Столбиковая диаграмма в excel это

Помогла ли Вам статья?

A column chart is a graphic visualization of data using vertically placed rectangular bars (columns). Usually, each column represents a category, and all columns are drawn with a height proportional to the values they represent. The types of data column charts can display vary greatly, as the structure allows for using column charts pretty much with any type of data. Numeric, text, or even date data can be displayed on the horizontal axis, and this flexibility makes column charts a staple in dashboard applications. Excel, being the go-to software for all data tasks supports all kinds of bar and column charts with extensive customization options. Let’s take a closer look!

Column Chart Basics

Sections

A column chart has 5 main sections:

• Plot Area: This is the area where the graphic representation (i.e. columns) is shown.
• Chart Title: As the name suggests, this is the title of the chart. Using a short but descriptive text is always a good practice.
• Vertical Axis: The axis that represents the measured values, also known as the y-axis.
• Horizontal Axis: The axis that contains the categories of data, also known as the x-axis. The data series can be grouped like shown in the sample chart above.
• Legend: The legend is an indicator that helps distinguish data series from each other.

Types

There are 3 types of column charts:

• Clustered: Each column for data series is clustered on the horizontal axis. This type is suitable to compare each individual value.
• Stacked: Data series rectangles are stacked on top of each other to form a single column for each category. The column heights are equal to the combined values of the categories. The stacked column charts are great for highlighting the differences between categories. However, it’s difficult to compare the relative size of the rectangles against each other.
• 100% Stacked: You can choose a 100% stacked column chart to see the relative ratio of multiple items. All columns are set to 100% length. This type is best used for comparing the contribution of each item within a category. However, the actual values are omitted.

Feel free to download our sample workbook below.

Insert a Column Chart in Excel

To create a column chart in Excel, begin by selecting your data and include the data labels in your selection so that they can be recognized automatically. You can always change them later.

Next, go to the INSERT tab in the Ribbon, and click on the Column Chart icon to see the column chart types. Click on the chart type of your liking. We will be using Clustered Column in our example.

Clicking the corresponding icon will insert the default version of that chart. Now, let’s take a look at customization options.

Customize a Column Chart in Excel

You can edit almost everything you see in a chart. Excel provides tons of options to personalize charts and make them fit nicely into any presentation. There are two ways to do this, by double-clicking the chart elements, or by right clicking them.

Double-Clicking

Double-clicking on any item will pop up the side panel, where you will find the options specific to the element you clicked. Keep in mind that once the side panel is open, you don’t need to double-click any of the options there – this was just to bring up the menu! The side panel includes element specific options as well as generic ones like those for colors and effects.

Right-Click (Context) Menu

Right-clicking an element will display the contextual menu containing configuration settings. You can modify basic styling properties (like changing chart colors), delete specfic items, or activate the side panel for more options. To display the side panel, click the options that begin with “Format” . For example, Format Data Series…

Chart Shortcut (Plus Button)

If you’re using Excel 2013 or newer, you can use chart shortcuts to add/remove elements, apply predefined styles and color sets, and filter values with a few clicks.

Another useful feature is that you can now see the effects of your actions on the fly without actually applying them. For example, in the image below, we held the mouse over the Data Labels item and Excel displays the chart labels.

Ribbon (Chart Tools)

Whenever you activate a ‘special’ object, Excel adds a new tab(s) to the Ribbon, and the same goes for charts. You can see chart specific tabs in a different column under the name CHART TOOLS. There are 2 tabs: DESIGN and FORMAT. The DESIGN tab allows adding new elements, applying different styles, modifying the data, and customizing the chart itself. The FORMAT tab, on the other hand, contains more generic options that are shared with other objects. Briefly, the chart tabs in the ribbon are the only menu where you can find all options in one place.

Customization Tips

Preset Layouts and Styles

Preset Layouts and Styles can help improve visuals of your charts, and streamline the process. You can find styling options in the DESIGN tab under CHART TOOLS, or clicking the brush icon in the Chart Shortcuts. Below are some examples:

Applying Quick Layout:

Changing colors:

Updating the Chart Style:

Changing chart type

You can change the type of your chart at any time from the Change Chart Type dialog. To change the type of your chart, click on the Change Chart Type item from the Right-Click (Context) Menu or DESIGN tab.

In the Change Chart Type dialog contains options for chart types and will also give you a quick preview. Select a chart type to continue.

Switch Row/Column

Excel usually assumes that horizontal labels are categories, and vertical labels are data series. If your data is structured the other way around, click the Switch Row/Column button in the DESIGN tab, when your chart is selected.

Move a chart to another worksheet

By default, charts are created in the worksheet with the underlying data. If you need to move your chart to a new sheet, or another existing sheet, you can use the Move Chart dialog. To open the Move Chart dialog, click Move Chart… under the DESIGN tab, or when you’re in the chart right-click menu. Please keep in mind that you need to right-click an empty place on the chart area to see this option, as this option will not be available when you click a chart element.

In the Move Chart dialog, you have 2 options:

• New sheet: Select this option and enter a name to create a new sheet and place your chart there.
• Object in: Select this option and select an existing sheet from the dropdown to move your chart onto that sheet.

В арсенале любого аналитика столбчатая диаграмма — это, пожалуй, один из самых полезных инструментов визуализации данных. Однако, несмотря на пользу и широту применения у инструмента масса скрытых возможностей, о которых вы могли и не знать.

В рамках этой статьи собрано подробное руководство по использованию столбчатой диаграммы. Дочитав до конца (если сил хватит) вы узнаете множество нюансов этого инструмента, а применив прочитанное, сможете существенно улучшить визуализацию вашей отчетности.

Столбчатая диаграмма: основные сведения

Столбчатая диаграмма [англ. bar chart] представляет собой график с прямоугольными столбцами. Другими словами, это отображение числовых значений в виде столбцов. 

• горизонтальная ось (x) представляет параметр
• вертикальная ось (y) представляет значение для этих параметров

Хотя графики могут быть построены как вертикально (вертикальные столбцы), так и горизонтально (столбики, лежащие горизонтально слева направо), наиболее востребованная столбчатая диаграмма всё-таки имеет вертикальный тип отображения. Горизонтальный же — это линейчатый тип диаграмм

Ниже перечислены основные задачи, для которых используют столбчатые диаграммы:

1. столбиковые диаграммы используют для отображения сравнительных значений между разными переменными
2. это один из самых простых вариантов быстро и наглядно отобразить массивные данные
3. за период времени диаграмма показывает изменения выбранных данных
4. данный тип диаграмм применяют для сравнение данных между разными группами
5. очень легко и удобно визуализировать параметры в наглядном виде.

У столбчатой диаграммы есть три типа отображения, которые постоянно путают. Их все и рассмотрим.

Виды столбиковых диаграмм

В Microsoft Excel выделяется 3 типа столбиковых диаграмм:

1. гистограмма с группировкой
2. гистограмма с накоплением
3. объемная гистограмма (с накоплением и без)

Стандартная гистограмма с группировкой

Стандартная гистограмма — это столбиковый график с вертикальным размещение отслеживаемых показателей. По своей сути — это самый простой и наиболее приемлемый вариант для отображения массива сравниваемых данных (например, продажи по годам). А в связи с чем и самый применяемый.

Данный способ визуализации наиболее приемлем в двух случаях:

• сравнение показателя по годам
• отображение план-фактовых показателей

Как пример, ниже картинка с количеством проданных домашних животных по годам

Второй пример — это сопоставление плановых и фактических значений по продажам домашних животных. Вполне подходит для визуализации план факт отчета.

Гистограмма с накоплением

Столбчатая диаграмма с накоплением также показывает подгруппы, но подгруппы располагаются на одном столбце. Каждая полоса показывает общее количество для подгрупп в каждой отдельной категории. Нужно быть крайне аккуратным с применение данного типа визуализации, так как возможны ошибки. Пример с теми же домашними питомцами ниже.

Стоит помнить, что этот тип визуализации нормально смотрится лишь при сопоставимых данных и небольшом количестве категорий/ В противном случае картинка теряет свою презентабельность и могут потребоваться дополнительные усилия, чтобы привести её к нормальному отображению.

Этот тип диаграммы может стать хорошим выбором, если:

• необходимо показать общий размер категории
• требуется наглядно представить как пропорции между группами связаны друг с другом
• имеются данные, которые «распадаются» на компоненты (например, продажи по районам)

Объемная гистограмма или нестандарт в визуализации

По сути данный тип диаграммы создает ощущение 3D-эффекта и многие аналитики добавляют эту «изюминку» в свои отчеты в надежде на солидность. Однако зачастую такой шаг лишь излишество, ухудшающее восприятие данных.

А в качестве примера, те же звери, только в 3D 🙂

Бывают исключения, когда нестандартный подход к визуализации ваших данных действительно оправдан и может стать интересен пользователям, но самое главное, чтобы такой подход не мешал восприятию информации.

Самым оптимальным решением при выборе столбчатой диаграммы является плоский вариант, подходящий под неограниченное количество задач.

Плюсы и минусы столбиковой диаграммы

Когда выбирается отображение данных в виде диаграммы, имеет значение, какой тип выбрать. У каждого типа графика есть свои плюсы и минусы при их использовании.

Преимущества

• Столбиковая диаграмма используются с числовыми или категориальными данными.
• Большие данные можно легко обобщить в визуальной форме.
• Максимальная наглядность визуализации данных.
• Возможно отобразить относительные числа нескольких категорий.
• Простота построения в любой программе.
• Быстро оценивает ключевые значения.
• Огромное количество настроек оформления диаграммы.
• Возможность отображения близких чисел или контура пропорций.

Недостатки

• С помощью диаграммы нельзя выявить причины, следствия или закономерности.
• Данная диаграмма показывает только частоту элементов набора данных.
• При большом количестве категорий, диаграмма выглядит загроможденной.
• Требуется дополнительное пояснение по столбикам диаграммы.

Всевозможные способы создания столбчатой диаграммы

Сколько вам известно способов построения столбчатой диаграммы? Думаю, многие ограничатся в своих познаниях только Excel. Однако, по причине распространенности применения данного инструмента визуализации столбчатую диаграмму можно построить множеством способов. Ниже рассмотрены основные их них.

Построение столбиковой диаграммы в Excel

Естественно, самым распространенным способом построить диаграмму, является Excel. Все к нему привыкли и знают эту программу чуть больше всех остальных инструментариев. С него и начнем.

Возможность создания столбчатой диаграммы есть начиная с самых ранних версий программы. И во всех версиях принцип неизменный и укладывается в 3 простых шага:

1. выбор массива данных для построения графика
2. меню вставка — выбор диаграммы (либо рекомендуемые диаграммы)
3. выбрать нужный тип диаграммы, щелкнуть по нему левой кнопкой мыши — и всё, диаграмма автоматически появится на листе

Настройки диаграммы по умолчанию вполне пригодны для дальнейшего использования, однако некоторую красоту навести придется, но об этом дальше .

Столбчатая диаграмма в Google Таблицах

Сейчас многие перешли на удаленный режим работы и Google Таблицы заняли свою существенную долю в качестве инструментария. Оно и понятно, нет необходимости отправлять тяжелые файлы — сделал доступ — отправил ссылку и уже в любом месте, любой пользователь может просматривать и редактировать не прибегая к установке дополнительного софта.

Построение столбчатой диаграммы с помощью Google Таблиц так же делается в два простых шага:

• Шаг 1 выделяем нужный массив данных
• Шаг 2 нажимаем Вставка — Диаграмма — в редакторе выбираем Столбчатая диаграмма

Как построить столбчатую диаграмму в инструментарии для дашбордов?

Помимо двух стандартных и часто используемых решений описанных выше многие аналитики давно ушли от традиционных способов построения графиков в сторону Dashboards. На сегодняшний день, в РФ не так много программ для отрисовки Dashboards, однако про основных нельзя не упомянуть.

Столбчатая диаграмма в Power BI

В power BI добавление любой диаграммы проще, чем в самом Excel (панель инструментов сразу доступна), необходимо только выбрать требуемую столбчатую диаграмму и она автоматически добавляется на рабочую область.

После чего необходимо перетащить или выбрать поля, чтобы заполнить визуальный элемент.

Столбчатая диаграмма в Tableau

К сожалению, сервис Tableau больше недоступен в РФ, однако у многих остались еще лицензии и если это будет полезно, то по ссылке можно найти подробный мануал как строить диаграммы, используя возможности сервиса.

Построение диаграммы в Visiology

Несмотря на то, что иностранные платформы покидают (или уже покинули) Россию у нас имеются некоторые аналоги, одним из которых является сервис от Visiology. В рамках этой платформы столбчатая диаграмма строится по принципу комбинаторики Excel и Power BI. Однако суть в том, что построить столбчатую диаграмму в этом сервисе также можно, а для общего понимания как это сделать рекомендую совсем коротенькое видео ниже.

Выбор диаграмм в Форсайт

У очередного Российского аналога BI системы Форсайт несомненно присутствует возможность добавления различных диаграмм, в том числе и столбчатой. Весь выбор представлен в меню аналитической панели на вкладке Диаграммы

Онлайн сервисы для построения диаграмм

В практике случаются такие моменты, когда под рукой нет какого либо инструмента для построения визуальной картинки, но очень нужно. Если очень нужно, то можно. Ниже добавил 2 сайта, на которых можно построить столбчатую диаграмму онлайн. Переходим, вбиваем данные и готово. Да там минимуму возможностей для редактирования. Да, это не самое удобное решение. Но решение есть:

1. https://www.mathsisfun.com/data/data-graph.php
2. https://www.rapidtables.com/tools/bar-graph.html

Руководство по созданию столбчатых диаграмм с помощью Python

Многие аналитики хотят получить более продвинутые способы построения столбчатой диаграммы. Чтож есть и такие варианты. Для тех кто использует Python в качестве языка обработки и визуализации данных уже давно написан Python Tutorials.

В рамках этой статьи не стану повторять, перепечатывая то, что уже создано. Простое руководство отрисовки столбчатой диаграммы с помощью Python можно посмотреть перейдя по ссылке

Строим диаграмму в Yandex DataLens

Относительно новым инструментом для выстраивания аналитической работы в компании является Yandex DataLens. В справочных материалах Yandex Cloud удалось найти подробное пошаговое руководство как применять столбчатую диаграмму в Yandex DataLens, если этот инструмент вами используется, рекомендую прочитать. Краткая же выжимка ниже.

Советы по созданию и оформлению столбиковых диаграмм

Вероятно эта часть статьи окажется самой полезной, потому как следование правилам и советам описанным ниже позволят сделать визуальную составляющую гораздо круче. И не важно какой инструмент используется в компании для построения графиков, данные правила и советы применимы ко всем.

5 правил построения столбчатой диаграммы

1. Крайне не желательно использовать эффекты при отрисовке столбчатой диаграммы (тени, повороты, объемные фигуры и прочее крайне нежелательны для диаграммы)
2. Оптимальное количество категорий на диаграмме — не более 10, иначе теряется их читаемость
3. Необходимо удалять с диаграммы всё, что не несет смысловой ценности (линии сетки, контуры диаграммы, подписи)
4. Шкала на любом графике начинается с 0
5. Сортируйте категории по убыванию значений слева направо.

Эти 5 мастхэв правил, которые необходимо всегда применять на всех диаграммах. Ниже рассмотрены некоторые советы по визуализации с наглядными примерами

Советы оформления столбчатой диаграммы

Сохраняйте прямоугольную форму вашего графика. Некоторые инструменты позволяют закруглять углы столбцов, при этом пользователю трудно будет определить, где находится фактическое значение: сверху полукруга или где-то посередине.

Минимализм в цвете. Некоторые инструменты закрашивают каждый отдельный столбец в разные цвета — это может отвлекать пользователя в поисках дополнительных значений, там где их нет. Рекомендуется целенаправленное использование цвета. Например выделения минимального и максимального значения на диаграмме.

Единственное допустимое решение для многоцветия — это устоявшееся соответствие цвета компаний-конкурентов или продуктов. Например, заливка вашей продукции синим, а продукт конкурента 1 всегда желтый, для второго конкурента всегда зеленый и т.д.

Отображение периодов без данных. Когда мы строим столбчатую диаграмму крайне желательно отразить все периода, даже те в которых нет данных. В таком случае картинка получается более показательной.

Единственным исключение скрытия периодов без данных, может стать еще не наступивший период, как на 3 графике верхней картинке.

Добавление подписей данных. Нормальным дополнением к столбиковым диаграммам являются подписи данных. Хотя пользователям довольно легко сравнивать длины столбцов и измерять приблизительные значения по столбчатой ​​диаграмме, точные значения не всегда легко выявить. Подписи данных могут показывать эти значения там, где они важны. Подпись данных обычно размещают в середине столбика, либо сверху на конце.

Уход от наклона написания на осях. Иногда, если категорий на диаграмме слишком много, в подписях оси они по умолчанию встают под углом 45*. От этого нужно стараться уходить, выравнивая подпись оси по горизонтали.

Принудительное размещение по горизонтали работает, но не всегда возможно. В этом случае часть подписей могут пропасть. Вылечить это можно 3 способами:

1. расширить границы диаграммы (сделать ее чуть больше)
2. изменить размер шрифта текста оси, снизив на 1 или 2 пункта
3. выбрать горизонтальный тип столбиковой диаграммы

Это было знакомство с одним из популярнейших способов визуализации данных любого аналитика. Добавленные советы и правила оформления позволят сделать визуализацию интереснее и понятнее. В дальнейшем на страницах сайта будут разобраны еще несколько не менее популярных инструментов:

• линейный график
• круговая диаграмма
• диаграммы с областями
• и многие другие

Для написания статьи использовался следующая литература:

1. «Краткая энциклопедия статистики». Додж, Ю., 2008 г.
2. «Голая статистика». Уилан К., 2014 г.
3. «Говори на языке диаграмм: пособие по визуальным коммуникациям». Желязны Д. 2004 г.

FAQ по столбчатым диаграммам