Scripting in microsoft excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Содержание

1 Excel VBA Macro script
2 Создаем собственную библиотеку Excel макросов — Personal.xlsb
- - 2.0.1 Чуть-чуть лирики
  - 2.0.2 Собственно, код
3 Что такое VBA
4 Объекты, коллекции, свойства и методы
5 Как начать
6 Макросы в Excel
7 Пример 1
8 Пример 2
9 Пример 3
10 Пример 4
- - 10.0.1 Первый способ. Скрипт «от руки».
  - 10.0.2 Второй способ. Скрипт продаж в офисных программах (Excel, Word и тд)
  - 10.0.3 Третий способ. Специальные сервисы «Конструкторы скриптов продаж»
  - 10.0.4 Полезные ссылки:

В процессе работы неоднократно приходиться сталкиваться с табличными процессорами типа Excel. И хотя это не совсем САПР, но информацию в рамках BIM контекста хочешь не хочешь, а приходится обрабатывать, либо с помощью Базы Данных, либо в тех самых экселевских табличках. А лучше и так и эдак.

Естественно, как и во всем, что связанно с компьютером эту деятельность тоже можно изрядно упростить с помощью автоматизации. С появлением таких вещей как Pivot Tables и Power Queries — так и вовсе становится не понятно как работали с информацией до этого. Но тут мы поговорим о старых добрых ламповых макросах на VBA.

Excel VBA Macro script

Макросы в экселе пишут на VBA (Visual Basic Advance) — слегка переработанный под нужды офисного пакета старый добрый Бейсик, со всеми своими достоинствами и недостатоками. Сами программы по умолчанию являются частью эксель файла. И убедится в этом можно с помощью соответствующей консоли (Microsoft Visual Basic for Application)

Добраться до них можно в любое время нажав сочетание клавишь Alt+F11

Но сначала надо включить вкладку Developers в стандартной ленте экселя.

Для этого:

Ннаводим курсор на ленту и нажимаем Правую Клавишу Мыши (ПКМ)
В открывшемся списке выбираем — Customize the Ribbon (Настройка Ленты)
Ищем как показано на скриншоте пункт Developer (Разработка) и нажимаем чтобы появилась галочка
Ок.

Путем этих не хитрых манипуляций мы получили доступ к панели разработчика в Excel — не будем особо заострять на ней внимание. Нам там понадобится буквально несколько кнопок

— Visual Basic — собственно уже обусжденная выше консоль для работы со скриптами.

— Macos — список доступных макросов для использования.

— Record Macro — эта кнопка позволяет включить запись ваших действий с табличным редактором.

Ну и дальше порядок работы довольно простой — запускаете запись макроса, производите необходимые манипуляции с данными, останавливаете запись (той же кнопкой что и включили), идете в редактор, правите если необходимо. Потом с помощью списка макросов вызываете вновь созданный макрос в любое удобное время.

Однако есть нюанс. Созданный макроскрипт будет по умолчанию доступен только в одном эксель файле. Скопировать его в другой — конечно можно, но довольно заморочно. Есть ли выход из этой ситуации? Конечно!

Создаем собственную библиотеку Excel макросов — Personal.xlsb

Для этого нам нужно создать файл Personal.xlsb. Создается он один раз, и потом автоматически подгружается Экселем, благодаря чему сохраненные в нем Скрипты и функции становятся доступны во всех ваших файлах. Другой плюс — теперь они не сохраняются в самих файлах, и соответственно можно без опаски передавать результаты за пределы компании.

Собственно смотрим на картинку:

1. Необходимо включить макрос на запись.

2. В появившемся окне в выпадающем списке выбрать пункт — Personal Macro Workbook. Если такого файла не существует — он будет создан автоматические (то что нам и нужно)

3. Запускаем скрипт на запись

4. И останавливаем её.

Готово. Теперь у нас есть файл в который наши модули и функции можно закинуть единожды, а доступны они будут сразу во всех эксель файлах. К тому же так они не утекут за пределы компании, вместе с файлами.

Небольшой топик-шпаргалка для быстрого написания скриптов для автоматической обработки документов ms office’а. А так же для помощи в преодолении синдрома чистого листа.

Как правильно заметили в недавнем топике, сама работа скрипта может быть и не быстрой, но чаще важнее сам результат, да и объёмы далеко не всегда такие большие. Зато Automation позволяет написать скрипт практически на любом языке. Здесь я выдам заготовки для JavaScript и IronPython, но, надеюсь, в комментариях найдётся место и для других языков (например, на PowerShell).

Чуть-чуть лирики

Для работы через automation нужен следующий минимум:

MS Office (если есть документы, то он, видимо, есть/будет установлен)
Интерпретатор выбранного языка (для JS, VBS и PowerShell этот пункт не актуален)
Ещё раз MS Office для подглядывание за генерацией кода в VBA (в записываемых макросах)

Ещё раз повторюсь. Цель — быстро написать скрипт без сложных требований (производительность, встраивание, работа без ms office и т.п.).

Собственно, код

Имхо, самый разумный вариант — это JScript или VBScript (точнее Windows script host), т.к. интерпретатор уже идёт с операционной системой, и можно раздавать скрипт друзьям/коллегам, не требуя от них никаких дополнительных действий — перетащил xls(x)-файл на скрипт в explorer’е и работа пошла:

var excel = WScript.CreateObject("Excel.Application"); var fileName = WScript.Arguments.Item(0);  try { 	main(); } catch(e) { 	// Чтобы процесс не завис в памяти 	delete excel; 	throw e; }  function main() { 	//excel.Visible = true; // Иногда хочется поспать перед экраном, где что-то происходит, но так работает дольше 	//var book  = excel.Workbooks.Add();	// Новая книга (создать) 	var book  = excel.Workbooks.Open(fileName);	// Старая книга 	var sheet = book.Worksheets.Item(1);	// (в VBA нумерация с единицы)   	// Что-то делаем 	for (var i = 1; i  Macros -> Record macro..., имя значения не имеет), открываем его код (View -> Macros -> View macros...) и делаем по образу и подобию. Сама запись макроса — просто набор действий, которые хочется автоматизировать. Например, вставить или изменить какое-то значение, поменять цвет/шрифт и т.п. Запись макроса лучше производить в отдельном документе, во избежание.  Для лучшей ориентации в мире объектов объектном мире Excel — система классов (тоже самое, но для Office 2010).  Небольшой бонус: константы для цветовых индексов.  P.S. Где-то у меня был код для работы с Automation из C++, но это уже совсем другая история :)             

Немногие знают, что первая версия популярного продукта Microsoft Excel появилась в 1985 году. С тех пор он пережил несколько модификаций и востребован у миллионов пользователей по всему миру. При этом многие работают лишь с малой толикой возможностей этого табличного процессора и даже не догадываются, как им могло бы облегчить жизнь умение программирования в Excel.

Что такое VBA

Программирование в Excel осуществляется посредством языка программирования Visual Basic for Application, который изначально встроен в самый известный табличный процессор от Microsoft.

К его достоинствам специалисты относят сравнительную легкость освоения. Как показывает практика, азами VBA могут овладеть даже пользователи, которые не имеют навыков профессионального программирования. К особенностям VBA относится выполнение скрипта в среде офисных приложений.

Недостатком программы являются проблемы, связанные с совместимостью различных версий. Они обусловлены тем, что код программы VBA обращается к функциональным возможностям, которые присутствуют в новой версии продукта, но отсутствуют в старой. Также к минусам относят и чрезмерно высокую открытость кода для изменения посторонним лицом. Тем не менее Microsoft Office, а также IBM Lotus Symphony позволяют пользователю применять шифрование начального кода и установку пароля для его просмотра.

Объекты, коллекции, свойства и методы

Именно с этими понятиями нужно разобраться тем, кто собирается работать в среде VBA. Прежде всего необходимо понять, что такое объект. В Excel в этом качестве выступают лист, книга, ячейка и диапазон. Данные объекты обладают специальной иерархией, т.е. подчиняются друг другу.

Главным из них является Application, соответствующий самой программе Excel. Затем следуют Workbooks, Worksheets, а также Range. Например, для обращения к ячейке A1 на конкретном листе следует указать путь с учетом иерархии.

Что касается понятия «коллекция», то это группа объектов того же класса, которая в записи имеет вид ChartObjects. Ее отдельные элементы также являются объектами.

Следующее понятие — свойства. Они являются необходимой характеристикой любого объекта. Например, для Range — это Value или Formula.

Методы — это команды, показывающие, что требуется сделать. При написании кода в VBA их необходимо отделять от объекта точкой. Например, как будет показано в дальнейшем, очень часто при программировании в «Эксель» используют команду Cells(1,1).Select. Она означает, что необходимо выбрать ячейку с координатами (1,1) т.е. A1.

Вместе с ней нередко используется Selection.ClearContents. Ее выполнение означает очистку содержимого выбранной ячейки.

Как начать

Прежде всего требуется создать файл и сохранить его, присвоив имя и выбрав тип «Книга Excel с поддержкой макросов».

Затем необходимо перейти в приложение VB, для чего достаточно воспользоваться комбинацией клавиш «Alt» и «F11». Далее:

в строке меню, расположенном в верхней части окна, нажимают на иконку рядом с иконкой Excel;
выбирают команду Mudule;
сохраняют, нажав на иконку с изображением floppy disk;
пишут, скажем так, набросок кода.

Он выглядит следующим образом:

Sub program ()

‘Наш код

End Sub

Обратите внимание, что строка «’Наш код» будет выделена другим цветом (зеленым). Причина в апострофе, поставленном в начале строки, который обозначает, что далее следует комментарий.

Теперь вы можете написать любой код и создать для себя новый инструмент в VBA Excel (примеры программ см. далее). Конечно, тем, кто знаком с азами Visual Basic, будет намного проще. Однако даже те, кто их не имеет, при желании смогут освоиться достаточно быстро.

За таким названием скрываются программы, написанные на языке Visual Basic for Application. Таким образом, программирование в Excel — это создание макросов с нужным кодом. Благодаря этой возможности табличный процессор Microsoft саморазвивается, подстраиваясь под требования конкретного пользователя. Разобравшись с тем, как создавать модули для написания макросов, можно приступать к рассмотрению конкретных примеров программ VBA Excel. Лучше всего начать с самых элементарных кодов.

Пример 1

Задача: написать программу, которая будет копировать значение содержимое одной ячейки и затем записывать в другую.

Для этого:

открывают вкладку «Вид»;
переходят на пиктограмму «Макросы»;
жмут на «Запись макроса»;
заполняют открывшуюся форму.

Для простоты в поле «Имя макроса» оставляют «Макрос1», а в поле «Сочетание клавиш» вставляют, например, hh (это значит, что запустить программку можно будет блиц-командой «Ctrl+h»). Нажимают Enter.

Теперь, когда уже запущена запись макроса, производят копирование содержимого какой-либо ячейки в другую. Возвращаются на исходную пиктограмму. Нажимают на «Запись макроса». Это действие означает завершение программки.

вновь переходят на строку «Макросы»;
в списке выбирают «Макрос 1»;
нажимают «Выполнить» (то же действие запускается начатием сочетания клавиш «Ctrl+hh»).

В результате происходит действие, которое было осуществлено в процессе записи макроса.

Имеет смысл увидеть, как выглядит код. Для этого вновь переходят на строку «Макросы» и нажимают «Изменить» или «Войти». В результате оказываются в среде VBA. Собственно, сам код макроса находится между строками Sub Макрос1() и End Sub.

Если копирование было выполнено, например, из ячейки А1 в ячейку C1, то одна из строк кода будет выглядеть, как Range(“C1”).Select. В переводе это выглядит, как «Диапазон(“C1”).Выделить», иными словами осуществляет переход в VBA Excel, в ячейку С1.

Активную часть кода завершает команда ActiveSheet.Paste. Она означает запись содержания выделенной ячейки (в данном случае А1) в выделенную ячейку С1.

Пример 2

Циклы VBA помогают создавать различные макросы в Excel.

Циклы VBA помогают создавать различные макросы. Предположим, что имеется функция y=x + x2 + 3×3 – cos(x). Требуется создать макрос для получения ее графика. Сделать это можно только, используя циклы VBA.

За начальное и конечное значение аргумента функции берут x1=0 и x2=10. Кроме того, необходимо ввести константу — значение для шага изменения аргумента и начальное значение для счетчика.

Все примеры макросов VBA Excel создаются по той же процедуре, которая представлена выше. В данном конкретном случае код выглядит, как:

Sub programm()

x1 = 1

x2 = 10

shag = 0.1

i = 1

Do While x1 < x2 (цикл будет выполняться пока верно выражение x1 < x2)

y=x1 + x1^2 + 3*x1^3 – Cos(x1)

Cells(i, 1).Value = x1 (значение x1 записывается в ячейку с координатами (i,1))

Cells(i, 2).Value = y (значение y записывается в ячейку с координатами (i,2))

i = i + 1 (действует счетчик);

x1 = x1 + shag (аргумент изменяется на величину шага);

Loop

End Sub.

В результате запуска данного макроса в «Эксель» получаем два столбца, в первом из которых записаны значения для x, а во втором — для y.

Затем по ним строится график способом, стандартным для «Эксель».

Пример 3

Для реализации циклов в VBA Excel 2010, как и в других версиях, наряду с уже приведенной конструкцией Do While используется For.

Рассмотрим программу, которая создаст столбец. В каждой его ячейке будут записаны квадраты номера соответствующей строки. Использование конструкции For позволит записать ее очень коротко, без использования счетчика.

Сначала нужно создать макрос, как описано выше. Далее записываем сам код. Считаем, что нас интересуют значения для 10 ячеек. Код выглядит следующим образом.

For i = 1 to 10 Next

Команда переводится на «человеческий» язык, как «Повторять от 1 до 10 с шагом один».

Если ставится задача получить столбец с квадратами, например, всех нечетных чисел из диапазона от 1 до 11, то пишем:

For i = 1 to 10 step 1 Next.

Здесь step — шаг. В данном случае он равен двум. По умолчанию отсутствие этого слова в цикле означает, что шаг единичный.

Полученные результаты нужно сохранять в ячейки с номером (i,1). Тогда при каждом запуске цикла с увеличением i на величину шага автоматически будет расти и номер у строки. Таким образом, произойдет оптимизация кода.

В целом код будет выглядеть, как:

Sub program()

For i = 1 To 10 Step 1 (можно записать просто For i = 1 To 10)

Cells(i, 1).Value = i ^ 2 (т.е. в ячейку (i,1) записывается значение квадрата i)

Next (в некотором смысле играет роль счетчика и означает еще один запуск цикла)

End Sub.

Если все сделано правильно, в том числе запись и запуск макроса (см. инструкцию выше), то при его вызове каждый раз будет получаться столбец заданного размера (в данном случае состоящий из 10 ячеек).

Пример 4

В повседневной жизни сплошь и рядом возникает необходимость принять то или иное решение в зависимости от какого-то условия. Не обойтись без них и в VBA Excel. Примеры программ, где дальнейший ход выполнения алгоритма выбирается, а не предопределен изначально, чаще всего используют конструкцию If …Then (для сложных случаев) If …Then …END If.

Рассмотрим конкретный случай. Предположим, необходимо создать макрос для «Эксель», чтобы в ячейку с координатами (1,1) было записано:

1, если аргумент положительный;

0, если аргумент нулевой;

-1, если аргумент отрицательный.

Создание такого макроса для «Эксель» начинается стандартным способом, через использование «горячих» клавиш Alt и F11. Далее записывается следующий код:

Sub program()

x= Cells(1, 1).Value (эта команда присваивает x значение содержимого ячейки с координатами (1, 1))

If x>0 Then Cells(1, 1).Value = 1

If x=0 Then Cells(1, 1).Value = 0

If x

09 Мар 3 способа написать и оформить скрипт продаж

Давайте разберемся, как обычно создаются скрипты продаж?

В своей практике я обычно сталкиваюсь с 3 способами написания и оформления скриптов продаж. Давайте по порядку рассмотрим эти способы. Напишите в комментариях, используете ли Вы скрипты продаж и, если ДА, то каким именно способом Вы это делаете.

Первый способ. Скрипт «от руки».

Вы можете написать скрипт продаж (или хотя бы примерный сценарий общения с клиентом) на листочке, положить перед собой и использовать его как шпаргалку во время разговора с клиентом.

Это может выглядеть так:

Никаких затрат с Вашей стороны.

Но и эффективность таких скриптов оставляет желать лучшего:

здесь не предусмотрены различные сценарии разговора и не прописана отработка возражений (а если прописать, это займет много места и затруднит использование скрипта);
пользоваться таким скриптом может, пожалуй, только тот, кто его написал. Его сложно тиражировать на новых сотрудников;
нет системного подхода к телефонным продажам, о котором я рассказываю на онлайн-тренинге 10 звонков — 10 продаж.

Этот способ может быть уместен, когда Вы делаете разовые звонки каким-то клиентам и, чтобы ничего не упустить, тезисно выписываете содержание разговора.

К сожалению, такой способ часто используется во многих компаниях малого и среднего бизнеса. Обычно это бывает, когда система телефонных продаж не настроена и менеджеры делают звонки как умеют и используют те инструменты, которые знают :-).

Второй способ. Скрипт продаж в офисных программах (Excel, Word и тд)

Более продвинутый и системный подход к внедрению скриптов продаж — это составление и использование скриптов в офисных программах, таких как Excel или Word (или аналогичных).

Вы можете прописать все возможные варианты возражений и отговорок клиентов, свою аргументацию и способы мотивации клиента принимать решение «здесь и сейчас» в одном файле, а потом с помощью создания гиперссылок автоматизировать скрипт.

В этом случае менеджеру будет удобно им пользоваться: услышал возражение — нажал на ссылку в скрипте — на экране появился ответ на это возражение.

Именно такой принцип создания скриптов я использовал в курсе Конструктор скриптов продаж. Я разобрал не только фразы и речевые обороты, которые повышают конверсию звонков, но и показал, как автоматизировать скрипт в обычном экселе.

Плюсы этого подхода в том, что Вам не нужно платить ежемесячную абонентскую плату за пользование сервисами. Скорее всего, у Вас и так есть Excel или Word — а это значит, что Вы можете один раз составить скрипт и начать использовать его всем отделом продаж.

Минусы — нет интеграции с CRM системами и телефонией.

Третий способ. Специальные сервисы «Конструкторы скриптов продаж»

В последнее время популярность набирают специальные сервисы, которые позволяют конструировать скрипты продаж. Обычно это происходит через веб-интерфейс.

Вы заходите на сайт сервиса — регистрируетесь — начинаете рисовать свой скрипт продаж.

Это может выглядеть вот так:

Возможно, картинка выглядит сложно, но на самом деле процесс создания скриптов продаж достаточно комфортен и позволяет даже новичку легко сориентироваться.

При использовании скрипта экран выглядит гораздо проще: есть фраза менеджера, есть варианты ответов клиентов. Менеджер слушает и нажимает на нужную кнопку.

Я протестировал некоторые сервисы конструкторы скриптов продаж и сделал для себя определенные выводы. В следующей статье я поделюсь с Вами и сделаю обзор некоторых сервисов по созданию скриптов, которые мне больше понравились.

Преимуществами таких сервисов, на мой взгляд, являются

удобство создания скриптов (все наглядно, скрипт в буквальном смысле можно рисовать);
удобство использования скриптов сотрудниками (даже новичок может легко сориентироваться);
продвинутая аналитика работы со скриптом (Вы сможете отслеживать, на каком этапе чаще всего заканчивается разговор с клиентом, какие возражения вызывают затруднения, какая конверсия звонков у каждого сотрудника);
интеграция с CRM системами и телефонией (многие конструкторы скриптов это поддерживают).

Как Вы понимаете, за такие удобства нужно платить. Обычно взимается ежемесячная абонентская плата за каждого менеджера, который пользуется системой.

В следующих статьях поподробнее расскажу о конструкторах скриптов продаж.

Напишите в комментариях, какими способами пользуетесь Вы в своей работе.

С уважением, Олег (дружить в ВК, инстаграм)

Полезные ссылки:

5 способов больше продавать по телефону — полезная статья с конкретными рекомендациями
Видеокурс «Конструктор скриптов телефонных продаж» — это целый комплект материалов, подготовленный с одной целью — чтобы Вы могли за несколько часов создать полноценный скрипт продаж с учетом особенностей Вашего бизнеса.
Видеокурс «Клоузер: всегда закрывай сделку» — система закрытия сделок и более 40 мощных техник помогут Вам закрывать больше сделок в любом бизнесе — от мелкой розницы до крупных корпоративных продаж.
Бесплатный курс «Быстрый старт в продажах» — даже если Вы новичок в продажах, курс поможет Вам привлечь новых клиентов уже в течение 1 недели, построить системную работу и повысить профессионализм в области продаж.
Бесплатный аудит Ваших продаж! Начните с аудита Ваших продаж! Это бесплатно и полезно. Я проверю более 50 точек роста Ваших продаж и вышлю Вам PDF отчет по результатам аудита в течение 5 дней.
Youtube канал «ПораРасти» – подписывайтесь сейчас, чтобы получать доступ к новым материалам первыми;
Группа в ВК «ПораРасти» – сообщество для тех, кто хочет продавать красиво и легко, развивать собственный бизнес, приносить людям реальную пользу, а не заниматься впариванием. Присоединяйтесь сейчас! Здесь много бесплатных материалов, PDF и т.д.

Источник

Время на прочтение
7 мин

Количество просмотров 312K

Приветствую всех.

В этом посте я расскажу, что такое VBA и как с ним работать в Microsoft Excel 2007/2010 (для более старых версий изменяется лишь интерфейс — код, скорее всего, будет таким же) для автоматизации различной рутины.

VBA (Visual Basic for Applications) — это упрощенная версия Visual Basic, встроенная в множество продуктов линейки Microsoft Office. Она позволяет писать программы прямо в файле конкретного документа. Вам не требуется устанавливать различные IDE — всё, включая отладчик, уже есть в Excel.

Еще при помощи Visual Studio Tools for Office можно писать макросы на C# и также встраивать их. Спасибо, FireStorm.

Сразу скажу — писать на других языках (C++/Delphi/PHP) также возможно, но требуется научится читать, изменять и писать файлы офиса — встраивать в документы не получится. А интерфейсы Microsoft работают через COM. Чтобы вы поняли весь ужас, вот Hello World с использованием COM.

Поэтому, увы, будем учить Visual Basic.

Чуть-чуть подготовки и постановка задачи

Итак, поехали. Открываем Excel.

Для начала давайте добавим в Ribbon панель «Разработчик». В ней находятся кнопки, текстовые поля и пр. элементы для конструирования форм.

Появилась вкладка.

Теперь давайте подумаем, на каком примере мы будем изучать VBA. Недавно мне потребовалось красиво оформить прайс-лист, выглядевший, как таблица. Идём в гугл, набираем «прайс-лист» и качаем любой, который оформлен примерно так (не сочтите за рекламу, пожалуйста):

То есть требуется, чтобы было как минимум две группы, по которым можно объединить товары (в нашем случае это будут Тип и Производитель — в таком порядке). Для того, чтобы предложенный мною алгоритм работал корректно, отсортируйте товары так, чтобы товары из одной группы стояли подряд (сначала по Типу, потом по Производителю).

Результат, которого хотим добиться, выглядит примерно так:

Разумеется, если смотреть прайс только на компьютере, то можно добавить фильтры и будет гораздо удобнее искать нужный товар. Однако мы хотим научится кодить и задача вполне подходящая, не так ли?

Кодим

Для начала требуется создать кнопку, при нажатии на которую будет вызываться наша програма. Кнопки находятся в панели «Разработчик» и появляются по кнопке «Вставить». Вам нужен компонент формы «Кнопка». Нажали, поставили на любое место в листе. Далее, если не появилось окно назначения макроса, надо нажать правой кнопкой и выбрать пункт «Назначить макрос». Назовём его FormatPrice. Важно, чтобы перед именем макроса ничего не было — иначе он создастся в отдельном модуле, а не в пространстве имен книги. В этому случае вам будет недоступно быстрое обращение к выделенному листу. Нажимаем кнопку «Новый».

И вот мы в среде разработки VB. Также её можно вызвать из контекстного меню командой «Исходный текст»/«View code».

Перед вами окно с заглушкой процедуры. Можете его развернуть. Код должен выглядеть примерно так:

Sub FormatPrice()End Sub

Напишем Hello World:

Sub FormatPrice() MsgBox "Hello World!" End Sub

И запустим либо щелкнув по кнопке (предварительно сняв с неё выделение), либо клавишей F5 прямо из редактора.

Тут, пожалуй, следует отвлечься на небольшой ликбез по поводу синтаксиса VB. Кто его знает — может смело пропустить этот раздел до конца. Основное отличие Visual Basic от Pascal/C/Java в том, что команды разделяются не ;, а переносом строки или двоеточием (:), если очень хочется написать несколько команд в одну строку. Чтобы понять основные правила синтаксиса, приведу абстрактный код.

Примеры синтаксиса

' Процедура. Ничего не возвращает ' Перегрузка в VBA отсутствует Sub foo(a As String, b As String) ' Exit Sub ' Это значит "выйти из процедуры" MsgBox a + ";" + b End Sub' Функция. Вовращает Integer Function LengthSqr(x As Integer, y As Integer) As Integer ' Exit Function LengthSqr = x * x + y * y End FunctionSub FormatPrice() Dim s1 As String, s2 As String s1 = "str1" s2 = "str2" If s1 <> s2 Then foo "123", "456" ' Скобки при вызове процедур запрещены End IfDim res As sTRING ' Регистр в VB не важен. Впрочем, редактор Вас поправит Dim i As Integer ' Цикл всегда состоит из нескольких строк For i = 1 To 10 res = res + CStr(i) ' Конвертация чего угодно в String If i = 5 Then Exit For Next iDim x As Double x = Val("1.234") ' Парсинг чисел x = x + 10 MsgBox xOn Error Resume Next ' Обработка ошибок - игнорировать все ошибки x = 5 / 0 MsgBox xOn Error GoTo Err ' При ошибке перейти к метке Err x = 5 / 0 MsgBox "OK!" GoTo ne


Err:

    MsgBox 
"Err!"
ne:

On Error GoTo 0 ' Отключаем обработку ошибок ' Циклы бывает, какие захотите Do While True Exit DoLoop 'While True Do 'Until False Exit Do Loop Until False ' А вот при вызове функций, от которых хотим получить значение, скобки нужны. ' Val также умеет возвращать Integer Select Case LengthSqr(Len("abc"), Val("4")) Case 24 MsgBox "0" Case 25 MsgBox "1" Case 26 MsgBox "2" End Select' Двухмерный массив. ' Можно также менять размеры командой ReDim (Preserve) - см. google Dim arr(1 to 10, 5 to 6) As Integer arr(1, 6) = 8Dim coll As New Collection Dim coll2 As Collection coll.Add "item", "key" Set coll2 = coll ' Все присваивания объектов должны производится командой Set MsgBox coll2("key") Set coll2 = New Collection MsgBox coll2.Count End Sub

Грабли-1. При копировании кода из IDE (в английском Excel) есь текст конвертируется в 1252 Latin-1. Поэтому, если хотите сохранить русские комментарии — надо сохранить крокозябры как Latin-1, а потом открыть в 1251.

Грабли-2. Т.к. VB позволяет использовать необъявленные переменные, я всегда в начале кода (перед всеми процедурами) ставлю строчку Option Explicit. Эта директива запрещает интерпретатору заводить переменные самостоятельно.

Грабли-3. Глобальные переменные можно объявлять только до первой функции/процедуры. Локальные — в любом месте процедуры/функции.

Еще немного дополнительных функций, которые могут пригодится: InPos, Mid, Trim, LBound, UBound. Также ответы на все вопросы по поводу работы функций/их параметров можно получить в MSDN.

Надеюсь, что этого Вам хватит, чтобы не пугаться кода и самостоятельно написать какое-нибудь домашнее задание по информатике. По ходу поста я буду ненавязчиво знакомить Вас с новыми конструкциями.

Кодим много и под Excel

В этой части мы уже начнём кодить нечто, что умеет работать с нашими листами в Excel. Для начала создадим отдельный лист с именем result (лист с данными назовём data). Теперь, наверное, нужно этот лист очистить от того, что на нём есть. Также мы «выделим» лист с данными, чтобы каждый раз не писать длинное обращение к массиву с листами.

Sub FormatPrice() Sheets("result").Cells.Clear Sheets("data").Activate End Sub

Работа с диапазонами ячеек

Вся работа в Excel VBA производится с диапазонами ячеек. Они создаются функцией Range и возвращают объект типа Range. У него есть всё необходимое для работы с данными и/или оформлением. Кстати сказать, свойство Cells листа — это тоже Range.

Примеры работы с Range

Sheets("result").Activate Dim r As Range Set r = Range("A1") r.Value = "123" Set r = Range("A3,A5") r.Font.Color = vbRed r.Value = "456" Set r = Range("A6:A7") r.Value = "=A1+A3"

Теперь давайте поймем алгоритм работы нашего кода. Итак, у каждой строчки листа data, начиная со второй, есть некоторые данные, которые нас не интересуют (ID, название и цена) и есть две вложенные группы, к которым она принадлежит (тип и производитель). Более того, эти строки отсортированы. Пока мы забудем про пропуски перед началом новой группы — так будет проще. Я предлагаю такой алгоритм:

Считали группы из очередной строки.
Пробегаемся по всем группам в порядке приоритета (вначале более крупные)
1. Если текущая группа не совпадает, вызываем процедуру AddGroup(i, name), где i — номер группы (от номера текущей до максимума), name — её имя. Несколько вызовов необходимы, чтобы создать не только наш заголовок, но и всё более мелкие.
После отрисовки всех необходимых заголовков делаем еще одну строку и заполняем её данными.

Для упрощения работы рекомендую определить следующие функции-сокращения:

Function GetCol(Col As Integer) As String GetCol = Chr(Asc("A") + Col) End FunctionFunction GetCellS(Sheet As String, Col As Integer, Row As Integer) As Range Set GetCellS = Sheets(Sheet).Range(GetCol(Col) + CStr(Row)) End FunctionFunction GetCell(Col As Integer, Row As Integer) As Range Set GetCell = Range(GetCol(Col) + CStr(Row)) End Function

Далее определим глобальную переменную «текущая строчка»: Dim CurRow As Integer. В начале процедуры её следует сделать равной единице. Еще нам потребуется переменная-«текущая строка в data», массив с именами групп текущей предыдущей строк. Потом можно написать цикл «пока первая ячейка в строке непуста».

Глобальные переменные

Option Explicit ' про эту строчку я уже рассказывал Dim CurRow As Integer Const GroupsCount As Integer = 2 Const DataCount As Integer = 3

FormatPrice

Sub FormatPrice() Dim I As Integer ' строка в data CurRow = 1 Dim Groups(1 To GroupsCount) As String Dim PrGroups(1 To GroupsCount) As String


    Sheets(

"data").Activate I = 2 Do While True If GetCell(0, I).Value = "" Then Exit Do ' ... I = I + 1 Loop End Sub

Теперь надо заполнить массив Groups:

На месте многоточия

Dim I2 As Integer For I2 = 1 To GroupsCount Groups(I2) = GetCell(I2, I) Next I2 ' ... For I2 = 1 To GroupsCount ' VB не умеет копировать массивы PrGroups(I2) = Groups(I2) Next I2 I = I + 1

И создать заголовки:

На месте многоточия в предыдущем куске

For I2 = 1 To GroupsCount If Groups(I2) <> PrGroups(I2) Then Dim I3 As Integer For I3 = I2 To GroupsCount AddHeader I3, Groups(I3) Next I3 Exit For End If Next I2

Не забудем про процедуру AddHeader:

Перед FormatPrice

Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String) GetCellS("result", 1, CurRow).Value = Name CurRow = CurRow + 1 End Sub

Теперь надо перенести всякую информацию в result

For I2 = 0 To DataCount - 1 GetCellS("result", I2, CurRow).Value = GetCell(I2, I) Next I2

Подогнать столбцы по ширине и выбрать лист result для показа результата

После цикла в конце FormatPrice

Sheets("Result").Activate Columns.AutoFit

Всё. Можно любоваться первой версией.

Некрасиво, но похоже. Давайте разбираться с форматированием. Сначала изменим процедуру AddHeader:

Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String) Sheets("result").Range("A" + CStr(CurRow) + ":C" + CStr(CurRow)).Merge ' Чтобы не заводить переменную и не писать каждый раз длинный вызов ' можно воспользоваться блоком With With GetCellS("result", 0, CurRow) .Value = Name .Font.Italic = True .Font.Name = "Cambria" Select Case Ty Case 1 ' Тип .Font.Bold = True .Font.Size = 16 Case 2 ' Производитель .Font.Size = 12 End Select .HorizontalAlignment = xlCenter End With CurRow = CurRow + 1 End Sub

Уже лучше:

Осталось только сделать границы. Тут уже нам требуется работать со всеми объединёнными ячейками, иначе бордюр будет только у одной:

Поэтому чуть-чуть меняем код с добавлением стиля границ:

Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String) With Sheets("result").Range("A" + CStr(CurRow) + ":C" + CStr(CurRow)) .Merge .Value = Name .Font.Italic = True .Font.Name = "Cambria" .HorizontalAlignment = xlCenterSelect Case Ty Case 1 ' Тип .Font.Bold = True .Font.Size = 16 .Borders(xlTop).Weight = xlThick Case 2 ' Производитель .Font.Size = 12 .Borders(xlTop).Weight = xlMedium End Select .Borders(xlBottom).Weight = xlMedium ' По убыванию: xlThick, xlMedium, xlThin, xlHairline End With CurRow = CurRow + 1 End Sub

Осталось лишь добится пропусков перед началом новой группы. Это легко:

В начале FormatPrice

Dim I As Integer ' строка в data CurRow = 0 ' чтобы не было пропуска в самом начале Dim Groups(1 To GroupsCount) As String

В цикле расстановки заголовков

If Groups(I2) <> PrGroups(I2) Then CurRow = CurRow + 1 Dim I3 As Integer

В точности то, что и хотели.

Надеюсь, что эта статья помогла вам немного освоится с программированием для Excel на VBA. Домашнее задание — добавить заголовки «ID, Название, Цена» в результат. Подсказка: ~~CurRow = 0~~ CurRow = 1.

Файл можно скачать тут (min.us) или тут (Dropbox). Не забудьте разрешить исполнение макросов. ~~Если кто-нибудь подскажет человеческих файлохостинг, залью туда.~~

Спасибо за внимание.

Буду рад конструктивной критике в комментариях.

UPD: Перезалил пример на Dropbox и min.us.

UPD2: На самом деле, при вызове процедуры с одним параметром скобки можно поставить. Либо использовать конструкцию Call Foo(«bar», 1, 2, 3) — тут скобки нужны постоянно.

Источник

Microsoft Excel enables users to automate features and commands using macros and Visual Basic for Applications (VBA) scripting. VBA is the programming language Excel uses to create macros. It will also execute automated commands based on specific conditions.

Macros are a series of pre-recorded commands. They run automatically when a specific command is given. If you have tasks in Microsoft Excel that you repeatedly do, such as accounting, project management, or payroll, automating these processes can save a lot of time.

Under the Developer tab on the Ribbon in Excel, users can record mouse clicks and keystrokes (macros). However, some functions require more in-depth scripting than macros can provide. This is where VBA scripting becomes a huge benefit. It allows users to create more complex scripts.

In this article, we will explain the following:

Enabling Scripts & Macros
How to Create a Macro in Excel
Specific Example of a Macro
Learn More About VBA
Create a Button to Get Started with VBA
Add Code to Give the Button Functionality
Did it Work?

Enabling Scripts & Macros

Before you can create macros or VBA scripts in Excel, you must enable the Developer tab on the Ribbon menu. The Developer tab is not enabled by default. To enable it:

Open an Excel worksheet.
Click on File > Options > Customize Ribbon.

Put a tick in the box next to Developer.

Click on the Developer tab from the Ribbon menu.

Next, click on Macro Security and tick the box next to Enable all macros (not recommended; potentially dangerous code can run).
Then click OK.

The reason macros are not turned on by default and come with a warning is that they are computer code that could contain malware.

Make sure the document is from a trusted source if you are working on a shared project in Excel and other Microsoft programs.

When you are done using your scripts and macros, disable all macros to prevent potentially malicious code from infecting other documents.

All the actions you take in Excel while recording a macro are added to it.

From the Developer tab, click on Record Macro.

Enter a Macro name, a Shortcut key, and a Description. Macro names must begin with a letter and can’t have any spaces. The shortcut key must be a letter.

Decide where you want to store the macro from the following options:

Personal Macro Workbook: This will create a hidden Excel document with stored macros to be used with any Excel documents.
New Workbook: Will create a new Excel document to store the created macros.
This Workbook: This will only be applied to the document you are currently editing.

When done, click OK.

Run through the actions you want to automate. When you are finished, click Stop Recording.
When you want to access your macro, use the keyboard shortcut you gave it.

Specific Example Of a Macro

Let’s start with a simple spreadsheet for customers and how much they owe. We will begin by creating a macro to format the worksheet.

Let’s assume that you decide that all spreadsheets should use a different format such as putting first and last name in separate columns.

You can manually change this. Or you can create a program using a macro to automatically format it correctly for you.

Record The Macro

Click on Record Macro. Let’s call it Format_Customer_Data and click OK.
To get the formatting we want, we will change the first column name to First Name.
Then insert a column next to A and call it Last Name.
Highlight all the names in the first column (which still include first and last name), and click on Data from the ribbon navigation.
Click on Text to Columns.

Tick Delimited > Next > Separate by Space > Next > Finish. See screenshot below and how the first and last names were separated by the process above.

To format the Balance Due field, highlight the amounts. Click on Home > Conditional Formatting > Highlight Cell Rules > Greater Than > 0.

This will highlight the cells that have a balance due. We added a few customers with no balance due to further illustrate the formatting.

Go back to Developer and click Stop Recording.

Apply The Macro

Let’s start with the original spreadsheet before we recorded the macro to format it correctly. Click on Macros, select and Run the macro you just created.

When you run a macro, all the formatting is done for you. This macro we just created is stored in the Visual Basic Editor.

Users can run macros in several different ways. Read Run a macro to learn more.

Learn More About VBA

To learn about VBA, click on Macro from the Developer tab. Find one you have created and click Edit.

The code you see in the box above is what was created when you recorded your macro.

It is also what you will run when you want to format other customer payment spreadsheets in the same way.

Create a Button To Get Started With VBA

Using the same spreadsheet above with customers and how much they owe, let’s create a currency converter.

To insert a button element, navigate to the Developer tab.
Select ActiveX Command Button from the dropdown next to Insert in the Controls section.

Drag the button anywhere on the spreadsheet so you can easily access it and change it later if you want.

To attach the code, right-click on the button and select Properties. We will keep the Name as CommandButton and the Caption to Convert (this is the button text).

Add Code To Give The Button Functionality

VBA coding doesn’t take place in the Excel interface. It is done in a separate environment.

Go to the Developer tab and make sure Design Mode is active.

To access the code of the button we just created, right-click on it and select View Code.

Looking at the code in the screenshot below, notice the beginning (Private Sub) and end (End Sub) of the code is already there.

The code below will drive the currency conversion procedure.

ActiveCell.Value = (ActiveCell * 1.28)

Our purpose in this section is to convert the currency in our spreadsheet. The script above reflects the exchange rate from GBP to USD. The new value of a cell will be what is currently there multiplied by 1.28.

The screenshot below shows you how the code looks in the VBA window after you insert it .

Go to File in the top navigation and click on Close and Return to Microsoft Excel to return to the main Excel interface.

Did It Work?

Before you can test your code, you must first disable Design Mode (click on it) to avoid further modifications and give the button functionality.

Type any number into your spreadsheet and then click the Convert button. If the value of your number increases by approximately one-quarter, it worked.

For this example, I put the number 4 into a cell. After clicking Convert, the number changed to 5.12. Since 4 times 1.28 is 5.12, the code was carried out correctly.

Now that you understand how to create a macro or script in Excel, you can use them to automate a multitude of actions in Excel.

Источник

Всем нам приходится — кому реже, кому чаще — повторять одни и те же действия и операции в Excel. Любая офисная работа предполагает некую «рутинную составляющую» — одни и те же еженедельные отчеты, одни и те же действия по обработке поступивших данных, заполнение однообразных таблиц или бланков и т.д.

Использование макросов и пользовательских функций позволяет автоматизировать эти операции, перекладывая монотонную однообразную работу на плечи Excel. Другим поводом для использования макросов в вашей работе может стать необходимость добавить в Microsoft Excel недостающие, но нужные вам функции.

Например функцию сборки данных с разных листов на один итоговый лист, разнесения данных обратно, вывод суммы прописью и т.д.

Введение

Макрос — это запрограммированная последовательность действий (программа, процедура), записанная на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA). Мы можем запускать макрос сколько угодно раз, заставляя Excel выполнять последовательность любых нужных нам действий, которые нам не хочется выполнять вручную.

В принципе, существует великое множество языков программирования (Pascal, Fortran, C++, C#, Java, ASP, PHP…), но для всех программ пакета Microsoft Office стандартом является именно встроенный язык VBA. Команды этого языка понимает любое офисное приложение, будь то Excel, Word, Outlook или Access.

Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic

Для ввода команд и формирования программы, т.е. создания макроса необходимо открыть специальное окно — редактор программ на VBA, встроенный в Microsoft Excel.

В старых версиях (Excel 2003 и старше) для этого идем в меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Toos — Macro — Visual Basic Editor).
В новых версиях (Excel 2007 и новее) для этого нужно сначала отобразить вкладку Разработчик (Developer). Выбираем Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon) и включаем в правой части окна флажок Разработчик (Developer). Теперь на появившейся вкладке нам будут доступны основные инструменты для работы с макросами, в том числе и нужная нам кнопка Редактор Visual Basic (Visual Basic Editor):

К сожалению, интерфейс редактора VBA и файлы справки не переводятся компанией Microsoft на русский язык, поэтому с английскими командами в меню и окнах придется смириться:

Макросы (т.е. наборы команд на языке VBA) хранятся в программных модулях. В любой книге Excel мы можем создать любое количество программных модулей и разместить там наши макросы.

Один модуль может содержать любое количество макросов. Доступ ко всем модулям осуществляется с помощью окна Project Explorer в левом верхнем углу редактора (если его не видно, нажмите CTRL+R).

Программные модули бывают нескольких типов для разных ситуаций:

Обычные модули — используются в большинстве случаев, когда речь идет о макросах. Для создания такого модуля выберите в меню Insert — Module. В появившееся окно нового пустого модуля можно вводить команды на VBA, набирая их с клавиатуры или копируя их из другого модуля, с этого сайта или еще откуда нибудь:
Модуль Эта книга — также виден в левом верхнем углу редактора Visual Basic в окне, которое называется Project Explorer. В этот модуль обычно записываются макросы, которые должны выполнятся при наступлении каких-либо событий в книге (открытие или сохранение книги, печать файла и т.п.):
Модуль листа — доступен через Project Explorer и через контекстное меню листа, т.е. правой кнопкой мыши по ярлычку листа — команда Исходный текст (View Source). Сюда записывают макросы, которые должны выполняться при наступлении определенных событий на листе (изменение данных в ячейках, пересчет листа, копирование или удаление листа и т.д.)

Обычный макрос, введенный в стандартный модуль выглядит примерно так:

Давайте разберем приведенный выше в качестве примера макрос Zamena:

Любой макрос должен начинаться с оператора Sub, за которым идет имя макроса и список аргументов (входных значений) в скобках. Если аргументов нет, то скобки надо оставить пустыми.
Любой макрос должен заканчиваться оператором End Sub.
Все, что находится между Sub и End Sub — тело макроса, т.е. команды, которые будут выполняться при запуске макроса. В данном случае макрос выделяет ячейку заливает выделенных диапазон (Selection) желтым цветом (код = 6) и затем проходит в цикле по всем ячейкам, заменяя формулы на значения. В конце выводится окно сообщения (MsgBox).

С ходу ясно, что вот так сразу, без предварительной подготовки и опыта в программировании вообще и на VBA в частности, сложновато будет сообразить какие именно команды и как надо вводить, чтобы макрос автоматически выполнял все действия, которые, например, Вы делаете для создания еженедельного отчета для руководства компании. Поэтому мы переходим ко второму способу создания макросов, а именно…

Способ 2. Запись макросов макрорекордером

Макрорекордер — это небольшая программа, встроенная в Excel, которая переводит любое действие пользователя на язык программирования VBA и записывает получившуюся команду в программный модуль.

Если мы включим макрорекордер на запись, а затем начнем создавать свой еженедельный отчет, то макрорекордер начнет записывать команды вслед за каждым нашим действием и, в итоге, мы получим макрос создающий отчет как если бы он был написан программистом.

Такой способ создания макросов не требует знаний пользователя о программировании и VBA и позволяет пользоваться макросами как неким аналогом видеозаписи: включил запись, выполнил операци, перемотал пленку и запустил выполнение тех же действий еще раз. Естественно у такого способа есть свои плюсы и минусы:

Макрорекордер записывает только те действия, которые выполняются в пределах окна Microsoft Excel. Как только вы закрываете Excel или переключаетесь в другую программу — запись останавливается.
Макрорекордер может записать только те действия, для которых есть команды меню или кнопки в Excel. Программист же может написать макрос, который делает то, что Excel никогда не умел (сортировку по цвету, например или что-то подобное).
Если во время записи макроса макрорекордером вы ошиблись — ошибка будет записана. Однако смело можете давить на кнопку отмены последнего действия (Undo) — во время записи макроса макрорекордером она не просто возрвращает Вас в предыдущее состояние, но и стирает последнюю записанную команду на VBA.

Чтобы включить запись необходимо:

в Excel 2003 и старше — выбрать в меню Сервис — Макрос — Начать запись (Tools — Macro — Record New Macro)
в Excel 2007 и новее — нажать кнопку Запись макроса (Record macro) на вкладке Разработчик (Developer)

Затем необходимо настроить параметры записываемого макроса в окне Запись макроса:

Имя макроса — подойдет любое имя на русском или английском языке. Имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов и знаков препинания.
Сочетание клавиш — будет потом использоваться для быстрого запуска макроса. Если забудете сочетание или вообще его не введете, то макрос можно будет запустить через меню Сервис — Макрос — Макросы — Выполнить(Tools — Macro — Macros — Run) или с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или нажав ALT+F8.

Сохранить в… — здесь задается место, куда будет сохранен текст макроса, т.е. набор команд на VBA из которых и состоит макрос.:

Эта книга — макрос сохраняется в модуль текущей книги и, как следствие, будет выполнятся только пока эта книга открыта в Excel
Новая книга — макрос сохраняется в шаблон, на основе которого создается любая новая пустая книга в Excel, т.е. макрос будет содержаться во всех новых книгах, создаваемых на данном компьютере начиная с текущего момента
Личная книга макросов — это специальная книга Excel с именем Personal.xls, которая используется как хранилище макросов. Все макросы из Personal.xls загружаются в память при старте Excel и могут быть запущены в любой момент и в любой книге.

После включения записи и выполнения действий, которые необходимо записать, запись можно остановить командой Остановить запись (Stop Recording).

Запуск и редактирование макросов

Управление всеми доступными макросами производится в окне, которое можно открыть с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или — в старых версиях Excel — через меню Сервис — Макрос — Макросы (Tools — Macro — Macros):

Любой выделенный в списке макрос можно запустить кнопкой Выполнить (Run).
Кнопка Параметры (Options) позволяет посмотреть и отредактировать сочетание клавиш для быстрого запуска макроса.
Кнопка Изменить (Edit) открывает редактор Visual Basic (см. выше) и позволяет просмотреть и отредактировать текст макроса на VBA.

Создание кнопки для запуска макросов

Чтобы не запоминать сочетание клавиш для запуска макроса, лучше создать кнопку и назначить ей нужный макрос. Кнопка может быть нескольких типов:
Кнопка на панели инструментов в Excel 2003 и старше
Откройте меню Сервис — Настройка (Tools — Customize) и перейдите на вкладку Команды (Commands). В категории Макросы легко найти веселый желтый «колобок» — Настраиваемую кнопку (Custom button):

Перетащите ее к себе на панель инструментов и затем щелкните по ней правой кнопкой мыши. В контекстом меню можно назначить кнопке макрос, выбрать другой значок и имя:

Кнопка на панели быстрого доступа в Excel 2007 и новее
Щелкните правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа в левом верхнем углу окна Excel и выберите команду Настройка панели быстрого доступа (Customise Quick Access Toolbar):

Затем в открывшемся окне выберите категорию Макросы и при помощи кнопки Добавить (Add) перенесите выбранный макрос в правую половину окна, т.е. на панель быстрого доступа:

Кнопка на листе

Этот способ подходит для любой версии Excel. Мы добавим кнопку запуска макроса прямо на рабочий лист, как графический объект. Для этого:

В Excel 2003 и старше — откройте панель инструментов Формы через менюВид — Панели инструментов — Формы (View — Toolbars — Forms)
В Excel 2007 и новее — откройте выпадающий список Вставить (Insert) на вкладке Разработчик (Developer)

Выберите объект Кнопка (Button):

Затем нарисуйте кнопку на листе, удерживая левую кнопку мыши. Автоматически появится окно, где нужно выбрать макрос, который должен запускаться при щелчке по нарисованной кнопке.

Создание пользовательских функций на VBA

Создание пользовательских функций или, как их иногда еще называют, UDF-функций (User Defined Functions) принципиально не отличается от создания макроса в обычном программном модуле.

Разница только в том, что макрос выполняет последовательность действий с объектами книги (ячейками, формулами и значениями, листами, диаграммами и т.д.

), а пользовательская функция — только с теми значениями, которые мы передадим ей как аргументы (исходные данные для расчета).

Чтобы создать пользовательскую функцию для расчета, например, налога на добавленную стоимость (НДС) откроем редактор VBA, добавим новый модуль через меню Insert — Module и введем туда текст нашей функции:
Обратите внимание, что в отличие от макросов функции имеют заголовок Function вместо Sub и непустой список аргументов (в нашем случае это Summa). После ввода кода наша функция становится доступна в обычном окне Мастера функций (Вставка — Функция) в категории Определенные пользователем (User Defined):
После выбора функции выделяем ячейки с аргументами (с суммой, для которой надо посчитать НДС) как в случае с обычной функцией:

Источник: https://www.planetaexcel.ru/techniques/3/59/

Как записать макрос в Excel? Пошаговая инструкция

Для начала немного о терминологии.

Макрос — это код, написанный на встроенном в Excel языке VBA (Visual Basic for Application). Макросы могут создаваться как вручную, так и записываться автоматически с помощью так называемого макрорекодера.

Макрорекодер — это инструмент в Excel, который пошагово записывает все что вы выполняете в Excel и преобразует это в код на языке VBA. Макрорекодер создает очень подробный код (как мы увидим позже), который вы сможете при необходимости отредактировать в дальнейшем.

Записанный макрос можно будет запускать неограниченное количество раз и Excel повторит все записанные шаги. Это означает, что даже если вы ничего не знаете о VBA, вы можете автоматизировать некоторые задачи, просто записав свои шаги и затем повторно использовать их позже.

Теперь давайте погрузимся и посмотрим, как записать макрос в Excel.

Отображение вкладки «Разработчик» в ленте меню

Перед тем как записывать макрос, нужно добавить на ленту меню Excel вкладку «Разработчик». Для этого выполните следующие шаги:

Щелкните правой кнопкой мыши по любой из существующих вкладок на ленте и нажмите «Настроить ленту». Он откроет диалоговое окно «Параметры Excel».
В диалоговом окне «Параметры Excel» у вас будут параметры «Настроить ленту». Справа на панели «Основные вкладки» установите флажок «Разработчик».
Нажмите «ОК».

В результате на ленте меню появится вкладка «Разработчик»

Запись макроса в Excel

Теперь давайте запишем очень простой макрос, который выбирает ячейку и вводит в нее текст, например «Excel».

Вот шаги для записи такого макроса:

Перейдите на вкладку «Разработчик».
В группе «Код» нажмите кнопку «Запись макроса». Откроется одноименное диалоговое окно.
В диалоговом окне «Запись макроса» введите имя для своего макроса, например «ВводТекста». Есть несколько условий именования, которые необходимо соблюдать при назначении макроса. Например, вы не можете использовать пробелы между ними. Обычно я предпочитаю сохранять имена макросов как одно слово, с разными частями с заглавным первым алфавитом. Вы также можете использовать подчеркивание для разделения двух слов — например, «Ввод_текста».
Если вы хотите, то можете задать сочетание клавиш. В этом случае мы будем использовать ярлык Ctrl + Shift + N. Помните, что сочетание, которое вы указываете, будет отменять любые существующие горячие клавиши в вашей книге. Например, если вы назначили сочетание Ctrl + S, вы не сможете использовать это для сохранения рабочей книги (вместо этого, каждый раз, когда вы его используете, он выполняет макрос).
В поле «Сохранить в» убедитесь, что выбрана опция «Эта книга». Этот шаг гарантирует, что макрос является частью рабочей книги. Он будет там, когда вы сохраните его и снова откроете, или даже если вы поделитесь файлом с кем-то.
Введите описание при необходимости. Обычно я этого не делаю, но если у вас много макросов, лучше указать, чтобы в будущем не забыть что делает макрос.
Нажмите «ОК». Как только вы нажмете OK, Excel начнет записывать ваши действия. Вы можете увидеть кнопку «Остановить запись» на вкладке «Разработчик», которая указывает, что выполняется запить макроса.
Выберите ячейку A2.
Введите текст «Excel» (или вы можете использовать свое имя).
Нажмите клавишу Enter. Вы попадете на ячейку A3.
Нажмите кнопку «Остановить запись» на вкладке «Разработчик».

Поздравляем! Вы только что записали свой первый макрос в Excel. Хотя макрос не делает ничего полезного, но он поможет нам понять как работает макрорекордер в Excel.

Теперь давайте рассмотрим код который записал макрорекодер. Выполните следующие действия, чтобы открыть редактор кода:

Удалите текст в ячейке A2. Это нужно, чтобы проверить будет ли макрос вставлять текст в ячейку A2 или нет.
Выберите любую ячейку — кроме A2. Это нужно проверить, выбирает ли макрос ячейку A2 или нет.
Перейдите на вкладку «Разработчик».
В группе «Код» нажмите кнопку «Макросы».
В диалоговом окне «Макрос» щелкните макрос «ВводТекста».
Нажмите кнопку «Выполнить».

Вы увидите, что как только вы нажмете кнопку «Выполнить», текст «Excel» будет вставлен в ячейку A2 и выбрана ячейка A3. Это происходит за миллисекунды. Но на самом деле макрос последовательно выполнил записанные действия.

Примечание. Вы также можете запустить макрос с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + N (удерживайте клавиши Ctrl и Shift, а затем нажмите клавишу N). Это тот же самый ярлык, который мы назначили макросу при его записи.

Что записывает макрос?

Теперь перейдем к редактору кода и посмотрим что у нас получилось.

Вот шаги по открытию редактора VB в Excel:

Перейдите на вкладку «Разработчик».
В группе «Код» нажмите кнопку «Visual Basic».

Вы также можете использовать комбинацию клавиш Alt + F11 и перейти в редактор кода VBA.

Рассмотрим сам редактор кода. Далее коротко опишем интерфейс редактора.

Панель меню: содержит команды, которые можно использовать во время работы с редактором VB.
Панель инструментов — похожа на панель быстрого доступа в Excel. Вы можете добавить к ней дополнительные инструменты, которыми часто пользуетесь.
Окно проектов (Project Explorer) — здесь Excel перечисляет все книги и все объекты в каждой книге. Например, если у нас есть книга с 3 рабочими листами, она появится в Project Explorer. Здесь есть несколько дополнительных объектов, таких как модули, пользовательские формы и модули классов.
Окно кода — собственно сам код VBA размещается в этом окне. Для каждого объекта, указанного в проводнике проекта, есть окно кода, например, рабочие листы, книги, модули и т. д. В этом уроке мы увидим, что записанный макрос находится в окне кода модуля.
Окно свойств — вы можете увидеть свойства каждого объекта в этом окне. Я часто использую это окно для обозначения объектов или изменения их свойств.
Immediate Window (окно предпросмотра) — На начальном этапе оно вам не пригодится. Оно полезно, когда вы хотите протестировать шаги или во время отладки. Он по умолчанию не отображается, и вы можете его отобразить, щелкнув вкладку «View» и выбрав опцию «Immediate Window».

Когда мы записали макрос «ВводТекста», в редакторе VB произошли следующие вещи:

Был добавлен новый модуль.
Макрос был записан с именем, которое мы указали — «ВводТекста»
В окне кода добавлена новая процедура.

Поэтому, если вы дважды щелкните по модулю (в нашем случае модуль 1), появится окно кода, как показано ниже.
Вот код, который записан макрорекодером:

Sub ВводТекста()» ВводТекста Макрос»
Range(«A2»).Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = «Excel»
Range(«A3»).Select
End Sub

В VBA, любая строка , которая следует за ‘ (знак апострофа) не выполняется. Это комментарий, который предназначен только для информационных целей. Если вы удалите первые пять строк этого кода, макрос по-прежнему будет работать.

Теперь давайте пробежим по каждой строке кода и опишем что и зачем.

Код начинается с Sub, за которым следует имя макроса и пустые круглые скобки. Sub — сокращение для подпрограммы. Каждая подпрограмма (также называемая процедурой) в VBA начинается с Sub и заканчивается End Sub.

Range(«A2»).Select — эта строка выбирает ячейку A2.
ActiveCell.FormulaR1C1 = «Excel» — эта строка вводит текст «Excel» в активной ячейке. Поскольку мы выбрали ячейку A2 в качестве первого шага, она становится нашей активной ячейкой.
Range(«A3»).Select — выбор ячейки A3. Это происходит, когда мы нажимаем клавишу Enter после ввода текста, результатом которого является выбор ячейки A3.

Надеюсь, что у вас есть некоторое базовое понимание того, как записывать макрос в Excel.

Обращаем внимание, что код, записанный через макрорекордер, как правило, не является эффективным и оптимизированным кодом. Макрорекордер часто добавляет дополнительные ненужные действия. Но это не значит, что не нужно пользоваться макрорекодером. Для тех, кто только изучает VBA , макрорекордер может быть отличным способом проанализировать и понять как все работает в VBA.

Абсолютная и относительная запись макроса

Вы уже знаете про абсолютные и относительные ссылки в Excel? Если вы используете абсолютную ссылку для записи макроса, код VBA всегда будет ссылаться на те же ячейки, которые вы использовали.

Например, если вы выберете ячейку A2 и введете текст «Excel», то каждый раз — независимо от того, где вы находитесь на листе и независимо от того, какая ячейка выбрана, ваш код будет вводить текст «Excel» в ячейку A2.

Если вы используете параметр относительной ссылки для записи макроса, VBA не будет привязываться к конкретному адресу ячейки. В этом случае программа будет «двигаться» относительно активной ячейки. Например, предположим, что вы уже выбрали ячейку A1, и вы начинаете запись макроса в режиме относительной ссылки.

Теперь вы выбираете ячейку A2, вводите текст Excel и нажмите клавишу Enter. Теперь, если вы запустите этот макрос, он не вернется в ячейку A2, вместо этого он будет перемещаться относительно активной ячейки. Например, если выбрана ячейка B3, она переместится на B4, запишет текст «Excel» и затем перейдет к ячейке K5.

Теперь давайте запишем макрос в режиме относительных ссылок:

Выберите ячейку A1.
Перейдите на вкладку «Разработчик».
В группе «Код» нажмите кнопку «Относительные ссылки». Он будет подсвечиваться, указывая, что он включен.
Нажмите кнопку «Запись макроса».
В диалоговом окне «Запись макроса» введите имя для своего макроса. Например, имя «ОтносительныеСсылки».
В опции «Сохранить в» выберите «Эта книга».
Нажмите «ОК».
Выберите ячейку A2.
Введите текст «Excel» (или другой как вам нравится).
Нажмите клавишу Enter. Курсор переместиться в ячейку A3.
Нажмите кнопку «Остановить запись» на вкладке «Разработчик».

Макрос в режиме относительных ссылок будет сохранен.

Теперь сделайте следующее.

Выберите любую ячейку (кроме A1).
Перейдите на вкладку «Разработчик».
В группе «Код» нажмите кнопку «Макросы».
В диалоговом окне «Макрос» кликните на сохраненный макрос «ОтносительныеСсылки».
Нажмите кнопку «Выполнить».

Как вы заметите, макрос записал текст «Excel» не в ячейки A2. Это произошло, потому что вы записали макрос в режиме относительной ссылки. Таким образом, курсор перемещается относительно активной ячейки. Например, если вы сделаете это, когда выбрана ячейка B3, она войдет в текст Excel — ячейка B4 и в конечном итоге выберет ячейку B5.

Вот код, который записал макрорекодер:

Sub ОтносительныеСсылки()» ОтносительныеСсылки Макрос»
ActiveCell.Offset(1, 0).Range(«A1»).Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = «Excel»
ActiveCell.Offset(1, 0).Range(«A1»).Select
End Sub

Обратите внимание, что в коде нет ссылок на ячейки B3 или B4. Макрос использует Activecell для ссылки на текущую ячейку и смещение относительно этой ячейки.

Не обращайте внимание на часть кода Range(«A1»). Это один из тех случаев, когда макрорекодер добавляет ненужный код, который не имеет никакой цели и может быть удален. Без него код будет работать отлично.

Что нельзя сделать с помощью макрорекодера?

Макро-рекордер отлично подходит для вас в Excel и записывает ваши точные шаги, но может вам не подойти, когда вам нужно сделать что-то большее.

Вы не можете выполнить код без выбора объекта. Например, если вы хотите, чтобы макрос перешел на следующий рабочий лист и выделил все заполненные ячейки в столбце A, не выходя из текущей рабочей таблицы, макрорекодер не сможет этого сделать. В таких случаях вам нужно вручную редактировать код.
Вы не можете создать пользовательскую функцию с помощью макрорекордера. С помощью VBA вы можете создавать пользовательские функции, которые можно использовать на рабочем листе в качестве обычных функций.
Вы не можете создавать циклы с помощью макрорекордера. Но можете записать одно действие, а цикл добавить вручную в редакторе кода.
Вы не можете анализировать условия: вы можете проверить условия в коде с помощью макрорекордера. Если вы пишете код VBA вручную, вы можете использовать операторы IF Then Else для анализа условия и запуска кода, если true (или другой код, если false).

Расширение файлов Excel, которые содержат макросы

Когда вы записываете макрос или вручную записываете код VBA в Excel, вам необходимо сохранить файл с расширением файла с поддержкой макросов (.xlsm).

До Excel 2007 был достаточен один формат файла — .xls. Но с 2007 года .xlsx был представлен как стандартное расширение файла. Файлы, сохраненные как .xlsx, не могут содержать в себе макрос. Поэтому, если у вас есть файл с расширением .xlsx, и вы записываете / записываете макрос и сохраняете его, он будет предупреждать вас о сохранении его в формате с поддержкой макросов и покажет вам следующее диалоговое окно:

Если вы выберете «Нет», Excel сохранить файл в формате с поддержкой макросов. Но если вы нажмете «Да», Excel автоматически удалит весь код из вашей книги и сохранит файл как книгу в формате .xlsx. Поэтому, если в вашей книге есть макрос, вам нужно сохранить его в формате .xlsm, чтобы сохранить этот макрос.

Источник: https://micro-solution.ru/excel/vba/first-macros

Конструктор скриптов продаж: ТОП-6 сервисов + инструкция

Скрипты продаж – это то, что мы пропагандируем и считаем как частью продаж, так и маркетинга. И я вам даже больше скажу, мы их внедряем во все проекты, с которыми работаем.

За все время мы оформили уже пару сотен скриптов для разных сфер и столкнулись с разными “хотелками” клиентов.

Одним сделайте скрипт в ворде, другим в экселе, третьим в CRM, ну, а четвёртым нужен конструктор скриптов продаж. Вот как раз этим опытом мы с вами и поделимся сейчас. Что выбрать и куда копать.

Кому — таторы, а кому — ляторы

Есть интересный момент в романе “Голый год”. Стоит значит человек и смотрит на вывеску “Коммутаторы, аккумуляторы”. И говорит: “ – Кому – таторы, а кому — ляторы”.

Вот тоже самое и с оформлением скриптов. Всё зависит от самого сценария. Так в своей работе мы грубо делим скрипты на два типа оформления:

последовательные;
схематичные.

Последовательные – это когда всё образуется в виде блоков, которые идут строго друг за другом. Схематично – когда блоки расплетаются и вы, в зависимости от вида ответа, уходите в ту или иную ветку.

И как показала практика имеет место быть и тот, и другой вариант. Причём, также опыт показал, что не всегда нужно зацикливаться на сложных конструкторах, порой достаточно обычного распечатанного листочка.

Чтобы определиться, что лучше будет именно для вас, давайте рассмотрим плюсы и минусы каждого оформления с примерами, после чего перейдем к конкретным сервисам, если вы выберите всё таки конструктор.

Нужен готовый скрипт продаж?

Закажите индивидуальную разработку в нашей компании

Без шаблонов и конструкторов
Бесплатная корректировка
Обучение Ваших менеджеров

Узнать подробнее

Word

Самый простой, и самый часто используемый нами вариант исполнения. Подходит для большинства случаев и при этом довольно удобен.

Оформление происходит по последовательной схеме, где вы просто листаете вниз и всё читаете, но для большего удобства мы добавляем небольшие гиперссылки к блокам для более быстрого перехода.

Основным плюсом такого оформления является то, что в нём легче всего перемещаться, если у вас собеседник может ответить иначе, чем есть то, что написано в скрипте.

А такое, поверьте нам, довольно часто происходит. И всё потому, что у продавца перед глазами не конкретный список вопросов-ответов, а общая структура, по которой при необходимости он может свободно перемещаться, учитывая контекст разговора.

Пример скрипта продаж

HTML

Практически тот же самый вариант, что и ворд. Вся разница заключается в том, что вы берёте скрипт и делаете его похожим на текстовый сайт.

Где при клике на один из вариантов ответа, вас перекидывает на следующую фразу. Но всё это делается в рамках одной страницы.

Я лично не люблю такой вид, потому что это “ни рыба, ни мясо”. Это не облегчённый скрипт, как в ворде, и не системный, как в конструкторе. В результате мы мучаем операторов поиском фразы, если вдруг что-то пошло не по сценарию.

Excel

Более удачный промежуточный вариант между вордом и конструктором сценариев продаж. Смысл заключается в том, что мы берём весь диалог и разбиваем на огромное количество веток.

Где каждая двигает оператора и клиента в нужном нам направлении. И всё это, как вы поняли по названию, оформляется в екселе с помощью квадратиков и стрелочек.

Очень сложно оформить такой скрипт, точнее его править. Потому что если вам вдруг придётся вставить новый ответ, или уж тем более блок, то вам придётся передвигать всё, настраивать снова все взаимосвязи, чтобы всё было ОК.

Если скрипт большой, то делается это крайне медленно в силу того, что ексель изначально не создавался под такие задачи.

И к тому же, большим минусом такого оформления является перескакивание между блоками.

Это тот самый момент, когда вы тащите свою мышку несколько секунд из одного края листа в другой, чтобы увидеть что нужно сказать клиенту. А он в это время задаёт вам уже другой вопрос и вы оказываетесь в крысиных бегах.

MindMap

Улучшенная версия эксель оформления. Все стрелочки и блоки создаются по одному нажатию клавиши и при необходимости довольно легко можно добавить новую ситуацию.

Но опять же из-за долгого перемещения из одного края скрипта в другой, мы не рекомендуем этот способ. Хоть он и имеет место быть в нашем списке.

CRM

Сейчас многие CRM-системы на своих платформах делают так называемые конструкторы.

Конструктор

Вот мы и подошли к самому интересному, к специальным сервисам/программам/плагинам, которые позволяют на своей платформе сделать так, чтобы вы при нажатии той или иной фразы перемещались к нужному тексту.

За 3 года написания скриптов мы попробовали довольно большое количество разных решений.

И успели даже зачать идею создания своего, но в результате отложили на потом. Ведь всё таки мы, в первую очередь, профессионалы в скриптах продаж, а не в сервисах.

Мы согласны, что конструкторы нужно внедрять в компании, но не во всех случаях. И с учётом пожеланий клиентов, которые обращаются к нам, можем сказать, что они нужны только в 2-х случаях из 10-ти.

Возможно, у нас такие клиенты, но факт остается фактом. И статистика такая, потому что вам реально стоит перейти на специальный софт только в двух случаях:

У вас очень большой и сложный скрипт. В котором сложно перемещаться при всех других оформлениях. И не просто сложно, а скорее невозможно, даже при большом желании;
У вас очень жёсткая структура беседы. Клиент в 99% случаев не может выскочить из сценария и “отмочить” что-нибудь необычное. Идеальная ниша – колл-центр банка.

Во всех остальных случаях, это только усугубит ситуацию. Если скрипт реально небольшой, то тут всё сразу понятно, смысла в конструкторе нет.

Если клиенты часто себя ведут не шаблонно, то тоже смысла нет. Иначе вы заранее обрекаете своего менеджера на провал.

А все потому что даже если он придумает из головы ответ, далее ему, исходя из контекста разговора, придётся резко перескочить в другую ветку скрипта, а это не так легко сделать.

Если Вы настаиваете

Но раз тема статьи делает акцент на конструкторы скриптов продаж, то давай разберёмся какой лучше будет выбрать именно вам.

Только сразу забегу вперёд и немного разочарую вас, “Best of the Best” или, по-русски, “Лучшего” в данном списке не будет. Потому что, во-первых, такое заявление будет очень субъективно, а во-вторых, такого сервиса мы еще не нашли ????

Сегодня рассмотрим только те, что ставятся на компьютер или используются через сайт. Все остальные варианты плагинов, которые встраиваются в CRM-системы, мы не берем во внимание в силу того, что это и есть практически все сервисы.

Вашему вниманию список тех конструкторов, которые точно можно пробовать в работе:

Название	Бесплатная версия/пробный период	Стоимость минимальногодоступа на один месяц	Примечание
Scriptogenerator	–	Бесплатно / доступ на 1 сотрудника	Сервис для создания скриптов в формате HTML
HyperScript	30 дней	499 рублей	Наилучший результат достигается при интеграции с CRM
ScriptDesigner	14 дней	500 рублей	Довольно простой сервис без лишних функций
КоллХелпер	15 дней (промокод PRT-VY33K)	665 рублей	Конструктор, который включает в себя CRM
Sales Elevator	–	199 рублей/доступ на 1 сотрудника	Сервис без доп. функций, но довольно удобный для создания сложных связей
Scenarium	14 дней (промокод PRT-VY33K)	Бесплатно	Сервис для создания скриптов в формате HTML

Однозначно вам рекомендую попробовать все, потому что у каждого из них есть свои плюсы и минусы.
Но на момент написания статьи, все конструкторы имели баги, поэтому нужно смотреть, что для вас будет критично, а что нет.
Причём сразу хочу вас предупредить, чтобы создать и оформить такой скрипт в любой из этих систем, нужно больше времени, чем вы бы его делали в другом формате.
А всё потому, что вам нужно продумать и настроить всю логику так, чтобы не было тупиков в общении. И выглядит такое чудовище примерно так:

Пример скрипта в конструкторе

Но менеджерам в этом деле везёт больше, они уже видят готовый вариант, который по их мнению можно сделать на коленке за 5 минут.

Но мы то знаем, что для достижения такого результата, нужно было пройти 7 кругов ада. И вот что видит менеджер:

Как видит скрипт менеджер

Коротко о главном

Наверное вы всё таки ожидали увидеть конкретный конструктор логических скриптов продаж, который нужно взять и использовать.

Но, увы, без труда не выловить рыбку из пруда. Не потому что мы жадные, а потому что, повторюсь, лучшего нет. Хотя мы в своей таблице намекнули всё таки на какие конструкторы скриптов продаж стоит обратить внимание в первую очередь.

А вообще вы меня хоть убейте, но то, как будет оформлен скрипт, не имеет значения. Если вы не колл-центр, то вам в идеале нужно его просто выучить наизусть.

Источник: https://in-scale.ru/blog/konstruktor-skriptov-prodazh

3 способа написать и оформить скрипт продаж

В своей практике я обычно сталкиваюсь с 3 способами написания и оформления скриптов продаж. Давайте по порядку рассмотрим эти способы. Напишите в х, используете ли Вы скрипты продаж и, если ДА, то каким именно способом Вы это делаете.

Первый способ. Скрипт «от руки».

Это может выглядеть так:

Никаких затрат с Вашей стороны.

Но и эффективность таких скриптов оставляет желать лучшего:

здесь не предусмотрены различные сценарии разговора и не прописана отработка возражений (а если прописать, это займет много места и затруднит использование скрипта);
пользоваться таким скриптом может, пожалуй, только тот, кто его написал. Его сложно тиражировать на новых сотрудников;
нет системного подхода к телефонным продажам, о котором я рассказываю на онлайн-тренинге 10 звонков — 10 продаж.

Второй способ. Скрипт продаж в офисных программах (Excel, Word и тд)

Минусы — нет интеграции с CRM системами и телефонией.

Третий способ. Специальные сервисы «Конструкторы скриптов продаж»

Вы заходите на сайт сервиса — регистрируетесь — начинаете рисовать свой скрипт продаж.

Это может выглядеть вот так:

Преимуществами таких сервисов, на мой взгляд, являются

удобство создания скриптов (все наглядно, скрипт в буквальном смысле можно рисовать);
удобство использования скриптов сотрудниками (даже новичок может легко сориентироваться);
продвинутая аналитика работы со скриптом (Вы сможете отслеживать, на каком этапе чаще всего заканчивается разговор с клиентом, какие возражения вызывают затруднения, какая конверсия звонков у каждого сотрудника);
интеграция с CRM системами и телефонией (многие конструкторы скриптов это поддерживают).

Источник: https://porarasti.com/3-sposoba-napisat-i-oformit-skript/

Источник

If you are new to the Office Scripts universe and want a quick overview of its capabilities and differences when compared to Excel macros and VBA, check out this post for a write-up and video showcasing these topics.

Excel VBA vs Office Scripts

Creating Our First Office Script

Begin by logging into your Office 365 account on the Web and open an Excel file.

My sample file has three sheets, all with small tables containing Position and Salary information.

Our objective is to create a column chart that displays the different positions and salaries.

Issues with the Data

The catch is that the list of items varies from table to table. One sheet has 5 items while another has 8 items, and another has 3 items.

The lists are also not formatted as proper Excel Tables, but rather “plain tables”; simple typed data.

Recording the Script

The first step is to select the Automate tab …

… then click the Record Actions button.

NOTE: If you do not have the Automate table it is because either your network administrator has deactivated this feature via a policy, or you don’t have a Microsoft 365 Business or Enterprise account.

Just like Excel’s Macro Recorder, Excel for the Web’s Automate has a Record Actions button.

Microsoft has provided a few sample Office Scripts to get you started as well as consult for learning purposes (can you say “reverse engineering”?)

After we click Record Actions, a panel opens to the right where we can see that we are currently recording. We can also restart or stop the script recording at any time.

When recording, any changes made to the file will be recorded for later playback.

The actions are recorded as steps that are displayed with a mostly user-friendly description.

Later, we will examine the auto-generated code that resides behind these steps to get a glance “behind the curtain” as it were.

Creating the Chart

We begin by selecting the range (A3:B8) of data on the first sheet.

Next, select the Insert tab and click the Clustered Column chart from the chart library.

Customize the Chart

Let’s make the chart a bit more informative with the following chart modifications:

Change the bar colors to medium-dark gray color.
Remove the legend.
Remove the Y (vertical) axis.
Add data labels to the outside end of the bars.
Change the chart title to read “Salary Department”.
Set the gridlines color to a light gray color.

Finally, we need to stop the script recorder, less we record all future steps for the rest of time.

Click the Record Actions panel selector on the far right to return to the list of recorded steps.

Click the STOP button at the top of the panel to cease the recording process.

We are presented with a completed script named “Script 1” that we can run or edit.

Click where it displays the name “Script 1” and rename the script to “Create Column Chart”.

Testing the Script

We will test our script by select a different sheet in the workbook and click RUN.

We see that the chart is created but do you notice the problem?

We appear to be only charting the first 5 positions. This is because the original script hardcoded the range to be A3:B8. We will fix this issue very soon. For now, it’s nice to see that the code is executed without much complaint.

Peeking Behind the Curtain

To see the technical representation of those nicely presented steps above, click the EDIT button to display the raw code.

The script begins with the statement “function main”. This is how all scripts begin.

Next, it creates a variable for the active sheet.

Our goal is not to understand all the underlying code. That’s a whole different conversation. One of the most appreciated features of the script recorder is the automatic generation of user-friendly comments, seen here in green text.

All comments begin with two forward slash characters ( // ).

(Typographic Tidbit: If you italicize a forward slash character, it turns into a SUPER forward slash character.)

If the script contains unwanted steps, the comments make the act of step discovery easier. You can just highlight the unwanted step and delete it from the script.

Making the Code Dynamic

The shortcoming of the Script Recorder is that it notes the exact cells and selected ranges during the recording session.

Notice how the range selected for the char is fixed to cells A3:B8.

We want this range reference to be dynamic so we can apply the script to tables of various sizes.

While we’re at it, let’s make the title dynamic. Instead of always displaying “Salary Department”, we want the title to display the text located in cell A1 of the respective sheet.

Dynamic Chart Titles

First, we need to capture the contents of cell A1 and store those contents in a variable. We will name our variable “myTitle”.

After the first LET line of code, add the following lines of code to perform the text capture step.

// Get the Chart Title
let myTitle = selectedSheet.getRange(“A1”).getText();

Update the line of script that sets the chart title from this …

chart_1.getTitle().setText(“Salary Department”)

… to this …

chart_1.getTitle().setText(myTitle)

Dynamic Range Selection

As the range selector is fixed to cell A3:B8, we need to create a variable to capture the range of data for each processed sheet.

After the previously created LET line of code, add the following lines of code to perform the range capture step.

// Get Dynamic Chart Range
let myRange = selectedSheet.getRange(“A3”).getSurroundingRegion().getAddress();

Let’s update the existing code from this …

column.Clustered, selectedSheet.getRange(“A3:B8”));

… to this …

column.Clustered, selectedSheet.getRange(myRange));

If we delete the existing chart and re-run the script, we see the updated chart results.

Observe the dynamic title taken from cell A1 and the expanded data range (A3:B11).

Testing the script on a smaller dataset that occupies cells A3:B6, we get the following results by clicking our listed script on the Automate ribbon and select RUN.

The Wonders of Portability

A great feature of Office Scripts is that they are not limited to only use in the authoring file. Switching to a different file with a similar structure allows us to activate the script and reap the rewards.

“Where are Office Scripts saved?”

Good question.

The scripts are saved in your OneDrive account separately from the application files.

You can see in the Code Editor panel that the script save location is in a folder named “My Files” in a subfolder named “OfficeScripts”.

If you open your OneDrive folder and browse to the Documents folder, you can see the Office Scripts subfolder. Inside that subfolder lies the “Create Column Chart.osts” file.

Changing Script Options

Back in Excel, clicking the Options button (three dots) reveals several administrative options that can be exercised on the script.

If you select SHARE as an option, those users who have been granted access to this workbook will also have access to the script.

You can also leverage the power of Power Automate to create a flow and automate the execution of the script.

Edit Mode Options

When viewing the underlying code, you can select the same Options button to display the available scripting options.

The LOGS option is useful when debugging code problems.

There are also options behind Editor Settings for customizing the look and behavior of the Code Editor.

Running an Office Script in Microsoft Teams

If we switch to Microsoft Teams, browse to our Files section, and open the Excel workbook, we can select the Automate tab just like in Excel for the Web and execute the “Create Column Chart” script.

Published on: May 28, 2021

Last modified: February 21, 2023

Leila Gharani

I’m a 5x Microsoft MVP with over 15 years of experience implementing and professionals on Management Information Systems of different sizes and nature.

My background is Masters in Economics, Economist, Consultant, Oracle HFM Accounting Systems Expert, SAP BW Project Manager. My passion is teaching, experimenting and sharing. I am also addicted to learning and enjoy taking online courses on a variety of topics.

Источник