Создание диаграмм в excel с функцией или

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

1. Создаем таблицу с данными.



2. Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.



3. Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.



4. После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
5. Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».



6. Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» — «Подписи» — «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.



7. Вводим «Сумма».
8. Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.



9. Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
10. Изменим цвет и стиль.

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» — «Стили диаграмм»).



Как добавить данные в диаграмму в Excel?

1. Добавляем в таблицу новые значения — План.



2. Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
3. Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

1. Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».



2. В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
3. Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

1. Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».



2. В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:



3. Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» — «Таблица».

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

1. Выделяем данные A1:B8. «Вставка» — «Круговая» — «Объемная круговая».



2. Вкладка «Конструктор» — «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.



3. Выбираем подходящий.



4. Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» — «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.



5. Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».



6. Задаем следующие параметры ряда:



7. Получаем нужный вариант:

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

1. У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.



2. Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
3. Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
4. Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» — «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
5. Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2<=$D3). С помощью оператора «И» Excel сравнивает дату текущей ячейки с датами начала и конца мероприятия. Далее нажимаем «Формат» и назначаем цвет заливки.

Когда вам нужно построит презентабельный отчет финансовой активности предприятия, лучше использовать средства графического представления информации.

Графическое представление информации намного эффективней и быстрей усваивается человеческим зрительным восприятием информации, чем текст и цифры. Легче проводить аналитики, лучше видно ситуацию, как в целом, так и в отдельных деталях.

Простенькая диаграмма Ганта готова. Скачать шаблон с примером в качестве образца.

Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

Скачать шаблоны и дашборды с диаграммами для отчетов в Excel.
Как сделать шаблон, дашборд, диаграмму или график для создания красивого отчета удобного для визуального анализа в Excel? Выбирайте примеры диаграмм с графиками для интерактивной визуализации данных с умных таблиц Excel и используйте их для быстрого принятия правильных решений. Бесплатно скачивайте готовые шаблоны динамических диаграмм для использования их в дашбордах, отчетах или презентациях.

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.

Большая доля людей легче и проще воспринимают информацию, когда она представлена наглядно. Сделать это самостоятельно можно с помощью презентаций и отчётов с использованием диаграмм и графиков. Это незаменимая составляющая практически любой аналитической деятельности.

При этом с построением диаграмм и графиков в программе Excel может справиться даже новичок. Это не так сложно, как изначально кажется.

Но потребуется освоить некоторые нюансы, разобраться с принципами построения, внимательнее изучить функционал программы.

Графики и диаграммы требуют отдельного рассмотрения.

Построение графиков

Начать стоит с того, как можно построить графики функции и данных в Excel.

График отображает изменения данных. Чаще всего изменения связаны со временем. К примеру, компания получила за определённый временной промежуток ту или иную прибыль. Вариантов много. Но суть везде одинаковая.

Чаще всего осуществляется построение графиков, руководствуясь данными из таблицы программы Excel. Ведь Excel и является главным инструментом для работы с таблицами.

Чтобы создать график, нужно взглянуть на то, какие возможности предлагает Excel, и как ими правильно воспользоваться.

Самый простой график

Поскольку графики отображают изменения тех или иных данных, в них должна быть заложена определённая информация.

Есть исходная информация. И по ней нужно разобраться, как правильно построить график в Excel по этим данным. Он будет отображать события, происходящие на разных временных этапах.

К примеру, каждый год в вуз поступает определённое число абитуриентов. Теперь поэтапно о том, как добавить простейших график, и что вообще для этого предлагает программа Excel.

Здесь последовательность действий следующая:

Подтвердите действие, и дождитесь результата. Синяя горизонтально расположенная линия не нужна. Для её удаления достаточно выделить, и удалить.

Тут будет использоваться только одна кривая. Потому смело удаляйте информацию справа от графика. Она называется «легенда». Для уточнений сделайте подписи к маркерам. Для этого нужно открыть вкладку «Макет», и выбрать «Подписи данных». Здесь выберите место, где будут располагаться цифры.

Ещё больше усовершенствовать график можно через меню «Макет», и раздел «Название осей».

Заголовок перемещайте по своему усмотрению. Можно поменять стиль шрифта, выполнить заливку, изменить размеры. Всё это делается через вкладку «Название диаграммы».

Две и более кривых

Также можно вставить и видоизменить график через программу Excel, в котором будет от 2 и более кривых.

К примеру, нужно показать не только число поступивших в вуз, но ещё и количество выпускников за тот же период. То есть появляется уже больше исходной информации в таблице. Хотя принцип создания графика не меняется. Зато есть смысл не удалять легенду.

Добавить при необходимости дополнительную ось при одинаковых используемых единицах измерения можно по инструкции, которая уже была представлена выше. Если представленные данные разного типа, потребуется вспомогательная ось.

В этом случае рисовать соответствующие графики через приложение Excel нужно по такому алгоритму:

У этого варианта есть альтернативное решение. Другой способ предусматривает, что можно изменить тип используемой диаграммы.

Тут нужно:

Подтвердите изменения, и наслаждайтесь видоизменённым графиком.

Как видите, здесь достаточно выполнить несколько кликов, и дополнительная ось сделана.

График функций

Есть и более сложный вариант, когда есть функция, и по ней нужно нарисовать или начертить соответствующий график.

Действуя пошагово, всю процедуру можно разделить на 2 этапа:

• создание таблицы;
• формирование графика.

Сначала нужно составить таблицу. Есть условно 2 столбца. Это X и Y.

Есть условная формула Y=X(X-2) с шагом 0,5.

В первом столбце будет X. А значение для первой ячейки составит 1. Каждая последующая ячейка на 0,5 больше предыдущей. Нужно вставить формулу = (имя ячейки) + 0,5. Выделите теперь нижний правый угол ячейки, где формула, и тяните вниз. При этом ячейки будут автоматически заполняться значениями.

Второй столбец Y. Тут прописывается расчётная формула, которая используется для формирования графика функции. Поэтому нужно кликнуть на Enter. Программа посчитает все заданные значения. Формулу можно размножить по столбцу, потянув вниз угол ячейки. Всё, таблица есть.

Дальнейший алгоритм такой:

Возможно, на Х оси не будет значений, а только номера на точках. Чтобы исправить эту недоработку, потребуется сделать подписи оси вашего графика. Просто кликните правой кнопкой, и нажмите на меню «Выбрать данные», после чего изменить для горизонтальной оси подписи. Тут выделите нужный диапазон. Теперь график обретает полноценный завершённый внешний вид.

Комбинирование и наложение

Нет ничего сложного в том, чтобы сделать сразу пару графиков в Excel. Для этого требуется на одном поле совместить 2 разных графика функций через приложение для работы с таблицами. Добавьте новую формулу к предыдущей. Допустим, это будет формула Z=X(X-3).

Выделите эти данные и вставьте в поле имеющейся диаграммы. Через соответствующее меню «Выбрать данные» можно отредактировать информацию, если есть какие-то неточности или несовпадения.

Всё, теперь пара графиков функций гармонично оказались в рамках одного поля.

Как сделать график зависимости

В этом случае информация из одной строки или столбца будет зависеть от исходных данных из другого столбца или строки.

Для начала выберите подходящий тип диаграммы. Хорошо смотрится точечный вариант с маркерами и гладкими кривыми. Но выбирать можете то, что вам больше нравится или подходит для конкретной задачи.

Теперь выполняется выбор данных, нажмите на кнопку «Добавить». Здесь можно придерживаться такого принципа:

• имя у ряда будет А;
• значения X будут значениями А;
  
• для Y значение Е;
• ещё раз нажмите «Добавить»;
• теперь имя ряда будет В, а значение Х это данные из столбца В;
• для Y значениями будут данные из E столбца.

По соответствующему принципу строится вся остальная таблица.

Насколько это легко или сложно, каждый пользователь определяет самостоятельно. Стоит попробовать, попрактиковаться, рассмотреть несколько наглядных примеров. Чем больше опыта и знаний, тем проще работать с графиками через программу Excel.

Построение диаграмм

Помимо графиков, существуют ещё и диаграммы, также упрощающие восприятие той или иной информации. Особенно это касается данных с числовыми значениями. Их можно сравнивать между собой, сопоставлять.

Есть несколько вариантов того, как можно создать диаграммы в Excel. Они могут отображать разные значения в том виде, в котором их удобно воспринимать пользователям. Потому применяются всевозможные варианты. Включая точечные и динамические графические диаграммы в программе для работы с таблицами Excel.

Диаграмма по исходной таблице

Для начала о том, как сделать наглядную диаграмму, используя данные из таблицы Excel.

Здесь нужно выполнить несколько пошаговых процедур:

• для начала создать таблицу, где будут представлены нужные данные, на своё усмотрение;
• далее выделить область со значениями, на основе которой сформируется диаграмма;
• выбрать вкладку «Вставка» и нажать на один из понравившихся типов диаграммы;
  
• как вариант, выберите гистограмму, а затем один из её вариантов;
• после выбрать автоматически появляется презентация.

Вообще сделать самостоятельно такую диаграмму в Excel, работая по таблице, не сложно. Но автоматически созданная презентация может не устраивать в полной мере. Нужно внести изменения.

Для этого:

Диаграмма полностью редактируется, что позволяет придать ей тот вид, который нужен пользователю. При желании можно сделать круговую диаграмму, точечную, линейчатую и пр. В этом плане программа Excel довольно мощная и функциональная.

Добавление данных в диаграмму

Бывает такая ситуация, когда есть готовая диаграмма, но в неё через программу Excel нужно добавить новые данные.

Это не сложно. Инструкция выглядит следующим образом:

Поскольку новые данные в графике не совсем понятные, тут на помощь приходит легенда. Для этого нужно открыть вкладку «Макет», нажать на меню «Легенда», и здесь добавить её справа, снизу, сверху или использовать иной подходящий вариант.

Легенда в сочетании с разными цветами гистограммы даёт наглядно понять, где какие данные, как они связаны друг с другом. Всё понятно и визуально легко воспринимается.

Хотя есть и альтернативный способ, чтобы добавить данные в уже созданную диаграмму. Он более сложный. Тут используется меню «Выбор источника данных». Чтобы открыть его, нужно кликнуть правой кнопкой мышки, и нажать на «Выбрать данные». Нажимая на кнопку «Добавить», появится строка, через которую можно будет выбрать диапазон данных.

Как оси поменять местами

Бывают и такие ситуации, когда требуется поменять местами разные оси в созданной диаграмме через программу Excel.

Сделать это не сложно. Просто нужно отталкиваться от следующей инструкции:

• выберите диаграмму, и кликните по ней правой кнопкой;
• в контекстном меню нажмите на «Выбрать данные»;
• появится новое меню, где кликните по варианту «Строка/столбец».

Теперь параметры для категорий и рядов автоматически поменяются между собой местами.

Элементы управления

Также Excel позволяет закрепить элементы управления, которые будут располагаться на созданной диаграмме.

Актуально в тех случаях, когда в гистограмму регулярно добавляются новые сведения. И всякий раз менять диапазон не особо удобно.

Самым оптимальным решением в такой ситуации станет динамическая диаграмма. То есть она сможет автоматически обновляться. Чтобы за гистограммой были закреплены элементы управления, нужно преобразовать область данных в так называемую умную таблицу.

Тут от пользователя потребуется сделать следующее:

Так используются готовые данные, преобразуемые в умную таблицу. Либо можно сделать всё с нуля, выбрав меню «Вставка», и далее через раздел «Таблица» создать новые параметры.

Диаграмма в процентах

Некоторая информация легче и удобнее воспринимается, если она представлена не просто в цифрах, а в процентах.

Для таких задач лучше использовать круговой тип диаграммы.

Взяв определённые исходные данные, необходимо:

Если проценты маленькие, эти сектора могут плохо просматриваться. Для их выделения через конструктор нужно поменять тип диаграммы, и выбрать круговую со вторичной.

Когда процентная диаграмма создаётся автоматически, зачастую она в полной мере не устраивает пользователя. Потому тут можно кликнуть по любому из секторов правой кнопкой, после чего появляются точки-границы. Через контекстное меню выберите «Формат ряда данных». Теперь для ряда задаются нужные параметры, и изменения сохраняются.

Диаграмма Гфуанта

Отдельного внимания заслуживает диаграмма, с помощью которой можно отобразить в виде столбцов данные многоэтапного события. Красиво и совсем не сложно.

Допустим, что диаграмма для учителя, который следит за сроками сдачи отчётов. Сделать нужно следующее:

Проверяйте, устраивает ли вас результат в полной мере.

Выполнить такую задачу не сложно. Но свои нюансы в работе с графиками и диаграммами через программу Excel есть.

Приходилось ли вам работать с графиком или диаграммой? Для чего они нужны были? Какие трудности возникли? Что можете посоветовать новичкам в этом деле?

Делитесь опытом и оставляйте свои комментарии. Подписывайтесь, задавайте вопросы и рассказывайте о нашем проекте своим друзьям!

Помогла ли Вам статья?

Функция ИЛИ() в MS EXCEL

​Смотрите также​=ЕСЛИ(лог_выражение;[значение_если_истина];[значение_если_ложь])​ ИЛИ вернет значение​ В1, которые и​ «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ»,​ любом из трёх​ значения ячейки» нужно​ или набора значков.​

Синтаксис функции

​ Microsoft Excel удобно​

​ При этом, поиск​​ непредвиденные результаты в​ вычислений и их​ произойти, если это​
​ случае сделать что-то​
​ столбца «Премия к​ имеется колонка, в​ например, для того​​Функция ИЛИ(), английский вариант​​Как видно, по умолчанию​ ИСТИНА;​ будем сравнивать между​ а некоторый набор​ частей синтаксической конструкции.​

​ указать координаты ячейки​Для того, чтобы перейти​
​ использовать специальные формулы.​ производится только в​ остальных 25 %. К​ приоритеты.​

​ условие выполнено, и​ еще)​ 8 марта».​ которой указан пол​ чтобы сложить только​ OR(), проверяет на​ можно выполнить проверку​C3*5,25 – сумма к​ собой. Для решения​

Совместное использование с функцией ЕСЛИ()

​ символов или ссылка​При работе со сложными​ с корректируемым значением.​ к условному форматированию,​ С их помощью​ первом столбце таблицы.​ сожалению, шансов отыскать​Иногда требуется проверить, пуста​
​ что должно произойти,​Поэтому у функции ЕСЛИ​

​Как и в прошлый​ сотрудников. Таким образом,​ те значения, которые​​ истинность условия и​​ только одного условия,​ оплате, если ИЛИ​ этой задачи следует​ на ячейку. В​ задачами, используется функция​

Сравнение с функцией И()

​Урок: Применение подбора параметров​ нужно, находясь во​ можно производить различные​ Тем самым, при​ эти 25 % немного.​ ли ячейка. Обычно​ если нет?» Всегда​ возможны два результата.​ раз, «протягиваем» формулу​ нам нужно сделать​ равны 5​ возвращает ИСТИНА если​

Эквивалентность функции ИЛИ() операции сложения +

​ например, больше ли​ вернет ЛОЖЬ.​ воспользоваться записью следующего​ том случае, когда​ «ЕСЛИ» с несколькими​ в Microsoft Excel​ вкладке «Главная», выделить​

​ арифметические действия с​ изменении данных в​Работа с множественными операторами​ это делается, чтобы​
​ следите за тем,​ Первый результат возвращается​ вниз.​ так, чтобы в​ИЛИ​ хотя бы одно​ e3 числа 20?​Растянем формулу для остальных​ вида:​

​ в качестве параметра​ условиями, однако, на​Возможности, которые предоставляет функция​ диапазон ячеек, который​ данными в таблицах:​ таблице-источнике, автоматически формируются​ ЕСЛИ может оказаться​ формула не выводила​​ чтобы ваши действия​​ в случае, если​
​В функции «ЕСЛИ» можно​

Проверка множества однотипных условий

​ строчке со значением​равны 10:​ условие истинно или​​ С использованием функции​​ ячеек с помощью​=ЕСЛИ(А1=В1; «числа равны»; «числа​​ записано некоторое выражение,​​ этом этапе у​ «ИНДЕКС», в чем-то​ вы собираетесь отформатировать.​ сложение, вычитание, умножение,​ данные и в​ очень трудоемкой, особенно​ результат при отсутствии​
​ выполнялись в логической​
​ сравнение истинно, второй —​ также использовать оператор​ «жен.» в колонке​=СУММПРОИЗВ((A1:A10=5)+(A1:A10=10)*(A1:A10))​ ЛОЖЬ если все​
​ ЕСЛИ такую проверку​
​ функции автозаполнения. Результат​ неравны»).​​ содержащие что-то помимо​​ большинства пользователей возникает​​ близки к возможностям​​ Далее, в группе​

​ деление, возведение в​ производной таблице, в​ если вы вернетесь​
​ входного значения.​

​ последовательности, иначе формула​ если сравнение ложно.​ «И», который позволяет​ «Пол» в соответствующую​
​Предположим, что необходимо сравнить​

​ условия ложны.​ можно выполнить так:​ расчета для каждого​В этом случае при​ числового значения или​ проблема. Связано это​ функции ВПР. Она​

excel2.ru

Функции программы Microsoft Excel: оператор «ЕСЛИ»

​ инструментов «Стили» нажать​ степень извлечение корня,​ которой могут выполняться​ к ним через​В данном случае мы​ не будет делать​Если вы ищете информацию​ считать истинной только​ ячейку колонки «Премия​ некое контрольное значение​ИЛИ(логическое_значение1; [логическое_значение2]; …)​=ЕСЛИ(EXP(3)>20;»больше»;»меньше»)​ абонента:​ наличии одинаковых значений​

​ логических слов, то​ со специфической задачей​

Общее определение и задачи

​ также позволяет искать​ на кнопку, которая​ и т.д.​ отдельные расчеты. Например,​ какое-то время и​ используем ЕСЛИ вместе​ то, для чего​ о работе с​ выполнение двух или​ к 8 марта»​ (в ячейке​логическое_значение1​В результате будет возвращена​

​Используя в формуле функцию​ в обеих ячейках,​ это вызовет ошибку​ многоусловности алгоритма. В​ данные в массиве​

Пример использования

​ так и называется​Для того, чтобы применить​ данные из таблицы,​ попробуете разобраться, что​

​ с функцией ЕПУСТО:​ предназначена. Это особенно​ несколькими операторами ЕСЛИ,​ нескольких условий одновременно.​ выводилось значение «1000»,​B6​   — любое значение или​ текстовая строка «больше».​ И в первом​ результатом будет запись​ при выполнении функции.​ эксель функция «ЕСЛИ»​ значений, и возвращать​ «Условное форматирование». После​ формулу, нужно в​ в которой находятся​ пытались сделать вы​=ЕСЛИ(ЕПУСТО(D2);»Пустая»;»Не пустая»)​ важно при создании​ см. статью Усложненные​Например, в нашем случае,​ а в строчках​) с тестовыми значениями​ выражение, принимающее значения​

​ Если нам потребуется​ аргументе в функции​ «числа равны», во​ Если указать адрес​ проверяет лишь одну​

​ их в указанную​ этого, нужно выбрать​ ячейке, куда планируется​ прейскуранты цен на​ или, и того​Эта формула означает:​ сложных (вложенных) операторов​ функции ЕСЛИ: как​ премия к 8​ со значением «муж.»​ из диапазона​

​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ узнать, принадлежит ли​ ЕСЛИ, мы проверяем​ всех остальных случаях​

Пример функции с несколькими условиями

​ ячейки или прописать​ операцию сравнения в​ ячейку.​ тот вариант форматирования,​ выводить результат, поставить​ товары, могут использоваться​ хуже, кто-то другой.​ЕСЛИ(ячейка D2 пуста, вернуть​ ЕСЛИ.​ работать с вложенными​ марта в размере​ в колонках «Премия​A6:A9​

​=ИЛИ(A1>100;A2>100)​ какое-либо значение указанному​ соответствие значений сразу​ — «числа неравны».​ некоторое число/логическое значение,​ логическом выражении, то​Синтаксис данной функции выглядит​ который считаете наиболее​ знак «=». После​ для расчета показателей​Множественные операторы ЕСЛИ содержат​ текст «Пустая», в​=ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)​ формулами и избежать​ 1000 рублей выдаётся​ к 8 марта»​. Если контрольное значение​Т.е. если хотя​

​ интервалу, потребуется сравнить​ по двум условиям.​Для рассмотрения работы условного​ то результат будет​ есть, использовать конъюнкцию​ следующим образом: «ИНДЕКС(диапазон_ячеек;номер_строки;номер_столбца)».​ подходящим.​ этого, вводится сама​ в таблице, об​ по несколько открывающих​ противном случае вернуть​В примере выше функция​ ошибок.​ только женщинам, которые​ стояло значение «0».​ совпадает хотя бы​ бы в одной​ это значение с​​ оператора с несколькими​ определять это содержимое.​

​ или дизъюнкцию не​Это далеко не полный​Форматирование будет выполнено.​ формула, которая может​

​ объёме закупок в​ и закрывающих скобок​ текст «Не пустая»)​

Пример с выполнением двух условий одновременно

​ ЕСЛИ в ячейке​Функция ЕСЛИ, одна из​ являются основным персоналом,​ Наша функция примет​ с одним из​ ячейке (в​

​ верхней и нижней​Пример 2. Абитуриенты, поступающие​ условиями, в качестве​ Когда в ячейке​ получится. Для проверки​ перечень всех функций,​Урок: Применение условного форматирования​ состоять из математических​ денежном выражении.​ (), за которыми​. Вы также можете​ D2 означает:​ логических функций, служит​ а мужчины, и​ такой вид: «ЕСЛИ(B6=»жен.»;​ тестовых, то формула​A1 A2​ границей интервалов соответственно.​ в университет на​ примера можно использовать​ или в условии​ нескольких условий необходимо​ которые доступны в​ в Microsoft Excel​ знаков, чисел, и​ВПР запускается путем вставки​ может быть трудно​

​ легко использовать собственную​ЕСЛИ(C2 больше B2, то​ для возвращения разных​ представительницы женского пола,​

Пример использования оператора «ИЛИ»

​ «1000»; «0»)».​ должна вернуть ИСТИНА.​) содержится значение больше​ Например, находится ли​ специальность «инженер-механик», обязаны​ нахождение числа решений​ записано число 0,​

​ воспользоваться свойством вложенности.​ программе Microsoft Excel.​Не все пользователи знают,​ адресов ячеек. Для​ оператора «ВПР» из​ уследить по мере​ формулу для состояния​ вернуть текст «Превышение​ значений в зависимости​ числящиеся вспомогательным персоналом,​Вводим данное выражение в​ Можно, конечно записать​ 100, то формула​ результат вычисления e3​ сдать 3 экзамена​ квадратного уравнения. В​ слово «ЛОЖЬ» или​Чтобы понять, как задать​ Мы остановили внимание​ что таблицу, просто​

​ того, чтобы указать​

​ Мастера функций в​ усложнения формулы.​ «Не пустая». В​ бюджета», в противном​ от того, соблюдается​ не получают ничего.​ самую верхнюю ячейку,​ формулу​ вернет ИСТИНА, а​ в интервале от​ по предметам математика,​ данном случае проверка​

​ пустота, то результатом​

lumpics.ru

Функция ЕСЛИ

​ несколько условий в​ только на самых​ начерченную карандашом, или​ адрес ячейки, из​ ту ячейку, где​Проблема​ следующем примере вместо​ случае вернуть текст​

• ​ ли условие.​ Таким образом, чтобы​ где должен выводиться​=ИЛИ(A6=B6;A7=B6;A8=B6;A9=B6)​

​ если в обоих​ 20 до 25?​ физика и русский​ производится по дискриминанту​ будет ложное выполнение​ «ЕСЛИ», удобно воспользоваться​

​ популярных, и наиболее​ при помощи границы,​ которой берутся данные​ данные должны отображаться.​Возможная причина​ функции ЕПУСТО используются​ «В пределах бюджета»)​Синтаксис​

Технические подробности

​ значение в ячейках​ результат. Перед выражением​но существует более​ ячейках значения​ При использовании одной​ язык. Максимальный балл​

​ — если он​

​ функции. Во всех​

​ примером. Пусть необходимо​

• ​ важных из них.​

• ​ программа Microsoft Excel​

Простые примеры функции ЕСЛИ

• ​ кликнуть по ней​

​ этой функции окне,​Не указан аргумент​​ фактически означает «ничего».​На рисунке выше мы​Например:​

• ​ 8 марта» было​

​После этого, жмем на​ которую нужно ввести​​ вернет ЛОЖЬ,​ придется ввести следующую​ – 100. Средний​ решений нет, если​

​ истинный сценарий действий.​ число в ячейке​Программа Microsoft Excel обладает​ область ячеек. Для​ мышкой, и её​ нужно указать адрес​значение_если_истина​=ЕСЛИ(D3=»»;»Пустая»;»Не пустая»)​ возвращаем не текст,​=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)​ 1000, нужно соблюдение​ кнопку Enter. Теперь,​ как формулу массива​а формулы =ИЛИ(ИСТИНА;ЛОЖЬ)​ запись:​ проходной балл за​ равно нулю -​При работе с англоязычной​ «А1» в заданном​

​ мощным инструментарием, способным​​ того, чтобы этот​ координаты появится в​ ячейки или диапазона​или​Эта формула означает:​ а результат математического​=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)​

Начало работы

​ двух условий: пол​ чтобы данная формула​ (см. файл примера):​ или =ИЛИ(ЛОЖЬ;ИСТИНА) или​=ЕСЛИ(EXP(3)>20;ЕСЛИ(EXP(3)​ 3 экзамена составляет​ оно одно, во​ версией «Экселя» необходимо​ промежутке — от​ помочь в решении​ набор данных воспринимался​ ячейке для вывода​ ячеек, откуда данные​значение_если_ложь​ЕСЛИ(в ячейке D3 ничего​ вычисления. Формула в​Имя аргумента​ – женский, категория​ появилась и в​=ИЛИ(B6=A6:A9)​ =И(ИСТИНА;ИСТИНА) или =И(ЛОЖЬ;ЛОЖЬ;ИСТИНА)​Имеем вложенную функцию ЕСЛИ​ 75, при этом​

Еще примеры функции ЕСЛИ

• ​ всех остальных случаях​

​ учитывать тот факт,​ 5 до 10.​ трудных вычислительных задач.​​ именно как таблица,​ результата.​ будут подтягиваться.​. Чтобы возвращать правильное​ нет, вернуть текст​

• ​ ячейке E2 означает:​

​Описание​ персонала – основной​ нижних ячейках, просто​(для ввода формулы​ вернут ИСТИНА.​​ в качестве одного​ минимальная оценка по​ — существует два​ что и все​ Как можно заметить,​ Одним из самых​​ его нужно переформатировать.​

• ​Также, программу Microsoft Excel​

​Урок: Применение функции ВПР​ значение, добавьте текст​ «Пустая», в противном​​ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения​лог_выражение​ персонал. Во всех​ становимся в правый​ в ячейку вместо​Функция воспринимает от 1​ из возможных результатов​ физике должна составить​

​ корня. Чтобы записать​

​ функции также пишутся​ в данном случае​ используемых иструментов из​Делается это просто. Для​ можно использовать и​ в Microsoft Excel​ двух аргументов или​ случае вернуть текст​ «Плановые», то вычесть​    (обязательно)​ остальных случаях, значение​ нижний угол заполненной​ENTER​ до 255 проверяемых​ выполнения основной функции​ не менее 70​ данное условие, достаточно​ на английском языке.​ требуется провести проверку​ этого набора является​ начала, выделяем нужный​ в качестве обычного​Ещё одной важной возможностью​ значение ИСТИНА/ЛОЖЬ.​ «Не пустая»)​ сумму «Плановые» из​Условие, которое нужно проверить.​ в этих ячейках​ ячейки, жмем на​нужно нажать​ условий. Понятно, что​ ЕСЛИ, в связи​

Операторы вычислений

​ баллов, а по​ составить запрос следующего​ В этом случае​ двух условий, проверив​ функция «ЕСЛИ».​​ диапазон с данными,​​ калькулятора. Для этого,​​ программы Excel является​​»#ИМЯ?» в ячейке​​. Вот пример распространенного​​ суммы «Фактические», в​значение_если_истина​ будет рано нулю.​ кнопку мышки, и​

Использование функции ЕСЛИ для проверки ячейки на наличие символов

​CTRL+SHIFT+ENTER​ 1 значение использовать​ с чем синтаксис​ математике – 80.​ вида:​ функция «ЕСЛИ» будет​

​ на истинность сравнение​При работе в «Экселе»​ а затем, находясь​

• ​ в строке формул​

​ создание сводных таблиц.​​Как правило, это указывает​ способа использования знаков​ противном случае ничего​    (обязательно)​​ Это записывается следующей​ проводим курсором до​)​ бессмысленно, для этого​ выглядит несколько громоздким.​ Определить абитуриентов, которые​Для желающих лучше понять​ записываться, как IF,​

• ​ с двумя величинами​

​ необходимо понимать значение​​ во вкладке «Главная»,​ или в любой​ С помощью данной​ на ошибку в​ «», при котором​​ не возвращать)​Значение, которое должно возвращаться,​ формулой: «=ЕСЛИ(И(B6=»жен.»; C6=»Основной​ самого низа таблицы.​Вместо диапазона с тестовыми​ есть функция ЕСЛИ().​

• ​ Если потребуется также​

  ​ успешно сдали экзамены.​ все возможности, которыми​ но в остальном​ — 5 и​​ функции «ЕСЛИ», чтобы​

Пример вложенных функций ЕСЛИ

​ кликаем по кнопке​ ячейки просто вводятся​ функции, можно группировать​ формуле.​ формула не вычисляется,​.​ если​ персонал»); «1000»; «0»)».​

• ​Таким образом, мы получили​

​ значениями можно также​ Чаще всего функцией​ узнать, например, равен​​Вид исходной таблицы:​ обладает функция «ЕСЛИ»,​ синтаксическая конструкция и​ 10. Чтобы реализовать​ конструировать правильные синтаксические​ «Форматировать как таблицу».​ математические выражения после​ данные из других​​Видео: расширенное применение функции​ если зависимая ячейка​=ЕСЛИ(E7=»Да»;F5*0,0825;0)​лог_выражение​ Вставляем её в​ таблицу со столбцом,​ использовать константу массива:​ ИЛИ() на истинность​ ли корень квадратный​Для определения зачисленных студентов​ в Excel примеры​

Небольшое предупреждение

​ алгоритм работы останутся​ этот пример в​ запросы. Благодаря её​ После этого, появляется​ знака «=».​ таблиц по различным​

• ​ ЕСЛИ​ пуста:​В этом примере формула​имеет значение ИСТИНА.​ ячейку.​ заполненным при помощи​=ИЛИ(A18:A21>{1:2:3:4})​ проверяется 2-5 условий.​ e3 числовому значению​ используем формулу:​ находятся в разделе​ теми же.​ «Экселе», необходимо записать​ алгоритму, производится выполнение​ список с различными​Урок: Применение формул в​ критериям, а также​

• ​Функция ЕСЛИМН (Office 365, Excel 2016​=ЕСЛИ(D3=»»;»»;ВашаФормула())​ в ячейке F7​значение_если_ложь​Как и в прошлые​ функции «ЕСЛИ».​В случае, если требуется​Сама по себе функция​ из диапазона дробных​=80;C4>=70;СРЗНАЧ(B4:D4)>=75);»Зачисл.»;»Не зач.»)’ class=’formula’>​

• ​ справки, где подробно​»Эксель» позволяет использовать до​ функцию в следующем​ некоторого логического сравнения,​ вариантами стилей оформления​ Microsoft Excel​ производить различные расчеты​

Распространенные неполадки

См. также

​Одной из самых популярных​ с ними (суммировать,​

​ версии)​ нет, не возвращать​ЕСЛИ(E7 = «Да», то​

​Значение, которое должно возвращаться,​ формулы на ячейки,​ также вводить несколько​ списков, то можно​

​ использование, т.к. она​ до 5, итоговая​

​И(B4>=80;C4>=70;СРЗНАЧ(B4:D4)>=75) – проверяемые логические​ каждого из них.​ «ЕСЛИ» — такого​

​=ЕСЛИ(А1>5;ЕСЛИ(А1​ результатов которого будет​ подходящий из них.​

​ функций, которые используются​ умножать, делить, и​Усложненные функции ЕСЛИ: как​

​ ничего, в противном​ вычислить общую сумму​ если​

​ расположенные ниже.​

​ условий. В этом​

​ записать следующую формулу:​

​ может вернуть только​ формула будет выглядеть​

​ выражения согласно условию​Автор: Алексей Рулев​

​ количества хватает для​Чтобы избежать многократного повторения​ произведено одно из​

​Также, таблицу можно создать,​

​ в Excel, является​

​ т.д.), а результаты​

support.office.com

10 полезных функций программы Microsoft Excel

​ работать с вложенными​ случае вычислить формулу)​ в ячейке F5​лог_выражение​В функции «ЕСЛИ» также​ случае, применяется вложение​=ИЛИ(A18:A21>=B18:B21)​ значения ИСТИНА или​ громоздкой и неудобочитаемой.​ задачи;​Логические функции предназначены для​ решения практически всех​

​ выводимой фразы, стоит​ двух действий.​

Функция ВПР

​ нажав на кнопку​ функция «ЕСЛИ». С​ выводить в отдельную​ формулами и избежать​.​ и умножить на​имеет значение ЛОЖЬ.​ может использоваться оператор​ одного оператора «ЕСЛИ»​Если хотя бы одно​ ЛОЖЬ, чаще всего​Гораздо проще использовать в​»Зачисл.» – результат, если​ проверки одного либо​ задач, однако, даже​ применить принцип вложенности​Говоря более простыми словами,​ «Таблица», которая расположена​ её помощью можно​ таблицу. При этом,​ ошибок​Если у простой функции​ 8,25 %, в противном​=ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)​ «ИЛИ». Он подразумевает,​ в другой. При​

​ значение из Списка​ ее используют вместе​ качестве условия сложное​ функция И вернула​ нескольких условий, и​

​ это небольшое число​ ещё раз, в​ функция «ЕСЛИ» в​ во вкладке «Вставка»,​ задать в ячейке​ существуют очень широкие​

​Обучающие видео: усложненные функции​ ЕСЛИ есть только​

Сводные таблицы

​ случае налога с​В примере выше ячейка​ что значение является​ выполнении условия, в​ 1 больше или​ с функцией ЕСЛИ():​ выражение, которое может​ значение ИСТИНА (все​ выполняют действия, предписанные​ нередко становится проблемой​ качестве аргументов выбрав​ случае истинного значения​ предварительно выделив определенную​ вывод одного результата​ возможности по настройке​ ЕСЛИ​ два результата (ИСТИНА​

​ продажи нет, поэтому​ D2 содержит формулу:​ истинным, если выполнено​ ячейке отображается заданный​ равно (>=) соответствующего​

​=ЕСЛИ(ИЛИ(A1>100;A2>100);»Бюджет превышен»;»В рамках​ быть записано с​

Создание диаграмм

​ выражения, представленные в​ для каждого из​ для пользователя. Причин​ проверку возвращения значения​ некоторого выражения, выполняет​ область листа с​ при выполнении конкретного​ полей сводной таблицы.​Подсчет значений на основе​ и ЛОЖЬ), то​ вернуть 0)​ЕСЛИ(C2 = Да, то​

​ хотя бы одно​ результат, если же​ значения из Списка​ бюджета»)​ использованием функций И​ виде ее аргументов,​ двух возможных результатов.​ тому несколько: при​ функций, в зависимости​ одно действие, в​ данными.​

​ условия, и другого​Сводную таблицу можно создать​ одного условия с​ у вложенных функций​Рекомендации по использованию констант​ вернуть 1, в​

​ из нескольких условий.​ условие не выполнено,​ 2, то формула​Т.е. если хотя бы​ и ИЛИ. Например,​ в результате вычислений​

​ Таковыми результатами могут​ создании запроса, достаточно​

Формулы в EXCEL

​ от которых и​ случае ложного -​После этого, выделенный набор​ результата, в случае​ во вкладке «Вставка»,​ помощью функции СЧЁТЕСЛИ​ ЕСЛИ может быть​В последнем примере текстовое​ противном случае вернуть 2)​Итак, предположим, что премия​ то выводимый результат​ вернет ИСТИНА.​

​ в одной ячейке​ приведенная выше функция​ вернули значение ИСТИНА);​ являться только логические​ легко ошибиться с​ производить вывод, или​ другое. При этом​ ячеек Microsoft Excel,​ его невыполнения.​ нажав на кнопку»​Подсчет значений на основе​ от 3 до​ значение «Да» и​=ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет»)​ к 8 марта​ зависит уже от​Среди многих функций, с​ (в​ может быть переписана​

​»Не зач.» – результат,​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ записью формулы -​ в самом начале​ в качестве действий​ будет воспринимать как​Синтаксис данной функции выглядит​ которая так и​ нескольких условий с​

​ 64 результатов.​ ставка налога с​

Функция «ЕСЛИ»

​В этом примере ячейка​ в 100 рублей​ второго оператора.​ которыми работает программа​A1 A2​ следующим образом:​ если И вернула​В Excel содержится несколько​ по статистике, каждая​ воспользоваться функцией «И»,​ может быть как​

​ таблицу. Вследствие этого,​ следующим образом «ЕСЛИ(логическое​ называется «Сводная таблица».​ помощью функции СЧЁТЕСЛИМН​=ЕСЛИ(D2=1;»ДА»;ЕСЛИ(D2=2;»Нет»;»Возможно»))​

​ продажи (0,0825) введены​ D2 содержит формулу:​ положена только женщинам,​Для примера возьмем все​ Microsoft Excel, следует​) содержится значение больше​

​=ЕСЛИ(И(EXP(3)>20;EXP(3)​ ЛОЖЬ.​

Макросы

​ логических функций, таких​ малейшая неточность в​ объединив в ней​ явное значение, так​ например, если вы​ выражение; [результат если​Урок: Применение сводных таблиц​Суммирование значений на основе​Показанная на рисунке выше​

​ прямо в формулу.​ЕСЛИ(C2 = 1, то​ которые входят в​ ту же таблицу​ выделить функцию «ЕСЛИ».​

​ 100, то выводится​Результат выполнения выражения И(EXP(3)>20;EXP(3)​Используя функцию автозаполнения (сделав​ как ЕСЛИ, ЕСЛИОШИБКА,​

​ 25 % случаев​ все условия сразу.​

Условное форматирование

​ и определённая функция,​ введете в ячейки,​ истина]; [результат если​ в Microsoft Excel​ одного условия с​ формула в ячейке​ Как правило, литеральные​ вернуть текст «Да»,​ число основного персонала.​ с выплатами премии​ Это один из​

​ Бюджет превышен, если​Иногда требуется узнать, оказалось​ двойной щелчок по​ СУММЕСЛИ, И, ИЛИ​ приводит к неверному​ Такой подход усложнит​ в том числе​ расположенные у границ​ ложь])».​Для визуального отображения данных,​ помощью функции СУММЕСЛИ​ E2 означает:​ константы (значения, которые​ в противном случае​ В этом случае,​

​ к 8 марту.​

​ тех операторов, к​ в обоих ячейках​

«Умная» таблица

​ ли хотя бы​ маркеру курсора в​ и другие. Две​ результату, что является​ понимание написанной конструкции​ и «ЕСЛИ». Благодаря​ таблицы, какие-то данные,​С помощью операторов «И»,​ размещенных в таблице,​Суммирование значений на основе​ЕСЛИ(D2 равно 1, то​

​ время от времени​ вернуть текст «Нет»)​ если работник мужчина,​ Но, на этот​ которым пользователи прибегают​ значения​ одно предположение верным.​ нижнем правом углу),​ последние на практике,​ достаточно большим показателем.​ при небольшом уровне​ этому в «Эксель»​

​ то они будут​ «ИЛИ» и вложенной​ можно использовать диаграммы.​ нескольких условий с​ вернуть текст «Да»,​ требуется изменять) не​Как видите, функцию ЕСЛИ​

​ или относится к​ раз, согласно условиям,​ чаще всего, при​Функция И() также может​ В этом случае​ получим остальные результаты:​ как правило, самостоятельно​Ещё одним минусом большой​ вложенности, но при​ функция «ЕСЛИ» допускает​ автоматически включены в​ функции «ЕСЛИ», можно​ Их можно применять​ помощью функции СУММЕСЛИМН​ в противном случае​

​ рекомендуется вводить прямо​ можно использовать для​

Подбор параметра

​ вспомогательному персоналу, то​ размер премии зависит​ выполнении задач в​ вернуть только значения​ удобно использовать функцию​

​Пример 3. Субсидии в​ не используют, поскольку​ вложенности «ЕСЛИ» является​ значительном числе условий​ ответвление при выполнении​ эту таблицу. Кроме​ задать соответствие нескольким​ в целях создания​Функция И​ ЕСЛИ(D2 равно 2,​ в формулу, поскольку​ сравнения и текста,​

​ величина его премии​ от категории работника.​ приложении. Давайте разберемся,​ ИСТИНА или ЛОЖЬ,​ ИЛИ, которая выполняет​ размере 30% начисляются​ результатом их вычислений​ низкая удобочитаемость. Несмотря​ такой подход будет​ некоторого алгоритма действий​ того, при прокрутке​ условиям, или одному​ презентаций, написания научных​Функция ИЛИ​

​ то вернуть текст​ в будущем их​

Функция «ИНДЕКС»

​ и значений. А​ будет равна нулю,​ Женщины, имеющие статус​ что представляет собой​ но, в отличие​ проверку одного или​ семьям со средним​ может являться один​ на цветовые выделения​

​ более оптимальным.​ при решении различных​

​ вниз, шапка таблицы​ из нескольких условий.​ работ, в исследовательских​Функция ВПР​ «Нет», в противном​ может быть затруднительно​ еще с ее​ а иначе –​

​ основного персонала получают​

lumpics.ru

Функция «Если» в Excel

​ функция «ЕСЛИ», и​ от ИЛИ(), она​ нескольких логических выражений​ уровнем дохода ниже​ из только двух​ программой некоторых частей​Стоит отметить, что функция​ задач.​

Значение функции

​ будет постоянно в​Урок: Применение функции «ЕСЛИ»​ целях, и т.д.​Полные сведения о формулах​ случае вернуть текст​ найти и изменить.​ помощью можно оценивать​ 1000 рублей. В​ по 1000 рублей​ как с ней​ возвращает ИСТИНА, только​

​ и возвращает логическое​ 8000 рублей, которые​ возможных вариантов (ИСТИНА,​ запроса, даже несколько​ «ЕСЛИ» позволяет оставлять​Простое описание большинства синтаксических​ пределах области зрения.​ в Microsoft Excel​ Программа Microsoft Excel​ в Excel​ «Возможно»)).​ Гораздо удобнее помещать​ ошибки. Вы можете​ виде формулы это​ премии, а вспомогательный​ работать.​ если все ее​ ИСТИНА, если результат​ являются многодетными или​

Синтаксис «ЕСЛИ»

​ ЛОЖЬ). При совместном​ вложенных функций, разобрать​ незаполненными одно или​ конструкций — один​Урок: Создание таблицы в​С помощью макросов, в​ предоставляет широкий набор​Рекомендации, позволяющие избежать появления​Обратите внимание на​ константы в собственные​ не только проверять,​ выглядит так: «=ЕСЛИ(ИЛИ(B6=»муж.»;​ персонал получает только​Скачать последнюю версию​ условия истинны. Чтобы​

​ вычислений хотя бы​

Вложенность

​ отсутствует основной кормилец.​ использовании с функцией​ которые очень непросто.​ несколько своих параметров.​ из главных плюсов,​ Microsoft Excel​ программе Microsoft Excel​ инструментов для создания​ неработающих формул​ две закрывающие скобки​ ячейки, в которых​ равно ли одно​ C6=»Вспомогательный персонал»); «0»;​ 500 рублей. Естественно,​ Excel​ сравнить эти функции​ одного из них​

Несколько условий

​ Если число детей​ ЕСЛИ, они способны​ Таким образом, если​ В таком случае,​ которыми славится «Эксель».​С помощью функции подбора​ можно записывать выполнение​ различного типа диаграмм.​Обнаружение ошибок в формулах​ в конце формулы.​ они будут доступны​ значение другому, возвращая​ «1000»)». Записываем эту​ что мужчинам этот​«ЕСЛИ» является стандартной функцией​ составим, так называемую​ является логическим ИСТИНА.​ свыше 5, размер​

​ значительно расширить ее​ спустя некоторое время​ результаты будут зависеть​ Функция «ЕСЛИ» также​ параметров, можно подобрать​ определенных действий, а​Чтобы создать диаграмму, нужно​ с помощью функции​ Они нужны для​ и их можно​ один результат, но​ формулу в соответствующую​ вид выплат вообще​ программы Microsoft Excel.​ таблицу истинности для​ Например, требуется узнать,​ субсидии – 50%.​ функционал.​ придётся вернуться к​ от того, какие​ относится к их​

​ исходные данные, исходя​

​ потом воспроизводить их​ выделить набор ячеек​ проверки ошибок​ того, чтобы закрыть​ будет легко найти​ и использовать математические​ ячейку таблицы.​ не положен независимо​ В её задачи​ И() и ИЛИ().​ является ли e3​ Определить, кому полагаются​Пример 1. При расчете​ конструкции или начать​ аргументы были опущены​ числу — после​ из конечного нужного​ автоматически. Это существенно​ с данными, которые​Логические функции​

Особые варианты функции

​ выражения для обоих​ и изменить. В​ операторы и выполнять​«Протягиваем» результаты вниз.​ от категории.​ входит проверка выполнения​В математических вычислениях EXCEL​ целым числом или​ субсидии, а кому​

​ стоимости количества потребленных​ работу с чужим​ пользователем.​ ключевого слова в​ для вас результата.​ экономит время на​ вы хотите визуально​Функции Excel (по алфавиту)​ функций ЕСЛИ, и​ нашем случае все​ дополнительные вычисления в​Как видим, функция «ЕСЛИ»​Таким образом, первым условием​ конкретного условия. В​ интерпретирует значение ЛОЖЬ​ числом, которое меньше​ – нет.​ кВт электроэнергии для​ запросом, на понимание​

​Если на месте логического​ скобках поочередно указывается​Для того, чтобы использовать​ выполнении большого количества​ отобразить. Затем, находясь​Функции Excel (по категориям)​ если ввести формулу​ в порядке, так​ зависимости от условий.​ может оказаться для​ является то, что​ случае, когда условие​ как 0, а​ 100? Для проверки​Вид исходной таблицы:​ абонентов учитывают следующие​ записи уйдёт немало​ выражения оставить пустоту,​ условие, действие при​ эту функцию, нужно​ однотипной работы.​ во вкладке «Вставка»,​Программа Microsoft Excel способна​ без обоих закрывающих​ как здесь используется​ Для выполнения нескольких​ пользователя хорошим помощником​ если сотрудник мужчина,​ выполнено (истина), то​ ИСТИНА как 1.​

​ такого условия можно​Для проверки критериев согласно​ условия:​ времени. Кроме того,​ то результатом функции​ истинном значении, а​ находиться во вкладке​Макросы можно записывать, просто​ выбрать на ленте​ в значительной мере​ скобок, приложение Excel​ только одна функция​ сравнений можно использовать​

На что стоит обратить внимание

​ при работе с​ то величина получаемой​ в ячейку, где​ В этом легко​ использовать следующую формулу:​ условию задачи запишем​Если в квартире проживают​ каждая функция имеет​ будет выполнение действия,​ затем при ложном.​ «Данные». Затем, требуется​ включив запись своих​ тот тип диаграммы,​ облегчить пользователю работу​ попытается исправить ее.​ ЕСЛИ, а ставка​ несколько вложенных функций​ данными в программе​ премии равна нулю.​

​ использована данная функция,​ убедиться записав формулы​=ЕСЛИ(ИЛИ(ОСТАТ(EXP(3);1)<>0;EXP(3)​ формулу:​ менее 3 человек​ свою пару скобок,​ отвечающего за ложное​ В схематическом виде​ нажать на кнопку​ действий в программе,​ который считаете наиболее​ с таблицами и​Excel позволяет использовать до​ налога с продажи​ ЕСЛИ.​ Microsoft Excel. Она​ Если же данное​ возвращается одно значение,​ =ИСТИНА+0 и =ЛОЖЬ+0​Запись «<>» означает неравенство,​5;50%;30%);»нет»)’ class=’formula’>​ или за месяц​

Примеры

​ и случайно поставив​ выполнение алгоритма. Причиной​ это выглядит следующим​ «Анализ «что если»»,​ через соответствующую кнопку​ подходящим для достижения​ числовыми выражениями, автоматизировав​

​ 64 вложенных функций​ будет редко изменяться.​Примечание:​ позволяет отобразить результаты​ значение ложно, и​ а если не​Следствием этого является возможность​ то есть, больше​Описание аргументов:​ было потреблено менее​ её не на​ тому служит факт,​ образом:​

​ которая располагается в​ на ленте.​

​ поставленных целей.​ её. Этого удается​ ЕСЛИ, но это​ Даже если она​ Если вы используете текст​ соответствующие определенным условиям.​ сотрудник не мужчина​

​ выполнено (ложь) –​ альтернативной записи формулы​ либо меньше некоторого​И(B3​ 100 кВт электроэнергии,​ своё место, придётся​ что программа ассоциирует​ЕСЛИ(лог_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь]);​ блоке инструментов «Работа​Также, запись макросов можно​Более точная настройка диаграмм,​ достичь с помощью​ вовсе не означает,​ изменится, вы сможете​ в формулах, заключайте​ Ничего особенно сложного​ (т.е. женщина), то​ другое.​ =ИЛИ(A1>100;A2>100) в виде​

​ значения. В данном​Вложенная функция ЕСЛИ выполняет​ ставка за 1​ долго искать ошибку.​ пустое место с​Одной из особенностей, которой​ с данными». Потом,​ производить, используя язык​

​ включая установку её​

fb.ru

Примеры формул с использованием функций ИЛИ И ЕСЛИ в Excel

​ инструментария данного приложения,​ что так и​ легко изменить ее​ его в кавычки​ в овладении принципами​ начинается проверка второго​Синтаксис данной функции выглядит​ =(A1>100)+(A2>100)​ случае оба выражения​

​ проверку на количество​ кВт составляет 4,35​Для закрепления понимания стоит​ нулём, что на​ отличается функция «ЕСЛИ»​ выбрать в появившемся​ разметки Visual Basic,​ наименования и наименования​ и различных его​ надо делать. Почему?​ в формуле.​ (пример: «Текст»). Единственное​ использования данной функцией​ условия. Если женщина​ следующим образом: «ЕСЛИ(логическое​Значение второй формулы​ возвращают значение ИСТИНА,​

Примеры использования формул с функциями ЕСЛИ, И, ИЛИ в Excel

​ детей в семье,​ рубля.​ на практике рассмотреть,​ логическом языке означает​ — это вложенность.​

1. ​ списке пункт «Подбор​ в специальном редакторе.​ осей, производится в​ функций. Давайте рассмотрим​Нужно очень крепко подумать,​Если вы хотите больше​ исключение — слова ИСТИНА​ нет.​
2. ​ относится к основному​ выражение; [значение если​ будет =0 (ЛОЖЬ),​

​ и результатом выполнения​ которой полагаются субсидии.​В остальных случаях ставка​

​ как работает функция​

​ «ЛОЖЬ». Если оставить​

​ То есть внутри​

• ​ параметра…».​
• ​Урок: Применение макросов в​ группе вкладок «Работа​ наиболее полезные функции​ чтобы выстроить последовательность​
• ​ узнать о различных​ и ЛОЖЬ, которые​Автор: Максим Тютюшев​

​ персоналу, то в​ истина]; [значение если​ только если оба​ функции ЕСЛИ будет​Если основное условие вернуло​

​ за 1кВт составляет​ «ЕСЛИ» в Excel.​ пустым одно из​ одной конструкции, может​Отрывается окно подбора параметра.​ Microsoft Excel​

​ с диаграммами».​

Формула с функциями ЕСЛИ и СРЗНАЧ для отбора значений при условии

​ программы Microsoft Excel.​ из множества операторов​ операторах вычислений, которые​ Excel распознает автоматически.​Функция ЕСЛИ — одна из​ ячейку будет выводиться​ ложь])».​ аргумента ложны, т.е.​ текстовая строка «верно».​ результат ЛОЖЬ, главная​ 5,25 рубля.​ Примеры, приведённые ниже,​ значений, отвечающих за​ находиться ещё одна,​ В поле «Установить​Для того, чтобы выделить​Одним из видов диаграмм​Скачать последнюю версию​ ЕСЛИ и обеспечить​

​ можно использовать в​

​Прежде чем написать оператор​ самых популярных функций​

​ значение – «1000»,​

​Теперь давайте разберем конкретные​

• ​ равны 0. Только​ Однако, если бы​ функция ЕСЛИ вернет​
• ​Рассчитать сумму к оплате​ демонстрируют все основные​ выполнение в случае​ от значения которой​ в ячейке» вы​ определенные данные в​ являются графики. Принцип​
• ​ Excel​ их правильную отработку​ формулах («меньше» (​

​ ЕСЛИ, подумайте, чего​ в Excel. Она​ а в обратном​ примеры, где используется​ сложение 2-х нулей​

Формула с логическими функциями И ЕСЛИ ИЛИ в Excel

​ выполнялась проверка ИЛИ(ОСТАТ(EXP(3);1)<>0;EXP(3)0​ текстовую строку «нет».​ за месяц для​ способы её использования.​ истины или лжи,​ зависит и общий​ должны указать ссылку​ таблице применяется функция​ построения их тот​Одной из самых востребованных​ по каждому условию​), «больше» (​ вы хотите достичь.​

​ позволяет выполнять логические​

​ случае – «500».​ формула с оператором​ даст 0 (ЛОЖЬ),​

​ возвращает ИСТИНА.​

​Выполним расчет для первой​

• ​ нескольких абонентов.​
• ​Простейшим примером для разбора​ то при его​ результат выполнения запроса.​ на ячейку, которая​
• ​ условного форматирования. С​ же, что и​ функций в программе​ на протяжении всей​

​>), «равно» (​ Какое сравнение вы​ сравнения значений и​ В виде формулы​ «ЕСЛИ».​

Особенности использования логических функций ЕСЛИ, И, ИЛИ в Excel

​ что совпадает с​На практике часто используют​

​ семьи и растянем​

​Вид исходной таблицы данных:​ работы функции является​ выборе результатом будет​ Помимо самой функции,​ содержит нужную формулу.​ помощью этого инструмента,​ у остальных типов​ Microsoft Excel является​

​ цепочки. Если при​

​=​ пытаетесь выполнить? Написать​ ожидаемых результатов. Самая​ это будет выглядеть​Имеем таблицу заработной платы.​ определением функции ИЛИ().​ связки ЕСЛИ+И, ЕСЛИ+ИЛИ​ формулу на остальные​Выполним расчет по формуле:​ сравнение двух чисел.​ «0».​ внутри «ЕСЛИ» могут​ В поле «Значение»​ можно настроить правила​ диаграмм.​ ВПР (VLOOKUP). С​ вложении операторов ЕСЛИ​

​), «не равно» (​

​ оператор ЕСЛИ не​ простая функция ЕСЛИ​ следующим образом: «=ЕСЛИ(B6=»муж.»;»0″;​ Всем женщинам положена​Эквивалентность функции ИЛИ() операции​ или сразу все​ ячейки, используя функцию​Описание аргументов:​ Для наличия вариативности,​Отдельно стоит отметить случай,​ находиться и другие.​ должен быть указан​ выделения ячеек. Само​Урок: Применение диаграмм в​ помощью данной функции,​ вы допустите малейшую​

​<>​ сложнее, чем выстроить​ означает следующее:​ ЕСЛИ(C6=»Основной персонал»; «1000»;»500″))».​ премия к 8​ сложения + часто​ три функции. Рассмотрим​ автозаполнения. Полученные результаты:​ИЛИ(B3​

​ зададим значения двух​

​ когда вместо логического​

​ Но в первом​ конечный результат, который​ условное форматирование можно​ Microsoft Excel​ можно значения одной​ неточность, формула может​) и др.), ознакомьтесь​ в уме логическую​ЕСЛИ(это истинно, то сделать​Вставляем данное выражение в​ марту в 1000​ используется в формулах​ примеры подобного использования​Функция ЕСЛИ имеет следующую​C3*4,35 – сумма к​ числовых переменных в​ выражения введена не​ случае данная составляющая​ вы хотите получить.​ выполнить в виде​

​Для работы с числовыми​

​ или нескольких таблиц,​ сработать в 75 %​ со статьей Операторы​ цепочку «что должно​ это, в противном​ самую верхнюю ячейку​ рублей. В таблице​ с Условием ИЛИ,​ этих функций.​ синтаксическую запись:​ оплате, если функция​ ячейках А1 и​

​ конструкция, возвращающая значение​ может располагаться в​ В поле «Изменяя​ гистограммы, цветовой шкалы​ данными в программе​ перетягивать в другую.​

exceltable.com

​ случаев, но вернуть​

Построение диаграммы в Microsoft Excel по таблице – основной вариант создания графиков и диаграмм другого типа, поскольку изначально у пользователя имеется диапазон данных, который и нужно заключить в такой тип визуального представления.

В Excel составить диаграмму по таблице можно двумя разными методами, о чем я и хочу рассказать в этой статье.

Способ 1: Выбор таблицы для диаграммы

Этот метод показывает, как сделать диаграмму в Excel, взяв за основу уже готовую таблицу и выделив необходимые ячейки, которые и должны попасть в сам график. Его можно назвать самым простым, поскольку от пользователя не требуется ручной ввод каждого числа и заполнение данных для того, чтобы график отобразил их на листке. Достаточно выполнить следующую инструкцию, чтобы справиться с поставленной задачей.

1. Откройте необходимую таблицу и выделите ее, зажав левую кнопку мыши и проведя до завершения.

2. Вы должны увидеть, что все ячейки помечены серым цветом, значит, можно переходить на вкладку «Вставка».

3. Там нас интересует блок «Диаграммы», в котором можно выбрать одну из диаграмм или перейти в окно с рекомендуемыми.

4. Откройте вкладку «Все диаграммы» и отыщите среди типов ту, которая устраивает вас.

5. Справа отображаются виды выбранного типа графика, а при наведении курсора появляется увеличенный размер диаграммы. Дважды кликните по ней, чтобы добавить в таблицу.

6. Предыдущие действия позволили вставить диаграмму в Excel, после чего ее можно переместить по листку или изменить размер.

7. Дважды нажмите по названию графика, чтобы изменить его, поскольку установленное по умолчанию значение подходит далеко не всегда.

8. Не забывайте о том, что дополнительные опции отображаются после клика правой кнопкой мыши по графику. Так вы можете изменить шрифт, добавить данные или вырезать объект из листа.

9. Для определенных типов графиков доступно изменение стилей, что отобразится на вкладке «Конструктор» сразу после добавления объекта в таблицу.

Как видно, нет ничего сложного в том, чтобы сделать диаграмму по таблице, заранее выбрав ее на листе. В этом случае важно, чтобы все значения были указаны правильно и выбранный тип графика отображался корректно. В остальном же никаких трудностей при построении возникнуть не должно.

Способ 2: Ручной ввод данных

Преимущество этого типа построения диаграммы в Экселе заключается в том, что благодаря выполненным действиям вы поймете, как можно в любой момент расширить график или перенести в него совершенно другую таблицу. Суть метода заключается в том, что сначала составляется произвольная диаграмма, а после в нее вводятся необходимые значения. Пригодится такой подход тогда, когда уже сейчас нужно составить график на листе, а таблица со временем расширится или вовсе изменит свой формат.

1. На листе выберите любую свободную ячейку, перейдите на вкладку «Вставка» и откройте окно со всеми диаграммами.

2. В нем отыщите подходящую так, как это было продемонстрировано в предыдущем методе, после чего вставьте на лист и нажмите правой кнопкой мыши в любом месте текущего значения.

3. Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Выбрать данные».

4. Задайте диапазон данных для диаграммы, указав необходимую таблицу. Вы можете вручную заполнить формулу с ячейками или кликнуть по значку со стрелкой, чтобы выбрать значения на листе.

5. В блоках «Элементы легенды (ряды)» и «Подписи горизонтальной оси (категории)» вы самостоятельно решаете, какие столбы с данными будут отображаться и как они подписаны. При помощи находящихся там кнопок можно изменять содержимое, добавляя или удаляя ряды и категории.

6. Обратите внимание на то, что пока активно окно «Выбор источника данных», захватываемые значения таблицы подсвечены на листе пунктиром, что позволит не потеряться.

7. По завершении редактирования вы увидите готовую диаграмму, которую можно изменить точно таким же образом, как это было сделано ранее.

Вам остается только понять, как сделать диаграмму в Excel по таблице проще или удобнее конкретно в вашем случае. Два представленных метода подойдут в совершенно разных ситуациях и в любом случае окажутся полезными, если вы часто взаимодействуете с графиками во время составления электронных таблиц. Следуйте приведенным инструкциям, и все обязательно получится!

Пример 1

Дана функция:

Нужно построить ее график на промежутке [-5;5] с шагом равным 1.

Создание таблицы

Создадим таблицу, первый столбец назовем переменная x (ячейка А1), второй — переменная y (ячейка В1). Для удобства в ячейку В1 запишем саму функцию, чтобы было понятно, какой график будем строить. Введем значения -5, -4 в ячейки А2 и А3 соответственно, выделим обе ячейки и скопируем вниз. Получим последовательность от -5 до 5 с шагом 1.

Вычисление значений функции

Нужно вычислить значения функции в данных точках. Для этого в ячейке В2 создадим формулу, соответствующую заданной функции, только вместо x будем вводить значение переменной х, находящееся в ячейке слева (-5).

Важно: для возведения в степень используется знак ^, который можно получить с помощью комбинации клавиш Shift+6 на английской раскладке клавиатуры.               Обязательно между коэффициентами и переменной нужно ставить знак умножения * (Shift+8).

Ввод формулы завершаем нажатием клавиши Enter. Мы получим значение функции в точке x=-5. Скопируем полученную формулу вниз.

Мы получили последовательность значений функции в точках на промежутке [-5;5] с шагом 1.

Построение графика

Выделим диапазон значений переменной x и функции y. Перейдем на вкладку Вставка и в группе Диаграммы выберем Точечная (можно выбрать любую из точечных диаграмм, но лучше использовать вид с гладкими кривыми).

Мы получили график данной функции. Используя вкладки Конструктор, Макет, Формат, можно изменить параметры графика.

Пример 2

Даны функции:

и y=50x+2. Нужно построить графики этих функций в одной системе координат.

Создание таблицы и вычисление значений функций

Таблицу для первой функции мы уже построили, добавим третий столбец — значения функции y=50x+2 на том же промежутке [-5;5]. Заполняем значения этой функции. Для этого в ячейку C2 вводим формулу, соответствующую функции, только вместо x берем значение -5, т.е. ячейку А2. Копируем формулу вниз.

Мы получили таблицу значений переменной х и обеих функций в этих точках.

Построение графиков

Для построения графиков выделяем значения трёх столбцов, на вкладке Вставка в группе Диаграммы выбираем Точечная.

Мы получили графики функций в одной системе координат. Используя вкладки Конструктор, Макет, Формат, можно изменить параметры графиков.

Последний пример удобно использовать, если нужно найти точки пересечения функций с помощью графиков. При этом можно изменить значения переменной x, выбрать другой промежуток или взять другой шаг (меньше или больше, чем 1). При этом столбцы В и С менять не нужно, диаграмму тоже. Все изменения произойдут сразу же после ввода других значений переменной x. Такая таблица является динамической.

Кратко об авторе:

Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ «СОШ», с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.

Excel – удивительная программа, дающая возможность не только числовые данные обрабатывать. С ее помощью можно визуально представлять любую информацию, строя диаграммы, самой различной степени сложности. Достаточно просто указать данные в ячейках, и программа автоматически построит диаграмму на их основе. Скажите, невероятно!

При этом пользователь может настроить тот внешний вид диаграмме, который ему понравится. Сегодня мы подробно разберем доступные инструменты построения диаграмм в Эксель и других подобных программах. Ведь базовый принцип не ограничивается лишь офисным пакетом от Майкрософт, верно? Поэтому описываемые здесь принципы вполне могут быть использованы и при работе с другими программами электронных таблиц, такими как LibreOffice, WPS Office или Google Таблицы.

Построение диаграммы на основе данных таблицы Excel

Перед тем, как приступить непосредственно к построению диаграмм Excel, необходимо разобраться, что это такое и для чего они нужны. Есть несколько способов представления информации:

1. Аудиальный.
2. Текстовый.
3. Визуальный.
4. Интерактивный.

Самый привычный для обычного человека – аудиальный и текстовый способ передачи информации. Первый подразумевает использование голоса для того, чтобы излагать определенные данные, факты и цифры. Очень ненадежный метод, который не способен идеально доставить информацию. Единственное, для чего он может использоваться во время презентаций – это вызывать определенные эмоции у аудитории. Текст может передавать текст, но имеет значительно меньшую способность вызывать определенные эмоции. Интерактивный способ подразумевает вовлечение аудитории (например, инвесторов). Но если говорить о бизнес-данных, то не сильно здесь можно разыграться.

Визуальный способ представления информации открывает огромное количество преимуществ. Он помогает совместить все достоинства оставшихся методов. Он передает информацию очень точно, поскольку содержит в себе все цифры, и человек может исходя из графика проанализировать данные. Он способен вызывать эмоции. Для примера, достаточно глянуть на график распространения коронавирусной инфекции за последнее время, и сразу становится видно, как график легко может воздействовать на эмоциональную часть мозга.

И что важно, он способен вовлекать человека, который может избирательно смотреть на ту или иную часть графика и анализировать ту информацию, которая ему действительно нужна. Именно поэтому диаграммы стали настолько широко распространенными по всему миру. Они используются в самых разных областях человеческой деятельности:

1. Во время презентации результатов исследований разного уровня. Это универсальный пункт как для студентов, так и ученых, защищающих диссертацию. Такой вид представления информации, как диаграмма, дает возможность упаковать большое количество информации в очень удобную форму и презентовать все эти данные на широкую аудиторию, чтобы ей сразу стало понятно. Диаграмма позволяет вызывать доверие к тому, что говорит претендент на кандидатуру магистра или доктора наук.
2. Во время бизнес-презентаций. Особенно создание диаграмм нужно, если необходимо презентовать проект инвестору или отчитаться о ходе его работы.
   Это позволит дать понять, что сами авторы проекта относятся к нему серьезно. Кроме всего прочего, инвесторы смогут проанализировать всю необходимую информацию самостоятельно. Ну и пункт про то, что само по себе наличие диаграмм вызывает доверие, потому что ассоциируется с точностью подачи информации, остается как для этой сферы, так и всех следующих.
3. Для составления отчетов начальству. Руководство очень любит язык цифр. Причем чем выше оно стоит по рангу, тем более для него это важно. Владельцу любого бизнеса необходимо понимать, насколько та или иная инвестиция окупается, какие секторы производства убыточные, а какие – доходные и понимать много других важных аспектов.

Существует множество других сфер, в которых могут быть использованы диаграммы. Например, в обучении. Но независимо от того, для каких конкретно целей они составляются, если их делать в программе Excel, то по сути почти ничего не нужно делать. Программа все сделает за самого человека. На самом деле, построение диаграмм в Excel принципиально не отличается от создания обычных таблиц. Поэтому каждый желающий сможет очень просто их создать. Но для наглядности давайте опишем базовый принцип в виде инструкции. Следуйте этим шагам:

1. Перед созданием графика или диаграммы нужно сначала создать таблицу с информацией, которая будет использоваться для этого. Давайте мы тоже создадим такую таблицу.
2. После создания таблицы необходимо найти область, которая будет использоваться для основы диаграммы, после чего кликнуть по вкладке «Вставка» левой кнопкой мыши один раз. После этого пользователь сможет выбрать тип диаграммы, который ему по душе. Это и график, и круговая диаграмма, и гистограмма. Есть, где развернуться.
   

   Внимание! Программы отличаются между собой по количеству видов диаграмм, которые можно создать.

3. Можно воспользоваться многими другими видами диаграмм. Просто они не настолько популярные. Чтобы просмотреть весь перечень доступных видов необходимо перейти в меню «Диаграмма» и там выбрать конкретную разновидность. Видим, что здесь несколько другое меню. Ничего странного в этом нет, поскольку сами кнопки могут отличаться не только в зависимости от версии офисного пакета, но и самой разновидности программы и операционной системы. Здесь важно в первую очередь понять логику, и все остальное должно стать интуитивно понятно.
4. После выбора подходящего типа диаграммы необходимо кликнуть по нему. Затем вам покажется перечень подтипов, и нужно будет выбрать тот, который больше всего подходит в вашей ситуации. Например, если была выбрана гистограмма, то можно выбрать обычную, линейчатую, объемную и так далее. Список типов с картинками, по которым можно понять, как будет выглядеть конечная диаграмма, находится непосредственно в этом меню.
5. Кликаем по тому подтипу, который нас заинтересовал, после чего программа все сделает автоматически. Получившаяся диаграмма появится на экране.
6. В нашем случае картинка получилась следующей.
7. Если бы мы выбрали тип «График», то наша диаграмма выглядела бы так.
8. Диаграмма же кругового типа имеет следующий вид.

Как видим, инструкция вовсе не сложная. Достаточно задать немного данных, а всё остальное компьютер сделает за вас.

Как работать с диаграммами в Эксель

После того, как мы сделали диаграмму, уже можно её настраивать. Чтобы это сделать, необходимо найти вверху программы вкладку «Конструктор». В этой панели есть возможность задать разнообразные свойства диаграммы, которую мы создали ранее. Например, пользователь может изменить цвет столбцов, а также осуществить более фундаментальные изменения. Например, изменить тип или подтип. Так, чтобы сделать это, необходимо перейти в пункт «Изменить тип диаграммы», и в появившемся перечне можно осуществить выбор нужного типа. Здесь также можно ознакомиться со всеми доступными типами и подтипами.

Также мы можем добавить какой-то элемент к созданному графику. Для этого нужно нажать на соответствующую кнопку, которая находится сразу в левой части панели.

Также можно осуществить быструю настройку. Для этого существует специальный инструмент. Кнопку, соответствующую ему, можно найти справа от меню «Добавить элемент диаграммы». Здесь можно выбрать почти любой вариант оформления, который подходит под текущую задачу.

Также достаточно полезно, если возле столбиков будет находиться обозначение каждого из них. Для этого необходимо добавить подписи через меню «Добавить элемент диаграммы». После нажатия на эту кнопку откроется перечень, в котором нам интересен соответствующий пункт. Затем мы выбираем способ отображения подписи. В нашем примере –  указанный на скриншоте.

Теперь эта диаграмма не только наглядно показывает информацию, но и по ней можно понять, что именно означает каждый столбец.

Как настроить диаграмму с процентами?

Теперь перейдем к конкретным примерам. Если нам необходимо создать диаграмму, в которой мы работаем с процентами, то нужно выбрать круговой тип. Сама инструкция следующая:

1. Согласно описанному выше механизму необходимо создать таблицу с данными и выделить диапазон с данными, которые будут использоваться для построения диаграммы. После этого переходим на вкладку «Вставка» и выбираем соответствующий тип.
2. После того, как предыдущий шаг будет завершён, программа откроет вкладку «Конструктор» автоматически. Далее пользователю необходимо проанализировать имеющиеся варианты и найти тот, где отображаются значки процента.
3. Далее работа с круговой диаграммой будет осуществляться аналогичным образом.

Как менять размер шрифтов в диаграмме Эксель

Настройка шрифтов диаграммы позволяет значительно гибче и информативнее делать её. Это также полезно, если её нужно показывать на большом экране. Нередко стандартного размера недостаточно, чтобы было видно людям из заднего ряда. Чтобы настроить размеры шрифтов диаграммы, необходимо нажать правой кнопкой мыши по соответствующей подписи и в появившемся списке кликнуть по пункту шрифт.

После этого нужно внести все необходимые корректировки и нажать по кнопке «ОК», чтобы их сохранить.

Диаграмма Парето — определение и принцип построения в Эксель

Много кто знает принцип Парето, который гласит, что 20% усилий дает 80% результата и наоборот. Используя этот принцип, можно нарисовать диаграмму, которая позволит наиболее найти наиболее эффективные действия, от которых результат был самый большой. И чтобы построить диаграмму этого типа, достаточно встроенных инструментов Microsoft Excel. Для построения такой инфографики необходимо выбрать тип «Гистограмма». Последовательность наших действий следующая:

1. Давайте генерировать таблицу, в которой описаны названия товаров. У нас будет несколько столбцов. В первой колонке будет описан общая сумма закупки товара в деньгах. Во второй колонке записывается прибыль от реализации этих товаров.
2. Делаем самую обыкновенную гистограмму. Чтобы это сделать, нужно найти вкладку «Вставка», после чего выбрать соответствующий тип диаграммы.
3. Теперь у нас готова диаграмма, имеющая 2 колонки разных цветов, каждый из которых обозначает определенную колонку. Ниже можно увидеть легенду диаграммы, по которой мы понимаем, где какая колонка.
4. Следующий шаг, который нам нужно выполнить – редактирование столбика, который отвечает за прибыль. Перед нами стоит задача видеть ее изменение в динамике. Следовательно, нам нужен тип диаграммы «График». Поэтому во вкладке «Конструктор» нам нужно найти кнопку «Изменить тип диаграммы» и нажать на нее. После этого выбрать график в перечне. Важно не забывать перед этим выделить соответствующий столбец.

Теперь диаграмма Парето готова. Можно анализировать эффективность и определять, чем можно пожертвовать без опасений. Редактирование этой диаграммы осуществляется в точности таким же способом, как и раньше. Например, можно добавить метки к столбикам и точкам на графике, изменять цвет линий, колонок и так далее.

Таким образом, Excel располагает огромным инструментарием для того, чтобы создавать диаграммы и настраивать их. Если самостоятельно поэкспериментировать с настройками, многое становится понятно и будет получаться создавать графики любой сложности и делать их доступными для чтения. А это именно то, что и нужно любому инвестору, начальнику или клиенту. Диаграммы находят свое применение во всех возможных сферах деятельности. Поэтому Excel и считается главной программой для того, чтобы делать деньги. Теперь вы приблизились еще ближе к ним. Успехов.

Создание и редактирование диаграмм и графиков

Цель
работы: научиться
создавать и редактировать графики и

диаграммы
средствами редактора Word

Содержание
работы:

1. Построение
   двумерных и трехмерных диаграмм

2. Редактирование
   диаграмм

3. Построение
   других типов диаграмм

1 Построение двумерных и трехмерных диаграмм

Диаграмма-
это графическое представление числовых
данных. В Excel
используются следующие основные понятия
и определения, которые необходимо знать
для правильного и эффективного построения
диаграмм.

Ряды
данных
— это наборы значений, которые требуется
изобразить на диаграмме (значения
функции на оси Y).
Например, при построении диаграммы
дохода компании за последнее десятилетие
рядом данных является набор значений
дохода за каждый год.

Категории
(аргументы
функции на оси Х) служат для упорядочения
значений в рядах данных.

Легенда
— это условные обозначения значений
различных рядов данных на диаграмме.

В
Excel
имеется около 30 типов двухмерных и
трехмерных диаграмм, каждая из которых
имеет несколько разновидностей.
Рассмотрим некоторые из них:

• диаграмма
  с областями
  — отдельные ряды данных представлены
  в виде закрашенных разными цветами
  областей.

• линейчатая
  диаграмма —
  отдельные значения ряда данных
  представлены полосами различной длины,
  расположенными горизонтально вдоль
  оси X. Длина полосы соответствует
  величине числового значения.

• гистограмма
  — линейчатая
  диаграмма, в которой отдельные значения
  представлены вертикальными столбиками
  различной длины.

• график
  —
  все отдельные значения ряда данных
  соединены между собой линиями, полученными
  путем интерполяции. График не стоит
  использовать, если отдельные абсолютные
  значения не взаимосвязаны.

• круговая
  диаграмма —
  сумма всех значений принимается за
  100%,

а
процентное соотношение величин
изображается в виде круга, разбитого
на несколько секторов разного цвета. В
круговой диаграмме допускается только
один ряд данных.

• кольцевая
  диаграмма
  — это особый вид круговой диаграммы. В
  этом

случае
сумма всех значений принимается за
100%, а ряды данных представляют собой
вложенные кольца, разделенные на сегменты
в процентном отношении. Преимущество
кольцевой диаграммы перед круговой
состоит в возможности одновременного
изображения нескольких рядов данных.

• радар
  — это диаграмма , в которой категории
  представляются лучами, расходящимися
  из одной точки. Каждое значение ряда
  данных выделено на оси и соединено с
  другими замкнутой линией.

• XY
  (точечная) диаграмма —
  отдельные значения таблицы представляются
  точками в декартовой системе координат,
  которые не соединены линиями. Этот вид
  диаграммы больше всего подходит для
  представления независимых отдельных
  значений.

При
создании объемных диаграмм с областями
используется система координат с тремя
осями. Объемная гистограмма, объемная
линейчатая и объемная круговая диаграммы
позволяют достичь эффекта пространственного
представления данных. Объемный
(трехмерный) график приобретает форму
лент. Принцип построения объемных
поверхностных диаграмм напоминает
применяемый в картографии способ
представления на физических картах
высоты участка местности над уровнем
моря.

Построение
диаграмм.
Для создания диаграммы
необходимо выделить блок ячеек с данными,
а также названиями рядов и категорий.
После этого на вкладке Вставка
нужно выбрать тип диаграммы в группе
Диаграммы

— рисунок 2.1.

Рисунок
2.1 – Вставка диаграммы

Процесс
создания диаграммы средствами редактора
Word
происходит следующим образом:

1.
Ввод интервала данных, выполняется при
выделении блока ячеек.

2.
Выбор типа диаграммы во вкладке
ВставкаДиаграммы.

3.
Выбор подтипа диаграммы во вкладке
ВставкаДиаграммы.

4.
Определение параметров диаграммы —
легенды, названия диаграммы, её осей,
сетки, подписей данных и др. с помощью
вкладок Конструктор,
Макет
и Формат.

Созданную
диаграмму можно растянуть за точечные
фрагменты её рамки, а ухватившись мышью
за Область
диаграммы — переместить
в другое место.

Построение
графиков.
Приложению MS
Excel
нельзя дать задание построить диаграмму
или графиков по уравнению функции,
предварительно все точки функции
необходимо рассчитать в ячейках
табличного процессора.

Это
удобно делать следующим образом:

Пример
1.
Построить
график
функции
у
= е^х
· sin(x)
для -1=<
х <=1
c
с шагом Δх=0,2.

1. Заполним
   столбец А
   значениями
   аргумента функции. Чтобы не вводить их
   вручную, применим следующий прием.
   Введите в ячейку А1
   начальное значения аргумента (-1).
   Во вкладке ГлавнаяРедактирование
   выберите
   кнопку
   Заполнить,
   затем Прогрессия
   (рисунок 2.2) и в открывшемся диалоговом
   окне укажите предельное значение (1),
   шаг(0,2)
   и направление (По
   столбцам).

Рисунок
2.2 – Автозаполнение ячеек

После
нажатия кнопки ОК
в
столбце А
будут введены все значения аргумента
. В ячейку В1
введите формулу =exp(А1)*sin(AI).
Размножьте эту формулу на остальные
ячейки столбца В,

ухватив
левой мышью черный квадратик в правом
нижнем углу рамки выделенной ячейки
В1
и протащив рамку до конца изменения
аргумента. В итоге будут вычислены и
введены в ячейки соответствующие
значения функции.

1. Выделим
   столбец В2:В12
   ряда
   у
   –
   значений функции, перейдём на вкладку
   Вставка
   Диаграммы,
   выберем тип График,
   первый подтип (график во времени),
   получим следующее изображение (рисунок
   2.3)¹:

Рисунок
2.3 – Построение графика

Здесь
пока нет названия графика, его осей,
кривая называется Ряд 1, а не у=
е^хsin(x),
по оси х
отложены номера строк, а не диапазон
аргумента х.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #