Содержание
- 1 Границы Word
- 1.1 Понравилась статья — нажмите на кнопки:
- 1.2 Метод 1 В Windows
- 1.3 Метод 2 В Mac OS X
- 1.4 Метод 3 С помощью клавиш
- 2 Как сделать линию подчёркивания в тексте?
- 2.1 Как в Word сделать жирную, пунктирную или двойную линию?
- 2.2 Как сделать сплошную линию или линию под текстом?
- 2.3 Как в сделать горизонтальную и вертикальную линии?
- 2.4 Как сделать ровную линию?
- 2.5 Как сделать линию для подписи?
- 2.6 Как сделать линию таблицы?
- 2.7 Как сделать линию невидимой?
15:44
Людмила
Просмотров: 2613
Границы word. Вы печатаете текст в текстовом редакторе, и вам необходимо поставить разделительную линию в определенном месте. Можно просто установить курсор в начало строки, нажать и удерживать клавишу Shift, а потом дополнительно нажать на клавиатуре клавишу тире, которая стоит после цифры 0. В этом случае вы будете сами регулировать длину линии. Но можно сделать тоже самое на полном автомате. Для этого необходимо воспользоваться функцией границы Word.
Такие границы можно использовать в таблицах .
Установите курсор в нужное место выберите на панели форматирования инструмент Границы и нажмите кнопку Нижняя граница.
Можно выбрать кнопку Верхняя граница. Тогда линия будет расположена под самым текстом.
Если выбрать Добавить горизонтальную линию, то у вас прорисуется горизонтальная черта серого цвета.
Если вам необходимо создать рамочку, а потом в ней что-нибудь написать, то выбирайте
Функцию Внешние границы.
Если необходимо удалить рамку, то установите курсор внутри неё и выберите там же функцию Удалить границы.
Вот такие незамысловатые функции очень облегчают работу в текстовом редакторе Word.
В Word 2007/2010 границы Word находятся в меню Главная.
С уважением, Людмила
Понравилась статья — нажмите на кнопки:
Казалось бы, зачем могут понадобиться четыре способа? Ведь практически каждый человек использует один способ, к которому он привык. Например, нажал на Shift и на клавишу «тире» несколько раз, вот и получилась горизонтальная линия.
— А что, если при этом получается пунктирная линия, а нужна сплошная?
— Скорее всего, на клавиатуре клавиша Shift неисправна. Тут придут на помощь другие способы.
Содержание:
I Горизонтальная линия в Word с помощью клавиатурыII Линия в Word с помощью таблицыIII Линия в Word с помощью рисованияIV Линия в Ворде с помощью экранной клавиатруыКак удалить линию?Видео «Горизонтальная линия в Word: 4 способа»
Пожалуй, самый привычный способ сделать линию в Ворде – это использовать пару-тройку клавиш на клавиатуре.
I Горизонтальная линия в Word с помощью клавиатуры
Ниже приведен рисунок клавиатуры с английской, но без русской раскладки, однако это не имеет значения, ибо нас интересует только три клавиши: Shift, тире и Enter.
Рис. 1. Три клавиши на клавиатуре: Shift, тире и Enter для непрерывной горизонтальной линии в Ворде
С помощью этих трех клавиш можно нарисовать непрерывную горизонтальную линию в Word: пунктирную или сплошную, тонкую или толстую, длинную или короткую.
1 При нажатии несколько раз на клавишу «-» (тире) в редакторе Word получаем пунктирную линию любой длины.
Чтобы сделать тонкую длинную линию на всю ширину страницы:
- Находим на клавиатуре клавишу «тире» (справа от клавиши «ноль», в зеленой рамке на рис. 1).
- С новой (!) строки в Word несколько раз нажимаем на эту клавишу: —
- И потом нажать на клавишу «Enter» (). Несколько напечатанных тире вдруг превратятся в непрерывную горизонтальную тонкую линию на всю ширину страницы.
2 При одновременном нажатии Shift и «-» (тире) печатается НЕ тире, а подчеркивание _________. Таким образом можно сделать непрерывную линию произвольной длины в любом месте документа.
Рис. 2. Тонкая и толстая горизонтальная линия в Word
Теперь печатаем толстую горизонтальную линию на всю ширину страницы:
- Снова находим эту же клавишу «тире», а также клавишу Shift (слева или справа, кому как нравится). Нажмите Shift, держите и не отпускайте.
- И теперь с новой (!) строки несколько раз (например, 3-4 раза) нажмите на тире (при этом не отпуская Shift): ___. Отпустите Shift.
- Теперь нажмите на клавишу Enter. Вы увидите толстую горизонтальную сплошную линию.
II Линия в Word с помощью таблицы
Горизонтальную линию можно получить, если использовать таблицу из одной клетки (1×1), в которой окрашена (будет видимой) только верхняя или нижняя граница, а остальные три стороны таблицы имеют незакрашенные границы (они будут невидимыми).
Ставим курсор в место, где должна быть линия. В верхнем меню Word кликаем:
- Вставка (1 на рис. 3),
- Таблица (2 на рис. 3),
- Одна клетка (3 на рис. 3).
Рис. 3. Как в Ворде вставить таблицу 1х1 (из одной клетки)
В результате получится таблица из одной большой клетки (1х1):
Осталось в таблице 1х1 с трех сторон убрать границы. Для этого
- переходим во вкладку «Главная» (1 на рис. 4),
- далее рядом с «Шрифт» находим «Абзац» и границы (2 на рис. 4),
- убираем все границы, кликнув «Нет границы» (3 на рис. 4),
- выделяем «Верхняя граница» или «Нижняя граница» (4 на рис. 4).
Рис. 4. Как в таблице Ворд убрать выделение границ (сделать границы невидимыми)
Наглядно я это показываю в видео (в конце статьи).
Кстати, на рис. 3 видно, что есть способ проще. Можно поставить курсор в начало строки в Word и кликнуть «Горизонтальная линия» (5 на рис. 4):
III Линия в Word с помощью рисования
Вставка (1 на рис. 5) – Фигуры (2 на рис. 5) – это еще один способ получить в Ворде горизонтальную линию.
Чтобы линия была строго горизонтальной, следует держать нажатой клавишу Shift и одновременно рисовать линию.
Рис. 5. Как нарисовать линию в Word
IV Линия в Ворде с помощью экранной клавиатуры
Чтобы найти экранную клвиатуру, в Поиск вводим фразу «экранная клавиатура», подробнее для Windows 7 ЗДЕСЬ, а для Windows 8 ТУТ.
Для Windows 10 найти экранную клавиатуру можно также путем ввода в строку Поиска слов «экранная клавиатура».
Рис. 6. Экранная клавиатура
Горизонтальную линию будем создавать так же, как в первом варианте с обычной клавиатурой. На экранной клавиатуре понадобится три кнопки: тире, Shift и Enter.
1 Тире и Enter
С новой строки в Word несколько раз кликаем по тире (1 на рис. 6) и жмем на Enter. Получится тонкая горизонтальная линия.
2 Shift, тире и Enter
С новой строки в Word клик сначала Shift (2 на рис. 6), потом Тире (1 на рис. 6). Получится подчеркивание. Так повторим еще 2 раза, а потом нажмем на Enter. В результате увидим толстую горизонтальную линию.
Как удалить линию?
Если такая линия не нравится, то чтобы удалить,
- надо сначала ее выделить,
- а затем либо нажать на клавишу Delete,
- либо на выделенной линии кликнуть ПКМ (правой кнопкой мыши), в появившемся контекстном меню выбрать «Вырезать».
Видео «Горизонтальная линия в Word: 4 способа»
Также про Word:
1. Как убрать рамку вокруг текста и все остальное форматирование
2. Как открыть два окна в Ворд одновременно
3. Как легко посчитать буквы в тексте
4. Как поставить тире в программе Word?
5. Как преобразовать DOC в PDF?
Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик.
Уже более 3.000 подписчиков
.
Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам.
Автор: Надежда
27 июня 2016
Метод 1 В Windows
-
Запустите Word.
Нажмите или дважды щелкните по значку в виде белой буквы «W» на синем фоне.
- Если вы хотите нарисовать линию в существующем документе Word, дважды щелкните по нему, чтобы открыть, и пропустите следующий шаг.
-
Щелкните по Новый документ. Эта опция находится в верхней левой части страницы.
-
Нажмите на вкладку Вставка. Она находится на синей ленте в верхней части окна Word.
-
Щелкните по Фигуры. Эта опция находится на панели инструментов «Вставка». Раскроется меню.
-
Выберите форму линии. В разделе «Линии» щелкните по линии нужного типа.
- Нарисуйте линию.
Удерживайте кнопку мыши и перетащите перекрестие по области документа, где должна появиться линия.
- Чтобы переместить линию, щелкните по ней и перетащите на другую позицию. Чтобы изменить длину и ориентацию линии, щелкните по ней и перетащите один из круглых маркеров на концах (или в центре) линии.
Запустите Word.
Нарисуйте линию.
Метод 2 В Mac OS X
-
Запустите Word.
Нажмите или дважды щелкните по значку в виде белой буквы «W» на синем фоне.
- Если вы хотите нарисовать линию в существующем документе Word, дважды щелкните по нему, чтобы открыть, и пропустите следующий шаг.
-
Щелкните по Новый документ. Эта опция находится в верхней левой части страницы.
-
Откройте меню Вставка. Оно находится на серой ленте в верхней части окна Word.
-
Щелкните по Фигура. Эта опция находится в меню «Вставка». Появится всплывающее меню.
-
Раскройте меню. Оно находится в верхней части всплывающего меню.
-
Щелкните по Линии и соединители. Эта опция находится в меню.
-
Выберите форму линии. Во всплывающем окне щелкните по одному из типов линии (например, по прямой линии).
-
Нарисуйте линию.
Удерживайте кнопку мыши и перетащите перекрестие по области документа, где должна появиться линия.
- Чтобы переместить линию, щелкните по ней и перетащите на другую позицию. Чтобы изменить длину и ориентацию линии, щелкните по ней и перетащите один из круглых маркеров на концах (или в центре) линии.
Запустите Word.
Нарисуйте линию.
Метод 3 С помощью клавиш
-
Усните принцип работы этого метода. С помощью клавиш можно нарисовать простую горизонтальную линию от левого поля до правого поля страницы.
- Запустите Word.
Нажмите или дважды щелкните по значку в виде белой буквы «W» на синем фоне.
- Если вы хотите нарисовать линию в существующем документе Word, дважды щелкните по нему, чтобы открыть, и пропустите следующий шаг.
-
Щелкните по Новый документ. Эта опция находится в верхней левой части страницы.
- Щелкните в том месте документа, где должна появится линия.
Сделайте это на пустой строке, потому что этот метод не сработает, если до или после курсора есть текст.
- Будет создана горизонтальная линия от одного поля до другого. Заданные поля линия не пересечет.
-
Трижды введите символ «-» (тире). Вы найдете его на клавише, которая расположена в ряду числовых клавиш в верхней части клавиатуры или на цифровой панели.
- Нажмите ⌅ Enter, чтобы преобразовать символы «тире» в сплошную линию.
Она будет располагаться непосредственно под предыдущей строкой текста.
- Обратите внимание, что линия не займет пространство строки текста, а расположится между строками текста.
- Используйте разные символы, чтобы создать линии разных типов.
Например:
- Введите *** и нажмите ⌅ Enter, чтобы создать пунктирную линию.
- Введите ___ (три символа подчеркивания) и нажмите ⌅ Enter, чтобы создать жирную сплошную линию.
- Введите === и нажмите ⌅ Enter, чтобы создать двойную линию.
- Введите ### и нажмите ⌅ Enter, чтобы создать тройную линию с жирной линией в центре.
- Введите ~~~ и нажмите ⌅ Enter, чтобы создать ломанную линию.
- Переместите линию вниз.
Для этого над линией введите текст и нажмите
⌅ Enter
.
- Если удалить текст над линией, она переместится вверх.
Информация о статье
Категории: Microsoft Word
На других языках:
English: Insert a Line in Word, Português: Inserir uma Linha no Word, Español: insertar una línea en Word, Italiano: Inserire una Linea in Word, Deutsch: Eine Linie in Word einfügen, 中文: 在Word中插入线条, Français: insérer une ligne sur Word, Bahasa Indonesia: Menyisipkan Garis di Word, Nederlands: Een lijn toevoegen in Word, ไทย: ใส่เส้นตรงใน Word, العربية: إدراج خط في برنامج مايكروسوفت وورد, 日本語: Wordで罫線を挿入する, Tiếng Việt: Chèn đường thẳng trong Word, 한국어: 워드에서 선 그리는 법, हिन्दी: वर्ड (Word) में एक लाइन जोड़ें (Insert a Line in Word)
- Печать
- Править
- Написать благодарственное письмо авторам
Эту страницу просматривали 65 711 раза.
Была ли эта статья полезной?
Довольно распространённым вопросом, касательно работы в программе Word, является создания линии. О какой линии идет речь? Жирная, сплошная, пунктирная, горизонтальная, вертикальная? Какую функцию должна выполнять такая линия? На все эти вопросы достаточно сложно дать один ответ. Поэтому рассмотрим способы создания различных линий в программе Word.
Читайте также: Как поставить ударение над буквой в программе Word 2003 – 2013?
Как сделать линию подчёркивания в тексте?
Если вы написали текст и вам нужно провести под ним прямую линию или подчеркнуть какое-то слово, предложение, в программе Word есть специальный инструмент подчёркивания. Чтобы его применить выполняем следующие действия:
- Выделяем нижнее предложение, слово, которое нужно подчеркнуть.
- В данном случае мы подчёркивали последнюю строчку. Под ней появилась линия.
Как в Word сделать жирную, пунктирную или двойную линию?
Для того, чтобы создать жирную линию, двойную или пунктирную, стоит воспользоваться следующими способами:
- Если жирная или двойная линия должна подчёркивать текст, выбираем инструмент подчеркивания. Если нажать рядом с ним стрелочку, появятся варианты различных линий. Выбираем жирную, пунктирную, двойную или другого формата.
- Если жирная линия должна быть за пределами текста, выбираем инструмент «Границы». Выбираем местоположение линии.
- Нажав на ней правой кнопкой мыши, указываем цвет, толщину и размер линии.
Как сделать сплошную линию или линию под текстом?
На панели инструментов есть ещё одна кнопка, которую можно использовать для создания сплошной линии на всю ширину листа или линии под текстом.
- Ставим курсор после строчки, под которой нужно провести сплошную линию.
- Во вкладке «Главная» выбираем кнопку «Границы».
- В данном случае нам нужно поставить линию между текстом. Выбираем «Внутренняя» граница. Если линию нужно поставить в конце текста – «Нижняя линия».
Как в сделать горизонтальную и вертикальную линии?
Ровную горизонтальную и вертикальную линии можно создать предыдущим способом с помощью инструмента «Границы». В нём есть варианты горизонтальной и вертикальной линии. Если же линию нужно провести в произвольном порядке, используем следующий способ.
- Переходим во вкладку «Вставка» и выбираем «Фигуры».
- Во всплывающем меню выбираем «Линии».
- Выбираем тип линии и проводим её в нужном направлении.
Как сделать ровную линию?
На цифровом ряде клавиатуры есть кнопка, которая обозначает тире. Если зажать клавишу «Ctrl+тире», появится ровная линия.
Однако этот способ не подходит для подчёркивания текста.
Как сделать линию для подписи?
Для того, чтобы в Ворде сделать линию для подписи, стоит выполнить следующие действия:
- Жмём «Вставка» и выбираем значок «Строка подписи».
- Откроется новое окно. Вводим данные о лице и жмём «Ок».
- Если положение подписи вас не устраивает, выделяем область подписи и меняем положение в тексте.
Как сделать линию таблицы?
Для того, чтобы в Word сделать линию таблицы или нарисовать таблицу с помощью линий, выполняем следующее:
- Жмём «Вставка», «Таблица», «Нарисовать таблицу».
- На листе появится карандаш, а на линейке будут отображаться границы таблицы.
- Рисуем таблицу и линии в ней.
Если же вам необходимо добавить линию до готовой таблицы, можно воспользоваться функцией вставки.
Или же выделить таблицу, нажать «Конструктор», выбрать «Нарисовать таблицу» и добавить с помощью карандаша нужную линию.
Как сделать линию невидимой?
Чтобы линия в Word была невидимой, она должна быть частью таблицы.
- Рисуем таблицу и заполняем её текстом или числами.
- Выбираем «Конструктор», «Границы» и выставляем «Нет границы».
- Линии таблицы станут невидимыми.
Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Word 2021 Outlook 2021 Word 2019 Outlook 2019 Word 2016 Outlook 2016 Word 2013 Outlook 2013 Word 2010 Outlook 2010 Word 2007 Outlook 2007 Еще…Меньше
Вы можете добавить горизонтальные строки, иногда называемые горизонтальными правилами, в документ или сообщение электронной почты, чтобы разделить разделы текста и добавить визуальную привлекательность.
По умолчанию Word и Outlook имеют сочетания клавиш из трех символов, которые вставляют в документ или сообщение правило по горизонтали полной ширины. Внешний вид этого правила — тоньше, толще, двухстрочный, пунктирный, волнистый — зависит от используемого сочетания клавиш, как показано на рисунке ниже.
Если эта функция автоматической строки вам не подходит, вы можете отключить эту функцию в Word или отключить ее в Outlook.
Если вы хотите нарисовать линию в целях иллюстрации, см. раздел Рисование линии в Word или Outlook.
Вставка горизонтальной линии путем ввода нескольких символов
Горизонтальную линию проще всего добавить с помощью функции автоформата. При вводе определенных символов три раза в собственном абзаце и нажатии клавиши ВВОД эти символы мгновенно становятся полной горизонтальной линией.
-
Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить горизонтальную линию.
-
Введите три символа, показанные ниже, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Строка вставляется для полной ширины страницы. При вставке в столбец линия вставляется в соответствии с шириной столбца. Чтобы добавить текст над строкой, поместите курсор в нужное место и начните вводить текст.
Отформатируйте горизонтальную линию после ее создания
Описанный выше ярлык создает пустой абзац с нижней границей. Вы можете изменить внешний вид этой линии границы с помощью параметров Границы :
-
В Wordна вкладке Главная на ленте щелкните стрелку вниз рядом с
Границы.В Outlookна вкладке Формат текста на ленте щелкните стрелку вниз рядом с
Границы. -
В нижней части меню выберите Границы и заливка.
-
В диалоговом окне можно изменить стиль линии (сплошная, пунктирная, волнистая, двойная и т. д.), цвет или ширину по своему выбору.
-
Завершив форматирование строки, нажмите кнопку ОК. Затем на ленте нажмите кнопку
Границы , чтобы применить изменения.
Границы.
Границы , чтобы применить изменения. Word: отключение функции автоматической строки
Чтобы предотвратить автоматическую вставку горизонтальной линии в Word или Outlook при вводе трех сочетаний символов, сделайте следующее:
-
На ленте выберите Файл > Параметры.
-
В диалоговом окне выберите Параметры автозамены > правописания > Автоформат при вводе.
-
Снимите флажок Пограничные линии .
-
Выберите OK.
Outlook: отключение функции автоматической строки
-
На ленте выберите Файл > Параметры.
-
В диалоговом окне перейдите на вкладку Почта , а затем выберите Параметры редактора.
-
На вкладке Правописания выберите Параметры автозамены > Автоформат при вводе.
-
В разделе Применить по мере ввода снимите флажок Линии границы .
-
Выберите OK.
Хотите нарисовать линию?
См. раздел Рисование линии в Word или Outlook.
См. также
Кнопка «Границы»
Рисование фигур
Нужна дополнительная помощь?
Разрывы строк и страниц
Вы можете управлять расположением разрывов страниц в Word Outlook, заключив параметры разо страницы.
Вывод всех строк одного абзаца на одной странице или в одной колонке
Выделите абзацы, содержащие строки, которые необходимо расположить на одной странице.
На вкладке Главная в Word или на вкладке ФОРМАТ ТЕКСТА в Outlook сообщения электронной почты выберите .
Выберите вкладку Разрывы строк и страниц.
В области Размещатьлюдей выберите не отрыть друг от друга.
Вывод абзацев на одной странице или в одной колонке
Выделите абзацы, которые нужно расположить на одной странице.
На вкладке Главная в Word или на вкладке ФОРМАТ ТЕКСТА в Outlook сообщения электронной почты выберите .
Выберите вкладку Разрывы строк и страниц.
В области Раздувлениена разных этапов выберите Сохранить с далее.
Принудительное добавление разрыва страницы перед абзацем
Выделите абзац, перед которым нужно вставить разрыв страницы.
На вкладке Главная в Word или на вкладке ФОРМАТ ТЕКСТА в Outlook сообщения электронной почты выберите .
Выберите вкладку Разрывы строк и страниц.
В области Раздувлениестраницы выберите разрыв страницы перед.
Запрет висячих строк
Выделите абзацы, в которых вы хотите запретить висячие строки.
На вкладке Главная в Word или на вкладке ФОРМАТ ТЕКСТА в Outlook сообщения электронной почты выберите .
Выберите вкладку Разрывы строк и страниц.
В области Раздувлениевыберите висячую или висячую висячую контроль.
Примечание: По умолчанию этот параметр включен.
Запрет нумерации строк в абзаце
Выделите абзац или абзацы.
На вкладке Главная в Word или на вкладке ФОРМАТ ТЕКСТА в Outlook сообщения электронной почты выберите .
Выберите вкладку Разрывы строк и страниц.
В области Форматированиевыберите Подавлять номера строк.
Удаление переносов из абзаца
Выделите абзац или абзацы.
На вкладке Главная в Word или на вкладке ФОРМАТ ТЕКСТА в Outlook сообщения электронной почты выберите .
Выберите вкладку Разрывы строк и страниц.
В области Форматированиевыберите Не развяжить.
Параметры надписей
Можно настроить надпись так, чтобы текст обтекал ее более плотно. Для этого граница надписи должна быть прозрачной (без линий и заливки), а для параметра «Обтекание текстом» должно быть задано значение «По контуру» или «Сквозное».
Щелкните текстовое поле правой кнопкой мыши и выберите пункт Абзац.
Выберите вкладку Разрывы строк и страниц.
В списке Параметры текстового ящика в списке Обтекать покругля выберите один из следующих вариантов:
Первая и последняя строки
Только первая строка
Только последняя строка
Примечание: Чтобы отменить изменения, выберите Нет.
Принудительный разрыв страницы
Начать новую страницу в Word можно двумя способами. Первый — простой, но неправильный и дилетантский, второй — единственно верный.
- Простой способ: нажимать клавишу до тех пор, пока не появится ряд точек, обозначающий начало новой страницы. Совершенно очевидно, что это нелепо и непрофессионально.
- Рекомендуемый способ: нажать комбинацию клавиш . Готово! Новая страница к вашим услугам.
— это комбинация клавиш для вставки жесткого разделителя страницы, который требует, чтобы Word начал новую страницу точно в указанном месте. Именно этот способ я вам настоятельно рекомендую!
В режиме Вид>Обычный (описывается в главе 2) жесткий разделитель страницы представляет собой строку из плотно прижатых друг к другу точек. Он указывает на начало новой страницы, причем линия точек сопровождается надписью Разрыв страницы, напоминающей, что ввод страницы — дело ваших рук. Так выглядит символ разделителя страниц.
В режиме Вид >Разметка страницы жесткий разделитель страниц выглядит так же, как обычный разделитель (см. рис. 2.2).
При установке жесткого разделителя страниц имейте в виду следующее.
- Жесткий разделитель страниц можно ввести также с помощью команды Вставкас>Разрыв. Выберите параметр Новуюстраницу и щелкните на кнопке ОК. По сравнению с нажатием комбинации клавиш , это довольно хлопотная процедура, поэтому неудивительно, что большинство пользователей предпочитают все же .
- Вставка жесткого разделителя страниц работает, как и обычная разбивка на страницы, за одним исключением: вы сами решаете, в каком месте будет начата страница. Поместите курсор в ту область, в которой вы намереваетесь установить жесткий разделитель страниц, затем нажмите .
- Нажатие комбинации вводит в ваш документ символ перехода к новой странице, который с данного момента будет находиться на этом месте, создавая переход к новой странице (причем независимо от того, как вы измените текст предыдущих страниц). Жесткий разделитель отличается от обычной разбивки на страницы тем, что он не учитывает возможностей редактирования текста.
- Вы можете удалить жесткий разделитель страниц, выделив его с помощью мыши и нажав или . Если это произошло случайно, примените комбинацию еще раз или нажмите , чтобы отменить удаление.
- Если вы установили жесткий разделитель страниц, то прежде, чем распечатывать документ, взгляните на него в режиме Предварительный просмотр. Иногда в процессе редактирования текст существенно изменяется, и жесткий разделитель страниц становится ненужным. О команде Предварительный просмотр рассказывается в главе 9.
- Не поддавайтесь искушению применять Жесткий разделитель, чтобы упорядочить нумерацию страниц. У вашего компьютера достаточно возможностей, чтобы справиться с этой задачей, не прибегая к форматированию страниц (подробнее читайте выше, в разделе «Где разместить номер страницы»).
Виды разрыва страниц в Word, как сделать, настроить и удалить
Разрыв страницы в Word — функция, с помощью которой можно отформатировать и оформить текст в редакторе от Microsoft Office. Это можно сделать вручную или автоматически — пользователю доступны разные способы. Функция имеет много параметров настройки для удобной работы с данными.
Многостраничные документы требуют правильного оформления
Переход на новый лист в Ворд — невидимый на печати знак (технический, как пробел, знак табуляции или конца абзаца). После того как он вставлен в документ, весь последующий текст будет печататься на новом листе. Возможность нужна для работы с файлами, каждый раздел которых подразумевает начало с нового листа. Многократное использование Enter — не единственный и не самый практичный вариант использования функции. К примеру, он не позволит зафиксировать данные и при изменении предыдущих частей форматирование пропадёт. Вы можете сделать разрыв листа как вручную, так и автоматически, а также применять различные настройки.
Как сделать разрыв страницы
Есть несколько вариантов переноса данных — ручной и несколько с использованием функций Ворд. Каждый из них лучше подходит для своей цели, имеет преимущества и особенности. Тем не менее, все варианты довольно простые.
Разрыв страницы с помощью клавиши Enter (вручную)
Самый простой и очевидный способ, к которому прибегает большинство юзеров Ворд. Нужно установить курсор в месте, с которого нужно сделать отступ, после чего нажимать клавишу Enter до тех пор, пока строка ввода текста не переместится на новый лист. Он имеет серьёзный недостаток — если изменить часть файла до переноса, отформатированный абзац «поднимется» или «опустится» в документе. Кроме того, разметка не сохранится при изменении масштаба документа. Использование Enter подходит только для того, чтобы задать промежуток между абзацами в виде 1 пустой строки.
Разрыв листа с помощью комбинации клавиш Ctrl + Enter
Более быстрый и намного более функциональный вариант создания отступа. Установите курсор мыши перед частью данных, которую нужно перенести, затем нажмите Ctrl и Enter одновременно. В отличие от прошлого способа, при использовании этого форматирование не исчезнет при изменении масштаба или редактировании предшествующей части текста. Способ отлично подходит, если нужно сделать один или несколько переходов во всём документе либо отредактировать уже набранный.
Разрыв листа через функцию во вкладке «Вставка»
Этот способ полностью повторяет функционал предыдущего. Алгоритм:
- Установите курсор мыши в нужной части содержания (будет смещена часть справа);
- Откройте вкладку «Вставка»;
- В выпадающем меню «Страницы» (по умолчанию крайняя ячейка слева) выберите «Разрыв страницы».
Переход на новый лист через функцию «Разрывы»
Сделать перенос данных также можно через вкладку «Макет» («Разметка страницы»). В выпадающем меню «Разрывы» есть несколько функций — вариант имеет больше возможностей, чем остальные. Для этого нужно:
- Установите курсор мыши в нужной части текста;
- Перейдите во вкладку «Макет» (или «Разметка страницы»), в область «Параметры страницы»;
- В выпадающем меню «Разрывы» выберите пункт, который вам нужен.
Всего в этом меню 3 функции:
- «Страница» — все объекты, которые находятся правее курсора в файле, переместятся на новую, сохраняя форматирование.
- «Колонка» — функция, которая нужна, если вы используете соответствующее расположение текста. Она переносит данные после курсора в начало новой колонки.
- «Обтекание текстом» — опция для веб-файлов. При её использовании содержание документа обтекает изображение, таблицу или другой объект, что позволяет сэкономить место и сделать более красивое форматирование.
Переход на новый лист через контекстное меню
Перенос можно сделать, не пользуясь вкладками главного меню. Для этого нужно:
- Выделить абзац, для которого хотите сделать настройку;
- Нажмите по выбранному фрагменту правой клавишей мыши, перейдите по ссылке «Абзац» в меню «Положение на странице»;
- Отметьте пункт «С новой страницы» в области «Разбивка страницы».
Что нужно учитывать при использовании жёсткого разделителя
Переход, созданный пользователем, работает точно так же, как и обычная, которая происходит при заполнении листа данными. Единственное отличие — вы сами решаете, какой абзац следует перенести. Для того чтобы это сделать, кликните левой кнопкой мыши перед фрагментом, который нужно перенести.
Разделение данных с помощью Ctrl + Enter ничем не отличается от другого (за исключением функции «Разрывы» — она предоставляет больше возможностей). Эта комбинация рекомендована из-за скорости и удобства. Как при нажатии Ctrl + Enter, так и при разделении листов другим способом, в текст добавляется технический символ, который и создаёт переход.
Если вы использовали жёсткий разделитель в файле Ворд, внимательно проверьте документ перед печатью. Сделать это можно в режиме предварительного просмотра. Бывает, что при разделении содержимого на листы структура файла изменяется и функцией пользоваться не нужно.
Не применяйте жёсткое разделение текста для того, чтобы упорядочить нумерацию в файле. Ворд предлагает достаточно возможностей для того, чтобы решить эту задачу — не нужно использовать форматирование.
Управление автоматическим разбиением в Word
Автоматические функции по разрыву листов нужны для того, чтобы вы могли передать эту работу программе. Ворд предлагает большое количество настроек — чтобы функционал работал исправно, ими надо уметь управлять. Кроме того, правильно выставленные в конкретном случае параметры защищают документ от потери форматирования при изменениях текста.
Как предотвратить разрывание одного абзаца на 2 листа
Иногда бывает нужно, чтобы один из абзацев содержимого не разбивался на две части при разделении страницы. Например, если вы хотите сохранить его целостность для более аккуратного вида либо чтобы было проще читать. Для этого нужно:
- Выделить абзац, который вы хотите защитить от переноса;
- Нажать по нему правой клавишей мыши, чтобы вызвать контекстное меню;
- Выбрать пункт «Абзац»;
- В новом диалоговом окне перейдите во вкладку «Положение на странице»;
- В области «Разбивка на страницы» активируйте функцию «Не разрывать абзац»;
- Сохраните настройки, нажав «ОК».
Как предотвратить разделение двух или нескольких абзацев текста (перенос одного из них на новый лист отдельно)
Иногда нужно не только защитить абзац от переноса, но и от разрыва с другим. Это делается для того, чтобы части текста, связанные по смыслу, находились рядом. Для этого:
- Выделите два или несколько абзацев, которые хотите защитить от разделения и разместить на одном листе;
- Открыть меню «Абзац» и вкладку «Положение на странице», как и в описании прошлой функции;
- Активируйте пункт «Не отрывать от следующего».
Как добавить разделение перед абзацем
Благодаря этой функции фрагмент данных всегда будет занимать верхнее положение на новом листе:
- Выделите требуемый абзац;
- Вызовите контекстное меню, сделав правый клик мыши;
- Перейдите по ссылке «Абзац»;
- Во вкладке «Положение на странице», в области «Разбивка» установите параметр «С новой страницы»;
- Нажмите «ОК».
Запрет на оставление одной строки абзаца на листе
В профессиональной среде одну строку, которая оторвана от абзаца и находится на другом листе, называют «висячей». Лист не должен начинаться или заканчиваться таким образом. При строгих требованиях допускается только наличие двух и более строк. Чтобы автоматизировать этот принцип, нужно:
- Выделить абзацы, которые не должны содержать висячих строк;
- Откройте контекстное меню правым кликом, затем «Абзац» и вкладку «Разметка страницы»;
- Активируйте параметр «Запрет висячих строк»;
- Кликните «ОК», чтобы сохранить изменения.
Обычно этот параметр активирован в Ворд по умолчанию, но иногда его наоборот, нужно отключить — это делается кликом по тому же флажку.
Запрет переноса строк таблицы при переходе на новую страницу
Для того чтобы таблица выглядела более аккуратной и была удобной в прочтении, рекомендуется, чтобы все её строки находились на одном листе в Ворд или при печати. Чтобы сделать это, нужно:
- Выделите таблицу, чтобы стало доступно специальное контекстное меню;
- Кликните по выбранной области правой кнопкой мыши, выберите «Работа с таблицами»;
- Перейдите в «Макет» — «Таблица» — «Свойства»;
- В открывшемся окне кликните на «Строка»;
- Снимите отметку с пункта «Разрешить перенос строк на следующую страницу»;
- Сохраните изменения.
Обычно эта функция выключена в Ворд по умолчанию.
Удаление разделения листа
Если вы применили разделение по ошибке либо во время проверки документа поняли, что оно не нужно, его можно удалить. При этом переход, который происходит в Ворд автоматически при достижении текстом конца листа, удалить или изменить нельзя — это обязательная особенность программы. Можно убрать только переносы, добавленные пользователями.
Удаление разрыва вручную
Этот способ противоположен созданию переноса с помощью нажатия Enter. Он — самый простой, но не такой удобный и быстрый, как остальные:
- Установите курсор в конец последней строки абзаца;
- Нажмите Delete;
- Если перенос не исчез, продолжайте нажимать клавишу — возможно, фрагмент текста отделён большим количеством переноса строк;
Для того чтобы понять, что переход удалён, обратите внимание на курсор на конце строки. Если абзац последний, а он занимает конечное положение, значит, все пустые строки исчезли.
Удаление разрыва через «Отобразить»
Разделение листов в Ворд представляет собой технический символ — вроде знака табуляции. Его не видно в обычном режиме просмотра файла. Для того чтобы удалить символ, нужно использовать расширенные возможности:
- Откройте «Главная», нажмите «Отобразить все знаки» (кнопка в виде специального символа, которая находится слева от меню выбора стиля текста) — это сделает видимыми все разрывы;
- Для удаления перехода выделите символ, после чего удалите его на кнопку Delete.
При удалении разрыва листа текст, который следовал за символом, форматируется так же, как и ему предшествующий. Способ наиболее актуален, если нужно убрать несколько знаков — для большого количества это слишком долго и неудобно.
Удаление разрыва через «Черновик»
Этот способ также отлично подходит для ручного удаления нескольких переходов в документе:
- Кликните на вкладку «Вид»;
- Выберите тип отображения документа «Черновик»;
- Установите курсор около разделения (перед строкой текста, которая находится уже на новом листе);
- Нажмите клавишу Delete.
Удаление разрыва с помощью поиска по документу
Этот способ отлично подходит в том случае, когда нужно удалить большое количество переходов либо все сразу:
- Откройте «Главная», нажмите «Отобразить все знаки» (кнопка в виде специального символа, которая находится слева от меню выбора стиля текста) — это сделает видимыми все разделители;
- Скопируйте один из значков разрыва в буфер обмена (Ctrl + «C»);
- Нажмите сочетание клавиш Ctrl + «F» — это активирует поиск по тексту;
- Вставьте в строку специальный символ разрыва строки, если вам нужно удалить несколько переходов;
- Выделите знак и нажимайте Delete, после чего можно пользоваться стрелками перехода вверх и вниз;
- Если вам нужно удалить все разделители разом, используйте команду «Заменить» — Ctrl + «H»;
- Вместо использования поля «Найти» воспользуйтесь параметром внизу окошка — «Больше» — «Заменить» — «Специальный» — «Разрыв страницы»;
- В качестве «Заменить на» укажите пробел;
- Кликайте «Заменить» столько раз, сколько нужно либо «Заменить все», чтобы сделать это во всём документе.
Разрыв в Ворд — функция, которая позволяет отформатировать текст в соответствии с требованиями для печати либо просто сделать его более удобным для чтения. В программе несколько способов сделать перенос, а также настроить его. Ненужные разделения можно удалить — также с помощью нескольких вариантов. Тем не менее, рекомендуется следить за элементами сразу, так как справиться сразу со всеми переносами может быть сложно.
В приложении Word можно добавить в документ колонки в стиле бюллетеней. Если между колонками необходимо вставить вертикальную линию, откройте диалоговое окно Колонки.
На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Колонки. В конце списка выберите пункт Другие колонки.
В диалоговом окне Колонки установите флажок Разделитель.
Если документ содержит несколько разделов, новая разметка будет применена только к текущему разделу.
Для управления переносом текста между колонками можно вставить разрыв колонки. Например, можно вставить разрыв колонки, чтобы завершить абзац в одной колонке и начать новый абзац в начале следующей.
Границы word. Вы печатаете текст в текстовом редакторе, и вам необходимо поставить разделительную линию в определенном месте. Можно просто установить курсор в начало строки, нажать и удерживать клавишу Shift , а потом дополнительно нажать на клавиатуре клавишу тире, которая стоит после цифры 0. В этом случае вы будете сами регулировать длину линии. Но можно сделать тоже самое на полном автомате. Для этого необходимо воспользоваться функцией границы Word.
Границы Word
Такие границы можно использовать в таблицах .
Установите курсор в нужное место выберите на панели форматирования инструмент Границы и нажмите кнопку Нижняя граница .
Можно выбрать кнопку Верхняя граница . Тогда линия будет расположена под самым текстом.
Если выбрать Добавить горизонтальную линию , то у вас прорисуется горизонтальная черта серого цвета.
Если вам необходимо создать рамочку, а потом в ней что-нибудь написать, то выбирайте
Функцию Внешние границы .
Если необходимо удалить рамку, то установите курсор внутри неё и выберите там же функцию Удалить границы .
Вот такие незамысловатые функции очень облегчают работу в текстовом редакторе Word.
В Word 2007/2010 границы Word находятся в меню Главная .
С помощью горизонтальной разделительной линии можно отделять друг от друга можно отделять друг от друга различные части документа, их также применяют вместо горизонтальной границы выше и ниже абзаца. Хотя разделители являются типичным элементов веб-страниц, их можно вставлять в любые документы Word. В отличие от границ разделительная линия представляет собой отдельный элемент документа, который можно выделять, удалять, перемещать и форматировать. Ею может быть обычная плоская горизонтальная линия или графическое изображение, тогда разделитель становится декоративным элементом страницы.
Чтобы вставить горизонтальную линию, выполните следующие действия:
- 1. Поместите курсор в то место, где требуется разделить документ. Разделитель будет вставлен перед курсором и займет отдельную строку.
- 2. Выберите команду Формат > Границы и заливка ( Format > Borders And Shading ) и щелкните на кнопкеГоризонтальная линия ( Horizontal Line ) . Откроется одноименное диалоговое окно, содержащее библиотеку доступных разделителей.
- 3. Выделите нужную линию. Первый элемент библиотеки (в верхнем левом углу) является стандартным плоским разделителем. Word создает линию, добавляя тег — horizontal rule (горизонтальная линия) .Отдельные элементы библиотеки создают разделитель из графического файла, добавляется HTML-тег -image (изображение) .
Чтобы добавить в библиотеку новую линию, щелкните на кнопке Импорт ( Import ) и выберите файл в открывшемся диалоговом окне.
Диалоговое окно Горизонтальная линия позволяет искать линии по ключевому слову — его следует ввести в поле Искать текст ( Search Text ) и нажать кнопку Поиск ( Search ) . Чтобы после поиска показать все линии, оставьте поле Искать текст пустым и нажмите кнопку Поиск
4. Нажмите кнопку OK .
Когда в документ вставлена хотя бы одна линия, появляется удобный способ добавления последней из них. Щелкните на стрелке вниз, расположенной рядом с кнопкой Границы ( Borders ) на панели инструментовФорматирование или на панели Таблицы и границы, и щелкните на элементе палитры Горизонтальная линия.А если хотя бы раз воспользоваться этим способом, для дальнейшего добавления данного разделителя достаточно будет просто щелкнуть на кнопке Границы .
Чтобы изменить положение вставленной в документ горизонтальной линии, выделите ее щелчком мыши и перетащите в новое место. Нажатие клавиши Delete при выделенной линии удаляет ее.
Чтобы отформатировать выделенную горизонтальную линию, откройте диалоговое окно Формат горизонтальной линии ( Format Horizontal Line ) с помощью команды Формат > Горизонтальная линия или дважды щелкнув на линии. Это диалоговое окно позволяет настроить ширину, высоту и выравнивание линии любого типа. Кроме того, можно изменить цвет и обрезку стандартной линии, цвет, яркость и контраст графической линии. Учтите, что применение темы приведет к изменению всех разделителей в документе.
Функция вставки в документ Word горизонтального разделителя, по мнению многих, позволяет придать особенность, индивидуальность оформлению страницы тем самым повысить удобство читаемости текста. Так или иначе, но данная функция может пригодиться при создании документов в текстовом редакторе Microsoft Word 20072010.
Многие выбирают самый простой способ разделения с помощью пунктирной линии клавиши клавиатуры. Но Word предусматривает применение готовых горизонтальных разделителей текста.
Нажмите на ленте вкладку меню «Разметка страницы» и в разделе «Фон страницы» щелкните по пункту «Границы страниц». В открывшемся окне «Границы и заливка» не задерживаясь на содержании, о котором планируется рассказать позже, в самом низу окна имеется кнопка «Горизонтальная линия» (Horizontal Line), нажав которую откроется окно имеющихся в наличии вариантов горизонтальных линий.
С помощью ползунка можно просмотреть все представленные варианты и выбрать подходящий, выделив его щелчком и нажав кнопку ОК вставить в документ. Или импортировать рисунок с жесткого диска вашего компьютера.
После вставки горизонтального разделителя можно менять его свойства. Если щелкнуть на горизонтальной линии левой клавишей, то в этом случае можно контролировать ширину и высоту растягивая или сжимая с помощью мышки. Если же на горизонтальной линии нажать правой клавишей и в меню выбрать пункт «Формат горизонтальной линии»
то в этом случае диалоговое окно предоставляет намного больше возможностей изменения свойств линии.
На вкладке «Горизонтальная линия» можно менять ширину, высоту, цвет (если предопределен), применить выравнивание.
На вкладке «Рисунок» можно обрезать слева, справа, сверху, снизу. Изменить яркость, контрастность и даже сжать.
——————————————————————————————-