Разделить столбец на несколько в excel по символу - Word и Excel

8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько

Как разделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по столбцам», мгновенного заполнения, формул или вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, наиболее подходящую для вашей конкретной задачи.

Как правило, вам может потребоваться разделить ячейки в Excel в двух случаях. Чаще всего, когда вы импортируете данные из какого-то внешнего источника, где вся информация находится в одном столбце, а вы хотите – чтобы в отдельных столбцах. Или вы можете пожелать разбить отдельные позиции в существующей таблице для лучшей фильтрации, сортировки или подробного анализа.

Как разбить ячейки с помощью разделителей
Как разделить ячейку на одинаковые части
Инструмент «Мгновенное заполнение»
Разделение по диагонали форматом
Разделение по диагонали вставкой фигуры
Как разбить ячейку при помощи формул
Разделение ранее объединенных ячеек
Инструмент разделения текста Split text

1. Как разбить ячейки с помощью разделителей.

Функция преобразования текста в столбцы очень удобна, когда вам нужно разделить одну ячейку на две или более в Excel 2019, 2016, 2013 и более ранних версиях. Она позволяет разделять текстовые строки с помощью выбранного разделителя, такого как запятая, точка с запятой или пробел, а также делить на подстроки фиксированной длины. Посмотрим, как работает каждый сценарий.

Предположим, у вас есть список участников, в котором его имя, город проживания, страна и ожидаемая дата прибытия находятся в одном столбце:

Мы хотим разделить данные в одной ячейке на несколько: имя, фамилия, город, страна и дата. Для этого выполните следующие действия:

Если вы хотите поместить разделенные ячейки в середину таблицы, начните с вставки нового столбца (столбцов), чтобы избежать перезаписи существующих данных.

В этом примере мы вставляем 4 новых столбца, как показано на скриншоте ниже:

Если у вас нет никаких данных рядом со столбцом, который вы хотите разделить, просто пропустите этот шаг.

Выделите область, которую вы хотите разбить, и нажмите кнопку «Текст по столбцам» .

На первом шаге мастера преобразования вы выбираете, как разделить ячейки — по разделителю или по заданной ширине.

В нашем случае нужное нам содержимое разделяется пробелами и запятыми. Поэтому мы выбираем формат «с разделителями» и нажимаем Далее.

На следующем этапе вы указываете эти разделители и, при необходимости, ограничитель строк.
Вы можете выбрать один или несколько разделителей, а также ввести свой собственный в поле «Другой». В этом примере мы выбираем пробел и запятую:

Подсказки:

Считать последовательные разделители одним целым. Обязательно выберите этот вариант, если ваши данные могут содержать два или более разделителя подряд, например, когда между словами есть несколько последовательных пробелов или данные разделены запятой и пробелом, например «Петров, Минск».
Указание ограничителя строк. Используйте эту опцию, если какой-то текст заключен в одинарные или двойные кавычки и вы хотите, чтобы такие части текста не были разорваны. Например, если вы выберете запятую (,) в качестве разделителя и кавычки («) в качестве ограничителя текста, то любые слова, заключенные в двойные кавычки, например «Минск, Беларусь» , будут помещены в одну ячейку. Если в качестве ограничителя строк выбрать {нет} , то Минск будет распределён в одну ячейку (вместе с открывающей кавычкой), а Беларусь» — в другую (вместе с закрывающей кавычкой).
Предварительный просмотр данных. Прежде чем нажать кнопку «Далее», имеет смысл просмотреть окно «Образец разбора данных», чтобы убедиться, что Excel правильно разделил все содержимое ячеек.

Вам осталось сделать еще две вещи — выбрать формат данных и указать, куда вы хотите их вставить:
- Формат. По умолчанию для всех столбцов установлен общий формат, который в большинстве случаев работает хорошо. В нашем примере нам нужен специальный формат для дат. Иначе они будут представлены в виде чисел. Чтобы изменить формат для определенного столбца, щелкните на нем в разделе Образец разбора, чтобы выбрать, а затем укажите один из форматов в разделе Формат данных столбца.
- Место назначения. Чтобы указать Excel, где вы хотите вывести разделенные данные, выберите крайнюю левую верхнюю позицию целевого диапазона или введите ссылку на нее непосредственно в поле «Поместить в …». Будьте очень осторожны с этой опцией и убедитесь, что после вашего адреса назначения справа достаточно пустого места для вставки.

Примечание:

Если вы не хотите импортировать какой-либо столбец, который отображается в предварительном просмотре данных, выберите его и установите переключатель «Пропустить…» разделе Формат.
Невозможно импортировать результат вашей работы в другую электронную таблицу или книгу. Если вы попытаетесь это сделать, то получите ошибку о недопустимом месте назначения.

2. Как разделить на фрагменты фиксированной ширины.

В этом разделе объясняется, как в Экселе разделить ячейку на основе указанного количества символов. Чтобы упростить понимание, рассмотрим следующий пример.

Предположим, у вас есть артикулы товаров и их названия в одном столбце. Вы хотите извлечь артикулы в отдельный столбец:

Поскольку все идентификаторы продуктов содержат 9 символов, вариант с фиксированной шириной идеально подходит для работы:

Запустите мастер преобразования, как описано в приведенном выше примере. На первом шаге выберите «Фиксированная ширина» и нажмите «Далее» .

Установите ширину каждого столбца в окне предварительного просмотра данных. Как показано на рисунке ниже, вертикальная линия обозначает границу столбца. Чтобы создать новую линию разрыва, вы просто щелкаете в желаемой позиции (в нашем случае 9 символов):

Чтобы удалить разрыв, дважды щелкните на разделителе; чтобы переместить его в другое место, просто перетащите мышью.

На следующем шаге выберите формат данных и место назначения для разделенных ячеек точно так же, как мы делали в предыдущем примере, и нажмите кнопку «Готово», чтобы завершить разделение.

3. Используем инструмент «Мгновенное заполнение».

Если вы используете любую версию Excel 2013 — Excel 2019, вы можете воспользоваться функцией Мгновенное заполнение, которая может не только автоматически заполнять диапазон данными, но и разделять их содержимое.

Если вы ещё не использовали эту функцию, то я быстро поясню ее работу. Программа анализирует данные, которые вы вводите в таблицу, и пытается определить, существует ли в них какая-либо закономерность. Как только Excel вычислит закономерность, то сразу предложит свой вариант.

Таким образом, при помощи этого инструмента вы можете взять какую-то часть данных и вставить их в новый столбец. Нагляднее и понятнее будет на примере.

Первым делом, убедитесь, что инструмент «Мгновенное заполнение» включен. Вы найдёте этот параметр на вкладке Файл > Параметры > Дополнительно > Автоматически выполнять мгновенное заполнение.

Теперь давайте посмотрим, как его можно использовать, чтобы автоматически разбить данные по нескольким столбцам. Итак, вы начинаете вводить с клавиатуры данные, которые нужно записать в отдельные позиции. По мере ввода Excel будет пытаться распознать закономерность в вводимых значениях, и как только он ее поймет, данные автоматически будут вставлены в остальные позиции ниже. Чтобы понять, как это работает, посмотрите на рисунок ниже:

Давайте возьмем столбец данных из нашего первого примера и посмотрим, как Мгновенное заполнение в Excel может помочь нам разделить ячейку пополам:

Вставьте новый столбец рядом с столбцом с исходными данными и введите желаемую часть текста в первую ячейку (имя сотрудника в этом примере).
Введите текст еще в пару ячеек. Как только программа обнаружит, по какому шаблону вводятся значения, он предложит заполнить остальные. В нашем случае, чтобы выяснить закономерность, потребовалось всего 2 записи:

Если вас устраивает то, что вы видите, нажмите клавишу Enter, и все имена сразу будут вставлены ниже.

Если «Мгновенное заполнение» включено, но не предлагает вам никаких вариантов, можно принудительно запустить этот инструмент вручную на вкладке «Данные» или нажав сочетание клавиш Ctrl+E.

4. Как разделить по диагонали при помощи формата.

Разберем пошагово, как разбить по диагонали ячейку при помощи форматирования:

Вызываем меню «Формат ячеек». На вкладке «Шрифт» определяем применяемый шрифт и его размер.
На вкладке «Граница» выбираем тип линии.
Здесь же кликаем на диагональную линию в окне «Отдельные».

При необходимости можно красиво расположить текст, чтобы он был как бы разделён наклонной линией. Это часто используют для шапки таблицы в первой колонке.

На вкладке «Выравнивание» в окне «Ориентация» вы можете изменить наклон текста, чтобы получилось нечто подобное тому, что вы видите на скриншоте выше.

Подтверждаем действие нажатием «ОК».

Замечание: при таком способе разбиения Excel по-прежнему воспринимает объект как одну клетку.

5. Как разделить ячейку по диагонали при помощи вставки фигуры

Этот вариант похож на предыдущий и также подходит для больших ячеек. Вместо форматирования мы идем на вкладку «Вставка» и среди различных фигур выбираем линию. Проводим ее по диагонали.

Текст располагаем красиво, изменив его горизонтальную ориентацию, как уже было описано чуть выше. Можно разбить его на строки внутри самой клетки таблицы при помощи комбинации клавиш ALT + Enter.

Думаю, вы догадались, что таким же образом можно линией разделить ячейку на две по горизонтали.

6. Как разбить ячейку с помощью формул

Какую бы разнообразную информацию ни содержала ваша таблица, формула для разделения ячейки в Excel сводится к нахождению позиции разделителя (запятая, пробел и т. д.). А затем уже мы извлекаем подстроку до, после или между разделителями. Как правило, вам нужно использовать функции ПОИСК или НАЙТИ для определения местоположения разделителя и одну из текстовых функций ( ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ или ПСТР) для получения подстроки.

Например, вы должны использовать следующие формулы для разделения данных в A2, разделенных пробелом (см. скриншот ниже):

Чтобы извлечь артикул в B2:

=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2;1))

Чтобы извлечь название товара в C2:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ПОИСК(» «;A2;1))

Более подробно о разделении ячейки при помощи формул читайте здесь.

7. Разделяем ранее объединённые ячейки.

Ранее мы уже писали о том, как можно объединять ячейки и информацию в них. Но иногда по ряду причин их нужно разъединить обратно. Для этого устанавливаем курсор на объединенную область, затем жмем стрелочку рядом с кнопкой на ленте «Главная».

И выбираем «Отменить объединение». Весь текст будет помещен в крайнюю левую клетку, а остальные окажутся пустыми.

И этот объединенный текст можно разделить любым из способов, которые мы описали выше в этом руководстве.

8. Разделение ячеек с помощью инструмента разделения текста Split text.

Теперь, когда вы знакомы со встроенными функциями, позвольте мне показать вам альтернативный способ разделения ячеек в Excel. Я имею в виду инструмент «Разделить текст» , включенный в Ultimate Suite for Excel . Он может выполнять следующие операции:

Разделить ячейку по символам
Разделить ячейку по строке
Разделить ячейку по маске (шаблону)

Например, разделение сведений об участнике из одной ячейки в несколько можно выполнить за 2 быстрых шага. Вот пример исходных данных:

Выделите ячейки, которые хотите разделить, и щелкните значок «Разделить текст (Split Text)» на вкладке «Ablebits Data» в разделе «Текст».

На панели «Разделить текст» настройте следующие параметры:
- Выберите в качестве разделителей запятую и пробел.
- Установите флажок Считать последовательные разделители одним.
- В разделе «Выбор способа разделения ячеек» выберите «Разбить на столбцы (Split by columns)».
- Нажмите кнопку «Разделить (Split)» .

Готово! Между исходными столбцами вставляются четыре новых столбца с разделенными данными, и вам нужно только дать этим столбцам соответствующие имена:

Совет: Инструмент «Разделить текст» предоставляет еще два параметра для разделения ячейки в Excel. Дополнительные сведения см. В разделах «Как разделить ячейки по символу-разделителю» и « Как разделить ячейки по маске».

Если вам интересно увидеть в действии инструменты «Разделить текст» и «Разделить имена» , можете загрузить 14-дневную пробную версию Ultimate Suite for Excel.

Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Разделение содержимого ячейки на несколько ячеек

Выделите одну или несколько ячеек, которые хотите разделить.

Важно: При разделении ячейки ее содержимое заменит данные из следующей ячейки, поэтому освободите достаточное пространство на листе.
На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Текст по столбцам. Откроется Мастер распределения текста по столбцам.
Установите переключатель С разделителями, если выбран другой вариант, и нажмите кнопку Далее.
Выберите один или несколько разделителей, чтобы задать места, в которых произойдет разделение ячейки. В области Образец разбора данных можно посмотреть на предполагаемые результаты разделения. Нажмите кнопку Далее.
В области Формат данных столбца выберите формат данных для новых столбцов. По умолчанию в них будет использоваться такой же формат данных, как и в исходной ячейке. Нажмите кнопку Готово.

См. также

Объединение и отмена объединения ячеек

Объединение и разделение ячеек или данных

Нужна дополнительная помощь?

Источник

8 способов разделить ячейку Excel на две и более

Как разбить ячейку в Excel? Использование текста по столбцам, флэш-заливки, формул или путем вставки фигуры. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, которая лучше всего подходит для вашей конкретной задачи.

Как правило, вам может потребоваться разделить ячейки в Excel в двух случаях. Чаще всего, когда вы импортируете данные из внешнего источника, где вся информация находится в одном столбце, а вы хотите, чтобы она была в отдельных столбцах. В качестве альтернативы вы можете захотеть разбить отдельные элементы в существующую таблицу для лучшей фильтрации, сортировки или подробного анализа.

1. Как разбить ячейки с помощью разделителей.

Функция преобразования текста в столбцы очень полезна, когда вам нужно разделить ячейку на две или более в Excel 2019, 2016, 2013 и более ранних версиях. Он позволяет разделять текстовые строки с помощью выбранного разделителя, такого как запятая, точка с запятой или пробел, а также разбивать на подстроки фиксированной длины. Посмотрим, как работает каждый сценарий.

Допустим, у нас есть список участников, в котором их имя, город проживания, страна и ожидаемая дата прибытия указаны в одном столбце:

Мы хотим разбить данные еще на одну ячейку: имя, фамилия, город, страна и дата. Для этого выполните следующие действия:

Если вы хотите разместить разделенные ячейки в центре таблицы, начните со вставки новых столбцов, чтобы избежать перезаписи существующих данных.

В этом примере мы вставляем 4 новых столбца, как показано на скриншоте ниже:

Если у вас нет данных рядом со столбцом, который вы хотите разделить, пропустите этот шаг.

Выделите область, которую хотите разделить, и нажмите кнопку «Текст по столбцам» .

На первом шаге мастера преобразования выберите способ разделения ячеек: по разделителю или по указанной ширине.

В нашем случае необходимый нам контент разделяется пробелами и запятыми. Поэтому выбираем формат с разделителями и нажимаем Далее.

На следующем шаге вы указываете эти разделители и, возможно, терминатор строки.
вы можете выбрать один или несколько разделителей или ввести свой в поле «Другое». В этом примере мы выбираем пробел и запятую:

Предложения:

Рассматривайте последовательные разделители как единое целое. Обязательно выберите этот вариант, если ваши данные могут содержать два или более разделителя подряд, например, когда между словами есть несколько последовательных пробелов или данные разделены запятой и пробелом, например «Петров, Минск».
Укажите терминатор строки. Используйте эту опцию, если текст заключен в одинарные или двойные кавычки и вы хотите, чтобы эти части текста не были разорваны. Например, если вы выберете запятую (,) в качестве разделителя и двойную кавычку («) в качестве разделителя текста, все слова, заключенные в двойные кавычки, такие как« Минск, Беларусь », будут вставлены в одну ячейку. {Нет} , то Минск будет отнесен к одной ячейке (вместе с открывающими кавычками), а «Беларусь» — к другой (вместе с закрывающими кавычками).
Предварительный просмотр данных. Перед нажатием кнопки «Далее» рекомендуется просмотреть окно «Анализ образца», чтобы убедиться, что Excel правильно проанализировал все содержимое ячейки.

Осталось сделать еще две вещи: выбрать формат данных и указать, куда вы хотите его поместить:
- Формат. По умолчанию для всех столбцов задан общий формат, который в большинстве случаев работает хорошо. В нашем примере нам нужен особый формат даты. В противном случае они будут представлены в виде чисел. Чтобы изменить формат определенного столбца, щелкните его в шаблоне анализа, чтобы выбрать, а затем выберите один из форматов в разделе «Формат данных столбца.
- Место назначения. Чтобы указать Excel, где должны отображаться разделенные данные, выберите верхнюю левую позицию целевого диапазона или введите ссылку непосредственно в поле «Поместить в…». Будьте очень осторожны с этой опцией и убедитесь, что после пункта назначения справа достаточно свободного места для входа в него.

Примечание:

Если вы не хотите импортировать столбцы, отображаемые в окне предварительного просмотра данных, выберите их и установите переключатель «Пропустить…» в разделе «Формат.
Невозможно импортировать результат вашей работы в другую электронную таблицу или книгу. Если вы попытаетесь это сделать, вы получите неверную целевую ошибку.

2. Как разделить на фрагменты фиксированной ширины.

В этом разделе объясняется, как Excel делит ячейку на основе указанного количества символов. Чтобы облегчить понимание, рассмотрим следующий пример.

Допустим, у нас есть артикулы и их названия в одном столбце. Вы хотите извлечь артикулы в отдельный столбец:

Поскольку все идентификаторы продуктов состоят из 9 символов, вариант с фиксированной шириной идеально подходит для работы:

Запустите мастер преобразования, как описано в предыдущем примере. На первом этапе выберите «Фиксированная ширина» и нажмите «Далее» .

Установите ширину каждого столбца в предварительном просмотре данных. Как показано на изображении ниже, вертикальная линия отмечает край столбца. Чтобы создать новую строку разрыва, просто щелкните в нужном месте (в нашем случае 9 символов):

Чтобы удалить разрыв, дважды щелкните разделитель; чтобы переместить его в другое место, перетащите его мышью.

На следующем шаге выберите формат данных и место назначения для разделенных ячеек, как мы делали в предыдущем примере, и нажмите кнопку «Готово», чтобы завершить разделение.

3. Используем инструмент «Мгновенное заполнение».

Если вы используете любую версию Excel 2013 — Excel 2019, вы можете использовать функцию Flash Fill, которая может не только автоматически заполнять диапазон данными, но и разделять его содержимое.

Если вы еще не использовали эту функцию, я быстро объясню, как она работает. Программа анализирует данные, которые вы вводите в таблицу, и пытается определить, содержит ли она схему. Как только Excel рассчитает модель, сразу же предложит ее версию.

Таким образом, с помощью этого инструмента вы можете взять часть данных и поместить ее в новый столбец. Пример будет становиться все более ясным.

Сначала убедитесь, что инструмент Flash Fill включен. Вы найдете эту опцию в File> Options> Advanced> Flash Fill Automatically.

Теперь давайте посмотрим, как вы можете использовать его для автоматического разделения данных по нескольким столбцам. Затем вы начинаете вводить данные с клавиатуры, которые должны быть записаны в разных местах. По мере ввода Excel будет пытаться распознать шаблон во входных значениях, и как только он его поймет, данные будут автоматически вставлены в остальные позиции ниже. Чтобы понять, как это работает, взгляните на рисунок ниже:

Давайте возьмем столбец данных из нашего первого примера и посмотрим, как Flash Fill в Excel может помочь нам разделить ячейку пополам:

Вставьте новый столбец рядом с исходным столбцом данных и введите желаемый фрагмент текста в первую ячейку (имя сотрудника в этом примере).
Введите текст еще в пару ячеек. Как только программа узнает, какой шаблон используется для ввода значений, она предложит заполнить остальные. В нашем случае, чтобы узнать закономерность, потребовалось всего 2 записи:

Если вас устраивает то, что вы видите, нажмите клавишу Enter, и все имена будут введены в строку сразу.

Если мгновенная заливка включена, но не дает вам никаких опций, вы можете принудительно запустить инструмент вручную на вкладке «Данные» или нажав Ctrl + E.

4. Как разделить по диагонали при помощи формата.

Давайте посмотрим шаг за шагом, как разделить ячейку по диагонали с помощью форматирования:

Вызвать меню «Формат ячеек». На вкладке «Шрифт» мы определяем применяемый шрифт и его размер.
На вкладке «Граница» выберите тип линии.
Здесь мы нажимаем на диагональную линию в окне «Разгруппировать».

При необходимости можно хорошо расположить текст так, чтобы он как бы был разделен наклонной линией. Это часто используется для заголовка таблицы в первом столбце.

На вкладке «Выравнивание» в окне «Ориентация» вы можете изменить наклон текста, чтобы получить нечто похожее на то, что вы видите на скриншоте выше.

Подтверждаем действие, нажав «ОК».

Примечание: Excel по-прежнему обрабатывает объект как одну ячейку с этим методом разделения.

5. Как разделить ячейку по диагонали при помощи вставки фигуры

Этот вариант аналогичен предыдущему и также подходит для больших ячеек. Вместо форматирования перейдем на вкладку «Вставка» и выберем линию между различными фигурами. Рисуем по диагонали.

Хорошо позиционируем текст, меняя его горизонтальную ориентацию, как уже писали выше. Вы можете разделить его на строки внутри самой ячейки таблицы, используя комбинацию клавиш ALT + Enter.

Думаю, вы догадались, что точно так же вы можете разделить ячейку пополам по горизонтали с помощью линии.

6. Как разбить ячейку с помощью формул

Какое бы разнообразие информации ни содержала ваша таблица, формула разделения ячеек в Excel сводится к поиску местоположения разделителя (запятая, пробел и т.д.). И тогда мы уже извлекаем подстроку до, после или между разделителями. Как правило, вам необходимо использовать функции SEARCH или FIND, чтобы найти разделитель, и одну из текстовых функций (LEFT, RIGHT или MID) для получения подстроки.

Например, вы должны использовать следующие формулы для разделения данных в A2, разделенных пробелом (см. Снимок экрана ниже):

Чтобы получить статью в B2:

= ВЛЕВО (LA2; ПОИСК («»; A2; 1))

Чтобы извлечь название продукта в C2:

= ВПРАВО (A2; DLSTR (A2) -ПОИСК («»; A2; 1))

Подробнее о разделении ячейки с помощью формул читайте здесь.

7. Разделяем ранее объединённые ячейки.

Ранее мы писали о том, как объединить ячейки и информацию, которую они содержат. Но иногда по разным причинам их приходится снова отключать. Для этого наведите курсор на объединенную область, затем нажмите стрелку рядом с кнопкой на главной ленте».

И выберите «Отменить слияние». Весь текст будет помещен в крайнюю левую ячейку, а остальное будет пустым.

И этот комбинированный текст можно разбить одним из способов, описанных ранее в этом руководстве.

8. Разделение ячеек с помощью инструмента разделения текста Split text.

Теперь, когда вы знакомы со встроенными функциями, позвольте мне показать вам альтернативный способ разделения ячеек в Excel. Я имею в виду инструмент «Разделить текст», входящий в состав Ultimate Suite for Excel. Он может делать следующее:

Разделить ячейку на символы
Разделить ячейку на строку
Разделить ячейку по форме (диаграмма)

Например, разделение информации об участниках из одной ячейки на несколько ячеек можно выполнить за 2 быстрых шага. Вот пример необработанных данных:

Выделите ячейки, которые хотите разделить, и щелкните значок «Разделить текст» на вкладке «Данные Ablebits» в разделе «Текст».

На панели «Разделить текст» настройте следующие параметры:
- В качестве разделителей выберите запятую и пробел.
- Установите флажок Обрабатывать последовательные разделители как один флажок.
- В разделе «Выбрать способ разделения ячеек» выберите «Разбить по столбцам)».
- Нажмите кнопку «Разбить)» .

Готово! Между исходными столбцами вставляются четыре новых столбца разделенных данных, и вам просто нужно дать этим столбцам соответствующие имена:

Совет: Инструмент «Разделить текст» предлагает еще два варианта разделения ячейки в Excel. Дополнительные сведения см. В разделах «Как разделить ячейки по символу разделителя» и «Как разделить ячейки по маске».

Если вы хотите увидеть в действии инструменты «Разделить текст» и «Разделить имена», вы можете загрузить 14-дневную пробную версию Ultimate Suite для Excel.

Спасибо за чтение!

Источник

Как разделить ячейку в Экселе? Жмите на необходимую секцию, перейдите в раздел «Работа с таблицами» и в пункте «Макет» в группе «Объединение» жмите на «Разделить ячейки». Выберите число столбцов / строк для разделения по вертикали / горизонтали соответственно. Ниже подробно рассмотрим, как правильно выполнять деление в Excel. Разберем наиболее удобные варианты, которые пользуются наибольшим спросом у пользователей программы.

Как разбить

В процессе пользования Эксель нередко возникает вопрос, как разделить пустую или заполненную графу. Здесь можно использовать разные подходы, на которых остановимся подробнее.

Ячейку

В Интернете чаще всего задается вопрос, как разделить ячейки в Excel на две, если в этом возникает необходимость. Для этого можно использовать несколько вариантов.

Способ №1:

Жмите на нужную секцию, которую необходимо разделить в Экселе.
Перейдите в раздел «Работа с таблицами».
Войдите во вкладку «Макет».
В группе «Объединение» кликните «Разделить …».
Выберите в поле Число столбцов / строк для деления по вертикали / горизонтали соответственно.
Если нужно разделить участок в Экселе одновременно по вертикали и горизонтали, введите требуемое значение в графы с количеством столбцов / строк.

Этот метод дает ответ, как в Экселе разделить ячейку по горизонтали или вертикали соответственно. Способ является универсальным и используется в большинстве случаев. По желанию можно воспользоваться и другими вариантами, которые рассмотрены ниже.

Способ №2:

Перед тем, как разбить ячейки в Excel, убедитесь, что «Мгновенное заполнение» включено. Для этого войдите в «Файл». Здесь найдите пункт «Параметры», а далее «Дополнительно» и «Автоматически выполнять мгновенное …».
Вставьте новый столбец рядом со столбцом, содержащим исходные данные.
Введите желаемую часть текста в 1-ю ячейку.
Введите данные еще в пару ячеек.
Дождитесь, пока Эксель поймет, по какому шаблону вводятся данные. В дальнейшем он предложит таким методом заполнить остальные.
Если вам подходит предложенный вариант, жмите «Ввод».

Если система не предлагает разделить ячейку в Экселе на две, запустите инструмент вручную. Для этого войдите во вкладку «Данные» или жмите на комбинацию Ctrl+E.

Способ №3 (по диагонали):

Войдите в меню «Формат …» в Экселе.

На вкладке «Шрифт» определите применяемый шрифт и размер.

В разделе «Граница» выберите вид линии.
Жмите на диагональную линию в окне «Отдельные».

Красиво разместите текст, чтобы он находился красиво над / под линией.
В разделе «Выравнивание» и в окне «Ориентация» измените наклон текста.

Подтвердите действие.

Способ №4 (если ранее была объединена):

Поставьте курсор на ранее объединенный участок в Экселе.
Выберите «Отменить объединение».

В этом случае можно использовать любой из инструментов разделения, который был рассмотрен выше.

Столбец

Пользователи программы часто спрашивают, как разделить столбец в Экселе, чтобы он делился на два без изменения подписи. Такой опции в программе не предусмотрен, но можно создать новый столбец рядом возле необходимой ячейки, а уже потом разделить ее. Кроме того, с помощью возможностей программы легко распределить содержимое на две или более секций.

Выше мы рассматривали, как разделить ячейку в Экселе на несколько, и для разделения можно использовать указанный в способе №1 вариант. Главное выбрать деление по вертикали.

Но можно использовать еще один вариант:

Выделите одну или более ячеек в столбе, которые необходимо разделить в Экселе. Учтите, что при выполнении такой работы ее содержимое заменит информацию из следующей ячейки. Следовательно, нужно освободить нужное количество места на листе.
В разделе «Данные» в группе «Работа с данными» кликните на клавишу «Текст по столбцам». После открывается «Мастер распределения текста по столбцам».

Выберите переключатель «С разделителями», если установлен иной вариант, и кликните «Далее».

Укажите один или более разделителей, чтобы задать место, где произойдет разделение. В окне «Образец разбора данных» посмотрите не результат.

Жмите далее и в окне «Формат данных столбца» выберите необходимый формат. Если ничего не менять, он будет таким же, как в первоначальной ячейке.

Кликните на кнопку «Готово».

Строку

При рассмотрении вопрос, как разбить строку в Экселе, можно использовать рассмотренный в самом начале инструмент. В частности, нужно выделить нужную строку, зайти в «Работа с таблицами», перейти в «Макет», а в категории «Объединение» нажать «Разделить». При этом нужно указать количество строк для деления по горизонтали.

Но можно использовать еще один вариант, как разделить строки в Excel с помощью инструмента транспонирования. Сделайте следующие шаги:

Выберите одну строчку в Экселе и копируйте ее с помощью Ctrl+C.
Станьте на 1-ю ячейку диапазона и кликните правой кнопкой мышки.
Жмите на «Транспонировать» под «Параметры вставки».
Проверьте, что одна строка ставится как один столбец, но с несколькими строчками.

Еще один вариант — применение специальной утилиты:

Установите Kutools For Excel по ссылке extendoffice.com/product/kutools-for-excel.html.
Выберите нужную строчку в Экселе и жмите на название инструмента Kutools.
Войдите в «Диапазон», а далее «Диапазон преобразования».
В разделе «Тип трансформации» проверьте «От одной строки до диапазона» выберите «Столбцов на запись» и «Фиксированная стоимость» введите число в правое поле.
Жмите на «ОК».

После этого одна строка в Экселе разбивается на несколько. Можно использовать и другой путь, который также подразумевает применение Kutools. После входа в панель инструментов выберите «Текст», а далее «Разделить клетки». Далее в окне разделения ячеек установите «Разделить на две строки» и в «Тип» укажите вариант деления.

Теперь вы знаете, как разбить ячейку, столбец или строку в Экселе с помощью имеющихся инструментов. В комментариях расскажите, какой из вариантов вам помог, и какие еще методы можно использовать.

Отличного Вам дня!

Источник

Содержание

Способ 1: Использование автоматического инструмента
Способ 2: Создание формулы разделения текста
- Шаг 1: Разделение первого слова
- Шаг 2: Разделение второго слова
- Шаг 3: Разделение третьего слова
Вопросы и ответы

Способ 1: Использование автоматического инструмента

В Excel есть автоматический инструмент, предназначенный для разделения текста по столбцам. Он не работает в автоматическом режиме, поэтому все действия придется выполнять вручную, предварительно выбирая диапазон обрабатываемых данных. Однако настройка является максимально простой и быстрой в реализации.

С зажатой левой кнопкой мыши выделите все ячейки, текст которых хотите разделить на столбцы.

После этого перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Текст по столбцам».

Появится окно «Мастера разделения текста по столбцам», в котором нужно выбрать формат данных «с разделителями». Разделителем чаще всего выступает пробел, но если это другой знак препинания, понадобится указать его в следующем шаге.

Отметьте галочкой символ разделения или вручную впишите его, а затем ознакомьтесь с предварительным результатом разделения в окне ниже.

В завершающем шаге можно указать новый формат столбцов и место, куда их необходимо поместить. Как только настройка будет завершена, нажмите «Готово» для применения всех изменения.

Вернитесь к таблице и убедитесь в том, что разделение прошло успешно.

Из этой инструкции можно сделать вывод, что использование такого инструмента оптимально в тех ситуациях, когда разделение необходимо выполнить всего один раз, обозначив для каждого слова новый столбец. Однако если в таблицу постоянно вносятся новые данные, все время разделять их таким образом будет не совсем удобно, поэтому в таких случаях предлагаем ознакомиться со следующим способом.

Способ 2: Создание формулы разделения текста

В Excel можно самостоятельно создать относительно сложную формулу, которая позволит рассчитать позиции слов в ячейке, найти пробелы и разделить каждое на отдельные столбцы. В качестве примера мы возьмем ячейку, состоящую из трех слов, разделенных пробелами. Для каждого из них понадобится своя формула, поэтому разделим способ на три этапа.

Шаг 1: Разделение первого слова

Формула для первого слова самая простая, поскольку придется отталкиваться только от одного пробела для определения правильной позиции. Рассмотрим каждый шаг ее создания, чтобы сформировалась полная картина того, зачем нужны определенные вычисления.

Для удобства создадим три новые столбца с подписями, куда будем добавлять разделенный текст. Вы можете сделать так же или пропустить этот момент.

Выберите ячейку, где хотите расположить первое слово, и запишите формулу =ЛЕВСИМВ(.

После этого нажмите кнопку «Аргументы функции», перейдя тем самым в графическое окно редактирования формулы.

В качестве текста аргумента указывайте ячейку с надписью, кликнув по ней левой кнопкой мыши на таблице.

Количество знаков до пробела или другого разделителя придется посчитать, но вручную мы это делать не будем, а воспользуемся еще одной формулой — ПОИСК().

Как только вы запишете ее в таком формате, она отобразится в тексте ячейки сверху и будет выделена жирным. Нажмите по ней для быстрого перехода к аргументам этой функции.

В поле «Искомый_текст» просто поставьте пробел или используемый разделитель, поскольку он поможет понять, где заканчивается слово. В «Текст_для_поиска» укажите ту же обрабатываемую ячейку.

Нажмите по первой функции, чтобы вернуться к ней, и добавьте в конце второго аргумента -1. Это необходимо для того, чтобы формуле «ПОИСК» учитывать не искомый пробел, а символ до него. Как видно на следующем скриншоте, в результате выводится фамилия без каких-либо пробелов, а это значит, что составление формул выполнено правильно.

Закройте редактор функции и убедитесь в том, что слово корректно отображается в новой ячейке.

Зажмите ячейку в правом нижнем углу и перетащите вниз на необходимое количество рядов, чтобы растянуть ее. Так подставляются значения других выражений, которые необходимо разделить, а выполнение формулы происходит автоматически.

Полностью созданная формула имеет вид =ЛЕВСИМВ(A1;ПОИСК(" ";A1)-1), вы же можете создать ее по приведенной выше инструкции или вставить эту, если условия и разделитель подходят. Не забывайте заменить обрабатываемую ячейку.

Шаг 2: Разделение второго слова

Самое трудное — разделить второе слово, которым в нашем случае является имя. Связано это с тем, что оно с двух сторон окружено пробелами, поэтому придется учитывать их оба, создавая массивную формулу для правильного расчета позиции.

В этом случае основной формулой станет =ПСТР( — запишите ее в таком виде, а затем переходите к окну настройки аргументов.

Данная формула будет искать нужную строку в тексте, в качестве которого и выбираем ячейку с надписью для разделения.

Начальную позицию строки придется определять при помощи уже знакомой вспомогательной формулы ПОИСК().

Создав и перейдя к ней, заполните точно так же, как это было показано в предыдущем шаге. В качестве искомого текста используйте разделитель, а ячейку указывайте как текст для поиска.

Вернитесь к предыдущей формуле, где добавьте к функции «ПОИСК» +1 в конце, чтобы начинать счет со следующего символа после найденного пробела.

Сейчас формула уже может начать поиск строки с первого символа имени, но она пока еще не знает, где его закончить, поэтому в поле «Количество_знаков» снова впишите формулу ПОИСК().

Перейдите к ее аргументам и заполните их в уже привычном виде.

Ранее мы не рассматривали начальную позицию этой функции, но теперь там нужно вписать тоже ПОИСК(), поскольку эта формула должна находить не первый пробел, а второй.

Перейдите к созданной функции и заполните ее таким же образом.

Возвращайтесь к первому "ПОИСКУ" и допишите в «Нач_позиция» +1 в конце, ведь для поиска строки нужен не пробел, а следующий символ.

Кликните по корню =ПСТР и поставьте курсор в конце строки «Количество_знаков».

Допишите там выражение -ПОИСК(" ";A1)-1) для завершения расчетов пробелов.

Вернитесь к таблице, растяните формулу и удостоверьтесь в том, что слова отображаются правильно.

Формула получилась большая, и не все пользователи понимают, как именно она работает. Дело в том, что для поиска строки пришлось использовать сразу несколько функций, определяющих начальные и конечные позиции пробелов, а затем от них отнимался один символ, чтобы в результате эти самые пробелы не отображались. В итоге формула такая: =ПСТР(A1;ПОИСК(" ";A1)+1;ПОИСК(" ";A1;ПОИСК(" ";A1)+1)-ПОИСК(" ";A1)-1). Используйте ее в качестве примера, заменяя номер ячейки с текстом.

Шаг 3: Разделение третьего слова

Последний шаг нашей инструкции подразумевает разделение третьего слова, что выглядит примерно так же, как это происходило с первым, но общая формула немного меняется.

В пустой ячейке для расположения будущего текста напишите =ПРАВСИМВ( и перейдите к аргументам этой функции.

В качестве текста указывайте ячейку с надписью для разделения.

В этот раз вспомогательная функция для поиска слова называется ДЛСТР(A1), где A1 — та же самая ячейка с текстом. Эта функция определяет количество знаков в тексте, а нам останется выделить только подходящие.

Для этого добавьте -ПОИСК() и перейдите к редактированию этой формулы.

Введите уже привычную структуру для поиска первого разделителя в строке.

Добавьте для начальной позиции еще один ПОИСК().

Ему укажите ту же самую структуру.

Вернитесь к предыдущей формуле «ПОИСК».

Прибавьте для его начальной позиции +1.

Перейдите к корню формулы ПРАВСИМВ и убедитесь в том, что результат отображается правильно, а уже потом подтверждайте внесение изменений. Полная формула в этом случае выглядит как =ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-ПОИСК(" ";A1;ПОИСК(" ";A1)+1)).

В итоге на следующем скриншоте вы видите, что все три слова разделены правильно и находятся в своих столбцах. Для этого пришлось использовать самые разные формулы и вспомогательные функции, но это позволяет динамически расширять таблицу и не беспокоиться о том, что каждый раз придется разделять текст заново. По необходимости просто расширяйте формулу путем ее перемещения вниз, чтобы следующие ячейки затрагивались автоматически.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам

Смотрите такжеМожно разделить ячейку из одной ячейки вставить столбцы. Как какие столбцы у

Здесь указываем в строке имени определить пол». несколько других ячеек,
мастера читайте статьюНа вкладке от выбранных столбец, помощью функций.Полное имя
вам полезна. ПросимНажмите кнопкуОбразец разбора данных столбцамС помощью мастера распределения по диагонали и, на большее количество это сделать, смотрите
нас получатся. Нажимаем «Символом – разделителемВыделяем ячейки, текст ФИО, дату, т.д. Разделение текста поДанные который будет предотвратитьМожно объединить ячейки, содержащиестолбца, можно разделить столбец вас уделить паруГотово
.установите переключатель текста по столбцам
в каждой части столбцов. Например, здесь в статье «Как кнопку «Далее». является» — «пробел».
в которых нужноНапример, у нас различным столбцам св группе перезапись по данные,
функцию СЦЕП или на двух столбцов секунд и сообщить,

support.office.com

Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы

.Нажмите кнопкус разделителями текст, содержащийся в написать текст. Читайте, разделили дату отдельно добавить строку, столбецЗдесь, в разделе Поставили «пробел», потому разделить или весь есть список с преобразовать мастера текстов,Работа с данными которые распространяться данные функцию СЦЕПИТЬ. — помогла ли онаПримечание:Далееи нажмите кнопку одной ячейке, можно как это сделать,

по столбцам – в Excel» тут. «Поместить в:» указываем что в нашем столбец. фамилиями, именами в или нажмите кнопкунажмите кнопку в любой смежныхВыполните следующие действия.имени вам, с помощьюМы стараемся как

.Далее

разделить на несколько. в статье «Как число, месяц, год.Можно указать формат диапазон столбцов, в списке имя и
Заходим на закладке «Данные» одном столбце. НамСправка

Текст по столбцам

 столбцах. При необходимостиПримечание:и кнопок внизу страницы. можно оперативнее обеспечиватьВыберите значение в разделе.Выделите ячейку или столбец разделить ячейку вДля большей наглядности Ячеек столбцов. Например, которые поместятся новые фамилия написаны через в раздел «Работа нужно написать фамилиив мастере разделения. вставьте количество пустые Диапазон, содержащий столбец, которыйФамилии Для удобства также

вас актуальными справочнымиФормат данных столбцаВыберите с текстом, который
Excel» здесь. в таблице Excel если вы делите данные. пробел. Если бы с данными» и в одном столбце,
текста столбцов.Следуйте инструкциям в столбцы, будет достаточно вы хотите разделитьстолбцом.

 приводим ссылку на материалами на вашемили используйте то,разделители вы хотите разделить.Удобнее работать в можно выделить некоторые столбец на дниВнимание! имя и фамилия выбираем функцию «Текст

support.office.com

Разделить текст Excel на несколько ячеек.

а имена вЗдесь рассмотрим,Столбцах мастера для хранения каждого может включать любоеСоветы: оригинал (на английском языке. Эта страница которое Excel выберет
для своих данных.На вкладке таблице, где в строки, столбцы (например, и месяцы, год,Столбцы этого диапазона (др. слова) были по столбцам». В другом столбце. Например,как разделить текст в, чтобы указать способ составные части распределенных количество строк, но
языке) . переведена автоматически, поэтому автоматически. Например,
Данные ячейках не видны итоговые) выделить другим то можно указать должны быть пустыми, написаны через запятую, появившемся окне «Мастер чтобы определить пол ячейке Excel на разбиения текста на данных.
он может содержатьСведения об альтернативном способеМожно разделить содержимого ячейки ее текст можетВ полезапятуюнажмите кнопку нули. Как их цветом, разделительной линией. «Формат данных столбца» иначе информация в то мы бы текстов», в строке людей в списке. несколько ячеек. разных столбцах.Выделите ячейку, диапазон или не более одного распределения текста по
и распространение составные содержать неточности иПоместить виТекст по столбцам  убрать, скрыть, заменить, Подробнее, смотрите в — «дата». них сотрется и указали разделителем «запятая». «Формат исходных данных» Подробнее об этомНапример, предложение изПримечание: весь столбец, где столбца. Это важные столбцам см. в части нескольких смежных
грамматические ошибки. Длявыберите место напробел. читайте в статье статье «Разделительная линияНажимаем кнопку «Готово». заменится на новую.
В этом окне, в указываем – «С
читайте в статье первой ячейки разнести Для получения справки по содержатся текстовые значения, из них достаточно статье Разделение текста ячеек. Например, если

нас важно, чтобы листе, где должны. Данные можно предварительноВ «Как убрать нули строк в таблице Получилось так. Если нет пустых разделе «Образец разбора разделителями». Нажимаем кнопку
«В Excel по по словам в заполнению все действия которые требуется разделить. пустыми столбцами справа по столбцам с лист содержит эта статья была
отображаться разделенные данные. просмотреть в окнемастере распределения текста по в Excel». Excel» тут.Так можно разделить текст столбцов, можно предварительно данных» сразу видно,

excel-office.ru

«Далее».

Источник

In this guide, we’re going to show you how to split text in Excel by a delimiter.

Download Workbook

We have a sample data which contains concatenated values separated by “|” characters. It is important that the data includes a specific delimiter character between each chunk of data to make splitting text easier.

Text to Columns feature for splitting text

When splitting text in Excel, the Text to Columns is one of the most common methods. You can use the Text to Columns feature with all versions of Excel. This feature can split text by a specific character count or delimiter.

Start with selecting your data. You can use more than one cell in a column.
Click Data > Text to Columns in the Ribbon.
On the first step of the wizard, you have 2 options to choose from — these are slicing methods. Since our data in this example is split by delimiters, our choice is going to be Delimited.
Click Next to continue
Select the delimiters suitable to your data or choose a character length and click Next.
Choose corresponding data types for the columns and the destination cell. Please note that if the destination cell is the same cell as where your data is, the original data will be overwritten.
Click Finish to see the outcome.

Using formulas to split text

Excel has a variety of text formulas that you can use to locate delimiters and parse data. When using formulas to do so, Excel automatically updates the parsed values when the source is updated.

The formula used in this example uses Microsoft 365’s dynamic array feature, which allows you to populate multiple cells without using array formulas. If you can see the SEQUENCE formula, you can use this method.

Syntax

=TRIM(MID(SUBSTITUTE( text, separator, REPT( “ “, LEN( text ))),(SEQUENCE( 1, column count ) — 1 ) * LEN( text ) + 1,LEN( text )))

How it works

The formula replaces each separator character with space characters first. (see SUBSTITUTE) The number of space characters will be equal to the original string’s character count, which is enough number of spaces to separate each string block (see REPT and LEN).

The SEQUENCE function generates an array of numbers starting with 1, up to the number of maximum columns. Multiplying these sequential numbers with the length of the original string returns character numbers indicating the start of each block.

This approach uses the MID function to parse each string block with given start character number and the number of characters to return. Since the separators are replaced with space characters, each parsed block includes these spaces around the actual string. The TRIM function then removes these spaces.

Flash Fill

The Flash Fill is an Excel tool which can detect the pattern when entering data. A common example is to separate or merge first name and last names. Let’s say column A contains the first name — last name combinations. If you type in the corresponding first name in the same row for column B, Excel shows you a preview for the rest of the column.

Please note that the Flash Fill is available for Excel 2013 and newer versions only.

You can see the same behavior with strings using delimiters to separate data. Just select a cell in the adjacent column and start typing. Occasionally Excel will display a preview. If not, press Ctrl + E like below to split your text.

Power Query

Power Query is a powerful feature, not only for splitting text, but for data management in general. Power Query comes with its own text splitting tool which allows you to split text in multiple ways, like by delimiters, number of characters, or case of letters.

If you are using Excel 2016 or newer — including Microsoft 365 — you can find Power Query options under the Data tab’s Get & Transform section. Excel 2010 and 2013 users should download and install the Power Query as an add-in.

Select the cells containing the text.
Click Data > From Sheet. If the data is not in an Excel Table, Excel converts it into an Excel Table first.
Once the Power Query window is open, find the Split Column under the Transform tab and click to see the options.
Select the approach that fits your data layout. The data in our example is using By Delimiter since the data is separated by “|”.
Power Query will show the delimiter character. If you are not seeing the expected delimiter, choose from the list or enter it yourself.
Click OK to split text.
If your data includes headers in its first row, like our example does, click Transform > Use First Row as Headers to keep them as headers.
One you satisfied with the result, click the Home > Close & Load button to move the split data into your workbook.

VBA

VBA is the last text splitting option we want to show in this article. You can use VBA in two ways to split text:

By calling the Text to Columns feature using VBA,
Using VBA’s Split function to create array of sub-strings and using a loop to distribute the sub-strings into adjacent cells in the same row.

Text to Columns by VBA

The following code can split data from selected cells into the adjacent columns. Note that each supported delimiter is listed as an argument which you can enable or disable by giving them either True or False. Briefly, True means that you want to set that argument as a delimiter and False means ignore that character.

An easy way to generate a VBA code to split text is to record a macro. Start a recording section using the Record Macro button in the Developer tab, and use the Text to Columns feature. Once the recording is stopped, Excel will save the code for what you did during recording.

The code:

Sub VBATextToColumns_Multiple()
Dim MyRange As Range
Set MyRange = Selection ‘To work on a static range replace Selection via Range object, e.g., Range(“B6:B12”)

MyRange.TextToColumns _
Destination:=MyRange(1, 1).Offset(, 1), _
DataType:=xlDelimited, _
TextQualifier:=xlDoubleQuote, _
ConsecutiveDelimiter:=False, _
Tab:=True, _
SemiColon:=False, _
Comma:=False, _
Space:=False, _
Other:=True, _
OtherChar:=»|»
End Sub

Split Function

Split function can be useful if you want to keep the split blocks in an array. You can only use this method for splitting because of the single delimiter constraint. The following code loops through each cell in a selected column, splits and stores text by the delimiter “|”, and uses another loop to populate the values in the array on cells. The final EntireColumn.AutoFit command adjusts the column widths.

The code:

Sub SplitText()
Dim StringArray() As String, Cell As Range, i As Integer
For Each Cell In Selection ‘To work on a static range replace Selection via Range object, e.g., Range(“B6:B12”)
StringArray = Split(Cell, «|») ‘Change the delimiter with a character suits your data
For i = 0 To UBound(StringArray)
Cell.Offset(, i + 1) = StringArray(i)
Cell.Offset(, i + 1).EntireColumn.AutoFit ‘This is for column width and optional.
Next i
Next
End Sub

Источник

Перейти к содержимому

Добрый день.

Очень часто сталкиваюсь с ситуацией, когда требуется разделить (разбить) ячейки в таблице «Excel» вертикально или горизонтально.

Стандартного инструмента для деления ячеек в «Excel» найти нет, соответственно приходится использовать другие, похожие инструменты, в зависимости от ситуации.

Далее расскажу о том, как произвести разделение ячейки «Excel» стандартными инструментами без написания дополнительных макросов.

Предположим, существует таблица, созданная в программе «Excel», в которой в одном из столбцов размещена информация с городами и наименованиями улиц.

Точка	Адрес	Бюджет
Магазин телефонов	Самара; ул. Алтухого	700 руб.
Ремонт ноутбуков	Уфа; ул. Спиридонова	850 руб.
Ремонт обуви	Кострома; ул. Седина	1050 руб.
Пошив одежды	Москва; ул. Энтузиастов	2000 руб.

Необходимо разделить ячейки таким образом, чтобы в одной были названия городов в другой названия улиц.

Каким образом выполняется разбивка ячеек:

Сначала нужно поставить курсор на разделяемую ячейку.
Далее при помощи клика правой кнопкой мыши открыть контекстное меню. В меню выбрать пункт «Вставить» и выбрать, что вы хотите вставить:

Вставить
«Столбец» при горизонтальном делении;

Добавление столбца
Аналогичную вставку строки или столбца можно произвести при помощи инструмента «Вставить» расположенного на панели инструментов в разделе (во вкладке) «Главная».

Кнопка «Вставить» на панели
Теперь, когда рядом появились свободные (пустые) ячейки можно приступать непосредственно к делению (разбивке) ячейки.

Для деления нужно снова поставить курсор в ячейку с информацией.
Войти во вкладку «Данные» на панели инструментов.
Нажать кнопку «Текст по столбцам».

Текст по столбцам (кнопка)
В появившемся окне выбрать в качестве разделителя пробел или знак пунктуации(запятую, точку, двоеточие и т.д.)

Разделитель
Нажать «Готово»

Выделенная ячейка будет разделена и часть текста перейдет в соседнюю пустую ячейку.

Результат деления ячеек

Источник

Разделить текст по столбцам в Excel

Приложение Excel позволяет разбивать текст в ячейках столбца на несколько подстрок и располагать их в отдельных колонках. При этом для разбивки используется специальный разделитель, который выбирается пользователем для каждого конкретного случая.

Для примера рассмотрим данные CSV файла. Каждая подстрока в нем разделена символом «точка с запятой» и помещена в двойные кавычки. Вставьте их в любое место Вашей рабочей книги:

Перед разбивкой данных требуется выделить нужный диапазон, а затем кликнуть по пиктограмме «Текст по столбцам» в области «Работа с данными» на ленте вкладки «Данные».

На экране будет отображено окно мастера распределения текста:

Весь процесс состоит из трех шагов.

На первом этапе требуется выбрать формат данных для разделения, а именно указать, содержит ли текст разделители, или каждый будущий столбец имеет свою фиксированною ширину, т.е. длину текста. Последний вариант рассматриваться не будет, так как он ничем не отличается от первого кроме следующего шага, где требуется самостоятельно выбрать на линейке ширину поля.

Выберите пункт «С разделителями» и нажмите кнопку «Далее».

Следующим действием выбирается символ-разделитель. Им может быть любой из знаков, включая буквы и цифры.

Обратите внимание на то, что если разделители идут подряд, то каждый из них образует новый столбец, т.е. 2 таких символа создают 1 пустой столбец, 3 – 2 и т.д. Чтобы избавиться от этого часто нужного действия достаточно поставить галочку на поле «Считать последовательные разделители одним».

Может возникнуть ситуация, когда подстрока для создания столбца содержит символ-разделитель, который таковым не является. В подобных случаях строки должны быть заключены в одинарные либо двойные кавычки (в нашем примере исходных данных это присутствует), а в окне мастера нужно выбрать, какой ограничитель строк применить.

Имейте в виду то, что символы-разделители и ограничители удаляются из содержимого разделенных данных.

На любом описанным выше этапе можно нажать кнопку «Готово» для предоставления возможности приложению Excel самостоятельно завершить разделение текста в ячейках столбца. Но если Вы хотите контролировать весь процесс, то продолжайте нажимать «Далее».

Завершающим шагом является назначение форматирования новым колонкам и указания места для их расположения.

Из возможных настроек предоставлено только несколько форматов (типов данных), а поместить распределенный текст можно только на текущем листе.

У Вас недостаточно прав для комментирования.

Как разделить текст по столбцам, как разделить ячейки в Excel

Как в excel 2007 разделить текст по столбцам на две, три и более ячеек. Обычно для примера используют разбивку ячеек с ФИО, чтоб данные были раздельно.

Как разделить текст по столбцам в экселе

Мне по работе пришлось разделять время в ячейках таблицы excel , пример: 0:00-15:00. А между значениями разделитель точка с запятой 0:00-15:00;16:00-17:00;22:00-24:00. Эти данные в таблице по дням, в ячейках разное количество значений между разделителем. Необходимо было разделить время по каждому дню, в столбик под датой проставить время, разделить время на начало и конец, посчитать разницу и все сложить вместе.

Этап первый. Разделить время в ячейках

Выделяем диапазон ячеек, на ленте нажимаем Данные-Текст по столбцам, появится Мастер текстов.

Ничего не меняем, если у вас переключатель стоит в положении: с разделителем, жмем далее.

Снимаем галку «знак табуляция», ставим галку «другой»

и в окошко вносим точку с запятой [ ; ]. Жмем либо далее, хотя там особо смотреть не чего, верней нажать готово. Будет задан вопрос: заменить содержимое ячеек? Ответ да!

Мы смогли разбить ячейку на столько значений, сколько их было между [ ; ]. Добавим пустые строки под ячейкой с датой, в количестве, ячеек правей столбца С.

Две ячейки-две строки. Выделяем ячейки, копируем,

и под первой ячейкой жмем правой кнопкой «Специальная вставка»- «Транспонировать».

Данные перенесутся из строки в столбец, проделаем все то же самое для остальных ячеек.

Получилось разделить текст в ячейке, оформить по дням, в столбик.

Этап второй. Как в экселе разделить ячейку на время начала и конца

Получим разницу во времени, снова прибегнув к мастеру текста. Продолжим разделять текст в ячейках на время начала и конца. Здесь разделителем является знак «-» минус.

Вынесем столбец за нашу таблицу, скопировав и вставив ячейки рядом. Работаем с мастером: Данные-Текст по столбцам , шаг первый ничего не меняем, на втором шаге в окошке другой [ — ] ставим минус, нажимаем готово.

Этап третий

Ставим формулу: время конца минус время начала,

формат ячеек Все форматы [ч]:мм,

протянем формулу вниз до конца. Мы получили время в часах. В соседней ячейке напишем: =К4*60 Enter. Получим время в минутах.

Правда с секундами. Не нашел способа лучше, чем скопировать столбец, вставить его в блокнот, нажать CTRL+H (Найти и заменить), в найти написал :00

а заменить оставил пустым.

Нажал заменить все. Текст без :00 скопировал из блокнота и вставил в таблицу.

С количеством часов поступил проще, скопировал в блокнот и вставил в таблицу. Одна проблема: 24 часа стоят как 24:00:00.

Не проблема, раз мы знаем, как в экселе разделить ячейку, то тут можно и Copy&Paste применить, но с хитростью — в ячейке перед 24:00 поставить апостроф ‘ -одиночную кавычку ’24:00

и вставить всюду. Складывать автосуммой можно только минуты, сумму часов получим, разделив сумму минут на 60, а количество дней разделим полученное число часов на 24.

В моем примере нечто из 31 дня проработало 28 дней,из 744 часов -673 часа и из 44640 минут -40411 минут. Не важно что это, главное что на этом примере вы узнали как как в экселе разделить текст по столбцам в ячейке, как можно не стандартно использовать блокнот и менять формат ячеек, добавляя к ним апостроф.

В этом видео подробно показано, как разделить текст по столбцам:

Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!

как установить или настроить — Android|CMS|Linux|Windows|Word|Excel|Оптимизация

Как разбить один столбец с данными на несколько в Excel 2007?

Что делать, если нужно разделить один столбец с данными (например, ФИО) на несколько в таблице Excel 2007? См. ниже)

В созданной Вами таблице выделите ячейки, которые необходимо разделить, зайдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Текст по столбцам». См. ниже

Далее у Вас откроется окошко «Мастер текстов (разбор)», на первом шаге которого необходимо выбрать формат данных. Выбираем «с разделителями» и жмем кнопочку «Далее».

После этого у Вас откроется Шаг 2 Мастера текстов. Тут Вам нужно выбрать, какой именно символ у Вас является разделителем (в нашем случае — пробел). Ставите галочку напротив «пробел» и жмете «Далее».

Далее у Вас откроется окно третьего шага Мастера тексов. Здесь Вам необходимо поочередно выделяя столбцы определить для них формат (общий, текстовый, дата). В нашем случае – текстовый. Далее жмете «Готово».

В результате имеем:

Гототво! У нас с Вами получилось разбить один столбец с данными на три столбца в Excel 2007)

Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием

Форматирование и редактирование ячеек в Excel – удобный инструмент для наглядного представления информации. Такие возможности программы для работы бесценны.

Значимость оптимальной демонстрации данных объяснять никому не нужно. Давайте посмотрим, что можно сделать с ячейками в Microsoft Excel. Из данного урока вы узнаете о новых возможностях заполнения и форматирования данных в рабочих листах.

Как объединить ячейки без потери данных Excel?

Смежные ячейки можно объединить по горизонтали или по вертикали. В результате получается одна ячейка, занимающая сразу пару столбцов либо строк. Информация появляется в центре объединенной ячейки.

Порядок объединения ячеек в Excel:

Возьмем небольшую табличку, где несколько строк и столбцов.
Для объединения ячеек используется инструмент «Выравнивание» на главной странице программы.
Выделяем ячейки, которые нужно объединить. Нажимаем «Объединить и поместить в центре».
При объединении сохраняются только те данные, которые содержатся в верхней левой ячейке. Если нужно сохранить все данные, то переносим их туда, нам не нужно:
Точно таким же образом можно объединить несколько вертикальных ячеек (столбец данных).
Можно объединить сразу группу смежных ячеек по горизонтали и по вертикали.
Если нужно объединить только строки в выделенном диапазоне, нажимаем на запись «Объединить по строкам».

В результате получится:

Если хоть одна ячейка в выбранном диапазоне еще редактируется, кнопка для объединения может быть недоступна. Необходимо заверить редактирование и нажать «Ввод» для выхода из режима.

Как разбить ячейку в Excel на две?

Разбить на две ячейки можно только объединенную ячейку. А самостоятельную, которая не была объединена – нельзя. НО как получить такую таблицу:

Давайте посмотрим на нее внимательнее, на листе Excel.

Черта разделяет не одну ячейку, а показывает границы двух ячеек. Ячейки выше «разделенной» и ниже объединены по строкам. Первый столбец, третий и четвертый в этой таблице состоят из одного столбца. Второй столбец – из двух.

Таким образом, чтобы разбить нужную ячейку на две части, необходимо объединить соседние ячейки. В нашем примере – сверху и снизу. Ту ячейку, которую нужно разделить, не объединяем.

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

Для решения данной задачи следует выполнить следующий порядок действий:

Щелкаем правой кнопкой по ячейке и выбираем инструмент «Формат» (или комбинация горячих клавиш CTRL+1).
На закладке «Граница» выбираем диагональ. Ее направление, тип линии, толщину, цвет.
Жмем ОК.

Если нужно провести диагональ в большой ячейке, воспользуйтесь инструментом «Вставка».

На вкладке «Иллюстрации» выбираем «Фигуры». Раздел «Линии».

Проводим диагональ в нужном направлении.

Как сделать ячейки одинакового размера?

Преобразовать ячейки в один размер можно следующим образом:

Выделить нужный диапазон, вмещающий определенное количество ячеек. Щелкаем правой кнопкой мыши по любой латинской букве вверху столбцов.
Открываем меню «Ширина столбца».
Вводим тот показатель ширины, который нам нужен. Жмем ОК.

Можно изменить ширину ячеек во всем листе. Для этого нужно выделить весь лист. Нажмем левой кнопкой мыши на пересечение названий строк и столбцов (или комбинация горячих клавиш CTRL+A).

Подведите курсор к названиям столбцов и добейтесь того, чтобы он принял вид крестика. Нажмите левую кнопку мыши и протяните границу, устанавливая размер столбца. Ячейки во всем листе станут одинаковыми.

Как разбить ячейку на строки?

В Excel можно сделать несколько строк из одной ячейки. Перечислены улицы в одну строку.

Нам нужно сделать несколько строк, чтобы каждая улица была написана в одной строке.

Выделяем ячейку. На вкладке «Выравнивание» нажимаем кнопку «Перенос текста».

Данные в ячейке автоматически распределятся по нескольким строкам.

Пробуйте, экспериментируйте. Устанавливайте наиболее удобные для своих читателей форматы.

Блог Мачула Владимира

Home »
Редактор Excel »
Разделение в Excel данных по столбцам

В статье «Excel — Оптимизация таблицы» оговаривалось, что для корректной работы с таблицей в каждом ее столбце должны содержаться только логически неделимые данные.

Например, в таблице сотрудников на рис.1, требуется отсортировать данные по фамилиям, а затем по именам сотрудников (для упорядочения однофамильцев). Для этого следует распределить фамилии, имена и отчества по отдельным столбцам.

исходная таблица для разделения данных

Когда требуется разделить данные, находящиеся в одном столбце можно использовать встроенную возможность Excel – разбиение содержимого одного столбца на несколько.

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Справа от разделяемого диапазона вставить несколько пустых столбцов по числу отделяемых данных. Это делается, чтобы избежать замены данных в соседних столбцах. В нашем случае вставим два новых столбца (рис.2).

добавляем пустые столбцы

2. Выделить столбец, который содержит разделяемые данные (Фамилия Имя Отчество).

3. На панели Работа с данными вкладки Данные нажимаем кнопку Текст по столбцам.

В открывшемся диалоговом окне Мастер текстов (разбор) – шаг 1 из 3 (рис.3) в области Формат исходных данных указать вариант разбиения:
— с разделителями – если текст в ячейках разделен пробелами, запятыми, точками с запятой, знаками табуляции и т.п. (это наш случай – разделение пробелами);
— фиксированной ширины – если мы разделяем данные на равные (по столбцам) части.

мастер разделения данных Excel

4. Нажимаем кнопку Далее.

5. В окне Мастер текстов (разбор) – шаг 2 из 3 (рис.4) выбираем символ-разделитель — пробел. Если среди предложенного набора отсутствует нужный знак, следует установить флажок другой и в поле ввести требуемый символ. При этом в нижней части окна будет приведен образец разбиения.

указываем признак разделения данных

6. Нажатием кнопки Далее переходим в следующее диалоговое окно: Мастер текстов (разбор) – шаг 3 из 3 (рис.5), которое позволяет установить формат данных для каждого нового столбца. Кнопка Подробнее открывает диалоговое окно, в котором можно установить дополнительные настройки числовых данных.
Можно при разбиении исключить отдельный столбец. Для этого следует выделить его в образце разбора и включить опцию Пропустить столбец.

указываем признак разделения данных

7. После установки всех требуемых параметров нажимаем кнопку Готово, в результате чего содержимое выделенного диапазона будет разбито на три столбца (рис.6).

применяем разделение данных

Теперь можно выполнять сортировку по фамилиям и именам сотрудников (рис.7). Для однофамильцев имена будут располагаться в порядке возрастания алфавита.

Источник

1. Как разбить ячейки с помощью разделителей.

2. Как разделить на фрагменты фиксированной ширины.

3. Используем инструмент «Мгновенное заполнение».

4. Как разделить по диагонали при помощи формата.

5. Как разделить ячейку по диагонали при помощи вставки фигуры

6. Как разбить ячейку с помощью формул

7. Разделяем ранее объединённые ячейки.

8. Разделение ячеек с помощью инструмента разделения текста Split text.

Разделение содержимого ячейки на несколько ячеек

См. также

Нужна дополнительная помощь?

1. Как разбить ячейки с помощью разделителей.

2. Как разделить на фрагменты фиксированной ширины.

3. Используем инструмент «Мгновенное заполнение».

4. Как разделить по диагонали при помощи формата.

5. Как разделить ячейку по диагонали при помощи вставки фигуры

6. Как разбить ячейку с помощью формул

7. Разделяем ранее объединённые ячейки.

8. Разделение ячеек с помощью инструмента разделения текста Split text.

Как разбить

Ячейку

Столбец

Строку

Способ 1: Использование автоматического инструмента

Способ 2: Создание формулы разделения текста

Шаг 1: Разделение первого слова

Шаг 2: Разделение второго слова

Шаг 3: Разделение третьего слова

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам

Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы

Разделить текст Excel на несколько ячеек.

Text to Columns feature for splitting text

Using formulas to split text

Syntax

How it works

Flash Fill

Power Query

VBA

Text to Columns by VBA

The code:

Split Function

The code:

Далее расскажу о том, как произвести разделение ячейки «Excel» стандартными инструментами без написания дополнительных макросов.

Каким образом выполняется разбивка ячеек:

Разделить текст по столбцам в Excel

Как разделить текст по столбцам, как разделить ячейки в Excel

Как разделить текст по столбцам в экселе

Этап первый. Разделить время в ячейках

Этап второй. Как в экселе разделить ячейку на время начала и конца

Этап третий

В этом видео подробно показано, как разделить текст по столбцам:

как установить или настроить — Android|CMS|Linux|Windows|Word|Excel|Оптимизация

Как разбить один столбец с данными на несколько в Excel 2007?

Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием

Как объединить ячейки без потери данных Excel?

Как разбить ячейку в Excel на две?

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

Как сделать ячейки одинакового размера?

Как разбить ячейку на строки?

Блог Мачула Владимира

А вот еще интересные статьи: