Главная страница » Word » Уроки по Word 2016 для начинающих: решение самых популярных задач
Доброго дня.
Сегодняшний пост будет посвящен новому текстовому редактору Microsoft Word 2016. Уроки (если их можно так назвать) будут представлять собой небольшую инструкцию по выполнению определенной задачи.
Темы уроков я решил взять те, по которым мне приходиться чаще всего помогать пользователям (т.е. будет показано решение самых популярных и распространенных задач, полезно для начинающих пользователей). Решение каждой задачи снабжено описанием и рисунком (иногда несколькими).
Темы уроков: нумерация страниц, вставка линий (в том числе подчеркиваний), красная строка, создание оглавления или содержания (в авто режиме), рисование (вставка фигурок), удаление страничек, создание рамок и сносок, вставка римских цифр, вставка альбомных листов в документ.
Если не нашли нужную тему урока, рекомендую заглянуть еще в этот раздел моего блога: https://pcpro100.info/category/obuchenie-office/word/
Уроки по Word 2016
1 урок — как пронумеровать страницы
Это самая распространенная задача в Word. Используется практически для всех документов: будь то у вас диплом, курсовая, или просто вы печатаете документ для себя. Ведь если не задать номера страниц, то при распечатке документа все листы можно хаотично перепутать…
Хорошо если у вас 5-10 страничек, которые можно логически разложить по порядку за несколько минут, а если их 50-100 или более?!
Чтобы вставить номера страниц в документ — перейдите в раздел «Вставка«, затем в открывшемся меню найдите раздел «Колонтитулы«. В нем будет выпадающее меню с функции нумерации страниц (см. рис. 1).
Рис. 1. Вставка номера страницы (Word 2016)
Довольно распространена задача нумерации страниц кроме первой (или первых двух). Это актуально, когда на первой страничке титульный лист или содержание.
Делается это довольно просто. Щелкаете двойным щелчком по самому номеру первой страницы: в верхней панели Word появиться дополнительное меню «Работа с колонтитулами«. Далее заходим в это меню и ставим галочку напротив пункта «Особый колонтитул на первой странице«. Собственно, на этом все — у вас нумерация пойдет со второй страницы (см. рис. 2).
Добавление: если вам нужно поставить нумерацию с третьей страницы — то используйте в инструмент «Макет/вставка разрыва страницы»
Рис. 2. Особый колонтитул первой страницы
2 урок — как в Word сделать линию
Когда спрашивают о линиях в Word, так сразу и не поймешь, что имеют ввиду. Поэтому я рассмотрю несколько вариантов, чтобы точно попасть в «цель». И так…
Если вам нужно просто подчеркнуть линией какой-нибудь слово, — то в разделе «Главная» есть специальная функция для этого — «Подчеркивание» или просто буква «Ч«. Достаточно выделить текст или слово, а затем нажать на эту функцию — текст станет подчеркнутым линией (см. рис. 3).
Рис. 3. Подчеркнуть слово
Если же вам нужно вставить просто линию (неважно какую: горизонтальную, вертикальную, наискосок и пр.), то перейдите в раздел «Вставка» и выберите вкладку «Фигуры«. Среди разнообразных фигур есть и линия (вторая по списку, см. рис. 4).
Рис. 4. Вставка фигуры
Ну и наконец еще один способ: просто зажать на клавиатуре клавишу тире «-» (рядом с «Backspace»).
Урок 3 — как сделать красную строку
В некоторых случаях необходимо оформить документ с конкретными требованиями (например, пишете курсовую и преподаватель четко оговорил, как она должна быть оформлена). Как правило, в этих случаях требуется выполнить красную строку для каждого абзаца в тексте. У многих пользователей возникает дилемма: как ее сделать, да и еще сделать точно нужного размера.
Рассмотрим вопрос. Сначала необходимо включить инструмент «Линейка» (по умолчанию он в Word выключен). Для этого перейдите в меню «Вид» и выберите соответствующий инструмент (см. рис. 5).
Рис. 5. Включить линейку
Далее поставьте курсор перед первой буквой в первом предложении любого абзаца. Затем на линейке потяните верхний индикатор в правую сторону: вы увидите, как появиться красная строка (см. рис. 6. Кстати, многие ошибаются и двигают оба ползунка, из-за этого у них не получается). Благодаря линейке, красную строку можно отрегулировать очень точно в нужный размер.
Рис. 6. Как сделать красную строку
Дальнейший абзацы, когда вы будете нажимать клавишу «Enter» — будут получаться автоматически с красной строкой.
4 урок — как создать оглавление (или содержание)
Оглавление — это довольно трудоемкая задача (если делать ее неправильно). А многие начинающие пользователи сами составляют лист с содержанием всех глав, проставляют страницы и т.д. А в Word есть специальная функция для авто-создания оглавления с авто-постановкой всех страниц. Делается это очень быстро!
Сначала в Word необходимо выделить заголовки. Делается это очень просто: листаете свой текст, встречаете заголовок — выделите его курсором, затем в разделе «Главная» выберите функцию выделения заголовка (см. рис. 7. Кстати, обратите внимание, что заголовки могут быть разными: заголовок 1, заголовок 2 и т.д. Они отличаются между собой по старшинству: т.е. заголовок 2 будет входить в раздел вашей статьи помеченный заголовком 1).
Рис. 7. Выделение заголовков: 1, 2, 3
Теперь для создания оглавления (содержания) достаточно перейти в раздел «Ссылки» и выбрать меню оглавление. В месте курсора появиться оглавление, в котором страницы на нужные подзаголовки (которые мы отметили до этого) будут проставлены автоматически!
Рис. 8. Оглавление
5 урок — как «рисовать» в Word (вставка фигурок)
Добавлять различные фигурки в Word бывает очень полезно. Помогает более наглядно показать на что обратить внимание, легче воспринимать информацию читающему ваш документ.
Для вставки фигурки, перейдите в меню «Вставка» и во вкладке «Фигуры» выберите нужный вариант.
Рис. 9. Вставка фигурок
Кстати, комбинации из фигурок при небольшой сноровке могут дать самые неожиданные результаты. Например, можно что-нибудь нарисовать: диаграмму, рисунок и пр. (см. рис. 10).
Рис. 10. Рисование в Word
6 урок — удаление страницы
Казалось бы, простая операция иногда может стать настоящей проблемой. Обычно, чтобы удалить страницу, достаточно воспользоваться клавишами Delete и Backspace. Но бывает так, что они не помогают…
Дело здесь в том, что на странице могут быть «не видимые» элементы, которые не удаляются обычным способом (например, разрывы страниц). Чтобы их увидеть, перейдите в раздел «Главная» и нажмите кнопку отображения непечатаемых символов (см. рис. 11). После этого выделяете эти спец. символы и спокойно удаляете — в итоге страница удалена.
Рис. 11. Увидеть разрыв
7 урок — создание рамки
Рамка бывает нужна в отдельных случаях, когда необходимо что-то выделить, обозначить или подытожить информацию на каком-то листе. Делается это достаточно просто: переходите в раздел «Дизайн«, затем выбираете функцию «Границы страницы» (см. рис. 12).
Рис. 12. Граница страницы
Затем нужно выбрать тип рамки: с тенью, двойная рамка и пр. Тут уж все зависит от вашей фантазии (либо требований заказчика документа).
Рис. 13. Выбор рамки
8 урок — как делать сноски в Word
А вот сноски (в отличие от рамок) очень часто встречаются. Например, употребили вы редкое слово — хорошо бы дать на него сноску и в конце страницы его расшифровать (тоже относится и к словам имеющий двойной смысл).
Чтобы сделать сноску, установите курсор на нужное место, затем перейдите в раздел «Ссылки» и нажмите кнопку «Вставить сноску«. После этого вас «перекинет» в конец страницы, чтобы вы могли написать текст сноски (см. рис. 14).
Рис. 14. Вставка сноски
9 урок — как написать римские цифры
Римские цифры обычно нужны для обозначения веков (т.е. чаще всего тем, кто связан с историей). Писать римские цифры очень просто: достаточно перейти на английский язык и ввести, скажем «XXX».
Но что делать, когда вы не знаете, как будет выглядеть число 655 на римский лад (к примеру)? Рецепт такой: сначала нажмите кнопки CNTRL+F9 и введите в появившиеся скобки «=655*Roman» (без кавычек) и нажмите F9. Word автоматически вычислит результат (см. рис. 15)!
Рис. 15. Результат
10 урок — как сделать альбомный лист
По умолчанию в Word все листы имеют книжную ориентацию. Бывает так, что часто требуется альбомный лист (это когда лист находиться перед вами не вертикально, а горизонтально).
Делается это достаточно просто: переходите в раздел «Макет«, затем открываете вкладку «Ориентация» и выбирайте нужный вам вариант (см. рис. 16). Кстати, если вам нужно поменять ориентацию не всех листов в документе, а только одного из них — используйте разрывы («Макет/разрывы/разрывы страниц«).
Рис. 16. Альбомная или книжная ориентация
PS
Таким образом в этой статье я рассмотрел практически все самое необходимое для написания: реферата, доклада, курсовой и прочих работ. Материал весь основан на личном опыте (а не каких-то книг или инструкций), поэтому, если вы знаете как проще сделать перечисленные задачи (или лучше) — буду признателен за комментарий с дополнением к статье.
На этом у меня все, всем удачной работы!
- Распечатать
Оцените статью:
- 5
- 4
- 3
- 2
- 1
(19 голосов, среднее: 4 из 5)
Поделитесь с друзьями!
Впервые работаете с Word 2016 или обновили приложение до последней версии? Это руководство ознакомит вас с основными функциями.
- Панель быстрого доступа. Быстро находите нужные команды.
- Обновленная лента. О работе новых и уже знакомых инструментов Word 2016 можно узнать, переходя по вкладкам ленты.
- Контекстные команды. При выборе таблицы, рисунка или другого объекта в документе на экране появляются дополнительные вкладки.
- Совместная работа. Войдите в свою учетную запись в облаке, чтобы работать с файлами совместно с другими пользователями.
- Простая навигация. Для работы с большими и сложными документами используйте боковую панель. При необходимости ее размер можно изменять.
- Форматирование с помощью мини-панели инструментов. Щелкните текст или объект любой кнопкой мыши, чтобы мгновенно отформатировать их.
- Отображение и скрытие ленты. Нужно больше места на экране? Щелкая стрелку, можно сворачивать или разворачивать ленту.
- Ярлыки на панели состояния. Щелкайте индикаторы строки состояния для перемещения по документу, просмотра статистики или проверки правописания.
- Изменение режима просмотра. Нажимая кнопки строки состояния, можно переключаться между параметрами просмотра. Для увеличения страницы можно использовать ползунок масштабирования.
Новые документы
Для начала выберите шаблон Новый документ. Или выберите и настройте любой другой шаблон, который вам подходит. Это позволит сэкономить время. Последовательно щелкните элементы Файл → Создать и выберите или найдите нужный шаблон.
Постоянный доступ
Приходится работать на ходу, используя разные устройства? Благодаря полной интеграции между Office, OneDrive, OneDrive для бизнеса и SharePoint вы можете получать доступ к недавно использованным файлам отовсюду, с помощью любого устройства. Достаточно войти в учетную запись, последовательно выбрав пункты Файл → Учетная запись.
Поиск последних файлов
Работая с файлами, хранящимися на жестком диске компьютера, или размещенными в различных облачных службах, вы всегда сможете вернуться к последним документам или закрепленным в списке файлам, последовательно щелкнув пункты Файл → Открыть.
Настройка параметров
Не все работает так, как нужно? Вы можете легко изменить и настроить параметры в любое время. Последовательно выберите пункты Файл → Параметры и настройте Word 2016 нужным образом.
Контекстные инструменты
Контекстные команды ленты становятся доступными, когда вы выбираете соответствующие объекты в документе. Например, если щелкнуть элемент таблицы, появится вкладка Работа с таблицами. Выбрав любое вставленное изображение, вы увидите вкладку Работа с рисунками.
Просмотр и отслеживание изменений
Чтобы проверить правописание, просмотреть статистику или наладить полноценную совместную работу с другими пользователями, используйте вкладку Рецензирование. Она содержит основные команды для отслеживания и обсуждения внесенных в документ изменений, а также управления ими.
Форматирование документов с помощью стилей
Перейдите на вкладку Главная. В правом нижнем углу коллекции стилей щелкните маленькую стрелку, чтобы открыть панель Стили. Здесь можно создавать, применять и изменять стили форматирования в текущем документе.
Совместная работа
Чтобы пригласить других пользователей для просмотра или редактирования документов в облаке, выберите пункт Общий доступ в правом верхнем углу окна приложения. На открывшейся панели Общий доступ можно получить ссылку совместного доступа или отправить приглашения нужным пользователям.
Справка по Word
Введите ключевое слово или фразу в поле Что вы хотите сделать на ленте, чтобы найти нужные функции и команды Word. Воспользуйтесь справкой Word либо интеллектуальным поиском в Интернете для получения дополнительных сведений.
Отправка отзыва
Нравится Word 2016? Есть идеи по улучшению? Последовательно выберите пункты Файл → Обратная связь, чтобы открыть приложение обратной связи «Отзывы о Windows». С его помощью можно выразить благодарность, пожаловаться или отправить идеи непосредственно группе разработчиков Word.
Содержание статьи (кликните для открытия/закрытия)
- Как узнать установлен ли Word на компьютере?
- Как выглядит интерфейс текстового процессора?
- Какие типы файлов можно создавать и редактировать в Word?
- Возможности текстового процессора Word
- Создание документа на основе шаблона (видео)
- Сохранение документа Word
Microsoft Word 2016 — это текстовый процессор, который предназначен для создания, просмотра и редактирования текстовых документов. Программа ворд разработана компанией Microsoft и входит в состав пакета Microsoft Office. Первая версия была написана в далеком 1983 году Ричардом Броди для IBM PC, использующих операционную систему DOS. Позднее стали выпускать версии для Apple Macintosh, SCO UNIX и Microsoft Windows. на сегодняшний день текущей версией является Microsoft Office Word 2016 для Windows и macOS. С этой статьи мы начинаем обучение для начинающих пользователей этой программы.
Как узнать установлен ли Word на компьютере?
Имейте в виду, что на новых компьютерах, как правило, офисный пакет может отсутствовать. Он должен быть приобретен и установлен, прежде чем вы сможете его найти на своем ПК. Если Вы не хотите (или не можете себе позволить) приобрести Microsoft Word, то можно использовать ограниченную онлайн версию Word бесплатно.
Если Microsoft Word установлен на вашем компьютере, но Вам не удается найти его в меню Пуск, то выполните следующие действия, чтобы найти и запустить текстовый процессор:
- В стартовом меню вашей системы найдите поле для поиска, как правило, вызов осуществляется кликом по значку в виде Лупы.
- Начните набирать название программы на английском языке, то есть введите слово Word.
В результатах поиска сразу будут отображаться все программы в названии которых присутствует набираемый текст. Смотрите рисунок выше.
Как выглядит интерфейс текстового процессора?
После запуска программы и создания пустого документа, мы увидим следующее окно
На рисунке цифрами обозначены основные элементы графического интерфейса программы
- Активная вкладка на ленте инструментов текстового редактора
- Имя текущего документа
- Кнопка управления отображением меню и лентой инструментов
- Настраиваемая панель инструментов быстрого доступа (может быть расположена выше ленты инструментов)
- Горизонтальная линейка
- Вертикальная полоса прокрутки документа
- Основная рабочая область документа (лист)
- Строка состояния текстового процессора
Какие типы файлов можно создавать и редактировать в Word?
Ранние версии Microsoft Word использовали в качестве основного раcширения для текстовых документов .doc, в новых версиях, начиная с Word 2007, текстовые документы используют расширение .docx (формат Office Open XML).
Формат файла, формат данных — спецификация структуры данных, записанных в компьютерном файле. Формат файла часто указывается в его имени, как часть, отделённая точкой; обычно эту часть называют расширением имени файла.
Последние версии Microsoft Word могут создавать и открывать следующие типы файлов:
.doc, .docm, .docx, .dot, .dotm, .dotx, .htm, .html, .mht, .mhtml, .odt, .pdf, .rtf, .txt, .wps, .xps, .xml
Возможности текстового процессора Word
В отличие от простого редактора текста, текстовый процессор предлагает десятки дополнительных функций, которые могут привести документ или другой текст в более профессиональный вид. Ниже приведен список некоторых из самых популярных возможностей текстового процессора.
- Форматирование текста — изменение шрифта, размер шрифта, цвет шрифта, жирным шрифтом, курсивом и т. д.
- Мультимедиа — вставка клип-артов, графики, изображений, картинок и видео в документ.
- Проверка орфографии и грамматики — есть возможность искать орфографические и грамматические ошибки в документе.
- Настройка макета документа — возможно изменять отступы и поля документа.
- Оглавление и списки — создание оглавлений и ссылок, маркированных и нумерованных списков.
- Вставка таблиц — добавление таблиц различной сложности в документ.
- Работа с колонтитулами — вставка номеров страниц, добавление текста в верхний и нижний колонтитул документа.
- Тезаурус — поиск синонимов к слову, не покидая программы.
- Автозамена — автоматическое исправление общих ошибок.
- Конверты и этикетки — создавать конверты или печатать грамоты.
- Импорт данных — импортировать и форматировать данные из CSV-файла, базы данных или другого источника.
- Макросы — запись макросов для выполнения общих задач.
Создание документа на основе шаблона (видео)
Сохранение документа Word
Весь список уроков можно посмотреть в рубрике Microsoft Word
Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.
ОЧЕНЬ ВАЖНО! Оцени лайком или дизлайком статью!
Интерфейс Word выглядит следующим образом:
Интерфейс Word 2016 включает в себя следующие элементы:
Заголовок документа
Заголовок документа отображает название открытого файла. Если создан новый документ, в заголовке будет указано “Документ 1”.
Лента
Лента – поле, на котором располагаются элементы управления.
Скрытие и отображение Ленты
Для того, чтобы освободить место на экране для документа, ленту можно свернуть одним из следующих способов:
1. Двойной щелчок по названию открытой вкладки.
2. Щелчок правой кнопкой мыши по любому свободному месту на ленте откроет дополнительное меню, в котором необходимо выбрать команду “Свернуть ленту”.
3. Нажать на кнопку “Свернуть ленту”, расположенную в правом нижнем углу ленты:
4. Нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl + F1.
5. Нажать на кнопку “Параметры отображения ленты”, расположенную в правом верхнем углу документа:
И выбрать один из следующих вариантов:
- “Автоматически скрывать ленту” – меню полностью будет скрыто. При необходимости воспользоваться лентой нужно кликнуть в верхней части экрана.
- “Показывать вкладки” – лента будет скрыта, но останутся вкладки, при нажатии на которые будет появляться лента.
- “Показывать вкладки и команды” – данная команда включена по умолчанию. Нажатие на нее вернет внешний вид ленты к исходному значению.
Для того, чтобы снова отобразить ленту, необходимо воспользоваться теми же способами.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа позволяет настроить быстрый доступ к часто используемым командам и функциям.
Если вы часто используете какие-то конкретные команды Word, не обязательно каждый раз переходить на нужную вкладку. Для более быстрого доступа к таким командам воспользуйтесь панелью быстрого доступа, которая расположена в левом верхнем углу.
Нажатие кнопки панели быстрого доступа
приведет к открытию контекстного меню, в котором вы сможете поставить галочки у наиболее часто используемых опций.
Кнопка Другие команды откроет окно, в котором можно будет выбрать из всех доступных команд.
Необходимо выбрать в лево части окна команду и нажать кнопку Добавить.
Выбранные вами команды будут доступны в левом верхнем углу каждого документа, независимо от того, какая вкладка открыта.
Линейки
Линейки помогают ориентироваться на странице.
Линейки могут быть вертикальными и горизонтальными.
Для включения/выключения отображения линеек необходимо перейти на вкладку Вид и в группе Показатьпоставить соответствующую галочку:
Там же можно включить отображение сетки:
Вкладки
Вкладки – основные разделы Word.
Основные вкладки:
Вкладка Файл
Вкладка Файл содержит команды, необходимые для работы с документом в целом (сохранение, печать и др.), а также параметры настройки программы Word.
Раздел Сведения — сведения о файле (дата создания, автор и т.д.) и его защите.
Раздел Создать — создание нового документа (пустого или из предложенных шаблонов).
Раздел Открыть — открытие существующих документов Word, а также список последних открытых файлов.
Раздел Сохранить и Сохранить как — сохранение открытого файла.
Печать — отправка документа на печать.
Общий доступ — настройка совместной работы с документом, а также его отправка по электронной почте и публикация.
Экспорт — сохранение документа в формате PDF, XPS и других форматах.
Закрыть — закрытие текущего документа без выхода из Word.
Учетная запись — настройка учетной записи пользователя, подключение дополнительных аккаунтов (Facebook, OneDrive, YouTube и др).
Параметры — настройки Word.
Вкладка Главная
Вкладка Главная — наиболее часто используемые команды, связанные с редактированием документа и форматированием текста.
Вкладка Вставка
Вкладка Вставка — команды для вставки в документ различных объектов (таблицы, колонтитулы, формулы, символы и прочие).
Вкладка Дизайн
Вкладка Дизайн — инструменты, используемые для оформления документа.
Вкладка Макет
Вкладка Макет — команды, используемые для изменения расположения тех или иных объектов на странице.
Вкладка Ссылки
Вкладка Ссылки — создание ссылок (в том числе оглавлений, списков литературы, сносок и т.д.).
Вкладка Рассылки
Вкладка Рассылки — инструменты для создания писем, конвертов, наклеек.
Вкладка Рецензирование
Вкладка Рецензирование — проверка орфографии и отслеживание изменений в документе.
Вкладка Вид
Вкладка Вид — позволяет настраивать внешний вид отображаемого документа.
Вкладка Разработчик
Вкладка Разработчик — работа с макросами и полями. По умолчания данная вкладка скрыта. Для ее отображения необходимо перейти:
Файл — Параметры — Настроить ленту — Рецензирование (поставить галочку).
Вкладки Конструктор и Макет
Кроме основных вкладок в документе могут появляться дополнительные вкладки (при активации тех или иных функций): Конструктор и Макет, которые содержат дополнительные инструменты, используемые в рамках выбранной функции.
Группы
Инструменты на каждой вкладке объединены в Группы, в которых они группируются по тому или иному принципу.
Строка состояния
Строка состояния отображает различную текущую информацию о документе и обеспечивает доступ к некоторым функциям Word.
Если указанной информации вам недостаточно, мы можете посмотреть статистику документа Word, нажать кнопку Статистика на вкладке Рецензирование в группе Правописание:
В появившемся окне вы увидите статистику с количеством страниц, слов и знаков в документе.
Настройка строки состояния
Настройка строки состояния осуществляется нажатием по ней правой кнопкой мыши, которое откроет дополнительное диалоговое окно:
Форматированный номер страницы — показывает номер, который стоит на этой странице.
Раздел — порядковый номер раздела, в котором вы находитесь.
Номер страницы — порядковый номер текущей страницы и общее количество страниц.
Вертикальное положение на странице — расстояние от верхнего края, на котором находится курсор.
Номер строки — порядковый номер строки, в которой установлен курсор.
Столбец — порядковый номер столбца, в которой установлен курсор.
Число слов — общее количество слов в документе.
Проверка правописания — показывает, есть ли ошибки в документе.
Язык — указывает, какая раскладка клавиатуры активна.
Исправления — показывает, включен ли режим исправлений.
Caps Lock — указывает, включен ли Caps Lock.
Замена — смена режима между вставкой и заменой.
Ярлыки режимов просмотра — позволяют переключаться между режимом чтения, разметкой страницы и веб-документом. Про режимы отображения мы написали ниже.
Ползунок масштаба позволяет – увеличивать или уменьшат размер текста. Можно использовать кнопки «+» и «-«, а также просто передвигать ползунок вправо и влево.
Масштаб — позволяет более детально настроить представление.
Изменение масштаба
При нажатии на кнопку с указанием процентов откроется диалоговое окно, в котором доступны следующие настройки:
- Установка масштаба (как заданные варианты, так и произвольный);
- Размещение окна на экране (по ширине страницы, по ширине текста, целая страница, несколько страниц);
Режимы отображения документов
Переключиться между режимами отображения документа Word можно на вкладке Вид:
или в правой части строки состояния:
- Разметка страницы — основной режим работы в Word. Отображаем содержимое документа в том виде, в котором оно будет напечатано.
- Режим чтения — большинство элементов управления Word будут скрыты. Максимальную часть экрана займет текст. Режим предназначен для чтения текста. Редактирование в режиме чтения невозможно. Для выхода из режима чтения необходимо нажать на клавиатуре Esc.
- Веб-документ — показывает документ в том виде, в котором он будет отображаться в браузере при работе в интернет.
- Структура — В этом режиме отображается структура с уровнями документа (заголовки, основной текст…). Более удобный инструмент для внесения изменений в иерархию документа.
- Черновик — отображаем содержимое документа в упрощенном виде (без картинок и некоторых элементов оформления). Режим предназначен для быстрого ввода и редактирования текста.
Расписание ближайших групп:
Загружаю…
Тема урока: Введение.
Строение окна Microsoft Word (MS Word). Ввод и редактирование
текста. Работа с окном Word.
ЛПЗ: Знакомство со
строением окна программы. Настройка ленты.
ЛПЗ: Работа с окном
Word. Редактирование текстовой информации.
Цели урока:
· Знакомство с текстовым
редактором Word.
· Практические освоение навыков
работы в текстовом редакторе Word.
Задачи урока:
Образовательная:
· Познакомить учащихся с
текстовым редактором и его основными операциями;
· Освоение новых возможностей
текстового редактора;
· Освоение навыков работы с
текстовым редактором.
Воспитательная:
· Воспитать интерес к данной теме,
правильность в записях умения наблюдать, сравнивать, анализировать;
· Воспитание самостоятельности
в работе.
Развивающая:
· Развивать воображение
учащихся;
· Развивать эстетические
качества;
· Развивать познавательные
интересы учащихся в данной области;
· Создать условия для развития
логического мышления учащихся.
Оборудование: персональные компьютеры, проектор,
раздаточный материал (приложение 1).
Тип урока: Урок изучения нового
материала.
Продолжительность урока: 135 минут.
Ход
урока
I. Организационный момент. — 2 мин.
1) Приветствие.
2) Проверка присутствующих и
отсутствующих.
II. Изучение нового материала. — 40
мин.
Объяснение учителем нового материала.
– 40 мин.
IV. Закрепление и выполнение ЛПЗ – 90 мин.
Закрепление
изученного материала.
ЛПЗ: Знакомство со
строением окна программы. Настройка ленты.
ЛПЗ: Работа с окном
Word. Редактирование текстовой информации.
V. Подведение итогов урока. — 3 мин.
Завершающее слово учителя. Выставление
оценок
План-конспект урока:
Запуск программы Word.
Вызвать текстовый редактор можно несколькими способами:
первый способ щелкнуть по кнопке Пуск. Затем – по опции Программы, Microsoft Office, Microsoft Word.
второй способ создайте документ Microsoft Word на рабочем столе с помощью
контекстно-зависимого меню (щелчок по правой кнопке мыши). А затем сделать
двойной щелчок по значку созданного документа.
Для выхода из Word достаточно нажать
одновременно клавиши Alt+ F4 или щелкнуть
по кнопке 
в заголовке окна
Microsoft Word.
После запуска Word на экране монитора появится
окно текстового редактора, внутри которого находится рабочее окно для
редактирования файла.
Стандартный набор элементов окна:
1.
Строка
заголовка;
2.
Строка
основного меню;
3.
Раскрывающееся
меню;
4.
Панель
инструментов;
5.
Кнопка закрыть;
6.
Кнопка
развернуть/восстановить;
7.
Кнопка
свернуть;
8.
Строка
состояния;
9.
Рабочее
поле;
10.
Полосы
прокрутки.
В первой строке окна располагается заголовок окна, Word с надписью «Word Документ1- Microsoft Word».
Во второй строке находится меню Word, каждая опция которого имеет свое собственное подменю.
После меню Word идет панель кнопок. Если установить
стрелку мыши на любой кнопке, то через некоторые время появится сообщения о том,
что произойдет после щелчка по данной кнопке.
В последней строке находится строка состояния Word, в котором отражается вся текущая информация.
Между панелью кнопок и строкой состояния располагается рабочее окно, в
котором и редактируется текст. Таких окон в Word может быть несколько (смотри пункт «Работа
с окнами»).
Справа и сверху рабочего окна находится полосы прокрутки рабочего окна.
·Редактирование
текста в Word.
Редактирование — это изменения текста, связанные с исправление
ошибок, добавлением нового текста или удалением части текста, который был введен
ранее.
Курсор — это специальный элемент управления для редактирования
текста.
Ввод прописных букв
Для ввода прописных букв служит вспомогательная клавиша Shift (шрифт). Например, чтобы ввести
прописную букву «а» нужно нажать на клавишу Shift и, не отпуская ее, нажать на клавишу с буквой «А». Это действие
называется одновременным нажатием клавиш.
·Копирования фрагмента текста.
Если выбрать в контекстном меню команду Копировать, то он
скопируется в буфер обмена и далее его можно вставить в другое место.
·Перемещение фрагмента текста.
Если выбрать в контекстном меню команду вырезать, то выделенный
текст исчезнет с экрана и поместится в буфер обмена. После чего его можно
вставить в другое место.
·Вставка текста.
Скопированный или вырезанный текст из буфера обмена можно поместить в
новое место. Для этого надо установить курсор в то место, куда нужно вставить
текст. Вызвать контекстно-зависимое меню и выполнить команду Вставить.
·Форматирование текста – это операции по оформлению
документа: выравнивание текста, установка шрифта и его размера, начертание,
установка параметров для абзаца и т.д.
Один из важных элементов форматирования является изменения шрифта,
которым написан документ.
Шрифт
– это полный набор букв алфавита с общим стилем начертания. Стиль изображения
букв называется гарнитурой.
Примеры шрифтов: Arial, Impact, Times New Roman
Чтобы выбрать шрифт необходимо:
1) В меню Формат выбрать команду Шрифт.
2) Во вкладке Шрифты выбрать имя шрифта.
ИЛИ:
1)
На панели
инструментов выбрать кнопку Шрифт Times New Roman и нажать на маленький треугольник.
2)
В
списке шрифтов выбрать имя нужного шрифта.
Удаление текста:
1.
Если
нажать клавишу Backspace будет удалена буква, стоящая
справа от курсора.
2. Если нажать на клавишу delete будет удалена буква, стоящая справа от курсора
3. Если щелкнуть правой кнопкой мыши, откроется список команд.
Контекстное меню содержит такие пункты как: вырезать, скопировать, удалить,
шрифт, абзац и т.д.
Сохранения документа.
1.Выберите в меню Файл опцию. Сохранить как. На экране появится
диалоговое окно Сохранения документа.
2. В поле Папка открыть ту папку, в которой будет храниться документ.
3. В поле имя файла ввести нужное имя файла.
4. В поле Тип файла выбрать необходимый тип файла.
5. Щелкнуть по кнопке сохранить.
При этом имя файла остается прежним.
Выполнение ЛПЗ №1 и ЛПЗ №2 (ПРИЛОЖЕНИЕ 2) — 90 минут
Подведение итогов урока
— Что нового вы узнали на этом уроке?
Ответы ребят разные (различные операции текстового редактора Word).
— Какими способами нужно вызвать текстовый редактор?
Ответ:
вызвать текстовый редактор можно несколькими способами:
первый способ щелкнуть по кнопке Пуск. Затем –
по опции Программы, Microsoft Office, Microsoft Word.
второй способ создайте документ Microsoft Word на рабочем столе с помощью
контекстно-зависимого меню (щелчок по правой кнопке мыши). А затем сделать
двойной щелчок по значку созданного документа.
— Что нам сделать для выхода из Word?
Ответ:
для выхода из Word достаточно нажать одновременно клавиши Alt+ F4 или щелкнуть по кнопке 
в заголовке окна Microsoft Word.
— Кратко расскажите вид окна Word?
Ответ: В первой строке окна располагается заголовок окна, Word с надписью «Word Документ1- Microsoft Word».
Во второй строке находится меню Word, каждая опция которого имеет свое собственное подменю.
После меню Word идет панель кнопок. Если установить
стрелку мыши на любой кнопке, то через некоторые время появится сообщения о
том, что произойдет после щелчка по данной кнопке.
В последней строке находится строка состояния Word, в котором отражается вся текущая информация.
Между панелью кнопок и строкой состояния располагается рабочее окно, в
котором и редактируется текст. Таких окон в Word может быть несколько (смотри пункт
«Работа с окнами»).
Справа и сверху рабочего окна находится полосы прокрутки рабочего окна.
— На этом мы заканчиваем этот урок. Сегодня все активно работали, молодцы.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1. РАЗДАТОЧНЫЙ МАТЕРИАЛ:
СТРОЕНИЕ ОКНА ПРОГРАММЫ
ЛПЗ: Работа с окном Шрифт. Редактирование
текстовой информации.
Задание: набрать текст (без
ошибок), выбрав размер текста 16 пт, шрифт Times New Roman, выделить весь текст и сделать
отступ 1,25 см в окне Абзац, выравнивание по ширине. Применить параметры из
окна Шрифт:
v Первое
предложение текста – начертание курсив, цвет черный, первое слово (Лето)
с двойным зачеркиванием.
v Второе
предложение – начертание: полужирный, цвет зеленый, все слова подчеркнуты
пунктиром (пример).
v Второй
абзац текста (И даже дождь) выделить цветом задний фон
текста желтым цветом, используя инструмент «цвет выделения текста» на вкладке
Главная, группа Шрифт.
Лето – самое лучшее время для путешествий. В нашей стране
очень много красивых мест, которые очень хочется увидеть. Таинственные пещеры,
водопады, высокие горы и перевалы… Везде хочется побывать. В летние месяцы мы
всегда отправляемся с семьей в маленькие путешествия – за город. У лета чудесный звонкий голос –
это поют высоко в небе или скрытые в ветвях деревьев птицы – маэстро-соловей, утренний
жаворонок, веселый болтун-воробей. А ближе к вечеру музыка лета меняется –
вступает хор сверчков, который не смолкает до утра.
И даже дождь летом – теплый и ласковый. Под шатром низких
туч воздух становится горячим. Прохладные капли дождя смывают пыль с дорог и
листвы, благодаря чему после она заиграет еще более чистым изумрудным сиянием.