Стоит ли учить excel

Excel — это программное обеспечение для электронных таблиц, которое включает в себя множество функций для обработки данных и анализа информации. Он является одним из наиболее используемых инструментов в бизнесе и многих других областях. Независимо от того, работаете ли вы в финансах, маркетинге, науке или любой другой сфере, умение работать с Excel может оказаться крайне полезным.

Один из главных аргументов в пользу изучения Excel — это то, что он может значительно упростить и ускорить работу с данными. С помощью Excel вы можете легко организовать и анализировать большие объемы информации. Он позволяет вам сортировать, фильтровать, группировать и суммировать данные в удобной форме. Это особенно важно, если вы работаете с большим количеством цифровых данных.

Кроме того, Excel может быть использован для создания графиков и диаграмм, которые помогут визуализировать данные и понять их смысл. Это может быть особенно полезно при презентации результатов вашей работы или при обсуждении идеи с коллегами или клиентами.

Еще один преимущество Excel заключается в том, что он может помочь вам автоматизировать рутинные задачи. Вы можете создавать макросы, которые будут выполнять определенные действия автоматически. Это может значительно сократить время, затрачиваемое на обработку данных, и позволить вам сконцентрироваться на более важных задачах.

Наконец, знание Excel может помочь вам выделиться на рынке труда. В большинстве современных профессий требуется работа с данными, и умение использовать Excel является одним из ключевых навыков, которые могут сделать вас более привлекательным для работодателя. Он может также стать дополнительным аргументом при переговорах о зарплате.

В заключении, умение работать с Excel может оказаться крайне полезным в любой профессии. Он позволяет эффективно организовывать, анализировать и визуализировать данные, автоматизировать рутинные задачи и выделиться на рынке труда. Но как начать учить Excel? 

Cамый лучший способ научиться Excel — это практика. Чем больше вы будете использовать Excel, тем более уверенным станете в своих навыках. Начните с создания простых таблиц и диаграмм, а затем постепенно переходите к более сложным задачам. Это может потребовать времени и усилий, но в конечном итоге умение работать с Excel может оказаться крайне полезным как для вашей карьеры, так и для повседневной жизни.

В итоге, учить Excel может быть очень выгодным и полезным для любой профессии. Он помогает обрабатывать и анализировать большие объемы данных, автоматизировать рутинные задачи, визуализировать информацию и улучшить ваши перспективы на рынке труда. Если вы еще не освоили этот инструмент, то сейчас самое время начать учиться.

Курс: Excel c 0 до PRO

Постоянно натыкаюсь на мнения в духе: “SEO-шник должен знать Excel, это базовый навык, иначе работать с данными невозможно”. Не согласен от слова “вообще”. 

Во-первых, SEO – очень широкая сфера. Сеошник может фрилансить, работать в агентстве или инхаус. Может двигать проект комплексно или специализироваться на аудитах, как я (есть и другие варианты: семантические ядра, линкбилдинг).

Очевидно, что в каждом случае решаются разные задачи и каждой из них лучше подходят свои инструменты. Пусть Excel можно использовать везде, но везде ли он будет реально эффективен и необходим?

Во-вторых, отдельно изучать Excel для выполнения наиболее распространенных действий и не требуется. Что, взрослый современный человек не разберется за полминуты, как настроить сортировку или сделать выделение определенных ячеек? Имея под рукой Гугл?

Что касается более сложных операций – то какой смысл использовать для них электронные таблицы? Да, это возможно, но специализированный софт лучше. Гвозди тоже можно забивать отверткой. Если постараться.

В-третьих (и это наиболее важно) – человеку свойственно привыкать к своим инструментам. Если ты неплохо умеешь управляться с ячейками в икселе – тебя тянет делать с их помощью вообще все. Это профессиональная деформация. Она ограничивает кругозор и мешает находить более эффективные решения.

А на что нужно тратить время?

Здесь нет универсального ответа (см. первую причину). Нужно выбирать, отталкиваясь от задач.

Могу только рассказать о себе. Несколько лет назад, поддавшись на пропаганду, я решил было освоить Excel. Целых 10 минут был тверд в своем решении. Потом мне попалось описание курса, где было что-то вроде этого:

(скриншот отсюда: http://course.needfordata.ru/excel_trial, курс кстати хвалят)

От одного взгляда на формулы мне стало плохо. А они ведь еще и комбинируются между собой в гигантские уродливые конструкции! В общем, с икслем нам оказалось не по пути – хотя бы по чисто эстетическим причинам.

Так что я взамен пошел и выучил PHP и SQL. Абсолютно об этом не жалею. Вероятно, потратил больше времени (хотя не факт!), но управляться с данными так куда удобнее и приятнее. У тебя практически нет ограничений, сам решаешь что делать, думая при этом о самих данных, а не о технических мелочах. Можешь комбинировать данные с любыми другими из разных источников (например, из внешних API, собственных баз ключевых слов и так далее).

Еще один немаловажный бонус для SEO-шника: стало куда проще общаться с разработчиками. В общем, я не жалею о скрытых от меня тайнах Excel.

Звучит абстрактно? Тогда для краткости скажу, что результатом изучения  PHP и SQL стало создание сервиса https://bez-bubna.com/ (толковой справки пока нет, описание возможностей см. по тегу в блоге). Сделайте аналогичный анализ сайта в 1 клик с помощью электронных таблиц – поменяю свое мнение.

Конечно, все здесь написанное – взгляд со стороны специалиста, а не руководителя. Если в компании уже выстроены процессы так, что требуется знание Excel – то заставлять новых сотрудников его учить совершенно правильное решение.

Ну а для себя каждый должен принять решение, которое подходит лично ему. Обязательно ли вам подстраиваться под окружающих? Может есть и другие варианты?

Для чего нужен Excel

Microsoft Excel — самый универсальный и многофункциональный софт из офисного пакета Microsoft, и существуют веские причины для того, чтобы выучить Excel.

Excel изучается на уроках информатики в школе, на разных платных и бесплатных курсах, в вузах и колледжах, тем не менее, большинство не продвинулось в своих познаниях дальше формата ячеек.

Программа универсальна, она помогает работать с базами данных, вести учеты, делать анализы, создавать отчеты и т.д. Поэтому изучение функциональных возможностей Excel может быть полезно в рамках практически любой профессии и сферы деятельности.

В Excel можно выполнять практически всё: от простых операций вроде сложения, вычитания, умножения и деления до составления бюджетов крупных компаний, но если Вы пока остановились как раз на простых операциях, давайте разберем, для чего именно в Вашей профессиональной деятельности необходимо знание Excel:

— повысить эффективность своей работы. Таблицы используются для всего, от создания и ведения баз данных любых размеров до личных расписаний. От сбора информации до её анализа. Даже для сложных бизнес-процессов;

— быстрее проводить анализ данных и качественно визуализировать результаты, что поможет ускорить процесс принятия решений и выполнения сложных вычислений. Если Вы умеете работать со сводными таблицами или функцией ВПР, скорость Вашей работы, по исследованиям аналитиков порталов вакансий, увеличивается, как минимум, в 2 раза, по сравнению с тем сотрудником, который знает Excel на базовом уровне, и в 4-5 раз по сравнению с тем, кто Excel не знает вообще;

— автоматизировать рутинные процедуры учета и отчетности;

— поднять свою стоимость на рынке труда. Для многих вакансий умение работать с Excel является базовым навыком: от бухгалтеров и маркетологов до специалистов digital-сферы, аналитиков, руководителей и владельцев бизнеса.

Как учить Excel, чтобы выучить

А Вы знали, что с помощью настройки графических объектов, встроенных в программу, можно создавать двухмерные и трехмерные рисунки? А как добавить самые часто используемые опции на панель быстрого доступа или перемещаться по ленте инструментов без мышки?

Специалисты говорят, что выучить Excel на 100% невозможно в принципе, но если Вы постоянно используете таблицы в своей работе, а необходимость анализировать большие массивы данных с помощью функционала программы до сих пор вызывает у Вас внутреннее содрогание, Вам просто не повезло с преподавателями. Научить функциям Excel могут только те, кто действительно применял их в работе.

Подавайте заявку на обучение на курсе CORS Academy «Microsoft Excel: с нуля до уверенного пользователя» https://cors.su/kurs-microsoft-excel-s-nulya-do-uverennogo-polzovatelya/ и на своем опыте убедитесь, почему автор курса Валерий Ермилов, в 2020 году занял III место в престижном турнире разработчиков электронных курсов «Белые & Звездные ночи».

Валерий — директор по производству CORS Academy, автор более 20 обучающих вебинаров, который разработал более 15 авторских курсов и тренингов. В свое время он именно с помощью Excel оптимизировал и сократил время подготовки отчетов по итогам проведения HR-оценки государственных и муниципальных служащих Нижегородской области.

Преимущества курса «Microsoft Excel: с нуля до уверенного пользователя»

Авторский подход: В основу курса легли самые актуальные темы, которые были определены по результатам исследования среди пользователей, нуждающихся в Excel.

Комфортное расписание. В курсе нет дедлайнов и сроков прохождения итоговой практической работы, весь материал вы изучаете сами в любое удобное для Вас время.

Без «воды». Каждый урок методически проработан, информация подается сжато: только самое главное и ценное.

Курс «Microsoft Excel: с нуля до уверенного пользователя» https://cors.su/kurs-microsoft-excel-s-nulya-do-uverennogo-polzovatelya/ — это курс, который полностью проходит онлайн. Такой формат выбран неслучайно — он максимально удобен для прокачки hard skills. Ведь чтобы освоить Excel, нужно время, упорство и усидчивость. А значит обязательными условиями успешного изучения являются комфортная обстановка, тишина и максимальная концентрация, именно эти условия сложно организовать на очном групповом занятии.

Кроме того, курс создан, в первую очередь, для тех, кто уже работает и хочет повысить свою эффективность. Работающим людям сложно подстроиться под общее расписание. А с курсами CORS Academy Вы не зависите от других, учитесь в комфортном именно для Вас ритме, не тратите время на дорогу и можете проходить курс, даже находясь за тысячи километров от преподавателей.

Чему Вы научитесь на курсе «Microsoft Excel: с нуля до уверенного пользователя»

Создавать правильные таблицы

Эффективно работать с «умными таблицами»

Применять в работе функции и выражения: мастер функций, математические, логические, дата и время, ВПР и другие

Анализировать большие массивы данных: фильтры, сортировка, сводные таблицы

Визуализировать объемные таблицы: спарклайны, диаграммы и графики.

Настраивать защиту книги и листов.

Выставлять правильные параметры для печати и конвертации в PDF и многое другое.

Как проходит обучение на курсе

В курсе «Microsoft Excel: с нуля до уверенного пользователя» https://cors.su/kurs-microsoft-excel-s-nulya-do-uverennogo-polzovatelya/ 31 записанный видеоурок. Все уроки записаны в формате записи с экрана (скринкаст). В лекциях приводятся живые примеры, которые легко адаптировать под реальные задачи. В процессе просмотра видеоуроков Вы пройдете весь материал курса: от знакомства с Excel с нуля (ячейки, столбцы, строки) и до вариантов защиты данных.

Ко многим урокам приложены файлы для практической работы. У вас есть возможность повторять все действия, которые, показывает автор в видеоуроке. Практикуйтесь в выполнении заданий в нужном Вам темпе в любое удобное время.

В качестве итоговой аттестации по курсу Вам нужно будет выполнить практическую задачу, которую оценит преподаватель.

Курс объемом 10 академических часов поможет Вам стать наконец уверенным пользователем Excel и полюбить работу с таблицами.

Веские причины выучить Excel

Microsoft Excel — самый универсальный и многофункциональный софт из офисного пакета Microsoft, и существуют веские причины для того, чтобы его выучить.

Программа универсальна, она помогает работать с базами данных, вести учеты, делать анализы, создавать отчеты и т.д. Поэтому изучение функциональных возможностей Excel может быть полезно в рамках практически любой профессии и сферы деятельности.

Часто руководители обращаются ко мне с вопросами, есть ли универсальный инструмент, который поможет эффективно организовать и оптимизировать работу с данными, чтобы быстрее получать отчетность, и наглядно видеть результаты работы в графиках и диаграммах. Я рекомендую использовать Excel, как универсальное программное средство из пакета MS Office, с которым работаю уже много лет.

Если вам нужно увеличить прибыль, оптимизировать издержки, держать под контролем затраты, то без Excel не обойтись. Excel позволяет быстро и эффективно анализировать данные, визуально представлять свою работу, создавать отчеты, на их основе оптимизировать затраты и увеличивать прибыль. Таким образом, время и ресурсы, потраченные на изучение Excel, могут стать самым ценным вложением в сотрудников компании.  

Давайте рассмотрим, что может дать уверенное использование программы Excel.

1. Экономите средства

Держать руку на пульсе, анализировать бизнес безусловно необходимо, и рынок предлагает нам множество программ для автоматизации бизнес-процессов. Но для их использования нужно потратить ресурсы — денежные и временные:

• предпроектная подготовка;
• покупка ПО;
• внедрение;
• техническая поддержка;
• обновление релизов.

А результат возможно будет не совсем таким, как вы себе представляете.

Excel, в первую очередь, широко распространенная программа, она входит в состав пакета Microsoft Office, и все что нужно – это научится эффективно ее использовать.

Я проводила анализ затрат, необходимых для внедрения автоматизации управленческого учета, и стоимость комплекса услуг по нашему запросу варьировалась от 900 тыс. рублей до 2,5 млн рублей (без учета стоимости ПО). Обучение сотрудников Excel выйдет намного экономичнее, и применять полученные знания они начнут быстрее, чем была бы внедрена автоматизация.

2. Применяете одну программу во многих бизнес-процессах

Excel — универсальный продукт. Программа подходит администраторам баз данных, бухгалтерам, экономистам и финансовым работникам, банковским служащим, менеджерам по продажам/закупкам, маркетологам, логистам, руководителям. Можно создавать и быстро заполнять базы данных; проводить сложные расчеты с применением встроенных функций; проводить анализ данных любой сложности: ABC и XYZ, факторный и дисперсионный анализ, анализ чувствительности инвестиционных проектов; таблицы Excel часто используются в качестве CRM для ведения клиентской базы или базы поставщиков.

• Бухгалтерам советую использовать в своей работе сводные таблицы, тем более, что используя возможности Excel в комплексе с 1C, можно получить более весомый результат, сократить время на обработку бухгалтерской информации для ввода ее программу, а также при последующем ее анализе.
• Для экономистов и управленческого учета Excel вообще незаменим: любые виды анализа финансовых аспектов деятельности и подсчет прибыли и расходов с учетом процентных ставок и инфляции возможны в Excel.
• Менеджеры по продажам могут создавать и хранить в Excel свои клиентские базы со всеми контактными данными и историей покупок, для них также незаменимым инструментом станут сводные таблицы.
• Логистам Excel пригодится благодаря возможности быстро систематизировать погрузку/выгрузку, объемы поставок, затраты и другие важные аспекты работы.

Маркетинг неразрывно связан с планированием бюджета, отслеживанием контент-стратегий, анализом конверсий и контролем задач, с чем великолепно справляется Excel.

Поэтому я считаю, что обучение программе нельзя недооценивать.

3. Принимаете решения быстрее

Изображения обрабатываются человеческим мозгом в 60 000 раз быстрее, чем текстовый материал.

Изучив возможности Excel, ваши сотрудники научатся наглядно представлять результаты своей работы по поставленным перед ними задачам, а наглядное представление информации существенно увеличивает скорость ее понимания и усвоения. Как известно, деньги заработать можно всегда, а потраченное неэффективно время невосполнимо, и вернуть его невозможно. Визуализация сразу фиксирует внимание на главном, и благодаря своей наглядности может быстро донести основные мысли и идеи.

Умение использовать графики и диаграммы позволяет дополнять аналитические таблицы Excel, отслеживать динамику изменений, оценивать факторы отклонений и значения важных показателей. Выбор типа диаграммы или графика, различные приемы, используемые в Excel для подготовки диаграмм, навыки создания нестандартных диаграмм и интерактивных диаграмм – все это больше не будет проблемой для ваших сотрудников, а результаты работы предприятия перестанут быть просто безликими столбиками цифр.

4. Помогаете сотрудникам работать эффективнее

Стандартно у каждого человека, работающего в Excel, есть множество вопросов и «набитых шишек»: то формула съедет из нужной ячейки, а то появляются различные ошибки, например, #Н/Д, #ДЕЛ/0, то приходится прокручивать большие массивы данных, пока не найдется нужная информация, а данные обрабатываются и вводятся вручную.

Обычно в таких ситуациях оптимальное решение остается для человека неизвестным, потому что он даже не предполагает, что в Excel существуют инструменты решения его проблемы. Удивительно, но часто на занятиях Excel, ученики удивляются, что есть волшебная клавиша F4, которая закрепляет ссылки на ячейки, и решает сразу много проблем с укрощением формул. И ведь это только самое начало, изучение Excel вместе со специалистом, поможет быстро и точечно залечить «набитые шишки».

Сотрудник, обученный эффективной работе в Excel, больше не будет отвлекаться в процессе работы на рутинные задачи, а также на поиск решения своих проблем, не будет отвлекать более подготовленных коллег, а направит всю свою энергию на рабочий процесс. Перед ним можно будет ставить более сложные и амбициозные задачи в работе.

5. Получаете конкурентное преимущество

Высокая отдача от квалифицированных сотрудников организации безусловно даст вам конкурентное преимущество, ведь сократится время на рутинную работу. То, что раньше делали в течение нескольких часов, а то и дней, можно будет сделать практически за пару кликов мыши. Новые направления деятельности и задачи не будут вызывать у ваших сотрудников страха и затруднения, ведь эффективная работа в среде программы Excel может успешно решать множество задач, возникающих в бизнес-процессах компаний.

Обучение сотрудников —  это и возможность позитивно влиять на формирование внутреннего микроклимата и комфорта работы. Всегда нужно учитывать, что успешная деятельность компании основывается прежде всего на эффективной работе на всех уровнях компании.

Таким образом, обучение сотрудников Excel позволит вашей организации не только более успешно решать текущие задачи, но и поможет в решении задач, связанных с новыми направлениями деятельности и поддержании необходимого уровня конкурентоспособности.

6. Развиваете свой бизнес

Бизнес не стоит на месте и, конечно же, вы планируете расти и развиваться. Тогда скорее всего, вам захочется чего-то большего, чем Excel. Вы уже более решительно и серьезно станете рассматривать внедрение автоматизации на своем предприятии. И, в этом случае, вы также сможете опереться на данные, подготовленные в Excel. Правильно настроенные отчеты станут отличной базой для внедрения проекта автоматизации любого бизнес-процесса, а это поможет снизить затраты на предпроектную подготовку, у вас фактически будет все готово.

Вы будете знать, что конкретно вам нужно получить в результате автоматизации, так как уже существует работающая модель в Excel. И с большей вероятностью вы получите от автоматизации то, что хотите.

Фото: Pixabay.com