Размер буфера обмена excel

 

sniinna

Пользователь

Сообщений: 42
Регистрация: 01.01.1970

Здравствуйте! У меня вот какой вопрос — можно ли расширить буфер обмена в десятке? что бы при копировании  листа, отфильтрованного по какому либо параметру, и вставке на другой лист не выдавал ошибку «Недостаточно ресурсов…» и не «обрезал» строки. Работать приходится с файлами до миллиона строк. Файлы весят немерено, прикрепить не могу.
 

schetovod

Пользователь

Сообщений: 65
Регистрация: 01.01.1970

а буфер обмена тут причем?  
машинку помощнее не пробовали?
 

раньше всё работало, но после обновления десятки, при выделении всей области листа копируются строки и  столбцы миллион вниз и миллион вбок (независимо от фактического размера таблицы), раз раньше всё копировалось в меньшем объёме и вставлялось нормально, делаю вывод, что эта область просто не помещается в буфер. Я недавно нашла на форуме как увеличить до 100 количество отменяемых действий, вот и подумала, что как то так можно область копирования увеличить. Я может и не права, поэтому и спрашиваю, может кто знает способ?
 

> при выделении всей области листа копируются строки и столбцы миллион вниз и миллион вбок (независимо от фактического размера таблицы)  

  Попробуйте выделять текущую область, выделив ячейку в таблице и нажав Ctr+* (Ctrl+Shift+8).  
Если все равно выделяется весь лист, значит, после таблицы идут не пустые ячейки с пробелами, пустыми строками и т.п.
 

ikki

Пользователь

Сообщений: 9709
Регистрация: 22.12.2012

{quote}{login=}{date=03.08.2012 02:55}{thema=}{post}при выделении всей области листа копируются строки и  столбцы миллион вниз и миллион вбок (независимо от фактического размера таблицы){/post}{/quote}  
имхо — маловероятно.  
Excel не такой уж идиот.  
раз мы знаем о UsedRange, то разработчикам, наверное, об этом тоже сказали :)

фрилансер Excel, VBA — контакты в профиле
«Совершенствоваться не обязательно. Выживание — дело добровольное.» Э.Деминг

 

Serge

Пользователь

Сообщений: 11308
Регистрация: 01.01.1970

{quote}{login=ikki}{date=03.08.2012 03:31}{thema=Re: }{post}  
имхо — маловероятно.  
{/post}{/quote}  
Факт — невозможно :-)  

  В какой это версии есть «миллион вбок»?
 

sniinna

Пользователь

Сообщений: 42
Регистрация: 01.01.1970

#7

03.08.2012 16:07:14

Казанский, ОГРОМНОЕ спасибо! Такое простое решение, а я сижу мудрю чего то)))
Источник

Буфер обмера Office позволяет скопировать до 24 элементов из документов Office или других программ и вставить их в другой документ Office. Например, можно скопировать текст из сообщения электронной почты, данные из книги или таблицы и рисунок из презентации, а затем вставить их все в документ. С помощью буфера обмена Office скопированные элементы можно разместить в документе в нужном порядке.

При использовании области задач Буфер обмена можно вставлять не только последний скопированный или вырезанный объект. Область задач Буфер обмена содержит несколько последних изображений или текстовых фрагментов, которые вы копировали или вырезали.

Примечание: вы по-прежнему можете вырезать, копировать и вставлять фрагменты стандартным способом — с помощью кнопок на ленте или сочетаний клавиш CTRL+X (Вырезать), CTRL+C (Копировать) и CTRL+V (Вставить).

Открытие области задач «Буфер обмена» в приложениях Office

  1. Чтобы открыть область задач Буфер обмена , щелкните Главная, а затем выберите средство запуска диалогового окна Буфер обмена (выделено розовым цветом на снимке экрана ниже):

    Открытие буфера обмена Office в Word 2013

  2. Дважды щелкните изображение или фрагмент текста, которые нужно вставить.

Примечание: 
В Outlook, чтобы открыть область задач Буфер обмена : откройте сообщение, откройте вкладку Сообщение , а затем щелкните средство запуска диалогового окна Буфер обмена (выделено розовым цветом на снимке экрана выше) в группе Буфер обмена .

Копирование и вставка нескольких элементов с использованием буфера обмена Office

  1. Откройте файл, из которого вы хотите скопировать элементы.

  2. Выберите первый элемент, который требуется скопировать, и нажмите клавиши CTRL+C.

  3. Продолжайте копировать элементы из того же или другого файла, пока не соберете все, которые вам нужны. В буфер обмена Office можно поместить до 24 элементов. При копировании двадцать пятого элемента первый элемент в буфере обмена Office удаляется.

    По мере добавления элементов в буфер обмена Office в области задач Буфер обмена появляются соответствующие записи. Новая запись всегда добавляется в начало. Каждая запись содержит значок, соответствующий исходной программе Office, а также фрагмент скопированного текста или эскиз скопированного рисунка.

  4. Щелкните место в документе, в которое необходимо вставить элементы. Собранные элементы можно вставить в любую программу Office.

  5. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы вставить элементы по одному, в области задач Буфер обмена дважды щелкните каждый элемент, который вы хотите вставить.

    • Чтобы вставить все скопированные элементы, в области задач Буфер обмена нажмите кнопку Вставить все.

      Область задач "Буфер обмена" со скопированным содержимым

Удаление элементов из буфера обмена Office

Элементы можно удалить из буфера обмена Office по одному или все сразу.

В области задач Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.

  • Чтобы удалить один элемент, щелкните стрелку рядом с ним и выберите команду Удалить.

    Удаление скопированного элемента из буфера обмена

  • Чтобы удалить все элементы, нажмите кнопку Удалить все.

Настройка отображения буфера обмена в Office

Чтобы настроить способ отображения буфера обмена Office, нажмите кнопку Параметры в нижней части области задач.

Возможные действия с областью задач "Буфер обмена" Office

Параметр

Описание

Автоматическое отображение буфера обмена Office

Автоматическое отображение буфера обмена Office при копировании элементов.

Открывать буфер обмена Office при двойном нажатии CTRL+C

Автоматическое отображение буфера обмена Office при двойном нажатии клавиш CTRL+C.

Собирать данные без отображения буфера обмена Office

Автоматическое копирование элементов в буфер обмена Office без отображения области задач Буфер обмена.

Показать значок буфера обмена Office на панели задач

Отображение значка Буфер обмена Office в области состояния системной панели задач, когда буфер обмена Office активен. Этот параметр включен по умолчанию.

Показывать состояние около панели задач при копировании

Отображение сообщений о собранных элементах при их копировании в буфер обмена Office. По умолчанию этот параметр включен.

Буфер обмена — это место временного хранения данных (текст, рисунки и т.д.) на компьютере. Копируемый элемент содержится в буфере обмена до тех пор, пока не будет скопирован другой элемент или выключен компьютер. Это означает, что одни и те же данные можно несколько раз вставлять в разные приложения. В буфере обмена содержится элемент, скопированный последним.

На компьютере Mac невозможно просмотреть или очистить буфер обмена.

  1. Выберите данные, которые необходимо скопировать.

  2. На стандартной панели инструментов щелкните Копировать Кнопка "Копировать".

  3. Щелкните там, куда необходимо вставить вырезанный скопированные данные.

  4. На стандартной панели инструментов щелкните Вставить Параметры вставки.

    Кнопка Параметры вставки Параметры вставки , которая отображается в документе, является временной. Ее можно нажать, чтобы изменить форматирование вставляемого элемента. Чтобы отменить отображение этой кнопки, щелкните в любом другом месте документа, нажмите клавишу ESC или начните ввод.

    Советы: 

    • Сочетание клавиш для копирования — Кнопка.+ C, а для вставки — Кнопка.+ V.

    • Для сохранения и повторного использования текста, даже после выключения компьютера, можно использовать альбом для вырезок.

Источник

При открытии файла Excel с такими формулами на другом компьютере, Excel начинает отображает формулы с указанием пути к файлу надстройки, в таком виде:

= ‘D:ПРОЕКТЫПапказаполнение документовFillDocuments.xla’! Пропись_Число(D12)

Кроме того, Excel может отобразить предупреждение о том, что автоматическое обновление ссылок отключено:

Разумеется, формулы после этого не работают, так как ссылаются на отсутствующий по данному пути файл.

Есть 4 варианта решения проблемы, выберите любой из них.
При постоянном использовании файла с разных компьютеров, рекомендую способ №1.
Если нужно исправить проблему разово (на прежнем компе файл больше не будет использоваться, или надстройка перемещена в другую папку), то выберите вариант 2, 3 или 4.

Способ 1 применяется при использовании файла с формулами с разных компов.

Расположите файл надстройки FillDocuments.xla на всех компьютерах по одному пути (и убедитесь, что имя файла надстройки везде одинаково)
Например, можно расположить файл в корне диска С, чтобы путь к файлу был C:FillDocuments.xla
Или можно разместить в общей сетевой папке, по пути типа \serverнадстройкиFillDocuments.xla

  • отключить автозапуск программы в О ПРОГРАММЕ — ОПЦИИ
  • закрыть Excel (или закрыть надстройку FillDocuments)
  • переместить файл в новое расположение
  • запустить надстройку из нового места
  • включить автозапуск программы в О ПРОГРАММЕ — ОПЦИИ (если это нужно)

После этого, выполните описанное в одном из других способов, для восстановления формул.

Способ 2: вручную исправляем ссылки, через поиск и замену

Копируем из ячейки «лишний» путь к файлу, начиная с кавычки, и заканчивая восклицательным знаком:
‘D:ПРОЕКТЫПапказаполнение документовFillDocuments.xla’!

Нажимаем Ctrl + H для вывода диалогового окна «Найти и заменить», в поле «Найти» вставляем скопированный путь,
а поле «Заменить на» оставляем пустым.
Осталось нажать кнопку Заменить все, и формулы приведутся к исходному варианту написания: =Пропись_Число(D12)

Способ 3: исправляем ссылки через меню надстройки FillDocuments

Описанное в способе 2 может сделать и сама надстройка.
Для этого есть специальный пункт в подменю «Дополнительно», но сначала это подменю надо включить.

Нажимаем кнопку Настройки, идём на вкладку «Дополнительно», и включаем там опцию «Отображать подменю ДОПОЛНИТЕЛЬНО на панели инструментов программы»:

После этого, на панели инструментов появится новое подменю Дополнительно, в котором нам нужно выбрать пункт Восстановить формулы:

Данные в Буфере Обмена не Совпадают по Размеру и Форме Excel Как Исправить • Копирование формулы

Способ 4: исправляем ссылки на файл штатными средствами Excel

Нажмём кнопку Включить содержимое на желтом предупреждении системы безопасности Excel, появляющемся при открытии файла.
При это появится диалоговое окно, где нужно нажать кнопку Изменить связи.

Нажимаем кнопку Изменить, и в диалоговом окне указываем, где теперь расположен файл надстройки FillDocuments.xla

После того, как файл выбран, в графе Состояние будет написано ОК:

Теперь отстаётся запустить надстройку FillDocuments (если она до этого не была запущена), и Excel автоматически внесёт изменения в формулы во всём файле.

[expert_bq id=»1570″]Я продолжаю видеть вещи, которые говорят клип Попробуйте, когда вы выбираете что-то вроде текста удерживая левую кнопку в буфере обмена. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
Нажмите «Далее», чтобы присвоить ему имя, то есть: .. (буфер обмена или клипбокс), ярлык на нем на моем рабочем столе. Щелкните правой кнопкой мыши на рабочем столе, указывая на то, что он работает. В месте, которое вы хотите сделать
Данные в Буфере Обмена не Совпадают по Размеру и Форме Excel Как Исправить • Копирование формулы

Исправление ошибки очистки буфера обмена Excel |

  • отключить автозапуск программы в О ПРОГРАММЕ — ОПЦИИ
  • закрыть Excel (или закрыть надстройку FillDocuments)
  • переместить файл в новое расположение
  • запустить надстройку из нового места
  • включить автозапуск программы в О ПРОГРАММЕ — ОПЦИИ (если это нужно)

У меня твой пример вылетает на i=255. И если после сохранения разбухшего файла его загрузить снова и продолжать счет, он вылетает там же. То есть это не переполнение буфера. Похоже на ограничение по числу страниц, уж число-то больно характерное 255. Но сам я с таким количеством листов не работал.

Источник

Данные или объект при вырезании или копировании временно помещается в буфер обмена, где будет находиться до момента вставки или вырезания/копирования другого текста или объекта.

Буфер обмена Excel 2007 позволяет копировать несколько разных текстовых и графических элементов из документов и вставлять их как в исходный документ, так и в другие документы, как Excel, так и других приложений Microsoft Office. С помощью буфера обмена можно упорядочивать скопированные элементы любым нужным способом.Скопированные элементы можно сохранить в формате xml. Если вам необходимо больше возможностей при работе с файлами xml, потребуется специальная программа для преобразование xml в dbf и другие типы файлов и расширений.

При копировании или вырезании текст или объект добавляет ся в буфер обмена, после чего его можно в любое время вставить из буфера в любой другой документ Microsoft Office. При этом все накопленные таким образом элементы (а их может быть 24) остаются в буфере обмена до завершения работы всех приложений Microsoft Office или до удаления этих элементов из буфера обмена, кроме
последнего скопированного элемента. При копировании 25-го элемента первый элемент из буфера обмена удаляется.

Буфер обмена Microsoft Office напрямую связан с системным буфером обмена самой операционной системы Windows:

  • при копировании нескольких элементов в буфер обмена «Office» в буфер обмена Windows попадает только последний скопированный элемент;
  • при опустошении буфера обмена «Office» системный буфер обмена также освобождается;
  • при вставке текста и объектов происходит вставка именно из системного буфера обмена.

Рис. 2.118. Вкладка «Главная». Кнопка «Буфер обмена»

Рис. 2.118. Вкладка «Главная». Кнопка «Буфер обмена»

Источник

Вы, несомненно, знакомы с буфером обмена Windows. При копировании (или вырезании) чего-нибудь (например, текста или изображения) данные сохраняются в буфере обмена. Затем вы можете вставить информацию в другое место.

В Office 2000 компания Microsoft представила буфер обмена Office. Зачем еще один буфер обмена? Простой ответ заключается в том, что буфер обмена Office более универсальный, чем буфер обмена Windows. Он позволяет хранить до 24 скопированных элементов. Буфер обмена Windows, с другой стороны, может содержать только один элемент. Когда вы копируете или вырезаете что-нибудь, предыдущее содержимое буфера обмена Windows уничтожается. А недостатком буфера обмена Office является то, что он работает лишь в приложениях Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Access и Outlook).

Если вам кажется, что буфер обмена Office не работает, можете открыть его, запустив диалоговое окно Буфер обмена. Запуск окна осуществляется при щелчке на стрелке в правом нижнем углу группы Буфер обмена. Щелчок на этой стрелке позволяет включать/отключать отображение буфера обмена Office.

Каждый раз, когда вы копируете (или вырезаете), буфер обмена Office отображает часть информации (рис. 44.1). После того как вы сохранили 24 элемента, новые добавленные элементы заменяют старые. Для вставки информации просто выберите местоположение и щелкните кнопкой мыши на соответствующем значении в буфере обмена Office.

Рис. 44.1. Буфер обмена Office, отображающий два скопированных элементов

Рис. 44.1. Буфер обмена Office, отображающий два скопированных элементов

Для пользователей Excel буфер обмена Office имеет серьезные ограничения, что делает его почти бесполезным: он не может хранить формулы! При копировании диапазона формул в буфер обмена Office, а затем вставке данных в другом месте вы обнаружите, что вставляются результаты формул (а не сами формулы). В некоторых ситуациях такое поведение может быть выгодным. Но в подавляющем большинстве случаев необходимо копировать и вставлять именно сами формулы, а не их результаты.

Хотя буфер обмена Office может быть полезным, множество пользователей находят его раздражающим. Для управления некоторыми настройками буфера обмена Office нажмите кнопку Параметры в нижней части буфера (рис. 44.2). Как правило, буфер обмена Office автоматически отображается всякий раз, когда вы копируете два фрагмента информации. Чтобы этого не происходило, снимите флажок Автоматическое отображение буфера обмена Office.

Рис. 44.2. Доступные параметры для буфера обмена Office

Рис. 44.2. Доступные параметры для буфера обмена Office

Источник

Думаю, я не открою вам ничего нового, если скажу, что у компьютера есть память и что он может запомнить массу всякого нужного и ненужного… В том числе он может запомнить то, о чем вы его попросите.

Вы можете просто сказать: «Запомни это» — он запомнит и поместит эту информацию не абы куда, а в буфер обмена. Итак, буфер обмена — это просто склад кусочков информации, которые вы будете запоминать в процессе работы. Как же попросить компьютер запомнить содержимое ячейки? Очень просто — с помощью кнопки Копировать или сочетания клавиш Ctrl+C.

Стрелка рядом с кнопкой говорит о том, что у кнопки есть список. Чтобы его открыть, нужно щелкнуть на этой стрелочке. В списке две команды: Копировать и Копировать как рисунок. Пока мне вам нечего сказать по поводу этих команд, просто знайте, что любая стрелка рядом с кнопкой разворачивает дополнительный список возможностей.

Вы можете запомнить содержимое любой ячейки. Например, выделите ячейку с адресом В2 и нажмите кнопку Копировать. Ячейка тут же обведется радостной рамочкой, чтобы вы не забыли, что вы скопировали. Содержимое ячейки остается на месте. Если же вы воспользуйтесь кнопкой Вырезать (Ctrl+X), то ячейка В2 очистится. Ее содержимое не просто скопируется, а переместится в буфер обмена.

Теперь откроем окно буфера обмена. Для этого щелкните на кнопке в правом нижнем углу группы Буфер обмена. Слева появится такая панелька (рис. 2.7).

Рис. 2.7. Панель Буфер обмена

Рис. 2.7. Панель Буфер обмена

Буфер обмена — один на все программы, работающие в данный момент на вашем компьютере. В буфер обмена может одновременно поместиться 24 элемента. Это могут быть рисунки, текст, числа… Любой кусочек информации, который вы сохраните. Как уже сказано, все, что вы вырежете или скопируете, попадает в буфер обмена. Если он переполнится, то новые фрагменты заменят самые старые. Любой фрагмент буфера обмена вы можете вставить в нужное вам место в любой момент времени.

Как видите, на рис. 2.7 в моем буфере обмена пока только один элемент, и этот элемент — содержимое ячейки В2. Чтобы вставить скопированное в В3, нужно выделить ячейку В3 и щелкнуть на нужном элементе в буфере обмена. Посмотрите, на панели Буфер обмена есть кнопки: Очистить все очищает буфер, а Вставить все вставляет все значения из буфера обмена в таблицу (если это технически возможно). Если вы нажмете кнопку Параметры в нижней части панели Буфер обмена, то увидите такое меню (рис. 2.8).

Рис. 2.8. Параметры буфера обмена

Рис. 2.8. Параметры буфера обмена

Вы можете выбрать настройки, которые лично вам удобны. В самоучителях часто говорят: вы можете «поставить флажок» рядом с нужными командами. Хотя на самом деле поставите вы не флажок, а птичку.

Я хочу обратить ваше внимание на строку Собирать данные без отображения буфера обмена Office. Если вы поставите этот флажок (для этого нужно щелкнуть на данной строке), то независимо от того, открыта у вас панель Буфер обмена или нет, в него будет собираться информация. В любой момент вы сможете его открыть и взять оттуда нужный кусочек. Если же у вас не стоит этот флажок, то, как только вы закроете панель Буфер обмена (а закрыть ее можно, щелкнув на крестике в правом верхнем углу), в вашем распоряжении будет только последний запомненный элемент.

С последним элементом, помещенным в буфер, вы можете работать всегда, не открывая окно буфера обмена и даже не зная о его существовании. В любой момент, воспользовавшись кнопкой Вставить (Ctrl+V), вы можете заполнить любую ячейку тем, что скопировали или вырезали до этого.

Итак, краткое резюме.

В вашем распоряжении 24 элемента буфера обмена. По умолчанию вам доступен один — последний запомненный. Именно он по команде Вставить появится там, где стоит курсор. Если открыта панель Буфер обмена, вам доступны все 24 элемента и вы можете выбирать, какой именно кусок вставлять в выделенную ячейку. Вы можете скопировать содержимое не одной, а сразу нескольких ячеек. Если вы копируете или перемещаете диапазон ячеек, то должны указать верхнюю левую ячейку его нового места. Потом выполняйте команду Вставить или нажимайте Ctrl+V. Но учтите, что, если в конечных ячейках находятся данные, они будут заменены без предупреждения.

Вообще, перемещать и копировать ячейки в Excel можно несколькими способами. Сейчас я опишу самый простой способ — перетаскивание.

Для перемещения выделите нужную ячейку или диапазон, подведите указатель мыши к тому, что вы выделили (нужно подводить к краешкам выделенного диапазона). Когда указатель примет вид , щелкните и, не отпуская левую кнопку мыши, перетащите выделенную ячейку или диапазон в новое положение. Если в новых ячейках уже содержатся данные, появится окно с предложением заменить их. Вы можете согласиться с ним (тогда содержимое ячеек, на место которых вы перемещаете, будет утеряно) или отменить перемещение, нажав кнопку Отмена.

Копирование выполняется по такому же принципу. Единственное отличие — перед тем как тащить выделенную область, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl. При этом рядом с указателем мыши появится маленький плюсик. Команды Вырезать, Копировать и Вставить есть также в контекстном меню.

Контекстное меню — это меню, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши на нужном элементе или при нажатии специальной клавиши на клавиатуре. Если вы выделите ячейку или диапазон и щелкнете на них правой кнопкой мыши, то в появившемся меню легко найдете нужную команду — Вырезать или Скопировать. Копирование информации — одна из самых используемых команд, именно поэтому она и дублируется несколькими способами. Выбирайте любой.

Источник

Практическое применение преимуществ инструмента «Буфер обмена» лучше всего продемонстрировать на примерах.

С помощью расширенных функций буфера обмена можно повысить производительность работы в Excel при выполнении копирования и вставки элементов. Это одни из наиболее часто используемых операций при работе с программой Excel. Поэтому стоит научиться их использовать профессионально. Тем более что это не сложно.

Копирование несколько элементов в буфер

Для начала продемонстрируем на примере как с помощью буфера обмена можно быстро заполнять данные в таблице. Для этого создадим исходную табличку как показано на рисунке:

Таблица для заполнения.

Для быстрого заполнения ячеек с помощью буфера необходимо:

  1. Открыть окно буфера обмена нажав на угловую кнопку вкладки «Главная» как показано на рисунке:

    2. Окно буфера обмена.

  2. В ячейку C2 и C3 введем текст «логистика», «администрация».
  3. Теперь копируем введенный текст комбинацией клавиш CTRL+C или через «Главная»-«Копировать» сначала с C2. Потом отдельно копируем значение из C3. Обратите внимание, в окне буфера появились новые элементы.

    4. Копирование данных в буфер.

  4. Выделяем диапазон ячеек C4:C5.
  5. Щелкните по элементу «администрация». Выделенные ячейки заполнятся соответствующими значениями.
  6. В такой же способ вставьте в диапазон ячеек C6:C8 слово логистика.

Вставка данных из буфера.

Как видите, вам теперь не приходится каждый раз копировать, когда необходимо заполнять ячейки повторяющимися значениями. Это очень удобно и экономно по времени.



Управление буфером обмена Excel

Буфер обмена может содержать до 24 элементов. В Excel неважно, что копировать: таблицу, столбец, строку, содержимое одной ячейки или просто текст – все это является отдельными элементами в независимости от его объема их информации. При копировании 25-го элемента – первый удаляется автоматически.

Вы можете управлять содержимым буфера. Если в нем находятся лишние элементы, удалите их. Для этого щелкните правой кнопкой мышки по лишнему элементу и выберите опцию «Удалить». Чтобы полностью очистить буфер обмена Excel следует в боковом окне нажать на кнопку «Очистить все».

Управление элементами.

Информация о количестве элементов выводится в заголовке окна. Там же находится кнопка закрытия бокового окна инструмента «X».

Кнопка закрытия окна.

Если вам мешает боковое окно инструмента, но вы желаете продолжать его наполнять элементами, то сделайте так:

  • щелкните по кнопке «Параметры», которая расположена в низу окна;
  • выберите опцию «Собирать данные без отображения буфера обмена Office»;

    • Параметры.

  • закройте окно буфера, щелкнув по крестику (х).

Режим работы комплексного копирования сохраниться и окно не будет мешать, а когда уже все данные для заполнения будут собраны в буфер, снова откройте его окно для выборочной вставки скопированных элементов.

Так работать очень удобно, особенно когда нужно копировать данные на другие листы Excel или в другие программы пакета MS Office (например, Word). Каждая программа, которая входит в пакет MS Office обладает инструментом «Буфер обмена». А значит, в каждой из этих программ можно вызвать окно буфера для выборочной вставки элементов. Данный инструмент позволяет эффективно организовать одновременную работу с несколькими документами.

Примечание. Перемещение данных осуществляется в такой же способ, как и копирование. Только вместо комбинации клавиш CTRL+C следует нажимать CTRL+X, а вместо опций «копировать» нужно выбирать опцию «вырезать».

Источник

Содержание

  1. Использование буфера обмена Office
  2. Значение ошибок в буфере обмена?
  3. Копирование несколько элементов в буфер
  4. Специальная вставка с операцией
  5. Что делать, если ошибка постоянно появляется?
  6. Причины ошибок в буфере обмена?
  7. как скопировать в буфер обмена
  8. Специальная вставка в Эксель
  9. Управление буфером обмена Excel
  10. Заключение

Использование буфера обмена Office

Все скопированные данные заносятся во временную область памяти под названием «Буфер обмена Windows». Но для приложений Microsoft Office разработана еще одна область памяти – буфер обмена Office. Чем они отличаются?

В один момент в буфере Windows может храниться один фрагмент данных, а в буфере Office – до 24. Чем это может быть полезно? При копировании нескольких участков, например, с разных листов, вы можете сначала скопировать все данные, а потом вставить. Так, вы не будете постоянно переключаться между листами для многократного копирования-вставки. Мы сначала собираем в буфер всю информацию, а потом вставляем поочередно или всё сразу. Каждое выполнение операции «Копирование» вносит выделенную информацию в начало списка в буфере обмена, дополняя список скопированных областей.

Чтобы воспользоваться содержимым буфера Office, Нажмите пиктограмму Буфер обмена на ленте (Главная-Буфер обмена)

Буфер обмена Microsoft Office

После нажатия, откроется окно буфера. Каждая запись в нём будет отображать примерное содержание скопированного участка. Чтобы вставить его на лист, выполните такие действия:

  1. Установите курсор в ту ячейку, куда нужно вставить данные
  2. Найдите в буфере обмена Office нужные данные и дважды кликните по ним левой кнопкой мыши. Информация будет вставлена в заданное вами место

Чтобы вставить всё содержимое буфера – нажмите Вставить всё. Чтобы удалить содержимое буфера – нажмите Очистить всё.

Если внизу окна нажать Параметры — появится контекстное меню управления буфером. Здесь хочу остановиться на первых двух командах:

  • Автоматическое отображение буфера обмена Office – открывать буфер при запуске Excel.
    Включите эту опцию, если часто пользуетесь буфером
  • Открывать буфер обмена Office при двойном нажатии Ctrl+C – автоматическое отображение буфера, если в нём содержится более одной записи. Так же, удобно при частом использовании буфера.

Учтите, что при внесении формул в буфер обмена Office, они заменяются значениями (результатом вычисления). Если вам нужно скопировать несколько формул – делайте это классическим способом, поочерёдно, без использования буфера Эксель.

Значение ошибок в буфере обмена?

Ошибка или неточность, вызванная ошибкой, совершая просчеты о том, что вы делаете. Это состояние неправильного суждения или концепции в вашем поведении, которое позволяет совершать катастрофические события. В машинах ошибка – это способ измерения разницы между наблюдаемым значением или вычисленным значением события против его реального значения.

Это отклонение от правильности и точности. Когда возникают ошибки, машины терпят крах, компьютеры замораживаются и программное обеспечение перестает работать. Ошибки – это в основном непреднамеренные события. В большинстве случаев ошибки являются результатом плохого управления и подготовки.

Копирование несколько элементов в буфер

Для начала продемонстрируем на примере как с помощью буфера обмена можно быстро заполнять данные в таблице. Для этого создадим исходную табличку как показано на рисунке:

Для быстрого заполнения ячеек с помощью буфера необходимо:

  1. Открыть окно буфера обмена нажав на угловую кнопку вкладки «Главная» как показано на рисунке:

  2. В ячейку C2 и C3 введем текст «логистика», «администрация».
  3. Теперь копируем введенный текст комбинацией клавиш CTRL+C или через «Главная»-«Копировать» сначала с C2. Потом отдельно копируем значение из C3. Обратите внимание, в окне буфера появились новые элементы.

  4. Выделяем диапазон ячеек C4:C5.
  5. Щелкните по элементу «администрация». Выделенные ячейки заполнятся соответствующими значениями.
  6. В такой же способ вставьте в диапазон ячеек C6:C8 слово логистика.

Как видите, вам теперь не приходится каждый раз копировать, когда необходимо заполнять ячейки повторяющимися значениями. Это очень удобно и экономно по времени.

Специальная вставка с операцией

Этот вид вставки позволяет выполнить вычисления без применения формул. Например, нужно число в ячейке А1 умножить на число в А2. Скопируйте ячейку А2, установите курсор в А1 и вызовите окно Специальная вставка. В блоке Операция установите маячок Умножить и нажмите Ок. В итоге, значение в А1 будет умножено на значение из А2.

Что делать, если ошибка постоянно появляется?

  • Отследите, какие программы помимо Microsoft Office Excel работают во время возникновения ошибок. Если одна из них использует клипборд — меняйте внутренние настройки этого приложения, выключайте на время работы с табличными данными или вовсе удаляйте из системы. Чаще всего проблема появляется при работе с различными свитчерами.
  • Произведите восстановление файлов приложения в панели управления. Для этого просто ищем приложение в списке установленных и жмём на соответствующее поле в дополнительном меню программы, если оно есть.
  • Если после произведённых манипуляций всё ещё не удаётся очистить буфер обмена Excel, то стоит попробовать откатить операционку назад, на время, когда с ним всё было в порядке. Для этого нужно иметь уже созданные контрольные точки. Если вы лично не настраивали расписание их создания и вручную тоже ничего не делали — не отчаивайтесь, некоторые приложения создают такие контрольные точки перед началом своей работы. Чтобы проверить наличие контрольной точки нужно зайти в защиту системы. Для этого кликаем правой кнопкой по иконке компьютера и выбираем пункт Свойства, мы попадём в меню Система, где в левой колонке нам нужно будет найти строку Защита системы. Заходим туда и жмём кнопку Восстановить. Появится список всех сохранённых контрольных точек. Если их, вообще, нет, то не расстраиваемся, есть ещё способы для решения проблемы с ошибкой открытия буфера обмена в Excel. Если же точки есть — восстанавливаем на ближайшую, дата создания которой точно вас удовлетворит. В будущем создайте расписание создания точек, этот приём вам ещё не раз пригодится.
  • Ошибка очистки буфера обмена Excel чаще всего бывает в версиях программы 2003 и 2007 годов, попробуйте поставить более новую версию. Если переходить на другую версию не хочется, то просто попробуйте удалить Office и поставить его заново. Не вздумайте вручную удалять файлы офисных программ, для этого у Майкрософт существует специальная утилита, которую можно скачать на официальном сайте.
  • Если ничего не помогает, а контрольной точки нет — переустанавливайте операционную систему. Действие радикальное, но точно вернёт всё на свои места. Если боитесь потерять драгоценные файлы, то разбейте локальный диск, если он один, на несколько частей. В итоге вы отформатируете только диск с операционной системой, а пользовательские файлы останутся нетронутыми.

ВАЖНО. Не спешите удалять всё подряд, отследите причину и выберите самый удобный и быстрый вариант для вашего случая.

Причины ошибок в буфере обмена?

Если вы получили эту ошибку на своем ПК, это означает, что произошла сбой в работе вашей системы. Общие причины включают неправильную или неудачную установку или удаление программного обеспечения, которое может привести к недействительным записям в вашем реестре Windows, последствиям атаки вирусов или вредоносных программ, неправильному отключению системы из-за сбоя питания или другого фактора, кто-то с небольшими техническими знаниями, случайно удалив необходимый системный файл или запись в реестре, а также ряд других причин. Непосредственной причиной ошибки «Ошибка в буфере обмена» является неправильное выполнение одной из обычных операций с помощью системного или прикладного компонента.

как скопировать в буфер обмена

VB 6 обеспечивает Clipboard объект, который делает все это чрезвычайно простым и удобным, но, к сожалению, это недоступно из VBA.

если бы это был я, я бы пошел по маршруту API. Нет причин бояться вызова native APIs; язык предоставляет вам возможность сделать это по какой-то причине.

однако более простой альтернативой является использование DataObject класса, который является частью библиотеки форм. Я бы рекомендовал только этот маршрут, если вы уже использование функций из библиотеки форм в приложении. Добавление ссылки на эту библиотеку только использовать буфер обмена, кажется, немного глупо.

например, чтобы поместить текст в буфер обмена, вы можете использовать следующий код:

Dim clipboard As MSForms.DataObject Set clipboard = New MSForms.DataObject clipboard.SetText "A string value" clipboard.PutInClipboard

или, чтобы скопировать текст из буфера обмена в строковую переменную:

Dim clipboard As MSForms.DataObject Dim strContents As String Set clipboard = New MSForms.DataObject clipboard.GetFromClipboard strContents = clipboard.GetText

Если эта ссылка не проходит, найдите “объект буфера обмена для VBA” в Центре разработки Office > Microsoft Office для форумов разработчиков > раздел Word для разработчиков.

Я создал два класса, запустил его тестовые случаи, и он отлично работал внутри Outlook 2007 SP3 32-бит VBA под Windows 7 64-бит. Скорее всего, он будет работать для доступа. Совет: чтобы переименовать классы, выберите класс в окне “проект” VBA, затем нажмите ” Вид “в строке меню и нажмите” окно свойств ” (или просто нажмите F4).

С его классами это то, что требуется для копирования в/из буфер обмена:

Dim myClipboard As New vbaClipboard ' Create clipboard ' Copy text to clipboard as ClipboardFormat TEXT (CF_TEXT) myClipboard.SetClipboardText "Text to put in clipboard", "CF_TEXT" ' Retrieve clipboard text in CF_TEXT format (CF_TEXT = 1) mytxt = myClipboard.GetClipboardText(1)

Он также предоставляет другие функции для управления буфером обмена.

Он также преодолевает 32KB MSForms_DataObject.Помощью setText ограничение-основная причина, почему помощью setText часто терпит неудачу. Однако, имейте в виду, что, к сожалению, я не нашел ссылку на Microsoft признавая это ограничение.

Специальная вставка в Эксель

Специальная вставка в Эксель уже частично описана в первом посте о копировании ячеек. Напомню, если перед вставкой выполнить ленточную команду Главная – Буфер обмена – Вставить (стрелка вниз на комбинированной кнопке) – откроются параметры специальной вставки Эксель. С их помощью можно копировать не всю ячейку полностью, а, например, только данные, форматы, или данные с форматами числа. Если в открывшемся окне выбрать Специальная вставка, откроется окно гибкой настройки вставки:

  • Все – скопировать ячейку полностью (содержимое, форматы, проверка данных)
  • Формулы – скопировать только формулы
  • Значения – вставить результаты вычислений вместо формул
  • Форматы – скопировать только форматирование
  • Примечания – копировать только примечания к ячейкам
  • Условия на значения – скопировать проверку значений
  • С исходной темой – применить настройки темы, как у исходной ячейки
  • Без рамки – Скопировать всё, кроме рамок ячеек
  • Ширины столбцов – установить ширину столбца, как у ячейки-источника
  • Формулы и форматы чисел – копирует только формулы и форматирование чисел
  • Значения и форматы чисел – заменяет формулы на результаты вычисления, применяет форматирование, как в источнике
  • Все условные форматы объединения – сливает условные форматирования в исходных ячейках и ячейке для вставки

Буфер обмена может содержать до 24 элементов. В Excel неважно, что копировать: таблицу, столбец, строку, содержимое одной ячейки или просто текст – все это является отдельными элементами в независимости от его объема их информации. При копировании 25-го элемента – первый удаляется автоматически.

Вы можете управлять содержимым буфера. Если в нем находятся лишние элементы, удалите их. Для этого щелкните правой кнопкой мышки по лишнему элементу и выберите опцию «Удалить». Чтобы полностью очистить буфер обмена Excel следует в боковом окне нажать на кнопку «Очистить все».

Информация о количестве элементов выводится в заголовке окна. Там же находится кнопка закрытия бокового окна инструмента «X».

Если вам мешает боковое окно инструмента, но вы желаете продолжать его наполнять элементами, то сделайте так:

  • щелкните по кнопке «Параметры», которая расположена в низу окна;
  • выберите опцию «Собирать данные без отображения буфера обмена Office»;

  • закройте окно буфера, щелкнув по крестику (х).

Режим работы комплексного копирования сохраниться и окно не будет мешать, а когда уже все данные для заполнения будут собраны в буфер, снова откройте его окно для выборочной вставки скопированных элементов.

Так работать очень удобно, особенно когда нужно копировать данные на другие листы Excel или в другие программы пакета MS Office (например, Word). Каждая программа, которая входит в пакет MS Office обладает инструментом «Буфер обмена». А значит, в каждой из этих программ можно вызвать окно буфера для выборочной вставки элементов. Данный инструмент позволяет эффективно организовать одновременную работу с несколькими документами.

Примечание. Перемещение данных осуществляется в такой же способ, как и копирование. Только вместо комбинации клавиш CTRL+C следует нажимать CTRL+X, а вместо опций «копировать» нужно выбирать опцию «вырезать».

Заключение

Ошибка открытия буфера обмена Excel чаще всего появляется вследствие параллельной работы программ, которые используют буфер обмена. Большая часть неполадок решается изменением настроек этих самых программ. Запретите им использовать буфер, и тогда ошибки не должны возникать. Если вручную с проблемой не удаётся справиться, то предпочтение должно отдаваться восстановлению системы в положение, когда всё было в порядке. Это быстро и надёжно. В крайнем случае переустанавливайте операционную систему.

Источники

  • https://officelegko.com/2015/11/17/kopirovanie-yacheek-v-microsoft-excel-ch-2/
  • https://ru.fileerrors.com/clipboard-errors.html
  • https://exceltable.com/sozdat-tablicu/bufer-obmena-msoffice
  • https://nastroyvse.ru/programs/review/voznikaet-oshibka-ochistki-bufera-obmena-excel.html
  • https://askdev.ru/q/kak-skopirovat-v-bufer-obmena-s-pomoschyu-access-vba-91005/
Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Размер бумаги формата word
  • Размер букв в excel
  • Размер бейджика для word
  • Размер бейджика word скачать
  • Размер альбомного листа в word

    • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии