Страничный режим в excel автоматически

Разрывы страниц — это разделители, разбиватели на отдельные страницы для печати. Microsoft Excel вставляет автоматические разрывы страниц с учетом размера бумаги, параметров полей и масштабирования, а также позиций разрывов страниц, вставленных вами вручную. Чтобы распечатать лист на определенном количестве страниц, перед выводом на печать можно настроить разрывы страниц на листе.

В страничный режим пунктирныелинии — это разрывы страниц, автоматически добавленные Приложением Excel. Сплошные линии — это разрывы страниц, добавленные вручную.

Настройка области печати в страничном режиме

Страничный режим позволяет нам зафиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно. Он позволяет настроить и оптимизировать таблицы под размеры и ориентацию бумажных листов.

Кроме того в этом режиме самый удобный предварительный просмотр перед печатью. Ведь видны все страницы с оптимальным масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под контролем пользователя. Рассмотрим, как задать изменить увеличить, уменьшить или удалить области печати.

Как задать область печати в Excel?

Чтобы перейти в режим для управления границами и областями, нужно зайти на вкладку «Вид» и в разделе режим просмотра книги, выбрать инструмент «Страничный режим»

Второй вариант это щелкнуть на третий переключатель в правой стороне строки состояния окна.



Как изменить область печати в Excel?

Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.

Если таблица выходит за белую область, то все что находиться в серой области не будет выведена на принтер. Если у вас в страничном режиме все данные находятся на серой области, то при печати из Excel выходит пустая страница. Можно принудительно убрать область печати, перемещая границы между серым и белым полем.

Для того, чтобы задать область печати необходимо установить и настроить границы. Как добавить границы? Кликаем по ячейке, которая находится в месте, где должен быть разрыв на страницы и выбираем опцию «Вставить разрыв страницы».

Как добавить только вертикальную границу? Щелкаем правой кнопкой мышки по столбцу, где будет проложена граница, выбираем туже опцию: «Вставить разрыв страницы». При вставке горизонтальной границе действуем аналогично, только кликаем по заголовку строки.

Примечание. Заметьте, в контекстном меню есть опция «Сброс разрывов страниц». Она позволяет удалить все границы и сделать настройки по умолчанию. Используйте ее, чтобы начать все заново.

Как сохранить настройки областей печати?

Все настройки областей можно сохранять в шаблоны, так называемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.

При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.

Чтобы сохранить данную настройку нажимаем кнопку добавить. Вводим имя и вот он уже в списке представлений.

Новые версии Excel начиная с 2007-го года, обладают эффективными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel более специфический с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Поэтому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать обладают большим количеством функций.

Режимы просмотра в Excel

• ​Смотрите также​
• ​ будет программа, автоматически​
• ​ ориентацию страницы с​

​Разработчики программы Excel предвидели​ своего времени​Другие команды​ способ отображения рабочего​

Обычный

​ убрать, как описано​ только с экрана​ достаточно завершить работу​

• ​ оно может отвлекать​​«Режимы просмотра книги»​​ режима просмотра находятся​​ верхнем и нижнем​​Page Break Preview​ затем вправо. Другими​(Файл) >​

​Обычный​​ разделит таблицы на​ книжной на альбомную.​ трудности, которые возникают​Разметка страницы:​.​ листа. В рамках​ в предыдущем способе.​ монитора, данные разрывы​ в том конкретном​ его внимание. Тем​кликаем по кнопке​ в правой части​ полях страниц, которые​​(Страничный режим) или​​ словами, программа выводит​​Options​​Разметка страницы​​ части и оптимизирует​​ Так же можно​ при форматировании документа​​Этот режим позволит​​Команда появится на Панели​ этого урока мы​Как видим, отключить режим​​ будут реально разрывать​​ документе, где присутствует​ более, что не​

Разметка страницы

​«Обычный»​​ строки состояния слева​​ не видны в​ кликните по одноименному​ на печать строки​(Параметры) >​Страничный​ под реальный остаток​

• ​ уменьшить или увеличить​​ для вывода на​​ представить, как будет​​ быстрого доступа.​​ познакомимся с данными​ разметки страницы довольно​ документ на части​ пунктир.​

​ каждый документ предназначается​​.​ от регулятора масштаба.​ обычных условиях работы.​ значку в строке​ сначала для первого​Advanced​Excel предлагает три режима​ страниц.​ масштаб печати в​ принтер. Они предлагают​ выглядеть лист при​Excel 2013 располагает широким​ элементами интерфейса Excel​​ просто. Для этого​​ при печати, что​​Документ будет закрыт, а​​ именно для печати,​​После этого программа будет​​ С помощью них​ Но, все-таки далеко​​ состояния.​​ набора столбцов, затем​​(Дополнительно), прокрутите вниз​​ просмотра книги: Обычный,​

Страничный режим

​В этом же диалоговом​ Excel, что позволяет​ нам 3 пути​ печати. Кроме этого,​ выбором режимов просмотра,​ более подробно.​ нужно просто произвести​

• ​ в большинстве случаев​​ при повторном его​​ а значит, подобная​​ переключена из условий​​ можно настроить следующие​ не всегда работа​Примечание:​ для следующего набора​

​ до раздела​​ Страничный и Разметка​ окне перейдите на​ выполнить печать таблицы​ для решения данной​ здесь Вы можете​ от которых зависит​Панель быстрого доступа, расположенная​ переключение, нажав соответствующую​

​ неприемлемо. Тогда актуальным​ запуске коротких пунктирных​
​ функция становится просто​
​ работы в режиме​

​ режимы работы:​

office-guru.ru

Отключение разметки страницы в Microsoft Excel

​ в таких условиях​Зажмите и потяните​ столбцов и т.д.​Display options​ страницы.​ закладку «Поля».​ на одном листе.​ задачи: 1Параметры страницы.​ добавить заголовки, а​ отображение книги. Вы​ над Лентой, позволяет​ кнопку в интерфейсе​ становится вопрос об​ линий, разбивающих лист,​ бесполезной.​ разметки в обычный.​обычный;​ для всех пользователей​ линию разрыва страницы,​ Чтобы Excel начал​(Параметры отображения листа)​Переключиться в обычный режим​Здесь можно задать расположение​ Или выполнить печать​ В настройках страниц​ также верхние и​ можете посмотреть книгу​ получить доступ к​ программы. Для того,​ отключении этой функции.​

​ уже не будет.​Сразу нужно отметить, что​

Удаление разметки

​Этот способ, в отличие​страничный;​ бывает актуальна. Более​ чтобы вся информация​ печатать сначала вправо,​

Способ 1: отключение разметки страницы в строке состояния

​ и снимите галочку​ можно в любой​ данных и таблиц​ двух страниц на​ можно определить и​ нижние колонтитулы.​

​ в​ наиболее часто используемым​ чтобы убрать пунктирную​Переходим во вкладку​Кроме того, лист Excel​ единственным простым способом​ от предыдущего, подразумевает​разметка страницы.​ того, после того,​

• ​ вместилась на одной​
• ​ а затем вниз,​
• ​ напротив опции​

​ момент.​ на странице. Так​ одном листе Excel.​ задать свои параметры​Страничный:​​Обычном​​ командам Microsoft Excel,​

​ разметку, если она​«Разметка»​ также может быть​ избавления от этих​ дополнительные манипуляции, связанные​

Способ 2: вкладка «Вид»

​При двух последних режимах​ как юзер переключится​ странице. Будьте осторожны,​ кликните​​Show page breaks​​На вкладке​

1. ​ же вы имеете​​ Но здесь мы​​ размещения документа на​Этот режим позволяет​​режиме,​​ независимо от того,​​ мешает пользователю, нужно​​. На ленте в​

   

2. ​ размечен длинными пунктирными​ коротких пунктирных линий​ с переходом в​ лист разбит на​

​ на обычный режим​ Excel не предупреждает,​File​(Показывать разбиение на​View​ возможность управлять размерами​ жертвуем размерами данных​ определенном количестве листов​

Способ 3: снятие пунктирной линии

​ с легкостью изменять​Разметка страницы​ какая вкладка в​ произвести перезагрузку программы.​ блоке инструментов​ линиями. Подобная разметка​ является перезапуск файла.​ другую вкладку, но,​ части. Чтобы убрать​ работы, он заметит,​ когда распечатка становится​(Файл) >​ страницы).​(Вид) нажмите​ полей. Можно также​ после печати. Поэтому​ после печати. 2Разметка​ положение разрывов страниц​или в​ данный момент активна.​ Удаление разрывов в​«Параметры страницы»​ носит название разрыва​Перед тем, как закрыть​

​ тем не менее,​ это разделение просто​ что даже тогда​ нечитабельной.​Print​

1. ​Включите режим​Normal​ убрать поля при​ лучше задать данные​ страниц. Позволяет задать​ в документе, что​Страничном​

   

2. ​ По умолчанию отображаются​ виде линий с​кликаем по кнопке​ страницы. Она может​ окно не забываем​ некоторые пользователи предпочитают​ кликаем по пиктограмме​ останутся видны пунктирные​Урок подготовлен для Вас​(Печать) >​Page Layout​(Обычный) или выберите​ печати таблицы Excel.​ в разделе «разместить​ область печати в​ особенно полезно при​. Режимы могут пригодиться​

   

3. ​ команды​ длинным пунктиром можно​«Разрывы»​ быть включена только​ сохранить результаты изменений,​

Способ 4: удаление разрыва страницы

​ пользоваться именно им.​«Обычный»​ линии, которые обозначают​ командой сайта office-guru.ru​Page Setup​(Разметка страницы), чтобы​ одноименный значок в​Обратите внимание ниже на​ не более чем​ Excel. Задание и​ печати больших объемов​ при выполнении различных​Сохранить​ выполнить через кнопку​. Открывается выпадающее меню.​ вручную, поэтому для​ нажав на пиктограмму​Но, даже если вы​. Происходит переключение режима.​ границы страницы.​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/workbook-views.html​(Параметры страницы) и​ увидеть, где начинается​ строке состояния.​ раздел «Центрировать». Две​ на:» . И​ фиксирование границ листов​ данных из Excel.​ задач в Microsoft​,​ на ленте. Поэтому​ Переходим по пункту​ её отключения нужно​

1. ​ в виде дискеты​​ переключитесь со страничного​​Данный способ хорош тем,​Скачать последнюю версию​​Перевел: Антон Андронов​​ на вкладке​​ и заканчивается печатная​​Примечание:​ полезные опции: горизонтально​​ указываем в параметрах:​​ для документа. 3Страничный​Урок подготовлен для Вас​​ Excel, особенно при​​Отменить​ для удаления каждого​«Сброс разрыва страниц»​ проделать некоторые манипуляции​

   

2. ​ в левом верхнем​ или режима разметки​ что его можно​ Excel​Автор: Антон Андронов​Sheet​ страница или добавить​Если вы переключитесь​ или вертикально. Лучше​

​ «стр. в ширину»​ режим. Позволяет закрепить​ командой сайта office-guru.ru​ подготовке документа к​и​ варианта элемента разметки​. Если вы кликните​ в программе. Подобные​ углу.​ страницы в обычный,​ применить в один​Давайте выясним, как отключить​Режим разметки страницы в​(Лист) выберите​ верхние и нижние​ на другой режим,​ выбрать оба варианта.​ и «стр. в​ область печати в​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/4/full​

​ печати.​

lumpics.ru

Панель быстрого доступа и режимы просмотра книги

​Вернуть​ существует своя отдельная​ по пункту​ разрывы включают в​После этого жмем на​ то пунктирная линия​ клик, находясь в​ режим разметки страницы​ Excel – очень​Over, then down​ колонтитулы.​ а затем вернётесь​Этого небольшого обзора возможностей​ высоту» количество страниц,​ Excel. В данном​Автор/переводчик: Антон Андронов​

Панель быстрого доступа

​Для выбора режимов просмотра​. Вы можете добавить​ технология.​«Удалить разрыв страницы»​ том случае, если​ пиктограмму в виде​ с короткими черточками,​ любой вкладке программы.​ и избавиться от​ удобный инструмент, с​​(Вправо, затем вниз).​​На вкладке​​ к обычному, Excel​​ подготовки к печати​​ на которых будет​​ режиме можно управлять​Автор: Антон Андронов​ найдите соответствующие значки​

Добавление команд на Панель быстрого доступа

1. ​ любые другие команды​Автор: Максим Тютюшев​, то будет удален​
2. ​ нужно распечатать определенные​ белого крестика вписанного​ разбивающая лист на​Переключить режимы работы в​ визуального обозначения границ​ помощью которого можно​​В страничном режиме прекрасно​​View​
3. ​ будет отображать разрывы​ больших документов и​

Режимы просмотра книги

​ помещаться наш документ​ границами листов и​В Excel в отличие​ в нижнем правом​ на усмотрение.​Панель быстрого доступа и​​ только один элемент,​​ части документа отдельно​​ в красный квадрат​​ части, все равно​​ Экселе можно также​​ на листе.​ сразу просматривать, как​ видно, где обрываются​(Вид) выберите​ страниц. Чтобы они​ таблиц в большинстве​

• ​ после печати. Задать​ зафиксировать их на​ от Word очень​ углу рабочей книги​Нажмите на стрелку справа​

​ режимы просмотра документа​​ а все остальные​ от основного тела.​ в верхнем правом​ останется. С одной​ через кнопки на​Самый простой способ выхода​ на странице будут​

​ страницы при печати​​Page Layout​ пропали, закройте и​ случаев хватает. Но​ количество можно мышкой​ документе.​ часто таблицы с​ Excel.​ от Панели быстрого​

​ делают работу пользователя​​ останутся на листе.​ Но, такая необходимость​ углу окна, то​ стороны она помогает​ ленте во вкладке​ из режима разметки​ выглядеть элементы при​

​ документа. Используйте этот​(Разметка страницы) или​
​ снова откройте файл​
​ стоит еще ознакомиться​

​ или с клавиатуры.​

office-guru.ru

Как настроить печать в Excel

​Открываем диалоговое окно «Параметры​ данными не соответствуют​Обычный:​ доступа.​ Microsoft Excel гораздо​После этого разрывы в​ существует не все​ есть, кликаем по​ ориентироваться, уместится ли​«Вид»​

​ страницы – это​ печати и тут​ режим, чтобы расширить​ кликните по одноименному​ Excel. Кроме этого​ с возможностями разметки​​ страницы». Вбираем закладку​ формату А4. При​Этот режим просмотра​Из раскрывающегося меню выберите​ эффективней. Панель быстрого​ виде длинных пунктирных​ время, кроме того,​ стандартной кнопке закрытия.​ содержимое файла в​.​ сменить его через​ же их редактировать.​ или сузить границы​ значку в строке​ вы можете навсегда​ страниц и страничного​В основном в ширину​ «Размета страницы» и​ подготовке документа на​

Настройка параметров страницы

​ установлен по умолчанию​ команду, которую хотели​ доступа позволяет держать​ линий будут убраны.​ данная функция может​ Не обязательно закрывать​

​ печатный лист. С​Переходим во вкладку​ пиктограмму на строке​ Кроме того, в​ печатных страниц.​ состояния.​ скрыть разрывы страниц​ режима. Их функции​ должна быть одна​ нажимаем на уголок​ печать следует предвидеть​ для всех листов​ бы добавить. При​ наиболее часто используемые​ Но появятся мелкие​ быть включена по​ все окна Excel,​ другой стороны, такое​«Вид»​ состояния.​ этом режиме доступен​На вкладке​Примечание:​ для текущей книги.​ очень гибкие и​ страница, а в​ в разделе «Параметры​ этот момент и​

​ Microsoft Excel. В​

​ отсутствии необходимых команд​ команды всегда под​ пунктирные линии разметки.​ неосторожности, а в​ если у вас​ разбиение листа не​. На ленте в​Три кнопки в виде​ просмотр колонтитулов –​View​

​По умолчанию Excel​ Для этого кликните​ удобные для подготовки​

​ высоту ставьте максимальное​ страницы»​ правильно установить границы​ этом режиме Вы​ в списке, выберите​ рукой, а режимы​ Их, если считаете​ отличие от простой​

​ запущено одновременно несколько​ каждому пользователю понравится,​ блоке инструментов​ пиктограмм для переключения​ специальных примечаний на​

​(Вид) нажмите кнопку​ печатает вниз, а​File​ на печать.​ число. Ошибки не​Здесь мы можем поменять​ листов Excel.​ работаете большую часть​ пункт​ просмотра позволяют изменить​ это необходимым, можно​ разметки страниц, видной​

exceltable.com

​ файлов, так как​

Excel – это профессиональная программа, позволяющая выполнять огромное количество задач, начиная автоматизированной обработкой данных и заканчивая созданием красивых таблиц, которые можно распечатать на листе и показывать клиентам. Или же составить расписание, которое можно перевести в бумажный формат и повесить на стену, чтобы почаще в него заглядывать и не забывать о делах, которые надо выполнить.

И время от времени пользователь Excel сталкивается с необходимостью распечатать таблицу. И на этом этапе появляется немало проблем, связанных с тем, что документ не во всех случаях отображается так, как хочется, на листе бумаги. Чтобы решить эту проблему, существует разрыв страниц, который дает возможность разбить всю таблицу на отдельные части, каждая из которых будет находиться на другой странице. Аналогичная вещь есть в другом популярном офисном приложении – Microsoft Word. Только там разделитель страниц есть почти в любом режиме просмотра, поскольку человеку нередко нужно сразу наглядно представить, что собой в конечном итоге будет являть напечатанный текст.

В случае же с Excel ситуация значительно сложнее, потому что разрывы страниц по умолчанию не отображаются. Да и не во всех ситуациях нужно печатать документ, поэтому большому количеству пользователей эта функция и вовсе не нужна. Поэтому она была спрятана, а некоторые функции, и вовсе – появляются только когда их специально включат в настройках.

Как правило, программа самостоятельно вставляет некоторые разрывы страниц, учитывая выбранные параметры листа, настройки полей, масштабирования. Правда, чтобы это сделать, надо активировать определенный режим просмотра. Также пользователь может вручную определить, где должны находиться разрывы. Чтобы распечатать документ на конкретном количестве страниц, необходимо сделать это самостоятельно. Сегодня мы более подробно поговорим о том, что нужно для этого.

Что такое разрыв страниц в Excel

Итак, под разрывом страниц подразумевается разделитель листа Excel на несколько частей. Они всегда выставляются по умолчанию, и чтобы понять, где находится разделитель при стандартных настройках, необходимо включить специальный режим. Впрочем, работа с разделителями страничек возможна и в стандартном, но это будет не так удобно, как хотелось бы. С помощью страничного режима пользователь может понять, как будет смотреться итоговый результат на печати, а также проанализировать огромное количество других моментов. Страничный режим позволяет:

1. Посмотреть, как вносимая информация будет изменять автоматические разрывы. Например, пользователь может изменить настройки форматирования или ориентацию страницы, что приведет к изменению линии разрыва. Кроме этого, на нее влияет редактирование высоты строки и ширины колонки.
2. Изменить разрывы страниц, выставленные автоматически на те, которые пользователь желает. Для этого нужно в этом режиме внести соответствующие изменения: изменить их положение или вовсе удалить их. После того, как работа с разрывами страниц будет закончена, пользователь может назад вернуться к стандартному режиму просмотра.

Понять, что в конкретном месте находится автоматический разрыв страницы, можно по характерной пунктирной линии, которая идет от одного края к другому. Если же вы добавите собственный разрыв, он будет отображаться прямой линией.

Как вставить разрыв страницы в таблице Excel

Чтобы добавить к таблице Excel разрыв страницы, необходимо открыть соответствующий документ и перейти во вкладку «Вид». После этого выполнять следующие шаги:

1. Найти группу инструментов «Режимы просмотра книги». Нужно переключиться в страничный режим, чтобы активировать просмотр отдельных страниц таблицы. 
2. Также на панели состояния есть соответствующая кнопка, кликнув по которой тоже можно переключиться в страничный режим. Какой конкретно метод использовать – каждый пользователь сам решает для себя в зависимости от того, что ему удобно в конкретный момент, а также в каком месте экрана находиться мышь. В целом, отображение по страницам значительно удобнее включать из статус бара, но ситуации бывают разные, и в ряде случаев комфортнее пользоваться главным меню (или лентой, как принято говорить).
3. Далее нужно определиться с тем, какой тип разрыва вы хотите добавить. Если это вертикальный, то нужно сначала выбрать строку, под которой он будет вставляться. Если же вы хотите установить горизонтальный разрыв, то надо выбрать ту колонку, которая будет находиться справа от того места, куда он будет добавляться.
4. Находим группу «Параметры страницы» на вкладке «Разметка страницы». Там будет нужная нам кнопка. Нажимаем на нее. 
5. После этого вставляем разрыв страницы, нажав на соответствующую кнопку.

Пользователь также может сделать правый клик мышью по строке или столбцу, соответствующим указанным выше критериям и выбрать пункт «Вставить разрыв страницы».

Иногда случаются ситуации, когда разрыв не получается вставить описанным выше способом. Все потому, что выбрана опция «По размеру страницы». Чтобы решить эту проблему, необходимо открыть диалоговое окно «Параметры страницы» и там перейти на вкладку «Страница» и выбрать параметр масштабирования «Установить». После этого подтверждаем свои действия и наслаждаемся результатом.

Как переместить разрыв страницы в другое место

Предположим, вы вставили разрыв страницы не туда, куда хотели бы. Или же требования к итоговому листу после печати изменились. Или произошла любая другая причина, по которой понадобилось переместить разрыв страницы в другое место. Как это сделать?

Сначала надо убедиться в том, что включена функция перетаскивания ячеек. Если нет, то внести изменения в разрыв страницы не получится. Поэтому нужно сначала активировать эту настройку перед тем, как непосредственно изменять местоположение разрыва страницы. Для этого надо выполнить следующую последовательность действий:

1. Переходим в меню «Файл». Там ищем пункт «Параметры». Если же используется более старая версия Excel (например, 2007), то нужно нажать на кнопку «Офис», после чего уже выбрать пункт с названием «Параметры Excel». Местоположение обеих кнопок одинаковое, просто немного отличается внешний вид.
2. Открываем категорию «Дополнительно», а перед этим переходим в раздел «Параметры правки». И в этой категории нужно найти галочку «Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек». Потом подтверждаем свои действия.
3. Затем нажимаем по листу, в котором нам нужно внести изменения в разрывы страниц.
4. После этого открываем вкладку «Вид» и включаем страничный режим так же, как и было описано ранее. Или же нажать на иконку на панели состояния. Выбирайте наиболее удобный для вас метод.
5. Далее достаточно просто перетащить мышью разрыв страницы в правильное место.

Перемещать можно и автоматический разрыв страницы. В таком случае он будет обозначаться, как ручной. Если будет необходимость, позже можно будет вернуть его на место, удалив старый разрыв. О том, как это делать, поговорим сейчас более подробно.

Как удалить разрыв страницы в Эксель

Нередко пользователю приходится удалять разрыв страницы в Эксель, если разделение в конкретном месте оказалось не нужно.

1. Нажимаем по листу, в которые надо внести изменения.
2. Переходим во вкладку «Вид» и там находим группу «Режимы просмотра книги», в котором активируем страничный режим или же включаем его с панели состояния так, как это было описано выше.
3. Далее последовательность действий зависит от того, какой разрыв страницы был. Если надо убрать вертикальный, то нужно выделить правый столбец по отношению к удаляемому разрыву страницы. Если же надо удалить горизонтальный, следует выделить ту строку, которая находится под ненужным разрывом. Важно помнить, что удаление автоматического разрыва является технически невозможным.
4. Затем переходим во вкладку «Разметка страницы» и там находим группу «Параметры страницы».
5. После нажатия на кнопку «Разрывы» появится небольшая дополнительная панель, в которой нам надо нажать по пункту «Удалить разрыв страницы». 

Удалить разрыв страницы можно еще одним способом. Для этого нужно его взять мышью и перетащить за пределы области страничного просмотра. Но чтобы эта функция была доступна, необходимо предварительно активировать функцию перетаскивания. О том, как ее включить, написано в разделе про перемещение существующего разрыва.

Как удалить все вставленные вручную разрывы страниц

Иногда пользователь понимает, что ему нужно удалить все вставленные им разрывы страниц. Предположим, ему не понравилось, как был разделен документ в целом, а удалять каждый из разрывов по отдельности отнимает слишком много времени. В таких ситуациях нужно воспользоваться возможностью удаления всех ручных разрывов. Достаточно нажать один раз по кнопке, и все вернется к стандартным настройкам деления таблицы по страницам во время печати.

Для этого нужно сделать клик по тому листу, в который нам следует внести изменения. После этого активируем страничный режим через ленту или панель состояния. Затем находим раздел «Параметры страницы», в котором находим меню разрывов. Открываем его и находим там пункт «Сброс разрывов страниц». 

Также можно воспользоваться контекстным меню для того, чтобы реализовать эту задачу. Для этого делается правый клик по любой ячейке и нажимаем на «Сброс разрывов страниц». После того, как мы это сделаем, все прежние действия, связанные с делением таблицы на страницы, должны откатиться назад.

Как произвести возврат в обычный режим

После того, как пользователь сделал все нужное в режиме просмотра страниц, ему нужно будет вернуться в обычный. Чтобы это сделать, можно нажать соответствующую кнопку на панели состояния. 

Также можно вернуться в стандартный режим просмотра через ленту. Для этого нужно перейти на вкладку «Вид» и выбрать обычный режим просмотра книги. В обычном режиме разрывы страниц также могут отображаться, если они включены. То есть, при переключении с режима просмотра страниц на обычный разрывы могут остаться. Это делается для большего удобства пользователя, но далеко не во всех ситуациях есть действительная необходимость в этом.

Что же нужно делать, чтобы спрятать разрывы в такой ситуации? Достаточно просто закрыть и снова открыть книгу. При этом не нужно сохранять файл. Если же документ все же вы сохранили, то все разрывы страниц будут сохраняться и после перезапуска программы.

Чтобы исправить эту ситуацию, нужно отключить их в меню «Файл» с помощью дополнительных параметров. Там будет соответствующая кнопка.

Как показать и скрыть разрыв страниц в обычном режиме

Теперь давайте более подробно поговорим о том, как показать или скрыть разрыв страниц в обычном режиме, если в этом есть необходимость. Как было описано выше, это делается через меню «Файл». Нужно перевести фокус на тот файл, в котором вы хотите внести изменения, и нажать на эту кнопку. После этого переходим в параметры (или же если у вас Excel 2007 версии, то нужно воспользоваться меню «Параметры Excel» в меню «Офис»).

Затем переходим в категорию «Дополнительно», и там находим раздел «Показать параметры для следующего листа». Там нужно найти опцию «Показывать разбиение на страницы», который нужно активировать или деактивировать в зависимости от ситуации.

После внесения этих изменений и подтверждения своих действий пользователь может наслаждаться документом Excel без разрывов страниц как ручных, так и автоматических в обычном режиме. Если нужно посмотреть, как таблица будет делиться на несколько листов бумаги, можно воспользоваться соответствующим режимом.

Как видим, работа с разрывами страниц не представляет такой сложности. Все настройки находятся на интуитивно понятных местах. Более того, есть сразу несколько способов осуществлять одно и то же действие: добавлять разрывы, редактировать и удалять их. Перед тем, как воплощать полученные знания на практике, нужно обязательно потренироваться. Так можно перевести знания в навыки. В целом, это простая функция, которая не требует дополнительных знаний. Ошибки в работе с ней возникают предельно редко. Поэтому можете быть уверены – у вас обязательно все получится.