Стиль сводной таблицы excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появится вкладка Работа со сводными таблицами.
Нажмите кнопку «Конструктор», а затем нажмите кнопку «Дополнительно» в коллекции стилей сводной таблицы, чтобы просмотреть все доступные стили.
Выберите стиль, который вы хотите использовать.
Если вы не видите нужный стиль, вы можете создать собственный стиль. Щелкните «Создать стиль сводной таблицы» в нижней части коллекции, укажите имя для пользовательского стиля и выберите нужные параметры.

Совет: Если вы хотите изменить форму сводной таблицы и способ отображения полей, столбцов, строк, промежуточных итогов, пустых ячеек и строк, можно разработать макет и формат сводной таблицы.

Отображение чередуемых строк для простоты сканирования

Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появится вкладка Работа со сводными таблицами.
Щелкните «Конструктор > чередуемых строк (или чередуемых столбцов).

Вы можете просматривать данные и взаимодействовать с ними в сводных таблицах, но средства сводной таблицы, которые необходимо внести в стиль сводной таблицы, недоступны в Excel в Интернете. Для этого потребуется классическая версия Excel. См . раздел «Изменение стиля сводной таблицы».

Источник

Вы всегда можете создать собственный стиль сводной таблицы. Новые стили добавляются в коллекцию и становятся доступными при каждом последующем создании сводной таблицы.

Предположим, что нужно создать стиль сводной таблицы, в котором чередование цветов заливки выполняется через две строки. Эта задача легко выполняется, если следовать приведенным ниже инструкциям. Если вам необходимо спрятать что-то на своем компьютере, тогда стоит скачать программу для сокрытия файлов, которая исключить возможность несанкционированного просмотра ваших документов.

Выберите в коллекции стиль сводной таблицы, поддерживающий чередование строк. Щелкните правой кнопкой мыши на этом стиле и выберите команду Дублировать (Duplicate). На экране появится диалоговое окно Изменение экспресс-стиля сводной таблицы (Modify PivoteTable Quick Style).
Введите новое имя стиля. Обычно программа Excel присваивает дубликату имя исходного стиля, к которому добавляет цифру 2. Например, при создании дубликата одного из «светлых» стилей можно увидеть в поле Имя (Name) название PivotStyleLightlS 2.
В списке Элемент таблицы (Table Element) щелкните на значении Первая полоса строк (First Row Stripe). В диалоговом окне отобразится новый раздел Размер полосы (Stripe Size).
Выберите в раскрывающемся меню Размер полосы значение 2, как показано на рис. 3.20.

Рис. 3.20. Настройте стили 8 диалоговом окне Изменение экспресс-стиля сводной таблицы

Если требуется изменить цвет полосы, которым заливаются строки, щелкните на кнопке Формат (Format). На экране появится диалоговое окно Формат ячеек (Format Cells). Перейдите в нем на вкладку Заливка (Fill) и выберите новый цвет. Щелкните на кнопке ОК, чтобы применить внесенные изменения и вернуться в диалоговое окно Изменение экспресс-стиля сводной таблицы.
В списке элементов таблицы щелкните на значении Вторая полоса строк (Second Row Stripe). В раскрывающемся списке Размер полосы выберите значение 2.
Щелкните на кнопке ОК. Приготовьтесь к тому, что изменение настроек стиля ни к чему не приведет. Сводная таблица упорно продолжает следовать старому стилю, хотя новый стиль уже создан. И в этом нет ничего необычного, поскольку вы только что создали, но еще не применили новый стиль, основанный на исходном стиле Светлый 18.
Откройте коллекцию стилей сводной таблицы. Новый стиль добавляется в верхнюю часть коллекции в раздел Пользовательские (Custom). Выберите новый стиль, чтобы изменить форматирование таблицы (рис. 3.21).

Рис. 3.21. Новый стиль добавляется в верхнюю часть палитры

Выбор стиля по умолчанию для будущих сводных таблиц

Вы вправе указать, какой стиль будет использоваться по умолчанию при создании сводных таблиц в будущем. При этом по умолчанию может быть выбран не только встроенный стиль, но и любой пользовательский стиль, созданный на основе встроенного. На контекстной вкладке Конструктор откройте коллекцию стилей, щелкните правой кнопкой мыши на необходимом стиле и выберите команду По умолчанию (Set As Default).

Источник

После добавления необходимых для анализа полей и создания сводной таблицы, есть возможность улучшения формата отчета и макета для упрощения поиска сведений и чтения. Для изменения макета сводной таблицы, возможно изменение методики визуального представления линий, пустых ячеек, промежуточных итогов, строк, столбцов и полей, а также изменение формы этой таблицы. Для изменения формата сводной таблицы, доступно применение условного форматирования, чередования строк и готового стиля.

Конфигурирование формы макета сводной таблицы

Чтобы внести глобальные изменения в поля или макет сводной таблицы, доступно использование одной из трех представленых общих форм:

Сжатой формы. Данная форма подразумевает отображение элементов из различных полей области строк в одном столбце, а чтобы различить элементы из разных полей, применяются специальные отступы. Подписи строк, используемые в сжатой форме, занимают меньше пространства на экране, в результате чего остается больший объем свободного пространства для числовой информации. Кнопки “Свернуть” и “Развернуть” отображаются в сжатом состоянии, что позволяет скрывать или отображать сведения. Сжатая форма упрощает процесс чтения сводной таблицы и экономит место. Таким образом, данный формат применяется как форма макета для сводных таблиц по умолчанию.

Табличная форма. В данной форме на экране представлен один столбец для каждого индивидуального поля, а также выделяется специальная область для заголовков полей.

Форма структуры. Данная форма схожа с табличной, однако она делает возможным отображение промежуточных итогов над каждой группой, поскольку элементы в следующей колонке отображаются одной строкой ниже относительно текущего элемента.

Принцип приведения сводной таблицы к табличной, структурной или сжатой форме

Щелкните мышкой в любом местоположении сводной таблицы.

На ленте будет открыта категория “Работа со сводными таблицами”.

Перейдя в раздел “Конструктор” и секцию “Макет”, воспользуйтесь кнопкой “Макет отчета” и выберите одну из опций, представленных ниже:

Дабы избежать выхода связанных данных за пределы экрана по горизонтали (что, свою очередь, минимизирует использование функции прокрутки), стоит выбрать команду “Показать в сжатой форме”

В визуальном представлении сжатой формы поля расположены в одном столбце и отображаются вместе с отступами, дабы продемонстрировать вложенность столбцов.

Для отображения структуры данных в классическом представлении сводной таблицы, воспользуйтесь командой “Показать в форме структуры”
Чтобы просмотреть всю информацию в ставшем привычном, более традиционном и устоявшемся формате таблицы, где можно с легкостью осуществлять копирование ячеек на другие листы, выберите функцию “Показать в табличной форме”.

Как изменить способ отображения подписей элементов в представлении макета?

В сводной таблице выполните выделение поля строки.

После того, как поле строки будет выбрано, на ленте окажется открытым раздел “Работа со сводными таблицами”.

Также в табличной форме или форме структуры доступен двойной щелчок на поле строки и быстрый переход к шагу 3.

В категории “Параметры” или “Анализ” в группе “Активное поле” воспользуйтесь кнопкой “Параметры поля”.

В диалоговой форме “Параметры поля” перейдите в секцию “Разметка и печать”, после чего в группе “Макет” выполните одну из следующих операций:

Для отображения элементов полей в форме структуры, выставьте флажок “В виде структуры”
Для отображения или скрытия подписей следующего поля в сжатой форме в этой же колонке, воспользуйтесь переключателем “В виде структуры” и выставьте галочку “Отобразить подписи из следующего поля в том же столбце (сжатая форма)”
Для отображения элементов полей в табличной форме, выставьте индикатор “В виде таблицы”.

Источник

Коллекция стилей сводных таблиц, отображаемая на контекстной вкладке ленты Конструктор, содержит 85 встроенных стилей. Разбитая на категории Светлый, Средний и Темный, эта коллекция позволяет изменить цвет, линии и иные элементы форматирования сводной таблицы. [1] Обратите внимание на то, что можно изменить значки каждого стиля, воспользовавшись настройками из группы Параметры стилей сводной таблицы (рис. 1).

Рис. 1. 85 стилей сводных таблиц и 4 настройки стилей

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Если перед открытием коллекции стилей установить флажок Чередующиеся столбцы или Чередующиеся строки, то можно увидеть, какие стили поддерживают данную возможность. Если значок определенного стиля после установки флажка так и не изменился, то это значит, что стиль не поддерживает чередование строк или столбцов. Функция оперативного просмотра применима и в случае стилей сводной таблицы. Поэтому после наведения указателя мыши на значок стиля таблица примет форматирование, задаваемое этим стилем.

Создание собственного стиля сводной таблицы в Excel 2010

Однако, если ни один из 85 стилей вам не подходит, вы можете создать собственный. Новые стили добавляются в коллекцию и становятся доступными при каждом последующем создании сводной таблицы. При этом новый стиль действует только в текущей рабочей книге. Для переноса стиля сводной таблицу в другую рабочую книгу, скопируйте и перенесите сводную таблицу с нужным стилем в новую рабочую книгу. Новый стиль добавится в палитру. Примените этот стиль к любой сводной таблице в новой книге, а потом удалите перенесенную ранее сводную таблицу.

Предположим, что нужно создать стиль сводной таблицы, в котором чередование цветов заливки выполняется через три строки.

1. Выберите в коллекции стиль сводной таблицы, поддерживающий чередование строк. Щелкните правой кнопкой мыши на этом стиле и выберите команду Дублировать. На экране появится диалоговое окно Изменение стиля сводной таблицы (рис. 2).

2. Введите новое имя стиля. Обычно программа Excel присваивает дубликату имя исходного стиля, к которому добавляет цифру 2. В нашем примере это – Greenbar 2.

3. В списке Элемент таблицы щелкните на значении Первая полоса строк. В диалоговом окне отобразится новый раздел Размер полосы.

4. Выберите в раскрывающемся меню Размер полосы значение 3.

5. Если требуется изменить цвет полосы, которым заливаются строки, щелкните на кнопке Формат. На экране появится диалоговое окно Формат ячеек. Перейдите в нем на вкладку Заливка и выберите новый цвет. Щелкните ОК, чтобы применить внесенные изменения и вернуться в диалоговое окно Изменение стиля сводной таблицы.

6. В списке элементов таблицы щелкните на значении Вторая полоса строк. Повторите действия, описанные в пп. 4 и 5.

7. Если вы хотите, чтобы этот стиль сводной таблицы стал стилем по умолчанию, поставьте галочку в нижней части окна Назначить стилем сводной таблицы по умолчанию для данного документа.

8. Щелкните ОК. Приготовьтесь к тому, что изменение настроек стиля ни к чему не приведет. Сводная таблица упорно продолжает следовать старому стилю, хотя новый стиль уже создан. И в этом нет ничего необычного, поскольку вы только что создали, но еще не применили новый стиль, основанный на исходном стиле Greenbar.

9. Откройте коллекцию стилей сводной таблицы. Новый стиль добавляется в верхнюю часть коллекции в раздел Пользовательские. Выберите новый стиль, чтобы изменить форматирование таблицы.

Рис. 2. Создание нового стиля сводной таблицы в диалоговом окне Изменение стиля сводной таблицы

Вы вправе указать, какой стиль будет использоваться по умолчанию при создании сводных таблиц в будущем. При этом по умолчанию может быть выбран не только встроенный стиль, но и любой пользовательский стиль, созданный на основе встроенного. На контекстной вкладке Конструктор откройте коллекцию стилей, щелкните правой кнопкой мыши на необходимом стиле и выберите команду По умолчанию.

[1] Заметка написана на основе книги Билл Джелен, Майкл Александер. Сводные таблицы в Microsoft Excel 2013. Глава 3.

Источник

Возможности Excel 2007 позволяют выбрать стиль сводной таблицы или создать собственный стиль для оформления.

В окне листа выделите любую ячейку сводной таблицы.
Перейдите к вкладке «Конструктор» и в группе «Стили сводной таблицы» раскройте меню кнопки «Дополнительные параметры».
В коллекции стилей в группах «Светлый», «Средний» и «Темный» щелкните по значку нужного стиля (рис. 5.78).

Рис. 5.78. Вкладка «Конструктор». Меню кнопки «Дополнительные параметры»

Как создать собственный стиль сводной таблицы?

В окне листа выделите любую ячейку сводной таблицы.
Перейдите к вкладке «Конструктор» и в группе «Стили сводной таблицы» раскройте меню кнопки «Дополнительные параметры».
В списке команд выберите пункт «Создать стиль сводной таблицы».
В окне «Создание экспресс-стиля сводной таблицы» (рис. 5.79) в графе «Имя» наберите название стиля.
В группе «Элементы таблицы» выберите в списке строку нужного элемента для изменения и нажмите кнопку «Формат».

[stextbox id=»warning»]Для редактирования стиля всей таблицы сразу выберите пункт «Вся таблица».[/stextbox]

В окне «Формат ячеек» на вкладках «Шрифт», «Граница» и «Заливка» задайте параметры стиля выбранного элемента.
Закройте последовательно все окна кнопками «ОК».