Строк на каждом листе ms excel имеется - Word и Excel - помощь в работе с программами

Электронная таблица Microsoft Excel

1.
Электронная таблица – это …

A)
Совокупность
сведений о конкретных объектах реального мира в какой-либо предметной области
или разделе предметной области

B)
Программы для работы с
данными, записанными в таблице

C)
Массивы данных об объектах и
явлениях реального мира

D) Специальная модель
структурирования, представленная для обработки произвольной информации, тесно
связанная с текстовыми документами и с базами данных

E)
Приложение Windows,
предназначенное для создания просмотра, модификация и печати текстовых
документов

2. Microsoft Excel (MS Excel) – это…

A)
Приложение Windows,
предназначенное для создания просмотра, модификация и печати текстовых
документов

B)
Система управления
информацией под контролем операционной системы Windows

C) Программа, предназначенная для
обработки электронных таблиц под управлением Windows

D)
Программа, предназначенная
для создания и редактирования на экране изображений

E)
Программы для работы с
данными, записанными в таблице.

3.
Запуск программы Microsoft Excel:

A) Пуск – Microsoft Excel

B) Пуск – Стандартные – Microsoft Excel

C) Пуск – Документы – Microsoft Excel

D) Пуск – Все программы – Microsoft Office — Microsoft Excel

E) Пуск – Найти – Microsoft Excel

4.
Документом (т.е. объектом обработки) MS Excel является …

A)
Файл с произвольным расширением
и именем xls

B)
Файл с расширением doc и произвольным
именем

C)
Файл с расширением mdb и произвольным
именем

D) Файл с расширением xls и произвольным именем

E)
Файл с расширением tab и произвольным
именем

5.
.Какое из расширений присваивается документам Excel?

A) *.cdr.

B) *.bmp.

C) *.рсх.

D)
*.txt.

*Е) *.xls

6.
Электронная таблица MS Excel состоит из …

A)
24 строк и 16384 столбцов

B) 65536 строк и 256 столбцов

C)
256 строк и 65536 столбцов

D)
16384 строк и 24 столбцов

E)
24 строк и 256 столбцов

7. В MS Excel на
пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы

A) Ячейка

B)
Строка

C)
Адрес ячейки

D)
Формула

E)
Блок

8. В MS Excel указание
на отдельную ячейку таблицы, составленное из обозначения столбца и номера
строки называют…

A)
результатом вычисления

B)
формулой введенной в ячейку

C)
операндами

D)
диапазоном

E) адресом ячейки

9. Укажите
верное обозначение адреса ячейки в MS Excel:

A)
67BC

B)
4B.45

C)
BD666

D)
AB;32

E) ZZ1

10. Какое
количество рабочих листов может содержать рабочая книга в MS Excel?

A).
16

B).
3

C).
От 1 до 65536

D). 256

E).
это зависит от ОП компьютера

11. В MS Excel чтобы
присвоить ячейке имя, необходимо:

A)
выделить ее, ввести
произвольное имя и нажать клавиатурную комбинацию Ctrl+Shift+F

B)
выделить ее, ввести
произвольное имя и нажать клавишу Enter

C)
выделить ее и щелкнуть на
строке формул, ввести произвольное имя и нажать клавишу Enter

D) в Excel нельзя присвоить ячейке другое имя

E)
выделить ее и щелкнуть на
поле имен, ввести произвольное имя и нажать клавишу Enter

12. MS Excel для
изменения размеров столбца необходимо …

A)
Установить указатель мыши на
нижнюю границу в заголовке строки и переместить границу вверх или вниз методом
«Drag and Drop»

B)
Выделить хотя бы одну ячейку
в столбце, затем выбрать команду Формат – Ячейки – Выравнивание

C) Установить указатель мыши на
правую границу в заголовке столбца и переместить границу влево или вправо
методом «Drag and Drop»

D)
Выделить хотя бы одну ячейку
в столбце, затем выбрать команду Сервис – Подбор – Параметры и установить соответствующие
значения

E)
Выделить хотя бы одну ячейку
в столбце, затем выбрать команду Данные – форма

13. В Ms Excel для
изменения размеров строки необходимо …

A)
Выделить хотя бы одну ячейку
в строке, затем выбрать команду Формат – Ячейки – Выравнивание

B)
Установить указатель мыши на
правую границу в заголовке столбца и переместить границу влево или вправо
методом «Drag
and Drop»

C)
Выделить хотя бы одну ячейку
в столбце, затем выбрать команду Сервис – Подбор параметра и установить соответствующие
значения

D) Установить указатель мыши на
нижнюю границу в заголовке строки и переместить границу вверх или вниз методом
«Drag and Drop»

E)
Выделить хотя бы одну ячейку
в строке, затем выбрать команду Данные – форма

14. B MS Excel группу
расположенных рядом и образующих прямоугольник ячеек можно назвать:

A)
Листом

B) Диапазоном

C)
Таблицей

D)
Сегментом

E)
Книгой

15. B MS Excel чтобы
вставить новый столбец нужно:

A) Выделить столбец, левее
которого надо вставить новый, и вызвать команду Столбцы из меню Вставка

B)
Выделить два столбца, между
которыми надо вставить новый, и вызвать команду Столбцы из меню Вставка

C)
Выделить столбец, левее
которого надо вставить новый, и вызвать команду Вставить из меню Правка

D)
Выделить столбец, левее
которого надо вставить новый, и вызвать команду Столбец из меню Формат

E)
Установить указатель мыши в
нижнюю часть ячейки и буксировать его при нажатой клавише Shift

16. В MS Excel диапазон
ячеек А, В, С, D, Е, в строке 7 можно обозначить:

A) А7Е7

B)
АЕ7

C)
А7:Е7

D)
7А:7Е

E)
А7– Е7

17.
Сколько ячеек электронной таблицы в диапазоне А2:В4:

A)
8

B)
2

C)
4

D)
12

E) 6

18. Какие
имена можно давать листам электронной таблицы?

A)
Любые, по желанию
пользователя

B) Любое содержащее не более 31
символа и не содержащее символы / * ? : ‘ [ ]

C)
Имя листа должно иметь вид
«Лист*» где вместо звездочки должно стоять число

D)
Имя листа должно обязательно
содержать в себе его порядковый номер

E)
Любое только буквами
латинского алфавита и не более 31 символа

19. В MS Excel диапазон
ячеек 3, 4, 5, 6, 7 в столбце С можно обозначить:

A) С3:С7

B)
3С:7С

C)
С3/С7

D)
С3С7

E)
С3;С7

20. В MS Excel для
удаления выделенных столбцов и строк необходимо:

A)
Нажать клавишу Delete

B) Выполнить команду Правка –
Удалить

C)
Нажать клавишу Back Space

D)
Командой Правка – Очистить –
Всё

E)
Используя клавиатурную
комбинацию Ctrl + Alt + Delete

21. В MS Excel для
назначения абсолютного адреса ячейки, необходимо перед номером столбца и (или)
строки приставить знак:

22. В MS Excel в адресе
$А6 не будет меняться …

A)
номер строки

B) номер столбца

C)
номер столбца и номер строки

D)
изменится все

E)
ничего не измениться

23. В MS Excel в адресе
$В$16 не будет меняться …

A)
измениться все

B)
номер столбца

C) номер столбца и номер строки

D)
ничего не измениться

E)
номер строки

24. В MS Excel в адресе
С$5 не будет меняться …

A)
номер столбца и номер строки

B)
номер столбца

C)
измениться все

D) номер строки

E)
ничего не измениться

25. В MS Excel запрет
на автоматическое изменение адреса ячейки при операциях копирования, удаления,
вставки называется …

A)
Относительным адресом

B) Абсолютным адресом

C)
Произвольным именем

D)
Блоком ячеек

E)
Скрытым адресом

26.
Укажите неверное утверждение:

A)
зафиксировать данные в ячейке
можно щелкнув на другой ячейке

B)
для ввода данных в ячейку
необходимо выделить ячейку, щелкнуть мышью на строке формул и набрать информацию

C)
если щелкнуть по кнопке с
крестиком, ввод прекращается и данные, поступившие в ячейку в текущем сеансе
ввода удаляются

D)
чтобы выделить целый столбец,
надо щелкнуть мышью на соответствующем номере в заголовке столбца

E) для перемещения по тексту
внутри ячейки используются клавиши перемещения курсором Left, Up,
Right, Down

27. В MS Excel чтобы
присвоить ячейке абсолютный адрес необходимо:

A)
Установить курсор в начало
адреса ячейки и нажать клавишу F4

B)
Проставить знак % перед
обозначением столбца и (или) строки

C) Проставить знак $ перед
обозначением столбца и (или) строки

D)
Проставить знак $ после
обозначением столбца и (или) строки

E)
Проставить знак * после
обозначением столбца и (или) строки

28.
Укажите неверное утверждение. В любую ячейку электронной таблицы можно ввести …

A)
Формулу

B)
Число

C)
Текст

D) Графическое изображение

E)
Любые символы

29. В MS Excel числом
считается последовательность символов

A) В которую входят цифры, а также
знаки «+», «-» (в начале последовательности) или «.» как разделитель дробной и
целой части

B)
Разложенная в правой части
ячейки

C)
Начинающаяся со знаком «=»
(равно)

D)
В которую входят любые
символы, а также знаки «+», «-» (в начале последовательности) или «:» как
разделитель дробной и целой части

E)
В которое можно записать
только числа, адреса ячеек и функций, соединенные знаками арифметических операций

30. В MS Excel формула
– это арифметическое выражение …

A)
Начинающиеся со знака «=»

B) Начинающееся со знака «=», в
которое можно записать только числа адреса ячеек и функции, соединенные знаками
арифметических операций

C)
В которое входят любые
символы, а также знаки «+», «-«, (в начале последовательности) или «:», как
разделитель дробной и целой частью

D)
В которое можно записать
только числа, адреса ячеек и функций, соединенные знаками арифметических операций

E)
Разложенная в правой части
ячейки

31.
Выберите пример формулы, применяемой в MS Excеl:

A)
В1= А3*В8+12

B)
А2 +С3/F7

C) =А2+C3/F7

D)
A2+C3/f7=

E)
=А2:C3+F7

32. В MS Excel
назначение функции СУММ:

A)
Возвращает одно значение,
если указанное условие истинно, и другое, если оно ложно

B) Возвращает значение суммы
значений своих аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных
ячеек)

C)
Суммирует ячейки,
специфицированные заданным критериям (в качестве аргументов можно записывать
адреса отдельных ячеек

D)
Возвращает среднее своих
аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса некоторых ячеек)

E) Возвращает значение суммы значений своих
аргументов, если они все целые

33. В MS Excel
назначение функции СУММЕСЛИ:

A)
Возвращает значение суммы
значений своих аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных
ячеек)

B)
Возвращает среднее своих
аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)

C)
Возвращает одно значение,
если указанное условие истинно, и другое, если оно ложно

D) Возвращает значение суммы значений своих
аргументов, если они все целые

E) Суммирует ячейки, специфицированные
заданным критерием (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных
ячеек)

34. В MS Excel для
изменения уже введенных данных можно использовать…

A)
Щелчок на ячейке правой
кнопкой мыши при нажатой клавише Ctrl

B)
Щелчок на ячейке или двойной
щелчок на строке формул

C)
Щелчок на ячейке правой
кнопкой мыши при нажатой клавиатурной комбинации Ctrl + Shift + R

D) Щелчок на строке формул или
двойной щелчок на ячейке

E)
Щелчок на ячейке правой
кнопкой мыши при нажатой клавише Insert

35. В MS Excel
назначение функции ЕСЛИ:

A) Возвращает одно значение, если
указанное условие истинно, и другое, если оно ложно

B)
Возвращает значение суммы
значения своих аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных
ячеек)

C)
Возвращает среднее своих
аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)

D)
Суммирует ячейки,
специфицированные заданным критериям (в качестве аргументов можно записывать
адреса отдельных ячеек)

E)
Считает, сколько значений удовлетворяет
условию

36. В MS Excel адрес
ячейки можно включить в формулу …

A)
Используя клавиатурную комбинацию
Alt
+ Shift

B)
Одним щелчком мыши на кнопке
с крестиком

C)
Одним щелчком правой кнопки
мыши на соответствующей ячейке

D)
Используя клавиатурную комбинацию
Ctrl
+ Shift

E) Одним щелчком мыши на соответствующей
ячейке

37. При
делении на нуль программа MS Excel выдает
сообщение об ошибке

A)
#ЧИСЛО!

B)
#ИМЯ?

C) #ДЕЛ/0!

D)
#ЗНАЧ!

E)
# ССЫЛКА!

38. В MS Excel мастер
диаграмм применяется …

A)
Для упрощения создания функций

B) Для создания всевозможных графиков
и диаграмм

C)
Для упрощения форматирования
текста в ячейке

D)
Для защиты рабочей книги от
несанкционированного доступа

E)
Для упрощения ввода функции в
ячейку

39. B MS Excel чтобы выделить целую таблицу необходимо…

A) Щёлкнуть на левой пустой кнопке
в заголовке столбца

B)
Щёлкнуть мышью на соответствующем
номере в заголовке столбца

C)
Установить курсор в первую
ячейку столбца и выполнить команду Правка – выделить – столбец

D)
Щёлкнуть мышью на
соответствующем номере в заголовке строки

E)
Выполнить команду Правка –
выделить все

40. В MS Excel чтобы выделить произвольные, несмежные ячейки необходимо …

A)
Установить указатель внутри
левой верхней ячейки блока, нажать левую кнопку и смещать указатель по
диагонали к правому нижнему углу

B)
При нажатой клавише Alt мышью
указать ячейки для выделения

C)
Выделить ячейку и
воспользоваться клавишей Shift и стрелок курсора

D) При нажатой клавише Ctrl мышью указать ячейки для выделения

E)
При нажатых клавишах Ctrl + Shift мышью
указать ячейки для выделения

41. В Excel в ячейку
А4 записана формула =СУММ(А1:С3). Данные из какого количества ячеек суммируются
по этой формуле?

42. В Excel в ячейке
А1 находится число 36. Каков результат вычисления по формуле =ЕСЛИ(А1>100;A1;ЕСЛИ(А1<36;0;A1*2)?

A)
0

B)
36

C)
38

D)
1

E) 72

43. В MS Excel чтобы выделить целую
строку необходимо …

A)
Щёлкнуть на левой пустой кнопке в
заголовке столбца

B)
Установить курсор в первую ячейку строки и
выполнить команду Правка – выделить –
строку

C)
Щёлкнуть мышью на соответствующем
номере в заголовке столбца

D)
Выполнить команду Вставка –
Специальная вставка

E)
Щёлкнуть мышью на
соответствующем номере в заголовке строки

44. B MS Excel для вставки строки сверху от выделенной ячейки необходимо …

A)
Выполнить команду Вставка –
Столбцы

B)
Воспользоваться клавиатурной
комбинацией Ctrl + Shift + S

C)
Выполнить команду Вставка –
Объект – Строки

D) Выполнить команду Вставка –
Строки

E)
Выполнить команду Вставка –
Лист

45. B MS Excel для копирования содержимого выделенной ячейки
необходимо…

A)
Установить указатель мыши в
правую нижнюю часть ячейки и буксировать его при нажатой клавише Ctrl

B)
Установить указатель мыши на
рамку ячейки и буксировать его в необходимое место расположения

C) Установить указатель мыши на
рамку ячейки и буксировать его при нажатой клавише Ctrl в необходимое место расположения

D)
Установить указатель мыши в
нижнюю часть ячейки и буксировать его при нажатой клавише Shift

E)
Выполнить команду Вставка –
Специальная вставка

46. B MS Excel если в
ячейке не был предварительно установлен формат данных, то вновь вводимая
информация будет иметь формат:

A)
Текстовый

B) Общий

C)
Числовой

D)
Дробный

E)
Финансовый

47. B MS Excel в ячейке
А1 содержится число 1, в В1 – число 6, в С1 – число 3. В результате вычисления
формулы =А1+В1/2*С1 получится:

A) 10

B)
7/6

C)
10,5

D)
ошибка

E)
2

48. B MS Excel для
построения графика по данным электронной таблицы следует использовать:

A)
Команду Рисунок меню Вставка

B)
Команду Итого меню Данные

C)
Команду Зависимость меню Сервис

D) Команду Диаграмма меню Вставка

E)
Команду Функция меню Вставка

49. B MS Excel число,
хранящиеся в ячейке А1, надо разделить на сумму чисел, хранящихся в ячейках А2
и А3. Правильная запись формулы:

A)
=А1:(А2+А3)

B)
=А1/СУММ(А2, А3)

C)
=А1/(А2+А3)

D)
=А1/А2+А3

E)
=(А2+А3)/А1

50. Самый
маленький элемент для ввода информации в MS Excel.

A)
Блок

B) Ячейка

C) Таблица

D) Строка

E) Столбец

51. Какие
действия нельзя выполнить в электронной таблице MS Excel?

A)
Построение диаграмм

B)
Вычислительные действия

C)
Работа с базами данных

D)
Вставка графических объектов

E) Удаление файла в активном окне

52. Типы данных в MS Excel:

A) Текстовые, числовые, кодированные

B)
Числовые,
даты, спец.форматы

C) Числовые, формулы, текстовые

D) Формулы, функции, текстовые

E) Формулы, текстовые, табельные номера

53. При работе в MS Excel для чего предназначена кнопка, показанная на рисунке?

A) Вычисление суммы

B) Сортировка по возрастанию

C) Построение диаграммы

D) Сортировка по убыванию

E) Вызов мастера функции

54. При работе в электронной таблице MS Excel для чего
предназначена кнопка, показанная на рисунке

A) Вычисление суммы

B) Построение диаграммы

C) Сортировка по возрастанию

D) Сортировка по убыванию

E) Вызов мастера функций

55. К
арифметическим операторам не относится в табличном процессоре MS Excel

56. По
данным столбца электронной таблицы построена диаграмма. При этом ячейка А4
содержит значение, равное…

A)
5

B)
4

C) 8

D)
10

E)
7

57. Как
удалить один из листов электронной таблицы?

A)
При помощи меню Сервис

B) При помощи меню Правка

C)
При помощи меню Формат

D)
При помощи меню Данные

E)
При помощи меню Вид

58. Что
произойдет в MS Excel, если изменить имя ячейки в Поле имени ячейки и
нажать Enter?

A)
Ничего не произойдет, так как
это поле пользователь изменить не может

B)
В Строке состояния появится
значение ячейки с этим именем

C) Активной ячейкой станет та, имя
которой было введено

D)
На Рабочем поле появится диалоговое
окно Справки

E)
Выйдет сообщение об ошибке

59. Как в MS Excel лучше
всего восстановить содержимое ячейки, если Вы сделали ошибку и вышли из режима
редактирования?

A) Необходимо нажать на кнопку
Отменить на Панели инструментов

B)
Снова сделать активной эту
ячейку, постараться вспомнить ее содержимое до исправления и отредактировать
заново

C)
Выйти из файла не сохраняя
его изменения и снова его открыть

D)
При помощи команды Данные из
Основного меню

E)
С помощью команды Исправления
меню Сервис

60. Для
чего в MS
Excel
предназначена кнопка в
Строке Формул?

A)
Для удаления содержимого
текущей ячейки и перехода к следующей

B) Для восстановления прежнего
содержимого текущей ячейки и завершения ее редактирования

C)
Для обнуления содержимого
текущей ячейки и перехода к следующей

D)
Текущая ячейка удаляется и
следующие по столбцу ячейки сдвигаются на одну вверх

E)
Для закрытия Рабочего листа

61. Что
произойдет в MS Excel, если во время редактирования нажать одновременно
клавиши Ctrl + Z на клавиатуре?

A)
Восстановится прежнее содержимое
ячейки

B)
Редактирование ячейки завершится

C)
Стирается содержимое ячейки

D) Стирается последний введенный в
ячейку символ

E)
В ячейку введется символ Z

62. При помощи
комбинации, каких клавиш в MS Excel можно осуществить перемещение содержимого ячеек?

A)
Сначала Ctrl + С, а затем
Ctrl + V

B)
Сначала Ctrl + V, а затем
Ctrl + Х

C)
Сначала Ctrl + X, а затем
Ctrl + С

D)
Сначала Ctrl + Z, а затем
Ctrl + С

E) Сначала Ctrl + Х, а затем Ctrl
+ V

63. Каким
образом в MS
Excel
можно узнать, как будет выглядеть созданный документ при печати?

A) В окне предварительного
просмотра, находясь в режиме «Печать»

B)
При помощи клавиши Масштаб,
сделав его равным 100%

C)
При помощи диалогового окна
Параметры из меню Сервис, отменив флажок Сетка

D)
Только после печати документа

E)
При помощи клавиши Схема
документы на Панели инструментов

64. Как в MS Excel можно
сделать текущий лист невидимым не удаляя его из Книги?

A)
Последовательно вызывая меню
Формат – Лист – Переименовать

B)
Последовательно вызывая меню
Формат – Лист – Скрыть

C) При помощи динамического меню
листа

D)
Последовательно вызвать
пункты меню Сервис – Защита – Защитить лист

E)
Последовательно вызвать
пункты меню Окно – Скрыть

Источник

Рабочее поле Excel

В случае с Word мы имели дело с одним, единым пространством «рабочего листа». Excel же, рассчитанный на работу не только с цифрами, но и с другими типами данных, устроен совершенно иначе. Рабочее поле Excel поделено вертикальными и горизонтальными линиями на прямоугольные ячейки. Объединенные по вертикали ячейки составляют столбцы, а по горизонтали – строки. Образуемая ими таблица составляет рабочий лист.

На каждом листе Excel имеется 256 столбцов и 65 536 строк. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 65 536, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита А, В, …Z, AA, AB и т. д. Снова аналогия с шахматной доской! Свой собственный адрес имеет и каждая отдельная ячейка: он состоит из номера столбца и строки, которым она и принадлежит. Имена ячеек образуются так: сначала буква столбца, а затем номер строки.

Адрес каждой ячейки можно узнать, посмотрев на левый верхний угол окна программы: там, слева от строки формул, находится поле имени.

Навигация по рабочему листу

Чтобы перейти в другую ячейку, достаточно просто щелкнуть по ней. Тогда эта ячейка станет выделенной. Она всегда окружена темной линией, называемой индикатором активной ячейки. Выделенная ячейка активна и готова для ввода любого текста или чисел.

Для просмотра разных областей листа нужно воспользоваться полосами прокрутки. Если активная (выделенная) ячейка невидима в текущем просмотре листа, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Backspace. Тогда экран переместится к активной ячейке.

Для перемещения по листу можно пользоваться клавиатурой. Перейти в следующую ячейку можно клавишами Enter или Tab.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Рабочие книги и рабочие листы Microsoft EXCEL

Дата добавления: 2014-12-02 ; просмотров: 1612 ; Нарушение авторских прав

Чтобы начать работать в Microsoft EXCEL нажмите кнопку Пуск Программы Программы Microsoft Office Microsoft Excel

При запуске программы Microsoft Excel открывается окно, содержащее новую рабочую книгу. Рабочая книга- это многостраничный документ, каждая страница которого называется рабочим листом.

При открытии новой книги, в ней содержится столько рабочих листов, сколько указано командой Сервис Параметры вкладка Общие. При работе с книгой можно добавлять, удалять и переименовывать рабочие листы, листы диаграмм и листы макросредств.

Рабочий листпредназначен для составления и анализа данных. Рабочий лист разделен на столбцы и строки. Столбцы обозначаются латинскими буквами (A, B,…,Z, AA, AB, …,IV), cтроки обозначаются числами (1, 2, …,65536). Пересечение столбца и строки образует ячейку. Каждая ячейка имеет свой адрес, состоящий из номера столбца и номера строки, например, A1, R1234, AZ444.

В электронных таблицах данные размещаются в отдельных ячейках и группах ячеек. Для адресации группы ячеек, представляющей прямоугольную часть рабочего листа, указываются адреса противоположных угловых ячеек, разделенных двоеточием. Такая группа ячеек называется диапазоном или блоком.

Например, блок D3:E5 содержит ячейки D3, D4, D5, E3, E4, E5.

Основные элементы электронной таблицы приведены на рисунке 6.19:

Рисунок — Интерфейс среды Excel

Для изменения установок среды Excel, что повлечет за собой изменение установок текущей (активной) книги, можно воспользоваться командой Сервис Параметры вкладка Общие.

На вкладке Общиеуказывается :

Рисунок — Вкладка Общие в диалоговом окне «Параметры» для формирования параметров интерфейса книги

• режим, при котором ссылки записываются в стиле R1C1 (адрес клетки — номер строки и номер столбца);

· максимальное количество элементов в списке (с которыми работали в предыдущих сеансах);

· защита от макровирусов;

· звуковое сопровождение событий;

· надо ли предлагать заполнение свойств файла (таких, как тематическое назначение рабочей книги, ключевые слова, автор рабочей книги, комментарии);

· надо ли Игнорировать DDE-запросы от других приложений, т.е. для игнорирования запросов с использованием Динамического Обмена Данными (DDE) из других приложений;

· количество листов при создании новой книги;

· тип и размер шрифта, используемого при вводе данных в таблицу;

· рабочий каталог (папку);

Назначение других вкладок команды Сервис Параметры:

· Вкладка Вид определяет внешний вид экрана, что обеспечивается заданием режима отображения (да ли нет) строки формул в верхней части окна; строки состояния в нижней части окна; графических объектов; формул или их значений; сетки, заголовков строк и столбцов таблицы; постранично; горизонтальной и вертикальной полос прокрутки, ярлычков листов.

· Вкладка Вычисления управляет процессом вычисления в таблице; задается автоматический либо под управлением пользователя режим изменения значений аргументов е формуле; задается число итераций при поиске решений и для прерывания циклической ссылки; определяется точность вычислений, система дат и пр.

· Вкладка Правка обеспечивает установки для редактирования листа книги с помощью флажков: редактирование непосредственно в ячейке, перемещение и копирование ячеек с использованием перетаскивания, направление перехода после ввода данных в ячейку и др.

· Вкладка Цветобеспечивает выбор цветовой палитры для оформления диаграмм я других графических объектов.

· Вкладка Диаграмма обеспечивает задание параметров вывода активной диаграммы и режим отображения (названий и значений) во всплывающих подсказках, при установке указателя мыши на элементе диаграммы.

· Вкладка Списки обеспечивает выбор конкретного списка названий для редактирования.

· Вкладка Переход задает установку формата записи файлов Excel, параметры вывода на экран таблицы в режиме просмотра и открытия книги, правила вычислений и преобразования формул при открытии файлов Lotus 1-2-3 в Microsoft Excel.

Типовые технологические операции с рабочими книгами и листами

В ячейке может находиться:

Ячейка может содержать до 255 символов, которые трактуются как ее содержимое. Это может быть:

Документ в программе Excel принято называть рабочей книгой (Книга 1, 2 и т. д.). Эта книга состоит из рабочих листов, как правило, электронных таблиц.

Рабочая книга Excel — совокупность Рабочих листов, сохраняемых на диске в одном файле.

Документом, т. е. объектом обработки Excel, является файл с произвольным именем и расширением *.xls.В каждом файле *.xlsможет размещаться 1 книга, а в книге — от 1 до 255 рабочих листов (электронных таблиц). По умолчанию в каждой книге содержится 3 рабочих листа. Рабочий лист имеет табличную структуру и может состоять из любого числа страниц.

Рабочие листы можно удалять, переставлять (менять их местами), добавлять новые (вставлять чистые листы). Щелкая по ярлычкам, можно переходить от одного листа к другому в пределах рабочей книги. Ярлычок активного листа выделяется цветом, а надпись на нем — полужирным начертанием.

Электронная таблица Excel состоит из 65 536 строк и 256 столбцов (колонок). Строки нумеруются числами (от 1 до 65 536), а столбцы обычно обозначаются буквами латинского алфавита А, В, С, . Z. После столбца Z следуют столбцы АА, АВ, АС, ВА ВВ . IV.

Заголовок столбцаслужит не только для обозначения столбца, но и для выделения всего столбца и изменения его ширины.

Заголовок строкивыполняет аналогичные функции для строк.

На пересечении строки и столбца располагается основной структурный элемент таблицы — ячейка (клетка).

Ячейка— область электронной таблицы, находящаяся на пересечении столбца и строки, это наименьшая структурная единица на рабочем листе.

Формат и размеры ячеек — ширину столбцов и высоту строк — можно изменять с помощью команд меню (иногда кнопок на панели инструментов), а также вручную — с помощью мыши или клавиш. Текущая (активная) ячейка — ячейка, в которой в данный момент находится курсор. Она выделяется на экране жирной черной рамкой. Для выделения любой ячейки достаточно щелкнуть по ней мышью: В активную ячейку можно вводить данные и производить над ней различные операции.

Каждая конкретная ячейка таблицы имеет адрес, который используется для указания на ячейку — при ссылке на нее, например А1.

Ссылка — способ (формат) указания адреса (имени) ячейки.

Адрес и содержимое текущей ячейки выводятся в строке формул электронной таблицы (см.рис. 1).

Ссылки на ячейку (адреса ячеек) используются в формулах и функциях в качестве аргументов. При выполнении вычислений на место ссылки вставляется значение, находящееся в ячейке, на которую указывает ссылка.

Типичными установками, принимаемыми по умолчанию на уровне всех ячеек таблицы, являются:

• ширина ячейки — около 8 разрядов, высота — около 12 пунктов;

• левое выравнивание для символьных данных;

• основной формат для цифровых данных с выравниванием вправо.

Каждая команда электронной таблицы требует указания адреса ячейки или блока (диапазона) ячеек, в отношении которых она должна быть выполнена.

Блок (диапазон) ячеек — группа последовательных ячеек. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также последовательности строк или столбцов (или их частей).

Блок используемых ячеек может быть указан или выделен двумя путями:

• непосредственным набором с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек, формирующих диапазон;

• выделением блока с помощью мыши или клавиш управления курсором.

Отменить выделение ячейки или блока можно щелчком мыши по любой другой ячейке или нажатием любой клавиши управления курсором. Для отмены одновременного выделения нескольких рабочих листов следует использовать команду контекстного меню Разгруппировать листы.

Studepedia.org — это Лекции, Методички, и много других полезных для учебы материалов

Studepedia.org — это постоянно обновляющаяся большая база учебных материалов (на даный момент 166 тыс. 848 статей) для студентов и учителей.

Последнее поступление — 5 Марта, 2018

Рабочая книга Excel — совокупность Рабочих листов, сохраняемых на диске в одном файле.

Заголовок строкивыполняет аналогичные функции для строк.

На пересечении строки и столбца располагается основной структурный элемент таблицы — ячейка (клетка).

Ссылка — способ (формат) указания адреса (имени) ячейки.

Адрес и содержимое текущей ячейки выводятся в строке формул электронной таблицы (см.рис. 1).

Адреса ячеек (ссылки) могут быть относительными или абсолютными. Ячейки могут иметь собственные имена.

Типичными установками, принимаемыми по умолчанию на уровне всех ячеек таблицы, являются:

• ширина ячейки — около 8 разрядов, высота — около 12 пунктов;

• левое выравнивание для символьных данных;

• основной формат для цифровых данных с выравниванием вправо.

Блок используемых ячеек может быть указан или выделен двумя путями:

• непосредственным набором с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек, формирующих диапазон;

• выделением блока с помощью мыши или клавиш управления курсором.

Основные элементы окна MS Excel

Основными элементами рабочего окна являются:

1. Строка заголовка (в ней указывается имя программы) с кнопками управления окном программы и окном документа (Свернуть, Свернуть в окно или Развернуть во весь экран, Закрыть);

2. Строка основного меню (каждый пункт меню представляет собой набор команд, объединенных общей функциональной направленностью) плюс окно для поиска справочной информации.

3. Панели инструментов (Стандартная, Форматирование и др.).

4. Строка формул, содержащая в качестве элементов поле Имя и кнопку Вставка функции (fx), предназначена для ввода и редактирования значений или формул в ячейках. В поле Имя отображается адрес текущей ячейки.

5. Рабочая область (активный рабочий лист).

6. Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная).

7. Набор ярлычков (ярлычки листов) для перемещения между рабочими листами.

8. Строка состояния.

Файл, созданный средствами MS Excel, принято называть рабочей книгой. Рабочих книг создать можно столько, сколько позволит наличие свободной памяти на соответствующем устройстве памяти. Открыть рабочих книг можно столько, сколько их создано. Однако активной рабочей книгой может быть только одна текущая (открытая) книга.

Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру. В окне документа отображается только текущий (активный) рабочий лист, с которым и ведётся работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа в нижней части окна. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щёлкнуть мышкой на его ярлычке и заменить старое имя на новое или путём выполнения следующих команд: меню Формат, строка Лист в списке меню, Переименовать. А можно и, установив указатель мышки на ярлык активного рабочего листа, щёлкнуть правой кнопкой мыши, после чего в появившемся контекстном меню щёлкнуть по строке Переименовать и выполнить переименование. В рабочую книгу можно добавлять (вставлять) новые листы или удалять ненужные. Вставку листа можно осуществить путём выполнения команды меню Вставка, строка Лист в списке пунктов меню. Вставка листа произойдёт перед активным листом. Выполнение вышеизложенных действий можно осуществить и с помощью контекстного меню, которое активизируется нажатием правой кнопки мышки, указатель которой должен быть установлен на ярлычке соответствующего листа. Чтобы поменять местами рабочие листы нужно указатель мышки установить на ярлычок перемещаемого листа, нажать левую кнопку мышки и перетащить ярлычок в нужное место.

Рабочий лист (таблица) состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист содержит 256 столбцов, поименованных от A до IV. Строки последовательно нумеруются числами от 1 до 65536.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами, предназначенными для хранения данных. Каждая ячейка имеет свой адрес. Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, A1, B5, DE324. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. В текущий момент времени активной может быть только одна ячейка, которая активизируется щелчком мышки по ней и выделяется рамкой. Эта рамка в Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся только в активной ячейке.

На данные, расположенные в соседних ячейках, образующих прямоугольную область, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Группу ячеек, ограниченную прямоугольной областью, называют диапазоном. Наиболее часто используются прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие адрес первой ячейки и адрес последней ячейки диапазона, например, B5:F15. Выделение диапазона ячеек можно осуществить протягиванием указателя мышки от одной угловой ячейки до противоположной ячейки по диагонали. Рамка текущей (активной) ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон.

Для ускорения и упрощения вычислительной работы Excel предоставляет в распоряжение пользователя мощный аппарат функций рабочего листа, позволяющих осуществлять практически все возможные расчёты.

В целом MS Excel содержит более 400 функций рабочего листа (встроенных функций). Все они в соответствии с предназначением делятся на 11 групп (категорий):

1. финансовые функции;

2. функции даты и времени;

3. арифметические и тригонометрические (математические) функции;

4. статистические функции;

5. функции ссылок и подстановок;

6. функции баз данных (анализа списков);

7. текстовые функции;

8. логические функции;

9. информационные функции (проверки свойств и значений);

10. инженерные функции;

11. внешние функции.

Запись любой функции в ячейку рабочего листа обязательно начинается с символа равно (=). Если функция используется в составе какой-либо другой сложной функции или в формуле (мегаформуле), то символ равно (=) пишется перед этой функцией (формулой). Обращение к любой функции производится указанием её имени и следующего за ним в круглых скобках аргумента (параметра) или списка параметров. Наличие круглых скобок обязательно, именно они служат признаком того, что используемое имя является именем функции. Параметры списка (аргументы функции) разделяются точкой с запятой (;). Их количество не должно превышать 30, а длина формулы, содержащей сколько угодно обращений к функциям, не должна превышать 1024 символов. Все имена при записи (вводе) формулы рекомендуется набирать строчными буквами, тогда правильно введённые имена будут отображены прописными буквами.

Табличный процессор Excel. Рабочая книга и ее структура. Объекты рабочего листа. Типы данных

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL. РАБОЧАЯ КНИГА И ЕЕ СТРУКТУРА. ОБЪЕКТЫ РАБОЧЕГО ЛИСТА. ТИПЫ ДАННЫХ

Окно табличного процессора Excel предназначено для ввода электронной таблицы и содержит следующие элементы:

стандартные элементы окна Windows;

поле имени содержит имя или адрес активной ячейки или диапазона ячеек;

строка формул предназначена для отображения и редактирования содержимого активной ячейки;

строка состояния выводит информацию о режиме работы, состоянии индикаторов режимов и клавиатуры.

В рабочей области окна расположена рабочая книга. Рабочая книга — это файл, предназначенный для хранения электронной таблицы, имеет расширение .xls. Рабочая книга состоит из рабочих листов. По умолчанию во вновь создаваемой книге содержится 3 рабочих листа. Пользователь может управлять этим количеством с помощью установки значения параметра Листов в новой книге на вкладке Общие диалогового окна команды Параметры меню Сервис.

Каждый рабочий лист имеет имя (ярлык рабочего листа). По умолчанию листы именуются Лист1, Лист2, ЛистЗ, Диаграмма1, они могут быть следующих типов:

рабочий лист — электронная таблица;

лист диаграммы — графическое представление данных электронной таблицы.

Рабочий лист представляет собой сетку из строк и столбцов. Максимальный размер рабочего листа — 256 столбцов, 65536 строк. Столбцы именуются латинскими буквами от А до Z и от АА до IV. Строки именуются числами от 1 до 65536.

На пересечении строки и столбцов рабочего листа расположены ячейки (клетки). Каждая ячейка имеет адрес, который образуется: , например А10. Ввод и редактирование данных производится в активной ячейке. Активная ячейка выделяется жирной рамкой Ее имя содержится в поле имени. Существует также понятие диапазона ячеек. Диапазон (блок, интервал) ячеек — это прямоугольная область в таблице, содержащая несколько выделенных ячеек. Адрес диапазона образуется как: : , например А1:А10, A10:D20.

В ячейки рабочего листа можно вводить данные двух типов: константы и формулы. Константы — это значения, которые не изменяются до тех пор, пока их не изменяют преднамеренно. Константы могут быть следующих типов: числовые, текстовые (надписи), даты и времени суток, а также двух специальных типов — логические значения и ошибочные значения.

Число в Excel может состоять только из следующих символов: цифры от 0 до 9, +, -, (,), /, $, %, (.), Е, е. Запятая в числе интерпретируется как разделитель десятичных разрядов. Символ разделителя может быть изменен в приложении Язык и стандарты панели управления Windows.

Существуют следующие правила ввода чисел:

Если ввод числа начинается со знака «+» или «-», пиксел опускает «+» и сохраняет «-», интерпретируя введенное значение как отрицательное число.

Числовые значения, заключенные в круглые скобки, интерпретируются как отрицательные. Например, (5) интерпретируется, как -5.

Символ Е или е используется при вводе чисел в поненциальном представлении. Например, 1Е6 интерпретируется как 1 000 000 (единица, умноженная на десять в шестой степени).

При вводе больших чисел позволяется вставлять робел для отделения сотен от тысяч, тысяч от миллионов и т. д. При таком вводе числа в ячейках появляются пробелами, а в строке формул без пробелов.

Если ввод числа начать со знака денежной единицы, к ячейке будет применен денежный формат.

Если ввод числа закончить знаком %, к ячейке будет применен процентный формат.

Перед вводом рациональной дроби, чтобы Excel не итерпретировал ее как дату, следует ввести 0 и пробел, например 3/4 ввести 0 3/4. Числа можно вводить в различных форматах. В Excel имеется набор стандартных числовых форматов, которые ри желании могут быть изменены. Также можно создать собственные пользовательские форматы.

Обычно ввод чисел осуществляется в общем числовом формате. В соответствии с ним числа в ячейке отражаются в привычном виде. Если длина числа не превышает ширину ячейки, то оно отображается в том виде, в котором вводится, если превышает, то число будет выведено в экспоненциальной форме. Если значение числа превышает допустимое по формату значение, то в ячейке выводится признак переполнения — ####. Изменить, стандартный формат можно на вкладке Вид команды Ячейки меню Формат.

Ввод текста аналогичен вводу числовых значений. Текст — это произвольная последовательность символов, не воспринимаемая как число, дата, время суток или формула. При вводе длинного текста, который не может быть полностью отображен в одной ячейке, Excel способен вывести его, перекрывая соседние ячейки. Но при этом текст все равно будет храниться только в одной ячейке. При вводе текста в ячейку, которая перекрыта содержимым другой ячейки, перекрывающий текст обрезается. В строке формул при активизации ячейки с длинным текстом отображается весь хранящийся в ней текст. Длинный текст в ячейке можно увидеть, расширив столбец двойным щелчком на границе столбца в его заголовке. Ширина столбца настроится по максимальной ширине значений в этом столбце. Облегчить чтение длинных текстовых значений может также перенос текста. Этот режим позволяет вводить длинные текстовые значения с переносом на следующие строки без наложения текста на другие ячейки. При этом Excel увеличивает высоту строки, которая содержит ячейку с дополнительными строками. Чтобы установить этот режим, следует включить флажок Переносить по словам на вкладке Выравнивание команды Ячейки меню Формат.

Иногда требуется ввести число со знаком «+» перед ним. При простом наборе «плюс число» Excel воспримет ввводимое значение как числовое, и знак «+» опустит. Чтобы заставить Excel обращаться со специальными символами, как с обычными, нужно ввести числовой текст. Числовой текст может состоять из текста и чисел или только из чисел. Если значение, вводимое в ячейку, будет состоять из текста и чисел, оно будет интерпретироваться как текстовое. Для того чтобы создать текстовое значение, состоящее целиком из числовых символов, следует начать ввод с апострофа или ввести сначала знак равенства, а затем значение, заключенное в кавычки. Знак равенства с кавычками или апостроф появляются в строчке формул, но не выводятся в ячейке. В то время как числовые значения по умолчанию выравниваются по правому краю, числовой текст, как и обычный, выравнивается по левому.

В Excel дата и время суток интерпретируются как числа. Основной единицей измерения времени в Excel являются сутки. Они представляются последовательными десятичными значениями от 1 до 65380. Базовая дата, представляемая десятичным числом 1, — это воскресенье, 1 января 1900 г. Максимальное десятичное значение даты ; 65380 представляет 31 декабря 2078 года. При вводе даты г Excel сохраняет ее в виде десятичного значения, которое равно количеству дней между заданной и базовой датой. Время суток — это десятичная дробь, которая представляет часть суток между их началом (12:00 ночи) и заданным временем. Например, 12:00 дня представляется значением 0,5.

Внешнее представление в ячейках рабочего листа зависит от формата, назначенного ячейке. В форматах даты и времени используются следующие разделители: «.», «/ », « — » — для даты; «> — для времени.

При вводе даты между 1920 и 2010 гг. можно указывать только две последние цифры года. При вводе даты вне этого диапазона год нужно записывать полностью.

Чтобы ввести текущее время в ячейку или в формулу, следует одновременно нажать клавиши Ctrl, Shift и «:». Для ввода текущей даты в ячейку или формулу следует одновременно нажать клавиши Ctrl и «;».

При вводе даты и времени нет различий между строчными и прописными буквами. При использовании 12-часового формата после ввода времени через пробел следует ввести АР (А) — для ввода времени до полудня и РМ (Р) — для ввода времени после полудня. Например, 3:00 РМ означает 15:00. Дату и время можно ввести в одну ячейку. Тогда их следует разделить пробелом.

Данные типа даты и времени суток могут участвовать в вычислениях (сложение, вычитание), а также входить в состав формул в виде текста (тогда их необходимо заключить в двойные кавычки).

Загрузка…

Источник

5 / 5 / 4

Регистрация: 24.03.2010

Сообщений: 241

Записей в блоге: 1

09.02.2013, 21:48. Показов 44698. Ответов 7

Всем привет!

Не подскажете, какое количество строк можно вести на одном листе Excel 2010. Знаю что больше 1 000 000, а вот знать бы точное количество? или это как то размерами книги ограничивается (типа 2 Гига размер книги и всё) ? И последний вопрос: может быть более одного миллиона строк в всех листах всей книги, или, например, в книге 5 листов и в каждой может быть по 1 000 000 строк?

Кто осведомлен по этим вопросам, помогите пожалуйста, в инете что-то не нашел инфу. или не там искал… ((

Всех благодарю за отклик

15136 / 6410 / 1730

Регистрация: 24.09.2011

Сообщений: 9,999

09.02.2013, 23:47

1048576 строк. Во всех листах.
Однако, если речь заходит о хранении миллиона строк в файле Excel — это означает, что Excel пытаются использовать для целей, для которых он не предназначен

956 / 596 / 11

Регистрация: 11.06.2010

Сообщений: 1,345

10.02.2013, 06:28

Сообщение от Казанский

1048576 строк. Во всех листах.

Дополню: для Excel 2007/2010/2013 — 1 048 576 строк на КАЖДОМ из листов книги
Количество листов в книге ограничено только размером оперативной памяти компьютера

Сообщение от Казанский

если речь заходит о хранении миллиона строк в файле Excel — это означает, что Excel пытаются использовать для целей, для которых он не предназначен

Однозначно согласен
Если просто заполнить миллион ячеек файла цифрой 1 например, файл начинает весить более 5 Мбайт, а с файлами такого размера работать на современных компах как минимум некомфортно, а на менее мощных — невозможно. Не забывайте — Excel — это электронная таблица, а не база данных

5 / 5 / 4

Регистрация: 24.03.2010

Сообщений: 241

Записей в блоге: 1

04.03.2013, 15:49

[ТС]

Всем добрый день!

Спасибо большое за предоставленную информацию

Сообщение от Serge 007

Не забывайте — Excel — это электронная таблица, а не база данных

Я понимаю что Экель это электронная таблица.
Дело в том, что у меня возникла необходимость выгрузить Таблицу из Базы данных. Таблица содержит 70 млн строк и 83 стобца. Вот я и хотел узнать сколько файлов понадобиться, если при выгрузке использовать Excel.

956 / 596 / 11

Регистрация: 11.06.2010

Сообщений: 1,345

04.03.2013, 16:33

Сообщение от RCF

возникла необходимость выгрузить Таблицу из Базы данных

Зачем?

5 / 5 / 4

Регистрация: 24.03.2010

Сообщений: 241

Записей в блоге: 1

04.03.2013, 17:14

[ТС]

рабочий момент

0 / 0 / 0

Регистрация: 17.12.2013

Сообщений: 4

17.12.2013, 11:53

Добрый день!
Да, господа, такие рабочие моменты возникают, когда необходима огромную информацию выгрузить в Excel.
Подскажите, может быть есть какая-то иная прога, аналогичная Excel, но адаптированная для работы с большим объемом информации?

Заранее благодарна за участие)

4038 / 1423 / 394

Регистрация: 07.08.2013

Сообщений: 3,541

17.12.2013, 12:11

Access

IT_Exp Эксперт 87844 / 49110 / 22898 Регистрация: 17.06.2006 Сообщений: 92,604	17.12.2013, 12:11
8

Источник

План урока:

Понятие и назначение электронных таблиц

Рабочий лист и книга, ячейка и ее адрес, диапазон ячеек

Интерфейс MS Excel: строка заголовка, строка меню, панель инструментов

Типы данных в Excel

Виды ссылок: абсолютные и относительные

Встроенные функции и их использование

Диаграмма. Виды и порядок построения диаграммы

Понятие и назначение электронных таблиц

Электронной таблицей (табличным процессором) называют программное обеспечение, основными задачами которого являются создание, изменение, сохранение и визуализация данных, представленных в табличной форме.

Современные электронные таблицы выпускаются и поддерживаются разными коммерческими производителями, а также открытыми сообществами разработчиков, но основные функциональные возможности этих продуктов, представленные на первом рисунке, схожи.

Рисунок 1 – Основные функции электронных таблиц

Как правило, электронные таблицы предназначены для решения следующих задач:

— хранение разнородных данных в электронном виде в табличной форме;

— организация вычислений, выполняемых в автоматическом режиме;

— статистический анализ данных и поиск управленческих решений;

— построение графиков и диаграмм для наглядного представления данных;

— создание отчетов в форматах, удобных для последующей печати или распространения в сети.

Рабочий лист и книга, ячейка и ее адрес, диапазон ячеек

Электронные таблицы представляют собой строгую иерархическую конструкцию из книг, содержащих листы, каждый из которых разделен на пронумерованные строки и столбцы, по аналогии с архивными записями или бухгалтерскими книгами прошлого века, для замены которых была придумана этап программа. Далее работу с электронными таблицами мы будем рассматривать на примере Microsoft Excel.

Книгой в среде Excel называют файл, содержащий один или несколько листов с данными, часто объединенных по какому-то признаку, например, расписания занятий на каждый день недели.

Рабочий лист электронной таблицы – это базовый элемент Excel, представляющий собой отдельную таблицу, имеющую свое имя (заголовок), и свою внутреннюю адресацию. Именно на листах хранятся и редактируются данные, задаются формулы для расчетов и выводятся графики.

Адресация рабочего листа Excel задается в двумерной системе координат, где первой координатой является столбец листа, а второй – строка.

Ячейка Excel – это хранилище одного элемента данных таблицы, доступ к которому осуществляется по адресу ячейки – номерам столбца и строки, на пересечении которых находится ячейка. Например, ячейка, расположенная в столбце «B» строки «6», будет иметь адрес «B6».

Диапазоном ячеек называют прямоугольную область, охватывающую стразу несколько строк и/или столбцов. Такие области имеют составную адресацию. Например, диапазон, охватывающий столбцы от «A» до «E» и строки от «4» до «9» включительно, будет иметь адрес «A4:E9».

Интерфейс MS Excel: строка заголовка, строка меню, панель инструментов

Интерфейс электронной таблицы Excel видоизменяется с каждым выпуском, следуя общему стилю и функциональности всего пакета MS Office. Тем не менее некоторые ключевые элементы, такие как строка заголовка, меню и панель инструментов присутствуют в каждой версии.

Строка заголовка, помимо стандартных кнопок сворачивания/разворачивания/закрытия, присущих большинству программных окон, содержит название текущей открытой книги, что позволяет идентифицировать ее среди множества других открытых книг.

Рисунок 2 – Строка заголовка Excel

Под строкой заголовка располагается меню, в состав которого в стандартном режиме работы входят следующие разделы:

— «Файл»;

— «Главная»;

— «Вставка»;

— «Разметка страницы»;

— «Формулы»;

— «Данные»;

— «Рецензирование»;

— «Вид»;

— «Разработчик»;

— «Справка».

Рисунок 3 – Строка меню

При выполнении определенных задач состав меню может динамически видоизменяться, дополняясь новыми пунктами. Например, при редактировании диаграмм добавляются «Конструктор диаграмм» и «Формат».

Рисунок 4 – Динамически добавляемые пункты меню

На панели инструментов Excel, находящейся непосредственно под строкой меню, размещаются элементы управления, относящиеся к данному разделу. Пример содержимого панели приведен на рисунке.

Рисунок 5 – Фрагмент панели инструментов для пункта меню «Главная»

Типы данных в Excel

Мы уже выяснили, что в таблицах можно хранить разнородные данные, но, чтобы Excel мог их правильно отображать, сортировать и корректно обрабатывать в функциях, каждому элементу данных должен быть сопоставлен его тип.

Тип данных – это формальное соглашение о том, какой объем памяти будет занимать элемент данных, как он будет храниться, обрабатываться в формулах и преобразовываться в другие типы.

Основные типы данных Excel:

— число;

— текст;

— дата и время;

— логическое значение;

— формула.

В большинстве случаев тип данных определяется автоматически, но бывают ситуации, когда Excel «не понимает» что имел в виду пользователь, тогда формат данных (включающий тип и способ его представления) указывают вручную. Это можно сделать как для отдельных ячеек, так и для целых столбцов, строк или диапазонов. Функция выбора формата доступна из контекстного меню.

Рисунок 6 – Команда контекстного меню для выбора формата данных

В появившемся окне «Формат ячеек», в первой его вкладке «Число», можно указать формат данных.

Рисунок 7 – Окно «формат ячеек»

Не все форматы отвечают за разные типы данных. Например, форматы «Числовой», «Денежный» и «Финансовый» – это просто разные представления числового типа, определяющие количество знаков после запятой, правила вывода отрицательных чисел, разделители разрядов и пр.

Виды ссылок: абсолютные и относительные

Поскольку каждая ячейка, строка, столбец или диапазон имеют свой адрес, при составлении формул и выражений мы можем ссылаться на эти элементы.

Ссылка в Excel – это адрес элемента или группы элементов данных, заданный в абсолютном или относительном виде.

Относительная ссылка – это простой адрес вида «столбец, строка», используемый в качестве аргумента в формуле. Относительной она называется потому, что Excel запоминает расположение адресуемой ячейки относительно ячейки с формулой, и при изменении положения формулы на листе будет меняться и ссылка.

Примеры относительных ссылок: «B3», «F2», «AP34».

Абсолютная ссылка – это адрес вида «$столбец, $строка», ссылающийся на ячейку, позиция которой остается неизменной при перемещении ячейки с формулой. Допускается отдельно «фиксировать» столбец или строку, указывая перед ними знак «$».

Примеры абсолютных ссылок:

— на ячейку E32: «$E$32»;

— на столбец F: «$F2»;

— на строку 4: «A$4».

Порядок создания формулы в Excel

Рассмотрим шаги создания формулы на примере произведения чисел.

При правильном выполнении всех шагов, в ячейке C1 отобразится произведение чисел из ячеек A1 и B1. Более того, это произведение будет автоматически изменяться при изменении множителей.

Ошибки при вводе формул

При вводе новой формулы в ячейку, перед ее выполнением Excel осуществляет синтаксический анализ выражения и контроль входящих в него ссылок. Несоответствия приводят к выводу ошибки, которую необходимо устранить, прежде чем формула будет вычисляться.

Самые распространенные ошибки при вводе формул:

«#ДЕЛ/0!» – произошло деление на ноль или на пустую ячейку;

«#Н/Д» – один из аргументов функции в данный момент недоступен;

«#ИМЯ?» – некорректно задано название функции или аргумента;

«#ПУСТО!» – указанный диапазон не содержит ячеек;

«#ЧИСЛО!» – ячейка содержит значение, которое нельзя преобразовать в число;

«#ССЫЛКА!» – ссылка некорректна;

«#ЗНАЧ!» – один или несколько аргументов функции принимают недопустимые значения.

Встроенные функции и их использование

Программный пакет Excel не был бы таким эффективным и удобным инструментом, если бы не огромное количество встроенных функций, позволяющих пользователям, не являющимся ни программистами, ни математиками, решать задачи анализа данных разной степени сложности, приложив минимум усилий.

В списке встроенных представлены математические, логические, статистические и финансовые функции, операции обработки текста, дат и времени, процедуры взаимодействия с базами данных.

Для использования встроенных функций откройте раздел меню «Формулы». На панели инструментов появятся кнопка «Вставить функцию», а также библиотека функций с удобными рубрикаторами по типам решаемых задач.

Рисунок 13 – Библиотека функций на панели инструментов

Рассмотрим использование встроенных функций на конкретном примере.

Пример вычисления математической функции

Допустим, перед нами стоит задача определения среднего балла ученика по имеющемуся списку оценок.

Шаг 1. На пустом листе в столбце B создайте список дисциплин, а в столбце C – соответствующих им оценок. Под списком дисциплин разместите ячейку с текстом «Средний балл».

Шаг 2. Поместите курсор в ячейку столбца C, расположенную напротив ячейки с текстом «Средний балл». В меню выберите пункт «Формулы» и нажмите на панели инструментов кнопку «Вставить функцию».

Шаг 3. Из списка функций выберите «СРЗНАЧ» — вычисление среднего значения, и нажмите кнопку «ОК». Появится окно заполнения аргументов функции, в которое Excel уже автоматически вписал столбец оценок.

Шаг 4. Если автоматически выбранный диапазон вас не устраивает, его можно скорректировать вручную. В нашем случае в диапазон попала ячейка с адресом C9, в которой никаких оценок нет. Ограничьте диапазон строками с третьей по восьмую, просто выделив его мышью.

Шаг 5. Подтвердите выбор, нажав кнопку «ОК». В ячейке C10 при этом появится среднее значение.

Шаг 6. Выводимое значение получилось не очень красивым, ограничим его одним знаком после запятой. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке и в контекстном меню выберите «Формат ячеек…»

Шаг 7. В появившемся окне выберите формат «Числовой», число десятичных знаков – 1.

Теперь расчет и отображение среднего балла работают как нам нужно.

Диаграмма. Виды и порядок построения диаграммы

Диаграмма в excel – это форма наглядного графического представления набора данных.

Доступ к панели инструментов «Диаграммы» осуществляется через меню «Вставка».

В Excel имеется множество шаблонов диаграмм, объединенных в группы, самые популярные среди которых:

— гистограммы;

— точечные диаграммы;

— графики;

— круговые диаграммы.

Рассмотрим пошаговый порядок построения диаграммы успеваемости по четвертям учебного года. В качестве наиболее подходящего вида диаграммы определим столбчатую (гистограмму).

Шаг 1. Дополните таблицу из предыдущего примера тремя столбцами оценок, сформировав тем самым аттестацию за четыре четверти. Над оценками проставьте номера соответствующих четвертей.

Шаг 2. Выделите на листе область, охватывающую все введенные данные и подписи.

Шаг 3. В меню «Вставка» — «Диаграммы» выберите первый элемент – «Гистограмма».

Шаг 4. Проверьте корректность создания диаграммы, при необходимости отмените шаги 2,3 и выделите диапазон заново.

Шаг 5. Измените название диаграммы. Щелкнув по нему мышью, введите «Успеваемость по четвертям».

Шаг 6. Слева на оси оценок мы видим значения 0 и 6. Таких оценок не бывает, поэтому исправим формат вывода. Наведите курсор мыши на ось оценок, нажмите правую кнопку и выберите «Формат оси…».

Шаг 7. В открывшемся окне параметров введите минимум – 1, максимум – 5, основные и промежуточные деления – 1.

Шаг 8. Добавьте к диаграмме таблицу оценок, нажав кнопку «+» в правом верхнем углу диаграммы и выбрав «Таблица данных».

Если вы все сделали правильно, то диаграмма будет выглядеть как на рисунке.

Поздравляем! Вы научились основам ввода, обработки и визуализации данных в программе Microsoft Excel.

Источник

Сквозные строки в Excel

Сквозные строки в Эксель называются так потому, что с их помощью можно отобразить необходимый участок на каждом листе документа после распечатывания. Другими словами, данный инструмент позволяет значительно упростить работу с заголовками или названиями таблиц, помещая информацию в одном и том же месте на всех страницах.

Применение сквозных строк

Для создания сквозных строк мы воспользуемся встроенными инструментами Excel. Итак, сделайте следующее.

1. Перейдите на вкладку «Разметка страницы», затем отыщите на верхней панели кнопку «Печать заголовка» и нажмите на неё.

Если данная кнопка у вас не активна, значит вы не выполнили одно из двух условий. Во-первых, к компьютеру должен быть подключен принтер, так как сквозные строки вступают в силу после распечатывания.

Во-вторых, вы находитесь в режиме редактирования одной из ячеек. Чтобы решить эту проблему, кликните по пустому месту в документе.

3. Выделите необходимый участок, чтобы сделать его сквозным. После этого удостоверьтесь в том, что координаты в соответствующем поле определены верно и нажмите «ОК».

После выполнения вышеуказанных действий выделенная информация будет отображаться на каждой странице после распечатывания. Данная процедура позволяет сэкономить большое количество времени при работе с большими документами.

Чтобы предварительно просмотреть получившейся результат, откройте меню «Файл», затем перейдите на вкладку «Печать». В появившемся окне прокрутите колесико мыши вниз, пока не обнаружите изображения со сквозными строками.

Как вы уже могли заметить, сквозными можно сделать не только строки, но и столбцы. В данной ситуации достаточно кликнуть по соответствующему полю, затем выделить подходящие ячейки.

Вот таким незаурядным способом вы сможете обеспечить заголовки на всех страницах документа, выбрав нужный участок лишь один раз. Надеемся, вам помогла наша статья.

Сквозные строки в excel

Сквозные строки – это такие записи, содержимое которых отображается при печати документа на разных листах в одном и том же месте. Особенно удобно использовать данный инструмент при заполнении названий таблиц и их шапок. Также его можно использовать и в других целях. Давайте взглянем, как можно организовать подобные записи в Microsoft Excel.

Применение сквозных строк

Для того, чтобы создать сквозную строку, которая будет отображаться на всех страницах документа, нужно проделать определенные манипуляции.

«Разметка страницы»

«Параметры страницы»

«Печать заголовка»

Внимание! Если в данный момент редактируете какую-то ячейку, то эта кнопка не будет активной. Поэтому выйдете из режима редактирования. Также она не будет активной, если на компьютере не установлен принтер.

Открывается окно параметров. Перейдите во вкладку «Лист», если окно открылось в другой вкладке. В блоке настроек «Печать на каждой странице» поставьте курсор в поле «Сквозные строки».

Теперь данные, занесенные в выделенную область, будут отображаться и на других страницах при печати документа, что значительно сэкономит время по сравнению с тем, как если бы вы писали и позиционировали (размещали) нужную запись на каждом листе распечатываемого материала вручную.

Для того, чтобы просмотреть как будет выглядеть документ при отправке на принтер, переходим во вкладку «Файл» и перемещаемся в раздел «Печать». В правой части окна, прокручивая документ вниз, смотрим, насколько поставленная задача была успешно выполнена, то есть отображается ли информация из сквозных строк на всех страницах.

Аналогичным образом можно настроить не только строки, но и столбцы. Просто в этом случае, координаты нужно будет вносить в поле «Сквозные столбцы» в окне параметров страницы.

Этот алгоритм действий применим к версиям Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 и 2016. Порядок действий в них абсолютно одинаков.

Как видим, программа Эксель предоставляет возможность довольно просто организовать сквозные строки в книге. Это позволит отображать повторяющиеся наименования на разных страницах документа, записав их только один раз, что сэкономит силы и время.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как печатать сквозные строки (шапку) таблицы на каждой странице в Excel?

Если таблица длинная, данных много, то удобно пользоваться автоматическим выводом заголовков таблицы на каждой странице при печати. В официальных формах документов такие заголовки имеют нумерацию, которую нужно переносить на каждую следующую страницу. Как это сделать в Excel?

Обращу внимание, что есть вариант закрепления строк или столбцов (когда они фиксируются на экране), а весь документ сткроллится (пролистывается). Это используется для удобства работы с таблицей на экране, но при печати строки выводятся один раз только на первом листе.

И есть вариант, который будет рассмотрен в этой статье. Строка или столбец показывается на экране один раз, но на печати выводится как шапка столько раз, сколько всего в итоге получится листов в печати.

Для этого перейдите на ленте в раздел Разметка страницы — значок в правом нижнем углу для вызова окна Параметры страницы — вкладка Лист.

Здесь и далее нажмите для увеличения

Далее можно выбрать сквозные строки или сквозные столбцы. Можно вписать диапазон вручную, но удобнее нажать на значок справа и выделить те строки, которые мы планируем сделать сквозными на каждой странице при печати.

Далее нажимаем ОК.

Теперь, если открыть предварительный просмотр документа на печати, увидим, что строки автоматически выводятся на каждом листе.

Как удалить сквозные повторяющиеся строки?

Для этого также перейдем в Параметры страницы — значок справа — вкладка Лист и удалим то, что написано в полях Сквозные строки и Сквозные ячейки. Скриншоты выше.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта

2007-2019 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU».
12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна
Контакты: +7-920-0-777-397, info@pedsovet.su
Домен: http://pedsovet.su/
Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.

Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

О работе с сайтом

Мы используем cookie.

Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

Повторение определенных строк или столбцов на каждой печатной странице

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Если лист занимает более одной печатной странице, можно пометить данных путем добавления строк и заголовки столбцов, которые будут отображаться на каждой странице печати. Эти подписи также называются заголовками для печати.

Выполните следующие действия для добавления печатать на каждой странице на лист.

На листе, который вы хотите распечатать, на вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Печать заголовков в группе Параметры страницы ).

Примечание: Команда «Печатать заголовки» будет недоступна, если работа выполняется в режиме редактирования ячейки, на этом же листе выбрана диаграмма либо не установлен принтер. Дополнительные сведения об установке принтера см. в статье Поиск и установка драйверов принтера для компьютера с Windows Vista. Обратите внимание на то, что корпорация Майкрософт прекратила поддержку Windows XP. Сведения о дальнейшей поддержке драйвера вы можете найти на веб-сайте производителя.

На вкладке » лист » в разделе Печатать заголовки, выполните одно- или оба — из следующих действий:

В поле сквозные строки введите ссылку на строки, содержащие метки столбцов.

В поле сквозные столбцы введите ссылку на столбцы, содержащие метки строк.

Например, если вы хотите напечатать метки столбцов в верхней части каждой страницы, можно ввести $1: $1 в поле сквозные строки.

Совет: Можно также нажать кнопку Свернуть всплывающего окна кнопки в конце правого поля сквозные строки и сквозные столбцы и выберите заголовок строки или столбцы, которые вы хотите повторить на листе. Настроив названия строк или столбцов, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно еще раз, чтобы вернуться к диалоговому окну.

Примечание: Если выделено более одного листа, поля сквозные строки и сквозные столбцы будут недоступны в диалоговом окне Параметры страницы. Чтобы отменить выделение нескольких листов, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

Userologia.ru

Как ни крути, а работа с Excel требует от пользователя определенных навыков, знаний и умений. Вот, казалось бы, элементарные вещи, однако далеко не всегда юзеры, причем даже опытные, знают, какую кнопочку нажать или какую функцию выбрать.

Сегодняшний материал мне хотелось бы посвятить сквозным строкам. Бояться их не стоит, название, конечно, не очень понятное, но на самом деле эти строки здорово помогают при распечатывании листов Excel. Однако давайте обо всем по порядку.

Что такое сквозные строки

Итак, все очень просто: когда листов Экселя у вас больше, чем один, при печати возникает необходимость закрепления заголовков и шапок таблицы на каждом листе. Кстати, закрепить шапку таблицы для просмотре ее на компе тоже можно. Это не только смотрится красивее и аккуратнее, но еще и очень функционально, ведь есть риск того, что данные будут промаркированы неверно. Такие вот закрепления и называются «сквозные строки» в excel 2010 и в любой другой версии.

Как закрепить сквозные строки в excel 2010

Итак, чтобы шапки существующей таблицы были созданы на каждом листе, выполните следующие действия:

В меню программы откройте блок «Разметка страницы» – «Параметры страницы» – «Печатать заголовки».
Далее вашему вниманию откроется новое окно со множеством пустых полей для заполнения. Обратите внимание, что автоматически будет открыта вкладка «Лист», с нею мы и будем работать.
Наиболее интересным для нас полем является «сквозные строки», именно этот пункт отвечает за выведение шапок таблицы на каждый лист. Введите в соответствующем поле строки, которые вам нужны. Например, на скриншоте ниже зафиксированы строчки с первой по третью. Естественно, вы сможете написать любые, подходящие конкретно вашей таблице, строки.

После выполнения описанных действий можете попробовать распечатать каждый листик Excel. Теперь каждую страничку будет сопровождать шапка, что существенно упростит работу с ней, да и визуально сделает табличку привлекательней. Кстати, таким же способом вы можете работать и со столбцами.

К слов, делать подобные манипуляции можно не только в версии Экселя 2010 года. Я попробовал проделать то же самое и в Excel 2007, руководствуясь тем же самым алгоритмом, и у меня все вышло. Уверен, вы тоже сможете, и распечатанные экселевские таблицы отныне будут получаться более цельными и законченными. Пробуйте и, возможно не с первого раза, но у вас все получится! На этом вопрос закрепления шапок на каждом листе таблицы можно считать закрытым.

Видео в помощь

Как сделать сквозные строки в Excel

Сегодня я хочу рассказать Вам о небольшой, но важной функции, которая скрыта от взглядов пользователей Excel. Из этой статьи Вы узнаете, как включить печать заголовков строк и столбцов на каждой странице.

Повторяем строку с заголовками на каждой печатной странице

Итак, документ Excel получился очень длинным, и его нужно напечатать. Открыв предварительный просмотр перед отправкой на принтер, мы обнаруживаем, что строка с заголовками столбцов присутствует только на первой странице. Не стоит волноваться! С помощью параметров страницы в Excel мы настроим вывод заголовков на каждой печатной странице.

Открываем рабочий лист, который нужно напечатать.
Переходим на вкладку Разметка страницы (Page Layout).
В разделе Параметры страницы (Page Setup) кликаем Печатать заголовки (Print Titles).

Диалоговое окно Параметры страницы (Page Setup) свернётся, и мы перейдем к рабочему листу.

Обратите внимание: Указатель мыши принял вид чёрной стрелки. Теперь одним щелчком будет выбрана целая строка.

Замечание: Чтобы выделить несколько строк, наведите указатель мыши на первую из них, кликните и, удерживая левую кнопку мыши нажатой, протяните до последней строки.

Замечание: Шаги 6-8 можно пропустить и ввести ссылку на диапазон при помощи клавиатуры. Однако будьте внимательны при вводе — нужно использовать абсолютную ссылку (со знаком $). Например, чтобы на каждой печатной странице выводить первую строку, ссылка должна быть записана так: $1:$1.

Просмотр

Готово! Теперь будет совершенно ясно, что означают столбцы на каждой странице.

Повторяем столбец с заголовками на каждой печатной странице

Если рабочий лист слишком широк, то столбец с заголовками будет напечатан только на первой странице. Чтобы сделать документ более понятным для чтения, выполним следующие шаги и поместим столбец с заголовками в левой части каждой страницы, отправленной на принтер.

Открываем рабочий лист, который нужно напечатать.
Выполняем шаги 2-4 из примера: Повторяем строку с заголовками на каждой печатной странице.
Нажимаем иконку минимизации диалогового окна рядом с полем Сквозные столбцы (Columns to repeat at left).

Теперь нам не придётся перелистывать страницы вперёд-назад, чтобы понять, что за данные находятся в каждой строке.

Печатаем номера строк и буквы столбцов

При записи ссылок на ячейки в Excel, столбцы обычно обозначаются буквами (A, B, C), а строки — цифрами (1, 2, 3). Эти буквы и цифры называют заголовками строк и столбцов листа. В отличие от ячеек с заголовками, которые по умолчанию выводятся на печать только на первой странице, заголовки строк и столбцов листа по умолчанию не печатаются вовсе. Если нужно, чтобы эти буквы и цифры были видны при печати, нужно сделать вот что:

Открываем рабочий лист, который требуется напечатать вместе с заголовками строк и столбцов листа.
Переходим на вкладку Разметка страницы (Page Layout) и находим раздел Параметры листа (Sheet Options).
В группе параметров Заголовки (Headings) отмечаем галочкой Печать (Print).

Замечание: Если открыто диалоговое окно Параметры страницы (Page Setup), то на вкладке Лист (Sheet) поставьте галочку в разделе Печать (Print) в строке Заголовки строк и столбцов (Row and column headings). Теперь заголовки строк и столбцов листа Excel также будут видны на каждой напечатанной странице.

Печать заголовков значительно упрощает работу с бумажными экземплярами листа Excel. Заголовки строк и столбцов, напечатанные на каждой странице, облегчают восприятие информации, содержащейся в документе. Гораздо легче не растеряться среди напечатанных страниц документа, если на каждой из них видны названия строк и столбцов. Попробуйте и сами поймёте, как это удобно!

Как в excel сделать название столбцов на каждой странице?

Чаще всего программу Microsoft Excel используют для создания таблиц, поскольку лист по умолчанию поделен на ячейки, размер которых легко меняется на подходящий, и можно автоматически проставить нумерацию строк. В данном случае вверху всех данных будет так называемая шапка, или заголовки столбцов. При печати она точно появится на первой странице, а вот как быть с остальными?

С этим и разберемся в данной статье. Расскажу два способа, как сделать так, чтобы при печати название и заголовки в таблице повторялись на каждой странице в Excel, и как увеличить для них шрифт, размер и цвет.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке: верхнюю, область, шапку страницы |

Если вы хотите посмотреть, как будет выглядеть файл при печати, необходимо пройти по вкладке «Файл» и выбрать меню «Печать». Опция «предварительный просмотр» покажет нам, как будет выглядеть финальный вариант таблицы перед печатью. В этом меню можно скролить таблицы, что подтвердит наличие шапки на каждой странице документа.

Варианты

Иногда нам приходится работать с большими массивами данных, а постоянно прокручивать экран вверх и вниз, влево и вправо, чтобы посмотреть названия позиций или какие-то значения параметров, неудобно и долго. Хорошо, что Excel предоставляет возможность закрепления областей листа, а именно:

Верхней строки. Такая необходимость часто возникает, когда у нас много показателей и они все отражены в верхней части таблицы, в шапке. Тогда при прокрутке вниз мы просто начинаем путаться, в каком поле что находится.
Первого столбца. Тут ситуация аналогичная, и наша задача упростить себе доступ к показателям.
Произвольной области в верхней и левой частях. Такая опция значительно расширяет наши возможности. Мы можем зафиксировать не только заголовок таблицы, но и любые ее части, чтобы сделать сверку, корректно перенести данные или поработать с формулами.

Как видно на скриншоте, если мы хотим зафиксировать первые две строчки, устанавливаем курсор на третью. В результате вы сможете прокручивать содержимое листа, а на экране всегда будет оставаться шапка таблицы.

Создание сквозных строк в Microsoft Excel

Рассмотрим большую таблицу (возьмем такую, чтобы она наверняка не поместилась на одной странице) с горизонтальным заголовком (строки 1-2 с названием таблицы и обозначением содержащихся в ней данных), которую мы впоследствии планируем распечатать:

Вариант 3: Умные таблицы

Не все таблицы могут начинаться с шапки. В некоторых случаях, пользователи прописывают в верхней части таблицы дополнительные данные, примечания, заметки и только потом идет описание ячеек. В таких случаях может пригодиться подменю «Форматировать как таблицы», которое расположено в меню «Главное».

Здесь следует выбрать любой понравившийся стиль, после чего открывается окно – «Форматирование таблицы». В нем указан диапазон выбранных ячеек. В нашем случае – это =$A$1:$G$21. Далее следует поставить галочку в графе – «Таблица с заголовками». Благодаря этой функции будет корректно настроена шапка таблицы.

Как закрепить шапку таблицы в Экселе (Excel)

При работе с большим объемом данных в Excel мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда прокручивая длинные списки мы теряемся и забываем какая из колонок с данными к какому критерию относится. Для того чтобы избежать такие ситуации в Excel существует возможность закреплять строки и столбцы.

Как снять фиксацию строк в Excel

Если в вашей таблице есть зафиксированные области, в меню «Закрепить области» появится пункт «Снять закрепление областей». Он нужен для того, чтобы разблокировать все закрепленные строки или столбцы таблицы.

Как зафиксировать строку в Excel при прокрутке: пошаговая инструкция

Примечание: помимо закрепленной шапки, программа Excel делает возможным закреплять первый столбец. Это очень удобно, если в вашей таблице горизонтальная ориентация, а не классическая вертикальная.

Источник

Читайте также

Поле ввода

6.13.2 Поля назначения, поле источника и поле протокола

6.14.1 Поле идентификации

6.14.2 Поле Флагов

Глава 4 Рабочее место пользователя

Организуем рабочее пространство

Глава 4 Мобильное рабочее место специалиста по маркетингу[15]

ГЛАВА 3. РАБОЧЕЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ МОДЕЛИ ЗРЕЛОСТИ ПРОЦЕССОВ РАЗРАБОТКИ ПО

Рабочее окно Photoshop

Поле поиска

4.2. Рабочее окно Microsoft Word

6.1. Возможности программы. Рабочее окно

Информативное рабочее пространство

В ПОЛЕ ЗРЕНИЯ

Рабочее место

Рабочие книги и рабочие листы Microsoft EXCEL

Studepedia.org — это Лекции, Методички, и много других полезных для учебы материалов

Основные элементы окна MS Excel

Табличный процессор Excel. Рабочая книга и ее структура. Объекты рабочего листа. Типы данных

Понятие и назначение электронных таблиц

Рабочий лист и книга, ячейка и ее адрес, диапазон ячеек

Интерфейс MS Excel: строка заголовка, строка меню, панель инструментов

Типы данных в Excel

Виды ссылок: абсолютные и относительные

Порядок создания формулы в Excel

Ошибки при вводе формул

Встроенные функции и их использование

Пример вычисления математической функции

Диаграмма. Виды и порядок построения диаграммы

Сквозные строки в Excel

Применение сквозных строк

Сквозные строки в excel

Применение сквозных строк

Как печатать сквозные строки (шапку) таблицы на каждой странице в Excel?

Как удалить сквозные повторяющиеся строки?

Повторение определенных строк или столбцов на каждой печатной странице

Userologia.ru

Что такое сквозные строки

Как закрепить сквозные строки в excel 2010

Видео в помощь

Как сделать сквозные строки в Excel

Повторяем строку с заголовками на каждой печатной странице

Повторяем столбец с заголовками на каждой печатной странице

Печатаем номера строк и буквы столбцов

Как в excel сделать название столбцов на каждой странице?

Как закрепить строку в Excel при прокрутке: верхнюю, область, шапку страницы |

Варианты

Создание сквозных строк в Microsoft Excel

Вариант 3: Умные таблицы

Как закрепить шапку таблицы в Экселе (Excel)

Как снять фиксацию строк в Excel

Как зафиксировать строку в Excel при прокрутке: пошаговая инструкция

А вот еще интересные статьи: