Содержание
-
- 0.0.1 Аргумент Excel. Теория
- 0.0.2 Как удобно найти и выделить аргументы функции?
- 0.0.3 Что еще важно сказать
- 1 Аргументы функции Excel
- 2 Как вставить функцию в Excel
- 3 Пример создания своей пользовательской функции в Excel
- 4 Примеры использования пользовательских функций, которых нет в Excel
Работа с большими формулами бывает проблематична даже для опытных пользователей. Самое трудное — это разбираться в чужой конструкции и понять как она работает . Недавно в рамках обучения, меня попросили разобрать несколько сложных формул, причем выяснилось, что формулы действительно награможденные — я насчитал 7-8 ЕСЛИ и еще примерно 5-6 прочих функций в одной ячейке. В таких ситуациях очень важно определить, что является аргументом каждой функции. Поэтому я решил написать небольшую статью про важную штуку — аргумент Excel и его роль в вычислениях. А самое главное, опишу в статье — как удобно найти и выделить каждый из аргументов, при написании огромных формул.
Считаю нужно вначале сказать пару слов банальной теории.
Аргумент Excel. Теория
Аргументами называются величины, используемые при вычислениях функций/формул. Аргументы могут быть числом, текстом и даже формулой с другими функциями.
Аргументы могут быть как обязательными (без которых формула не будет работать), так и не обязательными (без которых функция будет работать по умолчанию), такие выделяются квадратными скобками.
Пример:
=ДЕНЬНЕД(дата_в_числовом_формате;)
Где «дата_в_числовом_формате» должна быть обязательно заполнена, а — можно не вносить, причем даже точку с запятой ставить необязательно.
Важно отметить, что функции могут и не содержать аргумента
Пример:
=СЕГОДНЯ()
А могут и быть с непостоянным количеством аргументов, как:
=СУММЕСЛИМН()
Как удобно найти и выделить аргументы функции?
Для понимания больших, тяжелых формул, очень важно уметь выделять аргументы вложенных функций. Даже если вы написали эту формулу, то я вам гарантирую, через полгода вы далеко не сразу в ней разберетесь. Чтобы удобно увидеть аргумент функции кликните на подсказку снизу, которая появится при заходе в ячейку и аргумент будет выделен:
На примере кликните «искомое значение» и в самой формуле оно подстветится выделением.
Для удобства так же прикладываю гифку
Но бывают записи и потяжелее. Такие:
Или такие
Формулы не мои, надеюсь создатели не обидятся. Уверен многие (я в том числе) встречали горы символов и посерьезнее. В таких конструкциях разобраться без возможности выделения бывает крайне сложно.
Что еще важно сказать
При подобных конструкциях очень важно разобраться формулу по частям, выделить ее аргумент. Имеющийся в Excel метод выделения аргумента очень удобен. Так же я могу посоветовать разнести каждую функцию на новую строку при помощи Alt + Enter — тоже очень помогает — подробнее здесь.
Так же важно отметить, что выделение аргумента функции можно делать после выделения любого аргумента формулы.
К примеру, вам непонятно как работает функция в примере (специально не заполнил 4й аргумент ВПР).
Вы можете тыкнуть мышкой на любое место формулы, после чего для вас появится подсказка, какой именно это аргумент.
Из этой подсказки вы сможете перейти на любой из аргументов, кликнув на него
А также можете перейти в справку, кликнув на название самой формулы, в данном случае ВПР.
Удачных разборов своих и чужих формул! Пишите ваши замечания.
Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:
(Visited 523 times, 1 visits today)
Дата: 27 декабря 2015 Категория: Excel Поделиться, добавить в закладки или статью
Здравствуйте, друзья! Это вводная статья о функциях Excel, где я расскажу, что такое функции, аргументы функции, как вставить функцию в формулу. А в следующих постах мы будем разбираться, какие есть функции Эксель и как их правильно использовать.
Функции в Excel – это инструкции, которые выполняют более сложные расчеты, чем математические операторы. Некоторые расчеты невозможно выполнить без функций, поэтому их идеальное знание — залог вашего успеха.
Вы можете «вкладывать» одну функцию в другую, копировать формулы с функциями (не забываем о разных типах ссылок). Главное – чётко понимать, как работает функция, иначе она может дать неверный результат или ошибку. Вы можете и не заметить этого. А чтобы разобраться в работе функций – читайте мои посты о различных функциях и справку Microsoft.
С появлением каждой новой версии Эксель, перечень функций обновляется. Разработчики добавляют новые, востребованные, убирают функции, которые уже не актуальны. В этом блоге я буду описывать функции Microsoft Excel 2013, но отвечу на все вопросы о функциях в других версиях программы. Как всегда, задавайте их в комментариях.
Аргументы функций – это исхоные данные для расчета функции. Например, для функции СУММ (суммирование) – это перечень чисел, ячеек или диапазонов ячеек для суммирования. Аргументы указываются в скобках после имени функции и разделяются точкой с запятой (в англоязычной версии — запятой). По количеству аргументов, функции могут быть:
- Без аргументов – не нуждаются в аргументах для расчета. Например, =ПИ() – возвращает число 3,1428.
- С одним аргументом – нужно ввести всего один аргумент. Например =СТРОЧН(А1) – переведёт в строчный вид все символы в ячейке А1.
- С несколькими аргументами – нужно ввести определенное число аргументов, больше одного. Например, функция =ПСТР(А1;1;10) вернёт первые 10 символов из строки в ячейке А1.
- С необязательными аргументами – функция имеет аргументы, которые указывать необязательно. Например, =ВПР(«Иванов»;А1:В30;2;0) будет искать фамилию «Иванов» в диапазоне А1:В30 и вернёт информацию о нём. Последний аргумент здесь – «Интервальный просмотр» — обозначает способ поиска, его указывать необязательно.
- С переменным количеством аргументов – количество аргументов может изменяться. Например, =СРЗНАЧ(А1;В3:В15;С2:F2) – посчитает среднее значение цифр в указанных диапазонах. Перечисляя ячейки через точку с запятой, вы можете задать разное количество аргументов.
Как вставить функцию в Excel
Чтобы вставить функцию в формулу, можно воспользоваться одним из перечисленных способов:
- Если вы знаете имя функции – начните его записывать с клавиатуры, инструмент «Автозаполнение» предложит варианты функций, выберите в списке нужную, нажмите TAB и вводите аргументы;
Автозаполнение при ручном вводе функции - Еще один способ, если вы знакомы с перечнем функций – выбрать на ленте: Формулы – Библиотека функций. В этой группе собраны функции по типам: логические, текстовые, математические и др. Открыв нужную группу – выберите функцию и перейдите к заполнению аргументов.Выбор функции на ленте
Автозаполнение при ручном вводе функции
Выбор функции на лентеЕсли имя функции вам неизвестно, воспользуйтесь окном Вставка функции. Чтобы его вызвать – попробуйте один из способов:
- Нажмите комбинацию клавиш SHIFT+F3
- Выполните на ленте Формулы – Библиотека функций – Вставить функцию
- Нажать на значок fx слева от строки формулОкно «Вставка функции»
Окно «Вставка функции»После выполнения любой из этих операций, откроется окно Вставка функции. В поле Поиск функции кратко опишите, что нужно сделать и нажмите Найти. В поле Выберите функцию появятся результаты поиска. Кликайте на функции в списке, читайте их описания. Если подходящая функция не найдена – перефразируйте запрос и повторите поиск.
Когда вы нашли функцию, кликните на ней 2 раза, откроется окно аргументов. После их заполнения, нажмите ОК, программа просчитает результат.
Окно» Аргументы функции»
И снова я констатирую, что мы изучили важную и простую тему. Пока еще простую! Попрактикуйтесь самостоятельно вставлять функции на рабочий лист и убедитесь, что в этом нет ничего сложного. Тем не менее, это очень важные навыки. Их успешное применение, доведенное до автоматизма — это основа основ. Далее уже буду описывать работы, основанные на практике из этой статьи.
Вот и всё о вставке функций на лист, а в следующей статье мы начнём рассматривать текстовые функции. До встречи на страницах блога OfficeЛЕГКО.com!
Поделиться, добавить в закладки или статью
В Excel содержится множество встроенных функций, которые могут быть использованы для инженерных, статистических, финансовых, аналитических и прочих расчетов. Иногда условия поставленных задач требуют более гибкого инструмента для поиска решения, тогда на помощь приходят макросы и пользовательские функции.
Пример создания своей пользовательской функции в Excel
Подобно макросам, пользовательские функции могут быть созданы с использованием языка VBA. Для реализации данной задачи необходимо выполнить следующие действия:
- Открыть редактор языка VBA с помощью комбинации клавиш ALT+F11.
- В открывшемся окне выбрать пункт Insert и подпункт Module, как показано на рисунке:
- Новый модуль будет создан автоматически, при этом в основной части окна редактора появится окно для ввода кода:
- При необходимости можно изменить название модуля.
- В отличие от макросов, код которых должен находиться между операторами Sub и End Sub, пользовательские функции обозначают операторами Function и End Function соответственно. В состав пользовательской функции входят название (произвольное имя, отражающее ее суть), список параметров (аргументов) с объявлением их типов, если они требуются (некоторые могут не принимать аргументов), тип возвращаемого значения, тело функции (код, отражающий логику ее работы), а также оператор End Function. Пример простой пользовательской функции, возвращающей названия дня недели в зависимости от указанного номера, представлен на рисунке ниже:
- После ввода представленного выше кода необходимо нажать комбинацию клавиш Ctrl+S или специальный значок в левом верхнем углу редактора кода для сохранения.
- Чтобы воспользоваться созданной функцией, необходимо вернуться к табличному редактору Excel, установить курсор в любую ячейку и ввести название пользовательской функции после символа «=»:
Встроенные функции Excel содержат пояснения как возвращаемого результата, так и аргументов, которые они принимают. Это можно увидеть на примере любой функции нажав комбинацию горячих клавиш SHIFT+F3. Но наша функция пока еще не имеет формы.
Чтобы задокументировать пользовательскую функцию, необходимо выполнить следующие действия:
- Создайте новый макрос (нажмите комбинацию клавиш Alt+F8), в появившемся окне введите произвольное название нового макроса, нажмите кнопку Создать:
- В результате будет создан новый модуль с заготовкой, ограниченной операторами Sub и End Sub.
- Введите код, как показано на рисунке ниже, указав требуемое количество переменных (в зависимости от числа аргументов пользовательской функции):
- В качестве «Macro» должна быть передана текстовая строка с названием пользовательской функции, в качестве «Description» — переменная типа String с текстом описания возвращаемого значения, в качестве «ArgumentDescriptions» — массив переменных типа String с текстами описаний аргументов пользовательской функции.
- Для создания описания пользовательской функции достаточно один раз выполнить созданный выше модуль. Теперь при вызове пользовательской функции (или SHIFT+F3) отображается описание возвращаемого результата и переменной:
Описания функций создавать не обязательно. Они необходимы в случаях, если пользовательские функции будут часто использоваться другими пользователями.
Примеры использования пользовательских функций, которых нет в Excel
Пример 1. Рассчитать сумму отпускных для каждого работника, проработавшего на предприятии не менее 12 месяцев, на основе суммы общей заработной платы и числа выходных дней в году.
Вид исходной таблицы данных:
Каждому работнику полагается 24 выходных дня с выплатой S=N*24/(365-n), где:
- N – суммарная зарплата за год;
- n – число праздничных дней в году.
Создадим пользовательскую функцию для расчета на основе данной формулы:
Код примера:
Public Function Otpusknye(summZp As Long, holidays As Long) As Long
If IsNumeric(holidays) = False Or IsNumeric(summZp) = False Then
Otpusknye = "Введены нечисловые данные"
Exit Function
ElseIf holidays
Функции представляют собой зависимость одного элемента (результата) от других элементов (аргументов,.. тех, что внутри :-)). Это как бы понятно. Для того чтобы использовать какую-либо функцию в Excel, следует ввести ее как формулу (нюансы описаны тут) или как часть формулы в ячейку рабочего листа. Последовательность, в которой должны располагаться применяемые в формуле символы и аргументы, называется синтаксисом функции. Все функции используют одинаковые правила синтаксиса. Если нарушить эти правила, то Excel выдаст сообщение о том, что в формуле имеется ошибка и не будет с вами дружить. Но поверьте, в функциях Excel все достаточно однотипно и разобравшись один раз, на одной-двух функциях, в остальных случаях все будет достаточно просто. Правила синтаксиса при записи функций Далее рассмотрены правила, которым необходимо следовать для грамотного и оптимального построения формулы с использованием одной или нескольких функций. Если функция появляется в самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства, как это имеет место в начале любой формулы. Я об этом уже говорил в предыдущих статьях, но не грех ещё повторить. После этого вводится имя функции и сразу за ним – список аргументов в круглых скобках. Аргументы отделяются друг от друга точкой с запятой «;». Скобки позволяют Excel определить, где начинается и где заканчивается список аргументов.Функция Excel Заметьте, в записи функции обязательно должны присутствовать открывающая и закрывающая скобки, при этом нельзя вставлять пробелы между названием функции и скобками. В противном случае Excel выдаст сообщение об ошибке. В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки. При этом параметры, задаваемые пользователем, должны иметь допустимые для данного аргумента значения. Например, в приведенной ниже формуле осуществляется суммирование значений в ячейках В2, В3, В4, В5 и Е7, причем часть ячеек — от В2 до В5, представлены как непрерывный диапазон.
Аргументы функции Excel Рассмотрим работу функции ОКРУГЛ(арг1;арг2), которая возвращает число, округленное до заданного количества знаков после запятой, и имеет два аргумента: арг1 – адрес ячейки с числом (или само число), которое нужно округлить; арг2 – количество цифр после запятой у числа после округления.
Чтобы округлить число 2,71828, находящееся в ячейке A1, с точностью до одного, двух или трех знаков после запятой и записать результаты вычислений соответственно в ячейки B1, C1 и D1, необходимо действовать следующим образом. Ввести число 2,71828 в ячейку A1. Ввести в ячейки B1, C1 и D1 формулы следующего вида: =ОКРУГЛ(A1;1) =ОКРУГЛ(A1;2) =ОКРУГЛ(A1;3) Аргументы могут быть как константами, так и функциями. Функции, которые являются аргументами другой функции, называются вложенными. Например, просуммируем значения ячеек А1 и А2, предварительно округлив эти значения до двух десятичных знаков: =СУММ(ОКРУГЛ(A1;2);ОКРУГЛ(A2;2)) Здесь функция ОКРУГЛ является вложенной аж два раза, но это не страшно, в формулах Excel можно использовать до семи уровней вложенности функций. Стоит отметить, что в Excel существуют функции, которые не имеют аргументов. Примерами таких функций являются ПИ (возвращает значение числа π, округленное до 15 знаков) или СЕГОДНЯ (возвращает текущую дату). При использовании подобных функций следует в строке формул сразу после названия функции ставить пустые круглые скобки без аргументов. Другими словами, чтобы получить в ячейках значение числа p или текущую дату, следует ввести формулы такого вида: =ПИ() =СЕГОДНЯ() Типы функций Excel Для удобства работы пользователя при построении формул функции в Excel разбиты по категориям: функции управления базами данных и списками, функции даты и времени, финансовые, статистические, текстовые, математические, логические. Текстовые функции используются для обработки текста, а именно: поиска нужных символов, записи символов в строго определенное место текста и т.д. С помощью функций Даты и времени можно решить практически любые задачи, связанные с учетом календарных дат или времени (например, рассчитать число рабочих дней для любого промежутка времени). Логические функции используются при создании сложных формул, которые в зависимости от выполнения тех или иных условий будут реализовывать различные виды обработки данных. Они особо интересны, и о них поговорим в отдельной статье. В Excel широко представлены Математические функции и некоторые я уже привел в примерах. В распоряжении пользователя также находится библиотека Статистических функций, при помощи которой можно осуществлять поиск среднего значения, максимального и минимального элементов и пр.
Функция Excel Заметьте, в записи функции обязательно должны присутствовать открывающая и закрывающая скобки, при этом нельзя вставлять пробелы между названием функции и скобками. В противном случае Excel выдаст сообщение об ошибке. В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки. При этом параметры, задаваемые пользователем, должны иметь допустимые для данного аргумента значения. Например, в приведенной ниже формуле осуществляется суммирование значений в ячейках В2, В3, В4, В5 и Е7, причем часть ячеек — от В2 до В5, представлены как непрерывный диапазон. 
Аргументы функции Excel Рассмотрим работу функции ОКРУГЛ(арг1;арг2), которая возвращает число, округленное до заданного количества знаков после запятой, и имеет два аргумента: арг1 – адрес ячейки с числом (или само число), которое нужно округлить; арг2 – количество цифр после запятой у числа после округления.
В Excel есть большое количество полезных функций, и каждая из них имеет свой собственный, уникальный набор аргументов. Вы, вероятно, уже запомнили аргументы тех функций, которые часто используете, но что насчет других?
Лучший способ вставки функции — использование диалогового окна Мастер функций. Это окно вызывается любым из следующих способов.
- Нажмите кнопку Вставить функцию, расположенную в группе Формулы ► Библиотека функций.
- Нажмите кнопку Вставить функцию слева от строки формул.
- Нажмите Shift+F3.
Если вы не знаете имя функции, которая вам нужна, то можете найти ее, набрав текст в поле Поиск функции и нажав кнопку Найти (рис. 80.1). После того как вы определите функцию, нажмите кнопку ОК, и вы увидите окно Аргументы функции, которое ознакомит вас с аргументами данной функции, как показано на рис. 80.2.
Рис. 80.1. Используйте окно Мастер функций, чтобы найти нужную вам функцию
Между прочим, если вы вводите функцию вручную (без помощи диалогового окна Мастер функций), то можете нажать Ctrl+A для открытия диалогового окна Аргументы функции. Это сочетание клавиш работает, только если вы еще не вводили какие-либо аргументы для функции.
Рис. 80.2. Окно Аргументы функции помогает ввести аргументы функции
В некоторых случаях вы можете включить «фиктивные» аргументы для функции — заполнители, которые позже будут заменены. Этот подход окажется полезным, если вы еще не знаете, ссылки на какие ячейки будут использованы. Для вставки названий аргументов в качестве заполнителей нажмите Ctrl+Shift+A после ввода имени функции. Excel использует названия аргумента в качестве самих аргументов.
Например, если нажать Ctrl+Shift+A при вводе функции ВПР, то Excel вставит следующие названия: =ВПР(искомое_значение;таблица;номер_столбца;интервальный_просмотр). Формула, конечно, возвращает ошибку, так что вы должны заменить фиктивные аргументы фактическими значениями или ссылками на ячейки.
Если вы не знакомы с Excel в Интернете, скоро вы обнаружите, что это не просто сетка, в которую вы вводите числа в столбцах или строках. Да, можно использовать Excel в Интернете для поиска итогов по столбцу или строке чисел, но можно также вычислить платеж по кредиту, решить математические или технические задачи или найти оптимальный сценарий на основе переменных чисел, которые вы подключали.
Excel в Интернете делает это с помощью формул в ячейках. Формула выполняет вычисления или другие действия с данными на листе. Формула всегда начинается со знака равенства (=), за которым могут следовать числа, математические операторы (например, знак «плюс» или «минус») и функции, которые значительно расширяют возможности формулы.
Ниже приведен пример формулы, умножающей 2 на 3 и прибавляющей к результату 5, чтобы получить 11.
=2*3+5
Следующая формула использует функцию ПЛТ для вычисления платежа по ипотеке (1 073,64 долларов США) с 5% ставкой (5% разделить на 12 месяцев равняется ежемесячному проценту) на период в 30 лет (360 месяцев) с займом на сумму 200 000 долларов:
=ПЛТ(0,05/12;360;200000)
Ниже приведены примеры формул, которые можно использовать на листах.
-
=A1+A2+A3 Вычисляет сумму значений в ячейках A1, A2 и A3.
-
=КОРЕНЬ(A1) Использует функцию КОРЕНЬ для возврата значения квадратного корня числа в ячейке A1.
-
=СЕГОДНЯ() Возвращает текущую дату.
-
=ПРОПИСН(«привет») Преобразует текст «привет» в «ПРИВЕТ» с помощью функции ПРОПИСН.
-
=ЕСЛИ(A1>0) Анализирует ячейку A1 и проверяет, превышает ли значение в ней нуль.
Элементы формулы
Формула также может содержать один или несколько из таких элементов: функции, ссылки, операторы и константы.
1. Функции. Функция ПИ() возвращает значение числа Пи: 3,142…
2. Ссылки. A2 возвращает значение ячейки A2.
3. Константы. Числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, например 2.
4. Операторы. Оператор ^ («крышка») применяется для возведения числа в степень, а оператор * («звездочка») — для умножения.
Использование констант в формулах
Константа представляет собой готовое (не вычисляемое) значение, которое всегда остается неизменным. Например, дата 09.10.2008, число 210 и текст «Прибыль за квартал» являются константами. выражение или его значение константами не являются. Если формула в ячейке содержит константы, но не ссылки на другие ячейки (например, имеет вид =30+70+110), значение в такой ячейке изменяется только после изменения формулы.
Использование операторов в формулах
Операторы определяют операции, которые необходимо выполнить над элементами формулы. Вычисления выполняются в стандартном порядке (соответствующем основным правилам арифметики), однако его можно изменить с помощью скобок.
Типы операторов
Приложение Microsoft Excel поддерживает четыре типа операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.
Арифметические операторы
Арифметические операторы служат для выполнения базовых арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение, деление или объединение чисел. Результатом операций являются числа. Арифметические операторы приведены ниже.
|
Арифметический оператор |
Значение |
Пример |
|
+ (знак «плюс») |
Сложение |
3+3 |
|
– (знак «минус») |
Вычитание |
3–1 |
|
* (звездочка) |
Умножение |
3*3 |
|
/ (косая черта) |
Деление |
3/3 |
|
% (знак процента) |
Доля |
20% |
|
^ (крышка) |
Возведение в степень |
3^2 |
Операторы сравнения
Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: ИСТИНА либо ЛОЖЬ.
|
Оператор сравнения |
Значение |
Пример |
|
= (знак равенства) |
Равно |
A1=B1 |
|
> (знак «больше») |
Больше |
A1>B1 |
|
< (знак «меньше») |
Меньше |
A1<B1 |
|
>= (знак «больше или равно») |
Больше или равно |
A1>=B1 |
|
<= (знак «меньше или равно») |
Меньше или равно |
A1<=B1 |
|
<> (знак «не равно») |
Не равно |
A1<>B1 |
Текстовый оператор конкатенации
Амперсанд (&) используется для объединения (соединения) одной или нескольких текстовых строк в одну.
|
Текстовый оператор |
Значение |
Пример |
|
& (амперсанд) |
Соединение или объединение последовательностей знаков в одну последовательность |
Выражение «Северный»&«ветер» дает результат «Северный ветер». |
Операторы ссылок
Для определения ссылок на диапазоны ячеек можно использовать операторы, указанные ниже.
|
Оператор ссылки |
Значение |
Пример |
|
: (двоеточие) |
Оператор диапазона, который образует одну ссылку на все ячейки, находящиеся между первой и последней ячейками диапазона, включая эти ячейки. |
B5:B15 |
|
; (точка с запятой) |
Оператор объединения. Объединяет несколько ссылок в одну ссылку. |
СУММ(B5:B15,D5:D15) |
|
(пробел) |
Оператор пересечения множеств, используется для ссылки на общие ячейки двух диапазонов. |
B7:D7 C6:C8 |
Порядок выполнения Excel в Интернете в формулах
В некоторых случаях порядок вычисления может повлиять на возвращаемое формулой значение, поэтому для получения нужных результатов важно понимать стандартный порядок вычислений и знать, как можно его изменить.
Порядок вычислений
Формулы вычисляют значения в определенном порядке. Формула всегда начинается со знака равенства (=). Excel в Интернете интерпретирует символы, которые следуют знаку равенства, как формулу. После знака равенства вычисляются элементы (операнды), такие как константы или ссылки на ячейки. Они разделяются операторами вычислений. Excel в Интернете вычисляет формулу слева направо в соответствии с определенным порядком для каждого оператора в формуле.
Приоритет операторов
Если объединить несколько операторов в одну формулу, Excel в Интернете выполняет операции в порядке, показанном в следующей таблице. Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом (например, если формула содержит оператор умножения и деления), Excel в Интернете вычисляет операторы слева направо.
|
Оператор |
Описание |
|
: (двоеточие) (один пробел) , (запятая) |
Операторы ссылок |
|
– |
Знак «минус» |
|
% |
Процент |
|
^ |
Возведение в степень |
|
* и / |
Умножение и деление |
|
+ и — |
Сложение и вычитание |
|
& |
Объединение двух текстовых строк в одну |
|
= |
Сравнение |
Использование круглых скобок
Чтобы изменить порядок вычисления формулы, заключите ее часть, которая должна быть выполнена первой, в скобки. Например, приведенная ниже формула возвращает значение 11, так как Excel в Интернете выполняет умножение перед добавлением. В этой формуле число 2 умножается на 3, а затем к результату прибавляется число 5.
=5+2*3
В отличие от этого, если для изменения синтаксиса используются круглые скобки, Excel в Интернете 5 и 2, а затем умножает результат на 3, чтобы получить 21.
=(5+2)*3
В следующем примере скобки, которые заключают первую часть формулы, принудительно Excel в Интернете сначала вычислить B4+25, а затем разделить результат на сумму значений в ячейках D5, E5 и F5.
=(B4+25)/СУММ(D5:F5)
Использование функций и вложенных функций в формулах
Функции — это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Эти функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления.
Синтаксис функций
Приведенный ниже пример функции ОКРУГЛ, округляющей число в ячейке A10, демонстрирует синтаксис функции.
1. Структура. Структура функции начинается со знака равенства (=), за которым следует имя функции, открывающая скобка, аргументы функции, разделенные запятыми, и закрывающая скобка.
2. Имя функции. Чтобы отобразить список доступных функций, щелкните любую ячейку и нажмите клавиши SHIFT+F3.
3. Аргументы. Существуют различные типы аргументов: числа, текст, логические значения (ИСТИНА и ЛОЖЬ), массивы, значения ошибок (например #Н/Д) или ссылки на ячейки. Используемый аргумент должен возвращать значение, допустимое для данного аргумента. В качестве аргументов также используются константы, формулы и другие функции.
4. Всплывающая подсказка аргумента. При вводе функции появляется всплывающая подсказка с синтаксисом и аргументами. Например, всплывающая подсказка появляется после ввода выражения =ОКРУГЛ(. Всплывающие подсказки отображаются только для встроенных функций.
Ввод функций
Диалоговое окно Вставить функцию упрощает ввод функций при создании формул, в которых они содержатся. При вводе функции в формулу в диалоговом окне Вставить функцию отображаются имя функции, все ее аргументы, описание функции и каждого из аргументов, текущий результат функции и всей формулы.
Чтобы упростить создание и редактирование формул и свести к минимуму количество опечаток и синтаксических ошибок, пользуйтесь автозавершением формул. После ввода знака = (знак равенства) и начальных букв или триггера отображения Excel в Интернете под ячейкой отображается динамический раскрывающийся список допустимых функций, аргументов и имен, соответствующих буквам или триггеру. После этого элемент из раскрывающегося списка можно вставить в формулу.
Вложенные функции
В некоторых случаях может потребоваться использовать функцию в качестве одного из аргументов другой функции. Например, в приведенной ниже формуле для сравнения результата со значением 50 используется вложенная функция СРЗНАЧ.
1. Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.
Допустимые типы вычисляемых значений Вложенная функция, используемая в качестве аргумента, должна возвращать соответствующий ему тип данных. Например, если аргумент должен быть логическим, т. е. Если это не так, Excel в Интернете отображает #VALUE! В противном случае TE102825393 выдаст ошибку «#ЗНАЧ!».
<c0>Предельное количество уровней вложенности функций</c0>. В формулах можно использовать до семи уровней вложенных функций. Если функция Б является аргументом функции А, функция Б находится на втором уровне вложенности. Например, в приведенном выше примере функции СРЗНАЧ и СУММ являются функциями второго уровня, поскольку обе они являются аргументами функции ЕСЛИ. Функция, вложенная в качестве аргумента в функцию СРЗНАЧ, будет функцией третьего уровня, и т. д.
Использование ссылок в формулах
Ссылка определяет ячейку или диапазон ячеек на листе и сообщает Excel в Интернете где искать значения или данные, которые нужно использовать в формуле. С помощью ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать значение одной ячейки в нескольких формулах. Вы также можете задавать ссылки на ячейки разных листов одной книги либо на ячейки из других книг. Ссылки на ячейки других книг называются связями или внешними ссылками.
Стиль ссылок A1
Стиль ссылок по умолчанию По умолчанию в Excel в Интернете используется ссылочный стиль A1, который ссылается на столбцы с буквами (A–XFD, всего 16 384 столбца) и ссылается на строки с числами (от 1 до 1 048 576). Эти буквы и номера называются заголовками строк и столбцов. Для ссылки на ячейку введите букву столбца, и затем — номер строки. Например, ссылка B2 указывает на ячейку, расположенную на пересечении столбца B и строки 2.
|
Ячейка или диапазон |
Использование |
|
Ячейка на пересечении столбца A и строки 10 |
A10 |
|
Диапазон ячеек: столбец А, строки 10-20. |
A10:A20 |
|
Диапазон ячеек: строка 15, столбцы B-E |
B15:E15 |
|
Все ячейки в строке 5 |
5:5 |
|
Все ячейки в строках с 5 по 10 |
5:10 |
|
Все ячейки в столбце H |
H:H |
|
Все ячейки в столбцах с H по J |
H:J |
|
Диапазон ячеек: столбцы А-E, строки 10-20 |
A10:E20 |
<c0>Ссылка на другой лист</c0>. В приведенном ниже примере функция СРЗНАЧ используется для расчета среднего значения диапазона B1:B10 на листе «Маркетинг» той же книги.
1. Ссылка на лист «Маркетинг».
2. Ссылка на диапазон ячеек с B1 по B10 включительно.
3. Ссылка на лист, отделенная от ссылки на диапазон значений.
Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками
Относительные ссылки . Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании или заполнении формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, при копировании или заполнении относительной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она автоматически изменяется с =A1 на =A2.
Абсолютные ссылки . Абсолютная ссылка на ячейку в формуле, например $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании или заполнении формулы по строкам и столбцам абсолютная ссылка не корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, а для использования абсолютных ссылок надо активировать соответствующий параметр. Например, при копировании или заполнении абсолютной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она остается прежней в обеих ячейках: =$A$1.
Смешанные ссылки . Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка на столбец имеет вид $A1, $B1 и т. д. Абсолютная ссылка на строку имеет вид A$1, B$1 и т. д. Если положение ячейки с формулой изменяется, относительная ссылка меняется, а абсолютная — нет. При копировании или заполнении формулы по строкам и столбцам относительная ссылка автоматически изменяется, а абсолютная ссылка не корректируется. Например, при копировании или заполнении смешанной ссылки из ячейки A2 в ячейку B3 она автоматически изменяется с =A$1 на =B$1.
Стиль трехмерных ссылок
Удобный способ для ссылки на несколько листов . Трехмерные ссылки используются для анализа данных из одной и той же ячейки или диапазона ячеек на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка содержит ссылку на ячейку или диапазон, перед которой указываются имена листов. Excel в Интернете использует все листы, хранящиеся между начальным и конечным именами ссылки. Например, формула =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все значения, содержащиеся в ячейке B5 на всех листах в диапазоне от Лист2 до Лист13 включительно.
-
При помощи трехмерных ссылок можно создавать ссылки на ячейки на других листах, определять имена и создавать формулы с использованием следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В, ДИСПА и ДИСППА.
-
Трехмерные ссылки нельзя использовать в формулах массива.
-
Трехмерные ссылки нельзя использовать вместе с оператор пересечения (один пробел), а также в формулах с неявное пересечение.
Что происходит при перемещении, копировании, вставке или удалении листов . Нижеследующие примеры поясняют, какие изменения происходят в трехмерных ссылках при перемещении, копировании, вставке и удалении листов, на которые такие ссылки указывают. В примерах используется формула =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования значений в ячейках с A2 по A5 на листах со второго по шестой.
-
Вставка или копирование . Если вставить или скопировать листы между листами 2 и 6 (в этом примере это конечные точки), Excel в Интернете содержит все значения в ячейках A2–A5 из добавленных листов в вычислениях.
-
Удаление . При удалении листов между листами 2 и 6 Excel в Интернете удаляет их значения из вычисления.
-
Перемещение . При перемещении листов между листами 2 и 6 в расположение за пределами указанного диапазона листов Excel в Интернете удаляет их значения из вычисления.
-
Перемещение конечного листа . При перемещении листа 2 или листа 6 в другое место в той же книге Excel в Интернете корректирует вычисление в соответствии с новым диапазоном листов между ними.
-
Удаление конечного листа . При удалении sheet2 или Sheet6 Excel в Интернете корректирует вычисление в соответствии с диапазоном листов между ними.
Стиль ссылок R1C1
Можно использовать такой стиль ссылок, при котором нумеруются и строки, и столбцы. Стиль ссылок R1C1 удобен для вычисления положения столбцов и строк в макросах. В стиле R1C1 Excel в Интернете указывает расположение ячейки с «R», за которым следует номер строки и «C», за которым следует номер столбца.
|
Ссылка |
Значение |
|
R[-2]C |
относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки выше в том же столбце |
|
R[2]C[2] |
Относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки ниже и на два столбца правее |
|
R2C2 |
Абсолютная ссылка на ячейку, расположенную во второй строке второго столбца |
|
R[-1] |
Относительная ссылка на строку, расположенную выше текущей ячейки |
|
R |
Абсолютная ссылка на текущую строку |
При записи макроса Excel в Интернете некоторые команды с помощью ссылочного стиля R1C1. Например, если вы записываете команду, например нажатие кнопки « Автосчет», чтобы вставить формулу, которая добавляет диапазон ячеек, Excel в Интернете формулу с помощью стиля R1C1, а не стиля A1, ссылок.
Использование имен в формулах
Можно создать определенные имена для представления ячеек, диапазонов ячеек, формул, констант или Excel в Интернете таблиц. Имя — это значимое краткое обозначение, поясняющее предназначение ссылки на ячейку, константы, формулы или таблицы, так как понять их суть с первого взгляда бывает непросто. Ниже приведены примеры имен и показано, как их использование упрощает понимание формул.
|
Тип примера |
Пример использования диапазонов вместо имен |
Пример с использованием имен |
|
Ссылка |
=СУММ(A16:A20) |
=СУММ(Продажи) |
|
Константа |
=ПРОИЗВЕД(A12,9.5%) |
=ПРОИЗВЕД(Цена,НСП) |
|
Формула |
=ТЕКСТ(ВПР(MAX(A16,A20),A16:B20,2,FALSE),»дд.мм.гггг») |
=ТЕКСТ(ВПР(МАКС(Продажи),ИнформацияОПродажах,2,ЛОЖЬ),»дд.мм.гггг») |
|
Таблица |
A22:B25 |
=ПРОИЗВЕД(Price,Table1[@Tax Rate]) |
Типы имен
Существует несколько типов имен, которые можно создавать и использовать.
Определенное имя Имя, используемое для представления ячейки, диапазона ячеек, формулы или константы. Вы можете создавать собственные определенные имена. Кроме того, Excel в Интернете иногда создает определенное имя, например при настройке области печати.
Имя таблицы Имя таблицы Excel в Интернете, которая представляет собой коллекцию данных об определенной теме, которая хранится в записях (строках) и полях (столбцах). Excel в Интернете создает имя таблицы Excel в Интернете «Table1», «Table2» и т. д. при каждой вставке таблицы Excel в Интернете, но вы можете изменить эти имена, чтобы сделать их более значимыми.
Создание и ввод имен
Имя создается с помощью команды «Создать имя» из выделенного фрагмента. Можно удобно создавать имена из существующих имен строк и столбцов с помощью фрагмента, выделенного на листе.
Примечание: По умолчанию в именах используются абсолютные ссылки на ячейки.
Имя можно ввести указанными ниже способами.
-
Ввода Введите имя, например, в качестве аргумента формулы.
-
<c0>Автозавершение формул</c0>. Используйте раскрывающийся список автозавершения формул, в котором автоматически выводятся допустимые имена.
Использование формул массива и констант массива
Excel в Интернете не поддерживает создание формул массива. Вы можете просматривать результаты формул массива, созданных в классическом приложении Excel, но не сможете изменить или пересчитать их. Если на вашем компьютере установлено классическое приложение Excel, нажмите кнопку Открыть в Excel, чтобы перейти к работе с массивами.
В примере формулы массива ниже вычисляется итоговое значение цен на акции; строки ячеек не используются при вычислении и отображении отдельных значений для каждой акции.
При вводе формулы «={СУММ(B2:D2*B3:D3)}» в качестве формулы массива сначала вычисляется значение «Акции» и «Цена» для каждой биржи, а затем — сумма всех результатов.
<c0>Вычисление нескольких значений</c0>. Некоторые функции возвращают массивы значений или требуют массив значений в качестве аргумента. Для вычисления нескольких значений с помощью формулы массива необходимо ввести массив в диапазон ячеек, состоящий из того же числа строк или столбцов, что и аргументы массива.
Например, по заданному ряду из трех значений продаж (в столбце B) для трех месяцев (в столбце A) функция ТЕНДЕНЦИЯ определяет продолжение линейного ряда объемов продаж. Чтобы можно было отобразить все результаты формулы, она вводится в три ячейки столбца C (C1:C3).
Формула «=ТЕНДЕНЦИЯ(B1:B3;A1:A3)», введенная как формула массива, возвращает три значения (22 196, 17 079 и 11 962), вычисленные по трем объемам продаж за три месяца.
Использование констант массива
В обычную формулу можно ввести ссылку на ячейку со значением или на само значение, также называемое константой. Подобным образом в формулу массива можно ввести ссылку на массив либо массив значений, содержащихся в ячейках (его иногда называют константой массива). Формулы массива принимают константы так же, как и другие формулы, однако константы массива необходимо вводить в определенном формате.
Константы массива могут содержать числа, текст, логические значения, например ИСТИНА или ЛОЖЬ, либо значения ошибок, такие как «#Н/Д». В одной константе массива могут присутствовать значения различных типов, например {1,3,4;ИСТИНА,ЛОЖЬ,ИСТИНА}. Числа в константах массива могут быть целыми, десятичными или иметь экспоненциальный формат. Текст должен быть заключен в двойные кавычки, например «Вторник».
Константы массива не могут содержать ссылки на ячейку, столбцы или строки разной длины, формулы и специальные знаки: $ (знак доллара), круглые скобки или % (знак процента).
При форматировании констант массива убедитесь, что выполняются указанные ниже требования.
-
Константы заключены в фигурные скобки ( { } ).
-
Столбцы разделены запятыми (,). Например, чтобы представить значения 10, 20, 30 и 40, введите {10,20,30,40}. Эта константа массива является матрицей размерности 1 на 4 и соответствует ссылке на одну строку и четыре столбца.
-
Значения ячеек из разных строк разделены точками с запятой (;). Например, чтобы представить значения 10, 20, 30, 40 и 50, 60, 70, 80, находящиеся в расположенных друг под другом ячейках, можно создать константу массива с размерностью 2 на 4: {10,20,30,40;50,60,70,80}.
Менеджер функций Microsoft Excel упрощает работу с вычислениями. Он избавляет от необходимости вводить формулу по одному символу, а после искать ошибки в расчетах, возникшие из-за опечаток. Богатая библиотека менеджера функций Excel содержит шаблоны для разных случаев, кроме тех, когда нужно создать вложенную формулу. Чтобы работа с таблицами занимала меньше времени, пошагово разберем использование этого инструмента.
Содержание
- Шаг №1: открыть Мастер функций
- Шаг №2: выбрать функцию
- Шаг №3: заполнить аргументы
- Шаг №4: выполнить функцию
Шаг №1: открыть Мастер функций
Перед тем, как обратиться к инструменту, выберите ячейку для записи формулы – кликните мышкой, чтобы вокруг клетки появилась жирная рамка. Существует несколько способов запуска Мастера функций:
- Нажать кнопку «Fx», которая расположена слева от строки для работы с формулами. Этот способ самый быстрый, поэтому пользуется популярностью среди владельцев Microsoft Excel.
- Перейти во вкладку «Формулы» и нажать большую кнопку с тем же обозначением «Fx» в левой части панели.
- Выбрать нужную категорию в «Библиотеке функций» и кликнуть на надпись «Вставить функцию» в конце строки.
- Воспользоваться комбинацией клавиш Shift+F Это тоже удобный способ, но есть риск забыть нужное сочетание.
Шаг №2: выбрать функцию
Менеджер функций содержит большое количество формул, распределенных по 15 категориям. Инструменты поиска позволяют быстро найти нужную запись среди многих. Поиск совершается с помощью строки или по отдельным категориям. Необходимо изучить каждый из этих методов. В верхней части окна Менеджера находится строка «Поиск функции». Если вы знаете название нужной формулы, впишите его и нажмите «Найти». Ниже появятся все функции с похожим на вписанное слово названием.
Поиск по категориям помогает, когда имя формулы в библиотеке Excel неизвестно. Кликните по стрелке в правом конце строки «Категория» и выберите нужную группу функций по тематике.
Среди названий категорий есть и другие строки. Выбор «Полного алфавитного перечня» приводит к появлению списка всех функций библиотеки. Опция «10 недавно использовавшихся» помогает тем, кто часто выбирает одинаковые формулы для работы. Группа «Совместимость» ‒ это перечень формул из старых версий программы.
Если в категории нашлась нужная функция, кликните на нее левой кнопкой мыши, строка станет синей. Проверьте правильно ли сделан выбор и нажмите «ОК» в окошке или «Enter» на клавиатуре.
Шаг №3: заполнить аргументы
На экране появится окно для записи аргументов функции. Количество пустых строк и тип каждого аргумента зависит от сложности выбранной формулы. Разберем этап на примере логической функции «ЕСЛИ». Добавить значение аргумента можно письменно с помощью клавиатуры. Вбейте в строку нужное число или информацию другого типа. Программа также дает возможность выбирать ячейки, содержимое которых станет аргументом. Вот два способа сделать это:
- Вписать название ячейки в строку. Вариант неудобен по сравнению со вторым.
- Нажать на нужную ячейку левой кнопкой мыши, по краю появится пунктирный контур. Между названиями клеток можно вписать математические знаки, это делается вручную.
Чтобы указать диапазон ячеек, зажмите крайнюю из них и потяните в сторону. Движущийся пунктирный контур должен захватывать все нужные клетки. Быстрое переключение между строками аргументов осуществляется с помощью клавиши Tab.
Иногда количество аргументов увеличивается самостоятельно. Не нужно этого пугаться, поскольку так происходит из-за смысла конкретной функции. Такое часто случается при использовании математических формул Менеджера. Аргумент не обязательно состоит из цифр – существуют текстовые функции, где части выражения выражены словами или предложениями.
Шаг №4: выполнить функцию
Когда все значения установлены, а их правильность проверена, нажмите «ОК» или Enter. Нужное число или слово появится в ячейке, куда была добавлена формула, если вы все сделали верно.
В случае ошибки всегда можно исправить неточность. Выберите ячейку с функцией и выполните вход в Менеджер, как это было показано в шаге №1. На экране снова появится окно, где нужно изменить значения аргументов в строках.
Если была выбрана не та формула, очистите содержимое ячейки и повторите действия предыдущих шагов. Выясним, как убрать функцию из таблицы:
- выберите нужную ячейку и нажмите Delete на клавиатуре;
- щелкните дважды по ячейке с формулой – когда в ней появится выражение вместо финального значения, выделите его и нажмите клавишу Backspace;
- нажмите один раз на клетку, над которой вы работали в Менеджере функций, и удалите информацию из строки для формул – она располагается чуть выше таблицы.
Теперь функция выполняет свое назначение – делает автоматический расчет и немного освобождает вас от монотонной работы.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Строка формул в excel
Строка формул в MS EXCEL
Смотрите также в первой графе, неизменной. ячейку. То есть единицу умножить наВвели знак *, значение при умножении. ОпускатьЧтобы задать формулу дляМожете заметить, что теперьЧтобы окончательно скрыть ячейки,(Формулы) в группе
снимите флажокФормат «ссылка», в виде
Изменение высоты Строки формул
виду можно вставивCTRL+SHIFT+U формул так, чтобыСтрока формул — это щелкаем правой кнопкойЧтобы получить проценты в
при автозаполнении или количество. Для вычисления 0,5 с клавиатуры его, как принято ячейки, необходимо активизировать при выборе ячейки,
Вы должны защититьFormula AuditingСкрытыйи выберите команду вертикального массива. перед функциями ЕСЛИ()или кнопку «с
он принял вид панель в верхней мыши. Нажимаем «Вставить». Excel, не обязательно копировании константа остается
стоимости введем формулу и нажали ВВОД. во время письменных ее (поставить курсор) содержащей формулу, лист. Для этого(Зависимости формул), чтобы
.Формат ячеекВ аргументе «ссылка» нельзя символ Разрыв строки шевроном». вертикальной двусторонней стрелки.
части окна Microsoft Или жмем сначала умножать частное на неизменной (или постоянной). в ячейку D2:Если в одной формуле арифметических вычислений, недопустимо. и ввести равноСтрока формул снова нажмите
показать формулы вЕсли Вы работаете с. указывать несколько областей. (символ Разрыв строкиВ Строке формул можноНажав левую клавишу мыши, Excel, которая используется
комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, 100. Выделяем ячейкуЧтобы указать Excel на = цена за применяется несколько операторов, То есть запись (=). Так жеостается пустой.Format Excel. листом Excel, содержащимНа вкладке
Скопируйте образец данных из не влияет на быстро посмотреть промежуточный перетащите край Строки для ввода и чтобы выделить весь
Просмотр промежуточного результата вычисления формулы
с результатом и абсолютную ссылку, пользователю единицу * количество. то программа обработает
(2+3)5 Excel не можно вводить знакЧтобы вновь показать формулы,(Формат) на вкладкеДаже, если отображение отключено, множество формул, можетЗащита
следующей таблицы и вычисления). Символ Разрыв результат вычисления сложной формул вниз на изменения значений или столбец листа. А нажимаем «Процентный формат». необходимо поставить знак
Константы формулы – их в следующей поймет. равенства в строку
Отображение длинных формул
нажмитеHome
формулу можно посмотреть
оказаться затруднительным отслеживатьснимите флажок вставьте их в строки можно вставить, формулы. необходимое количество строк, формул в ячейках потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,
Или нажимаем комбинацию
доллара ($). Проще ссылки на ячейки
последовательности:Программу Excel можно использовать формул. После введенияFormat(Главная) и из в все эти формулы.Скрытый ячейку A1 нового нажимая комбинацию клавишВыделим в Строке формул а затем отпустите
листа. В Строке чтобы вставить столбец. горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5 всего это сделать с соответствующими значениями.
Функция СТРОКА
%, ^; как калькулятор. То формулы нажать Enter.(Формат) и выберите выпадающего меню выберите
Строке формул В дополнение к
листа Excel. ЧтобыALT+ENTER
интересующую часть формулы клавишу мыши. формул отображается значениеНазовем новую графу «№Копируем формулу на весь
с помощью клавишиНажимаем ВВОД – программа*, /; есть вводить в В ячейке появится
пункт пунктпри выборе ячейки.Строке формулНажмите кнопку отобразить результаты формул,. и нажмем клавишуУстановленная таким образом высота
или формула, содержащаяся п/п». Вводим в
столбец: меняется только F4. отображает значение умножения.+, -. формулу числа и результат вычислений.Unprotect SheetProtect Sheet Если Вы не, Excel располагает простымОК выделите их иПодробности можно прочитать в
Строки формул будет
в активной ячейке.
первую ячейку «1»,
первое значение в
Создадим строку «Итого». Найдем
Те же манипуляции
Поменять последовательность можно посредством
операторы математических вычислений
Отображение и скрытие формул
В Excel применяются стандартные(Снять защиту листа).
Переключение между просмотром формул и их результатов
Предотвращение отображения формулы в строке формул
желаете, чтобы формулы инструментом, который позволяет. нажмите клавишу F2,
статье Вставка символа, в Строке формул запомнена EXCEL иСтрока формул находится в во вторую – формуле (относительная ссылка).
общую стоимость всех необходимо произвести для круглых скобок: Excel и сразу получать математические операторы:Введите пароль в диалоговомОткроется диалоговое окно
были видны пользователям отображать формулы.На вкладке а затем — клавишу Разрыва строки для
будет отображен результат в дальнейшем будет верхней части окна
«2». Выделяем первые Второе (абсолютная ссылка) товаров. Выделяем числовые всех ячеек. Как в первую очередь
результат.Оператор окнеProtect Sheet Вашей книги Excel,Этот инструмент также показываетРецензирование ВВОД. При необходимости
Отображение ранее скрытых формул с помощью удаления защиты
удобства чтения формул вычисления. использована при разворачивании Excel. две ячейки – остается прежним. Проверим значения столбца «Стоимость» в Excel задать
вычисляет значение выраженияНо чаще вводятся адресаОперацияUnprotect Sheet(Защита листа). Убедитесь, можете скрыть их взаимосвязь для каждойнажмите кнопку измените ширину столбцов, в ячейке.Нажатие клавиши Строки формул с
Как показать формулы в ячейках или полностью скрыть их в Excel 2013
Для упрощения просмотра и «цепляем» левой кнопкой правильность вычислений – плюс еще одну формулу для столбца: в скобках. ячеек. То естьПример(Снять защиту листа) что установлен флажок
и защитить лист. формулы (при выделении),Защитить лист чтобы видеть всеВ этой статье описаныESC помощью сочетания клавиш редактирования большого объема мыши маркер автозаполнения найдем итог. 100%. ячейку. Это диапазон копируем формулу из
пользователь вводит ссылку+ (плюс) и нажмите у пунктаЧтобы сделать это, выделите так что Вы. данные. синтаксис формулы ивернет просматриваемую часть
CTRL+SHIFT+U текста в ячейке – тянем вниз. Все правильно. D2:D9 первой ячейки вРазличают два вида ссылок на ячейку, соСложениеOKProtect worksheet and contents
ячейки с формулами, можете отследить данные,Убедитесь в том, чтоФормула использование функции формулы в прежнееили кнопки «с или длинной формулыПо такому же принципуПри создании формул используютсяВоспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка
- другие строки. Относительные на ячейки: относительные значением которой будет
- =В4+7. of locked cells которые требуется скрыть. используемые в каждом флажокОписаниеСТРОКА состояние, нажатие клавиши шевроном». можно настроить высоту можно заполнить, например,
- следующие форматы абсолютных находится на вкладке ссылки – в и абсолютные. При оперировать формула.- (минус)Формулы вновь будут видны(Защитить лист иНа вкладке расчете. Отображение формулЗащитить лист и содержимое
- Результатв Microsoft Excel.ENTERВысоту Строки формул можно Строки формул. даты. Если промежутки ссылок: «Главная» в группе помощь. копировании формулы этиПри изменении значений вВычитание
- при выделении ячеек. содержимое защищаемых ячеек).Home позволяет найти ячейки, защищаемых ячеек=СТРОКА()Возвращает номер строки, определяемойзаменит часть формулы увеличить практически наНажав сочетание клавиш между ними одинаковые$В$2 – при копировании инструментов «Редактирование».Находим в правом нижнем ссылки ведут себя ячейках формула автоматически=А9-100Урок подготовлен для Вас Введите пароль для(Главная) в группе содержащие их, просмотреть,установлен, и нажмитеСтрока формулы ссылкой.
- результатом ее вычисления. весь лист, ноCTRL+SHIFT+U – день, месяц, остаются постоянными столбецПосле нажатия на значок
- углу первой ячейки по-разному: относительные изменяются, пересчитывает результат.* (звездочка) командой сайта office-guru.ru
- защиты листа, который команд проверить на ошибки, кнопку2СТРОКА([ссылка])Подробности можно прочитать в
- хотя бы одна, высота Строки формул год. Введем в и строка; «Сумма» (или комбинации столбца маркер автозаполнения. абсолютные остаются постоянными.
Ссылки можно комбинировать вУмножение
Источник: http://www.howtogeek.com/175759/how-to-show-formulas-in-cells-and-hide-formulas-completely-in-excel-2013/ в будущем позволит
Cells
а также распечатать
Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников
=СТРОКА(C10)Аргументы функции СТРОКА описаны статье Просмотр промежуточного строка будет отображаться увеличится, что позволит первую ячейку «окт.15»,B$2 – при копировании
клавиш ALT+«=») слаживаются Нажимаем на этуВсе ссылки на ячейки рамках одной формулы=А3*2Перевел: Антон Андронов снять защиту и(Ячейки) нажмите лист с формулами.
Формулы в Excel для чайников
.Строка ссылки ниже. результата вычисления формулы на листе полностью одновременно отображать несколько во вторую – неизменна строка; выделенные числа и точку левой кнопкой программа считает относительными,
Строка формул в MS EXCEL
Строка формул — это панель в верхней части окна Microsoft Excel, которая используется для ввода и изменения значений или формул в ячейках листа. В Строке формул отображается значение или формула, содержащаяся в активной ячейке.
Строка формул находится в верхней части окна Excel.
Изменение высоты Строки формул
Для упрощения просмотра и редактирования большого объема текста в ячейке или длинной формулы можно настроить высоту Строки формул.
Нажав сочетание клавиш CTRL+SHIFT+U, высота Строки формул увеличится, что позволит одновременно отображать несколько строк.
Развернуть Строку формул также можно нажав кнопку, расположенную в правом краю Строки формул (на рисунке выше кнопка «с шевроном» выделена красным кружком.)
Повторное нажатие сочетания клавиш CTRL+SHIFT+U или кнопки «с шевроном» свернет Строку формул.
Для точной настройки высоты Строки формул установите курсор мыши на нижний край Строки формул так, чтобы он принял вид вертикальной двусторонней стрелки.
Нажав левую клавишу мыши, перетащите край Строки формул вниз на необходимое количество строк, а затем отпустите клавишу мыши.
Установленная таким образом высота Строки формул будет запомнена EXCEL и в дальнейшем будет использована при разворачивании Строки формул с помощью сочетания клавиш CTRL+SHIFT+U или кнопки «с шевроном».
Высоту Строки формул можно увеличить практически на весь лист, но хотя бы одна строка будет отображаться на листе полностью (эта строка будет содержать активную ячейку).
Для автоматического подбора высоты Строки формул, достаточного для полного отображения содержимого активной ячейки, установите курсор мыши на нижний край Строки формул так, чтобы он принял вид вертикальной двусторонней стрелки, а затем дважды кликните левой клавишей мыши.
Чтобы свернуть Строку формул обратно нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+U или кнопку «с шевроном».
Просмотр промежуточного результата вычисления формулы
В Строке формул можно быстро посмотреть промежуточный результат вычисления сложной формулы.
Выделим в Строке формул интересующую часть формулы и нажмем клавишу F9, в Строке формул будет отображен результат вычисления.
Нажатие клавиши ESC вернет просматриваемую часть формулы в прежнее состояние, нажатие клавиши ENTER заменит часть формулы результатом ее вычисления.
Отображение длинных формул
Пусть в ячейке имеется длинная формула:
=+ЕСЛИ($A2=0;0; ЕСЛИ ($B2 =4264;$B2 =4895;$B2 32760;($B2*0,128-1623,49)*$C2/365)))))
В Строке формул такую громоздкую формулу можно отобразить полностью (см. выше), но ее трудно воспринимать. Гораздо удобнее работать с формулой в таком виде:
=+ЕСЛИ($A2=0;0;
ЕСЛИ($B2 =4264;$B2 =4895;$B2 32760;($B2*0,128-1623,49)*$C2/365)))))
Привести формулу в Строке формул к такому виду можно вставив перед функциями ЕСЛИ() символ Разрыв строки (символ Разрыв строки не влияет на вычисления). Символ Разрыв строки можно вставить, нажимая комбинацию клавиш ALT+ENTER.
Microsoft Excel
трюки • приёмы • решения
Использование строки формул в Excel имеет некоторые преимущества
Рабочий лист книги разделен линиями сетки на строки и столбцы. Каждому столбцу соответствует определенная буква, которая появляется в качестве его заголовка. Заголовки столбцов могут принимать значения в диапазоне от А до IV (после столбца Z идет столбец AA, после AZ идет BA и так далее вплоть до IV). Каждой строке назначается целое число, которое выводится слева от сетки листа в качестве заголовка строки. Номера строк могут изменяться от 1 до 1000000.
На пересечении строки и столбца находится ячейка. Ячейки являются основными строительными блоками любого рабочего листа. Каждая ячейка занимает свое место на листе, где вы можете хранить и отображать информацию, и имеет уникальные координаты, которые называются адресом ячейки или ссылкой. Например, ячейка, находящаяся на пересечении столбца А и строки 1, имеет адрес А1. Ячейка на пересечении столбца Z и строки 100, имеет адрес Z100. Выделенную ячейку называют активной ячейкой (active cell). Адрес активной ячейки выводится в поле имени, которое находится в левом конце строки формул.
Если вы используете Excel 2003 и более ранние версии, то при 256 столбцах и 65 536 строках рабочий лист может содержать более 16 миллионов ячеек. Максимальное число использусмых ячеек ограничено количеством имеющейся на компьютере памяти. Хотя Excel резервирует память только под ячейки, которые содержат данные, вы вряд ли сможете использовать все ячейки одного листа.
Полосы прокрутки позволяют отображать невидимые области. Отображаемая область листа называется активной (в новом листе Excel это столбцы с А по М и строки с 1 по 26). Работа пользователя с Excel осуществляется в активной области листа. Строка формул служит для отображения данных, вводимых в ячейки таблицы, или для жчнкредственного ввода данных. В строке формул в случае ввода или редактирования данных в ячейке отображается кнопка «Изменить формулу».
Хотя вы можете вводить информацию непосредственно в ячейку, использование строки формул имеет некоторые преимущества. Когда вы устанавливаете указатель на строке формул и нажимаете кнопку мыши, в строке появляются дополнительные две кнопки: отмены и ввода. При нажатии кнопки ввода Excel «фиксирует» введенную в строке формул информации) и переносит ее в лист. Нажатие кнопки ввода аналогично нажатию клавиши Enter за исключением того, что нажатие Enter обычно дополнительно активизирует ячейку, находящуюся непосредственно ниже той, в которую вы вводили данные. Для удаления ошибочно введенной информации нажмите кнопку отмены или клавишу Esc.
Ячейка является основным элементом рабочего листа книги, устананливемыми параметрами которой являются:
- Числовые форматы или форматы данных: общий, числовой, денежный, финансовый, дата, время, процентный, экспоненциальный, текстовый и дополнительный;
- Выравнивание данных в ячейке по горизонтали и вертикали, ориентация данных в ячейка с поворотом на 90″ и их отображение с переносом по словам или с автоподбором ширимы или объединение ячеек;
- Шрифты для которых устанавливается гарнитура, начертание, размер, подчеркивание, шит и видоизменение, такие, как зачеркнутый, верхний индекс, нижний индекс;
- Контур обрамления внешних и внутренних границ ячеек и диапазонов ячеек, тип и цвет линий;
- Цвет и узор заливки ячеек;
- Защита ячейки и скрытие формул.
- Ячейки могут быть объединены в диапазоны.
Диапазон — это совокупность смежных ячеек. Диапазон задается адресами его левой верхней ячейки и нижней правой, разделены двоеточием. Например A5:D8. Диапазону, как любой ячейке можно задать имя.
Выделение ячеек
Для выполнения операций с ячейками или диапазонами необходимо их выделить, т.е. сделать активными. Выделение ячейки осуществляется нажатием левой кнопки мыши на ее поле. Если выделена одна ячейка, она станет активной и ее адрес появится в поле имени в левом конце строки формул, вокруг ячейки появится рамка, показывающая, что данная ячейка является активной. Диапазон выделяется перетаскиванием указателя мыши по ячейкам, входящим в него или указанием граничных ячеек при нажатой клавише Shift.
При выделении нескольких диапазонов с помощью мыши используется клавиша Ctrl. Для выделения группы диапазонов вы также можете использовать режим добавления. После выделения первого диапазона нажмите клавиши Shift+F8 для включения режима добавления (в строке состояния должен высветиться индикатор ДОБ) и перетащите указатель по ячейкам нового диапазона. Затем нажмите Esc или Shift+F8, чтобы выключить режим добавления.
Выделение столбца или строки целиком выполняется щелчком на заголовке столбца или строки. Первая видимая ячейка становится активной. Для выделения нескольких смежных столбцов или строк клавиша Shift пли F8, а несмежных столбцов или строк используйте клавишу Or/либо клавиши Shift+F8.
Данные в ячейках
В ячейки листа можно вводить два типа данных: константы и формулы. Константы разделяются на три основные категории: числовые значения, текстовые значения (которые также называют надписями, текстовыми строками, строками символов или просто текстом) и значения дат и времени. Кроме того, в Excel имеются еще два специальных типа констант: логические значения и ошибочные значения. Числовые значения могут содержать только цифры от 0 до 9 и специальные символы + — Ее().,$%/. Текстовое значение может содержать практически любые символы.
Константы и числовые значения вводятся с клавиатуры и отображаются в строке формул и в активной ячейке. Мигающая вертикальная черта, которая появляется в строке формул и в активной ячейке, называется точкой вставки. Завершается ввод нажатием клавиши Enter или клавиш со стрелкой, Tab, Shift+Tab, Enter, Shift+Enter, после чего Excel фиксирует ввод и активизирует соседнюю ячейку.
При вводе числовых данных в Excel имеют специальное значение следующие символы:
- Если вы начинаете ввод числа со знака «ПЛЮС» (+) или «минус» (-), Excel опускает «плюс» и сохраняет «минус», в последнем случае интерпретируя введенное значение как отрицательное число.
- Символ Е или е используется при вводе чисел в экспоненциальном представлении. Например, Excel интересует 1Е6 как 1 000 000 (единица, умноженная на десять в шестой степени).
- Числовые значения, заключенные в круглые скобки. Excel интерпретирует как отрицательные. (Такая запись отрицательных чисел используется в бухгалтерском учете.) Например, значение (100) воспринимается Excel как -100.
- Вы можете использовать десятичную занятую, как обычно. Кроме того, позволяется встаатять пробел хля отделения сотен от тысяч, тысяч от миллионов и т.д. Когда вы вводите числа с пробелами, разделяющими группы разрядов, то в ячейках они появляются вместе с пробелами, а в строке формул — без пробелов. Если начать ввод числа со знака доллара ($), Excel применяет к ячейке денежный формат.
- Если вы заканчиваете ввод числового значения знаком процента (%), Excel применяет к ячейке процентный формат.
- Если при вводе числового значения вы используете наклонную черту (/) и введенная строка символов не может быть интерпретирована как дата, то Excel рассматривает введенное значение как дробь. Например, если ввести 115/8. Excel выведет 11,625 в строке формул и назначит ячейке дробный формат, отображая в ней 11 5/8.
Хотя в ячейку можно ввести более 16 000 символов, числовое значение отображается в ячейке не более чем 15 цифрами. Если вы вводите длинное числовое значение, которое не может быть выведено в ячейке, то Excel использует экспоненциальное представление числа. При этом точность значения выбирается такой, чтобы число можно было отобразить в ячейке. Но не более чем с 15 значащими цифрами. Значения, которые появляются в ячейке, называются выводимыми пли отображаемыми значениями. Значения, которые хранятся в ячейках и появляются в строке формул, называются хранимыми значениями. Количество выводимых цифр зависит от ширины столбца. Если эта ширина недостаточна для вывода числа, то в зависимости от используемого формата отображения Excel может вывести либо округленной значение, либо строку символов #.
Ввод текста аналогичен вводу числовых значений, но если вводимый текст не может быть полностью отображен в одной ячейке, Excel может вывести его, перекрывая соседние ячейки. Если вводить текст в ячейку, которая перекрыта содержимым другие ячейки, то перекрывающий текст выглядит обрезанным. Текст при этом хранится в одной ячейке. Перенос текста облегчает чтение длинных текстовых значений, размещенных в одной ячейке, обеспечивается установкой флажка Переносить по словам на вкладке Главная. Чтобы разместить дополнительные строки текста в ячейке, Excel увеличивает высоту строки, которая содержит такую ячейку. Любые данные, вводимые в ячейки и начинающиеся апострофом, Excel интерпретирует как текстовое.
Ряд особенностей производства основной продукции автозавода «КАМАЗ», такие, например, как наличие многочисленных организаций-поставщиков комплектующих и предлагающих купить гидроцилиндры для Камазов, а также общеэкономический кризис, ведут к росту основных рисков производства.
Решение проблемы с исчезновением строки формул в Excel
Строка формул – один из основных элементов приложения Excel. С её помощью можно производить расчеты и редактировать содержимое ячеек. Кроме того, при выделении ячейки, где видно только значение, в строке формул будет отображаться расчет, с помощью которого это значение было получено. Но иногда данный элемент интерфейса Экселя пропадает. Давайте разберемся, почему так происходит, и что в этой ситуации делать.
Пропажа строки формул
Собственно, пропасть строка формул может всего по двум основным причинам: изменение настроек приложения и сбой в работе программы. В то же время, эти причины подразделяются на более конкретные случаи.
Причина 1: изменение настроек на ленте
В большинстве случаев исчезновение строки формул связано с тем, что пользователь по неосторожности снял галочку, отвечающую за её работу, на ленте. Выясним, как исправить ситуацию.
- Переходим во вкладку «Вид». На ленте в блоке инструментов «Показать» около параметра «Строка формул» устанавливаем флажок, если он снят.
Причина 2: настройки параметров Excel
Ещё одной причиной исчезновение ленты может быть её отключение в параметрах Excel. В этом случае её можно включить таким же способом, как было описано выше, а можно произвести включение и тем же путем, которым она была отключена, то есть, через раздел параметров. Таким образом, пользователь имеет выбор.
- Переходим во вкладку «Файл». Кликаем по пункту «Параметры».
Причина 3: повреждение программы
Как видим, если причина была в настройках, то исправляется она довольно просто. Намного хуже, когда исчезновение строки формул стало следствием сбоя работы или повреждения самой программы, а вышеописанные способы не помогают. В этом случае имеет смысл провести процедуру восстановления Excel.
-
Через кнопку Пуск переходим в Панель управления.
После этого запускается окно удаления и изменения программ с полным перечнем приложений, установленных на ПК. Находим запись «Microsoft Excel», выделяем её и жмем на кнопку «Изменить», расположенную на горизонтальной панели.
Запускается окно изменения пакета Microsoft Office. Устанавливаем переключатель в позицию «Восстановить» и жмем на кнопку «Продолжить».
Как видим, строка формул может пропасть по двум основным причинам. Если это просто неправильно выставленные настройки (на ленте или в параметрах Excel), то вопрос решается довольно легко и быстро. Если же проблема связана с повреждением или серьезным сбоем в работе программы, то придется пройти процедуру восстановления.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Нет строки для формул в Microsoft Office Excel
Пользователи, которые работают с таблицами Excel, в которых есть много разных формул от простой суммы до сложных вычислений. Знают что такое строка формул и насколько она важна. Она отображает формулу, которая забита в ячейку. Конечно, можно посмотреть формулу и по-другому кликнув два раза по ячейки. В этом случае мы увидим не только саму формулу, но и ячейки участвующие в ней.
Производить настройку будет на примере Microsoft Office 2016, но по аналогии это можно сделать и в предыдущих версиях офиса. Так же рекомендую всем не жалеть денег и пользоваться только лицензионным программным обеспечение. А тем у кого нет такой возможности рекомендую заглянуть сюда.
Давайте сначала посмотрим, как выглядит строка формул в Excel.
И как выглядит рабочая область без неё.
Как я уже говорил, если сделать двойной клик по ячейки с формулой можно увидеть формулу.
Как включить или отключить строку для формул в Excel 2016
Для того чтобы включить отображение строки формул нужно зайти в «Параметры» через пункт меню «Файл».
Далее слева выбираем «Дополнительно» и в правой части ищем раздел «Отображения». В данном раздели можно включить строку формул отметив пункт «Показывать строку формул».
Если опуститься не много ниже, можно настроить дополнительные параметры отображения книги и листа. Например, включить или отключить полосу прокрутки как вертикальную так горизонтальную. В параметрах листа можно отключить отображения заголовков строк и столбцов. Также есть возможность более детальной настройки отображения самих формул. Можно убрать сетку или выбрать необходимый цвет линий.
Таким образом можно включить строку формул в Excel. Так же рекомендую всем производить настройку отображения различных элементов. Это сделает вашу работу намного эффективней. Настройки по умолчанию конечно оптимальны для большинства пользователей. Но стоит попробовать их изменить.