Были ли сведения полезными?
(Чем больше вы сообщите нам, тем больше вероятность, что мы вам поможем.)
(Чем больше вы сообщите нам, тем больше вероятность, что мы вам поможем.)
Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?
Моя проблема решена
Понятные инструкции
Понятные сведения
Без профессиональной лексики
Полезные изображения
Качество перевода
Не соответствует интерфейсу
Неверные инструкции
Слишком техническая информация
Недостаточно информации
Недостаточно изображений
Качество перевода
Добавите что-нибудь? Это необязательно
Спасибо за ваш отзыв!
×
Как работать в Word для чайников
Автор:
Обновлено: 29.04.2018
Microsoft Word — это текстовой редактор, который может быть частью пакета Microsoft Office или программой, установленной на вашем компьютере отдельно. Программа может использоваться для записи писем и различных типов документов, которые могут включать в себя графику и изображения. В этом руководстве объясняется, как открыть Microsoft Word, запустить, создать и сохранить новый документ с использованием операционной системы Windows 7.
Не стоит бояться, что что-то может не получиться или пойти не так. Эта программа создавалась для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно использовать ее. И конечно же в каждом деле главное тренировка, не бойтесь делать ошибок. Если вы случайно нажали не туда, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, которая позволяет отменить последнее действие. Сделать это можно также используя сочетание клавиш Ctrl и Z.
Как работать в Word для чайников
Последний совет перед началом подробных инструкций по использованию текстового редактора от Windows — не забывайте сохранять файл. Это особенно важно при работе с объемными текстами или серьезной документацией. Бывает всякое: могут отключить электричество, ноутбук может разрядиться и выключиться, да и от поломок никто не застрахован. Терять важные файлы и потом тратить часы на их восстановление — не самое приятное занятие. Все, что вам нужно — время от времени нажимать на дискету в левом верхнем углу.
Содержание
- Как создать документ
- Навигация по программе
- Как выбрать (выделить) текст
- Меняем размер и шрифт
- Выравнивание текста
- Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием
- Копируем и вставляем
- Как создать нумерованный или маркированный список
- Вставляем таблицу
- Видео — Word для начинающих
Как создать документ
Программу можно найти в меню «Пуск» в разделе «Microsoft Office». Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы запустить документ в Microsoft Word.
- Шаг 1. На рабочем столе или в меню «Пуск» откройте Microsoft Word.
Открываем Microsoft Word
- Шаг 2. Microsoft Word откроется и предложит вам выбрать шаблон документа или пустой документ.
Выбираем шаблон
- Шаг 3. Если вы не хотите использовать какой-либо из отображаемых шаблонов, щелкните пустой документ.
Щелкаем пустой документ
- Шаг 4. Новый пустой документ откроется для вас, чтобы начать вводить текст.
Навигация по программе
- Шаг 1. Мигающий курсор (указатель мыши) в документе сообщает вам, где вы печатаете. Где бы ни находился мигающий курсор, буквы, которые вы вводите, будут вставлены в эту точку. Когда вы начинаете пустой документ, мигающий курсор будет в начале вашего документа, это значит, что он готов для начала ввода.
Мигающий курсор
- Шаг 2. По мере ввода курсор также перемещается с каждой буквой. Это показывает вам, где находится фокус для ввода.
Где находится фокус для ввода
- Шаг 3. Переместите указатель мышью туда, где вы хотите изменить или добавить текст. Щелкните мышью. Мигающий курсор будет перемещен в то место, где вы нажали, для редактирования или вставки текста.
- Шаг 4. Перемещаться по документу можно с помощью стрелок. Нажатие этих клавиш со стрелками перемещает мигающий курсор вверх, вниз по строкам текста, и направо/налево по одному символу.
Перемещаться по документу можно с помощью стрелок
Как выбрать (выделить) текст
Выбор или выделение текста позволяет вам изменять выделенный фрагмент с точки зрения стиля, шрифта и/или цвета и даже заменять слова, если это необходимо. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы выбрать текст в документе.
Шаг 1. Для выбора текста используется мышь. При перемещении указатель будет меняться.
Шаг 2. Переместите указатель на начало необходимого фрагмента. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Выполняя это, переместите указатель туда, где необходимо остановить выбор. При перемещении мыши текст будет выделяться. Когда вы закончите свой выбор, отпустите левую кнопку мыши.
Выделение текста с помощью мыши
Выбранный текст теперь может быть отформатирован или изменен.
Скопировать текст можно с помощью клавиш Ctrl+C. Удалить текст — Backspace.
Backspace
Меняем размер и шрифт
Следующие действия могут помочь сделать ваш текст более интересным и привлекательным. Текст может быть изменен по-разному.
- Шаг 1. Для начала фрагмент текста нужно выделить, вы уже умеете это делать.
- Шаг 2. Чтобы поменять вид шрифта, щелкните на стрелку рядом со стилем шрифта в панели инструментов.
Меняем вид шрифта
- Шаг 3. Выберите стиль шрифта из раскрывающегося списка.
Выбираем стиль шрифта
- Шаг 4. Рядом с полем стиля шрифта находится поле, содержащее число и стрелку. Оно изменяет размер шрифта. Нажмите на стрелку. Выберите размер так же как и стиль из раскрывающегося списка опций. Итак, выбрав шрифт Bad Scrit и размер — 16, мы получим следующее.
Пример шрифта Bad Scrit и размера -16
Выравнивание текста
Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.
Выравнивание текста по левому краю
На заметку! Выделить весь текст Ctrl + A.
- Шаг 1. Чтобы изменить макет вашего текста, выделите текст, любым удобным для вас способом.
- Шаг 2. Чтобы выровнять его по центру, щелкните значок «Выровнять по центру» на ленте форматирования в верхней части документа.
Выравнивание текста по центру
- Шаг 3. Чтобы выровнять выделенный текст по правому краю, щелкните следующий значок в этом ряду.
- Шаг 4. Чтобы «обосновать» текст так, чтобы он был выровнен как справа, так и слева, щелкните значок «Выравнивание по ширине».
Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:
- По центру — выделите текст, нажмите клавишу Ctrl + E.
- По правому краю — Ctrl + R.
- По ширине — Ctrl + J.
- По левому краю — Ctrl + L.
Горячие клавиши word
Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием
Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.
- Шаг 1. Как обычно, выделите необходимый вам фрагмент текста.
- Шаг 2. Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж» на панели форматирования.
Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж»
- Шаг 3. Чтобы изменить выделенный шрифт на курсив, нажмите «К» в ленте форматирования.
- Шаг 4. Чтобы изменить выделенный текст так, чтобы он был подчеркнут, нажмите «Ч» на ленте форматирования.
Чтобы текст был подчеркнут, нажмите Ч
- Шаг 5. Также можно изменить выделенный текст, используя сочетания клавиш:
- полужирный — Ctrl + B;
- курсив — Ctrl + I;
- подчеркивание — Ctrl + U.
Копируем и вставляем
Говорить о важности этих двух функций не приходится. Они значительно экономят наше время, позволяют вставлять текст из сторонних источников, не перепечатывая его, как это было во времена печатных машинок.
- Шаг 1. Выделите нужный вам фрагмент.
- Шаг 2. Щелкните по значку копирования в левой части ленты форматирования. Текст тут же скопируется в буфер обмена вашего компьютера.
Кнопка копирования
- Шаг 3. Переместите курсор и нажмите «Вставить».
Сделать это можно и с помощью горячих клавиш. Все как и в прошлый раз: нажмите одновременно Ctrl и С, чтобы скопировать текст, и Ctrl и V, чтобы вставить.
Как создать нумерованный или маркированный список
Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.
- Шаг 1. Чтобы создать нумерованный список, щелкните значок нумерации.
Создаем нумерованный список
- Шаг 2. В тексте появится первый пункт.
Первый пункт
- Шаг 3. Начните вводить свой текст. По окончании ввода нажмите на кнопку «Ввод» на вашей клавиатуре. Появится второй пункт. И так далее.
Второй пункт
Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.
Маркированный список создается по такому же принципу, единственное отличие заключается в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она расположена правее.
Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.
Создание нумерованного списка с помощью выделения
У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.
Пример нумерованного списка
Вставляем таблицу
Таблицы помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.
- Шаг 1. В верхней панели инструментов перейдите на вкладку «Вставка».
- Шаг 2. Нажмите на значок таблицы. Перед вами откроется окно, в котором нужно выбрать количество ячеек. Сделать это можно и вписав цифры вручную. Для этого на появившейся панели нажмите на область «Нарисовать таблицу».
Вставляем таблицу
Вам останется лишь заполнить поля. Если вам вдруг понадобятся дополнительные строки или колонки, вам не придется переделывать ее целиком. Щелкните левой кнопкой мыши в области таблицы. В появившемся меню нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант.
Добавление необходимых столбцов в таблицу
Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:
- Текст вводится туда, где находится мигающий курсор и никуда больше.
- Чтобы изменить символ, слово, строку, абзац или весь текст, его в первую очередь нужно выделить. Необходимо, чтобы компьютер понимал над чем именно он должен производить действия.
- Выделив текст с ним можно делать все что угодно. Вы можете потренироваться, выделить фрагмент и поочередно нажимать на кнопки, которые расположены на вкладке «Главная». Вы заметите, какие функции могут использоваться совместно, а какие являются взаимоисключающими.
- Не забывайте сохранять изменения, так вы обезопасите себя.
- Используйте те способы решения стоящей перед вами задачи, которые удобны именно вам.
Видео — Word для начинающих
Рекомендуем похожие статьи
Microsoft Office Word является программным инструментом для написания и обработки текста. Данная программа очень распространена в повседневной офисной работе. Зачастую у сотрудников, которым приходится работать с текстом, требуют минимальных навыков работы в Офисе. В печати текста ничего сложного нет, но для его обработки и правильного оформления нужны определённые знания.
Содержание
- Основы работы в Microsoft Word
- Набор текста в документ
- Сохранение готового документа
- Работаем со шрифтом
- Выравнивание содержимого документа
- Изменение начертания текста
- Вставка изображения в документ Word
С помощью Ворда можно создавать тексты разного типа: рефераты, курсовые работы, документы и прочее. Предоставляется возможность оформления текста с помощью изменения внешнего вида, добавления картинок, таблиц и других необходимых элементов.
Скачать программу Microsoft Word
Набор текста в документ
Открыв программу с рабочего стола или меню «Пуск», нас встретит чистый белый лист бумаги формата A4. Формат листа можно изменить под любой другой стандартный, об этом немного позже.
Прокручивать страницы можно с помощью специального ползунка справа от листа A4, либо колёсиком компьютерной мыши.
Чтобы начать печать текста, используя левую кнопку мыши, установите курсор на начало предполагаемого текста вверху страницы.
Если вы случайно что-то сделали не так либо удалили фрагмент текста, можно вернуть действие назад. Для этого используйте комбинацию клавиш «Ctrl + Z».
Сохранение готового документа
Для сохранения ваших трудов, написанных на чистом листе электронной «бумаги», в полноценный файл для его дальнейшего использования или обработки, существует несколько вариантов действий:
- Сохранение с помощью нажатия на отведённую под это клавишу в меню «Файл». Нажимаем на кнопку «Файл» в левом верхнем углу экрана, затем выбираем пункт «Сохранить как».
Высветится окно, в котором будет предложено выбрать название документа и место, где он разместится после сохранения для доступа к нему.
Сохранение методом «Сохранить как» возможно также нажатием комбинации клавиш, установленных в настройках программы. У версий разных годов выпуска эти комбинации по умолчанию могут отличаться. Комбинацией может быть как «Ctrl + Shift + S» так и «Shift + F12».
- Быстрое сохранение возможно с помощью комбинации клавиш «Ctrl + S» либо с помощью специальной кнопки над меню «Файл». Как и в пункте перед этим, вам будет предложено выбрать место хранения файла и его будущее местоположение. Если до этого файл уже существовал или вы производили его сохранение, окно высвечиваться не будет, а новое содержимое заменит старое.
Программа Microsoft Word по умолчанию устанавливает параметр автоматического сохранения документа. Отключить данный параметр можно по пути: «Файл» — «Параметры» — «Сохранение». В этом меню можно выбрать как возможность отключения автосохранения, так и интервал времени, через который данная функция будет сохранять изменённый файл автоматически. Очень полезная функция для людей, забывающих сохранять свои документы вручную.
При работе с важными для вас документами не отключайте функцию автоматического сохранения во избежание потери данных. Причиной аварийного завершения программы может быть что угодно: случайное закрытие программы, аварийное завершение работы компьютера из-за погодных условий и прочее.
Работаем со шрифтом
Визуальное восприятие текста очень важно для читателя. Порой, из-за неправильного оформления у человека, читающего текст, пропадает всякое желание его дочитывать, каким интересным он бы не был. Для презентабельного вида набранного потока букв и символов существуют встроенные в программу инструменты.
Чем сложнее выглядит оформление текста, тем меньше желания его читать будет у пользователей документа. Принято при выборе внешнего вида текста использовать шрифт «Times New Roman» 14-го размера. Для заголовков используется 16-й размер.
Если вы всё же решились использовать другой шрифт на своё усмотрение, Ворд предлагает своим пользователям готовый список из шрифтов, предустановленных вместе с операционной системой. В случае, когда вам предоставленного количества недостаточно, вы можете установить скачанные или купленные в интернете шрифты дополнительно.
Шрифт имеет два основных параметра, это тип шрифта и его размер. Помимо них существуют также другие, дополнительные параметры для более оригинального оформления текста. Чтобы применить любой из параметров, сначала нужно выделить определённый фрагмент документа для его обработки. Для этого зажимаем левой кнопкой мыши на начало фрагмента и тянем до его конца. Чтобы выделить сразу всех документ, жмём комбинацию клавиш «Ctrl + A».
-
- Для изменения типа достаточно нажать на панели на его название и выбрать из списка новый шрифт. При наведении на желаемый вариант вы сможете предварительно просмотреть, как будет выглядеть текст перед окончательным выбором. Листать список можно с помощью колёсика мыши либо нажатием ползунка, который появился справа в открытом окне.
-
- Чтобы изменить размер шрифта, нажмите на цифровое значение справа от названия шрифта и таким же способом сможете подобрать размер букв и символов.
Дополнительно, можно изменять размер шрифта, не выбирая цифровой параметр, а лишь нажимая на две отвечающие за это кнопки. Левая кнопка увеличивает размер букв на одну ступень, а правая, соответственно, уменьшает.
-
- Порой требуется масштабное изменение регистра текста по всему документу. Сам регистр отвечает за прописную и заглавную букву в тексте, какой именно она будет выглядеть. Пользователь может написать большой символ с помощью зажатия клавиши «Shift» и желаемой буквы либо включением «Caps Lock». Если нужно изменить регистр большого объема материала без переписывания, приходит на помощь функция «Регистр».
При нажатии на данную кнопку нам предоставляются несколько параметров, выбор которых зависит от ваших предпочтений. Их действие можно увидеть на примерах, указанных в строках выбора. Как и в случае с изменением шрифта, перед применением параметра необходимо выделить фрагмент текста для обработки.
- Порой требуется масштабное изменение регистра текста по всему документу. Сам регистр отвечает за прописную и заглавную букву в тексте, какой именно она будет выглядеть. Пользователь может написать большой символ с помощью зажатия клавиши «Shift» и желаемой буквы либо включением «Caps Lock». Если нужно изменить регистр большого объема материала без переписывания, приходит на помощь функция «Регистр».
Выравнивание содержимого документа
Существует четыре функции для выравнивания содержимого в документе по листу:
- Выравнивание по левому краю (комбинация клавиш «Ctrl + L»);
- Выравнивание по центру (комбинация клавиш «Ctrl + E»);
- Выравнивание по правому краю (комбинация клавиш «Ctrl + R»);
- Выравнивание по ширине (комбинация клавиш «Ctrl + E»).
Если с тремя первыми функциями всё понятно, тогда в чём же заключается суть выравнивания по ширине? Всё предельно просто. Данный параметр обязателен при приёме документов в некоторых организациях, поскольку после его применения текст регулярно заполняет лист с обеих сторон. Чтобы понять это, посмотрим его действие на примере:
-
- Выравнивание по левому краю:
-
- Выравнивание по ширине:
На примере видно, что во втором варианте текст с правой стороны разместился более аккуратно, ближе к краю. Именно таким должен быть формат официального материала, когда речь касается выравнивания.
Изменение начертания текста
Практически в любом редакторе есть возможность изменения стиля текста, и эта функция, конечно же, не обошла легендарный Word. Для этих параметров также есть комбинации клавиш для быстрого оформления материалов.
В редакторе Ворд представлены три основных функции для изменения начертания. Доступ к ним открыт в верхней панели управления, в том же окне, что и выбор шрифта.
-
- Полужирный (комбинация клавиш «Ctrl + B»);
-
- Курсив (комбинация клавиш «Ctrl + I»);
-
- Подчёркнутый (комбинация клавиш «Ctrl + U»).
Данные параметры можно совмещать между собой. Так будет выглядеть текст с применёнными к нему тремя параметрами начертания, упомянутыми выше:
Вставка изображения в документ Word
-
- Чтобы вставить элемент в документ, необходимо в первую очередь открыть подменю «Вставка» в верхней панели программы.
-
- В галерее программы Ворд уже есть определённый набор изображений для их вставки в документ. Для просмотра данных файлов нажимаем кнопку «Картинка».
-
- В появившемся окне справа производим поиск по галерее с пустым запросом, то есть, ничего не вводя в строку поиска.
Если картинки уже есть, искать их больше нет необходимости, достаточно прокрутить колёсиком мыши и выбрать желаемое изображение.
- Если же вы желаете вставить собственное изображение, сохранённое на компьютере, нажимаем кнопку левее с надписью «Рисунок».
- В появившемся окне справа производим поиск по галерее с пустым запросом, то есть, ничего не вводя в строку поиска.
В появившемся окне ищем желаемое изображение среди файлов на вашем компьютере.
Как видим, выполнять основную работу в офисной программе Word не сложно, главное привыкнуть к интерфейсу и приноровиться к функциям для понимания их назначения.
ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ
ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
«КУПИНСКИЙ
МЕДИЦИНСКИЙ ТЕХНИКУМ»
МЕТОДИЧЕСКАЯ
РАЗРАБОТКА
ЛЕКЦИИ
№16
по дисциплине ИНФОРМАТИКА
Раздел: Устройство персонального
компьютера
Тема: Пакеты
прикладных программ.
Специальность: 31.02.01. Лечебное дело 2-3
курс
РАССМОТРЕНО
ПЦМК
по общеобразовательным дисциплинам, общему гуманитарному и
социально-экономическому, математическому и естественнонаучному циклам ГАПОУ
НСО «Купинский медицинский техникум»
(протокол от
____. ____. 2018 № ___)
Автор-составитель:
преподаватель высшей квалификационной категории Полей Жанна Анатольевна
Пояснительная
записка
к
методической разработке по дисциплине «Информатика» по теме «Пакеты
прикладных программ».
Методическая разработка составлена в соответствии
с требованиями ФГОС III поколения к
формированию знаний, для использования на лекции в рамках специальности
31.02.01 «Лечебное дело» углубленной подготовки.
В соответствии с ФГОС, после изучения данной темы студент должен:
знать:
З
5 – базовые, системные, служебные программные продукты и
пакеты прикладных программ;
Формируемые компетенции: ОК
2, 4, 5, 8, 9
Методы и формы,
используемые на занятии: применяются
информационные технологии: мультимедийная презентация.
Методическая
разработка состоит из «Пояснительной записки», «Учебно-методического плана»,
«Описание хода занятия», «Входной контроль» (приложение №1),
«Изучение
нового материала» (приложение №2),
«Осмысление и систематизация полученных знаний» (приложение№3), Подведение
итогов (приложение №4).
УЧЕБНО
– МЕТОДИЧЕСКИЙ ПЛАН ЗАНЯТИЯ
Тема
занятия: Пакеты прикладных программ.
Место
проведения: учебная аудитория
Продолжительность
проведения занятия: 90 минут
Мотивация
темы: Данная тема является основой для
дальнейшего усвоения учебного материала.
Цели
занятия:
1.
Образовательная: После изучения темы студент должен:
—
знать базовые, системные, служебные программные продукты и пакеты
прикладных программ. Приемы
работы с текстами в процессоре Microsoft Word. Изучение программного интерфейса
Microsoft Word. Средства рецензирования текста. Создание документа. Выполнение
редактирования и форматирования текста.
2.
Воспитательная: Стремиться к воспитанию проявления
устойчивого интереса к своей будущей профессии, ответственности за результат
выполнения заданий, бережного отношения к историческому наследию и культурным
традициям народа, уважению социальных, культурных и религиозных различий.
3.
Развивающая: Развивать стремление к осуществлению
поиска и использование информации, необходимой для эффективного выполнения
профессиональных задач, профессионального и личностного развития (ОК 4), организовывать
собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения
профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество (ОК 2),
использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной
деятельности (ОК 5), самостоятельно определять задачи профессионального и личностного
развития (ОК 8), ориентироваться в условиях частой смены технологий в
профессиональной деятельности (ОК 9).
Требования
ФГОС к уровню подготовки студента:
студент
должен знать:
З
5 — базовые, системные, служебные программные продукты и пакеты
прикладных программ.
Междисциплинарная
интеграция:
Внутридисциплинарная
интеграция:
Методическое обеспечение
занятия: содержание учебного материала, тестовые вопросы
по теме «Текстовый процессор Microsoft Word».
Домашнее
задание:
Работа
над учебным материалом электронного учебника и дополнительной электронной
литературой Симонович
С.В. Информатика. Базовый курс. Питер, 2014 г , стр.277-298.
Перечень литературы:
Основная: Информатика,
С.В. Симонович – СПб, 2014;
Ефимова О. Курс
компьютерной технологии с основами информатики: Уч. пособие для старших
классов. М.: ООО «Издательство АСТ»; ABF 2012.
Дополнительная:
1. Научно-образовательный
интернет-ресурс по тематике ИКТ «Единое окно доступа к образовательным
ресурсам» (http://window.edu.ru). Разделы: «Общее образование:
Информатика и ИКТ», «Профессиональное образование: Информатика и
информационные технологии»;
2. Симонович
С.В. Информатика. Базовый курс. Питер, 2014 г.
http://www.razym.ru/naukaobraz/uchebnik/104364-simonovich-sv-informatika-bazovyy-kurs.html
3. Симонович С.
В., Евсеев Г. А., Алексеев А. Г. Специальная информатика: Учебное пособие, М:
АСТ-ПРЕСС: Инфорком-Пресс, 2014 г. http://www.kodges.ru/122846-specialnaya-informatika.html».
4. Гребенюк Е.И.,
Гребенюк Н.А. Технические средства информатизации издательский дом
«Академия»-Москва, 2017.
Описание хода занятия
|
№ |
Основные занятия. компетенций |
Ориентировочное время |
Содержание этапа. Методическое обоснование |
|
1. |
Организационный Цель: |
2 мин. |
Преподаватель |
|
2. |
Мотивация ОК Цель: |
3 мин. |
Преподаватель |
|
3. |
Теоретическое (приложение Цель |
10 мин. |
Использование — |
|
4. |
Изложение Цель — |
60 мин |
Совместно |
|
5. |
Осмысление Цель: |
10 мин |
Закрепление |
|
6. |
Подведение |
3 мин. |
Обсуждаются |
|
7. |
Задание ОК |
2 мин. |
1) Работа над учебным материалом |
|
Всего |
90 мин |
Приложение №1
Входной
контроль
Текст
задания: Опишите
прикладную
программу текстовый процессор Microsoft Word при выполнении
тестовых заданий
Система
оценивания:
Применяется
дихотомическая система оценивания критерием оценки выступает правило: за
правильное решение (соответствующее эталонному — показателю) выставляется 1
балл, за неправильное решение (несоответствующее эталонному — показателю)
выставляется 0 баллов.
Условия
выполнения задания:
1.
Место (время) выполнения задания: учебная аудитория
2.
Максимальное время выполнения задания: 10 мин./час.
3.
Пользоваться можно: —
Microsoft Word
1. Microsoft Word — это
1) программа —
оболочка
2) работа с окнами
3) обучающая
программа
4) текстовый
процессор
5) нет правильного
ответа
2.В правом верхнем
углу любого окна Microsoft Word находятся:
Выберите
несколько из 6 вариантов ответа:
1) кнопка
«развернуть»
2) кнопка
«свернуть»
3) кнопка
«закрыть»
4) все из
перечисленных вариантов отчета
3. Текстовый
процессор предназначен для создания сложных документов:
1) Paint
2) Блокнот
3) Word
4) Excel
4. Файл текстового
редактора Word называется…
5. При задании
параметров страницы устанавливается:
1) гарнитура,
размер, начертание
2) отступ,
интервал, поля, ориентация
3) стиль, шаблон
4) цвет
6. Режим
предварительного просмотра предназначен для:
1) увеличения
текста
2) просмотра
документа перед печатью
3) вывода текста
на печать
4) изменение
размера шрифта для печати
7. Режим документа,
при котором текст на экране монитора выглядит также как при печати на бумаге:
1) разметка
страницы
2) обычный
3) структура
4) веб-документ
8. Области,
расположенные в верхнем, нижнем и боковом полях каждой из страниц документа
называются…
9. Пустое
пространство на странице за пределами области печати называется…
10. Назначение
кнопки 
:
1) размер шрифта
2) масштаб
3) толщина линии
4) размер рисунка
Критерии оценивания: Точно
определена прикладная программа текстовый процессор Microsoft Word
при выполнении тестовых заданий
Оценка:
оценка
«отлично»
— проставляется при 9-10 правильных ответах;
оценка
«хорошо» —
проставляется при 8 правильных ответах;
оценка
«удовлетворительно» — проставляется при 7 правильных ответах;
оценка
«неудовлетворительно» — проставляется, если дано менее 7
правильных ответов.
Эталон ответа:
1. 4
2. 4
3. 3
4. Документ
5. 2
6. 2
7. 1
8. Колонтитулы
9. Поля
10. 1
Разработчик: Полей
Жанна Анатольевна
Приложение
№2
Изучение
нового материала
Ввод текста
После
запуска MicrosoftWord 2010 появляется чистый лист
для ввода нового документа. В первой строке мигает курсор клавиатуры
(вертикальная черта). В этом месте будут появляться вводимые буквы. Можно сразу
приступать к вводу текста.
Перед
вводом текста обратите внимание на индикатор языка клавиатуры на Панели задач
(справа внизу экрана). Если вы собираетесь вводить русский текст, а индикатор
показывает EN, щелкните по нему мышью и выберите пункт Русский, так чтобы
индикатор показывал RU.
Пример создания
делового документа
Для
выработки и тренировки навыков оформления документов попробуем создать
заявление на отпуск. Для этого выполните действия, указанные в следующей пошаговой инструкции.
1.
Запустите редактор Microsoft Word 2010 (Пуск → Все программы →
Microsoft Office→ Microsoft Word 2010).
2.
На горизонтальной линейке (если она не видна, щелкните мышью по
кнопке
перетащите
мышью маркер абзацного отступана цифру 8.
3.
На горизонтальной линейке перетащите мышью маркер левой границы
абзацана цифру 8 (рис. ниже).
Установка маркеров абзацного отступа и левой границы абзаца
4.
В раскрывающемся спискеустановите размер шрифта 14.
5.
Введите с клавиатуры слова Директору ООО «Стратостат». Нажмите на
клавиатуреклавишу Enter.
6.
Введите с клавиатуры слова Залепину Эдуарду Константиновичу.
Нажмите на клавиатуре клавишу Enter.
7.
Введите с клавиатуры слова от бухгалтера 1 категории. Нажмите на
клавиатуре клавишу Enter.
8.
Введите с клавиатуры слова Помпезной Аделаиды Ивановны. Нажмите на
клавиатуре клавишу Enter (рис. ниже).
Ввод шапки документа
9.
На горизонтальной линейке перетащите мышью маркер абзацного
отступа
назначение
1,25 (рис. ниже).
Установка маркеров абзацного отступа и левой границы абзаца
10.
На горизонтальной линейке перетащите мышью маркер левой границы
абзаца
на
значение 0 (граница на линейке между серой и белой областями).
11.
Установите выравнивание текста по центру щелчком мыши по кнопке
12.
Установите полужирное начертание шрифта щелчком мыши по кнопке
13.
Нажмите на клавиатуре клавишу Enter два
раза.
14.
Введите с клавиатуры слово З А Я В Л Е Н И Е. Нажмите на
клавиатуре клавишуEnter.
15.
Выключите полужирное начертание шрифта щелчком мыши по кнопке
16.
Установите выравнивание текста по ширине щелчком мыши по кнопке
17.
Введите с клавиатуры текст (не нажимая клавишу Enter):
Прошу предоставить мне плановый отпуск с 1 июля 2010 года в соответствии с
утвержденным графиком отпусков. Нажмите на клавиатуре клавишу
Enter.
18.
Получился документ, как на рис. ниже.
Сохраните
документ, щелкнув мышью покнопке
Вид готового документа
В
появившемся стандартном окне сохранения файла выберите папку, куда хотите
сохранить документ. Можно создать новую папку щелчком мыши по кнопке Новая
папка. После щелчка мышью по этой кнопке надо сразу ввести с клавиатуры имя для
вашей папки (рис. ниже) и нажать на клавиатуре клавишу Enter.
Создание новой папки в стандартном окне сохранения файла
Имя
для файла редактор предлагает автоматически, но можно ввести и другое. Для
этого щелкните мышью внутри поля Имя файла, так чтобы замигал курсор клавиатуры,
сотрите предложенное имя файла (установив курсор клавиатуры в начало поля и
пользуясь кнопкой Delete на клавиатуре) и введите придуманное вами
имя файла, как показано на рис. ниже. Щелкните мышью по кнопке Сохранить.
Осталось
распечатать документ на принтере, поставить подпись и дату и отнести его в
приемную директора.
Ввод нового имени файла
Открытие документа
Ваш
документ сохранен на диске в какой-то папке с известным вам именем. Вы
завершили работу MicrosoftWord 2010, а через какое-то время
решили продолжить работу с этим документом. Как же сделать так, чтобы MicrosoftWord
2010 опять показывал ваш документ и позволял его редактировать?
Чтобы
открыть документ, нужно щелкнуть мышью по ярлыку вкладки Файл и в появившемся
меню выбрать команду Открыть.
При
этом появится стандартное окно открытия документа, где нужно найти папку, в
которой хранится ваш документ, а затем щелкнуть мышью по имени документа и по
кнопке Открыть.
Если
вы не очень давно работали в MicrosoftWord 2010
с документом, который собираетесь редактировать, можно щелкнуть мышью по ярлыку
вкладки Файл и в правой части появившегося меню отыскать название своего
документа в списке Последние документы.
Для
открытия документа просто щелкните мышью по его названию в списке.
Автоматическая проверка
правописания
По
умолчанию MicrosoftWord 2010 осуществляет проверку
орфографии и пунктуации в вашем тексте. Это очень удобно и позволяет создавать
грамотные документы.
Слова,
где MicrosoftWord 2010 предполагает наличие
орфографической ошибки, подчеркиваются красной волнистой линией. Проверки
осуществляются по словарю, который встроен в MicrosoftWord
2010. По этой причине иногда могут помечаться как ошибочные слова, где никаких
ошибок нет. MicrosoftWord 2010 просто не нашел
набранного вами слова в своем словаре.
Если
щелкнуть правой кнопкой мыши по подчеркнутому красным слову, появится
контекстное меню, где MicrosoftWord 2010 предложит вам список
слов с правильным написанием вместо вашего (рис. 3.11). Можно выбрать слово из
этого списка щелчком мыши, и этим словом будет заменено подчеркнутое красным.
Рис. 3.11. Варианты правильного
написания слова
Неправильно
поставленные с точки зрения MicrosoftWord 2010
знаки пунктуации (точки, запятые и т. д.) подчеркиваются зеленым цветом.
Щелкнув по подчеркнутому правой кнопкой мыши, можно увидеть причину, по которой
MicrosoftWord 2010 выделил знак как
неверный.
Кроме
предупреждений в виде различных подчеркиваний, MicrosoftWord
2010 может автоматически производить замену описок в словах, делать первую
букву предложений заглавной, заменять обычные кавычки парными (угловыми),
заменять дефисы на тире и т. д.
Есть
возможность настраивать и отключать проверку правописания. Для этого щелкните
мышью по ярлычку Файл и в появившемся меню выберите пункт Параметры. Откроется
окно, где нужно выбрать пункт Правописание. Здесь собраны параметры, отвечающие
за настройку проверки правописания.
Кроме
проверки правописания в грамотном составлении документа может помочь функция
под названием Тезаурус. Установите курсор внутри слова, к которому вы хотите
подобрать синоним, и на вкладке Рецензирование в группе Правописание щелкните
мышью по кнопке
В
результате в правой части окна MicrosoftWord 2010
появится область Справочные материалы, где приведен список найденных синонимов
(рис. 3.12).
Рис. 3.12. Подбор синонимов
Междустрочный интервал
Кроме
основных параметров форматирования текста, которые мы уже рассмотрели,
существует еще несколько, о которых необходимо знать для полноценной работы.
Один из таких параметров – междустрочный интервал.
Как
собственно следует из названия, междустрочный интервал – это расстояние между
соседними строками текста. Оно может быть различным. Но различным в разных
абзацах. Внутри одного абзаца междустрочный интервал одинаков.
По
умолчанию установлен полуторный междустрочный интервал. Это вполне
соответствует стандартам делопроизводства в нашей стране.
Где
же изменить этот параметр? Чтобы установить нужный вам междустрочный интервал,
надо щелкнуть мышью по кнопке на вкладке Главная. Либо можно щелкнуть мышью по кнопке
справа
от названия группы Абзац. Тогда откроется окно, представленное на рис. ниже.
Настройки интервалов в абзаце
В
раскрывающемся списке междустрочный можно выбрать одно из предопределенных
значений интервала. Если вы выберете значение Множитель, можно задать числовое
значение множителя самостоятельно в числовом поле справа от раскрывающегося
списка междустрочный.
Изменить
междустрочный интервал в уже набранном абзаце можно, если предварительно
выделить его мышью, а уже затем менять размер интервала.
В
этом же окне можно установить интервалы перед абзацем и после него. Это можно
сделать, меняя значения в числовых полях Перед и После в группе Интервал. Эти
значения устанавливаются не в сантиметрах, а в пунктах (пт).
Выделение фрагмента
текста мышью
Мы
уже обсуждали универсальный способ выделения фрагмента текста с помощью мыши,
когда указатель мыши устанавливают слева от первого символа выделяемого фрагмента,
нажимают левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещают указатель мыши в место
после последнего символа выделяемого фрагмента (рис. ниже). Есть и другие
способы.
Выделение произвольного фрагмента текста
Для
выделения нескольких строк текста можно установить указатель мыши на свободное
поле слева от первой выделяемой строки, нажать левую клавишу мыши и, не
отпуская ее, провести указатель мыши вниз, пока не выделятся все нужные строки,
а затем отпустить левую кнопку мыши (рис. ниже).
Выделение фрагмента текста по строкам
Для
выделения всего текста документа целиком установите указатель мыши на свободное
поле слева от текста, нажмите на клавиатуре клавишу Ctrl
и выполните щелчок левой кнопкой мыши.
Работа с Буфером обмена
Как
и в других приложениях Windows, в MicrosoftWord
2010 можно пользоваться Буфером обмена для копирования или переноса фрагментов
текста и других элементов документа внутри самого документа или в другие
документы и приложения.
Для
работы с Буфером обмена предназначены кнопки группы Буфер обмена на вкладке
Главная.
Кнопка
позволяет
вырезать выделенный фрагмент так, что в документе он пропадет, а в Буфере
обмена
останется.
При
щелчке мышью по кнопке
произойдет
копирование выделенного фрагмента в Буфер обмена (он останется в доку-
менте,
а его копия появится в Буфере обмена).
Чтобы
вставить содержимое Буфера обмена в то место документа, где мигает курсор
клавиатуры, надо щелкнуть мышью по кнопке
Маркированные и
нумерованные списки
Иногда
в тексте нужно выделить перечисление или список каких-либо объектов или указать
порядок действий. MicrosoftWord 2010 позволяет
автоматизировать этот процесс.
Для
включения маркированного списка (когда перед каждым пунктом списка ставится
один и тот же значок) служит кнопка
на
вкладке Главная. После нажатия этой кнопки перед курсором клавиатуры появится
маркер пункта списка. Введите текст первого пункта списка, а затем нажмите на
клавиатуре клавишу Enter. При этом курсор клавиатуры перейдет на
следующую строку и перед ним появится маркер пункта списка.
Когда
все пункты маркированного списка введены, нажмите на клавишу Enter,
а затем щелкните мышью по кнопке
на
вкладке Главная.
Выбрать
символ, используемый в маркированном списке в качестве маркера, можно, щелкнув
мышью по стрелке вниз в правой части кнопки
Оформить
несколько абзацев уже набранного текста в пункты маркированного списка можно,
если выделить мышью эти абзацы, а затем щелкнуть по кнопке
Для
нумерованного списка (когда каждый новый пункт идет под нарастающим номером)
порядок действий полностью совпадает с маркированным, но пользоваться нужно
кнопкой
Вставка разрыва
страницы
Если
вы набираете текст, а его продолжение должно идти уже на другой странице, нет
нужды нажимать Enter, пока курсор не перескочит автоматически
на новую страницу.
Для
того чтобы строка, где мигает курсор, оказалась на новой странице, надо на
вкладке Вставка щелкнуть мышью по кнопке Страницы, а в появившемся подменю по
кнопке Разрыв страницы, как показано на рис. ниже.
Вставка жесткого разделителя страниц
В
случае установки новой страницы таким образом говорят, что установлен
жесткий разделитель страниц. Когда текст переносится на новую страницу
автоматически, говорят, что устанавливается мягкий разделитель страниц.
Приложение
№3
Осмысление
полученных знаний
Текст
задания: Опишите
прикладную
программу текстовый процессор MicrosoftWord при выполнении тестовых заданий
Система
оценивания:
Применяется
дихотомическая система оценивания критерием оценки выступает правило: за
правильное решение (соответствующее эталонному — показателю) выставляется 1
балл, за неправильное решение (несоответствующее эталонному — показателю)
выставляется 0 баллов.
Условия
выполнения задания:
1.
Место (время) выполнения задания: учебная аудитория
2.
Максимальное время выполнения задания: 10 мин./час.
3.
Пользоваться можно: —
Microsoft Word
1. Инструмент для
создания маркированного списка:
1)
2)
3)
4)
2. Назначение
кнопки 
:
1) размер шрифта
2) масштаб листа
3) толщина линии
4) размер рисунка
3. Начертание
шрифта использованное при наборе слова 
:
1) подчеркнутый
2) полужирный
3) курсив
4) полужирный
курсив
4. Способ
размещения заголовков:
1) по центру
2) с права
3) по левому краю
4) по центру/ по
левому краю
5. Процесс
изменения внешнего вида символов….
6. Процесс
изменения последовательности символов, слов, абзацев…
7. Команда ввода
символов в Word 2007:
1) Вставка-Символ
2)
Вставка-Объект-Символ
3) Формат-Буквица
4)
Формат-Шрифт-Символ
8. Команда
создания формул в Word 2007:
1) Вставка-формула
2)
Вставка-Объект-MicrosoftEquacion / Вставка-MicrosoftEquacion
3) Вставка-SmartArt
4) Вид — Формула
9. Вкладка,
открывающая ленту необходимую для форматирования текста:
1) Главная
2) Вставка
3) Формат
4) Вид
10. Команда, необходимая для проверки
правописания в Word 2007:
1)
Рецензирование-правописание
2)
Главная-правописание
3)
Главная-шрифт-правописание
4)
Вставка-текст-правописание
Критерии
оценивания: Точно определена прикладная программа
текстовый процессор MicrosoftWord при
выполнении тестовых заданий
Оценка:
оценка
«отлично»
— проставляется при 9-10 правильных ответах;
оценка
«хорошо» —
проставляется при 8 правильных ответах;
оценка
«удовлетворительно» — проставляется при 7 правильных ответах;
оценка
«неудовлетворительно» — проставляется, если дано менее 7
правильных ответов.
Приложение
№4
Подведение
итогов
Эталон ответа:
1. 1
2. 2
3. 4
4. 4
5. Форматирование
6. Редактирование
7. 1
8. 2
9. 1
10. 1
Федеральное агентство по образованию
Государственное
образовательное учреждение
высшего
профессионального образования
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
НИЗКОТЕМПЕРАТУРНЫХ
И ПИЩЕВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
Кафедра информатики и прикладной математики основы работы в программах Word и PowerPoint
Методические
указания для аудиторной и
самостоятельной
работы студентов
всех
направлений (бакалавриат), специальностей
и
форм обучения
Санкт-Петербург
2009
УДК
681.3
Петрунина
Е.Б., Селина Е.Г.
Основы работы в программах Word и
PowerPoint: Метод. указания для аудиторной
и самостоятельной работы студентов
всех направлений (бакалавриат),
специальностей и форм обучения. – СПб.:
СПбГУНиПТ, 2009. – 61 с.
Дано
описание электронного пакета лабораторных
работ по темам «Создание документов в
табличном процессоре Word»
и «Создание электронных презентаций в
программе PowerPoint».
Приведено подробное описание возможностей
основных команд и правил работы с ними
в этих программных продуктах.
Материалы
могут быть использованы преподавателями
для подготовки к занятиям и организации
учебного процесса, а также студентами
для аудиторной и самостоятельной работы.
Рецензент
Канд.
техн. наук, доц. М.Б. Морева
Рекомендованы
к изданию редакционно-издательским
советом университета
|
|
Санкт-Петербургский |
Введение
В настоящее время
существует много разновидностей
программ для работы с текстами. По
набору предоставляемых пользователю
возможностей эти программы можно
разделить на текстовые редакторы,
простые текстовые процессоры, мощные
текстовые процессоры, издательские
системы.
Текстовые
редакторысоздают документы,
которые, как правило, содержат только
текстовые символы. Возможности
форматирования и разметки текста
(автоматический перенос строки, разбиение
на страницы, организация списков,
таблиц) в них либо отсутствуют, либо
представлены в самом простейшем
варианте. Примером таких редакторов
служит программа Блокнот (NotePage).
Простые
текстовые процессорыпри обработке
текста выполняют гораздо больше функций:
– создание
текстовых файлов;
– просмотр и
редактирование текста;
– поиск нужных
фрагментов и перемещение по тексту;
– разбиение на
страницы и их нумерация;
– несложное
форматирование текста.
Примером простого
текстового процессора является
стандартное приложение WindowsWordPad.
Мощные текстовые
процессорыпозволяют:
– создавать
сложные документы, состоящие из разделов,
глав, параграфов и т. п.;
– создавать
бланки, шаблоны документов, серийные
письма;
– включать в
документы объекты, созданные в других
приложениях (редакторе формул, электронных
таблицах, графических редакторах и
т. п.);
– выполнять
сложное форматирование и компоновку
текста (использование стандартных и
пользовательских стилей оформления,
многоколонное размещение текста на
странице, оформление списков и таблиц);
– оформлять текст
разнообразными линиями и рамками,
выполнение обтекания текстом вставленных
в него изображений и таблиц;
– включать проверку
орфографии, грамматики, стиля изложения,
расстановка переносов;
– создавать сноски
и примечания, оглавления, указатели
схем;
– предоставляют
возможность создания Web-страниц
и многое другое.
К этому классу
относятся все версии MicrosoftWord, последние версии
отечественного текстового процессора
Лексикон, бесплатно распространяемая
программаOpenofficeWriter. Но, всё-таки, на
сегодняшний день самыми популярными
текстовыми процессорами считаютсяMicrosoftWord2003 иMicrosoftWord2007.
Издательские
системы или программы версткииспользуются профессионалами для
компьютерной верстки и создания макетов
изданий от рекламных листов до
многостраничных книг, журналов и газет.
Подготовленные с их помощью макеты
отвечают самым строгим полиграфическим
требованиям. К издательским системам
относятсяAldusPageMaker,VenturaPublisherи другие.
Самым популярным
текстовым процессором у работников,
не связанных с полиграфической
промышленностью, в настоящее время
является процессор Microsoft Word, входящий
в интегрированный пакет Microsoft Office.
Несмотря на постоянное расширение его
возможностей при переходе к более
старшим версиям Microsoft Office, основные
приёмы работы в нем остаются неизменными.
Цель лабораторных работ – ознакомление
с основными возможностями и приёмами
работы в этом текстовом редакторе.
В представленный
цикл лабораторных работ включено также
задание по подготовке электронных
презентаций в PowerPoint. Эта программа
также входит в пакет Microsoft Office и многие
команды работы с информационными
элементами выполняются в ней так же,
как и в Microsoft Word. Для более полного
ознакомления с возможностями этих
программных продуктов и другими
примерами их использования можно
обратиться, например, к [1 – 12].
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #