Строка это в информатике excel

Основные понятия: ячейка, строка, столбец. Ввод данных в ячейку. Строка формул.

Ячейка. Адрес
ячейки.

Рабочее
поле Excel
представляет собой таблицу. Таблица
состоит из столбцов, с заголовками A, B,
C, D и так далее, и пронумерованных строк.
У каждой ячейки на листе есть свою имя
(адрес), например самая верхняя левая
ячейка имеет адрес А1. Эта ячейка выделена
рамочкой. Любая ячейка, выделенная
рамочкой, является активной, то есть
именно в эту ячейку можно ввести данные
с клавиатуры.

Адрес
выделенной ячейки появляется в Поле
имени,
расположенном выше заголовка столбца
А на одном уровне со Строкой
формул.

В
Excel
существует
понятие интервала
ячеек.
Интервал ячеек представляет собой
прямоугольный участок таблицы из
нескольких ячеек. Интервал задается
посредством указания адреса верхней
левой и нижней правой ячейки прямоугольного
блока ячеек. Адреса этих двух ячеек при
задании интервала разделяются двоеточием,
например – В7:Е11.

Таким же образом
можно задавать интервалы, состоящие из
определенного количества столбцов,
указывая через двоеточие имена первого
и последнего столбцов, например – С:F.
В адресе интервала строк указывается
номера первой и последней стоки интервала,
например – 11:112.

Выделение
ячейки.

Для
того, чтобы выделить ячейку, достаточно
щелкнуть по ней мышью, причем указатель
мыши в это время должен иметь вид светлого
крестика.

Ввод
данных в ячейку.

Для
того, чтобы ввести данные в одну из ячеек
таблицы, необходимо ее выделить и, не
дожидаясь появления текстового курсора,
начать вводить данные с клавиатуры.

Основным отличием работы электронных
таблиц от текстового редактора является
то, что после ввода данных в ячейку их
необходимо зафиксировать, то есть дать
понять программе, что вы закончили
вводить информацию в эту конкретную
ячейку. Зафиксировать данные можно
одним из способов:

1. Нажать клавишу Enter.

2. Щелкнуть мышью
   по другой ячейке.

3. Воспользовавшись
   кнопками управления курсором на
   клавиатуре, перейти к другой ячейке.

Итак, недостаточно
ввести данные в ячейку, необходимо их
еще и зафиксировать.

Строка
формул.

После
ввода данных в ячейку в Строке
формул
появятся три функциональные кнопки:

– служит
для выполнения команды «Отменить».

–
выполняет
команду «Ввод».

f_x

– позволяет ввести формулу.

Редактирование содержания ячейки. Выделение строк, столбцов и интервала ячеек

Выделение
строк и столбцов.

Для
того, чтобы выделить столбец целиком,
достаточно щелкнуть мышью по его
заголовку. Для того, чтобы выделить
строку целиком, нужно щелкнуть мышью
по ее заголовку. Для выделения нескольких
последовательных строк или столбцов
необходимо протянуть мышкой по нужным
заголовкам или использовать клавишу
Shift для
последовательного выделения. Выделение
нескольких отдельных строк или столбцов
проводится с использованием клавиши
Ctrl.

Для
выделения всей таблицы можно воспользоваться
сочетанием клавиш Ctrl+A
или щелкнуть
мышью по серой ячейке без имени,
находящейся в верхнем левом углу таблицы.

Выделение
интервала ячеек.

Интервал
ячеек можно выделить тремя способами:

1. С помощью мыши:
   прижав левую кнопку мыши, провести
   указателем по верхним горизонтальным
   и по правым вертикальным граничным
   ячейкам интервала, то есть необходимо
   очертить контур интервала ячеек с двух
   соседних сторон.

2. С
   клавиатуры: прижимая клавише Shift,
   передвигать стрелочками по такому же
   принципу, как если бы вы действовали
   указателем мыши.

3. В
   Поле
   имени
   указать диапазон выделяемых ячеек,
   например, D10:
   S150.

Дополнение
содержания ячейки.

Если выделить ячейку, содержащую
некоторые данные и ввести новые данные
с клавиатуры, то в ячейке окажется
последняя информация, а предыдущая
пропадет.

Дополнить содержание
ячейки можно двумя способами:

1. Двойным
   щелчком мыши по ячейке можно попасть
   в режим редактирования содержания. В
   этой ячейке появится текстовый курсор.
   Теперь можно вносить изменения и
   зафиксировать данные.

2. Содержание
   ячейки дублируется в Строке
   формул.
   Текстовый курсор в Строке
   формул
   можно установить, щелкнув по ней мышью.
   Теперь можно вносить изменения прямо
   в Строке
   формул.
   Затем необходимо зафиксировать
   окончательный вариант данных, щелкнув
   по зеленой галочке – кнопке «Ввод»
   в Строке
   формул.

Если текст окажется длиннее
стандартной ширины столбца, то просмотреть
полное содержание ячейки можно в Строке
формул. Для этого
необходимо выделить ту ячейку, содержание
которой вы хотите просмотреть, и тогда
в Строке формул
появится весь текст.

Итак, Строка
формул позволяет:

1. внести
   изменения в содержание ячейки;

2. просмотреть
   содержание ячейки, если запись не видна
   целиком.

Изменение
размеров столбцов и строк.

Изменение размеров ячейки можно
осуществить многими способами. Например,
для того чтобы изменить ширину столбца,
подведите указатель мыши к правой
границе заголовка столбца. Уловите тот
момент, когда указатель мыши примет вид
черной двойной стрелки, и, удерживая
нажатой левую клавишу мыши, переместите
границу столбца вправо. Столбец
расширится. Аналогично можно сужать
столбцы и изменять высоту строки.

Задание 1.1

1. Запустите
   Excel.

2. Попробуйте выделить
   различные ячейки таблицы. Для перемещения
   по таблице воспользуйтесь полосами
   прокрутки.

3. Выделите
   любую ячейку и введите в нее называние
   сегодняшнего дня недели. Не забудьте
   зафиксировать введенные вами данные.
   Как при этом изменяется
   Строка формул?

4. Какой адрес имеет
   ячейка, содержащая называние сегодняшнего
   дня недели?

5. Дополните ячейку,
   содержащую день недели, информацией о
   части суток.

6. Выделите
   ячейку таблицы, расположенную правее
   ячейки, содержащей ваши данные, и введите
   в нее сегодняшнюю дату. Теперь видна
   только та часть ваших данных, которая
   поместилась в ячейке. Просмотрите
   полное содержание ячейки, которое не
   поместилось, с помощью Строки
   формул. Для этого
   следует выделить нужную вам ячейку,
   тогда ее содержание появится в Строке
   формул.

7. Измените
   ширину столбца, содержащего день недели
   и часть суток таким образом, чтобы весь
   введенный текст был виден в ячейку
   таблицы. Для этого наведите указателль
   мыши на название столбца, в котором
   находится ваш текст, и когда указатель
   мыши примет вид черной двойной стрелки,
   растяните мышью (удерживая нажатой
   левую клавишу) границу столбца до
   необходимого размера.

Задание
1.2

1. Выделите
   интервал ячеек, состоящий из 12 ячеек,
   первыми двумя способами.

2. Выделите
   интервал ячеек A5:F100,
   используя Поле имени.
   Убедитесь в правильности произведенного
   выделения.

3. Выделите
   пять последовательных строк. Выделите
   столбцы B,
   E, G.
   Выделите всю таблицу.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

План урока:

Понятие и назначение электронных таблиц

Рабочий лист и книга, ячейка и ее адрес, диапазон ячеек

Интерфейс MS Excel: строка заголовка, строка меню, панель инструментов

Типы данных в Excel

Виды ссылок: абсолютные и относительные

Встроенные функции и их использование

Диаграмма. Виды и порядок построения диаграммы

Понятие и назначение электронных таблиц

Электронной таблицей (табличным процессором) называют программное обеспечение, основными задачами которого являются создание, изменение, сохранение и визуализация данных, представленных в табличной форме.

Современные электронные таблицы выпускаются и поддерживаются разными коммерческими производителями, а также открытыми сообществами разработчиков, но основные функциональные возможности этих продуктов, представленные на первом рисунке, схожи.

Рисунок 1 – Основные функции электронных таблиц

Как правило, электронные таблицы предназначены для решения следующих задач:

— хранение разнородных данных в электронном виде в табличной форме;

— организация вычислений, выполняемых в автоматическом режиме;

— статистический анализ данных и поиск управленческих решений;

— построение графиков и диаграмм для наглядного представления данных;

— создание отчетов в форматах, удобных для последующей печати или распространения в сети.

Рабочий лист и книга, ячейка и ее адрес, диапазон ячеек

Электронные таблицы представляют собой строгую иерархическую конструкцию из книг, содержащих листы, каждый из которых разделен на пронумерованные строки и столбцы, по аналогии с архивными записями или бухгалтерскими книгами прошлого века, для замены которых была придумана этап программа. Далее работу с электронными таблицами мы будем рассматривать на примере Microsoft Excel.

Книгой в среде Excel называют файл, содержащий один или несколько листов с данными, часто объединенных по какому-то признаку, например, расписания занятий на каждый день недели.  

Рабочий лист электронной таблицы – это базовый элемент Excel, представляющий собой отдельную таблицу, имеющую свое имя (заголовок), и свою внутреннюю адресацию. Именно на листах хранятся и редактируются данные, задаются формулы для расчетов и выводятся графики.

Адресация рабочего листа Excel задается в двумерной системе координат, где первой координатой является столбец листа, а второй – строка.  

Ячейка Excel – это хранилище одного элемента данных таблицы, доступ к которому осуществляется по адресу ячейки – номерам столбца и строки, на пересечении которых находится ячейка. Например, ячейка, расположенная в столбце «B» строки «6», будет иметь адрес «B6».

Диапазоном ячеек называют прямоугольную область, охватывающую стразу несколько строк и/или столбцов. Такие области имеют составную адресацию. Например, диапазон, охватывающий столбцы от «A» до «E» и строки от «4» до «9» включительно, будет иметь адрес «A4:E9».

Интерфейс MS Excel: строка заголовка, строка меню, панель инструментов

Интерфейс электронной таблицы Excel видоизменяется с каждым выпуском, следуя общему стилю и функциональности всего пакета MS Office. Тем не менее некоторые ключевые элементы, такие как строка заголовка, меню и панель инструментов присутствуют в каждой версии.

Строка заголовка, помимо стандартных кнопок сворачивания/разворачивания/закрытия, присущих большинству программных окон, содержит название текущей открытой книги, что позволяет идентифицировать ее среди множества других открытых книг.   

Рисунок 2 – Строка заголовка Excel

Под строкой заголовка располагается меню, в состав которого в стандартном режиме работы входят следующие разделы:

— «Файл»;

— «Главная»;

— «Вставка»;

— «Разметка страницы»;

— «Формулы»;

— «Данные»;

— «Рецензирование»;

— «Вид»;

— «Разработчик»;

— «Справка».

Рисунок 3 – Строка меню

При выполнении определенных задач состав меню может динамически видоизменяться, дополняясь новыми пунктами. Например, при редактировании диаграмм добавляются «Конструктор диаграмм» и «Формат».

Рисунок 4 – Динамически добавляемые пункты меню

На панели инструментов Excel, находящейся непосредственно под строкой меню, размещаются элементы управления, относящиеся к данному разделу. Пример содержимого панели приведен на рисунке.

Рисунок 5 – Фрагмент панели инструментов для пункта меню «Главная»

Типы данных в Excel

Мы уже выяснили, что в таблицах можно хранить разнородные данные, но, чтобы Excel мог их правильно отображать, сортировать и корректно обрабатывать в функциях, каждому элементу данных должен быть сопоставлен его тип.

Тип данных – это формальное соглашение о том, какой объем памяти будет занимать элемент данных, как он будет храниться, обрабатываться в формулах и преобразовываться в другие типы.

Основные типы данных Excel:

— число;

— текст;

— дата и время;

— логическое значение;

— формула.

В большинстве случаев тип данных определяется автоматически, но бывают ситуации, когда Excel «не понимает» что имел в виду пользователь, тогда формат данных (включающий тип и способ его представления) указывают вручную. Это можно сделать как для отдельных ячеек, так и для целых столбцов, строк или диапазонов. Функция выбора формата доступна из контекстного меню.

Рисунок 6 – Команда контекстного меню для выбора формата данных

В появившемся окне «Формат ячеек», в первой его вкладке «Число», можно указать формат данных.

Рисунок 7 – Окно «формат ячеек»

Не все форматы отвечают за разные типы данных. Например, форматы «Числовой», «Денежный» и «Финансовый» – это просто разные представления числового типа, определяющие количество знаков после запятой, правила вывода отрицательных чисел, разделители разрядов и пр.

Виды ссылок: абсолютные и относительные

Поскольку каждая ячейка, строка, столбец или диапазон имеют свой адрес, при составлении формул и выражений мы можем ссылаться на эти элементы.

Ссылка в Excel – это адрес элемента или группы элементов данных, заданный в абсолютном или относительном виде.

Относительная ссылка – это простой адрес вида «столбец, строка», используемый в качестве аргумента в формуле. Относительной она называется потому, что Excel запоминает расположение адресуемой ячейки относительно ячейки с формулой, и при изменении положения формулы на листе будет меняться и ссылка.

Примеры относительных ссылок: «B3», «F2», «AP34».

Абсолютная ссылка – это адрес вида «$столбец, $строка», ссылающийся на ячейку, позиция которой остается неизменной при перемещении ячейки с формулой. Допускается отдельно «фиксировать» столбец или строку, указывая перед ними знак «$».

Примеры абсолютных ссылок:

— на ячейку E32: «$E$32»;

— на столбец F: «$F2»;

— на строку 4: «A$4».

Порядок создания формулы в Excel

Рассмотрим шаги создания формулы на примере произведения чисел.

При правильном выполнении всех шагов, в ячейке C1 отобразится произведение чисел из ячеек A1 и B1. Более того, это произведение будет автоматически изменяться при изменении множителей.

Ошибки при вводе формул

При вводе новой формулы в ячейку, перед ее выполнением Excel осуществляет синтаксический анализ выражения и контроль входящих в него ссылок. Несоответствия приводят к выводу ошибки, которую необходимо устранить, прежде чем формула будет вычисляться.

Самые распространенные ошибки при вводе формул:

«#ДЕЛ/0!» – произошло деление на ноль или на пустую ячейку;

«#Н/Д» – один из аргументов функции в данный момент недоступен;

«#ИМЯ?» – некорректно задано название функции или аргумента;

«#ПУСТО!» – указанный диапазон не содержит ячеек;

«#ЧИСЛО!» – ячейка содержит значение, которое нельзя преобразовать в число;

«#ССЫЛКА!» – ссылка некорректна;

«#ЗНАЧ!» – один или несколько аргументов функции принимают недопустимые значения.

Встроенные функции и их использование

Программный пакет Excel не был бы таким эффективным и удобным инструментом, если бы не огромное количество встроенных функций, позволяющих пользователям, не являющимся ни программистами, ни математиками, решать задачи анализа данных разной степени сложности, приложив минимум усилий.

В списке встроенных представлены математические, логические, статистические и финансовые функции, операции обработки текста, дат и времени, процедуры взаимодействия с базами данных.

 Для использования встроенных функций откройте раздел меню «Формулы». На панели инструментов появятся кнопка «Вставить функцию», а также библиотека функций с удобными рубрикаторами по типам решаемых задач.

Рисунок 13 – Библиотека функций на панели инструментов

Рассмотрим использование встроенных функций на конкретном примере.

Пример вычисления математической функции

Допустим, перед нами стоит задача определения среднего балла ученика по имеющемуся списку оценок.

Шаг 1. На пустом листе в столбце B создайте список дисциплин, а в столбце C – соответствующих им оценок. Под списком дисциплин разместите ячейку с текстом «Средний балл».

Шаг 2. Поместите курсор в ячейку столбца C, расположенную напротив ячейки с текстом «Средний балл». В меню выберите пункт «Формулы» и нажмите на панели инструментов кнопку «Вставить функцию».

Шаг 3. Из списка функций выберите «СРЗНАЧ» — вычисление среднего значения, и нажмите кнопку «ОК». Появится окно заполнения аргументов функции, в которое Excel уже автоматически вписал столбец оценок.

Шаг 4. Если автоматически выбранный диапазон вас не устраивает, его можно скорректировать вручную. В нашем случае в диапазон попала ячейка с адресом C9, в которой никаких оценок нет. Ограничьте диапазон строками с третьей по восьмую, просто выделив его мышью.

Шаг 5. Подтвердите выбор, нажав кнопку «ОК». В ячейке C10 при этом появится среднее значение.

Шаг 6. Выводимое значение получилось не очень красивым, ограничим его одним знаком после запятой. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке и в контекстном меню выберите «Формат ячеек…»

Шаг 7. В появившемся окне выберите формат «Числовой», число десятичных знаков – 1.

Теперь расчет и отображение среднего балла работают как нам нужно.

Диаграмма. Виды и порядок построения диаграммы

Диаграмма в excel – это форма наглядного графического представления набора данных.

Доступ к панели инструментов «Диаграммы» осуществляется через меню «Вставка».

В Excel имеется множество шаблонов диаграмм, объединенных в группы, самые популярные среди которых:

            — гистограммы;

            — точечные диаграммы;

            — графики;

            — круговые диаграммы.

Рассмотрим пошаговый порядок построения диаграммы успеваемости по четвертям учебного года. В качестве наиболее подходящего вида диаграммы определим столбчатую (гистограмму).

Шаг 1. Дополните таблицу из предыдущего примера тремя столбцами оценок, сформировав тем самым аттестацию за четыре четверти. Над оценками проставьте номера соответствующих четвертей.

Шаг 2. Выделите на листе область, охватывающую все введенные данные и подписи.

Шаг 3. В меню «Вставка» — «Диаграммы» выберите первый элемент – «Гистограмма».

Шаг 4. Проверьте корректность создания диаграммы, при необходимости отмените шаги 2,3 и выделите диапазон заново.

Шаг 5. Измените название диаграммы. Щелкнув по нему мышью, введите «Успеваемость по четвертям».

Шаг 6. Слева на оси оценок мы видим значения 0 и 6. Таких оценок не бывает, поэтому исправим формат вывода. Наведите курсор мыши на ось оценок, нажмите правую кнопку и выберите «Формат оси…».

Шаг 7. В открывшемся окне параметров введите минимум – 1, максимум – 5, основные и промежуточные деления – 1.

Шаг 8. Добавьте к диаграмме таблицу оценок, нажав кнопку «+» в правом верхнем углу диаграммы и выбрав «Таблица данных».

Если вы все сделали правильно, то диаграмма будет выглядеть как на рисунке.

Поздравляем! Вы научились основам ввода, обработки и визуализации данных в программе Microsoft Excel.