Очень многие из нас когда-нибудь сталкиваются с необходимостью что-то построить. Дом, гараж, беседку, ларек, пансионат или завод.
И как только вы начинаете нечто подобное, то сразу возникает проблема учета расчетов с подрядчиками и поставщиками. Кому, когда и сколько было оплачено. За какие выданные суммы они отчитались. Сколько еще вы должны на данный момент. Для юридических лиц не менее важным вопросом будет: сколько средств получено для строительства в разрезе источников финансирования. Но это другой разговор.
С помощью Excel, все вышеперечисленные проблемы решить довольно просто. Файл состоит из двух листов.
Лист «Движение средств»
Для хронологического ведения движения средств необходимо вносить данные вот в такую таблицу:
Колонка В — Дата. Дата вносится вручную, хотя в ячейках всегда будет ссылка на предыдущую ячейку. Смело вносите вместо ссылки.
Колонка С — Безналичная оплата поставщику или подрядчику.
Колонка D — Наличная оплата поставщику или подрядчику.
Колонка Е — Сумма полученных материалов или принятых работ (т.е. сумма по приходной накладной или по акту выполненных работ).
Колонка F — Наименование контрагента (поставщика или подрядчика). При написании названия контрагента следует избегать ошибок. Это очень важно!
Колонка G — Вид затраты. В этой колонке необходимо указать: материал или услуга. Выбор значения производится из выпадающего списка.
Колонка H — Вид материала или работы. Пишется за что именно произведена оплата.
Колонка I — примечание. Дополнительная информация, которую вы посчитаете нужным написать.
Лист «Свод»
Итоговая таблица, где вы будете видеть расходы по строительству в разрезе контрагентов.
Колонка А — вид затрат. По умолчанию заполнена. В каждом разделе просто написано материалы или услуги. Дописывать или удалять здесь ничего не нужно.
Колонка В — наименование контрагента. Будет два разных файла. В одном варианте эта колонка будет формироваться автоматически, а в другом — эту колонку нужно будет заполнять в ручную. У каждого варианта есть свои преимущества и об этом будет сказано ниже.
Колонка С — отражается сумма поставленных на объект материалов или выполненных работ, которые приняты Заказчиком (то есть вами). Заполняется автоматически на основании колонки Е с предыдущего листа.
Колонка D — отражается сумма оплат (безналичная и наличная). Формируется автоматически.
Колонка Е — формируется как разница между колонками С и D. Обратите внимание, что если поставленные товары (или выполненные работы) превышают сумму оплаты, то вся строка окрашивается зеленым цветом. То есть зеленый цвет строки — это должны вы. Если оплаты превышают сумму поставок, то вся строка окрашивается розовым цветом. То есть розовый цвет — это должен контрагент.
Колонка F — вид материала ли работы. Формируется автоматически. Прошу обратить внимание, что если какой-то контрагент поставил вам кирпич, а потом доски, то в данном столбце отобразится только кирпич. То есть, только первая запись по данному контрагенту.
Колонка G — количество материала или объем работ. Эту колонку Вы заполняете вручную. Если вы ее не заполните — ничего не изменится. Только Вы, скорее всего, со временем забудете, так сколько же было привезено кирпича этим поставщиком или сколько квадратов плитки положил этот подрядчик.
Колонка H — примечание. Вручную заносите какую-то информацию, если считаете необходимым.
Другой вариант листа «Свод»
Этот лист выглядит точно так же, как и вышеописанный и разница только в столбце В.
В вышеописанном листе в столбце В находится формула.
Поэтому названия контрагентов попадают в отчет автоматически.
В другом варианте листа «Свод» в этом столбце нет формул.
Поэтому названия контрагентов заносятся вручную.
Конечно, автоматическая запись контрагентов выглядит предпочтительнее, но тут есть один минус. Если вы на листе «Движение средств» неправильно напишете название контрагента, то файл решит, что это новый контрагент и внесет его на лист «Свод»:
В своде с ручным вводом контрагентов эта же ситуация будет выглядеть по-другому:
Столбец горит красным, это говорит о том, что есть ошибка на листе «Движение средств». И эту ошибку надо искать. Таким образом, случайную ошибку в названии фирмы вы не пропустите.
Как выглядят ошибки на листе «Движение средств»
Если вы допустили ошибку при внесении данных, например не написали контрагента в операции, то лист «Движение средств» будет выглядеть вот так:
Если не будет контрагента напротив акта выполненных работ или приходной накладной, то красным будет столбец Е. Соответственно «краснить» будет и таблица «Свод».
Как искать ошибки
Если у вас «закраснило». Необходимо проверить на наличие пустых ячеек столбцы F и G.
Очень просто это сделать через автофильтр, который находится в строке 3. Нужно требуемые ячейки отфильтровать так, как показано на картинке
Ну а если у вас неправильно написано название контрагента, то нужно фильтровать по каждому контрагенту и сверять полученную сумму с суммой в «Своде».
Совет по ведению файла
Заполняйте все ячейки по каждой операции. Пропусков быть не должно. Во-первых, это позволит сохранять больше информации по каждой операции, а во-вторых, даст вам больше возможностей для фильтрации данных.
Где можно приобрести файл?
Приобрести можно в нашем магазине. Обращаю внимание, что файл с автоматическим сводом и файл с ручным вводом контрагентов в свод — это разные файлы.
После оплаты вам будет выслано две ссылки на скачивание. По одной ссылке будет пример использования файла, по второй шаблон готовый к использованию.
Эти файлы лучше всего подходят для учета расходов на личном строительстве. Если же вам нужен файл для учета расходов на коммерческом строительстве, то вам необходимо ознакомиться с файлом, который описан в статье «Как вести Заказчику-юрлицу учет расходов на собственном строительстве, а так же его финансирования при помощи Excel».
Как составить смету в Excel
В любой сфере, будь то строительство, медицина или другое направление, перед началом проекта (работ, операций) требуется произвести предварительный расчет плановых расходов. Такие показатели, как зарплата участникам проекта, приобретение материалов, медикаментов, транспортные расходы и прочие, включаются в смету или сметный расчет.
Есть специальное программное обеспечение, которое включает в себя параметры согласно справочникам, для планирования расходов по определенным типам проектов. Но некоторый упрощенный вариант можно создать и в приложении Microsoft Excel.
По форме своей смета представляет собой таблицу с заголовками, которую можно форматировать, добавляя разделы и итоги, объединяя ячейки, меняя стиль.
Рассмотрим вариант сметного расчета для ремонта квартиры, состоящей из кухни и одной комнаты.
Оформление можно начать с заголовка «Смета ремонта квартиры». Текст вводится в любую подходящую ячейку. В
дальнейшем можно объединить несколько ячеек, выбрать другой шрифт или исправить само содержание поля.
Первым разделом может выступать информация по кухне, вторым – по комнате.
Строки между разделами, а так же формулы для расчета сумм и итогов лучше добавить позже.
Если требуется нумерация записей, то достаточно ввести в первую ячейку столбика единицу и растянуть вниз.
По умолчанию весь столбец будет заполнен числом один.
В пиктограмме «Параметры автозаполнения» необходимо выбрать пункт «Заполнить», чтобы система заполнить номера строк корректно по возрастанию.
Стоимость работ может быть рассчитана как цена за единицу (один квадратный метр, один погонный метр и т.п.), умноженная на соответствующую площадь или длину. Это реализуется обычным способом перемножения ячеек с копированием формулы в аналогичные поля.
На любом этапе можно отформатировать данные в виде таблицы. Выделив соответствующий диапазон, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать «Формат ячеек».
На вкладке «Границы» устанавливается режим внешних и внутренних границ.
В дальнейшем можно изменить толщину границ и тип линий, а так же объединить ячейки с промежуточными итогами или заголовками работ.
Итоги можно рассчитать путем сложения ячеек или введения формулы в соответствующую ячейку.
Сопутствующая текстовая информация может быть размещена в любом поле листа.
Программа для составления смет — Макросы и программы VBA — Excel — Каталог статей — Perfect Excel
Цены здесь изменить нельзя. Если у вас несколько наборов цен, то единственный вариант иметь несколько таких файлов с разными уровнями цен. Однако, вы сможете исправить что угодно во внешнем Excel файле после экспорта сметы.
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Если работа участвует в нескольких видах работ, то в справочники собственно работ её надо иметь в единственном экземпляре, чтобы не плодить дублирующиеся записи. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Справочник Помещения — следует добавлять только такие помещения , для которых характерны какие-то уникальные виды работ. Например, если вы в своем арсенале имеете работы, которые подходят только для кухни и нигде более не применяются, то вы можете создать отдельный тип помещения «кухня». Если же таких работ нет, то рекомендуется использовать универсальный тип Помещение.
Как составить смету в Excel » Компьютерная помощь
Вкладка Документ -> кнопка Параметры -> Расчет -> Открывая плюсики выбрать подходящий шаблон
Подробнее о шаблонах почитать в этой статье.
Составление сметы в Excel (Эксель пример как сделать)
Смета на закупочные и выполненные работы – особо важный документ, в котором указаны все закупочные позиции, проведенные работы, их объем и стоимость, а так же конечные и итоговые сумы с учетом всех факторов, к примеру, НДС.
Без правильно составленной сметы ни один строительный проект не может быть успешно выполнен.
Для составления смет существует масса разнообразного программного обеспечения, но сделать это можно и в Excel, причем потратив на это немного времени.
Составление сметы начнем с того, что создадим новый документ и примерно поймем, что и где мы будем размещать, а именно – все необходимые данные, которые дал заказчик – список всех материалов, их количество и себестоимость, общую стоимость закупочных материалов, работы, их объемы и расценки, а так же общие и конечные сумы.
После анализа всех данных можно приступить к созданию таблицы. Пропишем ей заголовок, заглавия для будущих столбцов и примерные границы таблицы.
Далее составим первый раздел, в который войдут все необходимые данные, относящиеся к материалам. В столбец суммы пропишем формулу, которая будет рассчитывать общую стоимость для каждого материала. Протянем функцию по всем материалам.
В конце раздела пропишем общую стоимость всех материалов в столбце сумма. Оформим таблицу надлежащим образом, выровняем столбы, выделим жирным подзаголовки колонок, ячейкам с числами поставим численный формат. По итогу получим уже половину готовой рабочей сметы.
После подсчета данных по материалам, проведем аналогичные операции для раздела с выполненными работами.
Каждая смета должна дать данные по конечной стоимости всего проекта в целом, чтобы была возможность уже начать проектирование и производственный строительный процесс. Пропишем итоговую сумму по проекту, где суммируем ячейки с общей суммой по материалам и проведенным работам.
Часто, рабочая смета включает сумму работ с НДС. Это легко просчитать и в нашем случае. Умножим конечную стоимость проекта на необходимый процент, в нашем случае НДС составляет 18%. Осталось лишь посчитать уже итоговую сумму всего проекта, включая НДС.
Последние небольшие штрихи, чтобы создать более лаконичным и правильный вид сметы и наша рабочая смета полностью готова для сдачи заказчику и для дальнейшего использования в проекте. Создание сметы не занимает много труда и усилий, а итоговые суммы всегда будут согласно прописанным значениям.
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Заметим, что вкладка Поиск является контекстной и становится доступной на панели инструментов в тот момент, когда курсор находится в поле поиска. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Слева от строки показываются три значка. Таким образом, любую строку табличного документа можно вставить в смету как позицию сметы, как заголовок или как текстовый комментарий. Всплывающие подсказки при наведении курсора мыши на эти кнопки помогут вам не запутаться.
Шаблоны Excel
В нижней части окна локальной сметы программа наглядно отображает информацию о текущей позиции: единичная стоимость; стоимость с учетом примененных к позиции коэффициентов; состав работ; состав ресурсов сметной нормы; примененные поправки и индексы.
Содержание
- Составление сметы в Microsoft Excel
- Составление простейшей сметы затрат
- Этап 1: начало составления
- Этап 2: составление Раздела I
- Этап 3: составление Раздела II
- Этап 4: расчет общей величины затрат
- Этап 5: завершение оформления сметы
Составление сметы в Microsoft Excel
В работах по планированию и проектированию важную роль составляет смета. Без неё не получится запустить ни один серьёзный проект. Особенно часто к составлению сметы прибегают в строительной отрасли. Конечно, правильно составить смету – это дело непростое, которое по плечу только специалистам. Но и они вынуждены прибегать к различному программному обеспечению, зачастую платному, для выполнения этой задачи. Но, если у вас на ПК установлен экземпляр Excel, то вполне реально составить качественную смету и в нем, без покупки дорогостоящего узконаправленного ПО. Давайте разберемся, как это сделать на практике.
Составление простейшей сметы затрат
Смета затрат – это полный перечень всех расходов, которые понесет организация при осуществлении конкретного проекта или просто за определенный период времени своей деятельности. Для расчетов применяются специальные нормативные показатели, которые, как правило, имеются в открытом доступе. На них и должен опираться специалист при составлении данного документа. Также следует отметить, что смета составляется на начальном этапе запуска проекта. Поэтом к данной процедуре нужно отнестись особенно серьёзно, так как она является, по сути, фундаментом проекта.
Нередко смета разделяется на две большие части: затраты на материалы и затраты на выполнение работ. В самом конце документа эти два вида расходов суммируются и облагаются НДС, если предприятие, которое является подрядчиком, зарегистрировано плательщиком данного налога.
Этап 1: начало составления
Давайте попробуем составить простейшую смету на практике. Перед тем, как к этому приступить, нужно получить техническое задание от заказчика, на основании которого вы будете её планировать, а также вооружиться справочниками с нормативными показателями. Вместо справочников можно также использовать интернет-ресурсы.
- Итак, начав составление простейшей сметы, прежде всего, делаем её шапку, то есть, наименование документа. Назовем его «Смета на работы». Отцентровывать и форматировать название пока не готова таблица не будем, а просто поместим его в верхней части листа.
- Отступив одну строку, делаем каркас таблицы, которая и будет являться основной частью документа. Состоять она будет из шести столбцов, которым дадим имена «№ п/п», «Наименование», «Количество», «Единица измерения», «Цена», «Сумма». Расширяем границы ячеек, если названия колонок не помещаются в них. Выделяем ячейки, содержащие данные имена, находясь во вкладке «Главная», жмем на расположенную на ленте в блоке инструментов «Выравнивание» кнопку «Выровнять по центру». Затем кликаем по значку «Полужирный», который находится в блоке «Шрифт», или просто набираем сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+B. Таким образом, мы придаем наименованиям столбцов элементы форматирования для более наглядного визуального отображения.
После этого, находясь все на той же вкладке «Главная», щелкаем по треугольнику, который расположен справа от значка «Граница», размещенного в блоке инструментов «Шрифт» на ленте. Из выпадающего списка выбираем вариант «Все границы». 
Этап 2: составление Раздела I
Далее приступим к составлению первого раздела сметы, в котором будут располагаться затраты на расходные материалы при выполнении работ.
- В первой строке таблицы пишем наименование «Раздел I: Затраты на материалы». Данное название не поместится в одну ячейку, но не нужно раздвигать границы, ведь после мы их попросту уберем, а пока оставим так, как есть.
- Далее заполняем саму таблицу сметы наименованиями материалов, которые планируется использовать для реализации проекта. В данном случае, если названия не помещаются в ячейки, то раздвигаем их. В третий столбец вносим количество конкретного материала, необходимое для выполнения заданного объема работ, согласно действующим нормам. Далее указываем его единицу измерения. В следующей колонке пишем цену за единицу. Столбец «Сумма» не трогаем, пока не заполним всю таблицу вышеуказанными данными. В него значения будут выводиться с помощью формулы. Также не трогаем первый столбец с нумерацией.
- Теперь расположим данные с количеством и единицами измерения по центру ячеек. Выделяем диапазон, в котором эти данные расположены, и щелкаем по уже знакомому нам значку на ленте «Выровнять по центру».
- Далее выполним нумерацию введенных позиций. В ячейку столбца «№ п/п», которая соответствует первому наименованию материала, вводим цифру «1». Выделяем элемент листа, в который было введено данное число и устанавливаем указатель на его нижний правый угол. Он трансформируется в маркер заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем вниз включительно до последней строки, в которой располагается наименование материала.
Устанавливаем курсор в ячейку столбца «Сумма», которая соответствует первому наименованию из перечня материалов в таблице. Ставим знак «=». Далее в той же строке кликаем по элементу листа в столбце «Количество». Как видим, его координаты тут же отображаются в ячейке для вывода стоимости материалов. После этого с клавиатуры ставим знак «умножить» (*). Далее в той же строке щелкаем по элементу в столбце «Цена».
В нашем случае получилось следующая формула:
Но в вашей конкретной ситуации она может иметь и другие координаты. 
Этап 3: составление Раздела II
Переходим к оформлению раздела сметы, который будет отражать затраты на выполнение непосредственных работ.
- Пропускаем одну строчку и в начале следующей пишем наименование «Раздел II: стоимость работ».
- В новой строке в столбце «Наименование» записываем вид работ. В следующей колонке вносим объем выполненных работ, единицу измерения и цену единицы выполненной работы. Чаще всего единицей измерения выполненных строительных работ является квадратный метр, но иногда бывают исключения. Таким образом, заполняем таблицу, внося все процедуры, которые выполнял подрядчик.
- После этого производим нумерацию, подсчет суммы по каждому наименованию, вычисляем общий итог и производим форматирование точно так же, как мы это делали для первого раздела. Так что дополнительно на указанных задачах останавливаться не будем.
Этап 4: расчет общей величины затрат
На следующем этапе нам предстоит подсчитать общую величину затрат, которая включает стоимость материалов и труда работников.
- Пропускаем строку после последней записи и пишем в первой ячейке «Итого по проекту».
- После этого выделяем в данной строчке ячейку в столбце «Сумма». Не трудно догадаться, что итоговая сумма по проекту будет вычисляться путем сложения значений «Итого по материалам» и «Итого по стоимости работ». Поэтому в выделенной ячейке ставим знак «=», а затем кликаем по элементу листа, содержащему значение «Итого по материалам». Затем устанавливаем с клавиатуры знак «+». Далее щелкаем по ячейке «Итого по стоимости работ». У нас получилась формула такого вида:
Но, естественно, для каждого конкретного случая координаты в этой формуле будут иметь собственный вид. 
Щелкаем по клавише Enter для подсчета результата. 
После этого нам нужно будет рассчитать общую стоимость работ, включая НДС. Существует несколько вариантов расчета данной величины, но в нашем случае проще всего будет просто сложить общую стоимость работ без НДС с суммой НДС.
Итак, в строке «Итого по проекту включая НДС» в столбце «Сумма» складываем адреса ячеек «Итого по проекту» и «НДС» тем же способом, которым мы проводили суммирование стоимости материалов и работ. Для нашей сметы получается следующая формула:
Жмем на кнопку ENTER. Как видим, мы получили значение, которое указывает, что общие затраты на реализацию проекта подрядчиком, включая НДС, составят 56533,80 рубля. 
Этап 5: завершение оформления сметы
Теперь для полного завершения оформления сметы нам осталось только сделать некоторые косметические штрихи.
- Прежде всего, уберем лишние строки в нашей таблице. Выделяем лишний диапазон ячеек. Переходим во вкладку «Главная», если в данный момент открыта другая. В блоке инструментов «Редактирование» на ленте щелкаем по иконке «Очистить», которая имеет внешний вид ластика. В открывшемся списке выбираем позицию «Очистить форматы».
- Как видим, после этого действия все лишние строки были удалены.
- Теперь возвращаемся к самому первому, что мы делали при оформлении сметы – к наименованию. Выделяем отрезок строки, где находится имя, по длине равный ширине таблицы. Производим щелчок по знакомой нам клавише «Объединить и поместить в центре».
- Затем, не снимая выделения с диапазона, жмем на значок «Полужирный».
- Заканчиваем форматирование названия сметы, кликнув по полю размера шрифта, и выбрав там величину большую, чем мы устанавливали ранее для итогового диапазона.
После этого оформление сметы в Excel можно считать завершенным.
Мы рассмотрели пример составления простейшей сметы в программе Excel. Как видим, данный табличный процессор имеет в своем арсенале все инструменты для того, чтобы отлично справиться с указанной задачей. Более того, при необходимости в этой программе можно составлять и намного более сложные сметы.
Источник
МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ
БРЯНСКИЙ ФИЛИАЛ
ПРАКТИКА ИНЖЕНЕРНО-ТЕХНИЧЕСКИХ РАСЧЕТОВ В СРЕДЕ MS EXCEL
Брянск 2012
ББК 32.973.26-018.2 Н26
Новиков С.П. Практика инженерно-технических расчетов в среде MS Excel. – Брянск: БФ МИИТ, 2012, — 20 с.
Методические указания и задания для лабораторных работ по теме «Практика инженерно-технических расчетов в среде MS Excel» для студентов I курса заочной формы обучения инженерно-технических специальностей.
Разработал: к.т.н., доц. С.П. Новиков
© Новиков С.П., 2012 © БФ МИИТ, 2012
Общие указания
Рекомендуется для изучения дисциплины «Информатика» в рамках освоения табличного процессора MS Excel студентами-заочниками инже- нерно-технических специальностей 1 курса и сопровождается выполнением лабораторных работ 1-5 с подробными методическими указаниями.
Перечень тем лабораторных занятий
1.Изучение основ обработки инженерно-технической информации.
2.Табулирование и построение графиков функций.
3.Обработка результатов экспериментов.
4.Методика построение графиков объемных функций.
5.Изучение матричных операций в среде MS Excel.
3
Лабораторная работа № 1.
Изучение основ обработки инженерно-технической информации
Цель работы: Изучить основные приемы работы в MS Excel.
Настройка основных параметров системы MS Excel.
1.Запустите приложение MS Excel (Пуск Программы Microsoft Excel).
2.На вкладке Параметры Общие установите (или проверьте наличие установленного): шрифт — Arial Cyr, размер — 10 пт, проконтролируйте ОТСУТСТВИЕ флажка Стиль ссылок R1C1, на вкладке Вид проконтролируйте наличие установленного флажка: строка формул.
3.Создайте рабочую папку в своей личной папке с помощью любого файлового менеджера (например, программы «Проводник») и дайте ей название Работа в
Excel.
4.Сохраните текущую рабочую книгу под именем Расчеты в Excel в своей личной папке. Для этого воспользуйтесь пунктом меню Файл Сохранить как…
Задание 1. Рассчитать теплопроводность кремния ( KT ) с точность до 4 десятичных знаков после запятой для следующего диапазона значений температур T: от 200 до 600 К с шагом 50 К согласно следующей формуле:
KT K0
T T0
где K0 350,T0 68 заданные постоянные величины.
Найти среднее значение теплопроводности на заданном интервале температур.
Методические указания
1.Сформируйте электронную расчетную форму на листе №1, согласно предложенному ниже образцу.
4
В процессе разработки формы используйте следующие указания:
1)Введите поясняющие надписи и отформатируйте их с помощью панели инструментов Форматирование. Для ввода нижнего индекса в постоянных коэффициентах воспользуйтесь пунктом меню Формат/Ячейки/Шрифт и выберите видоизменение: Подстрочный.
2)Сформируйте границы таблиц (выделите нужные ячейки и используйте кнопку
Границы), подкорректируйте размер строк и столбцов, согласно образцу.
2.Заполните первый столбец введенной таблицы. Для этого введите в ячейку А8 значение 200, а в ячейку А9 – значение 250. Далее выделите ОБЕ ЯЧЕЙКИ и протяните их вниз.
(необходимо подвести указатель мыши в правый нижний угол выделения и потянуть вниз за маркер, удерживая левую кнопку мыши).
3.Для расчета значений теплопроводности введите в ячейку B8 следующую формулу:
=$D$4/(A8-$D$5)
Вначале вводится знак, затем мышкой выбирается соответствующая ячейка. Для того, чтобы знаки доллара перед соответствующими координатами появились автоматически необходимо сразу же после ввода ячейки D4 нажать клавишу <F4>, аналогично следует поступить и при вводе координаты ячейки D5.
Обратите внимание, что знак доллара перед наименованием координаты строки и столбца указывает, что при копировании или протягивании введенной формулы адрес ячейки, содержащей исходное данное, не будет меняться. Такая конструкция называется абсолютной ссылкой на ячейку.
4.После ввода формулы выделите ее и протяните вниз. Проверьте появившиеся ниже формулы, осуществив двойной щелчок мышью на каждую из ячеек.
5.Рассчитайте среднее значение теплопроводности. Для этого:
1)Выделите ячейку D11 и раскройте содержимое кнопки Автосумма (на панели инструментов Редактирование). Для этого наведите указатель мыши на маркер справа от кнопки, раскройте список и выберите пункт Среднее.
5
2)Далее, выделите диапазон значений, на основании которого будет производиться расчет среднего значения:
3)Нажмите клавишу <Enter>
6.Для задания нужной точности вычислений выделите второй столбец, содержащий рассчитанные значения, воспользуйтесь пунктом меню Формат/Ячейки и в появившемся диалоговом окне перейдите на закладку: Число. Далее выберите Числовой формат и укажите число десятичных знаков равное 4 и нажмите кнопку ОК.
Задание 2. Составить электронную таблицу для расчета влияния содержания углерода на механические свойства сталей:
|
Размеры |
Размеры |
Относительное |
Относительное |
||||||
|
№ |
образца |
образца |
|||||||
|
С, % |
сужение |
удлинение |
|||||||
|
образца |
до испытания |
после испытания |
|||||||
|
, % |
, % |
||||||||
|
L0 , мм |
F0 , мм |
L1 , мм |
F1 , мм |
||||||
|
1 |
0,1 |
25 |
20 |
36 |
8 |
||||
|
2 |
0,2 |
27 |
22 |
35 |
10 |
||||
|
3 |
0,3 |
28 |
24 |
34 |
12 |
||||
|
4 |
0,4 |
30 |
26 |
33 |
14 |
||||
|
6 |
Методические указания
1.Сформируйте электронную расчетную форму в виде таблицы по аналогии с предыдущим заданием. Греческие символы найдите и введите, воспользовавшись пунктом ме-
ню Вставка/Символ.
2.Рассчитайте относительное сужение и относительное удлинение по соответствующим
формулам: F0 F1 и L1 L0 . Для этого введите указанные формулы только в
F0 L1
верхние ячейки столбцов и ОБЯЗАТЕЛЬНО ВОСПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПРОТЯГИВАНИЕМ для заполнения остальных ячеек.
3.Для задания процентного формата рассчитанным ячейкам выделите значения обоих столбцов и воспользуйтесь пунктом меню Формат/Ячейки. В появившемся диалоговом окне перейдите на закладку: Число. Далее выберите Процентный формат и укажите число десятичных знаков, равное 2 и нажмите кнопку ОК.
Задание 3. Известны данные о выбросах автомобильных газов в различных странах:
|
Кол-во |
Кол-во машин, соот- |
Допустимое |
Среднее значе- |
||
|
ветствующих санитар- |
кол-во выбросов |
ние выбросов с |
|||
|
Страна |
машин, |
||||
|
ным нормам (в % от |
одной машины |
одной машины |
|||
|
млн. шт. |
|||||
|
общего количества) |
за год, т |
за год, т |
|||
|
Россия |
86 |
54% |
59 |
63 |
|
|
Украина |
54 |
46% |
61 |
71 |
|
|
Германия |
71 |
87% |
43 |
58 |
|
|
Голландия |
45 |
89% |
35 |
45 |
|
|
США |
127 |
74% |
48 |
60 |
Рассчитать:
1. Допустимое количество выбросов на территории страны по формуле:
(Количество машин, соответствующих санитарным нормам [в шт.]* Допустимое количество выбросов одной машины за год);
2. Реальное количество выбросов в стране согласно формуле:
(Количество машин, соответствующих санитарным нормам [в шт.]* Допустимое количество выбросов одной машины за год + Количество машин, не соответствующих санитарным нормам [в шт.] * Среднее количество выбросов одной машины за год).
3. Самую загрязненную территорию по формуле:
(Наибольшая разность между реальным и допустимым количеством выбросов).
Методические указания
Выполнить и оформить расчет самостоятельно по аналогии с предыдущими заданиями.
Примерный образец решения задачи представлен ниже:
7
Лабораторная работа № 2. Табулирование и построение графиков функций
Задание 1. С использованием средств Excel вычислить значение заданной функции в диапазоне изменения переменной x от 0 до 10 с шагом 0,25 и построить ее график.
y cos( 2x )sin( x )
Методические указания
1.Зарезервируйте ячейки для ввода исходных данных и сформируйте границы (вы-
делите нужные ячейки и используйте кнопку Границы).
2.Введите начальные параметры и оформите в соответствии с образцом ниже:
3.Введите в ячейку A9 формулу: =B4, представляющую собой ссылку на ячейку, содержащую начальное значения аргумента x. В результате в данной ячейке появится значение: 0.
4.Далее, введите в ячейку A10 формулу, равную предыдущему значению аргумента x, увеличенному на величину шага: =A9+$B$6.
5.Выделите ячейку A10 и протяните вниз. Протягивание осуществляйте до 49-ой строки листа включительно.
6.С помощью формул заполните столбец значений функции f(x). Для этого:
8
1)В ячейку B9 введите следующую формулу: =COS(2*A9)*SIN(A9).
2)Протяните формулу вниз до 49-ой строки листа включительно.
3)Фрагмент первых 5-ти формул каждого столбца представлен ниже (слева показаны сами формулы, а справа вычисленные значения):
7.Для построения графика заданной функции выполните следующие действия:
1)Вызовите Мастер диаграмм, воспользовавшись одноименной кнопкой (
) на панели инструментов Стандартная.
2)В открывшемся диалоговом окне на вкладке Стандартные выберите тип диа-
граммы: Точечная и вид Со значениями, соединенными сглаживающими лини-
ями и нажмите на кнопку Далее.
3)Перейдите на вкладку Ряд и нажмите кнопку Добавить. Введите имя диаграммы: f(x)=cos(2x)sin(x). Перейдите в поле Значения X и выделите все значения в 1-ом столбце x, затем перейдите в поле Значения Y и выделите все значения во 2-ом столбце y=f(x).
После заполнения всех полей нажмите кнопку Далее.
4)В новом окне введите название осей: x и y, перейдите на вкладку Легенда и отмените ее добавление к графику, сняв галочку, затем нажмите кнопку Далее.
5)В последнем окне выберите размещение диаграммы: на имеющемся листе и нажмите кнопку Готово. Примерный образец диаграммы показан ниже:
9
Задание 2. С использованием средств Excel вычислить значение заданной сложной функции в диапазоне изменения переменной x от -1 до 1 с шагом 0,1 и построить ее график.
y x2 , если x 0;
y sin( x ), если x 0.
Методические указания
1.Откройте новый лист Excel.
2.По аналогии с предыдущим заданием сформируйте электронную форму для построения графика и введите исходные данные:
3.По аналогии с предыдущим заданием заполните 1-й столбец значениями от -1 до 1 с шагом 0,1.
4.В ячейку B11 введите логическую формулу: =ЕСЛИ(A11<=0;A11*A11;SIN(A11)). Для этого вызовите мастер функций, нажав на кнопку fx в строке формул. Далее выполните следующие действия:
1) В появившемся окне выберите категорию Логические и функцию ЕСЛИ.
2) В появившемся диалоговом окне функции ЕСЛИ в верхнем поле необходимо ввести условие, согласно которому функция будет выбирать вид функции для вычисления: A11<=0.
3) Далее во втором поле вводится команда вычисления функции y=x2: A11*A11 – (эта команда будет выполнена, если предыдущее условие верно), в нижнем поле – команда вычисления функции y=sin(x): SIN(A11) – (эта команда будет выполнена, если предыдущее условие не верно).
4) Нажмите ОК.
5.Протяните полученную формулу вниз для заполнения всех оставшихся значений функции.
6.По аналогии с предыдущим заданием постройте график полученной функции и оформите в соответствии с образцом:
10
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Смета на ремонт квартиры в Excel. Пример составления
Так уж сложилось, что большинство людей не готовы слепо платить деньги за косметический ремонт квартиры, не говоря уже о ремонте в загородном доме. Все мы хотим заранее знать, сколько придётся потратить и на что пойдут деньги, а по возможности еще и постараемся сэкономить. В то же время невозможно заранее назвать точную стоимость 1 м2 ремонта квартиры, т.к. всё зависит от множества факторов: тут и архитектурные особенности, и выбор материалов, да и от исполнителя тоже цена зависит (частный мастер, обычно, сделает дешевле, чем строительная фирма). Вот и получается, что в каждом случае придётся составлять смету и рассчитывать стоимость работ и материалов индивидуально.
Составление сметы так же может быть разным. Для государственных (бюджетных) заказчиков сметы составляются в специальных сметных программах (например, программа Смета.РУ) с применением сметно-нормативных баз. Одна только программа с базами будет стоить несколько десятков тысяч рублей. К счастью, частным заказчикам такие сложности ни к чему и им достаточно составления коммерческой сметы в Экселе по прайсам, т.е. используются рыночные. Вот именно коммерческими сметами мы сейчас и займемся и составим для примера смету на ремонт квартиры.
Исходные данные для сметы
Самая простая смета на ремонт квартиры или частного дома состоит из трех ключевых элементов:
- Перечень работ и материалов;
- Объемы;
- Цены.
Подбор необходимых строительных и отделочных материалов, а также услуг мастеров — очень важный этап, от которого будет зависеть конечный результат, однако на процесс составления сметы он не влияет, поэтому процесс подбора я пропущу, а перейду непосредственно к занесению данных в смету.
Структура сметы (разделы)
Первое, что необходимо сделать — перечислить все помещения, для которых будет вестись расчет. Каждое помещение будет отдельным разделом в смете, со своим списком работ и материалов, объемами, итогами. Это позволит рассчитать стоимость ремонта как по всему объекту (квартира, частный дом), так и по каждому отдельному помещению (кухня, гостиная, туалет…).
Затем, создаём в каждом разделе таблицу со следующими колонками: №, Наименование, ед.измерения, количество/объем, цена за единицу, всего. Это основные «переменные» для будущей сметы. При необходимости вы можете добавить и дополнительные колонки.
| № | Наименование | Ед. Измерения | Количество / объем | Цена за единицу | Всего |
После этого в таблицу необходимо занести все работы, которые необходимо выполнить в данном помещении, и строительные материалы, которые для этого понадобятся. Указываем единицы измерения, объёмы и цены.
Ну и завершающим этапом останется только перемножить цену за единицу на количество и занести в колонку «Всего», а саму колонку просуммировать и занести результат в «Итого по разделу».
Примерно так и составляются сметы.
Образец сметы на ремонт
Можно поступить проще, и использовать шаблон сметы (образец). Для своего примера я воспользуюсь программкой «СметаДома Ремонт квартир и помещений», которая работает непосредственно в Экселе. По сути «СметаДома» это заранее составленный шаблон сметы (в формате Microsoft Excel), в котором перечислены самые распространённые работы и материалы с прайсовыми ценами 2020 года. Вам просто нужно указать размеры помещений и включить необходимые работы, а «программа» сама все пересчитает и занесёт цены из прайса и даже посчитает прибыль (если вы составляете смету для клиента). Итак, рассказываю как это работает.
Заполняем параметры помещений (комнат).
Открываем наш шаблон и переходим на вкладку «Данные». Выглядит всё примерно так:
Все параметры состоят из 4х блоков:
Все значения заносятся только в ячейки, залитые синим цветом.
1. Параметры подписей. Тут заносятся текстовые значения (Менеджер, Заказчик, Адрес объекта, Договор, Составил и Проверил), которые будут подставлены в шапки и подвалы смет.
2. Параметры расчетов. Здесь размещены настройки влияющие на расчет прибыли, зарплаты, а также на пересчет стоимости по коэффициентам инфляции и курсам валют.
Если составляете смету для себя — можете не обращать внимания на эти первые два блока.
3. Данные для расчета помещения — тут указываются все размеры помещения. Для удобства, кстати, помещение можно переименовать, заменив название помещения в ячейке, залитой синим цветом. Так вот, указываем длину, ширину, высоту потолков, размеры окон и дверей и т.д.
4. Параметры помещений. Выбор работ — в этом блоке просто включаем нужные работы и, если необходимо, указываем дополнительные размеры. Например, если хотим демонтировать старую стяжку, то просто включаем эту работу в разделе «Демонтаж пола». А если хотим залить стяжку, тогда в разделе «Устройство пола» включаем работу и указываем толщину стяжки… Список работ очень большой, от демонтажа полов, до электрики и сантехники. Все работы объединены в разделы.
Блоки №3 и №4 задаются для каждого помещения/комнаты. Всего предусмотрено 8 помещений, чего достаточно для расчета ремонта в любой квартире (например, 4 комнаты + коридор + кухня + ванная + туалет).
После того, как указали параметры всех необходимых помещений и включили требуемые работы — переходим на вкладку «Смета».
Формируем смету
Как я говорил ранее, в смете заложено огромное количество работ и материалов. Первое, что нам нужно сделать — отфильтровать данные, т.е. из всего множества работ и материалов оставить только те, которые мы включили на вкладке «Данные». Для этого в колонке «Всего» необходимо нажать на кнопку фильтра, отметить пункт «Выделить все», снять отметку с «0,00» и нажать «Ок»
Таким образом мы получаем готовую смету. Тут посчитаны и работы, и материалы, и даже средняя стоимость за квадратный метр!
А еще эту смету можно редактировать (помним про «синие» ячейки). Если вы занимаетесь ремонтом квартир и составляете смету для клиента, тогда вам пригодятся дополнительные колонки с прибылью (накрутку на материалы и размер отчислений рабочим задавали в параметрах расчетов). Вот, в принципе, что можно сказать об этой смете. Но возможности СметаДома на этом не заканчиваются!
Дополнительные сметы для клиента и рабочих (строителей).
Программа СметаДома Ремонт квартир и помещений может формировать еще 2 сметы:
Смета «Клиенту» — это смета компактная смета без лишних колонок (типа прибыли) и цветовой подсветки (эту смету можно распечатать)
Смета «Рабочим» — эту смету можно предоставить рабочим, которые будут производить ремонт. Тут перечислены все работы, которые указаны в «Смете», но в качестве цен указаны суммы с учетом процента отчислений рабочим. Т.е. указана фактическая стоимость, которую получит строитель за работу
Как видите, составить смету на ремонт квартиры не сложно. А если использовать нашу программу, то смету можно составить буквально за несколько минут. Кстати, у нас есть подобные программы (серия Эксперт) и для расчета стоимости строительства частных домов из различных материалов (СИП-панели, брус, кирпич…), однако параметров там гораздо больше.
Автор статьи:
Рубцов Владимир Николаевич,
Разработчик интернет-проектов компании Дженерал Смета,
администратор магазина и разработчик программ СметаДома.
Рекомендуемые товары
Содержание
- Составление простейшей сметы затрат
- Этап 1: начало составления
- Этап 2: составление Раздела I
- Этап 3: составление Раздела II
- Этап 4: расчет общей величины затрат
- Этап 5: завершение оформления сметы
- Вопросы и ответы
В работах по планированию и проектированию важную роль составляет смета. Без неё не получится запустить ни один серьёзный проект. Особенно часто к составлению сметы прибегают в строительной отрасли. Конечно, правильно составить смету – это дело непростое, которое по плечу только специалистам. Но и они вынуждены прибегать к различному программному обеспечению, зачастую платному, для выполнения этой задачи. Но, если у вас на ПК установлен экземпляр Excel, то вполне реально составить качественную смету и в нем, без покупки дорогостоящего узконаправленного ПО. Давайте разберемся, как это сделать на практике.
Составление простейшей сметы затрат
Смета затрат – это полный перечень всех расходов, которые понесет организация при осуществлении конкретного проекта или просто за определенный период времени своей деятельности. Для расчетов применяются специальные нормативные показатели, которые, как правило, имеются в открытом доступе. На них и должен опираться специалист при составлении данного документа. Также следует отметить, что смета составляется на начальном этапе запуска проекта. Поэтом к данной процедуре нужно отнестись особенно серьёзно, так как она является, по сути, фундаментом проекта.
Нередко смета разделяется на две большие части: затраты на материалы и затраты на выполнение работ. В самом конце документа эти два вида расходов суммируются и облагаются НДС, если предприятие, которое является подрядчиком, зарегистрировано плательщиком данного налога.
Этап 1: начало составления
Давайте попробуем составить простейшую смету на практике. Перед тем, как к этому приступить, нужно получить техническое задание от заказчика, на основании которого вы будете её планировать, а также вооружиться справочниками с нормативными показателями. Вместо справочников можно также использовать интернет-ресурсы.
- Итак, начав составление простейшей сметы, прежде всего, делаем её шапку, то есть, наименование документа. Назовем его «Смета на работы». Отцентровывать и форматировать название пока не готова таблица не будем, а просто поместим его в верхней части листа.
- Отступив одну строку, делаем каркас таблицы, которая и будет являться основной частью документа. Состоять она будет из шести столбцов, которым дадим имена «№ п/п», «Наименование», «Количество», «Единица измерения», «Цена», «Сумма». Расширяем границы ячеек, если названия колонок не помещаются в них. Выделяем ячейки, содержащие данные имена, находясь во вкладке «Главная», жмем на расположенную на ленте в блоке инструментов «Выравнивание» кнопку «Выровнять по центру». Затем кликаем по значку «Полужирный», который находится в блоке «Шрифт», или просто набираем сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+B. Таким образом, мы придаем наименованиям столбцов элементы форматирования для более наглядного визуального отображения.
- Затем очерчиваем границы таблицы. Для этого выделяем предполагаемую область табличного диапазона. Можно не переживать, что захватите слишком много, так как потом мы все равно будем проводить редактирование.
После этого, находясь все на той же вкладке «Главная», щелкаем по треугольнику, который расположен справа от значка «Граница», размещенного в блоке инструментов «Шрифт» на ленте. Из выпадающего списка выбираем вариант «Все границы».
- Как видим, после последнего действия весь выделенный диапазон был разделен границами.
Этап 2: составление Раздела I
Далее приступим к составлению первого раздела сметы, в котором будут располагаться затраты на расходные материалы при выполнении работ.
- В первой строке таблицы пишем наименование «Раздел I: Затраты на материалы». Данное название не поместится в одну ячейку, но не нужно раздвигать границы, ведь после мы их попросту уберем, а пока оставим так, как есть.
- Далее заполняем саму таблицу сметы наименованиями материалов, которые планируется использовать для реализации проекта. В данном случае, если названия не помещаются в ячейки, то раздвигаем их. В третий столбец вносим количество конкретного материала, необходимое для выполнения заданного объема работ, согласно действующим нормам. Далее указываем его единицу измерения. В следующей колонке пишем цену за единицу. Столбец «Сумма» не трогаем, пока не заполним всю таблицу вышеуказанными данными. В него значения будут выводиться с помощью формулы. Также не трогаем первый столбец с нумерацией.
- Теперь расположим данные с количеством и единицами измерения по центру ячеек. Выделяем диапазон, в котором эти данные расположены, и щелкаем по уже знакомому нам значку на ленте «Выровнять по центру».
- Далее выполним нумерацию введенных позиций. В ячейку столбца «№ п/п», которая соответствует первому наименованию материала, вводим цифру «1». Выделяем элемент листа, в который было введено данное число и устанавливаем указатель на его нижний правый угол. Он трансформируется в маркер заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем вниз включительно до последней строки, в которой располагается наименование материала.
- Но, как видим, ячейки не были пронумерованы по порядку, так как во всех них расположено число «1». Чтобы изменить это, кликаем по пиктограмме «Параметры заполнения», которая находится внизу выделенного диапазона. Открывается список вариантов. Переставляем переключатель в позицию «Заполнить».
- Как видим, после этого нумерация строк была выставлена по порядку.
- После того, как все наименования материалов, которые потребуются на реализацию проекта, внесены, переходим к расчету суммы затрат по каждому из них. Как не трудно догадаться, расчет будет представлять умножение количества на цену по каждой позиции в отдельности.
Устанавливаем курсор в ячейку столбца «Сумма», которая соответствует первому наименованию из перечня материалов в таблице. Ставим знак «=». Далее в той же строке кликаем по элементу листа в столбце «Количество». Как видим, его координаты тут же отображаются в ячейке для вывода стоимости материалов. После этого с клавиатуры ставим знак «умножить» (*). Далее в той же строке щелкаем по элементу в столбце «Цена».
В нашем случае получилось следующая формула:
=C6*E6Но в вашей конкретной ситуации она может иметь и другие координаты.
- Для выведения на экран результата расчета жмем на клавишу Enter на клавиатуре.
- Но мы вывели результат только для одной позиции. Конечно, по аналогии можно ввести формулы и для остальных ячеек столбца «Сумма», но существует более легкий и быстрый путь при помощи маркера заполнения, о котором мы уже говорили выше. Ставим курсор в нижний правый угол ячейки с формулой и после преобразования его в маркер заполнения, зажав левую кнопку мыши, тянем вниз до последнего наименования.
- Как видим, общая стоимость по каждому отдельному материалу в таблице рассчитана.
- Теперь посчитаем итоговую стоимость всех материалов вместе взятых. Пропускаем строку и в первой ячейке следующей строчки делаем запись «Итого по материалам».
- Затем с зажатой левой кнопкой мыши выделяем диапазон в столбце «Сумма» от первого наименования материала до строчки «Итого по материалам» включительно. Находясь во вкладке «Главная» производим клик по значку «Автосумма», который расположен на ленте в блоке инструментов «Редактирование».
- Как видим, расчет общей суммы затрат на покупку всех материалов для выполнения работ произведен.
- Как мы знаем, денежные выражения, указанные в рублях, принято использовать с двумя десятичными знаками после запятой, подразумевая не только рубли, но и копейки. В нашей таблице значения денежных сумм представлены исключительно целыми числами. Для того, чтобы исправить это, выделяем все числовые значения столбцов «Цена» и «Сумма», включая итоговую строку. Производим клик правой кнопкой мыши по выделению. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячеек…».
- Происходит запуск окна форматирования. Перемещаемся во вкладку «Число». В блоке параметров «Числовые форматы» устанавливаем переключатель в позицию «Числовой». В правой части окна в поле «Число десятичных знаков» должна быть установлена цифра «2». Если это не так, то вводим нужную цифру. После этого щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.
- Как видим, теперь в таблице значения цены и стоимости отображаются с двумя десятичными знаками.
- После этого немного поработаем над внешним видом данной части сметы. Выделяем строку, в которой находится наименование «Раздел I: Затраты на материалы». Расположившись во вкладке «Главная», жмем по кнопке «Объединить и поместить в центре» в блоке «Выравнивание на ленте». Затем кликаем по уже знакомому нам значку «Полужирный» в блоке «Шрифт».
- После этого переходим к строке «Итого по материалам». Выделяем её всю до конца таблицы и опять жмем на кнопку «Полужирный».
- Затем опять выделяем ячейки данной строчки, но на этот раз в выделение не включаем элемент, в котором расположена общая сумма. Кликаем на треугольник справа от кнопки на ленте «Объединить и поместить в центре». Из выпадающего перечня действий выбираем вариант «Объединить ячейки».
- Как видим, элементы листа объединены. На этом работу с разделом затрат на материалы можно считать завершенной.
Урок: Форматирование таблиц в Экселе
Этап 3: составление Раздела II
Переходим к оформлению раздела сметы, который будет отражать затраты на выполнение непосредственных работ.
- Пропускаем одну строчку и в начале следующей пишем наименование «Раздел II: стоимость работ».
- В новой строке в столбце «Наименование» записываем вид работ. В следующей колонке вносим объем выполненных работ, единицу измерения и цену единицы выполненной работы. Чаще всего единицей измерения выполненных строительных работ является квадратный метр, но иногда бывают исключения. Таким образом, заполняем таблицу, внося все процедуры, которые выполнял подрядчик.
- После этого производим нумерацию, подсчет суммы по каждому наименованию, вычисляем общий итог и производим форматирование точно так же, как мы это делали для первого раздела. Так что дополнительно на указанных задачах останавливаться не будем.
Этап 4: расчет общей величины затрат
На следующем этапе нам предстоит подсчитать общую величину затрат, которая включает стоимость материалов и труда работников.
- Пропускаем строку после последней записи и пишем в первой ячейке «Итого по проекту».
- После этого выделяем в данной строчке ячейку в столбце «Сумма». Не трудно догадаться, что итоговая сумма по проекту будет вычисляться путем сложения значений «Итого по материалам» и «Итого по стоимости работ». Поэтому в выделенной ячейке ставим знак «=», а затем кликаем по элементу листа, содержащему значение «Итого по материалам». Затем устанавливаем с клавиатуры знак «+». Далее щелкаем по ячейке «Итого по стоимости работ». У нас получилась формула такого вида:
=F15+F26Но, естественно, для каждого конкретного случая координаты в этой формуле будут иметь собственный вид.
- Для вывода общей суммы затрат на лист щелкаем по клавише Enter.
- Если подрядчик является плательщиком налога на добавленную стоимость, то внизу добавляем ещё две строки: «НДС» и «Итого по проекту включая НДС».
- Как известно, размер НДС составляет в России 18% от базы налогообложения. В нашем случае базой налогообложения является сумма, которая записана в строке «Итого по проекту». Таким образом, нам нужно будет умножить данную величину на 18% или на 0,18. Ставим в ячейке, которая находится на пересечении строки «НДС» и столбца «Сумма» знак «=». Далее кликаем по ячейке со значением «Итого по проекту». С клавиатуры набираем выражение «*0,18». В нашем случае получается следующая формула:
=F28*0,18Щелкаем по клавише Enter для подсчета результата.
- После этого нам нужно будет рассчитать общую стоимость работ, включая НДС. Существует несколько вариантов расчета данной величины, но в нашем случае проще всего будет просто сложить общую стоимость работ без НДС с суммой НДС.
Итак, в строке «Итого по проекту включая НДС» в столбце «Сумма» складываем адреса ячеек «Итого по проекту» и «НДС» тем же способом, которым мы проводили суммирование стоимости материалов и работ. Для нашей сметы получается следующая формула:
=F28+F29Жмем на кнопку ENTER. Как видим, мы получили значение, которое указывает, что общие затраты на реализацию проекта подрядчиком, включая НДС, составят 56533,80 рубля.
- Далее произведем форматирование трех итоговых строк. Выделяем их полностью и щелкаем по иконке «Полужирный» во вкладке «Главная».
- После этого, чтобы итоговые значения выделялись среди другой информации сметы, можно увеличить шрифт. Не снимая выделения во вкладке «Главная», кликаем по треугольнику справа от поля «Размер шрифта», которое расположено на ленте в блоке инструментов «Шрифт». Из выпадающего списка выбираем величину шрифта, которая больше текущей.
- Затем выделяем все итоговые строки до столбца «Сумма». Находясь во вкладке «Главная» кликаем по треугольнику, который расположен справа от кнопки «Объединить и поместить в центре». В выпадающем списке выбираем вариант «Объединить по строкам».
Урок: Формула НДС в Экселе
Этап 5: завершение оформления сметы
Теперь для полного завершения оформления сметы нам осталось только сделать некоторые косметические штрихи.
- Прежде всего, уберем лишние строки в нашей таблице. Выделяем лишний диапазон ячеек. Переходим во вкладку «Главная», если в данный момент открыта другая. В блоке инструментов «Редактирование» на ленте щелкаем по иконке «Очистить», которая имеет внешний вид ластика. В открывшемся списке выбираем позицию «Очистить форматы».
- Как видим, после этого действия все лишние строки были удалены.
- Теперь возвращаемся к самому первому, что мы делали при оформлении сметы – к наименованию. Выделяем отрезок строки, где находится имя, по длине равный ширине таблицы. Производим щелчок по знакомой нам клавише «Объединить и поместить в центре».
- Затем, не снимая выделения с диапазона, жмем на значок «Полужирный».
- Заканчиваем форматирование названия сметы, кликнув по полю размера шрифта, и выбрав там величину большую, чем мы устанавливали ранее для итогового диапазона.
После этого оформление сметы в Excel можно считать завершенным.
Мы рассмотрели пример составления простейшей сметы в программе Excel. Как видим, данный табличный процессор имеет в своем арсенале все инструменты для того, чтобы отлично справиться с указанной задачей. Более того, при необходимости в этой программе можно составлять и намного более сложные сметы.
Строительные проекты имеют комплексную природу, поэтому и управлять ими достаточно сложно. Они обычно включают в себя много заинтересованных лиц, сотни деталей и огромное количество документации. Упущенный из виду элемент может повлечь за собой задержку выполнения проекта, увеличение временных и финансовых расходов владельца или подрядчика и даже судебные иски. Именно поэтому для успеха проекта так важна организованность на всех его этапах.
Структурировать все детали проекта очень просто с помощью шаблона Excel. Мы просмотрели ключевые шаблоны Excel, применимые к строительным работам, и составили для вас список, содержащий описание и основные способы применения.
Мы также расскажем, как использовать шаблоны для строительных работ в Smartsheet, инструменте управления с элементами электронных таблиц, который упрощает процесс управления и совместной работы ещё больше, чем Excel.
Как выбрать правильный шаблон для строительных работ
Каждый строительный проект отличается от другого, поэтому важно выбрать шаблон Excel, подходящий для целей вашего проекта. Шаблон для строительных работ может быть настолько простым или настолько сложным, как вы этого хотите. Ниже мы рассмотрим различные виды шаблонов для строительных работ, а также расскажем, как их создать и как использовать.
Шаблон бюджета строительных работ
Шаблон бюджета строительных работ полезен при выполнении проектов по строительству и ремонту. Этот шаблон позволяет вам создавать комплексный бюджет проекта и отслеживать ключевые элементы в списке. Кроме того, по мере реализации проекта эта электронная таблица будет служить ориентиром для отслеживания дефицита или профицита бюджетных средств.
Загрузить шаблон бюджета строительных работ в Excel
Создать ваш бюджет строительных работ в Smartsheet
Оценка строительных работ
В зависимости от типа строительного проекта подрядчику может быть необходимо предоставить собственную оценку работы. Этот простой шаблон оценки строительных работ поможет сделать первичную оценку трудовых и финансовых затрат, связанных с проектом. Воспользуйтесь этим шаблоном для отображения перечня работ, а также связанных с ними затрат и общей стоимости.
Загрузить шаблон предварительной оценки строительных работ
Создать предварительную оценку строительных работ в Smartsheet
Временная шкала строительства
Строительные проекты могут включать в себя множество этапов и огромное количество задач, зависящих друг от друга. Если задача не выполнена в срок, могут возникнуть задержки зависящих от нее задач и даже задержки в выполнении всего проекта. Воспользуйтесь шаблоном временной шкалы строительного проекта для отслеживания прогресса всего проекта, определения рисков на ранних этапах и обеспечения выполнения проекта в срок, указанный в контракте. В этом шаблоне вы можете указать все задачи, необходимые для завершения проекта, а также даты начала, сроки выполнения и длительность для каждой задачи.
Загрузить шаблон временной шкалы строительства в Excel
Создать временную шкалу строительства в Smartsheet
Перечень поданных коммерческих предложений
Зачастую бывает полезно и даже необходимо запросить от потенциальных подрядчиков или субподрядчиков коммерческие предложения для требуемой работы. Получение нескольких коммерческих предложений поможет вам убедиться, что вы заплатите адекватную цену за работу. Шаблон перечня поданных коммерческих предложений поможет вам сравнить все поданные заявки и принять верное решение о выборе подрядчика. Указав каждого подрядчика рядом с предложенной им стоимостью работы и квалификациями, вы сможете быстро просматривать полученные предложения и расставлять их по приоритету.
Загрузить шаблон перечня поданных коммерческих предложений в Excel
Создать перечень коммерческих предложений в Smartsheet
Реестр коммерческих предложений
В зависимости от типа строительного проекта возможно наличие огромного количества элементов поданных коммерческих предложений, сумма которых вместе образует окончательную стоимость заявки. В связи с такой сложностью данных, а также скоростью подачи заявок, возможны ошибки в подсчётах, которые могут существенным образом повлиять на окончательную стоимость коммерческого предложения и принятие решения о получателе тендера. Шаблон реестра коммерческих предложений – отличный инструмент для проверки окончательной стоимости предложения. Кроме того, шаблон включает в себя столбец для предварительной оценки владельца или инженера для сравнения каждого коммерческого предложения с первоначальной заложенной в бюджет стоимостью работ.
Загрузить шаблон реестра коммерческих предложений в Excel
Создать реестр коммерческих предложений в Smartsheet
Шаблон средства отслеживания документов для строительства
Строительные проекты зачастую требуют отслеживания значительного количества документации на протяжении всего проекта. Структурирование всех деталей проекта – от планов и спецификаций до отчётов инспекторов и графика прогресса за неделю – поможет вам ускорить процесс завершения проекта. Используйте шаблон средства отслеживания документов для строительства и сможете быстрее выполнять поиск необходимых данных и обеспечивать отправку и получение всей необходимой документации.
Загрузить шаблон средства отслеживания документов для строительства в Excel
Создать средство отслеживания документов для строительства в Smartsheet
Шаблон отслеживания документации субподрядчиков
Для строительных проектов, в которых участвуют субподрядчики, отслеживание документации, в частности, контрактов, лицензий и контактных данных, имеет важное значение. Кроме того, в зависимости от типа проекта, сбор и подача данных от субподрядчика в другие инстанции может быть обязательным требованием, невыполнение которого, в свою очередь, может повлечь отсрочку выполнения всего проекта. Именно поэтому шаблон средства отслеживания документации субподрядчика – полезный инструмент для сбора и хранения всех необходимых документов и сведений. Используйте этот шаблон для отслеживания данных, полученных от субподрядчика, охвата проекта и подробных сведений о контракте.
Загрузить шаблон средства отслеживания документации субподрядчика в Excel
Создать средство отслеживания документации субподрядчика в Smartsheet
Шаблон графика оплаты строительных работ
На проектах, которые длятся достаточно продолжительный срок, скорее всего, вам придётся регулярно оплачивать выполненную за период оплаты работу подрядчиков и субподрядчиков. Шаблон графика оплаты строительных работ поможет определить сумму к оплате за определённый период времени на основании процента выполненной работы с учётом различных удержаний, изменений в заказе, а также предыдущих платежей. Кроме того, шаблон включает в себя вторую страницу, с помощью которой можно отслеживать процент выполненной работы по каждой задаче, чтобы без труда высчитывать общий процент выполненной на текущий момент работы.
Загрузить шаблон графика оплаты строительных работ в Excel
Создать график оплаты строительных работ в Smartsheet
Шаблон краткой сводки запросов на изменение заказов
В строительных проектах часто бывает нужно вносить изменения в первоначально оговоренную стоимость работ связанные с, например, изменениями условий работы на строительной площадке, увеличением или уменьшением объёма работ или возникновением непредвиденных обстоятельств. Этот шаблон краткой сводки запросов на изменение заказов позволит подрядчику предоставить подробное описание запрашиваемого изменения, чтобы вы могли принять обоснованное решение о необходимости изменения и определить ответственного за воздействие на общий бюджет и время выполнения проекта сотрудника.
Загрузить шаблон краткой сводки запросов на изменение заказов в Excel
Создать краткую сводку запросов на изменение заказов в Smartsheet
Шаблон журнала отслеживания изменений заказов
В зависимости от длины и сложности проекта вам может быть необходимо отслеживать многочисленные изменения заказов во время всей работы над проектом. Этот шаблон журнала отслеживания изменений заказов поможет сохранять описания запросов изменений, дополнительное время, связанное с этими изменениями, а также общую стоимость изменений.
Загрузить шаблон журнала отслеживания изменений заказов в Excel
Создать журнал отслеживания изменений заказов в Smartsheet
Шаблон запросов на предоставление информации
На протяжении всего проекта у подрядчиков или субподрядчиков могут возникать вопросы о планах или спецификациях. Важно наладить эффективный процесс быстрого сбора и оценки таких вопросов, а также предоставления на них ответов, чтобы проект не простаивал. Неважно, какой способ сбора запросов на предоставление информации вы выберете, использование этого шаблона поможет наладить процесс ответов на поступающие вопросы. Кроме того, используя дополнительные параметры условного форматирования, вы сможете выделять запросы на предоставление информации, требующие немедленного ответа.
Загрузить шаблон запросов на предоставление информации в Excel
Создать шаблон запросов на предоставление информации в Smartsheet
Шаблон журнала проведения инспекций
Крайне важно регулярно проверять прогресс вашего строительного проекта. Вы можете запланировать еженедельные собрания для обсуждения статуса проекта, но ещё более ценным является периодическое (каждый день или раз в неделю) посещение строительной площадки. Это ключевой элемент визуальной инспекции продвижения работ и определения потенциальных рисков. Проводя личные инспекции, используйте этот шаблон отчёта по итогам инспекции для отслеживания отработанных часов, использованных материалов и оборудования, а также общего продвижения проекта.
Загрузить шаблон журнала проведения инспекций в Excel
Создать журнал проведения инспекций в Smartsheet
Шаблон сертифицированной формы зарплаты/почасовой оплаты
В зависимости от типа строительного проекта, основные подрядчики и субподрядчики могут быть обязаны предоставлять отчёты о полученной заработной плате. Хотя обычно предоставление таких отчётов не является обязательным на большинстве строительных проектов, этот шаблон сертифицированной формы зарплаты/почасовой оплаты поможет отслеживать выплаченные зарплаты.
Загрузить шаблон сертифицированной формы зарплаты/почасовой оплаты в Excel
Создать шаблон сертифицированной формы зарплаты/почасовой оплаты в Smartsheet
Накладная типа «Время и материалы»
Накладная типа «Время и материалы» используется в случаях выполнения экстренной или дополнительной работы во время проекта. Возможность использовать такие накладные позволяет подрядчикам и субподрядчикам быстро выполнять экстренную работу, при этом отслеживая и выставляя требования к оплате на основе затраченных материалов и времени. Используйте этот шаблон накладной типа «Время и материалы» и вы сможете учитывать затраченные часы, использованные материалы, а также добавлять специальную наценку для определения общей суммы к уплате.
Загрузить шаблон накладной типа «Время и материалы» в Excel
Создать шаблон накладной типа «Время и материалы» в Smartsheet
Шаблон списка задач для строительных работ
По мере приближения строительного проекта к завершению важно проверить все выполненные задачи и убедиться, что всё было сделано в соответствии с планами, спецификациями и стандартами. Этот шаблон списка задач для строительных работ описывает все исправления и обновления, которые вы хотели бы сделать, а также позволяет подрядчику и субподрядчикам быть в курсе этих изменений.
Загрузить шаблон списка задач для строительных работ в Excel
Создать шаблон списка задач для строительных работ в Smartsheet
Шаблон контрольного списка закрытия проекта
Закрытие строительного проекта может занимать длительное время в связи с тем, что необходимо выполнить большое количество различных обязательных шагов – выполнить все пункты контрольных списков, провести финальные инспекции, проверить требования контракта, предоставить документацию и т.д. Чтобы убедиться, что все эти шаги своевременно выполняются, используйте контрольный список закрытия проекта. В этом шаблоне вы сможете перечислить все необходимые для выполнения задачи, а также подробные сведения о каждой задаче, указать особые требования и сроки выполнения.
Загрузить шаблон контрольного списка закрытия проекта в Excel
Создать шаблон контрольного списка закрытия проекта в Smartsheet
Узнайте, как создать простой шаблон управления строительным проектом в Smartsheet
Держите все заинтересованные стороны в курсе событий на всех этапах проекта, от подготовки к строительству и до закрытия проекта, благодаря совместной работе в режиме реального времени и автоматическим обновлениям. Теперь вы сможете принимать более обоснованные решения, при этом выполняя проекты вовремя и в рамках бюджета. Платформа Smartsheet упрощает планирование, сбор, управление и составление отчётов о работе, помогая вашей команде работать более эффективно и добиваться большего, где бы вы ни находились. Создавайте отчёты по ключевым показателям и получайте информацию о работе в режиме реального времени с помощью сводных отчётов, панелей мониторинга и автоматизированных рабочих процессов, специально разработанных для поддержания совместной работы и информированности вашей команды. Когда у команд есть ясность в отношении выполняемой работы, невозможно предсказать, насколько больше они смогут сделать за одно и то же время. Попробуйте Smartsheet бесплатно уже сегодня.
Frequently Asked Questions
How Do You Calculate or Estimate Construction Costs?
To accurately estimate your construction costs, you must first determine specific aspects of your construction project, like schedule based unit prices, assembly based unit prices, and labor costs. This will give you a baseline understanding of what it will cost you to complete the project.
From there, apply a markup to your costs that will yield profits after any expenses. This will ensure that the project is profitable and comes in under budget. Make sure to track your estimates to ensure that your construction project is hitting under or on budget during every phase of the project.
What Are the Key Steps in Managing a Construction Project?
First, create a comprehensive project plan. Define roles and responsibilities for each phase of the project, and assign specific tasks.
Develop a clear project scope and baselines to assess your project plan for success. Create a schedule for the project and identify cost baselines that should be hit at each part of the project timeline. Analyze project risks and identify specific mitigation plans for any potential risks.
After all of these variables and project details have been established, hold a kickoff meeting to communicate the construction project plan to all involved team members and key stakeholders.
At this time, the procurement phase can begin where the project team obtains all necessary equipment, materials, and resources needed to complete the project.
The construction phase comes after the planning process and kickoff meeting are complete. The team must get ready for construction by setting up storage facilities, securing the site, and developing a handling and safety plan.
Once construction is complete, the team must commission the project by testing all new systems and equipment, and training personnel to use the updates appropriately. The owner or key stakeholder in the project can then occupy the space and decide whether or not the project meets the expectations that were outlined in the original contract.
The final phase of a construction project is project closeout, where the team completes any outstanding contractual obligations. The team may use a project punch list to identify and complete any tasks that didn’t get completed during the original project. A post-project review outlines all lessons learned and archives any project documents.
Подсчет объемов отделочных работ в MS Excel — удобная форма для расчета объемов отделки в помещениях.
Позволяет рассчитать объемы работ по отделке стен, потолков, дверных и оконных откосов; по устройству полов, потолочных и напольных плинтусов; площади заполнения и отделки оконных и дверных проемов.
Форма позволяет в автоматическом режиме просчитать объемы отделочных работ в помещениях с разделением по видам работ. Количество помещений для одного расчета — до 30.
Порядок работы:
1. Ввод данных. Вводим длину, ширину и высоту помещений; количество размеры дверных и оконных блоков (если типоразмеров окон и дверей много, то есть дополнительные скрытые колонки), ширину откосов:
2. Результаты расчета параметров помещений:
3. Ввод видов отделки по помещениям:
виды можно откорректировать в таблице:
4. Результаты расчета объемов по видам работ:
