. 4.
Строка
состояния

Стр. 5 —
логический номер страницы;

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Министерство образования и науки Российской Федерации

Дальневосточный федеральный университет

Информатика. Работа в Microsoft Word.

Методические указания к лабораторным
и самостоятельным работам

Владивосток

2014

УДК 37.022

ББК 73

Л 79

Методические указания к лабораторным и самостоятельным работам по дисциплине «Информатика» раздел «Текстовый процессор MS WORD» для студентов 1-го курса очной и заочной формы обучения / А.С. Лосев, — Владивосток: Дальневосточный федеральный университет, 2014 г. – 20 с.

© ДВФУ, 2014

Работа в среде текстового процессора MS WORD

Цель: Освоение основных приемов работы в текстовом процессоре MS Word.

Задачи.

После выполнения работ студент должен знать и уметь:

Знать:

— основные функции текстовых процессоров, приемы ввода, редактирования и форматирования текста.

Уметь:

— производить ввод и редактирование текста, устанавливать основные параметры форматирования шрифтов, абзацев, страниц.

— работать с формулами, таблицами, списками, диаграммами.

Время выполнения – 12 часа.

Общие теоретические сведения

MS Word – универсальный текстовый процессор, предназначенный для создания текстовых файлов, содержащих непосредственно текстов, таблиц, иллюстраций в форме рисунков, слайдов презентаций, фотографий и т.д., а также для передачи этих файлов в информационное пространство в виде традиционных документов и в форме веб-документов.

Во внешней памяти компьютера документ, созданный MS Word хранится как файл с расширением *.docx по умолчанию (MS Word 2007).

Лабораторная работа № 1.

Тема: «Создание документов Word»

Порядок выполнения работы:

1. Запустите редактор Microsoft Word. Для этого нажмите на кнопку Пуск, откроется Главное меню, в котором сначала выделите мышью опцию Программы, а затем щелкните на опции Microsoft Office и далее Microsoft Office Word 2007.

2. В окне «Microsoft Word» щелчком мыши выделите вкладку Главная и установите для вводимого текста Обычный, нажав кнопку в группе Стили. Установите шрифт документа Times New Roman, размер 14, для этого нажмите на кнопку открытия диалогово­го окна «Шрифт», задайте требуемый шрифт и его раз­мер, тип Начертания — Обычный и нажмите кнопку По умолчанию. Выберите вкладку Вид, нажмите на кнопку Масштаб и установите масштаб 100% , а также поставьте флажок напротив поля Линейка, чтобы появились гори­зонтальная и вертикальная линейки.

3. Нажмите кнопку Office в левом верхнем углу эк­рана, в появившемся меню нажмите кнопку Параметры Word, в открывшемся окне «Параметры Word» выберите категорию Основные и введите необходимую информацию.

Цветовая схема: выберите схему Серебристая.

Имя пользователя: укажите свою фамилию.

Щелчком мыши перейдите к категории Сохранение и поставьте галочку напротив Автосохранение каждые, выберите 10 минут.

Нажмите кнопку ОК.

4. Перейдите к вводу текста, используя следующие возможности редактора:

• переход на новую строку осуществляется автоматически по завершении текущей строки или при нажатии клавиш Shift+Enter;

• для перехода на новый абзац нажмите клавишу Enter.

Краткое сообщение

Кормление коров в сухостойный период влияет на качество при­плода и удои в последующую лактацию. Молочная продуктив­ность и состояние приплода зависят и от продолжительности сухостойного периода. Сухостойный период продолжается от 45 до 75 дней в зависимости от возраста, упитанности и продук­тивности.

В условиях правильного кормления живая масса сухостой­ных коров увеличивается на 10-12%. При таком приросте мас­сы в организме коровы откладываются питательные вещества в количестве, превышающем потребность на формирование пло­да.

Полноценное кормление стельных сухостойных коров благо­приятно влияет на состав молозива, что имеет большое значение в профилактике желудочно-кишечных заболеваний у новорож­денных телят.

Энергетическая питательность рационов для стельных сухо­стойных коров колеблется в зависимости от живой массы, упи­танности и планируемого удоя от 7 до 12 корм. ед. на животное в сутки. Нормы кормления стельных сухостойных коров на весь период сухостоя приведены в таблице 34, они рассчитаны на коров средней упитанности. Для коров нижесредней упитанно­сти рекомендуется увеличить норму энергетического питания на 1-2 корм, ед., или на 11 -12 МДж обменной энергии.

5. Нажмите кнопку Office , в появившемся меню выберите пункт Сохранить как, Документ Word и выпол­ните следующие действия:

• в окне «Сохранение документа» в поле ввода Папка из списка папок выберите Мои документы и нажмите кноп­ку Открыть;

• нажмите на кнопку Создать папку , в поле Имя окна «Создание папки» введите имя папки MS Word и на­жмите кнопку ОК;

• в окне «Сохранение документа» найдите и дважды щелкните папку MS Word, ее имя MS Word появится в поле Папка;

• в поле Имя файла введите Текст.dос, а в поле Тип фай­ла выберите из списка Документ Word и щелкните на кнопке Сохранить.

6. При наличии принтера напечатайте файл Текст.dос. Для этого нажмите кнопку Office, выберите команду Пе­чать, Печать. Установите в диалоговом окне «Печать» сле­дующие параметры:

Принтер: имя — (тип принтера из списка);

Страницы: все;

Число копий: 1.

Нажмите кнопку Печать.

Закройте файл командой Выход, расположенной в меню кнопки Office.

Лабораторная работа № 2.

Тема: «Редактирование текста документа»

Порядок выполнения работы:

1. Откройте ранее созданный файл по команде Открыть, находящейся в меню кнопки Office. Появится диалоговое окно «Открытие документа». Разверните список в поле Тип файла и выделите в нем тип файла Документ Word, в поле Папка установите Мои документы, в рабочем окне выделите
папку MS Word и нажмите кнопку Открыть. В рабочем окне выделите файл Текст.dос и нажмите кнопку Открыть.

2. Отработайте различные способы выделения фрагментов текста с помощью мыши: отдельных символов, слов, строк текста, абзаца и всего текста.

Для выделения указанных далее фрагментов текста с помощью мыши и клавиш надо выполнить следующие действия:

слово — дважды щелкните на слове (Shift+Ctrl+→);

предложение — нажмите Ctrl и щелкните на предло­жении;

строка — щелкните на полосе выделения — пустом поле слева от текста (Shift+↑);

несколько строк — щелкните на полосе выделения и перетащите указатель мыши вверх или вниз;

абзац — дважды щелкните на полосе выделения;

документ — трижды щелкните на полосе выделения (Ctrl+А).

В круглых скобках приводятся клавиши, при одновре­менном нажатии которых выполняется соответствующая функция выделения. При этом курсор помещается в на­чало фрагмента.

На вкладке Главная в группе Редактирование коман­дой меню Выделить, Выделить все выделите текст всего документа.

3. Скопируйте первый абзац в конец текста, используя команды меню. Для этого проделайте следующее:

• выделите первый абзац;

• выберите команду Копировать группы Буфер обмена вкладки Главная (сокращенно будем обозначать как Главная, Копировать);

• поместите курсор в точку вставки (в конец текста);

• выполните команду Главная, Вставить.

4. Переместите второй абзац в конец текста, используя команды меню:

• выделите второй абзац;

• выполните команду Главная, Вырезать;

• установите курсор в конец текста;

• введите команду Главная, Вставить.

5. Осуществите поиск в тексте всех слов, начинающихся с буквы п. Для этого:

• поместите курсор в начало текста;

• выполните команду Главная, Найти;

• в открывшемся диалоговом окне «Найти и заменить»

• нажмите кнопку Больше и установите следующие па­раметры:

Направление: Везде,

Подстановочные знаки: флажок;

• нажмите кнопку Специальный, выберите и щелкните в списке шаблон В начале слова

• в поле Найти, где появился шаблон, введите букву п;

• найдите все слова, начинающиеся с буквы п, нажимая каждый раз кнопку Найти далее.

6. Найдите слова с корнем корм, для этого:

• в поле Найти введите слово корм;

• нажмите кнопку Специальный и выберите шаблон Символ в диапазоне [-];

• добавьте в шаблон буквы [а-я];

• нажимайте нужное число раз кнопку Найти далее.

7. Создайте элемент автотекста в виде первого абзаца и вставьте его в конец текста:

• выделите первый абзац текста, щелкнув перед ним два раза мышью в полосе выделения;

• выполните команду Вставка, Экспресс-блоки группы Текст, в открывшемся меню выберите пункт Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков, появится окно «Создание нового экспресс-бло­
  ка», в поле окна Имя элемента автотекста оставьте имя Сухостойный период, в поле Коллекция выберите Автотекст, нажав после этого ОК;

• установите курсор в конец текста, куда требуется вставить абзац с именем Сухостойный период;

• выполните команду Вставка, Экспресс-блоки, Орга­низатор стандартных блоков, появится окно «Органи­затор стандартных блоков»;

• в списке Имя элемента выделите Сухостойный период и нажми­те кнопку Вставить.

8. Проверьте наличие орфографических ошибок в тексте:

• установите курсор в начало текста краткого сообщения;

• на вкладке Рецензирование щелкните на кнопке Правописание
  самостоятельно исправьте ошибки.

9. Сохраните изменения и закройте документ.

Лабораторная работа № 3.

Тема: «Форматирование символ и абзацев»

Порядок выполнения работы:

1. Откройте документ Текст, dос по команде Открыть и в появившемся окне «Открытие документа» выполните следующие действия:

• в поле Папка выберите Мои документы и нажмите кноп­ку Открыть;

• в папке Мои документы выделите папку MS Word и на­жмите кнопку Открыть;

• в рабочем окне с содержимым папки MS Word выдели­те файл Текст.dос и нажмите кнопку Открыть.

2. Оформите заголовок текста «Краткое сообщение» полужирным разреженным шрифтом размером 14 пт. Для этого воспользуйтесь командным режимом:

• выделите заголовок текста «Краткое сообщение» од­ним из возможных способов;

• откройте диалоговое окно «Шрифт» нажатием кнопки вкладки Главная группы Шрифт;

• во вкладке Отступы и интервалы диалогового окна «Шрифт» установите параметры:

Шрифт: Times New Roman;

Начертание: Полужирный;

Размер: 14 пт;

Подчеркивание: (нет);

Цвет: черный;

• во вкладке Положение на странице установите па­раметры:

Масштаб: 100%;

Интервал: Разреженный;

На: 5 пт;

Смещение: Нет;

Кернинг для символов: флажка нет;

• нажмите кнопку ОК и снимите выделение.

3. Оформите фрагмент текста «Энергетическая питательность рационов» полу­жирным курсивом размером 12 пт с помощью мыши и кнопок группы Шрифт:

• выделите фрагмент текста «Энергетическая питательность рационов»;

• измените шрифт, щелкнув левой клавишей мыши на кнопках К и Ж;

• установите размер шрифта 14, щелкнув левой клави­шей мыши на кнопке Шрифт и выбрав из списка нуж­ный размер.

4. Самостоятельно выделите разными шрифтами на­ звание акционерного общества «АТЛАНТ» и названия ма­газинов.

5. Заключите текст краткого сообщения в рамку:

• выделите весь текст, используя команду Главная, Выделить, Выделить все;

• в группе Абзац щелкните мышью по кнопке справа от кнопки Нижняя граница , появится меню, в ко­тором выберите пункт Границы и заливка;

• на вкладке Поля диалогового окна «Границы и залив­ка» установите параметры:

Тип (границы): тень;

Цвет: Авто;

Тип (линии): двойная линия;

Ширина: 1.5 пт;

Применить к: абзацу;

• на вкладке Источник бумаги установите параметры:

Заливка: выберите цвет;

Узор (тип): 35%;

Цвет фона: Авто;

Применить к: абзацу;

• нажмите кнопку ОК.

6. Измените в заголовке «Краткое сообщение» строч­ные буквы на прописные:

• выделите заголовок текста;

• в меню Главная нажмите кнопку справа от кнопки Регистр и установите параметр ВСЕ ПРОПИСНЫЕ.

7. Сохраните под новым именем созданный файл в пап­ке MS Word, для чего:

• выполните команду Сохранить как;

• в поле Имя файла диалогового окна «Сохранение до­кумента» наберите Рамка.dос;

• нажмите кнопку Сохранить.

Лабораторная работа № 4.

Тема: «Использование табуляции колонок»

Порядок выполнения работы:

1. Создайте новый документ по команде Создать с шаб­лоном Обычный.

И выполните следующие задание:

1.1. Подготовить список продавцов как табулированный текст:

СПИСОК СТУДЕНТОВ АКАДЕМИИ

1.2. Из текста, хранящегося в файле Текст.dос, получить колончатый текст с двумя колонками.

2. Используя кнопки группы Шрифт, введите заголо­вок документа — текст СПИСОК СТУДЕНТОВ АКАДЕМИИ шрифтом Times New Roman 12 пт, с разреженным интервалом 5 пт и рас­положите его по центру. Перейдите, нажимая Enter, на следующую строку.

3. Прежде чем начать вводить колонки текста, уста­новите горизонтальную линейку, если она отсутствует (на вкладке Вид, в группе Показать и скрыть установите флажок на опции Линейка), и щелчком мыши задайте
позиции двух табуляторов вида по левому краю на отметках 3 и 6 см, выравнивающих по левому краю первые две колонки текста:

4. Слева от горизонтальной линейки щелчком мыши поменяйте вид табулятора с по левому краю на по центру и установите третий табулятор на отметке 7,5.

Четвертый табулятор по правому краю установите на отметке 12 см.

Таким образом, табулированный текст будет начинать­ся на отметке 3 см на горизонтальной линейке, а заканчи­ваться на 12 см.

5. Задайте шрифт колонок Times New Roman, 10 пт и установите интервал Обычный между буквами.

Используя клавишу Таb, переместите курсор под пер­вый табулятор и введите заголовок столбца Институт. За­тем, используя клавишу Таb, переместитесь к последую­щим табуляторам. Используйте клавишу Enter для пере­хода на новую строку. Аналогичным образом введите оставшийся текст.

6. Для того чтобы текст выглядел завершенным, задай­ те заполнитель (многоточие) между столбцами, для чего:

• выделите строку с заголовками столбцов;

• дважды щелкните по любому табулятору на горизон­тальной линейке;

• в окне «Табуляция» выделите мышью Позиции табуляции 6 см, в секции Заполнитель установите переклю­чатель в положение 2 и нажмите кнопку Установить;

• повторите аналогичные действия для 9,5 см и 12 см и нажмите ОК;

• установите заполнитель для оставшихся двух строк.

7. Сохраните табулированный текст в файле Табуля­ция.dос по команде Сохранить как. Закройте документ.

8. Для разбиения текста на две колонки одинаковой ширины выполните следующие действия:

• откройте файл Текст.dос и выделите мышью текст, исключая заголовок;

• на вкладке Разметка страницы, в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонки, в открывшем­ся меню выберите пункт Две.

9. Сохраните колончатый текст в файле Колонки.dос, закройте документ.

Лабораторная работа № 5.

Тема: «Использование стилей»

Порядок выполнения работы:

1. Введите текст, приведенный ниже, со следующими параметрами: Обычный, Times New Roman, 12 пт.

ВЫПУСКНИК ДОЛЖЕН УМЕТЬ

Выбирать и соблюдать режимы содержания животных, составлять рационы кормления. Рационально использовать корма, сенокосы, пастбища и другие кормовые угодья.

Проводить мероприятия по улучшению воспроизводства стада, увеличению продуктивности и увеличению выхода молодняка сельскохозяйственных животных на сельскохозяйственном предприятии.

Производить отбор животных на племя, отбор и подбор пар.

2. Вызовите окно списка стилей нажатием на кнопку в группе Стили вкладки Главная. Просмотрите предложенные стили.

3. Создайте новый стиль:

• в окне «Стили» нажмите на кнопку Создать стиль и в окне «Создание стиля» установите следующие параметры:

Имя: Мой стиль;

Стиль: Знака;

Основан на стиле: Основной шрифт абзаца;

• установите параметры шрифта: Times New Roman, полужирный, 18 пт;

• закройте окна, нажав кнопки ОК.

4. Примените созданный стиль Мой стиль к группе символов:

• выделите в тексте документа слова: ВЫПУСКНИК ДОЛЖЕН УМЕТЬ;

• щелчком мыши выберите в списке стилей диалогово­го окна «Стили» Мой стиль.

5. Самостоятельно для группы символов Производить отбор животных на племя создайте новый стиль Мой Стиль2 со следующими характеристиками шрифта: Times New Roman, по­лужирный курсив, 14 пт.

6. Измените параметры абзаца, для чего:

• выделите в тексте первый абзац текста;

• вызовите окно «Абзац» по нажатию на кнопку в группе Абзац и на вкладке Отступы и интервалы за­дайте следующие установки:

Выравнивание: по ширине;

Отступ слева: 2 см;

Отступ справа: 2 см;

Первая строка: нет;

Интервал перед: 12 пт;

Межстрочный интервал: полуторный.

7. Создайте новый стиль абзаца. Для этого:

• вызовите окно списка стилей;

• нажмите кнопку Создать стиль и укажите параметры создаваемого стиля абзаца:

Имя: Абзац 1;

Стиль: Абзаца;

Основан на стиле: Обычный;

Стили и форматирование следующего абзаца: Обычный;

• нажмите кнопку ОК.

8. Примените созданный вами стиль Абзац 1 к первому абзацу текста:

• установите курсор в первом абзаце текста;

• задайте тексту стиль Абзац 1 щелчком мыши по стилю с названием Абзац 1 в окне «Стили».

9. Сохраните документ под именем ВЫПУСКНИК ДОЛЖЕН УМЕТЬ и закройте его.

Лабораторная работа № 6.

Тема: «Оформление списков»

Порядок выполнения работы:

Подготовить маркированные и нумерованные списки.

1. Создайте новый документ с шаблоном Обычный.

2. Введите указанный в задании столбец элементов маркированного списка без маркеров в один столбец, за­вершая каждую смысловую группу слов (Компьютерное оборудование, Системный блок и т. д.) нажатием клавиши Entеr. Выделите введенный столбец и скопируйте его ниже
два раза.

3. Сформируйте маркированный список, выполнив следующие действия:

• выделите элементы первого подсписка (Системный блок, Монитор, Клавиатура, Принтер);

• на вкладке Главная в группе Абзац нажмите на кноп­ку справа от кнопки Маркеры ;

• в открывшемся меню в Библиотеке маркеров щелкните на образце списка с маркером .

4. Повторите аналогичные действия с элементами второго подсписка (Операционные системы, Прикладные программы).

5. Сформируйте из первой копии элементов нумерованный список, выполнив следующие действия:

• выделите первый элемент списка (Компьютерное оборудование);

• в группе Абзац нажмите на кнопку справа от кнопки Нумерация ;

• в открывшемся меню в Библиотеке нумерации щелкните на образце списка с римской нумерацией I, II, III;

• повторите аналогичные действия с элементами списка (Программное обеспечение, Информационные материалы и документы), устанавливая нумерацию II, III;

• выделите элементы подсписка (Системный блок, Монитор, Клавиатура, Принтер) и нажмите нужное число раз кнопку Увеличить отступ в группе Абзац.

6. Аналогичным образом поступите с элементами второго подсписка (Операционные системы, Прикладные программы).

• 7. Сформируйте из второй копии элементов многоуровневый или иерархический список, выполнив следующие действия:

• выделите элементы первого подсписка (Системный блок, Монитор, Клавиатура, Принтер);

• создайте отступ первого подсписка, нажав кнопку Увеличить отступ.

Аналогичным образом поступите с элементами вто­рого подсписка (Операционные системы, Прикладные про­граммы).

Пронумеруйте все элементы списка, выполняя следую­щие действия:

• выделите весь список;

• нажмите кнопку справа от кнопки Многоуровневый список , в открывшемся меню выберите тип много­уровневого списка 1, 1.1 и 1.1.1. 8. Сохраните документ под именем Список.dос.

Лабораторная работа № 7.

Тема: «Создание таблиц и работы с ними»

Порядок выполнения работы:

1. Создайте новый документ с шаблоном Обычный.

2. Создайте таблицу, содержащую 6 столбцов и 10 строк. Для этого выполните команду Вставка, Таблица и в от­крывшемся окне выделите мышью диапазон ячеек 6×10. В результате на экране появится таблица.

3. Выполните объединение первой (А1) и второй (А2) ячеек первого столбца. Обратите внимание, что во время редактирования таблицы в Word появляются две новые вкладки: Конструктор и Макет. Перейдите на вкладкуМакет и в группе Объединить нажмите на кнопку Объе­динить ячейки.

Аналогичным образом объедините первую (F1) и вто­рую ячейки (F2) последнего столбца таблицы. Самостоятельно объедините вторую, третью, четвер­тую и пятую ячейки первой строки, чтобы таблица при­няла вид, как в образце (Таблица 1).

4. Установите ширину столбцов А, В, С, D, Е, исполь­зуя мышь. Для этого указатель подведите к вертикальной линии, ограничивающей столбец, так, чтобы указатель принял вид двунаправленной стрелки. Держа нажатой
левую клавишу мыши, переместите линию, чтобы шири­на каждого столбца стала равной примерно 2 см.

Таблица 1.

5. Заполните данными ячейки таблицы со следующими параметрами форматирования:

Шрифт: Times New Roman, размер — 10 пт.

6. Введите формулы для вычисления суммарной прибыли в первом квартале. Для этого установите курсор в ячей­ку В9 (второй столбец, девятая строка) и по команде Макет, Данные, Формула в открывшемся окне «Формула» введи­те в поля:

Формула: = SUM (ВЗ:В8);

Формат числа: ###0.

Нажмите ОК.

Самостоятельно вычислите суммарную прибыль во втором, третьем и четвертом кварталах. (При вводе адреса ячейки ис­пользуются латинские буквы.)

7. Введите формулу для расчета средней прибыли в 1-м квартале. Для этого установите курсор в ячейку В10, вызо­вите окно «Формула» и введите формулу = (В3 + В4 + В5)/3,выбрав формат числа ###0.

Аналогичные действия выполните в ячейках С10,D10, Е10.

8. Задайте формулу для вычисления суммарной прибыли магазина «Ярка» за год. Для этого установите курсор в ячейку F3 и введите формулу = SUM (В3:ЕЗ).

Аналогичные действия выполните в ячейках F 4, F 5, F 6, F 7, F 8, F 9 и F 10.

9. Сохраните таблицу в файле с именем Таблица.dос по команде Файл, Сохранить.

10. Вставьте полученную таблицу из файла Таблица. Dос в текст краткого сообщения в файле Текст.dос:

• откройте файл Текст.dос по команде Файл, Открыть;

• клавишей Enter создайте несколько пустых строк после текста и разместите
  там курсор;

• выполните команду Вставка, Объект, Объект;

• в появившемся диалоговом окне «Вставка объекта» на вкладке Создание из файла в поле Имя файла введите Таблица. dос;

• нажмите ОК.

11. Сохраните и закройте файл Текст.dос.

Лабораторная работа № 8.

Тема: «Средства создания и вставки рисунков»

Порядок выполнения работы:

1. Откройте файл Текст.dос.

2. Под текстом нарисуйте прямоугольник и напишите в нем «Системная шина». Для этого проделайте следующее:

• перейдите на вкладку Вставка, в группе Иллюстрации щелкните мышью на кнопке Фигуры и выберите среди Основных фигур прямоугольник (указатель мыши примет форму креста);

• установите указатель мыши под текстом и щелкните левой кнопкой мыши;

• установите указатель мыши внутри прямоугольника и щелкните правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню, выберите команду Добавить текст и введите текст «Системная шина».

3. Аналогичным образом под прямоугольником нарисуйте три овала, в которые напишите соответственно слова ШИНА ДАННЫХ, ШИНА АДРЕСА, ШИНА КОМАНД.

Системная шина

Рис. 1.

4. Соедините стрелками прямоугольник с овалами:

• в группе Иллюстрации нажмите кнопку Фигуры, и выберите группу Линии;

• щелкните на кнопке со стрелкой (указатель мыши при­мет форму креста);

• установите указатель (начало стрелки) на прямоугольник и, нажав левую кнопку мыши, перемещайте мышь так, чтобы конец стрелки оказался на первом овале;

• отпустите кнопку мыши.

Аналогичным образом нарисуйте оставшиеся две стрелки.

5. Выполните команду Вставка, Клип, вызывающую окно диалога «Клип», в котором нажмите на кнопку На­чать.

Установите курсор в левом верхнем углу документа Текст.dос и выберите нужный рисунок:

выделите в разделе Коллекции Microsoft Office кол­лекцию рисунков Наука;

выберите понравившийся рисунок и щелкните по нему левой кнопкой мыши, чтобы вставить в текст.

6. Используя маркеры, добейтесь нужных размеров и расположения рисунка в документе.

7. Сохраните документ под именем Рисование.dос.

Лабораторная работа № 9.

Тема: «Построение диаграмм»

Порядок выполнения работы:

1. Откройте файл Таблица.dос и постройте диаграмму:

• выполните команду Вставка, Диаграмма, и на экране появится Таблица данных в диалоговом окне «Диаграмма в «Microsoft Office Word»

• введите данные, отображаемые в Таблице данных, в соответствии с рисунком, после чего перейдите в окно «MS Word» и посмотрите нарисованную диаграмму.

Рис. 2.

2. Установите нужный тип диаграммы, используя контекстное меню:

• перейдите в режим редактирования диаграммы, два раза щелкнув по ней левой кнопкой мыши, в результате в Word появится новая вкладка Работа с диаграммами с тремя вкладками, из которых выберите Конструктор, далее в группе Тип нажмите кнопку Изменить тип диаграммы;

• на экране появится окно с образцами доступных ти­пов диаграмм, из которых выберите Объемная гистограмма с группировкой, и нажмите кнопку ОК.

3. Измените стиль диаграммы, для этого:

• на вкладке Конструктор выберите группу Стили диаграмм и щелкните мышью по кнопке Стиль 1;

• самостоятельно задайте диаграмме понравившийся стиль.

4. Введите текст подписи диаграммы:

• перейдите на вкладку Макет, в группе Подписи на­жмите кнопку Название диаграммы и в открывшемся меню выберите пункт Название по центру с перекры­тием;

• в области диаграммы появится поле для ввода Название диаграммы, вместо которого введите текст ИТОГИ РАБОТЫ;

• в группе Подписи нажмите кнопку Названия осей, в меню кнопки выберите пункт Название основной го­ризонтальной оси, Название под осью и введите текст КВАРТАЛЫ;

• нажмите кнопку Название основной вертикальной оси, выберите Вертикальное название и введите текст ПРИБЫЛЬ.

5. Сохраните документ под именем Диаграмма.dос.

Лабораторная работа № 10.

Тема: «Создание формул»

Порядок выполнения работы:

1. Создайте новый документ с шаблоном Обычный.

2. Откройте редактор формул. Для этого выполните ко­манду Вставка, Формула (группа Символы), в результате появится вкладка Работа с формулами, Конструктор.

3. Самостоятельно создайте формулы:

 — интегральное уравнение ;

 — функция точки, расстояние от точки до начала (декартовых) координат;

 — функция нескольких аргументов или многозначная функция

 — функция точки, расстояние от точки до начала (декартовых) координат;

;

4. Сохраните документ под именем Формула.doc.

Лабораторная работа № 11.

Тема: «Подготовка страниц документа к печати»

Порядок выполнения работы:

1.Откройте файл документа Текст.dос.

2. Настройте параметры страницы с помощью коман­ды Поля, Настраиваемые поля на вкладке Разметка страницы в труппе Параметры страницы.

В открывшемся окне «Параметры страницы» на вклад­ке Поля установите ширину полей:

Верхнее: 2 см;

Нижнее: 2 см;

Левое: 2 см;

Правое: 2 см.

На вкладке Бумага укажите:

Размер: А4 210×297 мм;

Ориентация: Книжная.

На вкладке Макет установите:

Начать раздел: Со следующей страницы;

Различать колонтитулы: Четных и нечетных

страниц (галочка);

Вертикальное выравнивание: По верхнему краю;

Применить: Ко всему документу.

Нажмите ОК.

3. Пронумеруйте страницы документа. Для этого на вкладке Вставка в группе Колонтитулы нажмите кноп­ку Номер страницы, в открывшемся меню выберите пункт Внизу страницы, Простой номер 2 (по центру).

Еще раз нажмите кнопку Номер страницы, в открыв­шемся меню выберите пункт Формат номеров страниц. В окне «Формат номеров страниц» установите начать с 2 и нажмите ОК.

4. Выведите кнопку Предварительный просмотр на панель быстрого доступа. Для этого щелкните мышью по кнопке справа от панели . В открывшемся меню панели быстрого доступа щелчком мыши выделите пункт Предварительный просмотр, в результате на панели отобразится кнопка .

Перейдите в режим просмотра документа, нажав на кнопку Предварительный просмотр, и просмотрите ре­зультаты работы на экране. Щелкните на кнопке Закрыть окно предварительного просмотра панели Предваритель­ный просмотр.

5. Сохраните файл под именем Нумерация.dос.

Библиографический список

1. Акулов, О. А. Информатика. Базовый курс : учеб. для студентов вузов, бакалавров, магистров, обучающихся по специальности «Информатика и вычислительная техника», а также студентов, изучающих
   естественные науки / О. А. Акулов, Н. В. Медведев. – 5-е изд., стер. –
   М. : Омега-Л, 2009. – 574 с. – (Гриф МО РФ).оровиков, В. В. Microsoft Access 2002. Программирование и разработка баз данных и приложений / В. В. Боровиков. – М. : СОЛОН-Р, 2002. – 560 с.

2. Дубнов, П. Ю. Access 2000. Проектирование баз данных /
   П.Ю. Дубнов. – М. : ДМК, 2000. – 272 с.

3. Кошелев, В.Е. Access 2003. Практическое руководство / В.Е. Кошелев. – М.: ООО «Бином-Пресс», 2005. – 464 с.

4. Кудинов Ю.И., Пащенко Ф.Ф. Основы современной информатики: Учебное пособие. 2-е изд., испр. – СПб.: Издательство «Лань», 2011. – 256 с.: ил. – (Учебники для вузов. Специальная литература).

5. Кудинов, Ю.И. Практикум по основам современной информатики: Учебное пособие / Ю.И. Кудинов, Ф.Ф. Пащенко, А.Ю. Келина. – СПб.: Издательство «Лань», 2011. – 352 с.: ил.

6. Паклина, В.М. Создание баз данных Microsoft Access 2007 / В.М. Паклина, Е.М. Паклина [Электронный ресурс]. Екатеринбург: ГОУ ВПО УГТУ−УПИ, 2009.

7. Робинсон, С. Microsoft Access 2000 : учебный курс / С. Робинсон. – СПб. : Питер, 2001. – 512 с.

Оглавление

20

Такие программы называют текстовыми процессорами. Word относится к классу WYSIWYG-редакторов. WYSIWYG расшифровывается как What You See Is What You Get, что можно перевести как «что видишь — то и получишь». Это значит, что изображение документа на экране монитора будет соответствовать тому, которое получится при распечатывании на бумаге.

История Microsoft Word и его современное состояние

Хотя продукт появился на рынке еще в 1985 г., в первые годы своего существования он не пользовался широкой популярностью. Ранние версии Word работали в среде MS-DOS и на компьютерах Macintosh. Поначалу Word не относился к классу WYSIWYG, хотя, например, его версия 5.5 для MS-DOS (1991 г.) уже содержала большинство пунктов меню, характерных для современных текстовых процессоров.

Переломным событием в истории Word стало появление операционной системы Windows 3.0 (1991 г.). Графический интерфейс позволил Microsoft превратить свой продукт в полноценный инструмент класса WYSIWYG не только на компьютерах Macintosh, но и на IBM-совместимых. Это позволило резко увеличить долю охваченного рынка. Основной тогдашний конкурент Microsoft Word — текстовый процессор Word Perfect не смог адекватно отреагировать на появление новой ОС и довольно быстро сошел со сцены.

Объединение корпорацией Microsoft программ Word, Excel, Access и Outlook в единый офисный пакет (Microsoft Office), произошедшее в начале 2000-х годов, еще более упрочило ее положение на рынке офисных программ и способствовало его монополизации.

В настоящее время актуальной версией продукта является Microsoft Word 2016, выпускаемый для Windows и MacOS. Microsoft Word распространяестя в составе Microsoft Office на коммерческой (платной) основе. Бесплатными альтернативами являются текстовые процессоры пакетов OpenOffice, LibreOffice.

Следует отметить, что в ходе развития Word форматы файлов, в которых он сохранял свои документы, существенно менялись. Нужно учитывать это при переносе документов с компьютера на компьютер. Часть информации может потеряться при преобразовании из новых форматов в устаревшие.

Обзор меню и инструментов Microsoft Word

Главное меню Microsoft Word (с версии 2013 г. оно называется лентой) состоит из вкладок (Главная, Вставка и т.д.). На них сгруппированы иконки и другие элементы управления, позволяющие быстро выполнить те или иные действия. Помимо ленты, интерфейс Word обладает множеством удобных инструментов, размещенных по периметру окна.

Рассмотрим назначение основных вкладок ленты Word.

• Главная: здесь сосредоточены основные команды для работы с Microsoft Word — копирование, вставка, форматирование абзацев и выбор стиля документа; вкладка Главная становится активной при запуске программы по умолчанию;
• Вставка: содержит инструменты, позволяющие вставлять в документ диаграммы, таблицы, рисунки, фигуры, титульные листы и прочие визуальные объекты;
• Дизайн: эта вкладка появилась в последней версии и открывает доступ к настройкам документов Microsoft Word, таким как форматирование, оформление границ страницы; это позволяет подготовить документ к печати, чтобы он имел опрятный и современный вид;
• Разметка страницы: здесь производятся изменения настроек форматирования, таких как ширина полей, ориентация (портретная, альбомная), разрывы страниц и т.д.; как и предыдущая, эта вкладка полезна при предпечатной подготовке;
• Ссылки: вкладка позволяет добавлять в документ заметки, сноски цитаты, заголовки, оглавление, список литературы; такие элементы особенно полезны при подготовке научных публикаций;
• Рассылки: здесь можно быстро составить письмо, оформить адрес на конверте или создать серийные наклейки;
• Рецензирование: открывает широкие возможности для коллективной работы, такие как добавление примечаний и отслеживание исправлений сотрудничающими авторами;
• Вид: позволяет переключаться между режимами просмотра документа, и при необходимости разделять экран, чтобы видеть сразу два фрагмента одного и того же текста; это бывает полезно как при подготовке к печати, так и при вычитке объемных документов;
• Контекстные вкладки: не имеют фиксированного положения, а появляются на ленте меню при работе с определенными инструментами, такими как вставка таблиц или рисунков; эти вкладки содержат подобранные по функционалу группы команд, позволяющие быстро выполнять смежные задачи.

Некоторые сторонние программы, например, Adobe Acrobat, добавляют собственные инструменты и вкладки (надстройки или плагины) в ленту меню.

Безопасность при работе с Word

Документы, редактируемые в Microsoft Word, могут содержать конфиденциальную информацию. Ее можно защитить с помощью паролей.

В программе предусмотрены 3 типа паролей:

1. для открытия документа;
2. для изменения документа;
3. пароль для ограничения форматирования и редактирования.

Угрозу при работе в Microsoft Word могут также представлять так называемые макросы — пользовательские минипрограммы, написанные на специальном скриптовом языке. Они позволяют автоматизировать рутинные действия, но если макросы получены из сторонних источников, то могут содержать вредоносные фрагменты кода. Чтобы не стать жертвой злоумышленников, пользователям рекомендуется отключать запуск макросов по умолчанию.

Лабораторная работа № 3. 

Работа в среде текстового процессора MS WORD

Время выполнения

4 часа

Цель работы

Освоение основных приемов работы в текстовом процессоре MS Word.

Задачи лабораторной работы

Для обеспечения выполнения работы необходимо иметь компьютер с операционной системой MS Windows, офисным пакетом MS Office 2007 и методические указания по выполнению работы.

Общие теоретические сведения

Надписи