Из урока 5 и урока 12 сделан важный вывод: в рабочей области «Стили» должно быть необходимое количество стилей текста. Из моего опыта: около 15 стилей текста. Только тогда будет полноценная работа со стилями. Итак, мы должны понять, что такое «Управление стилями»?
Причины появления лишних стилей рассмотрены на уроке 15. Давайте вспомним причины появления лишних стилей:
- Появление
встроенного стиля при некоторых условиях - Автоматическое
определение нового стиля на базе встроенного - Копирование
текста из других программ - Копирование
текста, который имеет назначенный стиль, из одного документа в другой
От первой причины мы избавились на уроке 17, когда настраивали Word, – нам не грозит появление незапланированных встроенных стилей. Вторая причина работает вне зависимости от нашего желания. Две другие причины мы просто не отрабатывали, то есть не работали с буфером обмена (урок 16).
Скачайте документ тут и откройте его.
Мы аккуратно работали с документом на предыдущих уроках – и тем не менее в рабочей области «Стили» появились стили текста, которые не используются, либо используются от силы один раз:
Я внимательно рассмотрела стили текста в рабочей области «Стили» и создала такую таблицу:
- Перечень стилей в рабочей области «Стили»
- Перечень стилей, которые я использую в своем документе
- Упорядоченный перечень стилей (порядок зависит от степени важности стиля текста, от частоты использования стиля)
| (1) Имеющиеся стили |
(2) Используемые стили |
(3) Конечный список используемых стилей |
|---|---|---|
| Введение | Введение | Введение |
| Заголовок 1 | Заголовок 1 |
Заголовок 1
|
| Заголовок 2 | Заголовок 2 | Заголовок 2 |
| Заголовок 3 | Заголовок 3 | Заголовок 3 |
| Заголовок 4 | Обычный | |
| Заголовок 5 | Основной | |
| Обычный | Обычный | Список_номер |
| Основной | Основной | Список_6уква |
| Приложение | Приложение | Список_тире |
| Список_6уква | Список_6уква | Приложение |
| Список_номер | Список_номер |
Оглавление 1 |
| Список_тире |
Список_тире
|
Оглавление 2 |
|
Оглавление 1 |
Оглавление 1 |
|
|
Оглавление 2 |
Оглавление 2 |
|
|
Оглавление 3 |
||
|
Верхний колонтитул |
||
| Гиперссылка | ||
| Нижний колонтитул |
Итак, пред нами стоит задача: навести порядок в корзине,
которая называется «Рабочая область «Стили»».
По окончании урока вы
сможете:
- Рассказать,
какие задачи решает закладка «Рекомендации» в диалоговом окне «Управление
стилями» - Скрыть
неиспользуемые стили текста - Определить
порядок появления стилей
1. Закладка «Рекомендации» в
диалоговом окне «Управление стилями»
Шаг 1. Для начала устанавливаем текстовый
курсор на названии документа
Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Управление
стилями» (кнопка, которая расположена внизу слева рабочей области «Стили», эта
кнопка называется «Управление стилями»):
Первая кнопка в этом ряду называется «Создать стиль», вторая – «Инспектор стилей». Но кнопка «Управление стилями» включает в себя возможности этих двух кнопок, поэтому первые две копки рассматривать не будем. С этим диалоговым окном мы познакомились на уроке 36, когда делали файла шаблона Normal. На этом уроке мы работали с закладкой «По умолчанию». Но сейчас нас интересует закладка «Рекомендации»:
Я всегда призываю: учитесь читать диалоговые окна – там всё
написано! На мой взгляд диалоговое окно «Управление стилями» очень и очень
информативно. Но дьявол кроется в деталях.
Делаем выводы:
- Число
слева определяет место стиля текста в общем списке стилей (правда нумерация
немного странная – после «2» идет сразу «10», но это на совести разработчиков
программы Word).
Мы можем переместить стиль текста в списке вверх или вниз на одно значение (если выберем стиль текста с номером «2» и нажмём кнопку «Вниз», то этот стиль получит номер «3» и соответствующее расположение). Мы можем сделать стиль текста последним в списке или присвоить конкретное значение.
| Понять и запомнить! |
Порядковый номер стиля текста в общем списке стилей – это ПРИОРИТЕТ! |
Закройте диалоговое окно «Управление «стилями» и подведите курсор к названию стиля в рабочей области «Стили», например, выберите название стиля «Оглавление 1». Вы увидите всплывающие окно с полной характеристикой стиля (урок 4):
Я обвела слово
«Приоритет: 40» рамкой.
| Понять и запомнить! |
В пределах одного номера стили текста сортируются по алфавиту |
Вернёмся к диалоговому
окну «Управление стилями», закладке «Рекомендации».
- В
списке стилей текста присутствуют все стили, которые есть, как встроенные, так
и созданные пользователем. Стили текста имеют три состояния: - видимые (кнопка «Показать»
- скрытые до поры до времени (кнопка «Скрыть до использования»)
- скрытые (кнопка «Скрыть»)
Шрифт названия видимых
стилей имеет черный, а шрифт скрытых
стилей – светло—серый. Вы можете указать на название стиля «Без интервала», которое
имеет чёрную окраску, но тем не менее не присутствует в рабочей области
«Стили». Я отсылаю вас на урок 13, где мы настраивали параметры отображения рабочей
области «Стили»:
Установите режим
«Рекомендованные» в поле «Отображаемые стили» и вы увидите вот такой список рекомендованных
стилей плюс пользовательские стили в рабочей области «Стили»:
Давайте все-таки
зададим режим «В текущем документе» и вернёмся к диалоговому окну «Управление
стилями»:
Теперь, после
знакомства с закладкой «Рекомендации» диалогового окна «Управление стилями»,
приступаем к сортировке нашего списка стилей текста.
2. Сортировка списка стилей текста
Можно теперь вручную
разыскивать стили текста в списке, назначать стилям видимость или невидимость,
назначать порядковый номер в общем списке стилей. Но мы постараемся сделать
проще.
Шаг 1. Выделяем все стили текста (кнопка
«Выделить все»
Шаг 2. Присваиваем всем стилям текста
значение «Последний» (кнопка «Сделать последним)
Шаг 3. Скрываем все стили (кнопка
«Скрыть»):
В результате получаем
такую картину:
Так что же произошло?
Все в порядке. Все стили текста, кроме стилей таблиц, получили 100-тый номер и
благополучно отправились в конец списка стилей. А вот таблицы – это особый стиль,
которому невозможно поменять номер очереди или скрыть с глаз долой. Дело в том,
что список стилей таблиц прячется не в рабочей области «Стили», а совсем в
другом месте. Но о таблицах много позже. А пока примем, как данность, что в
диалоговом окне «Управление стилями» мы найдем абсолютно все стили.
В настоящий момент
стили таблиц нас не интересуют. Поэтому начинаем разбираться со стилями текста
документа.
Напомню, какой список
стилей нам нужен:
| Приоритет |
Порядок используемых стилей |
| 1 | Введение |
| 2 | Заголовок 1 |
| 2 | Заголовок 2 |
| 2 | Заголовок 3 |
| 3 | Обычный |
| 4 | Основной |
| 5 | Список_номер |
| 6 | Список_6уква |
| 7 | Список_тире |
| 8 | Приложение |
| 9 |
Оглавление 1 |
| 9 |
Оглавление 2 |
Шаг 4. Находим название стиля «Введение» (это нетрудно, так в пределах одного номера, в данном случае последнего, названия сортируются по алфавиту:
Шаг 5. Нажимаем кнопку «Показать» и
открываем диалоговое окно «Присвоение значения». В этом диалоговом окне
устанавливаем значение «1»:
Нажимаем ОК, но
остаемся в диалоговом окне «Управление стилями»
Теперь повторяем шаги
4 и 5 для остальных стилей текста, которые будут работать в нашем документе.
Шаг 6. Выделяем при помощи функциональной
клавиши Shift три первых названия стилей «Заголовок …» и в диалоговом окне
«Присвоение значения» устанавливаем значение «2»:
Почему три первых
Заголовка? А больше нам в этом документе не нужно!
Шаг 7. Выделяем стиль «Обычный» и в
диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «3»:
Шаг 8. Выделяем стиль «Основной» и в
диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «4»:
Шаг 9. Выделяем стиль «Список_номер» и в
диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «5»:
Шаг 10. Выделяем стиль «Список_буква» и в
диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «6»:
Шаг 11. Выделяем стиль «Список_тире» и в
диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «7»:
Шаг 12. Выделяем стиль «Приложение» и в
диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «8»:
Шаг 13. Выделяем при помощи функциональной
клавиши Shift два первых названия стилей «Оглавление …» и в диалоговом
окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «9»:
Самое время и полюбоваться
результатом:
Всё вместе и всё по порядочку. И никто не сможет нам
диктовать свою волю! Нажимаем ОК и смотрим, что получилось:
Итак, в рабочей области «Стили» всего 12 стилей текста. То
есть необходимое и достаточное количество. Мы даже можем себе позволить
добавить ещё стилей. Например, практически наверняка, нам понадобиться стиль
для названия приложения, который мы назовем «Приложение_Название».
| Понять и запомнить! | Максимальное количество стилей, используемых в документе, должно умещаться на одну страницу рабочей области «Стили». То есть следите за тем, чтобы в рабочей области «Стили» не появлялась полоса прокрутки |
Я сделала два скриншота, чтобы вы увидели, картинку «Было — стало»:
Теперь вы сможете:
- Рассказать,
какие задачи решает закладка «Рекомендации» в диалоговом окне «Управление
стилями» - Скрыть
неиспользуемые стили текста - Определить
порядок появления стилей
Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Word 2021 Outlook 2021 Word 2019 Outlook 2019 Word 2016 Outlook 2016 Word 2013 Outlook 2013 Word 2010 Word 2007 Еще…Меньше
С помощью стилей можно быстро применить набор вариантов форматирования во всем документе. Если вам нужны параметры форматирования, недоступные из встроенных стилей и тем, доступных в Word, вы можете изменить существующий стиль и настроить его в соответствии со своими потребностями. Вы можете изменить форматирование (например, размер шрифта, цвет и отступ текста) в стилях, примененных к заголовкам, заголовкам, абзацам, спискам и так далее. Вы также можете выбрать форматированный текст в документе, чтобы создать новый стиль в коллекции «Стили».
Стили, описанные в этой статье, находятся в коллекции «Стили» на вкладке Главная. Чтобы применить стиль, просто выделите текст, который вы хотите отформатировать, и выберите нужный стиль в коллекции «Стили». Дополнительные сведения см. в статье Применение стиля к тексту в Word.
Изменение существующего стиля
Изменить стиль из коллекции «Стили» можно двумя способами:
-
Обновление стиля в соответствии с форматированием в документе
-
Изменение стиля вручную в диалоговом окне »Изменение стиля»
Обновление стиля в соответствии с форматированием в документе
Если в документе есть текст с нужным стилем, вы можете изменить его форматирование и применить изменения к стилю в коллекции «Стили».
-
Выделите в документе текст, к которому применен стиль, например «Заголовок 1».
При выборе текста, к которому применен стиль, стиль выделяется в коллекции «Стили».
-
Отформатируйте выбранный текст так, как хотите.
Например, вы можете изменить размер шрифта для стиля «Заголовок 1» с 16 до 14 пунктов.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите изменить, и выберите команду Обновить [название стиля] в соответствии с выделенным фрагментом.
Примечание: Весь текст, к которому применен этот стиль, автоматически изменится.
Изменение стиля вручную в диалоговом окне »Изменение стиля»
Вы можете изменить стиль напрямую в коллекции «Стили», не настраивая текст в документе.
-
На вкладке Главная щелкните правой кнопкой мыши стиль в коллекции «Стили» и выберите команду Изменить.
-
В разделе Форматирование измените форматирование, например начертание, размер или цвет шрифта, выравнивание, междустрочный интервал и отступы.
-
Выберите, должен ли стиль применяться к текущему документу или же ко всем новым документам.
Создание стиля на основе форматирования документа
Вы можете выбрать отформатированный текст в документе, чтобы создать новый стиль и добавить его в коллекцию «Стили».
-
Щелкните правой кнопкой мыши текст, на основе которого вы хотите создать стиль.
-
На мини-панели инструментов нажмите кнопку Стили и щелкните Создать стиль.
-
В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.
Новый стиль появится в коллекции «Стили».
Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль появился во всех новых Word документах, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции «Стили», выберите изменить ,а затем в нижней части диалогового окна выберите новые документы, основанные на этом шаблоне.
-
Щелкните правой кнопкой мыши текст, выберите Стили и щелкните Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.
-
В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.
Новый стиль появится в коллекции «Стили».
Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль появился во всех новых Word документах, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции «Стили», выберите изменить ,а затем в нижней части диалогового окна выберите новые документы, основанные на этом шаблоне.
Дополнительные сведения
Применение стиля к тексту в Word
Нужна дополнительная помощь?
Создание приложения
Поместите курсор в конец документа и выберите «Макет»> разрывы> следующей странице.
Нажмите ALT+CTRL+SHIFT+S, чтобы открыть области «Стили».
В области «Стили» внизу выберите кнопку «Новый стиль».
Привяжаем новый стиль к приложению.
В нижней части диалогового окна выберите «Формат> формат> определить новый формат номера
Выберите стиль номеров, например A, B, C, .
В поле «Формат номера» осторожно вставьте курсор перед символом, который выделен серым цветом.
Введите слово «Приложение», а затем — один пробел.
После буквы А введите двоеточие, если вы хотите, чтобы стиль получился, как в приложении A:
Дважды нажмите кнопку ОК.
В нижней части диалогового окна «Изменение стиля» нажмите кнопку «Формат> абзаца».
Для уровня структур выберитеуровень 1. Это позволит новому стилю приложения отобразить в о приложении.
Дважды нажмите кнопку ОК.
Новый стиль приложения будет применен к абзацу в верхней части страницы. Введите описание после двоеточия. Пример: приложение A: Ссылки
Затем вставьтеили обновим о содержание. Или добавьте разные номера страниц или их форматы в раздел «Добавление».
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word
Вставка приложения в документ
В книгу, работу, отчет, руководство или другой документ нужно вставить приложение? Приложение – это набор полезных сведений, которые не включаются в основной документ. В приложении можно напечатать таблицу, список, расчеты, данные, вспомогательные сведения и другую информацию.
Приложения, создаваемые в документе Word, можно автоматически нумеровать (например, Приложение A, Приложение B… или Приложение 1, Приложение 2…). Можно также автоматически нумеровать страницы приложений и даже включить их в содержание.
Чтобы настроить документ Word на вставку приложения с автоматической нумерацией самих приложений и их страниц, используются следующие функции Word:
Разрывы разделов, которые позволяют разбивать документ на части или разделы. Это позволяет заново начинать нумерацию в каждом приложении.
Многоуровневую нумерацию, которая используется для автоматической нумерации приложений. Эта нумерация также применяется при создании содержания.
Нумерация страниц, которая позволяет автоматически нумеровать страницы.
Можно также нумеровать страницы глав (1-1, 1-2…) на основе многоуровневой нумерации. Если используются разрывы разделов, можно заново начинать нумерацию в каждом приложении (A-1, A-2, B-1…).
Как в ворде сделать приложение?
Чтобы установить приложение в Word, откройте вкладку Insert (Вставка). В разделе Apps (Приложения) нажмите кнопку Apps for Office (Мои приложения) и выберите из выпадающего меню See All (См. все). Откроется диалоговое окно Apps for Office (Приложения для Office).
Как установить Word на телефон?
Коснитесь значка приложения Word на устройстве.
…
Перейдите на сайт загрузки файлов для своего устройства.
- Для установки Word на устройстве с Windows перейдите в Microsoft Store.
- Для установки Word на устройстве с Android перейдите в Google Play.
- Для установки Word на iPhone или iPad перейдите в App Store.
Как сделать приложение к документу?
Правильно оформить приложение к документу помогает реквизит «Отметка о приложении». Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация.
…
Отметка о приложении может располагаться:
- после текста на сопроводительном документе;
- в тексте основного документа;
- на самом приложении.
Как правильно оформить продолжение приложения?
Если текст одного приложения расположен на нескольких страницах, над текстом пишут «Продолжение приложения» и указывают его обозначение. Рисунки, формулы, таблицы, помещаемые в приложении, нумеруют арабскими цифрами в пределах приложения, добавляя перед номером обозначение приложения.
Как вставить приложение?
Некоторые из этих действий можно выполнить только на устройствах с Android 9 и более поздних версий.
…
- Нажмите на приложение и удерживайте, а затем отпустите. Если у приложения есть ярлыки, вы увидите их список.
- Коснитесь ярлыка и удерживайте его.
- Переместите ярлык на нужный экран и отпустите палец.
Как создать таблицу в Word на телефоне?
- На планшете с Android в файле Office выберите, где нужно вставить таблицу, а затем последовательно коснитесь пунктов Вставка > Таблица. На телефоне с Android в файле Office выберите, где нужно вставить таблицу, коснитесь значка Правка …
- Вкладка Таблица выглядит так: На планшете с Android.
Как редактировать документ ворд в телефоне?
В приложении Google Документы можно создавать, изучать и редактировать текстовые файлы Google и Microsoft Word® на устройствах Android.
…
- Откройте документ в приложении Google Документы …
- Нажмите на значок «Изменить» .
- Выделите слово, нажав на него дважды. …
- Внесите изменения.
Как оформляется приложение к протоколу?
Таким образом, на практике используется три варианта оформления приложения:
- проставляется и отметка о приложении, и гриф утверждения документа, как это предусматривает ГОСТ Р 7.0.97-2016;
- проставляется только отметка о приложении;
- проставляется только гриф утверждения документа.
Как оформить приложение к официальному письму?
Общие правила оформления приложений к письму
- Прилагаемые к письму документы оформляются на листе бумаги стандарта А4 и отдельной регистрации они не подлежат;
- Заголовок к тексту сопроводительного письма печатается без точки в центре строки, допускается увеличение его межстрочного промежутка;
Как правильно оформить приложение в тексте письма?
Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например: Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.
Как оформить список приложений?
По центру необходимо написать слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» (заглавными буквами) и его обозначения (например, ПРИЛОЖЕНИЕ А). Каждое приложение в дипломной работе должно иметь заголовок. Обозначаются приложения, как Вы уже поняли, заглавными буквами русского алфавита — А, Б, В и т.
Какие буквы не используются в приложениях?
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность (например: ПРИЛОЖЕНИЕ Б). Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O.
Как правильно оформить приложение к приказу?
На документе, являющемся приложением, в правом верхнем углу первого листа печатается слово «Приложение» с указанием, к какому приказу или пункту приказа оно относится. Если приложением к приказу является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция и т.
Для большего удобства использования Microsoft Word, разработчики этого текстового редактора предусмотрели большой набор встроенных шаблонов документов и набор стилей для их оформления. Пользователи, которым обилия средств по умолчанию будет недостаточно, могут с легкостью создать не только свой шаблон, но и собственный стиль. Как раз о последнем мы и поговорим в данной статье.
Урок: Как в Ворде сделать шаблон
Все доступные стили, представленные в Word, можно просмотреть на вкладке «Главная», в группе инструментов с лаконичным названием «Стили». Здесь можно выбрать различные стили оформления заголовков, подзаголовков и обычного текста. Здесь же можно создать и новый стиль, используя в качестве его основы уже имеющийся или же, начиная с нуля.
Урок: Как в Ворде сделать заголовок
Создание стиля вручную
Это хорошая возможность настроить абсолютно все параметры написания и оформления текста под себя или под требования, которые перед вами выдвигают.
1. Откройте Word, во вкладке «Главная» в группе инструментов «Стили», непосредственно в окне с доступными стилями, нажмите кнопку «Больше», чтобы отобразить весь список.
2. Выберите в открывшемся окне пункт «Создать стиль».
3. В окне «Создание стиля» придумайте название для вашего стиля.
4. На окно «Образец стиля и абзаца» пока можно не обращать внимание, так как нам только предстоит приступить к созданию стиля. Нажмите кнопку «Изменить».
5. Откроется окно, в котором как раз-таки и можно выполнить все необходимые настройки свойств и форматирования стиля.
В разделе «Свойства» можно изменить следующие параметры:
- Имя;
- Стиль (для какого элемента он будет применен) — Абзац, Знак, Связанный (абзац и знак), Таблица, Список;
- Основан на стиле — здесь можно выбрать один из стилей, который будет лежать в основе вашего стиля;
- Стиль следующего абзаца — название параметра вполне лаконично говорит о том, за что он отвечает.
Полезные уроки по работе в Ворд:
Создание абзацев
Создание списков
Создание таблиц
В разделе «Форматирование» можно настроить следующие параметры:
- Выбрать шрифт;
- Указать его размер;
- Установить тип написания (жирный, курсив, подчеркнутый);
- Задать цвет текста;
- Выбрать тип выравнивания текста (по левому краю, по центру, по правому краю, по всей ширине);
- Задать шаблонный интервал между строк;
- Указать интервал перед или после абзаца, уменьшив или увеличив его на необходимое число единиц;
- Установить параметры табуляции.
Полезные уроки по работе в Word
Изменение шрифта
Изменение интервалов
Параметры табуляции
Форматирование текста
Примечание: Все изменения, которые вы вносите, отображаются в окне с надписью «Образец текста». Непосредственно под этим окном указаны все параметры шрифта, которые вы задали.
6. После того, как вы внесете необходимые изменения, выберите, для каких документов будет применяться этот стиль, установив маркер напротив необходимого параметра:
- Только в этом документе;
- В новых документах, использующих этот шаблон.
7. Нажмите «ОК» для того, чтобы сохранить созданный вами стиль и добавить его в коллекцию стилей, которая отображается на панели быстрого доступа.
На этом все, как видите, создать собственный стиль в Ворде, который можно будет использовать для оформления своих текстов, совсем несложно. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении возможностей этого текстового процессора.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Каждый раз, работая с вордовскими документами, мы обнаруживаем для себя новые приемы оформления текстов. Даже такой элемент как «Стили», значок которого находится прямо на главной ленте инструментов, используется не всеми, в том числе уже опытными пользователями.
Стили в Ворде
Стили в ворде – это определенные шаблоны оформления частей документа: шрифта, абзацев, заголовка и подзаголовков, списков, таблиц и др. Например, заголовок выполнен в одном стиле, подзаголовки одного уровня в другом, основной текст в следующем и т.д.
В Word Office есть возможность сохранить настройки оформления текста в виде различных стилей. Так, можно выделить целые абзацы, которые мы хотим оформить соответствующим образом и легко придать им нужное оформление.
Требования к оформлению официальных документов практически везде одинаковые, поэтому удобно сразу определиться с настройками стилей и применять их в каждом тексте. Стили в Word сохраняются в виде экспресс-стилей, т.е. для форматирования текста не нужно отдельно изменять абзацные отступы, шрифты, выравнивание и др., так как все эти параметры изменяются нажатием одной кнопки.
Где в Word найти панель управления стилями
Панель «Стили» располагается прямо на главной вкладке и имеет следующий вид (выделено красным):
Это экран доступных стилей оформления различных частей текста и кнопка «Изменить стили».
Как удалить экспресс-стиль
Как правило, те экспресс-стили, которые приложение предлагает по умолчанию не всегда устраивают пользователя, кроме того, большое их количество в коллекции несколько затрудняет работу с ними. Поэтому неиспользуемые экспресс-стили желательно удалить из списка.
Делается это очень просто, допустим, нужно удалить экспресс-стиль «Сильное выделение», для этого открываем список стилей и в поле «Сильное выделение» кликаем правой кнопкой мыши, а в появившемся окне кликаем по «Удалить из коллекции экспресс-стилей». Так ненужный экспресс-стиль будет удален из коллекции.
Как изменить или создать стиль в Word
Если предлагаемые по умолчанию шаблоны оформления текста нужны, но нас не удовлетворяет их оформление, то можно в этот экспресс-стиль внести изменения. Например, нам нужен стиль «Заголовок 1», но по умолчанию он представлен шрифтом Carambia, полужирный и синего цвета, кроме того выравнивается заголовок по левому краю. Нам же нужен заголовок выполненный шрифтом Times New Roman, полужирный, черного цвета, выравнивание по центру.
Такие изменения можно внести одним из следующих способов:
- Кликаем правой кнопкой мыши в поле экспресс стиля «Заголовок 1» и в появившемся окне выбираем Изменить…. Откроется окно редактирования стиля где нужно внести необходимые изменения.
Как изменить экспресс-стиль в ворде - Изменяем оформление заголовка, так как нам нужно, затем выделяем его и в поле экспресс стиля «Заголовок 1» кликаем правой кнопкой мыши и в окне кликаем «Обновить Заголовок 1 в соответствии с выделенным фрагментом»
Как обносить стиль в соответствии с выделенным фрагментом
В дальнейшем нужно только выделять абзацы и нажимать на кнопку нашего стиля, которая появляется в основном меню быстрого доступа в разделе стили. Таким образом можно быстро изменить оформление документа.
Начиная с Ворда 2007 и более свежих версиях изменение оформления можно сделать и при помощи значка «формат по образцу», который располагается в блоке «Буфер обмена». Для этого выделяем текст соответствующий правилам оформления и нажимаем на кнопку «Кисть». Затем выделяем (при помощи мыши) изменяемый текст, после чего он (текст) получит необходимое оформление.
Использование стилей не только придает документам единый вид, но и позволяет быстро изменять его оформление. Например, нам требуется изменить цвет текста всех подзаголовков.
Для этого нам не нужно выделять каждый из этих подзаголовков и изменять его цвет, а достаточно кликнуть по иконке этого стиля правой клавишей мышки и нажать «Изменить». В открывшемся окне изменяем цвет текста (здесь есть возможность отредактировать не только этот, но и другие параметры). Нажимаем ОК и видим, что все подзаголовки оформленные в одном стиле изменили свой цвет.
Таким образом, несмотря на то, что освоенного запаса инструментов текстового редактора для нас пока вполне достаточно, стоит присмотреться к этому стилям пристальнее. Ведь использование его значительно ускоряет работу с текстовыми документами и делает ее более рациональной.
В частности, при использовании этого инструмента можно изменить оформление отдельных частей текста оформленных в одном стиле всего лишь изменив сам стиль.