Содержание
- Предпросмотр документов в Ворде
- Способ 1: Меню программы
- Способ 2: Горячие клавиши
- Дополнительно: Режимы просмотра документа
- Заключение
- Вопросы и ответы
Функция предварительного просмотра в программе Microsoft Word — это хорошая возможность увидеть то, как будет выглядеть электронный документ в распечатанном виде. Таким образом можно сразу понять, правильно ли оформлен текст на странице еще до того, как он будет отправлен на печать. О том, как перейти в этот режим, расскажем далее.
Читайте также: Как в Word сделать книжный формат
Предпросмотр документов в Ворде
Включить предварительный просмотр в Word очень просто, вне зависимости от используемой версии программы. Разница лишь в названии кнопки, которую необходимо нажать первой. При этом находиться она будет в одном и том же месте — в самом начале ленты с инструментами (панель управления).
Способ 1: Меню программы
Итак, чтобы включить предварительный просмотр документа перед его печатью, необходимо попасть в раздел «Печать». Сделать это можно следующим образом:
- Откройте меню «Файл» (в версиях Word 2010 и выше) или нажмите на кнопку с логотипом «MS Office» (в версиях программы до 2007 года включительно).
- Перейдите к разделу «Печать».
- Выберите пункт «Предварительный просмотр», после чего вы сразу увидите то, как будет выглядеть текстовый документ в распечатанном виде. В нижней части окна можно переключаться между страницами документа, а также изменять масштаб его отображения на экране.
Примечание: В Word 2016 и версиях приложения из пакета Microsoft Office 365 и 2019 предварительный просмотр документа доступен сразу после открытия раздела «Печать» — текстовый документ отображается справа от настроек печати. Именно такой пример показан на изображениях выше и ниже.
Если вас устраивает то, как выглядит текстовый документ, можно смело отправлять его на печать. О нюансах данной процедуры, а также необходимых в некоторых случаях настройках мы рассказывали в отдельной статье.
Подробнее: Печать документов Ворде
Распространенной проблемой, возникающей непосредственно перед распечаткой документов на принтере, является то, что их текстовое содержимое выходит за пределы области печати. Исправить это поможет правильная настройка полей, о чем рассказывается в представленной по ссылке ниже статье.
Читайте также: Как сделать поля в Ворде
Вот так легко, буквально в несколько кликов, можно перейти в режим предварительного просмотра документа, но существует и еще более простое и быстрое в своей реализации решение.
Способ 2: Горячие клавиши
Попасть в раздел «Печать» можно и не обращаясь к меню изучаемого текстового редактора. Достаточно воспользоваться указанными ниже горячими клавишами – это откроет тот же раздел, в который мы с вами переходили через вкладку «Файл» или кнопку «MS Office» в 1-2 шагах предыдущего способа.
- «CTRL+P» — открывает раздел «Печать».
Кроме того, непосредственно из основного (рабочего) интерфейса программы можно сразу включить предварительный просмотр документа Ворд — для этого просто нажмите указанное ниже сочетание клавиш:
- «CTRL+F2»
Читайте также: Горячие клавиши в Word
Дополнительно: Режимы просмотра документа
Если под предпросмотром вы подразумеваете не «оценку» документа перед его печатью на принтере, а просмотр его структуры, веб-версии или, например, более наглядное представление в режиме чтения, обращаться необходимо к другому разделу Майкрософт Ворд.
Откройте вкладку «Вид» и в расположенной слева группе инструментов «Режимы» выберите то, как вы хотите видеть текстовый документ.
Доступны следующие варианты:
- «Разметка страницы» — режим по умолчанию;
- «Режим чтения» — убирает все лишнее из интерфейса программы, позволяя просто читать текст;
- «Веб-документ» — представляет текст в том виде, в котором он будет отображаться в браузере;
- «Структура» — отображает документ в виде своего рода схемы, элементами которой являются фрагменты текста (заголовки, подзаголовки, абзацы, отдельные строки). Позволяет перемещаться между ними и/или перемещать их, выполнять поиск;
- «Черновик».
Примечание: Выйти из режима разметки, веб-документа и черновика можно путем переключения на любой другой. В «Режиме структуры» необходимо нажать на кнопку «Закрыть режим структуры», а в «Режиме чтения» — кнопку «ESC» на клавиатуре.
С недавнего времени в Word, входящем в состав пакета Microsoft Office 365, появился режим «Фокус», позволяющий в полной мере сосредоточиться на работе с текстовыми документами. При его включении из интерфейса программы убираются абсолютно все элементы управления и инструменты, на экране отображается только страница с текстом, за границами которой находится черный фон.
Для активации такого вида просмотра нажмите по кнопке «Фокус», расположенной в группе «Иммерсивный режим» вкладки «Вид» либо воспользуйтесь кнопкой в строке состояния. К слову, правее от нее можно активировать три основных режима просмотра – чтение, разметка, веб-документ.
В режиме фокусировки, в отличие от того же «Режима чтения», можно продолжать работать с текстом, печатая его с клавиатуры, используя горячие клавиши и мышку. Выход осуществляется так же – нажатием кнопки «ESC».
Заключение
Теперь вы знаете не только о том, как включить предварительный просмотр документа Microsoft Word перед его печатью на принтере, но и о том, как изменить режим отображения файла непосредственно в интерфейсе программы.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Название «Режим предварительного просмотра» говорит само за себя. Этот функционал предназначен для просмотра и корректировки параметров документа, связанных с расположением на листе и параметров печати.
Проще говоря, прежде чем отправлять созданный в Word документ на печать, его необходимо проверить через режим предварительного просмотра на ошибки: заползание либо обрезание текста, расстановка интервалов, переносов и других способов форматирования.
Продолжайте изучение статьи и узнаете:
- Для чего нужен предварительный просмотр документа Word;
- Режим предварительного просмотра в различных версиях Word:
- Предварительный просмотр в текстовом редакторе Word 2003;
- Режим предварительного просмотра печати в текстовом редакторе Word 2007;
- Режим предварительного просмотра в текстовом редакторе Word 2010, 2013, 2016.
Для чего нужен предварительный просмотр документа Word
Режим предварительного просмотра в Ворде, применяется после окончания работы над документом. Помогает оценить визуальное представление документа в печатном виде.
Эта функция полезна для тех пользователей, кто не часто сталкивается с настройками печати и помогает скорректировать различия между документом на мониторе во время редактирования и его бумажной версией.
Важно! Не ленитесь лишний раз просмотреть созданный вами документ, перед отправкой на печать. Дело двух секунд, которое поможет сэкономить и нервы, и бумагу.
Режим предварительного просмотра в различных версиях Word
Включение режима через меню, его функционал и визуальное представление документа в различных версиях Word отличаются. Одинаковым для всех версий является включение предварительного просмотра при помощи одновременного нажатия клавиш (раскладка языка клавиатуры неважна):
«ALT» + «Ctrl» + «I»
или «Ctrl» + «F2»
В редакциях 2003 и 2007 года, Word предоставляет режим предварительного просмотра в отдельном окне программы. Отображает документ идентичным тому, как будет выглядеть на бумаге.
Давайте посмотрим как включить предварительный просмотр в имеющихся версиях текстового редактора Word.
Режим предварительного просмотра в текстовом редакторе Word 2003
Для включения режима предварительного просмотра, необходимо выполнить переход: «Файл» → «Предварительный просмотр».
Возможности в данной версии:
- Инструмент «Печать». Переход к печати непосредственно из окна просмотра и управлять настройками печати.
- Инструмент «Увеличение». При отключении позволяет редактировать документ непосредственно в режиме просмотра. Инструменты для редактирования доступны из разделов меню в режиме просмотра и практически не отличаются от редактирования в обычном режиме.
- Просмотр документа в страничном и многостраничном варианте на экране монитора.
- Отображение линейки (или ее отсутствие).
- Подгонка страниц — уменьшение величины документа на 1 страницу за счет величины шрифта. Применяется в случаях, когда несколько строк не поместились и их надо переместить на предыдущую страницу.
- Режим «во весь экран» (убирает строку меню).
- Кнопка «Закрыть» — выход из режима меню.
Режим предварительного просмотра в текстовом редакторе Word 2007
Для включения режима предварительного просмотра, необходимо выполнить переход: «MS Office» → «Печать» → «Предварительный просмотр».
Возможности в данной версии:
- Инструмент «Печать» и «Параметры печати». Переход к печати непосредственно из окна просмотра, управлять настройками печати.
- Группа «Параметры страницы». Доступно изменение полей, ориентации листа колонтитулов, размеров листа для печати.
- Группа «Масштаб» Регулирует масштаб просмотра страниц.
- Строка «Увеличение». При отключении позволяет редактировать документ непосредственно в режиме просмотра после установки курсора в нужное место. Редактирование документа ограничено контекстным меню (в основном касается изменения шрифтов).
- Отображение линейки (или ее отсутствие).
- Сократить на страницу — уменьшение величины документа на 1 страницу за счет величины шрифта. Применяется в случаях, когда несколько строк не поместились и их надо переместить на предыдущую страницу.
- Кнопки перехода на следующую или предыдущую страницу.
- Кнопка «Закрыть окно предварительного просмотра» — выход из режима меню.
Режим предварительного просмотра в текстовом редакторе Word 2010, 2013, 2016
Начиная с редакции 2010, предварительный просмотр и печать документа объединены в одной команде. Предварительный просмотр открывается в служебном окне справа от списка команд и не имеет возможности просмотра в отдельном окне.
Для включения режима предварительного просмотра, необходимо выполнить переход: «Файл» → «Печать».
Существуют возможности изменения настроек печати и параметров страницы.
Просмотр страниц документа выбирается либо полосой прокрутки, либо в строке «Просмотр других страниц» под листом предварительного просмотра.
Можно изменить масштаб просмотра, используя бегунок линейки также внизу страницы.
Режим редактирования текста в режиме просмотра в данной версии и во всех более поздних не доступен.
А вот теперь, когда вы проверили свой документ в предварительном просмотре, убедились что поля расставлены верно, текст отображается корректно и на выходе будет ровно столько страниц сколько нужно, смело можете отправлять документ на печать.
Предварительный просмотр документа в Word в Интернете может показаться немного запутанным. Это вызвано тем, что для сохранения макета и форматирования сначала создается PDF-файл, который затем можно просмотреть.
Примечание: Если вы используете Internet Explorer в Windows 7 или более ранней версии операционной системы, вам потребуется скачать и установить средство просмотра PDF-файлов, например бесплатное приложение Adobe Reader , прежде чем вы сможете просмотреть документ.
-
На вкладке файл вWord в Интернете нажмите кнопку Печать. Даже если доступен только параметр Печать в PDF-файл, этот способ позволяет наиболее точно воспроизвести документ при печати.
-
Word Web App создает копию документа в формате PDF.
-
Выберите Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF для предварительного просмотра PDF.
Совет: Если в качестве используемого по умолчанию средства просмотра PDF используется Word, отмените Word в Интернете задание печати, откройте документ в Word (изменить документ Word в Интернете редактировать в Word) и просмотрите его в Word (файл > печать).
После того как вы закончите предварительный просмотр документа, нажмите кнопку «Отмена» , чтобы выйти из режима предварительного просмотра и вернуться в Word в Интернете.
Нужна дополнительная помощь?
Печать
документов была и остается одной из
наиболее важных функций текстовых
редакторов.
MS
Word позволяет напечатать требуемый
документ одним нажатием кнопки на панели
инструментов. Однако возможности MS
Word, предоставляемые при печати документов,
гораздо шире. С его помощью можно:
-
осуществить
предварительный просмотр одной или
нескольких страниц документа; -
напечатать
более одной копии документа; -
напечатать
отдельные страницы документа; -
напечатать
черновую копию без графики (для ускорения
печати); -
вывести
документ в файл, который впоследствии
может быть напечатан без MS Word.
Предварительный просмотр перед печатью
Перед
выводом документа на печать целесообразно
просмотреть, как он будет выглядеть на
бумаге. Это сэкономит время и расходные
материалы.
Для
просмотра документа можно пользоваться
любым из четырех режимов: обычным,
разметки страницы, структуры документа
и предварительного просмотра перед
печатью. Режим предварительного просмотра
предоставляет для работы панель
Предварительный просмотрсо
специальными средствами (рис. 4.48).
Рис. 4.48. Панель инструментов режима
Предварительный просмотр
В
режиме предварительного просмотра
можно выполнить следующие действия при
помощи соответствующей панели
инструментов:
-
Печатать
документ в соответствии с опциями,
установленными в окне диалога Печать. -
Осуществлять
переключение между режимами
увеличение/уменьшение (курсор мыши
имеет форму увеличительного стекла) и
редактирования (стандартная форма
курсора). -
Осуществлять
просмотр одиночных страниц документа. -
Осуществлять
просмотр нескольких страниц документа
одновременно. -
Изменить
масштаб отображения документа на
экране. -
Отобразить/спрятать
горизонтальную и вертикальную линейки -
Сжать
документ. Целесообразно использовать
в том случае, если последняя страница
содержит небольшой объем текста. -
Максимально
увеличить область, предназначенную
для просмотра документа за счет удаления
с экрана панелей и других элементов. -
Осуществить
выход из режима предварительного
просмотра
Чтобы
вывести документ на экран в режиме
предварительного просмотра, необходимо
выполнить следующие действия:
1.
Открыть документ, который нужно
просмотреть.
2.
Выполнить команду Файл –> Предварительный
просмотрили нажать кнопкуПредварительный
просмотрна стандартной панели
инструментов.
3.
Просмотреть одновременно несколько
страниц документа на экране. Для этого
нажать кнопку Несколько страниц на
панели инструментовПредварительный
просмотр.
4.
Чтобы вернуться к просмотру отдельных
страниц документа, нажать кнопку Одна
страница.
Находясь
в режиме предварительного просмотра,
можно осуществить печать документа.
Для этого надо нажать кнопку Печатьна панели инструментовПредварительный
просмотр.
Для
завершения работы в окне предварительного
просмотра нажать кнопку Закрыть.
Печать документа
Как
правило, после завершения работы документ
отправляется на печать. MS Word предоставляет
возможность печатать текущий документ,
а также не открывая документ и даже не
открывая сам редактор.
Печать
текущего документа
1.
Открыть требуемый документ.
2.
Выполнить команду Файл –> Печатьили нажать комбинацию клавишCtrl+Shift+F12.
На экране появится окно диалогаПечать(рис. 4.49).
3.
Нажать кнопку ОК.
В
этом случае распечатываются все страницы
от начала до конца документа в одном
экземпляре с параметрами печати,
принятыми по умолчанию или установленными
в окне диалога Печатьдля предыдущего
сеанса печати. В качестве альтернативного
способа печати открытого документа
можно нажать кнопкуПечатьстандартной
панели инструментов.
Окно
диалога Печатьпредоставляет
пользователю возможность осуществлять
различные варианты печати документа:
-
Печать
нескольких копий– в полеЧисло
копийразделаКопииуказать
требуемое число копий документа. По
умолчанию в разделеКопииустановлен
флажокРазобрать по копиям, в
результате чего вначале будут напечатаны
все страницы первого экземпляра, затем
второго и т. д. -
Печать
части документа– печать части
документа можно осуществить двумя
путями: указать в окне диалогаПечатьномера отдельных страниц (или диапазон
страниц) или выделить требуемые страницы
перед открытием окна диалогаПечать.
Кроме того, может быть напечатана только
текущая страница документа. -
Печать
четных (или нечетных) страниц– для
этого в раскрывающемся спискеВывести
на печатьвыбратьНечетные страницы
(Четные страницы). -
Печать
дополнительной информации о документе
–по умолчанию при выводе на печать
MS Word печатает сам документ. Раскрывающийся
списокНапечататьв окне диалогаПечатьпозволяет вместо документа
напечатать информацию о документе.
Рис. 4.49. Окно диалога Печать.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Предварительный просмотр в Ворде
Оглавление
- Ворд 2013 и 2016
- Ворд 2007 и 2010
- Word 2003
- Предварительный просмотр с помощью комбинации клавиш
Прежде чем отправить документ на печать, было бы не лишним, проверить в каком состоянии находится текст. Очень часто после распечатывания обнаруживаешь, что где-то сдвинулся текст или допущен ненужный пробел. Предварительный просмотр в Ворде поможет заранее просмотреть готовый документ, и в случае, если допущены грубые ошибки, вернуться и внести изменения. Рассмотрим каждую версию Ворда подробно и покажем наглядно, где находится функция «Предварительный просмотр».
Ворд 2013 и 2016
В самой последней версии текстового редактора перейдите в «Файл» и кликните по строчке «Печать». На картинке ниже видно, что открылся предварительный просмотр документа перед печатью. Если заметили ошибку, то выйти из этого режима поможет стрелка в левом углу, которая перебросит на основную рабочую область.
Ворд 2007 и 2010
В 2010 версии следует перейти во вкладку «Файл» и нажать на «Печать». В 2007 нажать на кнопку «MS Word» далее «Печать» — и «Предварительный просмотр». Откроется предварительный просмотр страницы. Выйти из режима можно нажав на вкладку «Файл».
Word 2010
Word 2007
Word 2003
В данной версии текстового редактора также доступен предварительный просмотр документа. Откройте пункт меню «Файл» и нажмите на «Предварительный просмотр».
Предварительный просмотр с помощью комбинации клавиш
Самый быстрый способ заранее просмотреть документ — это комбинация клавиш Ctrl+F2 (работает во всех версиях Ворда). Данное сочетание кнопок откроет окно «Предварительный просмотр» выйти из которого можно нажав на клавишу «Esc» на клавиатуре или на стрелочку 
в новых версиях Ворда.
Клавиша «Esc»
Заранее проверить страницу перед печатью и не потратить впустую большое количество листов – основная цель статьи. Надеемся она вам помогла.