Работа в строке формул excel

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Строка формул — это панель в верхней части окна Microsoft Excel, которая используется для ввода и изменения значений или формул в ячейках листа. В Строке формул отображается значение или формула, содержащаяся в активной ячейке.

Строка формул находится в верхней части окна Excel.

Изменение высоты Строки формул

Для упрощения просмотра и редактирования большого объема текста в ячейке или длинной формулы можно настроить высоту Строки формул.

Нажав сочетание клавиш

CTRL+SHIFT+U

, высота Строки формул увеличится, что позволит одновременно отображать несколько строк.

Развернуть Строку формул также можно нажав кнопку, расположенную в правом краю Строки формул (на рисунке выше кнопка «с шевроном» выделена красным кружком.)

Повторное нажатие сочетания клавиш

CTRL+SHIFT+U

или кнопки «с шевроном» свернет Строку формул.

Для точной настройки высоты Строки формул установите курсор мыши на нижний край Строки формул так, чтобы он принял вид вертикальной двусторонней стрелки.

Нажав левую клавишу мыши, перетащите край Строки формул вниз на необходимое количество строк, а затем отпустите клавишу мыши.

Установленная таким образом высота Строки формул будет запомнена EXCEL и в дальнейшем будет использована при разворачивании Строки формул с помощью сочетания клавиш

CTRL+SHIFT+U

или кнопки «с шевроном».

Высоту Строки формул можно увеличить практически на весь лист, но хотя бы одна строка будет отображаться на листе полностью (эта строка будет содержать активную ячейку).

Для автоматического подбора высоты Строки формул, достаточного для полного отображения содержимого активной ячейки, установите курсор мыши на нижний край Строки формул так, чтобы он принял вид вертикальной двусторонней стрелки, а затем дважды кликните левой клавишей мыши.

Чтобы свернуть Строку формул обратно нажмите сочетание клавиш

CTRL+SHIFT+U

или кнопку «с шевроном».

Просмотр промежуточного результата вычисления формулы

В Строке формул можно быстро посмотреть промежуточный результат вычисления сложной формулы.

Выделим в Строке формул интересующую часть формулы и нажмем клавишу

F9

, в Строке формул будет отображен результат вычисления.

Нажатие клавиши

ESC

вернет просматриваемую часть формулы в прежнее состояние, нажатие клавиши

ENTER

заменит часть формулы результатом ее вычисления.

Подробности можно прочитать в статье

Просмотр промежуточного результата вычисления формулы (клавиша F9)

.

Отображение длинных формул

Пусть в ячейке имеется длинная формула:

=+ЕСЛИ($A2=0;0; ЕСЛИ ($B2<4264;0;ЕСЛИ (И($B2>=4264;$B2<=4895);(-22,31*$C2/365);ЕСЛИ (И($B2>=4895;$B2<=32760);($B2*0,093-476,89)*$C2/365;ЕСЛИ ($B2>32760;($B2*0,128-1623,49)*$C2/365)))))

В Строке формул такую громоздкую формулу можно отобразить полностью (см. выше), но ее трудно воспринимать. Гораздо удобнее работать с формулой в таком виде:

=+ЕСЛИ($A2=0;0; ЕСЛИ($B2<4264;0; ЕСЛИ(И($B2>=4264;$B2<=4895);(-22,31*$C2/365); ЕСЛИ(И($B2>=4895;$B2<=32760);($B2*0,093-476,89)*$C2/365; ЕСЛИ($B2>32760;($B2*0,128-1623,49)*$C2/365)))))

Привести формулу в Строке формул к такому виду можно вставив перед функциями

ЕСЛИ()

символ

Разрыв строки

(символ

Разрыв строки

не влияет на вычисления). Символ

Разрыв строки

можно вставить, нажимая комбинацию клавиш

ALT+ENTER

.

Подробности можно прочитать в статье

Вставка символа Разрыва строки для удобства чтения формул в ячейке

.

Microsoft Excel многие используют для выполнения простейших математических операций. Истинный функционал программы значительно шире.

Excel позволяет решать сложнейшие задачи, выполнять уникальные математические расчеты, проводить анализ статистических данных и многое другое. Важным элементом рабочего поля в Microsoft Excel является строка формул. Попробуем разобраться с принципами ее работы и ответить на ключевые вопросы, связанные с ней.

Для чего предназначена строка формул в Excel?

Microsoft Excel – одна из самых полезных программ, которая позволяет пользователю выполнять больше 400 математических операций. Все они сгруппированы в 9 категорий:

• финансовые;
• дата и время;
• текстовые;
• статистика;
• математические;
• массивы и ссылки;
• работа с БД;
• логические;
• проверка значений, свойств и характеристик.

Все эти функции возможны легко отслеживать в ячейках и редактировать благодаря строке формул. В ней отображается все, что содержит каждая ячейка. На картинке она выделена алым цветом.

Вводя в нее знак «=», вы словно «активируете» строку и говорите программе, что собираетесь ввести какие-то данные, формулы.



Как ввести формулу в строку?

Формулы можно вводить в ячейки вручную или с помощью строки формул. Записать формулу в ячейку, нужно начинать ее со знака «=». К примеру, нам необходимо ввести данные в нашу ячейку А1. Для этого выделяем ее, ставим знак «=» и вводим данные. Строка «придет в рабочее состояние» сама собой. На примере мы взяли ту же ячейку «А1», ввели знак «=» и нажали ввод, чтобы подсчитать сумму двух чисел.

Можно использовать мастер функций (кнопка fx):

1. Активируем необходимую ячейку и переходим к строке формул, находим там значок «fx», нажимаем.



2. Сразу же он предлагает выбрать функцию, которая необходима пользователю. Выбираем нужную опцию, нажимаем «ОК».



3. Дальше в диалоговом окне вводим значения в параметрах выбранной функции.

Что включает строка редактора формул Excel? На практике в данное поле можно:

• вводить цифры и текст с клавиатуры;
• указывать ссылки на диапазоны ячеек;
• редактировать аргументы функций.

ВАЖНО! Существует список типичных ошибок возникающих после ошибочного ввода, при наличии которых система откажется проводить расчет. Вместо этого выдаст вам на первый взгляд странные значения. Чтобы они не были для вас причиной паники, мы приводим их расшифровку.

• «#ССЫЛКА!». Говорит о том, что вы указали неправильную ссылку на одну ячейку или же на диапазон ячеек;
• «#ИМЯ?». Проверьте, верно ли вы ввели адрес ячейки и название функции;
• «#ДЕЛ/0!». Говорит о запрете деления на 0. Скорее всего, вы ввели в строку формул ячейку с «нулевым» значением;
• «#ЧИСЛО!». Свидетельствует о том, что значение аргумента функции уже не соответствует допустимой величине;
• «##########». Ширины вашей ячейки не хватает для того, чтобы отобразить полученное число. Вам необходимо расширить ее.

Все эти ошибки отображаются в ячейках, а в строке формул сохраняется значение после ввода.

Что означает знак $ в строке формул Excel?

Часто у пользователей возникает необходимость скопировать формулу, вставить ее в другое место рабочего поля. Проблема в том, что при копировании или заполнении формы, ссылка корректируется автоматически. Поэтому вы даже не сможете «препятствовать» автоматическому процессу замены адресов ссылок в скопированных формулах. Это и есть относительные ссылки. Они записываются без знаков «$».

Знак «$» используется для того, чтобы оставить адреса на ссылки в параметрах формулы неизменными при ее копировании или заполнении. Абсолютная ссылка прописывается с двумя знаками «$»: перед буквой (заголовок столбца) и перед цифрой (заголовок строки). Вот так выглядит абсолютная ссылка: =$С$1.

Смешанная ссылка позволяет вам оставлять неизменным значение столбца или строки. Если вы поставите знак «$» перед буквой в формуле, то значение номера строки.

Но если формула будет, смещается относительно столбцов (по горизонтали), то ссылка будет изменяться, так как она смешанная.

Использование смешанных ссылок позволяет вам варьировать формулы и значения.

Примечание. Чтобы каждый раз не переключать раскладку в поисках знака «$», при вводе адреса воспользуйтесь клавишей F4. Она служит переключателем типов ссылок. Если ее нажимать периодически, то символ «$» проставляется, автоматически делая ссылки абсолютными или смешанными.

Пропала строка формул в Excel

Как вернуть строку формул в Excel на место? Самая распространенная причина ее исчезновения – смена настроек. Скорее всего, вы случайно что-то нажали, и это привело к исчезновению строки. Чтобы ее вернуть и продолжить работу с документами, необходимо совершить следующую последовательность действий:

1. Выберите на панели вкладку под названием «Вид» и нажать на нее.
2. Проверьте, стоит ли галочка возле пункта «Строка формул». Если ее нет, ставим.

После этого пропавшая строка в программе «возвращается» на положенное ей место. Таким же самым образом можно ее убрать, при необходимости.

Еще один вариант. Переходим в настройки «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно». В правом списке настроек находим раздел «Экран» там же устанавливаем галочку напротив опции «Показывать строку формул».

Большая строка формул

Строку для ввода данных в ячейки можно увеличить, если нельзя увидеть большую и сложную формулу целиком. Для этого:

1. Наведите курсор мышки на границу между строкой и заголовками столбцов листа так, чтобы он изменил свой внешний вид на 2 стрелочки.



2. Удерживая левую клавишу мышки, переместите курсор вниз на необходимое количество строк. Пока не будет вольностью отображаться содержимое.

Таким образом, можно увидеть и редактировать длинные функции. Так же данный метод полезный для тех ячеек, которые содержат много текстовой информации.

Строка
формул располагается сразу за лентой
и используется для ввода и редактирования
значений или формул в ячейках или
диаграммах, а также для отображения
адреса текущей ячейки (рис.6).

Рис.
6
Строка формул

Эта
строка разделена по вертикали на три
секции. Левая секция — Поле
имени
указывает имя или адрес активной ячейки
в текущей рабочей книге (на рис.6 — это
адрес ячейки В3)
.

Щелчок
на стрелке в поле имени раскроет список
(область имен), в котором перечислены
все поименованные ячейки и диапазоны
активной рабочей книги.

В
правой секции в строке
формул
отображается содержимое активной
(выделенной в данный момент) ячейки,
например,
в ячейку
А2
введем текст Excel,
который и отобразится в строке формул
(рис.7).

Рис.7
Ячейка
А2содержит текст ЕXCEL

Вторая
(средняя) секция строки формул в обычном
состоянии является пустой (рис.6). Однако,
при начале ввода или редактирования
данных в ячейке, в строке формул появляются
три кнопки (рис.7):


—
Отмена;



— Ввод;



— Вставить
функцию.

Данные
можно вводить как непосредственно в
ячейку, так и в строку формул.

2.4Рабочее поле

В
центре окна находится рабочее
поле
таблицы, разбитое на ячейки.
Ячейка
— место пересечения столбца и строки.

Адрес
каждой ячейки таблицы состоит из
заголовка
столбца и номера
строки.

Заголовки
столбцов
обозначаются буквами латинского
алфавита от А до ХFD
(всего 16 тыс. столбцов),
номера строк
— арабскими цифрами от 1 до 1 048 576
строк. Например,
ячейка В15 состоит из имени столбца В
и номера строки 15.

Ячейка,
в которой находится курсор, называется
активной
или
текущей.
Прямоугольная группа смежных ячеек
называется блоком.
Имена ячеек в блоках разделяются
двоеточием. Поэтому
адрес блока
— это адреса любых противоположных
угловых ячеек блока, разделенных
двоеточием, например,
A1:A6,
А2:С8, В3:Е10.

Таблица
в Еxcel
называется рабочим
листом.
Рабочий
лист
служит для ввода и анализа данных. Имена
листов выводятся на ярлычках
в нижней части экрана. Щелкнув
соответствующий ярлычок можно перейти
к нужному листу

.
С помощью кнопок-стрелок в левом нижнем
углу экрана рядом с именами ярлычков
можно прокручивать ярлычки горизонтально,
чтобы найти нужный лист.

Любому
листу можно присвоить другое название,
для этого нужно дважды щелкнуть по
ярлычку листа и ввести новое имя.

Рабочие
листы можно вставлять, удалять,
переименовывать, перемещать и копировать,
используя контекстное меню листов
книги.

Один
файл может содержать несколько рабочих
листов и называется рабочей
книгой. По
умолчанию книга открывается с рабочими
листами — Лист1, Лист2, Лист3, число которых
можно увеличить или уменьшить (Ярлычок
Вставить
лист

).

В
книгу можно поместить несколько различных
типов документов. Например,
рабочий лист с ЭТ, лист диаграммы, лист
макросов и т.д.

Каждая
рабочая книга представляет собой
отдельный файл с расширением хlsх.

2.5Строка состояния

Эта
строка находится в нижней части окна
(рис.1). Справа на ней находятся кнопки
быстрого переключения между режимами
отображения документа: Обычный,
Разметка страницы, Страничный.
Правее этих кнопок расположен ползунок
изменения масштаба документов.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Строка формул в excel

Строка формул в MS EXCEL

​Смотрите также​ в первой графе,​ неизменной.​ ячейку. То есть​ единицу умножить на​Ввели знак *, значение​ при умножении. Опускать​Чтобы задать формулу для​Можете заметить, что теперь​Чтобы окончательно скрыть ячейки,​(Формулы) в группе​

​снимите флажок​Формат​ «ссылка», в виде​

Изменение высоты Строки формул

​ виду можно вставив​CTRL+SHIFT+U​ формул так, чтобы​Строка формул — это​ щелкаем правой кнопкой​Чтобы получить проценты в​

​ при автозаполнении или​​ количество. Для вычисления​​ 0,5 с клавиатуры​ его, как принято​ ячейки, необходимо активизировать​ при выборе ячейки,​

​ Вы должны защитить​Formula Auditing​Скрытый​и выберите команду​ вертикального массива.​ перед функциями ЕСЛИ()​или кнопку «с​

​ он принял вид​​ панель в верхней​​ мыши. Нажимаем «Вставить».​ Excel, не обязательно​ копировании константа остается​

​ стоимости введем формулу​ и нажали ВВОД.​ во время письменных​ ее (поставить курсор)​ содержащей формулу,​ лист. Для этого​(Зависимости формул), чтобы​

​.​Формат ячеек​В аргументе «ссылка» нельзя​ символ Разрыв строки​ шевроном».​ вертикальной двусторонней стрелки.​

​ части окна Microsoft​ Или жмем сначала​ умножать частное на​ неизменной (или постоянной).​ в ячейку D2:​Если в одной формуле​ арифметических вычислений, недопустимо.​​ и ввести равно​​Строка формул​ снова нажмите​

​ показать формулы в​Если Вы работаете с​.​ указывать несколько областей.​ (символ Разрыв строки​В Строке формул можно​Нажав левую клавишу мыши,​ Excel, которая используется​

​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​ 100. Выделяем ячейку​Чтобы указать Excel на​ = цена за​ применяется несколько операторов,​ То есть запись​ (=). Так же​остается пустой.​Format​ Excel.​ листом Excel, содержащим​На вкладке​

​Скопируйте образец данных из​ не влияет на​ быстро посмотреть промежуточный​​ перетащите край Строки​​ для ввода и​ чтобы выделить весь​

Просмотр промежуточного результата вычисления формулы

​ с результатом и​ абсолютную ссылку, пользователю​ единицу * количество.​ то программа обработает​

​ (2+3)5 Excel не​ можно вводить знак​Чтобы вновь показать формулы,​​(Формат) на вкладке​​Даже, если отображение отключено,​ множество формул, может​Защита​

​ следующей таблицы и​​ вычисления). Символ Разрыв​​ результат вычисления сложной​ формул вниз на​ изменения значений или​​ столбец листа. А​​ нажимаем «Процентный формат».​ необходимо поставить знак​

​ Константы формулы –​ их в следующей​ поймет.​ равенства в строку​

Отображение длинных формул

​ нажмите​Home​
​ формулу можно посмотреть​

​ оказаться затруднительным отслеживать​снимите флажок​ вставьте их в​ строки можно вставить,​ формулы.​ необходимое количество строк,​ формул в ячейках​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​
​ Или нажимаем комбинацию​
​ доллара ($). Проще​ ссылки на ячейки​

​ последовательности:​Программу Excel можно использовать​ формул. После введения​Format​(Главная) и из​ в​ все эти формулы.​Скрытый​ ячейку A1 нового​ нажимая комбинацию клавиш​​Выделим в Строке формул​​ а затем отпустите​

​ листа. В Строке​ чтобы вставить столбец.​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​ всего это сделать​ с соответствующими значениями.​

Функция СТРОКА

​%, ^;​ как калькулятор. То​ формулы нажать Enter.​​(Формат) и выберите​​ выпадающего меню выберите​

​Строке формул​ В дополнение к​

​ листа Excel. Чтобы​ALT+ENTER​

​ интересующую часть формулы​​ клавишу мыши.​ формул отображается значение​Назовем новую графу «№​Копируем формулу на весь​

​ с помощью клавиши​Нажимаем ВВОД – программа​*, /;​ есть вводить в​ В ячейке появится​

​ пункт​ пункт​при выборе ячейки.​Строке формул​Нажмите кнопку​ отобразить результаты формул,​.​ и нажмем клавишу​Установленная таким образом высота​

​ или формула, содержащаяся​ п/п». Вводим в​

​ столбец: меняется только​ F4.​ отображает значение умножения.​+, -.​ формулу числа и​ результат вычислений.​Unprotect Sheet​Protect Sheet​ Если Вы не​, Excel располагает простым​ОК​ выделите их и​Подробности можно прочитать в​

​ Строки формул будет​

​ в активной ячейке.​

​ первую ячейку «1»,​

​ первое значение в​

​Создадим строку «Итого». Найдем​

​ Те же манипуляции​

​Поменять последовательность можно посредством​

​ операторы математических вычислений​

Отображение и скрытие формул

​В Excel применяются стандартные​(Снять защиту листа).​

Переключение между просмотром формул и их результатов

Предотвращение отображения формулы в строке формул

​ желаете, чтобы формулы​​ инструментом, который позволяет​.​ нажмите клавишу F2,​

​ статье Вставка символа​, в Строке формул​ запомнена EXCEL и​Строка формул находится в​ во вторую –​ формуле (относительная ссылка).​

​ общую стоимость всех​​ необходимо произвести для​​ круглых скобок: Excel​​ и сразу получать​​ математические операторы:​​Введите пароль в диалоговом​​Откроется диалоговое окно​

​ были видны пользователям​​ отображать формулы.​​На вкладке​​ а затем — клавишу​​ Разрыва строки для​

​ будет отображен результат​​ в дальнейшем будет​​ верхней части окна​

​ «2». Выделяем первые​​ Второе (абсолютная ссылка)​​ товаров. Выделяем числовые​​ всех ячеек. Как​​ в первую очередь​

​ результат.​Оператор​​ окне​Protect Sheet​​ Вашей книги Excel,​Этот инструмент также показывает​​Рецензирование​​ ВВОД. При необходимости​

Отображение ранее скрытых формул с помощью удаления защиты

​ удобства чтения формул​​ вычисления.​​ использована при разворачивании​​ Excel.​​ две ячейки –​ остается прежним. Проверим​ значения столбца «Стоимость»​ в Excel задать​

​ вычисляет значение выражения​Но чаще вводятся адреса​Операция​Unprotect Sheet​(Защита листа). Убедитесь,​ можете скрыть их​​ взаимосвязь для каждой​​нажмите кнопку​​ измените ширину столбцов,​​ в ячейке.​​Нажатие клавиши​​ Строки формул с​

Как показать формулы в ячейках или полностью скрыть их в Excel 2013

​Для упрощения просмотра и​ «цепляем» левой кнопкой​ правильность вычислений –​ плюс еще одну​ формулу для столбца:​ в скобках.​​ ячеек. То есть​​Пример​(Снять защиту листа)​ что установлен флажок​

​ и защитить лист.​ формулы (при выделении),​Защитить лист​ чтобы видеть все​В этой статье описаны​ESC​ помощью сочетания клавиш​ редактирования большого объема​ мыши маркер автозаполнения​ найдем итог. 100%.​ ячейку. Это диапазон​ копируем формулу из​

​​ пользователь вводит ссылку​​+ (плюс)​​ и нажмите​ у пункта​Чтобы сделать это, выделите​ так что Вы​.​ данные.​ синтаксис формулы и​вернет просматриваемую часть​

​CTRL+SHIFT+U​ текста в ячейке​​ – тянем вниз.​​ Все правильно.​ D2:D9​​ первой ячейки в​​Различают два вида ссылок​​ на ячейку, со​​Сложение​OK​Protect worksheet and contents​

​ ячейки с формулами,​ можете отследить данные,​Убедитесь в том, что​​Формула​​ использование функции​ формулы в прежнее​или кнопки «с​ или длинной формулы​По такому же принципу​При создании формул используются​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​

1. ​ другие строки. Относительные​ на ячейки: относительные​ значением которой будет​
2. ​=В4+7​​.​​ of locked cells​ которые требуется скрыть.​​ используемые в каждом​​ флажок​​Описание​​СТРОКА​ состояние, нажатие клавиши​ шевроном».​​ можно настроить высоту​​ можно заполнить, например,​
3. ​ следующие форматы абсолютных​​ находится на вкладке​​ ссылки – в​ и абсолютные. При​​ оперировать формула.​​- (минус)​Формулы вновь будут видны​​(Защитить лист и​​На вкладке​​ расчете. Отображение формул​​Защитить лист и содержимое​
4. ​Результат​в Microsoft Excel.​ENTER​Высоту Строки формул можно​​ Строки формул.​​ даты. Если промежутки​​ ссылок:​​ «Главная» в группе​ помощь.​ копировании формулы эти​​При изменении значений в​​Вычитание​
5. ​ при выделении ячеек.​​ содержимое защищаемых ячеек).​​Home​ позволяет найти ячейки,​ защищаемых ячеек​​=СТРОКА()​Возвращает номер строки, определяемой​​заменит часть формулы​ увеличить практически на​Нажав сочетание клавиш​ между ними одинаковые​$В$2 – при копировании​ инструментов «Редактирование».​Находим в правом нижнем​ ссылки ведут себя​​ ячейках формула автоматически​=А9-100​​Урок подготовлен для Вас​ Введите пароль для​(Главная) в группе​ содержащие их, просмотреть,​установлен, и нажмите​​Строка формулы​​ ссылкой.​
6. ​ результатом ее вычисления.​ весь лист, но​CTRL+SHIFT+U​ – день, месяц,​​ остаются постоянными столбец​​После нажатия на значок​
7. ​ углу первой ячейки​ по-разному: относительные изменяются,​ пересчитывает результат.​​* (звездочка)​​ командой сайта office-guru.ru​
8. ​ защиты листа, который​ команд​​ проверить на ошибки,​​ кнопку​2​​СТРОКА([ссылка])​​Подробности можно прочитать в​
9. ​ хотя бы одна​, высота Строки формул​​ год. Введем в​​ и строка;​ «Сумма» (или комбинации​​ столбца маркер автозаполнения.​​ абсолютные остаются постоянными.​

​Ссылки можно комбинировать в​Умножение​

​Источник: http://www.howtogeek.com/175759/how-to-show-formulas-in-cells-and-hide-formulas-completely-in-excel-2013/​ в будущем позволит​
​Cells​
​ а также распечатать​

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​=СТРОКА(C10)​Аргументы функции СТРОКА описаны​ статье Просмотр промежуточного​ строка будет отображаться​ увеличится, что позволит​ первую ячейку «окт.15»,​B$2 – при копировании​

​ клавиш ALT+«=») слаживаются​ Нажимаем на эту​Все ссылки на ячейки​ рамках одной формулы​=А3*2​Перевел: Антон Андронов​ снять защиту и​(Ячейки) нажмите​ лист с формулами.​

Формулы в Excel для чайников

​.​Строка ссылки​ ниже.​ результата вычисления формулы​ на листе полностью​ одновременно отображать несколько​ во вторую –​ неизменна строка;​ выделенные числа и​ точку левой кнопкой​ программа считает относительными,​

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Использование строки формул в Excel имеет некоторые преимущества

Рабочий лист книги разделен линиями сетки на строки и столбцы. Каждому столбцу соответствует определенная буква, которая появляется в качестве его заголовка. Заголовки столбцов могут принимать значения в диапазоне от А до IV (после столбца Z идет столбец AA, после AZ идет BA и так далее вплоть до IV). Каждой строке назначается целое число, которое выводится слева от сетки листа в качестве заголовка строки. Номера строк могут изменяться от 1 до 1000000.

На пересечении строки и столбца находится ячейка. Ячейки являются основными строительными блоками любого рабочего листа. Каждая ячейка занимает свое место на листе, где вы можете хранить и отображать информацию, и имеет уникальные координаты, которые называются адресом ячейки или ссылкой. Например, ячейка, находящаяся на пересечении столбца А и строки 1, имеет адрес А1. Ячейка на пересечении столбца Z и строки 100, имеет адрес Z100. Выделенную ячейку называют активной ячейкой (active cell). Адрес активной ячейки выводится в поле имени, которое находится в левом конце строки формул.

Если вы используете Excel 2003 и более ранние версии, то при 256 столбцах и 65 536 строках рабочий лист может содержать более 16 миллионов ячеек. Максимальное число использусмых ячеек ограничено количеством имеющейся на компьютере памяти. Хотя Excel резервирует память только под ячейки, которые содержат данные, вы вряд ли сможете использовать все ячейки одного листа.

Полосы прокрутки позволяют отображать невидимые области. Отображаемая область листа называется активной (в новом листе Excel это столбцы с А по М и строки с 1 по 26). Работа пользователя с Excel осуществляется в активной области листа. Строка формул служит для отображения данных, вводимых в ячейки таблицы, или для жчнкредственного ввода данных. В строке формул в случае ввода или редактирования данных в ячейке отображается кнопка «Изменить формулу».

Хотя вы можете вводить информацию непосредственно в ячейку, использование строки формул имеет некоторые преимущества. Когда вы устанавливаете указатель на строке формул и нажимаете кнопку мыши, в строке появляются дополнительные две кнопки: отмены и ввода. При нажатии кнопки ввода Excel «фиксирует» введенную в строке формул информации) и переносит ее в лист. Нажатие кнопки ввода аналогично нажатию клавиши Enter за исключением того, что нажатие Enter обычно дополнительно активизирует ячейку, находящуюся непосредственно ниже той, в которую вы вводили данные. Для удаления ошибочно введенной информации нажмите кнопку отмены или клавишу Esc.

Ячейка является основным элементом рабочего листа книги, устананливемыми параметрами которой являются:

• Числовые форматы или форматы данных: общий, числовой, денежный, финансовый, дата, время, процентный, экспоненциальный, текстовый и дополнительный;
• Выравнивание данных в ячейке по горизонтали и вертикали, ориентация данных в ячейка с поворотом на 90″ и их отображение с переносом по словам или с автоподбором ширимы или объединение ячеек;
• Шрифты для которых устанавливается гарнитура, начертание, размер, подчеркивание, шит и видоизменение, такие, как зачеркнутый, верхний индекс, нижний индекс;
• Контур обрамления внешних и внутренних границ ячеек и диапазонов ячеек, тип и цвет линий;
• Цвет и узор заливки ячеек;
• Защита ячейки и скрытие формул.
• Ячейки могут быть объединены в диапазоны.

Диапазон — это совокупность смежных ячеек. Диапазон задается адресами его левой верхней ячейки и нижней правой, разделены двоеточием. Например A5:D8. Диапазону, как любой ячейке можно задать имя.

Выделение ячеек

Для выполнения операций с ячейками или диапазонами необходимо их выделить, т.е. сделать активными. Выделение ячейки осуществляется нажатием левой кнопки мыши на ее поле. Если выделена одна ячейка, она станет активной и ее адрес появится в поле имени в левом конце строки формул, вокруг ячейки появится рамка, показывающая, что данная ячейка является активной. Диапазон выделяется перетаскиванием указателя мыши по ячейкам, входящим в него или указанием граничных ячеек при нажатой клавише Shift.

При выделении нескольких диапазонов с помощью мыши используется клавиша Ctrl. Для выделения группы диапазонов вы также можете использовать режим добавления. После выделения первого диапазона нажмите клавиши Shift+F8 для включения режима добавления (в строке состояния должен высветиться индикатор ДОБ) и перетащите указатель по ячейкам нового диапазона. Затем нажмите Esc или Shift+F8, чтобы выключить режим добавления.

Выделение столбца или строки целиком выполняется щелчком на заголовке столбца или строки. Первая видимая ячейка становится активной. Для выделения нескольких смежных столбцов или строк клавиша Shift пли F8, а несмежных столбцов или строк используйте клавишу Or/либо клавиши Shift+F8.

Данные в ячейках

В ячейки листа можно вводить два типа данных: константы и формулы. Константы разделяются на три основные категории: числовые значения, текстовые значения (которые также называют надписями, текстовыми строками, строками символов или просто текстом) и значения дат и времени. Кроме того, в Excel имеются еще два специальных типа констант: логические значения и ошибочные значения. Числовые значения могут содержать только цифры от 0 до 9 и специальные символы + — Ее().,$%/. Текстовое значение может содержать практически любые символы.

Константы и числовые значения вводятся с клавиатуры и отображаются в строке формул и в активной ячейке. Мигающая вертикальная черта, которая появляется в строке формул и в активной ячейке, называется точкой вставки. Завершается ввод нажатием клавиши Enter или клавиш со стрелкой, Tab, Shift+Tab, Enter, Shift+Enter, после чего Excel фиксирует ввод и активизирует соседнюю ячейку.

При вводе числовых данных в Excel имеют специальное значение следующие символы:

• Если вы начинаете ввод числа со знака «ПЛЮС» (+) или «минус» (-), Excel опускает «плюс» и сохраняет «минус», в последнем случае интерпретируя введенное значение как отрицательное число.
• Символ Е или е используется при вводе чисел в экспоненциальном представлении. Например, Excel интересует 1Е6 как 1 000 000 (единица, умноженная на десять в шестой степени).
• Числовые значения, заключенные в круглые скобки. Excel интерпретирует как отрицательные. (Такая запись отрицательных чисел используется в бухгалтерском учете.) Например, значение (100) воспринимается Excel как -100.
• Вы можете использовать десятичную занятую, как обычно. Кроме того, позволяется встаатять пробел хля отделения сотен от тысяч, тысяч от миллионов и т.д. Когда вы вводите числа с пробелами, разделяющими группы разрядов, то в ячейках они появляются вместе с пробелами, а в строке формул — без пробелов. Если начать ввод числа со знака доллара ($), Excel применяет к ячейке денежный формат.
• Если вы заканчиваете ввод числового значения знаком процента (%), Excel применяет к ячейке процентный формат.
• Если при вводе числового значения вы используете наклонную черту (/) и введенная строка символов не может быть интерпретирована как дата, то Excel рассматривает введенное значение как дробь. Например, если ввести 115/8. Excel выведет 11,625 в строке формул и назначит ячейке дробный формат, отображая в ней 11 5/8.

Хотя в ячейку можно ввести более 16 000 символов, числовое значение отображается в ячейке не более чем 15 цифрами. Если вы вводите длинное числовое значение, которое не может быть выведено в ячейке, то Excel использует экспоненциальное представление числа. При этом точность значения выбирается такой, чтобы число можно было отобразить в ячейке. Но не более чем с 15 значащими цифрами. Значения, которые появляются в ячейке, называются выводимыми пли отображаемыми значениями. Значения, которые хранятся в ячейках и появляются в строке формул, называются хранимыми значениями. Количество выводимых цифр зависит от ширины столбца. Если эта ширина недостаточна для вывода числа, то в зависимости от используемого формата отображения Excel может вывести либо округленной значение, либо строку символов #.

Ввод текста аналогичен вводу числовых значений, но если вводимый текст не может быть полностью отображен в одной ячейке, Excel может вывести его, перекрывая соседние ячейки. Если вводить текст в ячейку, которая перекрыта содержимым другие ячейки, то перекрывающий текст выглядит обрезанным. Текст при этом хранится в одной ячейке. Перенос текста облегчает чтение длинных текстовых значений, размещенных в одной ячейке, обеспечивается установкой флажка Переносить по словам на вкладке Главная. Чтобы разместить дополнительные строки текста в ячейке, Excel увеличивает высоту строки, которая содержит такую ячейку. Любые данные, вводимые в ячейки и начинающиеся апострофом, Excel интерпретирует как текстовое.

Ряд особенностей производства основной продукции автозавода «КАМАЗ», такие, например, как наличие многочисленных организаций-поставщиков комплектующих и предлагающих купить гидроцилиндры для Камазов, а также общеэкономический кризис, ведут к росту основных рисков производства.

Строка формул в MS EXCEL

Строка формул — это панель в верхней части окна Microsoft Excel, которая используется для ввода и изменения значений или формул в ячейках листа. В Строке формул отображается значение или формула, содержащаяся в активной ячейке.

Строка формул находится в верхней части окна Excel.

Изменение высоты Строки формул

Для упрощения просмотра и редактирования большого объема текста в ячейке или длинной формулы можно настроить высоту Строки формул.

Нажав сочетание клавиш CTRL+SHIFT+U, высота Строки формул увеличится, что позволит одновременно отображать несколько строк.

Развернуть Строку формул также можно нажав кнопку, расположенную в правом краю Строки формул (на рисунке выше кнопка «с шевроном» выделена красным кружком.)

Повторное нажатие сочетания клавиш CTRL+SHIFT+U или кнопки «с шевроном» свернет Строку формул.

Для точной настройки высоты Строки формул установите курсор мыши на нижний край Строки формул так, чтобы он принял вид вертикальной двусторонней стрелки.

Нажав левую клавишу мыши, перетащите край Строки формул вниз на необходимое количество строк, а затем отпустите клавишу мыши.

Установленная таким образом высота Строки формул будет запомнена EXCEL и в дальнейшем будет использована при разворачивании Строки формул с помощью сочетания клавиш CTRL+SHIFT+U или кнопки «с шевроном».

Высоту Строки формул можно увеличить практически на весь лист, но хотя бы одна строка будет отображаться на листе полностью (эта строка будет содержать активную ячейку).

Для автоматического подбора высоты Строки формул, достаточного для полного отображения содержимого активной ячейки, установите курсор мыши на нижний край Строки формул так, чтобы он принял вид вертикальной двусторонней стрелки, а затем дважды кликните левой клавишей мыши.

Чтобы свернуть Строку формул обратно нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+U или кнопку «с шевроном».

Просмотр промежуточного результата вычисления формулы

В Строке формул можно быстро посмотреть промежуточный результат вычисления сложной формулы.

Выделим в Строке формул интересующую часть формулы и нажмем клавишу F9, в Строке формул будет отображен результат вычисления.

Нажатие клавиши ESC вернет просматриваемую часть формулы в прежнее состояние, нажатие клавиши ENTER заменит часть формулы результатом ее вычисления.

Отображение длинных формул

Пусть в ячейке имеется длинная формула:
=+ЕСЛИ($A2=0;0; ЕСЛИ ($B2 =4264;$B2 =4895;$B2 32760;($B2*0,128-1623,49)*$C2/365)))))

В Строке формул такую громоздкую формулу можно отобразить полностью (см. выше), но ее трудно воспринимать. Гораздо удобнее работать с формулой в таком виде:
=+ЕСЛИ($A2=0;0;
ЕСЛИ($B2 =4264;$B2 =4895;$B2 32760;($B2*0,128-1623,49)*$C2/365)))))

Привести формулу в Строке формул к такому виду можно вставив перед функциями ЕСЛИ() символ Разрыв строки (символ Разрыв строки не влияет на вычисления). Символ Разрыв строки можно вставить, нажимая комбинацию клавиш ALT+ENTER.

Решение проблемы с исчезновением строки формул в Excel

Строка формул – один из основных элементов приложения Excel. С её помощью можно производить расчеты и редактировать содержимое ячеек. Кроме того, при выделении ячейки, где видно только значение, в строке формул будет отображаться расчет, с помощью которого это значение было получено. Но иногда данный элемент интерфейса Экселя пропадает. Давайте разберемся, почему так происходит, и что в этой ситуации делать.

Пропажа строки формул

Собственно, пропасть строка формул может всего по двум основным причинам: изменение настроек приложения и сбой в работе программы. В то же время, эти причины подразделяются на более конкретные случаи.

Причина 1: изменение настроек на ленте

В большинстве случаев исчезновение строки формул связано с тем, что пользователь по неосторожности снял галочку, отвечающую за её работу, на ленте. Выясним, как исправить ситуацию.

1. Переходим во вкладку «Вид». На ленте в блоке инструментов «Показать» около параметра «Строка формул» устанавливаем флажок, если он снят.

Причина 2: настройки параметров Excel

Ещё одной причиной исчезновение ленты может быть её отключение в параметрах Excel. В этом случае её можно включить таким же способом, как было описано выше, а можно произвести включение и тем же путем, которым она была отключена, то есть, через раздел параметров. Таким образом, пользователь имеет выбор.

1. Переходим во вкладку «Файл». Кликаем по пункту «Параметры».

Причина 3: повреждение программы

Как видим, если причина была в настройках, то исправляется она довольно просто. Намного хуже, когда исчезновение строки формул стало следствием сбоя работы или повреждения самой программы, а вышеописанные способы не помогают. В этом случае имеет смысл провести процедуру восстановления Excel.

Через кнопку Пуск переходим в Панель управления.

После этого запускается окно удаления и изменения программ с полным перечнем приложений, установленных на ПК. Находим запись «Microsoft Excel», выделяем её и жмем на кнопку «Изменить», расположенную на горизонтальной панели.

Запускается окно изменения пакета Microsoft Office. Устанавливаем переключатель в позицию «Восстановить» и жмем на кнопку «Продолжить».

Как видим, строка формул может пропасть по двум основным причинам. Если это просто неправильно выставленные настройки (на ленте или в параметрах Excel), то вопрос решается довольно легко и быстро. Если же проблема связана с повреждением или серьезным сбоем в работе программы, то придется пройти процедуру восстановления.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Автоматический подбор размера строки формул в Excel 2013

Подскажите пожалуйста, установил себе Office 2013 и при работе с Excel столкнулся с неприятной проблемкой.

Я так понял в Excel 2013 напрочь отсутствует функция для автоматического подбора размера строки формул под количество введенного текста.

В ранних версиях Excel это делалось наведением курсора на край строки формул и, когда курсор станет вертикальной двусторонней стрелкой, нужно было дважды щелкнуть левой кнопкой мыши.

Функция была очень полезной, не ужели разработчики не позаботились импортировать ее в 2013 версию.

Сведения о вопросе

Это же форум, бывает что вообще не отвечают, если вопрос неясен. Разместите снимок экрана на котором будет изображена проблема.

Да куда уж яснее-то.

в Ecxel 2013 отсутствует автоматический подбор высоты строки формул. Вот мне и хотелось узнать почему?

1. Чем мешала данная функция?
2. Почему ее нельзя было экспортировать с предыдущих версий?
3. Может это у меня такой глюк? Или я нуб и не знаю куда теперь тыкать чтобы она работала?

Никуда эта функция из Excel 2013 не делась. Автоподбор высоты строки в нем работает точно также, как и в предшествующих выпусках Excel. Для этого достаточно, когда курсор станет, на столбце номеров строк, вертикальной двусторонней стрелкой, дважды щелкнуть левой кнопкой мыши.

Да я не про высоту столбца, а про высоту строки формул.

И в чем проблема?

Развернуть строку формул можно как минимум тремя способами

Вы можете нажать мышкой на уголок в конце строки, воспользоваться клавиатурной комбинацией «Ctrl»+»Shift»+»U», или навести мышку на нижнюю границу строка и когда указатель превратится в двунаправленную стрелку растянуть поле строки формул вручную настолько, на сколько захотите.

Формула, она же функция, – одна из основных составляющих электронных таблиц, создаваемых при помощи программы Microsoft Excel. Разработчики добавили огромное количество разных функций, предназначенных для выполнения как простых, так и сложных расчетов. К тому же пользователю разрешено самостоятельно производить математические операции, что тоже можно назвать своеобразной реализацией формул. Именно о работе с этими компонентами и пойдет речь далее.

Я разберу основы работы с формулами и полезные «фишки», способные упростить процесс взаимодействия с таблицами.

Поиск перечня доступных функций в Excel

Если вы только начинаете свое знакомство с Microsoft Excel, полезно будет узнать, какие функции существуют, для чего предназначены и как происходит их создание. Для этого в программе есть графическое меню с отображением всего списка формул и кратким описанием действия расчетов.

1. Откройте вкладку «Формулы» и нажмите на кнопку «Вставить функцию» либо разверните список с понравившейся вам категорией функций.

2. Вместо этого всегда можно кликнуть по значку с изображением «Fx» для открытия окна «Вставка функции».

3. В этом окне переключите категорию на «Полный алфавитный перечень», чтобы в списке ниже отобразились все доступные формулы в Excel, расположенные в алфавитном порядке.

4. Выделите любую строку левой кнопкой мыши и прочитайте краткое описание снизу. В скобках показан синтаксис функции, который необходимо соблюдать во время ее написания, чтобы все аргументы и значения совпадали, а вычисления происходило корректно. Нажмите «Справка по этой функции», если хотите открыть страницу о ней в официальной документации Microsoft.

5. В браузере вы увидите большое количество информации по выбранной формуле как в текстовом, так и в формате видео, что позволит самостоятельно разобраться с принципом ее работы.

Отмечу, что наличие подобной информации на русском языке, еще и в таком развернутом виде, делает процесс знакомства с ПО еще более простым, особенно когда речь идет о переходе к более сложным функциям, действующим не совсем очевидным образом. Не стесняйтесь и переходите на упомянутые страницы, чтобы получить справку от специалистов и узнать что-то новое, что хотя бы минимально или даже значительно ускорит рабочий процесс.

Вставка функции в таблицу

Теперь давайте разберемся с тем, как в Excel задать формулу, то есть добавить ее в таблицу, обеспечив вычисление определенных значений. Вы можете писать функции как самостоятельно, объявляя их название после знака «=», так и использовать графическое меню, переход к которому осуществляется так, как это было показано выше. В Комьюнити уже есть статья «Как вставить формулу в Excel», поэтому я рекомендую нажать по выделенной ссылке и перейти к прочтению полезного материала.

Использование математических операций в Excel 

Если необходимо выполнить математические действия с ячейками или конкретными числами, в Excel тоже создается формула, поскольку все записи, начинающиеся с «=» в ячейке, считаются функциями. Все знаки для математических операций являются стандартными, то есть  «*»– умножить,  «/» – разделить и так далее. Следует отметить, что для возведения в степень используется знак «^». Вкратце рассмотрим объявление подобных функций.

Выделите любую пустую ячейку и напишите в ней знак «=», объявив тем самым функцию. В качестве значения можете взять любое число, написать номер ячейки (используя буквенные и цифровые значения слева и сверху) либо выделить ее левой кнопкой мыши. На следующем скриншоте вы видите простой пример =B2*C2, то есть результатом функции будет перемножение указанных ячеек друг на друга.

После заполнения данных нажмите Enter и ознакомьтесь с результатом. Если синтаксис функции соблюден, в выбранной ячейке появится число, а не уведомление об ошибке.

Попробуйте самостоятельно использовать разные математические операции, добавляя скобки, чередуя цифры и ячейки, чтобы быстрее разобраться со всеми возможностями математических операций и в будущем применять их, когда это понадобится.

Растягивание функций и обозначение константы

Работа с формулами в Эксель подразумевает и выполнение более сложных действий, связанных с заполнением строк всей таблицы и связыванием нескольких разных значений. В этом разделе статьи я объединю сразу две разных темы, поскольку они тесно связаны между собой и обе упрощают взаимодействие с открытым в программе проектом.

Для начала остановимся на растягивании функции. Для этого вам необходимо ввести ее в одной ячейке и убедиться в получении корректного результата. Затем зажмите точку в правом нижнем углу ячейки и проведите вниз.

В итоге вы должны увидеть, что функция растянулась на выбранный диапазон, а значения в ней подставлены автоматически. Так, изначальная функция имела вид =B2*C2, но после растягивания вниз последующие значения подставились автоматически (от B3*C3 до B13*C13, что видно на следующем изображении). Точно так же растягивание работает с СУММ и другими простыми формулами, где используется несколько аргументов.

Константа, или абсолютная ссылка, – обозначение, закрепляющее конкретную ячейку, столбец или строку, чтобы при растягивании функции выбранное значение не заменялось, а оставалось таким же.

Сначала разберемся с тем, как задать константу. В качестве примера сделаем постоянной и строку, и столбец, то есть закрепим ячейку. Для этого поставьте знак «$» как возле буквы, так и цифры ячейки, чтобы в результате получилось такое написание, как показано на следующем изображении.

Растяните функцию и обратите внимание на то, что постоянное значение таким же и осталось, то есть произошла замена только первого аргумента. Сейчас это может показаться сложным, но стоит вам самостоятельно реализовать подобную задачу, как все станет предельно ясно, и в будущем вы вспомните, что для выполнения конкретных задач можно использовать подобную хитрость.

В закрепление темы рассмотрим три константы, которые можно обозначить при записи функции:

• $В$2 – при растяжении либо копировании остаются постоянными столбец и строка.

• B$2 – неизменна строка.

• $B2 – константа касается только столбца.

Построение графиков функций

Графики функций – тема, косвенно связанная с использованием формул в Excel, поскольку подразумевает не добавление их в таблицу, а непосредственное составление таблицы по формуле, чтобы затем сформировать из нее диаграмму либо линейный график. Сейчас детально останавливаться на этой теме не будем, но если она вас интересует, перейдите по ссылке ниже для прочтения другой моей статьи по этой теме.

Читайте также: Как построить график функции в Excel

В этой статье вы узнали, какие есть функции в Excel, как сделать формулу и использовать полезные возможности программы, делающие процесс взаимодействия с электронными таблицами проще. Применяйте полученные знания для самостоятельной практики и поставленных задач, требующих проведения расчетов и их автоматизации.

Текстовые функции Excel в примерах

​Смотрите также​ стоимости должна быть​ нас – такой​Меньше​ Далее в работу​ решения данной задачи​Бывает, что введя формулу​ работы с формулами​СЦЕПИТЬ​выберите категорию, например​ одну ячейку формулу​ Это можно сделать,​ вместе с результатом​ формула, находится пояснительная​​ помощи различных вариантов.​​ символа считается относительно​

СЦЕПИТЬ

​ случае – ЛОЖЬ.​Excel предлагает большое количество​ абсолютной, чтобы при​ вариант:​>​​ вступает пострадавшая функция​​ и наглядно проиллюстрирована​ и нажав клавишу​ и инструкции, помогающие​

СТРОЧН

​по-прежнему доступен для​настраиваемые​ и текст: при​ просто вписав адрес​ подсчета формулы можно​ надпись​​Скачать последнюю версию​​ начала просматриваемого текста.​ Данная текстовая функция​ функций, с помощью​

ПРОПИСН

​ копировании она оставалась​​Вспомним из математики: чтобы​​Больше​ ПРОПНАЧ, которая заменяет​ формула в действии:​ENTER​ получить ожидаемые результаты.​​ обеспечения обратной совместимости,​​и нажмите кнопку встроенный​ помощи амперсанда и​

ПРОПНАЧ

​ вручную, но лучше​​ использовать функцию​​«рублей»​ Excel​Текстовая функция​ учитывает регистр, но​

​ которых можно обрабатывать​ неизменной.​ найти стоимость нескольких​Меньше или равно​ во всех словах​

ДЛСТР

​В основе выше указанной​пользователь видит в​Тип формулы​ следует использовать​ формат, который похож​​ функции​​ установить курсор в​

ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ

​СЦЕПИТЬ​​. Но у этого​​Если просто попробовать вставить​​ПОИСК​​ игнорирует различие в​ текст. Область применения​Чтобы получить проценты в​ единиц товара, нужно​>=​

ПСТР

​ первые буквы на​​ формулы лежит функция​​ ячейке не результат​Пример​ОБЪЕДИНЕНИЯ​ на то, которое​

СОВПАД

​СЦЕПИТЬ​​ поле и кликнуть​​. Данный оператор предназначен​ варианта есть один​ текст в одну​очень похожа на​ форматировании.​ текстовых функций не​ Excel, не обязательно​ цену за 1​Больше или равно​ большие. В результате​ ПОДСТАВИТЬ, которая требует​

​ вычисления формулы, а​Условная​, так как​ вы хотите.​. Первый вариант проще​ по ячейке, содержащей​ для того, чтобы​

СЖПРОБЕЛЫ

​ видимый недостаток: число​ ячейку с функцией,​ функцию​

​Если регистр для Вас​ ограничивается исключительно текстом,​ умножать частное на​ единицу умножить на​<>​ получим текстовую строку​ заполнения 3-х обязательных​ саму формулу. Причина​Создание условных формул​функции СЦЕПИТЬ​В поле​ и для многих​ формулу на листе.​ соединять в одной​ и текстовое пояснение​​ то при такой​​НАЙТИ​​ не играет большой​​ они также могут​ 100. Выделяем ячейку​

​ количество. Для вычисления​​Не равно​​ следующего вида:​ из 4-х аргументов:​ — Текстовый формат​Отображение и скрытие нулевых​могут быть недоступны​

​Тип​​ пользователей удобнее. Но,​​ Адрес отобразится в​ ячейке значения, выводимые​ слились воедино без​ попытке Excel выдаст​, основное их различие​ роли (так бывает​ быть использованы с​ с результатом и​ стоимости введем формулу​Символ «*» используется обязательно​Michaelzzzs Deli​Текст – исходный текст​​ ячейки. Покажем как​​ значений​

ПОВТОР

​ в будущих версиях​​измените коды числовых​​ тем не менее,​ окошке аргументов автоматически.​ в нескольких элементах​ пробела.​ сообщение об ошибке​ заключается в том,​

НАЙТИ

​ в большинстве случаев),​​ ячейками, содержащими числа.​​ нажимаем «Процентный формат».​ в ячейку D2:​ при умножении. Опускать​Часть 3:​ или ссылка на​ в этом случае​

​Скрытие значений и индикаторов​ Excel.​

​ форматов в формате,​ в определенных обстоятельствах,​В поле​ листа. Он относится​При этом, если мы​ в формуле и​ что​​ то можно применить​​ В рамках данного​ Или нажимаем комбинацию​ = цена за​ его, как принято​

ПОИСК

​Полезный совет! Вместо ввода​​ ячейку с исходным​​ заставить формулу работать.​ ошибок в ячейках​​TEXTJOIN​​ который вы хотите​ например при обработке​«Текст3»​​ к категории текстовых​​ попытаемся поставить пробел​ не позволит совершить​

ПОДСТАВИТЬ

​ПОИСК​ формулу, просто проверяющую​ урока мы на​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​​ единицу * количество.​​ во время письменных​ символа одинарной кавычки​ текстом в котором​Итак, по какой-то причине​

​Подстановка​Объединение текста из​ создать.​

​ сложных формул, лучше​вписываем слово «рублей».​

​ функций. Его синтаксис​ вручную, то это​

ЗАМЕНИТЬ

​ такую вставку. Но​не чувствительна к​ равенство двух ячеек.​ примерах рассмотрим 15​Копируем формулу на весь​​ Константы формулы –​​ арифметических вычислений, недопустимо.​ апострофа (‘) более​ следует выполнить замену​ пользователь ввел формулу​

​Поиск значений в списке​ нескольких диапазонах и/или​Для отображения текста и​ пользоваться оператором​После этого щелкаем по​ следующий:​ ничего не даст.​ существует два способа​

​ регистру.​Удаляет из текста все​ наиболее распространенных функций​ столбец: меняется только​

​ ссылки на ячейки​ То есть запись​ читабельно в формуле​ символов.​ в ячейку с​ данных​ строки, а также​ чисел в ячейке,​СЦЕПИТЬ​ кнопке​=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…)​ Как только будет​ все-таки вставить текст​Заменяет определенный текст или​ лишние пробелы, кроме​

​ Excel из категории​

office-guru.ru

Вставка текста в ячейку с формулой в Microsoft Excel

​ первое значение в​ с соответствующими значениями.​ (2+3)5 Excel не​ будет выглядеть функция​Стар_текст – старый заменяемый​ Тектовым форматом.​Дата и время​ разделитель, указанный между​ заключите текст в​.​«OK»​Всего у этого оператора​ нажата кнопка​ рядом с формульным​ символ на требуемое​ одиночных между словами.​Текстовые​ формуле (относительная ссылка).​Нажимаем ВВОД – программа​ поймет.​

​ СИМВОЛ(39), которая возвращает​ текст.​

Процедура вставки текста около формулы

​Заставить EXCEL интерпретировать введенное​Сложение и вычитание дат​ каждой парой значений,​ двойные кавычки (»​Автор: Максим Тютюшев​.​ может быть от​Enter​ выражением. Первый из​ значение. В Excel​В случаях, когда наличие​.​ Второе (абсолютная ссылка)​ отображает значение умножения.​Программу Excel можно использовать​ тот же символ​Нов_текст – новый текст​​ в ячейку выражение​​Сложение и вычитание значений​

Способ 1: использование амперсанда

​ который будет добавляться​ «), или чисел​Примечание:​Результат выведен в предварительно​​1​​, результат снова «склеится».​ них заключается в​ текстовую функцию​ лишнего пробела в​Для объединения содержимого ячеек​ остается прежним. Проверим​ Те же манипуляции​

​ как калькулятор. То​ по коду таблицы​ на который следует​ как формулу, а​ времени​ текст. Если разделитель​ с помощью обратной​Мы стараемся как​ выделенную ячейку, но,​до​Но из сложившейся ситуации​ применении амперсанда, а​ПОДСТАВИТЬ​ конце или начале​ в Excel, наряду​​ правильность вычислений –​​ необходимо произвести для​

1. ​ есть вводить в​ Unicode. О чем​ заменить старый.​ не как текст​Отображение дат как дней​ пустую текстовую строку,​ косой черты ()​ можно оперативнее обеспечивать​​ как видим, как​​255​ все-таки существует выход.​ второй – в​применяют, когда заранее​

   

2. ​ строки сложно отследить,​ с оператором конкатенации,​​ найдем итог. 100%.​​ всех ячеек. Как​ формулу числа и​​ свидетельствует код 39​​Номер_вхождения – опциональный необязательный​ — очень просто:​ недели​ эта функция будет​ в начале.​ вас актуальными справочными​ и в предыдущем​аргументов. Каждый из​ Снова активируем ячейку,​ использовании функции​ известно какой текст​​ данная функция становится​​ можно использовать текстовую​

   

3. ​ Все правильно.​ в Excel задать​ операторы математических вычислений​ в аргументе функции​ аргумент. Если строка​​выделите ячейку с формулой​​Вставка текущих даты и​ эффективно объединять диапазоны.​Примечание:​ материалами на вашем​ способе, все значения​ них представляет либо​

   

   ​ которая содержит формульное​СЦЕПИТЬ​ необходимо заменить, а​ просто незаменимой. На​ функцию​При создании формул используются​​ формулу для столбца:​​ и сразу получать​

   

4. ​ СИМВОЛ. То есть​ содержит несколько одинаковых​ (на рисунке это​ времени в ячейку​TEXTJOIN​изменение встроенного формата​ языке. Эта страница​ записаны слитно без​ текст (включая цифры​ и текстовое выражения.​.​ не его местоположение.​ рисунке ниже видно,​​СЦЕПИТЬ​​ следующие форматы абсолютных​ копируем формулу из​​ результат.​​ следующая более читабельная​

   

5. ​ старых заменяемых текстов,​ ячейка​Вставка дат в юлианском​в Excel 2013​

​ не приводит к​ переведена автоматически, поэтому​ пробелов.​ и любые другие​ Сразу после амперсанда​Самый простой способ решить​Приведенная ниже формула заменяет​ что содержимое ячеек​. Она последовательно объединяет​ ссылок:​ первой ячейки в​Но чаще вводятся адреса​ формула возвращает тот​

​ то с помощью​А1​ представлении​ и более ранние​ удалению формат.​ ее текст может​Для того, чтобы решить​ символы), либо ссылки​ открываем кавычки, затем​ данную задачу –​ все вхождения слова​ А1 и B1​ значения указанных ячеек​$В$2 – при копировании​​ другие строки. Относительные​​ ячеек. То есть​

​ же результат:​ этого аргумента можно​);​Финансовая​ версии не поддерживается.​Для отображения​ содержать неточности и​

​ данную проблему, снова​ на ячейки, которые​ устанавливаем пробел, кликнув​ это применить символ​ «Excel» на «Word»:​ абсолютно одинаково, но​ в одной строке.​ остаются постоянными столбец​ ссылки – в​ пользователь вводит ссылку​

Способ 2: применение функции СЦЕПИТЬ

​А после осталось лишь​ указать какой именно​формат ячейки установите Общий​Вычисление текущего остатка​​Примеры различных на рисунке​​Используйте код​ грамматические ошибки. Для​ выделяем ячейку, содержащую​ его содержат.​ по соответствующей клавише​ амперсанда (​Заменяет только первое вхождение​ это не так.​Если в Excel необходимо​

​ и строка;​

​ помощь.​ на ячейку, со​​ функции ПОДСТАВИТЬ обратно​​ по очереди заменить​​ (нажав​​Вычисление составной годовую ставку​ ниже.​Принцип действия​ нас важно, чтобы​ оператор​Посмотрим, как работает данная​ на клавиатуре, и​

​&​ слова «Excel»:​ В ячейке А1​ сделать все буквы​B$2 – при копировании​Находим в правом нижнем​ значением которой будет​​ заменить временный текст​​ старый текст. Если​

1. ​CTRL+1​​ рост (Совокупный)​​Внимательно посмотрите на использование​​12 как Продукт №12​​ эта статья была​СЦЕПИТЬ​

   

2. ​ функция на практике.​​ закрываем кавычки. После​​). Данный знак производит​​Удаляет все пробелы из​​ мы намеренно поставили​​ строчными, т.е. преобразовать​​ неизменна строка;​ углу первой ячейки​​ оперировать формула.​​ «zzz» на апостроф​

   

3. ​ этот аргумент опущен,​​и выбрав соответствующий​​Статистическая​ функции​»Продукт № » 0​​ вам полезна. Просим​​и переходим в​​ Для примера возьмем​​ этого снова ставим​ логическое отделение данных,​ текстовой строки:​ лишний пробел в​ их в нижний​$B2 – столбец не​ столбца маркер автозаполнения.​При изменении значений в​ «’». Чтобы слова​ тогда заменяются все​

   ​ Числовой формат или​​Вычисление среднего значения ряда​​текст​​Текст, заключенный в кавычки​​ вас уделить пару​ строку формул. Там​ все ту же​ знак амперсанда (​

   ​ которые содержит формула,​​Заменяет символы, расположенные в​​ конце слова​ регистр, на помощь​ изменяется.​ Нажимаем на эту​ ячейках формула автоматически​ приобрели свой оригинальный​ найденные одинаковые старые​ через меню Главное/​ чисел​во втором примере​ (включая пробел) отображается​ секунд и сообщить,​ после каждого аргумента,​ таблицу, только добавим​&​ от текстового выражения.​

   ​ заранее известном месте​​Excel​​ придет текстовая функция​

   ​Чтобы сэкономить время при​ точку левой кнопкой​​ пересчитывает результат.​​ вид по наличию​

   

4. ​ заменяемые тексты в​ Число/ Числовой формат);​Вычисление медианы ряда чисел​ на рисунке. При​ в ячейке перед​ помогла ли она​ то есть, после​

   

5. ​ в неё ещё​). Затем щелкаем по​ Давайте посмотрим, как​ строки, на требуемое​​. В итоге функция​​СТРОЧН​ введении однотипных формул​ мыши, держим ее​Ссылки можно комбинировать в​ тех же символов.​ исходной строке.​нажмите клавишу​

   ​Вычисление моды набора чисел​

   ​ присоединении к числа​ числом. В этом​ вам, с помощью​ каждой точки с​ один столбец​

   ​ клавише​

   ​ можно применить указанный​​ значение. В Excel​​СОВПАД​. Она не заменяет​

   

6. ​ в ячейки таблицы,​ и «тащим» вниз​​ рамках одной формулы​​Michael’s Deli​Если внимательно присмотреться к​F2​Математическая​ в строку текста​ коде «0» обозначает​ кнопок внизу страницы.​​ запятой добавляем следующее​​«Общая сумма затрат»​Enter​ способ на практике.​ текстовую функцию​возвратила нам значение​ знаки, не являющиеся​ применяются маркеры автозаполнения.​ по столбцу.​ с простыми числами.​Иногда приходиться находить собственные​ формуле целиком, но​(т.е. войдите в​​Сложение чисел​​ с помощью оператор​

   

7. ​ число, которое содержится​ Для удобства также​ выражение:​с пустой ячейкой.​.​У нас имеется небольшая​​ЗАМЕНИТЬ​​ ЛОЖЬ.​

​ буквами.​​ Если нужно закрепить​
​Отпускаем кнопку мыши –​Оператор умножил значение ячейки​

​ альтернативные решения в​ легко заменить что​ Режим Правки ячейки)​Вычитание чисел​ объединения, используйте функцию​ в ячейке (например,​ приводим ссылку на​​» «;​​Выделяем пустую ячейку столбца​Как видим, теперь результат​ таблица, в которой​применяют, когда известно​Применив функцию​Текстовая функция​ ссылку, делаем ее​ формула скопируется в​​ В2 на 0,5.​​ Excel если нет​

​ функция ПОДСТАВИТЬ используется​

lumpics.ru

Объединение текста и чисел

​ или поставьте курсор​​Умножение и деление чисел​текст​ 12).​ оригинал (на английском​Между кавычками должен находиться​«Общая сумма затрат»​ вычисления формулы и​ в двух столбцах​ где располагается текст,​СЖПРОБЕЛЫ​ПРОПИСН​ абсолютной. Для изменения​ выбранные ячейки с​ Чтобы ввести в​ стандартных предусмотренных инструментов.​ здесь 2 раза.​ в Строку формул;​Вычисление процентных значений​, чтобы управлять​12:00 как 12:00 центральноевропейское​ языке) .​

​ пробел. В целом​. Щелкаем по пиктограмме​ текстовое выражение разделены​ указаны постоянные и​ при этом сам​к значению ячейки​делает все буквы​ значений при копировании​ относительными ссылками. То​ формулу ссылку на​Формула предписывает программе Excel​ Не только в​нажмите​Округление числа​

Используйте числовой формат для отображения текста до или после числа в ячейке

​ способом отображения чисел.​ время​Предположим, что нужно создать​ в строке функций​«Вставить функцию»​ пробелом.​ переменные затраты предприятия.​ он не важен.​ А1, мы удалим​ прописными, т.е. преобразует​ относительной ссылки.​ есть в каждой​ ячейку, достаточно щелкнуть​ порядок действий с​ основе, а и​ENTER​

​Возведение числа в степень​ В формуле используется​ч:мм «центральноевропейское время»​ предложение грамматически правильные​ должно отобразиться следующее​, расположенную слева от​Естественно, что все указанные​ В третьем столбце​

​Формула в примере ниже​

1. ​ из него все​ их в верхний​

2. ​Простейшие формулы заполнения таблиц​​ ячейке будет своя​​ по этой ячейке.​​ числами, значениями в​​ в качестве аргумента​
   

3. ​.​​Вычисление наименьшего или наибольшего​​ базовое значение из​​Текущее время показано в​​ из нескольких столбцов​ выражение:​ строки формул.​ действия проделывать не​

4. ​ находится простая формула​​ заменяет 4 символа,​​ лишние пробелы и​ регистр. Так же,​ в Excel:​ формула со своими​

   ​В нашем примере:​ ячейке или группе​ для функции ПРОПНАЧ.​Часто при работе в​ числа в диапазоне​ ячейки, на который​ формате даты/времени ч:мм​ данных для подготовки​
   ​=СЦЕПИТЬ(«Итого»;» «;D2;» «;»рублей»)​​Производится активация​ обязательно. Мы просто​ сложения, которая суммирует​

Объединение текста и чисел из разных ячеек в одной ячейке с помощью формулы

​, не заменяет знаки,​ Выделяем любую ячейку​ со строкой.​ =.​ нужны в принципе.​ и не запутаться​ текст другим текстом.​Создание таблицы умножения​ не форматированное значение,​ после времени.​

​ форматирование чисел с​. Теперь наши значения​«Текстовые»​ второго амперсанда и​ требуется в ту​ к нашему примеру,​

​полезно применять к​​ не являющиеся буквами.​

• ​ в первой графе,​Формула с абсолютной ссылкой​Щелкнули по ячейке В2​​Конструкция формулы включает в​​ разобьем ее на​​ Для решения такого​​Подсчет​ отображаемое в ячейке​​-12 как -12р. дефицит​​ текстом, не затрагивая​ разделены пробелами.​. Далее выделяем наименование​​ кавычек с пробелом,​​ же ячейку, где​​ формула заменит «2010»​​ данным, которые импортируются​Текстовая функция​ щелкаем правой кнопкой​

• ​ ссылается на одну​​ – Excel «обозначил»​ себя: константы, операторы,​ 3 части, так​ рода задач была​Подсчет непустых ячеек​ (40%). Чтобы восстановить​ и 12 как​ формулы, которые могут​При желании можно спрятать​«СЦЕПИТЬ»​​ формульные и текстовые​​ отображается общая сумма​ на «2013».​ в рабочие листы​

Примеры

​ПРОПНАЧ​ мыши. Нажимаем «Вставить».​

​ и ту же​ ее (имя ячейки​​ ссылки, функции, имена​​ как в ней​ создана функция ПОДСТАВИТЬ.​Подсчет количества вхождений значения​ форматов чисел используйте​ 12р. избыток​ использовать эти числа.​​ первый столбец​​и жмем на​ данные сольются. Вы​ затрат добавить после​Заменяет первые пять символов​ Excel из внешних​делает прописной первую​ Или жмем сначала​ ячейку. То есть​ появилось в формуле,​ диапазонов, круглые скобки​ применяется 3 функции.​Одним из примеров применения​​Подсчет количества уникальных значений​​ функцию​

См. также

• ​0.00р. «избыток»;-0.00р. «дефицит»​

• ​ В Excel существует​

• ​«Общая сумма затрат»​

• ​ кнопку​

support.office.com

Примеры часто используемых формул

​ же можете установить​​ формулы поясняющее слово​ текстовой строки, т.е.​ источников. Такие данные​ букву каждого слова,​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​ при автозаполнении или​ вокруг ячейки образовался​ содержащие аргументы и​​ функции ПОДСТАВИТЬ является​ среди повторяющихся​текст​Это значение отображается в​ несколько способов для​с исходной формулой,​«OK»​ правильный пробел ещё​«рублей»​ слово «Excel», на​ очень часто содержат​ а все остальные​

​ чтобы выделить весь​ копировании константа остается​ «мелькающий» прямоугольник).​ другие формулы. На​Часть 1:​ наличие дефиса в​Подсчет числа больше или​.​ формате «Денежный». Кроме​ объединения текста и​ чтобы он не​.​

​ это нарушит функцию​

support.office.com

Формула в MS EXCEL отображается как Текстовая строка

​ наименованием​ знака «=» открываем​​ левой кнопкой мыши,​​ их действие на​ функцией​ верхний регистр.​ первую ячейку «1»,​ всего это сделать​ то программа обработает​ ее (поставить курсор)​ выглядит не профессиональным​

​ ПРОПНАЧ. Данная функция​ формата в дат​Мы стараемся как​ а если ячейка​

​ продукта, продукт #100​СЦЕПИТЬ​«Текст»​ кавычки и записываем​ либо выделяем и​

• ​ простых примерах. Надеюсь,​ПЕЧСИМВ​В Excel Вы можете​​ во вторую –​​ с помощью клавиши​
• ​ их в следующей​ и ввести равно​​ и бессмысленным, но​​ должна только первые​Преобразование чисел из текстового​ можно оперативнее обеспечивать​ содержит отрицательное значение,​
• ​ и 200 #​​, но убрать элемент​​. Их количество достигает​ текст. После этого​ жмем на функциональную​ что данный урок​
• ​.​​ подсчитать количество знаков,​​ «2». Выделяем первые​

excel2.ru

Пример функции ПОДСТАВИТЬ в формуле Excel для работы с текстом

​ F4.​ последовательности:​ (=). Так же​ это не так.​ буквы в словах​ формата в числовой​ вас актуальными справочными​

Исправляем ошибки в тексте с помощью функции ПОДСТАВИТЬ

​ после него будет​ продукта — не​ вполне можно. Кликаем​255​ закрываем кавычки. Ставим​ клавишу​ пришелся Вам как​Функция​ содержащихся в текстовой​ две ячейки –​Создадим строку «Итого». Найдем​%, ^;​ можно вводить знак​ Чтобы получить правильный​ изменять на большие,​Преобразование единицы измерения​ материалами на вашем​ показан текст «(недостаток)».​ может сортировать должным​

​ левой кнопкой мыши​, но для нашего​ знак амперсанда. Затем,​F2​ раз кстати, и​ПОВТОР​ строке, для этого​ «цепляем» левой кнопкой​ общую стоимость всех​*, /;​ равенства в строку​ результат при работе​ прописные. А в​Преобразование чисел в различные​

​ языке. Эта страница​При объединении чисел и​ образом. Можно отформатировать​ по сектору панели​ примера понадобится всего​ в случае если​. Также можно просто​ Вы получили от​повторяет текстовую строку​

​ воспользуйтесь функцией​ мыши маркер автозаполнения​ товаров. Выделяем числовые​+, -.​ формул. После введения​

1. ​ функции ПОДСТАВИТЬ и​ результате в исходном​ системы счисления​ переведена автоматически, поэтому​ текста в ячейке,​ ячейки, содержащие 15,​
2. ​ координат того столбца,​ три поля. В​
3. ​ нужно внести пробел,​ выделить ячейку, а​ него хотя бы​
4. ​ указанное количество раз.​ДЛСТР​ – тянем вниз.​ значения столбца «Стоимость»​Поменять последовательность можно посредством​ формулы нажать Enter.​ при этом не​ слове где иметься​Текстовый​ ее текст может​ текст и больше​ 100 и 200,​ который следует скрыть.​ первом мы разместим​

​ открываем кавычки, ставим​ потом поместить курсор​ малость полезной информации.​ Строка задается как​. Пробелы учитываются.​По такому же принципу​ плюс еще одну​ круглых скобок: Excel​ В ячейке появится​ удалять из текста​ апостроф функция возвращает​Изменение регистра текста​ содержать неточности и​ не функция числа​ чтобы они отображались​ После этого весь​

​ текст, во втором​

​ пробел и закрываем​

​ в строку формул.​ Всего доброго и​ первый аргумент функции,​Текстовые функции​ можно заполнить, например,​ ячейку. Это диапазон​ в первую очередь​ результат вычислений.​ символы отличные от​ 2 большие буквы,​Установите флажок, если ячейка​ грамматические ошибки. Для​ становятся как числовые​ на листе как​ столбец выделяется. Щелкаем​ – ссылку на​ кавычки. Щелкаем по​Сразу после формулы ставим​ успехов в изучении​ а количество повторов​ЛЕВСИМВ​ даты. Если промежутки​ D2:D9​ вычисляет значение выражения​

​В Excel применяются стандартные​

​ букв, нам придется​

​ что искажает результат​ содержит текст (без​ нас важно, чтобы​ значения. Это означает,​ 15 # продукт,​ по выделению правой​ ячейку, в которой​ клавише​ знак амперсанд (​ Excel!​ как второй.​и​ между ними одинаковые​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​ в скобках.​ математические операторы:​ пойти на небольшую​ ее работы:​

​ учета регистра)​

​ эта статья была​

​ что больше не​ продукт #100 и​ кнопкой мыши. Запускается​ содержится формула, и​Enter​&​Автор: Антон Андронов​Текстовая функция​ПРАВСИМВ​ – день, месяц,​ находится на вкладке​​Оператор​ хитрость в Excel.​Дело в том, что​

​Установите флажок, если ячейка​ вам полезна. Просим​ может выполнять любые​ 200 # продукта.​ контекстное меню. Выбираем​ в третьем опять​.​). Далее в кавычках​

​Довольно часто при работе​

​НАЙТИ​возвращают заданное количество​ год. Введем в​ «Главная» в группе​

exceltable.com

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​Различают два вида ссылок​Операция​ Сохраняя в оригинале​ текстовая функция ПРОПНАЧ​ содержит текст (с​ вас уделить пару​ математических операций на​

​Использование пользовательского числового формата​ в нем пункт​ разместим текст.​Для записи текста вместе​ записываем слово​ в Excel существует​находит вхождение одной​ символов, начиная с​ первую ячейку «окт.15»,​

Формулы в Excel для чайников

​ инструментов «Редактирование».​ на ячейки: относительные​Пример​ наличие всех символов​ работает по принципу​ учетом регистра)​ секунд и сообщить,​ них.​ для отображения номера​«Скрыть»​Устанавливаем курсор в поле​

​ с функцией, а​«рублей»​

​ помощью функции СЦЕПИТЬ​ изменяя порядок сортировки​После этого, как видим,​. Вписываем туда слово​ формулой, все действия​ не будут отображаться​ вставить поясняющий текст,​ первого символа искомой​

​ считается за символ.​ две ячейки и​ клавиш ALT+«=») слаживаются​ ссылки ведут себя​=В4+7​ для второй части​ букву, которые находятся​

​ или временем​ кнопок внизу страницы.​ или функции ОБЪЕДИНЕНИЯ,​ число. Таким образом​ ненужный нам столбец​«Итого»​

​ точно такие же,​ в ячейке после​ который облегчает понимание​

​ фразы относительно начала​Текстовая функция​ «протянем» за маркер​

​ выделенные числа и​ по-разному: относительные изменяются,​- (минус)​ вернет такой результат​ после символов, которые​Объединение двух или более​

​ Для удобства также​

1. ​ текст и TEXTJOIN​ изменение способа отображения​ скрыт, но при​
2. ​. Писать текстовые выражения​ как были описаны​ числа выводимого формулой.​ этих данных. Конечно,​ текста.​ПСТР​
3. ​ вниз.​ отображается результат в​ абсолютные остаются постоянными.​

​Вычитание​ для следующей обработки:​ не соответствуют буквам:​ столбцов с помощью​ приводим ссылку на​

• ​ и амперсанд (&)​
• ​ номера без изменения​
• ​ этом данные в​

​ можно без кавычек,​ выше.​ Они просто служат​ можно выделить для​Данная функция чувствительна к​

​возвращает заданное количество​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​Найдем среднюю цену товаров.​ пустой ячейке.​Все ссылки на ячейки​=А9-100​MICHAELzzzS DELI​ !,?,-,’,*,/, и т.д.​ функции​

​ оригинал (на английском​ оператор.​ значения.​ ячейке, в которой​ так как программа​Текст также можно указывать​ указателем для программы,​ пояснений отдельный столбец,​ регистру…​ символов, начиная с​

1. ​ Выделяем столбец с​Сделаем еще один столбец,​ программа считает относительными,​* (звездочка)​
2. ​Часть 2:​ Поэтому если внутри​Повторение знака в ячейке​ языке) .​Примечания:​Выполните следующие действия.​ расположена функция​ проставит их сама.​ в виде ссылки​ что это текст.​ но не во​… и может начинать​ указанной позиции. Пробел​
3. ​ ценами + еще​ где рассчитаем долю​ если пользователем не​Умножение​Вторая часть формулы охватывает​ слова находится символы,​Отображаются только четыре последние​В таблице ниже представлены​ ​Выделите ячейки, формат которых​СЦЕПИТЬ​Потом переходим в поле​

​ на ячейку, в​ Для того, чтобы​ всех случаях добавление​ просмотр текста с​ считается за символ.​ одну ячейку. Открываем​ каждого товара в​ задано другое условие.​

​=А3*2​ первую часть и​ которые не являются​ цифры идентификационного номера​ ссылки на статьи​В Excel 2016Excel Mobile и​ требуется изменить.​отображаются корректно.​

​«Текст2»​ которой он расположен.​

​ вывести результат в​ дополнительных элементов является​ указанной позиции. На​Функция​ меню кнопки «Сумма»​ общей стоимости. Для​ С помощью относительных​

​/ (наклонная черта)​ работает с тем,​ буквами работа функции​Вставка в ячейку текущего​ и видеоролики, в​ Excel Online с​На вкладке​

1. ​Читайте также:​. Устанавливаем туда курсор.​ В этом случае,​ ячейку, щелкаем по​ рациональным. Впрочем, в​ рисунке ниже формула​СОВПАД​
2. ​ — выбираем формулу​ этого нужно:​ ссылок можно размножить​Деление​
3. ​ что первая формула​ ПРОПНАЧ будет искажена.​ имени файла Excel,​ которых описано создание​ помощью функции​Главная​

​Функция СЦЕПИТЬ в Экселе​ Нам нужно тут​ алгоритм действий остается​ кнопке​ Экселе имеются способы​

1. ​ начинает просмотр с​позволяет сравнить две​ для автоматического расчета​Разделить стоимость одного товара​ одну и ту​=А7/А8​ возвратила ей в​Однако используя простую формулу​ пути или листа​ формул на основе​
2. ​ОБЪЕДИНЕНИЯ​в группе​Как скрыть столбцы​ указать то значение,​ прежним, только сами​Enter​ поместить формулу и​ четвертого символа, т.е.​
3. ​ текстовые строки в​ среднего значения.​ на стоимость всех​ же формулу на​^ (циркумфлекс)​ результате, а именно​ в комбинации с​Разделение имен при помощи​ данных листа. Примеры,​

​заменена​число​ в Экселе​

• ​ которое выводит формула,​ координаты ячейки в​на клавиатуре.​
• ​ текст в одну​ c буквы «​
• ​ Excel. Если они​Чтобы проверить правильность вставленной​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​ товаров и результат​ несколько строк или​Степень​ ту же исходную​ функцией ПОДСТАВИТЬ можно​ мастера текстов​ приведенные в этих​функции СЦЕПИТЬ​щелкните стрелку.​

​Таким образом, можно сказать,​ а значит, следует​

1. ​ кавычки брать не​Как видим, после этого​ ячейку вместе. Давайте​r​ в точности совпадают,​ формулы, дважды щелкните​ умножить на 100.​ столбцов.​=6^2​ строку, но с​ легко устранить данный​Разделение текста по столбцам​
2. ​ статьях, содержат образцы​. Несмотря на​В списке​ что существуют два​ дать ссылку на​ нужно.​ действия, вслед за​ разберемся, как это​«. Но даже в​
3. ​ то возвращается значение​ по ячейке с​ Ссылка на ячейку​Вручную заполним первые графы​= (знак равенства)​ временным текстом «zzz»​ недостаток. Ниже на​ при помощи функций​ данных для начала​ то, что функция​категории​ способа вписать в​
4. ​ ячейку, её содержащую.​Также для вставки текста​ числом, которое выводит​ можно сделать при​ этом случае положение​ ИСТИНА, в противном​ результатом.​ со значением общей​

​ учебной таблицы. У​Равно​ вместо апострофа «’».​ рисунке представлен пример​

exceltable.com

​К началу страницы​

В Excel имеется очень мощный аппарат для вычислений. То есть в должной мере реализована такая операция, как «Формула». Я не сказала «функция», потому что в программе лента называется «Формула», а вот операция вставки формул называется «Вставить функцию». Скорее всего разработчики имели в виду, что формула может состоять из нескольких функций.

Список вкладок ленты «Формула» я дала на уроке «Excel 3. Введение в Excel».

По окончании этого урока вы сможете:

1. Перечислить и показать арифметические операторы для создания формулы
2. Вводить вручную формулы
3. Использовать встроенные функции
4. Выбирать нужные функции из контекстного меню

1. Арифметические операторы

Все эти символы вводятся с клавиатуры. Рассмотрим на примере.

Шаг 1. Щелкаем по ячейке А1, куда будет введена формула.

Шаг 2. Вводим формулу «=75+32+44»:

Обратите внимание, что в строке формул записывается вводимая нами формула.

Шаг 3. Нажимаем Enter. Активной станет ячейка А2.

Шаг 4. Делаем активной ячейку А1.

Алгоритм ввода формулы при помощи арифметических операторов:

1. Щелкаем на ячейке, в которой должны появиться результаты формулы.
2. Вводим сначала знак равенства (=), а потом − первое значение.
3. Вводим арифметический оператор, а затем − второе значение.
4. После того, как вся формула введена, нажимаем Enter, чтобы завершить ввод.

2. Формула с использованием данных, которые находятся в ячейках

При расчете плотности вязания мне часто приходится вычислять пропорцию:

То есть формула будет выглядеть так: «=18*50/10». Это в том случае, если мы решим вводить её вручную.

Шаг 1. Щелкаем на ячейке, в которой должны появиться результаты формулы:

Шаг 2. Вводим сначала знак равенства «=», а затем щелкаем на ячейке B2, которая содержит первое значение 18:

Шаг 3. Вводим арифметический оператор «*», а потом щелкаем на ячейке A3, которая содержит второе значение 50:

Шаг 4. Вводим арифметический оператор «/», а потом щелкаем на ячейке А2, которая содержит третье значение 10:

Шаг 5. Завершаем ввод, нажав клавишу Enter.

Вы можете возразить: да с калькулятором проще! Но у меня давно изготовлен шаблон таблицы Excel, в котором прописаны все формулы для расчета вязаного изделия (а формул много!).

3. Формула с использованием встроенной функции и данных, которые находятся в ячейках

Используем пример с петлями (если хотите, можете подсчитать во что обойдется килограмм икры, если её покупать в баночках по 130 грамм при стоимости баночки 740 р.).

Шаг 1. Отмечаем ячейку B3 и открываем диалоговое окно «Аргументы функции» (лента Формулы → группа команд Библиотека функций → функция ПРОИЗВЕД из списка выпадающего меню):

Все функции в этом списке расставлены в алфавитном порядке, так что искать удобно. Да и по названию легко найти нужную функцию.

Знакомимся с диалоговым окном «Аргументы функции»:

1. Поля, в которые вносятся адреса ячеек. По умолчанию Число 1 имеет адрес ячейки, которая находится как раз над ячейкой с будущей формулой. Полей всего два.
2. Значение произведения. В данном случае значение ячейки B2
3. Пояснение к формуле. Советую на первых порах читать внимательно. Слово «Возвращает» всегда немного напрягало. Все-таки по-русски правильно было сказать: результат вычислений. А дальше пояснение, что перемножать можно до 255 чисел. Полей, напомню, всего два.
4. Значение произведения. Зачем дублировать – загадка.

Шаг 2. Не выходя из диалогового окна «Аргументы функции», отмечаем ячейку B2 (на всякий случай) и щелкаем ЛМ в поле «Число 2»

Шаг 3. Не выходя из диалогового окна «Аргументы функции», отмечаем ячейку A2:

Вот и появилось поле «Число 3». Контролируем полученное значение. Уже 900.

Дальше надо решить проблему с делением. Но функции ДЕЛЕНИЕ нет! Кстати, и функции ВЫЧИТАНИЕ тоже нет. На помощь придёт знание арифметики. Деление – это умножение на дробь «1/а».

Шаг 4. Вводим с клавиатуры в поле «Число 3» − ««1/» и, не выходя из диалогового окна «Аргументы функции», отмечаем ячейку A1:

Все время контролируем полученное значение. Уже 90. А заодно внимательно посмотрим на строку формул. Формула записалась с соблюдением синтаксиса Excel.

Нажимаем ОК:

В строке формул – полностью прописанная формула с одной функцией, а в ячейке – результат вычислений.

Изменяем значение в любой ячейке, которая участвует в формуле, например в ячейке B2:

Формула вычислила новое значение

Обратите внимание, что при работе с диалоговым окном «Аргументы функции» нет необходимости вводить в вычисляемую ячейку знак «=».

4. Формула, записанная вручную

Удалите в ячейке В3 формулу. Записываем формулу заново.

Шаг 1. Вводим знак «=» с клавиатуры и набираем «про»:

Выскакивает выпадающее меню, где представлен список функций, начинающихся на «про».

Шаг 2. Двойной щелчок ЛМ по названию функции «ПРОИЗВЕД» и дальше повторяем действия по вводу адресов ячеек, не забывая разделять адреса знаком «точка с запятой ;»:

Если вы дружите с английской раскладкой клавиатуры, то можете набрать формулу вручную с клавиатуры. Если вы наберете «А» или «В» в русской раскладке, то Excel вас просто не поймёт, формула не заработает, и вы увидите:

При щелчке по зеленому треугольнику ЛМ появится значок с восклицательным знаком, а уже при щелчке ЛМ по этому значку появится выпадающее меню:

Разбираться с этим меню вы будете весь световой день, но ошибку не найдёте. Так что лучше не делать ошибок в синтаксисе формул. Самое лучшее в этом случае щелкнуть ЛМ по строке формул:

Правильно введённые адреса акцентированы цветом, а ошибочный адрес (русская буква «А») – чёрным цветом. Если вы исправите русскую букву «А» на английскую, то ошибка исчезнет.

5. Суммирование строк и столбцов

Шаг 1. Создаем ряд чисел в столбце и делаем активной ячейку суммирования.

Шаг 2. Повторяем Шаги 1÷2 из пункта 4:

1. Знак «=» и набираем «сум»
2. Выбираем функцию «СУММА» из предложенного списка

Шаг 3. Щелкаем по первой ячейке ряда чисел, которые следует просуммировать, и протягиваем курсор вниз, то есть выделяем диапазон ячеек.

Шаг 1. Нажимаем Enter

Обратите внимание, что диапазон ячеек обозначен двоеточием «:» (Excel 5).

Есть более простой способ: воспользоваться кнопкой Автосумма (AutoSum) на ленте Главная (Лента Главная → группа команд Редактирование → команда Автосумма). Эта кнопка продублирована на ленте Формулы.

Если открыть выпадающее меню, то можно увидеть другие функции, которые полезно иметь под рукой.

Щелкаем ЛМ на первой пустой ячейке, находящейся ниже столбца или справа от строки, содержимое в ячейках которых нужно сложить.

Шаг 1. Нажимаем кнопку Автосумма на ленте Главная:

Диапазон ячеек, который суммируется, будет обведен «бегущей» границей, а в строке формул появится формула «=СУММ(С1:С4)».

Шаг 2. Нажимаем Enter

Но по жизни часто надо просуммировать расходы, которые записаны по разным столбцам (например, при определении общих семейных расходов). То есть необходимо узнать сумму по разным диапазонам.

Создаем ряд чисел по двум столбцам и делаем активной ячейку суммирования.

Шаг 1. Повторяем Шаги 1÷2 из пункта 4:

1. Знак «=» и набираем «сум»
2. Выбираем функцию «СУММА» из предложенного списка

Шаг 7. Выбираем первый диапазон (1), затем второй диапазон (2) простым перетаскиванием ЛМ:

6. Далеко идущие выводы

1. Формула введенная вручную

2. Формула с использованием данных, которые находятся в ячейках

3. Формула с использованием встроенной функции и данных, которые находятся в ячейках

4. Формула с использованием встроенной функции и данных, которые находятся в двух диапазонах

Теперь вы можете:

1. Перечислить и показать арифметические операторы для создания формулы
2. Вводить вручную формулы
3. Использовать встроенные функции
4. Выбирать нужные функции из контекстного меню

На этом занятии вы познакомились с базой, на которой построены все возможности мощного вычислительного аппарата Excel.