Разбить в excel 2013

Как разделить ячейку в Экселе? Жмите на необходимую секцию, перейдите в раздел «Работа с таблицами» и в пункте «Макет» в группе «Объединение» жмите на «Разделить ячейки». Выберите число столбцов / строк для разделения по вертикали / горизонтали соответственно. Ниже подробно рассмотрим, как правильно выполнять деление в Excel. Разберем наиболее удобные варианты, которые пользуются наибольшим спросом у пользователей программы.

Как разбить

В процессе пользования Эксель нередко возникает вопрос, как разделить пустую или заполненную графу. Здесь можно использовать разные подходы, на которых остановимся подробнее.

Ячейку

В Интернете чаще всего задается вопрос, как разделить ячейки в Excel на две, если в этом возникает необходимость. Для этого можно использовать несколько вариантов.

Способ №1:

1. Жмите на нужную секцию, которую необходимо разделить в Экселе.
2. Перейдите в раздел «Работа с таблицами».
3. Войдите во вкладку «Макет».
4. В группе «Объединение» кликните «Разделить …».
5. Выберите в поле Число столбцов / строк для деления по вертикали / горизонтали соответственно.
6. Если нужно разделить участок в Экселе одновременно по вертикали и горизонтали, введите требуемое значение в графы с количеством столбцов / строк.

Этот метод дает ответ, как в Экселе разделить ячейку по горизонтали или вертикали соответственно. Способ является универсальным и используется в большинстве случаев. По желанию можно воспользоваться и другими вариантами, которые рассмотрены ниже.

Способ №2:

1. Перед тем, как разбить ячейки в Excel, убедитесь, что «Мгновенное заполнение» включено. Для этого войдите в «Файл». Здесь найдите пункт «Параметры», а далее «Дополнительно» и «Автоматически выполнять мгновенное …».
2. Вставьте новый столбец рядом со столбцом, содержащим исходные данные.
3. Введите желаемую часть текста в 1-ю ячейку.
4. Введите данные еще в пару ячеек.
5. Дождитесь, пока Эксель поймет, по какому шаблону вводятся данные. В дальнейшем он предложит таким методом заполнить остальные.
6. Если вам подходит предложенный вариант, жмите «Ввод».

Если система не предлагает разделить ячейку в Экселе на две, запустите инструмент вручную. Для этого войдите во вкладку «Данные» или жмите на комбинацию Ctrl+E.

Способ №3 (по диагонали):

• Войдите в меню «Формат …» в Экселе.

• На вкладке «Шрифт» определите применяемый шрифт и размер.

• В разделе «Граница» выберите вид линии.
• Жмите на диагональную линию в окне «Отдельные».

• Красиво разместите текст, чтобы он находился красиво над / под линией.
• В разделе «Выравнивание» и в окне «Ориентация» измените наклон текста.

• Подтвердите действие.

Способ №4 (если ранее была объединена):

1. Поставьте курсор на ранее объединенный участок в Экселе.
2. Выберите «Отменить объединение».

В этом случае можно использовать любой из инструментов разделения, который был рассмотрен выше.

Столбец

Пользователи программы часто спрашивают, как разделить столбец в Экселе, чтобы он делился на два без изменения подписи. Такой опции в программе не предусмотрен, но можно создать новый столбец рядом возле необходимой ячейки, а уже потом разделить ее. Кроме того, с помощью возможностей программы легко распределить содержимое на две или более секций.

Выше мы рассматривали, как разделить ячейку в Экселе на несколько, и для разделения можно использовать указанный в способе №1 вариант. Главное выбрать деление по вертикали.

Но можно использовать еще один вариант:

• Выделите одну или более ячеек в столбе, которые необходимо разделить в Экселе. Учтите, что при выполнении такой работы ее содержимое заменит информацию из следующей ячейки. Следовательно, нужно освободить нужное количество места на листе.
• В разделе «Данные» в группе «Работа с данными» кликните на клавишу «Текст по столбцам». После открывается «Мастер распределения текста по столбцам».

• Выберите переключатель «С разделителями», если установлен иной вариант, и кликните «Далее».

• Укажите один или более разделителей, чтобы задать место, где произойдет разделение. В окне «Образец разбора данных» посмотрите не результат.

• Жмите далее и в окне «Формат данных столбца» выберите необходимый формат. Если ничего не менять, он будет таким же, как в первоначальной ячейке.

• Кликните на кнопку «Готово».

Строку

При рассмотрении вопрос, как разбить строку в Экселе, можно использовать рассмотренный в самом начале инструмент. В частности, нужно выделить нужную строку, зайти в «Работа с таблицами», перейти в «Макет», а в категории «Объединение» нажать «Разделить». При этом нужно указать количество строк для деления по горизонтали.

Но можно использовать еще один вариант, как разделить строки в Excel с помощью инструмента транспонирования. Сделайте следующие шаги:

1. Выберите одну строчку в Экселе и копируйте ее с помощью Ctrl+C.
2. Станьте на 1-ю ячейку диапазона и кликните правой кнопкой мышки.
3. Жмите на «Транспонировать» под «Параметры вставки».
4. Проверьте, что одна строка ставится как один столбец, но с несколькими строчками.

Еще один вариант — применение специальной утилиты:

1. Установите Kutools For Excel по ссылке extendoffice.com/product/kutools-for-excel.html.
2. Выберите нужную строчку в Экселе и жмите на название инструмента Kutools.
3. Войдите в «Диапазон», а далее «Диапазон преобразования».
4. В разделе «Тип трансформации» проверьте «От одной строки до диапазона» выберите «Столбцов на запись» и «Фиксированная стоимость» введите число в правое поле.
5. Жмите на «ОК».

После этого одна строка в Экселе разбивается на несколько. Можно использовать и другой путь, который также подразумевает применение Kutools. После входа в панель инструментов выберите «Текст», а далее «Разделить клетки». Далее в окне разделения ячеек установите «Разделить на две строки» и в «Тип» укажите вариант деления.

Теперь вы знаете, как разбить ячейку, столбец или строку в Экселе с помощью имеющихся инструментов. В комментариях расскажите, какой из вариантов вам помог, и какие еще методы можно использовать.

Отличного Вам дня!

В этой статье Вы найдёте несколько способов, как разбить ячейки или целые столбцы в Excel 2010 и 2013. Приведённые примеры и скриншоты иллюстрируют работу с инструментами «Текст по столбцам» и «Мгновенное заполнение», кроме этого Вы увидите подборку формул для разделения имён, текстовых и числовых значений. Этот урок поможет Вам выбрать наилучший метод разбиения данных в Excel.

Говоря в общем, необходимость разбить ячейки в Excel может возникнуть в двух случаях: Во-первых, при импорте информации из какой-либо внешней базы данных или с веб-страницы. При таком импорте все записи копируются в один столбец, а нужно, чтобы они были помещены в разных столбцах. Во-вторых, при разбиении уже существующей таблицы, чтобы получить возможность качественнее настроить работу фильтра, сортировку или для более детального анализа.

• Разбиваем ячейки при помощи инструмента «Текст по столбцам»
• Как разбить объединённые ячейки в Excel
• Разделяем данные в Excel 2013 при помощи инструмента «Мгновенное заполнение»
• Формулы для разбиения столбцов (имен и других текстовых данных)

Разбиваем ячейки в Excel при помощи инструмента «Текст по столбцам»

Инструмент «Текст по столбцам» действительно очень удобен, когда нужно разделить данные из одного столбца по нескольким в Excel 2013, 2010, 2007 или 2003.

«Текст по столбцам» позволяет разбивать значения ячеек, отделённые разделителями, или выделять данные фиксированной ширины (когда все значения содержат определённое количество символов). Давайте рассмотрим эти варианты подробнее:

• Как разбить текст с разделителями по столбцам
• Как выделить текстовые данные фиксированной величины

Разбиваем текстовые данные с разделителями по столбцам в Excel

Предположим, есть список участников, приглашённых на конференцию или какое-то другое мероприятие. На рисунке ниже видно, что в столбце Participant (Участник) перечислены имена участников, государство и ожидаемая дата прибытия:

Необходимо разбить этот текст на отдельные столбцы, чтобы таблица имела следующие данные (слева направо): First Name (Имя), Last Name (Фамилия), Country (Страна), Arrival Date (Ожидаемая дата прибытия) и Status (Статус).

1. Если в таблице есть хотя бы один столбец справа от столбца, который необходимо разбить, тогда первым делом создайте новые пустые столбцы, в которые будут помещены полученные данные. Этот шаг необходим для того, чтобы результаты не были записаны поверх уже существующих данных.В нашем примере сразу после столбца Participant находится столбец Status, и мы собираемся добавить между ними новые столбцы Last Name, Country и Arrival Date.Если кто-то забыл, я напомню быстрый способ вставить сразу несколько столбцов на лист Excel. Для этого выберите столбец Status, кликнув по его заголовку, и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, протащите указатель вправо, чтобы выделить нужное количество столбцов (сколько хотите вставить). Затем кликните правой кнопкой мыши по выделенной области и в контекстном меню выберите команду Insert (Вставить).

   

   Результат будет примерно таким, что Вы видите на рисунке ниже (новые столбцы вставлены слева от выделенных столбцов):

   

Примечание: Если у Вас нет столбцов, следующих непосредственно за тем, что Вы хотите разбить, то необходимость в этом шаге отпадает и его можно пропустить. Главное не упустите, что пустых столбцов должно быть не меньше, чем количество столбцов, на которое вы хотите разделить данные.

1. Выделите столбец, который требуется разбить. Затем откройте вкладку Data (Данные) > Data Tools (Работа с данными) > Text to Columns (Текст по столбцам).
2. Откроется диалоговое окно Convert Text to Columns wizard (Мастер распределения текста по столбцам). На первом шаге мастера Вы выбираете формат данных. Так как записи разделены пробелами и запятыми, мы выбираем формат Delimited (С разделителями). Вариант Fixed width (Фиксированной ширины) будет рассмотрен чуть позже. Если все готово, жмите Next (Далее), чтобы продолжить.
3. На следующем шаге определяем разделители, которые содержатся в данных, и ограничитель строк.
   • Настраиваем разделители. Если данные разделены одним или несколькими разделителями, то нужно выбрать все подходящие варианты в разделе Delimiters (Символом-разделителем является) или ввести свой вариант разделителя в поле Other (Другой).В нашем примере мы выбираем Space (Пробел) и Comma (Запятая), а также ставим галочку напротив параметра Treat consecutive delimiters as one (Считать последовательные разделители одним). Этот параметр поможет избежать лишнего разбиения данных, например, когда между словами есть 2 или более последовательных пробела.
   • Настраиваем ограничитель строк. Этот параметр может понадобиться, если в столбце, который Вы разбиваете, содержатся какие-либо значения, заключённые в кавычки или в апострофы, и Вы хотите, чтобы такие участки текста не разбивались, а рассматривались как цельные значения. Например, если Вы выберите в качестве разделителя запятую, а в качестве ограничителя строк – кавычки («), тогда любые слова, заключённые в кавычки (например, «California, USA»), будут помещены в одну ячейку. Если же в качестве ограничителя строк установить значение None (Нет), тогда слово «California» будет помещено в один столбец, а «USA» – в другой.

   В нижней части диалогового окна находится область Data preview (Образец разбора данных). Прежде чем нажать Next (Далее) будет разумным пролистать это поле и убедиться, что Excel правильно распределил все данные по столбцам.

4. Осталось сделать всего две вещи – выбрать формат данных и указать, куда поместить разделённые ячейки.В разделе Column data format (Формат данных столбца) Вы можете выбрать формат данных отдельно для каждого столбца, в которые будут помещены разделённые данные. По умолчанию для всех столбцов задан формат General (Общий). Мы оставим его без изменений для первых трёх столбцов, а для четвёртого столбца установим формат Data (Дата), что логично, ведь в этот столбец попадут даты прибытия.Чтобы изменить формат данных для каждого конкретного столбца, выделите его, кликнув по нему в области Data preview (Образец разбора данных), а затем установите желаемый формат в разделе Column data format (Формат данных столбца).

   

   На этом же шаге мастера Вы можете выбрать, в какой столбец поместить разделённые данные. Для этого кликните по иконке выбора диапазона (в терминах Microsoft эта иконка называется Свернуть диалоговое окно) справа от поля Destination (Поместить в) и выберите крайний левый столбец из тех, в которые Вы хотите поместить разделённые данные. К сожалению, невозможно импортировать разделённые данные на другой лист или в другую рабочую книгу, попытка сделать это приведёт к сообщению об ошибке выбора конечной ссылки.

Совет: Если Вы не хотите импортировать какой-то столбец (столбцы), который показан в области Data preview (Образец разбора данных), то выделите его и выберите вариант Do not import column (Пропустить столбец) в разделе Column data format (Формат данных столбца).

1. Нажмите Finish (Готово)!

Разбиваем текст фиксированной ширины по нескольким столбцам

Если данные состоят из текстовых или числовых значений с фиксированным количеством символов, Вы можете разбить их на несколько столбцов следующим способом.

К примеру, есть список товаров с ID и наименованием, причем идентификатор товара – это 9 символов, которые стоят перед наименованием этого товара:

Вот что Вам нужно сделать, чтобы разбить такой столбец на два:

1. Запустите инструмент Text to Columns (Текст по столбцам), как мы это делали в предыдущем примере. На первом шаге мастера выберите параметр Fixed width (Фиксированной ширины) и нажмите Next (Далее).
2. В разделе Data preview (Образец разбора данных) настройте ширину столбцов. Как видно на рисунке ниже, край столбца символизирует вертикальная линия, и чтобы задать край следующего столбца, просто кликните в нужном месте. Двойной щелчок по вертикальной линии удалит край столбца, а если Вам нужно переместить границу столбца в другое место, просто перетащите вертикальную линию мышью. На самом деле, все эти инструкции подробно расписаны в верхней части диалогового окна 🙂Так как каждый ID товара содержит 9 символов, устанавливаем линию границы столбца на это значение, как показано на рисунке выше.
3. На следующем шаге выберите формат данных и укажите ячейки, куда поместить результат, как это было сделано в предыдущем примере, а затем нажмите Finish (Готово).

Разбиваем объединённые ячейки в Excel

Если Вы объединили несколько ячеек на листе Excel и теперь хотите вновь разбить их по отдельным столбцам, откройте вкладку Home (Главная) и в группе команд Alignment (Выравнивание) нажмите маленькую чёрную стрелку рядом с кнопкой Merge & Center (Объединить и поместить в центре). Далее из выпадающего списка выберите Unmerge Cells (Отменить объединение ячеек).

Таким образом объединение ячеек будет отменено, но удовольствие от результата будет испорчено тем, что все данные останутся в левом столбце. Думаю, Вы догадались, что нужно снова использовать функцию Text to Columns (Текст по столбцам), чтобы разбить данные из одного столбца на два или более столбцов.

Разделяем данные на несколько столбцов в Excel 2013 при помощи мгновенного заполнения

Если Вы уже обновились до Excel 2013, то можете воспользоваться преимуществами нового инструмента «Мгновенное заполнение» и заставить Excel автоматически заполнять (в нашем случае – разбивать) данные, при обнаружении определенной закономерности.

Если Вы ещё не знакомы с этой функцией, я попробую кратко объяснить её суть. Этот инструмент анализирует данные, которые Вы вводите на рабочий лист, и пытается выяснить, откуда они взялись и существует ли в них какая-либо закономерность. Как только «Мгновенное заполнение» распознает Ваши действия и вычислит закономерность, Excel предложит вариант, и последовательность записей в новом столбце появится буквально за мгновение.

Таким образом, при помощи этого инструмента Вы можете взять какую-то часть данных, находящихся в одном или нескольких столбцах, и ввести их в новый столбец. Думаю, Вы лучше поймёте о чём я говорю из следующего примера.

Первым делом, убедитесь, что инструмент «Мгновенное заполнение» включен. Вы найдёте этот параметр на вкладке File (Файл) > Options (Параметры) > Advanced (Дополнительно) > Automatically Flash Fill (Автоматически выполнять мгновенное заполнение).

Теперь давайте посмотрим, как можно автоматически разбить данные по ячейкам. Итак, Вы включили инструмент «Мгновенное заполнение», и начинаете вводить с клавиатуры данные, которые нужно поместить в отдельные ячейки. По мере ввода Excel будет пытаться распознать шаблон в вводимых значениях, и как только он его распознает, данные автоматически будут вставлены в остальные ячейки. Чтобы понять, как это работает, посмотрите на рисунок ниже:

Как видите, я ввёл только пару имён в столбец B, и «Мгновенное заполнение» автоматически заполнило остальные ячейки именами из столбца A. Если вы довольны результатом, просто нажмите Enter, и весь столбец будет заполнен именами. Очень умный инструмент, не правда ли?

Если «Мгновенное заполнение» включено, но не предлагает никаких вариантов, которые соответствуют определённому шаблону, Вы можете запустить этот инструмент вручную на вкладке Data (Данные) > Flash Fill (Мгновенное заполнение) или нажав сочетание клавиш Ctrl+E.

Как в Excel разбивать ячейки при помощи формул

Существуют формулы, которые могут быть очень полезны, когда возникает необходимость разбить ячейки или столбцы с данными в Excel. На самом деле, следующих шести функций будет достаточно в большинстве случаев – LEFT (ЛЕВСИМВ), MID (ПСТР), RIGHT (ПРАВСИМВ), FIND (НАЙТИ), SEARCH (ПОИСК) и LEN (ДЛСТР). Далее в этом разделе я кратко объясню назначение каждой из этих функций и приведу примеры, которые Вы сможете использовать в своих книгах Excel.

Пример 1

Самая распространённая ситуация, когда могут понадобится эти формулы – это необходимость разделить имена из одного столбца по нескольким. На рисунке ниже показано, какого результата мы пытаемся достичь:

Вы легко сможете разбить такие имена на два столбца при помощи следующих формул:

• Извлекаем имя (столбец First name):

  =LEFT(A2,SEARCH(" ",A2,1)-1)
=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(" ";A2;1)-1)

• Извлекаем фамилию (столбец Last name):

  =RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))
=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ПОИСК(" ";A2;1))

Для тех, кому интересно, что означают эти формулы, я попробую объяснить более подробно.

SEARCH (ПОИСК) или FIND (НАЙТИ) – это абсолютно идентичные функции, которые выполняют поиск позиции определенной текстовой строки в заданной ячейке. Синтаксис формулы:

=SEARCH(find_text,within_text,[start_num])
=ПОИСК(искомый_текст;текст_для_поиска;[нач_позиция])

В качестве аргументов Вы должны указать: что нужно найти, где нужно искать, а также позицию символа, с которого следует начать поиск. В нашем примере SEARCH(» «,A2,1) или ПОИСК(» «;A2;1) говорит о том, что мы хотим найти символ пробела в ячейке A2 и начнём поиск с первого символа.

Замечание: Если поиск начинается с первого символа, Вы можете вообще пропустить аргумент start_num (нач_позиция) в формуле и упростить её до такого вида:

=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)
=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(" ";A2)-1)

LEFT (ЛЕВСИМВ) и RIGHT (ПРАВСИМВ) – возвращает левую или правую часть текста из заданной ячейки соответственно. Синтаксис формулы:

=LEFT(text,[num_chars])
=ЛЕВСИМВ(текст;[количество_знаков])

В качестве аргументов указываем: какой текст взять и сколько символов извлечь. В следующем примере формула будет извлекать левую часть текста из ячейки A2 вплоть до позиции первого найденного пробела.

=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)
=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(" ";A2)-1)

LEN (ДЛСТР) – считает длину строки, то есть количество символов в заданной ячейке. Синтаксис формулы:

=LEN(text)
=ДЛСТР(текст)

Следующая формула считает количество символов в ячейке A2:

=LEN(A2)
=ДЛСТР(A2)

Если имена в Вашей таблице содержат отчества или суффиксы, то потребуются немного более сложные формулы с использованием функции MID (ПСТР).

Пример 2

Вот такие формулы нужно использовать, когда имена, которые требуется разбить, содержат отчество или только один инициал отчества посередине.

• Извлекаем имя:

  =LEFT(A2,FIND(" ",A2,1)-1)
=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(" ";A2;1)-1)

• Извлекаем отчество:

  =MID(A2,FIND(" ",A2,1)+1,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2,1)+1)-(FIND(" ",A2,1)+1))
=ПСТР(A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1;НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1)-(НАЙТИ(" ";A2;1)+1))

• Извлекаем фамилию:

  =RIGHT(A2,LEN(A2)- FIND(" ",A2,FIND(" ",A2,1)+1))
=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1))

Функция MID (ПСТР) – извлекает часть текстовой строки (то есть заданное количество символов). Синтаксис:

=MID(text,start_num,num_chars)
=ПСТР(текст;начальная_позиция;количество_знаков)

В качестве аргументов функции указываем: какой текст взять, позицию символа, с которого нужно начать, и сколько символов извлечь.

Пример 3

Вы можете использовать аналогичные формулы, чтобы разбить имена с суффиксами в конце:

• Извлекаем имя:

  =LEFT(A2,FIND(" ",A2,1)-1)
=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(" ";A2;1)-1)

• Извлекаем фамилию:

  =MID(A2,FIND(" ",A2,1)+1,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2,1)+1)-(FIND(" ",A2,1)+1))
=ПСТР(A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1;НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1)-(НАЙТИ(" ";A2;1)+1))

• Извлекаем суффикс:

  =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2,FIND(" ",A2,1)+1))
=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1))

Пример 4

А вот формулы, позволяющие разбить имена с фамилией, стоящей впереди и отделенной от имени запятой, и отчеством, находящимся в конце:

• Извлекаем имя:

  =MID(A2,SEARCH(" ",A2,1)+1,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2,1)+1)-(FIND(" ",A2,1)+1))
=ПСТР(A2;ПОИСК(" ";A2;1)+1;НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1)-(НАЙТИ(" ";A2;1)+1))

• Извлекаем отчество:

  =RIGHT(A2,LEN(A2)- FIND(" ",A2,FIND(" ",A2,1)+1))
=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1))

• Извлекаем фамилию:

  =LEFT(A2,FIND(" ",A2,1)-2)
=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(" ";A2;1)-2)

Пример 5

Как Вы понимаете, эти формулы работают не только для разделения имён в Excel. Вы можете использовать их для разбиения любых данных из одного столбца по нескольким. Например, следующие формулы Вы можете использовать, чтобы разбить текстовые данные, разделённые запятыми:

• Извлекаем название штата:

  =LEFT(A2,SEARCH(",",A2)-1)
=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(",";A2)-1)

• Извлекаем аббревиатуру штата:

  =MID(A2,SEARCH(",",A2)+2,SEARCH(",",A2,SEARCH(",",A2)+2)-SEARCH(",",A2)-2)
=ПСТР(A2;ПОИСК(",";A2)+2;ПОИСК(",";A2;ПОИСК(",";A2)+2)-ПОИСК(",";A2)-2)

• Извлекаем столицу штата:

  =RIGHT(A2,LEN(A2)-(SEARCH(",",A2,SEARCH(",",A2)+1)+1))
=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-(ПОИСК(",";A2;ПОИСК(",";A2)+1)+1))

А вот пример реальных данных из Excel 2010. Данные из первого столбца разбиты на три отдельных столбца:

8 способов разделить ячейку Excel на две и более

Как разбить ячейку в Excel? Использование текста по столбцам, флэш-заливки, формул или путем вставки фигуры. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, которая лучше всего подходит для вашей конкретной задачи.

Как правило, вам может потребоваться разделить ячейки в Excel в двух случаях. Чаще всего, когда вы импортируете данные из внешнего источника, где вся информация находится в одном столбце, а вы хотите, чтобы она была в отдельных столбцах. В качестве альтернативы вы можете захотеть разбить отдельные элементы в существующую таблицу для лучшей фильтрации, сортировки или подробного анализа.

1. Как разбить ячейки с помощью разделителей.

Функция преобразования текста в столбцы очень полезна, когда вам нужно разделить ячейку на две или более в Excel 2019, 2016, 2013 и более ранних версиях. Он позволяет разделять текстовые строки с помощью выбранного разделителя, такого как запятая, точка с запятой или пробел, а также разбивать на подстроки фиксированной длины. Посмотрим, как работает каждый сценарий.

Допустим, у нас есть список участников, в котором их имя, город проживания, страна и ожидаемая дата прибытия указаны в одном столбце:

Мы хотим разбить данные еще на одну ячейку: имя, фамилия, город, страна и дата. Для этого выполните следующие действия:

• Если вы хотите разместить разделенные ячейки в центре таблицы, начните со вставки новых столбцов, чтобы избежать перезаписи существующих данных.

В этом примере мы вставляем 4 новых столбца, как показано на скриншоте ниже:

Если у вас нет данных рядом со столбцом, который вы хотите разделить, пропустите этот шаг.

• Выделите область, которую хотите разделить, и нажмите кнопку «Текст по столбцам» .

• На первом шаге мастера преобразования выберите способ разделения ячеек: по разделителю или по указанной ширине.

В нашем случае необходимый нам контент разделяется пробелами и запятыми. Поэтому выбираем формат с разделителями и нажимаем Далее.

• На следующем шаге вы указываете эти разделители и, возможно, терминатор строки.
  вы можете выбрать один или несколько разделителей или ввести свой в поле «Другое». В этом примере мы выбираем пробел и запятую:

Предложения:

• Рассматривайте последовательные разделители как единое целое. Обязательно выберите этот вариант, если ваши данные могут содержать два или более разделителя подряд, например, когда между словами есть несколько последовательных пробелов или данные разделены запятой и пробелом, например «Петров, Минск».
• Укажите терминатор строки. Используйте эту опцию, если текст заключен в одинарные или двойные кавычки и вы хотите, чтобы эти части текста не были разорваны. Например, если вы выберете запятую (,) в качестве разделителя и двойную кавычку («) в качестве разделителя текста, все слова, заключенные в двойные кавычки, такие как« Минск, Беларусь », будут вставлены в одну ячейку. {Нет} , то Минск будет отнесен к одной ячейке (вместе с открывающими кавычками), а «Беларусь» — к другой (вместе с закрывающими кавычками).
• Предварительный просмотр данных. Перед нажатием кнопки «Далее» рекомендуется просмотреть окно «Анализ образца», чтобы убедиться, что Excel правильно проанализировал все содержимое ячейки.

1. Осталось сделать еще две вещи: выбрать формат данных и указать, куда вы хотите его поместить:
2. • Формат. По умолчанию для всех столбцов задан общий формат, который в большинстве случаев работает хорошо. В нашем примере нам нужен особый формат даты. В противном случае они будут представлены в виде чисел. Чтобы изменить формат определенного столбца, щелкните его в шаблоне анализа, чтобы выбрать, а затем выберите один из форматов в разделе «Формат данных столбца.
   • Место назначения. Чтобы указать Excel, где должны отображаться разделенные данные, выберите верхнюю левую позицию целевого диапазона или введите ссылку непосредственно в поле «Поместить в…». Будьте очень осторожны с этой опцией и убедитесь, что после пункта назначения справа достаточно свободного места для входа в него.

Примечание:

• Если вы не хотите импортировать столбцы, отображаемые в окне предварительного просмотра данных, выберите их и установите переключатель «Пропустить…» в разделе «Формат.
• Невозможно импортировать результат вашей работы в другую электронную таблицу или книгу. Если вы попытаетесь это сделать, вы получите неверную целевую ошибку.

2. Как разделить на фрагменты фиксированной ширины.

В этом разделе объясняется, как Excel делит ячейку на основе указанного количества символов. Чтобы облегчить понимание, рассмотрим следующий пример.

Допустим, у нас есть артикулы и их названия в одном столбце. Вы хотите извлечь артикулы в отдельный столбец:

Поскольку все идентификаторы продуктов состоят из 9 символов, вариант с фиксированной шириной идеально подходит для работы:

• Запустите мастер преобразования, как описано в предыдущем примере. На первом этапе выберите «Фиксированная ширина» и нажмите «Далее» .

• Установите ширину каждого столбца в предварительном просмотре данных. Как показано на изображении ниже, вертикальная линия отмечает край столбца. Чтобы создать новую строку разрыва, просто щелкните в нужном месте (в нашем случае 9 символов):

• Чтобы удалить разрыв, дважды щелкните разделитель; чтобы переместить его в другое место, перетащите его мышью.

На следующем шаге выберите формат данных и место назначения для разделенных ячеек, как мы делали в предыдущем примере, и нажмите кнопку «Готово», чтобы завершить разделение.

3. Используем инструмент «Мгновенное заполнение».

Если вы используете любую версию Excel 2013 — Excel 2019, вы можете использовать функцию Flash Fill, которая может не только автоматически заполнять диапазон данными, но и разделять его содержимое.

Если вы еще не использовали эту функцию, я быстро объясню, как она работает. Программа анализирует данные, которые вы вводите в таблицу, и пытается определить, содержит ли она схему. Как только Excel рассчитает модель, сразу же предложит ее версию.

Таким образом, с помощью этого инструмента вы можете взять часть данных и поместить ее в новый столбец. Пример будет становиться все более ясным.

Сначала убедитесь, что инструмент Flash Fill включен. Вы найдете эту опцию в File> Options> Advanced> Flash Fill Automatically.

Теперь давайте посмотрим, как вы можете использовать его для автоматического разделения данных по нескольким столбцам. Затем вы начинаете вводить данные с клавиатуры, которые должны быть записаны в разных местах. По мере ввода Excel будет пытаться распознать шаблон во входных значениях, и как только он его поймет, данные будут автоматически вставлены в остальные позиции ниже. Чтобы понять, как это работает, взгляните на рисунок ниже:

Давайте возьмем столбец данных из нашего первого примера и посмотрим, как Flash Fill в Excel может помочь нам разделить ячейку пополам:

1. Вставьте новый столбец рядом с исходным столбцом данных и введите желаемый фрагмент текста в первую ячейку (имя сотрудника в этом примере).
2. Введите текст еще в пару ячеек. Как только программа узнает, какой шаблон используется для ввода значений, она предложит заполнить остальные. В нашем случае, чтобы узнать закономерность, потребовалось всего 2 записи:

1. Если вас устраивает то, что вы видите, нажмите клавишу Enter, и все имена будут введены в строку сразу.

Если мгновенная заливка включена, но не дает вам никаких опций, вы можете принудительно запустить инструмент вручную на вкладке «Данные» или нажав Ctrl + E.

4. Как разделить по диагонали при помощи формата.

Давайте посмотрим шаг за шагом, как разделить ячейку по диагонали с помощью форматирования:

1. Вызвать меню «Формат ячеек». На вкладке «Шрифт» мы определяем применяемый шрифт и его размер.
2. На вкладке «Граница» выберите тип линии.
3. Здесь мы нажимаем на диагональную линию в окне «Разгруппировать».

1. При необходимости можно хорошо расположить текст так, чтобы он как бы был разделен наклонной линией. Это часто используется для заголовка таблицы в первом столбце.

На вкладке «Выравнивание» в окне «Ориентация» вы можете изменить наклон текста, чтобы получить нечто похожее на то, что вы видите на скриншоте выше.

1. Подтверждаем действие, нажав «ОК».

Примечание: Excel по-прежнему обрабатывает объект как одну ячейку с этим методом разделения.

5. Как разделить ячейку по диагонали при помощи вставки фигуры

Этот вариант аналогичен предыдущему и также подходит для больших ячеек. Вместо форматирования перейдем на вкладку «Вставка» и выберем линию между различными фигурами. Рисуем по диагонали.

Хорошо позиционируем текст, меняя его горизонтальную ориентацию, как уже писали выше. Вы можете разделить его на строки внутри самой ячейки таблицы, используя комбинацию клавиш ALT + Enter.

Думаю, вы догадались, что точно так же вы можете разделить ячейку пополам по горизонтали с помощью линии.

6. Как разбить ячейку с помощью формул

Какое бы разнообразие информации ни содержала ваша таблица, формула разделения ячеек в Excel сводится к поиску местоположения разделителя (запятая, пробел и т.д.). И тогда мы уже извлекаем подстроку до, после или между разделителями. Как правило, вам необходимо использовать функции SEARCH или FIND, чтобы найти разделитель, и одну из текстовых функций (LEFT, RIGHT или MID) для получения подстроки.

Например, вы должны использовать следующие формулы для разделения данных в A2, разделенных пробелом (см. Снимок экрана ниже):

Чтобы получить статью в B2:

= ВЛЕВО (LA2; ПОИСК («»; A2; 1))

Чтобы извлечь название продукта в C2:

= ВПРАВО (A2; DLSTR (A2) -ПОИСК («»; A2; 1))

Подробнее о разделении ячейки с помощью формул читайте здесь.

7. Разделяем ранее объединённые ячейки.

Ранее мы писали о том, как объединить ячейки и информацию, которую они содержат. Но иногда по разным причинам их приходится снова отключать. Для этого наведите курсор на объединенную область, затем нажмите стрелку рядом с кнопкой на главной ленте».

И выберите «Отменить слияние». Весь текст будет помещен в крайнюю левую ячейку, а остальное будет пустым.

И этот комбинированный текст можно разбить одним из способов, описанных ранее в этом руководстве.

8. Разделение ячеек с помощью инструмента разделения текста Split text.

Теперь, когда вы знакомы со встроенными функциями, позвольте мне показать вам альтернативный способ разделения ячеек в Excel. Я имею в виду инструмент «Разделить текст», входящий в состав Ultimate Suite for Excel. Он может делать следующее:

• Разделить ячейку на символы
• Разделить ячейку на строку
• Разделить ячейку по форме (диаграмма)

Например, разделение информации об участниках из одной ячейки на несколько ячеек можно выполнить за 2 быстрых шага. Вот пример необработанных данных:

1. Выделите ячейки, которые хотите разделить, и щелкните значок «Разделить текст» на вкладке «Данные Ablebits» в разделе «Текст».

1. На панели «Разделить текст» настройте следующие параметры:
   • В качестве разделителей выберите запятую и пробел.
   • Установите флажок Обрабатывать последовательные разделители как один флажок.
   • В разделе «Выбрать способ разделения ячеек» выберите «Разбить по столбцам)».
   • Нажмите кнопку «Разбить)» .

Готово! Между исходными столбцами вставляются четыре новых столбца разделенных данных, и вам просто нужно дать этим столбцам соответствующие имена:

Совет: Инструмент «Разделить текст» предлагает еще два варианта разделения ячейки в Excel. Дополнительные сведения см. В разделах «Как разделить ячейки по символу разделителя» и «Как разделить ячейки по маске». 

Если вы хотите увидеть в действии инструменты «Разделить текст» и «Разделить имена», вы можете загрузить 14-дневную пробную версию Ultimate Suite для Excel. 

Спасибо за чтение!

Помогла ли Вам статья?

Как разбить ячейки в Excel: «Текст по столбцам», «Мгновенное заполнение» и формулы

​Смотрите также​ улица была написана​ выхода из режима.​ другому.​ на две. Важно,​ таблице таким образом,​ листе.​ не более одного​ формулы Вы можете​=MID(A2,FIND(» «,A2,1)+1,FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)-(FIND(«​ начать поиск. В​ результатом, просто нажмите​ чтобы разбить данные​ идентификатор товара –​Осталось сделать всего две​ первом шаге мастера​(Фамилия),​В этой статье Вы​ в одной строке.​

​​После этого ячейка будет​ чтобы она находилась​ чтобы визуально нужные​На вкладке​ столбца. Это важные​ использовать, чтобы разбить​ «,A2,1)+1))​ нашем примере​Enter​ из одного столбца​ это 9 символов,​ вещи – выбрать​ Вы выбираете формат​Country​ найдёте несколько способов,​Выделяем ячейку. На вкладке​Разбить на две ячейки​ разбита на две​ в столбце, который​ оказались разделенными.​

• ​данные​ из них достаточно​ текстовые данные, разделённые​
• ​=ПСТР(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(«​SEARCH(» «,A2,1)​
• ​, и весь столбец​ на два или​ которые стоят перед​
• ​ формат данных и​ данных. Так как​(Страна),​

Разбиваем ячейки в Excel при помощи инструмента «Текст по столбцам»

​ как разбить ячейки​​ «Выравнивание» нажимаем кнопку​​ можно только объединенную​ по диагонали.​ получился после объединения.​Четко представьте, как таблица​в группе Работа​ пустыми столбцами справа​ запятыми:​

​ «;A2;1)+1))​или​ будет заполнен именами.​ более столбцов.​ наименованием этого товара:​ указать, куда поместить​ записи разделены пробелами​Arrival Date​ или целые столбцы​

• ​ «Перенос текста».​ ячейку. А самостоятельную,​
• ​Вот мы и разобрались,​Перейдите на вкладку «Главная».​

Разбиваем текстовые данные с разделителями по столбцам в Excel

​ должна будет выглядеть​ с​ от выбранных столбец,​A​Извлекаем фамилию:​ПОИСК(» «;A2;1)​​ Очень умный инструмент,​​Если Вы уже обновились​Вот что Вам нужно​ разделённые ячейки.В разделе​

​ и запятыми, мы​(Ожидаемая дата прибытия)​ в Excel 2010​Данные в ячейке автоматически​ которая не была​​ что нужно делать​​В группе инструментов «Выравнивание»​​ в итоге.​​данными​​ который будет предотвратить​​B​​=RIGHT(A2,LEN(A2)- FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1))​​говорит о том,​ не правда ли?​​ до Excel 2013,​​ сделать, чтобы разбить​

1. ​Column data format​ выбираем формат​ и​ и 2013. Приведённые​ распределятся по нескольким​ объединена – нельзя.​ для разделения ячеек​ нажмите по кнопке​Выделите две ячейки над​нажмите кнопку​ перезапись по данные,​C​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1))​ что мы хотим​Если «Мгновенное заполнение» включено,​​ то можете воспользоваться​​ такой столбец на​​(Формат данных столбца)​​Delimited​Status​ примеры и скриншоты​​ строкам.​​ НО как получить​​ в Excel. Стоит​​ «Объединить и поместить​​ теми, которые предполагаются​​текст по столбцам​ которые распространяться данные​D​Функция​ найти символ пробела​ но не предлагает​​ преимуществами нового инструмента​​ два:​ Вы можете выбрать​(С разделителями). Вариант​(Статус).​ иллюстрируют работу с​Пробуйте, экспериментируйте. Устанавливайте наиболее​ такую таблицу:​ заметить, что разделить​ в центр».​ быть раздельными.​. Откроется мастер пересчета​ в любой смежных​​1​​MID​

   

   ​ в ячейке​ никаких вариантов, которые​ «​Запустите инструмент​ формат данных отдельно​Fixed width​

   

​Если в таблице есть​​ инструментами «Текст по​ удобные для своих​Давайте посмотрим на нее​ ячейку со значениями​В появившемся выпадающем меню​Перейдите на вкладку «Главная».​текста по столбцам​ столбцах. При необходимости​Полное обозначение​(ПСТР) – извлекает​A2​ соответствуют определённому шаблону,​Мгновенное заполнение​Text to Columns​

1. ​ для каждого столбца,​(Фиксированной ширины) будет​ хотя бы один​​ столбцам» и «Мгновенное​​ читателей форматы.​​ внимательнее, на листе​​ на две в​ выберите опцию «Отменить​​На панели инструментов нажмите​​.​
2. ​ вставьте количество пустые​​Штат​ часть текстовой строки​​и начнём поиск​ Вы можете запустить​» и заставить Excel​(Текст по столбцам),​ в которые будут​ рассмотрен чуть позже.​ столбец справа от​ заполнение», кроме этого​​amiraraya​​ Excel.​​ Excell нельзя с​​ объединение ячеек».​ по кнопке «Объединить​Установите переключатель​ столбцы, будет достаточно​​Аббревиатура​​ (то есть заданное​
3. ​ с первого символа.​ этот инструмент вручную​ автоматически заполнять (в​ как мы это​
   • ​ помещены разделённые данные.​​ Если все готово,​ столбца, который необходимо​ Вы увидите подборку​: здравствуйте, у меня​Черта разделяет не одну​​ помощью специального инструмента,​​Теперь вместо одной ячейки​​ и поместить в​С разделителями​ для хранения каждого​​Столица​​ количество символов). Синтаксис:​Замечание:​​ на вкладке​​ нашем случае –​​ делали в предыдущем​​ По умолчанию для​ жмите​ разбить, тогда первым​​ формул для разделения​ проблема следующего порядка.​​ ячейку, а показывает​ делается это уже​ у вас две.​ центр». Расположена она​, если выбран другой​ составные части распределенных​2​
   • ​=MID(text,start_num,num_chars)​​Если поиск начинается​Data​ разбивать) данные, при​ примере. На первом​ всех столбцов задан​Next​ делом создайте новые​ имён, текстовых и​у меня в​ границы двух ячеек.​ после простым перемещением​ Кстати, если вы​ в категории «Выравнивание».​ вариант, и нажмите​ данных.​Alabama, AL, Montgomery​=ПСТР(текст;начальная_позиция;количество_знаков)​ с первого символа,​(Данные) >​ обнаружении определенной закономерности.​ шаге мастера выберите​ формат​(Далее), чтобы продолжить.​ пустые столбцы, в​​ числовых значений. Этот​​ одной ячейке А1​ Ячейки выше «разделенной»​ данных. В остальном​ думаете, как разделить​Сразу после этого вы​

   ​ кнопку​Выделите ячейку, диапазон или​​Alabama​​В качестве аргументов функции​ Вы можете вообще​​Flash Fill​​Если Вы ещё не​ параметр​General​На следующем шаге определяем​ которые будут помещены​ урок поможет Вам​

4. ​ «0,33793170937306005;10,226503051245885″​ и ниже объединены​ же выполнение поставленной​ данные ячейки в​ заметите, что все​​Далее​​ весь столбец, где​AL​ указываем: какой текст​ пропустить аргумент​(Мгновенное заполнение) или​ знакомы с этой​Fixed width​(Общий). Мы оставим​ разделители, которые содержатся​​ полученные данные. Этот​​ выбрать наилучший метод​мне нужно сделать​ по строкам. Первый​ задачи не требует​ Excel на две,​ два столбца ячеек,​​.​​ содержатся текстовые значения,​Montgomery​ взять, позицию символа,​start_num​ нажав сочетание клавиш​ функцией, я попробую​(Фиксированной ширины) и​ его без изменений​​ в данных, и​​ шаг необходим для​ разбиения данных в​ две ячейки с​ столбец, третий и​​ много знаний в​​ то, к сожалению,​

   

   ​ находящиеся под объединенными,​Выберите один или несколько​ которые требуется разделить.​Извлекаем название штата:​ с которого нужно​(нач_позиция) в формуле​Ctrl+E​ кратко объяснить её​ нажмите​​ для первых трёх​​ ограничитель строк.​​ того, чтобы результаты​​ Excel.​ значениями до ;​ четвертый в этой​ работе с табличным​ каких-то специальных инструментов​ будут казаться разделенными,​ разделителей, чтобы задать​На вкладке​=LEFT(A2,SEARCH(«,»,A2)-1)​ начать, и сколько​ и упростить её​.​ суть. Этот инструмент​Next​

​ столбцов, а для​​Настраиваем разделители​ не были записаны​Говоря в общем, необходимость​ и вторая после​​ таблице состоят из​​ редактором, тем более​ для этого не​ хотя над ними​​ места, в которых​​Данные​=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(«,»;A2)-1)​​ символов извлечь.​​ до такого вида:​

1. ​Существуют формулы, которые могут​​ анализирует данные, которые​​(Далее).​

Разбиваем текст фиксированной ширины по нескольким столбцам

​ четвёртого столбца установим​. Если данные разделены​ поверх уже существующих​ разбить ячейки в​ ;​ одного столбца. Второй​ если под рукой​

​ предусмотрено. Вам необходимо​ мы не производили​ произойдет разделение ячейки.​в группе​Извлекаем аббревиатуру штата:​Вы можете использовать аналогичные​=LEFT(A2,SEARCH(» «,A2)-1)​

​ быть очень полезны,​ Вы вводите на​В разделе​ формат​

1. ​ одним или несколькими​​ данных.В нашем примере​​ Excel может возникнуть​В1 «0,33793170937306005» и​ столбец – из​ есть пошаговая инструкция,​ будет пользоваться обычным​ никаких действий. Чтобы​​ В области​​Работа с данными​=MID(A2,SEARCH(«,»,A2)+2,SEARCH(«,»,A2,SEARCH(«,»,A2)+2)-SEARCH(«,»,A2)-2)​​ формулы, чтобы разбить​​=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2)-1)​
2. ​ когда возникает необходимость​​ рабочий лист, и​​Data preview​Data​ разделителями, то нужно​ сразу после столбца​ в двух случаях:​ С1 «10,226503051245885»​ двух.​ как это делать.​ «Копировать»/«Вставить». А лучше​ увидеть это более​Образец разбора данных​нажмите кнопку​=ПСТР(A2;ПОИСК(«,»;A2)+2;ПОИСК(«,»;A2;ПОИСК(«,»;A2)+2)-ПОИСК(«,»;A2)-2)​ имена с суффиксами​LEFT​ разбить ячейки или​ пытается выяснить, откуда​(Образец разбора данных)​(Дата), что логично,​ выбрать все подходящие​Participant​ ​ Во-первых, при импорте​так как столбик​Таким образом, чтобы разбить​Автор: Вадим Матузок​ сначала построить структуру​ наглядно, рекомендуется выделить​можно посмотреть на​
3. ​Текст по столбцам​Извлекаем столицу штата:​ в конце:​(ЛЕВСИМВ) и​ столбцы с данными​ они взялись и​ настройте ширину столбцов.​​ ведь в этот​​ варианты в разделе​

Разбиваем объединённые ячейки в Excel

​находится столбец​ информации из какой-либо​ из 25т. значений​ нужную ячейку на​Форматирование и редактирование ячеек​ таблицы и уже​​ границы ячеек. Для​​ предполагаемые результаты разделения.​.​​=RIGHT(A2,LEN(A2)-(SEARCH(«,»,A2,SEARCH(«,»,A2)+1)+1))​​A​RIGHT​ в Excel. На​​ существует ли в​​ Как видно на​ столбец попадут даты​D​Status​​ внешней базы данных​​ делать это руками​

​ две части, необходимо​ в Excel –​ потом вписывать в​ этого выполните следующие​ Нажмите кнопку​Следуйте инструкциям в​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-(ПОИСК(«,»;A2;ПОИСК(«,»;A2)+1)+1))​B​(ПРАВСИМВ) – возвращает​​ самом деле, следующих​​ них какая-либо закономерность.​ рисунке ниже, край​ прибытия.Чтобы изменить формат​elimiters​, и мы собираемся​

Разделяем данные на несколько столбцов в Excel 2013 при помощи мгновенного заполнения

​ или с веб-страницы.​ будет не целесообразно,​ объединить соседние ячейки.​ удобный инструмент для​ нее значения.​​ действия:​​Далее​Столбцах мастера​А вот пример реальных​C​ левую или правую​

​ шести функций будет​ Как только «Мгновенное​ столбца символизирует вертикальная​ данных для каждого​(Символом-разделителем является) или​ добавить между ними​ При таком импорте​ как сделать макрос,​ В нашем примере​ наглядного представления информации.​Мы уже установили, что​Выделите диапазон ячеек, которые​.​, чтобы указать способ​ данных из Excel​D​ часть текста из​ достаточно в большинстве​ заполнение» распознает Ваши​ линия, и чтобы​

​ конкретного столбца, выделите​ ввести свой вариант​ новые столбцы​ все записи копируются​ который бы сделал​ – сверху и​ Такие возможности программы​ в Excel разделить​ входят в вашу​В области​ разбиения текста на​ 2010. Данные из​

​1​ заданной ячейки соответственно.​ случаев –​ действия и вычислит​ задать край следующего​​ его, кликнув по​​ разделителя в поле​​Last Name​​ в один столбец,​​ бы эту всю​​ снизу. Ту ячейку,​​ для работы бесценны.​​ значение ячейки на​ таблицу.​

​Формат данных столбца​ разных столбцах.​ первого столбца разбиты​Полное имя​ Синтаксис формулы:​LEFT​ закономерность, Excel предложит​ столбца, просто кликните​ нему в области​Other​,​ а нужно, чтобы​ работу автоматически?​ которую нужно разделить,​Значимость оптимальной демонстрации данных​ две невозможно, придется​На панели инструментов нажмите​выберите формат данных​Примечание:​ на три отдельных​

​Имя​=LEFT(text,[num_chars])​(ЛЕВСИМВ),​​ вариант, и последовательность​​ в нужном месте.​Data preview​(Другой).В нашем примере​Country​​ они были помещены​​за ранее благодарен​ не объединяем.​​ объяснять никому не​​ информацию вписывать после,​ по кнопке «Границы».​ для новых столбцов.​ Для получения справки по​

​ столбца:​Фамилия​=ЛЕВСИМВ(текст;[количество_знаков])​MID​ записей в новом​ Двойной щелчок по​(Образец разбора данных),​​ мы выбираем​​и​​ в разных столбцах.​​amiraraya​Для решения данной задачи​​ нужно. Давайте посмотрим,​​ однако если делить​

Как в Excel разбивать ячейки при помощи формул

​Из выпадающего меню выберите​ По умолчанию столбцы​ заполнению все действия​Урок подготовлен для Вас​Суффикс​В качестве аргументов указываем:​(ПСТР),​ столбце появится буквально​ вертикальной линии удалит​ а затем установите​​Space​​Arrival Date​​ Во-вторых, при разбиении​​: Данные — Текст​​ следует выполнить следующий​​ что можно сделать​​ ее по диагонали,​​ пункт «Все границы».​​ имеют тот же​​ мастера читайте статью​​ командой сайта office-guru.ru​​2​ какой текст взять​RIGHT​ за мгновение.​ край столбца, а​ желаемый формат в​(Пробел) и​.Если кто-то забыл, я​

Пример 1

​ уже существующей таблицы,​ по столбцам -​ порядок действий:​ с ячейками в​ то никаких предварительных​Кстати, если вы хотите​ формат данных, что​ Разделение текста по​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/02/27/split-cells-excel/​

​Robert Furlan Jr.​ и сколько символов​(ПРАВСИМВ),​Таким образом, при помощи​

• ​ если Вам нужно​ разделе​

  ​Comma​
​ напомню быстрый способ​

• ​ чтобы получить возможность​ разделитель точка с​

  ​Щелкаем правой кнопкой по​
​ Microsoft Excel. Из​

​ действий предпринимать не​ разделить ячейку на​ и исходная ячейка.​ различным столбцам с​

​Перевел: Антон Андронов​​Robert​​ извлечь. В следующем​​FIND​ этого инструмента Вы​ переместить границу столбца​Column data format​(Запятая), а также​ вставить сразу несколько​

​ качественнее настроить работу​
​ запятой​

​ ячейке и выбираем​ данного урока вы​ нужно. А выполняется​ две в Excel​ Нажмите кнопку​ преобразовать мастера текстов,​Автор: Антон Андронов​Furlan​​ примере формула будет​​(НАЙТИ),​​ можете взять какую-то​​ в другое место,​(Формат данных столбца).​ ставим галочку напротив​ столбцов на лист​​ фильтра, сортировку или​​amiraraya​ инструмент «Формат» (или​

​ узнаете о новых​​ все это путем​ по горизонтали, тогда​Готово​ или нажмите кнопку​​Примечание:​​Jr.​ извлекать левую часть​SEARCH​

​ часть данных, находящихся​
​ просто перетащите вертикальную​

​На этом же шаге​​ параметра​​ Excel. Для этого​​ для более детального​: а подробнее?​ комбинация горячих клавиш​ возможностях заполнения и​ форматирования:​

​ вам всего-навсего объединить​
​.​

​Справка​Мы стараемся как​Извлекаем имя:​ текста из ячейки​(ПОИСК) и​ в одном или​ линию мышью. На​​ мастера Вы можете​​Treat consecutive delimiters as​ выберите столбец​

​ анализа.​
​amiraraya​

​ CTRL+1).​​ форматирования данных в​Откройте книгу и перейдите​ две ячейки, находящиеся​Объединение и отмена объединения​в мастере разделения​

​ можно оперативнее обеспечивать​
​=LEFT(A2,FIND(" ",A2,1)-1)​

​A2​LEN​​ нескольких столбцах, и​​ самом деле, все​

​ выбрать, в какой​
​ one​

​Status​Разбиваем ячейки при помощи​: Выделяете столбец А​На закладке «Граница» выбираем​ рабочих листах.​ на лист, в​​ от нее справа​​ ячеек​

Пример 2

​ текста столбцов.​ вас актуальными справочными​=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-1)​вплоть до позиции​(ДЛСТР). Далее в​ ввести их в​

• ​ первого найденного пробела.​

  ​ этом разделе я​
​ новый столбец. Думаю,​

• ​ расписаны в верхней​

  ​ данные. Для этого​ одним). Этот параметр​
​ заголовку, и, удерживая​ столбцам»​

• ​ Данные — группа​

  ​ тип линии, толщину,​
​ по горизонтали или​

​ ячейку.​​ этом случае инструкция​​ или данных​ Мы стараемся как можно​ языке. Эта страница​=MID(A2,FIND(» «,A2,1)+1,FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)-(FIND(«​

​=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)​
​ кратко объясню назначение​

​ Вы лучше поймёте​ части диалогового окна​ кликните по иконке​ поможет избежать лишнего​ нажатой левую кнопку​Как разбить объединённые ячейки​

Пример 3

​ Работа с данными​ цвет.​ по вертикали. В​Выделите ее.​

• ​Жмем ОК.​

  ​ результате получается одна​
​Нажмите затем правую кнопку​

• ​ такой же.​

  ​ процессоре Excel у​ актуальными справочными материалами​
​ ее текст может​=ПСТР(A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1;НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1)-(НАЙТИ("​

• ​LEN​

  ​ функций и приведу​
​ говорю из следующего​

Пример 4

​ товара содержит 9​ терминах Microsoft эта​ когда между словами​ вправо, чтобы выделить​Разделяем данные в Excel​ Текст по столбцам​Если нужно провести диагональ​

• ​ 2013 при помощи​

  ​ - открывается диалоговое​ в большой ячейке,​
​ пару столбцов либо​В контекстном меню выберите​

• ​ разделения ячейки на​

  ​ задачи, однако даже​
​ Эта страница переведена​

• ​ грамматические ошибки. Для​

  ​Извлекаем суффикс:​
​ длину строки, то​

Пример 5

​ сможете использовать в​Первым делом, убедитесь, что​ границы столбца на​Свернуть диалоговое окно​ более последовательных пробела.​ (сколько хотите вставить).​ инструмента «Мгновенное заполнение»​ окно — отмечаете​ воспользуйтесь инструментом «Вставка».​ строк. Информация появляется​ опцию «Формат ячеек».​ две. Если вам​ простое на первый​

• ​Появится окно, в котором​

  ​ необходимо сделать, например,​
​ взгляд действие в​

• ​ текст может содержать​

  ​ эта статья была​
​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1))​

• ​ в заданной ячейке.​

  ​Самая распространённая ситуация, когда​
​ включен. Вы найдёте​

​ показано на рисунке​Destination​. Этот параметр может​ кнопкой мыши по​ (имен и других​ Далее — ставите​

​ «Фигуры». Раздел «Линии».​ ячейки.​
​ необходимо перейти на​
​ шапку таблицы, то​

​ нем выполнить не​

office-guru.ru

Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы

​ неточности и грамматические​​ вам полезна. Просим​А вот формулы, позволяющие​ Синтаксис формулы:​ могут понадобится эти​ этот параметр на​ выше.​(Поместить в) и​ понадобиться, если в​ выделенной области и​ текстовых данных)​ галочку на «точка​Проводим диагональ в нужном​Порядок объединения ячеек в​ вкладку «Граница».​ он подойдет как​ так просто, как​ ошибки. Для нас​ вас уделить пару​ разбить имена с​=LEN(text)​ формулы – это​

​ вкладке​На следующем шаге выберите​ выберите крайний левый​ столбце, который Вы​ в контекстном меню​​Инструмент «​​ с запятой» -​ направлении.​ Excel:​​Здесь располагается интерфейс ячейки​​ никогда кстати, но​​ кажется. Так, многие​​ важно, чтобы эта​

​ секунд и сообщить,​​ фамилией, стоящей впереди​

• ​=ДЛСТР(текст)​ необходимость разделить имена​File​ формат данных и​ столбец из тех,​ разбиваете, содержатся какие-либо​

• ​ выберите команду​Текст по столбцам​Vlad999​

​Преобразовать ячейки в один​

​Возьмем небольшую табличку, где​​ с текстом «Надпись».​ для других целей​ испытывают проблемы при​ статья была вам​ помогла ли она​ и отделенной от​Следующая формула считает количество​ из одного столбца​(Файл) >​ укажите ячейки, куда​ в которые Вы​ значения, заключённые в​Insert​» действительно очень удобен,​: сделал, белеберда получилась​ размер можно следующим​ несколько строк и​ В нижнем правом​ лучше воспользоваться другими​ попытке разделить ячейку​

1. ​ полезна. Просим вас​ вам, с помощью​ имени запятой, и​ символов в ячейке​

2. ​ по нескольким. На​​Options​​ поместить результат, как​​ хотите поместить разделённые​​ кавычки или в​​(Вставить).​​ когда нужно разделить​

   

3. ​ :​​ образом:​​ столбцов.​ или левом углу​ способами. Поэтому незамедлительно​

   ​ в Excel на​​ уделить пару секунд​ кнопок внизу страницы.​ отчеством, находящимся в​A2​ рисунке ниже показано,​(Параметры) >​ это было сделано​​ данные. К сожалению,​ ​ апострофы, и Вы​Результат будет примерно таким,​

support.office.com

Разделение ячейки

​ данные из одного​​переделал, получилась только​Выделить нужный диапазон, вмещающий​Для объединения ячеек используется​ находятся кнопки, после​ переходим к ним.​ две. В этой​ и сообщить, помогла​ Для удобства также​ конце:​:​ какого результата мы​Advanced​ в предыдущем примере,​ невозможно импортировать разделённые​ хотите, чтобы такие​ что Вы видите​ столбца по нескольким​ вторая колонка нормальная,​ определенное количество ячеек.​ инструмент «Выравнивание» на​

​ нажатия которых ячейка​

​А сейчас будет рассказано,​ статье будет рассказано​ ли она вам,​ приводим ссылку на​A​=LEN(A2)​ пытаемся достичь:​(Дополнительно) >​ а затем нажмите​ данные на другой​ участки текста не​ на рисунке ниже​ в Excel 2013,​ а первая ничего​ Щелкаем правой кнопкой​ главной странице программы.​ разбивается линией по​

​ как разделить ячейку​

Разделение содержимого ячейки на несколько ячеек

1. ​ как раз об​ с помощью кнопок​ оригинал (на английском​

   ​B​​=ДЛСТР(A2)​Вы легко сможете разбить​Automatically Flash Fill​Finish​ лист или в​ разбивались, а рассматривались​

2. ​ (новые столбцы вставлены​​ 2010, 2007 или​​ хорошего..​ мыши по любой​​Выделяем ячейки, которые нужно​​ диагонали справа налево​​ в Excel на​​ этом.​​ внизу страницы. Для​​ языке) .​

   

3. ​C​​Если имена в Вашей​​ такие имена на​(Автоматически выполнять мгновенное​(Готово).​​ другую рабочую книгу,​​ как цельные значения.​

4. ​ слева от выделенных​ 2003.​amiraraya​ латинской букве вверху​ объединить. Нажимаем «Объединить​​ или слева направо​​ две по-настоящему. Конечно,​Грубо говоря, специальных инструментов​ удобства также приводим​​Можно разделить содержимого ячейки​​D​

   

5. ​ таблице содержат отчества​​ два столбца при​​ заполнение).​Если Вы объединили несколько​ попытка сделать это​ Например, если Вы​ столбцов):​«Текст по столбцам» позволяет​: Выложите файл, оставьте​​ столбцов.​​ и поместить в​

См. также

​ соответственно.​ для этого необходимо​

​ для разделения ячеек​ ссылку на оригинал​

support.office.com

Четыре способа разделения ячейки на две в Excel

​ и распространение составные​1​ или суффиксы, то​ помощи следующих формул:​Теперь давайте посмотрим, как​ ячеек на листе​ приведёт к сообщению​ выберите в качестве​Примечание:​ разбивать значения ячеек,​ несколько строк.​Открываем меню «Ширина столбца».​ центре».​После этого вы можете​ будет изначально прибегнуть​ на две в​

Как разделить ячейку на две

​ (на английском языке).​ части нескольких смежных​Полное имя​ потребуются немного более​Извлекаем имя (столбец First​ можно автоматически разбить​ Excel и теперь​ об ошибке выбора​ разделителя запятую, а​Если у Вас​ отделённые разделителями, или​Да вроде получилось,​Вводим тот показатель ширины,​При объединении сохраняются только​ также выбрать тип​ к некоторым действиям,​ программе нет, поэтому​Последнее обновление: 12.12.2015​ ячеек. Например, если​

Способ 1: через объединение ячеек

​Имя​ сложные формулы с​ name):​ данные по ячейкам.​ хотите вновь разбить​ конечной ссылки.​ в качестве ограничителя​ нет столбцов, следующих​ выделять данные фиксированной​ там в стандарте​ который нам нужен.​ те данные, которые​ линии и ее​ а если быть​ придется пользоваться смежными.​

1. ​Вам может потребоваться разделить​ лист содержит​Отчество​
2. ​ использованием функции​=LEFT(A2,SEARCH(» «,A2,1)-1)​ Итак, Вы включили​
3. ​ их по отдельным​
4. ​Совет:​ строк – кавычки​ непосредственно за тем,​ ширины (когда все​ он первую строчку​

​ Жмем ОК.​ содержатся в верхней​ цвет.​ точнее, то объединить​ Дальше по тексту​ определенную ячейку на​Полное имя​Фамилия​MID​=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2;1)-1)​ инструмент «Мгновенное заполнение»,​ столбцам, откройте вкладку​Если Вы не​

1. ​ («), тогда любые​ что Вы хотите​ значения содержат определённое​
2. ​ как дату распознавалдля​Можно изменить ширину ячеек​
3. ​ левой ячейке. Если​Задав все необходимые параметры,​

​ два смежных столбца.​ будет предложено четыре​ две небольшие, расположенные​столбца, можно разделить столбец​2​(ПСТР).​Извлекаем фамилию (столбец Last​ и начинаете вводить​Home​ хотите импортировать какой-то​ слова, заключённые в​

​ разбить, то необходимость​ количество символов). Давайте​ информации.​ во всем листе.​ нужно сохранить все​ нажмите ОК.​ Для этого:​ способа, которые можно​ в одном столбце.​ на двух столбцов​White, David Mark​

Способ 2: разделение объединенных ячеек

​Вот такие формулы нужно​ name):​ с клавиатуры данные,​(Главная) и в​ столбец (столбцы), который​ кавычки (например, «California,​ в этом шаге​ рассмотрим эти варианты​на третьем шаге​ Для этого нужно​ данные, то переносим​

1. ​После этого ячейка будет​
2. ​Запустите программу.​ разделить на две​ К сожалению, такая​ —​David​ использовать, когда имена,​
3. ​=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(» «,A2,1))​ которые нужно поместить​ группе команд​ показан в области​
4. ​ USA»), будут помещены​ отпадает и его​ подробнее:​

​ можно выбрать формат​ выделить весь лист.​ их туда, нам​ разбита на две,​Зажав левую кнопку мыши​ категории: те, что​ возможность в Excel​

1. ​имени​Mark​ которые требуется разбить,​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ПОИСК(» «;A2;1))​ в отдельные ячейки.​Alignment​
2. ​Data preview​
3. ​ в одну ячейку.​ можно пропустить. Главное​Как разбить текст с​ ячейки каждого столбца:​
4. ​ Нажмем левой кнопкой​ не нужно:​ и вы сможете​

​ на наименованиях столбцов​ подразумевают разделение ячейки​ не поддерживается. Вместо​и​White​ содержат отчество или​Для тех, кому интересно,​ По мере ввода​(Выравнивание) нажмите маленькую​(Образец разбора данных),​ Если же в​ не упустите, что​ разделителями по столбцам​в таблице в​ мыши на пересечение​Точно таким же образом​

Способ 3: разделение по диагонали с помощью форматирования

​ ввести в нее​ (латинские буквы, находящиеся​ по диагонали, и​ этого вы можете​Фамилии​Извлекаем имя:​ только один инициал​ что означают эти​ Excel будет пытаться​ чёрную стрелку рядом​ то выделите его​ качестве ограничителя строк​

1. ​ пустых столбцов должно​Как выделить текстовые данные​ низу окна видим​ названий строк и​
2. ​ можно объединить несколько​
3. ​ свои значения.​ над первой строкой​
4. ​ по вертикали или​ создать новый столбец​
5. ​столбцом.​=MID(A2,SEARCH(» «,A2,1)+1,FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)-(FIND(«​ отчества посередине.​
6. ​ формулы, я попробую​ распознать шаблон в​ с кнопкой​ и выберите вариант​ установить значение​ быть не меньше,​ фиксированной величины​ получившиеся столбцы и​ столбцов (или комбинация​ вертикальных ячеек (столбец​
7. ​Разбить ячейку по диагонали​ таблицы), выделите два​ горизонтали. Долго не​ рядом с тем,​
8. ​Советы:​ «,A2,1)+1))​

​A​ объяснить более подробно.​ вводимых значениях, и​Merge & Center​Do not import column​

Способ 4: разделение по диагонали с помощью вставки фигуры

​None​ чем количество столбцов,​Предположим, есть список участников,​ над каждым столбцом​ горячих клавиш CTRL+A).​ данных).​ можно и с​ столбца.​ задерживаясь на нюансах,​

1. ​ в котором расположена​
2. ​ ​=ПСТР(A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(«​
3. ​B​SEARCH​ как только он​
4. ​(Объединить и поместить​(Пропустить столбец) в​(Нет), тогда слово​ на которое вы​

​ приглашённых на конференцию​ написан формат в​Подведите курсор к названиям​

Вместо заключения

​Можно объединить сразу группу​ помощью инструмента «Фигуры».​Находясь на главной вкладке​ перейдем непосредственно к​ необходимая ячейка, а​Сведения об альтернативном способе​ «;A2;1)+1))​C​(ПОИСК) или​ его распознает, данные​ в центре). Далее​ разделе​ «California» будет помещено​ хотите разделить данные.​ или какое-то другое​ данном столбце,​ столбцов и добейтесь​ смежных ячеек по​ Однако стоит учитывать,​ приложения, нажмите по​

​ методам того, как​

fb.ru

Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием

​ затем разделить ее.​ распределения текста по​Извлекаем отчество:​D​FIND​ автоматически будут вставлены​

​ из выпадающего списка​Column data format​ в один столбец,​Выделите столбец, который требуется​ мероприятие. На рисунке​щелкаете по столбцу​ того, чтобы он​ горизонтали и по​ что это оптимальный​ стрелочке рядом с​ разделить ячейку на​

Как объединить ячейки без потери данных Excel?

​ Кроме того, содержимое​ столбцам см. в​=RIGHT(A2,LEN(A2)- FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1))​1​(НАЙТИ) – это​ в остальные ячейки.​ выберите​(Формат данных столбца).​ а «USA» –​

​ разбить. Затем откройте​ ниже видно, что​

1. ​ в котором нужно​ принял вид крестика.​ вертикали.​
2. ​ вариант только в​ кнопкой «Выравнивание».​ две в Excel.​
3. ​ ячейки можно разделить​ статье Разделение текста​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1))​Полное имя​
4. ​ абсолютно идентичные функции,​ Чтобы понять, как​Unmerge Cells​Нажмите​ в другой.​ вкладку​ в столбце​ изменить формат, а​
5. ​ Нажмите левую кнопку​Если нужно объединить только​ том случае, если​Из появившегося выпадающего меню​
6. ​Как говорилось ранее, чтобы​ на несколько смежных​ по столбцам с​Извлекаем фамилию:​
7. ​Имя​ которые выполняют поиск​ это работает, посмотрите​(Отменить объединение ячеек).​Finish​

​В нижней части диалогового​

​Data​Participant​ выше выбираете какой​ мыши и протяните​ строки в выделенном​ ваша ячейка образована​ выберите строку «Объединить​ разделить ячейку на​

​ ячеек.​

Как разбить ячейку в Excel на две?

​ помощью функций.​=LEFT(A2,FIND(» «,A2,1)-2)​Отчество​ позиции определенной текстовой​ на рисунок ниже:​Таким образом объединение ячеек​(Готово)!​

​ окна находится область​(Данные) >​(Участник) перечислены имена​

​ формат нужен.​ границу, устанавливая размер​ диапазоне, нажимаем на​ путем объединения нескольких.​ по строкам».​ две, необходимо прибегнуть​Пример разделения ячеек:​Можно объединить ячейки, содержащие​=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-2)​Фамилия​ строки в заданной​Как видите, я ввёл​

​ будет отменено, но​Если данные состоят из​Data preview​Data Tools​ участников, государство и​для длинных цифровых​ столбца. Ячейки во​ запись «Объединить по​Выделите нужную ячейку.​

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

​Теперь вместо двух столбцов​ к некоторым ухищрениям.​Выделите одну или несколько​

1. ​ функцию СЦЕП или​Как Вы понимаете, эти​2​ ячейке. Синтаксис формулы:​ только пару имён​
2. ​ удовольствие от результата​ текстовых или числовых​(Образец разбора данных).​(Работа с данными)​
3. ​ ожидаемая дата прибытия:​

​ значений лучше выбирать​ всем листе станут​ строкам».​

​На вкладку «Вставка» нажмите​ у вас один.​

​ Это так, потому​ ячеек, которые хотите​

Как сделать ячейки одинакового размера?

​ функцию СЦЕПИТЬ.​ формулы работают не​Sally K. Brooke​

1. ​=SEARCH(find_text,within_text,[start_num])​ в столбец​ будет испорчено тем,​ значений с фиксированным​ Прежде чем нажать​ >​
2. ​Необходимо разбить этот текст​
3. ​ формат «числовой», если​ одинаковыми.​В результате получится:​

​ по кнопке «Фигуры».​ Именно в нем​ что ячейка –​ разделить.​Выполните следующие действия.​ только для разделения​Sally​=ПОИСК(искомый_текст;текст_для_поиска;[нач_позиция])​B​

​ что все данные​ количеством символов, Вы​Next​Text to Columns​ на отдельные столбцы,​ цифр больше 11шт​В Excel можно сделать​Если хоть одна ячейка​Из выпадающего списка выберите​ вы можете разделить​

Как разбить ячейку на строки?

​ первичный структурный элемент,​Важно:​Примечание:​ имён в Excel.​K.​

​В качестве аргументов Вы​, и «Мгновенное заполнение»​ останутся в левом​ можете разбить их​

​(Далее) будет разумным​(Текст по столбцам).​ чтобы таблица имела​

​ то текстовый.Да я​ несколько строк из​ в выбранном диапазоне​

​ из категории «Линии»​ ячейку на две.​ и она не​

exceltable.com

Разбить данные на несколько столбцов

​При разделении ячейки​​ Диапазон, содержащий столбец, который​ Вы можете использовать​
​Brooke​ должны указать: что​ автоматически заполнило остальные​
​ столбце. Думаю, Вы​ на несколько столбцов​ пролистать это поле​Откроется диалоговое окно​ следующие данные (слева​
​ уже понял не​ одной ячейки. Перечислены​
​ еще редактируется, кнопка​ одноименный объект.​ Чтобы это выполнить,​ может быть разбита​ ее содержимое заменит​ вы хотите разделить​ их для разбиения​Извлекаем имя:​
​ нужно найти, где​

​ ячейки именами из​​ догадались, что нужно​ следующим способом.​ и убедиться, что​Convert Text to Columns​

​ направо):​​ сразу сообразил в​

​ улицы в одну​​ для объединения может​Зажав левую кнопку мыши,​ вам необходимо:​ надвое. Из-за этого​ данные из следующей​ может включать любое​ любых данных из​=LEFT(A2,FIND(» «,A2,1)-1)​ нужно искать, а​ столбца​ снова использовать функцию​К примеру, есть список​

​Кликните по той ячейке,​​ можно сделать наоборот:​ ячейки, поэтому освободите​

​ количество строк, но​ одного столбца по​=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-1)​ также позицию символа,​A​
​Text to Columns​ товаров с ID​ все данные по​
​(Мастер распределения текста​(Имя),​ так сейчас уже​Нам нужно сделать несколько​ заверить редактирование и​ одного угла к​
​ которую желаете разделить​ объединить ячейки в​ достаточное пространство на​ он может содержать​ нескольким. Например, следующие​
​Извлекаем отчество:​ с которого следует​. Если вы довольны​(Текст по столбцам),​ и наименованием, причем​ столбцам.​ по столбцам). На​Last Name​ все сделал​ строк, чтобы каждая​

CyberForum.ru

​ нажать «Ввод» для​

Электронные таблицы – незаменимый инструментарий для четкого преподнесения информации. При работе с MS Excel пользователь встречается с необходимостью объединять или разделять ячейки. Как в Excel разбить ячейку на две, должен знать каждый.

Как разъединить ячейки в Excel

Минимальной единицей электронных таблиц является ячейка. Осуществить разбиение клеток возможно, если пользователь произвел слияние этих самых клеток. Опытный пользователь знает, как разделить ячейку в Экселе при составлении «заголовка» объекта со сложной структурой.

Существует 3 варианта для разбиения ячеек в табличном процессоре. Важно помнить, что разделить можно только те ячейки, которые прошли операцию слияния.

Слияние ячеек

Если в процесс работы встал вопрос, как объединить ячейки, то закономерным будет, как в Excel разделить объединенные ячейки. Структура объекта табличного процессора должна быть тщательно продумана.

Для слияния ячеек пользователь:

• открывает книгу с рабочим листом;
• выделяет соседние объекты;
• переходит на вкладку «Главная»;
• в инструментарии приложения находит «Выравнивание»;
• при щелчке на кнопку выбирает «Объединить и поместить в центре».

Замечание: в результате слияния информация останется в верхней левой клетке. Для сохранения текста из второй единицы пользователь копирует ее в другое место.

Кнопка «Объединение» неактивна, если объекты находятся на стадии редактирования.

Разбиение объединенных ячеек

Если структура объекта табличного процессора подразумевает разбиение ячейки в середине таблицы нужно знать, как разъединить ячейки в Excel. Для этого пользователь работает исключительно с кнопкой «Объединить и поместить в центре»:                                         

• выделяет 2 соседних колонки;
• выбирает «Объединить по строкам» в меню кнопки;
• выделяет ячейку для разбиения;
• активирует «Отменить объединение».

Замечание: Эксель при таком варианте рассматривает результат как единое целое.

Разбиение ячеек по диагонали посредством изменения формата

Нужно знать, как разбить ячейки в Excel, как провести процесс разбиения по диагонали посредством форматирования. Пользователь:

1. Вызывает меню «Формат ячеек» (одним из способов): посредством правой кнопкой мыши; находит кнопку «Граница» и щелкает на указатель, выбирая «Другие границы «; кликает на стрелку в области «Шрифт», переходит на вкладку «Граница»; пользуется «горячим» сочетанием CTRL+1.
2. При появлении диалогового окна на вкладке «Граница» кликает на диагональные линии у блока «Надпись».
3. Подтверждает действие через нажатие на «ОК».

Замечание: при таком способе разбиения ячейки табличный процессор воспринимает объект как одну клетку.

Разбиение ячеек по диагонали посредством вставки фигуры

Подобный вариант подходит, если секция большая или создана посредством объединения нескольких единиц. Для осуществления способа пользователь:

1. Переходит на вкладку «Вставка».
2. В области «Иллюстрации» кликает на кнопку «Фигуры».
3. Выбирает инструмент «Линия».
4. Проводит линию по намеченному образцу.

Зная, как в Эксель разделить ячейку на две части, пользователь построит таблицу по намеченному шаблону.

Как разделить слова по ячейкам

Если дана таблица, в клетках которой информация не вмещается в указанных пределах, пользователь упорядочивает информацию и приводит таблицу к читабельному виду. Для этого пользователь:

1. Выделяет секцию с большим объемом информации.
2. Открывает диалоговое окно по переносу строки по одному из способов: находит на панели инструментов вкладки «Главная» в блоке «Выравнивание» стрелку в нижнем правом углу и нажимает на нее; нажимает CTRL+1 и переходит на вкладку «Выравнивание»; находит на панели инструментов вкладки «Главная» в блоке «Выравнивание» кнопку «Перенос текста»; кликает на стрелку у кнопки «Выравнивание»;
3. В блоке «Отображение» ставит галочку «Переносить по словам».
4. Подтверждает действие посредством «ОК».

Другая ситуация настигает обывателя, когда не знает, как в Экселе разделить слова в ячейке по столбцам. Если в клетке указано несколько параметров, то привести текст к читабельному виду в таблице можно посредством:

• выделения диапазона ячеек, которые нужно разделить;
• Замечание: разбиение секции приводит к стиранию информации в соседних клетках, поэтому для проведения операции нужно очистить пространство;
• перехода на вкладку «Данные» в блок «Работа с данными»;
• нажатия на кнопку «Текст по столбцам»;
• при появлении диалогового окна «Мастер распределения текста по столбцам» идентификации и  проставления переключателя;
• в блоке «Образец разбора данных» просмотра предполагаемого результата;
• переопределения формата для новых колонок в окне «Формат данных столбца».

Пользователям полезно знать, как разделить слова в Экселе по ячейкам. Если диапазон для разбиения текста по секциям не будет пустым, информация перезаписывается. Чтобы сделать свободное пространство, пользователь вставляет новые столбцы (строки) или вырезает и вставляет информацию на другом листе.

При слиянии и разбиении секций пользователь должен помнить, что применить сортировку или цикличность невозможно. Если в клетку не будут вносить информацию, а ее разделение – визуальное, то проводить операции по объединению и разделению нежелательно.