Это очень важная и нужная функция Word, про которую знают и пользуется очень малое количество пользователей. Назначение функции – копировать формат в Ворде. Это бывает очень актуально, когда со стороннего источника (другой файл word или просто с сайта) копируется кусок текста, и вставляется в рабочий документ. При этом копируется и форматирование источника. И зачастую кнопкой «очистить все форматирование» невозможно очистить стороннее форматирование, об этом писали в этой статье: https://proword.su/ochistit-format-v-vorde/. Самым простым решением будет – скопировать наш формат текста в Ворде и заменить во фрагменте теста со сторонним форматированием.
Как пользоваться кнопкой «Формат по образцу»
Кнопка формат по образцу находится в ленте Ворд во вкладке «Главная» в блоке «буфер обмена». Для того что бы скопировать форматирование нужно
- 1) перевести курсор на копируемый фрагмент текста, или выделить тест. Для примера был изменен и форматирование шрифта и форматирование абзаца (отступы слева и справа, двойной межстрочный интервал);
- 2) Нажать кнопку «Формат по образцу»;
- 3) Выделить фрагмент текста, где нужно заменить форматирование. При выделение фрагмента значок курсора мыши должен измениться, а кнопка будет подсвечена серым цветом.
Итог: мы имеем такое же форматирование, как и в верхнем абзаце.
Примечание: если заменяемых фрагментов текстов несколько, то нужно щелкнуть левой клавишей мыши 2 раза по кнопке.
Как отключить формат по образцу в Ворде
Что бы отключить активацию «Формат по образцу» нужно снова нажать на эту кнопку или нажать на кнопку Esc (Escape)
Дополнительные методы вызова функции
1) Через контекстное меню
Кнопка «Формат по образцу» можно вызвать, нажав правую кнопку мыши (вызвав контекстное меню)
2) Комбинация клавиш
Для активации функции «формат по образцу» в Ворде существуют горячие клавиши: Ctrl+Shift+C, Ctrl+Shift+V. При этом алгоритм работы функции немного другой:
- 1) Устанавливается курсор (или выделяется фрагмент текста) где нужно скопировать форматирование;
- 2) нажимаем комбинацию клавишей Ctrl+Shift+C. При этом почему-то курсор мыши не меняется, кнопка не подсвечивается
- 3) выделяем фрагмент тексте, где нужно заменить форматирование и нажимаем Ctrl+Shift+V. После этого форматирование поменяется.
Итог: По описанию эта функция не такая важная, но на практике, это как «палочка-выручалочка», и пользуется спросом очень часто, намного чаще чем кажется.
На чтение 3 мин Опубликовано 07.10.2015
Вы обновились до Word 2013 только недавно? Документы, созданные в более ранних версиях Word, совместимы с Word 2013, но новые возможности не будут доступны до тех пор, пока Вы не преобразуете документ в формат новой версии.
Если у Вас есть документы, созданные в более ранних версиях Word, и Вам нужно сослаться на них или отредактировать, то разумнее будет преобразовать их в формат новой версии. При открытии в Word 2013 документа старого образца, в заголовке окна рядом с именем файла появляется надпись Режим ограниченной функциональности (Compatibility Mode). Так будет со всеми документами, созданными в версиях Word 2003 и старше, т.е. с расширением .doc вместо .docx. Расширение .docx используется в Word 2007 и более новых версиях программы.
Чтобы преобразовать документ старого образца в формат Word 2013, откройте вкладку Файл (File).
В окне Сведения (Info) рядом с надписью Режим ограниченной функциональности (Compatibility Mode) нажмите Преобразовать (Convert).
Появится диалоговое окно, предупреждающее о том, что Ваш документ будет обновлён до новейшего формата файла. Вас также предупредят о том, что могут произойти незначительные изменения в структуре и что старый документ будет заменён преобразованной версией. Чтобы выполнить преобразование документа нажмите ОК. Если Вы передумали преобразовывать, нажмите Отмена (Cancel).
Замечание: Если вы не хотите, чтобы это окно появлялось каждый раз, когда Вы будете преобразовывать документ, поставьте галочку Больше не задавать вопросы о преобразовании документов (Do not ask me again about converting documents). Однако в этом случае Вы не сможете отменить преобразование после того, как нажмёте кнопку Преобразовать (Convert) в окне Сведения (Info).
Расширение .doc не изменяется на .docx сразу после преобразования документа. Однако при следующем сохранении документа, расширение .doc автоматически изменится на .docx. Если Вы после преобразования документа не сохраняли его, то при закрытии приложения Word спросит Вас, хотите ли Вы сохранить сделанные изменения. Нажмите Сохранить (Save), если хотите сохранить сделанные в документе изменения и преобразовать его в новейший формат. После этого расширение файла изменится на .docx.
Если Вы не хотите заменять исходный файл, то можете сохранить его отдельно с расширением .docx, не используя инструмент Преобразовать (Convert). Для этого на вкладке Файл (File) нажмите Сохранить как (Save as). Откроется диалоговое окно Сохранение документа (Save as).
Новый документ может быть сохранён с тем же именем и в той же папке, что и исходный файл, но с новым расширением .docx. Естественно Вы можете сохранить новый файл в любую другую папку. Если Вы решили сохранить новый файл, то не забудьте выбрать в выпадающем списке Тип файла (Save as type) соотвествующую строку. Далее нажмите Сохранить (Save).
Замечание: Если Вы преобразовали документ из более старой версии Word (старше 2007) в формат Word 2013, то пользователи старой версии не смогут открыть этот документ, пока Вы не преобразуете его обратно в файл .doc.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Открытие документа в более ранней версии Word
Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок «Страница не найдена», мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.
Если вы используете Microsoft Office Word 2007 или Word 2010, вы можете открывать DOCX- или DOCM-файлы, которые были созданы в Word 2016 и 2013. Однако некоторые новые возможности могут не поддерживаться в более ранних версиях, а некоторые данные могут быть недоступны для редактирования. Например, в более ранних версиях Word уравнения преобразуются в рисунки, которые нельзя редактировать.
Вот список элементов в документах формата Word 2013 и Word 2016, которые работают по-другому при открытии файла в Word 2010:
Приложения для Office:Приложение не запускается, но будет доступно при обновлении документа до Word 2013 или Word 2016.
Веб-видео. Видео окончательно преобразуется в рисунок с гиперссылкой на веб-видео.
Ответы на примечания и примечания с пометкой «Готово»:Ответы на комментарии становятся комментариями верхнего уровня, а все комментарии с пометкой «Готово» отображаются как обычные. Если комментарии не изменять, при обновлении документа в Word 2016 или Word 2013 восстановится их изначальный вид.
Заголовки, свернутые по умолчанию: Заголовки по умолчанию развертываются; свойство удаляется окончательно.
Элементы управления содержимым:Элементы управления содержимым «повторяющийся раздел» преобразуются в статический текст; Сопоставления XML в элементах управления содержимым в формате RTF удаляются без возможности восстановления.
Вот список элементов в документах формата Word 2010, которые работают по-другому при открытии файла в Word 2007:
Новые форматы нумерации: Преобразуются в арабские числа (1, 2, 3, 4. ).
Новые фигуры и текстовые поля:Преобразуются в эффекты, доступные в Word 2007.
Текстовые эффекты: безвозвратно удаляются, если только они не применены с помощью пользовательского стиля. В таком случае текстовые эффекты для фигур и надписей преобразуются в эффекты, доступные в Word 2007.
Они снова отобразятся при открытии документа в Word 2010.
Замещающий текст в таблицах: Удаляются.
Блокировка авторов:Блокировки, примененные к областям документа, удаляются.
Элементы управления содержимым:Преобразуются в статическое содержимое.
Вот список элементов в документах формата Word 2013 и Word 2016, которые работают по-другому при открытии файла в Word 2007:
Word 2016 или Word 2013 Элементы документа
Изменении при открытии в Word 2007
Приложения для Office
Приложение не запускается, но будет доступно при обновлении документа в Word 2016 или Word 2013.
Видео окончательно преобразуется в рисунок с гиперссылкой на веб-видео.
Ответы на комментарии и комментарии с пометкой «Готово»
Ответы на комментарии становятся комментариями верхнего уровня, а все комментарии с пометкой «Готово» отображаются как обычные. Если комментарии не изменять, при обновлении документа в Word 2016 или Word 2013 восстановится их изначальный вид.
Заголовки, свернутые по умолчанию
Заголовки развертываются по умолчанию; свойство окончательно удаляется.
Новые форматы нумерации:
прописные буквы, турецкий (латиница) ;
строчные буквы, турецкий (латиница) ;
прописные буквы, болгарский (кириллица) <А, Б, В, Г, Д, …>;
строчные буквы, болгарский (кириллица) <а, б, в, г, д, …>;
прописные буквы, греческий <Α, Β, Γ, Δ, Ε, …>;
строчные буквы, греческий <α, β, γ, δ, ε, …>;
3-значный фиксированный формат <001…NNN>;
4-значный фиксированный формат <0001…NNNN>;
5-значный фиксированный формат <00001…NNNNN>.
Списки, в которых используются новые форматы нумерации, преобразуются в арабские числа (1, 2, 3, 4, …).
Новые эффекты для фигур и текстовых полей (большинство из них — в области «Формат фигуры»)
Фигуры и текстовые поля преобразуются с применением эффектов, доступных в данном формате. Если фигуру не изменять, она восстановится при обновлении документа в Word 2016 или Word 2013.
Текстовые эффекты, такие как тени, отражения, свечения и объем
Эффекты, примененные к тексту, окончательно удаляются, если эти эффекты не применяются с помощью настраиваемого стиля. Если они применяются с использованием стиля, текстовые эффекты будут снова отображаться при повторном открытии документа в Word 2016 или 2013.
Замещающий текст в таблицах
Функции OpenType, такие как лигатуры, формы чисел, стилистические наборы и контекстные варианты
Блокировки, примененные к областям документа, удаляются.
Эффекты WordArt, такие как контур текста и тень текста
Элементы управления содержимым
Повторяющиеся элементы управления содержимым раздела и флажков преобразуются в статический текст. Сопоставления XML элементов управления содержимым форматированного текста окончательно удаляются.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Excel или Word не открывается? Как открыть старые файлы Microsoft Office
Что делать, если Word или Excel открываются пустыми (или не открываются вообще)?
Даже с изменениями версий Office и форматов файлов вы сможете открывать и работать со старыми файлами в Microsoft Word и Excel. Однако, если Word или Excel не открываются или открывают пустой файл, вам может потребоваться изменить настройки или выполнить ремонт.
Инструкции в этой статье относятся к версиям Microsoft Word и Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Word или Excel для Office 365.
Настройки блокировки файлов
Если у вас включены определенные параметры блокировки файлов, вы не сможете открывать или редактировать старые файлы MS Office. Проверка этих настроек и изменение их при необходимости может решить ваши проблемы.
Если в настройках Блокировка файла выбран параметр Открыть , программа блокирует тип файла и запрещает его открытие (или открывает его в защищенном режиме).
Нажмите Файл .
Нажмите Параметры . Откроется окно Параметры Word или Параметры Excel .
Нажмите Центр управления безопасностью на левой панели.
Нажмите Настройки центра управления безопасностью . Откроется окно Центр управления безопасностью .
Нажмите Настройки блокировки файлов на левой панели.
Убедитесь, что тип файла, который вы хотите открыть, не выбран в столбце Открыть .
Нажмите на любые выбранные флажки, чтобы очистить их.
Нажмите ОК , чтобы применить изменения.
Закройте окна, чтобы вернуться в Word или Excel и попытайтесь открыть файл.
Восстановить поврежденный файл
Если файл поврежден, вы не сможете открыть его в Excel или Word. Использование инструмента «Открыть и восстановить» может решить эту проблему.
Откройте Excel или Word (в зависимости от программы, в которой вы не можете открыть файл).
Выберите Файл > Открыть .
Перейдите к месту, где хранится поврежденный файл. Нажмите на название файла один раз.
Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с Открыть.
Нажмите Открыть и восстановить .
Сброс файловых ассоциаций
Если сопоставление файлов по умолчанию для файлов Word или Excel было изменено, программа может не открыться должным образом при попытке открыть файл. Сброс этих ассоциаций файлов может быть простым исправлением. Настройки, необходимые для внесения этих изменений, находятся в Windows.
Введите Панель управления в поле поиска Windows.
Нажмите Панель управления в списке результатов поиска. Откроется окно панели управления.
Убедитесь, что вы просматриваете панель управления в представлении категорий, и нажмите Программы.
Нажмите Программы по умолчанию.
Нажмите Установить программы по умолчанию. Откроется окно Настройки с выбранными приложениями по умолчанию .
Нажмите Установить значения по умолчанию для приложения . Список программ откроется.
Прокрутите вниз до Word или Excel и выберите его.
Нажмите Управление .
Выберите тип файла, который не связан с программой MS Office, и выберите программу, которую вы хотите использовать для открытия файла этого типа.
Ремонт MS Office
В некоторых случаях Word или Excel не открываются из-за проблемы с самой программой. Восстановление программы может быть лучшим решением.
Введите Панель управления в поле поиска Windows.
Нажмите Панель управления в списке результатов поиска. Откроется окно Панель управления .
Убедитесь, что вы просматриваете Панель управления в разделе Вид по категориям и нажимаете Программы.
Нажмите Удалить программу. Откроется окно Удалить или изменить программу .
Нажмите на свою версию Microsoft Office в списке программ.
Нажмите Изменить .
Выберите Онлайн-ремонт и нажмите Восстановить.
Перезагрузите компьютер после завершения процесса восстановления.
Дважды щелкните файл Office, который вы хотите открыть.
Как открыть docx на «старом» Word?
Что самое неприятное, новый формат «отторгает» предыдущие версии, открывать, редактировать, и вообще работать с документами нет возможности. Всем «счастливым» обладателям Word 2003 в срочном порядке приходилось обновлять программу. Но есть и иные способы открыть docx на «старом» Word, или даже не имея его вовсе.
Установка дополнения
В ситуации, когда обновить программу нет возможности, стоит скачать и установить новое ПО. Это патч совместимости старого и нового Офисов. Несомненный плюс способа – новое приложение успешно действует на все офисные программы, а не только на Word. С 2007 года к разрешению всех программ добавился «х», и старая версия уже не может их открыть. А патч совместимости решит проблему.
Установив патч, можно не только открыть документ, но и спокойно работать с ним и сохранять. Причем после установки работа начинается по умолчанию. Данный софт – официальная разработка Microsoft, распространяется среди пользователей бесплатно. Вес небольшой, около 37 МВ.
Бесплатная установка на компьютер Word 2013 возможна по следующему алгоритму:
1. На официальном сайте Майкрософт скачать патч по ссылке.
2. Сразу же сохранить файл на жесткий диск.
3. Кликнуть два раза на скачанный файл.
4. Следовать указаниям инсталлятора. 
Пробная версия Microsoft Office
Версия бесплатная и имеет ограниченное время использования. Метод удобен тем, кому необходимо единожды открыть docx на «старом» Word. Если же предполагается длительная работа с форматом, стоит активировать Microsoft Office 2013, купив ключ официально на сайте. Вводится ключ в окно по указаниям менеджера активации.
Преимущество метода перед патчем – неизменяемое форматирование. Недостатки – сложности с поиском ключа и активации программы. Также существует ограничение на открытие файлов – откроется только Word, а не все, как в случае с установкой пакета совместимости. 
OpenOffice
Apache OpenOffice – своеобразный аналог Word, ранее назывался OpenOffice.org. Привыкать к новому софту не придется, так как его оформление привычно для пользователей Word – очень похоже на приложение Майкрософт. Софт бесплатный, работает с документами как нового, так и старого формата, являясь альтернативой Word office 2013 для дома и учебы.
Кроме Word имеются все необходимые программы Офиса. К примеру, Writer – это аналог Word, Impress – аналог Power Point, Calc – Exell, Base – Access. Существует две версии – инсталлируемая и портативная, обе оснащены полным функционалом. Софт позволяет работать с файлами, конвертировать docx не только в doc, но и в другие форматы. Небольшое неудобство с открытием файлов Майкрософт Офис – случаются изменения в форматировании.
Установить и запустить софт не сложно. Необходимо скачать программу, щелкнуть по ярлыку, в выпавшем списке инструментов выбрать необходимый, далее следовать указаниям инсталлятора.
Онлайн-открытие
Как вариант открыть docx на «старом» Word – работать в Microsoft Word online. Для этих целей в сети существуют сервисы-конвертеры, которые осуществляют конвертацию docx в doc. Открыть файлы можно в Word 2003 или ХР в режиме оффлайн. Плюс способа – возможность работать без доступа к сети. Минус – при конвертировании изменяется форматирование документа.
Хорошо зарекомендовал себя конвертер. Пользоваться им просто. На главной странице кликнуть кнопку Browse и задать путь к нужному файлу. Конвертация не займет много времени. Готовый файл пересылается на почту.
Не регистрируясь в браузере можно работать с Word online через Google. Раньше служба сервиса выставляла обязательное требование – конвертировать docx во внутренний формат Google, а по окончании работы конвертировать обратно в изначальный файл. Такой многоступенчатый редактор был крайне неудобен, поэтому вскоре появилась новая разработка – Office Compatibility Mode. Теперь конвертировать файлы не нужно. Правда, функционирует служба пока лишь в браузере Хром, и при наличии соответствующих надстроек. 
Содержание
- 1 Режимы работы с документами и совместимость
- 1.1 Доступные компоненты в каждом из режимов
- 2 Преобразование документа в режиме Word 2016
- 3 Как создать документ «Word» стандартным способом?
- 4 Как открыть документ «Word»?
Совет. Если вы долго работаете с одним документом, вам, возможно, понадобится вернуться к одному из предыдущих вариантов файла. Для этого нужно воспользоваться возможностью создания версий документа. Версии позволяют фиксировать изменения, внесенные в документ в определенный момент времени. При использовании версий экономится место на диске, так как сохраняется не полное содержимое документа, а только различия между ними. Если сохранены несколько вариантов документа, то у вас всегда будет возможность вернуться к предыдущему и открыть, или удалить его.
В редакторе Word в любой момент можно, например, сохранить вариант текста, отправленный на рецензирование, а после внесения всех исправлений сохранить его как другую версию. Для управления версиями необходимо выбрать «Файл | Версии». В открывшемся окне «Версии документа» будет отображен список всех ранее сохраненных версий. Для сохранения версий необходимо нажать кнопку «Сохранить» и в появившемся окне сделать комментарии (заметки) к сохраняемой версии. Открыть любую из ранее сохраненных ранее версий можно воспользовавшись пунктом «Открыть» окна «Версии». А кнопка «Заметки» позволит отобразить заметки выделенной версии документа. В MS Word можно включить режим автоматического сохранения версии документа при каждом его закрытии. Это бывает полезно, если необходимо фиксировать информацию о том, кто и когда вносил исправления. Для этого отметьте галочкой опцию «Автоматически сохранять версию при закрытии» в окне «Версии». Кроме сохранения версий в Word можно делать резервную копию документа. Если по какой-то причине изменения в вашем документе не были сохранены, можно восстановить хотя бы некоторые из них, воспользовавшись резервной копией. Для автоматического создания резервной копии выберите пункт меню «Сервис | Параметры». В открывшемся окне перейдите на вкладку «Сохранение» и пометьте переключатель «Всегда создавать резервную копию». Сохраненная резервная копия – это файл с именем «Копия имя_файла». Ее можно отыскать в любой момент в той же папке, в которой сохранен основной файл, и работать с ней точно так же, как с обычным документом.
Когда вы открываете в Word 2016 документ, созданный в Word 2010 или более ранней версии, в строке заголовка окна документа отображается надпись Режим ограниченной функциональности.В режиме совместимости (или ограниченной функциональности) новые и улучшенные возможности Word 2016 временно отключаются, чтобы пользователям Word 2010 или более ранних версий были доступны все возможности редактирования. В режиме совместимости также сохраняется структура документа.
Если вы открываете в Word 2016 документ Word 2013, надпись Режим ограниченной функциональности в строке заголовка не появляется, поскольку версии Word 2013 и Word 2016 совместимы.
Режимы работы с документами и совместимость
В Word 2016 документ может быть открыт в одном из трех режимов.
- Режим Word 2013–2016
- Режим совместимости Word 2010
- Режим совместимости Word 2007
- Режим совместимости Word 97—2003
Если в строке заголовка отображается надпись Режим ограниченной функциональности, определить текущий режим можно следующим образом:
- Щелкните Файл > Сведения.
- В разделе Инспектор документов выберите команду Поиск проблем > Проверка совместимости.
- Нажмите кнопку Выберите отображаемые версии. Версии приложения, в режиме совместимости с которыми открыт документ, будут отмечены флажками.
Доступные компоненты в каждом из режимов
Преобразование документа в режиме Word 2016
Можно продолжать работу с документом в режиме совместимости или преобразовать его в формат файла Word 2016. Команда Преобразовать в Word очищает параметры совместимости, после чего макет документа выглядит так, как если бы он был создан в приложении Word 2016. Если файл имеет формат DOC, команда Преобразовать преобразует его в формат DOCX.
После преобразования документа можно использовать новые и улучшенные возможности Word 2016. Однако для пользователей более ранних версий Word это может затруднить или сделать невозможным редактирование отдельных частей документа, созданных с использованием этих функций Word 2016.
- Откройте вкладку Файл.
- Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы преобразовать документ без сохранения копии, выберите пункт Сведения, а затем — командуПреобразовать.
- Чтобы создать копию документа в режиме Word 2016, выберите команду Сохранить как и укажите расположение и папку для сохранения копии. В поле Имя файла введите имя нового документа, а в списке Тип файла выберите пункт Документ Word. Убедитесь, что флажок Поддерживать совместимость с предыдущими версиями Word снят.
Статья расскажет, как создать и открыть документ «Word».
Новые пользователи текстового редактора «Word» нуждаются в освоении этой не совсем простой программы. Прежде чем начать изучать все ее возможности, необходимо научиться самым простым и первоочередным вещам. В сегодняшнем обзоре мы научимся создавать и открывать документ «Word».
Как создать и открыть документ «Word»?
Для того чтобы создать документ «Word», вы можете воспользоваться самым простым и быстрым способом:
- На Рабочем столе или в любой папке, где вам нужно создать документ, кликните по пустой области правой кнопкой мышки, в контекстном меню пройдите в пункт «Создать» и выберите «Документ Microsoft Word». После этого пустой документ будет создан. Далее вы сможете его переименовать, открыть (об этом скажем ниже) и набирать тексты.
Производим действия по созданию документа «Word»
Производим действия по созданию документа «Word»
В принципе, вам должно быть известно, что таким методом можно создавать также новую папку, блокнот, архив и так далее.
Если же вы по каким-то причинам не смогли установить платную версию «Word» на компьютере, то можем рекомендовать воспользоваться бесплатным аналогом в виде программы «Office Word» (скачать здесь). С ее помощью будет доступно открывать и файлы «Word».
Как открыть документ «Word»?
Открываем документ «Word»
Как известно, текстовой редактор «Word» очень популярен, им пользуются в том числе и профессионалы. Для открытия документа «Word» необходимо, как обычно, дважды кликнуть мышкой по файлу. Но бывают ситуации, когда документ не открывается по тем или иным причинам.
Мы приведем способ, с помощью которого документ «Word» можно будет открыть, если это не получается сделать стандартным способом. Дело в том, что при установке программы может случиться так, что файлы «Word» не ассоциируются с ней, поэтому их невозможно открыть.
Чтобы решить эту проблему, сделайте следующее:
- Кликните по файлу правой кнопкой мышки, далее в контекстном меню нажмите на пункт «Открыть с помощью» и, в итоге, кликните на «Выбрать программу».
Открываем документ «Word»
- Затем в открывшемся окошке выберите программу «Word» (если ее не будет в списке, нажмите на кнопку «Обзор» и найдите «exe» файл в папке установки текстового редактора «Word») и нажмите на «Ок» (не забудьте поставить галку напротив пункта «Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа», как указано на скриншоте).
Открываем документ «Word»
После этого документ «Word» откроется и в нем можно будет работать. Таким образом вы сможете открывать файлы старых версий текстового редактора «Word» при наличии у вас на компьютере установленной новой версии.
Видео: Как создать документ Word?
На чтение 4 мин Просмотров 3.9к. Опубликовано 21.11.2021
Word — одно из приложений офисного пакета компании Microsoft. Удобство использования и расширенные возможности текстовых правок обеспечивают софту огромную популярность. Однако при работе с программой многие пользователи не знают, из-за чего появляется сообщение «режим ограниченной функциональности» в Word и как убрать это предупреждение.
Содержание
- Что означает режим ограниченной функциональности
- Как отключить режим ограниченной функциональности в Word: 2007 – 2019
- Способ 1: Переименовать расширение файла
- Способ 2: Сохранить как в .docx
- Способ 3: Преобразовать
Что означает режим ограниченной функциональности
В конце 2006 г. Microsoft выпустила Ворд 2007, одновременно заменив формат DOC на DOCX. Все программы 2007–2019 гг. выпуска стали сохранять любой документ в нем. При этом во всех предыдущих версиях редактора продолжал использоваться устаревший стандарт DOC. Поэтому, открывая файл старого образца в софте 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019 гг., пользователь видит уведомление «режим ограниченной функциональности» в Ворде.
Сообщение может отображаться независимо от типа формата, если открывается скачанный из интернета документ. Деактивировать ограничения не составит труда. Ниже приведены пошаговые инструкции для этого.
Как отключить режим ограниченной функциональности в Word: 2007 – 2019
При разработке каждой следующей модификации редактора разработчики дополняют его функционал новыми инструментами, эффектами, шрифтами, маркерами, формулами и нумерациями. Поэтому, когда в новой версии софта открывается документ в DOC, велика вероятность возникновения сбоев. Текст и изображения могут отображаться некорректно, а во время редактирования будут возникать ошибки.
Режим совместимости применяется в MS Word, чтобы исключить возможные проблемы, которые могут возникнуть из-за функциональных отличий. Параметры файла адаптируются к набору инструментов более ранней версии приложения. Все новые опции отключаются. Если текст необходимо просто отредактировать, на работу ограничения не повлияют.
Однако нередко возникают ситуации, когда без использования новых инструментов не обойтись. Убрать режим ограниченной функциональности в приложении Word пользователь может тремя способами:
- Изменить расширение вручную.
- Сохранить копию текста в новом формате.
- Преобразовать DOC в DOCX.
Во всех случаях структура текста и формат меняются, отличается только порядок действий. Ниже приводятся пошаговые инструкции для каждого из методов.
Способ 1: Переименовать расширение файла
Когда в работе используется формат DOC, применяемый в приложениях, которые вышли до 2007 г., можно снять режим ограниченной функциональности, поменяв название на DOCX вручную.
Для самостоятельной смены формата нужно:
- Нажать на иконку правой клавишей мышки и выбрать в выпадающем списке пункт «Переименовать».
- После точки в названии указать вместо «doc» «docx».
Обратите внимание! Если на другом ПК тоже используется редактор одной из свежих версий, при открытии файла проблема повторится, и снова появится предупреждение об ограничении функционала. В этом случае нужно будет повторно воспользоваться любым из доступных методов.
Если отобразится окно с подтверждением, нужно нажать «ОК». После переименования документ должен открываться без ограничений.
Способ 2: Сохранить как в .docx
Можно отменить функциональные ограничения и через сам редактор. Для этого:
- Нажмите на значок правой клавишей мышки, а на пункте «Открыть» — левой кнопкой.
- После входа следует перейти слева сверху на вкладку «Файл» и в появившемся меню открыть пункт «Сохранить как». В некоторых версиях редактора используется иконка MS Word.
- Указать место хранения.
- Откроется окно, где нужно выбрать параметры для сохранения. Необходимо навести мышку на поле «Тип файла» и среди предложенных форматов выбрать «Документ Word».
- Далее нужно задать поддержку совместимости, поставив галочку в нужном месте.
- Теперь следует указать нужное имя и нажать на кнопку «Сохранить», а затем выбрать необходимый вариант сохранения.
После этого в документ будет добавлен полный функционал для редактирования.
Способ 3: Преобразовать
Функция «Преобразование» — самый простой способ, который позволяет выключить ограниченный функционал. Чтобы им воспользоваться, нужно выполнить 4 действия:
- Открыть нужный документ.
- Выбрать раздел «Файл».
- В выпадающем меню выбрать «Преобразовать».
- Подтвердить обновление формата, нажав кнопку «ОК».
Такой способ позволяет изменить расширение с устаревшего DOC на DOCX. После этого предупреждение об ограничениях должно исчезнуть. Третий вариант решения проблемы актуален для редактора 2010–2019 версий. При использовании Ворд 2007 лучше воспользоваться вторым способом и сохранить копию в DOCX.
Существует еще один вариант: просто скопировать текст из документа в формате DOC и вставить его в пустой файл. Если используется редактор одной из новых версий, он по умолчанию адаптирует текст к DOCX.
Работаю системным администратором 10 лет. Программирую на PHP и Python. Способен объяснить технические моменты понятным языком.
Microsoft Word — Майкрософт Ворд бесплатно
Приложение Word – текстовый редактор от компании Майкрософт. Обеспечивает просмотр, редактирование а так же создание файлов в формате doc, это по праву полноценный редактор текста. Работает под управлением не только родной операционной системе, но и в среде Mac Os, а также в мобильных ОС. Последние версии редактора поддерживают работу с данными веб-страниц, pdf, txt, rtf и другими расширениями.
Что нового в Word
Начиная с версии 2013 года, стало проще возобновлять работу с многостраничным документом. Многие пользователи, не являясь специалистами, и слыхом не слыхивали про сочетание клавиш Shift и F5, открывающее файл с последнего места редактирования. Теперь программа во время запуска сама предлагает перейти к нему, высвечивая сообщение в правом верхнем углу поля программы, указывая при этом дату последней правки. Еще одной новинкой возможностей Word стал режим чтения, при инициации которого большая часть интерфейса скрывается. Остается лишь ползунок масштабирования, перелистывания и кнопка возвращения в регламент правки. Следует отметить, что шрифт подбирается автоматически под размер дисплея, на котором используется приложение. Если в текст внедрено изображение, то при клике по нему мышью оно раскрывается на весь экран, максимально его увеличивая. Крайне полезна подобная опция при дефиците экранного пространства на мобильных аппаратах.
Особенности в работе word
Появились нововведения и в работе с данными PDF. В последней версии Word можно сохранять текстовые файлы с этим расширением, преобразуя базовый формат doc, но и редактировать. Однако если в PDF-документе присутствует сложная графика или нестандартное построение текста, Word зачастую некорректно их отображает либо вовсе «вылетает», то есть происходит сбой.
Для сохранения созданных документов Word, работающего в составе Office, разработчики предлагают до 1 Тб виртуального хранилища. Возможен совместный доступ и коллективная работа в онлайн-режиме, причем и с мобильных устройств. Режим отслеживания перемещений документации позволяет при обращении к облачному хранилищу мгновенно находить последние редактируемые файлы. В Word 2016 реализованы функции «Помощник» и «Подробные сведения». Можно отыскать необходимую опцию или узнать контекстную информацию об объекте непосредственно в поле документа, не заходя в браузер.
Кроме того, в Word внедрены таблично-матричные алгоритмы, позволяющие организовывать простейшие таблицы. Приложение Word входит в комплектацию всех офисных пакетов от компании Майкрософт, начиная с 1997 года и, заканчивая, сегодняшним днем. В то же время текстовый процессор без потери функциональности может работать как самостоятельная программа, в том числе и на мобильных устройствах.